referat · godkendelse af referat fra mødet den 17. juni 2019 4 3. status på budget 2019 5 4....

Referat

Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 15. august 2019 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand, Per Bennetsen Leif Panduro Jensen Lone Lindsby Karsten Ole Knudsen Niels Würgler Hansen Michael Werchmeister Michael Nørgaard Carsten Krabbe Marianne Evers Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen- afbud FTF: Næstformand Margrethe Boel Lisbet Jensen Anja Lykke Aakeson Bodil Bjørg Korsgaard- afbud Helle Dirksen LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen- afbud Jesper René Svanberg- afbud Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Lewanda Anagnostou Skræm- afbud Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen- afbud Ralf Pedersen Alice Strandgaard Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Lone Hansen- afbud Sekretariat: Karin Winther

- 2 -

Indholdsfortegnelse åbent møde

1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 17. juni 2019 4 3. Status på budget 2019 5 4. Halvårsstatus på sygefraværet 7 5. Status på etablering af vikarkorps 11 6. Temaer for MED-Hovedudvalget i valgperioden 14 7. Status på Sundhedsplatformen 16 8. Ny pakke til arbejdsmiljøpuljen 19 9. Godkendelse af projekt finansieret af

arbejdsmiljøpuljen 21

10. Godkendelse af oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg

23

11. Gensidig orientering 25 12. Eventuelt 27

- 3 -

1. Godkendelse af dagsorden

MED-Hovedudvalget Brevid: 4045782

Dagsordenen blev godkendt. Jesper René Svanberg, Jes Hansen, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lewanda Anagnostou Skræm, Bodil Bjørg Korsgaard, Tina Nielsen Jannsen og Lone Hansen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen.

- 4 -

2. Godkendelse af referat fra mødet den 17. juni 2019


Der var spørgsmål til punkt 5 og punkt 6 i referatet:

Vedr. punkt 5: Økonomien i forbindelse med flytning af karkirurgien er fortsat under afklaring

Vedr. punkt 6: MED-Hovedudvalget modtager overordnet status på implementering af opkrævning af betaling fra udenlandske borgere

Referatet blev godkendt.

Leif Panduro Jensen, Jesper René Svanberg, Jes Hansen, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lewanda Anagnostou Skræm, Bodil Bjørg Korsgaard, Tina Nielsen Jannsen og Lone Hansen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra mødet den 17. juni 2019

- 5 -

3. Status på budget 2019


Resume Ledelsen orienterer om budgetsituationen i 2019 pr. 31. maj 2019. Sagsfremstilling Ledelsen orienterer på mødet om budgetsituationen i 2019 pr. 31. maj 2019. Der eftersendes bilag, der beskriver budgetsituationen i 2019 pr. 31. maj 2019, der indgår i Forretningsudvalgets materiale til deres møde den 12. august 2019. Indstilling At Ledelsen orienterer om status på budgetsituationen pr. 31. maj

2019 Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen orienterede om den særlige proces for budget 2020. Budgetprocessen er i år forsinket på grund af valget til Folketinget og den efterfølgende regeringsdannelse. Ledelsen gav status på budget 2019. Der forventes budgetoverholdelse for Sundhedsområdet, Socialområdet og Regional Udvikling i 2019. Der ses således ikke anledning til at iværksætte generelle spareinitiativer for 2019. Enkelte enheder kan dog godt opleve, at der gennemføres besparelser for at opnå budgetbalance inden for koncernenhedens budget. Den ambitiøse genopretningsplan for Sjællands Universitetshospital betyder, at økonomien for Sjællands Universitetshospital er væsentlig forbedret. Forbruget på private sygehuse er blevet nedbragt, og et eventuelt samlet merforbrug ved Sjællands Universitetshospital i 2019 forventes derfor på nuværende tidspunkt at blive udlignet af et mindreforbrug i andre enheder. Ledelsen anerkendte medarbejdernes bidrag til dette. Medarbejdersiden anerkendte indsatsen for, at økonomien følges tæt, og at der ikke for nuværende forventes budgetoverskridelser, der vil medføre generelle spareinitiativer. Medarbejdersiden anførte, at besparelserne i 2018 flere steder har øget arbejdspresset yderligere.

