Referat Ullerudfaret vel årsmøte 17.02.2016

Tilstede på årsmøte var 16 beboere og det var totalt levert inn 8 fullmakter.

1. Konstituering

A Godkjenning av innkalling og dagsorden

Godkjent på årsmøte

B Valg av møteleder

Line Stensrud ble valgt som møteleder

C Valg av referent

Elisabeth Krage ble valgt som referent

D Valg av 2 til å undertegne referatet

Følgende ble valgt:

Kate Skøyum og Hans-Christian Reff

2. Årsmelding

Godkjent

3. Regnskap 2015

Styret orientert om 1 beboer som ikke har betalt veiavgift for 2014 og 2015, dette er sendt

til inkasso og nå til namsmannen. Regnskapet godkjent av årsmøte.

4. Innkommende forslag

A Forslag fra styret

1. Inngå kontrakt med forretningsfører

Årsmøte diskuterte saken og det var stor enighet om at det var for høye kostnader

ved å sette ut dette arbeidet til forretningsfører. Kasserer i styret har ansvaret for

dette og vellet dekker 50% eller maks kr. 1.000,- av kasserers velavgift.

Årsmøte var enig med styret utsetter denne saken til senere når det er bedre

økonomi i vellet.

2. Utskifting av gate og veilys på egen hånd

Side: 1

Årsmøte anbefaler styrets forslag, men at styret ser på muligheten for å sette opp en

skjem på de lyskildene hvor noen beboere har problemer med at lyset kommer rett

inn i eget hus.

3. Gjerde v/innfartsvei (v nr.20). Sterk reaksjon fra Elisabeth (Ullerudfaret 20) på dokumentasjonen som Svein delte ut

på årsmøte 2015 og som også gjentas i styret redegjørelse til dette årsmøte.

Dokumentasjon gjelder brevet til Ullerudfaret vel datert 16.06.2010 fra Frogn

kommune. Brevet som ble delt ut til medlemmene av årsmøtet var ikke fullstendig,

det var fjernet deler av brevet. Henvendelsen inn til kommunen vedrørende

eiendomsopplysninger var heller ikke behandlet av sittende styret i 2010.

Årsmøte diskuterte bruken av dette brevet fra kommunen og flere av vellet

medlemmer mente at Svein kan ikke benytte dette brevet som dokumentasjon i

denne eller framtidige saker. Henvendelsen til Frogn kommune sees på som en privat

henvendelse fra Svein. Svein beklaget at han ved en feil hadde fjernet en del av

teksten i brevet før årsmøte i 2015.

Styrets innstilling «Sak som gjelder gjerder på fellesområder ligger utenfor vårt

mandat å stemme over»

Årsmøte hadde ingen merknader til styrets innstilling i denne orienteringssaken.

4. Gjesteparkering

Årsmøte var enige om at saken om gjesteparkering til i overkant av kr. 100.000,- for 4 biler ikke kunne forsvares ut fra de økonomiske forutsetningene i vellet akkurat nå.

Saken tas evntopp på et senere årsmøte.

5. Asfaltering i Ullerudfaret

I saken fra styret var det 2 anleggs firmaer som hadde gitt inn tilbud, i etterkant har

også et tredje firma meldt sin interesse. Vi ble enige om åta dette punktet opp under

behandlingen av budsjettet for 2016 for å stemme over hvor mange år vi skulle sette

av midler til asfaltfondet. Kostnadene var beregnet til ca kr. 400.000. Asfaltfondet må

derfor økes med kr. 200.00.

Det var mange spørsmål knyttet til hvilket arbeid som ville bli utført for denne

summen. I summen var det beregnet asfaltering 11-40mm, fresing og justering av

kummer og sluk. Arbeid på privat grunn inn til husene var ikke tatt med.

6. Internkontroll

Styrets representant orienterte om vellets ansvar for å ha et godt fungerende HMS

interkontroll system. HMS forskriften og produktforskriften krever dette. Årsaken er

fordi vellet har 3 lekeplasser på fellesområdene. Det er utarbeidet en perm som alltid

vil bli overrakt nytt styre ved årsmøte. Permen må oppdateres hvert år. Ved tilsyn må

permen utleveres.

B. Forslag fra beboere

1. Forslag fra Elisabeth Kroge

Side: 2

Forslag til en ekstra gjesteparkering ved siden av carporten til Ullerudfaret 31. Styret hadde i sin innstilling skrevet at vedtaket i 2014 ikke var gyldig fordi det ikke

var sendt inn som et eget forslag det året, men kom opp som et forslag på bakgrunn

av Roberts forslag om parkeringsplasser på noen av vellets fellesområder. I tillegg

presisert Svein at han hadde to parkeringsplasser knyttet til sin eiendom under

carporten, det var derfor carporten hadde en annen utforming enn de andre A

husene. I tillegg presiserte Svein at han hadde to parkeringsplasser knyttet til sin

eiendom, slik alle type A og B hus her.

Elisabeth trakk forslaget for behandling på dette årsmøte.

2. Forslag fra Stein og Reidun Nygård

Skjære ned busker bak postkassestativet i øst

På bakgrunn av styrets liste av oppgaver til høstdugnad hvor det var satt oppå fjerne

buskene bak postkassestativet, ble Stein og Reidun oppfordret av styremedlem og ta

saken opp på årsmøte.

Det var stor enighet om at vi bør ha mye grønt i vellet da det er mye bygningsmasse

på et lite område. Dagens trær som har svarte bær fortæres av fuglene og

ekskrementene som fuglene slipper ødelegger markiser og ute møbler for noen av

beboere. Det kom flere forslag om å erstatte disse med syriner som har en god

stamme. Vi ble enige om at det kunne være flere steder i vellet som kan pyntes opp

med noen nye trær/busker.

Forslaget til vedtak på årsmøte om å erstatte disse buskene med tilsvarende trær i

størrelse og bredde ble vedtatt.

5. Behandle budsjett og fastsette vel-avgift for 2016 Styrets forslag til budsjett ble endret på årsmøte med følgende endringer

Økning av asfaltfond med kr. 200.000,- fordeles over 5 år.

Styrets budsjett til vedlikehold og innkjøp ble redusert med kr. 1.500,-0ppfordring til styret om å prøve å kjøpe inn brukt utstyr.

l<onklusjon :

Velavgift økes til kr. 2.055,- per år

Ekstra innbetaling til asfaltfond i 5 år med kr. 976,- per år

Totalt kr. 3.031,- i avgift i 2016. Beløpet skal fordeles på 2 innbetaler i året kr. 1.516,- per

halvår.

Årsmøte vedtok dette med stort flertall.

6. Valg Styret orienterte om at valgkomiteen ikke har forespurt noen av vellets medlemmer om

og påta seg noe verv i det nye styret.

Side: 3

Nestleder:

Styremedlem:

Robert Lund (Ikke på valg)

Line Stensrud (Ikke på valg)

Følgende roller har ingen medlemmer

Styreleder: (1 år)

Styremedlem: (2 år)

Styremedlem: (1 år)

leder av valgkomiteen (2år)

Revisor (1 år)

2 medlemmer til valgkomiteen for 2 år.

Kate Skøyum og Elisabeth Krage meldte seg på årsmøte som medlemmer av

valgkomiteen for 2 år.

Ingen andre meldte seg til de andre vervene, det må derfor avholdes et ekstra ordinært

årsmøte for å få et fulltallig styre.

Mange beboere uttrykte sin bekymring over at det kunne virke som styremedlemmene

fikk mye kritikk og ekle kommentarer slik at resultatet er at ingen beboere ønsker åta på

seg denne oppgaven.

