REGLER FOumlR UTBILDNING PAring FORSKARNIVAring

VID UMEAring UNIVERSITET

Typ av dokument Regel Datum 2018-06-26 Dnr FS 11-279-18 Beslutad av Rektor Giltighetstid 2018-06-26 och tills vidare

Omraringde Utbildning och forskning Ansvarig foumlrvaltningsenhet Planeringsenheten Ersaumltter dokument Regler foumlr utbildning paring forskarnivaring

vid Umearing universitet dnr UmU FS 11-87-16

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 2 (21)

Inneharingll

1 Sammanfattning 4

2 Inledning 4

3 Allmaumln studieplan 4

31 Inneharingll 5

32 Examensmaringl och laumlrandemaringl 5

4 Individuell studieplan 5

41 Faststaumlllande 6

42 Inneharingll 6

43 Uppfoumlljning 6

44 Avvikelser fraringn individuell studieplan 6

5 Handledning 7

51 Krav foumlr handledning 7

52 Referensgrupp 8

53 Ansvar 8

54 Handledningstid 8

55 Byte av handledare 8

56 Indragning av handledning och andra resurser 9

6 Examinator 9

7 Disputation 9

71 Tid och plats foumlr disputation 9

72 Publicering av doktorsavhandling 10

73 Tillkaumlnnagivande 10

74 Ordfoumlrande 10

75 Opponent 10

76 Betygsnaumlmnd 11

77 Betyg 11

8 Licentiatseminarium 11

81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium 11

82 Publicering av licentiatavhandling 11

83 Tillkaumlnnagivande 12

84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande 12

85 Opponent och betygskommitteacute 12

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 3 (21)

86 Betyg 12

9 Examensbevis 13

10 Gemensam och dubbel examen 13

11 Tillgodoraumlknande 15

12 Dokumentation i Ladok paring forskarnivaring 16

13 Foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand 16

131 Sjukdom 17

132 Tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret 17

133 Foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer 17

134 Foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn 18

135 Ledighet foumlr varingrd av sjukt barn 19

136 Andra saumlrskilda skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden 19

14 Houmlgskolepedagogik foumlr doktorander 19

15 Jaumlv 19

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 4 (21)

1 Sammanfattning

Umearing universitet har ett oumlvergripande ansvar foumlr doktoranderna Rektor har tillsyn oumlver utbildningen inraumlttar aumlmnen och beslutar om indragning av doktoranders resurser Varje fakultetsnaumlmnd ansvarar foumlrutom vad som anges i detta regelverk aumlven foumlr utbildningens kvalitet och effektivitet men aumlven foumlr den allmaumlnna upplaumlggningen och uppfoumlljning samt att det finns relevant information om utbildningen Dekanerna har ett mer operativt ansvar foumlr beslut paring fakultetsnivaring Reglerna beskriver baringde nationella foumlreskrifter och Umearing universitets bestaumlmmelser foumlr allmaumln och individuell studieplan examens- och laumlrandemaringl Vidare regleras handledning examinator disputation licentiatseminarium examensbevis gemensam och dubbel examen samt tillgodoraumlknande Slutligen behandlas dokumentation i Ladok paring forskarnivaring foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand houmlgskolepedagogik foumlr doktorander och jaumlv

2 Inledning

Houmlgskolelagen (19921434) och houmlgskolefoumlrordningen (1993 100) faststaumlller ramarna foumlr utbildning paring forskarnivaring Regler foumlr utbildning paring forskarnivaring vid Umearing universitet bygger paring dessa Handledare och doktorander ska vara foumlrtrogna med baringde nationella och lokala regler Umearing universitets styrning av utbildningen och beslutsfattande ska vara raumlttssaumlker och praumlglas av respekt foumlr alla som omfattas av eller aumlr involverade i utbildningen Rutiner och ansvarsfoumlrharingllanden ska vara tydliga strukturerade och raumlttssaumlkra De grundlaumlggande foumlrutsaumlttningarna foumlr att bedriva och genomfoumlra utbildningen ska vara lika oavsett fakultet och institution Antagning till utbildning paring forskarnivaring styrs av Antagningsordning foumlr utbildning paring forskarnivaring vid Umearing universitet som faststaumllls av universitetsstyrelsen Antagningsordningen aumlr oumlvergripande och reglerar ansoumlkan och antagning behoumlrighet och urval samt finansiering foumlr examina med doktorsexamen och licentiatexamen som slutmaringl Dessutom specificeras krav foumlr individuell studieplan och handledning i samband med antagning Andra relevanta regler och policydokument som gaumlller foumlr samtliga anstaumlllda och studenter vid Umearing universitet tex Open Acess-policy foumlr vetenskaplig publicering handlingsplan foumlr jaumlmstaumllldhetsintegrering etikproumlvning och personuppgiftsbehandling regler avseende foumlrfarande vid anklagelse om vetenskaplig ohederlighet samt disciplinregler gaumlller ocksaring inom utbildningen paring forskanivaring

3 Allmaumln studieplan

Nationell reglering 6 kap 26 sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje aumlmne som utbildning paring forskarnivaring anordnas i ska det finnas en allmaumln studieplan Foumlrordning (20101064) 6 kap 27 sect houmlgskolefoumlrordningen I en allmaumln studieplan ska foumlljande anges det huvudsakliga inneharingllet i utbildningen krav paring saumlrskild behoumlrighet och de oumlvriga foumlreskrifter som behoumlvs Foumlrordning (20101064)

Rektors delegation Rektors delegation till fakultetsnaumlmnd Kap 3221 Besluta om faststaumlllande av allmaumln studieplan foumlr utbildning paring forskarnivaring FAringR EJ

DELEGERAS VIDARE Kap 3222 Faststaumllla saumlrskilda behoumlrighetsvillkor foumlr forskarutbildningsaumlmnen

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr allmaumln studieplan bull Tillaumlmpliga allmaumlnna studieplaner foumlr utbildningar paring forskarnivaring ska finnas tillgaumlngliga vid varje institution och ansvarig fakultets websida bull Vid annonsering av ledig utbildningsplats ska anges var den allmaumlnna studieplanen foumlr det aumlmne till vilket antagning ska ske finnas tillgaumlnglig

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 5 (21)

31 Inneharingll Allmaumln studieplan inom ett aumlmne paring forskarnivaring ska ha foumlljande grundlaumlggande inneharingll bull Datum foumlr faststaumlllande bull Datum foumlr giltighetstid bull Eventuella oumlvergaringngsregler bull De nationella maringlen foumlr utbildningen naumlr det gaumlller kunskap foumlrstaringelse faumlrdighet och foumlrmaringga samt vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt De nationella maringlen foumlr respektive examen aumlr specificerade i houmlgskolefoumlrordningens examensordning bilaga 2 och bilaumlggs i de samlade reglerna bull Lokala aumlmnesvisa laumlrandemaringl ska specificeras bull Laumlrandemaringl foumlr eventuella olika aumlmnesinriktningar ska specificeras bull Foumlrkunskapskrav och andra villkor foumlr grundlaumlggande behoumlrighet och saumlrskild behoumlrighet som gaumlller foumlr att bli antagen Nationella krav foumlr grundlaumlggande och saumlrskild behoumlrighet aumlr specificerade i houmlgskolefoumlrordningen 7 kap 39-40 sectsect bull Eventuella oumlvriga preciserade krav i examensbeskrivningen foumlr viss inriktning bull Vad som gaumlller i fraringga om urval och de bedoumlmningsgrunder som ska tillaumlmpas vid proumlvning av de soumlkandes foumlrmaringga att tillgodogoumlra sig utbildningen Det foumlrharingllandet att en soumlkande bedoumlms kunna faring tidigare utbildning eller yrkesverksamhet tillgodoraumlknad foumlr utbildningen faringr inte vid urval ge soumlkanden foumlretraumlde framfoumlr andra soumlkande bull Huvudsaklig upplaumlggning av utbildningen fram till doktorsexamen och licentiatexamen bull Foumlrdelning mellan kurs- och avhandlingspoaumlng bull Obligatoriska kurser bull Krav foumlr doktorsavhandling och licentiatavhandling bull Examenskrav bull Moumljlighet att i foumlrekommande fall avsluta studierna till doktorsexamen med en licentiatexamen bull Haumlnvisning till gaumlllande bestaumlmmelser foumlr utbildningen

32 Examensmaringl och laumlrandemaringl I houmlgskolefoumlrordningens examensordning anges examensmaringlen foumlr doktorsexamen och licentiat-examen bull Examensmaringlen ska vara uppfyllda naumlr examen paring forskarnivaring utfaumlrdas Maringlen beskriver kunskaper faumlrdigheter och foumlrmaringgor som doktoranden ska ha uppnaringtt vid examen bull De nationella examensmaringlen anpassas foumlr varje enskild doktorand genom att formuleras som individuella laumlrandemaringl De individuella laumlrandemaringlen utgaringr fraringn varje doktorands foumlrutsaumlttningar och avhandlingsprojektets karaktaumlr bull Handledare och doktorand planerar och formulerar de individuella laumlrandemaringlen utifraringn vad doktoranden ska examineras i gentemot de nationella examensmaringlen (se kapitel 32) bull Examinationen kan ske antingen genom godkaumlnda kurser eller aktiviteter inom avhandlingsarbetet som sedan examineras vid den offentliga disputationen

4 Individuell studieplan

Nationell reglering 6 kap 29 sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje doktorand skall det uppraumlttas en individuell studieplan Planen ska inneharinglla houmlgskolans och doktorandens aringtaganden och en tidsplan foumlr doktorandens utbildning Planen ska beslutas efter samraringd med doktoranden och hans eller hennes handledare Den individuella studieplanen ska regelbundet foumlljas upp och efter samraringd med doktoranden och hans eller hennes handledare aumlndras av houmlgskolan i den utstraumlckning som behoumlvs Utbildningstiden faringr foumlrlaumlngas bara om det finns saumlrskilda skaumll foumlr det Saringdana skaumll kan vara ledighet paring grund av sjukdom ledighet foumlr tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret eller foumlr foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller foumlraumlldraledighet Foumlrordning (20101064) Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 33614 Besluta om riktlinjer foumlr faststaumlllande och uppfoumlljning av individuell studieplan FAringR EJ

DELEGERAS VIDARE Kap 33615 Faststaumllla och foumllja upp individuell studieplan

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr individuell studieplan

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 6 (21)

41 Faststaumlllande bull Foumlr varje doktorand ska foumlrslag till individuell studieplan uppraumlttas av doktorand och huvudhandledare i Web-ISP-systemet daumlr doktoranders individuella studieplaner administreras bull Den individuella studieplanen ska uppraumlttas i samband med ansoumlkan eller i anslutning till antagning till utbildning paring forskarnivaring bull Foumlraumlndringar utifraringn det foumlrslag som uppraumlttats av doktorand och huvudhandledare ska ske efter samraringd med doktorand och huvudhandledare bull Dekan eller den det aumlr delegerat till beslutar om faststaumlllande av varje enskild individuell studieplan bull Dekan beslutar om riktlinjer foumlr faststaumlllande och uppfoumlljning

42 Inneharingll bull Formerna foumlr och frekvensen av handledning ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Doktorandens aringtaganden ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Universitetets aringtaganden foumlr doktoranden ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Varje doktorands individuella laumlrandemaringl ska anges i den individuella studieplanen bull De individuella laumlrandemaringlen ska utgaring fraringn de laumlrandemaringl som anges i den allmaumlnna studieplanen och de nationella examensmaringlen bull En tids- och finansieringsplan foumlr hela studietiden ska bilaumlggas den individuella studieplanen vid antagningen bull Naumlr doktoranden antas till utbildning paring forskarnivaring med en licentiatexamen som slutmaringl ska skaumllen foumlr detta saumlrskilt motiveras och anges i den individuella studieplanen bull De internationella erfarenheter som doktoranden foumlrvaumlntas erharinglla ska anges i den individuella studieplanen bull Samtliga examinerade kurser som ska ingaring i examensbeviset ska anges i den individuella studieplanen bull Samtliga foumlrlaumlngningar som beslutats till foumlljd av att saumlrskilda skaumll enligt houmlgskolefoumlrordningen foumlrelegat ska dokumenteras i den individuella studieplanen

43 Uppfoumlljning bull Huvudhandledare och doktorand genomfoumlr en uppfoumlljning av den individuella studieplanen minst en

garingng per aringr

bull Foumlr doktorander som antagits efter 2014-01-01 genomfoumlr huvudhandledare doktorand och

referensgrupp en uppfoumlljning av den individuella studieplanen minst en garingng per aringr

bull Dekan eller den det aumlr delegerat till ansvarar foumlr att den aringrliga uppfoumlljningen av den individuella

studieplanen aumlr genomfoumlrd och dokumenterad samt faststaumlller uppfoumlljningen och eventuella

revideringar

bull Prefekt eller den det aumlr delegerat till ansvarar foumlr att datum foumlr uppfoumlljningen av den individuella

studieplanen dokumenteras i Ladok paring forskarnivaring

bull Dekan ska tillse att en skriftlig sammanstaumlllning oumlver fakultetens samtliga individuella studieplaner

finns tillgaumlnglig i samband med fakulteternas verksamhetsberaumlttelser daumlr avvikelse fraringn

uppfoumlljningskravet motiveras saumlrskilt

44 Avvikelser fraringn individuell studieplan

bull Om en doktorand inte fullgjort sina aringtaganden och avviker fraringn den individuella studieplanen ska avvikelsen noggrant dokumenteras i den individuella studieplanen Dokumentationen ska ange paring vilket saumltt avvikelse skett vilka aringtgaumlrder som planeras med anledning av avvikelsen och de revideringar av den individuella studieplanen som beslutas med anledning av avvikelsen bull Dekanen ansvarar foumlr att utreda och vidta eventuella aringtgaumlrder i de fall doktorand och handledare inte aumlr oumlverens om aringtaganden enligt den individuella studieplanen aumlr uppfyllda eller ej bull Om en doktorand inte fullgjort sina aringtaganden och avviker fraringn den individuella studieplanen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 7 (21)

ansvarar prefekten foumlr att detta kommuniceras skriftligen med doktoranden genom att detta saumlrskilt antecknas i den individuella studieplanen Denna saumlrskilda anteckning ska dateras och undertecknas av prefekt och doktorand bull Om en institution inte fullgjort sina aringtagande och avviker fraringn den individuella studieplanen ansvarar dekan foumlr att detta kommuniceras skriftligen med prefekten genom att detta saumlrskilt antecknas i den individuella studieplanen Denna saumlrskilda anteckning ska dateras och undertecknas av prefekt och doktorand bull Vid konstaterade avvikelser fraringn den individuella studieplanen ansvarar dekanen foumlr att dessa kommuniceras skriftligen med institution som inte fullgjort sina aringtaganden bull I samtliga fall ska den skriftliga dokumentationen dateras bull Dekan kan naumlr det aumlr motiverat uppraumltta en enskild individuell studieplan bull Dekan kan daumlr det aumlr motiverat goumlra aumlndringar i individuella studieplaner

5 Handledning

Nationell reglering 6 kap 28sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje doktorand ska det utses minst tvaring handledare En av dem ska utses till huvudhandledare Doktoranden har raumltt till handledning under utbildningen saring laumlnge inte rektor med stoumld av 30 sect beslutar naringgot annat En doktorand som begaumlr det ska faring byta handledare Foumlrordning (20101064) 6 kap 30sect houmlgskolefoumlrordningen Om en doktorand i vaumlsentlig utstraumlckning aringsidosaumltter sina aringtaganden enligt den individuella studieplanen ska rektor besluta att doktoranden inte laumlngre ska ha raumltt till handledning och andra resurser foumlr utbildningen Innan ett saringdant beslut fattas ska doktoranden och hans eller hennes handledare ges moumljlighet att yttra sig Proumlvningen ska goumlras paring grundval av deras redogoumlrelser och annan utredning som aumlr tillgaumlnglig Vid bedoumlmningen ska det vaumlgas in om houmlgskolan har fullgjort sina egna aringtaganden enligt den individuella studieplanen Beslutet ska vara skriftligt och motiverat Resurserna faringr inte dras in foumlr den tid daring doktoranden aumlr anstaumllld som doktorand eller faringr utbildningsbidrag foumlr doktorander Foumlrordning (20101064) 6 kap 31sect houmlgskolefoumlrordningen Om resurserna foumlr utbildningen har dragits in enligt 30sect kan doktoranden efter ansoumlkan hos rektor faring tillbaka sin raumltt till handledning och andra resurser Doktoranden maringste daring genom att uppvisa ett tillkommande studieresultat av beaktansvaumlrd kvalitet och omfattning eller paring naringgot annat saumltt goumlra sannolikt att han eller hon kan fullgoumlra sina aringterstaringende aringtaganden enligt den individuella studieplanen Foumlrordning (20101064) 6 kap 36sect houmlgskolefoumlrordningen Rektor faringr inte delegera beslut enligt 30 och 31sectsect Foumlrordning 20101064) Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3368 Utse handledare och bitraumldande handledare FAringR EJ DELEGERAS VIDARE LAumlNGRE AumlN TILL

PREFEKT Kap 3369 Besluta om byte av handledare efter doktorands begaumlran FAringR EJ DELEGERAS LAumlNGRE AumlN TILL PREFEKT Kap 33616 Underteckna avtal med andra laumlrosaumlten och aktoumlrer naumlr extern handledning anlitas

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr handledning

51 Krav foumlr handledning bull Fakultetsnaumlmnden ansvarar foumlr att kraven foumlr handledning uppfylls bull Fakultetsnaumlmnden ansvarar foumlr att handledare har genomgaringtt handledarutbildning vid Umearing universitet eller motsvarande vid annat laumlrosaumlte bull Vid utseende av handledare ska jaumlvsfoumlrharingllanden saumlrskilt beaktas bull Prefekt ska saumlkerstaumllla att en doktorand alltid har en huvudhandledare och minst en bitraumldande handledare bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ska ha doktorsexamen och minst en av dem ska vara docent bull Minst en av handledarna ska ha tillsvidareanstaumlllning som laumlrare vid Umearing universitet vid den institution daumlr doktoranden aumlr antagen och handledning sker bull Minst en av handledarna har genomgaringtt den av Umearing universitet anordnade utbildningen foumlr handledare eller har bedoumlmts ha motsvarande kompetens eller styrkta motsvarande pedagogiska meriter fraringn annat laumlrosaumlte

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 8 (21)

52 Referensgrupp bull Doktorand som aumlr antagen efter 2014-01-01 ska ha tillgaringng till en referensgrupp I normalfallet ska minst 2 av handledarna och ytterligare minst en vetenskapligt meriterad laumlrare utan anknytning till doktorandens forskningsprojekt ingaring i referensgruppen bull Referensgruppen ska traumlffa doktoranden vid ett formaliserat moumlte i samband med uppfoumlljningen av den individuella studieplanen det vill saumlga minst en garingng per aringr bull Referensgruppernas protokoll ska sammanstaumlllas och kommenteras i fakulteternas aringrliga verksamhetsberaumlttelser

53 Ansvar bull Huvudhandledaren ansvarar foumlr att avhandlingsprojektet uppraumlttas i samraringd med doktoranden och att de allmaumlnna och de specificerade individuella laumlrandemaringlen slutfoumlrs som det aumlr specificerat i baringde allmaumln och individuell studieplan bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ansvarar foumlr att foumlrmedla och ge raringd till nationella och internationella kontakter och verka foumlr att doktoranden ges moumljlighet till studiebesoumlk och deltagande vid konferenser bull Handledarna ska ha god kaumlnnedom om Umearing universitetets regler och policies av relevans foumlr forskarutbildning bull Handledarna ska ha ett professionellt foumlrharingllningssaumltt saring att ojaumlmstaumllldhet och alla former av otillboumlrlig diskriminering motverkas

54 Handledningstid bull En heltidsdoktorand ska tilldelas kontinuerlig och behovsanpassad handledning under minst 100 klocktimmar per aringr under motsvarande 4 aringrs heltidsstudier En deltidsdoktorand ska tilldelas handledning i motsvarande omfattning som den aumlr aktiv under maximalt 8 aringr bull I handledningstiden inkluderas den tid som handledare och doktorand arbetar med doktorandens utbildning till exempel forskningsprojektet kurser och utvecklingssamtal I handledningstiden ingaringr aumlven arbete med textgranskning uppraumlttande och uppfoumlljning av individuell studieplan samt planering av seminarier och disputationlicentiatseminarium bull Handledningsresurser ska foumlrdelas mellan huvudhandledare och bitraumldande handledare utifraringn doktorandens behov bull Tid foumlr handledning ska inkluderas i handledarnas ordinarie arbetstid och dokumenteras i tjaumlnstgoumlringsplan foumlr de handledare som aumlr anstaumlllda vid Umearing universitet

55 Byte av handledare bull En doktorand som begaumlr att faring byta handledare anmaumller detta till prefekten vid den institution daumlr doktoranden aumlr registrerad bull Vid byte av handledare ska avsedd universitetsgemensam blankett anvaumlndas bull Blanketten foumlr byte av handledare ska arkiveras vid institutionen bull Begaumlran om byte av handledare ska hanteras skyndsamt bull Bytet av handledare dokumenteras i Ladok paring forskarnivaring av institutionen daumlr bytet skett bull Den individuella studieplanen ska revideras direkt naumlr bytet skett Revideringen sker tillsammans med den tilltraumldande handledaren Den reviderade individuella studieplanen faststaumllls daumlrefter av dekan eller den till vilken detta aumlr delegerat bull Institutionen rapporterar aringrligen om antal byten till fakulteten i den aringrliga redovisningen bull Prefekten ska ge tydlig information om vad ett handledarbyte innebaumlr

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 9 (21)

56 Indragning av handledning och andra resurser

bull Rektor beslutar om indragning av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect efter utredning enligt handlaumlggningsordning foumlr indragande av resurser foumlr studerande paring forskarnivaring vid Umearing universitet bull Rektor beslutar om att doktoranden kan faring tillbaka raumltten till handledning och andra resurser efter ansoumlkan hos rektor enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 31sect bull Efter beslut om indragande av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect ska det dokumenteras som ett administrativt avbrott i Ladok paring forskarnivaring bull Beslut om indragande av handledning och andra resurser kan oumlverklagas till Oumlverklagandenaumlmnden foumlr houmlgskolan

6 Examinator

Nationell reglering 6kap 32sect prov som ingaringr i utbildning paring forskarnivaring ska bedoumlmas enligt det betygssystem som houmlgskolan foumlreskriver Betyget ska bestaumlmmas av en av houmlgskolan saumlrskilt utsedd laumlrare (examinator) (SFS 20101064)

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3361 Utse examinator vid utbildning paring grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examinator Handlaumlggningsordning foumlr dokumentation av uppgifter i Ladok paring forskarnivaring vid Umearing universitet reglerar examinators roll och ansvar i arbetsprocessen foumlr dokumentation i Ladok paring forskarnivaring

7 Disputation

Nationell reglering 6 kap 33 sect houmlgskolefoumlrordningen Av examensbeskrivningen foumlr doktorsexamen och konstnaumlrlig doktorsexamen framgaringr att det foumlr dessa examina kraumlvs bland annat en godkaumlnd doktorsavhandling Doktorsavhandlingen ska ha foumlrsvarats muntligen vid en offentlig disputation Vid disputationen ska det finnas en opponent (SFS 20101064) 6 kap 34 sect houmlgskolefoumlrordningen Vid betygssaumlttning av doktorsavhandlingen ska minst en person delta som inte aumlr verksam vid den houmlgskola daumlr doktoranden examineras (SFS 20101064) 6 kap 35 sect Houmlgskolan faringr meddela foumlreskrifter om det betygssystem som ska anvaumlndas och om disputationen och betygssaumlttningen i oumlvrigt (SFS 20101064) Rektors delegation Aumlrenden som rektor avgoumlr Kap 31101 Besluta om disputation paring annat laumlrosaumlte aumln Umearing universitet Rektors delegation till dekan Kap 3364 Faststaumllla tid och plats foumlr disputation Kap 3365 Medge undantag fraringn elektronisk publicering av doktorsavhandling daring upphovsraumlttsliga skaumll foumlreligger Kap 3367 Besluta om ordfoumlrande fakultetsopponent och betygsnaumlmnd foumlr varje enskild disputation FAringR EJ DELEGERAS VIDARE Rektors delegation till oumlverbibliotekarien Kap 3511 Besluta om elektronisk spikning av doktorsavhandling

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr disputation publicering av doktorsavhandling tillkaumlnnagivande av disputation disputation ordfoumlrande opponent betygsnaumlmnd och betyg paring doktorsavhandling

71 Tid och plats foumlr disputation bull Senast 12 veckor foumlre planerad disputation preliminaumlrbokas tid foumlr disputation samtidigt laumlmnas foumlrslag paring fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning samt preliminaumlr avhandlingstitel Preliminaumlrbokningen sker enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 10 (21)

behov till andra beroumlrda parter bull Doktoranden ansoumlker om tid och plats foumlr disputation genom den universitetsgemensamma blanketten senast 8 veckor innan avsedd disputation bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum vid Umearing universitet bull Disputation kan om saumlrskilda skaumll foumlreligger i enstaka fall aumlga rum vid annat laumlrosaumlte under foumlrutsaumlttning att doktoranden har bedrivit stoumlrre delen av utbildningen vid detta laumlrosaumlte och under foumlrutsaumlttning att det sker i en vetenskaplig miljouml som saumlkerstaumlller en vetenskaplig granskning bull Om det bedoumlms foumlreligga saumlrskilda skaumll ansoumlker doktoranden hos rektor om disputation vid annat laumlrosaumlte och bifogar utlaringtande av dekanen att saringdant skaumll foumlreligger bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats foumlr disputation

72 Publicering av doktorsavhandling bull Doktorsavhandlingar ska publiceras Information om doktorsavhandlingar registreras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Information och publicering i publikationsdatabasen goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull I normalfallet ska doktorsavhandlingar publiceras i fulltext i publikationsdatabasen bull Ett tryckt exemplar ska enligt gaumlllande dokumenthanteringsplan FS 11-962-18 arkiveras paring respektive institution

73 Tillkaumlnnagivande bull Tillkaumlnnagivande om disputation sker genom spikning senast 3 veckor innan disputation paring arbetsdagar under perioden 158 till 156 bull Spikningen sker enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull Tillkaumlnnagivandet sker naumlr doktorsavhandlingen publiceras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Vid tillkaumlnnagivandet ska doktorsavhandlingen finnas tillgaumlnglig foumlr att det ska vara moumljligt att goumlra en granskning av avhandlingen innan disputationen bull Samtliga doktorsavhandlingar skyltas vid Universitetsbiblioteket fraringn dagen foumlr tillkaumlnnagivandet

74 Ordfoumlrande bull Foumlr varje enskild disputation utses en ordfoumlrande bull Till ordfoumlrande vid disputation utses en disputerad laumlrare vid Umearing universitet i normalfallet inte handledaren bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

75 Opponent

bull Till opponent utses en vetenskapligt meriterad person Den ska i normalfallet ha minst motsvarande docentkompetens bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse opponent bull Opponenten ska i normalfallet inte vara verksam vid Umearing universitet bull Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 11 (21)

76 Betygsnaumlmnd bull Foumlr varje enskild disputation utses en betygsnaumlmnd I normalfallet utses aumlven en suppleant bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan att utse betygsnaumlmnd bull Betygsnaumlmnden ska bestaring av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade ledamoumlter De ska i normalfallet ha minst docentkompetens bull Minst en person i betygsnaumlmnden ska inte vara verksam vid Umearing universitet bull Om betygsnaumlmnden bestaringr av 3 ledamoumlter kan houmlgst 1 person vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam Om betygsnaumlmnden bestaringr av 5 ledamoumlter kan houmlgst 2 personer vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen representerade boumlr efterstraumlvas naumlr betygsnaumlmnd utses bull Betygsnaumlmnden aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygsnaumlmnden utser ordfoumlrande foumlr betygsnaumlmnden inom sig bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyg foumlr varje enskild doktorsavhandlingen och foumlrsvaret av denna bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

77 Betyg bull Betyg foumlr doktorsavhandling beslutas av betygsnaumlmnd bull Doktorsavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd bull Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av doktorsavhandlingen bull Som betygsnaumlmndens beslut om betyg ska gaumllla den mening som majoriteten enar sig om bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyget ska motiveras Om betygsnaumlmnden aumlr oenig i sitt beslut om betyget ska detta alltid motiveras Om avhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras

8 Licentiatseminarium

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3366 Besluta om ordfoumlrande betygsnaumlmnd och fakultetsopponent foumlr varje enskilt licentiatseminarium

Foumlrutom rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr licentiatseminarium tillkaumlnnagivande och publicering av licentiatavhandling ordfoumlrande opponent och betygskommitteacute vid licentiatseminarium och betyg paring licentiatavhandling och foumlrsvaret av denna

81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium bull Senast 12 veckor foumlre planerat licentiatseminarium preliminaumlrbokas tid foumlr detta samtidigt laumlmnas foumlrslag till ordfoumlrande eventuell fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning bull Preliminaumlrbokningen goumlrs enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid behov till andra beroumlrda parter bull Licentiatseminariet ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats

82 Publicering av licentiatavhandling

bull Licentiatavhandlingen ska i normalfallet registreras och arkiveras i Umearing universitets publikationsdatabas I normalfallet ska aumlven texten publiceras i publikationsdatabasen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 12 (21)

bull Beslut om fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och institution bull Information om hur licentiatavhandlingar ska registreras i Umearing universitets publikationsdatabas goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket

83 Tillkaumlnnagivande bull Licentiatavhandlingen ska finnas tillgaumlnglig vid den institution daumlr doktoranden aumlr verksam senast 2 veckor innan foumlrsvaret Tid och plats foumlr licentiatseminariet anslarings senast en vecka innan det aumlger rum

84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande bull Licentiatavhandlingen ska foumlrsvaras vid ett offentligt seminarium paring den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull Till ordfoumlrande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad laumlrare vid Umearing universitet Dessutom kan en fakultetsopponent utses I de fall ingen opponent utses och ordfoumlrande aumlr diskussionsledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

85 Opponent och betygskommitteacute bull I de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om opponent bull I de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om betygskommitteacuten bull Betygskommitteacuten ska bestaring av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamoumlter I normalfallet utses aumlven en suppleant fraringn Umearing universitet bull Houmlgst 1 person kan vara fraringn den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen boumlr efterstraumlvas naumlr betygskommitteacute utses bull Betygskommitteacuten aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygskommitteacuten utser ordfoumlrande inom sig bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid betygskommitteacutens sammantraumlde men inte i dess beslut

86 Betyg bull Betyg foumlr licentiatavhandlingen foumlreslarings av betygskommitteacuten Licentiatavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av licentiatavhandlingen bull Om betygskommitteacuten aumlr oenig i sitt foumlrslag och om licentiatavhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras bull Betyg beslutas av utsedd examinator

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 13 (21)

9 Examensbevis

Nationell reglering 6 kap 9sect houmlgskolefoumlrordningen En student som uppfyller fordringarna foumlr en examen ska paring begaumlran faring examensbevis av houmlgskolan (SFS 2006 1053) 6 kap 10 sect houmlgskolefoumlrordningen I examensbeviset ska houmlgskolan ange 1 en examens benaumlmning 2 paring vilken nivaring examen avlaumlggs 3 om examen ingaringr i en gemensam examen som avses i 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) 4 vilka kurser som ingaringr i en examen paring grundnivaring och avancerad nivaring och 5 vid vilken houmlgskola som kurser enligt 4 eller motsvarande del av en utbildning paring forskarnivaring har genomgaringtts I examensbeviset faringr oumlversaumlttning av examensbenaumlmningen till ett eller flera spraringk anges (SFS 2011687) 6 kap 10asect Till examensbeviset ska det fogas 1 en bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet och 2 naumlr det gaumlller yrkeslaumlrarexamen en bilaga som anger vilka kvalificerade och relevanta yrkeskunskaper som har legat till grund foumlr den saumlrskilda behoumlrigheten enligt 4sect foumlrordningen (20102021) om tilltraumlde till utbildning som leder till yrkeslaumlrarexamen och de foumlreskrifter som har meddelats i anslutning till paragrafen Universitets- och houmlgskoleraringdet faringr meddela naumlrmare foumlreskrifter om vad bilagorna enligt foumlrsta stycket ska inneharinglla (SFS 2012712) 6 kap 11 sect houmlgskolefoumlrordningen Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer aumln en houmlgskola ska beviset utfaumlrdas av den houmlgskola daumlr studenten har slutfoumlrt sin utbildning Detta gaumlller dock inte om de beroumlrda houmlgskolorna i det enskilda fallet har kommit oumlverens om naringgot annat eller om houmlgskolorna tillsammans ska utfaumlrda en gemensam examen enligt 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) (SFS 20091068) Rektors delegation Rektors delegation till universitetsdirektoumlren Kap 3431 Besluta om och utfaumlrda examensbevis inom utbildningar paring grundnivaring avancerad nivaring och forskarnivaring samt faststaumllla formulaumlr foumlr dessa bevis Kap 3433 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr avslag paring ansoumlkan om examensbevis inom grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examensbevis bull Examensbevis soumlks av doktoranden hos StudentcentrumExamina och erharinglls efter att kraven foumlr doktorsexamen eller licentiatexamen uppfyllts bull Av examensbeviset framgaringr namn och personnummer examensbenaumlmning fakultet forskaraumlmne avhandlingens titel godkaumlnda kurserprov som registrerats i Ladok samt datum foumlr avslutade studier bull Som bilaga till examensbeviset bifogas en engelskspraringkig examensbilagaDiploma Supplement som beskriver utbildningen hur det svenska houmlgskolesystemet organiseras samt nationella laumlrandemaringl foumlr doktorsexamen och licentiatexamen

10 Gemensam och dubbel examen

Nationell reglering 1 kap 17 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som anges i bilagan till denna lag faringr utfaumlrda en gemensam examen tillsammans med 1 en annan houmlgskola 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person Med gemensam examen avses examina som faringr utfaumlrdas av de laumlrosaumlten som tillsammans har anordnat en utbildning som kan leda till dessa examina Utbildningen ska ha anordnats inom ett utbildningssamarbete mellan saringdana laumlrosaumlten som avses i foumlrsta stycket Regeringen meddelar ytterligare foumlreskrifter om gemensamma examina (SFS 2009695) 1 kap 18 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som avses i 17 sect faringr inom ramen foumlr ett utbildningssamarbete som anges i andra stycket samma paragraf besluta att oumlverlaringta foumlrvaltningsuppgifter i fraringga om

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 2 (21)

Inneharingll

1 Sammanfattning 4

2 Inledning 4

3 Allmaumln studieplan 4

31 Inneharingll 5

32 Examensmaringl och laumlrandemaringl 5

4 Individuell studieplan 5

41 Faststaumlllande 6

42 Inneharingll 6

43 Uppfoumlljning 6

44 Avvikelser fraringn individuell studieplan 6

5 Handledning 7

51 Krav foumlr handledning 7

52 Referensgrupp 8

53 Ansvar 8

54 Handledningstid 8

55 Byte av handledare 8

56 Indragning av handledning och andra resurser 9

6 Examinator 9

7 Disputation 9

71 Tid och plats foumlr disputation 9

72 Publicering av doktorsavhandling 10

73 Tillkaumlnnagivande 10

74 Ordfoumlrande 10

75 Opponent 10

76 Betygsnaumlmnd 11

77 Betyg 11

8 Licentiatseminarium 11

81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium 11

82 Publicering av licentiatavhandling 11

83 Tillkaumlnnagivande 12

84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande 12

85 Opponent och betygskommitteacute 12

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 3 (21)

86 Betyg 12

9 Examensbevis 13

10 Gemensam och dubbel examen 13

11 Tillgodoraumlknande 15

12 Dokumentation i Ladok paring forskarnivaring 16

13 Foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand 16

131 Sjukdom 17

132 Tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret 17

133 Foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer 17

134 Foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn 18

135 Ledighet foumlr varingrd av sjukt barn 19

136 Andra saumlrskilda skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden 19

14 Houmlgskolepedagogik foumlr doktorander 19

15 Jaumlv 19

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 4 (21)

1 Sammanfattning

Umearing universitet har ett oumlvergripande ansvar foumlr doktoranderna Rektor har tillsyn oumlver utbildningen inraumlttar aumlmnen och beslutar om indragning av doktoranders resurser Varje fakultetsnaumlmnd ansvarar foumlrutom vad som anges i detta regelverk aumlven foumlr utbildningens kvalitet och effektivitet men aumlven foumlr den allmaumlnna upplaumlggningen och uppfoumlljning samt att det finns relevant information om utbildningen Dekanerna har ett mer operativt ansvar foumlr beslut paring fakultetsnivaring Reglerna beskriver baringde nationella foumlreskrifter och Umearing universitets bestaumlmmelser foumlr allmaumln och individuell studieplan examens- och laumlrandemaringl Vidare regleras handledning examinator disputation licentiatseminarium examensbevis gemensam och dubbel examen samt tillgodoraumlknande Slutligen behandlas dokumentation i Ladok paring forskarnivaring foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand houmlgskolepedagogik foumlr doktorander och jaumlv

2 Inledning

Houmlgskolelagen (19921434) och houmlgskolefoumlrordningen (1993 100) faststaumlller ramarna foumlr utbildning paring forskarnivaring Regler foumlr utbildning paring forskarnivaring vid Umearing universitet bygger paring dessa Handledare och doktorander ska vara foumlrtrogna med baringde nationella och lokala regler Umearing universitets styrning av utbildningen och beslutsfattande ska vara raumlttssaumlker och praumlglas av respekt foumlr alla som omfattas av eller aumlr involverade i utbildningen Rutiner och ansvarsfoumlrharingllanden ska vara tydliga strukturerade och raumlttssaumlkra De grundlaumlggande foumlrutsaumlttningarna foumlr att bedriva och genomfoumlra utbildningen ska vara lika oavsett fakultet och institution Antagning till utbildning paring forskarnivaring styrs av Antagningsordning foumlr utbildning paring forskarnivaring vid Umearing universitet som faststaumllls av universitetsstyrelsen Antagningsordningen aumlr oumlvergripande och reglerar ansoumlkan och antagning behoumlrighet och urval samt finansiering foumlr examina med doktorsexamen och licentiatexamen som slutmaringl Dessutom specificeras krav foumlr individuell studieplan och handledning i samband med antagning Andra relevanta regler och policydokument som gaumlller foumlr samtliga anstaumlllda och studenter vid Umearing universitet tex Open Acess-policy foumlr vetenskaplig publicering handlingsplan foumlr jaumlmstaumllldhetsintegrering etikproumlvning och personuppgiftsbehandling regler avseende foumlrfarande vid anklagelse om vetenskaplig ohederlighet samt disciplinregler gaumlller ocksaring inom utbildningen paring forskanivaring

3 Allmaumln studieplan

Nationell reglering 6 kap 26 sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje aumlmne som utbildning paring forskarnivaring anordnas i ska det finnas en allmaumln studieplan Foumlrordning (20101064) 6 kap 27 sect houmlgskolefoumlrordningen I en allmaumln studieplan ska foumlljande anges det huvudsakliga inneharingllet i utbildningen krav paring saumlrskild behoumlrighet och de oumlvriga foumlreskrifter som behoumlvs Foumlrordning (20101064)

Rektors delegation Rektors delegation till fakultetsnaumlmnd Kap 3221 Besluta om faststaumlllande av allmaumln studieplan foumlr utbildning paring forskarnivaring FAringR EJ

DELEGERAS VIDARE Kap 3222 Faststaumllla saumlrskilda behoumlrighetsvillkor foumlr forskarutbildningsaumlmnen

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr allmaumln studieplan bull Tillaumlmpliga allmaumlnna studieplaner foumlr utbildningar paring forskarnivaring ska finnas tillgaumlngliga vid varje institution och ansvarig fakultets websida bull Vid annonsering av ledig utbildningsplats ska anges var den allmaumlnna studieplanen foumlr det aumlmne till vilket antagning ska ske finnas tillgaumlnglig

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 5 (21)

31 Inneharingll Allmaumln studieplan inom ett aumlmne paring forskarnivaring ska ha foumlljande grundlaumlggande inneharingll bull Datum foumlr faststaumlllande bull Datum foumlr giltighetstid bull Eventuella oumlvergaringngsregler bull De nationella maringlen foumlr utbildningen naumlr det gaumlller kunskap foumlrstaringelse faumlrdighet och foumlrmaringga samt vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt De nationella maringlen foumlr respektive examen aumlr specificerade i houmlgskolefoumlrordningens examensordning bilaga 2 och bilaumlggs i de samlade reglerna bull Lokala aumlmnesvisa laumlrandemaringl ska specificeras bull Laumlrandemaringl foumlr eventuella olika aumlmnesinriktningar ska specificeras bull Foumlrkunskapskrav och andra villkor foumlr grundlaumlggande behoumlrighet och saumlrskild behoumlrighet som gaumlller foumlr att bli antagen Nationella krav foumlr grundlaumlggande och saumlrskild behoumlrighet aumlr specificerade i houmlgskolefoumlrordningen 7 kap 39-40 sectsect bull Eventuella oumlvriga preciserade krav i examensbeskrivningen foumlr viss inriktning bull Vad som gaumlller i fraringga om urval och de bedoumlmningsgrunder som ska tillaumlmpas vid proumlvning av de soumlkandes foumlrmaringga att tillgodogoumlra sig utbildningen Det foumlrharingllandet att en soumlkande bedoumlms kunna faring tidigare utbildning eller yrkesverksamhet tillgodoraumlknad foumlr utbildningen faringr inte vid urval ge soumlkanden foumlretraumlde framfoumlr andra soumlkande bull Huvudsaklig upplaumlggning av utbildningen fram till doktorsexamen och licentiatexamen bull Foumlrdelning mellan kurs- och avhandlingspoaumlng bull Obligatoriska kurser bull Krav foumlr doktorsavhandling och licentiatavhandling bull Examenskrav bull Moumljlighet att i foumlrekommande fall avsluta studierna till doktorsexamen med en licentiatexamen bull Haumlnvisning till gaumlllande bestaumlmmelser foumlr utbildningen

32 Examensmaringl och laumlrandemaringl I houmlgskolefoumlrordningens examensordning anges examensmaringlen foumlr doktorsexamen och licentiat-examen bull Examensmaringlen ska vara uppfyllda naumlr examen paring forskarnivaring utfaumlrdas Maringlen beskriver kunskaper faumlrdigheter och foumlrmaringgor som doktoranden ska ha uppnaringtt vid examen bull De nationella examensmaringlen anpassas foumlr varje enskild doktorand genom att formuleras som individuella laumlrandemaringl De individuella laumlrandemaringlen utgaringr fraringn varje doktorands foumlrutsaumlttningar och avhandlingsprojektets karaktaumlr bull Handledare och doktorand planerar och formulerar de individuella laumlrandemaringlen utifraringn vad doktoranden ska examineras i gentemot de nationella examensmaringlen (se kapitel 32) bull Examinationen kan ske antingen genom godkaumlnda kurser eller aktiviteter inom avhandlingsarbetet som sedan examineras vid den offentliga disputationen