- 6 -

I forhold til budget 2020 vurderes udgangspunktet således også væsentlig bedre end for et år siden. Resultatet af økonomiforhandlingerne mellem Danske Regioner og regeringen følges tæt, da det vil være afgørende for et eventuelt økonomisk råderum i 2020. Medarbejdersiden anførte, at den politiske beslutning om lægebemandede skadestuer i Roskilde og Næstved ikke vurderes at give kvalitetsløft i tilbuddet samt "value for money” i tider med generel tilbageholdenhed. Der blev spurgt til Region Sjællands forventninger til at indgå driftsoverenskomst med et nyt hospice beliggende i Korsør. Ledelsen anførte, at Region Sjælland for nuværende ikke ser grundlag for at indgå yderligere driftsoverenskomst på dette område. Leif Panduro Jensen, Jesper René Svanberg, Jes Hansen, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lewanda Anagnostou Skræm, Bodil Bjørg Korsgaard, Tina Nielsen Jannsen og Lone Hansen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Bilag til punkt nr. 3: - Sagsfremstilling til FU om budgetopfølgning pr. 31. maj 2019

- 7 -

4. Halvårsstatus på sygefraværet


Resume Af budget 2019 og Regionsrådets strategiske arbejdsgrundlag ”Region Sjælland – på forkant 2018 – 2021” fremgår, at sygefraværet frem mod 2021 skal nedbringes med minimum 10 % (fra 5,08 % i 2017 til 4,57 % i 2021). MED-Hovedudvalget orienteres om status på sygefraværet i Region Sjælland pr. 8. juli 2019. Sagsfremstilling Status for sygefraværet i Region Sjælland efter første halvår 2019 Det samlede sygefravær i Region Sjælland for første halvår 2019 kan opgøres til 5,43%, jf. tabel 1 nedenfor. I forhold til samme periode i 2018 er der tale om et fald på 3,1%. I tabel 1 ses sygefraværet specificeret på de enkelte virksomhedsområder og tværgående centre i regionen, ligesom sygefraværet for 2017 og 2018 også ses. Tabel 1: Sygefravær i procent af nærværstimer

Organisatorisk enhed

Fravær i %

1.halvår

2017

Fravær i %

hele 2017

Fravær i %

1.halvår

2018

Fravær i %

hele 2018

Forskel i procent fra

1.halvår 2018 til 1. halvår

2019

Fuldtids-

ansatte

Sygdom

i alt

Sygdom

i alt

Sygdom

i alt

Sygdom

i alt

Sygdom

i alt

Heraf

arbejdsskade Udvikling i sygdom 1. halvår 2019

Region Sjælland 5,14 5,08 5,60 5,37 5,43 0,13 -3,1% 14.607

Næstved Slagelse og Ringsted sygehuse 4,43 4,27 4,79 4,72 5,04 0,09 5,3% 2.980

Sjællands Universitetshospital 4,45 4,33 4,78 4,44 4,92 0,06 2,9% 4.042

Nykøbing F. sygehus 5,10 4,80 5,46 5,48 5,76 0,30 5,5% 1.207

Holbæk Sygehus 4,58 4,53 5,30 4,85 4,90 0,01 -7,5% 1.695

Psykiatriområdet 6,06 6,25 7,09 6,68 6,43 0,22 -9,2% 1.708

Socialområdet 8,76 8,77 8,73 7,99 7,50 0,53 -14,1% 1.395

Koncern Service 6,39 6,56 7,22 6,92 - - - -

Sygehusapoteket 5,33 5,34 5,31 4,95 5,69 - 7,2% 204

Præhospitalt Center 4,13 3,22 3,87 3,19 5,53 - 42,9% 70

Koncern IT 4,15 4,02 4,92 4,76 4,41 - -10,4% 322

Kvalitet og Udvikling 2,22 2,18 3,07 3,63 - - - -

Ledelsessekretariat 5,50 4,59 1,86 1,55 2,05 - 10,2% 32

Koncern HR 4,26 3,97 4,00 3,98 3,58 - -10,4% 131

Regional Udvikling 4,46 5,57 4,37 4,53 3,22 - -26,3% 74

Koncern Økonomi 5,13 5,85 5,17 4,03 4,62 - -10,7% 67

Primær Sundhed 3,56 2,63 2,68 2,20 - - - -

Produktion Forskning og Innovation 3,52 3,71 2,81 3,67 - - - -

Intern Kontrolenhed 1,53 2,85 4,92 4,62 5,50 - 11,7% 5

Sundhedsstrategisk Planlægning - - - - 3,62 - - 66

Det Nære Sundhedsvæsen - - - - 2,67 - - 149

Data og udviklingsstøtte - - - - 5,36 - - 63

Indkøb produktion og logistik - Niv. 1 - - - - 6,62 0,11 - 384

Fravær i %

1. halvår 2019

- 8 -

Beregningsforudsætninger: Opgørelsen af sygefraværet er baseret på udtræk fra Den administrative portal og består af sygdom, delvis sygdom, nedsat tjeneste, sygdom med § 56 og arbejdsskade. Fraværet er opgjort for månedslønnede i 2019. Timelønnede er således udeladt. Fraværsprocenten er beregnet på baggrund af registrerede fraværstimer ekskl. helligdage i forhold til nærværstimer. Nærværstimerne udgør som udgangspunkt 954,6 timer i perioden og inkluderer også helligdage, ferie, perioder med barsel og ferie uden løn mv. For deltidsansatte eller ansatte, som ikke har været ansat i hele perioden, er nærværstimerne dog nedbragt forholdsmæssigt. Marjatta og Børneskolen (Filadelfia) er inkluderet i socialområdet.