Styret tar kontakt med valgkomiteen som skulle finne representanter til årets årsmøte og

innkaller til ekstraordinært årsmøte så fort som mulig.

Styret fikk stor applaus fra årsmøte for den flotte jobben som de utførte i forbindelse

med utskifting av vinduer.

Styret ble også oppfordret til å legge ut informasjon om det ikke er tillatt å parkere på

felles grøntområder er snuplassområder.

Referent

Elisabeth Krage

2 representanter undertegner referatet

' l ~

Kate Skøyum Hans-Christian Re

Side: 4

Innkalling til Årsmøte 2016

Drøbak, 01.02.2016

Onsdag den 17. februar 2016 kl. 19:00

STED: Storstuen Dyrløkkeåsen skole Årsmøtet behandler:

1. Konstituering: A. Godkjenning av innkallingen og dagsorden. B. Valg av møteleder. C. Valg av referent. D. Valg av 2 til å undertegne referatet.

2. Årsmelding. 3. Regnskap 2015. 4. Innkommende forslag.

A. Forslag fra Styret: 1. Inngå kontrakt med forretningsfører. 2. Utskiftinger av gate-/veilys på egen hånd. 3. Gjerde v/innfartsvei (v/nr. 20). 4. Gjesteparkering. 5. Asfaltering i Ullerudfaret. 6. Internkontroll.

B. Forslag fra medlemmer: 1. Elisabeth Kroge - Sak til årsmøte. 2. Stein Nygård - Sak til årsmøte 2016.

5. Behandle budsjett og fastsette vel-avgift for 2016. 6. Valg i h.h.t. §5.

– Styreleder for 1 år. – 2 Styremedlemmer for 2 år. – 1 Styremedlem for 1 år. – Leder av valgkomite for 1 år. – 2 medlemmer til valgkomitéen for 2 år. – Revisor for 1 år.

Alle sakspapirene til Årsmøte 2016 kan lastes ned fra vårt nettsted:

https://ullerudfaretvel.wordpress.com Hvis du har problemer – send oss en e-post:

post@ullerudfaretvel.com

Med vennlig hilsen Styret i Ullerudfaret Vel

ULLERUDFARET VEL https://ullerudfaretvel.wordpress.com

E-post: post@ullerudfaretvel.com

FULLMAKT

Årsmøte 17.02.2016

På årsmøtet har hver husstand, og som har betalt sin siste forfalte Vel-avgift fullt ut, 1 – en – stemme. Huseier/beboer kan møte personlig eller ved skriftlig fullmakt la seg representere av et annet medlem av foreningen som har betalt siste forfalte vel-avgift. Et medlem kan dog bare møte med kun 1 – en – fullmakt.

Jeg gir med dette: ___________________________________________ i nr.:_____________fullmakt til å representere meg på Årsmøtet i Ullerudfaret Vel den 17. februar 2016. Dato:____________ Signatur: ________________________________________ i Ullerudfaret nr.: _________

Årsmelding for

Ullerudfaret Vel 2015

Januar 2016 Det har i styreperioden vært gjennomført 7 styremøter, behandlet 32 saker samt hatt følgende prosjekter:

Felles utskifting av glassvinduer ble gjennomført med svært godt resultat.

Muligheter for gjesteparkeringsplass utarbeides som egen sak.

Asfaltering i Ullerudfaret Vel.

Internkontroll innføres.

Det var 27 beboere/medlemmer som benyttet av seg tilbudet som styret hadde fremforhandlet til særdeles god pris.

Ekstra innkreving av penger til asfaltering som ble vedtatt av årsmøte ble ikke gjennomført, da styret mente at tilbudene som tidligere var innhentet ikke var riktige for vårt Vel. Det var ikke enighet i styret om å utsette den ekstra innkrevingen. Flertallet mente at nye tilbudsbeskrivelser måtte utarbeides, og nye priser innhentes på nytt for å få et riktig beslutningsgrunnlag, for så å kunne fastsette hvor mye som skal innkreves i tillegg til vanlig Vel-avg.

Med bakgrunn i myndighetenes krav til Internkontroll av lekeplassene er dette nå implementert.

Styret i Ullerudfaret Vel valgte å bytte Velforbund da vi ikke så oss lenger tjent med å være medlem av VELforbundet. Det har vist seg at dette forbundet over noe tid har hatt/har store organisatoriske problemer som gjør at vi ikke får den tjenesten vi betaler for gjennom den årlige kontingenten. Styret valgte derfor å melde Ullerudfaret Vel inn i et annet forbund – Vellenes Fellesorganisasjon (VFO).

Styret for 2015 har bestått av følgende medlemmer:

Svein Oddvik – Styreleder Robert Lund – Nestleder André Stangeland – Kasserer Brit Reinholdtsen – Styremedlem fram til 31. aug. 2015 – trakk seg etter eget ønske Line Stensrud – Styremedlem NN – Styremedlem som ble valgt inn hadde ingen ønske om å delta Herman Hauge – Revisor fram til 31. aug. 2015 – flyttet – fung. Revisor er Gro Brath. ØKONOMI:

Årsregnskapet er satt opp etter forutsetningen om fortsatt drift og det er ingen forhold som skulle tilsi noe annet i fremtiden for Ullerudfaret Vel.

Styrets forslag til anvendelse av disponible midler:

Resultatregnskapet for 2015 viser et underskudd stort - kr. 2 495,00 Underskuddet skyldes uforutsette ekstra utgifter til brøyting og strøing, samt utgifter for 2014 som ble belastet i 2015.

Totalt avsatt på fond den 31.12.2015 var på stort kr. 227 000,00

I h.h.t. tidligere årsmøtevedtak er vedtatt at styreleder og kasserer skal honoreres for sine verv med ½ Vel-avgift – kr. 850,00 hver. Hverken styreleder eller kasserer har tatt ut slikt honorar for 2015.

Det er 41 beboere/medlemmer av Ullerudfaret Vel, hvorav 40 fullt betalende og 1 som ikke hadde innbetalt Vel-avgift verken for 2014 eller 2015 pr. 31.12.2015. Med vennlig hilsen Styret i Ullerufaret Vel

ULLERUDFARET VEL https://ullerudfaretvel.wordpress.com

E-post: post@ullerudfaretvel.com

ULLERUDFARET VEL

Budsjett og RegnskapDRIFTSREGNSKAP 2015

Kontonr.: Navn: Note: Budsjett 2016 Budsjett 2015 Regnskap 2015 Regnskap 2014

100 - Inntekter:

110 Vel-avgift à kr. 3 680,00 (2016) -150 880kr -69 700kr -69 700kr -64 000kr

120 Andre inntekter 5 -kr -kr -455kr -15 000kr

100 - Sum Inntekter: -150 880kr -69 700kr -70 155kr -79 000kr

200 - Utgifter:

