REGISTRO DE HIDROCARBUROS A CARGO DE OSINERGMIN

“Experiencia a un año de su implementación”p p

Abog. Sonia Zeta RivasSupervisora Abogada de OSINERGMIN

Para desarrollar actividades decomercialización en el subsectorcomercialización en el subsectorhidrocarburos se requiere estar inscrita en elRegistro de Hidrocarburos deRegistro de Hidrocarburos deOSINERGMIN.

Mediante D.S. N° 004-2010-EM

(03 de febrero de 2010)

l Mi i t i d E í Miel Ministerio de Energía y Minas

transfirió a OSINERGMIN el Registro de Hidrocarburos

Administrar Regular SimplificarAdministrar Regular Simplificar

Mediante R.C.D. N° 091-2010-OS/CD

(26 de abril de 2010)

aprobó el Reglamento del Registro de Hidrocarburos

de OSINERGMINde OSINERGMIN

Simplicidad Presunción de veracidad Privilegio deSimplicidad Presunción de veracidad Privilegio decontrolesposteriores.

Características del Registro de HidrocarburosCaracterísticas del Registro de Hidrocarburosde OSINERGMIN

- Es unificado

- No requiere ser renovado

SOLICITUDES COMPRENDIDAS:SOLICITUDES COMPRENDIDAS:

1 I i ió1. Inscripción2. Modificación3. Suspensión4 Cancelación4. Cancelación5. Habilitación

¿CÓMO FUNCIONABA EL TRÁMITE DE¿CÓMO FUNCIONABA EL TRÁMITE DER.H. ANTES?

OSINERGMIN ITF

MUNICIPALIDAD LICENCA DE FUNCIONAMIENTO

CIA. DE SEGUROS PÓLIZA DE SEGURO------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DREM MINISTERIO DE REGISTROLAMBAYEQUE ENERGÍA Y MINAS DE LA DGHLAMBAYEQUE ENERGÍA Y MINAS DE LA DGH

La DGH recibía aproximadamente 250 solicitudesG p 50mensuales.

Las observaciones más frecuentes en el proceso deevaluación eran:

D t ió i l t- Documentación incompleta.- Presentación de contratos que no cumplen con los

requerimientos (plazos de vigencia).requerimientos (plazos de vigencia).- Pólizas de seguro.

¿CÓMO FUNCIONA EL TRÁMITE EN¿CÓMO FUNCIONA EL TRÁMITE ENOSINERGMIN?OSINERGMINOSINERGMIN ITF

CIA. DE SEGUROS PÓLIZA DE SEGURO------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

OSINERGMIN REGISTRO DE HIDOCARBUROS

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MUNICIPALIDAD LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

PROCEDIMIENTOREGLAMENTO DEL REGISTRO DE HIDROCARBUROS

Solicitud

¿Cumplerequisitos?

(R.C.D. 091-2010-OS/CD y 143-2010-OS/CD) Si

No

Otorga RH

NoOficio

Observaciones

Levantamiento Observaciones

10 días hábiles / Evaluar Solicitud

10 días hábiles / Presentar levantamiento

¿LevantaObservaciones?

Si

10 días hábiles / Presentar levantamiento

10 días hábiles / Evaluar levantamientoNo

Deniega RH

10 días hábiles / Evaluar levantamiento

Emitida la resolución y la Ficha de RegistroEmitida la resolución y la Ficha de Registro de Hidrocarburos

se incorpora al agente

REGISTRO DE HIDROCARBUROS

FICHA DE REGISTRO:FICHA DE REGISTRO:Documento que contiene los datos, entreotros del Titular del Registro deotros, del Titular del Registro deHidrocarburos de OSINERGMIN, de lainstalación unidad o establecimiento asíinstalación, unidad o establecimiento asícomo el número de la inscripción.

EXPERIENCIA DE OSINERGMINEXPERIENCIA DE OSINERGMIN- El trámite es gratuito.

Al i d di d 4- Al mes se atienden un promedio de 45solicitudes provenientes de toda la macro

ió Chi lregión Chiclayo.- El tiempo promedio de atención de las

li it d l d 4 dísolicitudes en general es de 4 días.- El tiempo promedio de atención de las

li it d i b i d 2 dísolicitudes sin observaciones es de 2 días.

Año 2011:

REQUISITOS GENERALES DEL R H OREQUISITOS GENERALES DEL R.H.O.

