Regulamin organizacyjny Publicznego Samodzielnego Zakładu Opieki Zdrowotnej

Wojewódzkiego Centrum Medycznego w Opolu

tekst jednolity

opracowano na podstawie:

• zarządzenia nr 26/2009 Dyrektora PS ZOZ WCM z dnia 15 maja 2009 r. • zarządzenia nr 34/2010 Dyrektora PS ZOZ WCM z dnia 23 września 2010 r.

2

Rozdział I Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin określa organizację, sposób zarządzania jednostką przez Dyrektora, a takŜe zadania Zastępców Dyrektora oraz podporządkowanie i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych i funkcjonalnych PS ZOZ Wojewódzkiego Centrum Medycznego w Opolu zwanego dalej Wojewódzkim Centrum Medycznym.

§ 2

1. Wojewódzkie Centrum Medyczne jest wpisane do rejestru publicznych zakładów opieki

zdrowotnej prowadzonego przez Wojewodę Opolskiego pod numerem 16-00098, oraz do rejestru publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu - Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem 0000014443.

2. Wojewódzkie Centrum Medyczne posiada osobowość prawną.

§ 3 1) Siedzibą Wojewódzkiego Centrum Medycznego jest miasto Opole,

Al. W. Witosa 26. 2) Terenem działania jest województwo opolskie.

§ 4 Wojewódzkie Centrum Medyczne posiada misję - Jesteśmy profesjonalistami specjalnie dla Ciebie.

§ 5 Organizacja Wojewódzkiego Centrum Medycznego oparta jest na trzystopniowym podziale: I- III I - dyrekcja II - komórki organizacyjne III - komórki funkcjonalne

3

Rozdział II Zarządzanie Wojewódzkim Centrum Medycznym

§ 6

1. Dyrektor kieruje działalnością Wojewódzkiego Centrum Medycznego i reprezentuje je na zewnątrz.

2. Dyrektor podejmuje decyzje dotyczące funkcjonowania PS ZOZ WCM samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność.

3. Dyrektor moŜe upowaŜnić swoich zastępców do załatwiania określonych spraw w jego imieniu, w razie nieobecności zastępuje go Zastępca ds. Lecznictwa.

4. Dyrektor jest przełoŜonym pracowników Wojewódzkiego Centrum Medycznego.

§ 7

Dyrektor zarządza Wojewódzkim Centrum Medycznym przy pomocy : 1) Zastępcy Dyrektora do spraw Lecznictwa. 2) Zastępcy Dyrektora do spraw Ekonomicznych - Głównego Księgowego. 3) Zastępcy Dyrektora do spraw Eksploatacyjno - Technicznych. 4) Pełnomocnika Dyrektora ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania. 5) Kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych i funkcjonalnych.

§ 8 1. Do zadań Zastępcy Dyrektora do spraw Lecznictwa naleŜy: 1) zapewnienie prawidłowej realizacji planów finansowo-rzeczowych w powierzonym

zakresie działania, 2) zapewnienie celowego i prawidłowego gospodarowania składnikami majątkowymi

(aparaturą i sprzętem medycznym oraz innymi środkami trwałymi) w nadzorowanym szpitalu,

3) zabezpieczenie formalno - prawnej odpowiedzialności materialnej za składniki majątkowe w uŜytkowaniu oraz zapewnienie naleŜytych warunków organizacyjno-technicznych ochrony mienia umoŜliwiających wyegzekwowanie tej odpowiedzialności (indywidualnej lub grupowej),

4) nadzór nad zabezpieczeniem fachowej i starannej obsługi aparatury i sprzętu medycznego,

5) nadzór nad zapewnieniem prawidłowego oszczędnego i zgodnego z normami (ilościowymi i wartościowymi) gospodarowania lekami, środkami sanitarnymi i opatrunkowymi, oraz sprzętem jednorazowego uŜytku, a w szczególności:

a) prawidłowego kształtowania się kosztów ponoszonych przez komórki medyczne na: leki, środki sanitarne i opatrunkowe oraz sprzęt jednorazowego uŜytku,

b) terminowego badania waŜności leków i prawidłowego ich przechowywania, c) prawidłowego prowadzenia ewidencji przychodu, rozchodu i zuŜycia spirytusu

czystego i skaŜonego,

4

d) prawidłowego prowadzenia ewidencji przychodowo-rozchodowej środków farmaceutycznych i odurzających, leków, artykułów sanitarnych i opatrunkowych z apteki na oddziały szpitalne,

e) prawidłowego dokumentowania ubytków i niedoborów leków i środków pomocniczych,

f) prawidłowego gospodarowania i ewidencjonowania krwi na poszczególnych oddziałach,

6) zorganizowanie i sprawowanie skutecznego nadzoru nad gospodarką Ŝywnościową, a zwłaszcza przestrzeganie ustalonych norm na Ŝywienie chorych i personelu,

7) nadzór nad właściwym przygotowaniem i prawidłowym funkcjonowaniem zaplecza diagnostycznego, oddziałów, traktów operacyjnych i innych komórek organizacyjnych,

8) nadzór nad właściwym – zgodnym z obowiązującymi normami i planem zatrudnienia rozmieszczeniem kadr personelu działalności podstawowej,

9) ogólna kontrola i analiza oraz nadzór nad przestrzeganiem, dyscypliny pracy, porządku w poszczególnych komórkach organizacyjnych i na stanowiskach pracy,

10) bieŜąca, ogólna kontrola i analiza prawidłowego wykorzystania czasu pracy przez pracowników szpitala,

11) nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i p/poŜ oraz utrzymaniem właściwego stanu sanitarnego, higienicznego i estetycznego w podległych komórkach organizacyjnych,

12) nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem łóŜek szpitalnych, 13) kontrolowanie dokumentacji medycznej i nadzór nad jej prawidłowym i terminowym

sporządzaniem oraz naleŜytym jej przechowywaniem, 14) opracowywanie w porozumieniu z ordynatorami i kierownikami komórek

organizacyjnych wniosków dot. spraw organizacyjnych i wyposaŜania, 15) dokonywanie analizy kosztów oddziałowych jednostkowych i ogólnych w oparciu

o otrzymane materiały oraz czuwanie nad racjonalizacją kosztów, 16) dokonywanie systematycznych wizytacji oddziałów szpitalnych i komórek

organizacyjnych ze szczególnym zwróceniem uwagi na: stan porządkowy, higieniczno- sanitarny oraz czystość personelu i chorych,

17) przyjmowanie codziennych zbiorczych raportów Ordynatora Oddziału Ratunkowego z przebiegu pracy lekarzy dyŜurnych,

18) zatwierdzanie planów oddziałowych dyŜurów lekarskich, 19) stały nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przepisów dot. zakaŜeń

wewnątrzszpitalnych oraz zawiadamianie Inspekcji Sanitarnej o przypadkach chorób zakaźnych stwierdzonych w szpitalu,

20) przyznawanie premii pracownikom bezpośrednio podporządkowanym, 21) załatwianie skarg i wniosków pacjentów i pracowników, 22) interweniowanie w przypadkach awaryjnych.

5

2. Do zadań Zastępcy Dyrektora do spraw Ekonomicznych - Głównego

Księgowego naleŜy: 1) zapewnienie terminowego, prawidłowego, rzetelnego i kompleksowego ustalenia

i funkcjonowania systemu obiegu informacji ekonomicznych, niezbędnych do planowania działalności finansowo-gospodarczej, podejmowania prawidłowych decyzji i sprawowania kontroli oraz oceny wykonania zadań gospodarczych,

2) nadzór nad rzetelnym oraz terminowym opracowywaniem w nadzorowanym pionie zewnętrznych i wewnętrznych informacji i sprawozdań finansowych,

3) nadzór nad obiegiem dokumentów finansowo - księgowych oraz przestrzeganiem obowiązujących zasad rachunkowości,

4) nadzór nad prawidłowym oraz skutecznym zabezpieczeniem i ochroną mienia, 5) nadzór nad terminowym oraz prawidłowym przeprowadzaniem i rozliczaniem

inwentaryzacji składników majątkowych, druków ścisłego zarachowania, 6) zapewnienie terminowego i skutecznego dochodzenia zasądzonych roszczeń, 7) zapewnienie terminowego egzekwowania naleŜności i regulowania zobowiązań, 8) nadzorowanie i kontrola całokształtu prac z zakresu rachunkowości-wykonywanych

przez inne komórki organizacyjne, 9) zapewnienie prawidłowej oraz terminowej wypłaty wynagrodzeń oraz zasiłków

z ubezpieczenia społecznego, 10) zapewnienie prawidłowego dokonywania naleŜnych potrąceń z wynagrodzeń, 11) zapewnienie prawidłowego oraz terminowego naliczania i odprowadzania podatku

dochodowego od osób fizycznych, 12) zapewnienie prawidłowego oraz terminowego naliczania i odprowadzania składek na

ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, 13) zapewnienie prawidłowego oraz terminowego rozliczania zaliczek, delegacji

słuŜbowych, 14) nadzór nad prawidłowym, terminowym i rzetelnym prowadzeniem gospodarki kasowej,

w tym dokumentacji kasowej, 15) nadzór nad prawidłowym i terminowym opracowaniem planu rzeczowo-finansowego

i analiz z jego realizacji, 16) zapewnienie skutecznej ochrony mienia i terminowego rozliczania osób

odpowiedzialnych majątkowo za powierzone mienie, 17) nadzór nad naleŜytym przechowywaniem i zabezpieczeniem dokumentów księgowych,

ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych, 18) zapewnienie dyscypliny pracy dnia roboczego oraz wykonywania zadań przez

pracowników nadzorowanego pionu, 19) zapewnienie właściwej organizacji i doskonalenia systemu księgowości szpitala, 20) przestrzeganie obowiązków głównego księgowego określonych odrębnymi przepisami, 21) nadzór nad prowadzeniem rachunku kosztów, 22) badanie i analiza rynku usług medycznych, 23) planowanie, marketing i kontraktowanie usług medycznych, 24) organizowanie konkursów ofert, 25) współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia.

6

3. Do zadań Zastępcy Dyrektora do spraw Eksploatacyjno-Technicznych naleŜy: 1) zapewnianie terminowego i prawidłowego - zgodnego z planem, przebiegu realizacji

planowanych zadań rzeczowo - wartościowych w zakresie inwestycji, remontów i konserwacji posiadanych środków trwałych, wyposaŜenia, a w szczególności sprzętu i aparatury medycznej,

2) prawidłowe zawieranie umów na wykonanie prac projektowych, robót inwestycyjnych i remontów, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych,

3) nadzór nad prawidłowym naliczaniem kar umownych za niedotrzymanie terminów realizacji robót, usunięcia wad i usterek - stwierdzonych przy odbiorze końcowym,

4) nadzór nad terminowym i prawidłowym rozliczaniem materiałów pobranych przez wykonawców, do realizacji inwestycji, remontów - dokumentacja materiałów wydanych, ewidencja, rozliczanie i zabezpieczanie,

5) zapewnienie zasadności i kompletności dokumentacji inwestycji i remontów, 6) nadzór nad prawidłową realizacją programu utrzymania i bezawaryjnej eksploatacji:

nieruchomości, instalacji elektrycznych, wodociągowych, kanalizacyjnych, ogrzewania, łączności telefonicznej, sygnalizacji alarmowej oraz sprzętu i aparatury medycznej i gospodarczej,

7) zapewnienie celowego i prawidłowego zaopatrywania w środki trwałe, wyposaŜenie, aparaty, naczynia, urządzenia i sprzęt medyczny,

8) nadzór nad pełnym, przejrzystym i prawidłowym prowadzeniem paszportyzacji parku maszynowego i aparatury,

9) zapewnienie prawidłowego, oszczędnego i zgodnego z normami gospodarowania energią elektryczną, gazem, wodą itp.,

10) nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem zaplecza technicznego, składowisk oraz konserwacją i utrzymaniem w sprawności techniczno - uŜytkowej punktów czerpania wody pitnej i zapasowych urządzeń prądotwórczych,

11) powierzenie pieczy i odpowiedzialności materialnej w nadzorowanym pionie nad wszystkimi, bez wyjątku składnikami majątkowymi - ściśle określonym pracownikom,

12) zabezpieczenie w nadzorowanym pionie - udokumentowanej i formalno-prawnej odpowiedzialności materialnej za składniki majątkowe oraz zapewnienie naleŜytych warunków organizacyjno - technicznych ochrony mienia, umoŜliwiających wyegzekwowanie tej odpowiedzialności (indywidualnej lub grupowej),

13) nadzór nad prawidłowym udokumentowaniem gospodarki drukami ścisłego zarachowania,

14) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, pełnego wykorzystania czasu dnia roboczego przez podległych pracowników.

§ 9 W zakresie wymienionych zadań kaŜdy z kierowników wykonuje zadania kontroli funkcjonalnej z urzędu, a Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych - Główny Księgowy sprawuje dodatkowo kontrolę w postaci: wstępnej, bieŜącej i następnej kontroli operacji gospodarczych, wiąŜących się z wydatkowaniem środków pienięŜnych, obrotami pienięŜnymi na rachunkach bankowych, przyjmowaniem, wydawaniem i zakupem środków trwałych oraz realizacją innych operacji gospodarczych;

7

§ 10 Przy Wojewódzkim Centrum Medycznym działa Rada Ordynatorów, która jest organem doradczym i opiniotwórczym Dyrektora PS ZOZ WCM.

§ 11 Zasady funkcjonowania Rady Ordynatorów są następujące: 1. Radę Ordynatorów stanowią ordynatorzy oddziałów PS ZOZ WCM.

W posiedzeniach Rady mogą brać udział kierownicy komórek organizacyjnych PS ZOZ WCM, których ordynatorzy zaproszą do uczestnictwa w Radzie.

2. Rada Ordynatorów nie posiada władz statutowych, a jedynie kaŜdego roku wybiera Przewodniczącego Rady (Dziekana), który organizuje posiedzenia Rady i przewodniczy obradom. Wybór odbywa się w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.

3. Wszystkie opinie Rady zapadają w wyniku głosowania jeŜeli uzyskają 75% akceptację, przy liczbie obecnych ordynatorów połowa plus jeden.

4. Z kaŜdego posiedzenia Rady pisany jest protokół oraz lista obecności. 5. O czasie i miejscu spotkań Rady decydują ordynatorzy.

Rozdział III Podstawowe zadania, zakres i rodzaje udzielanych świadczeń zdrowotnych

§ 12 Do podstawowych zadań Wojewódzkiego Centrum Medycznego naleŜy w szczególności: 1) sprawowanie opieki stacjonarnej, udzielanie specjalistycznych i konsultacyjnych

świadczeń ambulatoryjnych oraz świadczeń diagnostycznych, 2) współdziałanie w organizowaniu i prowadzeniu szkolenia i dokształcania pracowników

medycznych, oraz innych pracowników zatrudnionych w zakładach opieki zdrowotnej na terenie województwa,

3) profilaktyka, promocja zdrowia i realizacja programów zdrowotnych, 4) tworzenie i utrzymywanie specjalistycznych rezerw słuŜby zdrowia, oraz

gospodarowania rezerwami na zasadach określonych w przepisach prawa, 5) realizacja określonych zadań związanych z obronnością kraju.

§ 13

1. Wojewódzkie Centrum Medyczne udziela świadczeń zdrowotnych na zasadach

określonych w obowiązujących przepisach oraz umowach z dysponentami środków finansowych.

2. Wojewódzkie Centrum Medyczne udziela równieŜ świadczeń zdrowotnych osobom nieubezpieczonym oraz cudzoziemcom na zasadach pełnej odpłatności.

