Regulamin Konkursu

Strona 1 z 12

REGULAMIN KONKURSU

o stypendia twórcze oraz stypendia z zakresu upowszechniania kultury na rok 2020/II

Preambuła

Konkurs Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego o stypendia twórcze oraz stypendia

z zakresu upowszechniania kultury ma na celu wspieranie indywidualnego rozwoju twórców, artystów,

animatorów i edukatorów, a także badaczy szeroko rozumianej sfery kultury i dziedzictwa narodowego.

Zgłaszane projekty mogą przyjmować formę dialogu i nawiązania do tradycji oraz osiągnięć

dziedzictwa polskiej i światowej kultury, jak również mogą być skoncentrowane na poszukiwaniu

nowatorskich rozwiązań, tak w zakresie form wyrazu, jak i środków komunikacji. Projekty mogą być także

skoncentrowane na poszukiwaniu nowych wartości, poprzez dyskurs ze zjawiskami współczesnymi. Ważnym

aspektem realizacji projektów jest ich potencjał w zakresie promocji kultury polskiej lub

w zakresie upowszechniania wiedzy o kulturze i historii Polski. Działania stymulujące kreatywność

i aktywizujące odbiorców będą postrzegane, jako dodatkowy atut projektów.

Tematyka i zakres zgłaszanych zagadnień powinny być starannie przemyślane i czytelnie

przedstawione, pozwalając na jednoznaczne powiązanie przedsięwzięcia z wybraną dziedziną stypendialną.

W konkursie szczególny nacisk zostaje położony na projekty wykraczające poza bieżące działania twórców,

artystów, animatorów i edukatorów, a także badaczy, w których wybrana przez autora metoda i sposób

realizacji projektu potwierdzają jego rozwój twórczy albo w zakresie upowszechniania kultury.

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1.

1. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1) Minister – minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;

2) Organizator konkursu – Minister, w imieniu którego czynności związane z konkursem o stypendia

twórcze oraz stypendia z zakresu upowszechniania kultury prowadzi właściwa komórka

organizacyjna Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (zwanego dalej Ministerstwem);

3) Komisja – Komisja opiniująca wnioski o przyznanie stypendiów twórczych i stypendiów

na przedsięwzięcia związane z upowszechnianiem kultury. Skład oraz szczegółowe zasady

powoływania składu Komisji, zadania oraz tryb jej działania określa zarządzenie Ministra z dnia

7 marca 2014 r. w sprawie powołania komisji opiniującej wnioski o przyznanie stypendiów twórczych

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o Konkursie o stypendia twórcze oraz stypendia z zakresu upowszechniania kultury na rok 2020/II Regulamin konkursu

Strona 2 z 12

i stypendiów na przedsięwzięcia związane z upowszechnianiem kultury (Dz. Urz. z 2014 r. poz. 12 oraz

z 2016 r. poz. 30 oraz z 2017 r. poz. 11 oraz z 2018 r. poz. 12 oraz z 2020 r. poz. 13);

4) Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta (EBOI) – Elektroniczna Skrzynka Podawcza Ministerstwa,

dostępna pod adresem https://esp.mkidn.gov.pl/;

5) Elektroniczny Formularz o przyznanie stypendium z budżetu Ministra KiDN – formularz dostępny

w systemie EBOI w okresie naboru wniosków o stypendia, za pomocą którego składa się Wniosek

o przyznanie stypendium oraz dokonuje jego aktualizacji (zwany dalej Elektronicznym Formularzem);

6) Wniosek o przyznanie stypendium – wypełniony i złożony w systemie EBOI za pomocą

Elektronicznego Formularza wniosek (zwany dalej Wnioskiem);

7) Portfolio – wyselekcjonowany materiał dokumentujący dorobek twórczy bądź z zakresu

upowszechniania kultury Wnioskodawcy, stanowiący podstawę do oceny jego umiejętności lub

możliwości wykonania przedsięwzięcia w ramach stypendium, załączany do wniosku za pomocą

Elektronicznego Formularza albo wysyłany do ministerstwa drogą tradycyjną na nośniku

elektronicznym bądź dostarczany osobiście do Biura Podawczego MKiDN;

