ReferatHerning Nordre Provsti – Møder

PU-møde 21. april 2020 kl. 15.30 - d. 21-04-2020 kl. 15:30 til 23:59

Deltagere: Kirsten Braad Thyssen, Carsten Hoffmann, Alex Dahl Nielsen, Anne Marie Søe Nørgaard, KnudErik Lundtofte Hansen, Poul Rosenvinge Nissen, Jens Martin Christensen, Poul Ole Højgaard Bech, EjvindDahl

Mødepunkt Referat

1 - Studsgård MR - ansøgning om 5% midler(beslutningspunkt)

Studsgård MR har indsendt ansøgning om 5% midlertil dækning af restbeløb på kr. 37.232,59til reparation af spær i kirken.Der var oprindelig budgetteret med kr. 30.000,men udgiften blev i alt på kr. 67.232,59.

Sager:Ansøgning 5% midler - Studsgaard - Reparation afspær i kirken (2020 - 6852)Ansøgning 5% midler - Studsgaard - Reparation afspær i kirken (2020 - 6852)

Bilag:Studsgård d. 202.2.2020, NOTAT vedr. Studsgårdsårsregnskab 2019 og budget 2020.

PU godkender en 5% bevilling på kr. 37.232,59 tilStudsgård MR i forbindelse med ekstra udgift tilreparation af spær i kirken.

2 - Haderup MR - ansøgning om 5% midler(beslutningspunkt)

Haderup MR har indsendt ansøgning om 5% midlerpå kr. 73.887 til dækning af borebilleangreb i kirkenog algebehandling af graverbygning/kontor,konstateret i fb. m. syn den 25. februar 2020.

Sager:Ansøgning 5 % midler - Haderup - Borebilleangreb,samt algebehandling på graverbygning (2020 -11730)

Bilag:

PU godkender en 5% bevilling på op til kr. 73.887inkl. moms til Haderup MR, til dækning af udgifter ifb. m. borebilleangreb i kirken og algebehandling afgraverbygning/kirkekontor.

Aktdokument, Niels Houlborg ( Borebiller-graverbygning ), ansøgning om 5 % midler borebiller+ algerens graverbygning

3 - Ørnhøj MR - tillæg til kirkegårdsvedtægt(beslutningspunkt)

Ørnhøj MR har indsendt tillæg til kirkegårdsvedtægttil godkendelse i provstiudvalget.

Sager:Kirkegårdsvedtægter - Ørnhøj Kirkegård - ændringer(2020 - 5951)

Bilag:Tillæg til vedtægt 16.01.2020

PU godkender tillæg til kirkegårdsvedtægt.

4 - Kontaktpræst Mona Kjær Nielsen - ansøgningom 5% midler til køb af ladekuffert tilhørehæmmede (beslutningspunkt)

Kontaktpræst for hørehæmmede Mona KjærNielsen ansøger provstiet om, via PUK kassen, kr.15.749 inkl. moms, til køb af 24 units ladekuffert. Arbejdsbilag vedlagt.

Sager:Ansøgning om midler fra PUK - Kontaktpræst forhørehæmmede - køb af 24 units ladekuffert (2020 -6136)Ansøgning om midler fra PUK - Kontaktpræst forhørehæmmede - køb af 24 units ladekuffert (2020 -6136)Ansøgning om midler fra PUK - Kontaktpræst forhørehæmmede - køb af 24 units ladekuffert (2020 -6136)Ansøgning om midler fra PUK - Kontaktpræst forhørehæmmede - køb af 24 units ladekuffert (2020 -6136)

Bilag:20-011 FM-System til Skuespilhuset, Ansøgning tilprovstiet om kuffert med 24 ..,tourguideanlæg_oticon, Snejbjerg_Studsgård_Haunstrup pastorat - 24 units kuffert incl tilbehør,Aktdokument, Arbejdsbilag Kontaktpræst Mona KjærNielsen punkt 5 PU-møde 24. marts 2020

PU godkender en 5% bevilling, via PUK kassen på kr.15.749 inkl. moms til køb af 24 units ladekuffert.Mona Kjær Nielsen skal gøre sognene opmærksompå muligheden for at låne kufferten tilsogneudflugter, sognerejser og andre arrangementerfor ældre/hørehæmmede.

5 - Sunds MR - ansøgning omvarmestyringsanlæg ogforsatsvinduer (beslutningspunkt)

Sunds MR ansøger om lov til at opsætte størrevarmekilder(radiatorer) i det nordre sideskib, samtmontere indvendige forsatsvinduer i sammesideskib.Tilbud på radiatorer kr. 21.602,50 inkl. moms.Tilbud på forsatsvinduer kr. 110.000,- inkl. moms. Der er vedhæftet arbejdsbilag.

Sager:Byggesag - Sunds kirke - forbedring af indeklilma ogopsætning af forsatsvinduer (2020 - 11168)Byggesag - Sunds kirke - forbedring af indeklilma ogopsætning af forsatsvinduer (2020 - 11168)

Bilag:2020-04-01 Ansøgning til Viborg Stift om klima iSunds kirke, 2019-12 Brev fra Poul Klenz Larsenomkring klima i Sunds kirke, Grundris af Sunds kirke,Billede af orglets placering i nordskibet, Radiatorer,Forsatsvinduer 1 (nuværende vindue stor),Forsatsvindue 2 (nuværende vindue lille), Tegningforsatsvindue 1, Tegning fortsatsvindue 2, Tegning afforsatsvinduer 3, Arbejdsbilag Sunds kirke21.04.2020 punkt 5

PU godkender Sunds MR ansøgning om brug af friemidler på kr. 114.914,51 inkl. moms til opsætning afstørre radiatorer og indvendige forsatsvinduer i detnordre kirkeskib. Midlerne flyttes fra drift til anlæg. PU godkender at Sunds MR bruger indestående iViborg Stift, kr. 16.687,99 "Andet indlån med rente"til projektet. Når midlerne modtages fra Viborg Stift,bogføres de på anlægsprojektet. Provstiudvalget videresender Sunds MR projekt tilViborg Stift med anbefaling.

6 - Feldborg MR - ansøgning om flytning af midlerfra anlæg til drift (beslutningspunkt)

Feldborg MR har indsendt ansøgning om at må flyttekr. 50.000, som er bevilliget til kirkegården iårsregnskab 2020, fra anlæg til drift.

Sager:Budget - Feldborg - 2020 (2019 - 13196)Budget - Feldborg - 2020 (2019 - 13196)

Bilag:Aktdokument, Telefonnotat med regnskabsfører forFeldborg kirkekasse

PU godkender Feldborg MR ansøgning om flytning afkr. 50.000 til deletape på kirkegården fra anlæg tildrift.

7 - Vind MR - flytning af frie midler fra drift til anlæg(beslutningspunkt)

PU godkender flytning af kr. 200.000 fra drift tilanlæg. Pengene "øremærkes" til projekt vedr.

Vind MR har mange frie midler og derfor foreslås atflytte kr. 250.000 af deres frie midler fra drift tilanlæg, som øremærkes til at få lavet indgangsparti tilkirkegården samt kalkning udvendig og indvendig.Det foreslås endvidere at hjemhente kr. 13.586,32,"andet indlån med rente" i Viborg Stift til projektet. Arbejdsbilag vedlagt.

Sager:SYN 2020 - Vind (2020 - 8276)

Bilag:Arbejdsbilag Vind

indgangsparti til kirkegården.PU godkender, at Vind MR hjemhenter kr. 13.586,32,"Andet indlån med rente" indestående i Viborg Stift,til projektet.

8 - Ørre MR - Kirkens tag reklamationssag(beslutningspunkt)

Ørre MR har indsendt projekt vedr. reklamation afØrre Kirkes tag.