8

Rozdział IV Podporządkowanie i struktura organizacyjna

§ 14 Dyrektor Wojewódzkiego Centrum Medycznego symbol D nadzoruje bezpośrednio: I. Pełnomocnik Dyrektora ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania symbol ZSZ

1. Koordynator ds. Systemu Zarządzania Jakością symbol SZJ 2. Koordynator ds. Systemu Zarządzania Środowiskowego symbol SZS 3. Koordynator ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem

i Higieną Pracy symbol SZBHP

II. Dział Organizacji symbol DO

1. Sekcja Organizacji symbol DO 1 2. Sekcja Statystyki Medycznej symbol DO 2 2a). Archiwum symbol DO 2A 3. Biblioteka symbol DO 3 4. Sekcja Rejestru Usług Medycznych symbol DO 4

III. Dział SłuŜb Pracowniczych symbol DP

1. Sekcja Zatrudnienia i Spraw Osobowych symbol DP 2 2. Sekcja Spraw Socjalno - Bytowych symbol DP 1

IV. Dział Informatyki i Telełączności symbol DI V. Dział BHP symbol DB VI. Zespół Radców Prawnych symbol DRP VII. Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Finansowej i Audytu

Wewnętrznego symbol DKF

VIII. Sekcja ds. Obronnych i OC symbol DW IX. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych symbol DSIN

1. Kancelaria Tajna symbol DSKT X. Zakładowy Inspektor ds. p. poŜ. symbol DPP XI. Zakładowy Inspektor Ochrony Radiologicznej symbol DR XII. Kaplice Wielowyznaniowe symbol DK XIII. Kancelaria symbol DA

9

§ 15 Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa symbol DL nadzoruje bezpośrednio: Szpital wielospecjalistyczny: I. Naczelna Pielęgniarka symbol LNP II. Oddział Okulistyki symbol LOK III. Oddział Laryngologii symbol LLA IV. Oddział Chirurgii Ogólnej i Naczyniowej symbol LCHO V. Oddział Chirurgii Dziecięcej symbol LCHD VI. Oddział Neurochirurgii symbol LNCH VII. Oddział Chirurgii Urazowo – Ortopedycznej symbol LCHU VIII. Oddział Chirurgii Szczękowo – Twarzowej symbol LCHU 1 IX. Oddział Urologii symbol LUR

1. Pracownia Endoskopii Urologicznej symbol LUU 2. Pracownia Litotrypsji symbol LUL

X. Oddział Nefrologii symbol LNF

1. Stacja Dializ symbol LNF 1 XI. Oddział Kardiologii symbol LKR

1. Pododdział Intensywnego Nadzoru Kardiologicznego symbol LKJ 2. Pracownia Badań Hemodynamicznych symbol LPH

XII. Oddział Kardiochirurgii symbol LKCH XIII. Oddział Intensywnej Terapii dla Dzieci symbol LOD XIV. Oddział Pediatrii symbol LPE XV. Oddział Chorób Wewnętrznych, Gastroenterologii, Diabetologii

i Endokrynologii symbol LWW

1. Pracownia Badań Endoskopowych symbol LWW 1 XVI. Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii symbol LOM XVII. Oddział Ratunkowy symbol LRM XVIII. Izba Przyjęć symbol LIP XIX. Blok Operacyjny symbol LBO

10

XX. Pracownia Elektrofizjologii symbol LPRE XXI. Pracownia Urodynamiki i Elektromanometrii symbol LUE XXII. Pracownia Serologii z Bankiem Krwi symbol LSK XXIII. Specjalista ds. Koordynacji Transplantacji symbol LKT Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych: I. Rejestracja Ogólna symbol LPPO II. Pielęgniarki StaŜystki symbol LNPS III. Lekarze Rezydenci – Rodzinni symbol LLPR IV. Lekarze Konsultanci symbol LKS V. Lekarze StaŜyści symbol LST VI. Wojewódzka Przychodnia Okulistyczna: symbol WPO

1. Poradnia Jaskrowa symbol WPO 1 2. Poradnia Cukrzycowa symbol WPO 2 3. Poradnia Zezowa symbol WPO 3 4. Poradnia Konsultacyjna symbol WPO 4 5. Poradnia Ortoptyczna symbol WPO 5

VII. Wojewódzka Przychodnia Laryngologiczna: symbol WPL

1. Poradnia Audiologiczna symbol WPL 2 2. Poradnia Konsultacyjna symbol WPL 4 3. Poradnia Logopedyczna symbol WPL 5 4. Pracownia Zaburzeń Równowagi (VNG) symbol WPL 6

VIII. Wojewódzka Przychodnia Chirurgii Ogólnej i Naczyniowej: symbol WPCHO

1. Poradnia Chorób Naczyniowych symbol WPCHO 1 2. Poradnia Konsultacyjna smbol WPCHO 2 3. Poradnia Chirurgii Ogólnej symbol WPCHO 4

IX. Wojewódzka Przychodnia Chirurgii Dziecięcej: symbol WPCHD

1. Poradnia Konsultacyjna symbol WPCHD 1 X. Wojewódzka Przychodnia Neurochirurgii: symbol WPNCH

1. Poradnia Konsultacyjna symbol WPNCH 1 XI. Wojewódzka Przychodnia Chirurgii Urazowo – Ortopedycznej: symbol WPUO

1. Poradnia Konsultacyjna symbol WPUO 1

11

XII. Wojewódzka Przychodnia Chirurgii Stomatologicznej i Szczękowo – Twarzowej:

symbol WPCHS

1. Poradnia Chirurgii Stomatologicznej i Szczękowo – Twarzowej symbol WPCHSP XIII. Wojewódzka Przychodnia Urologiczna: symbol WPUR

1. Poradnia Konsultacyjna symbol WPUR 1 XIV. Wojewódzka Przychodnia Nefrologiczna: symbol WPNF

1. Poradnia Konsultacyjna symbol WPNF 1 XV. Wojewódzka Przychodnia Kardiologiczna: symbol WPK

1. Poradnia Konsultacyjna symbol WPK 1 2. Poradnia Stymulatorów Serca symbol WPK 2 3. Pracownia EKG symbol WPK 3 4. Pracownia UKG symbol WPK 4 5. Pracownia Prób Wysiłkowych symbol WPK 5

XVI. Wojewódzka Przychodnia Kardiochirurgii: symbol WPKCH

1. Poradnia Konsultacyjna symbol WPKCHK XVII. Wojewódzka Przychodnia Chorób Wewnętrznych: symbol WPCHW

1. Poradnia Gastroenterologiczna symbol WPCHWG XVIII. Wojewódzka Przychodnia Stomatologiczna: symbol WPST

1. Poradnia Protetyki Stomatologicznej symbol WPSTP 2. Poradnia Ortodoncji symbol WPSTO 3. Poradnia Stomatologii Zachowawczej symbol WPSTZ 4. Poradnia Pedodoncji symbol WPSTD

XIX. Wojewódzka Przychodnia Pediatryczna: symbol WPD

1. Poradnia Reumatologiczna dla Dzieci symbol WPDR 2. Poradnia Gastroenterologiczna dla Dzieci symbol WPDG 3. Poradnia Endokrynologii Dziecięcej symbol WPDE

XX. Wojewódzka Przychodnia Alergologiczna: symbol WPA

1. Poradnia Alergologiczna symbol WPAA XXI. Wojewódzka Przychodnia Diabetologiczna: symbol WPDI

1. Poradnia Diabetologiczna symbol WPDID 2. Poradnia Diabetologiczna dla Dzieci symbol WPDIDZ

XXII. Wojewódzka Przychodnia Endokrynologiczna: symbol WPE

1. Poradnia Endokrynologiczna symbol WPE 1

12

Zakłady: I. Zakład Diagnostyki Obrazowej: symbol LDO

1. Pracownia Tomografii Komputerowej symbol LDO 1 2. Pracownia USG symbol LDO 2 3. Pracownia RTG symbol LDO 5 4. Pracownia Badań Dopplerowskich symbol LDO 6 5. Pracownia Radiologii Zabiegowej symbol LDO 7 6. Pracownia Rezonansu Magnetycznego symbol LDO 8

II. Zakład Mikrobiologii: symbol LM

1. Pracownia Bakteriologii symbol LM 1 2. Pracownia Kontroli Jakości Badań i ZakaŜeń Szpitalnych symbol LM 3 3. Pracownia Parazytologiczna symbol LM 4 4. Pracownia PoŜywek symbol LM 5 5. Pracownia Immunoserologiczna symbol LM 7 6. Pracownia Higieny Środowiska Szpitalnego symbol LM 8

III. Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej: symbol LDL

1. Pracownia Analityki Ogólnej symbol LDL 2 2. Pracownia Biochemii Klinicznej symbol LDL 4 3. Pracownia Przyjmowania Materiału i Ekspedycji Wyników symbol LDL 9 4. Pracownia Immunochemiczna symbol LDL 11 5. Pracownia Hematologii Ogólnej i Hemostazy symbol LDL 12

IV. Zakład Rehabilitacji symbol LR V. Zakład Patomorfologii symbol LP VI. Zakład Medycyny Sądowej symbol LMS

1. Pracownia Toksykologii symbol LMST Inne jednostki organizacyjne: I. Apteka symbol LA II. Centralna Sterylizatornia i Stacja Mycia i Dezynfekcji ŁóŜek symbol LSS III. Przychodnia Zakładowa symbol LZ IV. Dział śywienia: symbol LZś

1. Kuchnia Główna symbol LZś 1 2. Kuchnia Mleczna symbol LZś 2 3. Stołówka Pracownicza symbol LZś 3 4. Sekcja Planowania symbol LZś 6 5. Magazyn śywności symbol LZś 7 6. Sekcja Rozliczeń symbol LZś 8

13

V. Zespół Kontroli ZakaŜeń Zakładowych symbol LZP VI. Komitet Kontroli ZakaŜeń Zakładowych symbol LZP 1 VII. Pielęgniarka Epidemiologiczna symbol LPLE VIII. Sekcja Higieny i Porządku symbol LHP

§ 16 Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych - Główny Księgowy symbol DE nadzoruje bezpośrednio: I. Zastępca Głównego Księgowego symbol EFGK II. Dział Finansowo – Księgowy symbol EF

1. Sekcja Finansowo – Księgowa symbol EFE 2. Likwidatura i Kasa symbol EFL 3. Sekcja Księgowości Materiałowej i Rozliczeniowej symbol EFM

III. Samodzielna Sekcja Inwentaryzacji i Kasacji symbol EFI IV. Samodzielna Sekcja Płac i Zasiłków symbol EFP V. Samodzielna Sekcja Planowania, Kosztów i Analiz symbol EPK VI. Dział Marketingu i Rozliczeń Świadczeń symbol EM

1. Sekcja Marketingu symbol EMU 2. Sekcja Rozliczeń symbol EMR

VII. Zakład Usług Socjalnych symbol ES

1. Zastępca Głównego Księgowego ds. Świadczeń Socjalnych symbol ESGK 2. Stanowisko ds. Ekonomiczno-Finansowych symbol ESE 3. Sekcja Turystyki i Wypoczynku symbol EST 4. Ośrodek Kolonijny „Opolanka” w Pogorzelicy symbol ESK 5. Ośrodek Wczasowy „Opolanin” w Pobierowie symbol ESW

§ 17 Zastępca Dyrektora ds. Eksploatacyjno – Technicznych symbol DT nadzoruje bezpośrednio: I. Dział Eksploatacji symbol TE

1. Sekcja Elektryczna symbol TEL 2. Sekcja Mechaniczna symbol TEM 3. Sekcja Wodna symbol TEW 4. Sekcja Energetyki Cieplnej /dzierŜawa na rzecz zewnętrznych

pomiotów/ symbol TEE 2

14

II. Dział Administracji symbol TZ

1. Sekcja Zaopatrzenia symbol TZZ 2. Sekcja Zamówień Publicznych symbol TZP 3. Sekcja Gospodarcza symbol TZG 4. Sekcja Ogólnotechniczna symbol TZO 5. Sekcja Transportu Wewnętrznego symbol TZW 6. Sekcja Transportu Zewnętrznego symbol TZT

III. Dział Techniki Medycznej symbol TM IV. Dział Pralni i Szwalni /dzierŜawa na rzecz zewnętrznych pomiotów/ symbol TP

Rozdział V Zakresy zadań komórek organizacyjnych i funkcjonalnych

oraz samodzielnych stanowisk pracy

§ 18 1. Komórki organizacyjne PS ZOZ WCM tj.: działy, samodzielne sekcje, samodzielne

stanowiska pracy oraz inne komórki równorzędne, a takŜe komórki funkcjonalne tj. sekcje, wieloosobowe i jednoosobowe stanowiska pracy realizują zadania powierzone im przez Dyrektora.

2. Szczegółowe zakresy zadań poszczególnych komórek organizacyjnych i funkcjonalnych opracowują oraz je aktualizują kierownicy tych komórek za aprobatą Dyrektora lub merytorycznie odpowiedzialnych Zastępców Dyrektora PS ZOZ WCM.

§ 19

1. Komórką właściwą do realizacji określonego zadania jest komórka, do której zakresu

działania naleŜy dana sprawa - zgodnie z postanowieniami regulaminu. 2. W razie zadania wykraczającego poza zakres działania danej komórki właściwą do jego

realizacji jest komórka, do której naleŜy większość zagadnień lub istota zadania. 3. Komórki organizacyjne współpracują między sobą w zakresie sprawnej i terminowej

realizacji zadań.

15

§ 20

I. ZAKRES ZADA Ń PEŁNOMOCNIKA DYREKTORA DS. ZINTEGROW ANEGO SYSTEMU ZARZADZANIA

1. Pełnomocnik Dyrektora ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania podlega bezpośrednio

Dyrektorowi PS ZOZ WCM. 2. Pełnomocnikowi Dyrektora ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania podlegają:

1) Koordynator ds. Systemu Zarządzania Jakością 2) Koordynator ds. Systemu Zarządzania Środowiskowego 3) Koordynator ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy

3. Do zadań Pełnomocnika Dyrektora ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania naleŜy:

1) Uczestniczenie w opracowywaniu i planowaniu strategii PS ZOZ WCM; 2) Przygotowanie PS ZOZ WCM do certyfikacji i nadzoru Zintegrowanego Systemu

Zarządzania; 3) Opracowanie i aktualizowanie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania; 4) Opiniowanie opracowanych procedur objętych systemem, procedur i standardów

oraz instrukcji medycznych; 5) Nadzorowanie procesu wdraŜania procedur systemowych i objętych systemem; 6) Współuczestniczenie w kierowaniu polityką: jakości, środowiskową oraz

bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z celami komórek organizacyjnych, a takŜe celami ogólnymi PS ZOZ WCM;

7) Nadzorowanie pracy koordynatorów ds. systemu zarządzania: jakością, środowiskowego oraz bezpieczeństwem i higieną pracy;

8) Planowanie auditów wewnętrznych; 9) Nadzorowanie przebiegu auditów wewnętrznych; 10) Omawianie auditów wewnętrznych z kierownikami komórek organizacyjnych

i auditorami; 11) Koordynowanie i nadzorowanie działań poauditowych i pozaauditowych; 12) WdroŜenie i ocena skuteczności działań korygujących i zapobiegawczych; 13) Wnioskowanie o przeprowadzenie auditów celowych; 14) Ocena jakości pracy auditorów wewnętrznych; 15) Kontrola komórek organizacyjnych w zakresie funkcjonowania Zintegrowanego

Systemu Zarządzania; 16) Prowadzenie dokumentacji i rejestrów obowiązujących w Zintegrowanym Systemie

Zarządzania; 17) Przygotowywanie kompleksowych materiałów dla Dyrektora z zakresu

funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania; 18) Planowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu wdraŜania Zintegrowanego Systemu

Zarządzania; 19) Prowadzenie szkoleń dla personelu z zakresu doskonalenia Zintegrowanego

Systemu Zarządzania; 20) Wnioskowanie o kierowanie koordynatorów oraz auditorów wewnętrznych na

szkolenia, konferencje i inne formy doskonalenia;

16

21) Kompleksowe prowadzenie, nadzorowanie oraz koordynowanie spraw związanych z wdraŜaniem i funkcjonowaniem Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnie z obowiązującymi normami ISO 9001:2000, ISO 14001:2004, PN-N-18001:2004;

22) Dokonywanie systematycznej oceny funkcjonowania systemu jakości, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz środowiskowego;

23) BieŜące informowanie koordynatorów oraz kierowników komórek organizacyjnych o wszystkich nowościach w zakresie Zintegrowanego Systemu Zarządzania;

24) Przygotowanie przeglądu kierownictwa; 25) Wysuwanie propozycji doskonalenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania; 26) Wykonywanie innych czynności na polecenie Dyrektora nie objętych niniejszym

zakresem. 4. Do zadań Koordynatora ds. Systemu Zarządzania Jakością naleŜy:

1) Przygotowanie PS ZOZ WCM do certyfikacji i nadzoru Systemu Zarządzania Jakością;

2) Opracowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością; 3) Opiniowanie i nadzorowanie opracowanych procedur objętych systemem, procedur

i standardów oraz instrukcji medycznych; 4) Nadzorowanie procesu wdraŜania procedur systemowych i objętych systemem; 5) Kontrolowanie dokumentacji systemowej, objętej system i dokumentacji medycznej

pod względem zgodności z normą ISO 9001:2000; 6) Współuczestniczenie w kierowaniu polityką jakości zgodnie z celami komórek

organizacyjnych i celami ogólnymi PS ZOZ WCM; 7) Uczestniczenie w auditach wewnętrznych; 8) Nadzorowanie działań poauditowych i pozaauditowych w oparciu o System

Zarządzania Jakości; 9) Współocenianie skuteczności działań korygujących i zapobiegawczych z zakresu

normy ISO 9001:2000; 10) Wnioskowanie o przeprowadzenie auditów celowych; 11) Kontrolowanie komórek organizacyjnych w zakresie funkcjonowania Systemu

Zarządzania Jakości; 12) Prowadzenie dokumentacji i rejestrów obowiązujących w Systemie Zarządzania

Jakością; 13) Prowadzenie analiz zarejestrowanych niezgodności z realizacji świadczeń

medycznych; 14) Przygotowywanie kompleksowych materiałów dla Pełnomocnika Dyrektora ds.