4 Individuell studieplan

Nationell reglering 6 kap 29 sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje doktorand skall det uppraumlttas en individuell studieplan Planen ska inneharinglla houmlgskolans och doktorandens aringtaganden och en tidsplan foumlr doktorandens utbildning Planen ska beslutas efter samraringd med doktoranden och hans eller hennes handledare Den individuella studieplanen ska regelbundet foumlljas upp och efter samraringd med doktoranden och hans eller hennes handledare aumlndras av houmlgskolan i den utstraumlckning som behoumlvs Utbildningstiden faringr foumlrlaumlngas bara om det finns saumlrskilda skaumll foumlr det Saringdana skaumll kan vara ledighet paring grund av sjukdom ledighet foumlr tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret eller foumlr foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller foumlraumlldraledighet Foumlrordning (20101064) Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 33614 Besluta om riktlinjer foumlr faststaumlllande och uppfoumlljning av individuell studieplan FAringR EJ

DELEGERAS VIDARE Kap 33615 Faststaumllla och foumllja upp individuell studieplan

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr individuell studieplan

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 6 (21)

41 Faststaumlllande bull Foumlr varje doktorand ska foumlrslag till individuell studieplan uppraumlttas av doktorand och huvudhandledare i Web-ISP-systemet daumlr doktoranders individuella studieplaner administreras bull Den individuella studieplanen ska uppraumlttas i samband med ansoumlkan eller i anslutning till antagning till utbildning paring forskarnivaring bull Foumlraumlndringar utifraringn det foumlrslag som uppraumlttats av doktorand och huvudhandledare ska ske efter samraringd med doktorand och huvudhandledare bull Dekan eller den det aumlr delegerat till beslutar om faststaumlllande av varje enskild individuell studieplan bull Dekan beslutar om riktlinjer foumlr faststaumlllande och uppfoumlljning

42 Inneharingll bull Formerna foumlr och frekvensen av handledning ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Doktorandens aringtaganden ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Universitetets aringtaganden foumlr doktoranden ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Varje doktorands individuella laumlrandemaringl ska anges i den individuella studieplanen bull De individuella laumlrandemaringlen ska utgaring fraringn de laumlrandemaringl som anges i den allmaumlnna studieplanen och de nationella examensmaringlen bull En tids- och finansieringsplan foumlr hela studietiden ska bilaumlggas den individuella studieplanen vid antagningen bull Naumlr doktoranden antas till utbildning paring forskarnivaring med en licentiatexamen som slutmaringl ska skaumllen foumlr detta saumlrskilt motiveras och anges i den individuella studieplanen bull De internationella erfarenheter som doktoranden foumlrvaumlntas erharinglla ska anges i den individuella studieplanen bull Samtliga examinerade kurser som ska ingaring i examensbeviset ska anges i den individuella studieplanen bull Samtliga foumlrlaumlngningar som beslutats till foumlljd av att saumlrskilda skaumll enligt houmlgskolefoumlrordningen foumlrelegat ska dokumenteras i den individuella studieplanen

43 Uppfoumlljning bull Huvudhandledare och doktorand genomfoumlr en uppfoumlljning av den individuella studieplanen minst en

garingng per aringr

bull Foumlr doktorander som antagits efter 2014-01-01 genomfoumlr huvudhandledare doktorand och

referensgrupp en uppfoumlljning av den individuella studieplanen minst en garingng per aringr

bull Dekan eller den det aumlr delegerat till ansvarar foumlr att den aringrliga uppfoumlljningen av den individuella

studieplanen aumlr genomfoumlrd och dokumenterad samt faststaumlller uppfoumlljningen och eventuella

revideringar

bull Prefekt eller den det aumlr delegerat till ansvarar foumlr att datum foumlr uppfoumlljningen av den individuella

studieplanen dokumenteras i Ladok paring forskarnivaring

bull Dekan ska tillse att en skriftlig sammanstaumlllning oumlver fakultetens samtliga individuella studieplaner

finns tillgaumlnglig i samband med fakulteternas verksamhetsberaumlttelser daumlr avvikelse fraringn

uppfoumlljningskravet motiveras saumlrskilt

44 Avvikelser fraringn individuell studieplan

bull Om en doktorand inte fullgjort sina aringtaganden och avviker fraringn den individuella studieplanen ska avvikelsen noggrant dokumenteras i den individuella studieplanen Dokumentationen ska ange paring vilket saumltt avvikelse skett vilka aringtgaumlrder som planeras med anledning av avvikelsen och de revideringar av den individuella studieplanen som beslutas med anledning av avvikelsen bull Dekanen ansvarar foumlr att utreda och vidta eventuella aringtgaumlrder i de fall doktorand och handledare inte aumlr oumlverens om aringtaganden enligt den individuella studieplanen aumlr uppfyllda eller ej bull Om en doktorand inte fullgjort sina aringtaganden och avviker fraringn den individuella studieplanen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 7 (21)

ansvarar prefekten foumlr att detta kommuniceras skriftligen med doktoranden genom att detta saumlrskilt antecknas i den individuella studieplanen Denna saumlrskilda anteckning ska dateras och undertecknas av prefekt och doktorand bull Om en institution inte fullgjort sina aringtagande och avviker fraringn den individuella studieplanen ansvarar dekan foumlr att detta kommuniceras skriftligen med prefekten genom att detta saumlrskilt antecknas i den individuella studieplanen Denna saumlrskilda anteckning ska dateras och undertecknas av prefekt och doktorand bull Vid konstaterade avvikelser fraringn den individuella studieplanen ansvarar dekanen foumlr att dessa kommuniceras skriftligen med institution som inte fullgjort sina aringtaganden bull I samtliga fall ska den skriftliga dokumentationen dateras bull Dekan kan naumlr det aumlr motiverat uppraumltta en enskild individuell studieplan bull Dekan kan daumlr det aumlr motiverat goumlra aumlndringar i individuella studieplaner

5 Handledning

Nationell reglering 6 kap 28sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje doktorand ska det utses minst tvaring handledare En av dem ska utses till huvudhandledare Doktoranden har raumltt till handledning under utbildningen saring laumlnge inte rektor med stoumld av 30 sect beslutar naringgot annat En doktorand som begaumlr det ska faring byta handledare Foumlrordning (20101064) 6 kap 30sect houmlgskolefoumlrordningen Om en doktorand i vaumlsentlig utstraumlckning aringsidosaumltter sina aringtaganden enligt den individuella studieplanen ska rektor besluta att doktoranden inte laumlngre ska ha raumltt till handledning och andra resurser foumlr utbildningen Innan ett saringdant beslut fattas ska doktoranden och hans eller hennes handledare ges moumljlighet att yttra sig Proumlvningen ska goumlras paring grundval av deras redogoumlrelser och annan utredning som aumlr tillgaumlnglig Vid bedoumlmningen ska det vaumlgas in om houmlgskolan har fullgjort sina egna aringtaganden enligt den individuella studieplanen Beslutet ska vara skriftligt och motiverat Resurserna faringr inte dras in foumlr den tid daring doktoranden aumlr anstaumllld som doktorand eller faringr utbildningsbidrag foumlr doktorander Foumlrordning (20101064) 6 kap 31sect houmlgskolefoumlrordningen Om resurserna foumlr utbildningen har dragits in enligt 30sect kan doktoranden efter ansoumlkan hos rektor faring tillbaka sin raumltt till handledning och andra resurser Doktoranden maringste daring genom att uppvisa ett tillkommande studieresultat av beaktansvaumlrd kvalitet och omfattning eller paring naringgot annat saumltt goumlra sannolikt att han eller hon kan fullgoumlra sina aringterstaringende aringtaganden enligt den individuella studieplanen Foumlrordning (20101064) 6 kap 36sect houmlgskolefoumlrordningen Rektor faringr inte delegera beslut enligt 30 och 31sectsect Foumlrordning 20101064) Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3368 Utse handledare och bitraumldande handledare FAringR EJ DELEGERAS VIDARE LAumlNGRE AumlN TILL

PREFEKT Kap 3369 Besluta om byte av handledare efter doktorands begaumlran FAringR EJ DELEGERAS LAumlNGRE AumlN TILL PREFEKT Kap 33616 Underteckna avtal med andra laumlrosaumlten och aktoumlrer naumlr extern handledning anlitas

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr handledning

51 Krav foumlr handledning bull Fakultetsnaumlmnden ansvarar foumlr att kraven foumlr handledning uppfylls bull Fakultetsnaumlmnden ansvarar foumlr att handledare har genomgaringtt handledarutbildning vid Umearing universitet eller motsvarande vid annat laumlrosaumlte bull Vid utseende av handledare ska jaumlvsfoumlrharingllanden saumlrskilt beaktas bull Prefekt ska saumlkerstaumllla att en doktorand alltid har en huvudhandledare och minst en bitraumldande handledare bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ska ha doktorsexamen och minst en av dem ska vara docent bull Minst en av handledarna ska ha tillsvidareanstaumlllning som laumlrare vid Umearing universitet vid den institution daumlr doktoranden aumlr antagen och handledning sker bull Minst en av handledarna har genomgaringtt den av Umearing universitet anordnade utbildningen foumlr handledare eller har bedoumlmts ha motsvarande kompetens eller styrkta motsvarande pedagogiska meriter fraringn annat laumlrosaumlte

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 8 (21)

52 Referensgrupp bull Doktorand som aumlr antagen efter 2014-01-01 ska ha tillgaringng till en referensgrupp I normalfallet ska minst 2 av handledarna och ytterligare minst en vetenskapligt meriterad laumlrare utan anknytning till doktorandens forskningsprojekt ingaring i referensgruppen bull Referensgruppen ska traumlffa doktoranden vid ett formaliserat moumlte i samband med uppfoumlljningen av den individuella studieplanen det vill saumlga minst en garingng per aringr bull Referensgruppernas protokoll ska sammanstaumlllas och kommenteras i fakulteternas aringrliga verksamhetsberaumlttelser

53 Ansvar bull Huvudhandledaren ansvarar foumlr att avhandlingsprojektet uppraumlttas i samraringd med doktoranden och att de allmaumlnna och de specificerade individuella laumlrandemaringlen slutfoumlrs som det aumlr specificerat i baringde allmaumln och individuell studieplan bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ansvarar foumlr att foumlrmedla och ge raringd till nationella och internationella kontakter och verka foumlr att doktoranden ges moumljlighet till studiebesoumlk och deltagande vid konferenser bull Handledarna ska ha god kaumlnnedom om Umearing universitetets regler och policies av relevans foumlr forskarutbildning bull Handledarna ska ha ett professionellt foumlrharingllningssaumltt saring att ojaumlmstaumllldhet och alla former av otillboumlrlig diskriminering motverkas

54 Handledningstid bull En heltidsdoktorand ska tilldelas kontinuerlig och behovsanpassad handledning under minst 100 klocktimmar per aringr under motsvarande 4 aringrs heltidsstudier En deltidsdoktorand ska tilldelas handledning i motsvarande omfattning som den aumlr aktiv under maximalt 8 aringr bull I handledningstiden inkluderas den tid som handledare och doktorand arbetar med doktorandens utbildning till exempel forskningsprojektet kurser och utvecklingssamtal I handledningstiden ingaringr aumlven arbete med textgranskning uppraumlttande och uppfoumlljning av individuell studieplan samt planering av seminarier och disputationlicentiatseminarium bull Handledningsresurser ska foumlrdelas mellan huvudhandledare och bitraumldande handledare utifraringn doktorandens behov bull Tid foumlr handledning ska inkluderas i handledarnas ordinarie arbetstid och dokumenteras i tjaumlnstgoumlringsplan foumlr de handledare som aumlr anstaumlllda vid Umearing universitet

55 Byte av handledare bull En doktorand som begaumlr att faring byta handledare anmaumller detta till prefekten vid den institution daumlr doktoranden aumlr registrerad bull Vid byte av handledare ska avsedd universitetsgemensam blankett anvaumlndas bull Blanketten foumlr byte av handledare ska arkiveras vid institutionen bull Begaumlran om byte av handledare ska hanteras skyndsamt bull Bytet av handledare dokumenteras i Ladok paring forskarnivaring av institutionen daumlr bytet skett bull Den individuella studieplanen ska revideras direkt naumlr bytet skett Revideringen sker tillsammans med den tilltraumldande handledaren Den reviderade individuella studieplanen faststaumllls daumlrefter av dekan eller den till vilken detta aumlr delegerat bull Institutionen rapporterar aringrligen om antal byten till fakulteten i den aringrliga redovisningen bull Prefekten ska ge tydlig information om vad ett handledarbyte innebaumlr

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 9 (21)

56 Indragning av handledning och andra resurser

bull Rektor beslutar om indragning av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect efter utredning enligt handlaumlggningsordning foumlr indragande av resurser foumlr studerande paring forskarnivaring vid Umearing universitet bull Rektor beslutar om att doktoranden kan faring tillbaka raumltten till handledning och andra resurser efter ansoumlkan hos rektor enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 31sect bull Efter beslut om indragande av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect ska det dokumenteras som ett administrativt avbrott i Ladok paring forskarnivaring bull Beslut om indragande av handledning och andra resurser kan oumlverklagas till Oumlverklagandenaumlmnden foumlr houmlgskolan

6 Examinator

Nationell reglering 6kap 32sect prov som ingaringr i utbildning paring forskarnivaring ska bedoumlmas enligt det betygssystem som houmlgskolan foumlreskriver Betyget ska bestaumlmmas av en av houmlgskolan saumlrskilt utsedd laumlrare (examinator) (SFS 20101064)

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3361 Utse examinator vid utbildning paring grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examinator Handlaumlggningsordning foumlr dokumentation av uppgifter i Ladok paring forskarnivaring vid Umearing universitet reglerar examinators roll och ansvar i arbetsprocessen foumlr dokumentation i Ladok paring forskarnivaring

7 Disputation

Nationell reglering 6 kap 33 sect houmlgskolefoumlrordningen Av examensbeskrivningen foumlr doktorsexamen och konstnaumlrlig doktorsexamen framgaringr att det foumlr dessa examina kraumlvs bland annat en godkaumlnd doktorsavhandling Doktorsavhandlingen ska ha foumlrsvarats muntligen vid en offentlig disputation Vid disputationen ska det finnas en opponent (SFS 20101064) 6 kap 34 sect houmlgskolefoumlrordningen Vid betygssaumlttning av doktorsavhandlingen ska minst en person delta som inte aumlr verksam vid den houmlgskola daumlr doktoranden examineras (SFS 20101064) 6 kap 35 sect Houmlgskolan faringr meddela foumlreskrifter om det betygssystem som ska anvaumlndas och om disputationen och betygssaumlttningen i oumlvrigt (SFS 20101064) Rektors delegation Aumlrenden som rektor avgoumlr Kap 31101 Besluta om disputation paring annat laumlrosaumlte aumln Umearing universitet Rektors delegation till dekan Kap 3364 Faststaumllla tid och plats foumlr disputation Kap 3365 Medge undantag fraringn elektronisk publicering av doktorsavhandling daring upphovsraumlttsliga skaumll foumlreligger Kap 3367 Besluta om ordfoumlrande fakultetsopponent och betygsnaumlmnd foumlr varje enskild disputation FAringR EJ DELEGERAS VIDARE Rektors delegation till oumlverbibliotekarien Kap 3511 Besluta om elektronisk spikning av doktorsavhandling

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr disputation publicering av doktorsavhandling tillkaumlnnagivande av disputation disputation ordfoumlrande opponent betygsnaumlmnd och betyg paring doktorsavhandling

71 Tid och plats foumlr disputation bull Senast 12 veckor foumlre planerad disputation preliminaumlrbokas tid foumlr disputation samtidigt laumlmnas foumlrslag paring fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning samt preliminaumlr avhandlingstitel Preliminaumlrbokningen sker enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 10 (21)

behov till andra beroumlrda parter bull Doktoranden ansoumlker om tid och plats foumlr disputation genom den universitetsgemensamma blanketten senast 8 veckor innan avsedd disputation bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum vid Umearing universitet bull Disputation kan om saumlrskilda skaumll foumlreligger i enstaka fall aumlga rum vid annat laumlrosaumlte under foumlrutsaumlttning att doktoranden har bedrivit stoumlrre delen av utbildningen vid detta laumlrosaumlte och under foumlrutsaumlttning att det sker i en vetenskaplig miljouml som saumlkerstaumlller en vetenskaplig granskning bull Om det bedoumlms foumlreligga saumlrskilda skaumll ansoumlker doktoranden hos rektor om disputation vid annat laumlrosaumlte och bifogar utlaringtande av dekanen att saringdant skaumll foumlreligger bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats foumlr disputation

72 Publicering av doktorsavhandling bull Doktorsavhandlingar ska publiceras Information om doktorsavhandlingar registreras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Information och publicering i publikationsdatabasen goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull I normalfallet ska doktorsavhandlingar publiceras i fulltext i publikationsdatabasen bull Ett tryckt exemplar ska enligt gaumlllande dokumenthanteringsplan FS 11-962-18 arkiveras paring respektive institution

73 Tillkaumlnnagivande bull Tillkaumlnnagivande om disputation sker genom spikning senast 3 veckor innan disputation paring arbetsdagar under perioden 158 till 156 bull Spikningen sker enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull Tillkaumlnnagivandet sker naumlr doktorsavhandlingen publiceras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Vid tillkaumlnnagivandet ska doktorsavhandlingen finnas tillgaumlnglig foumlr att det ska vara moumljligt att goumlra en granskning av avhandlingen innan disputationen bull Samtliga doktorsavhandlingar skyltas vid Universitetsbiblioteket fraringn dagen foumlr tillkaumlnnagivandet

74 Ordfoumlrande bull Foumlr varje enskild disputation utses en ordfoumlrande bull Till ordfoumlrande vid disputation utses en disputerad laumlrare vid Umearing universitet i normalfallet inte handledaren bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

75 Opponent

bull Till opponent utses en vetenskapligt meriterad person Den ska i normalfallet ha minst motsvarande docentkompetens bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse opponent bull Opponenten ska i normalfallet inte vara verksam vid Umearing universitet bull Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 11 (21)

76 Betygsnaumlmnd bull Foumlr varje enskild disputation utses en betygsnaumlmnd I normalfallet utses aumlven en suppleant bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan att utse betygsnaumlmnd bull Betygsnaumlmnden ska bestaring av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade ledamoumlter De ska i normalfallet ha minst docentkompetens bull Minst en person i betygsnaumlmnden ska inte vara verksam vid Umearing universitet bull Om betygsnaumlmnden bestaringr av 3 ledamoumlter kan houmlgst 1 person vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam Om betygsnaumlmnden bestaringr av 5 ledamoumlter kan houmlgst 2 personer vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen representerade boumlr efterstraumlvas naumlr betygsnaumlmnd utses bull Betygsnaumlmnden aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygsnaumlmnden utser ordfoumlrande foumlr betygsnaumlmnden inom sig bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyg foumlr varje enskild doktorsavhandlingen och foumlrsvaret av denna bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

77 Betyg bull Betyg foumlr doktorsavhandling beslutas av betygsnaumlmnd bull Doktorsavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd bull Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av doktorsavhandlingen bull Som betygsnaumlmndens beslut om betyg ska gaumllla den mening som majoriteten enar sig om bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyget ska motiveras Om betygsnaumlmnden aumlr oenig i sitt beslut om betyget ska detta alltid motiveras Om avhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras

8 Licentiatseminarium

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3366 Besluta om ordfoumlrande betygsnaumlmnd och fakultetsopponent foumlr varje enskilt licentiatseminarium

Foumlrutom rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr licentiatseminarium tillkaumlnnagivande och publicering av licentiatavhandling ordfoumlrande opponent och betygskommitteacute vid licentiatseminarium och betyg paring licentiatavhandling och foumlrsvaret av denna

81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium bull Senast 12 veckor foumlre planerat licentiatseminarium preliminaumlrbokas tid foumlr detta samtidigt laumlmnas foumlrslag till ordfoumlrande eventuell fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning bull Preliminaumlrbokningen goumlrs enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid behov till andra beroumlrda parter bull Licentiatseminariet ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats

82 Publicering av licentiatavhandling

bull Licentiatavhandlingen ska i normalfallet registreras och arkiveras i Umearing universitets publikationsdatabas I normalfallet ska aumlven texten publiceras i publikationsdatabasen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 12 (21)

bull Beslut om fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och institution bull Information om hur licentiatavhandlingar ska registreras i Umearing universitets publikationsdatabas goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket

83 Tillkaumlnnagivande bull Licentiatavhandlingen ska finnas tillgaumlnglig vid den institution daumlr doktoranden aumlr verksam senast 2 veckor innan foumlrsvaret Tid och plats foumlr licentiatseminariet anslarings senast en vecka innan det aumlger rum

84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande bull Licentiatavhandlingen ska foumlrsvaras vid ett offentligt seminarium paring den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull Till ordfoumlrande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad laumlrare vid Umearing universitet Dessutom kan en fakultetsopponent utses I de fall ingen opponent utses och ordfoumlrande aumlr diskussionsledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

85 Opponent och betygskommitteacute bull I de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om opponent bull I de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om betygskommitteacuten bull Betygskommitteacuten ska bestaring av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamoumlter I normalfallet utses aumlven en suppleant fraringn Umearing universitet bull Houmlgst 1 person kan vara fraringn den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen boumlr efterstraumlvas naumlr betygskommitteacute utses bull Betygskommitteacuten aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygskommitteacuten utser ordfoumlrande inom sig bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid betygskommitteacutens sammantraumlde men inte i dess beslut

86 Betyg bull Betyg foumlr licentiatavhandlingen foumlreslarings av betygskommitteacuten Licentiatavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av licentiatavhandlingen bull Om betygskommitteacuten aumlr oenig i sitt foumlrslag och om licentiatavhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras bull Betyg beslutas av utsedd examinator

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 13 (21)

9 Examensbevis

Nationell reglering 6 kap 9sect houmlgskolefoumlrordningen En student som uppfyller fordringarna foumlr en examen ska paring begaumlran faring examensbevis av houmlgskolan (SFS 2006 1053) 6 kap 10 sect houmlgskolefoumlrordningen I examensbeviset ska houmlgskolan ange 1 en examens benaumlmning 2 paring vilken nivaring examen avlaumlggs 3 om examen ingaringr i en gemensam examen som avses i 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) 4 vilka kurser som ingaringr i en examen paring grundnivaring och avancerad nivaring och 5 vid vilken houmlgskola som kurser enligt 4 eller motsvarande del av en utbildning paring forskarnivaring har genomgaringtts I examensbeviset faringr oumlversaumlttning av examensbenaumlmningen till ett eller flera spraringk anges (SFS 2011687) 6 kap 10asect Till examensbeviset ska det fogas 1 en bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet och 2 naumlr det gaumlller yrkeslaumlrarexamen en bilaga som anger vilka kvalificerade och relevanta yrkeskunskaper som har legat till grund foumlr den saumlrskilda behoumlrigheten enligt 4sect foumlrordningen (20102021) om tilltraumlde till utbildning som leder till yrkeslaumlrarexamen och de foumlreskrifter som har meddelats i anslutning till paragrafen Universitets- och houmlgskoleraringdet faringr meddela naumlrmare foumlreskrifter om vad bilagorna enligt foumlrsta stycket ska inneharinglla (SFS 2012712) 6 kap 11 sect houmlgskolefoumlrordningen Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer aumln en houmlgskola ska beviset utfaumlrdas av den houmlgskola daumlr studenten har slutfoumlrt sin utbildning Detta gaumlller dock inte om de beroumlrda houmlgskolorna i det enskilda fallet har kommit oumlverens om naringgot annat eller om houmlgskolorna tillsammans ska utfaumlrda en gemensam examen enligt 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) (SFS 20091068) Rektors delegation Rektors delegation till universitetsdirektoumlren Kap 3431 Besluta om och utfaumlrda examensbevis inom utbildningar paring grundnivaring avancerad nivaring och forskarnivaring samt faststaumllla formulaumlr foumlr dessa bevis Kap 3433 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr avslag paring ansoumlkan om examensbevis inom grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examensbevis bull Examensbevis soumlks av doktoranden hos StudentcentrumExamina och erharinglls efter att kraven foumlr doktorsexamen eller licentiatexamen uppfyllts bull Av examensbeviset framgaringr namn och personnummer examensbenaumlmning fakultet forskaraumlmne avhandlingens titel godkaumlnda kurserprov som registrerats i Ladok samt datum foumlr avslutade studier bull Som bilaga till examensbeviset bifogas en engelskspraringkig examensbilagaDiploma Supplement som beskriver utbildningen hur det svenska houmlgskolesystemet organiseras samt nationella laumlrandemaringl foumlr doktorsexamen och licentiatexamen

10 Gemensam och dubbel examen

Nationell reglering 1 kap 17 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som anges i bilagan till denna lag faringr utfaumlrda en gemensam examen tillsammans med 1 en annan houmlgskola 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person Med gemensam examen avses examina som faringr utfaumlrdas av de laumlrosaumlten som tillsammans har anordnat en utbildning som kan leda till dessa examina Utbildningen ska ha anordnats inom ett utbildningssamarbete mellan saringdana laumlrosaumlten som avses i foumlrsta stycket Regeringen meddelar ytterligare foumlreskrifter om gemensamma examina (SFS 2009695) 1 kap 18 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som avses i 17 sect faringr inom ramen foumlr ett utbildningssamarbete som anges i andra stycket samma paragraf besluta att oumlverlaringta foumlrvaltningsuppgifter i fraringga om

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 3 (21)

86 Betyg 12

9 Examensbevis 13

10 Gemensam och dubbel examen 13

11 Tillgodoraumlknande 15

12 Dokumentation i Ladok paring forskarnivaring 16

13 Foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand 16

131 Sjukdom 17

132 Tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret 17

133 Foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer 17

134 Foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn 18

135 Ledighet foumlr varingrd av sjukt barn 19

136 Andra saumlrskilda skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden 19

14 Houmlgskolepedagogik foumlr doktorander 19

15 Jaumlv 19

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 4 (21)

1 Sammanfattning

Umearing universitet har ett oumlvergripande ansvar foumlr doktoranderna Rektor har tillsyn oumlver utbildningen inraumlttar aumlmnen och beslutar om indragning av doktoranders resurser Varje fakultetsnaumlmnd ansvarar foumlrutom vad som anges i detta regelverk aumlven foumlr utbildningens kvalitet och effektivitet men aumlven foumlr den allmaumlnna upplaumlggningen och uppfoumlljning samt att det finns relevant information om utbildningen Dekanerna har ett mer operativt ansvar foumlr beslut paring fakultetsnivaring Reglerna beskriver baringde nationella foumlreskrifter och Umearing universitets bestaumlmmelser foumlr allmaumln och individuell studieplan examens- och laumlrandemaringl Vidare regleras handledning examinator disputation licentiatseminarium examensbevis gemensam och dubbel examen samt tillgodoraumlknande Slutligen behandlas dokumentation i Ladok paring forskarnivaring foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand houmlgskolepedagogik foumlr doktorander och jaumlv

2 Inledning

Houmlgskolelagen (19921434) och houmlgskolefoumlrordningen (1993 100) faststaumlller ramarna foumlr utbildning paring forskarnivaring Regler foumlr utbildning paring forskarnivaring vid Umearing universitet bygger paring dessa Handledare och doktorander ska vara foumlrtrogna med baringde nationella och lokala regler Umearing universitets styrning av utbildningen och beslutsfattande ska vara raumlttssaumlker och praumlglas av respekt foumlr alla som omfattas av eller aumlr involverade i utbildningen Rutiner och ansvarsfoumlrharingllanden ska vara tydliga strukturerade och raumlttssaumlkra De grundlaumlggande foumlrutsaumlttningarna foumlr att bedriva och genomfoumlra utbildningen ska vara lika oavsett fakultet och institution Antagning till utbildning paring forskarnivaring styrs av Antagningsordning foumlr utbildning paring forskarnivaring vid Umearing universitet som faststaumllls av universitetsstyrelsen Antagningsordningen aumlr oumlvergripande och reglerar ansoumlkan och antagning behoumlrighet och urval samt finansiering foumlr examina med doktorsexamen och licentiatexamen som slutmaringl Dessutom specificeras krav foumlr individuell studieplan och handledning i samband med antagning Andra relevanta regler och policydokument som gaumlller foumlr samtliga anstaumlllda och studenter vid Umearing universitet tex Open Acess-policy foumlr vetenskaplig publicering handlingsplan foumlr jaumlmstaumllldhetsintegrering etikproumlvning och personuppgiftsbehandling regler avseende foumlrfarande vid anklagelse om vetenskaplig ohederlighet samt disciplinregler gaumlller ocksaring inom utbildningen paring forskanivaring

3 Allmaumln studieplan

Nationell reglering 6 kap 26 sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje aumlmne som utbildning paring forskarnivaring anordnas i ska det finnas en allmaumln studieplan Foumlrordning (20101064) 6 kap 27 sect houmlgskolefoumlrordningen I en allmaumln studieplan ska foumlljande anges det huvudsakliga inneharingllet i utbildningen krav paring saumlrskild behoumlrighet och de oumlvriga foumlreskrifter som behoumlvs Foumlrordning (20101064)

Rektors delegation Rektors delegation till fakultetsnaumlmnd Kap 3221 Besluta om faststaumlllande av allmaumln studieplan foumlr utbildning paring forskarnivaring FAringR EJ

DELEGERAS VIDARE Kap 3222 Faststaumllla saumlrskilda behoumlrighetsvillkor foumlr forskarutbildningsaumlmnen

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr allmaumln studieplan bull Tillaumlmpliga allmaumlnna studieplaner foumlr utbildningar paring forskarnivaring ska finnas tillgaumlngliga vid varje institution och ansvarig fakultets websida bull Vid annonsering av ledig utbildningsplats ska anges var den allmaumlnna studieplanen foumlr det aumlmne till vilket antagning ska ske finnas tillgaumlnglig

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 5 (21)

31 Inneharingll Allmaumln studieplan inom ett aumlmne paring forskarnivaring ska ha foumlljande grundlaumlggande inneharingll bull Datum foumlr faststaumlllande bull Datum foumlr giltighetstid bull Eventuella oumlvergaringngsregler bull De nationella maringlen foumlr utbildningen naumlr det gaumlller kunskap foumlrstaringelse faumlrdighet och foumlrmaringga samt vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt De nationella maringlen foumlr respektive examen aumlr specificerade i houmlgskolefoumlrordningens examensordning bilaga 2 och bilaumlggs i de samlade reglerna bull Lokala aumlmnesvisa laumlrandemaringl ska specificeras bull Laumlrandemaringl foumlr eventuella olika aumlmnesinriktningar ska specificeras bull Foumlrkunskapskrav och andra villkor foumlr grundlaumlggande behoumlrighet och saumlrskild behoumlrighet som gaumlller foumlr att bli antagen Nationella krav foumlr grundlaumlggande och saumlrskild behoumlrighet aumlr specificerade i houmlgskolefoumlrordningen 7 kap 39-40 sectsect bull Eventuella oumlvriga preciserade krav i examensbeskrivningen foumlr viss inriktning bull Vad som gaumlller i fraringga om urval och de bedoumlmningsgrunder som ska tillaumlmpas vid proumlvning av de soumlkandes foumlrmaringga att tillgodogoumlra sig utbildningen Det foumlrharingllandet att en soumlkande bedoumlms kunna faring tidigare utbildning eller yrkesverksamhet tillgodoraumlknad foumlr utbildningen faringr inte vid urval ge soumlkanden foumlretraumlde framfoumlr andra soumlkande bull Huvudsaklig upplaumlggning av utbildningen fram till doktorsexamen och licentiatexamen bull Foumlrdelning mellan kurs- och avhandlingspoaumlng bull Obligatoriska kurser bull Krav foumlr doktorsavhandling och licentiatavhandling bull Examenskrav bull Moumljlighet att i foumlrekommande fall avsluta studierna till doktorsexamen med en licentiatexamen bull Haumlnvisning till gaumlllande bestaumlmmelser foumlr utbildningen

32 Examensmaringl och laumlrandemaringl I houmlgskolefoumlrordningens examensordning anges examensmaringlen foumlr doktorsexamen och licentiat-examen bull Examensmaringlen ska vara uppfyllda naumlr examen paring forskarnivaring utfaumlrdas Maringlen beskriver kunskaper faumlrdigheter och foumlrmaringgor som doktoranden ska ha uppnaringtt vid examen bull De nationella examensmaringlen anpassas foumlr varje enskild doktorand genom att formuleras som individuella laumlrandemaringl De individuella laumlrandemaringlen utgaringr fraringn varje doktorands foumlrutsaumlttningar och avhandlingsprojektets karaktaumlr bull Handledare och doktorand planerar och formulerar de individuella laumlrandemaringlen utifraringn vad doktoranden ska examineras i gentemot de nationella examensmaringlen (se kapitel 32) bull Examinationen kan ske antingen genom godkaumlnda kurser eller aktiviteter inom avhandlingsarbetet som sedan examineras vid den offentliga disputationen

4 Individuell studieplan

Nationell reglering 6 kap 29 sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje doktorand skall det uppraumlttas en individuell studieplan Planen ska inneharinglla houmlgskolans och doktorandens aringtaganden och en tidsplan foumlr doktorandens utbildning Planen ska beslutas efter samraringd med doktoranden och hans eller hennes handledare Den individuella studieplanen ska regelbundet foumlljas upp och efter samraringd med doktoranden och hans eller hennes handledare aumlndras av houmlgskolan i den utstraumlckning som behoumlvs Utbildningstiden faringr foumlrlaumlngas bara om det finns saumlrskilda skaumll foumlr det Saringdana skaumll kan vara ledighet paring grund av sjukdom ledighet foumlr tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret eller foumlr foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller foumlraumlldraledighet Foumlrordning (20101064) Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 33614 Besluta om riktlinjer foumlr faststaumlllande och uppfoumlljning av individuell studieplan FAringR EJ

DELEGERAS VIDARE Kap 33615 Faststaumllla och foumllja upp individuell studieplan

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr individuell studieplan

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 6 (21)

41 Faststaumlllande bull Foumlr varje doktorand ska foumlrslag till individuell studieplan uppraumlttas av doktorand och huvudhandledare i Web-ISP-systemet daumlr doktoranders individuella studieplaner administreras bull Den individuella studieplanen ska uppraumlttas i samband med ansoumlkan eller i anslutning till antagning till utbildning paring forskarnivaring bull Foumlraumlndringar utifraringn det foumlrslag som uppraumlttats av doktorand och huvudhandledare ska ske efter samraringd med doktorand och huvudhandledare bull Dekan eller den det aumlr delegerat till beslutar om faststaumlllande av varje enskild individuell studieplan bull Dekan beslutar om riktlinjer foumlr faststaumlllande och uppfoumlljning

42 Inneharingll bull Formerna foumlr och frekvensen av handledning ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Doktorandens aringtaganden ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Universitetets aringtaganden foumlr doktoranden ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Varje doktorands individuella laumlrandemaringl ska anges i den individuella studieplanen bull De individuella laumlrandemaringlen ska utgaring fraringn de laumlrandemaringl som anges i den allmaumlnna studieplanen och de nationella examensmaringlen bull En tids- och finansieringsplan foumlr hela studietiden ska bilaumlggas den individuella studieplanen vid antagningen bull Naumlr doktoranden antas till utbildning paring forskarnivaring med en licentiatexamen som slutmaringl ska skaumllen foumlr detta saumlrskilt motiveras och anges i den individuella studieplanen bull De internationella erfarenheter som doktoranden foumlrvaumlntas erharinglla ska anges i den individuella studieplanen bull Samtliga examinerade kurser som ska ingaring i examensbeviset ska anges i den individuella studieplanen bull Samtliga foumlrlaumlngningar som beslutats till foumlljd av att saumlrskilda skaumll enligt houmlgskolefoumlrordningen foumlrelegat ska dokumenteras i den individuella studieplanen

43 Uppfoumlljning bull Huvudhandledare och doktorand genomfoumlr en uppfoumlljning av den individuella studieplanen minst en

garingng per aringr

bull Foumlr doktorander som antagits efter 2014-01-01 genomfoumlr huvudhandledare doktorand och

referensgrupp en uppfoumlljning av den individuella studieplanen minst en garingng per aringr

bull Dekan eller den det aumlr delegerat till ansvarar foumlr att den aringrliga uppfoumlljningen av den individuella

studieplanen aumlr genomfoumlrd och dokumenterad samt faststaumlller uppfoumlljningen och eventuella

revideringar

bull Prefekt eller den det aumlr delegerat till ansvarar foumlr att datum foumlr uppfoumlljningen av den individuella

studieplanen dokumenteras i Ladok paring forskarnivaring

bull Dekan ska tillse att en skriftlig sammanstaumlllning oumlver fakultetens samtliga individuella studieplaner

finns tillgaumlnglig i samband med fakulteternas verksamhetsberaumlttelser daumlr avvikelse fraringn

uppfoumlljningskravet motiveras saumlrskilt

44 Avvikelser fraringn individuell studieplan

bull Om en doktorand inte fullgjort sina aringtaganden och avviker fraringn den individuella studieplanen ska avvikelsen noggrant dokumenteras i den individuella studieplanen Dokumentationen ska ange paring vilket saumltt avvikelse skett vilka aringtgaumlrder som planeras med anledning av avvikelsen och de revideringar av den individuella studieplanen som beslutas med anledning av avvikelsen bull Dekanen ansvarar foumlr att utreda och vidta eventuella aringtgaumlrder i de fall doktorand och handledare inte aumlr oumlverens om aringtaganden enligt den individuella studieplanen aumlr uppfyllda eller ej bull Om en doktorand inte fullgjort sina aringtaganden och avviker fraringn den individuella studieplanen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 7 (21)

ansvarar prefekten foumlr att detta kommuniceras skriftligen med doktoranden genom att detta saumlrskilt antecknas i den individuella studieplanen Denna saumlrskilda anteckning ska dateras och undertecknas av prefekt och doktorand bull Om en institution inte fullgjort sina aringtagande och avviker fraringn den individuella studieplanen ansvarar dekan foumlr att detta kommuniceras skriftligen med prefekten genom att detta saumlrskilt antecknas i den individuella studieplanen Denna saumlrskilda anteckning ska dateras och undertecknas av prefekt och doktorand bull Vid konstaterade avvikelser fraringn den individuella studieplanen ansvarar dekanen foumlr att dessa kommuniceras skriftligen med institution som inte fullgjort sina aringtaganden bull I samtliga fall ska den skriftliga dokumentationen dateras bull Dekan kan naumlr det aumlr motiverat uppraumltta en enskild individuell studieplan bull Dekan kan daumlr det aumlr motiverat goumlra aumlndringar i individuella studieplaner

5 Handledning

Nationell reglering 6 kap 28sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje doktorand ska det utses minst tvaring handledare En av dem ska utses till huvudhandledare Doktoranden har raumltt till handledning under utbildningen saring laumlnge inte rektor med stoumld av 30 sect beslutar naringgot annat En doktorand som begaumlr det ska faring byta handledare Foumlrordning (20101064) 6 kap 30sect houmlgskolefoumlrordningen Om en doktorand i vaumlsentlig utstraumlckning aringsidosaumltter sina aringtaganden enligt den individuella studieplanen ska rektor besluta att doktoranden inte laumlngre ska ha raumltt till handledning och andra resurser foumlr utbildningen Innan ett saringdant beslut fattas ska doktoranden och hans eller hennes handledare ges moumljlighet att yttra sig Proumlvningen ska goumlras paring grundval av deras redogoumlrelser och annan utredning som aumlr tillgaumlnglig Vid bedoumlmningen ska det vaumlgas in om houmlgskolan har fullgjort sina egna aringtaganden enligt den individuella studieplanen Beslutet ska vara skriftligt och motiverat Resurserna faringr inte dras in foumlr den tid daring doktoranden aumlr anstaumllld som doktorand eller faringr utbildningsbidrag foumlr doktorander Foumlrordning (20101064) 6 kap 31sect houmlgskolefoumlrordningen Om resurserna foumlr utbildningen har dragits in enligt 30sect kan doktoranden efter ansoumlkan hos rektor faring tillbaka sin raumltt till handledning och andra resurser Doktoranden maringste daring genom att uppvisa ett tillkommande studieresultat av beaktansvaumlrd kvalitet och omfattning eller paring naringgot annat saumltt goumlra sannolikt att han eller hon kan fullgoumlra sina aringterstaringende aringtaganden enligt den individuella studieplanen Foumlrordning (20101064) 6 kap 36sect houmlgskolefoumlrordningen Rektor faringr inte delegera beslut enligt 30 och 31sectsect Foumlrordning 20101064) Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3368 Utse handledare och bitraumldande handledare FAringR EJ DELEGERAS VIDARE LAumlNGRE AumlN TILL

PREFEKT Kap 3369 Besluta om byte av handledare efter doktorands begaumlran FAringR EJ DELEGERAS LAumlNGRE AumlN TILL PREFEKT Kap 33616 Underteckna avtal med andra laumlrosaumlten och aktoumlrer naumlr extern handledning anlitas

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr handledning

51 Krav foumlr handledning bull Fakultetsnaumlmnden ansvarar foumlr att kraven foumlr handledning uppfylls bull Fakultetsnaumlmnden ansvarar foumlr att handledare har genomgaringtt handledarutbildning vid Umearing universitet eller motsvarande vid annat laumlrosaumlte bull Vid utseende av handledare ska jaumlvsfoumlrharingllanden saumlrskilt beaktas bull Prefekt ska saumlkerstaumllla att en doktorand alltid har en huvudhandledare och minst en bitraumldande handledare bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ska ha doktorsexamen och minst en av dem ska vara docent bull Minst en av handledarna ska ha tillsvidareanstaumlllning som laumlrare vid Umearing universitet vid den institution daumlr doktoranden aumlr antagen och handledning sker bull Minst en av handledarna har genomgaringtt den av Umearing universitet anordnade utbildningen foumlr handledare eller har bedoumlmts ha motsvarande kompetens eller styrkta motsvarande pedagogiska meriter fraringn annat laumlrosaumlte

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 8 (21)

52 Referensgrupp bull Doktorand som aumlr antagen efter 2014-01-01 ska ha tillgaringng till en referensgrupp I normalfallet ska minst 2 av handledarna och ytterligare minst en vetenskapligt meriterad laumlrare utan anknytning till doktorandens forskningsprojekt ingaring i referensgruppen bull Referensgruppen ska traumlffa doktoranden vid ett formaliserat moumlte i samband med uppfoumlljningen av den individuella studieplanen det vill saumlga minst en garingng per aringr bull Referensgruppernas protokoll ska sammanstaumlllas och kommenteras i fakulteternas aringrliga verksamhetsberaumlttelser

