rencana strategis (renstra) dinas …ppid.blitarkota.go.id/dokumen/1772.pdf · proses penyusunan...

Peraturan Walikota Blitar Nomor 31 Tahun 2017 tentang Perubahan Peraturan Walikota Blitar

Nomor 81 Tahun 2016 tentang Penetapan Rencana Strategis

Perangkat Daerah Tahun 2016-2021 di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar

RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KOTA BLITAR2016-2021

DINAS PERTANIAN DAERAH KOTA BLITAR

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya

penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021 ini.

Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar 2016-2021 ini mengacu pada berbagai

dokumen perubahan perencanaan pembangunan Kota Blitar yang

relevan, sehingga isi di dalamnya telah sejalan dengan arah

pembangunan Kota Blitar secara umum. Dengan keberadaan

Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kota Blitar 2016-2021 ini diharapkan dapat mengakomodasi

kepentingan berbagai unsur pelaksana pembangunan serta

menekan sekecil mungkin kesenjangan antara harapan dan

kenyataan yang terjadi.

Demikian Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021, semoga dapat bermanfaat

secara internal bagi dinas maupun semua pihak yang

berkepentingan (stake holders).

Blitar, 4 Juli 2017

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KOTA BLITAR

Drs. MUCHSON, M.AP. Pembina Utama Muda

NIP.19630219 198903 1 007


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ----------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………… ii DAFTAR TABEL --------------------------------------------------------------------- iii

DAFTAR GAMBAR ------------------------------------------------------------------ iv

BAB I PENDAHULUAN -------------------------------------------------------- 1 1.1. Latar Belakang -------------------------------------------- 1

1.2. Dasar Hukum Penyusunan ----------------------------- 4

1.3. Maksud & Tujuan ---------------------------------------- 9 1.4. Sistematika Penulisan ----------------------------------- 10

BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH ---------- 12

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ------------------------------

12

2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kota Blitar -------------------------------------------------

31

2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar ------------------------------------

37 2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan

Perangkat Daerah ----------------------------------------

47

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI -------------------------------------------------------------------

49

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan

Fungsi Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ------------------------------------

49

3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota Terpilih ----------------------------------

50

3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi --------- 53 3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian

Lingkungan Hidup Strategis ----------------------------

56 3.5. Penentuan Isu-isu Strategis ---------------------------- 57

BAB IV TUJUAN, SASARAN, STRATEGI --------------------------------- 58 4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar -------------

58 4.2. Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar -----------------------------------

61

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR

KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF --------------------------------------------------------------

62

BAB VI INDIKATOR KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KOTA BLITAR YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD ---------------------------------

89

BAB VII PENUTUP --------------------------------------------------------------- 93

6.1. Kaidah Pelaksanaan Renstra---------------------------- 93

6.2. Kesimpulan ------------------------------------------------ 93


DAFTAR TABEL

Tabel 2.2.1. Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin …………… 32

Tabel 2.2.2. Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan ……. 32

Tabel 2.2.3. Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan Ruang ……….. 33

Tabel 2.2.4. Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan …………............ 33

Tabel 2.2.5. Jumlah Pegawai Yang Mengikuti Diklat …………........... 34

Tabel 2.2.6. Jumlah Sarana Prasarana ……………………………......... 35

Tabel 2.3.1. Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2011-2015 ……………

41

Tabel 2.3.2. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan pada

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun

2011-2015 ……………………….......................................

43

Tabel 3.2.1. Tujuan dan Sasaran Terkait Tugas Fungsi ……………… 51

Tabel 3.2.2. Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan SKPD

terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Walikota

dan Wakil Walikota …………………………………………….

52

Tabel 4.1.1. Tujuan, Sasaran Jangka Menengah Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016 …………

59

Tabel 4.1.2. Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan 2017-2021 ………………..

60

Tabel 4.2. Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan ………………………………..

61

Tabel 5.1.1. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja,

Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016 ..

63



Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2017 ..

70



Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2018-

2021………………………………………………………………..

76

Tabel 6.1. Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran

RPJMD Tahun 2016 …………………………………………..

90

Tabel 6.2. Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran

RPJMD Tahun 2017-2021 …………………………………..

91

Tabel 6.3. Indikator Kinerja Utama dan Target Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2017-

2021 ……………………………………………………………….

92


DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1.1 Keterkaitan Renstra dengan RPJMD ……………………. 4

Gambar 2.1.1 Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar ……………………………………….

31

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pemerintahan yang akuntabel merupakan sebuah keharusan

yang perlu dilaksanakan dalam usaha mewujudkan aspirasi serta cita-

cita masyarakat dalam mencapai masa depan yang baik. Berkaitan

dengan hal itu, diperlukan pengembangan dan penerapan sistem

pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan terukur sehingga

penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung

secara berdaya guna, berhasil guna, serta bebas dari korupsi, kolusi

dan nepotisme. Sejalan dengan pelaksanaan otonomi daerah yang telah

memberikan kewenangan utuh dan bulat kepada daerah untuk

merencanakan, melaksanakan, mengawasi, mengendalikan dan

mengevaluasi kebijakan-kebijakan daerah, semangat reformasi di

bidang politik, pemerintahan dan pembangunan juga mewarnai upaya

pendayagunaan aparatur negara dengan tuntutan mewujudkan

administrasi negara yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi

pemerintahan dengan menerapkan prinsip-prinsip good governance.

Dokumen perencanaan pembangunan menengah daerah terdiri

dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan

dokumen Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra–PD).

Perangkat Daerah merupakan unsur penyelenggara

pemerintahan daerah yang dalam upaya mencapai keberhasilannya

perlu didukung dengan perencanaan yang baik sesuai dengan visi misi

organisasi. Pendekatan yang dilakukan adalah melalui perencanaan

strategis yang merupakan serangkaian rencana tindakan dan kegiatan

mendasar yang dibuat untuk diimplementasikan oleh organisasi dalam

rangka pencapaian tujuan organisasi yang telah ditetapkan

sebelumnya. Sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku

bahwa setiap Perangkat Daerah perlu menyusun Rencana Strategis

(Renstra) PD sebagai dokumen perencanaan pembangunan jangka

menengah. Renstra PD disusun sesuai dengan tugas pokok dan fungsi

Perangkat Daerah serta berpedoman pada RPJM daerah dan bersifat

indikatif.

Pemerintah Kota Blitar telah memiliki dokumen Rencana

Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Kota Blitar 2005–2025 yang

telah disahkan dengan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2010 dan


dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

Kota Blitar 2016-2020. Penyusunan RPJM Kota Blitar mengacu kepada

RPJPD Kota Blitar 2005–2025, visi, misi dan prioritas Walikota terpilih,

dan rancangan rencana teknokratik.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai salah satu

Perangkat Daerah di Kota Blitar berkewajiban menyusun Rencana

Strategis (Renstra). Rencana strategis dimaksud disusun sebagai

langkah awal untuk melaksanakan RPJM Kota Blitar, yang dalam

penyusunannya dilakukan analisis lingkungan baik internal maupun

eksternal dengan memperhitungkan kekuatan (strenghts), kelemahan

(weaknesses), peluang (opportunities), dan tantangan (threats). Analisa

lingkungan internal digunakan untuk menyusun peta masalah yang

selama ini berkembang dan belum dapat terpecahkan, sedangkan

analisa lingkungan eksternal adalah upaya yang dilakukan untuk

mengantisipasi perubahan–perubahan yang terjadi di luar organisasi.

Rencana strategis dimaksudkan untuk mengembangkan

strategi secara efektif dan efisien demi terciptanya landasan bagi

pengambilan keputusan dalam menghadapi kondisi yang terus

berubah. Rencana strategis memuat visi, misi, tujuan, strategi,

kebijakan, program dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagaimana Peraturan Daerah

Kota Blitar Nomor 04 Tahun 2013 dan berpedoman kepada RPJMD,

serta bersifat indikatif. Rencana strategis juga merupakan dokumen

publik yang memberikan gambaran wujud pelayanan yang dapat

diberikan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan hingga 5 (lima)

tahun mendatang. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

merupakan Perangkat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya

membantu Walikota dalam penyelenggaraan pemerintahan di bidang

perpustakaan dan kearsipan. Selanjutnya Renstra Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan merupakan bagian dari kontrak kinerja Kepala Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan dengan Walikota Blitar.

Dalam penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

dilaksanakan review terhadap RPJMD dan Renstra Provinsi guna

keserasian keterpaduan, sinkronisasi dan integrasi pencapaian sasaran

pelaksanaan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, lebih lanjut

dalam pelaksanaannya Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

dijabarkan dalam Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang

merupakan perencanaan pembangunan tahunan.


Kegiatan perumusan Renstra Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan dilakukan secara simultan (bersamaan waktunya) dengan

proses penyusunan RPJMD Kota Blitar tahun 2016-2021, yang

merupakan salah satu dokumen rujukan awal dalam penyusunan

rancangan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Untuk

mendapatkan masukan guna penajaman dan penyempurnaan

substansi rancangan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

dilaksanakan Forum SKPD yang melibatkan para pemangku

kepentingan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan,

kesepakatan yang dihasilkan Forum PD menjadi acuan untuk

penyempurnaan rancangan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

menjadi rancangan akhir Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

Selanjutnya rancangan akhir Renstra Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan disahkan dengan keputusan Walikota menjadi Renstra Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan. Berdasarkan keputusan Walikota tentang

pengesahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tersebut,

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menetapkan Renstra Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan yang lebih lanjut akan menjadi pedoman

unit kerja dilingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam

menyusun Rancangan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota

Blitar tahun 2016-2021 disusun berdasarkan visi dan misi kepala

daerah yang berpedoman pada RPJMD Kota Blitar tahun 2016-2021.

Proses penyusunan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021 perlu mempertimbangkan hasil

evaluasi Renstra periode sebelumnya. Evaluasi atas Renstra Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2011-2015 dilakukan

untuk mendapatkan gambaran secara umum pelaksanaan Renstra

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2011-2015 dan

konsep strategi kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota

Blitar.

Tahapan teknis secara detail penyusunan Renstra mengacu

pada tahapan dan tatacara penyusunan rencana pembangunan jangka

menengah daerah yang diatur sesuai ketentuan pasal 52 Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah dengan tahapan sebagai berikut :


1. Persiapan penyusunan Renstra;

2. Penyusunan rancangan Renstra;

3. Perumusan Rencana Strategis; dan

4. Penetapan Kepala OPD tentang Renstra.

Selanjutnya keterkaitan Renstra dengan RPJMD digambarkan

sebagai berikut :

Gambar 1.1.1. Keterkaitan Renstra dengan RPJMD

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

termasuk ke dalam Urusan Pemerintahan Wajib yang tidak berkaitan

dengan Pelayanan Dasar.

Dengan adanya perubahan Susunan Organisasi Tata Kerja

(SOTK) yang baru, maka perlu disusun Renstra Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan 2016-2021 yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi

yang baru. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2016–2021

disusun mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah ( RPJMD ) Kota Blitar Tahun 2016–2021.

1.2 Dasar Hukum Penyusunan

1. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan

Daerah Kota Kecil dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa

Sumber : Permendagri No 54 Tahun 2010 dan

Permen PPN/Bappenas Nomor 1 Tahun 2014


Tengah dan Jawa Timur (Berita Negara Republik Indonesia Tahun

1950 Nomor 42) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang

Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan Undang-Undang Nomor

16 dan Nomor 17 Tahun 1950 (Republik Indonesia Dahulu) Tentang

Pembentukan Kota-Kota Besar dan Kota-Kota Kecil di Jawa

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1954 Nomor 40,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);

2. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan

Undang-Undang Nomor 16 dan 17 Tahun 1950 tentang

Pembentukan Kota-Kota Besar dan Kota-Kota Kecil di Jawa



3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara



4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5,


5. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan

Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);

6. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4421);

7. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4438);

8. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Nasional 2005-2025 (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700);

9. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan

Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor

68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725);

10. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2008 tentang Pengelolaan


Sampah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor


11. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu-lintas dan

Angkutan Jalan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2009 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 5025);

12. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan

Pengelolaan Lingkungan Hidup (Lembaran Negara Republik



13. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik



14. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2012 tentang Pengadaan

Tanah bagi Pembangunan bagi Kepentingan Umum;

15. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Adminstrasi

Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013

Nomor 232);

16. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor

244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)

sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-

Undang Nomor 09 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor


17. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penetapan

Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1 Tahun

2014 Tentang Pemilihan Gubernur, Bupati Dan Walikota Menjadi

Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015

Nomor 23);

18. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang

Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik




Pedoman Penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM)




20. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah kepada Pemerintah, Laporan

Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah kepada Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah dan Informasi Laporan Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah kepada Masyarakat (Lembaran Negara



21. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman

Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara



22. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara, Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik



23. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana

Tata Ruang Wilayah Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2008 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4833);


Penyelenggaraan Penataan Ruang (Lembaran Negara Republik



25. Peraturan Presiden Nomor 15 Tahun 2010 tentang Percepatan

Penanggulangan Kemiskinan;

26. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2015-2019;

27. Peraturan Presiden Nomor 30 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan

Pengadaan Tanah Bagi Pembangunan Untuk Kepentingan Umum;

Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi

Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2015 Nomor 55);

28. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi

Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2016 Nomor 5887);


29. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah

terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun

2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam

Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Daerah;


Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;


Pedoman Pelaksanaan Kajian Lingkungan Hidup Strategis Dalam

Penyusunan atau Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah;


Kode dan Data Wilayah Administrasi;


Pembentukan Produk Hukum Daerah;

34. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 5 Tahun 2012

tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi (RTRWP) Jawa Timur

Tahun 2011-2031;

35. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 3 Tahun 2014

tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

Provinsi Jawa Timur Tahun 2014-2019;

36. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 2 Tahun 2010 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Blitar Tahun

2005-2025;


Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Blitar Tahun 2011-2030;


Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Blitar

Tahun 2016-2021;


Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;

40. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 6 Tahun 2017 Tentang

Perubahan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 2 Tahun 2016

tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

Kota Blitar Tahun 2016–2021;

41. Peraturan Walikota Blitar Nomor 69 Tahun 2016 tentang


Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata

Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar;

42. Peraturan Walikota Blitar Nomor 28 Tahun 2017 tentang RKPD

Kota Blitar Tahun 2018;

43. Peraturan Walikota Blitar Nomor 31 Tahun 2017 tentang

Perubahan Peraturan Walikota Blitar Nomor 81 Tahun 2016

Tentang Penetapan Rencana Strategis Perangkat Daerah Kota Blitar

Tahun 2016-2021 di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar.

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar tahun 2016-2021 sebagai berikut :

a. Merupakan penjabaran secara operasional visi, misi dan program

Kepala Daerah terpilih yang digambarkan dalam bentuk Tujuan,

Sasaran, Program dan Kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kota Blitar selama 5 (lima) tahun sesuai masa periode kepemimpinan

Kepala Daerah;

b. Memberikan arah dan pedoman bagi Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar dalam melaksanakan tugasnya untuk

menentukan prioritas-prioritas di bidang pelayanan, sehingga

sasaran, tujuan, program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam

kurun waktu tersebut dapat tercapai.

c. Dipergunakan sebagai tolok ukur kinerja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar, melalui perencanaan, pengukuran dan evaluasi

kinerja terhadap kebijaksanaan, program dan kegiatan yang

dilaksanakan.

d. Memberikan informasi kepada pemangku kepentingan (stakeholders)

tentang rencana kegiatan tahunan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kota Blitar.

Sedangkan tujuan penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021 ini antara lain adalah :

1. Menjabarkan dan menyusun dasar perencanaan yang memuat

tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021;

2. Untuk pedoman tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota

Blitar terhadap pencapaian hasil yang diinginkan;


3. Untuk menyediakan dokumen rencana pembangunan jangka

menengah sebagai acuan penyusunan rencana kerja atau rencana

kinerja tahunan;

4. Bahan evaluasi perencanaan tugas-tugas Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar berikutnya.

1.4. Sistematika Penulisan

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021

disusun dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

Menguraikan tentang latar belakang, landasan hukum,

maksud dan tujuan serta sistematika penulisan

RENSTRA.

BAB II. GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

Berisi uraian tentang tugas, fungsi, struktur organisasi,

sumber daya, kinerja pelayanan serta tantangan dan

peluang pengembangan pelayanan Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021.

BAB III. ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN

FUNGSI

Mengemukakan identifikasi permasalahan yang dihadapi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam menjalankan

tugas dan fungsinya disertai telaahan visi misi Kepala

Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih, telaahan

Renstra K/L dan Renstra Provinsi, telaahan Rencana Tata

Ruang Wilayah (RTRW) Kota Blitar serta Kajian

Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) untuk menentukan

isu-isu strategis

BAB IV. TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

Memuat tujuan dan sasaran jangka menengah, strategi

dan kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota

Blitar 2016-2021.

BAB V. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR

KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN

INDIKATIF

Menguraikan rencana program dan kegiatan selama 5

tahun ke depan, disertai penjabaran indikator kinerja,


kelompok sasaran dan pendanaan indikatif per tahun.

BAB VI. INDIKATOR KINERJA PD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Menunjukkan keterkaitan antara indikator kinerja

RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

dengan tujuan dan sasaran RPJMD Kota Blitar 2016-

2021.

BAB VII. PENUTUP

Menguraikan kaidah pelaksanaan dan kesimpulan.


BAB II

GAMBARAN PELAYANAN

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kota Blitar

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ini memiliki fungsi

dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi

daerah, hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran

Daerah Kota Blitar Tahun 2016 Nomor 4). Berdasarkan Peraturan

Daerah dimaksud, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

mengemban amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan

Urusan Wajib Kearsipan.

Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib

Perpustakaan, lembaga harus siap untuk mencerdaskan bangsa melalui

bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date.

Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan,

lembaga harus siap menampung, menyimpan, memelihara serta

mengamankan arsip-arsip statis yang memiliki nilai sejarah di

Lingkungan Pemerintah Kota Blitar, serta tidak kalah pentingnya

sebagai lembaga yang harus memberikan pembinaan dan

pengembangan perpustakaan dan penataan kearsipan di Kota Blitar.

Adapun dasar hukum terbentuknya Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar adalah sesuai dengan Peraturan Daerah Kota

Blitar Nomor 4 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah ( Lembaran Daerah Kota Blitar Tahun 2016 Nomor 4 )

dengan nomenklatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

yang memiliki tipe C. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan

unsur pelaksana urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan

kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berkedudukan di

bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris

Daerah. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas

membantu Walikota melaksanakan urusan pemerintahan di bidang

perpustakaan dan kearsipan yang menjadi kewenangan daerah dan

tugas pembantuan.

Berdasarkan Peraturan Walikota Blitar Nomor 69 Tahun 2016

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata


Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, melaksanakan fungsi sebagai

berikut :

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

b. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang

perpustakaan dan kearsipan;

c. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di

bidang perpustakaan dan kearsipan;

d. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan

kearsipan;

e. Pengkajian dan pengembangan sistem perpustakaan dan kearsipan;

f. Pelaksanaan kerjasama dengan lembaga/dinas/instansi terkait


g. Pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan perpustakaan;

h. Pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan dan

pembentukan Jaringan Informasi Kearsipan;

i. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan dan pembinaan di bidang

administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan,

ketatausahaan, pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan

dan pelaksanaan tugas dinas;

j. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi

pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan

sarana prasarana kerja;

k. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan dan kenyamanan bekerja di

lingkungan dinas;

l. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP);

m. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara

periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan;

n. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang penyelenggaraan

perpustakaan dan kearsipan;

o. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait

layanan public secara berkala melalui sub domain website

Pemerintah Daerah;

p. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);

q. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas di



r. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai

dengan bidang tugasnya.

Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal

4, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai kewenangan :

a. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan perpustakaan

berdasarkan kebijakan nasional;

b. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan jaringan

perpustakaan berdasarkan kebijakan nasional;

c. Penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan SDM


d. Penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan organisasi

berdasarkan kebijakan nasional;

e. Penetapan peraturan dan kebijakan di bidang sarana dan prasarana


f. Pengelolaan dan pengembangan perpustakaan sesuai standar

nasional;

g. Pelayanan perpustakaan untuk masyarakat Kota Blitar;

h. Pembinaan teknis semua jenis perpustakaan di Kota Blitar;

i. Pengembangan SDM perpustakaan;

j. Pengembangan sarana dan prasarana sesuai standar;

k. Kerjasama dan jaringan perpustakaan;

l. Pengembangan minat baca masyarakat;

m. Pengawasan penyelenggaraan perpustakaan di lingkungan daerah

Kota Blitar;

n. Penetapan kebijakan pelestarian koleksi daerah berdasarkan

kebijakan nasional;

o. Penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan jabatan

fungsional pustakawan sesuai kebijakan nasional;

p. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan SIstem

Kearsipan dan Sistem Informasi Kearsipan sesuai dengan kebijakan

nasional;

q. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan Jaringan

Informasi Kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional;

r. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan kearsipan

dinamis sesuai dengan kebijakan nasional;

s. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan kearsipan

statis sesuai dengan kebijakan nasional;


t. Penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan sumber daya

kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional;

u. Penetapan peraturan dan kebijakan penggunaan sarana dan

prasarana kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional;

v. Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan

Pemerintah Kota Blitar;

w. Pengelolaan arsip inaktif SKPD yang memiliki retensi sekurang-

kurangnya 10 (sepuluh) tahun;

x. Pemeliharaan arsip vital Pemerintah Kota Blitar;

y. Perlindungan dan penyelamatan arsip Pemerintah Kota Blitar

terhadap bencana dan perubahan kelembagaan satuan kerja

perangkat daerah;

z. Melakuka sosialisasi kearsipan;

aa. Pengembangan sumber daya manusia kearsipan;

bb. Pengawasan terhadap penyelenggaraan kearsipan perangkat daerah,

kecamatan dan kelurahan.

Susunan organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, terdiri

atas :

1. Kepala Dinas

2. Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang membawahi :

a. Sub Bagian Program dan Kepegawaian

b. Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan Barang

3. Bidang Perpustakaan, membawahi :

a. Seksi Layanan, Otomasi & Kerjasama Perpustakaan

b. Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan & Pelestarian Bahan

Pustaka

c. Seksi Pengembangan Perpustakaan & Pembudayaan Kegemaran

Membaca

4. Bidang Kearsipan, membawahi :

a. Seksi Pengelolaan Arsip

b. Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi Kearsipan

c. Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan

5. Kelompok Jabatan Fungsional

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris sedangkan masing–

masing bidang dipimpin oleh Kepala Bidang yang dalam melaksanakan

tugasnya bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas


Perpustakaan dan Kearsipan (Bagan Struktur Organisasi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan terlampir).

Uraian tugas dari masing–masing struktur adalah sebagai

berikut:

1. Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pelayanan

administrasi di lingkungan Dinas meliputi perencanaan,

pengkoordinasian tugas pada bidang–bidang, pengelolaan

administrasi umum, rumah tangga, administrasi kepegawaian,

kearsipan dan administrasi keuangan. Untuk melaksanakan tugas

dimaksud Sekretariat mempunyai fungsi :

a. Pengkoordinasian perumusan kebijakan teknis berdasarkan

peraturan perundang – undangandan kebijakan Kepala Dinas;

b. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan

perencanaan dan program kerja masing–masing bidang secara

terpadu;

c. Pengkoordinasian dan fasilitasi kelancaran pelaksanaan tugas

dan fungsi bidang – bidang di lingkungan Dinas;

d. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis dan penyusunan

program / kegiatan Sekretariat;

e. Pengkoordinasian dan penyusunan Rencana Strategis (Renstra),

Rencana Kerja ( Renja ) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT);

f. Pengkoordinasian dan penyusunan Rencana Kerja Anggaran

(RKA);

g. Pengkoordinasian penyusunan dan pelaksanaan Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan

Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

h. Fasilitasi penyusunan Penetapan Kinerja (PK);

i. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan administrasi

perlengkapan, sarana prasarana, keamanan kantor dan

penyelenggaraan organisasi Dinas;

j. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan urusan rumah

tangga dan tata usaha Dinas;

k. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan administrasi

perjalanan dinas, tugas–tugas keprotokolan dan kehumasan;

l. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan administrasi


perlengkapan, sarana prasarana, keamanan kantor dan

penyelenggaraan rapat–rapat dinas;

m. Fasilitasi pelaksanaan pembelian/pengadaan atau

pembangunan asset tetap berwujud yang akan digunakan

dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi;

n. Fasilitasi pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang

digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi;

o. Fasilitasi penyusunan dan pelaksanaan kebijakan pengelolaan

barang milik daerah;

p. Pengkoordinasian pengusulan penataan organisasi, tata laksana

dan produk hokum lainnya;

q. Penyelenggaraan, pembinaan dan pengendalian pelayanan

administrasi umum, kepegawaian, kearsipan dan

penatausahaan keuangan;

r. Fasilitasi pelaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban

(SPJ) keuangan;

s. Pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan;

t. Fasilitasi dan koordinasi penyusunan Standar Operasional

Prosedur (SOP) masing – masing bidang dan Standar Pelayanan

Publik (SPP);

u. Fasilitasi pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah

(SPIP);

v. Fasilitasi pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan

pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk

memperbaiki kualitas pelayanan;

w. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Walikota

(LKPJ), dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah

(LPPD);

x. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan pengaduan

masyarakat di bidang Perpustakaan dan Kearsipan;

y. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya

terkait layanan bidang Perpustakaan dan Kearsipan secara

berkala melalui sub domain websait Pemerintah Daerah;

z. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan, monitoring,

evaluasi dan pelaporan kinerja Dinas;


å. Pelaksanaan tugas kedinasan yang diberikan oleh Kepala Dinas

sesuai dengan bidang tugasnya

Dalam menjalankan tugas dan fungsi dimaksud, Sekretaris Dinas

dibantu oleh :

1. Kepala Sub Bagian Program dan Kepegawaian

Kepala Sub Bagian Program dan Kepegawaian dalam

melaksanakan tugasnya berada di bawah dan

bertanggungjawab kepada Sekretaris.

Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Kepala Sub Bagian

Program dan Kepegawaian mempunyai fungsi :

Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan

perumusan kebijakan operasional di bidang program dan

kepegawaian;

Melaksanakan pengkoordinasian penyusunan rencana

program dan kegiatan masing – masing unit dilingkungan

Dinas;

Menyusun, melaksanakan rencana program dan/atau

kegiatan;

Melakukan kegiatan pelayanan kegiatan program dan/atau

kegiatan;

Melaksanakan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja

dan Rencana Kinerja Tahunan Dinas;

Melaksanakan penyusunan dokumen perencanaan dan

pelaporan kinerja Dinas;

Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA),

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dinas dan Dokumen

Perubahannya;

Melaksanakan penyusunan Penetapan Kinerja (PK);

Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);

Melaksanakan fasilitasi penyusunan laporan akuntabilitas

kinerja instansi pemerintah, laporan penyelenggaraan

pemerintahan daerah sesuai dengan peraturan perundangan;

Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas,

pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja

administrasi program dan kepegawaian;


Menyusun, mengelola dan memelihara data administrasi

kepegawaian dan tugas – tugas kehumasan;

Melaksanakan pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang

Perpustakaan dan Kearsipan;

Menyusun dan melaksanakan Standar Pelayanan Publik

(SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP);

Melaksanakan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat

(IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat

pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki

kualitas pelayanan

2. Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan

Barang

Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan

Barang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan

bertanggungjawab kepada Sekretaris.

Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Sub Bagian

Umum, Keuangan dan Penatausahaan Barang melaksanakan

tugas:

Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan

perumusan kebijakan operasional di bidang administrasi

umum, keuangan dan penatausahaan barang;


koordinasi dan pembinaan administrasi umum, keuangan

dan penatausahaan barang;

Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau

kegiatan Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan

Barang;

Menyelenggarakan kegiatan pelayanan administrasi umum,

penatausahaan barang dan administrasi pengelolaan

keuangan serta pertanggungjawaban keuangan;

Melakukan penatausahaan keuangan Dinas dan pengelolaan

urusan gaji pegawai Dinas, serta verifikasi surat

pertanggungjawaban (SPJ);

Penyiapan usulan pejabat pengelola keuangan di lingkup

Dinas;


Melaksanakan dan mengelola surat – menyurat dan tata

kearsipan;

Melaksanakan dan mengelola urusan rumah tangga,

protokoler, upacara dan rapat dinas;

Pengelolaan administrasi perjalanan dinas;

Melaksanakan urusan keamanan, kebersihan dan tata

laksana;

Melaksanakan dan pengendalian tata usaha pengadaan ,

penyimpanan, pendistribusian perawatan barang inventaris

sesuai ketentuan yang berlaku;

Melaksanakan pemeliharaan barang milik daerah yang

digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan

fungsi;

Melaksanakan kebijakan pengelolaan barang milik daerah;

Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas,

pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja

administrasi umum, keuangan dan penatausahaan barang;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya

2. Bidang Perpustakaan

Bidang Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang

Perpustakaan yang mempunyai tugas merumuskan kebijakan

teknis dan menyelenggarakan program dan/atau kegiatan di

Bidang Perpustakaan.

Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Bidang

Perpustakaan mempunyai fungsi :

Perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan yang terkait

dengan pengelolaan bahan perpustakaan;

Penyusunan berbagai rencana pengembangan bidang

perpustakaan yang terkait dengan pengelolaan bahan

perpustakaan;

Pengkoordinasian pelaksanaan pengembangan bidang

perpustakaan yang terkait dengan bahan perpustakaan;

Pelaksanaan pengembangan koleksi meliputi penyusunan

kebijakan pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahan


perpustakaan, inventasrisasi, pengembangan koleksi daerah

(local content) dan pelaksanaan kajian kebutuhan pemustaka,

pelaksanaan layanan dan kerjasama;

Perpustakaan meliputi layanan sirkulasi, rujukan, literasi

informasi bimbingan pemustaka dan layanan ekstensi

(perpustakaan keliling, pojok baca, dan sejenisnya), promosi

layanan, pelaksanaan kajian pemustaka, kerjasama antar

perpustakaan dan membangun jejaring perpustakaan;

Pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan

teknologi, informasi dan komunikasi perpustakaan, serta

pengelolaam website dan jaringan perpustakaan;

Pengembangan minat baca masyarakat melalui pengelolaan

bahan perpustakaan secara modern pelayanan umum dan

pembinaan perpustakaan yang menarik dan unik;

Fasilitasi dan pelaksanaan pengawasan, evaluasi pembinaan

perpustakaan dalam hal pengelolaan perpustakaan, pengelola

pengembangan sumber daya manusia, pengelolaan

pengembangan sarana dan prasarana dan jaringan

perpustakaan;

Pelaksanaan koordinasi/kejarsama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang

perpustakaan;

Pembinaan, pengendalian dan pelaporan kinerja bidang

perpustakaan;

Pelaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

kepala dinas sesuai dengan bidangnya.

Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Perpustakaan

dibantu oleh :

1. Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama

Perpustakaan.

Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama

Perpustakaan dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah

dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan.

Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Layanan,

Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan mempunyai tugas :

Menyiapkan konsep kebijakan teknis dalam pelayanan


umum perpustakaan berdasarkan kebutuhan pengguna

dalam rangka peningkatan kualitas layanan sesuai dengan

peraturan perundangan yang berlaku;

Menyusun dan merumuskan rencana dan program layanan,

otomasi dan kerjasama perpustakaan;

Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma,

standar, prosedur dan kriteria pelayanan, otomasi dan

kerjasama perpustakaan;


perumusan kebijakan operasional pelayanan, otomasi dan



koordinasi pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan;

Melaksanakan, mmengkoordinasikan dan mengendalikan

tugas pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan;

Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan tugas pelayanan, otomasi dan kerjasama

perpustakaan;

Melaksanakan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan

unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga dalam

pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan;

Menyusun dan melaksanakan SOP pelayanan, otomasi dan


Melaksanakan layanan perpustakaan;

Melaksanakan layanan perpustakaan keliling;

Melaksanakan pengembangan minat baca;

Melaksanakan wisata buku;

Melaksanakan promosi perpustakaan;

Memfasilitasi aplikasi sistem informasi perpustakaan yang

terintegrasi berbasis TI;

Mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas


Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi


Melakukan pemindahan arsip inaktif dari pelayanan,

otomasi dan kerjasama perpustakaan ke unit Kearsipan;

Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan



Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Bidang.

2. Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan

Pelestarian Bahan Pustaka.

Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan

Pelestarian Bahan Pustaka dalam melaksanakan tugasnya

berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang

Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala

Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian

Bahan Pustaka mempunyai tugas :


perumusan kebijakan operasional Pengembangan Koleksi,

Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka


koordinasi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan

Pelestarian Bahan Pustaka;

Melaksanakan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan


Pengembangan Koleksi, Pengolahan, dan Pelestarian Bahan

Pustaka

Melaksanakan pengadaan bahan pustaka sebagai koleksi

perpustakaan

Menyusun dan melaksanakan SOP Pengembangan Koleksi,

Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka

Melaksanakan seleksi bahan pustaka sebagai dasar

pengadaan koleksi

Melaksanakan pengadaan bahan pustaka sebagai koleksi

pepustakaan

Melaksanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaan

melalui pembelian, hadiah, hibah, dan tukar menukar

bahan perpustakaan;

Penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup

kegiatan transliterasi (alih aksara), translasi (terjemahan),

dan sejenisnya;


Pemetaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content)

diwilayahnya;

Pengumpulan, penghimpunan, pengelolaan naskah kuno

dan koleksi daerah (local content)

Penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan

tajuk subyek, dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan;

Pelaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data ke

pangkalan data;

Penyusunan literatur sekunder pelaksanaan survey kondisi

bahan perpustakaan

Pelaksanaan fumigasi bahan perpustakaan;

Pelaksanaan kontrol kondisi ruang penyimpanan dan

pembersihan debu, noda, dan selotape;

Pelaksanaan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling

bahan pustaka;

Penjilidan dan perbaikan bahan pustaka;

Pembuatan folder, pamflet binding, dan cover serta

pembuatan map dan portepel;

Melaksanakan pengolahan bahan pustaka sesuai standart

perpustakaan dan berbasis teknologi informasi;

Melaksanakan penyimpanan karya cetak dan karya rekam

terbitan daerah, pengarang daerah, dan koleksi daerah;

Melaksanakan alih media bahan pustaka naskah kuno

daerah;

Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan bahan pustaka;

Melaksanakan penyusunan literatur sekunder daerah;

Memantau, mengevaluasi dan menyusun laporan

pelaksanaan Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan

Pelestarian Bahan Pustaka;



3. Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan Dan

Pembudayaan Kegemaran Membaca.

Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan Dan

Pembudayaan Kegemaran Membaca dalam melaksanakan

tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada


Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas

dimaksud, Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan Dan

Pembudayaan Kegemaran Membaca mempunyai tugas :

Menyusun dan merumuskan rencana dan program

pengembangan perpustakaan dan pembudayaan

kegemaran membaca;


standar, prosedur dan kriteria pengembangan

perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;


perumusan kebijakan operasional pengembangan

perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;


koordinasi dalam pengembangan perpustakaan dan

pembudayaan kegemaran membaca;

Pengoordinasian penyelenggaraan layanan perpustakaan

dengan perangkat daerah, BUMD, instansi terkait dan

masyarakat;

Melaksanakan monitoring dan evaluasi berbagai jenis

perpustakaan di Kota Blitar;

Melaksanakan supervisi, pembinaan, sosialisasi, dan

stimulasi berbagai jenis perpustakaan di Kota Blitar;

Pendataan perpustakaan;

Koordinasi pengembangan perpustakaan;

Pendataan tenaga perpustakaan;

Bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis

kepustakawanan;

Pengkajian minat baca masyarakat;

Pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca;

Pengordinasian pemasyarakatan/sosialisasi pembudayaan

kegemaran membaca;

Pemasyarakatan/sosialisasi, dan evaluasi pengembangan

perpustakaan;

Melaksanakan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat

(IKM) terhadap layanan perpustakaan;



pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan

Kegemaran Membaca ke unit kearsipan;

Melakukan pemindahan arsip inaktif dari seksi

pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan

Kegemaran Membaca ke unit kearsipan;


pelaksanaan tugas seksi pengembangan Perpustakaan Dan

Pembudayaan Kegemaran Membaca;



3. Bidang Kearsipan

Bidang Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang

Kearsipan yang mempunyai tugas merumuskan kebijakan teknis

dan menyelenggarakan program dan/atau kegiatan di Bidang

Kearsipan.

Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Bidang

Kearsipan mempunyai fungsi :

a. Perumusan konsep kebijakan teknis bidang arsip yang terkait

dengan pengelolaan arsip, sistem informasi kearsipan dan

pembinaan kearsipan;

b. Perumusan sasasran pelaksanaan tugas pengelolaan dan


c. Penyusunan dan penetapan rencana dan program pengelolaan,

sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan;

d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan

pengembangan bidang arsip yang terkait dengan pengelolaan,


e. Pelaksanaan tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan


f. Pengkoordinasian tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan

dan pembinaan kearsipan;

g. Pengendalian tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan


h. Pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas pengelolaan,



i. Pelaporan pelaksanaan tugas pengelolaan, sistem informasi

kearsipan dan pembinaan kearsipan;

j. Evaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan, sistem informasi

kearsipan dan pembinaan kearsipan;

k. Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga dalam pengelolaan,


l. Pelaksanakan pengembangan tata kearsipan dan sumber daya

manusia kearsipan di lingkungan pemerintah daerah;

m. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan Kepala Dinas

sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Perpustakaan

dibantu oleh :

1. Kepala Seksi Pengelolaaan Arsip.

Kepala Seksi Pengelolaaan Arsip. dalam melaksanakan

tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada

Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas

dimaksud, Kepala Seksi Pengelolaaan Arsip mempunyai tugas :

Menyiapkan Konsep Kebijakan Teknis pengelolaan arsip;


pengelolaan arsip;


standar, prosedur dan kriteria tugas pengelolaan arsip ;


perumusan kebijakan operasional kearsipan tugas

pengelolaan arsip ;


koordinasi dalam tugas pengelolaan arsip ;

Melaksanakan, Mengkoordinasikan dan Mengendalikan

tugas pengelolaan arsip;


pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya

Melaksanaan koordinasi / kerja sama dan kemitraan dengan

unit kerja / instansi / lembaga atau pihak ketiga dalam

pengelolaan arsip;

Melaksanakan program arsip vital


Makukan kegiatan autentikasi arsip statis;

Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif SKPD yang memiliki

retensi 10 (sepuluh tahun) atau lebih;

Melaksanakan pemusnahan arsip inaktif SKPD yang

memiliki retensi 10 (sepuluh tahun) atau lebih;


pengelolaan arsip; ;

Melakukan pemindahan arsip inaktif dari seksi pengelolaan

arsip ke unit kearsipan;

Melaksanaan tugas–tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Bidang Kearsipan sesuai dengan bidang tugas dan

fungsinya.

2. Kepala Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi Kearsipan.

Kepala Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi Kearsipan

dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan

bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk

menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Pelayanan dan

Sistem Informasi Kearsipan mempunyai tugas :

Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas pelayanan dan

sistem informasi kearsipan;

Menyusun dan merumuskan rencana dan program pelayanan

dan sistem informasi kearsipan;

Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar,

prosedur dan kriteria pelayanan dan sistem informasi

kearsipan;

Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan

kebijakan operasional pelayanan dan sistem informasi

kearsipan;


koordinasi dalam tugas pelayanan dan sistem informasi

kearsipan;

Melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

pelayanan dan sistem informasi kearsipan;


pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya;


Melaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan

unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga sistem

informasi kearsipan;

Melaksanakan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN);

Melaksanakan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN);

Mengelola sistem informasi kearsipan dinamis (SIKD);

Mengelola sistem informasi kearsipan statis (SIKS);

Mengelola database kearsipan;


pelayanan dan sistem informasi kearsipan;

Melakukan pemindahan arsip inaktif dari seksi pelayanan

dan sistem informasi kearsipan ke unit kearsipan;

Melaksanaan tugas –tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Bidang.

3. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan.

Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan

dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan

bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk

menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Pembinaan dan

Pengawasan Kearsipan mempunyai tugas :

Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas pembinaan dan

pengawasan kearsipan;


pembinaan dan pengawasan kearsipan;

Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar,

prosedur dan kriteria pembinaan dan pengawasan kearsipan;

Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan

kebijakan operasional kearsipan bidang pembinaan dan

pengawasan kearsipan;


koordinasi dalam pembinaan dan pengawasan kearsipan;

Melaksanakan, Mengkoordinasikan dan Mengendalikan

tugas tugas pembinaan, pemasyarakatan kearsipan dan

akuisisi;


Melaksanaan koordinasi / kerja sama dan kemitraan dengan



Melaksanakan pemberian bimbingan, supervisi, konsultasi,

asistensi, sosialisasi, fasilitasi penyelenggaraan kearsipan;

Melaksanakan pengawasan, pemantuan dan evaluasi

penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota

Blitar

Melakukan kegiatan akuisisi arsip statis;


pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya ;



Melakukan pemindahan arsip inaktif dari sub bidang


Melaksanaan tugas–tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Bidang.

Struktur organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sesuai

dengan Peraturan Walikota Blitar Nomor 69 Tahun 2016 :


Gambar 2.1.1.

SUSUNAN ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

Sumber daya yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan dalam menjalankan tugas dan fungsinya terdiri dari :

1. Sumber Daya Manusia atau Aparatur

Sumber daya manusia yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan sejumlah 29 personil/orang yang dapat dilihat pada

tabel di bawah ini :

KEPALA DINAS

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

SEKRETARIAT

BIDANG KEARSIPAN BIDANG PERPUSTAKAAN

SUB BAGIAN UMUM,

KEUANGAN DAN

PENATAUSAHAAN BARANG

SUB BAGIAN PROGRAM

DAN KEPEGAWAIAN

SEKSI LAYANAN, OTOMASI

DAN KERJASAMA

PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGEMBANGAN

PERPUSTAKAAN &

PEMBUDAYAAN KEGEMARAN

MEMBACA

SEKSI PEGEMBANGAN

KOLEKSI, PENGOLAHAN &

PELESTARIAN BAHAN

PUSTAKA

SEKSI PENGELOLAAN

ARSIP

SEKSI PELAYANAN DAN

SISTEM INFORMASI

KEARSIPAN

SEKSI PEMBINAAN DAN

PENGAWASAN KEARSIPAN


Tabel 2.2.1

Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin

No. Jenis Kelamin Jumlah Pegawai

(orang)

1 Laki-laki 11

2 Perempuan 18

JUMLAH 29

Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2017

Tingkat pendidikan pegawai merupakan faktor yang sangat

penting di dalam pelaksanaan unit organisasi karena tanpa

didukung oleh pendidikan yang memadai maka profesionalisme

pegawai tidak akan terwujud. Untuk mengetahui tingkat

pendidikan yang dimiliki oleh aparatur Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 2.2.2

Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan

No. Pendidikan Jumlah Pegawai (orang)

1 Pasca Sarjana ( S – 2 ) 1

2 Sarjana (S-1) 13

3 D-III 5

4 D-II -

5 D-I -

6 SLTA 8

7 SLTP 1

7 SD 1

JUMLAH 29


Golongan ruang mempunyai keterkaitan dengan karier

pegawai, dimana karier pegawai dapat mendukung tugas dan fungsi

organisasi. Berdasarkan data yang ada, golongan ruang pegawai

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar terlihat dalam tabel

berikut ini :


Tabel 2.2.3

Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan Ruang

No. Golongan Jumlah Pegawai

(orang)

1 IV 4

2 III 15

3 II 7

4 I 2

5 PTT 1

JUMLAH 29


Didalam melaksanakan tugas dan fungsi suatu unit

organisasi dibedakan antara pemegang jabatan struktural dan

pemegang jabatan non struktural. Pemegang jabatan non struktural

masih dibedakan antara jabatan fungsional umum dan jabatan

fungsional khusus. Ke 3 pemegang jabatan tersebut mempunyai

peranan yang sangat penting didalam mendukung tugas dan fungsi

organisasi. Untuk melihat jumlah pemegang jabatan baik struktural

maupun pemegang jabatan non struktural pada Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kota Blitar ditunjukkan dengan tabel berikut ini :

Tabel 2.2.4

Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan

No. Jabatan Jumlah Pegawai

(orang)

1 Jabatan Struktural 12

2 Jabatan Fungsional Umum (Staf) 15

3 Jabatan Fungsional Khusus:

- Pustakawan Madya

- Arsiparis Pelaksana Lanjutan

2

JUMLAH 29


Dalam rangka meningkatkan kinerja, Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kota Blitar mengirimkan personil untuk mengikuti

diklat kepemimpinan maupun diklat fungsional. Untuk melihat

jumlah peserta diklat sebagaimana yang disajikan dalam tabel

berikut ini :


Tabel 2.2.5

Jumlah Pegawai yang Mengikuti Diklat

No Jenis Diklat Jumlah

a. Diklat Kepemimpinan

1) Diklat PIM II

2) Diklat PIM Tk. III

3) Diklat PIM Tk. IV

4) SPAMA

5) ADUMLA

6) ADUM

1 orang

3 orang

8 orang

- orang

- orang

- orang


2. Sarana dan Prasarana

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar terletak di Jalan

Veteran No. 75 Blitar. Lokasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

sangat strategis yaitu di tengah kota dan dekat dengan Kantor

Pemerintah Kota Blitar. Untuk menunjang pelaksanaan tugas dan

fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar telah

tersedia sarana dan prasarana sebagai berikut :

a. Kantor Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Blitar saat ini

berada di Jalan Veteran No. 75 Kota Blitar. Bangunan Kantor

Kearsipan Dan Perpustakaan terdiri 2 (dua) Lantai yaitu

lantai bawah sebagai ruangan perkantoran, Studio, Ruang

Transit, Mushola dan kamar mandi. Sedangkan pada lantai 2

(dua) sebagai Ruang Perpustakaan Umum. Sedangkan DEPO

ARSIP saat ini menempati bekas Balai Latihan Kerja (BLK) di

Jl. Ciliwung Kota Blitar.

b. Kendaraan Bermotor Operasional, Barang Elektronik,

Meubelair dan lain-lain terdiri dari :

Tabel 2.2.6

Jumlah Sarana Prasarana

No Nama Barang Jumlah Ket.

1. Toyota Avanza 1.5 MT 1 unit Baik

2. Toyota Hilux 2.0 (Mobil Perpustakaan Keliling)

1 unit Baik

3. Suzuki APV (Mobil Perpustakaan Keliling)

1 unit Baik

4. Viar Box 1 unit Baik



5. Sepeda Motor 6 unit Baik

6. Dispenser 1 buah Baik

7. Piring 2 dosin Baik

8. Sendok Makan 2 dosin Baik

9. Sendok Garpu 2 dosin Baik

10. Gelas 1 dosin Baik

11. Cangkir 1/2 dosin Baik

12. Meja Eselon III 1 unit Baik

13. Meja Eselon IV 5 unit Baik

14. Meja Staf 12 unit Baik

15. Laptop 9 unit 1 Rusak

16. Televisi 3 unit 1 Rusak

17. Kamera Digital 4 unit Baik

18. PC Komputer 13 unit 4 Rusak

19. Mesin Faximile 1 buah Baik

20. Brankas 2 unit Baik

21. Almari Piring 1 unit 1 Rusak

22. Almari arsip 10 unit Baik

23. Almari Buku 5 unit Baik

24. Jam Dinding 5 buah Baik

25. Scanner 3 unit Baik

26. Printer Dot Matrik 2 unit Baik

27. Meja Rapat 6 unit Baik

28. Kursi Rapat 34 set Baik

29. White Board 2 unit Baik

30. Rak TV 2 unit Baik

31. Mesin Ketik Manual 1 unit Baik

32. Kursi Kerja Eselon IV 4 unit Baik

33. Kursi Staf 22 unit Baik

34. Sofa 3 unit Baik



35. Printer Scan Kopi 3 unit Baik

36. Printer 13 unit 3 Rusak

37. Handycam 2 unit Baik

38. Mesin Foto Copy 2 unit 1 Rusak

39. Sound System 2 set 1 Set Rusak

40. Almari (Roll O Pack) 5 unit Baik

41. Troli 3 unit Baik

42. Tangga 1 unit Baik

43. Rak Arsip 8 unit Baik

44. Rak Buku Perpustakaan 5 unit Baik

45. Buku Perpustakaan 14.059

judul

Baik

46. Rak Besi Buku 10 unit Baik

47. Meja layanan perpustakaan 1 set Baik

48. Mesin Potong Kertas 3 unit Baik

49. Mesin Jilid 1 unit Baik

50. Mesin Penyedot Debu 1 unit Baik

51. Tripod Handycam 1 unit Baik

52. Genset 1 unit Baik

53. Audio Recording 1 unit Baik

54. AC 10 unit Baik

55. Mesin Pompa Air + Tandon 1 set Baik

56. Telepon 1 unit Baik

57. Telepon ruangan 7 unit Baik

58. PABX 1 unit Baik

59. Kamera CCTV 8 unit Baik

60. Tape Wirelles + Mic 1 Set Baik

61. Wirelles 1 Set Baik

62. Stand Mic 3 unit Baik

63. LCD Proyektor + Layar 2 unit Baik



64. Kulkas 1 unit Baik

65. Kompor Gas + Tabung Elpiji 1 set Baik


Prasarana kantor sebagaimana tersebut diatas sudah

mencukupi, sehingga guna menjaga kondisinya tetap layak pakai

diperlukan biaya pemeliharaan. Sedangkan untuk sarana prasarana

yang rusak perlu dilakukan pengadaan lagi.

2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota

Blitar yang dilaksanakan meliputi 2 urusan yakni Urusan Wajib

Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan, dengan bentuk pelayanan

sebagai berikut:

a. Pelayanan Perpustakaan:

- Menyelenggarakan layanan mobil perpustakaan keliling;

- Melaksanakan lomba minat baca (story telling) dan lomba

peningkatan minat baca sesuai jadwal;

- Pelayanan anggota perpustakaan secara gratis;

- Melaksanakan wisata buku;

- Melaksanakan bimbingan bagi pemustaka;

- Melaksanakan pemeliharaan program aplikasi perpustakaan;

- Melaksanakan bedah buku local content;

- Melaksanakan alih media local content;

- Melaksanakan Sosialisasi peningkatan budaya baca (baca cepat);

- Melaksanakan peningkatan kompetensi perpustakaan sesuai

tipologi standart bagi SDM perpustakaan sekolah;

- Melaksanakan monev perpustakaan sekolah;

- Melaksanakan pendataan perpustakaan masyarakat/komunitas.

b. Pelayanan Kearsipan, meliputi:

- Melaksanakan fasilitasi pembangunan dan pengembangan SIKD

(Sistem Informasi Kearsipan Daerah);

- Melakukan pendataan dan penataan arsip inaktif daerah;

- Melakukan pengolahan arsip kacau;

- Melakukan penyelamatan arsip daerah melalui alih media;


- Melakukan penyelamatan arsip daerah melalui fumigasi dan

termit control;

- Melaksanakan fasilitasi pengembangan kearsipan daerah,

penelusuran arsip bersejarah dan penyusunan citra daerah;

- Melaksanakan pembinaan kearsipan kepada tenaga kearsipan di

lingkungan instansi pemerintah;

- Melaksanakan fasilitasi penyusunan rumusan/rancangan

kebijakan kearsipan, monev kearsipan, dan peningkatan kapasitas

SDM pengelola kearsipan.

Berdasarkan Permendagri 54 Tahun 2010, kinerja

pembangunan urusan perpustakaan dapat dilihat dari beberapa

indikator, yaitu jumlah perpustakaan, tingkat kunjungan perpustakaan

per tahun, dan koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah.

Tujuan dari penyelenggaraan urusan bidang perpustakaan adalah

mengembangkan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca,

mengembangkan kemampuan mencari, mengolah serta memanfaatkan

informasi serta mendidik masyarakat pada umumnya agar dapat

memelihara dan memanfaatkan bahan pustaka secara tepat guna dan

berhasil guna.

Capaian kinerja dari penyelenggaraan Urusan Perpustakaan

antara lain :

1) Pada akhir Tahun 2016, telah terbentuk Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Daerah yang berasal dari Kantor Perpustakaan dan

Kearsipan yang terbentuk pada bulan Oktober tahun 2014. Di

dalamnya terdapat gedung perpustakaan daerah yang terletak di

Jalan Veteran No. 75 Kota Blitar dengan koleksi buku berasal dari

UPTD Pusat Sumber Belajar Kota Blitar.

2) Jumlah perpustakaan umum sampai dengan tahun 2016 adalah 1

buah perpustakaan sesuai dengan target daerah tahun 2016

sebesar 1 buah.

Kearsipan sangat memegang peranan penting terkait dengan

kelancaran sistem organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan

sumber ingatan bagi organisasi. Dengan adanya sistem kearsipan yang

tertata dengan baik, maka akan memudahkan pemimpin untuk

menentukan kebijakan.


Penyelenggaraan program urusan kearsipan dilaksanakan

melalui beberapa kegiatan dengan implementasi sebagai berikut :

1. Asistensi lanjutan Pengelolaan Arsip Kelurahan yang dilaksanakan

oleh Tim Asistensi Kantor Pengelola Arsip dan Barang Daerah Kota

Blitar di setiap Kelurahan dan diikuti langsung oleh Tenaga

Kearsipan Kelurahan disertai dengan pemberian bantuan sarana

penyimpanan arsip inaktif berupa boks arsip dan bimbingan

mengenai proses pendataan dan penataan arsip inaktif.

2. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah.