8) Nośnik elektroniczny – płyta CD/DVD lub pendrive, zawierające materiały prezentujące

dotychczasowy dorobek Wnioskodawcy, tzw. Portfolio, wysyłany do ministerstwa bądź dostarczany

osobiście do Biura Podawczego MKiDN, przy wyborze opcji załączania portfolio do wniosku drogą

tradycyjną;

9) Komplet dokumentów – dokumenty złożone zgodnie z Regulaminem konkursu, obejmujące: złożony

za pomocą Elektronicznego Formularza Wniosek o przyznanie stypendium wraz z wgranym portfolio

(wypełniony i przesłany w systemie EBOI) albo złożony za pomocą Elektronicznego Formularza

Wniosek o przyznanie stypendium (wypełniony i przesłany w systemie EBOI) wraz z wysłanym drogą

tradycyjną nośnikiem elektronicznym zawierającym portfolio Wnioskodawcy bądź dostarczanym

osobiście do Biura Podawczego MKiDN;

10) Poprawne złożenie kompletu dokumentów – wypełnienie w systemie EBOI Elektronicznego

Formularza wraz z załączeniem materiału prezentującego portfolio Wnioskodawcy (złożenie

i wysłanie Wniosku) albo wypełnienie w systemie EBOI Elektronicznego Formularza (złożenie

i wysłanie Wniosku), a następnie przekazanie do MKiDN (osobiście bądź drogą pocztową) nośnika

elektronicznego zawierającego portfolio Wnioskodawcy (płyta CD/DVD, pendrive) przygotowanego

zgodnie ze wskazaniami § 11 ust. 1 pkt 3 niniejszego Regulaminu, podpisanego w sposób

umożliwiający jednoznaczną identyfikację;

11) Błąd formalny – wada Wniosku wynikająca z niedostosowania do wymagań związanych z zakresem

przedmiotu konkursu, wada wynikająca z nieprzestrzegania Regulaminu konkursu;

12) Wnioskodawca – osoba fizyczna, która złożyła do Ministerstwa Wniosek o przyznanie stypendium;

13) Koncepcja Przedsięwzięcia – autorski projekt twórczy lub autorski projekt z zakresu upowszechniania

kultury, przedstawiony przez Wnioskodawcę w ogłoszonym Konkursie o stypendia twórcze oraz

stypendia z zakresu upowszechniania kultury na rok 2020/II;

Strona 3 z 12

14) Autorski projekt – projekt twórczy lub projekt z zakresu upowszechniania kultury, przedstawiony

przez Wnioskodawcę, będącego wyłącznym autorem projektu, niewykluczający współpracy z innymi

osobami, pod warunkiem, że nie będą one równorzędnymi autorami przedsięwzięcia;

15) Przedsięwzięcie – autorskie działanie twórcze lub autorskie działanie związane z upowszechnianiem

kultury zaakceptowane przez Ministra, realizowane przez Stypendystę w ramach umowy

stypendialnej;

16) Stypendium – cykliczne świadczenie pieniężne, przyznawane w procedurze konkursowej przez

Ministra (w określonej wysokości i na określony czas), przeznaczone na realizację opisanego

we Wniosku przedsięwzięcia;

17) Stypendysta Ministra – Wnioskodawca, któremu w procedurze konkursowej zostało przyznane

stypendium, i który podpisał umowę na realizację Przedsięwzięcia;

18) Stypendium finansowane ze środków budżetu państwa w części, której dysponentem jest Minister

– stypendia z budżetu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, stypendia przyznawane przez

Narodowe Centrum Kultury w programach „Młoda Polska”, „Gaude Polonia”;

19) Sprawozdanie z realizacji stypendium – na sprawozdanie składa się: formularz sprawozdania

w formie papierowej (plik do pobrania z ogłoszenia o danym konkursie) oraz nośnik elektroniczny

(płyta CD/DVD, pendrive) zawierający materiał dokumentujący realizację przedsięwzięcia;

20) Rozliczenie stypendium – rozliczenie z wykonania przedsięwzięcia, będącego przedmiotem

stypendium. Datę rozliczenia stypendium stanowi data zatwierdzenia przez Ministra sprawozdania

z realizacji stypendium (dotyczy Konkursów o stypendia twórcze oraz stypendia z zakresu

upowszechniania kultury).

Rozdział II

Nabór wniosków i zasady przyznawania stypendiów twórczych oraz stypendiów z zakresu

upowszechniania kultury na rok 2020/II

§ 2.