Zintegrowanego Systemu Zarządzania z zakresu funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakości;

15) Planowanie i prowadzenie szkoleń, spotkań z zakresu wdraŜania normy ISO 9001:2000;

16) Prowadzenie szkoleń dla personelu z zakresu doskonalenia Systemu Zarządzania Jakości;

17) Kompleksowe prowadzenie i nadzorowanie oraz koordynowanie spraw związanych z wdraŜaniem i funkcjonowaniem Systemu Zarządzania Jakością;

18) Dokonywanie systematycznej oceny funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością;

19) BieŜące informowanie kierowników komórek organizacyjnych o wszystkich nowościach w zakresie Systemu Zarządzania Jakością;

17

20) Przeprowadzenie przeglądu kierownictwa; 21) Wysuwanie propozycji doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością;

5. Do zadań Koordynatora ds. Systemu Zarządzania Środowiskowego naleŜy:

1) Przygotowanie PS ZOZ WCM do certyfikacji i nadzoru Systemu Zarządzania Środowiskowego;

2) Opracowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Środowiskowego; 3) Opiniowanie i nadzorowanie opracowanych procedur objętych systemem

i pozostałych procedur i standardów środowiskowych; 4) Nadzorowanie procesu wdraŜania procedur systemowych i objętych systemem; 5) Kontrolowanie dokumentacji systemowej, objętej system i dzienników pod

względem zgodności z normą ISO 14001:2004; 6) Współuczestniczenie w kierowaniu polityką środowiskową zgodnie z celami

komórek organizacyjnych i celami ogólnymi PS ZOZ WCM; 7) Uczestniczenie w auditach wewnętrznych; 8) Nadzorowanie działań poauditowych i pozaauditowych w oparciu o System

Zarządzania Środowiskowego; 9) Współocenianie skuteczności działań korygujących i zapobiegawczych z zakresu

normy ISO 14001: 2004; 10) Wnioskowanie o przeprowadzenie auditów celowych; 11) Kontrolowanie komórek organizacyjnych w zakresie funkcjonowania Systemu

Zarządzania Środowiskowego; 12) Prowadzenie dokumentacji, dzienników i rejestrów zgodnie z normą ISO

14001:2004; 13) Współpracowanie ze Starszym Specjalistą ds. Ochrony Środowiska; 14) Przygotowywanie kompleksowych materiałów dla Pełnomocnika Dyrektora do

spraw Zintegrowanego Systemu Zarządzania z zakresu funkcjonowania normy ISO 14001:2004;

15) Planowanie i prowadzenie szkoleń, spotkań z zakresu wdraŜania normy ISO 14001:2004;

16) Prowadzenie szkoleń dla personelu z zakresu doskonalenia Systemu Zarządzania Środowiskowego;

17) Kompleksowe prowadzenie i nadzorowanie oraz koordynowanie spraw związanych z wdraŜaniem i funkcjonowaniem Systemu Zarządzania Środowiskowego;

18) Dokonywanie systematycznej oceny funkcjonowania Systemu Zarządzania Środowiskowego;

19) BieŜące informowanie kierowników komórek organizacyjnych o wszystkich nowościach w zakresie Systemu Zarządzania Środowiskowego;

20) Przeprowadzenie przeglądu kierownictwa; 21) Wysuwanie propozycji doskonalenia Systemu Zarządzania Środowiskowego;

18

6. Do zadań Koordynatora ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy

naleŜy: 1) Przygotowanie PS ZOZ WCM do certyfikacji i nadzoru Systemu Zarządzania

Bezpieczeństwem i Higieną Pracy; 2) Opracowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; 3) Opiniowanie i nadzorowanie opracowanych procedur objętych systemem i pozostałych

procedur oraz instrukcji z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy; 4) Nadzorowanie procesu wdraŜania procedur systemowych i objętych systemem; 5) Kontrolowanie dokumentacji systemowej, objętej system i procedur oraz instrukcji pod

względem zgodności z normą PN-N-18001: 2004; 6) Współuczestniczenie w kierowaniu polityką bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie

z celami komórek organizacyjnych i celami ogólnymi PS ZOZ WCM; 7) Uczestniczenie w auditach wewnętrznych; 8) Nadzorowanie działań poauditowych i pozaauditowych w oparciu o System

Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy; 9) Współocenianie skuteczności działań korygujących i zapobiegawczych z zakresu normy

PN-N-18001:2004; 10) Wnioskowanie o przeprowadzenie auditów celowych; 11) Kontrolowanie komórek organizacyjnych w zakresie funkcjonowania Systemu

Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy; 12) Prowadzenie dokumentacji, rejestrów i analiz zgodnie z normą PN-N-18001:2004; 13) Przygotowywanie kompleksowych materiałów dla Pełnomocnika Dyrektora do spraw

Zintegrowanego Systemu Zarządzania z zakresu funkcjonowania normy PN-N-18001:2004;

14) Planowanie i prowadzenie szkoleń, spotkań z zakresu wdraŜania normy PN-N 18001 :2004;

15) Prowadzenie szkoleń dla personelu z zakresu doskonalenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy;

16) Kompleksowe prowadzenie i nadzorowanie oraz koordynowanie spraw związanych z wdraŜaniem i funkcjonowaniem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy;

17) Dokonywanie systematycznej oceny funkcjonowania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy;

18) BieŜące informowanie kierowników komórek organizacyjnych o wszystkich nowościach w zakresie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy;

19) Przeprowadzenie przeglądu kierownictwa; 20) Wysuwanie propozycji doskonalenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną

Pracy;

19

II. ZAKRES ZADA Ń DZIAŁU ORGANIZACJI 1. Dział Organizacji podlega bezpośrednio Dyrektorowi PS ZOZ WCM. 2. W skład Działu Organizacji wchodzą: 1) Sekcja Organizacji 2) Sekcja Statystyki Medycznej 3) Archiwum 4) Sekcja Rejestru Usług Medycznych 5) Biblioteka 3. Do zadań Sekcji Organizacji naleŜy: 1) Aktualizacja danych zawartych w Krajowym Rejestrze Sądowym, 2) Aktualizacja danych zawartych w Rejestrze Zakładów Opieki Zdrowotnej

prowadzonym przez Wojewodę Opolskiego, 3) Opracowywanie projektów zmian Statutu PS ZOZ WCM, 4) Opracowywanie zmian Regulaminu organizacyjnego PS ZOZ WCM, 5) Opracowywanie zmian Regulaminu porządkowego PS ZOZ WCM, 6) Opracowywanie zmian Instrukcji kancelaryjnej i Rzeczowego wykazu akt, 7) Obsługa posiedzeń Rady Społecznej poprzez:

- obsługę biurową, - przygotowywanie projektów uchwał do materiałów przedłoŜonych przez komórki

merytoryczne realizujące dany przedmiot działalności, - protokołowanie posiedzeń, - przekazywanie komórkom merytorycznym do dalszej realizacji uchwał i wniosków

Rady Społecznej, 8) Obsługa posiedzeń Komitetu Terapeutycznego poprzez protokołowanie, 9) Prowadzenie rejestru pisemnych skarg i wniosków. Rozpoznawanie i załatwianie

pisemnych skarg i wniosków, sporządzanie analiz skarg i wniosków. 10) Aktualizowanie danych zawartych na stronach Biuletynu Informacji Publicznej PS

ZOZ WCM, 11) Sporządzanie wykazów aktów prawnych na potrzeby Pełnomocnika Dyrektora ds.

Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz Koordynatora ds. Systemu Zarządzania: Jakością, Środowiskowego, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,

12) Sporządzanie miesięcznych grafików dyŜurów lekarskich, 13) Sporządzanie list pacjentów szpitalnych na potrzeby wyborów zarządzonych w RP, 14) Obsługa oficjalnego adresu poczty elektronicznej PS ZOZ WCM, 15) Prowadzenie korespondencji z organami administracji publicznej, innymi

organizacjami i instytucjami, a takŜe komórkami własnej jednostki w zakresie ustalonym przez Dyrektora,

20

4. Do zadań Sekcji Statystyki Medycznej naleŜy: 1) Prowadzenie Księgi Głównej Szpitala, 2) Gromadzenie i analiza danych statystycznych dotyczących oddziałów szpitalnych a w

szczególności: a) nadzór nad prawidłowością danych wprowadzanych do komputerowego systemu

CLINICOM, b) bieŜąca kontrola i weryfikacja dziennych raportów ruchu chorych, c) kontrola prawidłowości wystawiania kart statystycznych szpitala MZ/Szp-11, d) sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z działalności

oddziałów szpitalnych dla Działu Finansowo- Księgowego, e) sporządzanie rocznych sprawozdań oddziałów szpitalnych dla Opolskiego Centrum

Zdrowia Publicznego, f) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności szpitala dla Urzędu Statystycznego

w Opolu, g) sporządzanie miesięcznych zliczeń i zestawień na podstawie kart statystycznych dla

Działu Marketingi i Rozliczania Świadczeń, h) prowadzenie ewidencji zgonów, i) prowadzenie ewidencji leczonych spoza województwa,

3) Gromadzenie i analiza danych statystycznych dotyczących Przychodni Specjalistycznych działających w PS ZOZ WCM,

a) sporządzaniem miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z liczby przyjętych pacjentów,

4) Przesyłanie zaświadczeń lekarskich ZLA do ZUS, 5) Udostępnianie dokumentacji medycznej upowaŜnionym organom państwowym m.in.

sądom, prokuraturom, zakładom opieki zdrowotnej, zakładom ubezpieczeniowym, 5. Do zadań Archiwum naleŜy: 1) Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych szpitala wg obowiązujących przepisów, 2) Sprawdzanie czy przekazane akta zostały prawidłowo skompletowane,

sklasyfikowane, zakwalifikowane oraz uporządkowane i zewidencjonowane, 3) Zachowanie kolejności układanych w archiwum teczek zgodnie z kolejnością

poszczególnych pozycji spisów zdawczo odbiorczych, 4) Nadawanie przyjętym do archiwum teczkom z aktami sygnatury archiwalnej, 5) Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi

przepisami, 6) Udostępniania przechowywanych akt, 7) Wydzielanie, ocena i przygotowanie do brakowania oraz zniszczenia dokumentacji

niearchiwalnej, której minął obowiązujący okres przechowywania, 8) Przygotowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego

wg obowiązujących przepisów, 9) Prowadzenia profilaktyki archiwalnej w zakresie utrzymania akt w dobrym stanie,

21

6. Do zadań Sekcji Rejestru Usług Medycznych naleŜy: 1) Przyjmowanie kuponów RUM z oddziałów i poradni specjalistycznych, sprawdzanie

ich stanu ilościowego oraz ewidencjonowanie w kartach przyjęć, 2) Rejestrowanie kuponów w programie komputerowym przekazanych przez płatnika, 3) Generowanie sprawozdań finansowych i rzeczowych za pomocą ewidencyjno-

rozliczeniowego programu komputerowego, 4) Dokonywanie korekt sprawozdań finansowych i rzeczowych za pomocą ewidencyjno-

rozliczeniowego programu komputerowego, 5) Dokonywanie zamówień wolnych kuponów RUM zgodnie z zapotrzebowaniami

komórek medycznych PS ZOZ WCM, 7. Do zadań Biblioteki naleŜy: 1) Prowadzenie ksiąg inwentarzowych zakupionych ksiąŜek, 2) Prowadzenie ewidencji czytelników, 3) WypoŜyczanie ksiąŜek, czasopism, aktów prawnych pracownikom szpitala

i pacjentom PS ZOZ WCM, 4) Dokonywanie zakupów ksiąŜek, 5) Prenumerata czasopism oraz aktów prawnych, 6) Dokonywanie przeglądu stanu ksiąŜek i ubytkowanie zniszczonych egzemplarzy, III. ZAKRES ZADA Ń DZIAŁU SŁU śB PRACOWNICZYCH 1. Dział SłuŜb Pracowniczych podlega bezpośrednio Dyrektorowi PS ZOZ WCM. 2. W skład Działu SłuŜb Pracowniczych wchodzą:

1) Sekcja Zatrudnienia i Spraw Osobowych 2) Sekcja Spraw Socjalno – Bytowych

3. Do zadań Sekcji Zatrudnienia i Spraw Osobowych naleŜy: 1) Prowadzenie spraw związanych z organizacją zatrudnienia, nawiązaniem stosunku pracy,

jego przebiegiem i rozwiązaniem, 2) Projektowanie stanowisk pracy – określanie zakresu obowiązków i odpowiedzialności

oraz relacji, jakie istnieją między pracownikami na poszczególnych stanowiskach, 3) Pozyskiwanie pracowników,

a) planowanie zasobów ludzkich – ocenianie przyszłych wymagań dotyczących pracowników, zarówno pod wzglądem liczby, jak i poziomów kwalifikacji i kompetencji,

b) rekrutacja i selekcja – pozyskiwanie pracowników o określonych kwalifikacjach,

22

4) Zatrudnianie i administrowanie zasobami ludzkimi: a) określenie warunków i zasad zatrudnienia, które odnoszą się do wszystkich

pracowników lub do poszczególnych grup pracowników, polegające na opracowaniu, wprowadzeniu i monitorowaniu przestrzegania Regulaminu Pracy,

b) prowadzenie akt osobowych pracowników; sporządzanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy i jego ustaniem,

c) kontrola czasu pracy – ewidencjonowanie nieobecności w pracy, d) kontrola porządku i dyscypliny pracy,

5) Rozwój zasobów ludzkich – stworzenie pracownikom moŜliwości nauki w celu rozwijania ich umiejętności, zapewnienia rozwoju kariery poprzez kierowanie na szkolenia w formach szkolnych i pozaszkolnych,

6) Zarządzanie wynagrodzeniami – opracowanie i realizacja postanowień zawartych w Regulaminie Wynagradzania i Regulaminie Premiowania,

a) wartościowanie stanowisk pracy – ocenianie zakresu obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy,

b) administrowanie strukturą systemu płac, 7) Dbałość o właściwe stosunki pracownicze:

a) współpraca ze związkami zawodowymi, b) zapewnienie prawidłowego systemu informacji i komunikacji z zakresu prawa pracy –

obowiązków i uprawnień pracowników, 8) Sprawozdawczość – wykonywanie analiz, sprawozdań, sporządzanie miesięcznych

i rocznych wykazów etatów. 4. Do zadań Sekcji Spraw Socjalno – Bytowych naleŜy: 1) Opracowywanie rocznych planów rzeczowo-finansowych z zakresu funduszu socjalnego, 2) Udzielanie świadczeń socjalnych oraz pomoc w rozwiązywaniu problemów osobistych

poprzez: a) udzielanie świadczeń socjalnych indywidualnych w formie: zapomogi, świadczenia na

rzecz emerytowanych pracowników, b) udzielanie świadczeń socjalnych grupowych w formie: - dofinansowania do wypoczynku pracowników i ich rodzin, - udzielanie poŜyczek na remont mieszkania.