3. Penunjukan dan pemberian Honorarium bagi Tenaga Kearsipan

SKPD melalui SK Walikota Blitar untuk Tenaga Kearsipan SKPD

tersebut bertugas melaksanakan pengelolaan arsip aktif dan inaktif

SKPD dan mengirimkan laporan berupa daftar arsip inaktif SKPD

setiap tribulan kepada Walikota melalui Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Daerah Kota Blitar. Berdasarkan laporan arsip inaktif

tersebut diperoleh deskripsi mengenai kondisi kearsipan SKPD

guna ditentukan tindak lanjut penanganannya.

4. Akuisisi arsip statis baik berupa foto maupun media lainnya,

sehingga dibutuhkan tambahan wawasan tentang Teknis

Penelusuran, Pengelolaan, Penyelamatan dan Preservasi Arsip

Statis.

5. Sosialisasi mengenai penataan arsip keuangan kepada SKPD, SMA

Negeri, SMP Negeri dan SMK Negeri se-Kota Blitar.

6. Penyusunan produk hukum kearsipan daerah tahun berupa :

- Peraturan Walikota Blitar Nomor 37 Tahun 2013 tentang

Pedoman Pengelolaan Arsip Aktif di lingkungan Pemerintah Kota

Blitar.

- Peraturan Walikota Blitar Nomor 38 Tahun 2013 tentang

Pedoman Pengelolaan Arsip Inaktif di Lingkungan Pemerintah

Kota Blitar

Target dalam Indikator Kinerja Utama dalam RENSTRA Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011-2015 juga cukup tercapai.

Pada indikator persentase pemustaka yang puas atas pelayanan

perpustakaan, dari nilai target renstra sebesar 45% pada tahun

2015, terealisasi 45%. Untuk indikator jumlah pemustaka, dari nilai

target renstra sebesar 10.467 pemustaka pada tahun 2015,

terealisasi sebesar 10.467 pemustaka. Indikator persentase arsip


daerah yang telah dilakukan penyelamatan, dengan nilai target

renstra sebesar 79,13% pada tahun 2015, dapat terealisasi sebesar

79,13%. Selama tahun 2011 – 2015 pencapaian kinerja pelayanan dan

realisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat ditunjukkan pada

Tabel 2.3.1 sebagaimana terlampir.


2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 )

I. URUSAN

PERPUSTAKAAN

1 Jumlah pemustaka - - - - - - - 10.467 - - - - 10.467 - - - - 100%

2 Jumlah koleksi

(buku)

- - - - - - - 12.574 - - - - 12.574 - - - - 100%

3 Persentase

pemustaka yang

puas atas pelayanan

perpustakaan

- - - - - - - 45% - - - - 45% - - - - 100%

4 Jumlah judul koleksi

perpustakaan

- - - - - - - 800 - - - - 800 - - - - 100%

5 Jumlah SDM

perpustakaan yang

mengikuti

kompetensi sesuai

tipologi standar

- - - - - - - 100 - - - - 100 - - - - 100%

Tabel 2.3.1.Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2011-2015

No Indikator Kinerja

sesuai Tugas dan

Fungsi Perangkat

Daerah

Target

SPM

(2015)

Target

IKK

(2015)

Target

Indikator

Lainnya

Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke


2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 )

II. URUSAN

KEARSIPAN

6 Persentase rumusan

kebijakan kearsipan

yang menjadi

kebijakan

- - - - 100% 10% - 10% - 100% 10% - 10% - 100% 100% - 100%

7 Persentase arsip

daerah yang

dilakukan

penyelamatan dan

pelestarian

- - - 100% 100% 100% 100% 79,13% 100% 100% 100% 100% 79,13% 100% 100% 100% 100% 100%

8 Persentase

peningkatan SDM

pengelola kearsipan

- - - 100% 100% - 100% 14,28% 100% 100% - 100% 14,28% 100% 100% - 100% 100%

9 Persentase sarana

prasarana kearsipan

dalam kondisi baik

- - - - - - - 57% - - - - 57% - - - - 100%

Target Renstra Perangkat Daerah

Tahun ke

Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun keNo Indikator Kinerja

sesuai Tugas dan

Fungsi Perangkat

Daerah

Target

SPM

(2015)

Target

IKK

(2015)

Target

Indikator

Lainnya


Sedangkan Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011-2015,

digambarkan dalam Tabel 2.3.2.

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 Anggaran Realisasi

( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) (7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 )

PENDAPATAN DAERAH

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Pendapatan Asli Daerah -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Hasil Pajak Daerah -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Hasil retribusi daerah -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Hasil pengelolaan kekayaan -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Lain - lain PAD yang sah -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Dana Perimbangan -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Bagi hasil pajak / bagi hasil

bukan pajak

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Dana alokasi umum -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Dana alokasi khusus -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Lain - lain Pendapatan Daerah

yang Sah

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Pendapatan hibah -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Dana darurat

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Rata - rata

Pertumbuhan

Tabel 2.3.2.Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011 - 2015

Uraian Realisasi Capaian Tahun keAnggaran pada Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke



( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 20 ) ( 21 )

BELANJA DAERAH

-

-

-

-

1

.910

.750

.931

,81

-

-

-

-

1

.757

.091

.634

,00

-

-

-

-

91,96% 100,00% 100,00%

Belanja Tidak Langsung

-

-

-

-

7

86.2

00.8

26,8

1

-

-

-

-

7

66.7

44.9

47,0

0

-

-

-

-

97,53% 100,00% 100,00%

- Belanja pegawai

-

-

-

-

7

86.2

00.8

26,8

1

-

-

-

-

7

66.7

44.9

47,0

0

-

-

-

-

97,53% 100,00% 100,00%

- Belanja bunga -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Belanja subsidi -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Belanja hibah -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Belanja bantuan sosial -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Belanja bagi hasil kepada

provinsi /kabupaten/kota dan

pemerintahan desa

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Belanja tidak terduga -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Uraian Anggaran pada Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke Rata - rata

Pertumbuhan



( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 20 ) ( 21 )

Belanja Langsung

-

-

-

-

1.1

24.5

50.1

05,0

0

-

-

-

-

990.

346.

687,

00

-

-

-

-

88,07% 100,00% 100,00%

- Belanja pegawai

-

-

-

-

209

.280

.000

,00

-

-

-

-

193

.358

.000

,00

-

-

-

-

92,39% 100,00% 100,00%

- Belanja barang dan jasa

-

-

-

-

5

42.4

89.0

95,0

0

-

-

-

-

4

43.1

47.6

52,0

0

-

-

-

-

81,69% 100,00% 100,00%

- Belanja modal

-

-

-

-

372

.781

.010

,00

-

-

-

-

353

.841

.035

,00

-

-

-

-

94,92% 100,00% 100,00%

PEMBIAYAAN -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Penerimaan Pembiayaan -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Sisa lebih perhitungan

anggaran tahun anggaran

sebelumnya

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Pencairan dana cadangan -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-


Pertumbuhan



( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 20 ) ( 21 )

- Hasil penjualan kekayaan

daerah yang dipisahkan

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Penerimaan pinjaman daerah -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Penerimaan kembali

pemberian pinjaman

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Penerimaan piutang daerah -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Pengeluaran Pembiayaan -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Pembentukan dana cadangan -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Penyertaan modal ( investasi

) pemerintah daerah

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Pembiayaan pokok hutang -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Pemberian pinjaman daerah -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Total

-

-

-

-

(

1.91

0.75

0.93

1,81

)

-

-

-

-

(

1.75

7.09

1.63

4,00

)

-

-

-

-

91,96% 100,00% 100,00%


Pertumbuhan


2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat

Daerah

Tantangan yang dihadapi dalam pengembangan pelayanan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ke depan antara lain :

a. Kearsipan

1. Belum optimalnya kerjasama pengelola kearsipan antar SKPD;

2. Terbatasnya sumber daya manusia pengelola kearsipan;

3. Belum satu pemahaman dan kesetaraan pemikiran aparatur

terhadap arti pentingnya arsip sehingga kearsipan kurang

mendapat perhatian;

4. Sarana kerja untuk pengelolaan arsip masih belum memadai;

5. Belum adanya system JIKN dan SIKD kearsipan (e-Archive);

6. Belum memiliki ruang transit Arsip dan Depo Arsip.

b. Perpustakaan

1. Rendahnya minat baca masyarakat;

2. Perpustakaan umum Kota Blitar belum memiliki gedung yang

representative dan sesuai tipologi standart;

3. Pertumbuhan berbagai jenis perpustakaan umum, perpustakan

khusus, perpustakaan kelurahan, perpustakaan sekolah dan

perpustakaan rumah ibadah relatif rendah;

4. Koleksi berbagai jenis perpustakaan masih terbatas sehingga

belum dapat memenuhi kebutuhan masyarakat;

5. Jumlah maupun kualitas tenaga pengelola perpustakaan

belum memadai dan penguasaan teknologi informasi dan

komunikasi di Seksi perpustakaan masih terbatas;

6. Belum adanya system e-Library/e-Book;

7. Layanan perpustakaan keliling belum menjangkau ke

seluruh wilayah Kota Blitar di karenakan kendaraan

perpustakaan keliling Kota Blitar hanya memiliki 1 unit mobil

perpustakaan keliling;

8. Belum adanya ruangan pengolah bahan pustaka.

Sedangkan peluang pengembangan pelayanan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ke depan antara lain :

1. Dalam rangka mendukung dan menyukseskan penyelenggaraan

Pemerintahan berbasis TIK (e-Government) terbuka peluang


sekaligus tantangan bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota

Blitar untuk menyediakan Pelayanan Perpustakaan berbasis TIK

(e-Library/e-book) dan Pelayanan Kearsipan berbasis TIK, JIKN dan

SIKD kearsipan (e-Archive);

2. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dapat menjadi

simpul pemersatu bangsa dan sumber naskah arsip bagi OPD di

Lingkungan Pemerintah Kota Blitar sebagaimana motto ANRI,

melalui akuisisi arsip-arsip penting (asli/salinan/fotocopy) OPD

yang direncanakan akan disimpan di Depo Arsip Kota Blitar;

3. Rekam jejak (track record) berbagai kebijakan dalam

Penyelenggaraan Pemerintah Kota Blitar, dapat ditelusuri melalui

pendokumentasian kegiatan-kegiatan penting Pemerintah Kota

Blitar;

4. Merintis pelayanan perpustakaan berbasis IT yang terintegrasi :

Katalog online, Sirkulasi menggunakan IT.

5. Menambah armada layanan mobil perpustakaan keliling.

6. Menambah layanan bulkloan.

7. Promosi layanan perpustakaan melalui web dan facebook serta

media sosial lainnya.

8. Dukungan anggaran dana untuk mewujudkan sarana dan

prasarana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar sesuai

tuntutan yang diharapkan organisasi Pemerintah dan masyarakat

ke depan.


BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

Berdasarkan hasil analisis permasalahan untuk masing-masing

urusan sesuai dengan kondisi objektif pada Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar dan berdasarkan analisis lingkungan strategis

periode sebelumnya, maka dirumuskan isu-isu strategis urusan

perpustakaan dan urusan kearsipan sebagai berikut :

1. Urusan Perpustakaan :

a. Rendahnya minat baca masyarakat;

b. Kurangnya SDM bidang IT dan perpustakaan;

c. Kurangnya anggaran untuk operasional perpustakaan;

d. Kurangnya sarana prasarana perpustakan sesuai standar

perpustakaan (ruang layanan, komputer, scanner, ruang

pengolahan, ruang deposit dan preservasi). Kondisi saat ini ruang

layanan hanya satu dan dipakai untuk semua kegiatan layanan

yang luasnya sangat terbatas (ruang sirkulasi, ruang anak,

referensi, deposit);

e. Perlunya sarana publikasi yang lebih masif agar perpustakaan

milik daerah menjadi rujukan bagi masyarakat Kota Blitar;

f. Perlunya penambahan jam buka layanan perpustakaan di hari

libur (Sabtu-Minggu). Selama ini masih terbatas buka pada jam

kerja dan perpustakaan keliling ke sekolah pada hari Sabtu.

2. Urusan Kearsipan :

a. Kurang tertibnya penanganan arsip di Pemerintah Daerah;

b. Masih terbatasnya SDM yang ahli dan terampil di bidang

kearsipan;

c. Kurangnya sarana prasarana kearsipan. Depo Arsip yang masih

berpindah tempat, pada akhir tahun 2016 pindah dari Hall

Stadion Supriyadi ke Jl. Ciliwung (eks Balai Latihan Kerja). Selain

hal tersebut, juga belum adanya ruang arsip inaktif di semua

SKPD dan belum adanya teknologi otomasi kearsipan;


d. Belum adanya Perda Kearsipan Daerah dan Perwali Jadwal

Retensi Arsip Substantif dan Fasilitatif sebagai pedoman SKPD

melakukan penyusutan arsip;

e. Kesalahan persepsi mengenai arsip dan tanggung jawab

kearsipan.

3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota

Terpilih

a. Visi Kota Blitar 2016-2021 :

Dalam rangka mendukung Visi Walikota dan Wakil

Walikota Blitar, maka program Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kota Blitar tidak lepas dari visi, misi dan program Kota Blitar.

Sedangkan Visi Kota Blitar periode 2016 – 2021 yang dijadikan

rujukan adalah “Masyarakat Kota Blitar Semakin Sejahtera

melalui APBD Pro Rakyat pada Tahun 2021”

Visi ini menjadi landasan seluruh masyarakat dalam

melaksanakan pembangunan di Kota Blitar, dan juga merupakan

target capaian yang menjadi keinginan dan cita-cita serta impian

yang akan diwujudkan oleh Walikota dan Wakil Walikota Blitar

dalam 5 (lima) tahun kedepan.

b. Misi Kota Blitar 2016-2021 :

Sebagai upaya pencapaian visi, ditetapkan 6 (enam) misi

Kota Blitar tahun 2016–2021 sebagai berikut:

1. Meningkatkan aktualisasi nilai-nilai religius dalam kehidupan

bermasyarakat.

2. Meningkatkan kualitas SDM yang cerdas dan berdaya saing

tinggi.

3. Meningkatkan kemandirian ekonomi yang berorientasi pada

industri pariwisata dan ekonomi kreatif yang berdaya saing

dan berwawasan lingkungan.

4. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat yang berbasis

sistem pelayanan berkualitas dan partisipatif.

5. Meningkatkan keharmonisan sosial dengan semangat rukun

agawe santoso.

6. Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih dan

professional.


c. Tujuan, Sasaran dan Indikator Sasaran pada Misi Ke Dua dan

Ke Enam yang berkaitan dengan Tugas dan Fungsi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan :

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas

pokok melaksanakan urusan pemerintahan di bidang

perpustakaan dan di bidang kearsipan. Dalam melaksanakan

tugas pokok tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan

kearsipan.

b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di

bidang perpustakaan dan kearsipan.

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan

kearsipan.

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

Dalam mendukung mewujudkan visi dan misi Kota Blitar

terkait dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan tersebut adalah pada misi 2 (dua) yaitu meningkatkan

kualitas SDM yang cerdas dan berdaya saing tinggi serta misi 6

(enam) yaitu meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik,

bersih dan profesional.

Adapun tujuan dan sasaran yang terkait dengan tugas dan

fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah sebagai berikut :

Tabel 3.2.1 Tujuan dan Sasaran Terkait Tugas dan Fungsi

Tujuan Sasaran Indikator

Sasaran

Bidang

Urusan

Meningkatnya

minat baca masyarakat

Meningkatnya

kualitas pelayanan

perpustakaan

Nilai SKM

pemustaka terhadap

pelayanan perpustakaan

Perpustakaan

Meningkatnya tata

kearsipan

pemerintahan daerah

Meningkatnya

kualitas

pelayanan arsip daerah

Nilai SKM

pengguna

pelayanan arsip terhadap

pelayanan kearsipan

daerah

Kearsipan


Sebagaimana telah diuraikan diatas bahwa visi, misi,

program RPJMD 2016-2021 merupakan target capaian yang

menjadi keinginan dan cita-cita serta impian yang akan

diwujudkan oleh Walikota dan Wakil Walikota Blitar dalam 6

(enam) tahun kedepan. Dengan berpedoman pada RPJMD maka

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sesuai tugas dan fungsinya

bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program-program yang

berkontribusi dalam menunjang keberhasilan mewujudkan target

capaian program prioritas utama. Dalam perjalanan pelaksanan

proram tentunya terdapat faktor penghambat dan pendorong

dalam urusan pelayanan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan,

sebagaimana diuraikan tabel berikut ini :

Tabel 3.2.2 Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan SKPD terhadap

Pencapaian Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota

Visi : Masyarakat Kota Blitar Semakin Sejahtera melalui APBD

Pro Rakyat pada Tahun 2021

No

Misi dan Program

Kepala

Daerah dan Wakil Kepala

Daerah

terpilih

Permasalahan

pelayanan SKPD

Faktor

Penghambat Pendorong

1 2 3 4 5

1. Meningkatkan kualitas SDM

yang cerdas

dan berdaya

saing tinggi

Rendahnya minat

baca masyarakat;

Perpustakaan

umum Kota Blitar

belum memiliki gedung yang

representative dan

sesuai tipologi

standart;

Koleksi berbagai

jenis perpustakaan

masih terbatas sehingga belum

dapat memenuhi

kebutuhan

masyarakat;

Jumlah maupun

kualitas tenaga

pengelola perpustakaan

belum memadai

dan penguasaan teknologi informasi

dan komunikasi di

bidang

perpustakaan masih terbatas

Literasi dan

Perpustakaan

masih belum

menjadi prioritas

pembangunan di

daerah.

Adanya Renstra

Perpustakaan

Nasional RI (PNRI),

Renstra Dinas

Perpustakaan &

Kearsipan Provinsi

Jawa Timur.


1 2 3 4 5

2. Mewujudkan

tata kelola pemerintahan

yang

baik,bersih

dan profesional.

Terbatasnya

sumber daya

manusia pengelola kearsipan;

Sarana kerja untuk

pengelolaan arsip masih belum

memadai;

Belum adanya

system JIKN dan SIKD kearsipan (e-Archive);

Belum memiliki

ruang transit Arsip dan Depo Arsip

Pengelolaan arsip

masih belum

menjadi prioritas

di semua

perangkat daerah.

Adanya Renstra

Arsip Nasional RI

(ANRI), Renstra

Dinas

Perpustakaan &

Kearsipan Provinsi

Jawa Timur.

3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi

a. Telaahan Renstra Kementrian dan Lembaga Terkait

Telaahan terhadap Renstra Lembaga Arsip Negara Republik

Indonesia (ANRI) dan Renstra Lembaga Perpustakaan Nasional

Republik Indonesia (PNRI), Renstra Badan Perpustakaan Dan

Kearsipan Propinsi Jawa Timur dimaksudkan untuk menilai

keserasian, keterpaduan, sinkronisasi dan sinergitas dengan Kantor

Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Blitar dengan urusan yang

menjadi kewenangan serta tugas dan fungsinya masing-masing.

Adapun Visi dan Misi Lembaga Perpustakaan Nasional

Republik Indonesia serta Visi dan Misi Renstra Lembaga Arsip

Negara Republik Indonesia adalah sebagai berikut :

a. Visi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI) Tahun

2015-2019 adalah: "Terwujudnya Indonesia Cerdas Melalui

Gemar Membaca Dengan Memberdayakan Perpustakaan"

Dengan Tagline: "INDONESIA GEMAR MEMBACA 2019"

b. Misi PNRI Tahun 2015-2019 dalam upaya pencapaian terhadap

visi Perpustakaan Nasional, maka misi yang akan dicapai dalam

kurun waktu 2015-2019 adalah sebagai berikut:

1. Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir.

2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasisi

teknologi informasi dan komunikasi (TIK).

3. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat

luas.

4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan

professional.


5. Menggalakkan sosialisasi/promosi/pemasyarakatan gemar

membaca.

6. Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan Nasional yang

modern.

c. Visi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Tahun 2015-2019

adalah “Arsip sebagai pilar good governance integrasi

memori kolektif bangsa”. Arsip merupakan bukti dari

dinamika sejarah perkembangan perjalanan bangsa. Melalui

arsip kita dapat mengetahui keberhasilan dan berbagai

kegagalan yang dialami bangsa ini mulai dari Sabang sampai

Merauke. Dalam arsip tertuang informasi yang mengandung

bukti historis, nilai budaya dan harkat kebangsaan, yang dapat

menjalin dan mempertautkan keanekaragaman daerah dalam

satu ikatan Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI).

d. Misi ANRI Dalam rangka mencapai Visi 2015-2019 ditempuh

melalui 6 (enam), Misi sebagai berikut:

1. Mewujudkan arsip sebagai indikator kinerja lembaga dan

objek pemeriksaan dalam rangka transparansi

penyelenggaraan pemerintahan melalui pemberdayaan

potensi kearsipan K/L di tingkat pusat dan daerah serta

masyarakat;

2. Mewujudkan pengelolaan arsip asset melalui pengembangan

aplikasi electronic records system;

3. Mewujudkan penyelamatan dan perlindungan arsip strategis

dan melestarikannya melalui sistem seleksi makro strategis,

sistem restorasi modern, digitalisasi dan sistem jaringan

informasi;

4. Mengembangkan sistem akses dan layanan arsip melalui

aplikasi sistem dan jaringan informasi kearsipan;

5. Mewujudkan dan mengembangkan NSPK sebagai alat kontrol

ANRI terhadap penyelenggaraan kearsipan;

6. Membangun sinergitas berkelanjutan dengan K/L di pusat

dan daerah terutama organisasi kearsipan (unit dan lembaga

kearsipan) dan lembaga kearsipan internasional yang

tergabung dalam ICA dan Sarbica.


b. Telaahan Renstra Provinsi

1. Visi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur

Tahun 2014 – 2019 yaitu : “ Jawa Timur Gemar Membaca dan

Tertib Kearsipan ” dengan penjelasan sebagai berikut :

Jawa Timur Gemar Membaca :

Adalah terwujudnya peningkatan Indeks Minat Baca Masyarakat

Jawa Timur dan meningkatnya kunjungan masyarakat pada

perpustakaan. Peningkatan Indeks Minat Baca dan kunjungan

masyarakat pada perpustakaan, menunjukkan bahwa membaca

sudah menjadi budaya masyarakat dan menjadi sarana dalam

mendapatkan ilmu pengetahuan diluar pendidikan formal.

Dengan meningkatnya pengetahuan masyarakat diharapkan

berbanding lurus dengan peningkatan kesejahteraan masyarakat.

Jawa Timur Gemar Membaca mewujudkan peningkatan Indeks

Minat Baca Masyarakat Jawa Timur dan meningkatnya

kunjungan masyarakat terhadap perpustakaan. Peningkatan

Indeks Minat Baca Masyarakat dan meningkatnya kunjungan

masyarakat terhadap perpustakaan menunjukkan bahwa

membaca sudah menjadi budaya masyarakat dan menjadi sarana

dalam mendapatkan ilmu pengetahuan diluar pendidikan formal.

Disamping itu juga menunjukkan bahwa perpustakaan

merupakan tempat yang kini sudah diminati masyarakat dalam

mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dengan meningkatnya

pengetahuan masyarakat diharapkan berbanding lurus dengan

peningkatan kesejahteraan masyarakat.

Jawa Timur Tertib Kearsipan :

Adalah terwujudnya peningkatan tata kelola pemerintahan yang

baik (good governance), dan tata pemerintahan yang bersih (clean

government), serta profesionalisme pelayanan publik melalui

peningkatan profesionalisme pengelolaan arsip pemerintah

daerah yang tertib, rapi dan handal yang didukung dengan

sistem kearsipan yang komprehensif.

2. Misi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur

Tahun 2014-2019 pembangunan ditetapkan sebagai berikut :

Misi Pertama : Mewujudkan Masyarakat Jawa Timur Gemar

Membaca

Misi ini untuk mewujudkan gemar membaca sebagai budaya

masyarakat Jawa Timur, melalui peningkatan kualitas dan


kuantitas sarana dan prasarana perpustakaan serta kapasitas

kelembagaan secara terpadu sebagai wujud dari pemerataan dan

perluasan akses pendidikan non formal.

Misi Kedua : Mewujudkan tertib kearsipan di lingkungan

Pemerintah Provinsi Jawa Timur

Misi ini untuk mewujudkan tertib arsip di lingkungan

Pemerintah Provinsi Jawa Timur melalui peningkatan tata kelola

pemerintahan yang baik (good governance) dan tata

pemerintahan yang bersih (clean government) melalui

pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi dan handal

yang didukung dengan sistem kearsipan yang komprehensif.

3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan

Hidup Strategis

Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 12 Tahun

2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Blitar Tahun 2011-

2030, urusan yang ditangani oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

tidak berkaitan langsung dengan rencana tata ruang wilayah kota

Blitar.

Kajian Lingkungan Hidup Strategis yang selanjutnya disebut

KLHS adalah rangkaian analisis yang sistematis, menyeluruh dan

partisipatif untuk memastikan bahwa prinsip pembangunan

berkelanjutan telah menjadi dasar dan terintegrasi dalam

pembangunan suatu wilayah dan / atau kebijakan, rencana, dan /

atau program.

Kajian Lingkungan Hidup Strategis ( KLHS ) yang telah

dilakukan oleh Pemerintah Kota Blitar, isu strategis pembangunan

berkelanjutan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan walaupun secara tidak langsung adalah :

1. Dengan berkembang pendidikan masyarakat di Kota Blitar perlu

adanya kerja sama/koordinasi dalam bidang Perpustakaan dengan

OPD terkait, Lembaga Pendidikan Swasta, Kecamatan, Kelurahan

tentang perkembangan dan pengembangan perpustakaan guna

meningkatkan minat baca masyarakat serta persamaan hak untuk

mendapatkan informasi pada masyarakat di seluruh Kota Blitar.


2. Dengan banyaknya SKPD di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar

yang ingin menitipkan arsip, maka perlu dibangun dan

direalisasikan Depo Arsip (sesuai standar ANRI).

3. Pembangunan Unit Jaringan Layanan Perpustakaan di tiap

Kecamatan, Kelurahan serta sekolahan.

3.5. Penentuan Isu-isu Strategis

Dalam menentukan isu-isu yang dihadapi oleh Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ada beberapa hal yang dapat

dijadikan acuan antara lain:

a. Gambaran Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota

Blitar.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar yang dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2016 yang

mempunyai tugas melaksanakan urusan perpustakaan dan

kearsipan. Sebagai organisasi pelayanan publik, Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar memberikan pelayanan

prima, sehingga semua pihak yang berkepentingan terhadap Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar memperoleh kepuasan atas

pelayan yang telah diberikan. Didalam melaksanakan tugasnya

untuk memberikan pelayanan prima tentunya tidak lepas dari

adanya hambatan maupun tantangan yang terjadi saat ini, namun

berbagai upaya telah dilakukan dalam rangka pembenahan pada

lembaga tersebut.

b. Sasaran jangka menengah pada Renstra Kementerian/Lembaga.