1. Stypendia przyznawane są w dwóch kategoriach:

1) stypendia twórcze, w następujących dziedzinach:

a) literatura,

b) sztuki wizualne,

c) muzyka,

d) taniec,

e) teatr,

f) film,

g) opieka nad zabytkami,

h) twórczość ludowa;

Strona 4 z 12

2) stypendia na przedsięwzięcia związane z upowszechnianiem kultury, w następujących dziedzinach:

a) animacja i edukacja kulturalna,

b) zarządzanie kulturą i wspieranie rozwoju kadr kultury.

2. Wnioskodawcom biorącym udział w konkursie mogą zostać przyznane stypendia:

a) półroczne obejmujące okres od 1 lipca do 31 grudnia 2020 r.;

b) mające inny okres realizacji przedsięwzięcia, przyznawane na okres nie krótszy niż trzy kolejne,

następujące po sobie miesiące, obejmujące okres od 1 lipca do 31 grudnia 2020 r.

3. Opis dziedzin twórczych i dziedzin z zakresu upowszechniania kultury zawiera Załącznik nr 3

do niniejszego Regulaminu.

4. Wysokość stypendium wynosi 3 500,00 tys. zł brutto miesięcznie (tj. 2 905,00 zł netto).

Uprawnieni Wnioskodawcy

§ 3.

W konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne zajmujące się twórczością artystyczną,

upowszechnianiem kultury i opieką nad zabytkami, ubiegające się o Stypendium na realizację określonego

przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem § 10 ust. 1.

Terminy i tryb naboru wniosków

§ 4.

Termin składania wniosków rozpoczyna się w dniu 16 marca 2020 r. i upływa w dniu 16 kwietnia 2020 r.

§ 5.

1. Do prawidłowego złożenia Wniosku o przyznanie stypendium, obowiązkowe jest posiadanie konta dla

osób fizycznych w systemie EBOI, dostępnego pod adresem https://esp.mkidn.gov.pl/, gdzie został

umieszczony Elektroniczny Formularz o przyznanie stypendium.

2. Złożenie Wniosku odbywa się w dwóch trybach - do wyboru:

1) z załączeniem Portfolio Wnioskodawcy za pomocą Elektronicznego Formularza;

2) z dostarczeniem Portfolio Wnioskodawcy na nośniku elektronicznym drogą pocztową bądź osobiście

do ministerstwa ;

3. Osoby posiadające konto w systemie EBOI, przed złożeniem Wniosku zobowiązane są do weryfikacji

i ewentualnej modyfikacji aktualności danych osobowych oraz danych kontaktowych zawartych

w zakładce: Moje Konto w systemie EBOI.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z faktu złożenia Wniosku przez osobę,

której dane w systemie EBOI były nieaktualne bądź nieprawdziwe.

Strona 5 z 12

Złożenie Wniosku

w trybie załączania portfolio za pomocą Elektronicznego Formularza

§ 6.

1. Wnioskodawca za pośrednictwem Elektronicznego Formularza wypełnia Wniosek i załącza portfolio,

przygotowane w formie plików zgodnie z wytycznymi opisanymi w § 11 ust. 1 pkt 3 niniejszego

Regulaminu i przesyła go wyłącznie z wykorzystaniem systemu EBOI, w terminie określonym w § 4

niniejszego Regulaminu.

2. Warunkiem rozpatrzenia złożonego Wniosku jest prawidłowe wypełnienie i wysłanie Wniosku wraz

z portfolio wyłącznie za pośrednictwem systemu EBOI w terminie określonym w § 4 niniejszego

Regulaminu.

Złożenie Wniosku

w trybie wysyłania portfolio drogą pocztową

§ 7.

1. Wnioskodawca wypełnia za pośrednictwem Elektronicznego Formularza Wniosek, a następnie przesyła

go poprzez system EBOI w terminie określonym w § 4 niniejszego Regulaminu.

2. Warunkiem rozpatrzenia złożonego Wniosku jest prawidłowe wypełnienie i wysłanie Wniosku w systemie

EBOI oraz wysłanie do Ministerstwa (liczy się data z dnia nadania przesyłki), bądź osobiste dostarczenie

do Biura Podawczego Ministerstwa w terminie określonym w § 4 niniejszego Regulaminu nośnika

elektronicznego, zawierającego portfolio Wnioskodawcy, które zostało przygotowane zgodnie

z wytycznymi opisanymi w § 11 ust. 1 pkt 3 niniejszego Regulaminu.