Sager:Byggesag - Ørre Kirke - udskiftning af tag -renovering (2018 - 3897)Byggesag - Ørre Kirke - udskiftning af tag -renovering (2018 - 3897)Byggesag - Ørre Kirke - udskiftning af tag -renovering (2018 - 3897)

Bilag:0.0 Almen orientering. Ørre Kirke...Pdf endelig), 1.0Murer. Ørre Kirke pdf, 2.0 Tømrer. Ørre Kirke pdf, 3.0Bly. Ørre Kirke pdf, 4.0 Stillads. Ørre Kirke pdf,Arbejdsbilag Ørre-Sinding MR 21.04.2020, Følgebrevtil provstiet - marts 2019, (5) AFGØRELSEkirkebygning over 100 år, (7) Ørre.17maj.17 (nationalmuseet)

PU videresender Ørre MR projekt til Viborg Stift medanbefaling.På PU-mødet den 21. august 2018 bevilgedeprovstiudvalget en anlægsbevilling på kr. 513.000 tiludskiftning af taget på Ørre Kirke. Menighedsrådethar på mail den 2. april 2019 bekræftet, atøkonomien er den samme som oplyst i Ørre MRansøgning den 14. august 2018.

9 - Tjørring MR - Ansøgning om udvidelse afkordegnestilling (beslutningspunkt)

Tjørring MR har indsendt ansøgning om udvidelse afkordegnestillingen fra 32 til 37 timer.Menighedsrådets ønske er at kordegnen påtager sigen større del af personaleledelsen.

Sager:

PU godkender Tjørring MR ansøgningom opnormering af kordegnestillingen fra 32 til 37timer.Den ekstra lønudgift i 2020, skal findes iden almindelige drift. I 2021 vil kirkekassens lønbudget øges med kr.62.000.

Ansøgning 5% midler - Tjørring - yderligere 5 timer tilkordegn (2020 - 11935)

Bilag:Tjørring Sogn_Ansøgning vedr. kordegn_07.04.2020

10 - Aulum Provstesyn 2020 (beslutningspunkt)

Provstesyn Aulum 2020 foretaget den 25. februar2020. KIRKEN:Nye mangler:1) Skotrender ved nordligt kirkeskib er utætte - bådemod øst og vest. Udføres 2021. Kr.30.000,- Ansøgning til PU. KIRKEGÅRDEN & GRAVERBYGNING:Nye mangler:2)Vindue i østgavl skal malerbehandles og murfalseskal pudsrepareres forinden malerbehandling.Udføres 2021. Kr. 2.000,- Egne midler3)Vestgavl sandblæses med "let" tryk forindenfornyet malerbehandling. Udføres 2021. Kr. 20.000,-Ansøgning til PU. KIRKEHUS:Nye mangler:4)Elastiske fuger under vinduespartier isognegårdens vestfacade skal skiftes. Der etableresen sokkelaffugter. Udføres 2021. Kr. 40.000,-Ansøgning til PU. ØVRIGE BEMÆRKNINGER:5)KIRKEN: Utæthed i blytag skal holdes under skarpobservation. Plastbakker opsættes indtil blytækkerkan inspicere og udbedre samling.6)KIRKEN: Evt. utæthed ved tagrykning holdes underobservation.7)KIRKEHUS: Løse ledninger i skotrende skal fixerespå fastunderlag. 8)KIRKEHUS: Afslutning af tage henholdsvismurkroneafdækning skal ombygges/justeres så vandog kondens løber ned i skotrenden og ikke ud påmurkroneafdækningen. Punktet tages op ifm. 5 årsgennemgang af huset.9)KIRKEGÅRDEN: MR orienterede provstiudvalgetom, at man har en udfordring i forhold til "HerningVand", som kun vil modtage dræningsvandet frakirkegården som spildevand. Dette vil i så faldmedføre en enorm stor ekstraudgift. MR næste træker, at få undersøgt dræningsvandet af en uvildig

Frie midler pr. 31.12.2019: Forventet kr.695.017 (årsregnskab for 2019 endnu ikke godkendtaf MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: Kr.-100.000 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: Kr. 595.017Pkt. 1-4: Egne midler Godkendt i alt på budget 2021: kr. 0,- Brug af egne midler: Kr. 92.000

instans. Forhåbentlig for dermed at kunneoverbevise "Herning Vand" om, at dræningsvandethar samme karakter som grundvandet. PRÆSTEBOLIG:Ikke synet i 2020, da præsten er sygemeldt. I alt ansøgning til PU: Kr. 90.000,-Brug af egne midler: kr. 2.000,- Ingen beløb på langtidsplan.

Sager:SYN 2020 - Aulum - Provstesyn (2020 - 5253)

Bilag:Provstesyn 2020 Aulum

11 - Feldborg Provstesyn 2020 (beslutningspunkt)

Provstesyn Feldborg 2020 afholdt den 25. februar2020. KIRKEN:Nye mangler:1)Elastisk fuge ved vinduesparti mod syd skiftes.Fugebånd skal primes forinden udførelse af nyelastisk fuge. Udføres 2021. Kr. 2.000,- Egne midler KIRKEGÅRDEN:Nye mangler:2)Kirkegårdsmur mod Højmosevej omfuges partielt,udføres årligt. Kr. 10.000,- Pr. år indtil næsteprovstesyn i 2024 ØVRIGE BEMÆRKNINGER:3)Der foretages afskrab af gammel kalk på tårngavl indengenbehandling.4)Menighedsrådet kommer med et idéforslag tileventuel etablering af varmegenvindings- ogventilationsanlæg og eventuel opsætning af en lufttil luft varmepumpe.5)Angreb efter hvepse i graverbygningen mellemundertag og tagsten holdes under observation.Undertag repareres lokalt ved påklæbning af nytstykke undertag. I alt ansøgning til PU Kr. 0,-Brug af egne midler: Kr. 2.000,-Pr. år indtil næste provstesyn i 2024: Kr. 10.000,- pr.år Ingen beløb på langtidsplan.

Frie midler pr. 31.12.2019: Forventet kr. 0(årsregnskab for 2019 endnu ikke godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr. 0 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 0 (harbrugt kr. 27.454 af likviditet stillet til rådighed afprovstiet) Pkt. 1: Egne midlerPkt. 2: Bevilling kr. 10.000 pr. år indtil næsteprovstesyn i 2024 Godkendt på budget 2021: kr. 10.000,-Godkendt på budget 2022: kr. 10.000,-Godkendt på budget 2023: kr. 10.000,-Godkendt på budget 2024: kr. 10.000,- Brug af egne midler: kr. 2.000

Sager:SYN 2020 - Feldborg - Provstesyn (2020 - 5254)

Bilag:Provstesyn 2020 Feldborg

12 - Grove syn 2020 (beslutningspunkt)

Syn Grove 2020 afholdt den 6. marts 2020 KIRKEN:Nye mangler:1)Hejseværk til adventskrans. Udføres 2020. Kr.10.000 Egne midler GRAVERHUS:Ældre mangler:2)Diverse reparationer, håndværker ikke bestilt.Udføres i 2020. ØVRIGE BEMÆRKNINGER:3)Vi reparerer taget løbende, men tømreren sigerdet er meget utæt. Ved provstesynet 2021 håber vider bliver sat årstal på hvornår taget skal skiftes. Kr.500.000 I alt ansøgning til PU: Kr. 0,-Brug af egne midler: Kr. 10.000,- Provstesyn i 2021. Ingen beløb på langtidsplan.

Sager:SYN 2020 - Grove (2020 - 8269)

Bilag:CCE13032020_00000

Frie midler pr. 31.12.2019: Forventet kr. 367.582(årsregnskab for 2019 er godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr.-75.000 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: 292.582 Pkt. 1: Egne midlerPkt. 2: Ældre manglerPkt. 3: Afventer provstesyn 2021 Godkendt på budget 2021: Kr. 0,- Brug af egne midler: Kr. 10.000

13 - Haderup Provstesyn 2020 (beslutningspunkt)

Provstesyn Haderup 2020 afholdt den 25. februar2020. KIRKEN:Nye mangler:1) Borebilleangreb i tagkonstruktion over kirkenskor. Udføres i 2020. Kr. 35.000,- Ansøgning 5% til PU2) Løse tagsten lægges op og tagudhængmalerbehandles ifm. med at kirken kalkes. Udføres i

Frie midler pr. 31.12.2019: Forventet kr. 30.188(årsregnskab for 2019 er godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr.+3.977 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 34.165 Pkt. 1: Indsendt ansøgning om 5% midler til PU, sepkt. 2

2021. Kr. 15.000,- Ansøgning til PU KAPEL/GRAVERBYGNING:Nye mangler:3) Kapel og graverbygning damprenses på de hvideflader og malerbehandles. Menighedsrådethjemhenter tilbud på opgaven til brug forbudgetlægningen i 2021. Kr. 30.000,- Ansøgning tilPU4) Trykforøger til vandingsvand monteres iteknikrum. Udføres i 2021. Kr. 8.000,- Egne midler SOGNEGÅRD:Nye mangler:5) Tag på sognegård algebehandles. Udføres i 2021.Kr. 3.000,- Egne midler PRÆSTEBOLIG:Ingen bemærkninger ØVRIGE BEMÆRKNINGER:6) Lugtgener i kirken. Menighedsrådet skal montere3-4 dataloggere under trægulvet under bænkene oghar allerede anskaffet sig en mobil affugter.Utætheder i blytaget på kirketårnet holdes underobservation.