53 Ansvar bull Huvudhandledaren ansvarar foumlr att avhandlingsprojektet uppraumlttas i samraringd med doktoranden och att de allmaumlnna och de specificerade individuella laumlrandemaringlen slutfoumlrs som det aumlr specificerat i baringde allmaumln och individuell studieplan bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ansvarar foumlr att foumlrmedla och ge raringd till nationella och internationella kontakter och verka foumlr att doktoranden ges moumljlighet till studiebesoumlk och deltagande vid konferenser bull Handledarna ska ha god kaumlnnedom om Umearing universitetets regler och policies av relevans foumlr forskarutbildning bull Handledarna ska ha ett professionellt foumlrharingllningssaumltt saring att ojaumlmstaumllldhet och alla former av otillboumlrlig diskriminering motverkas

54 Handledningstid bull En heltidsdoktorand ska tilldelas kontinuerlig och behovsanpassad handledning under minst 100 klocktimmar per aringr under motsvarande 4 aringrs heltidsstudier En deltidsdoktorand ska tilldelas handledning i motsvarande omfattning som den aumlr aktiv under maximalt 8 aringr bull I handledningstiden inkluderas den tid som handledare och doktorand arbetar med doktorandens utbildning till exempel forskningsprojektet kurser och utvecklingssamtal I handledningstiden ingaringr aumlven arbete med textgranskning uppraumlttande och uppfoumlljning av individuell studieplan samt planering av seminarier och disputationlicentiatseminarium bull Handledningsresurser ska foumlrdelas mellan huvudhandledare och bitraumldande handledare utifraringn doktorandens behov bull Tid foumlr handledning ska inkluderas i handledarnas ordinarie arbetstid och dokumenteras i tjaumlnstgoumlringsplan foumlr de handledare som aumlr anstaumlllda vid Umearing universitet

55 Byte av handledare bull En doktorand som begaumlr att faring byta handledare anmaumller detta till prefekten vid den institution daumlr doktoranden aumlr registrerad bull Vid byte av handledare ska avsedd universitetsgemensam blankett anvaumlndas bull Blanketten foumlr byte av handledare ska arkiveras vid institutionen bull Begaumlran om byte av handledare ska hanteras skyndsamt bull Bytet av handledare dokumenteras i Ladok paring forskarnivaring av institutionen daumlr bytet skett bull Den individuella studieplanen ska revideras direkt naumlr bytet skett Revideringen sker tillsammans med den tilltraumldande handledaren Den reviderade individuella studieplanen faststaumllls daumlrefter av dekan eller den till vilken detta aumlr delegerat bull Institutionen rapporterar aringrligen om antal byten till fakulteten i den aringrliga redovisningen bull Prefekten ska ge tydlig information om vad ett handledarbyte innebaumlr

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 9 (21)

56 Indragning av handledning och andra resurser

bull Rektor beslutar om indragning av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect efter utredning enligt handlaumlggningsordning foumlr indragande av resurser foumlr studerande paring forskarnivaring vid Umearing universitet bull Rektor beslutar om att doktoranden kan faring tillbaka raumltten till handledning och andra resurser efter ansoumlkan hos rektor enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 31sect bull Efter beslut om indragande av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect ska det dokumenteras som ett administrativt avbrott i Ladok paring forskarnivaring bull Beslut om indragande av handledning och andra resurser kan oumlverklagas till Oumlverklagandenaumlmnden foumlr houmlgskolan

6 Examinator

Nationell reglering 6kap 32sect prov som ingaringr i utbildning paring forskarnivaring ska bedoumlmas enligt det betygssystem som houmlgskolan foumlreskriver Betyget ska bestaumlmmas av en av houmlgskolan saumlrskilt utsedd laumlrare (examinator) (SFS 20101064)

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3361 Utse examinator vid utbildning paring grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examinator Handlaumlggningsordning foumlr dokumentation av uppgifter i Ladok paring forskarnivaring vid Umearing universitet reglerar examinators roll och ansvar i arbetsprocessen foumlr dokumentation i Ladok paring forskarnivaring

7 Disputation

Nationell reglering 6 kap 33 sect houmlgskolefoumlrordningen Av examensbeskrivningen foumlr doktorsexamen och konstnaumlrlig doktorsexamen framgaringr att det foumlr dessa examina kraumlvs bland annat en godkaumlnd doktorsavhandling Doktorsavhandlingen ska ha foumlrsvarats muntligen vid en offentlig disputation Vid disputationen ska det finnas en opponent (SFS 20101064) 6 kap 34 sect houmlgskolefoumlrordningen Vid betygssaumlttning av doktorsavhandlingen ska minst en person delta som inte aumlr verksam vid den houmlgskola daumlr doktoranden examineras (SFS 20101064) 6 kap 35 sect Houmlgskolan faringr meddela foumlreskrifter om det betygssystem som ska anvaumlndas och om disputationen och betygssaumlttningen i oumlvrigt (SFS 20101064) Rektors delegation Aumlrenden som rektor avgoumlr Kap 31101 Besluta om disputation paring annat laumlrosaumlte aumln Umearing universitet Rektors delegation till dekan Kap 3364 Faststaumllla tid och plats foumlr disputation Kap 3365 Medge undantag fraringn elektronisk publicering av doktorsavhandling daring upphovsraumlttsliga skaumll foumlreligger Kap 3367 Besluta om ordfoumlrande fakultetsopponent och betygsnaumlmnd foumlr varje enskild disputation FAringR EJ DELEGERAS VIDARE Rektors delegation till oumlverbibliotekarien Kap 3511 Besluta om elektronisk spikning av doktorsavhandling

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr disputation publicering av doktorsavhandling tillkaumlnnagivande av disputation disputation ordfoumlrande opponent betygsnaumlmnd och betyg paring doktorsavhandling

71 Tid och plats foumlr disputation bull Senast 12 veckor foumlre planerad disputation preliminaumlrbokas tid foumlr disputation samtidigt laumlmnas foumlrslag paring fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning samt preliminaumlr avhandlingstitel Preliminaumlrbokningen sker enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 10 (21)

behov till andra beroumlrda parter bull Doktoranden ansoumlker om tid och plats foumlr disputation genom den universitetsgemensamma blanketten senast 8 veckor innan avsedd disputation bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum vid Umearing universitet bull Disputation kan om saumlrskilda skaumll foumlreligger i enstaka fall aumlga rum vid annat laumlrosaumlte under foumlrutsaumlttning att doktoranden har bedrivit stoumlrre delen av utbildningen vid detta laumlrosaumlte och under foumlrutsaumlttning att det sker i en vetenskaplig miljouml som saumlkerstaumlller en vetenskaplig granskning bull Om det bedoumlms foumlreligga saumlrskilda skaumll ansoumlker doktoranden hos rektor om disputation vid annat laumlrosaumlte och bifogar utlaringtande av dekanen att saringdant skaumll foumlreligger bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats foumlr disputation

72 Publicering av doktorsavhandling bull Doktorsavhandlingar ska publiceras Information om doktorsavhandlingar registreras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Information och publicering i publikationsdatabasen goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull I normalfallet ska doktorsavhandlingar publiceras i fulltext i publikationsdatabasen bull Ett tryckt exemplar ska enligt gaumlllande dokumenthanteringsplan FS 11-962-18 arkiveras paring respektive institution

73 Tillkaumlnnagivande bull Tillkaumlnnagivande om disputation sker genom spikning senast 3 veckor innan disputation paring arbetsdagar under perioden 158 till 156 bull Spikningen sker enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull Tillkaumlnnagivandet sker naumlr doktorsavhandlingen publiceras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Vid tillkaumlnnagivandet ska doktorsavhandlingen finnas tillgaumlnglig foumlr att det ska vara moumljligt att goumlra en granskning av avhandlingen innan disputationen bull Samtliga doktorsavhandlingar skyltas vid Universitetsbiblioteket fraringn dagen foumlr tillkaumlnnagivandet

74 Ordfoumlrande bull Foumlr varje enskild disputation utses en ordfoumlrande bull Till ordfoumlrande vid disputation utses en disputerad laumlrare vid Umearing universitet i normalfallet inte handledaren bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

75 Opponent

bull Till opponent utses en vetenskapligt meriterad person Den ska i normalfallet ha minst motsvarande docentkompetens bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse opponent bull Opponenten ska i normalfallet inte vara verksam vid Umearing universitet bull Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 11 (21)

76 Betygsnaumlmnd bull Foumlr varje enskild disputation utses en betygsnaumlmnd I normalfallet utses aumlven en suppleant bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan att utse betygsnaumlmnd bull Betygsnaumlmnden ska bestaring av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade ledamoumlter De ska i normalfallet ha minst docentkompetens bull Minst en person i betygsnaumlmnden ska inte vara verksam vid Umearing universitet bull Om betygsnaumlmnden bestaringr av 3 ledamoumlter kan houmlgst 1 person vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam Om betygsnaumlmnden bestaringr av 5 ledamoumlter kan houmlgst 2 personer vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen representerade boumlr efterstraumlvas naumlr betygsnaumlmnd utses bull Betygsnaumlmnden aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygsnaumlmnden utser ordfoumlrande foumlr betygsnaumlmnden inom sig bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyg foumlr varje enskild doktorsavhandlingen och foumlrsvaret av denna bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

77 Betyg bull Betyg foumlr doktorsavhandling beslutas av betygsnaumlmnd bull Doktorsavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd bull Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av doktorsavhandlingen bull Som betygsnaumlmndens beslut om betyg ska gaumllla den mening som majoriteten enar sig om bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyget ska motiveras Om betygsnaumlmnden aumlr oenig i sitt beslut om betyget ska detta alltid motiveras Om avhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras

8 Licentiatseminarium

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3366 Besluta om ordfoumlrande betygsnaumlmnd och fakultetsopponent foumlr varje enskilt licentiatseminarium

Foumlrutom rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr licentiatseminarium tillkaumlnnagivande och publicering av licentiatavhandling ordfoumlrande opponent och betygskommitteacute vid licentiatseminarium och betyg paring licentiatavhandling och foumlrsvaret av denna

81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium bull Senast 12 veckor foumlre planerat licentiatseminarium preliminaumlrbokas tid foumlr detta samtidigt laumlmnas foumlrslag till ordfoumlrande eventuell fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning bull Preliminaumlrbokningen goumlrs enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid behov till andra beroumlrda parter bull Licentiatseminariet ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats

82 Publicering av licentiatavhandling

bull Licentiatavhandlingen ska i normalfallet registreras och arkiveras i Umearing universitets publikationsdatabas I normalfallet ska aumlven texten publiceras i publikationsdatabasen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 12 (21)

bull Beslut om fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och institution bull Information om hur licentiatavhandlingar ska registreras i Umearing universitets publikationsdatabas goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket

83 Tillkaumlnnagivande bull Licentiatavhandlingen ska finnas tillgaumlnglig vid den institution daumlr doktoranden aumlr verksam senast 2 veckor innan foumlrsvaret Tid och plats foumlr licentiatseminariet anslarings senast en vecka innan det aumlger rum

84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande bull Licentiatavhandlingen ska foumlrsvaras vid ett offentligt seminarium paring den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull Till ordfoumlrande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad laumlrare vid Umearing universitet Dessutom kan en fakultetsopponent utses I de fall ingen opponent utses och ordfoumlrande aumlr diskussionsledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

85 Opponent och betygskommitteacute bull I de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om opponent bull I de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om betygskommitteacuten bull Betygskommitteacuten ska bestaring av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamoumlter I normalfallet utses aumlven en suppleant fraringn Umearing universitet bull Houmlgst 1 person kan vara fraringn den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen boumlr efterstraumlvas naumlr betygskommitteacute utses bull Betygskommitteacuten aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygskommitteacuten utser ordfoumlrande inom sig bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid betygskommitteacutens sammantraumlde men inte i dess beslut

86 Betyg bull Betyg foumlr licentiatavhandlingen foumlreslarings av betygskommitteacuten Licentiatavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av licentiatavhandlingen bull Om betygskommitteacuten aumlr oenig i sitt foumlrslag och om licentiatavhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras bull Betyg beslutas av utsedd examinator

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 13 (21)

9 Examensbevis

Nationell reglering 6 kap 9sect houmlgskolefoumlrordningen En student som uppfyller fordringarna foumlr en examen ska paring begaumlran faring examensbevis av houmlgskolan (SFS 2006 1053) 6 kap 10 sect houmlgskolefoumlrordningen I examensbeviset ska houmlgskolan ange 1 en examens benaumlmning 2 paring vilken nivaring examen avlaumlggs 3 om examen ingaringr i en gemensam examen som avses i 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) 4 vilka kurser som ingaringr i en examen paring grundnivaring och avancerad nivaring och 5 vid vilken houmlgskola som kurser enligt 4 eller motsvarande del av en utbildning paring forskarnivaring har genomgaringtts I examensbeviset faringr oumlversaumlttning av examensbenaumlmningen till ett eller flera spraringk anges (SFS 2011687) 6 kap 10asect Till examensbeviset ska det fogas 1 en bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet och 2 naumlr det gaumlller yrkeslaumlrarexamen en bilaga som anger vilka kvalificerade och relevanta yrkeskunskaper som har legat till grund foumlr den saumlrskilda behoumlrigheten enligt 4sect foumlrordningen (20102021) om tilltraumlde till utbildning som leder till yrkeslaumlrarexamen och de foumlreskrifter som har meddelats i anslutning till paragrafen Universitets- och houmlgskoleraringdet faringr meddela naumlrmare foumlreskrifter om vad bilagorna enligt foumlrsta stycket ska inneharinglla (SFS 2012712) 6 kap 11 sect houmlgskolefoumlrordningen Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer aumln en houmlgskola ska beviset utfaumlrdas av den houmlgskola daumlr studenten har slutfoumlrt sin utbildning Detta gaumlller dock inte om de beroumlrda houmlgskolorna i det enskilda fallet har kommit oumlverens om naringgot annat eller om houmlgskolorna tillsammans ska utfaumlrda en gemensam examen enligt 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) (SFS 20091068) Rektors delegation Rektors delegation till universitetsdirektoumlren Kap 3431 Besluta om och utfaumlrda examensbevis inom utbildningar paring grundnivaring avancerad nivaring och forskarnivaring samt faststaumllla formulaumlr foumlr dessa bevis Kap 3433 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr avslag paring ansoumlkan om examensbevis inom grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examensbevis bull Examensbevis soumlks av doktoranden hos StudentcentrumExamina och erharinglls efter att kraven foumlr doktorsexamen eller licentiatexamen uppfyllts bull Av examensbeviset framgaringr namn och personnummer examensbenaumlmning fakultet forskaraumlmne avhandlingens titel godkaumlnda kurserprov som registrerats i Ladok samt datum foumlr avslutade studier bull Som bilaga till examensbeviset bifogas en engelskspraringkig examensbilagaDiploma Supplement som beskriver utbildningen hur det svenska houmlgskolesystemet organiseras samt nationella laumlrandemaringl foumlr doktorsexamen och licentiatexamen

10 Gemensam och dubbel examen

Nationell reglering 1 kap 17 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som anges i bilagan till denna lag faringr utfaumlrda en gemensam examen tillsammans med 1 en annan houmlgskola 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person Med gemensam examen avses examina som faringr utfaumlrdas av de laumlrosaumlten som tillsammans har anordnat en utbildning som kan leda till dessa examina Utbildningen ska ha anordnats inom ett utbildningssamarbete mellan saringdana laumlrosaumlten som avses i foumlrsta stycket Regeringen meddelar ytterligare foumlreskrifter om gemensamma examina (SFS 2009695) 1 kap 18 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som avses i 17 sect faringr inom ramen foumlr ett utbildningssamarbete som anges i andra stycket samma paragraf besluta att oumlverlaringta foumlrvaltningsuppgifter i fraringga om

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 4 (21)

1 Sammanfattning

Umearing universitet har ett oumlvergripande ansvar foumlr doktoranderna Rektor har tillsyn oumlver utbildningen inraumlttar aumlmnen och beslutar om indragning av doktoranders resurser Varje fakultetsnaumlmnd ansvarar foumlrutom vad som anges i detta regelverk aumlven foumlr utbildningens kvalitet och effektivitet men aumlven foumlr den allmaumlnna upplaumlggningen och uppfoumlljning samt att det finns relevant information om utbildningen Dekanerna har ett mer operativt ansvar foumlr beslut paring fakultetsnivaring Reglerna beskriver baringde nationella foumlreskrifter och Umearing universitets bestaumlmmelser foumlr allmaumln och individuell studieplan examens- och laumlrandemaringl Vidare regleras handledning examinator disputation licentiatseminarium examensbevis gemensam och dubbel examen samt tillgodoraumlknande Slutligen behandlas dokumentation i Ladok paring forskarnivaring foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand houmlgskolepedagogik foumlr doktorander och jaumlv

2 Inledning

Houmlgskolelagen (19921434) och houmlgskolefoumlrordningen (1993 100) faststaumlller ramarna foumlr utbildning paring forskarnivaring Regler foumlr utbildning paring forskarnivaring vid Umearing universitet bygger paring dessa Handledare och doktorander ska vara foumlrtrogna med baringde nationella och lokala regler Umearing universitets styrning av utbildningen och beslutsfattande ska vara raumlttssaumlker och praumlglas av respekt foumlr alla som omfattas av eller aumlr involverade i utbildningen Rutiner och ansvarsfoumlrharingllanden ska vara tydliga strukturerade och raumlttssaumlkra De grundlaumlggande foumlrutsaumlttningarna foumlr att bedriva och genomfoumlra utbildningen ska vara lika oavsett fakultet och institution Antagning till utbildning paring forskarnivaring styrs av Antagningsordning foumlr utbildning paring forskarnivaring vid Umearing universitet som faststaumllls av universitetsstyrelsen Antagningsordningen aumlr oumlvergripande och reglerar ansoumlkan och antagning behoumlrighet och urval samt finansiering foumlr examina med doktorsexamen och licentiatexamen som slutmaringl Dessutom specificeras krav foumlr individuell studieplan och handledning i samband med antagning Andra relevanta regler och policydokument som gaumlller foumlr samtliga anstaumlllda och studenter vid Umearing universitet tex Open Acess-policy foumlr vetenskaplig publicering handlingsplan foumlr jaumlmstaumllldhetsintegrering etikproumlvning och personuppgiftsbehandling regler avseende foumlrfarande vid anklagelse om vetenskaplig ohederlighet samt disciplinregler gaumlller ocksaring inom utbildningen paring forskanivaring

3 Allmaumln studieplan

Nationell reglering 6 kap 26 sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje aumlmne som utbildning paring forskarnivaring anordnas i ska det finnas en allmaumln studieplan Foumlrordning (20101064) 6 kap 27 sect houmlgskolefoumlrordningen I en allmaumln studieplan ska foumlljande anges det huvudsakliga inneharingllet i utbildningen krav paring saumlrskild behoumlrighet och de oumlvriga foumlreskrifter som behoumlvs Foumlrordning (20101064)

Rektors delegation Rektors delegation till fakultetsnaumlmnd Kap 3221 Besluta om faststaumlllande av allmaumln studieplan foumlr utbildning paring forskarnivaring FAringR EJ

DELEGERAS VIDARE Kap 3222 Faststaumllla saumlrskilda behoumlrighetsvillkor foumlr forskarutbildningsaumlmnen

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr allmaumln studieplan bull Tillaumlmpliga allmaumlnna studieplaner foumlr utbildningar paring forskarnivaring ska finnas tillgaumlngliga vid varje institution och ansvarig fakultets websida bull Vid annonsering av ledig utbildningsplats ska anges var den allmaumlnna studieplanen foumlr det aumlmne till vilket antagning ska ske finnas tillgaumlnglig

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 5 (21)

31 Inneharingll Allmaumln studieplan inom ett aumlmne paring forskarnivaring ska ha foumlljande grundlaumlggande inneharingll bull Datum foumlr faststaumlllande bull Datum foumlr giltighetstid bull Eventuella oumlvergaringngsregler bull De nationella maringlen foumlr utbildningen naumlr det gaumlller kunskap foumlrstaringelse faumlrdighet och foumlrmaringga samt vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt De nationella maringlen foumlr respektive examen aumlr specificerade i houmlgskolefoumlrordningens examensordning bilaga 2 och bilaumlggs i de samlade reglerna bull Lokala aumlmnesvisa laumlrandemaringl ska specificeras bull Laumlrandemaringl foumlr eventuella olika aumlmnesinriktningar ska specificeras bull Foumlrkunskapskrav och andra villkor foumlr grundlaumlggande behoumlrighet och saumlrskild behoumlrighet som gaumlller foumlr att bli antagen Nationella krav foumlr grundlaumlggande och saumlrskild behoumlrighet aumlr specificerade i houmlgskolefoumlrordningen 7 kap 39-40 sectsect bull Eventuella oumlvriga preciserade krav i examensbeskrivningen foumlr viss inriktning bull Vad som gaumlller i fraringga om urval och de bedoumlmningsgrunder som ska tillaumlmpas vid proumlvning av de soumlkandes foumlrmaringga att tillgodogoumlra sig utbildningen Det foumlrharingllandet att en soumlkande bedoumlms kunna faring tidigare utbildning eller yrkesverksamhet tillgodoraumlknad foumlr utbildningen faringr inte vid urval ge soumlkanden foumlretraumlde framfoumlr andra soumlkande bull Huvudsaklig upplaumlggning av utbildningen fram till doktorsexamen och licentiatexamen bull Foumlrdelning mellan kurs- och avhandlingspoaumlng bull Obligatoriska kurser bull Krav foumlr doktorsavhandling och licentiatavhandling bull Examenskrav bull Moumljlighet att i foumlrekommande fall avsluta studierna till doktorsexamen med en licentiatexamen bull Haumlnvisning till gaumlllande bestaumlmmelser foumlr utbildningen

32 Examensmaringl och laumlrandemaringl I houmlgskolefoumlrordningens examensordning anges examensmaringlen foumlr doktorsexamen och licentiat-examen bull Examensmaringlen ska vara uppfyllda naumlr examen paring forskarnivaring utfaumlrdas Maringlen beskriver kunskaper faumlrdigheter och foumlrmaringgor som doktoranden ska ha uppnaringtt vid examen bull De nationella examensmaringlen anpassas foumlr varje enskild doktorand genom att formuleras som individuella laumlrandemaringl De individuella laumlrandemaringlen utgaringr fraringn varje doktorands foumlrutsaumlttningar och avhandlingsprojektets karaktaumlr bull Handledare och doktorand planerar och formulerar de individuella laumlrandemaringlen utifraringn vad doktoranden ska examineras i gentemot de nationella examensmaringlen (se kapitel 32) bull Examinationen kan ske antingen genom godkaumlnda kurser eller aktiviteter inom avhandlingsarbetet som sedan examineras vid den offentliga disputationen

4 Individuell studieplan

Nationell reglering 6 kap 29 sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje doktorand skall det uppraumlttas en individuell studieplan Planen ska inneharinglla houmlgskolans och doktorandens aringtaganden och en tidsplan foumlr doktorandens utbildning Planen ska beslutas efter samraringd med doktoranden och hans eller hennes handledare Den individuella studieplanen ska regelbundet foumlljas upp och efter samraringd med doktoranden och hans eller hennes handledare aumlndras av houmlgskolan i den utstraumlckning som behoumlvs Utbildningstiden faringr foumlrlaumlngas bara om det finns saumlrskilda skaumll foumlr det Saringdana skaumll kan vara ledighet paring grund av sjukdom ledighet foumlr tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret eller foumlr foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller foumlraumlldraledighet Foumlrordning (20101064) Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 33614 Besluta om riktlinjer foumlr faststaumlllande och uppfoumlljning av individuell studieplan FAringR EJ

DELEGERAS VIDARE Kap 33615 Faststaumllla och foumllja upp individuell studieplan

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr individuell studieplan

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 6 (21)

41 Faststaumlllande bull Foumlr varje doktorand ska foumlrslag till individuell studieplan uppraumlttas av doktorand och huvudhandledare i Web-ISP-systemet daumlr doktoranders individuella studieplaner administreras bull Den individuella studieplanen ska uppraumlttas i samband med ansoumlkan eller i anslutning till antagning till utbildning paring forskarnivaring bull Foumlraumlndringar utifraringn det foumlrslag som uppraumlttats av doktorand och huvudhandledare ska ske efter samraringd med doktorand och huvudhandledare bull Dekan eller den det aumlr delegerat till beslutar om faststaumlllande av varje enskild individuell studieplan bull Dekan beslutar om riktlinjer foumlr faststaumlllande och uppfoumlljning

42 Inneharingll bull Formerna foumlr och frekvensen av handledning ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Doktorandens aringtaganden ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Universitetets aringtaganden foumlr doktoranden ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Varje doktorands individuella laumlrandemaringl ska anges i den individuella studieplanen bull De individuella laumlrandemaringlen ska utgaring fraringn de laumlrandemaringl som anges i den allmaumlnna studieplanen och de nationella examensmaringlen bull En tids- och finansieringsplan foumlr hela studietiden ska bilaumlggas den individuella studieplanen vid antagningen bull Naumlr doktoranden antas till utbildning paring forskarnivaring med en licentiatexamen som slutmaringl ska skaumllen foumlr detta saumlrskilt motiveras och anges i den individuella studieplanen bull De internationella erfarenheter som doktoranden foumlrvaumlntas erharinglla ska anges i den individuella studieplanen bull Samtliga examinerade kurser som ska ingaring i examensbeviset ska anges i den individuella studieplanen bull Samtliga foumlrlaumlngningar som beslutats till foumlljd av att saumlrskilda skaumll enligt houmlgskolefoumlrordningen foumlrelegat ska dokumenteras i den individuella studieplanen

43 Uppfoumlljning bull Huvudhandledare och doktorand genomfoumlr en uppfoumlljning av den individuella studieplanen minst en

garingng per aringr

bull Foumlr doktorander som antagits efter 2014-01-01 genomfoumlr huvudhandledare doktorand och

referensgrupp en uppfoumlljning av den individuella studieplanen minst en garingng per aringr

bull Dekan eller den det aumlr delegerat till ansvarar foumlr att den aringrliga uppfoumlljningen av den individuella

studieplanen aumlr genomfoumlrd och dokumenterad samt faststaumlller uppfoumlljningen och eventuella

revideringar

bull Prefekt eller den det aumlr delegerat till ansvarar foumlr att datum foumlr uppfoumlljningen av den individuella

studieplanen dokumenteras i Ladok paring forskarnivaring

bull Dekan ska tillse att en skriftlig sammanstaumlllning oumlver fakultetens samtliga individuella studieplaner

finns tillgaumlnglig i samband med fakulteternas verksamhetsberaumlttelser daumlr avvikelse fraringn

uppfoumlljningskravet motiveras saumlrskilt

44 Avvikelser fraringn individuell studieplan

bull Om en doktorand inte fullgjort sina aringtaganden och avviker fraringn den individuella studieplanen ska avvikelsen noggrant dokumenteras i den individuella studieplanen Dokumentationen ska ange paring vilket saumltt avvikelse skett vilka aringtgaumlrder som planeras med anledning av avvikelsen och de revideringar av den individuella studieplanen som beslutas med anledning av avvikelsen bull Dekanen ansvarar foumlr att utreda och vidta eventuella aringtgaumlrder i de fall doktorand och handledare inte aumlr oumlverens om aringtaganden enligt den individuella studieplanen aumlr uppfyllda eller ej bull Om en doktorand inte fullgjort sina aringtaganden och avviker fraringn den individuella studieplanen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 7 (21)

ansvarar prefekten foumlr att detta kommuniceras skriftligen med doktoranden genom att detta saumlrskilt antecknas i den individuella studieplanen Denna saumlrskilda anteckning ska dateras och undertecknas av prefekt och doktorand bull Om en institution inte fullgjort sina aringtagande och avviker fraringn den individuella studieplanen ansvarar dekan foumlr att detta kommuniceras skriftligen med prefekten genom att detta saumlrskilt antecknas i den individuella studieplanen Denna saumlrskilda anteckning ska dateras och undertecknas av prefekt och doktorand bull Vid konstaterade avvikelser fraringn den individuella studieplanen ansvarar dekanen foumlr att dessa kommuniceras skriftligen med institution som inte fullgjort sina aringtaganden bull I samtliga fall ska den skriftliga dokumentationen dateras bull Dekan kan naumlr det aumlr motiverat uppraumltta en enskild individuell studieplan bull Dekan kan daumlr det aumlr motiverat goumlra aumlndringar i individuella studieplaner

5 Handledning

Nationell reglering 6 kap 28sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje doktorand ska det utses minst tvaring handledare En av dem ska utses till huvudhandledare Doktoranden har raumltt till handledning under utbildningen saring laumlnge inte rektor med stoumld av 30 sect beslutar naringgot annat En doktorand som begaumlr det ska faring byta handledare Foumlrordning (20101064) 6 kap 30sect houmlgskolefoumlrordningen Om en doktorand i vaumlsentlig utstraumlckning aringsidosaumltter sina aringtaganden enligt den individuella studieplanen ska rektor besluta att doktoranden inte laumlngre ska ha raumltt till handledning och andra resurser foumlr utbildningen Innan ett saringdant beslut fattas ska doktoranden och hans eller hennes handledare ges moumljlighet att yttra sig Proumlvningen ska goumlras paring grundval av deras redogoumlrelser och annan utredning som aumlr tillgaumlnglig Vid bedoumlmningen ska det vaumlgas in om houmlgskolan har fullgjort sina egna aringtaganden enligt den individuella studieplanen Beslutet ska vara skriftligt och motiverat Resurserna faringr inte dras in foumlr den tid daring doktoranden aumlr anstaumllld som doktorand eller faringr utbildningsbidrag foumlr doktorander Foumlrordning (20101064) 6 kap 31sect houmlgskolefoumlrordningen Om resurserna foumlr utbildningen har dragits in enligt 30sect kan doktoranden efter ansoumlkan hos rektor faring tillbaka sin raumltt till handledning och andra resurser Doktoranden maringste daring genom att uppvisa ett tillkommande studieresultat av beaktansvaumlrd kvalitet och omfattning eller paring naringgot annat saumltt goumlra sannolikt att han eller hon kan fullgoumlra sina aringterstaringende aringtaganden enligt den individuella studieplanen Foumlrordning (20101064) 6 kap 36sect houmlgskolefoumlrordningen Rektor faringr inte delegera beslut enligt 30 och 31sectsect Foumlrordning 20101064) Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3368 Utse handledare och bitraumldande handledare FAringR EJ DELEGERAS VIDARE LAumlNGRE AumlN TILL

PREFEKT Kap 3369 Besluta om byte av handledare efter doktorands begaumlran FAringR EJ DELEGERAS LAumlNGRE AumlN TILL PREFEKT Kap 33616 Underteckna avtal med andra laumlrosaumlten och aktoumlrer naumlr extern handledning anlitas

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr handledning

51 Krav foumlr handledning bull Fakultetsnaumlmnden ansvarar foumlr att kraven foumlr handledning uppfylls bull Fakultetsnaumlmnden ansvarar foumlr att handledare har genomgaringtt handledarutbildning vid Umearing universitet eller motsvarande vid annat laumlrosaumlte bull Vid utseende av handledare ska jaumlvsfoumlrharingllanden saumlrskilt beaktas bull Prefekt ska saumlkerstaumllla att en doktorand alltid har en huvudhandledare och minst en bitraumldande handledare bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ska ha doktorsexamen och minst en av dem ska vara docent bull Minst en av handledarna ska ha tillsvidareanstaumlllning som laumlrare vid Umearing universitet vid den institution daumlr doktoranden aumlr antagen och handledning sker bull Minst en av handledarna har genomgaringtt den av Umearing universitet anordnade utbildningen foumlr handledare eller har bedoumlmts ha motsvarande kompetens eller styrkta motsvarande pedagogiska meriter fraringn annat laumlrosaumlte

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 8 (21)

52 Referensgrupp bull Doktorand som aumlr antagen efter 2014-01-01 ska ha tillgaringng till en referensgrupp I normalfallet ska minst 2 av handledarna och ytterligare minst en vetenskapligt meriterad laumlrare utan anknytning till doktorandens forskningsprojekt ingaring i referensgruppen bull Referensgruppen ska traumlffa doktoranden vid ett formaliserat moumlte i samband med uppfoumlljningen av den individuella studieplanen det vill saumlga minst en garingng per aringr bull Referensgruppernas protokoll ska sammanstaumlllas och kommenteras i fakulteternas aringrliga verksamhetsberaumlttelser

53 Ansvar bull Huvudhandledaren ansvarar foumlr att avhandlingsprojektet uppraumlttas i samraringd med doktoranden och att de allmaumlnna och de specificerade individuella laumlrandemaringlen slutfoumlrs som det aumlr specificerat i baringde allmaumln och individuell studieplan bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ansvarar foumlr att foumlrmedla och ge raringd till nationella och internationella kontakter och verka foumlr att doktoranden ges moumljlighet till studiebesoumlk och deltagande vid konferenser bull Handledarna ska ha god kaumlnnedom om Umearing universitetets regler och policies av relevans foumlr forskarutbildning bull Handledarna ska ha ett professionellt foumlrharingllningssaumltt saring att ojaumlmstaumllldhet och alla former av otillboumlrlig diskriminering motverkas

54 Handledningstid bull En heltidsdoktorand ska tilldelas kontinuerlig och behovsanpassad handledning under minst 100 klocktimmar per aringr under motsvarande 4 aringrs heltidsstudier En deltidsdoktorand ska tilldelas handledning i motsvarande omfattning som den aumlr aktiv under maximalt 8 aringr bull I handledningstiden inkluderas den tid som handledare och doktorand arbetar med doktorandens utbildning till exempel forskningsprojektet kurser och utvecklingssamtal I handledningstiden ingaringr aumlven arbete med textgranskning uppraumlttande och uppfoumlljning av individuell studieplan samt planering av seminarier och disputationlicentiatseminarium bull Handledningsresurser ska foumlrdelas mellan huvudhandledare och bitraumldande handledare utifraringn doktorandens behov bull Tid foumlr handledning ska inkluderas i handledarnas ordinarie arbetstid och dokumenteras i tjaumlnstgoumlringsplan foumlr de handledare som aumlr anstaumlllda vid Umearing universitet

55 Byte av handledare bull En doktorand som begaumlr att faring byta handledare anmaumller detta till prefekten vid den institution daumlr doktoranden aumlr registrerad bull Vid byte av handledare ska avsedd universitetsgemensam blankett anvaumlndas bull Blanketten foumlr byte av handledare ska arkiveras vid institutionen bull Begaumlran om byte av handledare ska hanteras skyndsamt bull Bytet av handledare dokumenteras i Ladok paring forskarnivaring av institutionen daumlr bytet skett bull Den individuella studieplanen ska revideras direkt naumlr bytet skett Revideringen sker tillsammans med den tilltraumldande handledaren Den reviderade individuella studieplanen faststaumllls daumlrefter av dekan eller den till vilken detta aumlr delegerat bull Institutionen rapporterar aringrligen om antal byten till fakulteten i den aringrliga redovisningen bull Prefekten ska ge tydlig information om vad ett handledarbyte innebaumlr

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 9 (21)

56 Indragning av handledning och andra resurser

bull Rektor beslutar om indragning av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect efter utredning enligt handlaumlggningsordning foumlr indragande av resurser foumlr studerande paring forskarnivaring vid Umearing universitet bull Rektor beslutar om att doktoranden kan faring tillbaka raumltten till handledning och andra resurser efter ansoumlkan hos rektor enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 31sect bull Efter beslut om indragande av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect ska det dokumenteras som ett administrativt avbrott i Ladok paring forskarnivaring bull Beslut om indragande av handledning och andra resurser kan oumlverklagas till Oumlverklagandenaumlmnden foumlr houmlgskolan

6 Examinator

Nationell reglering 6kap 32sect prov som ingaringr i utbildning paring forskarnivaring ska bedoumlmas enligt det betygssystem som houmlgskolan foumlreskriver Betyget ska bestaumlmmas av en av houmlgskolan saumlrskilt utsedd laumlrare (examinator) (SFS 20101064)

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3361 Utse examinator vid utbildning paring grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examinator Handlaumlggningsordning foumlr dokumentation av uppgifter i Ladok paring forskarnivaring vid Umearing universitet reglerar examinators roll och ansvar i arbetsprocessen foumlr dokumentation i Ladok paring forskarnivaring

7 Disputation

Nationell reglering 6 kap 33 sect houmlgskolefoumlrordningen Av examensbeskrivningen foumlr doktorsexamen och konstnaumlrlig doktorsexamen framgaringr att det foumlr dessa examina kraumlvs bland annat en godkaumlnd doktorsavhandling Doktorsavhandlingen ska ha foumlrsvarats muntligen vid en offentlig disputation Vid disputationen ska det finnas en opponent (SFS 20101064) 6 kap 34 sect houmlgskolefoumlrordningen Vid betygssaumlttning av doktorsavhandlingen ska minst en person delta som inte aumlr verksam vid den houmlgskola daumlr doktoranden examineras (SFS 20101064) 6 kap 35 sect Houmlgskolan faringr meddela foumlreskrifter om det betygssystem som ska anvaumlndas och om disputationen och betygssaumlttningen i oumlvrigt (SFS 20101064) Rektors delegation Aumlrenden som rektor avgoumlr Kap 31101 Besluta om disputation paring annat laumlrosaumlte aumln Umearing universitet Rektors delegation till dekan Kap 3364 Faststaumllla tid och plats foumlr disputation Kap 3365 Medge undantag fraringn elektronisk publicering av doktorsavhandling daring upphovsraumlttsliga skaumll foumlreligger Kap 3367 Besluta om ordfoumlrande fakultetsopponent och betygsnaumlmnd foumlr varje enskild disputation FAringR EJ DELEGERAS VIDARE Rektors delegation till oumlverbibliotekarien Kap 3511 Besluta om elektronisk spikning av doktorsavhandling

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr disputation publicering av doktorsavhandling tillkaumlnnagivande av disputation disputation ordfoumlrande opponent betygsnaumlmnd och betyg paring doktorsavhandling

71 Tid och plats foumlr disputation bull Senast 12 veckor foumlre planerad disputation preliminaumlrbokas tid foumlr disputation samtidigt laumlmnas foumlrslag paring fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning samt preliminaumlr avhandlingstitel Preliminaumlrbokningen sker enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 10 (21)

behov till andra beroumlrda parter bull Doktoranden ansoumlker om tid och plats foumlr disputation genom den universitetsgemensamma blanketten senast 8 veckor innan avsedd disputation bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum vid Umearing universitet bull Disputation kan om saumlrskilda skaumll foumlreligger i enstaka fall aumlga rum vid annat laumlrosaumlte under foumlrutsaumlttning att doktoranden har bedrivit stoumlrre delen av utbildningen vid detta laumlrosaumlte och under foumlrutsaumlttning att det sker i en vetenskaplig miljouml som saumlkerstaumlller en vetenskaplig granskning bull Om det bedoumlms foumlreligga saumlrskilda skaumll ansoumlker doktoranden hos rektor om disputation vid annat laumlrosaumlte och bifogar utlaringtande av dekanen att saringdant skaumll foumlreligger bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats foumlr disputation

72 Publicering av doktorsavhandling bull Doktorsavhandlingar ska publiceras Information om doktorsavhandlingar registreras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Information och publicering i publikationsdatabasen goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull I normalfallet ska doktorsavhandlingar publiceras i fulltext i publikationsdatabasen bull Ett tryckt exemplar ska enligt gaumlllande dokumenthanteringsplan FS 11-962-18 arkiveras paring respektive institution

73 Tillkaumlnnagivande bull Tillkaumlnnagivande om disputation sker genom spikning senast 3 veckor innan disputation paring arbetsdagar under perioden 158 till 156 bull Spikningen sker enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull Tillkaumlnnagivandet sker naumlr doktorsavhandlingen publiceras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Vid tillkaumlnnagivandet ska doktorsavhandlingen finnas tillgaumlnglig foumlr att det ska vara moumljligt att goumlra en granskning av avhandlingen innan disputationen bull Samtliga doktorsavhandlingar skyltas vid Universitetsbiblioteket fraringn dagen foumlr tillkaumlnnagivandet

74 Ordfoumlrande bull Foumlr varje enskild disputation utses en ordfoumlrande bull Till ordfoumlrande vid disputation utses en disputerad laumlrare vid Umearing universitet i normalfallet inte handledaren bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

75 Opponent

bull Till opponent utses en vetenskapligt meriterad person Den ska i normalfallet ha minst motsvarande docentkompetens bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse opponent bull Opponenten ska i normalfallet inte vara verksam vid Umearing universitet bull Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 11 (21)

76 Betygsnaumlmnd bull Foumlr varje enskild disputation utses en betygsnaumlmnd I normalfallet utses aumlven en suppleant bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan att utse betygsnaumlmnd bull Betygsnaumlmnden ska bestaring av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade ledamoumlter De ska i normalfallet ha minst docentkompetens bull Minst en person i betygsnaumlmnden ska inte vara verksam vid Umearing universitet bull Om betygsnaumlmnden bestaringr av 3 ledamoumlter kan houmlgst 1 person vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam Om betygsnaumlmnden bestaringr av 5 ledamoumlter kan houmlgst 2 personer vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen representerade boumlr efterstraumlvas naumlr betygsnaumlmnd utses bull Betygsnaumlmnden aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygsnaumlmnden utser ordfoumlrande foumlr betygsnaumlmnden inom sig bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyg foumlr varje enskild doktorsavhandlingen och foumlrsvaret av denna bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

77 Betyg bull Betyg foumlr doktorsavhandling beslutas av betygsnaumlmnd bull Doktorsavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd bull Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av doktorsavhandlingen bull Som betygsnaumlmndens beslut om betyg ska gaumllla den mening som majoriteten enar sig om bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyget ska motiveras Om betygsnaumlmnden aumlr oenig i sitt beslut om betyget ska detta alltid motiveras Om avhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras

8 Licentiatseminarium

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3366 Besluta om ordfoumlrande betygsnaumlmnd och fakultetsopponent foumlr varje enskilt licentiatseminarium

Foumlrutom rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr licentiatseminarium tillkaumlnnagivande och publicering av licentiatavhandling ordfoumlrande opponent och betygskommitteacute vid licentiatseminarium och betyg paring licentiatavhandling och foumlrsvaret av denna

81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium bull Senast 12 veckor foumlre planerat licentiatseminarium preliminaumlrbokas tid foumlr detta samtidigt laumlmnas foumlrslag till ordfoumlrande eventuell fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning bull Preliminaumlrbokningen goumlrs enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid behov till andra beroumlrda parter bull Licentiatseminariet ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats

82 Publicering av licentiatavhandling

bull Licentiatavhandlingen ska i normalfallet registreras och arkiveras i Umearing universitets publikationsdatabas I normalfallet ska aumlven texten publiceras i publikationsdatabasen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 12 (21)

bull Beslut om fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och institution bull Information om hur licentiatavhandlingar ska registreras i Umearing universitets publikationsdatabas goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket

83 Tillkaumlnnagivande bull Licentiatavhandlingen ska finnas tillgaumlnglig vid den institution daumlr doktoranden aumlr verksam senast 2 veckor innan foumlrsvaret Tid och plats foumlr licentiatseminariet anslarings senast en vecka innan det aumlger rum

84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande bull Licentiatavhandlingen ska foumlrsvaras vid ett offentligt seminarium paring den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull Till ordfoumlrande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad laumlrare vid Umearing universitet Dessutom kan en fakultetsopponent utses I de fall ingen opponent utses och ordfoumlrande aumlr diskussionsledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

85 Opponent och betygskommitteacute bull I de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om opponent bull I de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om betygskommitteacuten bull Betygskommitteacuten ska bestaring av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamoumlter I normalfallet utses aumlven en suppleant fraringn Umearing universitet bull Houmlgst 1 person kan vara fraringn den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen boumlr efterstraumlvas naumlr betygskommitteacute utses bull Betygskommitteacuten aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygskommitteacuten utser ordfoumlrande inom sig bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid betygskommitteacutens sammantraumlde men inte i dess beslut

86 Betyg bull Betyg foumlr licentiatavhandlingen foumlreslarings av betygskommitteacuten Licentiatavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av licentiatavhandlingen bull Om betygskommitteacuten aumlr oenig i sitt foumlrslag och om licentiatavhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras bull Betyg beslutas av utsedd examinator

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 13 (21)

9 Examensbevis

Nationell reglering 6 kap 9sect houmlgskolefoumlrordningen En student som uppfyller fordringarna foumlr en examen ska paring begaumlran faring examensbevis av houmlgskolan (SFS 2006 1053) 6 kap 10 sect houmlgskolefoumlrordningen I examensbeviset ska houmlgskolan ange 1 en examens benaumlmning 2 paring vilken nivaring examen avlaumlggs 3 om examen ingaringr i en gemensam examen som avses i 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) 4 vilka kurser som ingaringr i en examen paring grundnivaring och avancerad nivaring och 5 vid vilken houmlgskola som kurser enligt 4 eller motsvarande del av en utbildning paring forskarnivaring har genomgaringtts I examensbeviset faringr oumlversaumlttning av examensbenaumlmningen till ett eller flera spraringk anges (SFS 2011687) 6 kap 10asect Till examensbeviset ska det fogas 1 en bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet och 2 naumlr det gaumlller yrkeslaumlrarexamen en bilaga som anger vilka kvalificerade och relevanta yrkeskunskaper som har legat till grund foumlr den saumlrskilda behoumlrigheten enligt 4sect foumlrordningen (20102021) om tilltraumlde till utbildning som leder till yrkeslaumlrarexamen och de foumlreskrifter som har meddelats i anslutning till paragrafen Universitets- och houmlgskoleraringdet faringr meddela naumlrmare foumlreskrifter om vad bilagorna enligt foumlrsta stycket ska inneharinglla (SFS 2012712) 6 kap 11 sect houmlgskolefoumlrordningen Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer aumln en houmlgskola ska beviset utfaumlrdas av den houmlgskola daumlr studenten har slutfoumlrt sin utbildning Detta gaumlller dock inte om de beroumlrda houmlgskolorna i det enskilda fallet har kommit oumlverens om naringgot annat eller om houmlgskolorna tillsammans ska utfaumlrda en gemensam examen enligt 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) (SFS 20091068) Rektors delegation Rektors delegation till universitetsdirektoumlren Kap 3431 Besluta om och utfaumlrda examensbevis inom utbildningar paring grundnivaring avancerad nivaring och forskarnivaring samt faststaumllla formulaumlr foumlr dessa bevis Kap 3433 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr avslag paring ansoumlkan om examensbevis inom grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examensbevis bull Examensbevis soumlks av doktoranden hos StudentcentrumExamina och erharinglls efter att kraven foumlr doktorsexamen eller licentiatexamen uppfyllts bull Av examensbeviset framgaringr namn och personnummer examensbenaumlmning fakultet forskaraumlmne avhandlingens titel godkaumlnda kurserprov som registrerats i Ladok samt datum foumlr avslutade studier bull Som bilaga till examensbeviset bifogas en engelskspraringkig examensbilagaDiploma Supplement som beskriver utbildningen hur det svenska houmlgskolesystemet organiseras samt nationella laumlrandemaringl foumlr doktorsexamen och licentiatexamen

10 Gemensam och dubbel examen

Nationell reglering 1 kap 17 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som anges i bilagan till denna lag faringr utfaumlrda en gemensam examen tillsammans med 1 en annan houmlgskola 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person Med gemensam examen avses examina som faringr utfaumlrdas av de laumlrosaumlten som tillsammans har anordnat en utbildning som kan leda till dessa examina Utbildningen ska ha anordnats inom ett utbildningssamarbete mellan saringdana laumlrosaumlten som avses i foumlrsta stycket Regeringen meddelar ytterligare foumlreskrifter om gemensamma examina (SFS 2009695) 1 kap 18 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som avses i 17 sect faringr inom ramen foumlr ett utbildningssamarbete som anges i andra stycket samma paragraf besluta att oumlverlaringta foumlrvaltningsuppgifter i fraringga om

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 5 (21)

31 Inneharingll Allmaumln studieplan inom ett aumlmne paring forskarnivaring ska ha foumlljande grundlaumlggande inneharingll bull Datum foumlr faststaumlllande bull Datum foumlr giltighetstid bull Eventuella oumlvergaringngsregler bull De nationella maringlen foumlr utbildningen naumlr det gaumlller kunskap foumlrstaringelse faumlrdighet och foumlrmaringga samt vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt De nationella maringlen foumlr respektive examen aumlr specificerade i houmlgskolefoumlrordningens examensordning bilaga 2 och bilaumlggs i de samlade reglerna bull Lokala aumlmnesvisa laumlrandemaringl ska specificeras bull Laumlrandemaringl foumlr eventuella olika aumlmnesinriktningar ska specificeras bull Foumlrkunskapskrav och andra villkor foumlr grundlaumlggande behoumlrighet och saumlrskild behoumlrighet som gaumlller foumlr att bli antagen Nationella krav foumlr grundlaumlggande och saumlrskild behoumlrighet aumlr specificerade i houmlgskolefoumlrordningen 7 kap 39-40 sectsect bull Eventuella oumlvriga preciserade krav i examensbeskrivningen foumlr viss inriktning bull Vad som gaumlller i fraringga om urval och de bedoumlmningsgrunder som ska tillaumlmpas vid proumlvning av de soumlkandes foumlrmaringga att tillgodogoumlra sig utbildningen Det foumlrharingllandet att en soumlkande bedoumlms kunna faring tidigare utbildning eller yrkesverksamhet tillgodoraumlknad foumlr utbildningen faringr inte vid urval ge soumlkanden foumlretraumlde framfoumlr andra soumlkande bull Huvudsaklig upplaumlggning av utbildningen fram till doktorsexamen och licentiatexamen bull Foumlrdelning mellan kurs- och avhandlingspoaumlng bull Obligatoriska kurser bull Krav foumlr doktorsavhandling och licentiatavhandling bull Examenskrav bull Moumljlighet att i foumlrekommande fall avsluta studierna till doktorsexamen med en licentiatexamen bull Haumlnvisning till gaumlllande bestaumlmmelser foumlr utbildningen

32 Examensmaringl och laumlrandemaringl I houmlgskolefoumlrordningens examensordning anges examensmaringlen foumlr doktorsexamen och licentiat-examen bull Examensmaringlen ska vara uppfyllda naumlr examen paring forskarnivaring utfaumlrdas Maringlen beskriver kunskaper faumlrdigheter och foumlrmaringgor som doktoranden ska ha uppnaringtt vid examen bull De nationella examensmaringlen anpassas foumlr varje enskild doktorand genom att formuleras som individuella laumlrandemaringl De individuella laumlrandemaringlen utgaringr fraringn varje doktorands foumlrutsaumlttningar och avhandlingsprojektets karaktaumlr bull Handledare och doktorand planerar och formulerar de individuella laumlrandemaringlen utifraringn vad doktoranden ska examineras i gentemot de nationella examensmaringlen (se kapitel 32) bull Examinationen kan ske antingen genom godkaumlnda kurser eller aktiviteter inom avhandlingsarbetet som sedan examineras vid den offentliga disputationen

4 Individuell studieplan

Nationell reglering 6 kap 29 sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje doktorand skall det uppraumlttas en individuell studieplan Planen ska inneharinglla houmlgskolans och doktorandens aringtaganden och en tidsplan foumlr doktorandens utbildning Planen ska beslutas efter samraringd med doktoranden och hans eller hennes handledare Den individuella studieplanen ska regelbundet foumlljas upp och efter samraringd med doktoranden och hans eller hennes handledare aumlndras av houmlgskolan i den utstraumlckning som behoumlvs Utbildningstiden faringr foumlrlaumlngas bara om det finns saumlrskilda skaumll foumlr det Saringdana skaumll kan vara ledighet paring grund av sjukdom ledighet foumlr tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret eller foumlr foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller foumlraumlldraledighet Foumlrordning (20101064) Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 33614 Besluta om riktlinjer foumlr faststaumlllande och uppfoumlljning av individuell studieplan FAringR EJ

DELEGERAS VIDARE Kap 33615 Faststaumllla och foumllja upp individuell studieplan

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr individuell studieplan

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 6 (21)

41 Faststaumlllande bull Foumlr varje doktorand ska foumlrslag till individuell studieplan uppraumlttas av doktorand och huvudhandledare i Web-ISP-systemet daumlr doktoranders individuella studieplaner administreras bull Den individuella studieplanen ska uppraumlttas i samband med ansoumlkan eller i anslutning till antagning till utbildning paring forskarnivaring bull Foumlraumlndringar utifraringn det foumlrslag som uppraumlttats av doktorand och huvudhandledare ska ske efter samraringd med doktorand och huvudhandledare bull Dekan eller den det aumlr delegerat till beslutar om faststaumlllande av varje enskild individuell studieplan bull Dekan beslutar om riktlinjer foumlr faststaumlllande och uppfoumlljning

42 Inneharingll bull Formerna foumlr och frekvensen av handledning ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Doktorandens aringtaganden ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Universitetets aringtaganden foumlr doktoranden ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Varje doktorands individuella laumlrandemaringl ska anges i den individuella studieplanen bull De individuella laumlrandemaringlen ska utgaring fraringn de laumlrandemaringl som anges i den allmaumlnna studieplanen och de nationella examensmaringlen bull En tids- och finansieringsplan foumlr hela studietiden ska bilaumlggas den individuella studieplanen vid antagningen bull Naumlr doktoranden antas till utbildning paring forskarnivaring med en licentiatexamen som slutmaringl ska skaumllen foumlr detta saumlrskilt motiveras och anges i den individuella studieplanen bull De internationella erfarenheter som doktoranden foumlrvaumlntas erharinglla ska anges i den individuella studieplanen bull Samtliga examinerade kurser som ska ingaring i examensbeviset ska anges i den individuella studieplanen bull Samtliga foumlrlaumlngningar som beslutats till foumlljd av att saumlrskilda skaumll enligt houmlgskolefoumlrordningen foumlrelegat ska dokumenteras i den individuella studieplanen

43 Uppfoumlljning bull Huvudhandledare och doktorand genomfoumlr en uppfoumlljning av den individuella studieplanen minst en

garingng per aringr

bull Foumlr doktorander som antagits efter 2014-01-01 genomfoumlr huvudhandledare doktorand och

referensgrupp en uppfoumlljning av den individuella studieplanen minst en garingng per aringr

bull Dekan eller den det aumlr delegerat till ansvarar foumlr att den aringrliga uppfoumlljningen av den individuella

studieplanen aumlr genomfoumlrd och dokumenterad samt faststaumlller uppfoumlljningen och eventuella

revideringar

bull Prefekt eller den det aumlr delegerat till ansvarar foumlr att datum foumlr uppfoumlljningen av den individuella

studieplanen dokumenteras i Ladok paring forskarnivaring

bull Dekan ska tillse att en skriftlig sammanstaumlllning oumlver fakultetens samtliga individuella studieplaner

finns tillgaumlnglig i samband med fakulteternas verksamhetsberaumlttelser daumlr avvikelse fraringn

uppfoumlljningskravet motiveras saumlrskilt

44 Avvikelser fraringn individuell studieplan

bull Om en doktorand inte fullgjort sina aringtaganden och avviker fraringn den individuella studieplanen ska avvikelsen noggrant dokumenteras i den individuella studieplanen Dokumentationen ska ange paring vilket saumltt avvikelse skett vilka aringtgaumlrder som planeras med anledning av avvikelsen och de revideringar av den individuella studieplanen som beslutas med anledning av avvikelsen bull Dekanen ansvarar foumlr att utreda och vidta eventuella aringtgaumlrder i de fall doktorand och handledare inte aumlr oumlverens om aringtaganden enligt den individuella studieplanen aumlr uppfyllda eller ej bull Om en doktorand inte fullgjort sina aringtaganden och avviker fraringn den individuella studieplanen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 7 (21)

ansvarar prefekten foumlr att detta kommuniceras skriftligen med doktoranden genom att detta saumlrskilt antecknas i den individuella studieplanen Denna saumlrskilda anteckning ska dateras och undertecknas av prefekt och doktorand bull Om en institution inte fullgjort sina aringtagande och avviker fraringn den individuella studieplanen ansvarar dekan foumlr att detta kommuniceras skriftligen med prefekten genom att detta saumlrskilt antecknas i den individuella studieplanen Denna saumlrskilda anteckning ska dateras och undertecknas av prefekt och doktorand bull Vid konstaterade avvikelser fraringn den individuella studieplanen ansvarar dekanen foumlr att dessa kommuniceras skriftligen med institution som inte fullgjort sina aringtaganden bull I samtliga fall ska den skriftliga dokumentationen dateras bull Dekan kan naumlr det aumlr motiverat uppraumltta en enskild individuell studieplan bull Dekan kan daumlr det aumlr motiverat goumlra aumlndringar i individuella studieplaner

5 Handledning

Nationell reglering 6 kap 28sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje doktorand ska det utses minst tvaring handledare En av dem ska utses till huvudhandledare Doktoranden har raumltt till handledning under utbildningen saring laumlnge inte rektor med stoumld av 30 sect beslutar naringgot annat En doktorand som begaumlr det ska faring byta handledare Foumlrordning (20101064) 6 kap 30sect houmlgskolefoumlrordningen Om en doktorand i vaumlsentlig utstraumlckning aringsidosaumltter sina aringtaganden enligt den individuella studieplanen ska rektor besluta att doktoranden inte laumlngre ska ha raumltt till handledning och andra resurser foumlr utbildningen Innan ett saringdant beslut fattas ska doktoranden och hans eller hennes handledare ges moumljlighet att yttra sig Proumlvningen ska goumlras paring grundval av deras redogoumlrelser och annan utredning som aumlr tillgaumlnglig Vid bedoumlmningen ska det vaumlgas in om houmlgskolan har fullgjort sina egna aringtaganden enligt den individuella studieplanen Beslutet ska vara skriftligt och motiverat Resurserna faringr inte dras in foumlr den tid daring doktoranden aumlr anstaumllld som doktorand eller faringr utbildningsbidrag foumlr doktorander Foumlrordning (20101064) 6 kap 31sect houmlgskolefoumlrordningen Om resurserna foumlr utbildningen har dragits in enligt 30sect kan doktoranden efter ansoumlkan hos rektor faring tillbaka sin raumltt till handledning och andra resurser Doktoranden maringste daring genom att uppvisa ett tillkommande studieresultat av beaktansvaumlrd kvalitet och omfattning eller paring naringgot annat saumltt goumlra sannolikt att han eller hon kan fullgoumlra sina aringterstaringende aringtaganden enligt den individuella studieplanen Foumlrordning (20101064) 6 kap 36sect houmlgskolefoumlrordningen Rektor faringr inte delegera beslut enligt 30 och 31sectsect Foumlrordning 20101064) Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3368 Utse handledare och bitraumldande handledare FAringR EJ DELEGERAS VIDARE LAumlNGRE AumlN TILL

PREFEKT Kap 3369 Besluta om byte av handledare efter doktorands begaumlran FAringR EJ DELEGERAS LAumlNGRE AumlN TILL PREFEKT Kap 33616 Underteckna avtal med andra laumlrosaumlten och aktoumlrer naumlr extern handledning anlitas

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr handledning

51 Krav foumlr handledning bull Fakultetsnaumlmnden ansvarar foumlr att kraven foumlr handledning uppfylls bull Fakultetsnaumlmnden ansvarar foumlr att handledare har genomgaringtt handledarutbildning vid Umearing universitet eller motsvarande vid annat laumlrosaumlte bull Vid utseende av handledare ska jaumlvsfoumlrharingllanden saumlrskilt beaktas bull Prefekt ska saumlkerstaumllla att en doktorand alltid har en huvudhandledare och minst en bitraumldande handledare bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ska ha doktorsexamen och minst en av dem ska vara docent bull Minst en av handledarna ska ha tillsvidareanstaumlllning som laumlrare vid Umearing universitet vid den institution daumlr doktoranden aumlr antagen och handledning sker bull Minst en av handledarna har genomgaringtt den av Umearing universitet anordnade utbildningen foumlr handledare eller har bedoumlmts ha motsvarande kompetens eller styrkta motsvarande pedagogiska meriter fraringn annat laumlrosaumlte

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 8 (21)

52 Referensgrupp bull Doktorand som aumlr antagen efter 2014-01-01 ska ha tillgaringng till en referensgrupp I normalfallet ska minst 2 av handledarna och ytterligare minst en vetenskapligt meriterad laumlrare utan anknytning till doktorandens forskningsprojekt ingaring i referensgruppen bull Referensgruppen ska traumlffa doktoranden vid ett formaliserat moumlte i samband med uppfoumlljningen av den individuella studieplanen det vill saumlga minst en garingng per aringr bull Referensgruppernas protokoll ska sammanstaumlllas och kommenteras i fakulteternas aringrliga verksamhetsberaumlttelser

53 Ansvar bull Huvudhandledaren ansvarar foumlr att avhandlingsprojektet uppraumlttas i samraringd med doktoranden och att de allmaumlnna och de specificerade individuella laumlrandemaringlen slutfoumlrs som det aumlr specificerat i baringde allmaumln och individuell studieplan bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ansvarar foumlr att foumlrmedla och ge raringd till nationella och internationella kontakter och verka foumlr att doktoranden ges moumljlighet till studiebesoumlk och deltagande vid konferenser bull Handledarna ska ha god kaumlnnedom om Umearing universitetets regler och policies av relevans foumlr forskarutbildning bull Handledarna ska ha ett professionellt foumlrharingllningssaumltt saring att ojaumlmstaumllldhet och alla former av otillboumlrlig diskriminering motverkas

54 Handledningstid bull En heltidsdoktorand ska tilldelas kontinuerlig och behovsanpassad handledning under minst 100 klocktimmar per aringr under motsvarande 4 aringrs heltidsstudier En deltidsdoktorand ska tilldelas handledning i motsvarande omfattning som den aumlr aktiv under maximalt 8 aringr bull I handledningstiden inkluderas den tid som handledare och doktorand arbetar med doktorandens utbildning till exempel forskningsprojektet kurser och utvecklingssamtal I handledningstiden ingaringr aumlven arbete med textgranskning uppraumlttande och uppfoumlljning av individuell studieplan samt planering av seminarier och disputationlicentiatseminarium bull Handledningsresurser ska foumlrdelas mellan huvudhandledare och bitraumldande handledare utifraringn doktorandens behov bull Tid foumlr handledning ska inkluderas i handledarnas ordinarie arbetstid och dokumenteras i tjaumlnstgoumlringsplan foumlr de handledare som aumlr anstaumlllda vid Umearing universitet

55 Byte av handledare bull En doktorand som begaumlr att faring byta handledare anmaumller detta till prefekten vid den institution daumlr doktoranden aumlr registrerad bull Vid byte av handledare ska avsedd universitetsgemensam blankett anvaumlndas bull Blanketten foumlr byte av handledare ska arkiveras vid institutionen bull Begaumlran om byte av handledare ska hanteras skyndsamt bull Bytet av handledare dokumenteras i Ladok paring forskarnivaring av institutionen daumlr bytet skett bull Den individuella studieplanen ska revideras direkt naumlr bytet skett Revideringen sker tillsammans med den tilltraumldande handledaren Den reviderade individuella studieplanen faststaumllls daumlrefter av dekan eller den till vilken detta aumlr delegerat bull Institutionen rapporterar aringrligen om antal byten till fakulteten i den aringrliga redovisningen bull Prefekten ska ge tydlig information om vad ett handledarbyte innebaumlr

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 9 (21)

56 Indragning av handledning och andra resurser

bull Rektor beslutar om indragning av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect efter utredning enligt handlaumlggningsordning foumlr indragande av resurser foumlr studerande paring forskarnivaring vid Umearing universitet bull Rektor beslutar om att doktoranden kan faring tillbaka raumltten till handledning och andra resurser efter ansoumlkan hos rektor enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 31sect bull Efter beslut om indragande av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect ska det dokumenteras som ett administrativt avbrott i Ladok paring forskarnivaring bull Beslut om indragande av handledning och andra resurser kan oumlverklagas till Oumlverklagandenaumlmnden foumlr houmlgskolan

6 Examinator

Nationell reglering 6kap 32sect prov som ingaringr i utbildning paring forskarnivaring ska bedoumlmas enligt det betygssystem som houmlgskolan foumlreskriver Betyget ska bestaumlmmas av en av houmlgskolan saumlrskilt utsedd laumlrare (examinator) (SFS 20101064)

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3361 Utse examinator vid utbildning paring grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examinator Handlaumlggningsordning foumlr dokumentation av uppgifter i Ladok paring forskarnivaring vid Umearing universitet reglerar examinators roll och ansvar i arbetsprocessen foumlr dokumentation i Ladok paring forskarnivaring

7 Disputation

Nationell reglering 6 kap 33 sect houmlgskolefoumlrordningen Av examensbeskrivningen foumlr doktorsexamen och konstnaumlrlig doktorsexamen framgaringr att det foumlr dessa examina kraumlvs bland annat en godkaumlnd doktorsavhandling Doktorsavhandlingen ska ha foumlrsvarats muntligen vid en offentlig disputation Vid disputationen ska det finnas en opponent (SFS 20101064) 6 kap 34 sect houmlgskolefoumlrordningen Vid betygssaumlttning av doktorsavhandlingen ska minst en person delta som inte aumlr verksam vid den houmlgskola daumlr doktoranden examineras (SFS 20101064) 6 kap 35 sect Houmlgskolan faringr meddela foumlreskrifter om det betygssystem som ska anvaumlndas och om disputationen och betygssaumlttningen i oumlvrigt (SFS 20101064) Rektors delegation Aumlrenden som rektor avgoumlr Kap 31101 Besluta om disputation paring annat laumlrosaumlte aumln Umearing universitet Rektors delegation till dekan Kap 3364 Faststaumllla tid och plats foumlr disputation Kap 3365 Medge undantag fraringn elektronisk publicering av doktorsavhandling daring upphovsraumlttsliga skaumll foumlreligger Kap 3367 Besluta om ordfoumlrande fakultetsopponent och betygsnaumlmnd foumlr varje enskild disputation FAringR EJ DELEGERAS VIDARE Rektors delegation till oumlverbibliotekarien Kap 3511 Besluta om elektronisk spikning av doktorsavhandling

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr disputation publicering av doktorsavhandling tillkaumlnnagivande av disputation disputation ordfoumlrande opponent betygsnaumlmnd och betyg paring doktorsavhandling

71 Tid och plats foumlr disputation bull Senast 12 veckor foumlre planerad disputation preliminaumlrbokas tid foumlr disputation samtidigt laumlmnas foumlrslag paring fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning samt preliminaumlr avhandlingstitel Preliminaumlrbokningen sker enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 10 (21)

behov till andra beroumlrda parter bull Doktoranden ansoumlker om tid och plats foumlr disputation genom den universitetsgemensamma blanketten senast 8 veckor innan avsedd disputation bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum vid Umearing universitet bull Disputation kan om saumlrskilda skaumll foumlreligger i enstaka fall aumlga rum vid annat laumlrosaumlte under foumlrutsaumlttning att doktoranden har bedrivit stoumlrre delen av utbildningen vid detta laumlrosaumlte och under foumlrutsaumlttning att det sker i en vetenskaplig miljouml som saumlkerstaumlller en vetenskaplig granskning bull Om det bedoumlms foumlreligga saumlrskilda skaumll ansoumlker doktoranden hos rektor om disputation vid annat laumlrosaumlte och bifogar utlaringtande av dekanen att saringdant skaumll foumlreligger bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats foumlr disputation

72 Publicering av doktorsavhandling bull Doktorsavhandlingar ska publiceras Information om doktorsavhandlingar registreras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Information och publicering i publikationsdatabasen goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull I normalfallet ska doktorsavhandlingar publiceras i fulltext i publikationsdatabasen bull Ett tryckt exemplar ska enligt gaumlllande dokumenthanteringsplan FS 11-962-18 arkiveras paring respektive institution

73 Tillkaumlnnagivande bull Tillkaumlnnagivande om disputation sker genom spikning senast 3 veckor innan disputation paring arbetsdagar under perioden 158 till 156 bull Spikningen sker enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull Tillkaumlnnagivandet sker naumlr doktorsavhandlingen publiceras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Vid tillkaumlnnagivandet ska doktorsavhandlingen finnas tillgaumlnglig foumlr att det ska vara moumljligt att goumlra en granskning av avhandlingen innan disputationen bull Samtliga doktorsavhandlingar skyltas vid Universitetsbiblioteket fraringn dagen foumlr tillkaumlnnagivandet

74 Ordfoumlrande bull Foumlr varje enskild disputation utses en ordfoumlrande bull Till ordfoumlrande vid disputation utses en disputerad laumlrare vid Umearing universitet i normalfallet inte handledaren bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

75 Opponent

bull Till opponent utses en vetenskapligt meriterad person Den ska i normalfallet ha minst motsvarande docentkompetens bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse opponent bull Opponenten ska i normalfallet inte vara verksam vid Umearing universitet bull Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 11 (21)

76 Betygsnaumlmnd bull Foumlr varje enskild disputation utses en betygsnaumlmnd I normalfallet utses aumlven en suppleant bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan att utse betygsnaumlmnd bull Betygsnaumlmnden ska bestaring av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade ledamoumlter De ska i normalfallet ha minst docentkompetens bull Minst en person i betygsnaumlmnden ska inte vara verksam vid Umearing universitet bull Om betygsnaumlmnden bestaringr av 3 ledamoumlter kan houmlgst 1 person vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam Om betygsnaumlmnden bestaringr av 5 ledamoumlter kan houmlgst 2 personer vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen representerade boumlr efterstraumlvas naumlr betygsnaumlmnd utses bull Betygsnaumlmnden aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygsnaumlmnden utser ordfoumlrande foumlr betygsnaumlmnden inom sig bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyg foumlr varje enskild doktorsavhandlingen och foumlrsvaret av denna bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

77 Betyg bull Betyg foumlr doktorsavhandling beslutas av betygsnaumlmnd bull Doktorsavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd bull Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av doktorsavhandlingen bull Som betygsnaumlmndens beslut om betyg ska gaumllla den mening som majoriteten enar sig om bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyget ska motiveras Om betygsnaumlmnden aumlr oenig i sitt beslut om betyget ska detta alltid motiveras Om avhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras

8 Licentiatseminarium

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3366 Besluta om ordfoumlrande betygsnaumlmnd och fakultetsopponent foumlr varje enskilt licentiatseminarium

Foumlrutom rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr licentiatseminarium tillkaumlnnagivande och publicering av licentiatavhandling ordfoumlrande opponent och betygskommitteacute vid licentiatseminarium och betyg paring licentiatavhandling och foumlrsvaret av denna

81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium bull Senast 12 veckor foumlre planerat licentiatseminarium preliminaumlrbokas tid foumlr detta samtidigt laumlmnas foumlrslag till ordfoumlrande eventuell fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning bull Preliminaumlrbokningen goumlrs enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid behov till andra beroumlrda parter bull Licentiatseminariet ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats

82 Publicering av licentiatavhandling

bull Licentiatavhandlingen ska i normalfallet registreras och arkiveras i Umearing universitets publikationsdatabas I normalfallet ska aumlven texten publiceras i publikationsdatabasen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 12 (21)

bull Beslut om fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och institution bull Information om hur licentiatavhandlingar ska registreras i Umearing universitets publikationsdatabas goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket

83 Tillkaumlnnagivande bull Licentiatavhandlingen ska finnas tillgaumlnglig vid den institution daumlr doktoranden aumlr verksam senast 2 veckor innan foumlrsvaret Tid och plats foumlr licentiatseminariet anslarings senast en vecka innan det aumlger rum

84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande bull Licentiatavhandlingen ska foumlrsvaras vid ett offentligt seminarium paring den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull Till ordfoumlrande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad laumlrare vid Umearing universitet Dessutom kan en fakultetsopponent utses I de fall ingen opponent utses och ordfoumlrande aumlr diskussionsledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

85 Opponent och betygskommitteacute bull I de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om opponent bull I de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om betygskommitteacuten bull Betygskommitteacuten ska bestaring av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamoumlter I normalfallet utses aumlven en suppleant fraringn Umearing universitet bull Houmlgst 1 person kan vara fraringn den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen boumlr efterstraumlvas naumlr betygskommitteacute utses bull Betygskommitteacuten aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygskommitteacuten utser ordfoumlrande inom sig bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid betygskommitteacutens sammantraumlde men inte i dess beslut

86 Betyg bull Betyg foumlr licentiatavhandlingen foumlreslarings av betygskommitteacuten Licentiatavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av licentiatavhandlingen bull Om betygskommitteacuten aumlr oenig i sitt foumlrslag och om licentiatavhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras bull Betyg beslutas av utsedd examinator

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 13 (21)

9 Examensbevis

Nationell reglering 6 kap 9sect houmlgskolefoumlrordningen En student som uppfyller fordringarna foumlr en examen ska paring begaumlran faring examensbevis av houmlgskolan (SFS 2006 1053) 6 kap 10 sect houmlgskolefoumlrordningen I examensbeviset ska houmlgskolan ange 1 en examens benaumlmning 2 paring vilken nivaring examen avlaumlggs 3 om examen ingaringr i en gemensam examen som avses i 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) 4 vilka kurser som ingaringr i en examen paring grundnivaring och avancerad nivaring och 5 vid vilken houmlgskola som kurser enligt 4 eller motsvarande del av en utbildning paring forskarnivaring har genomgaringtts I examensbeviset faringr oumlversaumlttning av examensbenaumlmningen till ett eller flera spraringk anges (SFS 2011687) 6 kap 10asect Till examensbeviset ska det fogas 1 en bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet och 2 naumlr det gaumlller yrkeslaumlrarexamen en bilaga som anger vilka kvalificerade och relevanta yrkeskunskaper som har legat till grund foumlr den saumlrskilda behoumlrigheten enligt 4sect foumlrordningen (20102021) om tilltraumlde till utbildning som leder till yrkeslaumlrarexamen och de foumlreskrifter som har meddelats i anslutning till paragrafen Universitets- och houmlgskoleraringdet faringr meddela naumlrmare foumlreskrifter om vad bilagorna enligt foumlrsta stycket ska inneharinglla (SFS 2012712) 6 kap 11 sect houmlgskolefoumlrordningen Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer aumln en houmlgskola ska beviset utfaumlrdas av den houmlgskola daumlr studenten har slutfoumlrt sin utbildning Detta gaumlller dock inte om de beroumlrda houmlgskolorna i det enskilda fallet har kommit oumlverens om naringgot annat eller om houmlgskolorna tillsammans ska utfaumlrda en gemensam examen enligt 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) (SFS 20091068) Rektors delegation Rektors delegation till universitetsdirektoumlren Kap 3431 Besluta om och utfaumlrda examensbevis inom utbildningar paring grundnivaring avancerad nivaring och forskarnivaring samt faststaumllla formulaumlr foumlr dessa bevis Kap 3433 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr avslag paring ansoumlkan om examensbevis inom grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examensbevis bull Examensbevis soumlks av doktoranden hos StudentcentrumExamina och erharinglls efter att kraven foumlr doktorsexamen eller licentiatexamen uppfyllts bull Av examensbeviset framgaringr namn och personnummer examensbenaumlmning fakultet forskaraumlmne avhandlingens titel godkaumlnda kurserprov som registrerats i Ladok samt datum foumlr avslutade studier bull Som bilaga till examensbeviset bifogas en engelskspraringkig examensbilagaDiploma Supplement som beskriver utbildningen hur det svenska houmlgskolesystemet organiseras samt nationella laumlrandemaringl foumlr doktorsexamen och licentiatexamen

10 Gemensam och dubbel examen

Nationell reglering 1 kap 17 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som anges i bilagan till denna lag faringr utfaumlrda en gemensam examen tillsammans med 1 en annan houmlgskola 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person Med gemensam examen avses examina som faringr utfaumlrdas av de laumlrosaumlten som tillsammans har anordnat en utbildning som kan leda till dessa examina Utbildningen ska ha anordnats inom ett utbildningssamarbete mellan saringdana laumlrosaumlten som avses i foumlrsta stycket Regeringen meddelar ytterligare foumlreskrifter om gemensamma examina (SFS 2009695) 1 kap 18 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som avses i 17 sect faringr inom ramen foumlr ett utbildningssamarbete som anges i andra stycket samma paragraf besluta att oumlverlaringta foumlrvaltningsuppgifter i fraringga om

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 6 (21)

41 Faststaumlllande bull Foumlr varje doktorand ska foumlrslag till individuell studieplan uppraumlttas av doktorand och huvudhandledare i Web-ISP-systemet daumlr doktoranders individuella studieplaner administreras bull Den individuella studieplanen ska uppraumlttas i samband med ansoumlkan eller i anslutning till antagning till utbildning paring forskarnivaring bull Foumlraumlndringar utifraringn det foumlrslag som uppraumlttats av doktorand och huvudhandledare ska ske efter samraringd med doktorand och huvudhandledare bull Dekan eller den det aumlr delegerat till beslutar om faststaumlllande av varje enskild individuell studieplan bull Dekan beslutar om riktlinjer foumlr faststaumlllande och uppfoumlljning

42 Inneharingll bull Formerna foumlr och frekvensen av handledning ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Doktorandens aringtaganden ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Universitetets aringtaganden foumlr doktoranden ska dokumenteras i den individuella studieplanen bull Varje doktorands individuella laumlrandemaringl ska anges i den individuella studieplanen bull De individuella laumlrandemaringlen ska utgaring fraringn de laumlrandemaringl som anges i den allmaumlnna studieplanen och de nationella examensmaringlen bull En tids- och finansieringsplan foumlr hela studietiden ska bilaumlggas den individuella studieplanen vid antagningen bull Naumlr doktoranden antas till utbildning paring forskarnivaring med en licentiatexamen som slutmaringl ska skaumllen foumlr detta saumlrskilt motiveras och anges i den individuella studieplanen bull De internationella erfarenheter som doktoranden foumlrvaumlntas erharinglla ska anges i den individuella studieplanen bull Samtliga examinerade kurser som ska ingaring i examensbeviset ska anges i den individuella studieplanen bull Samtliga foumlrlaumlngningar som beslutats till foumlljd av att saumlrskilda skaumll enligt houmlgskolefoumlrordningen foumlrelegat ska dokumenteras i den individuella studieplanen

43 Uppfoumlljning bull Huvudhandledare och doktorand genomfoumlr en uppfoumlljning av den individuella studieplanen minst en

garingng per aringr

bull Foumlr doktorander som antagits efter 2014-01-01 genomfoumlr huvudhandledare doktorand och

referensgrupp en uppfoumlljning av den individuella studieplanen minst en garingng per aringr

bull Dekan eller den det aumlr delegerat till ansvarar foumlr att den aringrliga uppfoumlljningen av den individuella

studieplanen aumlr genomfoumlrd och dokumenterad samt faststaumlller uppfoumlljningen och eventuella

revideringar

bull Prefekt eller den det aumlr delegerat till ansvarar foumlr att datum foumlr uppfoumlljningen av den individuella

studieplanen dokumenteras i Ladok paring forskarnivaring

bull Dekan ska tillse att en skriftlig sammanstaumlllning oumlver fakultetens samtliga individuella studieplaner

finns tillgaumlnglig i samband med fakulteternas verksamhetsberaumlttelser daumlr avvikelse fraringn

uppfoumlljningskravet motiveras saumlrskilt

44 Avvikelser fraringn individuell studieplan

bull Om en doktorand inte fullgjort sina aringtaganden och avviker fraringn den individuella studieplanen ska avvikelsen noggrant dokumenteras i den individuella studieplanen Dokumentationen ska ange paring vilket saumltt avvikelse skett vilka aringtgaumlrder som planeras med anledning av avvikelsen och de revideringar av den individuella studieplanen som beslutas med anledning av avvikelsen bull Dekanen ansvarar foumlr att utreda och vidta eventuella aringtgaumlrder i de fall doktorand och handledare inte aumlr oumlverens om aringtaganden enligt den individuella studieplanen aumlr uppfyllda eller ej bull Om en doktorand inte fullgjort sina aringtaganden och avviker fraringn den individuella studieplanen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 7 (21)

ansvarar prefekten foumlr att detta kommuniceras skriftligen med doktoranden genom att detta saumlrskilt antecknas i den individuella studieplanen Denna saumlrskilda anteckning ska dateras och undertecknas av prefekt och doktorand bull Om en institution inte fullgjort sina aringtagande och avviker fraringn den individuella studieplanen ansvarar dekan foumlr att detta kommuniceras skriftligen med prefekten genom att detta saumlrskilt antecknas i den individuella studieplanen Denna saumlrskilda anteckning ska dateras och undertecknas av prefekt och doktorand bull Vid konstaterade avvikelser fraringn den individuella studieplanen ansvarar dekanen foumlr att dessa kommuniceras skriftligen med institution som inte fullgjort sina aringtaganden bull I samtliga fall ska den skriftliga dokumentationen dateras bull Dekan kan naumlr det aumlr motiverat uppraumltta en enskild individuell studieplan bull Dekan kan daumlr det aumlr motiverat goumlra aumlndringar i individuella studieplaner

5 Handledning

Nationell reglering 6 kap 28sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje doktorand ska det utses minst tvaring handledare En av dem ska utses till huvudhandledare Doktoranden har raumltt till handledning under utbildningen saring laumlnge inte rektor med stoumld av 30 sect beslutar naringgot annat En doktorand som begaumlr det ska faring byta handledare Foumlrordning (20101064) 6 kap 30sect houmlgskolefoumlrordningen Om en doktorand i vaumlsentlig utstraumlckning aringsidosaumltter sina aringtaganden enligt den individuella studieplanen ska rektor besluta att doktoranden inte laumlngre ska ha raumltt till handledning och andra resurser foumlr utbildningen Innan ett saringdant beslut fattas ska doktoranden och hans eller hennes handledare ges moumljlighet att yttra sig Proumlvningen ska goumlras paring grundval av deras redogoumlrelser och annan utredning som aumlr tillgaumlnglig Vid bedoumlmningen ska det vaumlgas in om houmlgskolan har fullgjort sina egna aringtaganden enligt den individuella studieplanen Beslutet ska vara skriftligt och motiverat Resurserna faringr inte dras in foumlr den tid daring doktoranden aumlr anstaumllld som doktorand eller faringr utbildningsbidrag foumlr doktorander Foumlrordning (20101064) 6 kap 31sect houmlgskolefoumlrordningen Om resurserna foumlr utbildningen har dragits in enligt 30sect kan doktoranden efter ansoumlkan hos rektor faring tillbaka sin raumltt till handledning och andra resurser Doktoranden maringste daring genom att uppvisa ett tillkommande studieresultat av beaktansvaumlrd kvalitet och omfattning eller paring naringgot annat saumltt goumlra sannolikt att han eller hon kan fullgoumlra sina aringterstaringende aringtaganden enligt den individuella studieplanen Foumlrordning (20101064) 6 kap 36sect houmlgskolefoumlrordningen Rektor faringr inte delegera beslut enligt 30 och 31sectsect Foumlrordning 20101064) Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3368 Utse handledare och bitraumldande handledare FAringR EJ DELEGERAS VIDARE LAumlNGRE AumlN TILL

PREFEKT Kap 3369 Besluta om byte av handledare efter doktorands begaumlran FAringR EJ DELEGERAS LAumlNGRE AumlN TILL PREFEKT Kap 33616 Underteckna avtal med andra laumlrosaumlten och aktoumlrer naumlr extern handledning anlitas

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr handledning

51 Krav foumlr handledning bull Fakultetsnaumlmnden ansvarar foumlr att kraven foumlr handledning uppfylls bull Fakultetsnaumlmnden ansvarar foumlr att handledare har genomgaringtt handledarutbildning vid Umearing universitet eller motsvarande vid annat laumlrosaumlte bull Vid utseende av handledare ska jaumlvsfoumlrharingllanden saumlrskilt beaktas bull Prefekt ska saumlkerstaumllla att en doktorand alltid har en huvudhandledare och minst en bitraumldande handledare bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ska ha doktorsexamen och minst en av dem ska vara docent bull Minst en av handledarna ska ha tillsvidareanstaumlllning som laumlrare vid Umearing universitet vid den institution daumlr doktoranden aumlr antagen och handledning sker bull Minst en av handledarna har genomgaringtt den av Umearing universitet anordnade utbildningen foumlr handledare eller har bedoumlmts ha motsvarande kompetens eller styrkta motsvarande pedagogiska meriter fraringn annat laumlrosaumlte

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 8 (21)

52 Referensgrupp bull Doktorand som aumlr antagen efter 2014-01-01 ska ha tillgaringng till en referensgrupp I normalfallet ska minst 2 av handledarna och ytterligare minst en vetenskapligt meriterad laumlrare utan anknytning till doktorandens forskningsprojekt ingaring i referensgruppen bull Referensgruppen ska traumlffa doktoranden vid ett formaliserat moumlte i samband med uppfoumlljningen av den individuella studieplanen det vill saumlga minst en garingng per aringr bull Referensgruppernas protokoll ska sammanstaumlllas och kommenteras i fakulteternas aringrliga verksamhetsberaumlttelser