§ 8.

1. Materiały, o których mowa w § 7 niniejszego Regulaminu należy złożyć osobiście w Biurze Podawczym

MKiDN (w zamkniętej kopercie) albo przesłać drogą pocztową (listem poleconym, za potwierdzeniem

odbioru) na adres:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Departament Mecenatu Państwa

ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 00-071 Warszawa

z dopiskiem na kopercie:

Stypendia 2020/II oraz podaniem nazwy dziedziny i numeru EBOI wniosku

2. W przypadku dostarczenia materiałów, o których mowa w ust. 1 drogą pocztową, o przyjęciu Wniosku

decyduje data stempla pocztowego z dnia nadania przesyłki.

3. Wszelkie inne materiały, nie wskazane w Regulaminie, dostarczone przez Wnioskodawcę

do Ministerstwa nie podlegają ocenie ani zwrotowi.

Strona 6 z 12

Korekty i uzupełnienia

§ 9.

1. W trakcie naboru Wnioskodawcy mogą złożyć korekty i uzupełnienia do Wniosku złożonego za pomocą

Elektronicznego Formularza w systemie EBOI.

2. Korekty i uzupełnienia Wniosku należy składać w systemie EBOI uruchamiając wyłącznie opcję aktualizacji

złożonego Wniosku. Warunkiem przyjęcia przez MKiDN aktualizacji Wniosku jest jego przesłanie poprzez

system EBOI w terminie określonym w § 4 regulaminu oraz wysłanie pocztą bądź osobiste dostarczenie

w tym terminie wymaganego załącznika (nośnika elektronicznego) do Ministerstwa, jeśli Wnioskodawca

wypełniając formularz wybrał opcję dostarczenia portfolio drogą pocztową (albo osobiście).

3. Nie ma możliwości aktualizacji Wniosku po terminie określonym w § 4 regulaminu.

4. W przypadku otrzymania przez MKiDN nośnika elektronicznego w postaci niemożliwej do jego poprawnego

odczytania, ewentualna możliwość dostarczenia duplikatu przez Wnioskodawcę jest rozstrzygana

indywidualnie przez Organizatora konkursu, jeśli Wnioskodawca wypełniając formularz wybrał opcję -

dostarczenia portfolio drogą pocztową (albo osobiście).

Ograniczenia i błędy formalne

§ 10.

1. O stypendia nie może wnioskować osoba, która:

1) w czasie trwania konkursu1 jest uczniem lub jest studentem2 bez względu na kierunek i tryb

kształcenia;

2) w czasie trwania konkursu kształci się na zagranicznej uczelni na studiach pierwszego stopnia

(licencjackie, inżynierskie), studiach drugiego stopnia (magisterskie) lub jednolitych studiach

magisterskich, prowadzonych przez uczelnię uprawnioną do ich prowadzenia;

3) w momencie ogłoszenia konkursu realizuje przedsięwzięcie, na które zostało przyznane stypendium

finansowane ze środków budżetu państwa w części, której dysponentem jest Minister (§ 1 ust. 1 pkt

17);

4) realizowała przedsięwzięcie, na które zostało przyznane stypendium finansowane ze środków

budżetu państwa w części, której dysponentem jest Minister – przed upływem 2 lat od dnia

rozliczenia tego stypendium (decyduje data zatwierdzenia sprawozdania z realizacji stypendium

przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego – dotyczy Konkursów o stypendia twórcze oraz

stypendia z zakresu upowszechniania kultury);

1 Przez trwanie konkursu rozumiany jest czas od chwili ogłoszenia do momentu rozstrzygnięcia konkursu. 2 Student – osoba kształcąca się na studiach pierwszego stopnia (licencjackie, inżynierskie), studiach drugiego stopnia (magisterskie) lub jednolitych studiach magisterskich, prowadzonych przez uczelnię uprawnioną do ich prowadzenia.

