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Relinghaus Informationstechnik SupplyControl
Relinghaus Informationstechnik
Relinghaus Informationstechnik SupplyControl
Abbildung des Liefernetzwerks im Internet
Mit dem Internet ist eine ideale Kommunikationsplattform für
überbetriebliche Anwendungen entstanden. SupplyControl nutzt diese
Plattform zur Steuerung komplexer Materialflüsse durch Abbildung der
gesamten Lieferkette vom Lieferanten bis zum Produzenten.
Allen Partnern stehen jederzeit aktuelle Informationen über Bedarfe,
Bestände, Standorte, Transport- und Verarbeitungsprozesse sowie
Liefertermine zur Verfügung. Die Datenhaltung erfolgt auf einer zentralen
Datenbank, auf die alle Beteiligten über das Internet zugreifen. Jeder erhält
seine eigene Sicht auf die für ihn relevanten Informationen. Dieser Zuwachs
an Transparenz führt zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen.
SupplyControl steht auch als ASP-Lösung zur Verfügung. Ohne Investition,
ohne langfristige Verpflichtung: SupplyControl bezahlt sich selbst!
Relinghaus Informationstechnik SupplyControl
Eine gemeinsame Anwendung zur Steuerung der Lieferkette
VerkaufLieferant
EinkaufKunde
AbrechnungKunde
AbholwerkLieferant
FertigungKunde
SupplyControlKonsolidierung
/Stauung
Subcontractor
Reeder
AbrechnungLieferant
Zollagent
SubcontractorOversea
Dekonsolidie-rung / Lager
ControllingLieferant
ControllingKunde
EDLEDL
Oversea
Relinghaus Informationstechnik SupplyControl
Herkömmlicher Ansatz: EDI
Die herkömmliche Art des Austausches von Informationen bei der Zusammen-
arbeit mehrerer Partner erfolgt über die Definition von Datenschnittstellen und
den Austausch von Daten in den definierten Formaten. Dies erfordert von
jedem Teilnehmer die Realisierung einer Schnittstelle aus seinem Datenformat
in das gemeinschaftlich vereinbarte.
Dieses Verfahren, bekannt als EDI, ist sehr kostenintensiv. Es führt dazu, daß
viele kleine und mittlere Unternehmen sich an diesem Verfahren nicht
beteiligen und den teilnehmenden Partnern wichtige Informationen fehlen.
Relinghaus Informationstechnik SupplyControl
Neuer Ansatz: Kollaboration via Internet
Mit dem Internet ist es möglich geworden, daß sämtliche Partner auf einer
gemeinsamen Anwendung arbeiten. Dies erspart die zeit- und kostenintensive
Entwicklung von Datenschnittstellen und die relevanten Daten sind zu jedem
Zeitpunkt von jedem Partner abrufbar. Da auf einer Datenbasis gearbeitet wird,
entfallen die sonst auftretenden Mißverständnisse aufgrund unterschiedlicher
Informationen.
Die mit SupplyControl verwalteten Informationen sind nicht nur für die
transparente Darstellung der Lieferkette relevant, sondern können auch für
Auswertungen, Controlling-Aufgaben und Abrechnungszwecke genutzt
werden.
Relinghaus Informationstechnik SupplyControl
Aufgabenstellung Fertigung
Ein Hersteller von komplexen Produkten benötigt für seine Fertigung Teile
von diversen Lieferanten. Um seine Lager- und Transportkosten zu
minimieren, möchte er die benötigten Materialien von seinen Lieferanten just-
in-time angeliefert bekommen. Die Bestellung soll per Einzelauftrag oder
Lieferplan erfolgen.
Ein externer Dienstleister soll die gesamte Logistiksteuerung, die Verfolgung
der Aufträge, den Vorlauf, die Stauung in Container, den Hauptlauf, den
Nachlauf und die Anlieferung übernehmen. Dazu kann er weitere Dienstleister
wie Agenten, Transportunternehmer, etc. einsetzen.
Für die Kontrolle der Lieferkette, die Bestimmung der optimalen Einkaufs-
mengen und -zeitpunkte, die Fertigungssteuerung, etc. benötigt der Hersteller
eine vollständig transparente Lieferkette.
Relinghaus Informationstechnik SupplyControl
Lieferant A
Lieferant B
Werk A1Europe
Werk A3North America
Werk A2Europe
Werk B1Europe
Werk B2Asia
Kunde I
Kunde II
Fertigung I1Australia
Fertigung II3Mexico
Fertigung I2Australia
Fertigung II1Brazil
Fertigung II2Argentina
Materialfluß Fertigung
KonsolidierungEurope
KonsolidierungNorth America
KonsolidierungAsia
Dekonsolidie-rung Australia
Dekonsolidie-rung South A.
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Informationsfluß Fertigung
Der Materialfluß wird durch Informationen ausgelöst und begleitet. Der hier
betrachtete Informationsfluß beginnt mit der Bestellung der Ware durch eine
Purchase-Order oder einen Lieferplan und endet mit der Anlieferbestätigung
durch den Kunden bzw. das Empfangswerk.
Die Information ist an die Beteiligten der Lieferkette zu verteilen. So ist z.B.
die Purchase-Order sowohl an den Lieferanten als auch an den überwachenden
Logistik-Dienstleister zu übermitteln. Aufgrund der Bereitstellungsmeldung
des Lieferanten kann der Logistik-Dienstleister den Vorlauf organisieren und
einen Transportauftrag an einen Transportunternehmer übermitteln.
Die weiteren den Materialfluß begleitenden Informationen sind in der nach-
folgenden Zeichnung skizziert.
