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RESOLUCIÓN 2388 DEL 10 DE JUNIO DE 2016
Y RESOLUCIÓN 5858 DEL 28 DE NOVIEMBRE DE 2016
OBJETIVO RESOLUCION 2388 DEL 10 DE JUNIO 2016
Unificar y actualizar las reglas de negocio parala liquidación y pago de aportes al SGSSI através de la PILA, con el propósito de disminuirlas diversas interpretaciones de aportantes,Operadores de Información y Administradorasdel Sistema.
CONTENIDO RESOLUCION 2388 DEL 10 DE JUNIO 2016
ANEXO TECNICO Nº 2 ARCHIVOS
DEFINICIONES ANEXO TECNICO Nº 1
ANEXO TECNICO Nº 3 PENSIONADOS
ANEXO TECNICO Nº 4 ARCHIVOS SALIDA FOSYGA
ARCHIVOS SALIDA MINSALUD Y PROTECCION SOCIAL ANEXO TECNICO Nº 5
DEFINICIONES ANEXO TECNICO Nº 1
DATOS DEL APORTANTE
RELACION DETALLADA DE DATOS DE LOS COTIZANTES, NOVEDADES LABORALES, LIQUIDACION DE APORTES
TOTALES DE LA PLANILLA Y DEDUCCIONES, CALCULO MORA, VALOR TOTAL A PAGAR
ARCHIVOS DE SALIDA PARA CADA ADMINISTRADORA
TIPOS DE ARCHIVOS
REGISTROS TIPO 2
REGISTROS TIPO 1
REGISTROS TIPO 3
REGISTROS DE SALIDA
IMPLEMENTACION RESOLUCION 2388 DEL 10 DE JUNIO 2016
Julio 10 de 2016
1.Habilitación cotizante Prepensionado con aporte
voluntario a salud [56]
2.Ajuste aportes a salud Colombiano Temporal en el
Exterior (Ajuste aportes a salud Pensionado Residente en
el Exterior)
3.Aporte de independientes periodos inferiores a 30 días
4.Ajuste reporte novedad de retiro independientes
IMPLEMENTACION RESOLUCION 2388 PARA EL10 DE JULIO 2016
1. Nuevo Cotizante Prepensionado aporte a salud [56]
-Afiliados en proceso de reconocimiento de la pensión.
-Aporte únicamente a salud sobre 1 SMMLV (o proporcional).
-Periodos salud julio-2016 y posteriores.
-Planilla I-Independiente.
IMPLEMENTACION RESOLUCION 2388 PARA EL 10 DE JULIO 2016
2. Validación aportes salud Colombiano en
el Exterior
-Periodo salud dic-2015 y posteriores:
-Periodo salud anteriores a dic-2015:
Tarifas validas y vigentes según periodo a liquidar
Si el cotizante que reside en el exterior tiene su grupo familiar en
Colombia, no deberá reportar esta marcación para poder
realizar el aporte a la EPS.
IMPLEMENTACION RESOLUCION 2388 PARA EL 10 DE JULIO 2016
3.Aportes independientes periodos inferiores a
30 díasReporte de novedad de Ingreso (no aplica para novedad de retiro).
Aportes por menos de 30 días (respetando proporción del SMMLV):
-Independiente [3]
-Independiente asociado o agremiado [16]
-Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional [33]
-Concejales [34, 35, 36]
-Independiente pago solo salud [42]
-Cotizante a pensiones con pago por tercero [43]
-Beneficiario del mecanismo de protección al cesante [52]
-Afiliado participe [53]
-Pre pensionado con aporte voluntario a salud [56]
-Independiente contratista (59)
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
1. El aportante deberá reportar los registros:
Registro tipo 1 – Encabezado
Registros tipo 2 – Liquidación Detallada de Aportes
2. Se realizan los siguientes cambios en los registros a
reportar por el aportante:
Tipo de Aportante pasa de 1 a 2 posiciones (registro tipo 1, campo 21)
La ubicación pasa de Numérico a Alfanumérico (registros tipo 2)
Código Departamento Ubicación Laboral (campo 9)
Código Municipio Ubicación Laboral (campo 10)
3. Formas de presentación:
Se eliminarán las formas de presentación Dependencia y Consolidado.