IV. ZAKRES ZADA Ń DZIAŁU INFORMATYKI I TELEŁ ĄCZNOŚCI 1. Dział Informatyki i Telełączności podlega bezpośrednio Dyrektorowi PS ZOZ WCM.

2. Do zadań Działu Informatyki i Telełączności w zakresie informatyki naleŜy: 1) Analiza rynku informatycznego celem wyboru optymalnych ofert na realizowane usługi

informatyczne. 2) Nadzór i administrowanie serwerem Novell. 3) Nadzór i administrowanie serwerem UNIX. 4) Administracja systemami informatycznymi, w tym:

a) Clinicom - obsługa ruchu chorych b) Clininet - dystrybucja obrazów radiologicznych

23

c) Simple - obsługa części administracyjnej szpitala d) administrowanie serwerem internetowym - stronami WWW, w tym Biuletynem

Informacji Publicznej i ogłoszeniami Działu Zamówień Publicznych. 5) Opieka nad oprogramowaniem, w tym:

a) SAK, SAK Pro (Sekcja Planowania Kosztów i Analiz) b) Płatnik – aktualizacje, przekazywanie dokumentów do ZUS, c) Rejestru Usług Medycznych – aktualizacje, transfer danych d) Pakiet Świadczeniodawcy e) Marcel ( Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej) f) Medinet (Oddział Kardiologii) g) Nephron (Oddział Nefrologii i Stacji Dializ) h) Apteka Szpitalna (Apteka) i) lokalne bazy danych

6) Nadzór nad systemami zewnętrznymi: a) System bankowy banku BPS – nadzór w zakresie administratora, nad prawidłowym

przekazywaniem przelewów drogą elektroniczną do banku. b) Program E-PFRON - aktualizacja bieŜących wersji programu, dostosowanie programu

do prawidłowego przekazywania dokumentów drogą elektroniczną. c) Program Informacji Prawnej LEX - bieŜąca aktualizacja programu i bazy „LEX” d) Program NFZ – składki - bieŜąca aktualizacja i przygotowanie do wczytania danych. e) Pomoc i instalowanie programów okazjonalnych, dostarczonych na potrzeby

sporządzenia i wysłania określonych sprawozdań, np: Z-12 7) Przygotowanie statystyk w oparciu o dane zawarte w programie Clinicom. 8) Eksport danych statystycznych z systemu Clinicom dla potrzeb Metorgu. 9) Nadzór nad transferem danych z programu Clinicom do programu RUM. 10) Wsparcie dla systemów informatycznych do rozliczeń procedur wysoko-

specjalistycznych finansowanych przez Ministerstwo Zdrowia. 11) Ewidencja sprzętu komputerowego oraz oprogramowania uŜytkowanego w komórkach

organizacyjnych PS ZOZ WCM, kontrola legalności oprogramowania. 12) Opieka nad oprogramowaniem w zakresie bezpieczeństwa sieci i ochrony

antywirusowej. 13) Konserwacja sprzętu komputerowego oraz sieciowych urządzeń dystrybucyjnych

(okresowe przeglądy). 14) Planowanie, nadzór i rozbudowa infrastruktury sieci informatycznej, planowanie

i przyznawanie uŜytkownikom adresów IP, rozwiązywanie problemów w TCP/IP. 15) Konfiguracja sieci, rutowania w sieci, konfiguracja i utrzymanie serwerów nazw DNS,

poczty, WWW, zapewnienie połączenia z siecią zewnętrzną Internet. 16) Konfigurowanie sprzętu do prawidłowej pracy w ww. systemach. 17) BieŜąca naprawa sprzętu komputerowego, lub jego kwalifikacja do napraw w serwisach

zewnętrznych lub kasacji. 18) Wsparcie dla uŜytkowników w zakresie obsługi bieŜącej programów. 19) Nadzór nad realizacją umów zawartych z firmami informatycznymi, których

oprogramowanie jest wykorzystywane w PS ZOZ WCM.

24

3. Do zadań Działu Informatyki i Telełączności w zakresie telełączności naleŜy: 1) Analiza rynku telekomunikacyjnego celem wyboru optymalnych ofert na realizowane

usługi telekomunikacyjne w zakresie telefonii stacjonarnej, komórkowej oraz Internetu. 2) Ciągła realizacja zadań technicznych związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa

w zakresie ciągłości świadczenia usług telekomunikacyjnych, umoŜliwiających współpracę z kilkoma operatorami zewnętrznymi.

3) BieŜąca analiza potrzeb w zakresie łączności, zabezpieczenie części, narzędzi i przyrządów niezbędnych do bieŜących napraw i konserwacji.

4) Uczestniczenie w przygotowaniu, a następnie nadzór nad realizacją zawartych umów dotyczących świadczenia usług telełączności przez operatorów zewnętrznych.

5) BieŜący nadzór nad zakładową centralą telefoniczną, w tym aktualizacja systemu taryfikacji, oraz uprawnień dostępu poszczególnych uŜytkowników do świadczonych usług.

6) BieŜący nadzór nad rozproszonymi węzłami łączności takimi jak centralki lokalne, ich bieŜąca konserwacja oraz zmiany konfiguracyjne.

7) Samodzielna naprawa aparatów telefonicznych i faxów, lub ich kwalifikacja do napraw w serwisach zewnętrznych lub kasacji.

8) Zestawianie połączeń w trasach kablowych i konserwacja sieci telełączności. 9) Comiesięczne przygotowywanie danych niezbędnych do obciąŜeń finansowych

abonentów zewnętrznych centrali stosownie do zawartych umów. 10) Comiesięczne przygotowanie podziału kosztów związanych z usługami o charakterze

telekomunikacyjnym świadczonymi przez operatorów zewnętrznych zarówno w zakresie telefonii przewodowej jak i bezprzewodowej.

11) Ewidencja słuŜbowych aparatów telefonii komórkowej i comiesięczne rozliczanie ponoszonych kosztów w tym dostarczanie danych do obciąŜeń uŜytkowników wynikających z przekraczania przyznanych limitów.

12) Ewidencja abonentów hotelowych i comiesięczne przygotowanie danych niezbędnych do ich obciąŜenia finansowego.

13) Comiesięczne przygotowanie danych niezbędnych do weryfikacji rozmów prywatnych prowadzonych przez abonentów centrali.

14) Przydzielanie numerów telefonów i uprawnień poszczególnym abonentom stosownie do decyzji Dyrektora.

4. Inne zadania realizowane przez Dział Informatyki i Telełączności: 1) Ewidencja wydanych pagerów i nadzór nad systemem w zakresie kodeka,

oprogramowania oraz zespołu transmisyjnego. 2) Drobne naprawy pagerów, przeprogramowywanie oraz kwalifikowanie do naprawy

w serwisie zewnętrznym. 3) Nadzór nad realizacją umowy serwisowej obejmującej zagadnienia związane

z dostępem do ogólnopolskiej sieci radiowej słuŜby zdrowia w tym stosowne pozwolenia oraz serwis uŜytkowanych urządzeń radiowych.

4) Utrzymanie w naleŜytym stanie technicznym instalacji antenowej i akumulatorowej sieci radiowej.

5) Ewidencja sprzętu łączności radiowej uŜytkowanego w PS ZOZ WCM. 6) Opieka techniczna nad sprzętem radiowym przekazanym do uŜytkowania przez

Wydział Zarządzania Kryzysowego miasta Opola. 7) Wykonywanie identyfikatorów dla pracowników PS ZOZ WCM stosownie do

wykazów otrzymywanych z Działu Kadr.

25

8) Prowadzenie działowych rejestrów badań okresowych, sprzętu ochronnego i środków czystości, szkoleń bhp, dyŜurów, ksiąŜek inwentarzowych sprzętu i narzędzi.

9) Przygotowanie specyfikacji wraz z propozycją form postępowań przetargowych w zakresie:

a) materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego takich jak papier, tonery, atramenty, płyty CD-R, DVD-R, dyskietki itp.,

b) sprzętu komputerowego, c) oprogramowania, d) środków łączności przewodowej i bezprzewodowej.

10) Nadzór nad realizacją umów w wyŜej wymienionym zakresie. 11) Nadzór nad dystrybucją wewnątrz PS ZOZ WCM materiałów eksploatacyjnych do

sprzętu komputerowego. V. ZAKRES ZADA Ń DZIAŁU BHP 1. Dział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PS ZOZ WCM 2. Do zadań Działu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy naleŜy: 1) Przeprowadzanie kontroli wewnętrznej obiektów, pomieszczeń i stanowisk pracy

w zakresie: a) stanu bhp, b) przestrzegania przepisów i zasad bhp przez pracowników na wszystkich stanowiskach

pracy, c) pracy urządzeń technicznych i maszyn pod kątem bezpieczeństwa osób

obsługujących, d) obiektów - pod kątem bezpieczeństwa osób w nich pracujących, e) ładu i porządku w pomieszczeniach pracy, f) zasad przydziału pracownikom odzieŜy i roboczej i obuwia roboczego oraz środków

ochrony indywidualnej, g) realizacji finansowej i merytorycznej planów poprawy warunków bhp, h) nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny, pełnego wykorzystania czasu pracy przez

podległych pracowników. 2) BieŜące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagroŜeniach zawodowych oraz

składanie wniosków zmierzających do usuwania tych zagroŜeń. 3) Przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku analizy stanu bezpieczeństwa

i higieny pracy wraz z propozycjami przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagroŜeniom Ŝycia i zdrowia pracowników zatrudnionych w PS ZOZ WCM.

4) Udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno - organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bhp.

5) Udział w ocenie załoŜeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu lub jego części oraz zgłaszanie wniosków dotyczących tematyki bhp

6) Udział w przekazywaniu do uŜytkowania przebudowywanych lub modernizowanych obiektów, urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników.

26

7) Zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bhp w stosowanych i nowo wprowadzanych procesach pracy.

8) Udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bhp oraz w ustalaniu zadań, w zakresie bhp, osób kierujących pracownikami.

9) Opiniowanie szczegółowych instrukcji bhp na poszczególnych stanowiskach pracy. 10) Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz

w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe a takŜe kontrola realizacji tych wniosków

11) Doradztwo w zakresie stosowania przepisów i zasad bhp. 12) Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, nadzór nad

dokumentowaniem ryzyka zawodowego oraz informowaniem o wielkości ryzyka zainteresowanych pracowników.

13) Doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciąŜliwe oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej.

14) Współpraca z jednostkami szkolącymi oraz komórkami organizacyjnymi w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń bhp.

15) Współpraca z jednostkami wykonującymi badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciąŜliwych w środowisku pracy w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz ustalania sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami.

16) Współpraca ze społeczną inspekcją pracy oraz z zewnętrznymi organami kontroli warunków pracy (PIP, Inspekcja Sanitarna itp.)

17) Współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami w zakresie: oceny ryzyka zawodowego, podejrzeń o choroby zawodowe, badań i pomiarów czynników występujących w środowisku pracy.

18) Uczestniczenie w pracach powołanej przez pracodawcę komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych komisjach zajmujących się problematyką bhp

19) Prowadzenie dokumentacji w zakresie wydanych decyzji, postanowień, nakazów przez organy nadzoru nad warunkami pracy.

20) Terminowe prowadzenie korespondencji z organami nadzoru nad warunkami pracy. 21) Terminowe sporządzanie obowiązujących sprawozdań statystycznych. 22) Przeprowadzanie kontroli wewnętrznej stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, a takŜe

przestrzegania przepisów i zasad bhp w zakładzie pracy i w kaŜdym innym miejscu wykonywania pracy przez pracowników PS ZOZ WCM.

23) Występowanie do osób kierujących pracownikami z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagroŜeń wypadkowych i szkodliwości zawodowych oraz uchybień w zakresie bhp.

24) Występowanie do pracodawcy z wnioskami o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za zaniedbanie obowiązków w zakresie bhp

25) Występowanie do pracodawcy z wnioskami o nagradzanie pracowników wyróŜniających się w działalności na rzecz poprawy warunków bhp.

26) Niezwłoczne wstrzymanie pracy maszyny lub innego urządzenia technicznego w razie wystąpienia bezpośredniego zagroŜenia Ŝycia lub zdrowia pracowników lub innych osób.

27) Niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika zatrudnionego przy pracy wzbronionej.

27

28) Niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagroŜenie dla Ŝycia lub zdrowia własnego albo innych osób.

29) Wnioskowanie do pracodawcy o niezwłoczne wstrzymanie pracy w części zakładu pracy lub na stanowisku pracy w przypadku stwierdzenia bezpośredniego zagroŜenia Ŝycia lub zdrowia pracowników albo innych osób.

VI. ZAKRES ZADA Ń ZESPOŁU RADCÓW PRAWNYCH 1. Zespół Radców Prawnych podlega bezpośrednio Dyrektorowi PS ZOZ WCM 2. Do zadań Zespołu Radców Prawnych naleŜy: 1) Opiniowanie projektów aktów prawnych Dyrektora tj. zarządzeń, poleceń słuŜbowych, 2) Prowadzenie spraw przed sądami powszechnymi, administracyjnymi, 3) Udzielanie pomocy komórkom organizacyjnym PS ZOZ WCM w zakresie stosowania

prawa (opinie, wyjaśnienia, interpretacje), 4) Opiniowanie umów, porozumień, których stroną jest PS ZOZ WCM, 5) Prowadzenie innych spraw przewidzianych w ustawie o radcach prawnych. VII. ZAKRES ZADA Ń SAMODZIELNEGO STANOWISKA DS. KONTROLI

FINANSOWEJ I AUDYTU WEWN ĘTRZNEGO 1. Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Finansowej i Audytu Wewnętrznego podlega

bezpośrednio Dyrektorowi PS ZOZ WCM. 2. Do zadań Audytora Wewnętrznego naleŜy: 1) Zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji przepisów dotyczących audytu

wewnętrznego, 2) Dostarczanie Dyrektorowi obiektywnej i niezaleŜnej oceny adekwatności,

efektywności i skuteczności systemów zarządzania i kontroli, w tym procedur kontroli finansowej, w zakresie:

a) zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi w jednostce procedurami wewnętrznymi;

b) efektywności i gospodarności podejmowanych działań; c) wiarygodności sprawozdań finansowych.

3) Wspomaganie Dyrektora w efektywnym zarządzaniu szpitalem w celu usprawnienia funkcjonowania jednostki i poprawienia racjonalności wykorzystania środków publicznych – czynności doradcze.

4) Przeprowadzanie identyfikacji i analizy ryzyka w zakresie niezbędnym w planowaniu czynności audytowych w zakresie długoterminowym, rocznym i w planowaniu zadań audytowych.

5) Opracowanie rocznego i wieloletniego planu audytu, opartego na analizie ryzyka, z ustaleniem kolejności poddania obszarów ryzyka audytowi wewnętrznemu, biorąc

28

pod uwagę stopień ich waŜności oraz uwzględniając czynniki organizacyjne – terminowe przedkładanie przedmiotowego dokumentu Dyrektorowi oraz organom nadrzędnym określonym w ustawie o finansach publicznych.

6) Opracowanie sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni – terminowe przedkładanie dokumentu Dyrektorowi i organom nadrzędnym określonym w ustawie o finansach publicznych.

7) Wykonywanie i stała aktualizacja ocen potrzeb audytu. 8) Przeprowadzanie zadań audytowych, zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym

w przepisach prawnych, powszechnie obowiązującymi standardami oraz przyjętą metodyką audytu.

9) Sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych zadań audytowych, zawierających ustalenia i wnioski poczynione w trakcie przeprowadzania audytu wewnętrznego, oraz określenie i analizę przyczyn i skutków stwierdzonych uchybień.

10) Przedkładanie Dyrektorowi rekomendacji dotyczących usunięcia stwierdzonych uchybień lub wprowadzenia usprawnień.

11) Przedkładanie Dyrektorowi opinii na temat skuteczności systemów kontroli wewnętrznej w audytowanych obszarach.

12) Przeprowadzanie czynności sprawdzających w zakresie oceny dostosowania działań do zgłaszanych uwag i wniosków, mających na celu usunięcie stwierdzonych uchybień lub usprawnienie funkcjonowania jednostki w audytowanych obszarach.

