regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/prezentacja głównych...

42
Regulamin wyboru uczestników testowania projektu innowacyjnego testującego Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IV: Szkolnictwo wyższe i nauka Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy.

Upload: others

Post on 28-Sep-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Regulamin wyboru uczestników testowania projektu innowacyjnego testującego

Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych

Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Priorytet IV: Szkolnictwo wyższe i nauka

Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy.

Page 2: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• W fazie testowania uczestniczyd będą szkoły wyższe (6) i ich pracownicy (po 3 pracowników z każdej uczelni): Projektodawca (AHE w Łodzi) oraz uczelnie, które zostaną wybrane w wyniku procesu naboru.

• Uczelnie testujące produkt finalny, otrzymają w wersji elektronicznej następujące materiały:

platformę OLZA w formie płyty CD;

instrukcję instalacji i obsługi platformy OLZA;

„Podręcznik wdrażania i prowadzenia Obserwatorium Losów Zawodowych Absolwentów uczelni wyższych” opisujący procedury i metodologię badao.

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 3: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Wybrane uczelnie:

podpiszą z Projektodawcą Umowę na przeprowadzenie testów produktu finalnego w ramach projektu Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych

zainstalują na swoich serwerach platformę lub skorzystają z możliwości jej uruchomienia na serwerze udostępnionym przez Projektodawcę. W przypadku udostępnienia uczelniom serwera zakupionego w ramach projektu podpisana zostanie Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach projektu Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych

W przypadku pojawienia się problemów Dział IT Akademii Humanistyczno - Ekonomicznej w Łodzi będzie pełnił funkcję ‘help-desk”.

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 4: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Uczelnia testująca produkt finalny zobowiązana jest do:

zapewnienia minimum 80 studentów, którzy będą testowad platformę OLZA w zakresie brania udziału w procesie ankietyzacji, w tym zapewnienia minimum 15 studentów testujących m.in. generator CV i biogram zawodowy oraz przesłania do studentów/absolwentów ankiet do badania opinii studentów/absolwentów na temat funkcjonowania Platformy OLZA;

zapewnienia minimum 2 pracodawców, którzy będą testowad platformę OLZA, oraz do przesłania pracodawcom Formularza oceny platformy OLZA;

wskazania w Formularzu wyboru uczelni testujących 3 pracowników – Asystentów ds. testów, którzy będą testowad platformę OLZA. Z każdym Asystentem ds. testów zostanie podpisana umowa zlecenie;

wskazania jednego z Asystentów ds. testów jako osoby uprawnionej do kontaktów z Projektodawcą (imię, nazwisko, telefon, e-mail);

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 5: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Uczelnia testująca produkt finalny zobowiązana jest do:

przekazania Projektodawcy 6 comiesięcznych raportów częściowych z przebiegu testów platformy OLZA przedstawiających swoje uwagi i sugestie jak również uwagi swoich studentów/absolwentów i pracodawców uczestniczących w testowaniu. Każdy z raportów powinien byd opracowany i podpisany przez Asystentów ds. testów (3 osoby) oraz zatwierdzony przez Uczelnię testującą. Raport należy przekazad w wersji papierowej (oryginał) oraz elektronicznej Projektodawcy w terminie do 7 dni kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc;

przekazania Projektodawcy raportu koocowego z przeprowadzonych badao opracowanego wspólnie przez Asystentów ds. testów (3 osoby) po zakooczeniu testowania platformy OLZA. Raport koocowy powinien w szczególności zawierad uwagi, opinie i wnioski Uczelni testującej, studentów/absolwentów i pracodawców na temat funkcjonowania platformy OLZA. Raport koocowy powinien byd opracowany i podpisany przez Asystentów ds. testów (3 osoby) oraz zatwierdzony przez Uczelnię testującą. Raport koocowy należy przekazad w wersji papierowej (oryginał) oraz elektronicznej Projektodawcy do dnia 07.04.2014 r.