Steno Diabetes Center Sjælland indgår i totalen for Region Sjælland, men er ikke udspecificeret.

Data er trukket fra ”Den administrative portal” den 8. juli 2019.

* * *

Af bilag til denne sagsfremstilling fremgår opmærksomhedspunkter for opgørelsen. Status på sygefraværsindsatser pr. 1. juli 2019 Udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering og MED-Hovedudvalget har i samspil iværksat en række indsatser, der skal medvirke til at sygefraværet i Region Sjælland kan nedbringes. Status på 1. juli 2019:

Kontakt med sygemeldte ansatte på (senest) 3.- 8.- og 15. sygefraværsdag – den såkaldte 3-8-15-model – er under implementering.

Det er aftalt i MED-Hovedudvalget, at alle enheder skal have kontakt med sygemeldte efter 3-8-15-modellen den 1. september 2019. I perioden fra 1. april 2019 og frem til 1. september 2019 sker der MED-drøftelser og kommunikation til ledere og medarbejdere om 3-8-15-modellen.

Sygefravær er et fast punkt på MED-udvalgenes møder. MEDs involvering i sygefraværsindsatsen sker i sammenhæng med nuværende årshjul for mødeplanlægningen i MED, der indeholder drøftelse af budget, driftsaftale, APV, trivselsmåling, årlig arbejdsmiljødrøftelse mv.

Der arbejdes på at styrke en mere datadrevet opfølgning på sygefravær i Region Sjælland. Det indebærer, at der målrettet arbejdes for at gøre sygefraværsdata lettere tilgængelig for ledere i de regionale enhederne. Målet er at synliggøre eventuelle udfordringer i forhold til sygefraværet.

Der udbydes to kurser, der konkret understøtter arbejdet med at nedbringe sygefraværet:

o Stress på arbejdspladsen – en uddannelsesdag for trioen der udbydes i samarbejde med Arbejdsmiljøcenteret. Her får trioen inspiration og redskaber til at arbejde fremmende med det psykiske arbejdsmiljø mhp. at forebygge arbejdsbetinget stress.

- 9 -

o Stresshåndtering og ledelse – en uddannelse for ledere. Her får ledere redskaber til at forebygge og håndtere stress hos medarbejdere - og hos sig selv.

Der er stor interesse for disse kurser.

Indsatsen i regi af Mening og Sundhed fortsætter med følgende tilbud: o Træningsambassadøruddannelsen o Forløb om smerter og job. Viden om smerter og inspiration til

øvelser, der effektivt mindsker og forebygger smerter o Flere muligheder i arbejdsmiljøarbejdet (den tidligere

procesfacilitatoruddannelse) - tilbud til trioen o Mental robusthedstræning. Kurser til både medarbejdere og

ledere Opsamling: Det samlede sygefravær i Region Sjælland for første halvår 2019 kan opgøres til 5,43%, hvilket indebærer et fald på 3,1% sammenlignet med første halvår 2018. Det er sekretariatets vurdering, at fokus på sygefraværet har god effekt i sig selv. Dialogen i MED og i enhederne om 3-8-15-modellen har været med til at sætte sygefravær på dagsorden i 2. kvartal 2019, og det kendetegner de virksomhedsområder, der præsterer fald, at der indenfor koncernenheden bliver arbejdet med at holde fokus på udfordringen blandt ledere og medarbejdere. Indstilling At Ledelsen orienterer om status for sygefraværet og regionens

sygefraværsindsatser efter første halvår af 2019. Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget anerkendte, at sygefraværet, trods budgetjusteringerne i efteråret 2018, er faldende, når tal for første halvår 2018 og første halvår 2019 sammenlignes. Det positive resultat for Psykiatrien, Socialområdet og Holbæk sygehus blev særligt fremhævet. Bag det faldende sygefravær for Region Sjælland er der variationer enheder/afdelinger i mellem. MED-Hovedudvalget opfordrer derfor enheder og MED-udvalg til løbende at bearbejde og drøfte sygefraværet, så enhedens sygefraværsindsats bliver målrettet de konkrete udfordringer i enheden. Der blev fra medarbejderside peget på at sygefraværet i første halvår af 2019 ligger højere end det samlede for årene 2017 og 2018. Det blev drøftet, at MED-Hovedudvalget i forbindelse med årlig arbejdsmiljødrøftelse kan få mere detaljeret viden om sygefraværet i Region