4. Implementacion 17 nuevos campos en Liquidación Detallada del
Cotizante
NOVEDADES LABORALES PARA EL IBC
IGE
IRP
LMA
VAC-LR
SLN
Ley 1822 del 4 de enero
de 2017
Ley 1823 de 2017 salas de
lactancia
Concepto C-383 de marzo
24 de 2012
Lma - lpa
1.Adopcion
2.Preparto – posparto
3.Prematuros
4.Muerte de la madre
5.Parto multiple
Lma - lpa
LICENCIAS DE MATERNIDAD
Corte Constitucional extendió a los hombres el derecho a la estabilidad laboral reforzada durante el tiempo del embarazo o lactancia de sus
hijos. Para que aplique, esposas o cónyuges deben depender de él.A partir de ahora, los hombres serán protegidos con el mismo beneficio que tienen las mujeres en materia laboral cuando de embarazos se
trate. El alto tribunal acaba de extender este fuero a los padres, de manera que las empresas no podrán despedirlos mientras su hijo seencuentre en periodo de gestación o lactancia.
Pese al rechazo de los empresarios, que se hicieron sentir en el alto tribunal a través de conceptos en contra donde alertaban la magnitud ylos efectos económicos de una determinación como ésta, la Corte tomó la decisión con una votación apretada. Una mayoría de cinco
magistrados se impuso sobre los cuatro que se opusieron a extender el beneficio.El demandante fue Wadys Tejada Flórez, quien logró que la Corte condicione los artículos 239 y 240 del Código Sustantivo del Trabajo
relacionados con fuero de maternidad. Allí se establece que ninguna trabajadora puede ser despedida por motivo de embarazo o lactancia, yque las empresas solo podrán tomar una decisión como esta cuando el empleador cuente con una autorización del inspector de trabajo o del
alcalde municipal en los lugares donde no exista esta figura.De manera que estos artículos, que le otorgan a la mujer embarazada o lactante trabajadora una estabilidad laboral reforzada, también
deberán aplicarse en favor de los hombres siempre y cuando la mujer dependa económicamente de él. De manera que siendo cónyuge ocompañero permanente no podrá ser despedido pues la mujer quedaría desprotegida.
La Procuraduría encontró que existe un vacío que lleva a la desprotección de la mujer no trabajadora, sin embargo, indicó que este es unasunto del que se debe encargar el Congreso y no a la corte. “Es evidente que el esposo o compañero permanente de una mujer embarazada
no vive el embarazo de su pareja exactamente de la misma forma en que ella lo hace, en consecuencia, este no tiene las mismasconsecuencias e implicaciones sobre él en el ámbito laboral”, dice el concepto.
La Corte al consultar las obligaciones del Estado ante la Organización Internacional del Trabajo (OIT) interpretó que extenderles la estabilidadlaboral reforzada a los padres es una medida necesaria para garantizar el derecho a la vida, a la igualdad y a la familia.
Este es el segundo salto que da Colombia en materia de protección a la maternidad en el 2017. Precisamente, este año fue aprobada en elCongreso y sancionada la Ley que extiende la licencia de maternidad de 14 a 18 semanas.
APORTES PARAFISCALES DE LA PROTECCION SOCIAL EN SUBSIDIOS ECONOMICOS
Novedad PENSIONES SALUD RIESGOS SENA ICBF CCF
IGE X X
LMA/LPA/VAC/LR X X X X X
IRP X X
SLN X X
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
▪ Las fechas deben corresponder al periodo que se esta
liquidando.
IBC Otros Parafiscales ≠ a CCF (obligatorio):
-Dependiente [1]
-Funcionario publico sin tope máximo IBC [18]
-Estudiante régimen especial Ley 789 [20]
-Profesor [22]
-Dependiente entidades o universidades publicas regímenes especial
/ excepción [30]
-Cooperados de CTA o PCTA [31]
-Afiliado participe dependiente [55]
El actual IBC Parafiscales (campo 45) aplica para el reporte del IBC para
Cajas de Compensación Familiar.
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
Numero de Horas Laboradas (obligatorio):
-Dependiente [1]
-Servicio domes9co [2]
-Funcionario publico sin tope máximo IBC [18]
Profesor [22]
-Dependiente entidades o universidades publicas regímenes
especial / excepción [30]
-Cooperados de CTA o PCTA [31]Si CTA / PCTA acogida a la Ley 1233 opcional este campo
Si CTA / PCTA no acogida a la Ley 1233 obligatorio este campo
-Trabajador tiempo parcial [51]
-Afiliado participe dependiente [55]
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
5. Actualización datos básicos del aportante
-Actualización de datos del aportante de manera obligatoria:
DirecciónNúmero de teléfono
Correo electrónico
Número de celular
Etcétera.
-Actualización dos veces al año
Enero
Julio
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
6. Validación aportantes autorizados
- Registro en listados para continuar con la liquidación:
Entidades Regímenes Especial y de
Excepción • Cooperativas de Trabajo
Asociado • Entidades Beneficiarias del
Sistema General de Participaciones •
Cotizantes Régimen Exceptuado en
Pensiones
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
7. Habilitación Salvoconducto de PermanenciaDocumento temporal que se otorga a un extranjero que se encuentra en
una condición especial (refugio o asilo).