53 Ansvar bull Huvudhandledaren ansvarar foumlr att avhandlingsprojektet uppraumlttas i samraringd med doktoranden och att de allmaumlnna och de specificerade individuella laumlrandemaringlen slutfoumlrs som det aumlr specificerat i baringde allmaumln och individuell studieplan bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ansvarar foumlr att foumlrmedla och ge raringd till nationella och internationella kontakter och verka foumlr att doktoranden ges moumljlighet till studiebesoumlk och deltagande vid konferenser bull Handledarna ska ha god kaumlnnedom om Umearing universitetets regler och policies av relevans foumlr forskarutbildning bull Handledarna ska ha ett professionellt foumlrharingllningssaumltt saring att ojaumlmstaumllldhet och alla former av otillboumlrlig diskriminering motverkas

54 Handledningstid bull En heltidsdoktorand ska tilldelas kontinuerlig och behovsanpassad handledning under minst 100 klocktimmar per aringr under motsvarande 4 aringrs heltidsstudier En deltidsdoktorand ska tilldelas handledning i motsvarande omfattning som den aumlr aktiv under maximalt 8 aringr bull I handledningstiden inkluderas den tid som handledare och doktorand arbetar med doktorandens utbildning till exempel forskningsprojektet kurser och utvecklingssamtal I handledningstiden ingaringr aumlven arbete med textgranskning uppraumlttande och uppfoumlljning av individuell studieplan samt planering av seminarier och disputationlicentiatseminarium bull Handledningsresurser ska foumlrdelas mellan huvudhandledare och bitraumldande handledare utifraringn doktorandens behov bull Tid foumlr handledning ska inkluderas i handledarnas ordinarie arbetstid och dokumenteras i tjaumlnstgoumlringsplan foumlr de handledare som aumlr anstaumlllda vid Umearing universitet

55 Byte av handledare bull En doktorand som begaumlr att faring byta handledare anmaumller detta till prefekten vid den institution daumlr doktoranden aumlr registrerad bull Vid byte av handledare ska avsedd universitetsgemensam blankett anvaumlndas bull Blanketten foumlr byte av handledare ska arkiveras vid institutionen bull Begaumlran om byte av handledare ska hanteras skyndsamt bull Bytet av handledare dokumenteras i Ladok paring forskarnivaring av institutionen daumlr bytet skett bull Den individuella studieplanen ska revideras direkt naumlr bytet skett Revideringen sker tillsammans med den tilltraumldande handledaren Den reviderade individuella studieplanen faststaumllls daumlrefter av dekan eller den till vilken detta aumlr delegerat bull Institutionen rapporterar aringrligen om antal byten till fakulteten i den aringrliga redovisningen bull Prefekten ska ge tydlig information om vad ett handledarbyte innebaumlr

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 9 (21)

56 Indragning av handledning och andra resurser

bull Rektor beslutar om indragning av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect efter utredning enligt handlaumlggningsordning foumlr indragande av resurser foumlr studerande paring forskarnivaring vid Umearing universitet bull Rektor beslutar om att doktoranden kan faring tillbaka raumltten till handledning och andra resurser efter ansoumlkan hos rektor enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 31sect bull Efter beslut om indragande av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect ska det dokumenteras som ett administrativt avbrott i Ladok paring forskarnivaring bull Beslut om indragande av handledning och andra resurser kan oumlverklagas till Oumlverklagandenaumlmnden foumlr houmlgskolan

6 Examinator

Nationell reglering 6kap 32sect prov som ingaringr i utbildning paring forskarnivaring ska bedoumlmas enligt det betygssystem som houmlgskolan foumlreskriver Betyget ska bestaumlmmas av en av houmlgskolan saumlrskilt utsedd laumlrare (examinator) (SFS 20101064)

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3361 Utse examinator vid utbildning paring grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examinator Handlaumlggningsordning foumlr dokumentation av uppgifter i Ladok paring forskarnivaring vid Umearing universitet reglerar examinators roll och ansvar i arbetsprocessen foumlr dokumentation i Ladok paring forskarnivaring

7 Disputation

Nationell reglering 6 kap 33 sect houmlgskolefoumlrordningen Av examensbeskrivningen foumlr doktorsexamen och konstnaumlrlig doktorsexamen framgaringr att det foumlr dessa examina kraumlvs bland annat en godkaumlnd doktorsavhandling Doktorsavhandlingen ska ha foumlrsvarats muntligen vid en offentlig disputation Vid disputationen ska det finnas en opponent (SFS 20101064) 6 kap 34 sect houmlgskolefoumlrordningen Vid betygssaumlttning av doktorsavhandlingen ska minst en person delta som inte aumlr verksam vid den houmlgskola daumlr doktoranden examineras (SFS 20101064) 6 kap 35 sect Houmlgskolan faringr meddela foumlreskrifter om det betygssystem som ska anvaumlndas och om disputationen och betygssaumlttningen i oumlvrigt (SFS 20101064) Rektors delegation Aumlrenden som rektor avgoumlr Kap 31101 Besluta om disputation paring annat laumlrosaumlte aumln Umearing universitet Rektors delegation till dekan Kap 3364 Faststaumllla tid och plats foumlr disputation Kap 3365 Medge undantag fraringn elektronisk publicering av doktorsavhandling daring upphovsraumlttsliga skaumll foumlreligger Kap 3367 Besluta om ordfoumlrande fakultetsopponent och betygsnaumlmnd foumlr varje enskild disputation FAringR EJ DELEGERAS VIDARE Rektors delegation till oumlverbibliotekarien Kap 3511 Besluta om elektronisk spikning av doktorsavhandling

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr disputation publicering av doktorsavhandling tillkaumlnnagivande av disputation disputation ordfoumlrande opponent betygsnaumlmnd och betyg paring doktorsavhandling

71 Tid och plats foumlr disputation bull Senast 12 veckor foumlre planerad disputation preliminaumlrbokas tid foumlr disputation samtidigt laumlmnas foumlrslag paring fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning samt preliminaumlr avhandlingstitel Preliminaumlrbokningen sker enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 10 (21)

behov till andra beroumlrda parter bull Doktoranden ansoumlker om tid och plats foumlr disputation genom den universitetsgemensamma blanketten senast 8 veckor innan avsedd disputation bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum vid Umearing universitet bull Disputation kan om saumlrskilda skaumll foumlreligger i enstaka fall aumlga rum vid annat laumlrosaumlte under foumlrutsaumlttning att doktoranden har bedrivit stoumlrre delen av utbildningen vid detta laumlrosaumlte och under foumlrutsaumlttning att det sker i en vetenskaplig miljouml som saumlkerstaumlller en vetenskaplig granskning bull Om det bedoumlms foumlreligga saumlrskilda skaumll ansoumlker doktoranden hos rektor om disputation vid annat laumlrosaumlte och bifogar utlaringtande av dekanen att saringdant skaumll foumlreligger bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats foumlr disputation

72 Publicering av doktorsavhandling bull Doktorsavhandlingar ska publiceras Information om doktorsavhandlingar registreras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Information och publicering i publikationsdatabasen goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull I normalfallet ska doktorsavhandlingar publiceras i fulltext i publikationsdatabasen bull Ett tryckt exemplar ska enligt gaumlllande dokumenthanteringsplan FS 11-962-18 arkiveras paring respektive institution

73 Tillkaumlnnagivande bull Tillkaumlnnagivande om disputation sker genom spikning senast 3 veckor innan disputation paring arbetsdagar under perioden 158 till 156 bull Spikningen sker enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull Tillkaumlnnagivandet sker naumlr doktorsavhandlingen publiceras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Vid tillkaumlnnagivandet ska doktorsavhandlingen finnas tillgaumlnglig foumlr att det ska vara moumljligt att goumlra en granskning av avhandlingen innan disputationen bull Samtliga doktorsavhandlingar skyltas vid Universitetsbiblioteket fraringn dagen foumlr tillkaumlnnagivandet

74 Ordfoumlrande bull Foumlr varje enskild disputation utses en ordfoumlrande bull Till ordfoumlrande vid disputation utses en disputerad laumlrare vid Umearing universitet i normalfallet inte handledaren bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

75 Opponent

bull Till opponent utses en vetenskapligt meriterad person Den ska i normalfallet ha minst motsvarande docentkompetens bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse opponent bull Opponenten ska i normalfallet inte vara verksam vid Umearing universitet bull Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 11 (21)

76 Betygsnaumlmnd bull Foumlr varje enskild disputation utses en betygsnaumlmnd I normalfallet utses aumlven en suppleant bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan att utse betygsnaumlmnd bull Betygsnaumlmnden ska bestaring av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade ledamoumlter De ska i normalfallet ha minst docentkompetens bull Minst en person i betygsnaumlmnden ska inte vara verksam vid Umearing universitet bull Om betygsnaumlmnden bestaringr av 3 ledamoumlter kan houmlgst 1 person vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam Om betygsnaumlmnden bestaringr av 5 ledamoumlter kan houmlgst 2 personer vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen representerade boumlr efterstraumlvas naumlr betygsnaumlmnd utses bull Betygsnaumlmnden aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygsnaumlmnden utser ordfoumlrande foumlr betygsnaumlmnden inom sig bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyg foumlr varje enskild doktorsavhandlingen och foumlrsvaret av denna bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

77 Betyg bull Betyg foumlr doktorsavhandling beslutas av betygsnaumlmnd bull Doktorsavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd bull Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av doktorsavhandlingen bull Som betygsnaumlmndens beslut om betyg ska gaumllla den mening som majoriteten enar sig om bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyget ska motiveras Om betygsnaumlmnden aumlr oenig i sitt beslut om betyget ska detta alltid motiveras Om avhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras

8 Licentiatseminarium

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3366 Besluta om ordfoumlrande betygsnaumlmnd och fakultetsopponent foumlr varje enskilt licentiatseminarium

Foumlrutom rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr licentiatseminarium tillkaumlnnagivande och publicering av licentiatavhandling ordfoumlrande opponent och betygskommitteacute vid licentiatseminarium och betyg paring licentiatavhandling och foumlrsvaret av denna

81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium bull Senast 12 veckor foumlre planerat licentiatseminarium preliminaumlrbokas tid foumlr detta samtidigt laumlmnas foumlrslag till ordfoumlrande eventuell fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning bull Preliminaumlrbokningen goumlrs enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid behov till andra beroumlrda parter bull Licentiatseminariet ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats

82 Publicering av licentiatavhandling

bull Licentiatavhandlingen ska i normalfallet registreras och arkiveras i Umearing universitets publikationsdatabas I normalfallet ska aumlven texten publiceras i publikationsdatabasen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 12 (21)

bull Beslut om fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och institution bull Information om hur licentiatavhandlingar ska registreras i Umearing universitets publikationsdatabas goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket

83 Tillkaumlnnagivande bull Licentiatavhandlingen ska finnas tillgaumlnglig vid den institution daumlr doktoranden aumlr verksam senast 2 veckor innan foumlrsvaret Tid och plats foumlr licentiatseminariet anslarings senast en vecka innan det aumlger rum

84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande bull Licentiatavhandlingen ska foumlrsvaras vid ett offentligt seminarium paring den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull Till ordfoumlrande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad laumlrare vid Umearing universitet Dessutom kan en fakultetsopponent utses I de fall ingen opponent utses och ordfoumlrande aumlr diskussionsledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

85 Opponent och betygskommitteacute bull I de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om opponent bull I de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om betygskommitteacuten bull Betygskommitteacuten ska bestaring av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamoumlter I normalfallet utses aumlven en suppleant fraringn Umearing universitet bull Houmlgst 1 person kan vara fraringn den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen boumlr efterstraumlvas naumlr betygskommitteacute utses bull Betygskommitteacuten aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygskommitteacuten utser ordfoumlrande inom sig bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid betygskommitteacutens sammantraumlde men inte i dess beslut

86 Betyg bull Betyg foumlr licentiatavhandlingen foumlreslarings av betygskommitteacuten Licentiatavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av licentiatavhandlingen bull Om betygskommitteacuten aumlr oenig i sitt foumlrslag och om licentiatavhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras bull Betyg beslutas av utsedd examinator

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 13 (21)

9 Examensbevis

Nationell reglering 6 kap 9sect houmlgskolefoumlrordningen En student som uppfyller fordringarna foumlr en examen ska paring begaumlran faring examensbevis av houmlgskolan (SFS 2006 1053) 6 kap 10 sect houmlgskolefoumlrordningen I examensbeviset ska houmlgskolan ange 1 en examens benaumlmning 2 paring vilken nivaring examen avlaumlggs 3 om examen ingaringr i en gemensam examen som avses i 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) 4 vilka kurser som ingaringr i en examen paring grundnivaring och avancerad nivaring och 5 vid vilken houmlgskola som kurser enligt 4 eller motsvarande del av en utbildning paring forskarnivaring har genomgaringtts I examensbeviset faringr oumlversaumlttning av examensbenaumlmningen till ett eller flera spraringk anges (SFS 2011687) 6 kap 10asect Till examensbeviset ska det fogas 1 en bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet och 2 naumlr det gaumlller yrkeslaumlrarexamen en bilaga som anger vilka kvalificerade och relevanta yrkeskunskaper som har legat till grund foumlr den saumlrskilda behoumlrigheten enligt 4sect foumlrordningen (20102021) om tilltraumlde till utbildning som leder till yrkeslaumlrarexamen och de foumlreskrifter som har meddelats i anslutning till paragrafen Universitets- och houmlgskoleraringdet faringr meddela naumlrmare foumlreskrifter om vad bilagorna enligt foumlrsta stycket ska inneharinglla (SFS 2012712) 6 kap 11 sect houmlgskolefoumlrordningen Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer aumln en houmlgskola ska beviset utfaumlrdas av den houmlgskola daumlr studenten har slutfoumlrt sin utbildning Detta gaumlller dock inte om de beroumlrda houmlgskolorna i det enskilda fallet har kommit oumlverens om naringgot annat eller om houmlgskolorna tillsammans ska utfaumlrda en gemensam examen enligt 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) (SFS 20091068) Rektors delegation Rektors delegation till universitetsdirektoumlren Kap 3431 Besluta om och utfaumlrda examensbevis inom utbildningar paring grundnivaring avancerad nivaring och forskarnivaring samt faststaumllla formulaumlr foumlr dessa bevis Kap 3433 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr avslag paring ansoumlkan om examensbevis inom grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examensbevis bull Examensbevis soumlks av doktoranden hos StudentcentrumExamina och erharinglls efter att kraven foumlr doktorsexamen eller licentiatexamen uppfyllts bull Av examensbeviset framgaringr namn och personnummer examensbenaumlmning fakultet forskaraumlmne avhandlingens titel godkaumlnda kurserprov som registrerats i Ladok samt datum foumlr avslutade studier bull Som bilaga till examensbeviset bifogas en engelskspraringkig examensbilagaDiploma Supplement som beskriver utbildningen hur det svenska houmlgskolesystemet organiseras samt nationella laumlrandemaringl foumlr doktorsexamen och licentiatexamen

10 Gemensam och dubbel examen

Nationell reglering 1 kap 17 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som anges i bilagan till denna lag faringr utfaumlrda en gemensam examen tillsammans med 1 en annan houmlgskola 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person Med gemensam examen avses examina som faringr utfaumlrdas av de laumlrosaumlten som tillsammans har anordnat en utbildning som kan leda till dessa examina Utbildningen ska ha anordnats inom ett utbildningssamarbete mellan saringdana laumlrosaumlten som avses i foumlrsta stycket Regeringen meddelar ytterligare foumlreskrifter om gemensamma examina (SFS 2009695) 1 kap 18 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som avses i 17 sect faringr inom ramen foumlr ett utbildningssamarbete som anges i andra stycket samma paragraf besluta att oumlverlaringta foumlrvaltningsuppgifter i fraringga om

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 7 (21)

ansvarar prefekten foumlr att detta kommuniceras skriftligen med doktoranden genom att detta saumlrskilt antecknas i den individuella studieplanen Denna saumlrskilda anteckning ska dateras och undertecknas av prefekt och doktorand bull Om en institution inte fullgjort sina aringtagande och avviker fraringn den individuella studieplanen ansvarar dekan foumlr att detta kommuniceras skriftligen med prefekten genom att detta saumlrskilt antecknas i den individuella studieplanen Denna saumlrskilda anteckning ska dateras och undertecknas av prefekt och doktorand bull Vid konstaterade avvikelser fraringn den individuella studieplanen ansvarar dekanen foumlr att dessa kommuniceras skriftligen med institution som inte fullgjort sina aringtaganden bull I samtliga fall ska den skriftliga dokumentationen dateras bull Dekan kan naumlr det aumlr motiverat uppraumltta en enskild individuell studieplan bull Dekan kan daumlr det aumlr motiverat goumlra aumlndringar i individuella studieplaner

5 Handledning

Nationell reglering 6 kap 28sect houmlgskolefoumlrordningen Foumlr varje doktorand ska det utses minst tvaring handledare En av dem ska utses till huvudhandledare Doktoranden har raumltt till handledning under utbildningen saring laumlnge inte rektor med stoumld av 30 sect beslutar naringgot annat En doktorand som begaumlr det ska faring byta handledare Foumlrordning (20101064) 6 kap 30sect houmlgskolefoumlrordningen Om en doktorand i vaumlsentlig utstraumlckning aringsidosaumltter sina aringtaganden enligt den individuella studieplanen ska rektor besluta att doktoranden inte laumlngre ska ha raumltt till handledning och andra resurser foumlr utbildningen Innan ett saringdant beslut fattas ska doktoranden och hans eller hennes handledare ges moumljlighet att yttra sig Proumlvningen ska goumlras paring grundval av deras redogoumlrelser och annan utredning som aumlr tillgaumlnglig Vid bedoumlmningen ska det vaumlgas in om houmlgskolan har fullgjort sina egna aringtaganden enligt den individuella studieplanen Beslutet ska vara skriftligt och motiverat Resurserna faringr inte dras in foumlr den tid daring doktoranden aumlr anstaumllld som doktorand eller faringr utbildningsbidrag foumlr doktorander Foumlrordning (20101064) 6 kap 31sect houmlgskolefoumlrordningen Om resurserna foumlr utbildningen har dragits in enligt 30sect kan doktoranden efter ansoumlkan hos rektor faring tillbaka sin raumltt till handledning och andra resurser Doktoranden maringste daring genom att uppvisa ett tillkommande studieresultat av beaktansvaumlrd kvalitet och omfattning eller paring naringgot annat saumltt goumlra sannolikt att han eller hon kan fullgoumlra sina aringterstaringende aringtaganden enligt den individuella studieplanen Foumlrordning (20101064) 6 kap 36sect houmlgskolefoumlrordningen Rektor faringr inte delegera beslut enligt 30 och 31sectsect Foumlrordning 20101064) Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3368 Utse handledare och bitraumldande handledare FAringR EJ DELEGERAS VIDARE LAumlNGRE AumlN TILL

PREFEKT Kap 3369 Besluta om byte av handledare efter doktorands begaumlran FAringR EJ DELEGERAS LAumlNGRE AumlN TILL PREFEKT Kap 33616 Underteckna avtal med andra laumlrosaumlten och aktoumlrer naumlr extern handledning anlitas

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr handledning

51 Krav foumlr handledning bull Fakultetsnaumlmnden ansvarar foumlr att kraven foumlr handledning uppfylls bull Fakultetsnaumlmnden ansvarar foumlr att handledare har genomgaringtt handledarutbildning vid Umearing universitet eller motsvarande vid annat laumlrosaumlte bull Vid utseende av handledare ska jaumlvsfoumlrharingllanden saumlrskilt beaktas bull Prefekt ska saumlkerstaumllla att en doktorand alltid har en huvudhandledare och minst en bitraumldande handledare bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ska ha doktorsexamen och minst en av dem ska vara docent bull Minst en av handledarna ska ha tillsvidareanstaumlllning som laumlrare vid Umearing universitet vid den institution daumlr doktoranden aumlr antagen och handledning sker bull Minst en av handledarna har genomgaringtt den av Umearing universitet anordnade utbildningen foumlr handledare eller har bedoumlmts ha motsvarande kompetens eller styrkta motsvarande pedagogiska meriter fraringn annat laumlrosaumlte

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 8 (21)

52 Referensgrupp bull Doktorand som aumlr antagen efter 2014-01-01 ska ha tillgaringng till en referensgrupp I normalfallet ska minst 2 av handledarna och ytterligare minst en vetenskapligt meriterad laumlrare utan anknytning till doktorandens forskningsprojekt ingaring i referensgruppen bull Referensgruppen ska traumlffa doktoranden vid ett formaliserat moumlte i samband med uppfoumlljningen av den individuella studieplanen det vill saumlga minst en garingng per aringr bull Referensgruppernas protokoll ska sammanstaumlllas och kommenteras i fakulteternas aringrliga verksamhetsberaumlttelser

53 Ansvar bull Huvudhandledaren ansvarar foumlr att avhandlingsprojektet uppraumlttas i samraringd med doktoranden och att de allmaumlnna och de specificerade individuella laumlrandemaringlen slutfoumlrs som det aumlr specificerat i baringde allmaumln och individuell studieplan bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ansvarar foumlr att foumlrmedla och ge raringd till nationella och internationella kontakter och verka foumlr att doktoranden ges moumljlighet till studiebesoumlk och deltagande vid konferenser bull Handledarna ska ha god kaumlnnedom om Umearing universitetets regler och policies av relevans foumlr forskarutbildning bull Handledarna ska ha ett professionellt foumlrharingllningssaumltt saring att ojaumlmstaumllldhet och alla former av otillboumlrlig diskriminering motverkas

54 Handledningstid bull En heltidsdoktorand ska tilldelas kontinuerlig och behovsanpassad handledning under minst 100 klocktimmar per aringr under motsvarande 4 aringrs heltidsstudier En deltidsdoktorand ska tilldelas handledning i motsvarande omfattning som den aumlr aktiv under maximalt 8 aringr bull I handledningstiden inkluderas den tid som handledare och doktorand arbetar med doktorandens utbildning till exempel forskningsprojektet kurser och utvecklingssamtal I handledningstiden ingaringr aumlven arbete med textgranskning uppraumlttande och uppfoumlljning av individuell studieplan samt planering av seminarier och disputationlicentiatseminarium bull Handledningsresurser ska foumlrdelas mellan huvudhandledare och bitraumldande handledare utifraringn doktorandens behov bull Tid foumlr handledning ska inkluderas i handledarnas ordinarie arbetstid och dokumenteras i tjaumlnstgoumlringsplan foumlr de handledare som aumlr anstaumlllda vid Umearing universitet

55 Byte av handledare bull En doktorand som begaumlr att faring byta handledare anmaumller detta till prefekten vid den institution daumlr doktoranden aumlr registrerad bull Vid byte av handledare ska avsedd universitetsgemensam blankett anvaumlndas bull Blanketten foumlr byte av handledare ska arkiveras vid institutionen bull Begaumlran om byte av handledare ska hanteras skyndsamt bull Bytet av handledare dokumenteras i Ladok paring forskarnivaring av institutionen daumlr bytet skett bull Den individuella studieplanen ska revideras direkt naumlr bytet skett Revideringen sker tillsammans med den tilltraumldande handledaren Den reviderade individuella studieplanen faststaumllls daumlrefter av dekan eller den till vilken detta aumlr delegerat bull Institutionen rapporterar aringrligen om antal byten till fakulteten i den aringrliga redovisningen bull Prefekten ska ge tydlig information om vad ett handledarbyte innebaumlr

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 9 (21)

56 Indragning av handledning och andra resurser

bull Rektor beslutar om indragning av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect efter utredning enligt handlaumlggningsordning foumlr indragande av resurser foumlr studerande paring forskarnivaring vid Umearing universitet bull Rektor beslutar om att doktoranden kan faring tillbaka raumltten till handledning och andra resurser efter ansoumlkan hos rektor enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 31sect bull Efter beslut om indragande av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect ska det dokumenteras som ett administrativt avbrott i Ladok paring forskarnivaring bull Beslut om indragande av handledning och andra resurser kan oumlverklagas till Oumlverklagandenaumlmnden foumlr houmlgskolan

6 Examinator

Nationell reglering 6kap 32sect prov som ingaringr i utbildning paring forskarnivaring ska bedoumlmas enligt det betygssystem som houmlgskolan foumlreskriver Betyget ska bestaumlmmas av en av houmlgskolan saumlrskilt utsedd laumlrare (examinator) (SFS 20101064)

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3361 Utse examinator vid utbildning paring grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examinator Handlaumlggningsordning foumlr dokumentation av uppgifter i Ladok paring forskarnivaring vid Umearing universitet reglerar examinators roll och ansvar i arbetsprocessen foumlr dokumentation i Ladok paring forskarnivaring

7 Disputation

Nationell reglering 6 kap 33 sect houmlgskolefoumlrordningen Av examensbeskrivningen foumlr doktorsexamen och konstnaumlrlig doktorsexamen framgaringr att det foumlr dessa examina kraumlvs bland annat en godkaumlnd doktorsavhandling Doktorsavhandlingen ska ha foumlrsvarats muntligen vid en offentlig disputation Vid disputationen ska det finnas en opponent (SFS 20101064) 6 kap 34 sect houmlgskolefoumlrordningen Vid betygssaumlttning av doktorsavhandlingen ska minst en person delta som inte aumlr verksam vid den houmlgskola daumlr doktoranden examineras (SFS 20101064) 6 kap 35 sect Houmlgskolan faringr meddela foumlreskrifter om det betygssystem som ska anvaumlndas och om disputationen och betygssaumlttningen i oumlvrigt (SFS 20101064) Rektors delegation Aumlrenden som rektor avgoumlr Kap 31101 Besluta om disputation paring annat laumlrosaumlte aumln Umearing universitet Rektors delegation till dekan Kap 3364 Faststaumllla tid och plats foumlr disputation Kap 3365 Medge undantag fraringn elektronisk publicering av doktorsavhandling daring upphovsraumlttsliga skaumll foumlreligger Kap 3367 Besluta om ordfoumlrande fakultetsopponent och betygsnaumlmnd foumlr varje enskild disputation FAringR EJ DELEGERAS VIDARE Rektors delegation till oumlverbibliotekarien Kap 3511 Besluta om elektronisk spikning av doktorsavhandling

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr disputation publicering av doktorsavhandling tillkaumlnnagivande av disputation disputation ordfoumlrande opponent betygsnaumlmnd och betyg paring doktorsavhandling

71 Tid och plats foumlr disputation bull Senast 12 veckor foumlre planerad disputation preliminaumlrbokas tid foumlr disputation samtidigt laumlmnas foumlrslag paring fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning samt preliminaumlr avhandlingstitel Preliminaumlrbokningen sker enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 10 (21)

behov till andra beroumlrda parter bull Doktoranden ansoumlker om tid och plats foumlr disputation genom den universitetsgemensamma blanketten senast 8 veckor innan avsedd disputation bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum vid Umearing universitet bull Disputation kan om saumlrskilda skaumll foumlreligger i enstaka fall aumlga rum vid annat laumlrosaumlte under foumlrutsaumlttning att doktoranden har bedrivit stoumlrre delen av utbildningen vid detta laumlrosaumlte och under foumlrutsaumlttning att det sker i en vetenskaplig miljouml som saumlkerstaumlller en vetenskaplig granskning bull Om det bedoumlms foumlreligga saumlrskilda skaumll ansoumlker doktoranden hos rektor om disputation vid annat laumlrosaumlte och bifogar utlaringtande av dekanen att saringdant skaumll foumlreligger bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats foumlr disputation

72 Publicering av doktorsavhandling bull Doktorsavhandlingar ska publiceras Information om doktorsavhandlingar registreras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Information och publicering i publikationsdatabasen goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull I normalfallet ska doktorsavhandlingar publiceras i fulltext i publikationsdatabasen bull Ett tryckt exemplar ska enligt gaumlllande dokumenthanteringsplan FS 11-962-18 arkiveras paring respektive institution

73 Tillkaumlnnagivande bull Tillkaumlnnagivande om disputation sker genom spikning senast 3 veckor innan disputation paring arbetsdagar under perioden 158 till 156 bull Spikningen sker enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull Tillkaumlnnagivandet sker naumlr doktorsavhandlingen publiceras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Vid tillkaumlnnagivandet ska doktorsavhandlingen finnas tillgaumlnglig foumlr att det ska vara moumljligt att goumlra en granskning av avhandlingen innan disputationen bull Samtliga doktorsavhandlingar skyltas vid Universitetsbiblioteket fraringn dagen foumlr tillkaumlnnagivandet

74 Ordfoumlrande bull Foumlr varje enskild disputation utses en ordfoumlrande bull Till ordfoumlrande vid disputation utses en disputerad laumlrare vid Umearing universitet i normalfallet inte handledaren bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

75 Opponent

bull Till opponent utses en vetenskapligt meriterad person Den ska i normalfallet ha minst motsvarande docentkompetens bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse opponent bull Opponenten ska i normalfallet inte vara verksam vid Umearing universitet bull Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 11 (21)

76 Betygsnaumlmnd bull Foumlr varje enskild disputation utses en betygsnaumlmnd I normalfallet utses aumlven en suppleant bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan att utse betygsnaumlmnd bull Betygsnaumlmnden ska bestaring av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade ledamoumlter De ska i normalfallet ha minst docentkompetens bull Minst en person i betygsnaumlmnden ska inte vara verksam vid Umearing universitet bull Om betygsnaumlmnden bestaringr av 3 ledamoumlter kan houmlgst 1 person vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam Om betygsnaumlmnden bestaringr av 5 ledamoumlter kan houmlgst 2 personer vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen representerade boumlr efterstraumlvas naumlr betygsnaumlmnd utses bull Betygsnaumlmnden aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygsnaumlmnden utser ordfoumlrande foumlr betygsnaumlmnden inom sig bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyg foumlr varje enskild doktorsavhandlingen och foumlrsvaret av denna bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

77 Betyg bull Betyg foumlr doktorsavhandling beslutas av betygsnaumlmnd bull Doktorsavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd bull Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av doktorsavhandlingen bull Som betygsnaumlmndens beslut om betyg ska gaumllla den mening som majoriteten enar sig om bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyget ska motiveras Om betygsnaumlmnden aumlr oenig i sitt beslut om betyget ska detta alltid motiveras Om avhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras

8 Licentiatseminarium

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3366 Besluta om ordfoumlrande betygsnaumlmnd och fakultetsopponent foumlr varje enskilt licentiatseminarium

Foumlrutom rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr licentiatseminarium tillkaumlnnagivande och publicering av licentiatavhandling ordfoumlrande opponent och betygskommitteacute vid licentiatseminarium och betyg paring licentiatavhandling och foumlrsvaret av denna

81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium bull Senast 12 veckor foumlre planerat licentiatseminarium preliminaumlrbokas tid foumlr detta samtidigt laumlmnas foumlrslag till ordfoumlrande eventuell fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning bull Preliminaumlrbokningen goumlrs enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid behov till andra beroumlrda parter bull Licentiatseminariet ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats

82 Publicering av licentiatavhandling

bull Licentiatavhandlingen ska i normalfallet registreras och arkiveras i Umearing universitets publikationsdatabas I normalfallet ska aumlven texten publiceras i publikationsdatabasen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 12 (21)

bull Beslut om fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och institution bull Information om hur licentiatavhandlingar ska registreras i Umearing universitets publikationsdatabas goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket

83 Tillkaumlnnagivande bull Licentiatavhandlingen ska finnas tillgaumlnglig vid den institution daumlr doktoranden aumlr verksam senast 2 veckor innan foumlrsvaret Tid och plats foumlr licentiatseminariet anslarings senast en vecka innan det aumlger rum

84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande bull Licentiatavhandlingen ska foumlrsvaras vid ett offentligt seminarium paring den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull Till ordfoumlrande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad laumlrare vid Umearing universitet Dessutom kan en fakultetsopponent utses I de fall ingen opponent utses och ordfoumlrande aumlr diskussionsledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

85 Opponent och betygskommitteacute bull I de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om opponent bull I de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om betygskommitteacuten bull Betygskommitteacuten ska bestaring av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamoumlter I normalfallet utses aumlven en suppleant fraringn Umearing universitet bull Houmlgst 1 person kan vara fraringn den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen boumlr efterstraumlvas naumlr betygskommitteacute utses bull Betygskommitteacuten aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygskommitteacuten utser ordfoumlrande inom sig bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid betygskommitteacutens sammantraumlde men inte i dess beslut

86 Betyg bull Betyg foumlr licentiatavhandlingen foumlreslarings av betygskommitteacuten Licentiatavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av licentiatavhandlingen bull Om betygskommitteacuten aumlr oenig i sitt foumlrslag och om licentiatavhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras bull Betyg beslutas av utsedd examinator

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 13 (21)

9 Examensbevis

Nationell reglering 6 kap 9sect houmlgskolefoumlrordningen En student som uppfyller fordringarna foumlr en examen ska paring begaumlran faring examensbevis av houmlgskolan (SFS 2006 1053) 6 kap 10 sect houmlgskolefoumlrordningen I examensbeviset ska houmlgskolan ange 1 en examens benaumlmning 2 paring vilken nivaring examen avlaumlggs 3 om examen ingaringr i en gemensam examen som avses i 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) 4 vilka kurser som ingaringr i en examen paring grundnivaring och avancerad nivaring och 5 vid vilken houmlgskola som kurser enligt 4 eller motsvarande del av en utbildning paring forskarnivaring har genomgaringtts I examensbeviset faringr oumlversaumlttning av examensbenaumlmningen till ett eller flera spraringk anges (SFS 2011687) 6 kap 10asect Till examensbeviset ska det fogas 1 en bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet och 2 naumlr det gaumlller yrkeslaumlrarexamen en bilaga som anger vilka kvalificerade och relevanta yrkeskunskaper som har legat till grund foumlr den saumlrskilda behoumlrigheten enligt 4sect foumlrordningen (20102021) om tilltraumlde till utbildning som leder till yrkeslaumlrarexamen och de foumlreskrifter som har meddelats i anslutning till paragrafen Universitets- och houmlgskoleraringdet faringr meddela naumlrmare foumlreskrifter om vad bilagorna enligt foumlrsta stycket ska inneharinglla (SFS 2012712) 6 kap 11 sect houmlgskolefoumlrordningen Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer aumln en houmlgskola ska beviset utfaumlrdas av den houmlgskola daumlr studenten har slutfoumlrt sin utbildning Detta gaumlller dock inte om de beroumlrda houmlgskolorna i det enskilda fallet har kommit oumlverens om naringgot annat eller om houmlgskolorna tillsammans ska utfaumlrda en gemensam examen enligt 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) (SFS 20091068) Rektors delegation Rektors delegation till universitetsdirektoumlren Kap 3431 Besluta om och utfaumlrda examensbevis inom utbildningar paring grundnivaring avancerad nivaring och forskarnivaring samt faststaumllla formulaumlr foumlr dessa bevis Kap 3433 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr avslag paring ansoumlkan om examensbevis inom grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examensbevis bull Examensbevis soumlks av doktoranden hos StudentcentrumExamina och erharinglls efter att kraven foumlr doktorsexamen eller licentiatexamen uppfyllts bull Av examensbeviset framgaringr namn och personnummer examensbenaumlmning fakultet forskaraumlmne avhandlingens titel godkaumlnda kurserprov som registrerats i Ladok samt datum foumlr avslutade studier bull Som bilaga till examensbeviset bifogas en engelskspraringkig examensbilagaDiploma Supplement som beskriver utbildningen hur det svenska houmlgskolesystemet organiseras samt nationella laumlrandemaringl foumlr doktorsexamen och licentiatexamen

10 Gemensam och dubbel examen

Nationell reglering 1 kap 17 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som anges i bilagan till denna lag faringr utfaumlrda en gemensam examen tillsammans med 1 en annan houmlgskola 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person Med gemensam examen avses examina som faringr utfaumlrdas av de laumlrosaumlten som tillsammans har anordnat en utbildning som kan leda till dessa examina Utbildningen ska ha anordnats inom ett utbildningssamarbete mellan saringdana laumlrosaumlten som avses i foumlrsta stycket Regeringen meddelar ytterligare foumlreskrifter om gemensamma examina (SFS 2009695) 1 kap 18 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som avses i 17 sect faringr inom ramen foumlr ett utbildningssamarbete som anges i andra stycket samma paragraf besluta att oumlverlaringta foumlrvaltningsuppgifter i fraringga om

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 8 (21)

52 Referensgrupp bull Doktorand som aumlr antagen efter 2014-01-01 ska ha tillgaringng till en referensgrupp I normalfallet ska minst 2 av handledarna och ytterligare minst en vetenskapligt meriterad laumlrare utan anknytning till doktorandens forskningsprojekt ingaring i referensgruppen bull Referensgruppen ska traumlffa doktoranden vid ett formaliserat moumlte i samband med uppfoumlljningen av den individuella studieplanen det vill saumlga minst en garingng per aringr bull Referensgruppernas protokoll ska sammanstaumlllas och kommenteras i fakulteternas aringrliga verksamhetsberaumlttelser

53 Ansvar bull Huvudhandledaren ansvarar foumlr att avhandlingsprojektet uppraumlttas i samraringd med doktoranden och att de allmaumlnna och de specificerade individuella laumlrandemaringlen slutfoumlrs som det aumlr specificerat i baringde allmaumln och individuell studieplan bull Huvudhandledare och bitraumldande handledare ansvarar foumlr att foumlrmedla och ge raringd till nationella och internationella kontakter och verka foumlr att doktoranden ges moumljlighet till studiebesoumlk och deltagande vid konferenser bull Handledarna ska ha god kaumlnnedom om Umearing universitetets regler och policies av relevans foumlr forskarutbildning bull Handledarna ska ha ett professionellt foumlrharingllningssaumltt saring att ojaumlmstaumllldhet och alla former av otillboumlrlig diskriminering motverkas

54 Handledningstid bull En heltidsdoktorand ska tilldelas kontinuerlig och behovsanpassad handledning under minst 100 klocktimmar per aringr under motsvarande 4 aringrs heltidsstudier En deltidsdoktorand ska tilldelas handledning i motsvarande omfattning som den aumlr aktiv under maximalt 8 aringr bull I handledningstiden inkluderas den tid som handledare och doktorand arbetar med doktorandens utbildning till exempel forskningsprojektet kurser och utvecklingssamtal I handledningstiden ingaringr aumlven arbete med textgranskning uppraumlttande och uppfoumlljning av individuell studieplan samt planering av seminarier och disputationlicentiatseminarium bull Handledningsresurser ska foumlrdelas mellan huvudhandledare och bitraumldande handledare utifraringn doktorandens behov bull Tid foumlr handledning ska inkluderas i handledarnas ordinarie arbetstid och dokumenteras i tjaumlnstgoumlringsplan foumlr de handledare som aumlr anstaumlllda vid Umearing universitet

55 Byte av handledare bull En doktorand som begaumlr att faring byta handledare anmaumller detta till prefekten vid den institution daumlr doktoranden aumlr registrerad bull Vid byte av handledare ska avsedd universitetsgemensam blankett anvaumlndas bull Blanketten foumlr byte av handledare ska arkiveras vid institutionen bull Begaumlran om byte av handledare ska hanteras skyndsamt bull Bytet av handledare dokumenteras i Ladok paring forskarnivaring av institutionen daumlr bytet skett bull Den individuella studieplanen ska revideras direkt naumlr bytet skett Revideringen sker tillsammans med den tilltraumldande handledaren Den reviderade individuella studieplanen faststaumllls daumlrefter av dekan eller den till vilken detta aumlr delegerat bull Institutionen rapporterar aringrligen om antal byten till fakulteten i den aringrliga redovisningen bull Prefekten ska ge tydlig information om vad ett handledarbyte innebaumlr

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 9 (21)

56 Indragning av handledning och andra resurser

bull Rektor beslutar om indragning av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect efter utredning enligt handlaumlggningsordning foumlr indragande av resurser foumlr studerande paring forskarnivaring vid Umearing universitet bull Rektor beslutar om att doktoranden kan faring tillbaka raumltten till handledning och andra resurser efter ansoumlkan hos rektor enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 31sect bull Efter beslut om indragande av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect ska det dokumenteras som ett administrativt avbrott i Ladok paring forskarnivaring bull Beslut om indragande av handledning och andra resurser kan oumlverklagas till Oumlverklagandenaumlmnden foumlr houmlgskolan

6 Examinator

Nationell reglering 6kap 32sect prov som ingaringr i utbildning paring forskarnivaring ska bedoumlmas enligt det betygssystem som houmlgskolan foumlreskriver Betyget ska bestaumlmmas av en av houmlgskolan saumlrskilt utsedd laumlrare (examinator) (SFS 20101064)

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3361 Utse examinator vid utbildning paring grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examinator Handlaumlggningsordning foumlr dokumentation av uppgifter i Ladok paring forskarnivaring vid Umearing universitet reglerar examinators roll och ansvar i arbetsprocessen foumlr dokumentation i Ladok paring forskarnivaring

7 Disputation

Nationell reglering 6 kap 33 sect houmlgskolefoumlrordningen Av examensbeskrivningen foumlr doktorsexamen och konstnaumlrlig doktorsexamen framgaringr att det foumlr dessa examina kraumlvs bland annat en godkaumlnd doktorsavhandling Doktorsavhandlingen ska ha foumlrsvarats muntligen vid en offentlig disputation Vid disputationen ska det finnas en opponent (SFS 20101064) 6 kap 34 sect houmlgskolefoumlrordningen Vid betygssaumlttning av doktorsavhandlingen ska minst en person delta som inte aumlr verksam vid den houmlgskola daumlr doktoranden examineras (SFS 20101064) 6 kap 35 sect Houmlgskolan faringr meddela foumlreskrifter om det betygssystem som ska anvaumlndas och om disputationen och betygssaumlttningen i oumlvrigt (SFS 20101064) Rektors delegation Aumlrenden som rektor avgoumlr Kap 31101 Besluta om disputation paring annat laumlrosaumlte aumln Umearing universitet Rektors delegation till dekan Kap 3364 Faststaumllla tid och plats foumlr disputation Kap 3365 Medge undantag fraringn elektronisk publicering av doktorsavhandling daring upphovsraumlttsliga skaumll foumlreligger Kap 3367 Besluta om ordfoumlrande fakultetsopponent och betygsnaumlmnd foumlr varje enskild disputation FAringR EJ DELEGERAS VIDARE Rektors delegation till oumlverbibliotekarien Kap 3511 Besluta om elektronisk spikning av doktorsavhandling

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr disputation publicering av doktorsavhandling tillkaumlnnagivande av disputation disputation ordfoumlrande opponent betygsnaumlmnd och betyg paring doktorsavhandling