I alt ansøgning til PU: Kr. 45.000,-Ansøgning 5% midler: Kr. 35.000,-Brug af egne midler: Kr. 11.000,- Ingen beløb på langtidsplan.

Sager:SYN 2020 - Haderup - Provstesyn (2020 - 5256)

Bilag:Provstesyn 2020 Haderup

Pkt. 2: Godkendt på budget 2021Pkt. 3: Godkendt på budget 2021Pkt. 4: Godkendt på budget 2021Pkt. 5: Egne midlerPkt. 6: Øvrige bemærkninger Godkendt på budget 2021: Kr. 53.000 Brug af egne midler: Kr. 3.000

14 - Haunstrup syn 2020 (beslutningspunkt)

Syn Haunstrup 2020 afholdt den 19. februar 2020. KIRKEN:Nye mangler:1)Algebehandling og kalkning af kirken. Udføres i2021. Kr. 30.000,- Egne midler KIRKEGÅRDEN:Nye mangler:2)Udskiftning af gravstedshække som følge afsvampeangreb, ca. 600/450 meter. Udføres i2021. Kr. 150.000,- Ansøgning til PU3)Algebehandling og maling af hegn i øst og vest.

Frie midler pr. 31.12.2019: Forventet kr. 278.461(årsregnskab for 2019 endnu ikke godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr.-230.000 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 48.461 Pkt. 1-4: Godkendt på budget 2021Pkt. 5: Indsend ansøgning om 5% midler når den ikkekan mere Godkendt på budget 2021: Kr. 205.000 Brug af egne midler: 0,-

Udføres i 2021. Kr. 10.000,- Ansøgning til PU4)Maling af træværk på graverbygning. Udføres i2021. Kr. 15.000,- Ansøgning til PU 5)Udskiftning af løvsuger. Udføres i 2021. Kr.50.000,- Ansøgning til PU ØVRIGE BEMÆRKNINGER:6)KIRKEN: Taget holdes stadigvæk underobservation for vandindtrængning.7)KIRKEGÅRDEN: Gravstedshække, der er angrebetaf svamp, afventer udskiftning i 2020 og 2021. I alt ansøgning til PU: Kr. 225.000,-Brug af egne midler: Kr. 30.000,- Provstesyn 2023 På langtidsplanen er afsat følgende:2021: kr. 2.000.000,- til indvendig renovering afkirken.2023: Kr. 500.000,- til kirkens tag.

Sager:SYN 2020 - Haunstrup Kirke (2020 - 6416)

Bilag:Syn Haunstrup Kirke 19.02.2020

15 - Hodsager Provstesyn 2020 (beslutningspunkt)

Provstesyn Hodsager 2020 afholdt den 25. februar2020. KIRKEN:Nye mangler:1) Sålbænke under vinduesparti er støbt i beton ogskal malerbehandles med silikatmaling. Kalkenbinder ikke. Udføres i 2021. Kr. 20.000,- Ansøgningtil PU2 )Alu/zinkløskant på syd-/nordvestligt hjørneskiftes/justeres og udføres med ombuk så vand påløskant ledes væk fra murværk,. Udføres i 2021. Kr.15.000,- Ansøgning til PU GRAVERHUS:Nye mangler:3) Utæt tagrende på bege sider af graverbygningenskal loddes og nedløbsbrønde oprenses. Udføres i2021. Kr. 3.000,- Egne midler4) Udvendigt tagværk malerbehandles. Udføres i2021. Kr. 15.000,- Egne midler ØVRIGE BEMÆRKNINGER:5) KIRKEN: Elektriker rekvireres for at etablere

Frie midler pr. 31.12.2019: Forventet kr. 182.794(årsregnskab for 2019 er godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr. 0 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 182.794 Pkt. 1-4: Egne midler Godkendt på budget 2021: Kr. 0 Brug af egne midler: Kr. 53.000

oprydning af kabler på kirkeloftet.6) KIRKEN: Tømmer under klokkestol holdes underobservation for vandindtrængning i/under vederlag.Der indkøbes 4 dataloggere, der kan registrereindeklimaet og fugtigheden i kirkerummet. Det overvejesindenfor de kommende år at hele kirkens indre murværkkalkes. I alt ansøgning til PU: Kr. 35.000,-Brug af egne midler: Kr. 18.000,- Ingen beløb på langtidsplan.

Sager:SYN 2020 - Hodsager - Provstesyn (2020 - 5258)

Bilag:Provstesyn 2020 Hodsager

16 - Ilskov syn 2020 (beslutningspunkt)

Syn Ilskov 2020 afholdt den 17. september 2019. SOGNEGÅRD:Ældre mangler:1)Maling af facade Kirkely. Vinteren havde ikke væretså hård ved facade. Facaden er pletmalet , vinduer pånordsiden malet udvendigt. Synsudsat til 2021.2)Vandbimåler + installation til kirkegård. Er bestilt.Regning på op til kr. 30.000,- godkendt med 5% bevillingpå PU-møde den 21. maj 2019. Nye mangler:3)Maling af facade. Udføres i 2020/2021. Kr. 22.000,-Egne midler4)Øst gavl gesims på Kirkely revnet. Udføres i2020/2021. Kr. 7.000,- Egne midler ØVRIGE BEMÆRKNINGER:5)KIRKEN: Tårnet og taget skal ses grundig efter vedkirkesyn/provstesyn 2021, ellers god stand.6)SOGNEGÅRD: Gulv i Kirkely slidt, skal formentligskiftes inden for de næste 5 år, ellers god stand.7)KAPEL: Taget på kapelbygning er slidt men ikkeutæt endnu , holdes under observation , ellers godstand. I alt ansøgning til PU kr. 0,-Brug af egne midler: Kr. 29.000,- Provstesyn 2021 Ingen beløb på langtidsplan.

Frie midler pr. 31.12.2019: Forventet kr. 278.159(årsregnskab for 2019 endnu ikke godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr.-165.960 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 112.199 Pkt. 1: Ældre mangelPkt. 2: Allerede bevilligetPkt. 3-4: Egne midler Godkendt på budget 2021: Kr. 0,- Brug af egne midler: Kr. 29.000

Sager:SYN 2020 - Ilskov (2020 - 6941)

Bilag:Kirkesyn Ilskov 17092019

17 - Nøvling syn 2020 (beslutningspunkt)

Syn Nøvling 2020 afholdt den 18. februar 2020. KIRKEN:Nye mangler:1) Sokkel og kirketårn har brug for algebehandling.Udføres i 2020. Ingen beløb Egne midler2) Utæt tagrende på nordsiden af kirken. Udføres i2020. Ingen beløb Egne midler3) Utætheder ved låger i tårn: tømrer har vurderet atlågerne skal tages ned, tørres, slibes ned og malesigen. Udføres i 2020. Kr. 40.000 Ansøgning 5% PU4) Fugtproblemer i kirkerummet (behandling medrodalon og overmales). Udføres i 2020. Ingenbeløb Egne midler KIRKEGÅRD:Nye mangler:5) Løvsuger trænger til udskiftning (skal passe tilvores egen maskine). Udføres i 2020. Kr. 53.000Ansøgning 5% PU GRAVERBYGNING/MATERIELGÅRD:Ældre mangler:6) Overfladebehandling og maling af graverbygningsamt maling af underbeklædning på graverbygning.Udføres 2020.7) Grube til spuleplads ved graverbygning. Udføres20208) Hegn om materielgård. Udføres 2020For alle 3 punkter: MR vurderede, at de kunne fåarbejdet udført til billigere pris ved at vente tilbegyndelsen af 2020.Nye mangler:9) Vaskemaskine og tørretumbler til graverbygning.Udføres i 2020. Kr. 10.000 Ansøgning 5% PU10) Trailer. Udføres i 2020. Kr. 7.000 Ansøgning 5%PU ØVRIGE BEMÆRKNINGER:Fugt i kirkerum, våbenhus og trappeopgang holdesunder opsyn. I alt ansøgning til PU Kr. 0,-Ansøgning 5% til PU: Kr. 110.000,- Provstesyn i 2022.