Dalam menyusun Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota

Blitar, tentunya tidak lepas dari Lembaga Arsip Nasional Republik

Indonesia (ANRI), Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI)

dan Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Propinsi Jawa Timur

sehingga Renstra ANRI, PNRI dan Badan Perpustakaan Dan

Kearsipan Propinsi Jawa Timur menjadi acuan bagi Renstra Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Adapun arah kebijakan

strategi yang akan dilaksanakan dalam periode 2016 – 2021 adalah

sebagai berikut :

1) Peningkatan minat baca masyarakat.

2) Peningkatan administrasi kearsipan secara profesional.


BAB IV

TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar

Tujuan dalam Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

tahun 2016–2021 sesuai dengan Sasaran dalam RPJMD Kota Blitar

dan Indikatornya menjadi salah satu Indikator Kinerja Utama (IKU)

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selama tahun 2016-2021.

Sedangkan Sasaran RENSTRA merupakan penjabaran atau

implementasi dari Tujuan RENSTRA, dan Indikatornya menjadi

Indikator Sasaran Strategis selama Tahun 2016-2021. Gambaran

mengenai Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021 dapat dilihat pada Tabel

4.1.1 dan 4.1.2.


1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Meningkatnya

minat baca

masyarakat

Persentase

peningkatan

pemustaka

Jumlah pengunjung

perpustakaan tahun

n-tahun (n-1) x

Jumlah pengunjung

perpustakaan tahun

(n-1) x 100%

37,45% Meningkatnya

minat baca di

perpustakaan

Jumlah pemustaka

tahun n

Jumlah pengunjung

perpustakaan tahun n-

tahun (n-1) x Jumlah

pengunjung

perpustakaan tahun

(n-1) x 100%

10.467

2 Meningkatnya

tata kearsipan

pemerintah

daerah

Persentase arsip

daerah yang

dilakukan

penyelamatan

Jumlah arsip yang

diselamatkan /

Jumlah arsip yang

harus diselamatkan

x 100%

28,29%

(42.327

lbr)

Meningkatnya tata

kearsipan

pemerintah daerah

Persentase arsip

daerah yang telah

dilakukan

penyelamatan

Jumlah arsip daerah

yang telah

diselamatkan melalui

alih media & restorasi

/ Jumlah arsip yang

harus diselamatkan x

100%

82,61%

Realisasi

2016

Tabel 4.1.1

Tujuan, Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2016

No Tujuan Indikator Tujuan Rumus Perhitungan Realisasi

2016

Sasaran Indikator Sasaran Rumus Perhitungan


2017 2018 2019 2020 2021

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Meningkatnya

minat baca

masyarakat

Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat

Baca (rumus

kalkulator Indeks

Minat Baca)

48 Meningkatnya

kualitas pelayanan

perpustakaan

Nilai SKM

pemustaka

terhadap

pelayanan

perpustakaan

Hasil Survey Kepuasan

Masyarakat

77 78 79 80 81

2 Meningkatnya

tata kearsipan

pemerintahan

daerah

Persentase arsip

daerah yang

dilakukan

penyelamatan dan

pelestarian

Jumlah arsip yg

dilakukan

penyelamatan &

pelestarian tahun

n+n0 / jumlah arsip

daerah yang akan

dilakukan

penyelamatan &

pelestarian s.d. 2021

x 100%

100% Meningkatnya

kualitas pelayanan

arsip daerah

Nilai SKM

pengguna

pelayanan arsip

terhadap

pelayanan

kearsipan daerah

Nilai Survey Kepuasan

Masyarakat

63 64 65 66 67

Indikator TujuanTujuanNo

Tabel 4.1.2

Tujuan, Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2017 - 2021

TargetRumus PerhitunganIndikator SasaranSasaranTarget

Akhir

(2021)

Rumus Perhitungan


4.2. Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota

Blitar

Strategi merupakan langkah–langkah berisikan program–

program indikatif untuk mewujudkan visi dan misi. Agar misi dapat

terwujud harus ada keselarasan antara tujuan dan strategi. Dengan

demikian, strategi merupakan cara mencapai tujuan dan sasaran yang

dijabarkan kedalam kebijakan–kebijakan dan program.

Kebijakan adalah suatu arah tindakan yang diambil oleh

pemerintah dalam suatu lingkungan tertentu dan digunakan untuk

mencapai suatu tujuan, atau merealisasikan suatu sasaran atau

maksud tertentu. Oleh karena itu, kebijakan pada dasarnya

merupakan ketentuan-ketentuan untuk dijadikan pedoman, pegangan

atau petunjuk dalam pengembangan ataupun pelaksanaan

program/kegiatan guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan

dalam perwujudan tujuan dan sasaran satuan kerja perangkat daerah.

Strategi dan kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ditunjukkan

dalam Tabel 4.2.

Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan

1 2 3 4

Meningkatnya minat

baca masyarakat

Meningkatnya kualitas


Meningkatkan minat baca

masyarakat

Kemudahan akses

layanan mendapatkan

informasi dan bacaan

masyarakat

Meningkatnya tata

kearsipan

pemerintahan daerah

Meningkatnya kualitas


Meningkatkan

penyelamatan arsip

pemerintah daerah

Pengelolaan kearsipan

secara profesional

Tabel 4.2

Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan


BAB V

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

Untuk mencapai tujuan dan sasaran strategis sebagaimana telah

diuraikan dalam bab IV, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

menetapkan program–program yang selanjutnya dijabarkan dalam kegiatan.

Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2016-2021 disajikan dalam Tabel

5.1.1, Tabel 5.1.2 dan Tabel 5.1.3.


Target Rp

1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13

1 24 01 15 PROGRAM

PENGEMBANGAN

BUDAYA BACA DAN

PEMBINAAN

PERPUSTAKAAN

% Persentase pemustaka

yang puas terhadap

layanan perpustakaan

10.467

pemustaka

70 571.156.655 Kantor

Kearsipan dan

Perpustakaan

Kota

Blitar

1 24 01 15 01 Pemasyarakatan minat

dan kebiasaan membaca

untuk mendorong

terwujudnya masyarakat

pembelajar

Kegiatan Fasilitasi pemasyarakatan

minat dan kebiasaan

membaca untuk

mendorong terwujudnya

masyarakat pembelajar

0 2 254.232.100

1 24 01 15 02 Pengembangan minat

dan budaya baca

Lomba Jumlah peserta lomba

minat baca dan lomba

peningkatan minat baca

0 5 90.047.555

1 24 01 15 03 Supervisi, pembinaan dan

stimulasi pada

perpustakaan umum,

perpustakaan khusus,

perpustakaan sekolah

dan perpustakaan

masyarakat

Kegiatan Terlaksananya pembinaan


(Workshop/ Sosialisasi)

dan pembinaan

perpustakaan kelurahan

0 3 18.345.800

5

Tabel 5.1.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif


Sasaran

Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program

(Outcome) dan Kegiatan

(Output)

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

Target Kinerja Program

dan Kerangka Pendanaan

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lokasi

2016

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016

SatuanIndikator Tujuan

URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR

Meningkatnya

minat baca

masyarakat

Meningkatnya

minat baca di

perpustakaan

daerah

Jumlah

pemustaka

Persentase

peningkatan

pemustaka


Target Rp

1 24 01 15 04 Pelaksanaan koordinasi

pengembangan

perpustakaan

Kegiatan Fasilitasi orientasi dan

koordinasi pengembangan

perpustakaan

0 1 5.743.100

1 24 01 15 06 Penyelenggaraan

koordinasi

pengembangan budaya

baca

Kegiatan Terlaksananya koordinasi

pengembangan

perpustakaan

0 1 27.213.900

1 24 01 15 08 Publikasi dan sosialisasi

minat dan budaya baca

Kegiatan Terlaksananya publikasi

dan sosialisasi minat dan

budaya baca

0 3 53.899.600

1 24 01 15 09 Penyediaan bahan

pustaka perpustakaan

Judul Terlaksananya pengadaan

bahan pustaka

perpustakaan

0 665 99.545.800

1 24 01 15 10 Monitoring, evaluasi dan

pelaporan

Orang Terlaksananya monitoring

dan evaluasi

keperpustakaan Sekolah

Dasar

0 50 22.128.800

1 24 01 15 PROGRAM PERBAIKAN

SISTEM ADMINISTRASI

KEARSIPAN

% Persentase rumusan

kebijakan kearsipan yang

menjadi kebijakan

10 25 94.889.100

1 24 01 15 6 Kajian sistem

administrasi kearsipan

% Terlaksananya penyusunan

produk hukum kearsipan

dan tersedianya produk

hukum kearsipan

0 83 94.889.100

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lokasi

2016

Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program


(Output)

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan




Sasaran

Indikator Tujuan

Meningkatnya

tata kearsipan

pemerintah

daerah

Persentase

peningkatan

arsip daerah

yang telah

dilakukan

penyelamatan

Meningkatnya

tata kearsipan

pemerintah

daerah

Persentase

peningkatan

arsip daerah

yang dilakukan

penyelamatan


Target Rp

1 24 01 16 PROGRAM

PENYELAMATAN DAN

PELESTARIAN

DOKUMEN/ARSIP

DAERAH

% Persentase peningkatan

arsip daerah yang telah

dilakukan penyelamatan

11.373 lbr 61,91

(42.327

lbr)

242.980.741

1 24 01 16 2 Pendataan dan penataan

dokumen/arsip daerah

% Terlaksananya pendataan

dan penataan arsip daerah

serta terlaksananya

penunjukan, pembinaan

dan peningkatan

kompetensi tenaga

kearsipan SKPD

0 77 240.735.741

1 24 01 16 3 Penduplikasian


dalam bentuk

informatika

% Terlaksananya

penyelamatan arsip melalui

penduplikasian dalam

bentuk informatika

0 77 2.245.000

1 24 01 17 PROGRAM

PEMELIHARAAN

RUTIN/BERKALA SARANA

DAN PRASARANA

KEARSIPAN

% Persentase sarana

prasarana kearsipan dalam

kondisi baik

57 70,00 48.257.500

1 24 01 17 2 Pemeliharaan rutin/

berkala arsip daerah

Kali Terlaksananya

pemeliharaan arsip daerah

0 2 48.257.500


Sasaran



(Output)

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan



Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lokasi

2016

Indikator Tujuan


Target Rp

1 24 01 18 PROGRAM

PENINGKATAN KUALITAS

PELAYANAN INFORMASI

% Prosentase peningkatan

SDM pengelola kearsipan

14,28 28,57 47.083.700

1 24 01 18 3 Sosialisasi/ penyusunan

kearsipan dilingkungan

instansi pemerintah/

swasta

Kegiatan Terlaksananya sosialisasi

kearsipan

0 1 47.083.700

1 24 01 01 PELAYANAN

ADMINISTRASI

PERKANTORAN

% Persentase kecukupan

pelayanan perkantoran

100% 100% 288.707.215

1 24 02 01 01 Penyediaan Jasa Surat

Menyurat

Bulan Terlaksananya belanja dan

tersedianya materai,

perangko dan perangko

kilat

0 12 1.670.000

1 24 02 01 02 Penyediaan Jasa

Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

Bulan Terlaksananya

pembayaran rekening

telepon, air, listrik, dan

internet

0 12 84.205.700

1 24 02 01 05 Penyediaan Alat Tulis

Kantor

Bulan Terlaksananya belanja alat

tulis kantor

0 12 32.231.500

1 24 02 01 06 Penyediaan Barang

Cetakan Dan

Penggandaan

Bulan Terlaksananya belanja

barang cetakan dan

penggandaan

0 12 14.802.140


Sasaran



(Output)

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

2016

ADMINISTRASI

UMUM



LokasiIndikator Tujuan


Target Rp

1 24 02 01 07 Penyediaan Komponen

Instalasi

Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor


komponen instalasi

listrik/penerangan

bangunan kantor

0 12 1.414.300

1 24 02 01 09 Penyediaan Peralatan

Rumah Tangga


peralatan rumah tangga

0 12 24.391.875

1 24 02 01 10 Penyediaan Bahan

Bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan


bahan bacaan dan

peraturan perundang-

undangan

0 12 5.064.000

1 24 02 01 11 Penyediaan Makanan dan

Minuman


makanan dan minuman

0 12 2.915.000

1 24 02 01 12 Rapat-Rapat Koordinasi

dan Konsultasi Dalam

dan Luar daerah

Bulan Terlaksananya

pembayaran perjalanan

dinas

0 12 122.012.700

1 24 01 02 PENINGKATAN SARANA

DAN PRASARANA

APARATUR

% Persentase sarana

prasarana dalam kondisi

baik

80% 80% 363.271.535

1 24 02 02 23 Pemeliharaan

Rutin/Berkala Gedung

Kantor

% Terlaksananya

pemeliharaan

rutin/berkala gedung

kantor

0 80 77.559.335


Rutin/Berkala kendaraan

Dinas/Operasional

% Terlaksananya

pemeliharaan kendaraan

dinas operasional kantor

0 80 58.199.000

Indikator

Sasaran



(Output)

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan



Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lokasi

2016

Indikator TujuanTujuan Sasaran


Target Rp


Rutin/Berkala

Perlengkapan Gedung

Kantor

% Terlaksananya

pemeliharaan AC dan

peralatan rumah tangga

0 80 6.008.600


Rutin/Berkala Peralatan

Gedung Kantor

% Terlaksananya

pemeliharaan peralatan

gedung kantor

0 80 19.919.600

1 24 02 02 30 Rehabilitasi Sedang/Berat

Gedung Kantor

% Terlaksananya jasa

konsultansi perencanaan

Depo Arsip

0 80 201.585.000

1 24 02 05 PENINGKATAN

KAPASITAS PERANGKAT

DAERAH

% Persentase keikutsertaan

SDM Aparatur dalam event

daerah

100% 100% 121.665.000

1 24 02 05 04 Fasilitasi Keperansertaan

pada event daerah dan

hari besar Nasional

% Terlaksananya peran serta

dalam event daerah

0 20 80.840.000

1 24 02 05 05 Penyebarluasan

informasi program /

kegiatan PD

% Terlaksananya publikasi

kegiatan kearsipan dan

perpustakaan

0 20 40.825.000


PENGEMBANGAN

SISTEM PELAPORAN

CAPAIAN KINERJA DAN

KEUANGAN

% Prosentase dokumen

perencanaan dan

pelaporan OPD yang

tersusun tepat waktu dan

sesuai dengan aturan

100% 100% 26.443.000

1 24 02 06 01 Penyusunan laporan

capaian kinerja dan

ikhtisar realisasi kinerja

SKPD

% Terlaksananya penyusunan

LPPD, LKPJ, LAKIP, SOP, SPP

dan IKM

0 100 7.106.200

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lokasi

2016

Tujuan Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan



Indikator

Sasaran

Kode Program dan Kegiatan SatuanIndikator Tujuan Indikator Kinerja Program


(Output)

Sasaran


Target Rp

1 24 02 06 03 Penyusunan perencanaan

kegiatan dan anggaran

% Terlaksananya lembur

penyusunan RKA, DPA,

PRKA DPPA, Renja

0 100 19.336.800

1.804.454.446


Sasaran



(Output)

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan



Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lokasi

2016

JUMLAH

Indikator Tujuan


Target Rp

1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13

Meningkatnya

minat baca

masyarakat

Indeks Minat

Baca

1 23 01 15 PROGRAM

PENGEMBANGAN BUDAYA

BACA DAN PEMBINAAN

PERPUSTAKAAN


pemustaka

30 (11.540

orang)

35 381.864.350 Dinas

Perpustakaan

dan Kearsipan

Kota

Blitar

1 23 01 15 01 Pemustaka Jumlah peserta wisata buku 653 700

Pemustaka Jumlah peserta bimbingan

pemustaka

0 70

Pemustaka Jumlah pelayanan mobil

keliling perpustakaan hari

Sabtu

900 (36

lokasi)

3.600 (144

lokasi)

1 23 01 15 02 Pengembangan minat dan

budaya baca

Orang Jumlah peserta lomba minat

baca dan lomba peningkatan

minat baca

230 235

Orang Jumlah peserta Sosialisasi

Peningkatan Budaya Baca

0 40

1 23 01 15 03 Supervisi, pembinaan dan

stimulasi pada

perpustakaan umum,


perpustakaan sekolah dan

perpustakaan masyarakat

Orang Jumlah SDM perpustakaan

yang mengikuti peningkatan

kompetensi perpustakaan

sesuai tipologi standart

100 100 26.030.400

1 23 01 15 04 Pelaksanaan koordinasi

pengembangan

perpustakaan

Kali Jumlah pemeliharaan

program aplikasi

perpustakaan

1 1 55.170.000

Fasilitasi Survey Indeks

Minat Baca*)

0 1

5

163.799.850


Meningkatnya

kualitas

pelayanan

perpustakaan

Nilai SKM

pemustaka

terhadap

pelayanan

perpustakaan Pemasyarakatan minat dan

kebiasaan membaca untuk

mendorong terwujudnya

masyarakat pembelajar

34.506.000

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lokasi

2017

Tabel 5.1.2. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif


Sasaran

Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (

Outcome ) dan Kegiatan (

Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

Target Kinerja Program dan

Kerangka Pendanaan


SatuanIndikator

Tujuan


Target Rp

1 2 3 4 6 7 8 9 10 12 13

1 23 01 15 08 Publikasi dan sosialisasi

minat dan budaya baca

Peserta Jumlah peserta bedah buku

lokal konten

50 50

Orang Jumlah peserta rakor


97 97

1 23 01 15 09 Penyediaan bahan pustaka

perpustakaan

Judul Jumlah penyediaan buku

bahan pustaka

665 720 69.523.300

1 23 01 15 10 Monitoring, evaluasi dan

pelaporan

Eks Jumlah cetak hasil monev

perpustakaan

30 30

Orang Jumlah peserta rapat

koordinasi monev

perpustakaan

130 130

Meningkatnya

tata kearsipan

pemerintahan

daerah

Meningkatnya

kualitas

pelayanan

arsip daerah

1 23 01 15 PROGRAM PERBAIKAN

SISTEM ADMINISTRASI

KEARSIPAN


kualitas sistem administrasi

kearsipan

0 35 239.207.600

1 23 01 15 01 Pembangunan database

informasi kearsipan

Aplikasi Jumlah aplikasi database

informasi kearsipan

0 1 128.467.200

1 23 01 15 06 Kajian sistem administrasi

kearsipan

Produk

hukum

Jumlah kelengkapan

kebijakan daerah (produk

hukum) dalam

penyelenggaraan kearsipan

5 5 110.740.400

Kegiatan Jumlah konsultasi

penyusunan produk hukum,

fasilitasi kegiatan, workshop

dan sertifikasi

4 4

1 23 01 16 PROGRAM

PENYELAMATAN DAN

PELESTARIAN DOKUMEN/

ARSIP DAERAH


arsip daerah yang dilakukan

penyelamatan dan

pelestarian

61,91

(42.327 lbr)

47,25

(20.000 lbr)

360.623.700

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan


Kerangka Pendanaan

Indikator

Tujuan


Sasaran

Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (


Output )

5

Nilai SKM

pengguna

pelayanan arsip

terhadap

pelayanan

kearsipan daerah

Persentase

arsip daerah

yang

dilakukan

penyelamatan

dan

pelestarian

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lokasi

2017

24.178.200

8.656.600


Target Rp

1 2 3 4 6 7 8 9 10 12 13

1 23 01 16 02 Pendataan dan penataan


m3 Jumlah arsip in aktif daerah

yang dilakukan pendataan

dan penataan

2000 arsip

foto

150 307.491.500

box arsip

in aktif

Jumlah arsip daerah yang

dilakukan penataan

800 800

m3 Jumlah arsip kacau yang

dilakukan pengolahan

150 150

Unit Jumlah kegiatan relokasi

depo arsip

1 1

Orang Jumlah pemberian HR tenaga

kearsipan OPD

61 61 -

1 23 01 16 03 Penduplikasian


dalam bentuk informatika

Kegiatan Jumlah kegiatan

penyelamatan arsip melalui

penduplikasian dalam bentuk

informatika

1 1 50.000.000

1 23 01 16 04 Pembangunan sistem

keamanan penyimpanan

data

Kali Jumlah fasilitasi

pembangunan sistem

keamanan penyimpanan data

0 1 3.132.200

1 23 01 17 PROGRAM PEMELIHARAAN

RUTIN/BERKALA SARANA

DAN PRASARANA

KEARSIPAN

Persentase peningkatan

sarana prasarana kearsipan

70 73,07 49.225.000

1 23 01 17 02 Pemeliharaan rutin/berkala

arsip daerah

m3 Jumlah arsip daerah yang

telah dilakukan

penyelamatan

300 300 49.225.000

1 23 01 18 PROGRAM PENINGKATAN

KUALITAS PELAYANAN

INFORMASI


kapasitas SDM pengelola

kearsipan

28,57 42,8 122.095.700

1 23 01 18 03 Sosialisasi/ penyusunan

kearsipan dilingkungan

instansi pemerintah/swasta

Orang Jumlah peserta sosialisasi/

penyuluhan kearsipan

65 65 122.095.700


Sasaran

Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (


Output )

Lokasi

2017

Satuan Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan


Kerangka Pendanaan

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

5

Indikator

Tujuan


Target Rp

1 2 3 4 6 7 8 9 10 12 13

1 23 01 01 PELAYANAN ADMINISTRASI

PERKANTORAN

% Persentase kecukupan

pelayanan perkantoran

100% 100% 363.337.130


Komunikasi, Sumber Daya

Air dan Listrik

Rekening Jumlah rekening yang

terbayarkan

4 4 113.964.000


Kantor

Jenis Jumlah jenis alat tulis kantor

yang tersedia

100 55 31.555.700

1 23 02 01 11 Penyediaan Barang Cetakan

Dan Penggandaan

Jenis Jumlah jenis barang cetakan

dan penggandaan yang

tersedia

100 6 16.450.610


Instalasi Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor

Jenis Jumlah jenis komponen

instalasi listrik/penerangan

yang tersedia

100 8 1.630.020


Rumah Tangga

Jenis Jumlah jenis peralatan rumah

yangga kantor yang tersedia

100 34 12.888.100

1 23 02 01 15 Penyediaan Bahan Bacaan

dan Peraturan Perundang-

undangan

Jenis Jumlah jenis bahan bacaan

dan peraturan perundang-

undangan yang tersedia

100 3 6.000.000

1 23 02 01 17 Penyediaan Makanan dan

Minuman

Paket Jumlah paket makanan dan

minuman yang tersedia

100 3 5.152.500

1 23 02 01 18 Rapat-Rapat Koordinasi dan

Konsultasi Dalam dan Luar

daerah

Unit Jumlah rapat-rapat

koordinasi dan konsultasi

regional dan nasional yang

diikuti

5 20 175.696.200

1 23 01 02 PENINGKATAN SARANA

DAN PRASARANA

APARATUR

% Persentase sarana prasarana

dalam kondisi baik

80% 80% 134.260.180

5


Sasaran

Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (


Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan


Kerangka Pendanaan

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Indikator

Tujuan

ADMINISTRASI

UMUM

Lokasi

2017


Target Rp

1 2 3 4 6 7 8 9 10 12 13

1 23 02 02 07 Pengadaan Perlengkapan

Gedung Kantor

Unit Jumlah jenis perlengkapan

gedung kantor yang

terpenuhi

- 1 16.588.000

1 23 02 02 09 Pengadaan Peralatan

Gedung Kantor

Unit Jumlah jenis peralatan

gedung kantor yang

terpenuhi

- 6 20.026.400

1 23 02 02 22 Pemeliharaan Rutin/Berkala

Gedung Kantor

Unit Jumlah gedung kantor yang

terpelihara

1 1 12.961.480

1 24 02 02 24 Pemeliharaan Rutin/Berkala

kendaraan

Dinas/Operasional

Unit Jumlah kendaraan

dinas/operasional yang

terpelihara

10 10 65.643.100

1 24 02 02 26 Pemeliharaan Rutin/

Berkala Perlengkapan

Gedung Kantor

Unit Jumlah jenis perlengkapan

gedung kantor yang

terpelihara

2 2 5.996.000

1 24 02 02 28 Pemeliharaan Rutin/

Berkala Peralatan Gedung

Kantor

Unit Jumlah jenis peralatan

gedung kantor yang

terpelihara

5 5 13.045.200


PENGEMBANGAN SISTEM

PELAPORAN CAPAIAN

KINERJA DAN KEUANGAN

% Persentase dokumen

perencanaan dan pelaporan

OPD yang tersusun tepat

waktu dan sesuai dengan

aturan

100% 100% 20.000.000


capaian kinerja dan ikhtisar

realisasi kinerja SKPD

Dokumen Jumlah jenis dokumen yang

tersusun

6 6 10.000.000

1 23 02 06 05 Penyusunan perencanaan

kegiatan dan anggaran

Dokumen Jumlah jenis dokumen yang

tersusun

4 4 10.000.000

1 23 02 07 PENINGKATAN KAPASITAS

PERANGKAT DAERAH

% Tingkat partisipasi perangkat

daerah dalam agenda

pemerintah kota

100% 100% 60.000.000


Kerangka Pendanaan


Sasaran

KodeIndikator

Tujuan

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lokasi

2017

5

Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (


Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan


Target Rp

1 2 3 4 6 7 8 9 10 12 13

1 23 02 07 12 Fasilitasi Keperansertaan

pada event daerah dan hari

besar Nasional

Kegiatan Jumlah even daerah dan hari

besar nasional yang diikuti

6 6 50.000.000

1 23 02 07 12 Penyebarluasan informasi

program / kegiatan PD

Kegiatan Jumlah penyebarluasan

informasi program/kegiatan

PD

3 11 10.000.000

1.730.613.660

*) Indikator Kinerja Utama (IKU) baru --> belum dianggarkan di APBD 2017

JUMLAH


Sasaran

Kode Program dan KegiatanIndikator

Tujuan

5

Satuan Indikator Kinerja Program (


Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan


Kerangka Pendanaan

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lokasi

2017


Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp

1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Meningkatny

a minat baca

masyarakat

Indeks Minat

Baca

2 17 01 05 PROGRAM

PENGEMBANGAN

BUDAYA BACA DAN

PEMBINAAN

PERPUSTAKAAN

% Persentase

peningkatan

pemustaka

30 (11.540

orang)

40

1.2

13

.96

0.0

50

45

4

72

.38

1.6

55

50

1.1

13

.24

5.5

41

55

6

48

.92

7.5

59

55 Dinas

Perpustakaan

dan Kearsipan

Kota

Blitar

2 17 01 05 01 Pelaksanaan

Koordinasi

Pengembangan

Perpustakaan

Orang Fasilitasi

pengembangan

lokal content

50 50

38

0.8

04

.50

0

50

15

6.9

65

.40

0

50

18

8.3

53

.48

0

50

22

6.0

25

.17

6

300

Dokumen Fasilitasi Survey

Indeks Minat

Baca

0 1 1 1 1 5

Dokumen Fasilitasi SKM

Perpustakaan

1 1 1 1 1 6

Orang Peningkatan

kapasitas SDM

pengelola

perpustakaan

0 12 12 12 12 48

Unit Jumlah

pembangunan

taman baca dan

kelengkapannya

di Agro Wisata

Belimbing

Karangsari**)