210 Feste-avgift 27 000kr 27 000kr 26 435kr 26 435kr

220 Brøyting/strøing 22 000kr 20 000kr 22 515kr 25 562kr

230 Velforbundet/VFO (inkl. forsikring) 4 900kr 746kr 1 451kr -kr

240 Utgift i fbm. Inkasso 1 750kr -kr -kr -kr

241 Lekeplass vedlikehold 4 16 500kr 500kr 4 176kr -kr

250 Utgifter ifm Styrearbeid 1 000kr 500kr -kr -kr

260 Sommerfest -kr -kr -kr -kr

270 Vedlikehold utearealer 6 000kr 9 000kr 5 388kr 19 200kr

280 Container/papir-/avfall -kr -kr 610kr -kr

281 Transport ifbm dugnad 4 500kr -kr 1 000kr 450kr

290 Diverse kostnader 500kr 500kr 385kr 270kr

295 Styrehonorar 6 2 000kr 1 700kr -kr -kr

300 Avsetning - Asfaltfond 1 66 600kr 8 000kr 8 000kr -kr

302 Avsetning - Veilysfond 3 6 000kr 6 000kr 6 000kr -kr

310 Avsetning - Uforutsette utgifter 2 -kr -kr -kr -kr

400 Tap på fordringer - utestående årsavg. 3 300kr -kr -kr -kr

200 - Sum utgifter: 154 050kr 73 946kr 75 960kr 71 916kr

800 - Overskudd/underskudd før finans: 3 170kr 4 246kr 5 805kr -7 084kr

910 Finansinntekter -3 500kr -5 000kr -3 439kr -5 403kr

920 Finanskostnader/gebyrer 200kr 50kr 129kr 21kr

900 - Overskudd/underskudd: -130kr -704kr 2 495kr -12 466kr

- overskudd / + underskudd

BALANSE

Eiendeler:

Utestående årsavgift pr 31.12 7 3 300kr 4 800kr

Driftskonto - DNB pr. 31.12. 31 743kr 62 150kr

Kapitalkonto - DNB pr. 31.12. 249 015kr 205 603kr

Sum eiendeler: 284 058kr 272 553kr

Egenkapital:

EK pr. 01.01.: -59 553kr -47 086kr

Årets resultat (-overskudd/+underskudd) 2 495kr -12 466kr

EK pr 31.12. -57 058kr -59 553kr

Avsetning - Asfaltfond 1 -201 000kr -193 000kr

Avsetning - Veilysfond 3 -6 000kr -kr

Avsetning - Uforutsette utgifter 2 -20 000kr -20 000kr

Sum avsetninger -227 000kr -213 000kr

Sum Egenkapital og gjeld -284 058kr -272 553kr

NOTER1 8 000kr

2 20 000kr

3 6 000kr

30 000kr

4 1 089kr

5 455kr

6

7 3 300kr

Endret vedtak av 2013 - fortsette å avsette 8000 kroner hvert år.

Årlig avsetning i hht. vedtak av 1997.

Balanse 2015: Eiendeler/Utestående årsavgift både for 2014 (kr 1 600,-) og 2015 (kr 1 700,-)

Regnskap 2015: Andre inntekter er purregebyrer

Regnskap 2015: Hverken styreleder eller kasserer har tatt ut styrehonorar for 2015.

Vedtak av 2002 - begrenset oppad til.

Regnskap 2015: Foreslått oppstart av Veilysfond med:

Avsetning pr. år, begrenset oppad til:

Regnskap 2015: Kostnader på totalt kr 1.088,50 betalt i 2014, trukket fra konto i 2015.

Føres på 2015-regnskap

Revisjonsberetning for 2015, Ullerudfaret Vel

Utført av Gro Brath, Ullerudfaret 24, vellets fungerende revisor.

Det er utført kontroll av regnskapet for 2015 opp mot bilag og kontoutskrifter.

Regnskapet for 2015 viser etter mitt skjønn et korrekt bilde av vellets økonomiske virksomhet for 2015.

Drøbak 26.1.2016

Gro Brath

SAK 4-A-1 – Forslag:

Begrunnelse:

Jobben med å være kasserer/økonomiansvarlig i Ullerudfaret Vel har blitt en svært tidkrevende og mer utfordrende enn det som skal forventes av et slikt «frivillig» verv.

Bare det å overføre kontodisposisjoner i banken er i seg selv ganske tidkrevende som krever mye innsats fra den økonomiansvarlige i styret. Dette gjør at det tar lang tid før det nye styret ved økonomiansvarlig kan overta kontoene og få sendt ut vel-avgiften tidlig på året.

Dernest er det å kreve inn vel-avgiften også blitt en særdeles tidkrevende jobb da Vellet ikke har noen eget faktureringsprogram – blir det tilfeldig å få fakturert ut vel-avgiften. I 2015 sendte styret faktura på mail til de vi hadde mail-adr. på, de øvrige fikk på papir som tidligere. For økonomiansvarlig ble dette en dobbeljobb som tar mye lengre tid enn om vi skulle sende fakturaen i et og samme format. Til tross for oppfordringer om å sende inn mail-adr. til styret mangler vi fortsatt fra 10 medlemmer.

Dernest ble det å sende ut purringer – både en, to og tre ganger – særdeles tidkrevende som i utgangspunktet burde vært unødvendig dersom alle hadde betalt vel-avg. ved hovedforfall. I tillegg til dette blir det å sende ut purringer og inkassokrav en ukomfortabel oppgave for den økonomiansvarlig som må drive inn vel-avg. av sin nabo p.v.a. fellesskapet.

Styrets innstilling:

Det foreslås derfor at årsmøte tar stilling til om Ullerudfaret Vel skal benytte av seg en ekstern forretningsfører som overtar regnskapet, fakturer og event. purrer vel-avg., inkasso-oppfølging og foretar utbetalinger etter anvisinger samt overtar disposisjonene for bankkontoene. Det er innhentet kostnadsoverslag fra firma JFT Forvalting, Trollåsveien 4, 1414 Trollåsen v/Jan Fredrik Torgersen (jft.no). Dette firmaet har/har hatt lignende oppdrag for andre velforeninger (JFT Forvalting var tidl. også en periode forretningsfører for DrøbakNett BA).

Estimert kostnad er ca. kr. 30 000,00/år – eller ca. kr. 730,00/år pr. beboer/medlem.

Forslag:

Årsmøte gir det påtroppende styret fullmakt til å inngå kontrakt med JFT Forvalting AS som forretningsfører for Ullerudfaret Vel med følgende oppgaver:

Fakturere den årlige Vel-avg.

Fullmakt til oppfølging av fakturerte Vel-avg. som purring og inkasso event. tvangsinndrivelse.

Foreta utbetalinger av inngående fakturaer og refundere utlegg etter anvisninger fra styret.

Føre løpende regnskap for vellet som legges frem for hvert styremøte.

Sette opp årsregnskap til årsmøtene.

Ha full disposisjonsrett over vellets bankkontoer

Delta som møteleder/referent på årsmøtene.

Styret overlater til årsmøtet om å vedta forslaget.

SAK 4-A-2 – Forslag:

Begrunnelse:

Under behandlingen av forslaget: «Opprettelse av veilysfond» kom det inn en forespørsel fra en beboer/medlem – ref. referatet fra årsmøte 10.03.15.:

«I tillegg kom det forespørsel til årsmøtet fra Bjørn Karlsen om å fjerne eksisterende stolpe grunnet sjenanse. Karlsen ønsker å erstatte denne med egen mindre stolpe, og presiserte å bekoste dette arbeidet selv. Årsmøtet besluttet at dette skulle utsettes som sak til neste års årsmøte.»

Styrets innstilling:

Det ble på forrige årsmøte vedtatt å opprette et eget veilysfond – vedtak:

«I og med at eksiterende lamper vil ha en beregnet levetid på 5 – 7 år opprettes det et "Gate- veilysfond" med avsetting på kr. 6 000,00 hvert år frem til 2020, med tak på kr. 30 000,00 til utskifting av 6 stk. veilysarmaturer.

Styret avgjør ved utskiftingstidspunket hvilken type lysarmatur man ønsker å velge.

Fondet kan ikke benyttes til andre formål enn til Gate- veilys i Ullerudfaret.»