1 S li it d l t t t d1. Solicitud completamente presentada.2. DNI ó Testimonio de Constitución /

Vigencia de Poder,3. Informe Técnico Favorable4. Póliza de seguro

OBSERVACIONES FRECUENTES EN LA EVALUACIÓN:

1.- No expresa claramente lo pedido, debe precisar el motivo de su solicitud

Ejm. del error:“Solicito modificación de datos”

Solución: Se debe expresar QUÉ solicita y PORQUÉ lo solicita

Ejm Pedido correcto:Ejm. Pedido correcto:“Solicito cambio de la razón social, porque antes el titular

del RH era la empresa A y ahora se vendió a la empresa B”

2.- No se precisa la modificación realizada, explicar en que consiste la modificación

Ejm. del error:“Solicito inscripción en el RH ” “Solicito cambio en el RH”

Solución: Se debe expresar QUÉ solicita y PORQUÉ lo solicita

Ejm. Pedido correcto:“Solicito RH con la modificación de instalaciones, porque antes

era grifo con RH N° 00 y ahora es estación de servicios”era grifo con RH N 00 y ahora es estación de servicios

3.- No presenta documento que acredite la modificación

Ejm del error:Ejm. del error:Solicita cambio de titular, porque la empresa A le vendió a la

empresa B. En el contrato dice que la empresa vende local

Solución: Debe precisar DONDE se señala la venta de la instalación

con instalaciones 1, 2, 3 pero no menciona la instalación HC

Ejm. Documento correcto:Contrato de CV resaltando la clausula o anexo donde se

i l i t l iómenciona la instalación

4.- No acredita la cesión de derechos y obligaciones del ITF o del RH

Ejm. del error:Solicita cambio de titular, porque la empresa A le vendió a la

empresa B. En el contrato dice que la empresa vende local

con instalaciones 1 2 3 pero no menciona si tambien le

Solución: Debe precisar DONDE se señala la cesión de derechos

con instalaciones 1, 2, 3 pero no menciona si tambien le

transfiere el RH o el ITF

Ejm. Documento correcto:Contrato de CV con una clausula donde cede los derechos y

Obligaciones del ITF o RH / Contrato de cesión de derechos yObligaciones del ITF o RH / Contrato de cesión de derechos y

obligaciones

5.- El tracto de placa AA no cuenta con ITF para operar con cisterna de placa BB

Ejm. del error:Solicita se añada el Tracto de placa AA que NO cuenta con

ITF al cisterna de Placa BB que SÍ cuenta con ITF y RH

Solución: Debe presentar su ITF que incluya al tracto de placa AA

a c ste a de aca que S cue ta co y

Ejm. Documento correcto:ITF del Tracto de placa AA que lo autoriza a operar con

i t d l BBcisterna de placa BB

6.- No acredita SRV y si el cambio afecta la circulación y ángulo de giro del patio

Ejm. del error:Solicita cambio de producto de Diesel B5 a Gasolina

Solicita cambio de producto de Kerosene a Gasolina

Solución: Acreditar el SRV y dónde lo instalóAcreditar que permite la circulación y ángulo de giro

So c ta ca b o de p oducto de e ose e a Gaso a

Ejm. Documento correcto:Foto que muestre el SRV y dónde lo instalóCroquis del patio con las islas señalando que permite la q p q pcirculación y ángulo de giro

OBSERVACIONES FRECUENTES POLIZAS DE SEGURO

7.- La Póliza no cuenta con la firma del representante legal

Ejm. del error:Presenta póliza sin firma en las hojas que requieren la firma

Solución: Verificar que las hojas estén firmadas donde corresponde

Ejm. Documento correcto:Póliza con firma en los lugares que corresponde

8.- La Póliza no señala o señala de manera incorrecta el bien asegurado

Ejm. del error:Presenta póliza para medio de transporte que no señala placasPresenta póliza para establecimiento con dirección diferente al RH ó al ITF

Solución: Verificar que la Poliza señale las placas o la dirección del establecimiento conforme al RH o al ITF

RH ó al ITF

Ejm. Documento correcto:Póliza que señale placas y dirección correctaq p y

9.- La Póliza asegura a persona diferente al titular del RH o ITF

Ejm. del error:Presenta póliza a nombre de AA y el RH o el ITF están a nombre de BB

Solución: Verificar que la Póliza asegure al titular del RH o al ITF

Ejm. Documento correcto:Póliza que asegure al titular del ITFq g

10.- La Póliza asegura una actividad distinta a la del operador

Ejm. del error:Presenta póliza que asegura la actividad de medio de transporte para un grifo

Solución: Verificar que la Póliza asegure la actividad del operador

Ejm. Documento correcto:Póliza de medio de transporte asegure operación de p g ptransporte / Poliza de grifo la operación de grifo

11.- La Póliza asegura una actividad distinta a la del operador

Ejm. del error:Presenta póliza que asegura la actividad de medio de transporte para un grifo

Solución: Verificar que la Póliza asegure la actividad del operador

Ejm. Documento correcto:Póliza de medio de transporte asegure operación de p g ptransporte / Poliza de grifo la operación de grifo

www.osinerg.gob.peg g p

Estaciones de Servicio y Grifos

Transporte de combustibles líquidos

MUCHASMUCHAS G C SGRACIAS.