0 1 0 0 0 1

Indikator

Tujuan

Tabel 5.1.3. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif

Lo

ka

siTarget Kinerja Program dan Kerangka PendanaanData Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

Indikator Kinerja

Program (

Outcome ) dan

Kegiatan ( Output )

Program dan KegiatanKode

Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021

Kondisi

Kinerja

pada

Akhir

Periode

Renstra

PD

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2018 - 2021

Satuan


Meningkatnya

kualitas

pelayanan

perpustakaan

Nilai SKM

pemustaka

terhadap

pelayanan

perpustakaan

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Indikator

Sasaran

SasaranTujuan

5



2 17 01 05 02 Pemustaka Jumlah peserta

wisata buku

653 725

65

9.4

51

.50

0

750

11

9.3

41

.80

0

775

70

3.2

10

.16

0

800

17

1.8

52

.19

2

4403

Orang Jumlah peserta

bimbingan

pemustaka

70 80 90 100 110 520

Pemustaka Jumlah pelayanan

mobil

perpustakaan

keliling hari Sabtu

900 (36

lokasi)

5.400

(216

lokasi)

7.200

(288

lokasi)

9.000

(360

lokasi)

10.800

(432

lokasi)

36.900

(1.476

lokasi)

Kali Jumlah

pemeliharaan

program aplikasi

perpustakaan

1 4 4 4 4 18


rakor pelayanan

perpustakaan

97 97 97 97 97 582

Unit Jumlah

pengadaan mobil

perpustakaan

keliling beserta

buku*)

1 1 0 1 0 3

Satuan Indikator Kinerja

Program (

Outcome ) dan

Kegiatan ( Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi

Kinerja

pada

Akhir

Periode

Renstra

PD

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lo

ka

si



Sasaran

Kode Program dan Kegiatan

Pemasyarakatan Minat

dan Kebiasaan

Membaca untuk

Mendorong

Terwujudnya

Masyarakat

Pembelajar

Indikator

Tujuan



Unit Jumlah

pengadaan

komputer lengkap

untuk

perpustakaan

online*)

0 4 0 4 0 8

2 17 01 05 03 Pengembangan Minat

dan Budaya Baca


lomba minat baca

dan lomba

peningkatan

minat baca

230 240

9

0.0

00

.00

0

245

9

9.0

00

.00

0

250

1

08

.90

0.0

00

255

1

19

.79

0.0

00

1455


Sosialisasi

Peningkatan

Budaya Baca

0 50 60 70 80 300

2 17 01 05 04 Penyediaan bahan

pustaka perpustakaan

Judul Jumlah

penyediaan buku

bahan pustaka

665 415

50

.00

0.0

00

498

60

.00

0.0

00

598

72

.00

0.0

00

838

86

.40

0.1

00

3734

Judul Jumlah e-book 0 0 50 0 0 50

Judul Alih media lokal

konten

0 3 3 3 3 12


Kinerja

pada

Akhir

Periode

Renstra

PD

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lo

ka

si



Program (

Outcome ) dan

Kegiatan ( Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan


Sasaran


Tujuan



2 17 01 05 05 Supervisi, pembinaan

dan stimulasi pada

perpustakaan umum,



dan perpustakaan

masyarakat

Orang Jumlah SDM

perpustakaan

sekolah yang

mengikuti

peningkatan

kompetensi

perpustakaan

sesuai tipologi

standart

100 100

3

3.7

04

.05

0

100

3

7.0

74

.45

5

100

4

0.7

81

.90

1

100

4

4.8

60

.09

1

600

Eks Jumlah buku hasil

monev

perpustakaan

30 30 30 30 30 180


rapat koordinasi

monev

perpustakaan

130 130 130 130 130 780

Dokumen Pendataan

perpustakaan

0 1 1 1 1 4


Kinerja

pada

Akhir

Periode

Renstra

PD

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lo

ka

si



Sasaran

Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja

Program (

Outcome ) dan

Kegiatan ( Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

Indikator

Tujuan



Meningkatny

a tata

kearsipan

pemerintaha

n daerah

Meningkatnya

kualitas

pelayanan arsip

daerah

2 18 01 05 PROGRAM

PENYELAMATAN DAN

PELESTARIAN

DOKUMEN/ARSIP

DAERAH

% Persentase

peningkatan

arsip daerah

yang dilakukan

penyelamatan

dan pelestarian

61,91

(42.327 lbr)

47,25

7

16

.63

3.0

04

47,25

1

.45

0.0

00

.00

0

47,25

1

.40

0.0

00

.00

0

65,37

1

.75

0.0

00

.00

0

65,37

2 18 01 05 01 Pembangunan

Database Informasi

Kearsipan

Kegiatan Fasilitasi

pembangunan

dan

pengembangan

SIKD (Sistem

Informasi

Kearsipan

Daerah)

0 3

2

16

.63

3.0

04

3

3

50

.00

0.0

00

3

4

00

.00

0.0

00

3

4

50

.00

0.0

00

13

Dokumen Fasilitasi Survey

SKM kearsipan

0 1 1 1 1 4

2 18 01 05 02 Pendataan dan

Penataan

Dokumen/Arsip Daerah

m3 Jumlah arsip in

aktif daerah yang

dilakukan

pendataan dan

penataan

150 150

3

00

.00

0.0

00

250

7

50

.00

0.0

00

300

6

00

.00

0.0

00

350

8

50

.00

0.0

00

1350

m3 Jumlah arsip

kacau yang

dilakukan

pengolahan

150 150 250 300 350 1350

Persentase

arsip daerah

yang

dilakukan

penyelamat

an dan

pelestarian

Nilai SKM

pengguna

pelayanan arsip

terhadap

pelayanan

kearsipan

daerah


Sasaran

Kode Program dan Kegiatan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi

Kinerja

pada

Akhir

Periode

Renstra

PD

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lo

ka

si



Program (

Outcome ) dan

Kegiatan ( Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

Indikator

Tujuan



Unit Jumlah kegiatan

relokasi depo

arsip

1 1 1 1 1 6

Lembar Jumlah arsip

daerah yang

dilakukan

penyelamatan

melalui alih media

300 300 400 450 500 2250

m3 Jumlah arsip

daerah yang telah

dilakukan

pemeliharaan

melalui fumigasi

dan termit

control

300 300 400 450 500 2250

Unit Jumlah

pengadaan Roll

Opact

0 0 1 1 1 3


Sasaran


Lo

ka

si


Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan


Kinerja

pada

Akhir

Periode

Renstra

PD

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab


Program (

Outcome ) dan

Kegiatan ( Output )

Indikator

Tujuan



Kegiatan Fasilitasi

pengembangan

kearsipan daerah,

penelusuran arsip

bersejarah,

penyusunan citra

daerah

0 3 3 3 3 12

2 18 01 05 03 Orang Jumlah peserta

sosialisasi/

penyuluhan

kearsipan

65 65

2

00

.00

0.0

00

65

3

50

.00

0.0

00

100

4

00

.00

0.0

00

100

4

50

.00

0.0

00

460

Kegiatan Fasilitasi

penyusunan

rumusan/

rancangan

kebijakan

kearsipan, monev

kearsipan,

peningkatan

kapasitas SDM

pengelola

kearsipan

5 3 3 3 3 18

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lo

ka

si



Program (

Outcome ) dan

Kegiatan ( Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan


Kinerja

pada

Akhir

Periode

Renstra

PD


Sasaran


Sosialisasi, Pembinaan

dan Pengawaan

Kearsipan

Indikator

Tujuan



2 17 01 01 PELAYANAN

PERKANTORAN

% Prosentase

kecukupan

pelayanan

perkantoran

100 100

5

47

.59

7.3

10

100

9

07

.90

6.9

41

100

2

.00

5.5

00

.00

0

100

9

96

.70

0.0

00

100


Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

Rekening Jumlah rekening

yang terbayarkan

4 8

1

18

.96

4.0

00

8

2

00

.00

0.0

00

8

2

25

.00

0.0

00

8

2

30

.00

0.0

00

40


Pemeliharaan dan

Perizinan Kendaraan

Dinas/ Operasional

Unit Jumlah unit

kendaraan dinas

yang terbayarkan

pajaknya

10 10

6

.00

0.0

00

10

7

.00

0.0

00

10

8

.00

0.0

00

10

9

.00

0.0

00

60

2 17 01 01 04 Penyediaan Kebersihan

Kantor

Kali Jumlah kebutuhan

jasa laundry,

retribusi

kebersihan yang

terbayarkan

4 4

1

.08

0.0

00

4

1

.20

0.0

00

4

1

.25

0.0

00

.00

0

4

1

.30

0.0

00

24

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lo

ka

si



Program (

Outcome ) dan

Kegiatan ( Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan


Kinerja

pada

Akhir

Periode

Renstra

PD


Sasaran


ADMINISTRASI UMUM

Indikator

Tujuan




Kantor

Jenis Jumlah jenis alat

tulis kantor yang

tersedia

55 55

31

.55

5.7

00

55

34

.71

1.2

70

55

35

.50

0.0

00

55

36

.50

0.0

00

330

2 17 01 01 06 Penyediaan Barang

Cetakan Dan

Penggandaan

Jenis Jumlah jenis

barang cetakan

dan penggandaan

yang tersedia

6 6

16

.47

3.6

10

6

18

.09

5.6

71

6

19

.00

0.0

00

6

20

.00

0.0

00

36


Instalasi

Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor

Jenis Jumlah jenis

komponen

instalasi

listrik/penerangan

yang tersedia

8 8

1

.80

0.0

00

8

1

.90

0.0

00

8

2

.00

0.0

00

8

2

.10

0.0

00

48


Rumah Tangga

Jenis Jumlah jenis

peralatan rumah

yangga kantor

yang tersedia

34 34

1

2.8

88

.10

0

34

1

3.0

00

.00

0

34

1

3.6

00

.00

0

34

1

4.0

00

.00

0

204

2 17 01 01 10 Penyediaan Bahan

Bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan

Jenis Jumlah jenis

bahan bacaan

dan peraturan

perundang-

undangan yang

tersedia

3 3

7

.98

8.5

00

3

9

.00

0.0

00

3

1

0.0

00

.00

0

3

1

1.0

00

.00

0

18

Kondisi

Kinerja

pada

Akhir

Periode

Renstra

PD



Program (

Outcome ) dan

Kegiatan ( Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanTujuan Sasaran Indikator

Sasaran

Kode Program dan Kegiatan Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lo

ka

si

Indikator

Tujuan



2 17 01 01 11 Penyediaan Makanan

dan Minuman

Paket Jumlah paket

makanan dan

minuman yang

tersedia

14 14

15

.15

2.5

00

14

20

.00

0.0

00

14

22

.00

0.0

00

14

24

.00

0.0

00

84

2 17 01 01 12 Rapat-Rapat

Koordinasi dan

Konsultasi Dalam dan

Luar daerah

Kali Jumlah rapat-

rapat koordinasi

dan konsultasi

regional dan

nasional yang

diikuti

25 25

1

75

.69

6.2

00

25

1

90

.00

0.0

00

25

2

10

.00

0.0

00

25

2

30

.00

0.0

00

150

2 17 01 01 20 Pengadaan

Perlengkapan Gedung

Kantor

Jenis Jumlah jenis

perlengkapan

gedung kantor

yang terpenuhi

8 8

26

.58

8.0

00

8

30

.00

0.0

00

8

32

.00

0.0

00

8

34

.00

0.0

00

48

2 17 01 01 21 Pengadaan Peralatan

Gedung Kantor

Jenis Jumlah jenis

peralatan gedung

kantor yang

terpenuhi

6 6

23

.22

6.4

00

6

30

.00

0.0

00

6

32

.00

0.0

00

6

34

.00

0.0

00

36

2 17 01 01 22 Pengadaan Mebelair Jenis Jumlah jenis

meubelair yang

terpenuhi

0 0

- 5

30

.00

0.0

00

3

20

.00

0.0

00

3

22

.00

0.0

00

11


Rutin/Berkala Gedung

Kantor

Unit Jumlah gedung

kantor yang

terpelihara

2 2

20

.00

0.0

00

2

25

.00

0.0

00

2

25

.50

0.0

00

2

26

.00

0.0

00

12

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lo

ka

si



Program (

Outcome ) dan

Kegiatan ( Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan


Kinerja

pada

Akhir

Periode

Renstra

PD


Sasaran


Tujuan




Rutin/Berkala

kendaraan

Dinas/Operasional

Unit Jumlah kendaraan

dinas/

operasional yang

terpelihara

10 10

6

6.1

43

.10

0

10

7

5.0

00

.00

0

10

7

7.0

00

.00

0

10

7

8.0

00

.00

0

60


Rutin/Berkala

Perlengkapan Gedung

Kantor

Jenis Jumlah jenis

perlengkapan

gedung kantor

yang terpelihara

2 2

7

.99

6.0

00

2

8

.00

0.0

00

2

8

.40

0.0

00

2

8

.80

0.0

00

12


Rutin/Berkala

Peralatan Gedung

Kantor

Jenis Jumlah jenis

peralatan gedung

kantor yang

terpelihara

5 5

1

6.0

45

.20

0

5

1

5.0

00

.00

0

5

1

5.5

00

.00

0

5

1

6.0

00

.00

0

30

2 17 01 01 30 Rehabilitasi

Sedang/Berat Gedung

Kantor

Unit Jumlah gedung

kantor yang

direhab

0 0

-

0

20

0.0

00

.00

0

0

-

0

20

0.0

00

.00

0

0


KAPASITAS

PERANGKAT DAERAH

% Tingkat

partisipasi

perangkat

daerah dalam

agenda

pemerintah kota

100 100

6

0.0

00

.00

0

100

7

5.0

00

.00

0

100

8

0.0

00

.00

0

100

8

5.0

00

.00

0

100

Lo

ka

si



Program (

Outcome ) dan

Kegiatan ( Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan


Kinerja

pada

Akhir

Periode

Renstra

PD


Sasaran


Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Indikator

Tujuan



2 17 01 02 04 Fasilitasi

Keperansertaan pada

event daerah dan hari

besar Nasional

Event Jumlah even

daerah dan hari

besar nasional

yang diikuti

6 6

50

.00

0.0

00

6

60

.00

0.0

00

6

63

.00

0.0

00

6

66

.00

0.0

00

36

2 17 01 02 05 Penyebarluasan

informasi program /

kegiatan PD

Publikasi Jumlah

penyebarluasan

informasi

program/kegiatan

PD

3 3

1

0.0

00

.00

0

3

1

5.0

00

.00

0

3

1

7.0

00

.00

0

3

1

9.0

00

.00

0

18


PENGEMBANGAN

SISTEM PELAPORAN

CAPAIAN KINERJA

DAN KEUANGAN

% Persentase

dokumen

perencanaan dan

pelaporan OPD

yang tersusun

tepat waktu dan

sesuai dengan

aturan

100 100

2

0.0

00

.00

0

100

2

4.0

00

.00

0

100

2

6.5

00

.00

0

100

2

9.0

00

.00

0

100


capaian kinerja dan

ikhtisar realisasi kinerja

SKPD

Dokumen Jumlah jenis

dokumen yang

tersusun

6 6

10

.00

0.0

00

6

12

.00

0.0

00

6

14

.00

0.0

00

6

16

.00

0.0

00

36

2 17 01 03 03 Penyusunan

perencanaan kegiatan

dan anggaran

Dokumen Jumlah jenis

dokumen yang

tersusun

5 5

10

.00

0.0

00

5

12

.00

0.0

00

5

12

.50

0.0

00

5

13

.00

0.0

00

30

Unit Kerja

Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lo

ka

si



Program (

Outcome ) dan

Kegiatan ( Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan


Kinerja

pada

Akhir

Periode

Renstra

PD


Sasaran


Tujuan



2

.55

8.1

90

.36

4

2

.92

9.2

88

.59

6

4

.62

5.2

45

.54

1

3

.50

9.6

27

.55

9

*) Usulan ke APBN :

- Mobil perpustakaan keliling beserta buku : Rp 500.000.000,00

- 4 unit komputer lengkap untk perpustakaan online : Rp 60.000.000,00

**) Usulan DAK :

- Pembangunan taman baca di Agro Wisata Belimbing Karangsari beserta kelengkapan : Rp 250.000.000,00

Kondisi

Kinerja

pada

Akhir

Periode

Renstra

PD



Program (

Outcome ) dan

Kegiatan ( Output )

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanTujuan Sasaran Indikator

Sasaran


Perangkat

Daerah

Penanggung

Jawab

Lo

ka

si

JUMLAH

Indikator

Tujuan


BAB VI

INDIKATOR KINERJA

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR

YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Indikator kinerja didefinisikan sebagai ukuran kuantitatif dan/atau

kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran atau

tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, indikator kinerja harus

merupakan sesuatu yang akan diukur dan dihitung serta digunakan

sebagai dasar untuk menilai maupun melihat tingkat kinerja suatu program

yang dijalankan Unit Kerja. Indikator-indikator yang digunakan oleh Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar yang mengacu pada tujuan dan

sasaran RPJMD.

Keterkaitan RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

dengan RPJMD Kota Blitar Tahun 2016-2021 adalah pada :

1. Urusan Perpustakaan

Misi kedua : Meningkatkan kualitas SDM yang cerdas dan berdaya

saing tinggi.

Tujuan kesatu : Meningkatkan minat baca masyarakat.

Sasaran kesatu : Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan.

Indikator Sasaran dalam RPJMD tersebut kemudian menjadi Indikator

Tujuan dalam Renstra sekaligus menjadi Indikator Kinerja Utama urusan

perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-

2021.

2. Urusan Kearsipan

Misi keenam : Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik,

bersih dan professional.

Tujuan kesatu : Meningkatnya tata kearsipan pemerintahan daerah.

Sasaran kesatu : Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah.

Indikator Sasaran dalam RPJMD tersebut kemudian menjadi Indikator

Tujuan dalam Renstra, namun tidak menjadi Indikator Kinerja Utama. Yang

menjadi Indikator Kinerja Utama urusan kearsipan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021 adalah sasaran Renstra.

Indikator Kinerja SKPD yang mengacu pada RPJMD dapat dilihat

pada Tabel 6.1 dan Tabel 6.2.


2015 2016

1 2 3 4 5

1 Persentase

peningkatan pemustaka


pemustaka

- 30%

2 Persentase arsip

daerah yang dilakukan

penyelamatan

Persentase arsip daerah

yang dilakukan

penyelamatan

- 28,29% (42.327 lbr)

Tabel 6.1

Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

Tahun 2016

Kondisi Kinerja Pada Awal Periode

RPJMD ( 2016 )

No Indikator RPJMD Indikator Renstra


2017 2018 2019 2020 2021

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Indeks Minat Baca Indeks Minat Baca - 40 42 44 46 48 48

2 Persentase arsip daerah yang dilakukan

penyelamatan dan pelestarian

Persentase arsip daerah yang

dilakukan penyelamatan dan

pelestarian

28,29% (42.327 lbr) 41,55%

(62.327

lbr)

54,88%

(82.327

lbr)

68,22%

(102.327

lbr)

81,55%

(122.327

lbr)

100%

(150.000

lbr)

100% (150.000 lbr)

Tabel 6.2

Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar


Tahun 2017 - 2021

Kondisi Kinerja Pada

Awal Periode RPJMD

( 2016 )

Indikator RenstraIndikator RPJMDNo Kondisi Kinerja pada

Akhir Th 2021

Target


Sedangkan Indikator Kinerja Utama ( IKU ) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berikut target tahun 2017 – 2021 dapat dilihat pada

Tabel 6.3.

2017 2018 2019 2020 2021

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Meningkatnya minat baca

masyarakat

Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat Baca (kalkulator Indeks

Minat Baca)

40 42 44 46 48

2 Meningkatnya kualitas


Nilai SKM pengguna

pelayanan arsip terhadap

pelayanan kearsipan daerah

Nilai Survey Kepuasan Masyarakat 63 64 65 66 67

Tabel 6.3

Indikator Kinerja Utama dan Target Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

Tahun 2017 - 2021

No Kinerja Utama Indikator Kinerja Utama Formulasi Penghitungan Target



BAB VII

PENUTUP

7.1. Kaidah Pelaksanaan RENSTRA

Dalam penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kota Blitar 2016–2021 ini memuat kaidah pelaksanaan sebagai berikut:

1. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016 - 2021

sebagai dasar penyusunan RENJA Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar.

2. Jika terjadi perubahan Struktur Organisasi Tata Kerja ( SOTK ),

maka akan dilakukan perubahan Renstra yang berpedoman pada

kewenangan sesuai sesuai dengan Peraturan Walikota yang

mengatur Struktur Organisasi Tata Kerja ( SOTK ).

7.2. Kesimpulan

Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota

Blitar 2016 - 2021 disusun sesuai dengan amanat Undang – Undang

Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional yang menyatakan bahwa Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Perangkat Daerah yang selanjutnya disebut Renstra PD,

adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 5 (lima)

tahun. Rencana Strategis memuat tujuan, strategi, kebijakan, program

dan kegiatan selama tahun 2016 – 2021 yang disusun sesuai dengan

tugas dan fungsi PD serta berpedoman kepada RPJMD Daerah dan

bersifat indikatif.

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016 –

2021 ditetapkan dengan Peraturan Walikota Blitar dan disahkan

dengan Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota

Blitar. Rencana Strategis dimaksud merupakan pedoman dalam

penyusunan rencana kerja tahunan yaitu Rencana Kerja (Renja) Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Selain itu, rencana strategis

dimaksud juga merupakan dasar evaluasi dan pelaporan pelaksanaan

atas kinerja tahunan dan lima tahunan.

Perlu disampaikan bahwa Rencana Strategis ini telah

diupayakan memuat seluruh aspek yang diharapkan dapat

memberikan jawaban sekaligus solusi bagi permasalahan

perpustakaan dan kearsipan di Kota Blitar, meskipun dalam


pelaksanaannya sangat dipengaruhi oleh dinamika perkembangan yang

terjadi. Oleh sebab itu, pelaksanaan Rencana Strategis membutuhkan

kecermatan, kreativitas dan respon yang cepat terhadap perubahan

yang terjadi. Dengan demikian, dokumen perencanaan ini memiliki

kelenturan (fleksibilitas) dalam pelaksanaannya, bersifat dinamis dan

berdaya guna serta sesuai dengan tujuan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar. Apabila terdapat perubahan mendasar yang

berhubungan dengan struktur organisasi dan tata kerja Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar maka dokumen Rencana

Strategis ini akan dilakukan penyesuaian sesuai peraturan

perundangan yang berlaku.

Selanjutnya Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016–2021 ini menjadi acuan kerja,

pedoman, penentu arah, sasaran dan tujuan bagi sekretariat dan

bidang–bidang di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota

Blitar dalam melaksanakan tugas–tugas penyelenggaraan

pemerintahan, dan pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat. Untuk

itu semua unit kerja harus melaksanakan dengan baik dan akuntabel

dengan mengedepankan peningkatan capaian kinerja.

Blitar, 4 Juli 2017

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KOTA BLITAR

Drs. MUCHSON, M.AP.