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Ablaufdiagramm Informationsfluß
Lieferant A
Werk A1Europe
Werk A3North America
Werk A2Europe Kunde I
Fertigung I1Australia
Fertigung I2Australia
KonsolidierungEurope
1,2
3, 4
6, 7
7, 11
Dekonsolidie-rung Australia
4, 5, 8, 9, 10
13
14
1. Purchase Order / Delivery Schedule / Grobabruf2. Feinabruf / Abholauftrag3. Bereitstellungsmeldung4. Handelsrechnung5. Customs Paper6. Abhol- / Transportauftrag7. Ausfuhrbescheinigung
8. Advanced Shipping Notification / Versandanzeige9. Manifest10. BL11. Frachtrechnung 12. Verzollungsurkunde13. Warenabruf14. Transportauftrag
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Anbindung von SupplyControl
Lieferant EDLTransport-
unternehmerHerstellerAgent
Firewall
Authentifizierung
SupplyControl
Internet
34 MB redundante Standleitung
Web-Browser Web-Browser Web-Browser Web-Browser Web-Browser
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Relinghaus Informationstechnik SupplyControl
Funktionen von SupplyControl
• Purchase Order / Delivery Schedule Management• Automatische Generierung von Barcode-fähigen Packstücknummern• Anlegen von Transportaufträgen, Versandanzeigen,
Ausfuhrbescheinigungen, etc.• Automatische Führung der kumulativen Materialbestandsgrößen• Anlegen und Freigabe vonVerpackungsaufträgen (Container, Paletten)• Anlegen von See- und Luftfrachtaufträgen• Ablaufsteuerung der gesamten Lieferkette vom Lieferanten bis zum
Hersteller (Workflow-Management)• Datenimportschnittstellen für Lieferpläne und Lagerbestandsinformationen• Datenexportschnittstellen für Material- und Manifestdaten• Integration der Überseeinformationen der Lieferkette• Mandantenfähiges Programm (mehrere Lieferanten, mehrere Hersteller)• Datenzugriffsrechte können für jeden Benutzer des Systems individuell
eingestellt werden• Zugriff kann über die Gruppenzugehörigkeit des Benutzers gesteuert werden
Relinghaus Informationstechnik SupplyControl
Dokumenten-Management
• Alle Transportaufträgen, Versandanzeigen, Ausfuhrbescheinigungen, etc.können angezeigt, ausgedruckt, gefaxt und gemailt werden.
• Unter- und Überlieferungsberichten sowie diesbezüglichen Warnungen
können automatisch erzeugt und per Email verschickt werden.
• Sämtliche Dokumente und Formulare können an jedem Standort perLaserdrucker ausgegeben werden.
• Laserdrucker-Formulare für Container-, Schiffs- und Flugmanifeste
• Online-Anzeigemöglichkeit für alle erzeugten Dokumente (PDF)
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Formular-Ausgabe im Adobe PDF-Format
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Purchase Order + Delivery Schedule Management
Für SupplyControl beginnt die Lieferkette mit der Bestellung des Kunden beim
Lieferanten. Dies kann eine Einzelbestellung (Purchase Order) oder eine Reihe
von zeitlich hintereinander liegenden Bestellungen in Form eines Lieferplans
(Delivery Schedule) sein.
Purchase Orders und Delivery Schedules können entweder manuell erfaßt
werden oder per File-Transfer in die Datenbank importiert werden.
Transportaufträge und Packstücke können nur gegen im System erfaßte
Bestellungen angelegt werden. Das System verwaltet die kumulierten Bestands-
größen und weist auf etwaige Über- oder Unterlieferungen hin.
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Purchase Order Screen-Shot
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Delivery Schedule Screen-Shot
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Berichte in SupplyControl
Alle in SupplyControl verfügbaren Informationen können nach verschiedenen
Kriterien in Berichten ausgegeben werden. Alle Berichte können angezeigt,
ausgedruckt und als Fax oder Email an zuständige Partner und Personen
versandt werden. Als Standardberichte stehen zur Verfügung:
- Delivery Schedule Report: Anzeige eines Lieferplans nach Werk und Artikel
- Purchase Order Report: Übersicht über Einzelbestellungen
- Shortages und Overloads Report: Unterdeckungen und Überladungen
- Container Statistics: Übersicht aller disponierten Container, selektierbar nach
Kunde, Werk, Agent, Reeder, etc.
- Material Statistics: Übersicht, welche Teile wann und wo verfügbar sind
- Content Statistics: Übersicht, welche Teile in welchen Mengen in welcher
Einheit (Schiff, Flug, Container, etc.) gelistet sind
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Purchase Order Report
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Container Report
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Material Statistics
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Content Statistics / Online Manifest
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Vorteile von SupplyControl
Exakte Steuermöglichkeit der Lieferkette ==> Just-in-time Bestellungen /
Lieferungen
Just-in-time Bestellungen / Lieferungen ==> Niedrigere Lagerbestände
Niedrigere Lagerbestände ==> Geringere Kapitalbindung
Transparente Darstellung der Lieferkette ==> Weniger Fehlbestellungen
Transparente Darstellung der Lieferkette ==> Vermeidung unnötiger
Luftfrachten
Vermeidung unnötiger Transporte ==> Niedrigere Transportkosten
Zugriff für alle Partner der Transportkette ==> Geringere
Kommunikationskosten
Papierlose Darstellung / Versand ==> Geringere Verwaltungskosten
Einfache Verwaltung der Lieferkette ==> Höhere operationale Effektivität,
d.h. höherer Bruttonutzen /
Mitarbeiter
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Relinghaus Informationstechnik
Vielen Dank für Ihr Interesse!
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung:
Relinghaus InformationstechnikRingstr. 51
45219 EssenTelefon: 02054-8725-45Telefax: 02054-8725-44
Internet: www.SupplyControl.deMail: [email protected]