71 Tid och plats foumlr disputation bull Senast 12 veckor foumlre planerad disputation preliminaumlrbokas tid foumlr disputation samtidigt laumlmnas foumlrslag paring fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning samt preliminaumlr avhandlingstitel Preliminaumlrbokningen sker enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 10 (21)

behov till andra beroumlrda parter bull Doktoranden ansoumlker om tid och plats foumlr disputation genom den universitetsgemensamma blanketten senast 8 veckor innan avsedd disputation bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum vid Umearing universitet bull Disputation kan om saumlrskilda skaumll foumlreligger i enstaka fall aumlga rum vid annat laumlrosaumlte under foumlrutsaumlttning att doktoranden har bedrivit stoumlrre delen av utbildningen vid detta laumlrosaumlte och under foumlrutsaumlttning att det sker i en vetenskaplig miljouml som saumlkerstaumlller en vetenskaplig granskning bull Om det bedoumlms foumlreligga saumlrskilda skaumll ansoumlker doktoranden hos rektor om disputation vid annat laumlrosaumlte och bifogar utlaringtande av dekanen att saringdant skaumll foumlreligger bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats foumlr disputation

72 Publicering av doktorsavhandling bull Doktorsavhandlingar ska publiceras Information om doktorsavhandlingar registreras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Information och publicering i publikationsdatabasen goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull I normalfallet ska doktorsavhandlingar publiceras i fulltext i publikationsdatabasen bull Ett tryckt exemplar ska enligt gaumlllande dokumenthanteringsplan FS 11-962-18 arkiveras paring respektive institution

73 Tillkaumlnnagivande bull Tillkaumlnnagivande om disputation sker genom spikning senast 3 veckor innan disputation paring arbetsdagar under perioden 158 till 156 bull Spikningen sker enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull Tillkaumlnnagivandet sker naumlr doktorsavhandlingen publiceras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Vid tillkaumlnnagivandet ska doktorsavhandlingen finnas tillgaumlnglig foumlr att det ska vara moumljligt att goumlra en granskning av avhandlingen innan disputationen bull Samtliga doktorsavhandlingar skyltas vid Universitetsbiblioteket fraringn dagen foumlr tillkaumlnnagivandet

74 Ordfoumlrande bull Foumlr varje enskild disputation utses en ordfoumlrande bull Till ordfoumlrande vid disputation utses en disputerad laumlrare vid Umearing universitet i normalfallet inte handledaren bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

75 Opponent

bull Till opponent utses en vetenskapligt meriterad person Den ska i normalfallet ha minst motsvarande docentkompetens bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse opponent bull Opponenten ska i normalfallet inte vara verksam vid Umearing universitet bull Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 11 (21)

76 Betygsnaumlmnd bull Foumlr varje enskild disputation utses en betygsnaumlmnd I normalfallet utses aumlven en suppleant bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan att utse betygsnaumlmnd bull Betygsnaumlmnden ska bestaring av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade ledamoumlter De ska i normalfallet ha minst docentkompetens bull Minst en person i betygsnaumlmnden ska inte vara verksam vid Umearing universitet bull Om betygsnaumlmnden bestaringr av 3 ledamoumlter kan houmlgst 1 person vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam Om betygsnaumlmnden bestaringr av 5 ledamoumlter kan houmlgst 2 personer vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen representerade boumlr efterstraumlvas naumlr betygsnaumlmnd utses bull Betygsnaumlmnden aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygsnaumlmnden utser ordfoumlrande foumlr betygsnaumlmnden inom sig bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyg foumlr varje enskild doktorsavhandlingen och foumlrsvaret av denna bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

77 Betyg bull Betyg foumlr doktorsavhandling beslutas av betygsnaumlmnd bull Doktorsavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd bull Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av doktorsavhandlingen bull Som betygsnaumlmndens beslut om betyg ska gaumllla den mening som majoriteten enar sig om bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyget ska motiveras Om betygsnaumlmnden aumlr oenig i sitt beslut om betyget ska detta alltid motiveras Om avhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras

8 Licentiatseminarium

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3366 Besluta om ordfoumlrande betygsnaumlmnd och fakultetsopponent foumlr varje enskilt licentiatseminarium

Foumlrutom rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr licentiatseminarium tillkaumlnnagivande och publicering av licentiatavhandling ordfoumlrande opponent och betygskommitteacute vid licentiatseminarium och betyg paring licentiatavhandling och foumlrsvaret av denna

81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium bull Senast 12 veckor foumlre planerat licentiatseminarium preliminaumlrbokas tid foumlr detta samtidigt laumlmnas foumlrslag till ordfoumlrande eventuell fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning bull Preliminaumlrbokningen goumlrs enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid behov till andra beroumlrda parter bull Licentiatseminariet ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats

82 Publicering av licentiatavhandling

bull Licentiatavhandlingen ska i normalfallet registreras och arkiveras i Umearing universitets publikationsdatabas I normalfallet ska aumlven texten publiceras i publikationsdatabasen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 12 (21)

bull Beslut om fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och institution bull Information om hur licentiatavhandlingar ska registreras i Umearing universitets publikationsdatabas goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket

83 Tillkaumlnnagivande bull Licentiatavhandlingen ska finnas tillgaumlnglig vid den institution daumlr doktoranden aumlr verksam senast 2 veckor innan foumlrsvaret Tid och plats foumlr licentiatseminariet anslarings senast en vecka innan det aumlger rum

84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande bull Licentiatavhandlingen ska foumlrsvaras vid ett offentligt seminarium paring den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull Till ordfoumlrande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad laumlrare vid Umearing universitet Dessutom kan en fakultetsopponent utses I de fall ingen opponent utses och ordfoumlrande aumlr diskussionsledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

85 Opponent och betygskommitteacute bull I de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om opponent bull I de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om betygskommitteacuten bull Betygskommitteacuten ska bestaring av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamoumlter I normalfallet utses aumlven en suppleant fraringn Umearing universitet bull Houmlgst 1 person kan vara fraringn den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen boumlr efterstraumlvas naumlr betygskommitteacute utses bull Betygskommitteacuten aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygskommitteacuten utser ordfoumlrande inom sig bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid betygskommitteacutens sammantraumlde men inte i dess beslut

86 Betyg bull Betyg foumlr licentiatavhandlingen foumlreslarings av betygskommitteacuten Licentiatavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av licentiatavhandlingen bull Om betygskommitteacuten aumlr oenig i sitt foumlrslag och om licentiatavhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras bull Betyg beslutas av utsedd examinator

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 13 (21)

9 Examensbevis

Nationell reglering 6 kap 9sect houmlgskolefoumlrordningen En student som uppfyller fordringarna foumlr en examen ska paring begaumlran faring examensbevis av houmlgskolan (SFS 2006 1053) 6 kap 10 sect houmlgskolefoumlrordningen I examensbeviset ska houmlgskolan ange 1 en examens benaumlmning 2 paring vilken nivaring examen avlaumlggs 3 om examen ingaringr i en gemensam examen som avses i 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) 4 vilka kurser som ingaringr i en examen paring grundnivaring och avancerad nivaring och 5 vid vilken houmlgskola som kurser enligt 4 eller motsvarande del av en utbildning paring forskarnivaring har genomgaringtts I examensbeviset faringr oumlversaumlttning av examensbenaumlmningen till ett eller flera spraringk anges (SFS 2011687) 6 kap 10asect Till examensbeviset ska det fogas 1 en bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet och 2 naumlr det gaumlller yrkeslaumlrarexamen en bilaga som anger vilka kvalificerade och relevanta yrkeskunskaper som har legat till grund foumlr den saumlrskilda behoumlrigheten enligt 4sect foumlrordningen (20102021) om tilltraumlde till utbildning som leder till yrkeslaumlrarexamen och de foumlreskrifter som har meddelats i anslutning till paragrafen Universitets- och houmlgskoleraringdet faringr meddela naumlrmare foumlreskrifter om vad bilagorna enligt foumlrsta stycket ska inneharinglla (SFS 2012712) 6 kap 11 sect houmlgskolefoumlrordningen Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer aumln en houmlgskola ska beviset utfaumlrdas av den houmlgskola daumlr studenten har slutfoumlrt sin utbildning Detta gaumlller dock inte om de beroumlrda houmlgskolorna i det enskilda fallet har kommit oumlverens om naringgot annat eller om houmlgskolorna tillsammans ska utfaumlrda en gemensam examen enligt 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) (SFS 20091068) Rektors delegation Rektors delegation till universitetsdirektoumlren Kap 3431 Besluta om och utfaumlrda examensbevis inom utbildningar paring grundnivaring avancerad nivaring och forskarnivaring samt faststaumllla formulaumlr foumlr dessa bevis Kap 3433 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr avslag paring ansoumlkan om examensbevis inom grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examensbevis bull Examensbevis soumlks av doktoranden hos StudentcentrumExamina och erharinglls efter att kraven foumlr doktorsexamen eller licentiatexamen uppfyllts bull Av examensbeviset framgaringr namn och personnummer examensbenaumlmning fakultet forskaraumlmne avhandlingens titel godkaumlnda kurserprov som registrerats i Ladok samt datum foumlr avslutade studier bull Som bilaga till examensbeviset bifogas en engelskspraringkig examensbilagaDiploma Supplement som beskriver utbildningen hur det svenska houmlgskolesystemet organiseras samt nationella laumlrandemaringl foumlr doktorsexamen och licentiatexamen

10 Gemensam och dubbel examen

Nationell reglering 1 kap 17 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som anges i bilagan till denna lag faringr utfaumlrda en gemensam examen tillsammans med 1 en annan houmlgskola 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person Med gemensam examen avses examina som faringr utfaumlrdas av de laumlrosaumlten som tillsammans har anordnat en utbildning som kan leda till dessa examina Utbildningen ska ha anordnats inom ett utbildningssamarbete mellan saringdana laumlrosaumlten som avses i foumlrsta stycket Regeringen meddelar ytterligare foumlreskrifter om gemensamma examina (SFS 2009695) 1 kap 18 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som avses i 17 sect faringr inom ramen foumlr ett utbildningssamarbete som anges i andra stycket samma paragraf besluta att oumlverlaringta foumlrvaltningsuppgifter i fraringga om

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 9 (21)

56 Indragning av handledning och andra resurser

bull Rektor beslutar om indragning av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect efter utredning enligt handlaumlggningsordning foumlr indragande av resurser foumlr studerande paring forskarnivaring vid Umearing universitet bull Rektor beslutar om att doktoranden kan faring tillbaka raumltten till handledning och andra resurser efter ansoumlkan hos rektor enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 31sect bull Efter beslut om indragande av handledning och andra resurser enligt houmlgskolefoumlrordningen 6 kap 30 sect ska det dokumenteras som ett administrativt avbrott i Ladok paring forskarnivaring bull Beslut om indragande av handledning och andra resurser kan oumlverklagas till Oumlverklagandenaumlmnden foumlr houmlgskolan

6 Examinator

Nationell reglering 6kap 32sect prov som ingaringr i utbildning paring forskarnivaring ska bedoumlmas enligt det betygssystem som houmlgskolan foumlreskriver Betyget ska bestaumlmmas av en av houmlgskolan saumlrskilt utsedd laumlrare (examinator) (SFS 20101064)

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3361 Utse examinator vid utbildning paring grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examinator Handlaumlggningsordning foumlr dokumentation av uppgifter i Ladok paring forskarnivaring vid Umearing universitet reglerar examinators roll och ansvar i arbetsprocessen foumlr dokumentation i Ladok paring forskarnivaring

7 Disputation

Nationell reglering 6 kap 33 sect houmlgskolefoumlrordningen Av examensbeskrivningen foumlr doktorsexamen och konstnaumlrlig doktorsexamen framgaringr att det foumlr dessa examina kraumlvs bland annat en godkaumlnd doktorsavhandling Doktorsavhandlingen ska ha foumlrsvarats muntligen vid en offentlig disputation Vid disputationen ska det finnas en opponent (SFS 20101064) 6 kap 34 sect houmlgskolefoumlrordningen Vid betygssaumlttning av doktorsavhandlingen ska minst en person delta som inte aumlr verksam vid den houmlgskola daumlr doktoranden examineras (SFS 20101064) 6 kap 35 sect Houmlgskolan faringr meddela foumlreskrifter om det betygssystem som ska anvaumlndas och om disputationen och betygssaumlttningen i oumlvrigt (SFS 20101064) Rektors delegation Aumlrenden som rektor avgoumlr Kap 31101 Besluta om disputation paring annat laumlrosaumlte aumln Umearing universitet Rektors delegation till dekan Kap 3364 Faststaumllla tid och plats foumlr disputation Kap 3365 Medge undantag fraringn elektronisk publicering av doktorsavhandling daring upphovsraumlttsliga skaumll foumlreligger Kap 3367 Besluta om ordfoumlrande fakultetsopponent och betygsnaumlmnd foumlr varje enskild disputation FAringR EJ DELEGERAS VIDARE Rektors delegation till oumlverbibliotekarien Kap 3511 Besluta om elektronisk spikning av doktorsavhandling

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr disputation publicering av doktorsavhandling tillkaumlnnagivande av disputation disputation ordfoumlrande opponent betygsnaumlmnd och betyg paring doktorsavhandling

71 Tid och plats foumlr disputation bull Senast 12 veckor foumlre planerad disputation preliminaumlrbokas tid foumlr disputation samtidigt laumlmnas foumlrslag paring fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning samt preliminaumlr avhandlingstitel Preliminaumlrbokningen sker enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 10 (21)

behov till andra beroumlrda parter bull Doktoranden ansoumlker om tid och plats foumlr disputation genom den universitetsgemensamma blanketten senast 8 veckor innan avsedd disputation bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum vid Umearing universitet bull Disputation kan om saumlrskilda skaumll foumlreligger i enstaka fall aumlga rum vid annat laumlrosaumlte under foumlrutsaumlttning att doktoranden har bedrivit stoumlrre delen av utbildningen vid detta laumlrosaumlte och under foumlrutsaumlttning att det sker i en vetenskaplig miljouml som saumlkerstaumlller en vetenskaplig granskning bull Om det bedoumlms foumlreligga saumlrskilda skaumll ansoumlker doktoranden hos rektor om disputation vid annat laumlrosaumlte och bifogar utlaringtande av dekanen att saringdant skaumll foumlreligger bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats foumlr disputation

72 Publicering av doktorsavhandling bull Doktorsavhandlingar ska publiceras Information om doktorsavhandlingar registreras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Information och publicering i publikationsdatabasen goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull I normalfallet ska doktorsavhandlingar publiceras i fulltext i publikationsdatabasen bull Ett tryckt exemplar ska enligt gaumlllande dokumenthanteringsplan FS 11-962-18 arkiveras paring respektive institution

73 Tillkaumlnnagivande bull Tillkaumlnnagivande om disputation sker genom spikning senast 3 veckor innan disputation paring arbetsdagar under perioden 158 till 156 bull Spikningen sker enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull Tillkaumlnnagivandet sker naumlr doktorsavhandlingen publiceras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Vid tillkaumlnnagivandet ska doktorsavhandlingen finnas tillgaumlnglig foumlr att det ska vara moumljligt att goumlra en granskning av avhandlingen innan disputationen bull Samtliga doktorsavhandlingar skyltas vid Universitetsbiblioteket fraringn dagen foumlr tillkaumlnnagivandet

74 Ordfoumlrande bull Foumlr varje enskild disputation utses en ordfoumlrande bull Till ordfoumlrande vid disputation utses en disputerad laumlrare vid Umearing universitet i normalfallet inte handledaren bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

75 Opponent

bull Till opponent utses en vetenskapligt meriterad person Den ska i normalfallet ha minst motsvarande docentkompetens bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse opponent bull Opponenten ska i normalfallet inte vara verksam vid Umearing universitet bull Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 11 (21)

76 Betygsnaumlmnd bull Foumlr varje enskild disputation utses en betygsnaumlmnd I normalfallet utses aumlven en suppleant bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan att utse betygsnaumlmnd bull Betygsnaumlmnden ska bestaring av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade ledamoumlter De ska i normalfallet ha minst docentkompetens bull Minst en person i betygsnaumlmnden ska inte vara verksam vid Umearing universitet bull Om betygsnaumlmnden bestaringr av 3 ledamoumlter kan houmlgst 1 person vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam Om betygsnaumlmnden bestaringr av 5 ledamoumlter kan houmlgst 2 personer vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen representerade boumlr efterstraumlvas naumlr betygsnaumlmnd utses bull Betygsnaumlmnden aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygsnaumlmnden utser ordfoumlrande foumlr betygsnaumlmnden inom sig bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyg foumlr varje enskild doktorsavhandlingen och foumlrsvaret av denna bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

77 Betyg bull Betyg foumlr doktorsavhandling beslutas av betygsnaumlmnd bull Doktorsavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd bull Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av doktorsavhandlingen bull Som betygsnaumlmndens beslut om betyg ska gaumllla den mening som majoriteten enar sig om bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyget ska motiveras Om betygsnaumlmnden aumlr oenig i sitt beslut om betyget ska detta alltid motiveras Om avhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras

8 Licentiatseminarium

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3366 Besluta om ordfoumlrande betygsnaumlmnd och fakultetsopponent foumlr varje enskilt licentiatseminarium

Foumlrutom rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr licentiatseminarium tillkaumlnnagivande och publicering av licentiatavhandling ordfoumlrande opponent och betygskommitteacute vid licentiatseminarium och betyg paring licentiatavhandling och foumlrsvaret av denna

81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium bull Senast 12 veckor foumlre planerat licentiatseminarium preliminaumlrbokas tid foumlr detta samtidigt laumlmnas foumlrslag till ordfoumlrande eventuell fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning bull Preliminaumlrbokningen goumlrs enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid behov till andra beroumlrda parter bull Licentiatseminariet ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats

82 Publicering av licentiatavhandling

bull Licentiatavhandlingen ska i normalfallet registreras och arkiveras i Umearing universitets publikationsdatabas I normalfallet ska aumlven texten publiceras i publikationsdatabasen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 12 (21)

bull Beslut om fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och institution bull Information om hur licentiatavhandlingar ska registreras i Umearing universitets publikationsdatabas goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket

83 Tillkaumlnnagivande bull Licentiatavhandlingen ska finnas tillgaumlnglig vid den institution daumlr doktoranden aumlr verksam senast 2 veckor innan foumlrsvaret Tid och plats foumlr licentiatseminariet anslarings senast en vecka innan det aumlger rum

84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande bull Licentiatavhandlingen ska foumlrsvaras vid ett offentligt seminarium paring den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull Till ordfoumlrande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad laumlrare vid Umearing universitet Dessutom kan en fakultetsopponent utses I de fall ingen opponent utses och ordfoumlrande aumlr diskussionsledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

85 Opponent och betygskommitteacute bull I de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om opponent bull I de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om betygskommitteacuten bull Betygskommitteacuten ska bestaring av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamoumlter I normalfallet utses aumlven en suppleant fraringn Umearing universitet bull Houmlgst 1 person kan vara fraringn den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen boumlr efterstraumlvas naumlr betygskommitteacute utses bull Betygskommitteacuten aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygskommitteacuten utser ordfoumlrande inom sig bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid betygskommitteacutens sammantraumlde men inte i dess beslut

86 Betyg bull Betyg foumlr licentiatavhandlingen foumlreslarings av betygskommitteacuten Licentiatavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av licentiatavhandlingen bull Om betygskommitteacuten aumlr oenig i sitt foumlrslag och om licentiatavhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras bull Betyg beslutas av utsedd examinator

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 13 (21)

9 Examensbevis

Nationell reglering 6 kap 9sect houmlgskolefoumlrordningen En student som uppfyller fordringarna foumlr en examen ska paring begaumlran faring examensbevis av houmlgskolan (SFS 2006 1053) 6 kap 10 sect houmlgskolefoumlrordningen I examensbeviset ska houmlgskolan ange 1 en examens benaumlmning 2 paring vilken nivaring examen avlaumlggs 3 om examen ingaringr i en gemensam examen som avses i 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) 4 vilka kurser som ingaringr i en examen paring grundnivaring och avancerad nivaring och 5 vid vilken houmlgskola som kurser enligt 4 eller motsvarande del av en utbildning paring forskarnivaring har genomgaringtts I examensbeviset faringr oumlversaumlttning av examensbenaumlmningen till ett eller flera spraringk anges (SFS 2011687) 6 kap 10asect Till examensbeviset ska det fogas 1 en bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet och 2 naumlr det gaumlller yrkeslaumlrarexamen en bilaga som anger vilka kvalificerade och relevanta yrkeskunskaper som har legat till grund foumlr den saumlrskilda behoumlrigheten enligt 4sect foumlrordningen (20102021) om tilltraumlde till utbildning som leder till yrkeslaumlrarexamen och de foumlreskrifter som har meddelats i anslutning till paragrafen Universitets- och houmlgskoleraringdet faringr meddela naumlrmare foumlreskrifter om vad bilagorna enligt foumlrsta stycket ska inneharinglla (SFS 2012712) 6 kap 11 sect houmlgskolefoumlrordningen Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer aumln en houmlgskola ska beviset utfaumlrdas av den houmlgskola daumlr studenten har slutfoumlrt sin utbildning Detta gaumlller dock inte om de beroumlrda houmlgskolorna i det enskilda fallet har kommit oumlverens om naringgot annat eller om houmlgskolorna tillsammans ska utfaumlrda en gemensam examen enligt 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) (SFS 20091068) Rektors delegation Rektors delegation till universitetsdirektoumlren Kap 3431 Besluta om och utfaumlrda examensbevis inom utbildningar paring grundnivaring avancerad nivaring och forskarnivaring samt faststaumllla formulaumlr foumlr dessa bevis Kap 3433 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr avslag paring ansoumlkan om examensbevis inom grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examensbevis bull Examensbevis soumlks av doktoranden hos StudentcentrumExamina och erharinglls efter att kraven foumlr doktorsexamen eller licentiatexamen uppfyllts bull Av examensbeviset framgaringr namn och personnummer examensbenaumlmning fakultet forskaraumlmne avhandlingens titel godkaumlnda kurserprov som registrerats i Ladok samt datum foumlr avslutade studier bull Som bilaga till examensbeviset bifogas en engelskspraringkig examensbilagaDiploma Supplement som beskriver utbildningen hur det svenska houmlgskolesystemet organiseras samt nationella laumlrandemaringl foumlr doktorsexamen och licentiatexamen

10 Gemensam och dubbel examen

Nationell reglering 1 kap 17 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som anges i bilagan till denna lag faringr utfaumlrda en gemensam examen tillsammans med 1 en annan houmlgskola 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person Med gemensam examen avses examina som faringr utfaumlrdas av de laumlrosaumlten som tillsammans har anordnat en utbildning som kan leda till dessa examina Utbildningen ska ha anordnats inom ett utbildningssamarbete mellan saringdana laumlrosaumlten som avses i foumlrsta stycket Regeringen meddelar ytterligare foumlreskrifter om gemensamma examina (SFS 2009695) 1 kap 18 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som avses i 17 sect faringr inom ramen foumlr ett utbildningssamarbete som anges i andra stycket samma paragraf besluta att oumlverlaringta foumlrvaltningsuppgifter i fraringga om

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 10 (21)

behov till andra beroumlrda parter bull Doktoranden ansoumlker om tid och plats foumlr disputation genom den universitetsgemensamma blanketten senast 8 veckor innan avsedd disputation bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Disputation ska i normalfallet aumlga rum vid Umearing universitet bull Disputation kan om saumlrskilda skaumll foumlreligger i enstaka fall aumlga rum vid annat laumlrosaumlte under foumlrutsaumlttning att doktoranden har bedrivit stoumlrre delen av utbildningen vid detta laumlrosaumlte och under foumlrutsaumlttning att det sker i en vetenskaplig miljouml som saumlkerstaumlller en vetenskaplig granskning bull Om det bedoumlms foumlreligga saumlrskilda skaumll ansoumlker doktoranden hos rektor om disputation vid annat laumlrosaumlte och bifogar utlaringtande av dekanen att saringdant skaumll foumlreligger bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats foumlr disputation

72 Publicering av doktorsavhandling bull Doktorsavhandlingar ska publiceras Information om doktorsavhandlingar registreras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Information och publicering i publikationsdatabasen goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull I normalfallet ska doktorsavhandlingar publiceras i fulltext i publikationsdatabasen bull Ett tryckt exemplar ska enligt gaumlllande dokumenthanteringsplan FS 11-962-18 arkiveras paring respektive institution

73 Tillkaumlnnagivande bull Tillkaumlnnagivande om disputation sker genom spikning senast 3 veckor innan disputation paring arbetsdagar under perioden 158 till 156 bull Spikningen sker enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket bull Tillkaumlnnagivandet sker naumlr doktorsavhandlingen publiceras i Umearing universitets publikationsdatabas bull Vid tillkaumlnnagivandet ska doktorsavhandlingen finnas tillgaumlnglig foumlr att det ska vara moumljligt att goumlra en granskning av avhandlingen innan disputationen bull Samtliga doktorsavhandlingar skyltas vid Universitetsbiblioteket fraringn dagen foumlr tillkaumlnnagivandet

74 Ordfoumlrande bull Foumlr varje enskild disputation utses en ordfoumlrande bull Till ordfoumlrande vid disputation utses en disputerad laumlrare vid Umearing universitet i normalfallet inte handledaren bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

75 Opponent

bull Till opponent utses en vetenskapligt meriterad person Den ska i normalfallet ha minst motsvarande docentkompetens bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om att utse opponent bull Opponenten ska i normalfallet inte vara verksam vid Umearing universitet bull Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte att delta i dess beslut

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 11 (21)

76 Betygsnaumlmnd bull Foumlr varje enskild disputation utses en betygsnaumlmnd I normalfallet utses aumlven en suppleant bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan att utse betygsnaumlmnd bull Betygsnaumlmnden ska bestaring av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade ledamoumlter De ska i normalfallet ha minst docentkompetens bull Minst en person i betygsnaumlmnden ska inte vara verksam vid Umearing universitet bull Om betygsnaumlmnden bestaringr av 3 ledamoumlter kan houmlgst 1 person vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam Om betygsnaumlmnden bestaringr av 5 ledamoumlter kan houmlgst 2 personer vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen representerade boumlr efterstraumlvas naumlr betygsnaumlmnd utses bull Betygsnaumlmnden aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygsnaumlmnden utser ordfoumlrande foumlr betygsnaumlmnden inom sig bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyg foumlr varje enskild doktorsavhandlingen och foumlrsvaret av denna bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

77 Betyg bull Betyg foumlr doktorsavhandling beslutas av betygsnaumlmnd bull Doktorsavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd bull Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av doktorsavhandlingen bull Som betygsnaumlmndens beslut om betyg ska gaumllla den mening som majoriteten enar sig om bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyget ska motiveras Om betygsnaumlmnden aumlr oenig i sitt beslut om betyget ska detta alltid motiveras Om avhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras

8 Licentiatseminarium

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3366 Besluta om ordfoumlrande betygsnaumlmnd och fakultetsopponent foumlr varje enskilt licentiatseminarium

Foumlrutom rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr licentiatseminarium tillkaumlnnagivande och publicering av licentiatavhandling ordfoumlrande opponent och betygskommitteacute vid licentiatseminarium och betyg paring licentiatavhandling och foumlrsvaret av denna

81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium bull Senast 12 veckor foumlre planerat licentiatseminarium preliminaumlrbokas tid foumlr detta samtidigt laumlmnas foumlrslag till ordfoumlrande eventuell fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning bull Preliminaumlrbokningen goumlrs enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid behov till andra beroumlrda parter bull Licentiatseminariet ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats

82 Publicering av licentiatavhandling

bull Licentiatavhandlingen ska i normalfallet registreras och arkiveras i Umearing universitets publikationsdatabas I normalfallet ska aumlven texten publiceras i publikationsdatabasen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 12 (21)

bull Beslut om fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och institution bull Information om hur licentiatavhandlingar ska registreras i Umearing universitets publikationsdatabas goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket

83 Tillkaumlnnagivande bull Licentiatavhandlingen ska finnas tillgaumlnglig vid den institution daumlr doktoranden aumlr verksam senast 2 veckor innan foumlrsvaret Tid och plats foumlr licentiatseminariet anslarings senast en vecka innan det aumlger rum

84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande bull Licentiatavhandlingen ska foumlrsvaras vid ett offentligt seminarium paring den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull Till ordfoumlrande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad laumlrare vid Umearing universitet Dessutom kan en fakultetsopponent utses I de fall ingen opponent utses och ordfoumlrande aumlr diskussionsledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

85 Opponent och betygskommitteacute bull I de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om opponent bull I de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om betygskommitteacuten bull Betygskommitteacuten ska bestaring av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamoumlter I normalfallet utses aumlven en suppleant fraringn Umearing universitet bull Houmlgst 1 person kan vara fraringn den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen boumlr efterstraumlvas naumlr betygskommitteacute utses bull Betygskommitteacuten aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygskommitteacuten utser ordfoumlrande inom sig bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid betygskommitteacutens sammantraumlde men inte i dess beslut

86 Betyg bull Betyg foumlr licentiatavhandlingen foumlreslarings av betygskommitteacuten Licentiatavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av licentiatavhandlingen bull Om betygskommitteacuten aumlr oenig i sitt foumlrslag och om licentiatavhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras bull Betyg beslutas av utsedd examinator

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 13 (21)

9 Examensbevis

Nationell reglering 6 kap 9sect houmlgskolefoumlrordningen En student som uppfyller fordringarna foumlr en examen ska paring begaumlran faring examensbevis av houmlgskolan (SFS 2006 1053) 6 kap 10 sect houmlgskolefoumlrordningen I examensbeviset ska houmlgskolan ange 1 en examens benaumlmning 2 paring vilken nivaring examen avlaumlggs 3 om examen ingaringr i en gemensam examen som avses i 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) 4 vilka kurser som ingaringr i en examen paring grundnivaring och avancerad nivaring och 5 vid vilken houmlgskola som kurser enligt 4 eller motsvarande del av en utbildning paring forskarnivaring har genomgaringtts I examensbeviset faringr oumlversaumlttning av examensbenaumlmningen till ett eller flera spraringk anges (SFS 2011687) 6 kap 10asect Till examensbeviset ska det fogas 1 en bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet och 2 naumlr det gaumlller yrkeslaumlrarexamen en bilaga som anger vilka kvalificerade och relevanta yrkeskunskaper som har legat till grund foumlr den saumlrskilda behoumlrigheten enligt 4sect foumlrordningen (20102021) om tilltraumlde till utbildning som leder till yrkeslaumlrarexamen och de foumlreskrifter som har meddelats i anslutning till paragrafen Universitets- och houmlgskoleraringdet faringr meddela naumlrmare foumlreskrifter om vad bilagorna enligt foumlrsta stycket ska inneharinglla (SFS 2012712) 6 kap 11 sect houmlgskolefoumlrordningen Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer aumln en houmlgskola ska beviset utfaumlrdas av den houmlgskola daumlr studenten har slutfoumlrt sin utbildning Detta gaumlller dock inte om de beroumlrda houmlgskolorna i det enskilda fallet har kommit oumlverens om naringgot annat eller om houmlgskolorna tillsammans ska utfaumlrda en gemensam examen enligt 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) (SFS 20091068) Rektors delegation Rektors delegation till universitetsdirektoumlren Kap 3431 Besluta om och utfaumlrda examensbevis inom utbildningar paring grundnivaring avancerad nivaring och forskarnivaring samt faststaumllla formulaumlr foumlr dessa bevis Kap 3433 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr avslag paring ansoumlkan om examensbevis inom grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examensbevis bull Examensbevis soumlks av doktoranden hos StudentcentrumExamina och erharinglls efter att kraven foumlr doktorsexamen eller licentiatexamen uppfyllts bull Av examensbeviset framgaringr namn och personnummer examensbenaumlmning fakultet forskaraumlmne avhandlingens titel godkaumlnda kurserprov som registrerats i Ladok samt datum foumlr avslutade studier bull Som bilaga till examensbeviset bifogas en engelskspraringkig examensbilagaDiploma Supplement som beskriver utbildningen hur det svenska houmlgskolesystemet organiseras samt nationella laumlrandemaringl foumlr doktorsexamen och licentiatexamen

10 Gemensam och dubbel examen

Nationell reglering 1 kap 17 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som anges i bilagan till denna lag faringr utfaumlrda en gemensam examen tillsammans med 1 en annan houmlgskola 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person Med gemensam examen avses examina som faringr utfaumlrdas av de laumlrosaumlten som tillsammans har anordnat en utbildning som kan leda till dessa examina Utbildningen ska ha anordnats inom ett utbildningssamarbete mellan saringdana laumlrosaumlten som avses i foumlrsta stycket Regeringen meddelar ytterligare foumlreskrifter om gemensamma examina (SFS 2009695) 1 kap 18 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som avses i 17 sect faringr inom ramen foumlr ett utbildningssamarbete som anges i andra stycket samma paragraf besluta att oumlverlaringta foumlrvaltningsuppgifter i fraringga om

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 11 (21)

76 Betygsnaumlmnd bull Foumlr varje enskild disputation utses en betygsnaumlmnd I normalfallet utses aumlven en suppleant bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan att utse betygsnaumlmnd bull Betygsnaumlmnden ska bestaring av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade ledamoumlter De ska i normalfallet ha minst docentkompetens bull Minst en person i betygsnaumlmnden ska inte vara verksam vid Umearing universitet bull Om betygsnaumlmnden bestaringr av 3 ledamoumlter kan houmlgst 1 person vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam Om betygsnaumlmnden bestaringr av 5 ledamoumlter kan houmlgst 2 personer vara fraringn den institution daumlr doktoranden huvudsakligen varit verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen representerade boumlr efterstraumlvas naumlr betygsnaumlmnd utses bull Betygsnaumlmnden aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygsnaumlmnden utser ordfoumlrande foumlr betygsnaumlmnden inom sig bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyg foumlr varje enskild doktorsavhandlingen och foumlrsvaret av denna bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygsnaumlmndens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

77 Betyg bull Betyg foumlr doktorsavhandling beslutas av betygsnaumlmnd bull Doktorsavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd bull Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av doktorsavhandlingen bull Som betygsnaumlmndens beslut om betyg ska gaumllla den mening som majoriteten enar sig om bull Betygsnaumlmnden beslutar om betyget ska motiveras Om betygsnaumlmnden aumlr oenig i sitt beslut om betyget ska detta alltid motiveras Om avhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras

8 Licentiatseminarium

Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 3366 Besluta om ordfoumlrande betygsnaumlmnd och fakultetsopponent foumlr varje enskilt licentiatseminarium

Foumlrutom rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tid och plats foumlr licentiatseminarium tillkaumlnnagivande och publicering av licentiatavhandling ordfoumlrande opponent och betygskommitteacute vid licentiatseminarium och betyg paring licentiatavhandling och foumlrsvaret av denna

81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium bull Senast 12 veckor foumlre planerat licentiatseminarium preliminaumlrbokas tid foumlr detta samtidigt laumlmnas foumlrslag till ordfoumlrande eventuell fakultetsopponent och betygsnaumlmndens sammansaumlttning bull Preliminaumlrbokningen goumlrs enligt respektive fakultets rutiner Preliminaumlrbokningen vidarebefordras vid behov till andra beroumlrda parter bull Licentiatseminariet ska i normalfallet aumlga rum paring kontorsarbetstid under terminstid i undantagsfall under perioden fraringn 15 augusti till terminsstart och fraringn terminsslut till 15 juni bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om tid och plats

82 Publicering av licentiatavhandling

bull Licentiatavhandlingen ska i normalfallet registreras och arkiveras i Umearing universitets publikationsdatabas I normalfallet ska aumlven texten publiceras i publikationsdatabasen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 12 (21)

bull Beslut om fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och institution bull Information om hur licentiatavhandlingar ska registreras i Umearing universitets publikationsdatabas goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket

83 Tillkaumlnnagivande bull Licentiatavhandlingen ska finnas tillgaumlnglig vid den institution daumlr doktoranden aumlr verksam senast 2 veckor innan foumlrsvaret Tid och plats foumlr licentiatseminariet anslarings senast en vecka innan det aumlger rum

84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande bull Licentiatavhandlingen ska foumlrsvaras vid ett offentligt seminarium paring den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull Till ordfoumlrande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad laumlrare vid Umearing universitet Dessutom kan en fakultetsopponent utses I de fall ingen opponent utses och ordfoumlrande aumlr diskussionsledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

85 Opponent och betygskommitteacute bull I de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om opponent bull I de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om betygskommitteacuten bull Betygskommitteacuten ska bestaring av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamoumlter I normalfallet utses aumlven en suppleant fraringn Umearing universitet bull Houmlgst 1 person kan vara fraringn den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen boumlr efterstraumlvas naumlr betygskommitteacute utses bull Betygskommitteacuten aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygskommitteacuten utser ordfoumlrande inom sig bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid betygskommitteacutens sammantraumlde men inte i dess beslut

86 Betyg bull Betyg foumlr licentiatavhandlingen foumlreslarings av betygskommitteacuten Licentiatavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av licentiatavhandlingen bull Om betygskommitteacuten aumlr oenig i sitt foumlrslag och om licentiatavhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras bull Betyg beslutas av utsedd examinator

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 13 (21)

9 Examensbevis

Nationell reglering 6 kap 9sect houmlgskolefoumlrordningen En student som uppfyller fordringarna foumlr en examen ska paring begaumlran faring examensbevis av houmlgskolan (SFS 2006 1053) 6 kap 10 sect houmlgskolefoumlrordningen I examensbeviset ska houmlgskolan ange 1 en examens benaumlmning 2 paring vilken nivaring examen avlaumlggs 3 om examen ingaringr i en gemensam examen som avses i 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) 4 vilka kurser som ingaringr i en examen paring grundnivaring och avancerad nivaring och 5 vid vilken houmlgskola som kurser enligt 4 eller motsvarande del av en utbildning paring forskarnivaring har genomgaringtts I examensbeviset faringr oumlversaumlttning av examensbenaumlmningen till ett eller flera spraringk anges (SFS 2011687) 6 kap 10asect Till examensbeviset ska det fogas 1 en bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet och 2 naumlr det gaumlller yrkeslaumlrarexamen en bilaga som anger vilka kvalificerade och relevanta yrkeskunskaper som har legat till grund foumlr den saumlrskilda behoumlrigheten enligt 4sect foumlrordningen (20102021) om tilltraumlde till utbildning som leder till yrkeslaumlrarexamen och de foumlreskrifter som har meddelats i anslutning till paragrafen Universitets- och houmlgskoleraringdet faringr meddela naumlrmare foumlreskrifter om vad bilagorna enligt foumlrsta stycket ska inneharinglla (SFS 2012712) 6 kap 11 sect houmlgskolefoumlrordningen Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer aumln en houmlgskola ska beviset utfaumlrdas av den houmlgskola daumlr studenten har slutfoumlrt sin utbildning Detta gaumlller dock inte om de beroumlrda houmlgskolorna i det enskilda fallet har kommit oumlverens om naringgot annat eller om houmlgskolorna tillsammans ska utfaumlrda en gemensam examen enligt 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) (SFS 20091068) Rektors delegation Rektors delegation till universitetsdirektoumlren Kap 3431 Besluta om och utfaumlrda examensbevis inom utbildningar paring grundnivaring avancerad nivaring och forskarnivaring samt faststaumllla formulaumlr foumlr dessa bevis Kap 3433 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr avslag paring ansoumlkan om examensbevis inom grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examensbevis bull Examensbevis soumlks av doktoranden hos StudentcentrumExamina och erharinglls efter att kraven foumlr doktorsexamen eller licentiatexamen uppfyllts bull Av examensbeviset framgaringr namn och personnummer examensbenaumlmning fakultet forskaraumlmne avhandlingens titel godkaumlnda kurserprov som registrerats i Ladok samt datum foumlr avslutade studier bull Som bilaga till examensbeviset bifogas en engelskspraringkig examensbilagaDiploma Supplement som beskriver utbildningen hur det svenska houmlgskolesystemet organiseras samt nationella laumlrandemaringl foumlr doktorsexamen och licentiatexamen

10 Gemensam och dubbel examen

Nationell reglering 1 kap 17 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som anges i bilagan till denna lag faringr utfaumlrda en gemensam examen tillsammans med 1 en annan houmlgskola 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person Med gemensam examen avses examina som faringr utfaumlrdas av de laumlrosaumlten som tillsammans har anordnat en utbildning som kan leda till dessa examina Utbildningen ska ha anordnats inom ett utbildningssamarbete mellan saringdana laumlrosaumlten som avses i foumlrsta stycket Regeringen meddelar ytterligare foumlreskrifter om gemensamma examina (SFS 2009695) 1 kap 18 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som avses i 17 sect faringr inom ramen foumlr ett utbildningssamarbete som anges i andra stycket samma paragraf besluta att oumlverlaringta foumlrvaltningsuppgifter i fraringga om

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 12 (21)

bull Beslut om fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och institution bull Information om hur licentiatavhandlingar ska registreras i Umearing universitets publikationsdatabas goumlrs enligt instruktioner fraringn Universitetsbiblioteket

83 Tillkaumlnnagivande bull Licentiatavhandlingen ska finnas tillgaumlnglig vid den institution daumlr doktoranden aumlr verksam senast 2 veckor innan foumlrsvaret Tid och plats foumlr licentiatseminariet anslarings senast en vecka innan det aumlger rum

84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande bull Licentiatavhandlingen ska foumlrsvaras vid ett offentligt seminarium paring den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull Till ordfoumlrande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad laumlrare vid Umearing universitet Dessutom kan en fakultetsopponent utses I de fall ingen opponent utses och ordfoumlrande aumlr diskussionsledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om ordfoumlrande bull Ordfoumlrande har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut

85 Opponent och betygskommitteacute bull I de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om opponent bull I de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution daumlr doktoranden varit verksam Opponenten har raumltt att naumlrvara vid och delta i betygskommitteacutens oumlverlaumlggningar men inte i dess beslut bull Om dekanen aumlr handledare beslutar prodekan om betygskommitteacuten bull Betygskommitteacuten ska bestaring av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamoumlter I normalfallet utses aumlven en suppleant fraringn Umearing universitet bull Houmlgst 1 person kan vara fraringn den institution daumlr doktoranden aumlr verksam bull En foumlrdelning med baringda koumlnen boumlr efterstraumlvas naumlr betygskommitteacute utses bull Betygskommitteacuten aumlr beslutsfoumlr naumlr alla ledamoumlter aumlr naumlrvarande bull Betygskommitteacuten utser ordfoumlrande inom sig bull Handledare har raumltt att naumlrvara vid betygskommitteacutens sammantraumlde men inte i dess beslut