Strona 7 z 12

5) została wezwana do zwrotu całej kwoty wypłaconego stypendium finansowanego ze środków

budżetu państwa w części, której dysponentem jest Minister, z tytułu nienależytego wykonania

umowy stypendialnej – przed upływem 3 lat od dnia wezwania do zwrotu (w przypadku zwrotu kwoty

stypendium w ratach – przed upływem 3 lat od dnia spłaty ostatniej raty).

2. Ocenie merytorycznej nie są poddawane wnioski, w których stwierdzono jeden z poniższych błędów

formalnych:

1) złożenie Kompletu dokumentów po terminie określonym w § 4;

2) złożenie, w terminie określonym w § 4, dokumentów bez korzystania z systemu EBOI;

3) złożenie Wniosku, w terminie określonym w § 4, jedynie z częściowym wykorzystaniem

funkcjonalności systemu EBOI:

a) do Ministerstwa został przekazany wydruk roboczej wersji Wniosku nieoznaczony automatycznie

generowanym numerem EBOI tzn. przekazano wydruk oznaczony znakiem wodnym „wersja

robocza”;

b) wykorzystanie innych elektronicznych formularzy dostępnych w systemie EBOI, niezwiązanych

z Konkursem o stypendia twórcze oraz stypendia z zakresu upowszechniania kultury na rok

2020/II;

4) złożenie wniosku za pośrednictwem systemu EBOI z konta przeznaczonego dla firm oraz instytucji;

5) w terminie określonym w § 4 do Ministerstwa nie dostarczono nośnika elektronicznego,

zawierającego portfolio Wnioskodawcy, jeśli Wnioskodawca wybrał opcję dostarczenia portfolio

drogą pocztową (albo osobiście);

6) objętość zapisanych na nośniku elektronicznym materiałów przekracza 300 MB3;

7) nośnik elektroniczny nie zawiera wymaganej treści (nie wgrano portfolio, nie można odczytać

zawartości nośnika elektronicznego);

8) Wnioskodawca złożył w konkursie więcej niż jeden Wniosek (wnioski o różnych numerach EBOI);

9) koncepcja przedsięwzięcia, będąca przedmiotem Wniosku, była, jest lub będzie finansowana

ze środków Ministra dystrybuowanych za pomocą innych stypendiów bądź programów;

10) koncepcja przedsięwzięcia była, jest lub będzie zbieżna z zadaniem realizowanym na podstawie innej

umowy o udzielenie środków publicznych, albo na podstawie porozumienia o usługach

wolontarystycznych;

11) koncepcja przedsięwzięcia była, jest lub będzie zbieżna z zadaniem, dla którego były, są lub będą

czynione starania w celu uzyskania innego publicznego źródła finansowania;

12) zawarcie w części opisowej wniosku oraz szczegółowym harmonogramie Wniosku działań

niezgodnych z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 3 do Regulaminu – Opis dziedzin

(w szczególności Wytyczne dla wszystkich dziedzin);

13) inne sytuacje odpowiadające definicji wskazanej w § 1 ust. 1 pkt 11.

3 Pliki nie mogą być umieszczone na nośniku elektronicznym w postaci skompresowanej (spakowanej).

Strona 8 z 12

3. Przedmiotem stypendium nie może być:

a) zakup środków trwałych i nieruchomości;

b) finansowanie nauki w szkołach lub na uczelniach wyższych;

c) finansowanie udziału w kursach doszkalających bądź podnoszących kwalifikacje zawodowe.

Wymagania formalne i merytoryczne

§ 11.

1. Komplet dokumentów o przyznanie stypendium składa się z:

1) Wniosku – poprawnie wypełnionego i złożonego za pośrednictwem Elektronicznego Formularza

w systemie EBOI (https://esp.mkidn.gov.pl/):

a) Wniosek należy złożyć przy wykorzystaniu przeglądarki Internet Explorer w wersji nie starszej niż

11, przeglądarki FireFox w wersji nie starszej niż 40, przeglądarki Opera w wersji nie starszej niż

15 lub przeglądarki Chrome w wersji nie starszej niż 50,

b) Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za złożenie Wniosku przez Wnioskodawcę

za pośrednictwem innych przeglądarek, niż wskazane literą a),

c) w sytuacji wystąpienia problemów technicznych dotyczących systemu EBOI, kwestia

niepoprawnego złożenia Wniosku przez Wnioskodawcę będzie rozpatrywana indywidualnie;