Styret kan ikke se at det i løpet av styreperioden har kommet nye momenter i saken som skulle tilsi å gjøre endringer i årsmøtevedtaket av 2015 i fbm ovennevnte.

Forslag:

Det tillates derfor ikke at enkelt beboer/medlem foretar noen form utskiftninger av gate-/veilys på egen hånd. Alt gate-/veilys tilhører fellesskapet i Ullerudfaret Vel og alle endringer skal gjøres etter en helthetlig plan som må behandles av årsmøte.

Styret anbefaler at årsmøtet vedtar forslaget.

SAK 4-A-3 – Orientering:

Gjerde v/innfartsvei (v/nr. 20)

Innledning:

Under behandlingen av: «Forslag Elizabeth Kroge» kom det inn ønske fra beboer/medlem – ref. referatet fra årsmøte 10.03.15.:

«Elizabeth Kroge har ønske om at gjerde som ble tatt ned på dugnad i vår, rundt fellesområde på grensen til nr. 20, blir satt opp igjen. Kroge minnet om styrets lovnad om at det fjernete gjerde skulle opp igjen. lmidlertid har ikke styret lovhjemmel til å sette opp et gjerde som vil bli stående på fellesarealet. Elizabeth Kroge må evnt. søke om dispensasjon fra bebyggelsesplan hos kommunen. Det kom bl.a. innsigelser på årsmøtet om at prinsippet for ikke å privatisere fellesområdene bør gjelde. Avstemming på årsmøtet om godkjenning til å sette opp gjerde igjen, utsettes til neste år.»

Styrets redegjørelse:

Å sette opp gjerde på fellesområde vil være i strid med vår egen forvaltningsplan som ble vedtatt på et årsmøte med solid flertall (dvs. de aller fleste som var til stede på dette årsmøte var enige om innholdet i forvaltningsplanen) – denne gjelder enda.

Dessuten vil det å sette opp gjerder eller andre former for innretninger på fellesområder som hindrer fellesskapet tilgang, oppfattes som en privatisering i de deler av fellesområdene. Dette er helt klart i strid med gjeldende intensjoner, regler og reguleringsbestemmelser for vårt fellesområde.

Å sette opp gjerde igjen langs veien på fellesområde ved nr. 20 vil også være en trafikkrisiko. Det er en god trafikksikkerhet for at alle trafikanter og ikke å ha hindringer som reduserer oversikten i vårt mest trafikkerte område.

Det skal her presiseres at vellet har ikke eierskapet til fellesområdene – dvs. at det er Frogn Kommune (som fester) som er hjemmelshaver til fellesarealet (gnr. 68, bnr. 104), mens beboerne (som fremfestere) gjennom vellet disponerer og betaler en lik andel i årlig festeavgift for fellesområdet - dette er sikret gjennom beboernes tinglyste fremfestekontrakter. Videre har Frogn Kommune presisert i brev av 16.06.2010 – ref.: 06/3317/KB, 10/9317:

"private tiltak inn på Vellets fellesområde gnr. 68, bnr. 104, og hvor hjemmelsforholdet er sikret i feste. Tiltak her kan selvsagt ikke skje uten festers samtykke og heller ikke i strid med vedtatt plan. Arealet er gjennom regulering og bebyggelsesplan avsatt som felles grøntområde. Tiltak som privatiserer arealet er følgelig i strid med godkjent reguleringsplan/bebyggelsesplan."

Samt at det i alle beboernes tinglyste fremfestkontrakter er det under pkt. 8 tatt inn følgende:

«8. GJERDE Grunneieren, kommunen og Tomteselskapet er i ethvert tilfelle fritatt for gjerdeplikt. (Jfr. nabolov og Reguleringsbestemmelser.»

Det er allikevel anledning for en beboer å kunne sette opp et gjerde på EGEN bekostning i EGEN tomtegrense – ref. forvaltningsplanen pkt. 3, avsnitt i):

«i) Gjerder og hekker:

For å begrense ferdsel og skjerming av private eiendommer og fellesinstallasjoner kan det strengt nødvendig settes opp gjerder. Evt nye gjerder skal være av samme utforming og farge som eksisterende. Det kan ikke settes opp hekker som erstatning for gjerder.»

Uansett kan ikke vellet/årsmøte og/eller styret gjøre beslutninger og/eller vedtak som er i strid med gjeldende premisser for området – dette er det kun Frogn Kommune v/samfunnsutvikling som gjennom vedtak kan endre – delegert eller politisk.

Sak som omhandler gjerder på fellesområde ligger utenfor vårt mandat å stemme over.

SAK 4-A-4 – Forslag:

Gjesteparkering Ullerudfaret vel

Med bakgrunn i tidligere innsendt forslag til årsmøte 2014 om å etablere ekstra gjesteparkeringsplasser, og

vedtak fra årsmøte 2015 om at styret utarbeider kostnadsoverslag på dette, viser nedenstående oppsett en

foreløpig kostnadskalkyle for å etablere to/ fire ekstra plasser på fellesområdet ved siden av Ullerudfaret 7A/B.

Kostnaden har 2 alternativer, avhengig av om det kommer merknader/ innsigelser til planen eller ikke.

Det vil mest sannsynlig komme merknader/ innsigelser til planen, så årsmøtet i Ullerudfaret vel bør ta

utgangspunkt i dette.

Nedenstående er basert på tilbud fra Anleggsservice Øst AS av 15.12.2015, og er for 2/ 4 stk.

parkeringsplasser.

Alt. 1 Gebyr for søknad til Frogn kommune om endring av eksisterende reguleringsplan.

Behandling av mindre endring av plan iht. §12-14 (pr.endring)

Denne vil legges til grunn om det ikke kommer merknader/ innsigelser til planen

Kr. 20 000,-

Alt. 2 Gebyr for søknad til Frogn kommune om endring av eksisterende reguleringsplan.

Behandling av endring av plan med full planprosess (pr. endring)

Denne vil legges til grunn om det kommer merknader/ innsigelser til planen

Kr. 40 000,-

+ Anleggskostnader for etablering av to biloppstillingsplasser (ref tilbud fra Anleggsservice Øst A/S)

Gjesteparkering 2 stykker, 36m2

Oppgraving og bortkjøring av masser i 40cm tykkelse legging av veiduk

oppfylling med bærelagsmasser

oppretting med subbus

komprimering og asfaltering med AGB 11. 100 kg.pr.m2, 4cm tykkelse á kr. 780,- x 36m2

Kr.28 080,- eks.mva

Kr. 35 100,-

Anleggskostnader for etablering av fire biloppstillingsplasser

Gjesteparkering 4 stykker, 72m2 Kr. 56 160,- eks.mva

Kr. 70 200,-

Totalpris for 2 stk gjesteparkeringsplasser

Alt. 1 Uten merknader/ innsigelser til planen kr. 20 000,- + Kr. 35100(inkl. mva kr 7020)

Kr. 55 100,-

Alt. 2 Med merknader/ innsigelser til planen kr. 40 000,- + Kr. 35100(inkl. mva kr 7020)

Kr. 75 100,-

Totalpris for 4 stk gjesteparkeringsplasser

Alt. 1 Uten merknader/ innsigelser til planen kr. 20 000,- + Kr. 70 200,- (inkl. mva kr 7020)

Kr. 90 200.-

Alt. 2 Med merknader/ innsigelser til planen kr. 40 000,- + Kr. 70 200,- (inkl. mva kr 7020)

Kr. 110 200,-

Nedenstående er basert på tilbud fra NCC Roads AS asfalt Øst, av 25.01.16, og er for 4 stk.

parkeringsplasser.