13) Prowadzenie bieŜących akt audytu celem dokumentowania przebiegu i wyników zadań audytowych.

14) Prowadzenie akt stałych audytu w celu gromadzenia informacji dotyczących obszarów, które mogą być przedmiotem audytu wewnętrznego.

VIII. ZAKRES ZADA Ń SEKCJI DS. OBRONNYCH I OC 1. Sekcja ds. Obronnych i OC podlega bezpośrednio Dyrektorowi PS ZOZ WCM. 2. Do zadań Sekcji ds. Obronnych i OC naleŜy: 1) Sprawowanie nadzoru nad zadaniami realizowanymi przez:

a) magazyn specjalistycznych rezerw słuŜby zdrowia (TR), b) magazyn sprzętu Obrony Cywilnej,

2) Nadzorowanie zgromadzonej w aptece szpitalnej rezerwy stabilnego jodu. 3) Opracowywanie i przedkładanie Dyrektorowi PS ZOZ WCM projektów dokumentów:

a) planowania przedsięwzięć obronnych i obrony cywilnej; b) wniosków i propozycji w zakresie realizacji zadań obronnych; c) organizacji systemu osiągania wyŜszych stanów gotowości obronnej oraz zapewnienia

jego funkcjonowania. 4) Przedstawianie do uzgodnienia i zatwierdzenia, wymagających tego dokumentów

planistycznych, organom nadzorującym i kierującym realizację zadań obronnych przez PS ZOZ WCM.

5) Współpraca i współdziałanie z organami administracji publicznej, innymi organizacjami i instytucjami, a takŜe komórkami własnej jednostki w zakresie doskonalenia systemu obronnego.

29

6) Prowadzenie korespondencji z organami administracji publicznej, innymi organizacjami i instytucjami, a takŜe z komórkami własnej jednostki w zakresie ustalonym przez Dyrektora.

7) Przestrzeganie obowiązujących przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych. IX. ZAKRES ZADA Ń PEŁNOMOCNIKA DS. OCHRONY INFORMACJI

NIEJAWNYCH 1. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych podlega bezpośrednio Dyrektorowi PS

ZOZ WCM. 2. Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych podlega: 1) Kancelaria Tajna 3. Do zadań Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych naleŜy: 1) Kierowanie wyodrębnioną wyspecjalizowaną komórką organizacyjną do spraw

ochrony informacji niejawnych, zwaną „pionem ochrony”, do której zadań naleŜy: a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, b) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są

wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne c) zapewnienie ochrony fizycznej PS ZOZ WCM d) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie

tych informacji e) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów f) kontrola przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych g) opracowanie planu ochrony PS ZOZ WCM i nadzorowanie jego realizacji h) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych

2) Opracowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,

3) Podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,

4) Przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających wobec pracowników, 5) Przeprowadzanie kontrolnych postępowań sprawdzających wobec pracowników, 6) Współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi słuŜb ochrony

państwa oraz informowanie Dyrektora o przebiegu tej współpracy, 7) Prowadzenie korespondencji z innymi instytucjami i organizacjami, a takŜe

z komórkami własnej jednostki w zakresie ustalonym przez Dyrektora, 4. Do zadań Kancelarii Tajnej naleŜy: 1) Bezpośrednie nadzorowanie obiegu dokumentów niejawnych w PS ZOZ WCM, 2) Udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych, osobom posiadającym

stosowne poświadczenie bezpieczeństwa, 3) Egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne, 4) Kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów

niejawnych w kancelarii tajnej oraz PS ZOZ WCM,

30

5) Prowadzenie bieŜącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom,

6) Prowadzenie okresowej weryfikacji dokumentów niejawnych w celu obniŜenia lub zniesienia klauzul tajności oraz przedłuŜenia ochrony dokumentów,

7) Prowadzenie dzienników i ksiąŜek ewidencyjnych materiałów zawierających informacje niejawne,

X. ZAKRES ZADA Ń ZAKŁADOWEGO INSPEKTORA DS. P/POś 1. Zakładowy Inspektor ds. p/poŜ podlega bezpośrednio Dyrektorowi PS ZOZ WCM. 2. Do zadań Zakładowego Inspektora ds. p/poŜ naleŜy: 1) Nadzór nad przestrzeganiem przeciwpoŜarowych wymagań budowlanych,

instalacyjnych, technicznych oraz zgłaszanie potrzeb w tym zakresie. 2) Analizowanie oraz zgłaszanie potrzeb dotyczących wyposaŜenia obiektów szpitala

w sprzęt poŜarniczy, ratowniczy oraz środki gaśnicze zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3) Nadzór nad zapewnieniem osobom przebywającym w obiektach szpitala bezpieczeństwa i moŜliwości ewakuacji.

4) Analiza oraz zgłaszanie potrzeb w zakresie odpowiednich warunków ochrony przeciwpoŜarowej w zakresie bezpieczeństwa osób.

5) Nadzór nad przygotowaniem obiektów do prowadzenia ewakuacji. 6) Prowadzenie szkoleń wstępnych z zakresu p/poŜ w szpitalu. 7) Prowadzenie kontroli stanu ochrony przeciwpoŜarowej w zakresie:

a) Stanu zabezpieczenia przeciwpoŜarowego obiektu, b) Znajomości przez pracowników zasad bezpieczeństwa poŜarowego, w tym instrukcji

postępowania na wypadek poŜaru i uŜycia podręcznego sprzętu gaśniczego, c) Stanu technicznego sprzętu i urządzeń p/poŜ, d) Przebiegu realizacji zadań i planów dotyczących poprawy stanu bezpieczeństwa

poŜarowego, e) DroŜności wewnętrznych dróg poŜarowych, komunikacyjnych oraz ewakuacyjnych, f) Prawidłowości składowania i magazynowania materiałów palnych, g) MoŜliwości dojazdu jednostek ochrony przeciwpoŜarowej, h) Stanu wyposaŜenia i wykończenia pod względem stosowanych materiałów palnych, i) PrzeciwpoŜarowego zaopatrzenia wodnego, j) Okresowych przeglądów urządzeń przeciwpoŜarowych oraz podręcznego sprzętu

gaśniczego. 8) Udział w ustalaniu okoliczności oraz przyczyn poŜarów powstałych na terenie PS ZOZ

WCM. 9) Udział w opracowywaniu oraz aktualizowaniu dokumentacji słuŜącej ochronie p/poŜ. 10) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PS ZOZ WCM w zakresie ochrony

p/poŜ. 11) Wykonywanie kontroli stanu p/poŜ zgodnie z planami kontroli. 12) Przedstawianie Dyrektorowi PS ZOZ WCM protokołów z kontroli wraz z wnioskami

dotyczącymi poprawy stanu ochrony p/poŜ. 13) Występowanie do kierowników komórek organizacyjnych z wnioskami usunięcia

stwierdzonych nieprawidłowości w zakresie ochrony p/poŜ.

31

14) Występowanie do Dyrektora PS ZOZ WCM o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za zaniedbanie obowiązków w zakresie ochrony p/poŜ.

15) Występowanie do Dyrektora PS ZOZ WCM z wnioskami o wyróŜnienie pracowników szczególnie aktywnych w działalności na rzecz poprawy warunków ochrony p/poŜ.

16) Nakazanie wstrzymania prac stwarzający szczególne zagroŜenie dla Ŝycia, zdrowia i mienia.

17) Odsunięcie od wykonywania czynności pracownika, który swoim postępowaniem lub sposobem wykonywania zadań stwarza bezpośrednie zagroŜenie dla Ŝycia lub zdrowia własnego albo innych osób.

XI. ZAKRES ZADAŃ ZAKŁADOWEGO INSPEKTORA OCHRONY

RADIOLOGICZNEJ 1. Zakładowy Inspektor Ochrony Radiologicznej podlega bezpośrednio Dyrektorowi PS

ZOZ WCM. 2. Do zadań Zakładowego Inspektora Ochrony Radiologicznej naleŜy: 1) Sprawowanie wewnętrznego nadzoru nad przestrzeganiem wymagań bezpieczeństwa

jądrowego i ochrony radiologicznej w PS ZOZ WCM. 2) Nadzór nad przestrzeganiem przez PS ZOZ WCM warunków zezwolenia na

wykonywanie działalności związanej z naraŜeniem, w tym: a) nadzór nad przestrzeganiem prowadzenia działalności według instrukcji pracy oraz

nad prowadzeniem dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej, w tym dotyczącej pracowników i innych osób, przebywających w jednostce w warunkach naraŜenia, z wyjątkiem pacjentów poddanych terapii i diagnostyce z wykorzystaniem promieniowania jonizującego;

b) nadzór nad spełnianiem warunków dopuszczających pracowników do zatrudnienia na danym stanowisku pracy, w tym dotyczących szkolenia pracowników na stanowisku pracy w zakresie bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej;

c) opracowanie programu pomiarów dozymetrycznych w środowisku pracy i pomiarów oraz ewidencji dawek indywidualnych i przedstawienie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi PS ZOZ WCM;

d) współpraca z zakładowymi słuŜbami bezpieczeństwa i higieny pracy, osobami wdraŜającymi program zapewnienia jakości, słuŜbami przeciwpoŜarowymi i ochrony środowiska w zakresie ochrony przed promieniowaniem jonizującym;

e) wydawanie opinii w zakresie ochrony przed promieniowaniem, stosownie do charakteru działalności i potrzeb danej jednostki organizacyjnej;

f) występowanie do Dyrektora PS ZOZ WCM z wnioskiem o wstrzymywanie prac w warunkach naraŜenia, gdy są naruszone warunki zezwolenia lub inne przepisy z zakresu ochrony przed promieniowaniem jonizującym;

g) nadzór nad postępowaniem wynikającym z zakładowego planu postępowania awaryjnego, jeŜeli na terenie jednostki organizacyjnej zaistnieje zdarzenie radiacyjne.

3) Występowanie do Dyrektora PS ZOZ WCM z wnioskiem o zmianę warunków pracy pracowników, w szczególności w sytuacji, gdy wyniki pomiarów dawek indywidualnych uzasadniają taki wniosek;

32

4) Wydawanie opinii, w ramach badania i sprawdzania urządzeń ochronnych i przyrządów pomiarowych, w zakresie skuteczności stosowanych środków i technik ochrony przed promieniowaniem jonizującym oraz sprawności i właściwego uŜytkowania przyrządów pomiarowych;

5) Sprawdzanie kwalifikacji pracowników w zakresie bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej oraz występowanie z wynikającymi z tego wnioskami do Dyrektora PS ZOZ WCM;

6) Występowanie do Dyrektora PS ZOZ WCM z wnioskiem o wprowadzenie zmian w instrukcjach pracy, jeŜeli wnioskowane zmiany nie zwiększają limitów uŜytkowych dawki określonych w zezwoleniu.

XII. ZAKRES ZADA Ń KAPLIC WIELOWYZNANIOWYCH 1. Kapelan Szpitalny podlega bezpośrednio Dyrektorowi PS ZOZ WCM. 2. Do zadań Kapelana Szpitalnego naleŜy: 1) Zapewnienie pacjentom hospitalizowanym w PS ZOZ WCM opieki duszpasterskiej

w zaleŜności od wyznania. 2) Zapewnienie posługi sakramentalnej dla pacjentów leŜących wyznania rzymsko-

katolickiego. 3) Zapewnienie naboŜeństw zgodnie z kalendarzem liturgicznym. XIII. ZAKRES ZADA Ń KANCELARII 1. Kancelaria podlega bezpośrednio Dyrektorowi PS ZOZ WCM. 2. Do zadań Kancelarii naleŜy: 1) Przyjmowanie, segregowanie i dziennikowanie korespondencji i wpływających

przesyłek pocztowych, 2) Codzienne przedstawianie Dyrektorowi i jego Zastępcom korespondencji, 3) Rozdział zadekretowanej korespondencji do poszczególnych komórek

organizacyjnych, 4) Przyjmowanie korespondencji do wysyłki - kopertowanie i ewidencjonowanie, 5) Ekspedycja poczty, 6) Dystrybucja zamówionej prasy i czasopism fachowych wg rozdzielnika, 7) Kompletowanie i przechowywanie akt Dyrektora i jego Zastępców, 8) Prowadzenie terminarza spraw Dyrektora, 9) Przyjmowanie interesantów, gości Dyrektora i jego zastępców, 10) Obsługa telekomunikacyjna Dyrektora i zastępców (telefon, fax, ksero itp), 11) Prowadzenie rejestru interwencji i skarg składanych ustnie u Dyrektora lub jego

Zastępców. Sporządzanie protokółów skarg ustnych, 12) Prowadzenie rejestrów i przechowywanie oryginałów zarządzeń i poleceń słuŜbowych

Dyrektora za wyjątkiem zarządzeń opatrzonych klauzulą niejawne,

33

13) Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,

XIV. ZAKRES ZADA Ń ZASTĘPCY GŁÓWNJEGO KSI ĘGOWEGO 1. Zastępca Głównego Księgowego podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds.

Ekonomicznych – Głównemu Księgowemu. 2. Do zadań Zastępca Głównego Księgowego naleŜy: 1) Sprawowanie nadzoru nad zadaniami realizowanymi w Dziale Finansowo-

Księgowym. 2) Koordynowanie pracy w Dziale Finansowo – Księgowym, 3) Organizowanie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej w PS ZOZ WCM, 4) Opracowywanie i sporządzanie sprawozdań finansowych, 5) Organizowanie i doskonalenie prawidłowego obiegu i kontroli wewnętrznej

dokumentów księgowych, 6) Organizowanie czynności w zakresie prawidłowej i terminowej windykacji naleŜności

PS ZOZ WCM, 7) Współpraca z Samodzielną Sekcją Planowania, Kosztów i Analiz w zakresie

opracowywania planów rzeczowo-finansowych. 8) Prowadzenie korespondencji z organami administracji publicznej w zakresie danych

finansowo-księgowych. XV. ZAKRES ZADA Ń DZIAŁU FINANSOWO - KSI ĘGOWEGO 1. Dział Finansowo-Księgowy podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds.

Ekonomicznych – Głównemu Księgowemu. 2. W skład Działu Finansowo-Księgowego wchodzą:

1) Sekcja Finansowo-Księgowa 2) Likwidatura i Kasa 3) Sekcja Księgowości Materiałowej i Rozliczeniowej

3. Do zadań sekcji Finansowo-Księgowej naleŜy:

1) Wystawianie faktur za świadczone usługi medyczne i inne usługi, 2) Rozliczanie podatku VAT z Urzędem Skarbowym, 3) Przygotowywanie dowodów księgowych do księgowania, 4) Prowadzenie ksiąg rachunkowych, 5) Prowadzenie ksiąg rachunkowych związanych z projektami współfinansowanymi

przez Unię Europejską, 6) Uzgadnianie sald z kontrahentami, 7) Prowadzenie windykacji naleŜności od dłuŜników zgodnie z procedurą windykacji,

34

8) Analizowanie sald naleŜności i zobowiązań kontrahentów, 9) Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych.

4. Do zadań Likwidatury i Kasy naleŜy: 1) Prowadzenie całokształtu działań związanych z dokonywaniem płatności zobowiązań:

a) sprawdzanie faktur pod względem formalno-rachunkowym, b) sporządzanie przelewów, c) dokonywanie płatności zatwierdzonych faktur,

2) Dokonywanie płatności wynagrodzeń. 3) Rozliczanie delegacji słuŜbowych oraz zaliczek pracowników. 4) Przeprowadzanie inwentaryzacji sald naleŜności i zobowiązań. 5) Dokonywanie operacji gotówkowych - przyjmowanie wpłat oraz dokonywanie wypłat

na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych. 6) Sporządzanie raportów kasowych z dokonanych operacji. 7) Rozliczanie upowaŜnionych pracowników z przyjmowanych wpłat za usługi medyczne

na kwitariusz przychodowy. 8) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania. 9) Zapewnienie prawidłowego przechowywania gotówki oraz druków ścisłego

zarachowania. 5. Do zadań Sekcji Księgowości Materiałowej i Rozliczeniowej naleŜy: 1) Prowadzenie ewidencji analitycznej ilościowo – wartościowej materiałów zgodnie z

planem kont. 2) Wycena dokumentów księgowych i wprowadzanie danych do systemu

informatycznego „SIMPLE – Gospodarka Magazynowa”. 3) Prowadzenie rozdziału kosztów z zakresu rozchodu materiałów na poszczególne

ośrodki kosztowe. 4) Wycena i rozliczanie inwentaryzacji materiałów. 5) Sporządzanie wykazów wyposaŜenia oraz ich uzgadnianie z Sekcją Inwentaryzacji i

Kasacji. 6) Miesięczne uzgadnianie ewidencji analitycznej materiałów z księgowością syntetyczną. 7) Kontrola i uzgadnianie stanów ilościowych zapasów materiałowych ze stanem kartotek

magazynowych. 8) Nadzór i kontrola nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dowodów

księgowych do Działu Finansowo-Księgowego. XVI. ZAKRES ZADA Ń SAMODZIELNEJ SEKCJI INWENTARYZACJI I KASACJI 1. Samodzielna Sekcja Inwentaryzacji i Kasacji podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora

ds. Ekonomicznych – Głównemu Księgowemu.

