REJESTRACJA CZASU

PRACY

www.BioSys.pl

wersja EASY

Rejestracja Czasu PracyOpis Systemu

Mobilność

Kompleksowa wiedza o czasie pracy pracownika

Prostota obsługi

Prostota obsługi

Łatwość wdrożenia

Mnogość opcji i funkcji pozwala na dostosowanie raportów pod wymagania

danej firmy

Generowanie raportów do m.in. pdf, csv, xls, txt

Dokumentacja, aktualizacje oraz pomoc techniczna

Intuicyjna nawigacja

RCP

RCPGłówne cechy produktu

Weryfikacja Pracownika:

• odcisk palca,

• karta zbliżeniowa,

• hasło

Wybranie statusu:

• praca,

• przerwa prywatna,

• przerwa służbowa,

• wejście na teren firmy

Pracownik w systemie RCP

RCP - Zakładki

Raporty RCP

Ustawienia RCP

Zarządzaj

Lista obecności RCP

Rodzaje

nieobecności

RCP zmian

y

Ustawienia Globalne

Rodzaje Rejestracji Zarządzanie kolorami

Zarządzanie priorytetami

Ustawienia RCP

Ustawianie czasu potrzebnego

pracownikowi do rozpoczęcia/zakońc

zenia pracy

Przypisanie koloru do wiersza spełniającego określone funkcje w raportowaniu RCP

Podstawowe ustawienia

potrzebne do raportowania czasu pracy pracownika

Informacja posiadająca wyższy priorytet

będzie uwzględniona w raporcie

RCP

Konfiguracja ustawień dla wszystkich

pracowników będących w systemie

RCP

W większości przypadków pracodawca kontroluje czas pracy w odniesieniu do ustalonego harmonogramu godzinowego z wyszczególnieniem spóźnień i ucieczek. Taki schemat rozliczania daje pełny obraz czasu pracy pracowników z uwzględnieniem przerw, nadgodziny i punktualności.

Kontrola czasu pracy z grafikiem pozwala na ewidencjonowanie :

Model rozliczania zgodnie z grafikiem

Dla kogo?

• Grafiki ruchome mogą być stosowane są praktycznie w każdym przedsiębiorstwie, poza zakładami produkcyjnymi

• Przede wszystkim: firmy z branży IT, administracja oraz grupy osób, które wykonują pracę niezależnie od innych i rozpoczynają ją w różnych godzinach (zależnie od zapotrzebowania)

Charakterystyka

• Grafiki ruchome (w odróżnieniu od harmonogramu pracy stałego) nie są rozpisywane z wyprzedzeniem, lecz system sam dopasowuje grafik do rozpoczętej godziny pracy

• Autoprzypisanie pozwala np. rozpocząć pracę o dowolnej godzinie i narzucić pracownikowi 8h wymiar czasu pacy

Co tracimy?

• Taki typ rozliczania pozwala na rejestrację czasu pracy normowanej oraz ewentualnych nadgodzin będących nadwyżką względem zaplanowanych 8h pracy

• Brak możliwości wychwycenia ewentualnych spóźnień lub ucieczek

Grafiki RuchomeRCP – widełki na wejście

Grafiki RCP

Przypisywanie zmian/

nieobecności pracownikom

Usuwanie / Dodawanie

Grafików RCP

Eksport grafików do formatów png,

jpg, bmp, tiff

Ten rodzaj rejestracji czasu pracy wybierany jest przez pracodawców, których interesuje tylko czas jaki pracownik faktycznie spędził w zakładzie pracy.

W tym założeniu pracownik może pojawić się w pracy oraz zakończyć pracę o dowolnej godzinie.

Nie są realizowane spóźnienia i ucieczki.

Nienormowany czas pracyRCP – CPPG (Czas Pracy Poza Grafikiem)

Rejestracja obecności pracownika w danym dniu

Brak informacji o przepracowanychgodzinach, ucieczkach, spóźnieniach

Taką formę rozliczenia może wybrać pracodawca którego interesuje tylko czy pracownik pojawił się w danym dniu w pracy

Ewidencja Obecności PracownikaRCP - EOP

Rejestracja Czasu PracyAnaliza i Raporty

OK

RES

C

ZA

SU

PR

AC

OW

NIC

YKażde zestawienie możemy generować za dowolnie wybrany okres czasu (np. dzień, tydzień, miesiąc)

Każdy raport dostępny indywidualnie, dla pracownika lub dla całej jednostki administracyjnej (raporty i zestawienia sumaryczne)

EK

SPO

RT Wygenerowane

zestawienie możemy eksportować do wielu popularnych formatów np. pdf, csv, xls, txt lub bezpośrednio do drukarki.

Ogólne zasady raportowania

Warstwy raportowania

Sumaryczne zestawienie zawiera informację o czasie pracy i przerw dla wszystkich pracowników w wybranej grupie.

Raport sumaryczny

Szczegółowy

Dzienny

Sumaryczny

Raport DziennyRaport dzienny to wykaz sporządzany dla jednego pracownika, w którym

wyszczególnione są wszystkie dni w miesiącu z uwzględnieniem co działo się w danym dniu: praca, urlop, L4

Raport SzczegółowyTo najbardziej szczegółowe dane. W tym zestawieniu znajdziemy każde odbicie (rejestrację) pracownika z podaniem rodzaju zdarzenia (np. praca start, praca koniec)

Poniżej przedstawiony jest film instruktażowy z obsługi raportowania RCP

Raportowanie - obsługa

Serwis i wsparcie techniczne

W trakcie trwania umowy serwisowej mają Państwo dostęp do zdalnej pomocy technicznej. Pracownik BioSys łączy się z Państwa komputerem poprzez zdalny pulpit i rozwiązuje wszelkie wątpliwości.

Pomoc zdalna

Dziękuję za uwagę.