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 6: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Projektodawca projektu zobowiązany jest do:

zapewnienia minimum 100 studentów, którzy będą testowad platformę

OLZA w zakresie brania udziału w procesie ankietyzacji, w tym zapewnienia

minimum 45 studentów testujących m.in. generator CV i biogramu

zawodowego oraz przesłania do studentów/absolwentów ankiet do badania

opinii studentów/absolwentów na temat funkcjonowania Platformy OLZA;

zapewnienia minimum 5 pracodawców, którzy będą testowad platformę

OLZA i wypełnią formularz oceny platformy oraz przesłania pracodawcom

Formularza oceny Platformy OLZA.

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 7: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Fakt testowania platformy przez pracodawców, będzie potwierdzany przez Uczelnię testującą produkt poprzez przedstawienie bazy danych pracodawców zarejestrowanych i zaakceptowanych na platformie OLZA, która będzie testowała platformę z ramienia pracodawcy.

• Uczelniom testującym produkt finalny Projektodawca będzie rekomendował wybór studentów/ absolwentów różnych kierunków studiów.

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 8: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Na 6 wybranych uczelniach za testy odpowiadad będzie po 3 pracowników (Asystenci ds. testów) – łącznie 18 przedstawicieli, którzy będą testowad platformę OLZA. Z każdym asystentem ds. testów zostanie podpisana umowa zlecenie.

• Platforma powinna byd testowana przez osoby (Asystenci ds. testów), które bezpośrednio odpowiadają za badanie losów zawodowych absolwentów. Projektodawca zakłada, że w grupie testujących powinni się znaleźd np.: Dziekani/ Prodziekani wydziałów/ kierunków, Pełnomocnicy Rektora/ Dziekana ds. jakości kształcenia, Pełnomocnicy Rektora/ Dziekana ds. studentów i absolwentów, Kierownik (wyznaczony pracownik) Biura Karier, Kierownik (wyznaczony pracownik) Działu Jakości Kształcenia i/lub Nauczania, Informatyk, itp.

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 9: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Asystenci ds. testów przez okres testowania (IX.2013-III.2014) będą otrzymywad wynagrodzenie przewidziane w umowie zlecenie.

• Obecnośd Asystentów ds. testów na spotkaniach grup roboczych jest obowiązkowa. Dokumentem potwierdzającym obecnośd jest lista obecności podpisana osobiście przez Asystenta ds. testów.

• Usprawiedliwione będą nieobecności spowodowane:

chorobą (udokumentowane zwolnieniem lekarskim);

nagłymi wypadkami losowymi (potwierdzone właściwymi do zaistniałej sytuacji dokumentami).

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 10: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Asystenci ds. testów, którzy będą uczestniczyd w spotkaniach grup roboczych będą mieli zapewnione wyżywienie w trakcie spotkao.

• Asystentom ds. testów uczestniczącym w spotkaniach grup roboczych

(w przypadku przedstawicieli uczelni mieszczących się poza terenem miasta Łodzi) zostaną zwrócone koszty noclegu na podstawie faktur.

• Asystentom ds. testów uczestniczącym w spotkaniach grup roboczych

zostaną zwrócone koszty dojazdu liczone od miejsca siedziby uczelni macierzystej do miejsca odbywania się spotkao grup roboczych na podstawie oświadczeo przewoźnika transportu publicznego (np. PKS, PKP) lub spółek transportu miejskiego (np. MPK).

• Asystentom ds. testów uczestniczącym w spotkaniach grup roboczych

zostaną zwrócone koszty dojazdu oraz noclegu w kwocie do 172 zł brutto/os/spotkanie.

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 11: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Zakres obowiązków Asystentów ds. testów obejmuje m.in.:

wdrożenie OLZA;

testowanie OLZA;

dobór studentów/absolwentów oraz pracodawców do testowania;

kontrolę nad przebiegiem testowania platformy przez studentów/absolwentów oraz pracodawców;zbieranie ankiet dotyczących opinii studentów/absolwentów na temat produktu;

zbieranie formularzy oceny platformy OLZA od pracodawców;

przygotowanie 6 comiesięcznych raportów z postępu prac dotyczących testowania produktu finalnego;

przygotowanie raportu koocowego z przeprowadzonych badao wraz z uwagami dotyczącymi m.in. funkcjonowania produktu finalnego w warunkach rzeczywistych.