2) Portfolio Wnioskodawcy – wyselekcjonowany materiał dokumentujący dorobek twórczy

Wnioskodawcy bądź z zakresu upowszechniania kultury, stanowiący podstawę do oceny jego

umiejętności lub możliwości wykonania przedsięwzięcia w ramach stypendium (np. wybrane filmy,

katalogi wystaw indywidualnych, fotografie, utwory muzyczne, publikacje, fragmenty

opublikowanych utworów, recenzje, treatment planowanego scenariusza, szkice planowanych

dzieł, fakultatywnie rekomendacje itp.):

a) zaleca się przygotowanie portfolio w formie jednej prezentacji (zapisanej w PDF, należy

uwzględnić optymalny ciężar pliku);

b) dopuszczalne są jedynie formaty plików, które określone zostały w załącznikach do Rozporządzenia

Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla

rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań

dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz 2247), m.in.: pliki tekstowe: rtf, doc,

pdf, txt, ods, odp, ppt, docx, pptx; audio: mp3, wav; video: mpg, mpeg, avi, mp4; zdjęcia: jpg, png,

tif, svg;

c) objętość materiału załączanego w postaci portfolio za pośrednictwem Elektronicznego Formularza

nie może przekroczyć 300 MB;

d) objętość zapisanych na nośniku elektronicznym materiałów nie może przekroczyć 300 MB, jeśli

Wnioskodawca wybierze opcję dostarczenia portfolio drogą pocztową (albo osobiście);

Strona 9 z 12

e) pliki nie mogą być dołączane do Elektronicznego Formularza albo umieszczone na nośniku

w postaci skompresowanej (spakowanej);

f) obowiązkiem Wnioskodawcy jest weryfikacja prawidłowości przygotowania portfolio albo

nagrania zawartości nośnika elektronicznego, w tym również pod kątem złośliwego

oprogramowania;

g) zaleca się, aby rozmiar pojedynczego pliku nie przekraczał 100 MB;

h) zaleca się, aby liczba załączanych plików nie przekraczała 20;

i) zaleca się nadawanie plikom krótkich/hasłowych nazw (max. 15 znaków);

j) zaleca się podpisanie nośnika elektronicznego: numerem EBOI, imieniem, nazwiskiem, dziedziną

oraz oznaczeniem MAC OS w przypadku wykorzystania do utworzenia portfolio systemu

operacyjnego Macintosh, jeśli Wnioskodawca wybierze opcję dostarczenia portfolio drogą

pocztową (albo osobiście);

k) zaleca się umieszczenie portfolio na nośniku elektronicznym w folderze o nazwie składającej

się z: nazwiska, imienia oraz nr EBOI Wniosku, jeśli Wnioskodawca wybierze opcję dostarczenia

portfolio drogą pocztową (albo osobiście);

l) wymagane jest przygotowanie portfolio oraz jego prezentacja w sposób uporządkowany

i czytelny;

m) nośnik elektroniczny złożony w naborze stanowi dokumentację archiwalną i nie podlega

zwrotowi, jeśli Wnioskodawca wybierze opcję dostarczenia portfolio drogą pocztową (albo

osobiście);

n) w sytuacjach losowych, niezależnych od Wnioskodawcy, kwestia fizycznego uszkodzenie nośnika

elektronicznego w trakcie jego dostarczenia będzie rozpatrywana w trybie indywidualnym przez

Organizatora konkursu, jeśli Wnioskodawca wybierze opcję dostarczenia portfolio drogą

pocztową (albo osobiście);

Rozdział III

Ocena Wniosków

§ 12.

1. Ocenie formalnej poddawane są wnioski przekazane do Ministerstwa, w terminie określonym

w § 4 w związku z Konkursem o przyznanie stypendiów twórczych oraz stypendiów z zakresu

upowszechniania kultury na rok 2020/II.

1) W przypadku złożenia Wniosku przez Wnioskodawcę wraz z portfolio dołączonym za pośrednictwem

Elektronicznego Formularza, ocenie formalnej oraz merytorycznej poddany zostanie Wniosek

złożony do MKiDN za pośrednictwem systemu EBOI w trybie określonym w § 6 niniejszego

Regulaminu.