- 10 -

Sjælland, herunder enhedernes forslag til fælles initiativer for at nedbringe sygefraværet. Leif Panduro JensenJesper René Svanberg, Jes Hansen, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lewanda Anagnostou Skræm, Bodil Bjørg Korsgaard, Tina Nielsen Jannsen og Lone Hansen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Bilag til punkt nr. 4: - Opmærksomhedspunkter til sygefraværsopgørelsen

- 11 -

5. Status på etablering af vikarkorps


Resume MED-Hovedudvalget orienteres om status på Region Sjællands interne vikarkorps. Sagsfremstilling D. 1. oktober 2019 åbner Region Sjællands nye interne vikarkorps. Vikarkorpset skal forsyne sygehusene og Psykiatrien med sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter, i forbindelse med ferier, planlagt fravær og akut opstået sygdom. Vedrørende etableringen af Region Sjællands interne vikarkorps, orienteres MED-Hovedudvalget om status på følgende områder: Rekruttering:

Administrationen for vikarkorpset er etableret.

Rekruttering af vikarer er administrationens hovedfokus i perioden fra 1. juni og frem til åbningen d. 1. oktober. I erkendelse af regionens geografiske størrelse, afholdes der samtaler med potentielle kandidater på kontoret i Næstved og på de forskellige geografier.

Rekruttering af vikarer er påbegyndt.

System/aftaler:

Der er indgået vilkårsaftaler med DSR. FOA afventer fortsat.

Systemmæssigt er valget faldet på Temponizer. Temponizer er et system særligt udviklet til håndtering af vikarer. Systemet understøtter den daglige drift i forbindelse med kalenderkoordinering. Administrationen i vikarkorpset sikrer via Temponizer at der er overensstemmelse mellem kompetencerne der søges efter og den tildelte vikars kompetencer.

Systemet er kendt på sygehusene og af de vikarer, der forventes ansat, da Temponizer anvendes af de store eksterne vikarbureauer.

Praktisk:

Region Sjællands interne vikarkorps går i luften d. 1. oktober 2019.

Åbningstiden for kontoret er 06.00-20.00.

D. 15. august 2019 åbner vikarkorpset op for bestilling af vikarer i systemet. Afdelinger, som allerede kender deres behov for vikardækning, kan derfor oprette bestillingen fra d. 15. august. Der vil ikke være mulighed for telefonisk booking før d. 1. oktober 2019.

Ved tildeling af vikarer, vil tildelingen foregå via ”først til mølle”.

Vicedirektører og Koncern HR holder i den første tid tæt opfølgning på dækningsgraden.

Sygehusene har interne koordineringsaftaler omkring opstart og den første tid.

- 12 -

Indstilling At Ledelsen orienterer om status på etableringen af det interne

vikarkorps. Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen orienterede om, at der pr. dags dato er åbnet for, at afdelingerne kan bestille vikarer. Der gennemføres rekrutteringskampagne og ansættelsesprocesser løbende. Udviklingen følges tæt, og der etableres et beredskab før og omkring 1. oktober 2019, hvor Region Sjælland ophører med at anvende eksterne vikarer for sygeplejersker og SOSU-assistenter. De endelige vilkårsaftaler med DSR og FOA forventes snarligt på plads. Tydelige aftaler om vilkår er afgørende for, at vikarer søger tilknytning til vikarkorpset. Ledelsens status gav anledning til følgende synspunkter fra medarbejderside:

Der er en bekymring for, om man kan rekruttere det tilstrækkelige antal vikarer til ordningen. Der bør såledeles i overgangen være en særlig opmærksomhed på patientsikkerheden.

Rekvirering af vikarer efter først-til-mølle-princippet kan være til ulempe for enheder med stor uforudsigelighed.

Da vikarerne selv kan påvirke, hvilke specialer de vil tilknyttes, er der bekymring for, at de specialer, der har størst rekrutteringsproblemer, også vil være dem, med den mindste søgning samt at vikarerne vil søge til de afdelinger, hvor arbejdet ikke føles tungt.

Åbningstiden for vikarkorpsets kontor kan udfordre enheder, der akut har behov for at tilkalde vikarer om natten.

Der bør i fordelingen være en opmærksomhed på, at særlige afdelinger fordrer særlige kompetencer, hvilket kan betyde, at vikarerne skal oplæres i nogle funktioner.