86 Betyg bull Betyg foumlr licentiatavhandlingen foumlreslarings av betygskommitteacuten Licentiatavhandlingen ska bedoumlmas med naringgot av betygen godkaumlnd eller underkaumlnd Vid betygssaumlttningen ska haumlnsyn tas till baringde inneharingllet i och det offentliga foumlrsvaret av licentiatavhandlingen bull Om betygskommitteacuten aumlr oenig i sitt foumlrslag och om licentiatavhandlingen bedoumlms underkaumlnd ska detta alltid motiveras bull Betyg beslutas av utsedd examinator

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 13 (21)

9 Examensbevis

Nationell reglering 6 kap 9sect houmlgskolefoumlrordningen En student som uppfyller fordringarna foumlr en examen ska paring begaumlran faring examensbevis av houmlgskolan (SFS 2006 1053) 6 kap 10 sect houmlgskolefoumlrordningen I examensbeviset ska houmlgskolan ange 1 en examens benaumlmning 2 paring vilken nivaring examen avlaumlggs 3 om examen ingaringr i en gemensam examen som avses i 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) 4 vilka kurser som ingaringr i en examen paring grundnivaring och avancerad nivaring och 5 vid vilken houmlgskola som kurser enligt 4 eller motsvarande del av en utbildning paring forskarnivaring har genomgaringtts I examensbeviset faringr oumlversaumlttning av examensbenaumlmningen till ett eller flera spraringk anges (SFS 2011687) 6 kap 10asect Till examensbeviset ska det fogas 1 en bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet och 2 naumlr det gaumlller yrkeslaumlrarexamen en bilaga som anger vilka kvalificerade och relevanta yrkeskunskaper som har legat till grund foumlr den saumlrskilda behoumlrigheten enligt 4sect foumlrordningen (20102021) om tilltraumlde till utbildning som leder till yrkeslaumlrarexamen och de foumlreskrifter som har meddelats i anslutning till paragrafen Universitets- och houmlgskoleraringdet faringr meddela naumlrmare foumlreskrifter om vad bilagorna enligt foumlrsta stycket ska inneharinglla (SFS 2012712) 6 kap 11 sect houmlgskolefoumlrordningen Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer aumln en houmlgskola ska beviset utfaumlrdas av den houmlgskola daumlr studenten har slutfoumlrt sin utbildning Detta gaumlller dock inte om de beroumlrda houmlgskolorna i det enskilda fallet har kommit oumlverens om naringgot annat eller om houmlgskolorna tillsammans ska utfaumlrda en gemensam examen enligt 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) (SFS 20091068) Rektors delegation Rektors delegation till universitetsdirektoumlren Kap 3431 Besluta om och utfaumlrda examensbevis inom utbildningar paring grundnivaring avancerad nivaring och forskarnivaring samt faststaumllla formulaumlr foumlr dessa bevis Kap 3433 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr avslag paring ansoumlkan om examensbevis inom grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examensbevis bull Examensbevis soumlks av doktoranden hos StudentcentrumExamina och erharinglls efter att kraven foumlr doktorsexamen eller licentiatexamen uppfyllts bull Av examensbeviset framgaringr namn och personnummer examensbenaumlmning fakultet forskaraumlmne avhandlingens titel godkaumlnda kurserprov som registrerats i Ladok samt datum foumlr avslutade studier bull Som bilaga till examensbeviset bifogas en engelskspraringkig examensbilagaDiploma Supplement som beskriver utbildningen hur det svenska houmlgskolesystemet organiseras samt nationella laumlrandemaringl foumlr doktorsexamen och licentiatexamen

10 Gemensam och dubbel examen

Nationell reglering 1 kap 17 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som anges i bilagan till denna lag faringr utfaumlrda en gemensam examen tillsammans med 1 en annan houmlgskola 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person Med gemensam examen avses examina som faringr utfaumlrdas av de laumlrosaumlten som tillsammans har anordnat en utbildning som kan leda till dessa examina Utbildningen ska ha anordnats inom ett utbildningssamarbete mellan saringdana laumlrosaumlten som avses i foumlrsta stycket Regeringen meddelar ytterligare foumlreskrifter om gemensamma examina (SFS 2009695) 1 kap 18 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som avses i 17 sect faringr inom ramen foumlr ett utbildningssamarbete som anges i andra stycket samma paragraf besluta att oumlverlaringta foumlrvaltningsuppgifter i fraringga om

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 13 (21)

9 Examensbevis

Nationell reglering 6 kap 9sect houmlgskolefoumlrordningen En student som uppfyller fordringarna foumlr en examen ska paring begaumlran faring examensbevis av houmlgskolan (SFS 2006 1053) 6 kap 10 sect houmlgskolefoumlrordningen I examensbeviset ska houmlgskolan ange 1 en examens benaumlmning 2 paring vilken nivaring examen avlaumlggs 3 om examen ingaringr i en gemensam examen som avses i 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) 4 vilka kurser som ingaringr i en examen paring grundnivaring och avancerad nivaring och 5 vid vilken houmlgskola som kurser enligt 4 eller motsvarande del av en utbildning paring forskarnivaring har genomgaringtts I examensbeviset faringr oumlversaumlttning av examensbenaumlmningen till ett eller flera spraringk anges (SFS 2011687) 6 kap 10asect Till examensbeviset ska det fogas 1 en bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet och 2 naumlr det gaumlller yrkeslaumlrarexamen en bilaga som anger vilka kvalificerade och relevanta yrkeskunskaper som har legat till grund foumlr den saumlrskilda behoumlrigheten enligt 4sect foumlrordningen (20102021) om tilltraumlde till utbildning som leder till yrkeslaumlrarexamen och de foumlreskrifter som har meddelats i anslutning till paragrafen Universitets- och houmlgskoleraringdet faringr meddela naumlrmare foumlreskrifter om vad bilagorna enligt foumlrsta stycket ska inneharinglla (SFS 2012712) 6 kap 11 sect houmlgskolefoumlrordningen Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer aumln en houmlgskola ska beviset utfaumlrdas av den houmlgskola daumlr studenten har slutfoumlrt sin utbildning Detta gaumlller dock inte om de beroumlrda houmlgskolorna i det enskilda fallet har kommit oumlverens om naringgot annat eller om houmlgskolorna tillsammans ska utfaumlrda en gemensam examen enligt 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) (SFS 20091068) Rektors delegation Rektors delegation till universitetsdirektoumlren Kap 3431 Besluta om och utfaumlrda examensbevis inom utbildningar paring grundnivaring avancerad nivaring och forskarnivaring samt faststaumllla formulaumlr foumlr dessa bevis Kap 3433 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr avslag paring ansoumlkan om examensbevis inom grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr examensbevis bull Examensbevis soumlks av doktoranden hos StudentcentrumExamina och erharinglls efter att kraven foumlr doktorsexamen eller licentiatexamen uppfyllts bull Av examensbeviset framgaringr namn och personnummer examensbenaumlmning fakultet forskaraumlmne avhandlingens titel godkaumlnda kurserprov som registrerats i Ladok samt datum foumlr avslutade studier bull Som bilaga till examensbeviset bifogas en engelskspraringkig examensbilagaDiploma Supplement som beskriver utbildningen hur det svenska houmlgskolesystemet organiseras samt nationella laumlrandemaringl foumlr doktorsexamen och licentiatexamen

10 Gemensam och dubbel examen

Nationell reglering 1 kap 17 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som anges i bilagan till denna lag faringr utfaumlrda en gemensam examen tillsammans med 1 en annan houmlgskola 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person Med gemensam examen avses examina som faringr utfaumlrdas av de laumlrosaumlten som tillsammans har anordnat en utbildning som kan leda till dessa examina Utbildningen ska ha anordnats inom ett utbildningssamarbete mellan saringdana laumlrosaumlten som avses i foumlrsta stycket Regeringen meddelar ytterligare foumlreskrifter om gemensamma examina (SFS 2009695) 1 kap 18 sect houmlgskolelagen En houmlgskola som avses i 17 sect faringr inom ramen foumlr ett utbildningssamarbete som anges i andra stycket samma paragraf besluta att oumlverlaringta foumlrvaltningsuppgifter i fraringga om

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 14 (21)

antagning till och tillgodoraumlknande av utbildning till 1 En annan houmlgskola 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person De foumlrvaltningsuppgifter som oumlverlaringts faringr bara innebaumlra att 1 en studerande som har antagits till en del av utbildningen av ett annat laumlrosaumlte som anordnar den delen av utbildningen ska anses vara student som aumlr antagen av houmlgskolan naumlr han eller hon bedriver studier daumlr och 2 en del av utbildningen som en studerande har garingtt igenom med godkaumlnt resultat vid ett annat laumlrosaumlte ska tillgodoraumlknas honom eller henne foumlr utbildning vid houmlgskolan utan saumlrskild proumlvning (SFS 2009695) 6 kap 11sect houmlgskolefoumlrordningen Om ett examensbevis ska avse utbildning vid mer aumln en houmlgskola ska beviset utfaumlrdas av den houmlgskola daumlr studenten har slutfoumlrt sin utbildning Detta gaumlller dock inte om de beroumlrda houmlgskolorna i det enskilda fallet har kommit oumlverens om naringgot annat eller om houmlgskolorna tillsammans ska utfaumlrda en gemensam examen enligt 1 kap 17 sect houmlgskolelagen (19921434) (SFS 20091068) 6 kap 11a sect houmlgskolefoumlrordningen En houmlgskola faringr delta i ett utbildningssamarbete som anges i 1 kap 17 sect andra stycket houmlgskolelagen (19921434) bara om samarbetet grundas paring en skriftlig oumlverenskommelse En saringdan oumlverenskommelse faringr en houmlgskola som anges i bilagan till houmlgskolelagen ingaring med 1 en annan houmlgskola som omfattas av houmlgskolelagen 2 en enskild utbildningsanordnare som har tillstaringnd att utfaumlrda examina enligt lagen (1993792) om tillstaringnd att utfaumlrda vissa examina eller 3 ett utlaumlndskt laumlrosaumlte som inte aumlr en fysisk person (SFS 20091068) 6 kap 11b sect houmlgskolefoumlrordningen En houmlgskola som avses i 11 a sect faringr ingaring en oumlverenskommelse som anges i samma paragraf bara om villkoren i andra och tredje styckena aumlr uppfyllda Houmlgskolan ska genom oumlverenskommelsen ha saumlkerstaumlllt att 1 varje del av utbildningen anordnas av naringgot av de laumlrosaumlten som ingaringr i utbildningssamarbetet och 2 aumlven de delar av utbildningen som anordnas av ett annat laumlrosaumlte aumln houmlgskolan vilar paring vetenskaplig eller konstnaumlrlig grund och paring beproumlvad erfarenhet samt bedrivs saring att en houmlg kvalitet narings i utbildningen Av oumlverenskommelsen ska det framgaring 1 vilken del av utbildningen som houmlgskolan ska anordna 2 vilken del av utbildningen ett annat laumlrosaumlte ska anordna 3 vid vilket eller vilka av de laumlrosaumlten som anordnar en del av utbildningen en soumlkande till utbildningen ska antas 4 att houmlgskolan faringr anta soumlkande bara till den del av utbildningen som houmlgskolan ska anordna 5 naumlr en studerande som har antagits till en del av utbildningen av ett annat laumlrosaumlte ska anses vara student enligt 11 c sect 6 att den del av utbildningen som en student har garingtt igenom med godkaumlnt resultat vid ett annat laumlrosaumlte ska tillgodoraumlknas honom eller henne foumlr utbildning vid houmlgskolan utan saumlrskild proumlvning 7 vilken examen utbildningen kan leda till vid respektive laumlrosaumlte och 8 oumlvriga villkor som aumlr noumldvaumlndiga foumlr att utbildningen ska kunna genomfoumlras (SFS 20091068) 6 kap 11 csect houmlgskolefoumlrordningen En studerande som har antagits av ett annat laumlrosaumlte till en del av en utbildning som omfattas av en saringdan oumlverenskommelse som anges i 11 a sect ska anses vara student som aumlr antagen av den houmlgskola som har ingaringtt oumlverenskommelsen naumlr han eller hon inom ramen foumlr utbildningen bedriver studier daumlr Detta gaumlller bara om 1 det andra laumlrosaumltet anordnar den delen av utbildningen som laumlrosaumltet har antagit den studerande till och 2 den studerande enligt oumlverenskommelsen inte ocksaring ska antas av houmlgskolan (SFS 20091068) 6 kap 11d sect houmlgskolefoumlrordningen En del av en utbildning som omfattas av en saringdan oumlverenskommelse som anges i 11 a sect och som en student har garingtt igenom med godkaumlnt resultat vid ett annat laumlrosaumlte ska tillgodoraumlknas honom eller henne foumlr utbildning vid den houmlgskola som har ingaringtt oumlverenskommelsen utan saumlrskild proumlvning (SFS 20091068) 6 kap 11e sect houmlgskolefoumlrordningen En houmlgskola som avses i 11 a sect faringr utfaumlrda en gemensam examen bara om 1 studenten har garingtt igenom en utbildning som omfattas av en oumlverenskommelse som anges i samma paragraf samt uppfyllt kraven foumlr examen vid houmlgskolan och vid minst ett annat laumlrosaumlte som har anordnat en del av utbildningen 2 varje laumlrosaumlte som utfaumlrdar en examen som ingaringr i den gemensamma examen faringr utfaumlrda den examen som laumlrosaumltet utfaumlrdar 3 varje examen som ingaringr i den gemensamma examen och som utfaumlrdas av en houmlgskola

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 15 (21)

som omfattas av houmlgskolelagen (19921434) eller av en enskild utbildningsanordnare avser samma examen som houmlgskolans och 4 varje examen som ingaringr i den gemensamma examen och som utfaumlrdas av ett utlaumlndskt laumlrosaumlte aumlr paring motsvarande nivaring som houmlgskolans examen (SFS 20091068)

6 kap 11fsect houmlgskolefoumlrordningen Naumlr en houmlgskola som avses i 11 a sect utfaumlrdar en gemensam examen tillsammans med ett annat laumlrosaumlte faringr houmlgskolan utfaumlrda sitt examensbevis i samma dokument som det andra laumlrosaumltet utfaumlrdar sitt examensbevis i (SFS 20091068)

Rektors delegation Rektors delegation till universitetsdirektoumlren Kap 3431 Besluta om och utfaumlrda examensbevis inom utbildningar paring grundnivaring avancerad nivaring och forskarnivaring samt faststaumllla formulaumlr foumlr dessa bevis Kap 3433 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr avslag paring ansoumlkan om examensbevis inom grund- avancerad- och forskarnivaring

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr gemensam och dubbel examen paring forskarnivaring bull Rektor beslutar om skriftlig oumlverenskommelse foumlr utbildningssamarbete som leder till gemensam examen paring forskarnivaring bull Rektor beslutar om skriftlig oumlverenskommelse foumlr samarbete som leder till dubbel examen paring forskarnivaring

11 Tillgodoraumlknande

Nationell reglering 6 kap 6 sect houmlgskolefoumlrordningen Om en student vid en houmlgskola i Sverige har garingtt igenom viss houmlgskoleutbildning med godkaumlnt resultat har studenten raumltt att tillgodoraumlkna sig detta foumlr houmlgskoleutbildning vid en annan houmlgskola Detta gaumlller dock inte om det finns en vaumlsentlig skillnad mellan utbildningarna Detsamma gaumlller studenter som har garingtt igenom en viss utbildning med godkaumlnt resultat 1 vid universitet eller annan laumlroanstalt foumlr houmlgre utbildning i Danmark Finland Island eller Norge eller hos den som aumlr part i Europararingdets konvention av den 11 april 1997 om erkaumlnnande av bevis avseende houmlgre utbildning i Europaregionen (SOuml 200146) eller 2 vid Nordiska houmlgskolan foumlr folkhaumllsovetenskap (SFS 20061053)

6 kap 7 sect houmlgskolefoumlrordningen En student har raumltt att tillgodoraumlkna sig annan utbildning aumln den som avses i 6 sect om de kunskaper och faumlrdigheter som studenten aringberopar aumlr av en saringdan beskaffenhet och har en saringdan omfattning att de i huvudsak svarar mot den utbildning foumlr vilken de aumlr avsedda att tillgodoraumlknas En student faringr aumlven tillgodoraumlkna motsvarande kunskaper och faumlrdigheter som har foumlrvaumlrvats i yrkesverksamhet (SFS 20061053)

6 kap 8 sect houmlgskolefoumlrordningen Houmlgskolan ska proumlva om tidigare utbildning eller verksamhet kan godtas foumlr tillgodoraumlknande Endast den som aumlr student kan komma i fraringga foumlr tillgodoraumlknande om inte annat framgaringr av lag eller foumlrordning (SFS 20101064) Rektors delegation Rektors delegation till dekan 33618 Besluta om tillgodoraumlknande under studierna paring forskarnivaring 33619 Avge yttrande i oumlverklagandeaumlrenden som roumlr tillgodoraumlknande inom forskarnivaring FAringR EJ DELEGERAS VIDARE 33620 Besluta om tillgodoraumlknande av andra aringret fraringn masterexamen vid antagning till utbildning paring forskarnivaring FAringR EJ DELEGERAS VIDARE

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr tillgodoraumlknande bull Ansoumlkan om tillgodoraumlknande ska ske skriftligen paring anvisad ansoumlkningsblankett Mottagaren vid universitetet ska ange dagen foumlr ankomst paring blanketten bull Varje tillgodoraumlknande som doktorand ansoumlker om ska goumlras efter en daterad individuell proumlvning av en doktorands kunskaper och faumlrdigheter i foumlrharingllande till den utbildning som doktoranden ansoumlker om att faring tillgodoraumlkna sig Ett schablonmaumlssigt tillgodoraumlknande faringr saringledes inte goumlras fraringn tidigare utbildning bull Tillgodoraumlknande av kurser som examinerats ska motiveras i den individuella studieplanen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 16 (21)

bull Examinator beslutar skriftligen om tillgodoraumlknande utifraringn det skriftliga underlag som ansoumlkan om tillgodoraumlknandet baseras paring Avslag ska motiveras bull Ansoumlkan och beslutshandlingar ska diariefoumlras bull Beslut om tillgodoraumlknande kan oumlverklagas till Oumlverklagandenaumlmnden foumlr houmlgskolan

12 Dokumentation i Ladok paring forskarnivaring

Nationell reglering 2 kap 1 sect foumlrordningen om redovisning av studier mm vid universitet och houmlgskolor Varje houmlgskola ska dokumentera uppgifter om studenter Varje houmlgskola ska foumlra ett studieregister och daumlr ange uppgifterna individuellt foumlr varje student Registret faringr foumlras med hjaumllp av automatiserad behandling En houmlgskola ska uppraumlttharinglla en god intern kontroll oumlver registret och det ska finnas en beskrivning av hur registret foumlrs Foumlrordning (2012 713) 3 kap 7 sect foumlrordningen om redovisning av studier mm vid universitet och houmlgskolor Registret ska inneharinglla uppgifter om samtliga doktorander Uppgifterna faringr haumlmtas fraringn houmlgskolornas studieregister och ska omfatta foumlljande 1 identitetsuppgifter 2 datum foumlr antagning och termin foumlr studiernas paringboumlrjande 3 aumlmne och houmlgskola samt i foumlrekommande fall saringdan forskarskola som regeringen bestaumlmt 4 terminsvis registrering och aktivitet 5 typ av studiefinansiering 6 tidigare utbildning som gett behoumlrighet till utbildningen paring forskarnivaring 7 tillgodoraumlknad utbildning eller annan tillgodoraumlknad verksamhet i houmlgskolepoaumlng och i foumlrekommande fall om tillgodoraumlknandet avser utbildning paring grundnivaring eller avancerad nivaring 8 houmlgskola i Sverige eller det land daumlr doktoranden har genomgaringtt saringdan utbildning som avses i 6 eller 7 och 9 foumlr avlagd examen examens namn och aumlmne samt datum foumlr utfaumlrdande av examensbevis Foumlrordning (2012501)

Foumlrutom nationell reglering gaumlller foumlljande foumlr dokumentation i Ladok paring forskarnivaring Handlaumlggningsordning foumlr dokumentation av uppgifter i Ladok paring forskarnivaring vid Umearing universitet reglerar arbetsprocessen ansvarsfoumlrdelning och vad som ska dokumenteras

13 Foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand

Nationell reglering 5 kap 7 sect houmlgskolefoumlrordningen En anstaumlllning som doktorand ska gaumllla tills vidare dock laumlngst till en viss tidpunkt och aldrig foumlr laumlngre tid aumln ett aringr efter avlagd doktorsexamen eller konstnaumlrlig doktorsexamen Den sammanlagda anstaumlllningstiden faringr dock vara laumlngre aumln vad som anges i tredje stycket om det finns saumlrskilda skaumll Saringdana skaumll kan vara ledighet paring grund av sjukdom ledighet foumlr tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret eller foumlr foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller foumlraumlldraledighet (SFS 2009933) Rektors delegation Rektors delegation till dekan Kap 33610 Besluta vid saumlrskilda skaumll enligt HF om foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till foumlljd av foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer paring central eller fakultetsnivaring FAringR EJ DELEGERAS VIDARE Kap 33611 Besluta vid saumlrskilda skaumll enligt HF om foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till foumlljd av foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer paring institutionsnivaring Kap 33612 Besluta vid saumlrskilda skaumll enligt HF om foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till foumlljd av sjukdom tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret och foumlraumlldraledighet Kap 33613 Besluta om foumlrlaumlngning av anstaumlllning t som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till foumlljd av varingrd av sjukt barn

Foumlrutom nationell reglering och rektors delegation gaumlller foumlljande foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand Foumlrlaumlngningen medges endast fram till disputationen och ska finansieras av institutionenfakulteten (Detta gaumlller alla typer av foumlrlaumlngningar det vill saumlga sjukdom foumlraumlldraledighet tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret eller foumlr foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer) Prefekten beslutar om foumlrlaumlngning till foumlljd av sjukdom tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer och

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 17 (21)

foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn samt ansvarar foumlr att den beslutade foumlrlaumlngningen dokumenteras i den individuella studieplanen

131 Sjukdom bull Doktorand ska anmaumlla sjukfraringnvaro enligt gaumlllande lag och avtal till arbetsgivaren bull Aringberopar doktoranden sjukfraringnvaro som saumlrskilt skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand ska detta framfoumlras aringrligen till prefekt i samband med uppfoumlljningen av den individuella studieplanen samt den beslutade tiden foumlr detta dokumenteras i densamma bull Doktoranders anstaumlllning ska foumlrlaumlngas vid sjukdom med det antal dagar som registrerats i PASS (sjukskrivning paring deltid omraumlknas till hela dagar) Foumlrlaumlngningen goumlrs endast om doktoranden framfoumlr en saringdan begaumlran paring det saumltt som framgaringr av punkten ovan och med beaktande av att foumlrlaumlngning medges endast fram till disputationen

132 Tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret bull Naumlr tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret aringberopas som skaumll till foumlrlaumlngning av anstaumlllning ska foumlrlaumlngningen oumlverenskommas med dekan Foumlrlaumlngningen utgaringr foumlr maximalt ett aringrs uppdrag i taget eller annan tid enligt oumlverenskommelse

133 Foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer

bull Som anges i rubriken 133 kan en doktorand i normalfallet faring foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand foumlr maximalt 40 arbetsdagar per aringr och ej oumlverstigande 120 arbetsdagar foumlr hela studietiden foumlr foumlrtroendeuppdrag I de fall ett enskilt uppdrag tar mer tid i anspraringk avtalas foumlrlaumlngningen med dekan bull Naumlr foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer aringberopas som saumlrskilt skaumll till foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand faringr foumlrlaumlngning medges foumlr den tid som ledighet erharingllits inom de ramar som angivits ovan bull Naumlr foumlrtroendeuppdrag inom studentorganisationer aringberopas som saumlrskilt skaumll till foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand ska uppdragets omfattning i den del det avser naumlrvaro i raringd kommitteacuteer och arbetsgrupper eller motsvarande skriftligen styrkas av sammankallande eller ordfoumlrande foumlr respektive organ bull Naumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllnings som doktorand till foumlljd av saumlrskilda skaumll foumlr foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer aringberopas av doktoranden ska uppdraget uppdragets omfattning och foumlrlaumlngningens tidslaumlngd aringrligen foumlras in i den individuella studieplanen foumlr att kunna aringberopas som skaumll till foumlrlaumlngning

Universitetsnivaring bull Naumlr foumlrtroendeuppdrag inom studentorganisationer paring central universitetsnivaring aringberopas som skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand ersaumltts dessa foumlr maximalt ett aringrs uppdragstid i taget eller den kortare tid som faktiskt uppdrag utfoumlrt inom de ramar som haumlr anges Universitetsstyrelse strategiska raringd ledningsraringd i normalfallet 10 arbetsdagar Oumlvriga raringd kommitteacuteer och arbetsgrupper eller motsvarande i normalfallet 5 arbetsdagar Foumlr suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgaringr den tid som doktoranden varit aktiv men i normalfallet inte i stoumlrre omfattning aumln vad som utgaringr foumlr ordinarie ledamot I de fall foumlrlaumlngning ska beraumlknas foumlr mer aumln laumlgsta antal dagar enligt ovan ska detta regleras innan doktoranden aringtar sig uppdraget och uppdraget paringboumlrjas

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 18 (21)

Fakultetsnivaring bull Naumlr foumlrtroendeuppdrag inom studentorganisationer paring fakultetsnivaring aringberopas som skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand ersaumltts dessa foumlr maximalt ett aringrs uppdragstid i taget eller den kortare tid som faktiskt uppdrag utfoumlrt inom de ramar som haumlr anges Fakultetsnaumlmnd och forskarutbildningsnaumlmnd i normalfallet 10 arbetsdagar Raringd kommitteacuteer och arbetsgrupper eller motsvarande i normalfallet 5 arbetsdagar Ordfoumlrandestyrelseledamot i studentkaringr i normalfallet 30 arbetsdagar Annan post i studentkaringr i normalfallet 10 arbetsdagar Ordfoumlrande i doktorandsektion-foumlrening i normalfallet 25 arbetsdagar Annan post i doktorandsektion-foumlrening i normalfallet 10 arbetsdagar Foumlr suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgaringr den tid som doktoranden varit aktiv men i normalfallet inte i stoumlrre omfattning aumln vad som utgaringr foumlr ordinarie ledamot I de fall foumlrlaumlngning beraumlknas foumlr mer aumln laumlgsta antal dagar enligt ovan ska detta regleras innan uppdraget beslutas och paringboumlrjas

Institutionsnivaring bull Naumlr foumlrtroendeuppdrag inom studentorganisationer paring institutionsnivaring aringberopas som skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand ersaumltts dessa foumlr maximalt ett aringrs uppdragstid i taget eller den kortare tid som faktiskt uppdrag utfoumlrt inom de ramar som haumlr anges Kommitteacuteer samverkans- och arbetsgrupper eller motsvarande i normalfallet 5 arbetsdagar Foumlr suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgaringr den tid som doktoranden varit aktiv men i normalfallet inte i stoumlrre omfattning aumln vad som utgaringr foumlr ordinarie ledamot I de fall foumlrlaumlngning beraumlknas foumlr mer aumln laumlgsta antal dagar enligt ovan ska detta regleras innan uppdraget beslutas och paringboumlrjas

Kostnader De oumlkade kostnader som uppstaringr till foumlljd av foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand foumlr studentfackliga eller fackliga uppdrag paring universitets- och fakultetsnivaring ska i normalfallet taumlckas med fakultetsmedel I de fall studentfackliga uppdrag inom institutioner aringberopas som skaumll till foumlrlaumlngning taumlcks de oumlkade kostnaderna med medel fraringn beroumlrda institutioner

134 Foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn bull Doktorand ska anmaumlla foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn till arbetsgivaren enligt gaumlllande lag och avtal bull Naumlr foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn aringberopas som saumlrskilt skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand raumlknas tiden som foumlraumlldraledig tidigast fraringn dagen daring ledigheten gaumlller bull Naumlr foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn aringberopas som saumlrskilt skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand ska kompensation ges i motsvarande omfattning som ledighet gaumlller bull Naumlr partiell tjaumlnstledighet foumlr varingrd av barn aringberopas som saumlrskilt skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand ska kompensation ges motsvarande beviljad tjaumlnstledighet bull Naumlr foumlrlaumlngning till foumlljd av foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn aringberopas som saumlrskilt skaumll ska den saringlunda faststaumlllda tiden foumlr detta aringrligen foumlras in i den individuella studieplanen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 19 (21)

135 Ledighet foumlr varingrd av sjukt barn bull Doktorand ska anmaumlla varingrd av sjukt barn enligt gaumlllande lag och avtal till arbetsgivaren bull Naumlr tid med tillfaumlllig foumlraumlldrapenning som erharingllits foumlr varingrd av sjukt barn aringberopas som skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand kan personer som aumlr beraumlttigade till foumlraumlldrapenning tillgodoraumlkna sig samtliga fraringnvarodagar som av denna anledning anmaumllts till Foumlrsaumlkringskassan bull Naumlr varingrd av sjukt barn aringberopas som skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand kan kompensation ges foumlr motsvarande arbetsdagar bull Naumlr foumlrlaumlngning till foumlljd av varingrd av sjukt barn aringberopas som saumlrskilt skaumll ska den saringlunda beslutade tiden foumlr detta aringrligen foumlras in i den individuella studieplanen av prefekten

136 Andra saumlrskilda skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden

bull Om det foumlreligger andra saumlrskilda skaumll som aringberopas foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden kan dekan besluta saringdan foumlrlaumlngning om de aringberopade skaumllen paringverkat doktorandens moumljligheter att slutfoumlra studierna i tid Saringdan begaumlran om foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden ska framfoumlras aringrligen till prefekt i samband med uppfoumlljningen av den individuella studieplanen Beslut om saringdan foumlrlaumlngning ska dokumenteras i den individuella studieplanen

14 Houmlgskolepedagogik foumlr doktorander

bull Samtliga doktorander som undervisar eller kommer att undervisa paring grund- eller avancerad nivaring ska ha relevant houmlgskolepedagogisk kompetens bull Samtliga doktorander ska erbjudas utbildning foumlr att utveckla relevant houmlgskolepedagogisk kompetens som bidrar till deras pedagogiska meritering bull Naumlr doktoranden undervisar ska den houmlgskolepedagogiska utbildningen genomfoumlras och finansieras inom ramen foumlr institutionsanstaumlllningen bull Naumlr den houmlgskolepedagogiska utbildningen genomfoumlrs inom ramen foumlr forskarutbildningen ska den dokumenteras med motsvarande houmlgskolepoaumlng enligt planering i den individuella studieplanen

15 Jaumlv

Nationell reglering 11 sect foumlrvaltningslagen Den som handlaumlgger ett aumlrende aumlr jaumlvig 1 om saken angaringr honom sjaumllv eller hans make foumlraumllder barn eller syskon eller naringgon annan naumlrstaringende eller om aumlrendets utgaringng kan vaumlntas medfoumlra synnerlig nytta eller skada foumlr honom sjaumllv eller naringgon naumlrstaringende 2 om han eller naringgon naumlrstaringende aumlr staumlllfoumlretraumldare foumlr den som saken angaringr eller foumlr naringgon som kan vaumlnta synnerlig nytta eller skada av aumlrendets utgaringng 3 om aumlrendet har vaumlckts hos myndigheten genom oumlverklagande eller understaumlllning av en annan myndighets beslut eller paring grund av tillsyn oumlver en annan myndighet och han tidigare hos den andra myndigheten har deltagit i den slutliga handlaumlggningen av ett aumlrende som roumlr saken 4 om han har foumlrt talan som ombud eller mot ersaumlttning bitraumltt naringgon i saken eller 5 om det i oumlvrigt finns naringgon saumlrskild omstaumlndighet som aumlr aumlgnad att rubba foumlrtroendet till hans opartiskhet i aumlrendet Fraringn jaumlv bortses naumlr fraringgan om opartiskhet uppenbarligen saknar betydelse 12 sect foumlrvaltningslagen Den som aumlr jaumlvig faringr inte handlaumlgga aumlrendet Han faringr dock vidta aringtgaumlrder som inte naringgon annan kan vidta utan laumlgligt uppskov Den som kaumlnner till en omstaumlndighet som kan antas utgoumlra jaumlv mot honom skall sjaumllvmant ge det till kaumlnna Har det uppkommit en fraringga om jaumlv mot naringgon och har naringgon annan inte traumltt i hans staumllle skall myndigheten snarast besluta i jaumlvsfraringgan Den som jaumlvet gaumlller faringr delta i proumlvningen av jaumlvsfraringgan endast om myndigheten inte aumlr beslutsfoumlr utan honom och naringgon annan inte kan tillkallas utan olaumlgligt uppskov Ett beslut i en jaumlvsfraringga faringr oumlverklagas endast i samband med oumlverklagande av det beslut varigenom myndigheten avgoumlr aumlrendet Lag (1986223)

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 20 (21)

bull Utbildning paring forskarnivaring ska praumlglas av saklighet och opartiskhet Samtliga som fullgoumlr uppgift inom utbildningen eller examination ska daumlrfoumlr iaktta saklighet och opartiskhet bull Vid fullgoumlrande av saringdan uppgift gaumlller de bestaumlmmelser om jaumlv som anges i foumlrvaltningslagen bull Den som kaumlnner till en omstaumlndighet som kan antas utgoumlra jaumlv ska sjaumllvmant ge det tillkaumlnna bull Saumlrskild uppmaumlrksamhet maringste aumlgnas jaumlvsgrunderna i samband med disputation och licentiat-seminarium och annan handlaumlggning som innebaumlr myndighetsutoumlvning mot enskild bull Relationen mellan opponent eller ledamot i betygsnaumlmnd och doktorand och handledare faringr inte innebaumlra att naringgon av jaumlvsgrunderna foumlreligger bull Opponent och betygsnaumlmndsledamot aumlr skyldiga att i god tid foumlre disputation anmaumlla om det foumlreligger naringgon omstaumlndighet i foumlrharingllande till doktorand eller handledare som kan innebaumlra jaumlv bull Vid sidan om handlaumlggning som innebaumlr myndighetsutoumlvning mot naringgon enskild boumlr uppmaumlrksamhet aumlven faumlstas vid fraringgan om allmaumlnhetens foumlrtroende foumlr myndighetens saklighet och opartiskhet kan rubbas i situationer daumlr handledare och doktorand eller personer som ingaringr i samma handledare- eller referensgrupp har en naumlra privat relation bull Slaumlktskapsjaumlv faringr inte foumlrekomma mellan handledare och doktorand och boumlr aumlven undvikas mellan de handledare som ingaringr i en doktorands handledargrupp bull Om slaumlktskapsjaumlv mellan handledare inte kan undvikas ska anteckning daumlrom med motivering anges i den individuella studieplanen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 21 (21)

Bilaga Houmlgskolefoumlrordningen examensordningen bilaga 2

DOKTORSEXAMEN Omfattning Doktorsexamen uppnarings efter att doktoranden fullgjort en utbildning om 240 houmlgskolepoaumlng inom ett aumlmne foumlr utbildning paring forskarnivaring Maringl Kunskap och foumlrstaringelse Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa brett kunnande inom och en systematisk foumlrstaringelse av forskningsomraringdet samt djup och aktuell specialistkunskap inom en avgraumlnsad del av forskningsomraringdet och visa foumlrtrogenhet med vetenskaplig metodik i allmaumlnhet och med det specifika forskningsomraringdets metoder i synnerhet Faumlrdighet och foumlrmaringga Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga till vetenskaplig analys och syntes samt till sjaumllvstaumlndig kritisk granskning och bedoumlmning av nya och komplexa foumlreteelser fraringgestaumlllningar och situationer visa foumlrmaringga att kritiskt sjaumllvstaumlndigt kreativt och med vetenskaplig noggrannhet identifiera och formulera fraringgestaumlllningar samt att planera och med adekvata metoder bedriva forskning och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och att granska och vaumlrdera saringdant arbete med en avhandling visa sin foumlrmaringga att genom egen forskning vaumlsentligt bidra till kunskapsutvecklingen visa foumlrmaringga att i saringvaumll nationella som internationella sammanhang muntligt och skriftligt med auktoritet presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialog med vetenskapssamhaumlllet och samhaumlllet i oumlvrigt visa foumlrmaringga att identifiera behov av ytterligare kunskap och visa foumlrutsaumlttningar foumlr att saringvaumll inom forskning och utbildning som i andra kvalificerade professionella sammanhang bidra till samhaumlllets utveckling och stoumldja andras laumlrande Vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa intellektuell sjaumllvstaumlndighet och vetenskaplig redlighet samt foumlrmaringga att goumlra forskningsetiska bedoumlmningar och visa foumlrdjupad insikt om vetenskapens moumljligheter och begraumlnsningar dess roll i samhaumlllet och maumlnniskors ansvar foumlr hur den anvaumlnds Vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling) Foumlr doktorsexamen skall doktoranden ha faringtt en vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling) om minst 120 houmlgskolepoaumlng godkaumlnd Oumlvrigt Foumlr doktorsexamen med viss inriktning skall ocksaring de preciserade krav gaumllla som varje houmlgskola sjaumllv bestaumlmmer inom ramen foumlr kraven i denna examensbeskrivning

LICENTIATEXAMEN Omfattning Licentiatexamen uppnarings antingen efter att doktoranden fullgjort en utbildning om minst 120 houmlgskolepoaumlng inom ett aumlmne foumlr utbildning paring forskarnivaring eller efter att doktoranden fullgjort en del om minst 120 houmlgskolepoaumlng av en utbildning som skall avslutas med doktorsexamen om houmlgskolan beslutar att en saringdan licentiatexamen kan ges vid houmlgskolan Maringl Kunskap och foumlrstaringelse Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa kunskap och foumlrstaringelse inom forskningsomraringdet inbegripet aktuell specialistkunskap inom en avgraumlnsad del av detta samt foumlrdjupad kunskap i vetenskaplig metodik i allmaumlnhet och det specifika forskningsomraringdets metoder i synnerhet Faumlrdighet och foumlrmaringga Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga att kritiskt sjaumllvstaumlndigt kreativt och med vetenskaplig noggrannhet identifiera och formulera fraringgestaumlllningar att planera och med adekvata metoder genomfoumlra ett begraumlnsat forskningsarbete och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och daumlrigenom bidra till kunskapsutvecklingen samt att utvaumlrdera detta arbete visa foumlrmaringga att i saringvaumll nationella som internationella sammanhang muntligt och skriftligt klart presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialog med vetenskapssamhaumlllet och samhaumlllet i oumlvrigt och visa saringdan faumlrdighet som fordras foumlr att sjaumllvstaumlndigt delta i forsknings- och utvecklingsarbete och foumlr att sjaumllvstaumlndigt arbeta i annan kvalificerad verksamhet Vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga att goumlra forskningsetiska bedoumlmningar i sin egen forskning visa insikt om vetenskapens moumljligheter och begraumlnsningar dess roll i samhaumlllet och maumlnniskors ansvar foumlr hur den anvaumlnds och visa foumlrmaringga att identifiera sitt behov av ytterligare kunskap och att ta ansvar foumlr sin kunskapsutveckling

Vetenskaplig uppsats Foumlr licentiatexamen skall doktoranden ha faringtt en vetenskaplig uppsats om minst 60 houmlgskolepoaumlng godkaumlnd

Oumlvrigt Foumlr licentiatexamen med viss inriktning skall ocksaring de preciserade krav gaumllla som varje houmlgskola sjaumllv bestaumlmmer inom ramen foumlr kraven i denna examensbeskrivning

• 1 Sammanfattning
• 2 Inledning
• 3 Allmaumln studieplan
• • 31 Inneharingll
  • 32 Examensmaringl och laumlrandemaringl
  • • 4 Individuell studieplan
    • • 41 Faststaumlllande
      • 42 Inneharingll
      • 43 Uppfoumlljning
      • 44 Avvikelser fraringn individuell studieplan
      • • 5 Handledning
        • • 51 Krav foumlr handledning
          • 52 Referensgrupp
          • 53 Ansvar
          • 54 Handledningstid
          • 55 Byte av handledare
          • 56 Indragning av handledning och andra resurser
          • • 6 Examinator
            • 7 Disputation
            • • 71 Tid och plats foumlr disputation
              • 72 Publicering av doktorsavhandling
              • 73 Tillkaumlnnagivande
              • 74 Ordfoumlrande
              • 75 Opponent
              • 76 Betygsnaumlmnd
              • 77 Betyg
              • • 8 Licentiatseminarium
                • • 81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium
                  • 82 Publicering av licentiatavhandling
                  • 83 Tillkaumlnnagivande
                  • 84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande
                  • 85 Opponent och betygskommitteacute
                  • 86 Betyg
                  • • 9 Examensbevis
                    • 10 Gemensam och dubbel examen
                    • 11 Tillgodoraumlknande
                    • 12 Dokumentation i Ladok paring forskarnivaring
                    • 13 Foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand
                    • • 131 Sjukdom
                      • 132 Tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret
                      • 133 Foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer
                      • 134 Foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn
                      • 135 Ledighet foumlr varingrd av sjukt barn
                      • 136 Andra saumlrskilda skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden
                      • • 14 Houmlgskolepedagogik foumlr doktorander
                        • 15 Jaumlv

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 18 (21)

Fakultetsnivaring bull Naumlr foumlrtroendeuppdrag inom studentorganisationer paring fakultetsnivaring aringberopas som skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand ersaumltts dessa foumlr maximalt ett aringrs uppdragstid i taget eller den kortare tid som faktiskt uppdrag utfoumlrt inom de ramar som haumlr anges Fakultetsnaumlmnd och forskarutbildningsnaumlmnd i normalfallet 10 arbetsdagar Raringd kommitteacuteer och arbetsgrupper eller motsvarande i normalfallet 5 arbetsdagar Ordfoumlrandestyrelseledamot i studentkaringr i normalfallet 30 arbetsdagar Annan post i studentkaringr i normalfallet 10 arbetsdagar Ordfoumlrande i doktorandsektion-foumlrening i normalfallet 25 arbetsdagar Annan post i doktorandsektion-foumlrening i normalfallet 10 arbetsdagar Foumlr suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgaringr den tid som doktoranden varit aktiv men i normalfallet inte i stoumlrre omfattning aumln vad som utgaringr foumlr ordinarie ledamot I de fall foumlrlaumlngning beraumlknas foumlr mer aumln laumlgsta antal dagar enligt ovan ska detta regleras innan uppdraget beslutas och paringboumlrjas