35

2. Do zadań Samodzielnej Sekcji Inwentaryzacji i Kasacji naleŜy: 1) Całokształt działań w pracy ciągłej, zmierzających do bieŜącego ustalania składników

majątkowych PS ZOZ WCM. 2) Prowadzenie ewidencji środków trwałych w systemie „Simple” z zadaniem

programowym naliczania umorzenia /amortyzacji/. 3) Prowadzenie ewidencji ilościowo- wartościowo - asortymentowej wszystkich

składników majątkowych PS ZOZWCM w księgach inwentarzowych, oddzielnie dla środków trwałych i oddzielnie dla wyposaŜenia z podziałem na konta rodzajowe.

4) Prowadzenie ewidencji wartościowej z podziałem na konta rodzajowe w kartotekach, oddzielnie dla środków trwałych i oddzielnie dla wyposaŜenia.

5) Opracowanie rocznego planu inwentaryzacji ciągłej wszystkich składników majątkowych PS ZOZ WCM z zachowaniem obowiązujących cykli inwentaryzacji i przedstawianie do zatwierdzenia Dyrektorowi.

6) Przeprowadzanie inwentaryzacji ciągłej wszystkich składników majątkowych zgodnie z planem inwentaryzacji.

7) Przeprowadzanie inwentaryzacji zdawczo- odbiorczych zgodnie z zaistniałymi potrzebami.

8) BieŜące ustalanie i rozliczanie ilościowo- wartościowe róŜnic inwentaryzacyjnych. 9) Rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za powierzone mienie. 10) Doprowadzanie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do zgodności ze stanem

rzeczywistym. 11) Organizowanie okresowych kasacji składników majątkowych nie nadających się do

dalszego uŜytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12) Wnioskowanie do Dyrektora o rozliczenie osób majątkowo odpowiedzialnych za

powierzone mienie. 13) Prowadzenie wszelkiej korespondencji w zakresie powierzonych zadań. 14) BieŜąca współpraca w zakresie zadań Sekcji z Działem Finansowo- Księgowym. 15) Prowadzenie komputerowej ewidencji środków trwałych do naliczania amortyzacji. 16) Uzgadnianie, okresowo, stanów księgowych (wartościowo) prowadzonej ewidencji

składników majątkowych ze stanem księgowym prowadzonej ewidencji w Sekcji Finansowo- Księgowej.

17) Prowadzenie ewidencji środków pochodzących z darowizn. 18) Sporządzanie sprawozdań z zakresu gospodarowania majątkiem trwałym

i przekazywanie ich do zatwierdzenia Radzie Społecznej oraz jednostkom nadrzędnym. 19) Wycena inwentaryzowanych składników majątkowych, rozliczanie róŜnic

inwentaryzacyjnych oraz pełne i rzetelne udokumentowanie wyników inwentaryzacyjnych.

20) Nadzór i kontrola nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem do Działu Finansowo- Księgowego naliczonej amortyzacji, dokumentów majątku trwałego z wyodrębnieniem dokumentów dotyczących projektów współfinansowanych przez Unię Europejską.

21) Nadzór i kontrola nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji środków trwałych z wyodrębnieniem projektów współfinansowanych z przez Unię Europejską.

22) Obsługa programu finansowo- księgowego „Simple” w zakresie analityki w module „Środki trwałe” z wyodrębnieniem środków trwałych współfinansowanych przez Unię Europejską.

23) Monitoring i pomiar wskaźników zmodernizowanego sprzętu zamontowanego w PS ZOZ WCM, monitoring i pomiar wskaźników średniego wieku aparatury według danych inwentarzowych.

36

24) Monitoring i pomiar wskaźników zakupionych i wyposaŜonych środków transportu sanitarnego, monitoring i pomiar wskaźników średniego wieku aparatury medycznej w PS ZOZ WCM według danych inwentarzowych.

25) Dokonywanie kontroli wewnętrznej w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych z wyodrębnieniem projektów współfinansowanych przez Unię Europejską.

26) Dokonywanie okresowego kontrolowania zgodności ewidencji ze stanem faktycznym.

XVII. ZAKRES ZADA Ń SAMODZIELNEJ SEKCJI PŁAC I ZASIŁKÓW 1. Samodzielna Sekcja Płac i Zasiłków podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds.

Ekonomicznych – Głównemu Księgowemu. 2. Do zadań Samodzielnej Sekcji Płac i Zasiłków naleŜy: 1) Właściwe i terminowe naliczanie wynagrodzeń. 2) Przejrzyste i prawidłowe sporządzaniem list płatniczych oraz kart wynagrodzeń. 3) Prawidłowe obliczanie: zasiłków chorobowych, ekwiwalentów za urlop, nagród

jubileuszowych, odpraw i innych wynagrodzeń przewidzianych w Regulaminie wynagradzania PS ZOZ WCM.

4) Sporządzanie przelewów wynagrodzeń na podstawie list płac. 5) Prawidłowe i terminowe zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i do

ubezpieczenia zdrowotnego. 6) Prawidłowe i terminowe wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń społecznych

i z ubezpieczenia zdrowotnego. 7) Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, obsługa modułu „podatek

dochodowy”. 8) Sporządzanie deklaracji podatkowych i odprowadzanie zaliczek podatku do Urzędu

Skarbowego. 9) Naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz sporządzanie

deklaracji dla ZUS i odprowadzanie składek. 10) Sporządzanie danych w zakresie funduszu płac do sprawozdań i analiz. 11) Prowadzenie ewidencji analitycznej z wykonania zatrudnienia i funduszu płac wg grup

zawodowych. 12) Sporządzanie kontrolnych analiz z zatrudnienia i płac. 13) Sporządzanie sprawozdań GUS z zakresu zatrudnienia i płac zgodnie z przepisami

w tym zakresie. 14) Sporządzanie w module FK dekretacji dowodów płacowych na podstawie wypłaconych

list płac. 15) Uzgadnianie w module FK kont rozrachunkowych dot. rozrachunków z tytułu

wynagrodzeń, rozrachunków z US i rozrachunków z ZUS. 16) Uzgadnianie zwrotów wynagrodzeń pracowników. 17) Uzgadnianie konta depozytowego, na którym przechowywane są nie podjęte w

terminie przez pracowników pobory. 18) Wystawianie zaświadczeń dla ZUS-u o zarobkach pracowników przechodzących na

emeryturę lub rentę. 19) Wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków pracowników.

37

XVIII. ZAKRES ZADAŃ SAMODZIELNEJ SEKCJI PLANOWANIA, KOSZTÓW I ANALIZ

1. Samodzielna Sekcja Planowania, Kosztów i Analiz podlega bezpośrednio Zastępcy

Dyrektora ds. Ekonomicznych – Głównemu Księgowemu. 2. Do zadań Samodzielnej Sekcji Planowania, Kosztów i Analiz naleŜy: 1) Przygotowywanie danych do sporządzania planów rzeczowo-finansowych 2) Opracowanie planów rzeczowo-finansowych jednostki. 3) Rozliczanie kosztów wg rachunku kosztów 4) Sporządzanie okresowych analiz ekonomicznych i tematycznych ze szczególnym

uwzględnieniem kształtowania się kosztów wg miejsc powstania 5) Analiza sprawozdań finansowych 6) Analiza kosztów mających wpływ na kształtowanie się cen za usługi medyczne

i niemedyczne 7) Analiza zatrudnienia i płac we współpracy z Działem SłuŜb Pracowniczych

i Samodzielną Sekcją Płac i Zasiłków 8) Opracowanie i analiza kosztów w podziale na procedury, koszty hospitalizowanego,

koszty badań, koszty osobodnia we współpracy z Działem Marketingu i Rozliczeń Świadczeń

9) Sporządzanie innych analiz związanych z rachunkiem kosztów 10) Dokonywanie analiz ekonomicznych i tematycznych dla projektów

współfinansowanych przez Unię Europejską. 11) Sporządzanie innych analiz, zleconych przez bezpośredniego przełoŜonego 12) Przygotowywanie materiałów do sporządzania sprawozdawczości 13) Dokonywanie kontroli wewnętrznej w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów

w zakresie analizy kosztów 14) Dokonywanie wtórnej kontroli merytorycznej, formalnej dowodów stanowiących

podstawę dokonywania analiz XIX. ZAKRES ZADA Ń DZIAŁU MARKETINGU I ROZLICZE Ń ŚWIADCZE Ń

1. Dział Marketingu i Rozliczeń Świadczeń podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds.

Ekonomicznych – Głównemu Księgowemu. 2. W skład Działu wchodzą: 1) Sekcja Marketingu. 2) Sekcja Rozliczeń Świadczeń.

3. Do zadań Sekcji Marketingu naleŜy: 1) Badanie i analiza rynku usług medycznych. 2) Współtworzenie z dyrekcją zakładu planów rozwoju i strategii działania. 3) Promocja działalności zakładu. 4) Tworzenie obrazu rynku zakładu przez wymianę informacji z pracownikami

świadczącymi usługi ( lekarze, średni personel medyczny).

38

5) Organizowanie konkursów ofert na usługi nie świadczone przez zakład. 6) Przygotowywanie materiałów ofertowych do konkursów i przetargów na usługi

medyczne dla Narodowego Funduszu Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i zakładów opieki zdrowotnej.

7) Współpraca z NFZ. Ministerstwem Zdrowia i zakładami opieki zdrowotnej. 8) Wycena procedur medycznych. 9) Opracowywanie cenników na usługi świadczone przez zakład. 10) Kontraktowanie świadczonych usług.( z NFZ, MZ, ZUS, ZOZ) 11) Przygotowywanie ofert na realizacje programów profilaktycznych. 12) Rozliczanie umów w zakresie realizacji programów profilaktycznych i zdrowotnych. 13) Kontrola komórek merytorycznych w zakresie ewidencji usług medycznych

i przestrzegania postanowień w zawartych umowach. 4. Do zadań Sekcji Rozliczeń Świadczeń naleŜy: 1) Rozliczanie wykonanych usług medycznych zgodnie z zawartymi umowami z NFZ,

MZ, ZUS. 2) Szkolenie i instruktaŜ dla komórek merytorycznych w zakresie rozliczania wykonanych

usług. 3) Rozliczanie usług medycznych świadczonych na rzecz:

a) pacjentów z Unii Europejskiej na podstawie przepisów o koordynacji, b) pacjentów nieubezpieczonych, którzy spełniają kryterium dochodowe, o którym

mowa w ustawie o pomocy społecznej, c) innych nieubezpieczonych, d) pacjentów z zakładów karnych,

4) Sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę rozliczania umów zawartych z innymi zakładami opieki zdrowotnej.

5) Współpraca w zakresie rozliczania usług medycznych z Działem Finansowo-Ksiegowym, Działem Informatyki, Sekcją Statystyki, Sekcją RUM oraz poszczególnymi komórkami organizacyjnymi pionu medycznego (poradnie, oddziały, zakłady).

6) Sporządzanie sprawozdań z miesięcznej realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską.

7) Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z realizacji zawartych umów dla Dyrekcji PS ZOZ WCM.

8) Comiesięczne uzupełnianie Centralnej Bazy Endoprotezoplastyki. XX. ZAKRES ZADA Ń DZIAŁU USŁUG SOCJALNYCH 1. Zakład Usług Socjalnych podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomicznych –

Głównemu Księgowemu PS ZOZ WCM. 2. W skład Zakładu Usług Socjalnych wchodzą:

1) Zastępca Głównego Księgowego ds. Świadczeń Socjalnych 2) Stanowisko ds. Ekonomiczno-Finansowych 3) Sekcja Turystyki i Wypoczynku

39

4) Ośrodek Kolonijny „Opolanka” w Pogorzelicy 5) Ośrodek Wczasowy „Opolanin” w Pobierowie 3. Do zadań Zastępcy Głównego Księgowego ds. Świadczeń Socjalnych naleŜy: 1) Koordynowanie pracy w komórce księgowej Zakładu Usług Socjalnych. 2) Zapewnienie terminowości i merytorycznej zgodności danych liczbowych zawartych

w opracowaniach i sprawozdaniach z dokumentami źródłowymi. 3) Organizowanie prawidłowego sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli

dokumentów w celu zapewnienia właściwego przebiegu operacji gospodarczych, prawidłowego prowadzenia rachunkowości i kontroli wewnętrznej.

4) Przestrzeganie zasad rachunkowości zgodnie z ustawą o rachunkowości, przestrzeganie przepisów podatkowych oraz przepisów w zakresie zamówień publicznych.

5) Organizowanie i doskonalenie systemu księgowości w Zakładzie Usług Socjalnych. 6) Zapewnienie prawidłowego i terminowego dochodzenia roszczeń, terminowego

ściągania naleŜności i regulowania zobowiązań wraz z potwierdzeniem sald. 7) Współpraca w opracowywaniu planów, w tym: sporządzanie informacji w zakresie

dotyczącym planowanych przychodów i kosztów, planu remontów bieŜących, zakupu środków trwałych dotyczących działalności prowadzonej przez Zakład Usług Socjalnych.

8) Zapewnienie naleŜytego przechowywania i zabezpieczania dokumentów księgowych. 9) Nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem druków ścisłego zarachowania. 4. Do zadań pracownika zatrudnionego na Stanowisku ds. Ekonomiczno-Finansowych

naleŜy: 1) Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym faktur, rachunków i innych

dokumentów wpływających do Zakładu Usług Socjalnych, 2) Sporządzanie przelewów dotyczących kontrahentów związanych z Zakładem Usług

Socjalnych, 3) Terminowe przekazywanie przelewów do banku, 4) Księgowanie faktur i innych dowodów księgowych, 5) Rozliczanie i analiza kont rozrachunków, 6) Uzgadnianie i potwierdzanie sald kont rozrachunkowych, 7) Prace związane z zamknięciem miesiąca, roku w systemie komputerowym, 8) Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych. 5. Do zadań Sekcji Turystyki i Wypoczynku naleŜy: 1) Organizacja wypoczynku letniego dla pracowników słuŜby zdrowia w Ośrodku

Kolonijnym „Opolanka” w Pogorzelicy i w Ośrodku Wczasowym „Opolanin” w Pobierowie,

2) SprzedaŜ miejsc kolonijnych do ośrodka w Pogorzelicy oraz miejsc wczasowych do ośrodka w Pobierowie,

3) Fakturowanie sprzedaŜy skierowań kolonijnych i wczasowych, 4) Rozliczenie sprzedanych skierowań kolonijnych i wczasowych, 5) Prowadzenie prawidłowej, rzetelnej i terminowej sprawozdawczości i statystyki

dotyczącej sprzedaŜy skierowań wczasowych i kolonijnych.