Pembina Utama Muda NIP. 19630219 198903 1 007

Target RenstraPerangkat Daerah

Tahun ke

RasioCapaian

pada Tahunke

2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12) ( 13 )

I. URUSAN PERPUSTAKAAN

Tabel 2.3.1Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

No Indikator Kinerja sesuaiTugas dan Fungsi Perangkat

Daerah

Target SPM Target IKK TargetIndikatorLainnya

Realisasi Capaian Tahun ke

I. URUSAN PERPUSTAKAAN

a. Indikator Kinerja Kunci (IKK)

1 Jumlah pemustaka - - - 5.036 - - - - 10.467 14.387 100%

2 Jumlah koleksi (buku) - - - 12.574 - - - - 12.574 14.059 100%

3 Persentase pemustaka yangpuas atas pelayananperpustakaan

- - - - - - - - 45% 76,19% -

4 Jumlah judul koleksiperpustakaan

- - - 720 - - - - 800 1.465 100%

5 Jumlah SDM perpustakaanyang mengikuti kompetensisesuai tipologi standar

- - - 100 - - - - 100 100 100%

b. Indikator Kinerja Utama (IKU)b. Indikator Kinerja Utama (IKU)

6 Indeks Minat Baca - - - 40 - - - - - - 100%

c. Indikator Kinerja Lainnya

7 Nilai SKM pemustakaterhadap pelayananperpustakaan

- - - 77 - - - - - 76,19 100%

8 Persentase peningkatanpemustaka

- - - 35% - - - - - 37,45%(14.387

pemustaka)

100%


Tahun ke

RasioCapaian

pada Tahunke

Realisasi Capaian Tahun keNo Indikator Kinerja sesuaiTugas dan Fungsi Perangkat

Daerah



Tahun ke

RasioCapaian

pada Tahunke

2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12) ( 13 )

II. URUSAN KEARSIPAN

a. Indikator Kinerja Kunci (IKK)

9 Penerapan pengelolaan arsipsecara baku

- - - 74% - - - - - 73,74% 100%

10 Kegiatan peningkatan SDMpengelola kearsipan

- - - 65 orang - - - - - 2 kali 100%

b. Indikator Kinerja Utama (IKU)

Realisasi Capaian Tahun keNo Indikator Kinerja sesuaiTugas dan Fungsi Perangkat

Daerah


b. Indikator Kinerja Utama (IKU)

11 Meningkatnya kualitaspelayanan arsip daerah

- - - 63 - - - - - - 100%

c. Indikator Kinerja Lainnya

12 Persentase rumusankebijakan kearsipan yangmenjadi kebijakan

- - - - - 100% 100% - 10% 25% -

13 Persentase peningkatankualitas sistem administrasikearsipan

- - - 35% - - - - - - 100%

14 Persentase arsip daerah yangdilakukan penyelamatan danpelestarian

- - - 41,55% (62.327lbr)

100% 100% 100% 100% 79,13% 28,29%(42.327 lbr)

100%

15 Persentase peningkatan SDMpengelola kearsipan

- - - 42,80% 100% 100% - 100% 14,28% 28,57% 100%

16 Persentase sarana prasaranakearsipan dalam kondisi baik

- - - 73,07% - - - - 57% 70% 100%

15 Persentase peningkatan SDMpengelola kearsipan

- - - 42,80% 100% 100% - 100% 14,28% 28,57% 100%

16 Persentase sarana prasaranakearsipan dalam kondisi baik

- - - 73,07% - - - - 57% 70% 100%

17 Persentase peningkatan arsipdaerah yang dilakukanpenyelamatan danpelestarian

- - - 47,25% (20.000lbr)

- - - - - 61,91%(42.327 lbr)

100%

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016

( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) (11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) ( 21 ) ( 22 ) ( 23 )

I. URUSANPERPUSTAKAAN

a. Indikator KinerjaKunci (IKK)

1 Jumlah pemustaka - - - - - - - 10.467 11.540 - - - - 10.467 14.387 - - - - 100% 124,83%

Tabel 2.3.2Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

No Indikator Kinerjasesuai Tugas danFungsi Perangkat

Daerah

Target SPM TargetIKK

TargetIndikatorLainnya

Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke


1 Jumlah pemustaka - - - - - - - 10.467 11.540 - - - - 10.467 14.387 - - - - 100% 124,83%

2 Jumlah koleksi(buku)

- - - - - - - 12.574 14.059 - - - - 12.574 14.059 - - - - 100% 100%

3 Persentasepemustaka yangpuas atas pelayananperpustakaan

- - - - - - - 45% 76,19% - - - - 45% 76,19% - - - - 100% 100%

4 Jumlah judul koleksiperpustakaan

- - - - - - - 800 1.465 - - - - 800 1.465 - - - - 100% 100%

5 Jumlah SDMperpustakaan yangmengikutikompetensi sesuaitipologi standar

- - - - - - - 100 100 - - - - 100 100 - - - - 100% 100%

b. Indikator KinerjaUtama (IKU)


6 Meningkatnya minatbaca masyarakat

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

c. Indikator KinerjaLainnya

7 Nilai SKM pemustakaterhadap pelayananperpustakaan

- - - - - - - - 76,19% - - - - - 76,19% - - - - - 100%

8 Persentasepeningkatanpemustaka

- - - - - - - - 30% - - - - - 37,45% - - - - - 124,83%

Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun keNo Indikator Kinerjasesuai Tugas danFungsi Perangkat

Daerah

TargetSPM

TargetIKK

TargetIndikatorLainnya 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016

( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) (11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) ( 21 ) ( 22 ) ( 23 )

II. URUSAN KEARSIPAN


9 Penerapanpengelolaan arsipsecara baku

- - - - - - - - 73,47% - - - - - 73,47% - - - - - 100%

10 Kegiatanpeningkatan SDMpengelola kearsipan

- - - - - - - - 2 kali - - - - - 2 kali - - - - - 100%


11 Nilai SKM penggunapelayanan arsipterhadap pelayanankearsipan daerah

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun keNo Indikator Kinerjasesuai Tugas danFungsi Perangkat

Daerah

TargetSPM

TargetIKK

TargetIndikatorLainnya

11 Nilai SKM penggunapelayanan arsipterhadap pelayanankearsipan daerah

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

c. Indikator KinerjaLainnya

12 Persentase rumusankebijakan kearsipanyang menjadikebijakan

- - - - 100% 10% - 10% 25% - 100% 10% - 10% 25% - 100% 100% - 100% 100%

13 Persentasepeningkatan kualitassistem administrasikearsipan

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

14 Persentase arsipdaerah yangdilakukanpenyelamatan danpelestarian

- - - 100% 100% 100% 100% 79,13% 28,29% 100% 100% 100% 100% 79,13% 28,29% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

15 Persentasepeningkatan SDMpengelola kearsipan

- - - 100% 100% - 100% 14,28% 28,57% 100% 100% - 100% 14,28% 28,57% 100% 100% - 100% 100% 100%15 Persentasepeningkatan SDMpengelola kearsipan

- - - 100% 100% - 100% 14,28% 28,57% 100% 100% - 100% 14,28% 28,57% 100% 100% - 100% 100% 100%

16 Persentase saranaprasarana kearsipandalam kondisi baik

- - - - - - - 57% 70% - - - - 57% 70% - - - - 100% 100%

17 Persentasepeningkatan arsipdaerah yangdilakukanpenyelamatan danpelestarian

- - - - - - - - 61,91% - - - - - 61,91% - - - - - 100%

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Anggaran Realisasi

( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) (7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) ( 21 )

PENDAPATAN DAERAH

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Pendapatan Asli Daerah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Rata - rataPertumbuhan

Tabel 2.3.3Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011 - 2016

Uraian Realisasi Capaian Tahun keAnggaran pada Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke

Pendapatan Asli Daerah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Hasil Pajak Daerah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- Hasil retribusi daerah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- Hasil pengelolaan kekayaan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- Lain - lain PAD yang sah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Dana Perimbangan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- Bagi hasil pajak / bagi hasilbukan pajak

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Dana alokasi umum - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- Dana alokasi khusus - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Lain - lain Pendapatan Daerahyang Sah

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Pendapatan hibah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Pendapatan hibah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- Dana darurat

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Uraian Anggaran pada Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke Rata - rataPertumbuhan


( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) (7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) ( 21 )

BELANJA DAERAH

-

-

-

-

1.91

0.75

0.93

1,81

2.88

0.87

7.14

2,00

-

-

-

-

1.75

7.09

1.63

4,00

2.69

3.60

1.46

0,00

-

-

-

- 91,96% 93,50% 150,77% 153,30%


-

-

-

-

786.

200.

826,

81

1.

076.

422.

696,

00

-

-

-

-

766.

744.

947,

00

1.

064.

900.

025,

00

-

-

-

- 97,53% 98,93% 136,91% 138,89%

Uraian


-

-

-

-

786.

200.

826,

81

1.

076.

422.

696,

00

-

-

-

-

766.

744.

947,

00

1.

064.

900.

025,

00

-

-

-

- 97,53% 98,93% 136,91% 138,89%

- Belanja pegawai

-

-

-

-

786.

200.

826,

81

1.

076.

422.

696,

00

-

-

-

-

766.

744.

947,

00

1.

064.

900.

025,

00

-

-

-

- 97,53% 98,93% 136,91% 138,89%

- Belanja bunga - - - - - - - - - - - - - -

- Belanja subsidi - - - - - - - - - - - - - -

- Belanja hibah - - - - - - - - - - - - - -

- Belanja bantuan sosial - - - - - - - - - - - - - -

- Belanja bagi hasil kepadaprovinsi /kabupaten/kota danpemerintahan desa

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- - Belanja bagi hasil kepadaprovinsi /kabupaten/kota danpemerintahan desa

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Belanja tidak terduga - - - - - - - - - - - - - -



( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) (7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) ( 21 )

Belanja Langsung

-

-

-

-

1.

124.

550.

105,

00

1.

804.

454.

446,

00

-

-

-

-

990

.346

.687

,00

1.

628.

701.

435,

00

-

-

-

- 88,07% 90,26% 49,35% 54,79%

- Belanja pegawai

-

-

-

-

209

.280

.000

,00

122

.928

.000

,00

-

-

-

-

193

.358

.000

,00

9

6.33

6.00

0,00

-

-

-

- 92,39% 78,37% 58,74% 49,82% - Belanja pegawai

-

-

-

-

209

.280

.000

,00

122

.928

.000

,00

-

-

-

-

193

.358

.000

,00

9

6.33

6.00

0,00

-

-

-

- 92,39% 78,37% 58,74% 49,82%

- Belanja barang dan jasa

-

-

-

-

5

42.4

89.0

95,0

0

1.0

84.2

17.8

46,0

0

-

-

-

-

4

43.1

47.6

52,0

0

9

61.5

47.4

10,0

0

-

-

-

- 81,69% 88,69% 199,86% 216,98%

- Belanja modal

-

-

-

-

37

2.78

1.01

0,00

59

7.30

8.60

0,00

-

-

-

-

35

3.84

1.03

5,00

57

0.81

8.02

5,00

-

-

-

- 94,92% 95,57% 160,23% 161,32%

PEMBIAYAAN - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Penerimaan Pembiayaan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- Sisa lebih perhitungananggaran tahun anggaransebelumnya

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- - Sisa lebih perhitungananggaran tahun anggaransebelumnya

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Pencairan dana cadangan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -



( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) (7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) ( 21 )

- Hasil penjualan kekayaandaerah yang dipisahkan

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Penerimaan pinjaman daerah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- Penerimaan kembalipemberian pinjaman

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Penerimaan piutang daerah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pengeluaran Pembiayaan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- Pembentukan dana cadangan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- Penyertaan modal ( investasi )pemerintah daerah

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- - Penyertaan modal ( investasi )pemerintah daerah

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Pembiayaan pokok hutang - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- Pemberian pinjaman daerah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Total

-

-

-

-

(1.9

10.7

50.9

31,8

1)

(2.8

80.8

77.1

42,0

0)

-

-

-

-

(1.7

57.0

91.6

34,0

0)

(2.6

93.6

01.4

60,0

0)

-

-

-

- 91,96% 93,50% 150,77% 153,30%

2017 2018 2019 2020 20211 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Meningkatnyaminat bacamasyarakat

Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat Baca(rumus kalkulatorIndeks Minat Baca)

48 Meningkatnyakualitas pelayananperpustakaan

Nilai SKMpemustaka terhadappelayananperpustakaan

Hasil Survey KepuasanMasyarakat

77 78 79 80 81

Indikator TujuanTujuanNo

Tabel 4.1Tujuan, Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2016 - 2021

TargetRumus PerhitunganIndikator SasaranSasaranTargetAkhir

Rumus Perhitungan

1 Meningkatnyaminat bacamasyarakat

Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat Baca(rumus kalkulatorIndeks Minat Baca)

48 Meningkatnyakualitas pelayananperpustakaan

Nilai SKMpemustaka terhadappelayananperpustakaan

Hasil Survey KepuasanMasyarakat

77 78 79 80 81

2 Meningkatnya tatakearsipanpemerintahandaerah

Persentase arsipdaerah yangdilakukanpenyelamatan danpelestarian

Jumlah arsip ygdilakukanpenyelamatan &pelestarian tahun n+n0/ jumlah arsip daerahyang akan dilakukanpenyelamatan &pelestarian s.d. 2021 x

100% Meningkatnyakualitas pelayananarsip daerah

Nilai SKM penggunapelayanan arsipterhadap pelayanankearsipan daerah

Nilai Survey KepuasanMasyarakat

64 65 66 67

Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan

1 2 3 4Meningkatnya minatbaca masyarakat

Meningkatnya kualitaspelayanan perpustakaan

Meningkatkan minat bacamasyarakat

Kemudahan akseslayanan mendapatkaninformasi dan bacaanmasyarakat

Meningkatnya tatakearsipanpemerintahan daerah

Meningkatnya kualitaspelayanan arsip daerah

Meningkatkanpenyelamatan arsippemerintah daerah

Pengelolaan kearsipansecara profesional

Tabel 4.2Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 10

1 24 01 15 PROGRAMPENGEMBANGAN BUDAYABACA DAN PEMBINAANPERPUSTAKAAN

% Persentase pemustaka yangpuas terhadap layananperpustakaan

10.467pemustaka

70 571.156.655

4

Tabel 5.1. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif

Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program(Outcome) dan Kegiatan

(Output)

Data Capaianpada Tahun

AwalPerencanaan

Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan

Tahun 2016


Satuan


Meningkatkankualitaspendidikan danpengetahuanmasyarakat

Meningkatnyaminat bacamasyarakat

Persentasepeningkatanpemustaka

1 24 01 15 PROGRAMPENGEMBANGAN BUDAYABACA DAN PEMBINAANPERPUSTAKAAN

% Persentase pemustaka yangpuas terhadap layananperpustakaan

10.467pemustaka

70 571.156.655

1 24 01 15 01 Pemasyarakatan minat dankebiasaan membaca untukmendorong terwujudnyamasyarakat pembelajar

Kegiatan Fasilitasi pemasyarakatanminat dan kebiasaanmembaca untuk mendorongterwujudnya masyarakatpembelajar

0 2 254.232.100

1 24 01 15 02 Pengembangan minat danbudaya baca

Lomba Jumlah lomba minat bacadan lomba peningkatanminat baca

0 5 90.047.555

1 24 01 15 03 Supervisi, pembinaan danstimulasi padaperpustakaan umum,perpustakaan khusus,perpustakaan sekolah danperpustakaan masyarakat

Kegiatan Terlaksananya pembinaanperpustakaan sekolah(Workshop/ Sosialisasi) danpembinaan perpustakaankelurahan

0 3 18.345.800



Persentasepeningkatanpemustaka

Target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 104


(Output)


AwalPerencanaan


Tahun 2016

Satuan

1 24 01 15 04 Pelaksanaan koordinasipengembanganperpustakaan

Kegiatan Fasilitasi orientasi dankoordinasi pengembanganperpustakaan

0 1 5.743.100

1 24 01 15 06 Penyelenggaraankoordinasi pengembanganbudaya baca

Kegiatan Terlaksananya koordinasipengembanganperpustakaan

0 1 27.213.900

1 24 01 15 08 Publikasi dan sosialisasiminat dan budaya baca

Kegiatan Terlaksananya publikasi dansosialisasi minat dan budayabaca

0 3 53.899.6001 24 01 15 08 Publikasi dan sosialisasiminat dan budaya baca

Kegiatan Terlaksananya publikasi dansosialisasi minat dan budayabaca

0 3 53.899.600

1 24 01 15 09 Penyediaan bahan pustakaperpustakaan

Judul Terlaksananya pengadaanbahan pustaka perpustakaan

0 603 99.545.800

1 24 01 15 10 Monitoring, evaluasi danpelaporan

Orang Terlaksananya monitoringdan evaluasi keperpustakaanSekolah Dasar

0 50 22.128.800

Meningkatnyatata kearsipanpemerintahandaerah

1 24 01 15 PROGRAM PERBAIKANSISTEM ADMINISTRASIKEARSIPAN

% Persentase rumusankebijakan kearsipan yangmenjadi kebijakan

10 25 94.889.100

1 24 01 15 6 Kajian sistem administrasikearsipan

% Terlaksananya penyusunanproduk hukum kearsipan dantersedianya produk hukumkearsipan

0 83 94.889.100

Meningkatkankualitaspenyelenggaraanpemerintahansesuai denganprinsip-prinsipkepemerintahanyang baik

Persentasepeningkatanarsip daerahyang dilakukanpenyelamatan

Target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 104


(Output)


AwalPerencanaan


Tahun 2016

Satuan

1 24 01 16 PROGRAMPENYELAMATAN DANPELESTARIANDOKUMEN/ARSIP DAERAH

% Persentase peningkatanarsip daerah yang telahdilakukan penyelamatan

11.373 lbr 61,91(42.327

lbr)

242.980.741

1 24 01 16 2 Pendataan dan penataandokumen/arsip daerah

% Terlaksananya pendataandan penataan arsip daerahserta terlaksananyapenunjukan, pembinaan danpeningkatan kompetensitenaga kearsipan SKPD

0 77 240.735.7411 24 01 16 2 Pendataan dan penataandokumen/arsip daerah

% Terlaksananya pendataandan penataan arsip daerahserta terlaksananyapenunjukan, pembinaan danpeningkatan kompetensitenaga kearsipan SKPD

0 77 240.735.741

1 24 01 16 3 Penduplikasiandokumen/arsip daerahdalam bentuk informatika

% Terlaksananyapenyelamatan arsip melaluipenduplikasian dalambentuk informatika

0 77 2.245.000

1 24 01 17 PROGRAMPEMELIHARAANRUTIN/BERKALA SARANADAN PRASARANAKEARSIPAN

% Persentase saranaprasarana kearsipan dalamkondisi baik

57 70,00 48.257.500

1 24 01 17 2 Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah

Kali Terlaksananya pemeliharaanarsip daerah

0 2 48.257.500

Target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 104


(Output)


AwalPerencanaan


Tahun 2016

Satuan

1 24 01 18 PROGRAM PENINGKATANKUALITAS PELAYANANINFORMASI

% Prosentase peningkatanSDM pengelola kearsipan

14,28 28,57 47.083.700

1 24 01 18 3 Sosialisasi/ penyusunankearsipan dilingkunganinstansi pemerintah/swasta

Kegiatan Terlaksananya sosialisasikearsipan

0 1 47.083.700

ADMINISTRASIUMUM

1 24 01 01 PELAYANANADMINISTRASIPERKANTORAN

% Persentase kecukupanpelayanan perkantoran

100% 100% 288.707.215

1 24 02 01 01 Penyediaan Jasa SuratMenyurat

Bulan Terlaksananya belanja dantersedianya materai,perangko dan perangko kilat

0 12 1.670.000

1 24 02 01 02 Penyediaan JasaKomunikasi, Sumber DayaAir dan Listrik

Bulan Terlaksananya pembayaranrekening telepon, air, listrik,dan internet

0 12 84.205.700

1 24 02 01 05 Penyediaan Alat TulisKantor

Bulan Terlaksananya belanja alattulis kantor

0 12 32.231.500

1 24 02 01 06 Penyediaan Barang CetakanDan Penggandaan

Bulan Terlaksananya belanjabarang cetakan danpenggandaan

0 12 14.802.140

ADMINISTRASIUMUM

Target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 104


(Output)


AwalPerencanaan


Tahun 2016

Satuan

1 24 02 01 07 Penyediaan KomponenInstalasi Listrik/PeneranganBangunan Kantor

Bulan Terlaksananya belanjakomponen instalasilistrik/penerangan bangunankantor

0 12 1.414.300

1 24 02 01 09 Penyediaan PeralatanRumah Tangga

Bulan Terlaksananya belanjaperalatan rumah tangga

0 12 24.391.875

1 24 02 01 10 Penyediaan Bahan Bacaandan Peraturan Perundang-undangan

Bulan Terlaksananya belanjabahan bacaan dan peraturanperundang-undangan

0 12 5.064.0001 24 02 01 10 Penyediaan Bahan Bacaandan Peraturan Perundang-undangan

Bulan Terlaksananya belanjabahan bacaan dan peraturanperundang-undangan

0 12 5.064.000

1 24 02 01 11 Penyediaan Makanan danMinuman

Bulan Terlaksananya belanjamakanan dan minuman

0 12 2.915.000

1 24 02 01 12 Rapat-Rapat Koordinasi danKonsultasi Dalam dan Luardaerah

Bulan Terlaksananya pembayaranperjalanan dinas

0 12 122.012.700

1 24 01 02 PENINGKATAN SARANADAN PRASARANAAPARATUR

% Persentase saranaprasarana dalam kondisibaik

80% 80% 363.271.535

1 24 02 02 23 PemeliharaanRutin/Berkala GedungKantor

% Terlaksananyapemeliharaanrutin/berkala gedungkantor

0 80 77.559.335

1 24 02 02 25 PemeliharaanRutin/Berkala kendaraanDinas/Operasional

% Terlaksananyapemeliharaan kendaraandinas operasional kantor

0 80 58.199.000

Target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 104


(Output)


AwalPerencanaan


Tahun 2016

Satuan

1 24 02 02 26 PemeliharaanRutin/Berkala PerlengkapanGedung Kantor

% Terlaksananyapemeliharaan AC danperalatan rumah tangga

0 80 6.008.600

1 24 02 02 27 PemeliharaanRutin/Berkala PeralatanGedung Kantor

% Terlaksananyapemeliharaan peralatangedung kantor

0 80 19.919.600

1 24 02 02 30 Rehabilitasi Sedang/BeratGedung Kantor

% Terlaksananya jasakonsultansi perencanaanDepo Arsip

0 80 201.585.0001 24 02 02 30 Rehabilitasi Sedang/BeratGedung Kantor

% Terlaksananya jasakonsultansi perencanaanDepo Arsip

0 80 201.585.000

1 24 02 05 PENINGKATAN KAPASITASPERANGKAT DAERAH

% Persentase keikutsertaanSDM Aparatur dalam eventdaerah

100% 100% 121.665.000

1 24 02 05 04 Fasilitasi Keperansertaanpada event daerah dan haribesar Nasional

% Terlaksananya peran sertadalam event daerah

0 20 80.840.000

1 24 02 05 05 Penyebarluasan informasiprogram / kegiatan PD

% Terlaksananya publikasikegiatan kearsipan danperpustakaan

0 20 40.825.000

1 24 02 06 PENINGKATANPENGEMBANGAN SISTEMPELAPORAN CAPAIANKINERJA DAN KEUANGAN

% Prosentase dokumenperencanaan dan pelaporanOPD yang tersusun tepatwaktu dan sesuai denganaturan

100% 100% 26.443.000

Target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 104


(Output)


AwalPerencanaan


Tahun 2016

Satuan

1 24 02 06 01 Penyusunan laporancapaian kinerja dan ikhtisarrealisasi kinerja SKPD

% Terlaksananya penyusunanLPPD, LKPJ, LAKIP, SOP, SPPdan IKM

0 100 7.106.200

1 24 02 06 03 Penyusunan perencanaankegiatan dan anggaran

% Terlaksananya lemburpenyusunan RKA, DPA, PRKADPPA, Renja

0 100 19.336.800

1.804.454.446JUMLAH

11 12

KantorKearsipan danPerpustakaan

KotaBlitar


Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Lokasi


KantorKearsipan danPerpustakaan

KotaBlitar

11 12

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Lokasi

665

11 12

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Lokasi

Target Rp

1 2 3 5 7 9 10 11


1 23 01 15 PROGRAM PENGEMBANGANBUDAYA BACA DANPEMBINAAN PERPUSTAKAAN

Persentase peningkatanpemustaka

35 331.864.350 DinasPerpustakaandan Kearsipan

1 23 01 15 01 Jumlah peserta wisata buku 700Jumlah peserta bimbinganpemustaka

70

Jumlah pelayanan mobil kelilingperpustakaan hari Sabtu

3.600 (144lokasi)

4

163.799.850


Meningkatnyakualitaspelayananperpustakaan

Nilai SKMpemustakaterhadappelayananperpustakaan Pemasyarakatan minat dan

kebiasaan membaca untukmendorong terwujudnyamasyarakat pembelajar

34.506.000

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Tahun 2017


Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (Outcome ) dan Kegiatan (

Output )



Jumlah pelayanan mobil kelilingperpustakaan hari Sabtu

3.600 (144lokasi)


Jumlah peserta lomba minatbaca dan lomba peningkatanminat baca

235

Jumlah peserta SosialisasiPeningkatan Budaya Baca

40

1 23 01 15 03 Supervisi, pembinaan danstimulasi pada perpustakaanumum, perpustakaan khusus,perpustakaan sekolah danperpustakaan masyarakat

Jumlah SDM perpustakaan yangmengikuti peningkatankompetensi perpustakaansesuai tipologi standart

100 26.030.400

1 23 01 15 04 Pelaksanaan koordinasipengembangan perpustakaan

Jumlah pemeliharaan programaplikasi perpustakaan

1 5.170.000

1 23 01 15 08 Publikasi dan sosialisasi minatdan budaya baca

Jumlah peserta bedah bukulokal konten

50 24.178.200

Jumlah peserta rakor pelayananperpustakaan

97

163.799.850

Pemasyarakatan minat dankebiasaan membaca untukmendorong terwujudnyamasyarakat pembelajar

34.506.000

Jumlah peserta rakor pelayananperpustakaan

97

Target Rp

1 2 3 5 7 9 10 114

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Tahun 2017


Output )



Jumlah penyediaan buku bahanpustaka

720 69.523.300


Jumlah cetak hasil monevperpustakaan

30

Jumlah peserta rapat koordinasimonev perpustakaan

130


Meningkatnyakualitaspelayanan arsipdaerah


Persentase peningkatankualitas sistem administrasikearsipan

35 239.207.600Nilai SKMpenggunapelayanan arsipterhadappelayanankearsipan daerah

8.656.600




Persentase peningkatankualitas sistem administrasikearsipan

35 239.207.600

1 23 01 15 01 Pembangunan databaseinformasi kearsipan

Jumlah aplikasi databaseinformasi kearsipan

1 128.467.200


Jumlah kelengkapan kebijakandaerah (produk hukum) dalampenyelenggaraan kearsipan

5 110.740.400

Jumlah konsultasi penyusunanproduk hukum, fasilitasikegiatan, workshop dansertifikasi

4

1 23 01 16 PROGRAM PENYELAMATANDAN PELESTARIANDOKUMEN/ ARSIP DAERAH

Persentase peningkatan arsipdaerah yang dilakukanpenyelamatan dan pelestarian

47,25 (20.000lbr)

360.623.700


Jumlah arsip in aktif daerahyang dilakukan pendataan danpenataan

150 307.491.500

Jumlah arsip daerah yangdilakukan penataan

800

Nilai SKMpenggunapelayanan arsipterhadappelayanankearsipan daerah


800

Target Rp

1 2 3 5 7 9 10 114

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Tahun 2017


Output )


Jumlah arsip kacau yangdilakukan pengolahan

150

Jumlah kegiatan relokasi depoarsip

1

Jumlah pemberian HR tenagakearsipan OPD

61 -

1 23 01 16 03 Penduplikasiandokumen/arsip daerah dalambentuk informatika

Jumlah kegiatan penyelamatanarsip melalui penduplikasiandalam bentuk informatika

1 50.000.000

1 23 01 16 04 Pembangunan sistemkeamanan penyimpanan data

Jumlah fasilitasi pembangunansistem keamanan penyimpanandata

1 3.132.2001 23 01 16 04 Pembangunan sistemkeamanan penyimpanan data

Jumlah fasilitasi pembangunansistem keamanan penyimpanandata

1 3.132.200

1 23 01 17 PROGRAM PEMELIHARAANRUTIN/BERKALA SARANADAN PRASARANA KEARSIPAN

Persentase peningkatan saranaprasarana kearsipan

73,07 49.225.000

1 23 01 17 02 Pemeliharaan rutin/berkalaarsip daerah

Jumlah arsip daerah yang telahdilakukan penyelamatan

300 49.225.000


Persentase peningkatankapasitas SDM pengelolakearsipan

42,8 122.095.700


Jumlah peserta sosialisasi/penyuluhan kearsipan

65 122.095.700

1 23 01 01 PELAYANAN ADMINISTRASIPERKANTORAN

Persentase kecukupanpelayanan perkantoran

100% 363.337.130

1 23 02 01 02 Penyediaan Jasa Komunikasi,Sumber Daya Air dan Listrik

Jumlah rekening yangterbayarkan

4 113.964.000

ADMINISTRASIUMUM


Jumlah rekening yangterbayarkan

4 113.964.000

Target Rp

1 2 3 5 7 9 10 114

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Tahun 2017


Output )


1 23 02 01 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Jumlah jenis alat tulis kantoryang tersedia

55 31.555.700


Jumlah jenis barang cetakandan penggandaan yang tersedia

6 16.450.610


Jumlah jenis komponeninstalasi listrik/peneranganyang tersedia

8 1.630.020

1 23 02 01 14 Penyediaan Peralatan RumahTangga

Jumlah jenis peralatan rumahyangga kantor yang tersedia

34 12.888.1001 23 02 01 14 Penyediaan Peralatan RumahTangga

Jumlah jenis peralatan rumahyangga kantor yang tersedia

34 12.888.100

1 23 02 01 15 Penyediaan Bahan Bacaan danPeraturan Perundang-undangan

Jumlah jenis bahan bacaan danperaturan perundang-undangan yang tersedia

3 6.000.000


Jumlah paket makanan danminuman yang tersedia

3 5.152.500


Jumlah rapat-rapat koordinasidan konsultasi regional dannasional yang diikuti

20 175.696.200

1 23 01 02 PENINGKATAN SARANA DANPRASARANA APARATUR

Persentase sarana prasaranadalam kondisi baik

80% 134.260.180

1 23 02 02 07 Pengadaan PerlengkapanGedung Kantor

Jumlah jenis perlengkapangedung kantor yang terpenuhi

1 16.588.000

1 23 02 02 09 Pengadaan Peralatan GedungKantor

Jumlah jenis peralatan gedungkantor yang terpenuhi

6 20.026.400

1 23 02 02 22 Pemeliharaan Rutin/BerkalaGedung Kantor

Jumlah gedung kantor yangterpelihara

1 12.961.4801 23 02 02 22 Pemeliharaan Rutin/BerkalaGedung Kantor

Jumlah gedung kantor yangterpelihara

1 12.961.480

Target Rp

1 2 3 5 7 9 10 114

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Tahun 2017


Output )