Institutionsnivaring bull Naumlr foumlrtroendeuppdrag inom studentorganisationer paring institutionsnivaring aringberopas som skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand ersaumltts dessa foumlr maximalt ett aringrs uppdragstid i taget eller den kortare tid som faktiskt uppdrag utfoumlrt inom de ramar som haumlr anges Kommitteacuteer samverkans- och arbetsgrupper eller motsvarande i normalfallet 5 arbetsdagar Foumlr suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgaringr den tid som doktoranden varit aktiv men i normalfallet inte i stoumlrre omfattning aumln vad som utgaringr foumlr ordinarie ledamot I de fall foumlrlaumlngning beraumlknas foumlr mer aumln laumlgsta antal dagar enligt ovan ska detta regleras innan uppdraget beslutas och paringboumlrjas

Kostnader De oumlkade kostnader som uppstaringr till foumlljd av foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand foumlr studentfackliga eller fackliga uppdrag paring universitets- och fakultetsnivaring ska i normalfallet taumlckas med fakultetsmedel I de fall studentfackliga uppdrag inom institutioner aringberopas som skaumll till foumlrlaumlngning taumlcks de oumlkade kostnaderna med medel fraringn beroumlrda institutioner

134 Foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn bull Doktorand ska anmaumlla foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn till arbetsgivaren enligt gaumlllande lag och avtal bull Naumlr foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn aringberopas som saumlrskilt skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand raumlknas tiden som foumlraumlldraledig tidigast fraringn dagen daring ledigheten gaumlller bull Naumlr foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn aringberopas som saumlrskilt skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand ska kompensation ges i motsvarande omfattning som ledighet gaumlller bull Naumlr partiell tjaumlnstledighet foumlr varingrd av barn aringberopas som saumlrskilt skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand ska kompensation ges motsvarande beviljad tjaumlnstledighet bull Naumlr foumlrlaumlngning till foumlljd av foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn aringberopas som saumlrskilt skaumll ska den saringlunda faststaumlllda tiden foumlr detta aringrligen foumlras in i den individuella studieplanen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 19 (21)

135 Ledighet foumlr varingrd av sjukt barn bull Doktorand ska anmaumlla varingrd av sjukt barn enligt gaumlllande lag och avtal till arbetsgivaren bull Naumlr tid med tillfaumlllig foumlraumlldrapenning som erharingllits foumlr varingrd av sjukt barn aringberopas som skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand kan personer som aumlr beraumlttigade till foumlraumlldrapenning tillgodoraumlkna sig samtliga fraringnvarodagar som av denna anledning anmaumllts till Foumlrsaumlkringskassan bull Naumlr varingrd av sjukt barn aringberopas som skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand kan kompensation ges foumlr motsvarande arbetsdagar bull Naumlr foumlrlaumlngning till foumlljd av varingrd av sjukt barn aringberopas som saumlrskilt skaumll ska den saringlunda beslutade tiden foumlr detta aringrligen foumlras in i den individuella studieplanen av prefekten

136 Andra saumlrskilda skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden

bull Om det foumlreligger andra saumlrskilda skaumll som aringberopas foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden kan dekan besluta saringdan foumlrlaumlngning om de aringberopade skaumllen paringverkat doktorandens moumljligheter att slutfoumlra studierna i tid Saringdan begaumlran om foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden ska framfoumlras aringrligen till prefekt i samband med uppfoumlljningen av den individuella studieplanen Beslut om saringdan foumlrlaumlngning ska dokumenteras i den individuella studieplanen

14 Houmlgskolepedagogik foumlr doktorander

bull Samtliga doktorander som undervisar eller kommer att undervisa paring grund- eller avancerad nivaring ska ha relevant houmlgskolepedagogisk kompetens bull Samtliga doktorander ska erbjudas utbildning foumlr att utveckla relevant houmlgskolepedagogisk kompetens som bidrar till deras pedagogiska meritering bull Naumlr doktoranden undervisar ska den houmlgskolepedagogiska utbildningen genomfoumlras och finansieras inom ramen foumlr institutionsanstaumlllningen bull Naumlr den houmlgskolepedagogiska utbildningen genomfoumlrs inom ramen foumlr forskarutbildningen ska den dokumenteras med motsvarande houmlgskolepoaumlng enligt planering i den individuella studieplanen

15 Jaumlv

Nationell reglering 11 sect foumlrvaltningslagen Den som handlaumlgger ett aumlrende aumlr jaumlvig 1 om saken angaringr honom sjaumllv eller hans make foumlraumllder barn eller syskon eller naringgon annan naumlrstaringende eller om aumlrendets utgaringng kan vaumlntas medfoumlra synnerlig nytta eller skada foumlr honom sjaumllv eller naringgon naumlrstaringende 2 om han eller naringgon naumlrstaringende aumlr staumlllfoumlretraumldare foumlr den som saken angaringr eller foumlr naringgon som kan vaumlnta synnerlig nytta eller skada av aumlrendets utgaringng 3 om aumlrendet har vaumlckts hos myndigheten genom oumlverklagande eller understaumlllning av en annan myndighets beslut eller paring grund av tillsyn oumlver en annan myndighet och han tidigare hos den andra myndigheten har deltagit i den slutliga handlaumlggningen av ett aumlrende som roumlr saken 4 om han har foumlrt talan som ombud eller mot ersaumlttning bitraumltt naringgon i saken eller 5 om det i oumlvrigt finns naringgon saumlrskild omstaumlndighet som aumlr aumlgnad att rubba foumlrtroendet till hans opartiskhet i aumlrendet Fraringn jaumlv bortses naumlr fraringgan om opartiskhet uppenbarligen saknar betydelse 12 sect foumlrvaltningslagen Den som aumlr jaumlvig faringr inte handlaumlgga aumlrendet Han faringr dock vidta aringtgaumlrder som inte naringgon annan kan vidta utan laumlgligt uppskov Den som kaumlnner till en omstaumlndighet som kan antas utgoumlra jaumlv mot honom skall sjaumllvmant ge det till kaumlnna Har det uppkommit en fraringga om jaumlv mot naringgon och har naringgon annan inte traumltt i hans staumllle skall myndigheten snarast besluta i jaumlvsfraringgan Den som jaumlvet gaumlller faringr delta i proumlvningen av jaumlvsfraringgan endast om myndigheten inte aumlr beslutsfoumlr utan honom och naringgon annan inte kan tillkallas utan olaumlgligt uppskov Ett beslut i en jaumlvsfraringga faringr oumlverklagas endast i samband med oumlverklagande av det beslut varigenom myndigheten avgoumlr aumlrendet Lag (1986223)

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 20 (21)

bull Utbildning paring forskarnivaring ska praumlglas av saklighet och opartiskhet Samtliga som fullgoumlr uppgift inom utbildningen eller examination ska daumlrfoumlr iaktta saklighet och opartiskhet bull Vid fullgoumlrande av saringdan uppgift gaumlller de bestaumlmmelser om jaumlv som anges i foumlrvaltningslagen bull Den som kaumlnner till en omstaumlndighet som kan antas utgoumlra jaumlv ska sjaumllvmant ge det tillkaumlnna bull Saumlrskild uppmaumlrksamhet maringste aumlgnas jaumlvsgrunderna i samband med disputation och licentiat-seminarium och annan handlaumlggning som innebaumlr myndighetsutoumlvning mot enskild bull Relationen mellan opponent eller ledamot i betygsnaumlmnd och doktorand och handledare faringr inte innebaumlra att naringgon av jaumlvsgrunderna foumlreligger bull Opponent och betygsnaumlmndsledamot aumlr skyldiga att i god tid foumlre disputation anmaumlla om det foumlreligger naringgon omstaumlndighet i foumlrharingllande till doktorand eller handledare som kan innebaumlra jaumlv bull Vid sidan om handlaumlggning som innebaumlr myndighetsutoumlvning mot naringgon enskild boumlr uppmaumlrksamhet aumlven faumlstas vid fraringgan om allmaumlnhetens foumlrtroende foumlr myndighetens saklighet och opartiskhet kan rubbas i situationer daumlr handledare och doktorand eller personer som ingaringr i samma handledare- eller referensgrupp har en naumlra privat relation bull Slaumlktskapsjaumlv faringr inte foumlrekomma mellan handledare och doktorand och boumlr aumlven undvikas mellan de handledare som ingaringr i en doktorands handledargrupp bull Om slaumlktskapsjaumlv mellan handledare inte kan undvikas ska anteckning daumlrom med motivering anges i den individuella studieplanen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 21 (21)

Bilaga Houmlgskolefoumlrordningen examensordningen bilaga 2

DOKTORSEXAMEN Omfattning Doktorsexamen uppnarings efter att doktoranden fullgjort en utbildning om 240 houmlgskolepoaumlng inom ett aumlmne foumlr utbildning paring forskarnivaring Maringl Kunskap och foumlrstaringelse Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa brett kunnande inom och en systematisk foumlrstaringelse av forskningsomraringdet samt djup och aktuell specialistkunskap inom en avgraumlnsad del av forskningsomraringdet och visa foumlrtrogenhet med vetenskaplig metodik i allmaumlnhet och med det specifika forskningsomraringdets metoder i synnerhet Faumlrdighet och foumlrmaringga Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga till vetenskaplig analys och syntes samt till sjaumllvstaumlndig kritisk granskning och bedoumlmning av nya och komplexa foumlreteelser fraringgestaumlllningar och situationer visa foumlrmaringga att kritiskt sjaumllvstaumlndigt kreativt och med vetenskaplig noggrannhet identifiera och formulera fraringgestaumlllningar samt att planera och med adekvata metoder bedriva forskning och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och att granska och vaumlrdera saringdant arbete med en avhandling visa sin foumlrmaringga att genom egen forskning vaumlsentligt bidra till kunskapsutvecklingen visa foumlrmaringga att i saringvaumll nationella som internationella sammanhang muntligt och skriftligt med auktoritet presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialog med vetenskapssamhaumlllet och samhaumlllet i oumlvrigt visa foumlrmaringga att identifiera behov av ytterligare kunskap och visa foumlrutsaumlttningar foumlr att saringvaumll inom forskning och utbildning som i andra kvalificerade professionella sammanhang bidra till samhaumlllets utveckling och stoumldja andras laumlrande Vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa intellektuell sjaumllvstaumlndighet och vetenskaplig redlighet samt foumlrmaringga att goumlra forskningsetiska bedoumlmningar och visa foumlrdjupad insikt om vetenskapens moumljligheter och begraumlnsningar dess roll i samhaumlllet och maumlnniskors ansvar foumlr hur den anvaumlnds Vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling) Foumlr doktorsexamen skall doktoranden ha faringtt en vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling) om minst 120 houmlgskolepoaumlng godkaumlnd Oumlvrigt Foumlr doktorsexamen med viss inriktning skall ocksaring de preciserade krav gaumllla som varje houmlgskola sjaumllv bestaumlmmer inom ramen foumlr kraven i denna examensbeskrivning

LICENTIATEXAMEN Omfattning Licentiatexamen uppnarings antingen efter att doktoranden fullgjort en utbildning om minst 120 houmlgskolepoaumlng inom ett aumlmne foumlr utbildning paring forskarnivaring eller efter att doktoranden fullgjort en del om minst 120 houmlgskolepoaumlng av en utbildning som skall avslutas med doktorsexamen om houmlgskolan beslutar att en saringdan licentiatexamen kan ges vid houmlgskolan Maringl Kunskap och foumlrstaringelse Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa kunskap och foumlrstaringelse inom forskningsomraringdet inbegripet aktuell specialistkunskap inom en avgraumlnsad del av detta samt foumlrdjupad kunskap i vetenskaplig metodik i allmaumlnhet och det specifika forskningsomraringdets metoder i synnerhet Faumlrdighet och foumlrmaringga Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga att kritiskt sjaumllvstaumlndigt kreativt och med vetenskaplig noggrannhet identifiera och formulera fraringgestaumlllningar att planera och med adekvata metoder genomfoumlra ett begraumlnsat forskningsarbete och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och daumlrigenom bidra till kunskapsutvecklingen samt att utvaumlrdera detta arbete visa foumlrmaringga att i saringvaumll nationella som internationella sammanhang muntligt och skriftligt klart presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialog med vetenskapssamhaumlllet och samhaumlllet i oumlvrigt och visa saringdan faumlrdighet som fordras foumlr att sjaumllvstaumlndigt delta i forsknings- och utvecklingsarbete och foumlr att sjaumllvstaumlndigt arbeta i annan kvalificerad verksamhet Vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga att goumlra forskningsetiska bedoumlmningar i sin egen forskning visa insikt om vetenskapens moumljligheter och begraumlnsningar dess roll i samhaumlllet och maumlnniskors ansvar foumlr hur den anvaumlnds och visa foumlrmaringga att identifiera sitt behov av ytterligare kunskap och att ta ansvar foumlr sin kunskapsutveckling

Vetenskaplig uppsats Foumlr licentiatexamen skall doktoranden ha faringtt en vetenskaplig uppsats om minst 60 houmlgskolepoaumlng godkaumlnd

Oumlvrigt Foumlr licentiatexamen med viss inriktning skall ocksaring de preciserade krav gaumllla som varje houmlgskola sjaumllv bestaumlmmer inom ramen foumlr kraven i denna examensbeskrivning

• 1 Sammanfattning
• 2 Inledning
• 3 Allmaumln studieplan
• • 31 Inneharingll
  • 32 Examensmaringl och laumlrandemaringl
  • • 4 Individuell studieplan
    • • 41 Faststaumlllande
      • 42 Inneharingll
      • 43 Uppfoumlljning
      • 44 Avvikelser fraringn individuell studieplan
      • • 5 Handledning
        • • 51 Krav foumlr handledning
          • 52 Referensgrupp
          • 53 Ansvar
          • 54 Handledningstid
          • 55 Byte av handledare
          • 56 Indragning av handledning och andra resurser
          • • 6 Examinator
            • 7 Disputation
            • • 71 Tid och plats foumlr disputation
              • 72 Publicering av doktorsavhandling
              • 73 Tillkaumlnnagivande
              • 74 Ordfoumlrande
              • 75 Opponent
              • 76 Betygsnaumlmnd
              • 77 Betyg
              • • 8 Licentiatseminarium
                • • 81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium
                  • 82 Publicering av licentiatavhandling
                  • 83 Tillkaumlnnagivande
                  • 84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande
                  • 85 Opponent och betygskommitteacute
                  • 86 Betyg
                  • • 9 Examensbevis
                    • 10 Gemensam och dubbel examen
                    • 11 Tillgodoraumlknande
                    • 12 Dokumentation i Ladok paring forskarnivaring
                    • 13 Foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand
                    • • 131 Sjukdom
                      • 132 Tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret
                      • 133 Foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer
                      • 134 Foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn
                      • 135 Ledighet foumlr varingrd av sjukt barn
                      • 136 Andra saumlrskilda skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden
                      • • 14 Houmlgskolepedagogik foumlr doktorander
                        • 15 Jaumlv

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 19 (21)

135 Ledighet foumlr varingrd av sjukt barn bull Doktorand ska anmaumlla varingrd av sjukt barn enligt gaumlllande lag och avtal till arbetsgivaren bull Naumlr tid med tillfaumlllig foumlraumlldrapenning som erharingllits foumlr varingrd av sjukt barn aringberopas som skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand kan personer som aumlr beraumlttigade till foumlraumlldrapenning tillgodoraumlkna sig samtliga fraringnvarodagar som av denna anledning anmaumllts till Foumlrsaumlkringskassan bull Naumlr varingrd av sjukt barn aringberopas som skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand kan kompensation ges foumlr motsvarande arbetsdagar bull Naumlr foumlrlaumlngning till foumlljd av varingrd av sjukt barn aringberopas som saumlrskilt skaumll ska den saringlunda beslutade tiden foumlr detta aringrligen foumlras in i den individuella studieplanen av prefekten

136 Andra saumlrskilda skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden

bull Om det foumlreligger andra saumlrskilda skaumll som aringberopas foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden kan dekan besluta saringdan foumlrlaumlngning om de aringberopade skaumllen paringverkat doktorandens moumljligheter att slutfoumlra studierna i tid Saringdan begaumlran om foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden ska framfoumlras aringrligen till prefekt i samband med uppfoumlljningen av den individuella studieplanen Beslut om saringdan foumlrlaumlngning ska dokumenteras i den individuella studieplanen

14 Houmlgskolepedagogik foumlr doktorander

bull Samtliga doktorander som undervisar eller kommer att undervisa paring grund- eller avancerad nivaring ska ha relevant houmlgskolepedagogisk kompetens bull Samtliga doktorander ska erbjudas utbildning foumlr att utveckla relevant houmlgskolepedagogisk kompetens som bidrar till deras pedagogiska meritering bull Naumlr doktoranden undervisar ska den houmlgskolepedagogiska utbildningen genomfoumlras och finansieras inom ramen foumlr institutionsanstaumlllningen bull Naumlr den houmlgskolepedagogiska utbildningen genomfoumlrs inom ramen foumlr forskarutbildningen ska den dokumenteras med motsvarande houmlgskolepoaumlng enligt planering i den individuella studieplanen

15 Jaumlv

Nationell reglering 11 sect foumlrvaltningslagen Den som handlaumlgger ett aumlrende aumlr jaumlvig 1 om saken angaringr honom sjaumllv eller hans make foumlraumllder barn eller syskon eller naringgon annan naumlrstaringende eller om aumlrendets utgaringng kan vaumlntas medfoumlra synnerlig nytta eller skada foumlr honom sjaumllv eller naringgon naumlrstaringende 2 om han eller naringgon naumlrstaringende aumlr staumlllfoumlretraumldare foumlr den som saken angaringr eller foumlr naringgon som kan vaumlnta synnerlig nytta eller skada av aumlrendets utgaringng 3 om aumlrendet har vaumlckts hos myndigheten genom oumlverklagande eller understaumlllning av en annan myndighets beslut eller paring grund av tillsyn oumlver en annan myndighet och han tidigare hos den andra myndigheten har deltagit i den slutliga handlaumlggningen av ett aumlrende som roumlr saken 4 om han har foumlrt talan som ombud eller mot ersaumlttning bitraumltt naringgon i saken eller 5 om det i oumlvrigt finns naringgon saumlrskild omstaumlndighet som aumlr aumlgnad att rubba foumlrtroendet till hans opartiskhet i aumlrendet Fraringn jaumlv bortses naumlr fraringgan om opartiskhet uppenbarligen saknar betydelse 12 sect foumlrvaltningslagen Den som aumlr jaumlvig faringr inte handlaumlgga aumlrendet Han faringr dock vidta aringtgaumlrder som inte naringgon annan kan vidta utan laumlgligt uppskov Den som kaumlnner till en omstaumlndighet som kan antas utgoumlra jaumlv mot honom skall sjaumllvmant ge det till kaumlnna Har det uppkommit en fraringga om jaumlv mot naringgon och har naringgon annan inte traumltt i hans staumllle skall myndigheten snarast besluta i jaumlvsfraringgan Den som jaumlvet gaumlller faringr delta i proumlvningen av jaumlvsfraringgan endast om myndigheten inte aumlr beslutsfoumlr utan honom och naringgon annan inte kan tillkallas utan olaumlgligt uppskov Ett beslut i en jaumlvsfraringga faringr oumlverklagas endast i samband med oumlverklagande av det beslut varigenom myndigheten avgoumlr aumlrendet Lag (1986223)

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 20 (21)

bull Utbildning paring forskarnivaring ska praumlglas av saklighet och opartiskhet Samtliga som fullgoumlr uppgift inom utbildningen eller examination ska daumlrfoumlr iaktta saklighet och opartiskhet bull Vid fullgoumlrande av saringdan uppgift gaumlller de bestaumlmmelser om jaumlv som anges i foumlrvaltningslagen bull Den som kaumlnner till en omstaumlndighet som kan antas utgoumlra jaumlv ska sjaumllvmant ge det tillkaumlnna bull Saumlrskild uppmaumlrksamhet maringste aumlgnas jaumlvsgrunderna i samband med disputation och licentiat-seminarium och annan handlaumlggning som innebaumlr myndighetsutoumlvning mot enskild bull Relationen mellan opponent eller ledamot i betygsnaumlmnd och doktorand och handledare faringr inte innebaumlra att naringgon av jaumlvsgrunderna foumlreligger bull Opponent och betygsnaumlmndsledamot aumlr skyldiga att i god tid foumlre disputation anmaumlla om det foumlreligger naringgon omstaumlndighet i foumlrharingllande till doktorand eller handledare som kan innebaumlra jaumlv bull Vid sidan om handlaumlggning som innebaumlr myndighetsutoumlvning mot naringgon enskild boumlr uppmaumlrksamhet aumlven faumlstas vid fraringgan om allmaumlnhetens foumlrtroende foumlr myndighetens saklighet och opartiskhet kan rubbas i situationer daumlr handledare och doktorand eller personer som ingaringr i samma handledare- eller referensgrupp har en naumlra privat relation bull Slaumlktskapsjaumlv faringr inte foumlrekomma mellan handledare och doktorand och boumlr aumlven undvikas mellan de handledare som ingaringr i en doktorands handledargrupp bull Om slaumlktskapsjaumlv mellan handledare inte kan undvikas ska anteckning daumlrom med motivering anges i den individuella studieplanen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 21 (21)

Bilaga Houmlgskolefoumlrordningen examensordningen bilaga 2

DOKTORSEXAMEN Omfattning Doktorsexamen uppnarings efter att doktoranden fullgjort en utbildning om 240 houmlgskolepoaumlng inom ett aumlmne foumlr utbildning paring forskarnivaring Maringl Kunskap och foumlrstaringelse Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa brett kunnande inom och en systematisk foumlrstaringelse av forskningsomraringdet samt djup och aktuell specialistkunskap inom en avgraumlnsad del av forskningsomraringdet och visa foumlrtrogenhet med vetenskaplig metodik i allmaumlnhet och med det specifika forskningsomraringdets metoder i synnerhet Faumlrdighet och foumlrmaringga Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga till vetenskaplig analys och syntes samt till sjaumllvstaumlndig kritisk granskning och bedoumlmning av nya och komplexa foumlreteelser fraringgestaumlllningar och situationer visa foumlrmaringga att kritiskt sjaumllvstaumlndigt kreativt och med vetenskaplig noggrannhet identifiera och formulera fraringgestaumlllningar samt att planera och med adekvata metoder bedriva forskning och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och att granska och vaumlrdera saringdant arbete med en avhandling visa sin foumlrmaringga att genom egen forskning vaumlsentligt bidra till kunskapsutvecklingen visa foumlrmaringga att i saringvaumll nationella som internationella sammanhang muntligt och skriftligt med auktoritet presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialog med vetenskapssamhaumlllet och samhaumlllet i oumlvrigt visa foumlrmaringga att identifiera behov av ytterligare kunskap och visa foumlrutsaumlttningar foumlr att saringvaumll inom forskning och utbildning som i andra kvalificerade professionella sammanhang bidra till samhaumlllets utveckling och stoumldja andras laumlrande Vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa intellektuell sjaumllvstaumlndighet och vetenskaplig redlighet samt foumlrmaringga att goumlra forskningsetiska bedoumlmningar och visa foumlrdjupad insikt om vetenskapens moumljligheter och begraumlnsningar dess roll i samhaumlllet och maumlnniskors ansvar foumlr hur den anvaumlnds Vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling) Foumlr doktorsexamen skall doktoranden ha faringtt en vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling) om minst 120 houmlgskolepoaumlng godkaumlnd Oumlvrigt Foumlr doktorsexamen med viss inriktning skall ocksaring de preciserade krav gaumllla som varje houmlgskola sjaumllv bestaumlmmer inom ramen foumlr kraven i denna examensbeskrivning

LICENTIATEXAMEN Omfattning Licentiatexamen uppnarings antingen efter att doktoranden fullgjort en utbildning om minst 120 houmlgskolepoaumlng inom ett aumlmne foumlr utbildning paring forskarnivaring eller efter att doktoranden fullgjort en del om minst 120 houmlgskolepoaumlng av en utbildning som skall avslutas med doktorsexamen om houmlgskolan beslutar att en saringdan licentiatexamen kan ges vid houmlgskolan Maringl Kunskap och foumlrstaringelse Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa kunskap och foumlrstaringelse inom forskningsomraringdet inbegripet aktuell specialistkunskap inom en avgraumlnsad del av detta samt foumlrdjupad kunskap i vetenskaplig metodik i allmaumlnhet och det specifika forskningsomraringdets metoder i synnerhet Faumlrdighet och foumlrmaringga Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga att kritiskt sjaumllvstaumlndigt kreativt och med vetenskaplig noggrannhet identifiera och formulera fraringgestaumlllningar att planera och med adekvata metoder genomfoumlra ett begraumlnsat forskningsarbete och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och daumlrigenom bidra till kunskapsutvecklingen samt att utvaumlrdera detta arbete visa foumlrmaringga att i saringvaumll nationella som internationella sammanhang muntligt och skriftligt klart presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialog med vetenskapssamhaumlllet och samhaumlllet i oumlvrigt och visa saringdan faumlrdighet som fordras foumlr att sjaumllvstaumlndigt delta i forsknings- och utvecklingsarbete och foumlr att sjaumllvstaumlndigt arbeta i annan kvalificerad verksamhet Vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga att goumlra forskningsetiska bedoumlmningar i sin egen forskning visa insikt om vetenskapens moumljligheter och begraumlnsningar dess roll i samhaumlllet och maumlnniskors ansvar foumlr hur den anvaumlnds och visa foumlrmaringga att identifiera sitt behov av ytterligare kunskap och att ta ansvar foumlr sin kunskapsutveckling

Vetenskaplig uppsats Foumlr licentiatexamen skall doktoranden ha faringtt en vetenskaplig uppsats om minst 60 houmlgskolepoaumlng godkaumlnd

Oumlvrigt Foumlr licentiatexamen med viss inriktning skall ocksaring de preciserade krav gaumllla som varje houmlgskola sjaumllv bestaumlmmer inom ramen foumlr kraven i denna examensbeskrivning

• 1 Sammanfattning
• 2 Inledning
• 3 Allmaumln studieplan
• • 31 Inneharingll
  • 32 Examensmaringl och laumlrandemaringl
  • • 4 Individuell studieplan
    • • 41 Faststaumlllande
      • 42 Inneharingll
      • 43 Uppfoumlljning
      • 44 Avvikelser fraringn individuell studieplan
      • • 5 Handledning
        • • 51 Krav foumlr handledning
          • 52 Referensgrupp
          • 53 Ansvar
          • 54 Handledningstid
          • 55 Byte av handledare
          • 56 Indragning av handledning och andra resurser
          • • 6 Examinator
            • 7 Disputation
            • • 71 Tid och plats foumlr disputation
              • 72 Publicering av doktorsavhandling
              • 73 Tillkaumlnnagivande
              • 74 Ordfoumlrande
              • 75 Opponent
              • 76 Betygsnaumlmnd
              • 77 Betyg
              • • 8 Licentiatseminarium
                • • 81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium
                  • 82 Publicering av licentiatavhandling
                  • 83 Tillkaumlnnagivande
                  • 84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande
                  • 85 Opponent och betygskommitteacute
                  • 86 Betyg
                  • • 9 Examensbevis
                    • 10 Gemensam och dubbel examen
                    • 11 Tillgodoraumlknande
                    • 12 Dokumentation i Ladok paring forskarnivaring
                    • 13 Foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand
                    • • 131 Sjukdom
                      • 132 Tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret
                      • 133 Foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer
                      • 134 Foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn
                      • 135 Ledighet foumlr varingrd av sjukt barn
                      • 136 Andra saumlrskilda skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden
                      • • 14 Houmlgskolepedagogik foumlr doktorander
                        • 15 Jaumlv

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 20 (21)

bull Utbildning paring forskarnivaring ska praumlglas av saklighet och opartiskhet Samtliga som fullgoumlr uppgift inom utbildningen eller examination ska daumlrfoumlr iaktta saklighet och opartiskhet bull Vid fullgoumlrande av saringdan uppgift gaumlller de bestaumlmmelser om jaumlv som anges i foumlrvaltningslagen bull Den som kaumlnner till en omstaumlndighet som kan antas utgoumlra jaumlv ska sjaumllvmant ge det tillkaumlnna bull Saumlrskild uppmaumlrksamhet maringste aumlgnas jaumlvsgrunderna i samband med disputation och licentiat-seminarium och annan handlaumlggning som innebaumlr myndighetsutoumlvning mot enskild bull Relationen mellan opponent eller ledamot i betygsnaumlmnd och doktorand och handledare faringr inte innebaumlra att naringgon av jaumlvsgrunderna foumlreligger bull Opponent och betygsnaumlmndsledamot aumlr skyldiga att i god tid foumlre disputation anmaumlla om det foumlreligger naringgon omstaumlndighet i foumlrharingllande till doktorand eller handledare som kan innebaumlra jaumlv bull Vid sidan om handlaumlggning som innebaumlr myndighetsutoumlvning mot naringgon enskild boumlr uppmaumlrksamhet aumlven faumlstas vid fraringgan om allmaumlnhetens foumlrtroende foumlr myndighetens saklighet och opartiskhet kan rubbas i situationer daumlr handledare och doktorand eller personer som ingaringr i samma handledare- eller referensgrupp har en naumlra privat relation bull Slaumlktskapsjaumlv faringr inte foumlrekomma mellan handledare och doktorand och boumlr aumlven undvikas mellan de handledare som ingaringr i en doktorands handledargrupp bull Om slaumlktskapsjaumlv mellan handledare inte kan undvikas ska anteckning daumlrom med motivering anges i den individuella studieplanen

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 21 (21)

Bilaga Houmlgskolefoumlrordningen examensordningen bilaga 2

DOKTORSEXAMEN Omfattning Doktorsexamen uppnarings efter att doktoranden fullgjort en utbildning om 240 houmlgskolepoaumlng inom ett aumlmne foumlr utbildning paring forskarnivaring Maringl Kunskap och foumlrstaringelse Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa brett kunnande inom och en systematisk foumlrstaringelse av forskningsomraringdet samt djup och aktuell specialistkunskap inom en avgraumlnsad del av forskningsomraringdet och visa foumlrtrogenhet med vetenskaplig metodik i allmaumlnhet och med det specifika forskningsomraringdets metoder i synnerhet Faumlrdighet och foumlrmaringga Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga till vetenskaplig analys och syntes samt till sjaumllvstaumlndig kritisk granskning och bedoumlmning av nya och komplexa foumlreteelser fraringgestaumlllningar och situationer visa foumlrmaringga att kritiskt sjaumllvstaumlndigt kreativt och med vetenskaplig noggrannhet identifiera och formulera fraringgestaumlllningar samt att planera och med adekvata metoder bedriva forskning och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och att granska och vaumlrdera saringdant arbete med en avhandling visa sin foumlrmaringga att genom egen forskning vaumlsentligt bidra till kunskapsutvecklingen visa foumlrmaringga att i saringvaumll nationella som internationella sammanhang muntligt och skriftligt med auktoritet presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialog med vetenskapssamhaumlllet och samhaumlllet i oumlvrigt visa foumlrmaringga att identifiera behov av ytterligare kunskap och visa foumlrutsaumlttningar foumlr att saringvaumll inom forskning och utbildning som i andra kvalificerade professionella sammanhang bidra till samhaumlllets utveckling och stoumldja andras laumlrande Vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa intellektuell sjaumllvstaumlndighet och vetenskaplig redlighet samt foumlrmaringga att goumlra forskningsetiska bedoumlmningar och visa foumlrdjupad insikt om vetenskapens moumljligheter och begraumlnsningar dess roll i samhaumlllet och maumlnniskors ansvar foumlr hur den anvaumlnds Vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling) Foumlr doktorsexamen skall doktoranden ha faringtt en vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling) om minst 120 houmlgskolepoaumlng godkaumlnd Oumlvrigt Foumlr doktorsexamen med viss inriktning skall ocksaring de preciserade krav gaumllla som varje houmlgskola sjaumllv bestaumlmmer inom ramen foumlr kraven i denna examensbeskrivning

LICENTIATEXAMEN Omfattning Licentiatexamen uppnarings antingen efter att doktoranden fullgjort en utbildning om minst 120 houmlgskolepoaumlng inom ett aumlmne foumlr utbildning paring forskarnivaring eller efter att doktoranden fullgjort en del om minst 120 houmlgskolepoaumlng av en utbildning som skall avslutas med doktorsexamen om houmlgskolan beslutar att en saringdan licentiatexamen kan ges vid houmlgskolan Maringl Kunskap och foumlrstaringelse Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa kunskap och foumlrstaringelse inom forskningsomraringdet inbegripet aktuell specialistkunskap inom en avgraumlnsad del av detta samt foumlrdjupad kunskap i vetenskaplig metodik i allmaumlnhet och det specifika forskningsomraringdets metoder i synnerhet Faumlrdighet och foumlrmaringga Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga att kritiskt sjaumllvstaumlndigt kreativt och med vetenskaplig noggrannhet identifiera och formulera fraringgestaumlllningar att planera och med adekvata metoder genomfoumlra ett begraumlnsat forskningsarbete och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och daumlrigenom bidra till kunskapsutvecklingen samt att utvaumlrdera detta arbete visa foumlrmaringga att i saringvaumll nationella som internationella sammanhang muntligt och skriftligt klart presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialog med vetenskapssamhaumlllet och samhaumlllet i oumlvrigt och visa saringdan faumlrdighet som fordras foumlr att sjaumllvstaumlndigt delta i forsknings- och utvecklingsarbete och foumlr att sjaumllvstaumlndigt arbeta i annan kvalificerad verksamhet Vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga att goumlra forskningsetiska bedoumlmningar i sin egen forskning visa insikt om vetenskapens moumljligheter och begraumlnsningar dess roll i samhaumlllet och maumlnniskors ansvar foumlr hur den anvaumlnds och visa foumlrmaringga att identifiera sitt behov av ytterligare kunskap och att ta ansvar foumlr sin kunskapsutveckling

Vetenskaplig uppsats Foumlr licentiatexamen skall doktoranden ha faringtt en vetenskaplig uppsats om minst 60 houmlgskolepoaumlng godkaumlnd

Oumlvrigt Foumlr licentiatexamen med viss inriktning skall ocksaring de preciserade krav gaumllla som varje houmlgskola sjaumllv bestaumlmmer inom ramen foumlr kraven i denna examensbeskrivning

• 1 Sammanfattning
• 2 Inledning
• 3 Allmaumln studieplan
• • 31 Inneharingll
  • 32 Examensmaringl och laumlrandemaringl
  • • 4 Individuell studieplan
    • • 41 Faststaumlllande
      • 42 Inneharingll
      • 43 Uppfoumlljning
      • 44 Avvikelser fraringn individuell studieplan
      • • 5 Handledning
        • • 51 Krav foumlr handledning
          • 52 Referensgrupp
          • 53 Ansvar
          • 54 Handledningstid
          • 55 Byte av handledare
          • 56 Indragning av handledning och andra resurser
          • • 6 Examinator
            • 7 Disputation
            • • 71 Tid och plats foumlr disputation
              • 72 Publicering av doktorsavhandling
              • 73 Tillkaumlnnagivande
              • 74 Ordfoumlrande
              • 75 Opponent
              • 76 Betygsnaumlmnd
              • 77 Betyg
              • • 8 Licentiatseminarium
                • • 81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium
                  • 82 Publicering av licentiatavhandling
                  • 83 Tillkaumlnnagivande
                  • 84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande
                  • 85 Opponent och betygskommitteacute
                  • 86 Betyg
                  • • 9 Examensbevis
                    • 10 Gemensam och dubbel examen
                    • 11 Tillgodoraumlknande
                    • 12 Dokumentation i Ladok paring forskarnivaring
                    • 13 Foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand
                    • • 131 Sjukdom
                      • 132 Tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret
                      • 133 Foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer
                      • 134 Foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn
                      • 135 Ledighet foumlr varingrd av sjukt barn
                      • 136 Andra saumlrskilda skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden
                      • • 14 Houmlgskolepedagogik foumlr doktorander
                        • 15 Jaumlv

Regel

Rektor

Dnr FS 11-279-18

2018-06-26

Sid 21 (21)

Bilaga Houmlgskolefoumlrordningen examensordningen bilaga 2

DOKTORSEXAMEN Omfattning Doktorsexamen uppnarings efter att doktoranden fullgjort en utbildning om 240 houmlgskolepoaumlng inom ett aumlmne foumlr utbildning paring forskarnivaring Maringl Kunskap och foumlrstaringelse Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa brett kunnande inom och en systematisk foumlrstaringelse av forskningsomraringdet samt djup och aktuell specialistkunskap inom en avgraumlnsad del av forskningsomraringdet och visa foumlrtrogenhet med vetenskaplig metodik i allmaumlnhet och med det specifika forskningsomraringdets metoder i synnerhet Faumlrdighet och foumlrmaringga Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga till vetenskaplig analys och syntes samt till sjaumllvstaumlndig kritisk granskning och bedoumlmning av nya och komplexa foumlreteelser fraringgestaumlllningar och situationer visa foumlrmaringga att kritiskt sjaumllvstaumlndigt kreativt och med vetenskaplig noggrannhet identifiera och formulera fraringgestaumlllningar samt att planera och med adekvata metoder bedriva forskning och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och att granska och vaumlrdera saringdant arbete med en avhandling visa sin foumlrmaringga att genom egen forskning vaumlsentligt bidra till kunskapsutvecklingen visa foumlrmaringga att i saringvaumll nationella som internationella sammanhang muntligt och skriftligt med auktoritet presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialog med vetenskapssamhaumlllet och samhaumlllet i oumlvrigt visa foumlrmaringga att identifiera behov av ytterligare kunskap och visa foumlrutsaumlttningar foumlr att saringvaumll inom forskning och utbildning som i andra kvalificerade professionella sammanhang bidra till samhaumlllets utveckling och stoumldja andras laumlrande Vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt Foumlr doktorsexamen skall doktoranden visa intellektuell sjaumllvstaumlndighet och vetenskaplig redlighet samt foumlrmaringga att goumlra forskningsetiska bedoumlmningar och visa foumlrdjupad insikt om vetenskapens moumljligheter och begraumlnsningar dess roll i samhaumlllet och maumlnniskors ansvar foumlr hur den anvaumlnds Vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling) Foumlr doktorsexamen skall doktoranden ha faringtt en vetenskaplig avhandling (doktorsavhandling) om minst 120 houmlgskolepoaumlng godkaumlnd Oumlvrigt Foumlr doktorsexamen med viss inriktning skall ocksaring de preciserade krav gaumllla som varje houmlgskola sjaumllv bestaumlmmer inom ramen foumlr kraven i denna examensbeskrivning

LICENTIATEXAMEN Omfattning Licentiatexamen uppnarings antingen efter att doktoranden fullgjort en utbildning om minst 120 houmlgskolepoaumlng inom ett aumlmne foumlr utbildning paring forskarnivaring eller efter att doktoranden fullgjort en del om minst 120 houmlgskolepoaumlng av en utbildning som skall avslutas med doktorsexamen om houmlgskolan beslutar att en saringdan licentiatexamen kan ges vid houmlgskolan Maringl Kunskap och foumlrstaringelse Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa kunskap och foumlrstaringelse inom forskningsomraringdet inbegripet aktuell specialistkunskap inom en avgraumlnsad del av detta samt foumlrdjupad kunskap i vetenskaplig metodik i allmaumlnhet och det specifika forskningsomraringdets metoder i synnerhet Faumlrdighet och foumlrmaringga Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga att kritiskt sjaumllvstaumlndigt kreativt och med vetenskaplig noggrannhet identifiera och formulera fraringgestaumlllningar att planera och med adekvata metoder genomfoumlra ett begraumlnsat forskningsarbete och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och daumlrigenom bidra till kunskapsutvecklingen samt att utvaumlrdera detta arbete visa foumlrmaringga att i saringvaumll nationella som internationella sammanhang muntligt och skriftligt klart presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialog med vetenskapssamhaumlllet och samhaumlllet i oumlvrigt och visa saringdan faumlrdighet som fordras foumlr att sjaumllvstaumlndigt delta i forsknings- och utvecklingsarbete och foumlr att sjaumllvstaumlndigt arbeta i annan kvalificerad verksamhet Vaumlrderingsfoumlrmaringga och foumlrharingllningssaumltt Foumlr licentiatexamen skall doktoranden visa foumlrmaringga att goumlra forskningsetiska bedoumlmningar i sin egen forskning visa insikt om vetenskapens moumljligheter och begraumlnsningar dess roll i samhaumlllet och maumlnniskors ansvar foumlr hur den anvaumlnds och visa foumlrmaringga att identifiera sitt behov av ytterligare kunskap och att ta ansvar foumlr sin kunskapsutveckling

Vetenskaplig uppsats Foumlr licentiatexamen skall doktoranden ha faringtt en vetenskaplig uppsats om minst 60 houmlgskolepoaumlng godkaumlnd

Oumlvrigt Foumlr licentiatexamen med viss inriktning skall ocksaring de preciserade krav gaumllla som varje houmlgskola sjaumllv bestaumlmmer inom ramen foumlr kraven i denna examensbeskrivning

• 1 Sammanfattning
• 2 Inledning
• 3 Allmaumln studieplan
• • 31 Inneharingll
  • 32 Examensmaringl och laumlrandemaringl
  • • 4 Individuell studieplan
    • • 41 Faststaumlllande
      • 42 Inneharingll
      • 43 Uppfoumlljning
      • 44 Avvikelser fraringn individuell studieplan
      • • 5 Handledning
        • • 51 Krav foumlr handledning
          • 52 Referensgrupp
          • 53 Ansvar
          • 54 Handledningstid
          • 55 Byte av handledare
          • 56 Indragning av handledning och andra resurser
          • • 6 Examinator
            • 7 Disputation
            • • 71 Tid och plats foumlr disputation
              • 72 Publicering av doktorsavhandling
              • 73 Tillkaumlnnagivande
              • 74 Ordfoumlrande
              • 75 Opponent
              • 76 Betygsnaumlmnd
              • 77 Betyg
              • • 8 Licentiatseminarium
                • • 81 Tid och plats foumlr licentiatseminarium
                  • 82 Publicering av licentiatavhandling
                  • 83 Tillkaumlnnagivande
                  • 84 Licentiatseminarium och ordfoumlrande
                  • 85 Opponent och betygskommitteacute
                  • 86 Betyg
                  • • 9 Examensbevis
                    • 10 Gemensam och dubbel examen
                    • 11 Tillgodoraumlknande
                    • 12 Dokumentation i Ladok paring forskarnivaring
                    • 13 Foumlrlaumlngning av anstaumlllning som doktorand
                    • • 131 Sjukdom
                      • 132 Tjaumlnstgoumlring inom totalfoumlrsvaret
                      • 133 Foumlrtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer
                      • 134 Foumlraumlldraledighet foumlr varingrd av barn
                      • 135 Ledighet foumlr varingrd av sjukt barn
                      • 136 Andra saumlrskilda skaumll foumlr foumlrlaumlngning av anstaumlllningstiden
                      • • 14 Houmlgskolepedagogik foumlr doktorander
                        • 15 Jaumlv