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 12: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Zakres obowiązków Asystentów ds. testów obejmuje m.in.:

składanie Projektodawcy raportów częściowych oraz raportu koocowego. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu raportów o czy musi poinformowad uczelnię testującą w terminie do 7 dni kalendarzowych;

wypełniania ankiet ewaluacyjnych;

promocję i upowszechnianie OLZA wśród swoich studentów, absolwentów i lokalnych pracodawców;

współpracę z regionalną siecią tematyczną;

współpracę z ROEFS;

współpracę z innymi regionalnymi instytucjami odpowiedzialnymi za kształtowanie rozwiązao wdrażanych na regionalnym rynku pracy, np. Wojewódzka Rada Zatrudnienia, lokalne NGO itp.;

udział w pracach grupy roboczej.

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 13: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Asystenci ds. testów z którymi zostanie podpisana umowa cywilno-prawna podpiszą Deklarację uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia i dokumenty wymagane przez IP i Projektodawcę projektu.

• Asystenci ds. testów zobowiązani są do zapoznania się z „Podręcznikiem wdrażania i prowadzenia Obserwatorium Losów Zawodowych Absolwentów uczelni wyższych” i wniesienia uwag do treści w nim zawartych w raportach cząstkowych oraz w raporcie koocowym testowania produktu finalnego przez uczelnię.

• W fazie testowania odbywad się będą spotkania grupy roboczej Asystentów ds. testów i kadry projektu. W sumie odbędą się 3 spotkania: początkowe (otwierające) – IX.2013, środkowe IV kwartał 2013 r. i podsumowujące fazę testowania I lub II kwartał 2014 r.

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 14: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Na pierwszym spotkaniu omówiony zostanie system testowania OLZA, a także oczekiwania wobec Asystentów ds. testów i oczekiwania wobec uczelni biorących udział w projekcie. W trakcie kolejnych spotkao, rozwiązywane będą bieżące problemy związane z testowaniem OLZA.

• Projektodawca o każdym spotkaniu poinformuje przedstawicieli uczelni minimum na 7 dni roboczych przed spotkaniem grupy roboczej.

• Asystent ds. testów może wycofad się z fazy testowania jedynie w uzasadnionych przypadkach o czym musi poinformowad Projektodawcę projektu w przeciągu 7 dni roboczych. W przypadku rezygnacji Asystenta ds. testów Uczelnia musi zapewnid kolejną osobę nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia rezygnacji Asystenta ds. testów.

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 15: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Asystenci ds. testów, korzystając z własnej bazy danych studentów/ absolwentów będą mogli udostępnid swoim studentom/ absolwentom dostęp do platformy poprzez wygenerowanie loginów i haseł.

• Pracodawcy testujący platformę OLZA będą mieli utworzone konta poprzez Asystentów ds. testów, tak by mogli weryfikowad funkcjonalnośd platformy.

• Każde spotkanie będzie protokołowane w celu rejestrowania wszystkich opinii i uwag pojawiających się w fazie testowania produktu.

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 16: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Pracę Asystentów ds. testów będzie monitorował Specjalista ds. badao, testów i upowszechniania.

• Beneficjent zapewnia miejsce spotkao grup roboczych.

• W wymiarze docelowym Projektodawca zakłada, że min. 10 uczelni wdroży do swojej działalności OLZA. Wdrożenie zostanie zweryfikowane przez jeden z następujących dokumentów: Uchwała Senatu Uczelni lub Zarządzenie Kanclerza lub deklaracja/oświadczenie o implementacji OLZA przez uczelnię.

Uczelnie testujące produkt finalny

Page 17: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Projekt zakłada:

minimum 500 studentów/ absolwentów: 100 studentów/ absolwentów Projektodawcy projektu oraz po minimum 80 studentów/ absolwentów z pozostałych 5 uczelni, którzy wezmą udział w testowaniu produktu finalnego.

• W testowaniu platformy OLZA mogą wziąd udział osoby spełniające następujące kryteria:

są studentami/ absolwentami uczelni testujących platformę OLZA (studenci ostatniego roku studiów I i II stopnia, absolwenci dwóch ostatnich lat);

chcą uczestniczyd w testowaniu platformy OLZA z własnej inicjatywy.