40

6. Do zadań Ośrodka Wczasowego „Opolanin” w Pobierowie i Ośrodka Kolonijnego „Opolanka” w Pogorzelicy naleŜy:

1) Realizacja wypoczynku dla pracowników słuŜby zdrowia oraz osób z zewnątrz. 2) SprzedaŜ usług dla wczasowiczów w ramach posiadanych rezerw w porozumieniu

z Zakładem Usług Socjalnych, 3) Terminowe sporządzenie sprawozdawczości wewnętrznej, 4) Prowadzenie ewidencji składników majątkowych w ośrodkach, 5) Sporządzenie zapotrzebowań na wyposaŜenie techniczne obiektów, 6) Terminowe przekazywanie opisanych i zatwierdzonych dokumentów księgowych, 7) Fakturowanie sprzedaŜy usług w administrowanych ośrodkach wczasowym

i kolonijnym. XXI. ZAKRES ZADA Ń DZIAŁU EKSPLOATACJI 1. Dział Eksploatacji podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Eksploatacyjno-

Technicznych PS ZOZ WCM. 2. W skład Działu Eksploatacji wchodzą: 1) Sekcja Elektryczna 2) Sekcja Mechaniczna 3) Sekcja Wodna 4) Sekcja Energetyki Cieplnej (w dzierŜawie kotłownia i spalarnia odpadów

medycznych) 3. Do zadań Działu Eksploatacji naleŜy: 1) Egzekwowanie przy pomocy podległych sekcji zadań wynikających z ustawy

o gospodarce energetycznej, 2) Współdziałanie z organem państwowym nadzoru i kontroli nad gospodarką paliwowo-

energetyczną w zakresie usprawnienia i modernizacji gospodarki energetycznej oraz optymalnego wykorzystania paliw i energii,

3) Prowadzenie dokumentacji techniczno-eksploatacyjnych urządzeń energetycznych oraz zapewnienie sprawności energetycznej,

4) Zapewnienie racjonalnej eksploatacji urządzeń energetycznych i sieci pod kątem utrzymania urządzeń w pełnej sprawności technicznej oraz bieŜącej konserwacji i napraw wynikających z ich obsługi,

5) Koordynacja i planowanie oraz nadzór nad wykonawstwem prac konserwacyjnych, modernizacyjnych, remontowych urządzeń energetycznych,

6) Analizowanie zuŜycia paliw i energii oraz inicjowanie, opracowywanie i wdraŜanie przedsięwzięć powodujących ich optymalizację,

7) Organizowanie i sprawowanie nadzoru nad racjonalnym prowadzeniem gospodarki paliwowo-energetycznej,

8) Udział w przyjmowaniu urządzeń do eksploatacji oraz nadzór nad rozruchem nowych urządzeń,

9) Opiniowanie projektów budowy, rozbudowy, modernizacji, remontów urządzeń energetycznych, obiektów i sieci w tym zakupów licencyjnych nowych technologii w części związanych z racjonalnym doborem nośników energetycznych,

41

10) Opracowywanie oraz nadzór nad realizacją planów i programów efektywnego uŜytkowania paliw i energii,

11) Współpraca w dziedzinie doskonalenia słuŜby energetycznej, ścisła kontrola posiadania aktualnych uprawnień kwalifikacyjnych przez podległych pracowników obsługi i konserwacji urządzeń energetycznych,

12) Opracowywanie planów zaopatrzenia w części zamienne i materiały pod kątem realizowanych zadań,

13) Prowadzenie paszportyzacji maszyn, urządzeń, obiektów i budowli, 14) Kontrola nad gospodarką częściami zamiennymi i materiałami. 4. Do zadań Sekcji Elektrycznej naleŜy: 1) Eksploatacja sieci energetycznych (linie kablowe, stacje transformatorowe, instalacje), 2) Eksploatacja i konserwacja urządzeń prostownikowych, akumulatorowych,

kondensatorów energetycznych do kompensacji mocy biernej, zespołów prądotwórczych, elektrycznych urządzeń napędowych, elektrycznych spawarek, urządzeń oświetlenia elektrycznego, elektrycznych urządzeń w wykonaniu przeciwwybuchowym, aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania oraz zabezpieczeń dla urządzeń i instalacji w/w, eksploatacja dźwigów.

3) Eksploatacja i konserwacja urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń zainstalowanych w szpitalu, zestawów przyłóŜkowych ELTEG, systemu przeciwpoŜarowego i oddymiania,

4) Współpraca z Zakładem Energetycznym w Opolu, Urzędem Dozoru Technicznego oraz Urzędem Regulacji Energetyki.

5) Opracowywanie wraz z Działem Eksploatacji: - planów zaopatrzenia w części zamienne, materiały, paliwo - planów remontów, przeglądów, oględzin i konserwacji urządzeń i instalacji

energetycznej oraz aparatury AKP w obiektach PS ZOZ WCM, 6) Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej, eksploatacyjnej oraz

instrukcji eksploatacyjnych urządzeń i instalacji energetycznych oraz aparatury AKP 7) Udział w przyjmowaniu urządzeń i instalacji oraz aparatury AKP do eksploatacji 8) Opracowywanie programów pracy urządzeń i instalacji energetycznych i ich kontrola 9) Nadzór nad dostawą energii elektrycznej do obiektów PS ZOZ WCM 10) BieŜąca kontrola zuŜycia paliwa, energii elektrycznej i ich rejestracja w dobowych

raportach 11) Usuwanie zaistniałych awarii w urządzeniach i instalacjach oraz eliminowanie przyczyn

powodujących ich powstawanie, koordynowanie usunięcia awarii w urządzeniach i instalacjach nadzorowanych przez sekcję,

12) Kontrola podległych pracowników w zakresie posiadania aktualnych uprawnień eksploatacji i dozoru

13) Terminowe wykonywanie planów remontów, przeglądów i konserwacji urządzeń i instalacji energetycznych,

14) Wnioskowanie do Działu Eksploatacji o podjęcie działań zmierzających do zapobiegania nieracjonalnemu zuŜyciu paliw, energii elektrycznej,

42

5. Do zadań Sekcji Mechanicznej naleŜy: 1) Eksploatacja urządzeń i instalacji klimatyzacji, wentylacji i chłodnictwa, 2) Współpraca Urzędem Dozoru Technicznego, 3) Opracowywanie wraz z Działem Eksploatacji:

a) planów zaopatrzenia w części zamienne, materiały, paliwo, b) planów remontów, przeglądów, oględzin i konserwacji urządzeń i instalacji

klimatyzacji, wentylacji i chłodnictwa oraz instalacji gazów medycznych, technicznych i energetycznych

4) Eksploatacja i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń specjalistycznych wszystkich maszynowni gazów medycznych takich jak:

a) stacji spręŜonego powietrza, b) stacji zgazowania ciekłego tlenu oraz rozpręŜania tlenu, c) rozpręŜania podtlenku azotu, d) stacji próŜni, e) pomp, dmuchaw, spręŜarek, instalacji spręŜonego powietrza, sieci zewnętrznych

i wewnętrznych gazów medycznych, 5) Eksploatacja i utrzymanie sprawności technicznej urządzeń i instalacji gazu

technicznego i energetycznego, 6) Zawieranie umów o dostawę gazu i kontrola ich realizacji, 7) Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej, eksploatacyjnej oraz

instrukcji eksploatacyjnych urządzeń i instalacji klimatyzacji, wentylacji i chłodnictwa oraz gazów medycznych,

8) Udział w przyjmowaniu urządzeń i instalacji klimatyzacji, wentylacji i chłodnictwa oraz gazów medycznych do eksploatacji,

9) Opracowywanie programów pracy urządzeń i instalacji klimatyzacji, wentylacji i chłodnictwa oraz gazów medycznych i ich kontrola,

10) BieŜąca kontrola zuŜycia gazów oraz ich rejestracja, 11) Usuwanie zaistniałych awarii w urządzeniach i instalacjach oraz eliminowanie

przyczyn powodujących ich powstawanie, koordynowanie usunięcia awarii w urządzeniach i instalacjach nadzorowanych przez sekcję,

12) Terminowe wykonywanie planów remontów, przeglądów i konserwacji urządzeń i instalacji,

13) Wnioskowanie do Działu Eksploatacji o podjęcie działań zmierzających do zapobiegania nieracjonalnemu zuŜyciu mediów,

6. Do zadań Sekcji Wodnej naleŜy: 1) Eksploatacja i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej ujęcia wodnego-

hydroforowni, pomp, ssaw, wentylatorów, dmuchaw, spręŜarek, instalacji spręŜonego powietrza, sieci zewnętrznych i wewnętrznych wodno-kanalizacyjnych, deszczowych.

2) Utrzymanie właściwego stanu technicznego i estetycznego obiektów PS ZOZ WCM wraz z jego wyposaŜeniem.

3) Realizacja remontów i konserwacji budynków, maszyn, urządzeń mechanicznych, instalacji sanitarnych wewnętrznych,

4) Realizacja zadań z zakresu ochrony środowiska w tym: a) prowadzenie dokumentacji w zakresie gospodarczego korzystania ze środowiska t.j

uzyskiwanie niezbędnych zezwoleń i decyzji, b) prowadzenie sprawozdawczości w wymaganym przepisami zakresie,

43

c) analiza jakości ścieków i określanie przyczyn występowania przekroczeń dopuszczalnych norm,

5) Współpraca z Wydziałem Ochrony Środowiska Urzędu Wojewódzkiego, Urzędem Dozoru Technicznego oraz Urzędem Regulacji Energetyki, Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną, Zakładem Wodociągów i Kanalizacji,

6) Opracowywanie wraz z Działem Eksploatacji: a) planów zaopatrzenia w części zamienne, materiały, b) planów remontów, przeglądów, oględzin i konserwacji urządzeń i instalacji

w obiektach PS ZOZ WCM 7) Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej, eksploatacyjnej oraz

instrukcji eksploatacyjnych 8) Opracowywanie programów pracy urządzeń i instalacji energetycznych i ich kontrola 9) BieŜąca kontrola zuŜycia wody oraz jej rejestracja 10) Usuwanie zaistniałych awarii w urządzeniach i instalacjach oraz eliminowanie

przyczyn powodujących ich powstawanie, koordynowanie usunięcia awarii w urządzeniach i instalacjach nadzorowanych przez sekcję,

11) Wykonywanie planowanych remontów, przeglądów i konserwacji urządzeń i instalacji, 12) Wnioskowanie do Działu Eksploatacji o podjęcie działań zmierzających do

zapobiegania nieracjonalnemu zuŜyciu mediów, XXII. ZAKRES ZADA Ń DZIAŁU ADMINISTRACJI 1. Dział Administracji podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Eksploatacyjno-

Technicznych PS ZOZ WCM. 2. W skład Działu Administracji wchodzą:

a) Sekcja Zaopatrzenia b) Sekcja Zamówień Publicznych c) Sekcja Gospodarcza d) Sekcja Ogólnotechniczna e) Sekcja Transportu Wewnętrznego f) Sekcja Transportu Zewnętrznego

3. Do zadań Sekcji Zaopatrzenia naleŜy: 1) Opracowanie planów zakupu wraz z wyceną:

a) środków trwałych wyŜszej wartości, b) środków trwałych niŜszej wartości o charakterze wyposaŜenia.

2) Wystawianie dowodów OT na zakupione środki trwałe, prowadzenie rejestru dowodów OT, oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi w tym zakresie.

3) Sporządzanie planu zakupu w oparciu o zgłoszone przez komórki organizacyjne potrzeby wraz z wyceną dotyczącą:

a) sprzętu jednorazowego uŜytku b) sprzętu do zabiegów chirurgicznych i diagnostycznych c) materiałów dla komórek pionu technicznego d) sprzętu gospodarczego.

44

4) Zgłaszanie potrzeb do Sekcji Zamówień Publicznych o przeprowadzenie procedury przetargowej w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy.

5) Terminowa realizacja planu zaopatrzenia. 6) Dokonywanie zakupów nie podlegających ustawie – Prawo zamówień publicznych do

wartości 14000 EUR. 7) Dokumentowanie procedury dokonywania zakupów do wartości 14000 EUR. 8) Prowadzenie rejestru zamówień na zakup sprzętu medycznego i technicznego. 9) Realizacja umów otrzymanych z Sekcji Zamówień Publicznych. 10) Prowadzenie rejestru faktur przekazanych do Działu Finsnsowo-Księgowego oraz

dowodów PZ. 11) Występowanie z reklamacjami do dostawców wadliwych towarów, sporządzanie

protokołów wadliwych dostaw. 12) Dokonywanie wycen zbędnego sprzętu medycznego oraz zbywanie go zgodnie

z obowiązującymi przepisami. 13) Nadzór nad prawidłową eksploatacją sprzętu AGD i RTV. 14) Prowadzenie kompleksowej gospodarki magazynowej oraz spedycja przesyłek. 15) Prowadzenie spraw związanych z działalnością hotelu dla pielęgniarek w tym:

a) prowadzenie ksiąg meldunkowych mieszkańców hoteli, oraz dokonywanie meldunków mieszkańców hoteli,

b) nadzór nad legalnym zamieszkaniem w hotelach, procedurą odbioru i przekazywania pomieszczeń hotelowych,

c) prowadzenie i rozliczanie opłat za pobyt w hotelu /noty obciąŜeniowe/, d) dbałość o prawidłowe i estetyczne wyposaŜenie hoteli pracowniczych, oraz racjonalną

i oszczędną gospodarkę mieniem hotelowym, e) prowadzenie ewidencji wyposaŜenia hoteli /ksiąŜki inwentarzowe/, f) zgłaszanie usterek instalacji elektrycznej, grzewczej, wodno - kanalizacyjnej słuŜbom

technicznym PS ZOZ WCM, g) nadzór nad terminowością płatności z tytułu zamieszkiwania w hotelu h) uczestnictwo w komisjach przyznających mieszkania w hotelach,

16) Prowadzenie ewidencji recept /druki ścisłego zarachowania/ 4. Do zadań Sekcji Zamówień Publicznych naleŜy: 1) Prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 2) Prowadzenie rejestru umów. 3) Prowadzenie rejestru zamówień nie podlegających ustawie PZP. 4) Przyjmowanie wniosków w sprawie uruchomienia procedury o udzielenie zamówień

publicznych oraz sprawdzanie ich poprawności, 5) Zebranie oświadczeń o odpowiedzialności od członków powołanej komisji

przetargowej, oraz oświadczeń o niewykluczeniu z postępowania w oparciu o ustawę PZP.

6) Sporządzanie SIWZ wraz z członkami komisji przetargowej pod względem merytorycznym i formalno-prawnym.

7) Umieszczanie ogłoszeń o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

8) Rozsyłanie SIWZ wykonawcom. 9) Udzielanie odpowiedzi wykonawcom. 10) Przyjmowanie ofert i udział w otwarciu ofert 11) Sprawdzenie ofert pod względem formalno-prawnym.

45

12) Udział w spotkaniach komisji oceniającej złoŜone oferty. 13) Sporządzanie propozycji komisji przetargowej. 14) Prowadzenie protokółu postępowania. 15) Sporządzanie dokumentacji przetargowej. 16) Ogłaszanie wyniku postępowania. 17) Współpraca z Zespołem Radców Prawnych przy sporządzaniu SIWZ i umów. 18) Udzielanie i sporządzanie odpowiedzi na protesty wykonawców. 19) Przestrzeganie terminów wynikających z PZP. 20) Sporządzanie umów. 21) Udostępnianie dokumentacji wykonawcom do wglądu. 22) Sporządzanie wniosków w sprawie zwrotu wadium. 23) Sporządzanie planów zamówień publicznych i przekazywanie ich do biuletynu

Wspólnot Europejskich i Urzędu Zamówień Publicznych. 24) Sporządzanie i przekazywanie do Urzędu Zamówień Publicznych Sprawozdania

z udzielonych zamówień publicznych za rok ubiegły. 25) Sporządzanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia

z wolnej ręki. 26) Nadzór nad realizacją umów i opisywanie faktur pod względem merytorycznym. 27) Aktualizacja regulaminów i zarządzeń w sprawie prowadzenia zamówień publicznych. 28) Przechowywanie dokumentacji przetargowej wraz z ofertami w nienaruszonym stanie. 5. Do zadań Sekcji Gospodarczej naleŜy: 1) Wykonywanie usług porządkowych, mycia i dezynfekcji pomieszczeń:

administracyjnych, holi, ciągów komunikacyjnych, magazynów, warsztatów z zachowaniem naleŜytej staranności, oraz zasad bhp i p/poŜ podczas pracy,

2) Przestrzeganie obowiązujących w PS ZOZ WCM regulaminów, procedur i instrukcji oraz zasad sanitarno-epidemioplogicznych, w zakresie pełnienia usług porządkowych,

3) Do obowiązków porządkowej naleŜy m.in.: a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach według planu usług porządkowych, b) dystrybucja środków czystości i płynów czyszczących na oddziały, c) przygotowywanie roztworów środków dezynfekcyjnych oraz właściwe ich

zabezpieczenie w komórce organizacyjnej, d) przygotowywanie środków czystości oraz właściwe ich zabezpieczenie w komórce

organizacyjnej, e) prowadzenie dokumentacji rozchodu środków dezynfekcyjnych oraz przeprowadzania

procesu mycia i dezynfekcji, f) przygotowywanie sprzętu do sprzątania zgodnie z obowiązującymi procedurami, g) przestrzeganie zasad segregacji odpadów i gospodarki odpadami, h) bieŜące uzupełnianie w komórkach organizacyjnych sprzętu do sprzątania, środków

dezynfekcyjnych, myjących, czystościowych, i) przestrzeganie zasad właściwego uŜytkowania odzieŜy ochronnej, j) dbałość o sprzęt mechaniczny i prawidłowe jego uŜytkowanie, k) zgłaszanie bezpośredniemu przełoŜonemu wszelkich zauwaŜonych braków,

uszkodzeń, dewastacji i kradzieŜy mienia.