Der var en opfordring til, at man lokalt inddrager de tillidsvalgte for de berørte faggrupper i forbindelse med at det interne vikarkorps åbner.

Medarbejdersiden anerkendte etableringen af et internt vikarkorps, og håber at det interne vikarkorps vil medføre et kvalitetsløft i opgavevaretagelsen. Der var på mødet enighed om at indsatsen følges tæt i regi af MED-Hovedudvalget, og der gøres status på december mødet. Leif Panduro Jensen, Jesper René Svanberg, Jes Hansen, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lewanda Anagnostou Skræm, Bodil Bjørg Korsgaard, Tina Nielsen Jannsen og Lone Hansen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen.

- 13 -

6. Temaer for MED-Hovedudvalget i valgperioden


Resume MED-Hovedudvalget drøfter det videre arbejde med de to temaer (Den gode forandringsproces og Fastholdelse), som MED-Hovedudvalget har besluttet at arbejde med i valgperioden. Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget valgte d. 17. juni 2019 at godkende indstillingen til at arbejde med henholdsvis ”Den gode forandringsproces” og ”Fastholdelse”, som temaer for MED-Hovedudvalget i valgperioden. Vedrørende temaet ’Den gode forandringsproces’ Koncern HR har undersøgt det materiale, som allerede findes på området i Region Sjælland, herunder politikken ”Personalepolitiske principper ved forandringsprocesser og organisationstilpasninger” samt de 13 pakker omhandlende forandringer. Koncern HR foreslår etablering af eksempelvis en værktøjskasse til forandringsprocesser, herunder et procesværktøj, beskrivelse af den gode MED-proces samt guidelines og skema for forandringskommunikation – se notat vedlagt i bilag. Vedrørende temaet ’Fastholdelse’ Temaet fastholdelse vurderes i sammenhæng med regionens kompetenceudfordringer, at være et område der vil få politisk opmærksomhed. Som led i afdækningen af temaet, foreslår Koncern HR at MED-Hovedudvalget giver input til fastholdelsesdagsordenen. Koncern HR foreslår derfor, at der gennemføres en temadrøftelse om fastholdelse på MED-Hovedudvalgsmødet d. 2. oktober 2019. Temadrøftelsen vil blive koordineret og faciliteret af Koncern HR. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter det videre arbejde i forhold til

temaet ”Den gode forandringsproces”. At MED- Hovedudvalget tilslutter sig afholdelse af temadrøftelse

om emnet ’Fastholdelse’. Behandling i MED-Hovedudvalget Der var tilslutning til Koncern HR's indledende forslag til temaet "Den gode forandringsproces".

- 14 -

Medarbejderside anførte, at værktøjskassen også bør indeholde, at der i forbindelse med forandringsprocesser skal styr på budget og økonomi, og opfordrede til, at der skal fokus på kommunikation af værktøjskassen, når materialet på et tidspunkt til ud og leve i organisationen. Da temaet "Den gode forandringsproces" skal ses i sammenhæng med bevægelserne indenfor Det nære sundhedsvæsen, blev det aftalt, at invitere Det nære sundhedsvæsen til mødet i MED-Hovedudvalget den 16. december 2019. Her bliver MED-Hovedudvalget orienteret om forandringer og bevægelser indenfor Det nære sundhedsvæsen - bevægelser som indsatsen "Den gode forandringsproces" må forventes at skulle tage højde for. MED-Hovedudvalget besluttede at gennemføre en temadrøftelse om fastholdelse på mødet den 2. oktober 2019. Koncern HR planlægger temadrøftelsen. Fastholdelse forventes også at være et tema i budgetaftalen 2020. Det blev aftalt, at invitere Regionsrådets udvalg for Arbejdsmiljø og rekruttering til en drøftelse om fastholdelse efter temadrøftelsen i MED Hovedudvalget. Leif Panduro Jensen, Jesper René Svanberg, Jes Hansen, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lewanda Anagnostou Skræm, Bodil Bjørg Korsgaard, Tina Nielsen Jannsen og Lone Hansen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Bilag til punkt nr. 6: - Notat om værktøjskasse til den gode forandringsproces