Testowanie platformy OLZA – studenci/absolwenci

Page 18: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Studenci/ absolwenci będą mieli możliwośd m.in.:

korzystania z generatora pozwalającego przygotowad profesjonalne CV;

wysłania swojego CV do pracodawcy bezpośrednio z platformy;

stworzenia swojego biogramu zawodowego - zwięzłego życiorysu zawodowego;

przeglądania ofert pracy, które zamieści pracodawca;

skorzystania z informacji i porad dotyczących rynku pracy i skutecznego poruszania się po nim, zawartych na platformie OLZA;

wypełniania ankiety, która służyd będzie uczelniom monitorowaniu losów zawodowych absolwentów.

Testowanie platformy OLZA – studenci/absolwenci

Page 19: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Studenci/ absolwenci po zakooczeniu przez nich fazy testowania platformy OLZA wypełnią Ankietę do badania opinii studentów/ absolwentów na temat funkcjonowania platformy OLZA.

• Studenci/absolwenci testujący platformę będą przekazywad Ankietę do badania opinii studentów/absolwentów na temat funkcjonowania platformy OLZA wraz z uwagami do Asystentów ds. testów.

Testowanie platformy OLZA – studenci/absolwenci

Page 20: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Projekt zakłada:

minimum 15 pracodawców: minimum 5 pracodawców zapewni Projektodawca projektu, pozostałych 5 uczelni testujących zapewni po minimum 2 pracodawców.

• W testowaniu platformy OLZA mogą uczestniczyd pracodawcy:

uczelni testujących platformę OLZA;

zgłaszający się do testowania platformy OLZA z własnej inicjatywy;

którzy wypełnili i dostarczyli do Uczelni wymaganą dokumentację zgłoszeniową kwalifikującą do udziału w projekcie – testowanie platformy OLZA.

Testowanie platformy OLZA – pracodawcy

Page 21: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Osobami testującymi platformę z ramienia firmy będą: właściciele firm, osoby

zarządzające (zajmujące się sprawami kadrowymi i personalnymi), pracownicy

działów HR (kierownik, główny specjalista, rekruter, headhunter itp.).

• Pracodawcami, którzy będą brali udział w testowaniu platformy OLZA mogą byd:

mikro-przedsiębiorcy, mali przedsiębiorcy, średni przedsiębiorcy, makro-

przedsiębiorcy.

• Pracodawcami, którzy będą brali udział w testowaniu platformy mogą byd

przedsiębiorcy z następujących branż: wysokie technologie, przedsiębiorstwa

usługowe, przedsiębiorstwa przemysłowe, sektor publiczny.

Testowanie platformy OLZA – pracodawcy

Page 22: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Pracodawcy testujący platformę OLZA Projektodawcy projektu będą również poproszeni o przetestowanie platformy innych uczelni zakwalifikowanych do testowania platformy OLZA.

• Zaproszeni do testowania pracodawcy (min. 15) będą testowad platformę oraz zgłaszad swoje uwagi dotyczące platformy (drogą mailową). W celu prowadzenia monitoringu testowania, pracodawcom zostanie udostępniony Formularz oceny platformy OLZA. Pracodawcy testujący platformę zapewnieni przez Projektodawcę będą przekazywad Formularz oceny platformy wraz z uwagami do Specjalisty ds. badao, testów i upowszechniania. Pracodawcy testujący platformy zapewnieni przez pozostałych 5 uczelni będą przekazywad formularz oceny platformy wraz z uwagami do Asystentów ds. testów. Pracodawca złoży w/w formularz po zakooczeniu przez Niego testowania produktu finalnego.

Testowanie platformy OLZA – pracodawcy

Page 23: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Pracodawcy będą mieli możliwośd m.in.:

prezentowania swoich firm;

zamieszczania (korzystając ze współpracy z biurami karier uczelni bądź jednostkami odpowiedzialnymi na uczelniach za współpracę z pracodawcami) ofert pracy, staży i praktyk;

przeglądania CV i biogramów zawodowych potencjalnych pracowników (absolwentów, którzy udostępnili swoje dokumenty aplikacyjne).

Testowanie platformy OLZA – pracodawcy

Page 24: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Uczelnia, która podpisze Umowę na przeprowadzenie testów produktu finalnego w ramach projektu ,,Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” jest zobowiązana do zapewnienia odpowiedniej liczby studentów/ absolwentów i pracodawców testujących produkt oraz uczestniczenia w projekcie do czasu zakooczenia fazy testowania.