Frie midler pr. 31.12.2019: Forventetkr. 34.694 (årsregnskab for 2019 endnu ikke godkendtaf MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr. 0 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 34.694 Pkt. 1-5: Indsend ansøgning om 5% midler til PUPkt. 6-8: Ældre manglerPkt. 9-10: Indsend ansøgning om 5% midler til PU Godkendt på budget 2021: Kr. 0,- Brug af egne midler: Kr. 0,-

Ingen beløb på langtidsplan.

Sager:SYN 2020 - Nøvling (2020 - 8275)

Bilag:Synsrapport 2020

18 - Simmelkær syn 2020 (beslutningspunkt)

Syn Simmelkær 2020 KIRKEN:Ældre mangler:1) Kirken skal renoveres 2020, samlet ramme kr.3.265.631Varmesystem forsynes med automatik i forbindelsemed kirkerenovering 2019.3 blyindfattede ruder i sydfacaden: Blyindfatningskiftes i forbindelse med kirkerenoveringen. Det 4.vindue mod syd bliver også renoveret.Forsegling mod fugt langs gulvet i kirken.

KIRKEGÅRDEN:Nye mangler:2) Træværk ved værksted skal males. Udføres i2020. Ingen beløb Egne midler

SOGNEGÅRD:Nye mangler:3) Vindskeder og hegn rundt om grunden skal males.Udføres i 2020. Ingen beløb Egne midler ØVRIGE BEMÆRKNINGER:4) KIRKEN: Poul Klenz Larsen har besigtigetmurværket. Konklusion, se vedhæftet synsrapport.Evt. opfølgning på provstesyn. I alt ansøgning til PU: kr. 0,- Provstesyn i 2021

Ingen beløb på langtidsplan.

Sager:SYN 2020 - Simmelkær (2020 - 8274)

Bilag:Synsrapport - nyt skema 2020

Frie midler pr. 31.12.2019: Forventet kr.105.246 (årsregnskab for 2019 er godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr. 0 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 105.246 Pkt. 1: Ældre manglerPkt. 2-3: Egne midler Godkendt på budget 2021: kr. 0,- Brug af egne midler: 0,-

19 - Snejbjerg syn 2020 (beslutningspunkt)

Syn Snejbjerg 2020 afholdt den 7. marts 2020 KIRKEN:Ældre mangler:1) Trin ved udgangsdør fra alter er skråt og ikkegangvenligt. Udføres så snart vejret tillader det.Nye mangler:2) Skrå cementkant mellem kirke og våbenhusudbedres grundet revne dannelser. Udføres 2020.Kr. 15.000 Ansøgning 5% til PU3) Trappe til tårn malerbehandles. Udføres 2020. Kr.6.000 Ansøgning 5% til PU4) Kalkning udvendig af kirken generelt.Udføres 2021. Kr. 20.000 Egne midler5) Kalkning områdevis inde i kirken. Udføres 2020.Kr. 3.500 Egne midler6) Renovering af præstetavle. Udføres 2020. Kr.17.000 Ansøgning 5% til PU KIRKEGÅRDEN:Nye mangler:7) Låger skal pletmales flere steder. Udføres 2020.Kr. 1.500 Egne midler8) Dige, udført af marksten, skal tilrettes/oprettes påhjørne af parkeringsplads, ved den store låge tilkirkegården. Udføres af kirkegårdspersonalet 2020.Ingen beløb Egne midler9) Udbedring af påkørselsskade på portal vedindgang syd til kirkegården. Udføres i 2020. Kr. 4.000Egne midler10) Maling/kalkning af portaler, ved øst +sydindgang til kirkegården. Udføres 2020. Kr. 3.000Egne midler11) Reparation af mest graverende skader på digemod syd(forligsforhandling pågår). Udføres 2020. Kr.20.000 Ansøgning 5% til PU KIRKELY:Nye mangler:12) Kældernedgang og sydgavl males. Udføres 2020.Kr. 10.000 Ansøgning 5% til PU13) Et enkelt sted på taget er der opstået huller izinktaget(5 baner blev udskiftet i fb.m. udvidelse afKirkely. Udføres 2020. Kr. 5.000 Ansøgning 5% til PU14) Maling indvendig af 2 rum samt 5 døre inkl.karme. Udføres 2020. Kr. 9.000 Ansøgning 5% til PU KAPEL:Nye mangler:15) Maling af vestgavl + sydfacade. Udføres 2020. Kr.3.500 Egne midler

Frie midler pr. 31.12.2019: kr. 354.450 (årsregnskabfor 2019 er godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: 0 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 354.450 Pkt. 1: Ældre mangelPkt. 2-5: Egne midlerPkt. 6: Egne midlerPkt. 7-10: Egne midlerPkt. 11: Når de får penge fra forlig, skal de i Stiftet ogde kan så bruges til reparation. .Pkt. 12-14: Almindelig vedligehold. Egne midlerPkt. 15: Egne midlerPkt. 16: Alm. vedligehold. Egne midlerPkt. 17: Egne midlerPkt. 18-20: Øvrige bemærkningerPkt. 21: Alm. vedligehold. Egne midlerPkt. 22-23: Der skal søges om dette i fb. m. budget2021 på bilag 6Pkt. 24: Egne midlerPkt. 25: Egne midlerPkt. 26-29: Alm. vedligehold. Egne midler Godkendt på budget 2021: Kr. 0,- Egne midler: Kr. 162.500

GRAVERBYGNING:Nye mangler:16) Maling af vestgavl, østgavl, sydfacade og døremod syd. Udføres 2020. Kr. 8.000 Ansøgning 5% tilPU17) Maling af kirkegårdens toiletrum. Udføres 2020.Kr. 3.500 Egne midler ØVRIGE BEMÆRKNINGER:18) KIRKEGÅRD: Det skal overvejes om diget modsyd skal ændres eller der årligt skal anvendes midlerpå vedligehold.19) GRAVERBYGNING: Fremtidig korrosion izinktagbeklædning på kapel og graverbygning skalpåregnes.20) KIRKELY: Fremtidig korrosion izinktagbeklædning skal påregnes. PRÆSTEBOLIG - Snejbjerg Hovedgade 2:Nye mangler:21) Maling af præstebolig udvendig. Udføres 2020.Kr. 10.000 Ansøgning til PU22) 4 stole til kontor og entre. Udføres 2020. Kr.6.500 Ansøgning til PU23) Sofa, bord og stol til samtalerum. Udføres 2020Kr. 20.000 Ansøgning til PU24) Hætte til skorsten, rist til udluftning, dørstopper,algefjerner på tag, stern og mur, emhætte og dør iskur males. Udføres 2020. Kr. 12.000 Egne midler PRÆSTEBOLIG Munkgårdkvarteret 244:Ældre mangler:25) Fra provstesyn 2018: stort vinduesparti i stuen,træ alu vindue, glas med lav G-værdi på ca. 0,28 somCool Light glas. Ønske fra Mona efter aftale medprovsten. Har fået 3 tilbud: Kr. 57.750(dårlige glas),Kr. 66.250 og Kr. 62.250. Håndværker siger, at derfortsat vil være behov for solafskærmning, selv meddet bedste glas. De tror det nuværende kangenmonteres, det er der ingen pris på. Der er afsatkr. 45.000. Udføres 2020. Egne midler Nye mangler:26) Ny dør i skur. Udføres 2020. Kr. 6.000 Ansøgningtil PU27) Gulvtæppe i samtalerum. Udføres 2020. Kr. 6.000Ansøgning til PU28) Postkasse. Udføres 2020. Kr. 5.000 Ansøgning tilPU29) Algefjerner tag og solbænke. Køkkenbord ogbundstykker i 5 vinduer olieres, skinne limes. Malinget værelse + karme i gang og stue. Mortalin myrer.