2) W przypadku złożenia Wniosku przez Wnioskodawcę wraz z portfolio umieszczonym na nośniku

elektronicznym, ocenie formalnej oraz merytorycznej poddany zostanie Wniosek, który został

Strona 10 z 12

złożony do MKiDN za pośrednictwem systemu EBOI oraz dla którego dostarczono do MKiDN

wymagany załącznik w trybie określonym w § 7 niniejszego Regulaminu.

2. Informacji nt. wpłynięcia dokumentów do Ministerstwa można uzyskać kontaktując się z pracownikiem

Ministerstwa ds. stypendiów pod numerem telefonu podanym w ogłoszeniu o konkursie. Potwierdzenie

wpływu dokumentów nie świadczy o kompletności i poprawności formalnej złożonych dokumentów

w konkursie.

3. Złożone wnioski są rozpatrywane pod względem formalnym przez pracowników Departamentu

Mecenatu Państwa Ministerstwa w terminie do 60 dni od daty zakończenia naboru wniosków.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin oceny formalnej może ulec wydłużeniu.

5. Podczas oceny formalnej wniosków Organizator może zasięgać opinii komórek organizacyjnych

Ministerstwa.

6. W przypadku wątpliwości dotyczących spełnienia przez Wnioskodawcę kryteriów formalnych, Organizator

może zwrócić się do Wnioskodawcy o złożenie dodatkowych wyjaśnień w terminie 7 dni od dnia

przekazania pytania w formie korespondencji (drogą listową lub mailową). Brak udzielenia odpowiedzi

w wymaganym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w konkursie.

7. W przypadku stwierdzenia przynajmniej jednego błędu formalnego, złożony Wniosek jest wyłączany

z dalszej procedury oceny.

8. O sytuacji, o której mowa w § 12 ust. 7, Wnioskodawca informowany jest pisemnie.

9. Wnioskodawcy przysługuje prawo do odwołania od decyzji odrzucającej Wniosek z dalszej procedury

konkursowej z powodów formalnych.

10. Odwołanie w postaci skierowanego na piśmie podania o ponowne rozpatrzenie wraz

z uzasadnieniem składane jest przez Wnioskodawcę w terminie 7 dni od daty doręczenia pisemnej

informacji od Organizatora.

11. Wnioski poprawne pod względem formalnym są oceniane merytorycznie przez Komisję.

12. Wnioski w trybie oceny merytorycznej oceniane są zgodnie z kryteriami określonymi

w Załączniku nr 2 do Regulaminu.

§ 13.

1. Stypendia przyznawane są decyzją Ministra na podstawie rekomendacji Komisji.

2. Decyzja Ministra o przyznaniu stypendium zapada w terminie do 30 czerwca 2020 r.

§ 14.

1. Nadesłanie Wniosku o przyznanie stypendium jest równoznaczne z akceptacją warunków udzielania

stypendiów, wynikających z ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu

działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 194 ), Rozporządzenia Ministra KiDN z dnia 24 maja 2012

r. w sprawie szczegółowych warunków trybu przyznawania stypendiów osobom zajmującym się

twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury i opieką nad zabytkami oraz wysokości tych

stypendiów (Dz.U. z 2012 r. poz. 612), Ustawy o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 869) oraz

Strona 11 z 12

podjętych na ich podstawie ustaleń Ministra zawartych w ogłoszeniu Konkursu o stypendia twórcze oraz

stypendia z zakresu upowszechniania kultury na rok 2020/II.

2. Wnioskodawca poprzez zgłoszenie się do konkursu potwierdza, iż zapoznał się ze wzorem umowy

stypendialnej stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu, w szczególności w zakresie uprawnień

i obowiązków stypendysty oraz akceptuje jej treść.

Rozdział IV

Zawiadomienie i ogłoszenie decyzji

§ 15.

1. Na stronach internetowych Ministerstwa publikowane są listy osób, które otrzymały stypendia w naborze

wniosków, nie później niż po dwóch tygodniach od daty decyzji Ministra.

2. Decyzja Ministra o przyznaniu stypendium ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niej odwołanie.

3. Wnioskodawcy, którzy nie uzyskali stypendium otrzymują informację o wynikach prac Komisji oraz

o decyzji Ministra w zakresie przyznania stypendiów za pośrednictwem poczty elektronicznej,

na adres e-mail używany do rejestracji w systemie EBOI. Zawiadomienie następuje nie później niż

w ciągu 60 dni od daty decyzji Ministra.