• W przypadku rezygnacji Uczelni w trakcie testowania produktu finalnego (po podpisaniu umowy) lub nie zapewnienia odpowiedniej liczby studentów/ absolwentów i pracodawców testujących produkt uczelnia będzie zobowiązana do zapłacenia kary umownej.

• Kwota kosztów kwalifikowalnych przypadających na 1 Uczelnię testującą, ujęta w budżecie Projektu wynosi 19 267,17 zł. Kara umowna będzie naliczana proporcjonalnie do niezebranej ilości studentów i pracodawców testujących platformę – czyli 82 osoby (w tym zapewnienia 15 studentów testujących biogram oraz generator CV).

Rozwiązanie umowy

Page 25: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wytyczne do opracowania

raportów częściowych (IX.2013-II.2014) oraz raportu koocowego (III.2014)

Page 26: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• NAZWA UCZELNI I ADRES” ……………………………………………………………………….. • OKRES RAPORTOWANIA: 06.09.2013 r. - 30.09.2013 r. • OSOBY TESTUJĄCE Z RAMIENIA UCZELNI I ZAKRESY ICH OBOWIĄZKÓW (WYKONANE ZADANIA): Asystent ds. testów *1+ - ………………………………………………… (imię i nazwisko) Zakres

obowiązków:………………………………………………………................................................................................... (wykonane zadania) Asystent ds. testów *2+ - …………………………………………………… (imię i nazwisko) Zakres

obowiązków:………………………………………………………...…………………………………………………………………………… (wykonane zadania)

Wytyczne do opracowania raportu częściowego – IX.2013 (raport początkowy)

Page 27: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Asystent ds. testów [3] - …………………………………………………… (imię i nazwisko) Zakres

obowiązków:………………………………………………………...…………………………………………………………………………… (wykonane zadania)

• Sporządzenie raportu zawierającego m.in.:

opinie na temat Podręcznika wdrażania i prowadzenia Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych;

opinie na temat Instrukcji instalacji i obsługi platformy OLZA;

opinie na temat instalacji platformy OLZA;

Wytyczne do opracowania raportu częściowego – IX.2013 (raport początkowy)

Page 28: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• Sporządzenie raportu zawierającego m.in.:

opinie dotyczące portalu OLZA;

informację o sposobach promocji i upowszechniania OLZA wśród studentów/absolwentów i lokalnych pracodawców w trakcie testowania produktu;

informację o planowanych zasadach współpracy z Regionalną Siecią Tematyczną, z ROEFS i innymi instytucjami związanymi z edukacją, szkolnictwem wyższym i rynkiem pracy.

• Raport powinien zostad podpisany przez wszystkich Asystentów ds. testów oraz przedstawicieli władz uczelni i przekazane (w wersji papierowej – oryginał oraz elektronicznej) Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej w Łodzi w terminie do 7 dni kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc.

Wytyczne do opracowania raportu częściowego – IX.2013 (raport początkowy)

Page 29: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• NAZWA UCZELNI I ADRES” ……………………………………………………………………….. • OKRES RAPORTOWANIA: 06.09.2013 r. - 30.09.2013 r. • OSOBY TESTUJĄCE Z RAMIENIA UCZELNI I ZAKRESY ICH OBOWIĄZKÓW (WYKONANE ZADANIA): Asystent ds. testów *1+ - ………………………………………………… (imię i nazwisko) Zakres

obowiązków:………………………………………………………................................................................................... (wykonane zadania) Asystent ds. testów *2+ - …………………………………………………… (imię i nazwisko) Zakres

obowiązków:………………………………………………………...…………………………………………………………………………… (wykonane zadania)

Wytyczne do opracowania raportów częściowych: X.2013-II.2014 (raporty częściowe)

Page 30: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Asystent ds. testów [3] - …………………………………………………… (imię i nazwisko) Zakres obowiązków:………………………………………………………...……………………………………………………………….. (wykonane zadania)

• W raportach częściowych dotyczących doboru studentów i absolwentów oraz pracodawców powinny zostad uwzględnione informacje dotyczące:

Studenci:

Doboru studentów/absolwentów do testowania (liczba studentów testujących; kierunek studiów i zakres testowania);

wypełnienia ankiety badającej losy zawodowe absolwentów (liczba wypełnionych ankiet);

korzystania z Generatora CV (liczba wytworzonych CV);

Wytyczne do opracowania raportów częściowych: X.2013-II.2014 (raporty częściowe)

Page 31: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• W raportach częściowych dotyczących doboru studentów i absolwentów

oraz pracodawców powinny zostad uwzględnione informacje dotyczące:

Studenci:

korzystania z generatora biogramu zawodowego (liczba wytworzonych

biogramów);

przeglądania platformy (liczba użytkowników);

liczby zebranych ankiet monitorujących opinię studentów/absolwentów na

temat funkcjonowania platformy OLZA;

Wytyczne do opracowania raportów częściowych: X.2013-II.2014 (raporty częściowe)

Page 32: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• W raportach częściowych dotyczących doboru studentów i absolwentów oraz pracodawców powinny zostad uwzględnione informacje dotyczące:

Pracodawcy:

doboru pracodawców (liczbę pracodawców);

zakresu testowania (np. zamieszczenie oferty pracy, korzystanie z bazy CV, zamieszczenie informacji o firmie i profilu działalności);

liczby zebranych formularzy oceny platformy OLZA od pracodawców.

Wytyczne do opracowania raportów częściowych: X.2013-II.2014 (raporty częściowe)

Page 33: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• W raportach częściowych dotyczących doboru studentów i absolwentów oraz pracodawców powinny zostad uwzględnione informacje dotyczące:

Opinii studentów/absolwentów i opinii pracodawców (wnioski z rozmów, wywiadów ze studentami/absolwentami oraz pracodawcami testującymi platformę OLZA) na temat testowanego narzędzia;

Uwag własnych Asystentów ds. testów dotyczących przebiegu testowania, pojawiających się problemów (technicznych, merytorycznych, itp.);

Wytyczne do opracowania raportów częściowych: X.2013-II.2014 (raporty częściowe)

Page 34: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• W raportach częściowych dotyczących doboru studentów i absolwentów oraz pracodawców powinny zostad uwzględnione informacje dotyczące:

Uwag studentów/absolwentów oraz pracodawców dotyczących przebiegu testowania, zgłaszanych problemów związanych z funkcjonowaniem platformy OLZA, itp.;

Informacji o sposobach promocji i upowszechniania OLZA wśród studentów/absolwentów i wśród lokalnych pracodawców;

Informacji o współpracy z Regionalną Siecią Tematyczną, współpracy z ROEFS i innymi instytucjami związanymi z edukacją i szkolnictwem wyższym oraz z rynkiem pracy.

Wytyczne do opracowania raportów częściowych: X.2013-II.2014 (raporty częściowe)

Page 35: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

• W raportach częściowych dotyczących doboru studentów i absolwentów oraz pracodawców powinny zostad uwzględnione informacje dotyczące:

Raporty powinny zostad podpisane przez wszystkich Asystentów ds. testów oraz przedstawicieli władz uczelni i przekazane (w wersji papierowej – oryginał oraz elektronicznej) Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej w Łodzi w terminie do 7 dni kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc.

Wytyczne do opracowania raportów częściowych: X.2013-II.2014 (raporty częściowe)

Page 36: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wytyczne do opracowania raportu koocowego: III.2014 (raport koocowy)

• NAZWA UCZELNI I ADRES” ……………………………………………………………………….. • OKRES RAPORTOWANIA: 06.09.2013 r. - 30.09.2013 r. • OSOBY TESTUJĄCE Z RAMIENIA UCZELNI I ZAKRESY ICH OBOWIĄZKÓW (WYKONANE ZADANIA): Asystent ds. testów *1+ - ………………………………………………… (imię i nazwisko) Zakres

obowiązków:………………………………………………………................................................................................... (wykonane zadania) Asystent ds. testów *2+ - …………………………………………………… (imię i nazwisko) Zakres

obowiązków:………………………………………………………...…………………………………………………………………………… (wykonane zadania)

Page 37: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wytyczne do opracowania raportu koocowego: III.2014 (raport koocowy)