Udføres 2020. Kr. 14.500 Egne midler ØVRIGE BEMÆRKNINGER:SNEJBJERG HOVEDGADE 2: OBS på taget ved næsteprovstesyn. I alt ansøgning til PU: Kr. 53.500I alt ansøgning 5% midler: Kr. 90.000Brug af egne midler: Kr. 47.500 Provstesyn i 2022. På langtidsplanen er der afsat kr. 500.000,- tilSnejbjerg Kirkes tag i 2022.

Sager:SYN 2020 - Snejbjerg (2020 - 8273)

Bilag:Synsrapport 2020

20 - Studsgård syn 2020 (beslutningspunkt)

Syn Studsgård 2020 afholdt den 2. februar 2020. KIRKEN:Ældre mangler:1) Kirkedøren og gulv i kirken udskiftes i forbindelsemed renovering i 2021.Nye mangler:2) Tagryggen skal repareres, der kommer fugt ind.Udføres i 2020. Kr. 10.000,- Egne midler KIRKEHUSET:Ældre mangler:3) Udskiftning af vinduer + dørfyldning i kirkehusetUdføres snarest4) Låge Udføres snarest I alt ansøgning til PU Kr. 0,-Brug af egne midler: Kr. 10.000,- Provstesyn 2023 Langtidsplan:Der er afsat kr. 150.000,- til projektering afkirkerenovering i 2021.Der er afsat kr. 1.500.000,- til selve kirkerenoveringeni 2022.

Sager:

Frie midler pr. 31.12.2019: Forventet kr. 103.299(årsregnskab for 2019 endnu ikke godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr.-50.000 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 53.299 Pkt. 1: Ældre manglerPkt. 2-4: Indsend ansøgning om 5% midler til PU Godkendt på budget 2021: Kr. 0,- Egne midler: Kr. 0,- Godkendt på langtidsplan:2021: Kr. 150.000 til projektering af kirkerenovering2022: Kr. 1.500.000 til selve kirkerenoveringen

SYN 2020 - Studsgård (2020 - 4253)

Bilag:Syn d. 2.2.

21 - Sunds syn 2020 (beslutningspunkt)

Syn Sunds 2020 afholdt den 20. februar 2020 KIRKE:Ældre mangler:1) Flere revnede ruder i vinduer(8-10 stk.) udskiftes.Kr. 5.000(der har ikke været vejr til at udføre det i2019). Synsudsat 2018. Udføres 2020.2) Defekte fuger omkring dør mod nord og øst, samtkælderdør og vinduer mod øst. Udbedring:Montering af nye elastiske fuger. Kr. 10.000(der harikke været vejr til at udføre det i 2019.Synsudsat 2018. Udføres 2020.3) Partiel fugeudfald og revnet sten i murværk.Udbedring: Bør udbedres løbende. Kr. 8.000.Synsudsat 2019. Udføres 2020.4) Begyndende nedbrydning i kælderdør, dør modsyd og dør mod nord. Udbedring: Reparation afkarme og malerarbejde. Kr. 9.000. Synsudsat 2019.Udføres 2020.5) Fugeslip ved trappe mod vest og øst samtmanglende fugning af trappe mod nord. Udbedring:Udskiftning af fuger. Kr. 3.500. Synsudsat 2019.Udføres 2020.6) Tagrende mod vest med utætte samlinger.Udbedring: Reparation. Kr. 1.500. Synsudsat 2019.Udføres 2020.7) Utæt vindue i toilet. Udbedring: Permanentlukning og kalkning af ydervæg. Kr. 2.500. Synsudsat2019. Udføres 2020.8) Indvendige vedligeholdelsesarbejder.Udbedring: Maling, kalkning og reparationer mm. Kr.5.000. Synsudsat 2019. Udføres 2020. Nye mangler:9) Mos og alger på murværk, sprøjtning medalgefjerner. Udføres 2020. Kr. 5.000 Egne midler10) Enkelte løse/gabende skifferplader og enkeltenedfalden skifferplade, fastgørelse, udskiftning ogtætning. Udføres 2021. Kr. 12.500 Ansøgning til PU11) Søjle ved låge mod syd er med revner, løse fuger,fugeudfald samt løs liggende afdækning, reparationaf murværk. Udføres 2020. Kr. 3.750 Egne midler12) Maling af jernvinduer udvendig. Der børindhentes tilbud(større beløb)13) Ændring af rampe ved yderdør mod

Frie midler pr. 31.12.2019: kr. 334.758 (årsregnskabfor 2019 er godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr.-75.000 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: 144.843 Pkt. 1-2: Ældre mangler, synsudsat 2018Pkt. 3-8: Ældre mangler, synsudsat 2019Pkt. 9: Egne midlerPkt. 10: Godkendt på budget 2021Pkt. 11: Egne midlerPkt. 12-13: Der skal indsendes budgetønske medbeløbPkt. 14-15: Egne midlerPkt. 16: Indsendt ansøgning til PU, se pkt. 5Pkt. 17-20: Egne midlerPkt. 21-23: Ældre mangler, synsudsat 2019Pkt. 24: Ældre mangel, synsudsat 2018. AfventerPkt. 25-26: Godkendt på budget 2021Pkt. 27-28: Alm. vedligehold. Egne midlerPkt. 29: Godkendt på budget 2021Pkt. 30: Alm. vedligehold. Egne midlerPkt. 31: Godkendt på budget 2021Pkt. 32: Ældre mangel, synsudsat 2017Pkt. 33-36: Ældre mangler, synsudsat 2019Pkt. 37: Alm. vedligehold. Egne midlerPkt. 38-46: Holdes under observation Godkendt på budget 2021: Kr. 38.750 Egne midler: Kr. 32.750

syd(anbefalet af kirkegårdskonsulent, har forkerthældning). Der bør indhentes tilbud(større beløb).14) Opfugtning af vægge og gulv i tårn pga.regnvand, retning af spjælde i tårn. Udføres 2020. Kr.2.500 Egne midler15) Montering af tætningsbånd i yderdør mod nord.Udføres 2020. Kr. 1.500 Egne midler16) Montering af forsatsvinduer i sideskibet modnord. Indsendt ansøgning om brug af frie midler tilprovstiet, afventer beskrivelse og tegning fraarkitekt/rådgiver. KAPEL:Nye mangler:17) Mos og alger på murværk, sprøjtning medalgefjerner. Udføres 2020. Kr. 1.875 Egne midler18) Yderdør til toilet binder, reparation. Udføres2020. Kr. 3.000 Egne midler MATERIELGÅRD:Nye mangler:19) Mos og alger på murværk, sprøjtning medalgefjerner. Udføres 2020. Kr. 2.500 Egne midler20) Nedløbsrør mod vest er utæt, udskiftning afnedløbsrør mod øst og tætning af nedløbsrør modvest. Udføres 2020. Kr. 750 Egne midler KIRKEGÅRD:Ældre mangler:21) Flisegang ved dige mod syd og mod øst er megetujævne og bør lægges om. Udbedring: Nyebelægningssten nedlægges. Kr.72.000(momsreduceret). Synsudsat 2019.Udføres 2020.22) 2 gange med asfalt er fuld af revner og i megetdårlig stand. Udbedring: Ny asfaltbelægningetableres. Kr. 80.000(momsreduceret)Synsudsat2019. Udføres 2020.23) Mursøjler ved kirkegårdsporten ved indgang vester under nedbrydning. Udbedring: Mures op. Kr.7.500(momsreduceret) Synsudsat 2019 Udføres2020. SOGNEGÅRD:Ældre mangler:24) Punkteret ruder i tag 4 stk.Udbedring: Udskiftning. Kr. 16.000. Synsudsat 2018,afventer. Nye mangler:25) Sokkel med revner og afskalning mod syd,afrensning og ny sokkelpuds. Udføres 2021. Kr. 7.500Ansøgning til PU