46

6. Do zadań Sekcji Ogólnotechnicznej naleŜy: 1) Opracowywanie projektów planów inwestycyjnych i remontowych oraz zakupów

inwestycyjnych w oparciu o dane z poszczególnych komórek organizacyjnych PS ZOZ WCM.

2) Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych ujętych w planie rzeczowo-finansowym z uwzględnieniem badania oraz analizy rynku usług i robót budowlanych,

3) Udział w prowadzeniu spraw związanych z koniecznością zlecania remontów i napraw podmiotom zewnętrznym - zgodnie z obowiązującymi przepisami,

4) Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją robót budowlanych oraz ich rozliczanie - zgodnie z obowiązującymi przepisami,

5) Organizowanie i realizowanie okresowych przeglądów obiektów PS ZOZ WCM w celu utrzymania właściwego stanu technicznego i estetycznego obiektów wchodzących w skład i stanowiących nieruchomość PS ZOZ WCM oraz ich wyposaŜenia- zgodnie z obowiązującymi przepisami,

6) Dostosowywanie obiektów i pomieszczeń do obowiązujących przepisów w zakresie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej,

7) Organizowanie i realizowanie przeglądów w celu utrzymania właściwego stanu technicznego dróg komunikacyjnych (chodników, dróg wewnętrznych) oraz stanu estetycznego terenów zielonych (trawników, krzewów, klombów, gazonów), a takŜe porządku na terenie wokół szpitala,

8) Prowadzenie działań związanych z uzyskiwaniem wymaganych decyzji, pozwoleń i dopuszczeń obiektów do uŜytkowania przez właściwe urzędy i instytucje – zgodnie z obowiązującymi przepisami,

9) Prowadzenie niezbędnej dokumentacji i ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami,

10) Opracowywanie wniosków o dofinansowanie projektów na realizację zadań inwestycyjnych i remontowych oraz zakupów inwestycyjnych w ramach: środków krajowych; Kontraktu Województwa Opolskiego; Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej; programu Mechanizmu Finansowego EOG; Norweskiego Mechanizmu Finansowego, a takŜe projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,

11) Współpraca z instytucjami pośredniczącymi w realizacji ww. projektów, 12) Prowadzenie dokumentacji, monitoringu, sprawozdawczości i rozliczeń umów

dotyczących realizowanych projektów współfinansowanych ze środków: krajowych; Kontraktu Województwa Opolskiego; Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej; programu Mechanizmu Finansowego EOG; Norweskiego Mechanizmu Finansowego, a takŜe projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,

13) Prowadzenie spraw związanych ze stanem ewidencji powierzchni gruntów Skarbu Państwa i PS ZOZ WCM, powierzchni uŜytkowej budynków i bieŜąca aktualizacja zmian, które zaszły w danym okresie rozliczeniowym i sprawozdawczym,

14) Sporządzanie deklaracji podatkowych dot. podatku od nieruchomości, 15) Prowadzenie rejestru umów najmu i dzierŜawy pomieszczeń w obiektach PS ZOZ

WCM, nadzór nad terminową realizacją postanowień umów, oraz ich aktualizacja,

47

16) Prowadzenie spraw związanych ze zmianą miejsca uŜytkowania sprzętu, wyposaŜenia i umeblowania będącego na stanie komórek organizacyjnych PS ZOZ WCM,

17) Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposaŜenia PS ZOZ WCM - przez magazynowanie wycofanego wyposaŜenia z eksploatacji i uŜytkowania do czasu fizycznej likwidacji,

18) Kompleksowa realizacja zadań dotyczących ubezpieczeń majątkowych i odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczeń komunikacyjnych środków transportu,

19) Realizacja opłat abonamentowych za RTV i rozliczeń finansowych za rozmowy telefoniczne mieszkańców hoteli,

20) Prowadzenie racjonalnej gospodarki w zakresie usług komunalnych – odpowiedzialność za weryfikację terminowej i jakościowej realizacji świadczonych usług wywozu śmieci i odpadów komunalnych z obiektów PS ZOZ WCM,

21) Prowadzenie rozliczeń usług deratyzacji i dezynsekcji obiektów PS ZOZ WCM, 22) Zaopatrywanie poszczególnych komórek organizacyjnych PS ZOZ WCM w materiały

biurowe, 23) Zamawianie i ewidencja pieczątek dla komórek organizacyjnych PS ZOZ WCM, 24) Prowadzenie ewidencji i rozliczanie kluczy do szafek ubraniowych, pilotów do bram

wjazdowych na parkingi PS ZOZ WCM, 25) Prowadzenie spraw związanych z realizacją zamówień na druki, ewidencjonowanie ich

rozdziału na poszczególne komórki organizacyjne PS ZOZ WCM, oraz rozliczanie ich zuŜycia,

26) Prowadzenie spraw związanych z usługami kserograficznymi, 27) Organizacja sprzedaŜy obuwia ochronnego dla osób odwiedzających pacjentów wraz z

nadzorem i rozliczaniem sprzedaŜy, 28) Obsługa oraz nadzór szatni dla pacjentów szpitala oraz osób odwiedzających

pacjentów, oraz portierni PS ZOZ WCM, 29) Przygotowanie i prowadzenie korespondencji z jednostkami administracji państwowej

i samorządowej szczebla wojewódzkiego i terenowego w zakresie odpowiadającym powierzonym obszarom działania.

7. Do zadań Sekcji Transportu Wewnętrznego naleŜy: 1) Organizacja, prowadzenie i realizacja zadań transportowych w części dotyczącej

zachowania i przestrzegania wymaganego reŜimu technologicznego funkcjonowania podstawowych komórek organizacyjnych PS ZOZ WCM w zakresie świadczenia usług transportu wewnętrznego polegających na:

a) zebraniu i transporcie tzw. materiałów brudnych ( mopy, bielizna, pościel, materace i itp.) z komórek organizacyjnych oraz dostarczeniu ich do pralni,

b) zebraniu i transporcie tzw. materiałów czystych (jak wyŜej) z pralni do komórek organizacyjnych,

c) dystrybucji tzw. materiałów i zestawów sterylnych z Centralnej Sterylizatornii do komórek organizacyjnych,

d) dystrybucja tzw. „brudnych materiałów i zestawów sterylnych” z komórek organizacyjnych do Centralnej Sterylizatornii,

e) dystrybucji medykamentów w tym: leków, płynów infuzyjnych i materiałów medycznych z Apteki do ustalonych odbiorców,

f) dystrybucji środków medycznych do wyznaczonych miejsc magazynowych w Aptece i Stacji Dializ,

48

g) prowadzeniu kompleksowej procedury związanej z procesem utylizacji odpadów medycznych (zbieranie, waŜenie, spisywanie i wywoŜenie odpadów medycznych z komórek organizacyjnych wytwarzających odpady medyczne do spalarni odpadów),

h) prowadzenie kompleksowej procedury związanej z procedura utylizacji tzw. odpadów komunalnych (zbieranie i wywoŜenie odpadów ogólnych z komórek organizacyjnych do śmietnika i prasy zgniatającej),

i) dystrybucja towaru (medycznego, chemicznego, gospodarczego, papierniczego, szklanego i inn.) oraz przewoŜenie maszyn i urządzeń z magazynu głównego do komórek organizacyjnych zgodnie z zapotrzebowaniami,

j) dostarczanie paczek i innych przesyłek z Magazynu Głównego do adresata za pokwitowaniem w zeszycie przesyłek,

k) zbieranie materiałów biologicznych z oddziałów, przychodni, pracowni i dostarczenie do Zakładu Patomorfologii,

l) wykonywanie procedury związanej z odbieraniem i przewoŜeniem osób zmarłych z oddziałów lub Pro Morte do chłodni Zakładu Patomorfologii,

m) wywoŜenie odpadów pokonsumpcyjnych, n) utrzymywanie pomieszczeń Pro Morte i wózkowni w naleŜytym stanie sanitarno

– higienicznym, o) przestrzeganiu procedur utrzymywania sprzętu słuŜącego do transportu w naleŜytym

stanie sanitarno – higienicznym, p) wykonywanie wszystkich innych usług transportowych związanych

z przemieszczeniem i zmianą miejsca lokalizacji materiałów, sprzętu i wyposaŜenia, 2) Prowadzenie działań związanych z zapewnieniem właściwego funkcjonowania

zamków szyfrowych, głowic magnetycznych na terenie wszystkich obiektów szpitalnych oraz rogatek parkingowych

3) Prowadzenie działań związanych z bieŜącą i terminową dystrybucją i rozliczaniem dostaw wody źródlanej do wyznaczonych miejsc.

4) Prowadzenie miesięcznych rozliczań ze zbieranych ilości odpadów medycznych jakie zostały wytworzone przez poszczególne komórki i przewiezione do spalarni celem ich utylizacji,

5) Przyjmowanie, opracowywanie i koordynowanie harmonogramów realizacji zleceń i zgłoszeń w zakresie sprawnego realizowania usług transportowych,

6) Prowadzenie bieŜącego, stałego nadzoru nad naleŜytym zabezpieczeniem dostępu do pomieszczeń PS ZOZ WCM poprzez przechowywanie kluczy awaryjnych - przeciwpoŜarowych,

7) Prowadzenie stałego nadzoru nad prawidłowym utrzymaniem we właściwym stanie dróg ewakuacyjnych,

8) Prowadzenie bieŜącego monitoringu nad procesem prawidłowego uŜytkowania i eksploatacji środków transportowych o napędzie elektrycznym.

8. Do zadań Sekcji Transportu Zewnętrznego naleŜy: 1) Prowadzenie zadań w zakresie organizacji i realizacji usług transportowych w obszarze

transportu sanitarnego ambulansów „N”, „R” i „P”, osób dializowanych i potrzeb administracji – zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami.

2) Prowadzenie rejestru kart drogowych i ich bieŜące rozliczanie. 3) Opracowanie prawidłowej, rzetelnej i terminowej sprawozdawczości, statystyk i analiz,

w zakresie usług transportowych,

49

4) Przygotowywanie i opracowywanie wspólnie i przy udziale komórek organizacyjnych PS ZOZ WCM planów i potrzeb przewozowych w części medycznej i nie medycznej.

5) Utrzymanie właściwego stanu technicznego, sprawności eksploatacyjnej, niezawodności i właściwego wyglądu estetycznego środków transportowych PS ZOZ WCM wraz z ich wyposaŜeniem.

6) Nadzór nad przeprowadzaniem okresowych przeglądów technicznych, rejestracyjnych oraz prowadzeniem całości spraw związanych z koniecznością zlecania napraw awaryjnych i remontów środków transportowych na zewnątrz oraz dokonywanie ich rozliczeń i wymaganej ewidencji w dokumentacji kaŜdego pojazdu.

7) Prowadzenie racjonalnej gospodarki paliwowo – smarowniczej ze szczególnym uwzględnieniem spraw związanych z zuŜyciem i rozliczeniem paliw i środków smarnych oraz innych materiałów i części eksploatacyjnych zuŜytych przez środki transportowe.

8) Prowadzenie rejestru umów realizowanych przez Sekcję oraz merytoryczne ich rozliczanie.

9) Realizowanie spraw związanych z przedkładaniem informacji i danych wymaganych przy dokonaniu ubezpieczeń komunikacyjnych środków transportowych w zakresie OC, AC, NW.

10) Kontrola i weryfikacja wykonania zleconych zadań przewozowych. 11) Prowadzenie działań w zakresie racjonalnego wykorzystania posiadanych środków

transportowych. 12) Prowadzenie ksiąŜek pojazdów wraz z wymaganą ewidencją. 13) Prowadzenie kontroli i ewidencji rozliczenia zakupionych części zamiennych,

materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów wykorzystanych w procesie eksploatacji środków transportowych.

14) Prowadzenie zadań związanych z procesem prawidłowego stosowania i przestrzegania zasad uŜytkowania i eksploatacji środków transportowych o napędzie elektrycznym i spalinowym, wykorzystywanych w ramach transportu wewnętrznego.

15) Prowadzenie zadań w zakresie procedury uzyskiwania zezwoleń i aktualnej ewidencji osób posiadających uprawnienia do prowadzenia wózków platformowych.

16) Kontrola systemów nadzorujących bezawaryjną pracę układów zainstalowanych na dyspozytorni,

17) Obserwacja systemu nadzoru i monitoringu p/poŜ. XXIII. ZAKRES ZADAŃ DZIAŁU TECHNIKI MEDYCZNEJ 1. Dział Techniki Medycznej podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Eksploatacyjno-

Technicznych PS ZOZ WCM. 2. Do zadań Działu Techniki Medycznej naleŜy: 1) Dokonywanie oceny stanu technicznego narzędzi i urządzeń medycznych ( aparatury

medycznej)

2) Konserwacja urządzeń i aparatury medycznej w zakresie posiadanych uprawnień, 3) Opracowywanie wraz z Działem Eksploatacji planów: zaopatrzenia w części zamienne,

remontów, przeglądów, oględzin i konserwacji urządzeń i aparatury medycznej, 4) Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej, eksploatacyjnej oraz

instrukcji eksploatacyjnych urządzeń i aparatury medycznej

50

5) Udział w przyjmowaniu urządzeń i aparatury medycznej do eksploatacji 6) Usuwanie zaistniałych awarii w urządzeniach i aparaturze medycznej oraz

eliminowanie przyczyn powodujących ich powstawanie w zakresie posiadanych uprawnień,

7) Terminowe wykonywanie planów remontów, przeglądów i konserwacji urządzeń i aparatury medycznej w zakresie posiadanych uprawnień,

8) Instruowanie osób obsługujących aparaturę medyczną, 9) Zakładanie paszportów technicznych do aparatury i sprzętu medycznego, nadzór nad

bieŜącym prowadzeniem wymaganej dokumentacji paszportowej.

§ 21

Zakres zadań poszczególnych medycznych komórek organizacyjnych reguluje Regulamin porządkowy PS ZOZ Wojewódzkiego Centrum Medycznego.

Rozdział VI Zasady opracowywania projektów zarządzeń i poleceń słuŜbowych Dyrektora.

§ 22 1. Projekty zarządzeń lub poleceń słuŜbowych Dyrektora opracowują właściwe

merytorycznie komórki organizacyjne. 2. Przygotowane projekty, o których mowa w pkt 1 przed przedłoŜeniem do podpisu

Dyrektorowi powinny mieć aprobatę nadzorującego Zastępcy Dyrektora, a w przypadku zarządzeń dodatkowo opinię Radcy Prawnego.

3. Podpisane zarządzenia i polecenia słuŜbowe są rejestrowane i kolejno numerowane. 4. Rejestr wydanych zarządzeń i poleceń słuŜbowych prowadzi Kancelaria Wojewódzkiego

Centrum Medycznego.

Rozdział VII Postanowienia końcowe

§ 23

Zasady wykonywania czynności kancelaryjnych oraz obiegu dokumentów określa

Instrukcja kancelaryjna oraz Rzeczowy wykaz akt wprowadzony zarządzeniem Dyrektora PS ZOZ Wojewódzkiego Centrum Medycznego.