Alt. 1 Gebyr for søknad til Frogn kommune om endring av eksisterende reguleringsplan.

Behandling av mindre endring av plan iht. §12-14 (pr.endring)

Denne vil legges til grunn om det ikke kommer merknader/ innsigelser til planen

Kr. 20 000,-

Alt. 2 Gebyr for søknad til Frogn kommune om endring av eksisterende reguleringsplan.

Behandling av endring av plan med full planprosess (pr. endring)

Denne vil legges til grunn om det kommer merknader/ innsigelser til planen

Kr. 40 000,-

Anleggskostnader for etablering av fire biloppstillingsplasser (ref. tilbud fra NCC Roads AS Asfalt Øst)

Gjesteparkering 4 stykker, 75m2 Tillegg P areal forarbeider 75,00 m2 á Kr.490,00 - Kr.36 750 Tillegg P areal Asfalt AGB 11 t=45mm 75,00 m2 á kr 200,00 – Kr.15 000 Kr. 51 750,- eks.mva

Kr. 64 687,-

Totalpris for 4 stk gjesteparkeringsplasser

Alt. 1 Uten merknader/ innsigelser til planen kr. 20 000,- + Kr. 64 687,- (inkl. mva kr 7020)

Kr. 84 687,-

Alt. 2 Med merknader/ innsigelser til planen kr. 40 000,- + Kr. 64 687,- (inkl. mva kr 7020)

Kr. 104 687,-

Oppsummering

Begge firmaene har gitt tilbud både på opprettelse av ny gjesteparkeringsplass, og tilbud på asfaltering av alle

fellesveiene i Ullerudfaret vel. (egen sak til Årsmøtet)

Ved oppsummering er det ganske liten prisdifferanse i tilbudene, slik at styret ikke tillegger det alene størst

vekt, men hvordan firmaet har opptrådt i forhold til å komme med dette tilbudet, samt tilbudenes totalinnhold

i forhold til usikkerhetsmomenter, ulike forbehold etc.

NCC Roads AS Asfalt Øst leverte tilbudet etter omfattende purring fra styret, og oppleves derfor som vanskelig

å forholde seg til i forhold til inngåelse av avtaler etc. Tilbudet har også flere usikkerhetsfaktorer som kan

medføre høyere totalpris enn det gis inntrykk av i tilbudet.

Anleggsservice Øst AS leverte tilbudet til avtalt dato, tar færre forbehold og fremstår mer troverdig som

potensiell avtalepartner.

Styret har ikke gått inn i forhandlinger på de leverte tilbudene, så det kan derfor tenkes at det kan forhandles

noe på enkelte punkter.

Basert på tilbudene fra hhv. Anleggsservice Øst AS og NCC Roads AS asfalt Øst, vurderer styret ut fra en

totalvurdering tilbudet fra Anleggsservice Øst AS som best.

Styrets innstilling:

Ut fra en totalvurdering, vil en kostnad på i overkant av kr 100 000,- for etablering av inntil 4 parkeringsplasser

for gjester ikke kunne forsvares ut fra de økonomiske forutsetningene i Ullerudfaret Vel på det nåværende

tidspunkt.

Vellet står foran en kostbar fornying av asfalt på fellesveiene som vil kreve en ekstra innbetaling fra

medlemmene gjennom en økning i vel avgiften.

I tillegg å skulle etablere en ny gjesteparkeringsplass nå vil innebære en uforholdsmessig stor kostnad for

medlemmene.

Utarbeidelsen av kostnadsoverslaget har gitt oss et verdifullt dokument for eventuelt en gjenopptakelse av

denne saken på et senere tidspunkt.

Styret anbefaler at saken utsettes.

SAK 4-A-5 – Forslag:

Sak til Årsmøtet 2016: Asfaltering i Ullerudfaret Vel

Basert på to innhentede tilbud på asfaltering av fellesveier/ tilførselsvei/ private innkjørsler, basert

på befaring høsten 2015, vil kostnadene for Ullerudfaret vel for ny asfalt kunne se omtrent slik ut:

Tilbud nr 1 fra NCC Roads AS:

Fellesveier Antall/ Areal m2

Á pris ekskl. mva

Pris inkl. mva.

Asfaltering med AGB 11 = 40 mm. 1500 160 300 000,-

Tillegg for private avkjøringer AGB 11 = 40 mm. 50 265 16 562,-

Tillegg for asfaltrigg 6000 7 500,-

Tillegg for freserigg 5000 6 250,-

Justering av kummer og sluk 7 850 7 437,-

Oppretting av eksisterende asfalt med AGB 11 1)

15 tonn 2100 39 375,-

377 124,-

Private veier/ innkjørsler Antall/ Areal m2

Á pris ekskl. mva

Pris inkl. mva.

Tillegg private avkjøringer AGB 11 = 40mm. f. eks 40m2 265,- 13 250,-

Tillegg fres innkjøringer om aktuelt.

f. eks 1 m2 90,- 90,-

13 340,-

NCC Roads AS Asfalt Øst har ikke summert antall kummer som må løsnes og justeres. Det er derfor

lagt inn det samme antall kummer som i tilbudet fra konkurrerende tilbyder.

1)Antall tonn asfalt for opprettingslag er av høyere kvalitet enn konkurrentens, og er justert ned til

samme mengde som fra konkurrerende tilbyder.

(tilbudet inneholder 50 tonn asfalt til kr. 105 000,- eks. mva.)

2)Kostnaden for asfaltering av tilførselsveien vil måtte deles med tilstøtende naboer som bruker

samme vei, etter en fordelingsnøkkel.

Tilførselsvei 2)

Asfaltering med AGB 11 = 40 mm.

140 160 28 000,-

28 000,-

Tilbud nr 2 fra Anleggsservice Øst AS:

Fellesveier Antall/ Areal m2

Á pris ekskl. mva

Pris inkl. mva.

Pigging og løsning av kummer justering 7 450 3 937,-

Asfaltsaging fresing og fjerning av asfalt ved avslutninger og inntil private gårdsplasser

ca 250

150

46 875,-

Klebing av eksisterende asfalt 1500 6 11 250,-

Oppretting av eksisterende asfalt med AGB 8 15 tonn 1350 25 312,-

Asfaltering nytt slitelag med AGB 11. 100kg.pr.m2, 40 mm.

1500

125

234 375,-

Totalt 257 400 321 749,-

Private veier/ innkjørsler Antall/ Areal m2

Á pris ekskl. mva

Pris inkl. mva.

Oppgraving og bortkjøring av asfalt der det er nødvendig oppretting med subbus så det blir riktig fall og avslutninger komprimering og asfaltering med AGB 11. 100kg.pr.m2. 4cm tykkelse

f. eks 40m2

380

19 000,-

1) Kostnaden for asfaltering av tilførselsveien vil måtte deles med tilstøtende naboer som bruker

samme vei, etter en fordelingsnøkkel.

Tilførselsvei 1) Antall/ Areal m2

Á pris ekskl. mva

Pris inkl. mva.

Asfaltsaging fresing og fjerning av asfalt 25 150 4 687,-

Klebing av eksisterende asfalt

140

6

1 050,-

Asfaltering nytt slitelag med AGB 11 100 kg. pr. m2, 40 mm.

140

125

21 875,-

Totalt 22090 27 612,-

Foreløpig oppsummering

Begge firmaene har gitt tilbud både på opprettelse av ny gjesteparkeringsplass (egen sak til

Årsmøtet),

og tilbud på asfaltering av alle fellesveiene i Ullerudfaret vel.