26) Oliering af vinduer og døre. Udføres 2021. Kr.6.250 Ansøgning til PU27) Mos og alger på murværk, sprøjtning medalgefjerner. Udføres 2020. Kr. 2.500 Egne midler28) Elastisk fuge ved tagvindue mod syd, udskiftningaf fuge. Udføres 2020. Kr. 1.875 Egne midler29) 2 punkterede ruder i hall mod øst, udskiftning.Udføres 2021. Kr. 7.500 Ansøgning til PU30) Elastisk fuge ved tagvinduer mod syd, udskiftningaf fuge. Udføres 2020. Kr. 2.500(her skal brugesstillads eller kran, som koster ved sidenaf) Ansøgning til PU31) Gulvbrædder med vandskade i gang mod syd,partiel slibning og lakering. Udføres 2021. Kr. 5.000Ansøgning til PU PRÆSTEBOLIG:Ældre mangler:32) Vindue i konfirmandlokale udskiftes, murværkføres op til bordplade. Kr. 10.000. Synsudsat 2017,afventer.33) Partiel fugeudfald og enkelte mursten medafskalninger, udvaskning samt enkelte revner imurværk. Gesimser og forskallinger med afskalning.Fugeudfald i sålbænk mod syd. Udbedring:Reparationer/udbedringer og montering afzinkindskud. Kr. 10.000. Synsudsat 2019. Udføres2020.34) Vindue i køkken i tilbygning er med nedbrydning,Udbedring: Udskiftes inkl. fugearbejde. Kr. 5.000.Synsudsat 2019. Udføres 2020.35) Vinduer og døre er stedvise med manglendemalerbehandling. Udbedring: Malerarbejde. Kr.10.000. Synsudsat 2019. Udføres 2020.36) Fuge under dør til tilbygning er med fugeslip.Udbedring: Udskiftning af fuge. Kr. 1.200. Synsudsat2019. Udføres 2020. Nye mangler:37) Mos og alger på tagsten og murværk. Udbedring:Sprøjtning med algefjerner, udføres i 2021. Kr. 5.000Ansøgning til PU ØVRIGE BEMÆRKNINGER:38) Kapel: Revner i rygningsmørtel, holdes underobservation.39) Kapel: Revner i bagvægge, holdes underobservation.40) Kapel: Tagsten stedvis med begyndendeafskalninger, holdes under opsyn.41)Materielgård: Enkelte tagsten med afskalninger.Udbedring. Holdes under observation.42) Materielgård: Murværk med mindre revner og

fugeudfald i lysninger, holdes under observation.43) Materielgård: Elastiske fuger omkring vinduer ogdøre er med fugeslip mod vest og øst, holdes underobservation.44) Sognegård: Partielt fugeudfald, enkelte murstenmed afskalninger, udvaskning, samt enkelte revner imurværk, holdes under observation.45) Sognegård: Revner i murværk i gange(syd, nordog sal) og enkelte revner i øvrige vægge, holdesunder observation.46) Sognegård: Gulvbrædder med svindrevner igange mod vest og vinduesparti mod øst, holdesunder observation. I alt ansøgning til PU: Kr. 43.750,-I alt ansøgning 5% til PU: Kr. 2.500,-Brug af egne midler: Kr. 25.250,- Provstesyn i 2021. Ingen beløb på langtidsplan.

Sager:SYN 2020 - Sunds (2020 - 8272)

Bilag:Synsrapport 2020

22 - Timring-Tiphede syn 2020 (beslutningspunkt)

Syn Timring-Tiphede 2020 afholdt den 16. januar2020 TIMRING KIRKEN:Nye mangler:1) Tagrygning efterses og understryges. Udføres2020. Kr. 12.000 Egne midler KAPEL:Nye mangler:2) Vinduer males. Udføres 2020. Kr. 500,- Egnemidler KIRKEGÅRDEN:Nye mangler:3) Dræn spules, ingen kender omfang og tid. Udføres2020. Kr. 10-50.000,- Egne midler

Frie midler pr. 31.12.2019: Forventet kr. 232.048(årsregnskab for 2019 er godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr.-200.000 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 32.048 Pkt. 1: Indsend ansøgning om 5% midler til PUPkt. 2: Egne midlerPkt. 3: Indsend ansøgning om 5% midler til PUPkt. 4-5: Egne midler Godkendt på budget 2021: Kr. 0,- Egne midler: Kr. 6.500

TIPHEDE KIRKEN:Nye mangler:4) Tag mod øst, skiferplader rettes og fastgøres.Udføres 2020. Kr. 3.000,- Egne midler KIRKEGÅRDEN:Nye mangler:5) Værkstedstag mod syd, skiferplader rettes ogfastgøres. Udføres 2020. Kr. 3.000,- Egne midler I alt ansøgning til PU kr. 0,-Brug af egne midler: Kr. 28.500-68.500,- Provstesyn i 2022. Ingen beløb på langtidsplanen.

Sager:SYN 2020 - Timring-Tiphede (2020 - 5177)

Bilag:2020 Timring, 2020 Tiphede

23 - Tjørring syn 2020 (beslutningspunkt)

Syn Tjørring 2020 afholdt marts 2020 TJØRRING KIRKE:Nye mangler:1) Våbenhus rep. kalkes udvendig, bør gøres snarest.Udføres 2020. Kr. 8.000 Ansøgning 5% til PU KAPELLET:Nye mangler:2) Kapellet males. Udføres 2020. Kr. 25.000Ansøgning 5% til PU3) Vinduer og dør på kapel males. Udføres 2020. Kr.6.000 Egne midler BAUNEKIRKEN:Nye mangler:4) To lamper i udhæng mangler glasafdækning.Udføres 2020. Kr. 2.500 Egne midler5) Muren på kirken kalkes. Udføres 2021. Kr. ??Ansøgning til PU6) Klokketårn ved Baunekirken males. Udføres 2021.Kr. 30.000 Ansøgning til PU PRÆSTEBOLIG:

Frie midler pr. 31.12.2019: kr. 191.901 (årsregnskabfor 2019 endnu ikke godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr.-15.000 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 176.901 Pkt. 1-2: Alm. vedligehold. Egne midlerPkt. 3-4: Egne midlerPkt. 5: Der skal søges om dette i fb. m. budget 2021på bilag 6Pkt. 6: Godkendt på budget 2021Pkt. 7: Alm. vedligehold. Egne midlerPkt. 8: Egne midlerPkt. 9: Alm. vedligehold. Egne midlerPkt. 10: Egne midlerPkt. 11-13: Taget til efterretning Godkendt på budget 2021: Kr. 30.000 Egne midler: Kr. 54.500

Nye mangler:7) Maling af bagdør. Udføres 2020. Kr. 4.000Ansøgning 5% til PU8) Vandhane køkken er meget stram. Udføres i 2020.Kr. 2.500 Egne midler9) Ekstra skuffer og skabelåger i køkken. Udføres2021. Kr. 5.000 Ansøgning til PU10) Algebehandling af facaden. Udføres 2020. Kr.1.500 Egne midler ØVRIGE BEMÆRKNINGER:11) Kirken: Største udfordring er vedligehold afvåbenhus.12) Kirkegård: Der forventes udarbejdet helhedsplani løbet af året.13) Præstebolig: Ønske om loftrum i højbaggang(der skal indhentes 2 tilbud, og vi ved ikkeom det er så stort, at der skal en særskilt ansøgningtil provstiet. Det er jo mere end alm. vedligehold). I alt ansøgning til PU: Kr. 35.000,-I alt ansøgning 5% til PU: Kr. 37.000,-Brug af egne midler: Kr. 12.500,- Provstesyn i 2021. Ingen beløb på langtidsplan.

Sager:SYN 2020 - Tjørring (2020 - 8271)

Bilag:synsskema 2020

24 - Vildbjerg syn 2020 (beslutningspunkt)

Syn Vildbjerg 2020 afholdt den 28. februar 2020. KAPEL/KIRKEGÅRD:Nye mangler:1)Udskiftning af 2 vinduer ved indgang i kapel ogudskiftning af 1 vinduer øverst til højre i kapellet.Udføres 2020. Kr. 12.500,- Egne midler2)Der monteres dørstempel på dør til toilet medindgang udefra. Udføres 2020. Kr. 1.500,- Egnemidler ØVRIGE BEMÆRKNINGER:3)KIRKEN: MR overvejer hvornår indvendig kalkningaf kirken skal udføres. Det må forventes inden for fåår.