1 24 02 02 24 Pemeliharaan Rutin/Berkalakendaraan Dinas/Operasional

Jumlah kendaraandinas/operasional yangterpelihara

10 65.643.100

1 24 02 02 26 Pemeliharaan Rutin/ BerkalaPerlengkapan Gedung Kantor

Jumlah jenis perlengkapangedung kantor yang terpelihara

2 5.996.000

1 24 02 02 28 Pemeliharaan Rutin/ BerkalaPeralatan Gedung Kantor

Jumlah jenis peralatan gedungkantor yang terpelihara

5 13.045.200


Persentase dokumenperencanaan dan pelaporanOPD yang tersusun tepatwaktu dan sesuai denganaturan

100% 20.000.0001 23 02 06 PENINGKATANPENGEMBANGAN SISTEMPELAPORAN CAPAIANKINERJA DAN KEUANGAN

Persentase dokumenperencanaan dan pelaporanOPD yang tersusun tepatwaktu dan sesuai denganaturan

100% 20.000.000

1 23 02 06 01 Penyusunan laporan capaiankinerja dan ikhtisar realisasikinerja SKPD

Jumlah jenis dokumen yangtersusun

6 10.000.000


Jumlah jenis dokumen yangtersusun

4 10.000.000


Tingkat partisipasi perangkatdaerah dalam agendapemerintah kota

100% 60.000.000

1 23 02 07 12 Fasilitasi Keperansertaan padaevent daerah dan hari besarNasional

Jumlah even daerah dan haribesar nasional yang diikuti

6 50.000.000


Jumlah penyebarluasaninformasi program/kegiatan PD

3 10.000.000

1.680.613.660JUMLAH 1.680.613.660JUMLAH

12

KotaBlitar

Lokasi

Tabel 5.2. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan IndikatifDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2017

12

Lokasi

Target

1 2 3 5 6 7 8 9


1 23 01 15 PROGRAM PENGEMBANGANBUDAYA BACA DANPEMBINAAN PERPUSTAKAAN

% Persentase peningkatanpemustaka

30 (11.540orang)

35

1 23 01 15 01 Pemustaka Jumlah peserta wisata buku 653 700

Pemustaka Jumlah peserta bimbinganpemustaka

0 70


Nilai SKMpemustakaterhadappelayananperpustakaan Pemasyarakatan minat dan

kebiasaan membaca untukmendorong terwujudnyamasyarakat pembelajar



Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (Outcome ) dan Kegiatan (

Output )


AwalPerencanaan


Tahun 2017

4

Pemustaka Jumlah peserta bimbinganpemustaka

0 70

Pemustaka Jumlah pelayanan mobil kelilingperpustakaan hari Sabtu

900 (36 lokasi) 3.600 (144lokasi)


Orang Jumlah peserta lomba minatbaca dan lomba peningkatanminat baca

230 235

Orang Jumlah peserta SosialisasiPeningkatan Budaya Baca

0 40

1 23 01 15 03 Supervisi, pembinaan danstimulasi pada perpustakaanumum, perpustakaan khusus,perpustakaan sekolah danperpustakaan masyarakat

Orang Jumlah SDM perpustakaan yangmengikuti peningkatankompetensi perpustakaansesuai tipologi standart

100 100

1 23 01 15 04 Pelaksanaan koordinasipengembangan perpustakaan

Kali Jumlah pemeliharaan programaplikasi perpustakaan

1 1

Fasilitasi Survey IndeksMinat Baca*)

0 1

Pemasyarakatan minat dankebiasaan membaca untukmendorong terwujudnyamasyarakat pembelajar

Fasilitasi Survey IndeksMinat Baca*)

0 1

Target

1 2 3 5 6 7 8 9


Output )


AwalPerencanaan


Tahun 2017

4

1 23 01 15 08 Publikasi dan sosialisasi minatdan budaya baca

Peserta Jumlah peserta bedah bukulokal konten

50 50

Orang Jumlah peserta rakor pelayananperpustakaan

97 97


Judul Jumlah penyediaan buku bahanpustaka

665 720


Eks Jumlah cetak hasil monevperpustakaan

30 30

Orang Jumlah peserta rapat koordinasimonev perpustakaan

130 130

Nilai SKMpenggunapelayanan arsipterhadappelayanankearsipandaerah

Orang Jumlah peserta rapat koordinasimonev perpustakaan

130 130




% Persentase peningkatankualitas sistem administrasikearsipan

0 35

1 23 01 15 01 Pembangunan databaseinformasi kearsipan

Aplikasi Jumlah aplikasi databaseinformasi kearsipan

0 1


Produkhukum

Jumlah kelengkapan kebijakandaerah (produk hukum) dalampenyelenggaraan kearsipan

5 5

Kegiatan Jumlah konsultasi penyusunanproduk hukum, fasilitasikegiatan, workshop dansertifikasi

4 4


% Persentase peningkatan arsipdaerah yang dilakukanpenyelamatan dan pelestarian

61,91 (42.327lbr)

47,25(20.000

lbr)

Nilai SKMpenggunapelayanan arsipterhadappelayanankearsipandaerah


% Persentase peningkatan arsipdaerah yang dilakukanpenyelamatan dan pelestarian

61,91 (42.327lbr)

47,25(20.000

lbr)

Target

1 2 3 5 6 7 8 9


Output )


AwalPerencanaan


Tahun 2017

4


Lembar Jumlah arsip in aktif daerahyang dilakukan pendataan danpenataan

2000 2000

box arsip inaktif


800 800

m3 Jumlah arsip kacau yangdilakukan pengolahan

150 150

Unit Jumlah kegiatan relokasi depoarsip

1 1

Orang Jumlah pemberian HR tenagakearsipan OPD

61 61

1 23 01 16 03 Penduplikasiandokumen/arsip daerah dalambentuk informatika

Kegiatan Jumlah kegiatan penyelamatanarsip melalui penduplikasiandalam bentuk informatika

1 11 23 01 16 03 Penduplikasiandokumen/arsip daerah dalambentuk informatika

Kegiatan Jumlah kegiatan penyelamatanarsip melalui penduplikasiandalam bentuk informatika

1 1

1 23 01 16 04 Pembangunan sistemkeamanan penyimpanan data

Kali Jumlah fasilitasi pembangunansistem keamanan penyimpanandata

0 1

1 23 01 17 PROGRAM PEMELIHARAANRUTIN/BERKALA SARANADAN PRASARANA KEARSIPAN

Persentase peningkatan saranaprasarana kearsipan

70 73,07

1 23 01 17 02 Pemeliharaan rutin/berkalaarsip daerah

m3 Jumlah arsip daerah yang telahdilakukan penyelamatan

300 300


Persentase peningkatankapasitas SDM pengelolakearsipan

28,57 42,8


Orang Jumlah peserta sosialisasi/penyuluhan kearsipan

65 65

ADMINISTRASIUMUMADMINISTRASIUMUM

Target

1 2 3 5 6 7 8 9


Output )


AwalPerencanaan


Tahun 2017

4

1 23 01 01 PELAYANAN ADMINISTRASIPERKANTORAN

% Persentase kecukupanpelayanan perkantoran

100% 100%


Rekening Jumlah rekening yangterbayarkan

4 4

1 23 02 01 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Jenis Jumlah jenis alat tulis kantoryang tersedia

100 55


Jenis Jumlah jenis barang cetakandan penggandaan yang tersedia

100 6


Jenis Jumlah jenis komponeninstalasi listrik/peneranganyang tersedia

100 81 23 02 01 12 Penyediaan KomponenInstalasi Listrik/PeneranganBangunan Kantor

Jenis Jumlah jenis komponeninstalasi listrik/peneranganyang tersedia

100 8

1 23 02 01 14 Penyediaan Peralatan RumahTangga

Jenis Jumlah jenis peralatan rumahyangga kantor yang tersedia

100 34

1 23 02 01 15 Penyediaan Bahan Bacaan danPeraturan Perundang-undangan

Jenis Jumlah jenis bahan bacaan danperaturan perundang-undangan yang tersedia

100 3


Paket Jumlah paket makanan danminuman yang tersedia

100 3


Unit Jumlah rapat-rapat koordinasidan konsultasi regional dannasional yang diikuti

5 20

1 23 01 02 PENINGKATAN SARANA DANPRASARANA APARATUR

% Persentase sarana prasaranadalam kondisi baik

80% 80%

1 23 02 02 07 Pengadaan PerlengkapanGedung Kantor

Unit Jumlah jenis perlengkapangedung kantor yang terpenuhi

- 11 23 02 02 07 Pengadaan PerlengkapanGedung Kantor

Unit Jumlah jenis perlengkapangedung kantor yang terpenuhi

- 1

Target

1 2 3 5 6 7 8 9


Output )


AwalPerencanaan


Tahun 2017

4

1 23 02 02 09 Pengadaan Peralatan GedungKantor

Unit Jumlah jenis peralatan gedungkantor yang terpenuhi

- 6

1 23 02 02 22 Pemeliharaan Rutin/BerkalaGedung Kantor

Unit Jumlah gedung kantor yangterpelihara

1 1

1 24 02 02 24 Pemeliharaan Rutin/Berkalakendaraan Dinas/Operasional

Unit Jumlah kendaraandinas/operasional yangterpelihara

10 10

1 24 02 02 26 Pemeliharaan Rutin/ BerkalaPerlengkapan Gedung Kantor

Unit Jumlah jenis perlengkapangedung kantor yang terpelihara

2 2

1 24 02 02 28 Pemeliharaan Rutin/ BerkalaPeralatan Gedung Kantor

Unit Jumlah jenis peralatan gedungkantor yang terpelihara

5 51 24 02 02 28 Pemeliharaan Rutin/ BerkalaPeralatan Gedung Kantor

Unit Jumlah jenis peralatan gedungkantor yang terpelihara

5 5


% Persentase dokumenperencanaan dan pelaporanOPD yang tersusun tepatwaktu dan sesuai denganaturan

100% 100%

1 23 02 06 01 Penyusunan laporan capaiankinerja dan ikhtisar realisasikinerja SKPD

Dokumen Jumlah jenis dokumen yangtersusun

6 6


Dokumen Jumlah jenis dokumen yangtersusun

4 4


% Tingkat partisipasi perangkatdaerah dalam agendapemerintah kota

100% 100%

1 23 02 07 12 Fasilitasi Keperansertaan padaevent daerah dan hari besarNasional

Kegiatan Jumlah even daerah dan haribesar nasional yang diikuti

6 61 23 02 07 12 Fasilitasi Keperansertaan padaevent daerah dan hari besarNasional

Kegiatan Jumlah even daerah dan haribesar nasional yang diikuti

6 6

Target

1 2 3 5 6 7 8 9


Output )


AwalPerencanaan


Tahun 2017

4


Kegiatan Jumlah penyebarluasaninformasi program/kegiatan PD

3 11

*) Indikator Kinerja Utama (IKU) baru --> belum dianggarkan di APBD 2017

JUMLAH

Rp

10 11 12

381.864.350 DinasPerpustakaandan Kearsipan

KotaBlitar

34.506.000



Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Lokasi

Tahun 2017

26.030.400

55.170.000

USULAN PAK 50JUTA

34.506.000

163.799.850

USULAN PAK 50JUTA

Rp

10 11 12


Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Lokasi

Tahun 2017

69.523.300

24.178.200

8.656.600

239.207.600

128.467.200

110.740.400

360.623.700

8.656.600

360.623.700

Rp

10 11 12


Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Lokasi

Tahun 2017

307.491.500

-

50.000.00050.000.000

3.132.200

49.225.000

49.225.000

122.095.700

122.095.700

Rp

10 11 12


Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Lokasi

Tahun 2017

363.337.130

113.964.000

31.555.700

16.450.610

1.630.0201.630.020

12.888.100

6.000.000

5.152.500

175.696.200

134.260.180

16.588.00016.588.000

Rp

10 11 12


Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Lokasi

Tahun 2017

20.026.400

12.961.480

65.643.100

5.996.000

13.045.200 13.045.200

20.000.000

10.000.000

10.000.000

60.000.000

50.000.000 50.000.000

Rp

10 11 12


Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Lokasi

Tahun 2017

10.000.000

1.730.613.660

### 2018 ### ### ###

1 2 3

MISI II :MENINGKATKANKUALITASSDMYANGCERDASDANBERDAYASAING


IndeksPendidikan

Meningkatnya minatbacamasyarakat

IndeksMinatBaca

RumusKalkulatorIndeksMinatBaca

- - 40 42 44 46 48 48 Meningkatnyaminat bacamasyarakat

HasilSurveyKepuasanMasyarakat

77 78 79 80 81 Meningkatkanminatbaca

masyarakat

Kemudahan akseslayanan

informasidan

bacaanmasyarak

at

2 17 01 05

Tabel 5.3. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan IndikatifDinas Perpustakaan dan Kearsipan 2018 - 2021

Tujuan Sasaran Indikator KodeRENSTRA DINAS

4


Nilai SKMpemustakaterhadappelayananperpustakaan

RPJMD KOTA BLITARKONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020

TUJUAN SASARANTUJUAN INDIKATOR

TUJUANSASARAN

MISI

Target Strategi KebijakanKONDISIAKHI

R

TARGET INDIKATOR KINERJA2021


FormulasiPenghitun

ganINDIKATORSASARAN

FORMULASIPENGHITU

NGAN

MISI II :MENINGKATKANKUALITASSDMYANGCERDASDANBERDAYASAING


IndeksPendidikan

Meningkatnya minatbacamasyarakat

IndeksMinatBaca

RumusKalkulatorIndeksMinatBaca

- - 40 42 44 46 48 48 Meningkatnyaminat bacamasyarakat


77 78 79 80 81 Meningkatkanminatbaca

masyarakat

Kemudahan akseslayanan

informasidan

bacaanmasyarak

at

2 17 01 05

2 17 01 05 01



### 2018 ### ### ###

1 2 3

Tujuan Sasaran Indikator Kode

4

KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020


TUJUANSASARAN

MISI


R


FormulasiPenghitun

ganINDIKATORSASARAN

FORMULASIPENGHITU

NGAN

2 17 01 05 02

2 17 01 05 03

### 2018 ### ### ###

1 2 3


4

KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020


TUJUANSASARAN

MISI


R


FormulasiPenghitun

ganINDIKATORSASARAN

FORMULASIPENGHITU

NGAN

2 17 01 05 04

2 17 01 05 05

### 2018 ### ### ###

1 2 3


4

KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020


TUJUANSASARAN

MISI


R


FormulasiPenghitun

ganINDIKATORSASARAN

FORMULASIPENGHITU

NGAN

IndeksReformasiBirokrasi(IRB)

Meningkatnya tatakearsipanpemerintahandaerah

- 28,29%(42.327

lbr)

41,55%

(62.327lbr)

54,88%(82.327lbr)68,22%(102.327lbr)

81,55%(122.327lbr)100%(150.000lbr)

100(150.000lbr)Meningkatnyatata kearsipanpemerintahandaerah

Meningkatnyakualitaspelayananarsip daerah


63 64 65 66 67 Meningkatkanpenyelamatanarsippemerintahdaerah

Pengelolaankearsipansecaraprofesional

2 18 01 05

2 18 01 05 01

Nilai SKMpenggunapelayananarsipterhadappelayanankearsipandaerah

Jumlaharsip yg

dilakukanpenyelama

tan &pelestarian tahunn+n0 /jumlaharsip

daerahyang akandilakukan

penyelamatan &


x 100%

MENING-KATKANTATAKELOLAPEMERIN-TAHANYANGBAIK,BERSIH,DANPROFE-SIONAL

Meningkatkankualitaspenyelenggaraanpeme-rintahansesuaidenganprinsip-prinsipkepemerin-tahanyang baik

Persentasearsipdaerahyangdilakukanpenyelamatan danpelestarian

2 18 01 05 01

2 18 01 05 02

Nilai SKMpenggunapelayananarsipterhadappelayanankearsipandaerah

Jumlaharsip yg

dilakukanpenyelama

tan &pelestarian tahunn+n0 /jumlaharsip

daerahyang akandilakukan

penyelamatan &


x 100%

MENING-KATKANTATAKELOLAPEMERIN-TAHANYANGBAIK,BERSIH,DANPROFE-SIONAL

Meningkatkankualitaspenyelenggaraanpeme-rintahansesuaidenganprinsip-prinsipkepemerin-tahanyang baik

Persentasearsipdaerahyangdilakukanpenyelamatan danpelestarian

### 2018 ### ### ###

1 2 3


4

KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020


TUJUANSASARAN

MISI


R


FormulasiPenghitun

ganINDIKATORSASARAN

FORMULASIPENGHITU

NGAN

2 18 01 05 03

2 17 01 01

ADMINISTRASI UMUM

### 2018 ### ### ###

1 2 3


4

KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020


TUJUANSASARAN

MISI


R


FormulasiPenghitun

ganINDIKATORSASARAN

FORMULASIPENGHITU

NGAN

2 17 01 01 02

2 17 01 01 03

2 17 01 01 042 17 01 01 04

2 17 01 01 05

2 17 01 01 06

2 17 01 01 07

2 17 01 01 09

### 2018 ### ### ###

1 2 3


4

KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020


TUJUANSASARAN

MISI


R


FormulasiPenghitun

ganINDIKATORSASARAN

FORMULASIPENGHITU

NGAN

2 17 01 01 10

2 17 01 01 11

2 17 01 01 122 17 01 01 12

2 17 01 01 20

2 17 01 01 21

2 17 01 01 22

2 17 01 01 23

2 17 01 01 25

### 2018 ### ### ###

1 2 3


4

KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020


TUJUANSASARAN

MISI


R


FormulasiPenghitun

ganINDIKATORSASARAN

FORMULASIPENGHITU

NGAN

2 17 01 01 26

2 17 01 01 27

2 17 01 01 302 17 01 01 30

2 17 01 02

2 17 01 02 04

2 17 01 02 05

2 17 01 03

### 2018 ### ### ###

1 2 3


4

KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020


TUJUANSASARAN

MISI


R


FormulasiPenghitun

ganINDIKATORSASARAN

FORMULASIPENGHITU

NGAN

2 17 01 03 01

2 17 01 03 03

JUMLAH

*) Usulan ke APBN :- Mobil perpustakaan keliling beserta buku : Rp 500.000.000,00- 4 unit komputer lengkap untk perpustakaan online : Rp 60.000.000,00

**) Usulan DAK :- Pembangunan taman baca di Agro Wisata Belimbing Karangsari beserta kelengkapan : Rp 250.000.000,00

JUMLAH

### 2018 ### ### ###

1 2 3


4

KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020


TUJUANSASARAN

MISI


R


FormulasiPenghitun

ganINDIKATORSASARAN

FORMULASIPENGHITU

NGAN

Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

PROGRAMPENGEMBANGANBUDAYA BACA DANPEMBINAANPERPUSTAKAAN

% Persentasepeningkatanpemustaka

Jumlahpemustakatahun n-n0/ jumlahpemustakatahun n0 x100%

30 (11.540orang)

40

1.2

13.9

60.0

50 45

4

72.3

81.6

55 50

1.1

13.2

45.5

41 55

6

48.9

27.5

59 55

4.3

51.5

35.8

10 DinasPerpustakaan danKearsipan

KotaBlitar

Tabel 5.3. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan IndikatifDinas Perpustakaan dan Kearsipan 2018 - 2021

Program dan KegiatanRENSTRA DINAS

Loka

si

Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Satuan Indikator Kinerja

Program ( Outcome ) danKegiatan ( Output )

DataCapaian

pada TahunAwal

Perencanaan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerjapada Akhir

Periode RenstraPD

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggun

g Jawab

FormulasiPenghitunga

n

PROGRAMPENGEMBANGANBUDAYA BACA DANPEMBINAANPERPUSTAKAAN


Jumlahpemustakatahun n-n0/ jumlahpemustakatahun n0 x100%

30 (11.540orang)

40

1.2

13.9

60.0

50 45

4

72.3

81.6

55 50

1.1

13.2

45.5

41 55

6

48.9

27.5

59 55

4.3

51.5

35.8

10 DinasPerpustakaan danKearsipan

KotaBlitar

PelaksanaanKoordinasiPengembanganPerpustakaan

Orang Fasilitasipengembangan lokalcontent

50 50

380

.804

.500 50

156

.965

.400 50

188

.353

.480 50

226

.025

.176 300

####

####

####

Dokumen Fasilitasi SurveyIndeks Minat Baca

0 1 1 1 1 4

Dokumen Fasilitasi SKMPerpustakaan

1 1 1 1 1 6

Orang Peningkatankapasitas SDMpengelolaperpustakaan

0 12 12 12 12 48

Unit Jumlahpembangunantaman baca dankelengkapannya diAgro WisataBelimbingKarangsari**)

0 1 0 0 0 1


5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Program dan Kegiatan

Loka

si



DataCapaian

pada TahunAwal

Perencanaan


Periode RenstraPD

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggun

g Jawab


n

PemustakaJumlah pesertawisata buku

653 725

659

.451

.500 750

119

.341

.800 775

703

.210

.160 800

171

.852

.192 4403

1

.975

.550

.752

Orang Jumlah pesertabimbinganpemustaka

70 80 90 100 110 520

PemustakaJumlah pelayananmobil perpustakaankeliling hari Sabtu

900 (36lokasi)

5.400(216

lokasi)

7.200(288

lokasi)

9.000(360

lokasi)

10.800(432

lokasi)

36.900(1.476lokasi)

PemasyarakatanMinat dan KebiasaanMembaca untukMendorongTerwujudnyaMasyarakatPembelajar

PemustakaJumlah pelayananmobil perpustakaankeliling hari Sabtu

900 (36lokasi)

5.400(216

lokasi)

7.200(288

lokasi)

9.000(360

lokasi)

10.800(432

lokasi)

36.900(1.476lokasi)

Kali Jumlahpemeliharaanprogram aplikasiperpustakaan

1 4 4 4 4 18

Orang Jumlah peserta rakorpelayananperpustakaan

97 97 97 97 97 582

Unit Jumlah pengadaanmobil perpustakaankeliling besertabuku*)

1 1 0 1 0 3

usulan APBN ####

####

##

Unit Jumlah pengadaankomputer lengkapuntuk perpustakaanonline*)

0 4 0 4 0 8

usulan APBN 60

.000

.000

Pengembangan Minatdan Budaya Baca

Orang Jumlah pesertalomba minat bacadan lombapeningkatan minatbaca

230 240

90.0

00.0

00 245

99.0

00.0

00 250

108

.900

.000 255

1

19.7

90.0

00 1455

6

71.5

37.4

05


5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19


Loka

si



DataCapaian

pada TahunAwal

Perencanaan


Periode RenstraPD

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggun

g Jawab


n

Orang Jumlah pesertaSosialisasiPeningkatan BudayaBaca

0 50 60 70 80 300

Penyediaan bahanpustaka perpustakaan

Judul Jumlah penyediaanbuku bahan pustaka

603 415

50.

000.

000 498

60.

000.

000 598

72.

000.

000 838

86.

400.

100 3672

####

####

##

Judul Jumlah e-book 0 0 50 0 0 50

Judul Alih media lokalkonten

0 3 3 3 3 12Judul Alih media lokalkonten

0 3 3 3 3 12

Supervisi, pembinaandan stimulasi padaperpustakaan umum,perpustakaan khusus,perpustakaan sekolahdan perpustakaanmasyarakat

Orang Jumlah SDMperpustakaansekolah yangmengikutipeningkatankompetensiperpustakaan sesuaitipologi standart

100 100

3

3.70

4.05

0 100

3

7.07

4.45

5 100

4

0.78

1.90

1 100

4

4.86

0.09

1 600

231

.582

.097

Eks Jumlah buku hasilmonev perpustakaan

30 30 30 30 30 180

Orang Jumlah peserta rapatkoordinasi monevperpustakaan

130 130 130 130 130 780

Dokumen Pendataanperpustakaan

0 1 1 1 1 4


5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19


Loka

si



DataCapaian

pada TahunAwal

Perencanaan


Periode RenstraPD

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggun

g Jawab


n

PROGRAMPENYELAMATAN DANPELESTARIANDOKUMEN/ARSIPDAERAH

% Persentasepeningkatan arsipdaerah yangdilakukanpenyelamatan danpelestarian

Jumlaharsip yangdiselamatkan padatahun n /jumlah arsipyang telahdiselamatkan padatahun n0 x100%

61,91(42.327

lbr)

47,25

716.

633.

004 47,25

1.

450.

000.

000 47,25

1.

400.

000.

000 65,37

1.

750.

000.

000 65,37

6.

410.

255.

645

PembangunanDatabase InformasiKearsipan

Kegiatan Fasilitasipembangunan danpengembangan SIKD(Sistem InformasiKearsipan Daerah)

0 3

216.

633.

004 3

350.

000.

000 3

400.

000.

000 3

450.

000.

000 13

1.

548.

232.

404Pembangunan

Database InformasiKearsipan


0 3

216.

633.

004 3

350.

000.

000 3

400.

000.

000 3

450.

000.

000 13

1.

548.

232.

404

Dokumen Fasilitasi Survey SKMkearsipan

0 1 1 1 1 4

Pendataan danPenataanDokumen/ArsipDaerah

m3 Jumlah arsip in aktifdaerah yangdilakukan pendataandan penataan

150 150

3

00.0

00.0

00 250

7

50.0

00.0

00 300

6

00.0

00.0

00 350

8

50.0

00.0

00 1350

####

####

####

m3 Jumlah arsip kacauyang dilakukanpengolahan

150 150 250 300 350 1350

Unit Jumlah kegiatanrelokasi depo arsip

1 1 1 1 1 6

Lembar Jumlah arsip daerahyang dilakukanpenyelamatanmelalui alih media

300 300 400 450 500 2250


5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19


Loka

si



DataCapaian

pada TahunAwal

Perencanaan


Periode RenstraPD

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggun

g Jawab


n

m3 Jumlah arsip daerahyang telah dilakukanpemeliharaanmelalui fumigasi dantermit control

300 300 400 450 500 2250

Unit Jumlah pengadaanRoll Opact

0 0 1 1 1 3

Kegiatan Fasilitasipengembangankearsipan daerah,penelusuran arsipbersejarah,penyusunan citradaerah

0 3 3 3 3 12

Sosialisasi, Pembinaandan PengawaanKearsipan


0 3 3 3 3 12

Orang Jumlah pesertasosialisasi/penyuluhankearsipan

65 65

2

00.0

00.0

00 65

3

50.0

00.0

00 100

4

00.0

00.0

00 100

4

50.0

00.0

00 460

1.6

64.0

68.5

00

Kegiatan Fasilitasipenyusunanrumusan/ rancangankebijakan kearsipan,monev kearsipan,peningkatankapasitas SDMpengelola kearsipan

5 3 3 3 3 18

PELAYANANPERKANTORAN

% Prosentasekecukupanpelayananperkantoran

100 100

54

7.59

7.31

0 100

90

7.90

6.94

1 100

2.