4. Wnioskodawcy, którzy uzyskali Stypendium Ministra zobowiązani są do rozpoczęcia realizacji

przedsięwzięcia w terminie zadeklarowanym w harmonogramie Wniosku złożonego w konkursie

za pośrednictwem systemu EBOI.

5. Wnioskodawcy, którzy uzyskali Stypendium Ministra otrzymują pisemne zawiadomienie wraz z umową

stypendialną i pozostałymi dokumentami (Załącznik nr 1 do umowy: oświadczenie podatkowe, Załącznik

nr 2 do umowy w formie elektronicznej do pobrania z ogłoszenia o danym konkursie lub ze stronu EBOI:

wzór formularza sprawozdania z realizacji stypendium), w terminie pomiędzy datą decyzji Ministra KiDN,

a terminem wypłaty pierwszej raty stypendium, przypadającej do 10 dnia drugiego miesiąca realizacji

stypendium, zgodnie z okresem na jaki zostało przyznane świadczenie. Informacja o wysłaniu

dokumentów jest przekazywana za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail używany

do rejestracji w systemie EBOI.

6. Zasady realizacji przedsięwzięcia w ramach stypendium określa umowa stypendialna, której wzór

stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

7. Umowa stypendialna tworzona jest na podstawie Wniosku złożonego przez stypendystę na etapie

składania wniosku w systemie EBOI (z uwzględnieniem § 16 ust. 1 – 3 Regulaminu).

8. Umowa stypendialna powinna zostać dostarczona do MKiDN niezwłocznie, jednak nie później niż

w terminie do 7 dni od dnia otrzymania przez Wnioskodawcę, który uzyskał Stypendium Ministra,

pisemnego zawiadomienia o otrzymaniu stypendium wraz z pozostałymi dokumentami, o których mowa

w § 15 ust. 5 niniejszego Regulaminu.

Strona 12 z 12

9. W przypadku niedotrzymania przez Wnioskodawcę, który uzyskał Stypendium Ministra terminu, o którym

mowa w § 15 ust. 8 niniejszego Regulaminu, Minister może podjąć decyzję o anulowaniu przyznanego

stypendium.

10. Wnioskodawcy, który uzyskał Stypendium Ministra przysługuje prawo do odwołania od decyzji Ministra,

o której mowa w § 15 ust. 9. Odwołanie, w postaci skierowanego na piśmie podania o ponownie

rozpatrzenie wraz z uzasadnieniem, składane jest przez Wnioskodawcę w terminie 7 dni od daty

doręczenia pisemnej informacji od Organizatora.

§ 16.

1. W przypadku przyznania Stypendium na okres, bądź zakres inny niż wskazany we Wniosku, Stypendysta

powinien za pomocą systemu EBOI niezwłocznie dokonać aktualizacji Wniosku

(w szczególności w zakresie opisu koncepcji przedsięwzięcia i harmonogramu jego realizacji), zgodnie

z wytycznymi Komisji, jednak nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia

o przyznaniu stypendium. Aktualizacja Wniosku jest podstawą przygotowania umowy stypendialnej

oraz rozliczenia stypendium.

2. W sytuacji, o której mowa w § 16 ust. 1 niniejszego Regulaminu brak aktualizacji Wniosku

za pośrednictwem systemu EBOI w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o przyznaniu

stypendium zastosowanie znajduje § 15 ust. 9.

3. O dokonaniu ostatecznej aktualizacji Wniosku w systemie EBOI Stypendysta powinien poinformować

drogą mailową pracownika Departamentu Mecenatu Państwa na adres kontaktowy podany

w zawiadomieniu o konieczności dokonania aktualizacji Wniosku.

Rozdział V

Postanowienia końcowe

§ 17.

1. Dokumenty złożone przez Wnioskodawców, którzy nie otrzymali stypendium w konkursie

o stypendia, ulegają wybrakowaniu zgodnie z procedurą archiwalną po zakończeniu procedury

konkursowej.

2. W przypadku stwierdzenia, że we Wniosku podano nieprawdziwe informacje lub złożono

nieprawdziwe oświadczenia następuje odrzucenie Wniosku lub anulowanie podjętej decyzji

o udzieleniu finansowania.