relacionar los tipos de montaje con las modalidades de reuniones

8/17/2019 Relacionar Los Tipos de Montaje Con Las Modalidades de Reuniones

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UNIVERSID D DEL M R

C MPUS HU TULCO

Relacionar los tipos de montaje con las modalidades de reuniones

PROFESOR: Jorge A. Ramírez Luna

ASIGNATURA: Servicios Complementario

PRESENTAN:

ALAVÉS SALINAS JESÚS

ARRELLANES BAÑOS LIZET GUADALUPE.

DÍAZ GONZALES ARMANDO

GARCÍA BLAS YAREDI

GARCÍA ROMERO NARCEDALIA


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Relacionar los tipos de montaje con las modalidades de reuniones.

Las reuniones forman una parte esencial de la vida comercial e institucional. Las investigaciones

han demostrado que más del 50% del tiempo de los directivos se emplea en algún tipo de reunión.

El costo que supone este tipo de funciones es bastante alto, no solo a nivel de los ejecutivos, sino

que hay que tener en cuenta también el costo administrativo, es decir, la elaboración de papeles y

documentos, así como su distribución y el costo que supone el soporte secretarial de los actos.

Debido a que las reuniones cada día cobra mayor importancia es necesario adecuar el ambiente

que nos permita generar confianza y seguridad, por lo tanto es de gran importancia conocer qué

tipo de montaje utilizar en los diferentes modalidades de reuniones.

Tipos de montaje a considerar:

Montaje tipo escuela

Montaje tipo auditorio

Auditorio semicircular con pasillo central

aula invertida o en forma de “V”

Salón tipo “Mesa Redonda”

Mesa oval para directores

Montaje en herradura

Montaje con mesa tipo rusa

Coffee brake

Analizar la conveniencia de cuando utilizar uno y otro o bien de combinarlos segúnel tipo de evento a realizar:

MONTAJE TIPO ESCUELAEs recomendado en eventos de larga duración o en actividades de

tipo académico tiene, su beneficio es que las personas pueden

colocar material de apoyo o aparatos tecnológicos en la mesa,además favorece el tomar nota. Sin embargo, solo se puede utilizar

cuando la capacidad en los salones lo permita, pues ocupa mayor

espacio.

Modalidades de reuniones con lasque se relacionan:

Convenciones

Exhibiciones

Reuniones

Incentivos

foro


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MONTAJE TIPO AUDITORIO

Se usa cuando tenemos audiencias muy grandes como por

ejemplo en actividades académicas, asambleas, reuniones

de funcionarios, asociaciones, entre otros.

AUDITORIO SEMICIRCULAR CON PASILLO CENTRAL

Tipo de colocación no se recomienda para audiencias que

absorban toda la capacidad del salón porque se desperdicia

espacio y solo es para un número exacto de personas.

AULA INVERTIDA O EN FORMA DE “V”

Este tipo de disposición no se utiliza con frecuencia; se originó durante la

segunda guerra mundial, cuando los símbolos y emblemas de V (por la

victoria) se aplicaban a la colocación de las mesas. Este arreglo también se

emplea para juntas con el auditorio distribuido en forma de V, muy usual

para ruedas de prensa.

MESA OVAL PARA DIRECTORES

Este tipo de mesa toma su nombre por ser utilizada en reuniones

de trabajo donde el objetivo es tener interacción con todos los

asistentes.


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Se utiliza en eventos oficiales europeos, se recomienda para un grupo reducido de personas y se

monta con tablones rectangulares.

MONTAJE EN HERRADURA

Esta mesa es recomendada en eventos donde es

necesario que en una misma mesa se tenga un área

jerarquizada. También cuando se requiere que

exista un punto focal (Proyección o Ponente).

Se recomienda en rueda de prensa o eventos donde

asistirán medios de comunicación y que sean

grupos no más de 30 personas

MONTAJE CON MESA TIPO RUSA

Es una variación de la mesa tipo herradura y la mesa

tipo imperial.

Es muy formal utilizada en grupos de no más de 25

personas, ideal para mesas de discusión o reuniones

empresariales.

El hueco del centro de la mesa se utiliza para colocar

decoración o productos que deben ser examinadoscon detenimiento.

COFFEE BRAKE

El montaje se puede realizar dentro del salón y

estará montado antes de la llegada de los asistentes

a la reunión, o fuera de él, en cuyo caso se efectúa

momentos antes de la hora prevista para el

descanso. En cualquiera de los dos casos, elmontaje consiste en preparar una pequeña barra

con tableros, vestida de igual forma que el servicio

de buffet, sobre la cual se prepara el material

necesario.

Los espacios de descanso sirven para comentar el


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evento y relacionarse con el resto de los participantes, son eventos usualmente organizados por

empresas, universidades, centros de negocios.

Estimar costo aproximado, las necesidades materiales y los espacios

(infraestructura) requeridos para su utilización.

Ejemplo: La empresa audio-digital ubicada en Bahías de Huatulco requiere realizar una junta

entre directivos de hoteles, restaurantes y las diferentes empresas prestadoras de servicios

turísticos, para dar a conocer sus productos y servicios, por lo tanto es factible utilizar el

montaje tipo Oval, acompañado de un pequeño Coffee break.

La junta se llevara a cabo en una sala rentada y será para 15 personas, para ello se requiere

rentar lo siguiente:

La mesa tipo oval

15 sillas de oficina

Rentar la sala de juntas

El Coffee Break vendrá incluido en la renta y decoración de la sala de juntas.

Desde este supuesto lo que será costeado para este montaje es el costo de la renta, puesto

que nos incluye todo:

El costo aproximado mínimo de este montaje sería de $7,500.00 ya que la infraestructura y

los materiales son rentados.

Análisis costo beneficio que justifique la inversión de este tipo demontaje.

El beneficio que podremos obtener es el Incremento de la productividad de la empresa,

generar mayor utilidad es decir tener más clientes para así tener mejores ganancias y crecer

cada día más. Así que aunque la inversión sea un poco alto no importa ya que de ello

podremos tener mayor venta y será muy beneficioso en un futuro.


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Por lo tanto al comparar los beneficios obtenidos después de realizar esta junta, los resultados

son mayores y se recupera la inversión.

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