NCC Roads AS Asfalt Øst leverte tilbudet etter omfattende purring fra styret, og oppleves derfor som

vanskelig å forholde seg til i forhold til inngåelse av avtaler etc. Tilbudet har også flere

usikkerhetsfaktorer som kan medføre høyere totalpris enn det gis inntrykk av i tilbudet.

Anleggsservice Øst AS leverte tilbudet tilnærmet avtalt dato, tar færre forbehold og fremstår mer

troverdig som potensiell avtalepartner.

Styret har ikke gått inn i forhandlinger på de leverte tilbudene, så det kan derfor tenkes at det kan

forhandles noe på enkelte punkter.

Ved oppsummering er det en prisdifferanse i tilbudene.

I tillegg kommer vurderingen av hvordan tilbyderen har opptrådt i forhold til å respondere på

tilbudsforespørselen, purring på uteblitt tilbud, deretter å levere dette tilbudet i henhold til

forespørselen samt tilbudets totalinnhold som må tillegges vekt når styret gir sin anbefaling.

Basert på tilbudene fra hhv. Anleggsservice Øst AS og NCC Roads AS asfalt Øst, vurderer styret ut fra

en totalvurdering tilbudet fra Anleggsservice Øst AS som best.

Styrets innstilling:

Årsmøtet må ta stilling til behovet for finansiering av ny asfalt i vellet, da det pr 1.1.2016 på langt

nær er nok på asfaltfondet til å fullfinansiere ny asfalt.

På bakgrunn av den finansielle situasjonen økes asfaltfondet (til kr. 400 000,-) ved ekstra innbetaling

over 3 år fra medlemmene over medlemskontingenten til fondet er stort nok til å finansiere en

asfaltering – ref. budsjettforutsetningene.

Subsidiært:

Ullerudfaret Vel tar opp lånefinansiering for manglende midler, hvor lånet nedbetales av

medlemmene over økt årskontingent, og innleder forhandlinger snarest med Anleggsservice Øst AS

for avtale om asfaltering sommerhalvåret 2016.

SAK 4-B-1 – Forslag:

Fra: Elisabeth Kroge <Elisabeth.Kroge@ist.com>

Sendt: 19. januar 2016 15:46

Til: post@ullerudfaretvel.com

Emne: Sak til årsmøte

Hei, Her kommer et forslag til årsmøte 2016.

Forslag til en ekstra gjesteparkeringsplass På bakgrunn av vedtaket på årsmøte 2014 vedrørende å opprette en ny gjesteparkeringsplass ved siden av carporten til Ullerudfaret 31 (Gnr. 68, bnr.100). Brannvesenet i Follo har vært på befaring og hadde ingen innvendinger mot at denne plassen omgjøres til en parkeringsplass, men det er Frogn kommune som bestemmer om plassen kan benyttes til gjesteparkeringsplass.

Forslag til vedtak: Styret søker Frogn kommune om omgjøring av denne plassen til en gjesteparkeringsplass.

Med vennlig hilsen

Elisabeth Kroge Kundeansvarlig Sentralbord +47 21 52 50 00

Mobil +47 93 22 06 61 elisabeth.kroge@ist.com www.ist.com

Styrets kommentar til innsenderens forslag:

Ingen fra styret var invitert på nevnte befaring med brannvesenet, slik at styret ikke kan gå god for denne.

Parkeringsforholdene for hele felt C-4 (GNR. 68, BNR. 1) er regulert gjennom godkjente bebyggelses- og reguleringsplaner, og

event. endringer her vil kreve reguleringsendring hvor behandlingsgebyret er pt. kr. 20 000,- pr. endring (dersom det kommer

merknader/innsigelser økes gebyret til pt. kr. 40 000,-).

Denne saken kom tilfeldigvis opp på årsmøte 2014 uten at dette var et konkret innsendt forslag. Etter at referatet fra årsmøtet ble

sendt ut, ble det gitt sterke innsigelser fra beboer på at man hadde «godkjent» gjesteparkeringsplass ved Ullerudfaret 31 uten å ha

mandat til dette. Styret valgte da å reversere tiltaket og legge saken «død» da årsmøtevedtaket 2014 var fattet på sviktende

grunnlag, og dermed ble årsmøtevedtaket av 2014 kjent ugyldig – ref. styrets publikasjon 25.04.2014 på vellets nettsted:

Styret har med beboers tillatelse gjengitt innsigelsen i sin helhet som vedlegg til denne saken:

Styrets innstilling:

Med henvisning til den vedlagte innsigelsen fra beboer foreslår styret:

Styret anbefaler at årsmøtet IKKE vedtar forslaget.

Vedlegg til Forslag 4-B-1: Svein Oddvik

Fra: Svein Oddvik <svein@oddvik.no> Sendt: 22. mars 2014 12:25 Til: post@ullerudfaretvel.com Emne: Ad. Opprettelse av permanent gjesteparering ved Ullerudfaret 31 Vedlegg: Plan for biloppstillingsplasser.pdf

Viser til referat fra årsmøtesak 4b vedr. ovennevnte.

"I tillegg til den gjeldende gjesteparkeringsplassen er det godkjent nok en plass. Denne er asfaltert og ligger i tilknytting til Ullerudfaret 31 sin private parkeringsplass."

Det er her å bemerke at i hht. vedtektene må alle saker som skal behandles på årsmøte være:

"skriftlig og Styret i hende minst 4 – fire – uker før Årsmøtet.

Styret setter opp saksliste og kunngjør denne for medlemmene minst 2 – to – uker før Årsmøtet."

Hvis det er gjort vedtak for ovennevnte punkt vedr. "gjesteparkeringsplass" ved Ullerudfaret 31 – bestrides vedtaket og ikke å være gyldig i hht. vedtektene. Dette begrunnes med at denne konkrete saken ikke var en del av forslag fra beboer, og heller ikke var kommet inn som eget skriftlig forslag og/eller kunngjort i saksliste før årsmøtet. Dessuten har denne plassen aldri vært "godkjent" som parkeringsplass for noen.

For øvrig skal det også bemerkes til ovennevnte punkt at plassen det her er vist til er en del av snuplassen i området – på samme måte som snuplassene både i nord‐enden og sør‐enden av feltet. Det vil derfor være i strid med gjeldende bestemmelser – dersom det på denne plassen opprettes permanent parkeringsplass for gjester og/eller andre.

I så måte vises det også til bebyggelsesplaner godkjent 01.03.1989 og 23.11.2009, samt vedtatte plan av 28.02.90 sak 21/90 – at nevnte "gjesteparkeringsplass" er ikke godkjent som parkeringsplass i samsvar med arealplanen for området – dette er fortsatt gjeldende.

Dette er også senere bekreftet/omtalt som egne saker i brev fra Frogn Kommune ved plan‐ og bebyggelsesmyndigheten den 11.04.1995 – ref.: 95/000987/KB, og brev av 16.06.2010 – ref.: 06/3317/KB, 10/9317: "Tiltak her kan selvsagt ikke skje uten festers samtykke, og heller ikke i strid med vedtatte plan". Og i brev fra Follo Prosjekt AS på vegne av AS Frogn Tomteselskap som byggherre den 02.05.1995.

Det er utarbeidet en egen plan for biloppstillingsplasser som et vedlegg til arealplanen – se vedlegget:

I hht. ovennevnte plan er kravet/retningslinjene at det skal opparbeides 1,5 biloppstillingsplass pr. leilighet og 2 biloppstillingsplasser for rekkehus og eneboliger. Kravene anses som oppfylt i hht. bestemmelsene.