- 15 -

7. Status på Sundhedsplatformen


Resume Det er aftalt i MED-Hovedudvalget, at status på Sundhedsplatformen er et fast punkt på MED-Hovedudvalgets dagsorden. Sagsfremstilling (Udskudt fra mødet d. 17. juni 2019) Der gives på mødet en mundtlig orientering om seneste status på Sundhedsplatformen. Indstilling At Ledelsen orienterer om status på Sundhedsplatformen Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen orienterede overordnet om de indsatser, der har været i forhold til Sundhedsplatformen i første halvår af 2019, herunder forbedringer i forhold til medicinmodulet, opgradering i forhold til LPR3 og ændringer i organiseringen for Sundhedsplatformen. Dags dato har Region Hovedstadens Ekspertråd udgivet en rapport om håndteringen af Sundhedsplatformen, herunder råd og anvisninger for det videre arbejde. Rapporten er kritisk, men peger ikke på forhold, der ikke var kendte for regionerne. Der bliver nu sat fuld fokus på at få forbedre Sundhedsplatformen i forhold til ansatte og patienter. Det betyder, at nøglepersoner og superbrugere bliver aktiveret endnu mere. Og Region Sjælland trækker Epic-ressourcer ind ved behov. Region Sjællands nuværende organisering af Sundhedsplatformen understøtter dette. Region Sjælland er på samme produktionsniveau som før implementeringen af Sundhedsplatformen, og servicen over for borgerne ligger også på et tilfredsstillende niveau med et gennemsnit på 88% i overholdelse af udredningsretten og 84% i overholdelse af forløbstider i kræftpakkerne. Der gennemføres en brugerundersøgelse i september. Undersøgelsen afdækker tilfredshed med Sundhedsplatformen, og giver et billede af, hvilke udviklings- og optimeringsindsatser, der er behov for. Region Hovedstaden har gennemført en tilsvarende brugerundersøgelse i 2018, og det er besluttet, at

- 16 -

tage udgangspunkt i samme spørgeramme som Region Hovedstaden. Resultatet af brugerundersøgelse foreligger i starten af oktober 2019. Der har i pressen været omtale af, at Sundhedsplatformen er dyr og omkostningstung, sammenlignet med de øvrige regioners. Ledelsen anførte, at sammenligningerne af omkostningerne er lavet på for løst et grundlag og sammenligning med andre regioners system er vanskelig – eksempelvis har Sundhedsplatformen ”Min Sundhedsplatform” og andre særskilte moduler, som skal tilkøbes i regioner, der bruger andre systemer. Endelig orienterede ledelsen om, at den politiske styregruppe for Sundhedsplatformen er nedsat for to år og derfor kan forventes at stoppe sit arbejde ved årsskiftet. Det overvejes, hvordan MED-systemet herefter kan få en rolle i forhold til opfølgning på forankringen af Sundhedsplatformen. Ledelsens status gav anledning til følgende bemærkninger fra medarbejderside:

Brugere/medarbejdere efterspørger transparens og fakta om Sundhedsplatformen blandt andet set i lyset af medieomtalen af Sundhedsplatformen. Medarbejderne efterlyser overordnet indsigt i økonomien og i utilsigtede hændelser (UTH) i relation til implementering af Sundhedsplatformen. Ledelsen svarede, at UTH er et godt redskab til af forbedre patientsikkerheden på sygehusene, men UTH er ikke egnet til at vurdere et elektroniske system. En række forhold bliver også mere sikre ved brug af Sundhedsplatformen.

Det opleves, at fejllister, der ligger hos sekretærerne, vokser.

Der blev peget på, at der er tilbagemeldinger på, at undervisningsmaterialet til uddannelse og certificering af nye medarbejdere ikke er i orden.

Ledelsen anførte, at de nævnte forhold er kendte, og at der løbende arbejdes med udfordringerne. Medarbejderne opfordrede til medinddragelse i den fortsatte forankring og opfølgning af SP, blandt andet opleves et behov for en mere systematisk vidensdeling i organisationen. Der var enighed om, at det er vigtigt, at der prioriteres tid og ressourcer til at implementere og videreudvikle SP. Der blev fra medarbejderside peget på, at superbrugerorganisationens store og vigtige opgave bør anerkendes med et tillæg. Jesper René Svanberg, Jes Hansen, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lewanda Anagnostou Skræm, Bodil Bjørg Korsgaard, Tina Nielsen Jannsen og Lone Hansen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen.

- 17 -

8. Ny pakke til arbejdsmiljøpuljen


Resume MED-Hovedudvalget godkender yderligere en pakke, der udbydes i regi af arbejdsmiljøpuljen. Sagsfremstilling Der er udviklet yderligere en pakke til arbejdsmiljøpuljen. Pakken er - som de øvrige pakker under arbejdsmiljøpuljen - designet med mulighed for tilpasning til enhedens udfordringer. Pakken realiseres tæt på praksis med respekt for de vilkår, der udgør rammerne for arbejdet i regionen. Der er fokus på, at pakken understøtter det fremmende perspektiv. Derudover tager initiativet afsæt i Region Sjællands indsatsområder på arbejdsmiljøområdet. Pakken er i første omgang afprøvet som en generel uddannelse til medarbejderne i Præhospitalt Center, hvor repræsentanter fra Koncern HR har deltaget efter aftale med MED-Hovedudvalget (se referat fra MED-Hovedudvalgsmødet d. 16. august 2018). Tilbagemeldingen efter uddannelsen var, at initiativet vil egne sig godt som en pakke, som andre afdelinger/afsnit i Region Sjælland kan rekvirere/få nytte af. Følgende pakke fremlægges (vedlagt som bilag):