Frie midler pr. 31.12.2019: kr. 103.595 (Årsregnskaber godkendt MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr. 0 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 152.595(Vildbjerg får ekstra ligning i 2020 på kr. 49.000 tildækning udgifter afholdt i 2019) Pkt. 1: Indsend ansøgning om 5% midler til PUPkt. 2: Egne midlerPkt. 3: Taget til efterretning Godkendt på budget 2021: Kr. 0,- Egne midler: Kr. 1.500

I alt ansøgning til PU: Kr. 0,-Brug af egne midler: Kr. 14.000,- Provstesyn i 2022. Ingen beløb på langtidsplan.

Sager:Syn 2020 - Vildbjerg (2020 - 7718)

Bilag:Synsskema 2020 Vildbjerg Kirke

25 - Vind syn 2020 (beslutningspunkt)

Syn Vind 2020 afholdt den 20. februar 2020 KIRKEN:Ældre mangler:1)Indvendig kalkning, afventer div. konsulentbesøgsamt koordinering af div. håndværkere. Udføressnarest.Nye mangler:2)Adgang til loftrummet optimeres, således at mankan komme op med en saxelift og tilse loftrummetog dets tilstand(jævnf. tidligere bemærkninger om,at der oftere skal føres tilsyn med loftrummet).Udføres 2020. Kr. 10.000 Egne midler3)Opdatering af projektor samt kommunikation tilprojektor. Udføres 2020. Kr. 10.000 Egne midler4)Varmeblæser, varmeblæserskjuler. Udføres 2020.Kr. 5.000 Egne midler KIRKEGÅRDEN:Ældre mangler:5)Indgangsparti mod syd, flytning og restaurering afsøjler. Udføres snarest. I alt ansøgning til PU: Kr. 0,-Brug af egne midler: Kr. 25.000,- Provstesyn 2023 Ingen beløb på langtidsplan.

Sager:SYN 2020 - Vind (2020 - 8276)

Bilag:

Frie midler pr. 31.12.2019: Forventet kr. 392.124(årsregnskab for 2019 er godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: overførkr. 200.00 fra drift(frie midler) til anlæg. Se pkt. 7 pådenne dagsorden I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 192.124 Pkt. 1: Udføres snarest, se pkt. 7Pkt. 2-4: Egne midlerPkt. 5: Udføres snarest, se pkt. 7 Godkendt på budget 2021: Kr. 0,- Egne midler: Kr. 25.000

Syn 2020

26 - Vinding syn 2020 (beslutningspunkt)

Syn Vinding 2020 afholdt den 26. september 2019. KIRKEN:Nye mangler:1) OBS punkter; se synsrapport KIRKEGÅRD:Nye mangler:2) Fortsætte udskiftning af forhække til granitkanter+ nye planter. Udføres 2021. Kr. 25.000,- Ansøgningtil PU3) Nye vandrør og vandposter på kirkegården pga.meget lavt tryk i eksisterende. Udføres 2021. Kr.125.000,- Ansøgning til PU GRAVERBYGNING:Nye mangler:4) Tagsten på rygning fastgøres. Evt. skal de fornys.Udsættes til udskiftning af tage i 2022-2027 Kr.40.000,- Ansøgning til PU: kr. 150.000,- Provstesyn 2023 På langtidsplanen er der afsat kr. 3.000.000,- tilpræsteboligen i 2024.

Sager:SYN 2020 - Vinding (2020 - 6754)

Bilag:Synsrapport - september 2019, for 2020,underskrevet

Frie midler pr. 31.12.2019: kr. 225.666 (årsregnskabfor 2019 er godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr.-150.000 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 75.666 Pkt. 1: OBS punkter se synsrapportPkt. 2-3: Godkendt på budget 2021Pkt. 4: Menighedsråd bedes indhente overslag tiludskifning af tag. Skal være provstiet i hænde senest1. oktober 2020 Godkendt på budget 2021: Kr. 150.000 Egne midler: Kr. 0,- Godkendt på langtidsplan til præstebolig i år 2024:Kr. 3.000.000

27 - Ørnhøj syn 2020 (beslutningspunkt)

Syn Ørnhøj 2020 afholdt den 20. februar 2020 KIRKEN:Ældre mangler:1)Tårnet er gult - kalkfirma spørges til råds. Det nyebyggeri skal færdigkalkes og i den forbindelseudføres kalkning på resten af kirkens bygninger.Udføres forår 2020.

Frie midler pr. 31.12.2019: kr. 68.514. (årsregnskabfor 2019 endnu ikke godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr. 0 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: 198.514(Ørnhøj får ekstra ligning i 2020 på kr. 130.000 tildækning udgifter afholdt i 2019) Pkt. 1: Udføres forår 2020Pkt. 2-4: Egne midler

Nye mangler:2)Maling af trappeopgange til tårn, orgelrum,våbenhus, gang før våbenhus, knæfald samtbundstykker under vinduer i kirken. Udføres 2020.Kr. 15.000,- Egne midler KIRKEGÅRDEN:Nye mangler:3)Søjle ved østindgang er gået løs, den fastgøresigen. Udføre i 2020. Kr. 4.000,- Egne midler SOGNEGÅRDEN:Nye mangler:4)Gangareal males, bænken hæves ca. 7 cm. Ingenbeløb Egne midler ØVRIGE BEMÆRKNINGER:5)KIRKEN: Fugt i bund af vinduer i kirken, der holdesøje med udviklingen.6)KIRKEN:Der holdes øje med fugtige pletter. I alt ansøgning til PU Kr. 0,-Brug af egne midler: Kr. 19.000,- Provstesyn 2023 Ingen beløb på langtidsplan.

Sager:SYN 2020 - Ørnhøj (2020 - 9096)

Bilag:Skema v. syn 2020

Pkt. 5-6: Observeres Godkendt på budget 2021: Kr. 0,- Egne midler: Kr. 19.000

28 - Ørre-Sinding Provstesyn 2020(beslutningspunkt)

Provstesyn Ørre-Sinding 2020 afholdt den 25.februar 2020. ØRRE ØRRE KIRKE:Nye mangler:1) Løs kant ved gavl bør indføjes under tagkant for athindre opfugtning af murværk. Udføres 2021. Kr.5.000,- Egne midler2) Klokkestol/overdækning skal malerbehandles.Udføres 2021. Kr. 15.000,- Ansøgning PU3) MR kommer med et idéoplæg til hvordanfriskluftsforsyningen og varmestyringen kan

Frie midler pr. 31.12.2019: kr. 70.407 (årsregnskabfor 2019 endnu ikke godkendt af MR) Nedskrivning af frie midler på budget 2020: kr. 0 I alt forventet frie midler pr. 31.12.2020: kr. 70.407 Pkt. 1-2: Godkendt på budget 2021Pkt. 3: Undersøges af MRPkt. 4-6: Godkendt på budget 2021Pkt. 7: Ny præstebolig forventes færdig 20. august2020Pkt. 8: Holdes under opsynPkt. 9: Muligheder undersøgesPkt. 10-11: Godkendt på budget 2021Pkt. 12-13: Undersøges Godkendt på budget 2021: Kr. 67.000

forbedres. Det undersøges omvarmestyringsenheden skal opdateres ellerforbedres. Det bør også i samme omgangundersøges, om det med fordel kan kombineres medopsætning af en varepumpe i kirken. ØRRE KIRKEGÅRD OG KIRKEHUS:Nye mangler:4) Vinduer på kirkehusets østside skalmalerbehandles. Udføres 2021. Kr. 10.000Ansøgning PU5) Portaler ved låger til kirkegården skalpudsrepareres inden ny malerbehandling. Udføres2021. Kr. 2.000,- Egne midler6) Inden ny malerbehandling skal rødalger afrensesved dampafrensning. Revne ved sokkelkant skalkradses op og lukkes med facadepuds. Fuger vedsålbænk skal skiftes/tætnes. Udføres 2021. Kr.10.000,- Ansøgning PU BEMÆRKNINGER:7) PRÆSTEBOLIG: Blev ikke synet, da den ernedrevet mhp. bygning af en ny præstebolig i 2020.Den nye præstebolig forventes færdig til leveringden 20. august 20208) KIRKEN: Udviklingen i kirkerummets luftfugtighedbør holdes under opsyn ved fast aflæsning én gangom ugen.9) KIRKEHUS: Der bør overvejes at opsætte luft-luftvarmepumpe i konfirmandlokale og kontor (kr. 12-15.000 pr. stk.) SINDING SINDING KIRKE:Nye mangler:10) Inddækning ved skorsten skal tjekkes ved næstekalkning. Blikkenslager tilkaldes og foretager eventueludskiftning. Udføres 2021. Kr. 10.000,- Ansøgning PU11) Dør til våbenhus skal lakeres/malerbehandles.Gerne af maler på værksted. Udføres 2021. Kr.15.000,- Ansøgning PU ØVRIGE BEMÆRKNINGER:12) KIRKEN: Kirken opvarmes pt. ved kaloriferevarmeleveret af ældre oliefyr. Det undersøges, om det kanvære et rentabelt alternativ med udskiftning tileksempelvis en varmepumpeløsning. Dette kunneforetages ifm. renoveringen i 2022.13) SOGNEGÅRD: Der bør overvejes på sigt at lave enluft – vand løsning og knytte den til sognegårdensallerede eksisterende vandbårne radiatoranlæg.Menighedsrådet undersøger muligheder og priser.