Fordelingen av biloppstillingsplassene er også beskrevet spesielt i byggebeskrivelsen i vedlegg til kontrakten for hver boligeiendom.

Selv om området det her er snakk om regnes som privat – er veiene og snuplassene en del av den offentlige trafikken for allmenn ferdsel (bilister, syklende, gående osv.) – underlagt vegloven.

I og med at det er krav til snuplass i området, er det veimyndighetene som legger premissene for hvordan denne skal utformes, også disse kravene anses som oppfylt i hht. ovennevnte godkjenninger og vedtak.

Det er særdeles viktig at disse kravene overholdes på en god måte av oss som bor her:

1

Det har stor betydning for at vi skal sikre god fremkommelighet hele døgnet for utrykningskjøretøyer som krever sin plass til alt sitt materiell – hvis behov (behov for ambulanse og brannbil har det allerede hvert).

Sørge for god fremkommelighet hele døgnet i vinterhalvåret for at brøyte‐ og strømaskiner (store traktorer) best mulig klarer snøryddingen ‐ de trenger plass til seg selv og steder der de kan legge snøen.

Det er to store renholds‐biler (en for restavfall og en for papirinnsamling) som kommer med jevne mellomrom til ulike tider – som vi også er pliktige til å sørge for å ha god fremkommelighet for. I motsatt fall må vi som beboere selv "slepe" avfallsdunkene til andre oppsamlingsplasser. Kjenner til at dette har blitt konsekvensen andre steder – både i Frogn og Nesodden.

Det er trangt nok som det er – selv med de godkjente parkeringsplassene vi har – nylig har det vært kollisjon med kostbare materielle skader på bil som har stått parkert (heldigvis ingen personskade). Her skal det også nevnes at pga. allerede svært trange forhold, har naboens gjerde til Ullerudfaret 37‐1 blitt kjørt ned en rekke ganger av brøytetraktorer så vel som renhold‐biler og andre.

Undertegnede har ved flere anledninger opplevd at hjørnestolpen til egen carport‐tak er blitt påkjørt – ved en anledning måtte stolpen skiftes ut helt.

Plassen som det her er tiltenkt som permanent gjesteparkeringsplass er også min adkomst til parkeringen i Ullerudfaret 31.

Uansett kan ikke vellet (eller styret) gjøre vedtak som er i strid med gjeldende bestemmelser for området – dette er det kun Frogn Kommune v/samfunnsutvikling som gjennom vedtak kan endre – delegert eller politisk.

Ut i fra ovennevnte ber jeg om at Ullerudfaret vel v/styret reverserer sine planer om å opprette permanent gjesteparkeringsplass og skilting om gjesteparkering ved Ullerudfaret 31. I motsatt fall – vil saken bli bragt inn for den kommunale plan‐ og bebyggelsesmyndighet.

Imøteser deres snarlige tilbakemelding. Med vennlig hilsen Svein Oddvik Ullerudfaret 31 1447 Drøbak Tlf: 915 85 401

SAK 4-B-2 – Forslag:

Fra: Stein-Hugo Nygård <steinhugo@live.no>

Sendt: 20. januar 2016 09:02

Til: post@ullerudfaretvel.com

Emne: Sak til årsmøte 2016

> Viser til sak 15/20 ‐ Hva skal gjøres, høst dugnad 2015. > Skjære ned busker bak postkassestativet i øst. > > Vi er direkte berørt og ønsker ikke at foreslåtte busker felles, skjæres ned pga innsyn fra nabo. > > Forslag til vedtak: > Trærne blir stående eller erstattes med nye i tilsvarende størrelse og bredde. > > Med hilsen > Reidun og Stein Nygård, Ullerudfaret 43 >

Styrets innstilling:

Styret kan ikke se at nevnte busker er direkte berørt av beboere i UF 43, da buskene står på andre siden av veien,

bak postkassestativet i øst. Derfor kan styret heller ikke se at disse buskene på noe måte er innsynsvern for UF 43

mot UF 31:

I hht til vår egen forvaltningsplan som ble vedtatt på et årsmøte med solid flertall (dvs. de aller fleste som var til

stede på dette årsmøte var enige om innholdet i forvaltningsplanen) – at årsmøte overlater til styret og forvalte

fellesområdene i hht. forvaltningsplanen:

«Styret skal løpende vurdere behovet for å få utført vedlikehold av fellesarealene i samsvar med overstående, og har fullmakt til å godkjenne og besørge etablering av nye elementer eller fjerning av eksisterende slik som busker, trær, lekeapparater, sandkasser, benker, stier, plattinger, gjerder, sluk, kummer, skilt, postkassestativer, etc»

Styret anbefaler at årsmøtet IKKE vedtar forslaget.

Budsjettforutsetninger for 2016: Den økonomiske drift i Ullerudfaret Vel besto i 2015 av følgende:

Faste/pliktige løpende kostnader: 210 - Feste-avgift: kr. 26 635,- 220 - Brøyting/strøing: kr. 22 515,- 230 - Velforbundet/VFO: kr. 1 451,- 295 - Styrehonorar (2 x 850,-): kr. 0,- 300 - Avsetning – Asfaltfond: kr. 8 000,- 302 - Avsetning – Veilysfond: kr. 6 000,- Sum løpende faste kostnader i 2015: kr. 64 601,- Inntekter: Vel-avgift (40 av 41 fullt betalende): kr. 68 000,- Netto sum til «øvrig» drift i Vellet: kr. 3 399,- = Det ble av det forrige styret belastet kostnader i 2015 som skulle vært belastet i 2014: dvs. kr. 1 089,-

Derimot skal det også bemerkes at det forrige styret ikke tok ut styrehonorar for 2014. Alle beboere i Ullerudfaret vel er i gjennom sin tinglyste fremfestekontrakt pliktig til å være medlem i Velforeningen. Gjennom denne er også alle like solidarisk ansvarlige for bl.a. feste-avgiften av fellesområdene, veinettet, og de påløpende pliktige faste utgiftene samt de kostnadene som for øvrig vedtas på årsmøtene. De øvrige løpende/faste kostnadene (eks. fond) er fastsatt av tidligere Årsmøtevedtak. Kommentar fra styret: Med bakgrunn i at styret for 2015 overtok et budsjett som årsmøte hadde vedtatt, hvor flere kostnader for 2014 hadde blitt belastet 2015 budsjettet – gav dette et nokså trangt budsjett for 2015. Samt at det har aldri vært så mange oppgaver som årsmøte vedtok å gi til det påtroppende styre. Ullerudfaret Vel er 25 år i 2016, og vedlikeholdet for fellesarealene begynner å bære preg av dette, selv om mye god vedlikeholdsinnsats er gjort gjennom mange år. Først og fremst er tiden moden for at veinettet må asfalteres, og vil bli den største vedlikeholdskostnaden. Vedlikehold av grøntarealene vil også ha behov for fornyelse, som f.eks. bytte av tidligere plantede busker og trær. Lekeplassene kan også ha behov for vedlikehold i hht. Internkontroll – uansett må sand i sandkassene og under lekeapparatene, og nye dekk til huskestativet i øst byttes ut og kattenett innkjøpes i 2016.