Arbejde, der gør indtryk - forebyggelse af udbrændthed ved psykisk krævende arbejde

Indstilling

At MED-Hovedudvalget godkender pakken ”Arbejde, der gør indtryk –

forebyggelse af udbrændthed ved psykisk krævende arbejde”. Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Der blev peget på, at der også er behov for en pakke, der forebygger den udbrændthed, der kommer, når man ikke oplever at have tid til at udføre kerneopgaven. En pakke der understøtter arbejdet lokalt med at prioritere i arbejdsopgaverne og forventningsafstemme, hvad kerneopgaven reelt er. (Sekretariatets bemærkning: Pakkerne "Skab et attraktivt arbejdsmiljø, der tiltrækker og fastholder medarbejdere" og "Klar på kerneopgaven" har fokus på denne udfordring.

- 18 -

Se side 19 og 32 i publikation om pakker og sparringsforløb: http://publikationer.regionsjaelland.dk/HR/tilbud-om-konsulentbistand-i-afdelinger-og-afsnit-pakker-og-sparringsforloeb/#/) Leif Panduro Jensen, Jesper René Svanberg, Jes Hansen, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lewanda Anagnostou Skræm, Bodil Bjørg Korsgaard, Tina Nielsen Jannsen og Lone Hansen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Bilag til punkt nr. 8: - Ny pakke til arbejdsmiljøpuljen - Arbejde, der gør indtryk

- 19 -

9. Godkendelse af projekt finansieret af arbejdsmiljøpuljen


Resume Koncern HR har modtaget en ansøgning til arbejdsmiljøpuljen, som ønskes endelig behandlet i MED-Hovedudvalget på mødet den 15. august 2019. Sagsfremstilling Ansøgningen bliver forud for mødet i MED-Hovedudvalget behandlet i en arbejdsgruppe nedsat under Personalepolitisk underudvalg. Arbejdsgruppens konklusion nævnes i mødet. Businesscase-ansøgningen kan rekvireres hos Koncern HR, Strategi og Udvikling, ved at kontakte Karin Winther (kwi@) eller ved at skrive til [email protected]. Indstilling At MED-Hovedudvalget tilslutter sig arbejdsgruppens anbefaling

(nævnes i mødet). Behandling i MED-Hovedudvalget Oversigt over businesscase-ansøgning til arbejdsmiljøpuljen blev udleveret i mødet (vedlagt som bilag). Det blev aftalt, at give ansøgningen tilgang med det forbehold, at løsning/samarbejde med andre regioner undersøges inden igangsætning. Leif Panduro Jensen, Jesper René Svanberg, Jes Hansen, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lewanda Anagnostou Skræm, Bodil Bjørg Korsgaard, Tina Nielsen Jannsen og Lone Hansen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Bilag til punkt nr. 9: - Bilag til referat - Oversigt over businesscase-ansøgning til arbejdsmiljøpuljen udleveret i mødet.

mailto:[email protected]

- 20 -

10. Godkendelse af oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg


Resume Oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg skal ifølge MED-aftalens §9 godkendes af MED-Hovedudvalget. Sekretariatet har modtaget tre henvendelser om godkendelse af oprettelse/nedlæggelse af MED-udvalg i Region Sjælland. Sagsfremstilling Sekretariatet har modtaget følgende henvendelser om godkendelse af oprettelse/nedlæggelse af MED-udvalg i Region Sjælland:

Nedlæggelse af MED-Teknisk Afdeling og oprettelse af MED-Driftsafdeling i Psykiatrien.

Nedlæggelse af MED-Teknisk Afdeling og oprettelse af MED-Driftsafdeling på Nykøbing F. Sygehus

Nedlæggelse af MED-Gynækologisk/obstetrisk Afdeling og MED-Pædiatrisk Afdeling samt oprettelse af MED for Afdeling for Mor, Barn og kvindesygdomme på Nykøbing F. Sygehus.

Af bilag fremgår henvendelserne om de tre ændringer i MED-organisationen. Alle ændringer afspejler regionens ledelsesniveauer, organiseringen i enheder mv, jf. MED-aftalens §4. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender:

Nedlæggelse af MED-Teknisk Afdeling og oprettelse af MED-Driftsafdeling i Psykiatrien.