Asystent ds. testów [3] - …………………………………………………… (imię i nazwisko) Zakres obowiązków:………………………………………………………...……………………………………… (wykonane zadania)

• W raporcie koocowym powinny zostad uwzględnione informacje dotyczące:

Liczby studentów/absolwentów, którzy brali udział w testowaniu platformy OLZA – przedstawione w formie tabeli zawierającej m.in. łączną liczbę studentów/absolwentów testujących platformę; łączną liczbę wypełnionych ankiet absolwenta; łączną liczbą stworzonych w generatorze CV; łączną liczbę stworzonych w generatorze biogramów zawodowych;

Page 38: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wytyczne do opracowania raportu koocowego: III.2014 (raport koocowy)

• W raporcie koocowym powinny zostad uwzględnione informacje dotyczące:

Liczby pracodawców, którzy brali udział w testowaniu platformy OLZA -

przedstawione w formie tabeli zawierającej m.in. informację dotyczącą łącznej liczby pracodawców testujących platformę OLZA; informację dotyczącą liczby złożonych ofert pracy; liczby pracodawców, którzy korzystali z bazy CV; liczby pracodawców, którzy zamieścili informacje o swojej firmie na platformie OLZA;

Badania opinii studentów/absolwentów na temat platformy OLZA (na podstawie

ankiet dotyczących opinii studentów/absolwentów na temat funkcjonowania platformy OLZA). Raport wynikowy z badania powinien zawierad szczegółowe rozkłady odpowiedzi na pytania zamknięte ankiety oraz szczegółowy wykaz wypowiedzi studentów/absolwentów na pytania otwarte ankiety (karta obrazująca sposób przedstawiania wyników zostanie przygotowana przez Projektodawcę). Wyniki powinny byd opatrzone odpowiednim komentarzem i analizą.

Page 39: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wytyczne do opracowania raportu koocowego: III.2014 (raport koocowy)

• W raporcie koocowym powinny zostad uwzględnione informacje dotyczące:

Opinii i uwag studentów/absolwentów na temat testowanego narzędzia (uwagi dotyczące poszczególnych funkcjonalności platformy, problemy techniczne, itp.) wyrażanych w trakcie rozmów.

Oceny platformy OLZA przez pracodawców (uwagi dotyczące poszczególnych funkcjonalności platformy, problemy techniczne, itp.). Przedstawienie wyników analizy formularzy oceny platformy OLZA przez pracodawców. Wnioski z testowania platformy OLZA przez pracodawców.

Page 40: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wytyczne do opracowania raportu koocowego: III.2014 (raport koocowy)

• W raporcie koocowym powinny zostad uwzględnione informacje dotyczące:

Opinii Asystentów ds. testów na temat platformy OLZA dotyczących

testowanego produktu finalnego (Podręcznik wdrażania i prowadzenia Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych, Instrukcja instalacji i obsługi platformy OLZA, Sposób instalacja platformy OLZA, zawartośd platformy internetowej). Wskazania konkretnych problemów, błędów merytorycznych, technicznych i organizacyjnych związanych z testowaniem produktu finalnego.

Page 41: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wytyczne do opracowania raportu koocowego: III.2014 (raport koocowy)

• W raporcie koocowym powinny zostad uwzględnione informacje dotyczące:

Sposobów promocji i upowszechniania OLZA wśród studentów/absolwentów i lokalnych pracodawców;

Przebiegu współpracy z Regionalną Siecią Tematyczną, z ROEFS i innymi instytucjami związanymi z edukacją, szkolnictwem wyższym i rynkiem pracy.

• Asystenci ds. testów muszą przekazad wypełnione ankiety ewaluacyjne.

Page 42: Regulamin wyboru uczestników testowaniaolza.ahe.lodz.pl/sites/default/files/Prezentacja głównych założeń... · kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc; przekazania

Projekt „Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wytyczne do opracowania raportu koocowego: III.2014 (raport koocowy)

• W raporcie koocowym powinny zostad

uwzględnione informacje dotyczące:

Raport powinien zostad podpisany przez wszystkich Asystentów ds. testów oraz przedstawicieli władz uczelni i przekazany (w wersji papierowej - oryginał oraz elektronicznej) Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej

w Łodzi w terminie do 07.04.2014 r.