005.

500.

000 100

99

6.70

0.00

0 100

5.58

8.23

9.11

1


ADMINISTRASI UMUM


5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19


Loka

si



DataCapaian

pada TahunAwal

Perencanaan


Periode RenstraPD

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggun

g Jawab


n

Penyediaan JasaKomunikasi, SumberDaya Air dan Listrik

Rekening Jumlah rekeningyang terbayarkan

4 8

118.

964.

000 8

200.

000.

000 8

225.

000.

000 8

230.

000.

000 40

972.

133.

700

Penyediaan JasaPemeliharaan danPerizinan KendaraanDinas/ Operasional

Unit Jumlah unitkendaraan dinasyang terbayarkanpajaknya

10 10

6

.000

.000 10

7

.000

.000 10

8

.000

.000 10

9

.000

.000 60

30

.000

.000

PenyediaanKebersihan Kantor

Kali Jumlah kebutuhanjasa laundry,retribusi kebersihanyang terbayarkan

4 4

1.0

80.0

00 4

1.2

00.0

00 4

####

####

#### 4

1.3

00.0

00 24

####

####

####Penyediaan

Kebersihan KantorKali Jumlah kebutuhan

jasa laundry,retribusi kebersihanyang terbayarkan

4 4

1.0

80.0

00 4

1.2

00.0

00 4

####

####

#### 4

1.3

00.0

00 24

####

####

####

Penyediaan Alat TulisKantor

Jenis Jumlah jenis alattulis kantor yangtersedia

55 55

31.

555.

700 55

34.

711.

270 55

35.

500.

000 55

36.

500.

000 330

####

####

##

Penyediaan BarangCetakan DanPenggandaan

Jenis Jumlah jenis barangcetakan danpenggandaan yangtersedia

6 6

16.

473.

610 6

18.

095.

671 6

19.

000.

000 6

20.

000.

000 36

####

####

##

PenyediaanKomponen InstalasiListrik/PeneranganBangunan Kantor

Jenis Jumlah jeniskomponen instalasilistrik/peneranganyang tersedia

8 8

1.8

00.0

00 8

1.9

00.0

00 8

2.0

00.0

00 8

2.1

00.0

00 48

10.8

44.3

20

Penyediaan PeralatanRumah Tangga

Jenis Jumlah jenisperalatan rumahyangga kantor yangtersedia

34 34

12

.888

.100 34

13

.000

.000 34

13

.600

.000 34

14

.000

.000 204

90

.768

.075


5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19


Loka

si



DataCapaian

pada TahunAwal

Perencanaan


Periode RenstraPD

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggun

g Jawab


n

Penyediaan BahanBacaan dan PeraturanPerundang-undangan

Jenis Jumlah jenis bahanbacaan danperaturanperundang-undangan yangtersedia

3 3

7

.988

.500 3

9

.000

.000 3

10.

000.

000 3

11.

000.

000 18

49.

052.

500

Penyediaan Makanandan Minuman

Paket Jumlah paketmakanan danminuman yangtersedia

14 14

####

####

# 14

####

####

# 14

####

####

# 14

####

####

# 84

####

####

#

Rapat-RapatKoordinasi danKonsultasi Dalam danLuar daerah

Kali Jumlah rapat-rapatkoordinasi dankonsultasi regionaldan nasional yangdiikuti

25 25

1

75.6

96.2

00 25

1

90.0

00.0

00 25

2

10.0

00.0

00 25

2

30.0

00.0

00 150

####

####

####Rapat-Rapat

Koordinasi danKonsultasi Dalam danLuar daerah


25 25

1

75.6

96.2

00 25

1

90.0

00.0

00 25

2

10.0

00.0

00 25

2

30.0

00.0

00 150

####

####

####

PengadaanPerlengkapan GedungKantor

Jenis Jumlah jenisperlengkapangedung kantor yangterpenuhi

8 8

26.

588.

000 8

30.

000.

000 8

32.

000.

000 8

34.

000.

000 48

####

####

##

Pengadaan PeralatanGedung Kantor

Jenis Jumlah jenisperalatan gedungkantor yangterpenuhi

6 6

23.

226.

400 6

30.

000.

000 6

32.

000.

000 6

34.

000.

000 36

####

####

##

Pengadaan Mebelair Jenis Jumlah jenismeubelair yangterpenuhi

0 0

- 5

####

####

# 3

####

####

# 3

####

####

# 11

####

####

#

PemeliharaanRutin/Berkala GedungKantor

Unit Jumlah gedungkantor yangterpelihara

2 2

20.

000.

000 2

25.

000.

000 2

25.

500.

000 2

26.

000.

000 12

####

####

##

PemeliharaanRutin/BerkalakendaraanDinas/Operasional

Unit Jumlah kendaraandinas/ operasionalyang terpelihara

10 10

66.

143.

100 10

75.

000.

000 10

77.

000.

000 10

78.

000.

000 60

####

####

##


5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19


Loka

si



DataCapaian

pada TahunAwal

Perencanaan


Periode RenstraPD

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggun

g Jawab


n

PemeliharaanRutin/BerkalaPerlengkapan GedungKantor

Jenis Jumlah jenisperlengkapangedung kantor yangterpelihara

2 2

7

.996

.000 2

8

.000

.000 2

8

.400

.000 2

8

.800

.000 12

39

.204

.600

PemeliharaanRutin/BerkalaPeralatan GedungKantor

Jenis Jumlah jenisperalatan gedungkantor yangterpelihara

5 5

16.

045.

200 5

15.

000.

000 5

15.

500.

000 5

16.

000.

000 30

82.

464.

800

RehabilitasiSedang/Berat GedungKantor

Unit Jumlah gedungkantor yang direhab

0 0

- 1

####

####

## 0

- 1

####

####

## 2

####

####

##RehabilitasiSedang/Berat GedungKantor


0 0

- 1

####

####

## 0

- 1

####

####

## 2

####

####

##

PENINGKATANKAPASITASPERANGKAT DAERAH

% Tingkat partisipasiperangkat daerahdalam agendapemerintah kota

100 100

60.

000.

000 100

75.

000.

000 100

80.

000.

000 100

85.

000.

000 100

####

####

##

FasilitasiKeperansertaan padaevent daerah dan haribesar Nasional

Event Jumlah even daerahdan hari besarnasional yang diikuti

6 6

50.0

00.0

00 6

60.0

00.0

00 6

63.0

00.0

00 6

66.0

00.0

00 36

3

19.8

40.0

00

Penyebarluasaninformasi program /kegiatan PD

Publikasi Jumlahpenyebarluasaninformasiprogram/kegiatanPD

3 3

10

.000

.000 3

15.0

00.0

00 3

17.0

00.0

00 3

19.0

00.0

00 18

1

01.8

25.0

00

PENINGKATANPENGEMBANGANSISTEM PELAPORANCAPAIAN KINERJADAN KEUANGAN

% Persentasedokumenperencanaan danpelaporan OPD yangtersusun tepatwaktu dan sesuaidengan aturan

100 100

20.0

00.0

00 100

24

.000

.000 100

26.5

00.0

00 100

29.0

00.0

00 100

1

25.9

43.0

00


5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19


Loka

si



DataCapaian

pada TahunAwal

Perencanaan


Periode RenstraPD

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggun

g Jawab


n

Penyusunan laporancapaian kinerja danikhtisar realisasikinerja SKPD

Dokumen Jumlah jenisdokumen yangtersusun

6 6

10.0

00.0

00 6

12.0

00.0

00 6

14.0

00.0

00 6

16.0

00.0

00 36

59.1

06.2

00

Penyusunanperencanaan kegiatandan anggaran


5 5

####

####

# 5

####

####

# 5

####

####

# 5

####

####

# 30

####

####

#

2.

558.

190.

364

2.

929.

288.

596

4.

625.

245.

541

3.

509.

627.

559

16.

897.

638.

566

JUMLAH

2.

558.

190.

364

2.

929.

288.

596

4.

625.

245.

541

3.

509.

627.

559

16.

897.

638.

566

JUMLAH


5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19


Loka

si



DataCapaian

pada TahunAwal

Perencanaan


Periode RenstraPD

Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggun

g Jawab


n

####

####

####

####

####

####jumlah setelah

dikurangi usulanAPBN dan DAK


1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


2 17 01 05 PROGRAMPENGEMBANGANBUDAYA BACA DANPEMBINAANPERPUSTAKAAN


30 (11.540orang)

40

####

####

#### 45

47

2.38

1.65

5 50

####

####

#### 55

64

8.92

7.55

9 55

####

####

####

2 17 01 05 01 Pelaksanaan KoordinasiPengembanganPerpustakaan


50 50

380

.804

.500 50

156

.965

.400 50

188

.353

.480 50

226

.025

.176 300

####

####

####


Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanData Capaianpada Tahun

AwalPerencanaan

Indikator KinerjaProgram ( Outcome )

dan Kegiatan ( Output)

Program dan KegiatanKodeTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021


SatuanIndikatorSasaran Kondisi Kinerjapada Akhir

PeriodeRenstra PD

Tujuan

4

Meningkatnyakualitas pelayananperpustakaan


2 17 01 05 01 Pelaksanaan KoordinasiPengembanganPerpustakaan


50 50

380

.804

.500 50

156

.965

.400 50

188

.353

.480 50

226

.025

.176 300

####

####

####

Dokumen Fasilitasi SurveyIndeks Minat Baca

0 1 1 1 1 4

Dokumen Fasilitasi SKMPerpustakaan

1 1 1 1 1 6

Orang Peningkatankapasitas SDMpengelolaperpustakaan

0 12 12 12 12 48

Unit Jumlahpembangunantaman baca dankelengkapannya diAgro WisataBelimbingKarangsari**)

0 1 0 0 0 1

2 17 01 05 02 Pemustaka Jumlah pesertawisata buku

653 725

659

.451

.500 750

119

.341

.800 775

703

.210

.160 800

171

.852

.192 4403

1

.975

.550

.752Pemasyarakatan Minat

dan KebiasaanMembaca untukMendorongTerwujudnyaMasyarakat Pembelajar

Meningkatnyakualitas pelayananperpustakaan



1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


AwalPerencanaan





PeriodeRenstra PD

Tujuan

4

Orang Jumlah pesertabimbinganpemustaka

70 80 90 100 110 520

Pemustaka Jumlah pelayananmobil perpustakaankeliling hari Sabtu

900 (36lokasi)

5.400(216

lokasi)

7.200(288

lokasi)

9.000(360

lokasi)

10.800(432

lokasi)

36.900(1.476lokasi)

Kali Jumlahpemeliharaanprogram aplikasiperpustakaan

1 4 4 4 4 18


97 97 97 97 97 582

Pemasyarakatan Minatdan KebiasaanMembaca untukMendorongTerwujudnyaMasyarakat Pembelajar


97 97 97 97 97 582

Unit Jumlah pengadaanmobil perpustakaankeliling besertabuku*)

1 1 0 1 0 3

Unit Jumlah pengadaankomputer lengkapuntuk perpustakaanonline*)

0 4 0 4 0 8

2 17 01 05 03 Pengembangan Minatdan Budaya Baca

Orang Jumlah pesertalomba minat bacadan lombapeningkatan minatbaca

230 240

90.0

00.0

00 245

99.0

00.0

00 250

1

08.9

00.0

00 255

1

19.7

90.0

00 1455

6

71.5

37.4

05

Orang Jumlah pesertaSosialisasiPeningkatan BudayaBaca

0 50 60 70 80 300

2 17 01 05 04 Penyediaan bahanpustaka perpustakaan

Judul Jumlah penyediaanbuku bahan pustaka

603 415

50.

000.

000 498

60.

000.

000 598

72.

000.

000 838

86.

400.

100 3672

####

####

##


1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


AwalPerencanaan





PeriodeRenstra PD

Tujuan

4

Judul Alih media lokalkonten

0 3 3 3 3 12

2 17 01 05 05 Supervisi, pembinaandan stimulasi padaperpustakaan umum,perpustakaan khusus,perpustakaan sekolahdan perpustakaanmasyarakat

Orang Jumlah SDMperpustakaansekolah yangmengikutipeningkatankompetensiperpustakaan sesuaitipologi standart

100 100

33.7

04.0

50 100

37.0

74.4

55 100

40.7

81.9

01 100

44.8

60.0

91 600

2

31.5

82.0

97

Eks Jumlah buku hasilmonev perpustakaan

30 30 30 30 30 180Eks Jumlah buku hasilmonev perpustakaan

30 30 30 30 30 180

Orang Jumlah peserta rapatkoordinasi monevperpustakaan

130 130 130 130 130 780

Dokumen Pendataanperpustakaan

0 1 1 1 1 4


Meningkatnyakualitas pelayananarsip daerah

2 18 01 05 PROGRAMPENYELAMATAN DANPELESTARIANDOKUMEN/ARSIPDAERAH

% Persentasepeningkatan arsipdaerah yangdilakukanpenyelamatan danpelestarian

61,91(42.327 lbr)

47,25

716

.633

.004 47,25

1

.450

.000

.000 47,25

1

.400

.000

.000 65,37

1

.750

.000

.000 65,37

6

.410

.255

.645

2 18 01 05 01 PembangunanDatabase InformasiKearsipan


0 3

216.

633.

004 3

350.

000.

000 3

400.

000.

000 3

450.

000.

000 13

1.

548.

232.

404

Dokumen Fasilitasi Survey SKMkearsipan

0 1 1 1 1 4

Nilai SKMpenggunapelayanan arsipterhadappelayanankearsipan daerah


1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


AwalPerencanaan





PeriodeRenstra PD

Tujuan

4

2 18 01 05 02 Pendataan danPenataanDokumen/Arsip Daerah

m3 Jumlah arsip in aktifdaerah yangdilakukan pendataandan penataan

150 150

3

00.0

00.0

00 250

7

50.0

00.0

00 300

6

00.0

00.0

00 350

8

50.0

00.0

00 1350

####

####

####

m3 Jumlah arsip kacauyang dilakukanpengolahan

150 150 250 300 350 1350

Unit Jumlah kegiatanrelokasi depo arsip

1 1 1 1 1 6

Lembar Jumlah arsip daerahyang dilakukanpenyelamatanmelalui alih media

300 300 400 450 500 2250Lembar Jumlah arsip daerahyang dilakukanpenyelamatanmelalui alih media

300 300 400 450 500 2250

m3 Jumlah arsip daerahyang telah dilakukanpemeliharaanmelalui fumigasi dantermit control

300 300 400 450 500 2250

Unit Jumlah pengadaanRoll Opact

0 0 1 1 1 3


0 3 3 3 3 12

2 18 01 05 03 Orang Jumlah pesertasosialisasi/penyuluhankearsipan

65 65

2

00.0

00.0

00 65

3

50.0

00.0

00 100

4

00.0

00.0

00 100

4

50.0

00.0

00 460

1.6

64.0

68.5

00Sosialisasi, Pembinaandan PengawaanKearsipan


1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


AwalPerencanaan





PeriodeRenstra PD

Tujuan

4

Kegiatan Fasilitasipenyusunanrumusan/ rancangankebijakan kearsipan,monev kearsipan,peningkatankapasitas SDMpengelola kearsipan

5 3 3 3 3 18

2 17 01 01 PELAYANANPERKANTORAN


100 100

54

7.59

7.31

0 100

90

7.90

6.94

1 100

2.00

5.50

0.00

0 100

99

6.70

0.00

0 100

5.58

8.23

9.11

1

ADMINISTRASI UMUM


2 17 01 01 PELAYANANPERKANTORAN


100 100

54

7.59

7.31

0 100

90

7.90

6.94

1 100

2.00

5.50

0.00

0 100

99

6.70

0.00

0 100

5.58

8.23

9.11

1

2 17 01 01 02 Penyediaan JasaKomunikasi, SumberDaya Air dan Listrik

Rekening Jumlah rekeningyang terbayarkan

4 8

118.

964.

000 8

200.

000.

000 8

225.

000.

000 8

230.

000.

000 40

972.

133.

700

2 17 01 01 03 Penyediaan JasaPemeliharaan danPerizinan KendaraanDinas/ Operasional

Unit Jumlah unitkendaraan dinasyang terbayarkanpajaknya

10 10

6

.000

.000 10

7

.000

.000 10

8

.000

.000 10

9

.000

.000 60

30

.000

.000

2 17 01 01 04 Penyediaan KebersihanKantor

Kali Jumlah kebutuhanjasa laundry,retribusi kebersihanyang terbayarkan

4 4

1.0

80.0

00 4

1.2

00.0

00 4

####

####

#### 4

1.3

00.0

00 24

####

####

####

2 17 01 01 05 Penyediaan Alat TulisKantor

Jenis Jumlah jenis alattulis kantor yangtersedia

55 55

31.

555.

700 55

34.

711.

270 55

35.

500.

000 55

36.

500.

000 330

####

####

##


1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


AwalPerencanaan





PeriodeRenstra PD

Tujuan

4

2 17 01 01 06 Penyediaan BarangCetakan DanPenggandaan

Jenis Jumlah jenis barangcetakan danpenggandaan yangtersedia

6 6

16.

473.

610 6

18.

095.

671 6

19.

000.

000 6

20.

000.

000 36

####

####

##

2 17 01 01 07 Penyediaan KomponenInstalasiListrik/PeneranganBangunan Kantor

Jenis Jumlah jeniskomponen instalasilistrik/peneranganyang tersedia

8 8

1.8

00.0

00 8

1.9

00.0

00 8

2.0

00.0

00 8

2.1

00.0

00 48

10.8

44.3

20



34 34

####

####

# 34

####

####

# 34

####

####

# 34

####

####

# 204

####

####

#

2 17 01 01 10 Penyediaan BahanBacaan dan PeraturanPerundang-undangan


3 3

7

.988

.500 3

9

.000

.000 3

10

.000

.000 3

11

.000

.000 18

49

.052

.500



34 34

####

####

# 34

####

####

# 34

####

####

# 34

####

####

# 204

####

####

#

2 17 01 01 10 Penyediaan BahanBacaan dan PeraturanPerundang-undangan


3 3

7

.988

.500 3

9

.000

.000 3

10

.000

.000 3

11

.000

.000 18

49

.052

.500

2 17 01 01 11 Penyediaan Makanandan Minuman

Paket Jumlah paketmakanan danminuman yangtersedia

14 14

####

####

# 14

####

####

# 14

####

####

# 14

####

####

# 84

####

####

#

2 17 01 01 12 Rapat-Rapat Koordinasidan Konsultasi Dalamdan Luar daerah


25 25

1

75.6

96.2

00 25

1

90.0

00.0

00 25

2

10.0

00.0

00 25

2

30.0

00.0

00 150

####

####

####

2 17 01 01 20 PengadaanPerlengkapan GedungKantor

Jenis Jumlah jenisperlengkapangedung kantor yangterpenuhi

8 8

26.

588.

000 8

30.

000.

000 8

32.

000.

000 8

34.

000.

000 48

####

####

##

2 17 01 01 21 Pengadaan PeralatanGedung Kantor

Jenis Jumlah jenisperalatan gedungkantor yangterpenuhi

6 6

23.

226.

400 6

30.

000.

000 6

32.

000.

000 6

34.

000.

000 36

####

####

##


1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


AwalPerencanaan





PeriodeRenstra PD

Tujuan

4

2 17 01 01 22 Pengadaan Mebelair Jenis Jumlah jenismeubelair yangterpenuhi

0 0

- 5

####

####

# 3

####

####

# 3

####

####

# 11

####

####

#

2 17 01 01 23 PemeliharaanRutin/Berkala GedungKantor

Unit Jumlah gedungkantor yangterpelihara

2 2

20.

000.

000 2

25.

000.

000 2

25.

500.

000 2

26.

000.

000 12

####

####

##

2 17 01 01 25 PemeliharaanRutin/BerkalakendaraanDinas/Operasional

Unit Jumlah kendaraandinas/ operasionalyang terpelihara

10 10

66.

143.

100 10

75.

000.

000 10

77.

000.

000 10

78.

000.

000 60

####

####

##

2 17 01 01 26 PemeliharaanRutin/BerkalaPerlengkapan GedungKantor


2 2

7

.996

.000 2

8

.000

.000 2

8

.400

.000 2

8

.800

.000 12

39

.204

.6002 17 01 01 26 Pemeliharaan

Rutin/BerkalaPerlengkapan GedungKantor


2 2

7

.996

.000 2

8

.000

.000 2

8

.400

.000 2

8

.800

.000 12

39

.204

.600

2 17 01 01 27 PemeliharaanRutin/BerkalaPeralatan GedungKantor

Jenis Jumlah jenisperalatan gedungkantor yangterpelihara

5 5

16.

045.

200 5

15.

000.

000 5

15.

500.

000 5

16.

000.

000 30

82.

464.

800

2 17 01 01 30 RehabilitasiSedang/Berat GedungKantor


0 0

- 1

####

####

## 0

- 1

####

####

## 2

####

####

##

2 17 01 02 PENINGKATANKAPASITASPERANGKAT DAERAH

% Tingkat partisipasiperangkat daerahdalam agendapemerintah kota

100 100

60.

000.

000 100

75.

000.

000 100

80.

000.

000 100

85.

000.

000 100

####

####

##

2 17 01 02 04 FasilitasiKeperansertaan padaevent daerah dan haribesar Nasional

Event Jumlah even daerahdan hari besarnasional yang diikuti

6 6

50.0

00.0

00 6

60.0

00.0

00 6

63.0

00.0

00 6

66.0

00.0

00 36

3

19.8

40.0

00


1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


AwalPerencanaan





PeriodeRenstra PD

Tujuan

4

2 17 01 02 05 Penyebarluasaninformasi program /kegiatan PD

Publikasi Jumlahpenyebarluasaninformasiprogram/kegiatanPD

3 3

10.0

00.0

00 3

15.0

00.0

00 3

17.0

00.0

00 3

19.0

00.0

00 18

1

01.8

25.0

00

2 17 01 03 PENINGKATANPENGEMBANGANSISTEM PELAPORANCAPAIAN KINERJA DANKEUANGAN

% Persentasedokumenperencanaan danpelaporan OPD yangtersusun tepatwaktu dan sesuaidengan aturan

100 100

20.0

00.0

00 100

24.0

00.0

00 100

26.5

00.0

00 100

29.0

00.0

00 100

1

25.9

43.0

00

2 17 01 03 01 Penyusunan laporancapaian kinerja danikhtisar realisasi kinerjaSKPD


6 6

####

####

# 6

####

####

# 6

####

####

# 6

####

####

# 36

####

####

#2 17 01 03 01 Penyusunan laporancapaian kinerja danikhtisar realisasi kinerjaSKPD


6 6

####

####

# 6

####

####

# 6

####

####

# 6

####

####

# 36

####

####

#

2 17 01 03 03 Penyusunanperencanaan kegiatandan anggaran


5 5

####

####

# 5

####

####

# 5

####

####

# 5

####

####

# 30

####

####

#

2.

558.

190.

364

2.

929.

288.

596

4.

625.

245.

541

3.

509.

627.

559

16.

897.

638.

566

*) Usulan ke APBN :- Mobil perpustakaan keliling beserta buku : Rp 500.000.000,00- 4 unit komputer lengkap untk perpustakaan online : Rp 60.000.000,00

**) Usulan DAK :- Pembangunan taman baca di Agro Wisata Belimbing Karangsari beserta kelengkapan : Rp 250.000.000,00

JUMLAH


1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


AwalPerencanaan





PeriodeRenstra PD

Tujuan

4

####

####

####

####

####

####jumlah setelah


####

####

####

####

####

####jumlah setelah


18 19

DinasPerpustakaandan Kearsipan

Kota Blitar


Loka

si


Unit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

18 19

Loka

siUnit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

usulan APBN ####

####

##

usulan APBN 60

.000

.000

18 19

Loka

siUnit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

2015 2016

1 2 3 4 5

1 Indeks Minat Baca Indeks Minat Baca - -

2 Persentase arsipdaerah yang dilakukanpenyelamatan danpelestarian

Persentase arsip daerahyang dilakukanpenyelamatan danpelestarian

- 28,29% (42.327 lbr)

Tabel 6.1.1Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMDTahun 2016 - 2017

Kondisi Kinerja Pada AwalPeriode RPJMD ( 2016 )

No Indikator RPJMD Indikator Renstra

2 Persentase arsipdaerah yang dilakukanpenyelamatan danpelestarian

Persentase arsip daerahyang dilakukanpenyelamatan danpelestarian

- 28,29% (42.327 lbr)

6

40

41,55% (62.327 lbr)



Target 2017

41,55% (62.327 lbr)

2018 2019 2020 2021

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Indeks Minat Baca Indeks Minat Baca - 42 44 46 48 48



TargetKondisi Kinerja PadaAwal Periode RPJMD (

2016 )

Indikator RenstraIndikator RPJMDNo Kondisi Kinerja padaAkhir Th 2021

1 Indeks Minat Baca Indeks Minat Baca - 42 44 46 48 48

2 Persentase arsip daerah yang dilakukanpenyelamatan dan pelestarian

Persentase arsip daerah yang dilakukanpenyelamatan dan pelestarian

28,29% (42.327 lbr) 54,88%(82.327lbr) 68,22%(102.327lbr) 81,55%(122.327lbr) 100%(150.000lbr) 100 (150.000 lbr)

2018 2019 2020 2021

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Meningkatnya minat bacamasyarakat

Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat Baca (kalkulator IndeksMinat Baca)

42 44 46 48 BidangPerpustakaan

SurveyIndeksMinat Baca

SumberData

Tabel 6.1.3Indikator Kinerja Utama dan Target Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

Tahun 2018 - 2021

No Kinerja Utama / Tujuan /Sasaran Strategis

Indikator Kinerja Utama Penjelasan / Formulasi Penghitungan Target PenanggungJawab

1 Meningkatnya minat bacamasyarakat

Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat Baca (kalkulator IndeksMinat Baca)

42 44 46 48 BidangPerpustakaan

SurveyIndeksMinat Baca

2 Meningkatnya kualitaspelayanan arsip daerah

Nilai SKM penggunapelayanan arsip terhadappelayanan kearsipan daerah

Nilai Survey Kepuasan Masyarakat 64 65 66 67 BidangKearsipan

SurveyKepuasanTenagaKearsipanOPD

rencana strategis (renstra) dinas …ppid.blitarkota.go.id/dokumen/1772.pdf · proses penyusunan...

Documents