Egne midler kr. 0,-

I alt ansøgning til PU Kr. 60.000,-Brug af egne midler: Kr. 7.000,- Langtidsplan:Der er sat kr. 2.000.000,- af til indvendig renoveringaf Sinding Kirke i 2022.

Sager:SYN 2020 - Sinding - Provstesyn (2020 - 5259)SYN 2020 - Ørre - Provstesyn (2020 - 5262)

Bilag:Provstesyn 2020 Sinding, Provstesyn 2020 Ørre

29 - Eventuelt

30 - Vildbjerg - ansøgning om flytning fra anlæg tildrift(orientering)

Vildbjerg MR har ansøgt om flytning af kr. 1200,- fraanlæg til drift. Provsterne Carsten Hoffmann og Kirsten Thyssen harekstraordinært behandlet Vildbjerg menighedsrådsindsendte ansøgning, da det er en hastesag. Som formandsbeslutning har provsterne besluttetat Vildbjerg menighedsråds må flytte kr. 1.200,- fraanlæg til drift. Bevilling er vedlagt til orientering.

Sager:Årsregnskab 2019 - Vildbjerg (2020 - 6911)

Bilag:Svarbrev Vildbjerg

Orientering

31 - Timring-Tiphede MR - ansøgning om flytning afoverskud fra anlæg til drift(orienteringspunkt)

Timring-Tiphede MR ansøger om flytning afoverskud fra projekt "Istandsættelse af Timringkirke" på kr. 230.175 fra anlæg til drift.

Orientering

Provsterne Carsten Hoffmann og Kirsten Thyssen harekstraordinært behandlet Timring-Tiphedemenighedsråds ansøgning, da det er en hastesag. Som formandsbeslutning har provsterne besluttet,at beløbet skal flyttes fra anlæg til drift. Beløbet vilblive modregnet i driftsligninger for 2021. Detanbefales at Timring-Tiphede "øremærker" de kr.230.175 i resultatdisponeringen for årsregnskab2019, så pengene bliver gemt til år 2021, hvorligningen bliver nedskrevet tilsvarende. Bevilling er vedlagt til orientering.

Sager:Årsregnskab 2019 - Timring-Tiphede (2020 - 7814)

Bilag:Svarbrev Timring-Tiphede

32 - Feldborg MR - ansøgning om 5% midler tildækning af momsregulering (orienteringspunkt)

Feldborg MR har ansøgt om 5% midler til dækning afmomsregulering på kr. 18.868, pga. manglendelikviditet. Provsterne Carsten Hoffmann og Kirsten Thyssen harekstraordinært behandlet Feldborg menighedsrådsindsendte ansøgning, da provstiudvalgsmødet den 24. marts 2020 blev aflyst pga. Coronavirus. Som formandsbeslutning har provsterne godkendtFeldborg menighedsråds ansøgning om en 5%bevilling på kr. 18.868 til dækning af moms. Bevilling er vedlagt til orientering.

Sager:Ansøgning om 5% midler - Feldborg MR. - tilafregning af moms (2020 - 7874)

Bilag:Svarbrev Feldborg 5% ansøgning momsafregning

Orientering

33 - Feldborg MR - ansøgning om 5% lån pga.manglende likviditet(orienteringspunkt)

Feldborg MR har ansøgt om lån på kr. 50.000 i 5%

Orientering

midler pga. manglende likviditet.Feldborg MR har fået kr. 50.000 på budget, tildeletape på kirkegården, som bliver udbetalt i 12.dele over året. Forbedringen bliver lavet her iforåret, derved kommer de til at mangle likviditet. Provsterne Carsten Hoffmann og Kirsten Thyssen harekstraordinært behandlet Feldborg menighedsrådsindsendte ansøgning, da provstiudvalgsmøde den24. marts 2020 var aflyst pga. Coronavirus. Som formandsbeslutning har provsterne besluttet,at Feldborg menighedsråds ansøgning om et 5% lånpå kr. 50.000 til igangsætning af deletape påFeldborg kirkegård imødekommes. Derudovergodkender provsterne, at Feldborg menighedsråd påligning for 2021 får en engangsbevilling på kr.50.000, så Feldborg kan få en mere stabil likviditet. Bevilling er vedlagt til orientering.

Sager:Ansøgning 5% lån - Feldborg MR - manglendelikviditet (2020 - 7881)

Bilag:Svarbrev Feldborg 5% lån

34 - Snejbjerg MR - ansøgning om ansættelse afgravermedjælper (orienteringspunkt)

Snejbjerg MR har indsendt ansøgning om at opslå ogansætte gravermedhjælper på 15 t/ugentlig i 39 ugerårligt, svarende til 585 timer årligt.Snejbjerg MR ansøger samtidig om at få lov til atbruge op til 165 timer på kirketjenervirkarer. Provsterne Carsten Hoffmann og Kirsten Thyssen harekstraordinært behandlet Snejbjerg menighedsrådsindsendte ansøgning, da provstiudvalgsmødet den24. marts 2020 blev aflyst pga. Coronavirus. Som formandsbeslutning har provsterne besluttet,at Snejbjerg menighedsråds ansøgningimødekommes, men at der ikke bliver tilført enhøjere ligning til Snejbjerg kirkekasse, da der ifølgeprovstiets udregning til være lønkroner nok iht.Snejbjergs lønbudget for 2020. Bevilling er vedlagt til orientering.

Orientering

Sager:Ansøgning om flere timer - Snejbjerg - Ansættelse afgravermedhjælper (2020 - 8882)

Bilag:Svarbrev Snejbjerg gravertimer

35 - Tjørring MR - godkendelse af honoraraftale forTjørring Kirkegård(orienteringspunkt)

Tjørring MR har indsendt honoraraftale påudarbejdelse af en helhedsplan forTjørring kirkegård.Tjørring kirkegårdsudvalg og Tjørring MR harenstemmigt valgt Ellen Lærke Jørgensen til at udføreopgaven. Tjørring MR har tilbage i 2017 afsat frie midler kr.200.000,- til projektet.

Sager:Tjørring - skovkirkegård - helhedsplan (2018 - 3877)

Bilag:Aktdokument, Honoraraftale 2 for Helheds- ogudviklingsplan Tjørring Kirkegård

Orientering

36 - Orientering vedr. kirke til kirke(orienteringspunkt)

Orientering

37 - Orientering vedr. FKG (orienteringspunkt)

Vedhæftet referat fra bestyrelsesmøde.

Sager:FKG - Folkekirkens KommunikationsGruppe -referater og øvrige dokumenter - Herning Nordre(2018 - 3614)

Bilag:200226_Referat_bestyrelsesmøde

Orientering

2020 - 711 - Herning Nordre Provsti – Møder 21-04-2020, 15:30

Kirsten Braad Thyssen (Herning SøndreProvsti)

Carsten Hoffmann (Herning NordreProvsti)

Alex Dahl Nielsen (Herning NordreProvstiudvalg)

Anne Marie Søe Nørgaard (HerningNordre Provstiudvalg)

Knud Erik Lundtofte Hansen Poul Rosenvinge Nissen

Jens Martin Christensen (Herning NordreProvstiudvalg)

Poul Ole Højgaard Bech

Ejvind Dahl

2020 - 711 - Herning Nordre Provsti – Møder 21-04-2020, 15:30