Nedlæggelse af MED-Teknisk Afdeling og oprettelse af MED-Driftsafdeling på Nykøbing F. Sygehus

Nedlæggelse af to tidligere MED-udvalg for de anæstesiologiske afdelinger ved NSR og oprettelse af ét nyt samlet Afdelings-MED for anæstesiologisk afdeling

De nye MED-udvalg sammensættes repræsentativt på medarbejderside efter nøgle angivet i MED-aftalens §4 og så ledelsesrepræsentationen ikke overstiger antallet af medarbejderrepræsentanter. Hvis der ikke kan opnås enighed om sammensætningen af de nye MED-udvalg bringes uenigheden til MED-Hovedudvalget med henblik på fortolkning.

- 21 -

Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt.

Leif Panduro Jensen, Jesper René Svanberg, Jes Hansen, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lewanda Anagnostou Skræm, Bodil Bjørg Korsgaard, Tina Nielsen Jannsen og Lone Hansen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen.

Bilag til punkt nr. 10: - Henvendelse fra MED-Psykiatri om oprettelse af MED-Driftsafdeling - Henvendelse fra MED-Nykøbing Sygehus om oprettelse af MED-Driftsafdeling - Henvendelse fra MED-Nykøbing Sygehus om oprettelse af MED-Mor, barn og kvindesygdomme

- 22 -

11. Gensidig orientering


Henvendelse om TRiM Formandskabet i MED-Hovedudvalget har modtaget en henvendelse fra MED-NSR vedrørende TRiM-konceptet. Henvendelsen er vedlagt i bilag. På baggrund af henvendelsen vil Koncern HR igangsætte en afdækning af TRiM-konceptet. MED-Hovedudvalgets gensidige information Status på løsning af vaskeriopgaver efter branden i Holbæk Ledelsen orienterede om, at Forretningsudvalget på mødet den 12. august drøftede fremtidig løsning for vaskeriopgaver efter branden i Holbæk. (se FUs sagsfremstilling her: https://www.regionsjaelland.dk/dagsordener/Dagsordener2019/Sider/Forretningsudvalget%202018-2021/4522-M%C3%B8de%20d.%2012-8-2019/4059626.aspx) Idet et nyt vaskeri skal genopføres indenfor regionens anlægsramme, besluttede Forretningsudvalget på mødet den 12. august 2019 at søge Indenrigsministeriet om dispensation til, at et nyt vaskeri ikke skal belaste regionens anlægsramme. Det anbefales ikke at genopføre et vaskeri på brandtomten på Holbæk Sygehus. Ledelse på forkant. Ledelsen orienterede om, at det er besluttet at igangsætte en ledelsesreform ”Ledelse på forkant” i Region Sjælland. Den skal styrke den enkelte leder, det enkelte ledelsesteam og den ledelsesmæssige styring. ”Ledelse på forkant” vil have særligt fokus på ledelse indenfor fem tværgående strategiske indsatsområder:

Digitalisering

Brug af data

Arbejdspres

Kompetenceudfordringer

Værdibaseret styring og tillid Målet med ”Ledelse på forkant” er:

Tilbud om ledelses-, organisations- og medarbejderudvikling, der understøtter arbejdet med de fem tværgående strategiske indsatsområder.

- 23 -

Et nyt LUS-koncept, der kæder LUS og ledelsesudvikling sammen med de fem tværgående strategiske indsatsområder.

Lettere adgang til relevant data/ledelsesinformation, der kan understøtte realisering og opfølgning på mål på de fem tværgående strategiske indsatsområder.

Udfordringer med at få udbetalt decentrale lønforbedringer. Medarbejdersiden orienterede om, at der er udfordringer med at få udbetalt decentrale lønforbedringer. Ledelsen anførte, at der er tale om en national problematik, der er løst. Leif Panduro Jensen, Jesper René Svanberg, Jes Hansen, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lewanda Anagnostou Skræm, Bodil Bjørg Korsgaard, Tina Nielsen Jannsen og Lone Hansen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Bilag til punkt nr. 11: - Henvendelse fra MED-NSR vedr. TRiM-konceptet

- 24 -

12. Eventuelt


Behandling i MED-Hovedudvalget Intet under eventuelt. Leif Panduro Jensen, Jesper René Svanberg, Jes Hansen, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lewanda Anagnostou Skræm, Bodil Bjørg Korsgaard, Tina Nielsen Jannsen og Lone Hansen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen.

referat · godkendelse af referat fra mødet den 17. juni 2019 4 3. status på budget 2019 5 4....

Documents