ULLERUDFARET VEL https://ullerudfaretvel.wordpress.com

E-post: post@ullerudfaretvel.com

Budsjettforslag 2016: - Endret på årsmøte den 17.02.2016 Den økonomiske drift i Ullerudfaret Vel for 2016: Faste/pliktige løpende kostnader: 210 - Feste-avgift: kr. 27 000,- 220 - Brøyting/strøing: kr. 22 000,- 230 - Velforbundet/VFO: kr. 900,- 295 - Styrehonorar (2 x 1 000,-): kr. 2 000,- 300 - Avsetning – Asfaltfond: kr. 66 600,- kr. 40 000,- 302 - Avsetning – Veilysfond: kr. 6 000,- Delsum løpende faste kostnader i 2016: = kr. 124 500,- kr. 97 900,- Foreslåtte kostnader til vedlikehold og innkjøp: 241 - Lekeplass vedlikehold: Sand i sandkassene/lekeapp. kr. 3 500,- Kattenett til 2 sandkasser øst/syd kr. 1 000,- 2 nye dekk til huskestativ i øst kr. 2 000,- Innkjøp av 1 nye benk i nord kr. 3 500,- kr. 2 000,- Innkjøp av 1 huskestativ i syd kr. 3 500,- Heller m/sand u/3 benker Kr. 3 000,- = kr. 16 500,- kr. 15 000,-

250 - Utgifter i fbm Styrearbeid: Blekk og kopipapir = kr. 1 000,-

270 - Vedlikehold utearealer: Maskinfeiing av veiene kr. 3 000,- Innkjøp av nye planter kr. 3 000,- = kr. 6 000,-

281 - Transport i fbm dugnad: = kr. 500,- 290 - Diverse kostnader: = kr. 500,-

Delsum foreslåtte kostnader i 2016: = kr. 24 500,- kr. 23 000,- Sum kostnader for 2016: kr. 149 000,- kr. 120 900,- Inntekter 2016: Vel-avgift – 41 fullt betalende á kr. 3 680,- kr. 3 032,-: = kr 150 880,- kr. 124 312,- = Med bakgrunn for å dekke inn de økte kostnadene og behov for større «cash-flow», forslås det å øke

vel-avg. ordinært til kr. 2 055,- og til asfaltering kr. 1 625,-(i 3 år) kr. 977,- (i 5år) = kr. 3 680,- kr. 3 032,- pr. medlem/beboer for 2016. Det foreslås at vel-avgiften deles opp i to like terminbeløp – et med forfall på våren, og et med forfall på høsten – dvs. kr. 1 516,- i halvåret. • Når det gjelder asfaltering i Ullerudfaret Vel, har det vist seg etter befaring at asfalten er i såpass

god stand at det er fornuftig å utsette asfalteringen i 3 år. Dette vil også gi oss bedre tid til å avsette nok penger på asfaltfondet:

Beregnet kostnad/overslag om 3år 5år settes til: kr. 400 000,-. Vi har pr. dato avsatt på asfaltfond ca.: kr. 200 000,-. Resterende kr. 200 000,- avsettes over 3år 5år med kr. 66 600,- kr. 40 000,-/pr. år.

Dersom det skulle vise seg at asfaltering om 3år 5år skulle kostet mindre enn det som avsettes samlet på asfaltfondet – kan «overskuddet» bli et bidrag til asfaltering av Ullerudåsen hvor også vi er «deleiere» i, og vi må ta vår del av vedlikeholdet.

• Det er ikke hensyntatt til event. å øke vel-avg. dersom årsmøte går inn for å knytte seg til ekstern forretningsfører.

I tillegg må det tas høyde for i budsjettet:

• Tap på utestående fordringer (vel-avg.) for både 2014 og 2015 med kr. 3 300,- Som også vil medføre utlegg på 1,5 G Rettsgebyr til Namsmannen på ca. kr. 1 750,-

ULLERUDFARET VEL

Budsjett og RegnskapDRIFTSREGNSKAP 2015

Kontonr.: Navn: Note: Budsjett 2016 Budsjett 2015 Regnskap 2015 Regnskap 2014

100 - Inntekter:

110 Vel-avgift à kr. 3 680,00 (2016) -150 880kr -69 700kr -69 700kr -64 000kr

120 Andre inntekter 5 -kr -kr -455kr -15 000kr

100 - Sum Inntekter: -150 880kr -69 700kr -70 155kr -79 000kr

200 - Utgifter:

210 Feste-avgift 27 000kr 27 000kr 26 435kr 26 435kr

220 Brøyting/strøing 22 000kr 20 000kr 22 515kr 25 562kr

230 Velforbundet/VFO (inkl. forsikring) 4 900kr 746kr 1 451kr -kr

240 Utgift i fbm. Inkasso 1 750kr -kr -kr -kr

241 Lekeplass vedlikehold 4 16 500kr 500kr 4 176kr -kr

250 Utgifter ifm Styrearbeid 1 000kr 500kr -kr -kr

260 Sommerfest -kr -kr -kr -kr

270 Vedlikehold utearealer 6 000kr 9 000kr 5 388kr 19 200kr

280 Container/papir-/avfall -kr -kr 610kr -kr

281 Transport ifbm dugnad 4 500kr -kr 1 000kr 450kr

290 Diverse kostnader 500kr 500kr 385kr 270kr

295 Styrehonorar 6 2 000kr 1 700kr -kr -kr

300 Avsetning - Asfaltfond 1 66 600kr 8 000kr 8 000kr -kr

302 Avsetning - Veilysfond 3 6 000kr 6 000kr 6 000kr -kr

310 Avsetning - Uforutsette utgifter 2 -kr -kr -kr -kr

400 Tap på fordringer - utestående årsavg. 3 300kr -kr -kr -kr

200 - Sum utgifter: 154 050kr 73 946kr 75 960kr 71 916kr

800 - Overskudd/underskudd før finans: 3 170kr 4 246kr 5 805kr -7 084kr

910 Finansinntekter -3 500kr -5 000kr -3 439kr -5 403kr

920 Finanskostnader/gebyrer 200kr 50kr 129kr 21kr

900 - Overskudd/underskudd: -130kr -704kr 2 495kr -12 466kr

- overskudd / + underskudd

BALANSE

Eiendeler:

Utestående årsavgift pr 31.12 7 3 300kr 4 800kr

Driftskonto - DNB pr. 31.12. 31 743kr 62 150kr

Kapitalkonto - DNB pr. 31.12. 249 015kr 205 603kr

Sum eiendeler: 284 058kr 272 553kr

Egenkapital:

EK pr. 01.01.: -59 553kr -47 086kr

Årets resultat (-overskudd/+underskudd) 2 495kr -12 466kr

EK pr 31.12. -57 058kr -59 553kr

Avsetning - Asfaltfond 1 -201 000kr -193 000kr

Avsetning - Veilysfond 3 -6 000kr -kr

Avsetning - Uforutsette utgifter 2 -20 000kr -20 000kr

Sum avsetninger -227 000kr -213 000kr

Sum Egenkapital og gjeld -284 058kr -272 553kr

NOTER1 8 000kr

2 20 000kr

3 6 000kr

30 000kr

4 1 089kr

5 455kr

6

7 3 300kr

Endret vedtak av 2013 - fortsette å avsette 8000 kroner hvert år.

Årlig avsetning i hht. vedtak av 1997.

Balanse 2015: Eiendeler/Utestående årsavgift både for 2014 (kr 1 600,-) og 2015 (kr 1 700,-)

Regnskap 2015: Andre inntekter er purregebyrer

Regnskap 2015: Hverken styreleder eller kasserer har tatt ut styrehonorar for 2015.

Vedtak av 2002 - begrenset oppad til.

Regnskap 2015: Foreslått oppstart av Veilysfond med:

Avsetning pr. år, begrenset oppad til:

Regnskap 2015: Kostnader på totalt kr 1.088,50 betalt i 2014, trukket fra konto i 2015.

Føres på 2015-regnskap