-SC Solo se permiten números [0 a 9].
Registro aportante
Cotizante
Cotizante principal
8. Formas de presentación:Se eliminarán las formas de presentación Dependencia y Consolidado.
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
9. Reporte de Ingreso y Retiro a CCF
Independientes-Cotizantes independientes [3].
-Reporte de ingreso y/o retiro [C] para el sistema de Cajas de
Compensación Familiar.
Ajuste Novedad de Ingreso y Retiro: Se podrá reportar novedad de ingreso o retiro a Caja de Compensación Familiar con el valor C, quedando las siguientes opciones de valores: X Todos los Sistemas P Pensión R Riesgos laborales C Caja de Compensación Otros ajustes a realizar hasta Marzo 2017 Este ajuste aplica solo para cotizantes independientes.
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
10. Habilitación reporte de Licencias
Remuneradas
-Ajuste novedad vacaciones (registro tipo 2, campo 27)
Vacaciones [X] aportante
Licencia Remunerada [L] Cotizante
-Algunas de las licencias remuneradas (CST):
Ejercicio del sufragio
Calamidad doméstica grave comprobada
Desempeño de cargos oficiales transitorios
Práctica de comisiones sindicales
Licencias de luto
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
11.Validación cotizantes contra pagos del mes
anterior
Identificar ausencia de reporte de novedades de ingreso y/o retiro.
-El pago del mes anterior debió realizarse por el mismo operador.
-La forma de presentación debe ser U-Única.
-Aplica para planillas tipo E y A.
-Validaciones obligatorias por el Operador de Información:
Cotizantes reportados en la nueva planilla sin novedad de ingreso yque en el pago del mes anterior no hayan sido reportadosCotizantes no reportados en la nueva planilla y que en el pago delmes anterior hayan sido reportados sin novedad de retiro
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
12. Ajustes en planillas
-Planilla Empresas [E]Identificación del aportante no se podrá reportar en la información de
cotizantes
-Planilla Independientes [I]Solo podrá ser reportado un cotizante independiente [3] y este
deberá ser el mismo aportante
-Planilla Mora [M]Habilitada para periodos salud anteriores a marzo de 2014
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
13.Aportes Profesor
-Profesores de establecimientos particulares [22].
-Aporte obligatorio a AFP, EPS, ARL, CCF, SENA,
ICBF durante periodoescolar.-Periodos no escolares aportes a AFP y EPS y reporte novedad de vacaciones [X].
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
14. Aportes Cotizante pensiones pago por tercero [43]
• Debe realizar aporte a Salud y a Pensión
de forma obligatoria.
• La liquidación y el pago se sigue realizando a
través de un tercero.
15.Aportes durante Suspensión del Contrato para
trabajadores de la Fiscalía:
• La cotización a Salud y Pensión
debe ser con tarifa completa: 12,5 % y
16% respectivamente
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
16. Ajuste cotizante 51:
El cotizante 51: Trabajador tiempo parcial ya no tendrá la condición de
pertenecer al régimen subsidiado.
17. Ajuste planilla tipo N: En la planilla tipo N se incluirá la opción para corregir tipo y subtipo de
cotizante.
18. Ajustes planilla tipo J: En la planilla tipo J se eliminará la condición que implicaba que su uso fuera
exclusivo para reintegros, permitiendo que sea utilizada para pagos parciales o
totales.
19. Ajustes planilla N sin pago: Al reportar cotizantes dependientes en una planilla N sin pago únicamente se
podrán incluir novedades de ingreso y de retiro.
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
20. Ajuste cotizante 47: El cotizante 47: Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del
Sistema General de. Participación deberá realizar aporte obligatorio a
Parafiscales.
21. Ajuste validaciones IBC vs. Salario: El operador de información ya no tendrá que realizar la validación entre
el IBC y el salario de cada cotizante.
IMPLEMENTACION RESOLUCION 5858 PARA EL 1 DE MARZO 2017
22. Cronología de novedades: No habrá orden cronológico en el reporte de las novedades, porque al reportar las
fechas desde y hasta de cada novedad, estas serán las que determinen la
cronología de las novedades. 22. Ajuste al reportar novedades: Cuando se reporte
una novedad los días cotizados y los IBC de Salud, Pensión y Riesgos deben ser
iguales. Adicionalmente, siempre que las novedades que se reporten impliquen
cambios en las bases de cotización, se generarán múltiples líneas en la liquidación.
23. Ajuste novedades VST y VSP: Las Variaciones Transitorias de Salario (VST) y Variaciones Permanentes de
Salario (VSP) que se presenten en un periodo donde exista alguna novedad de
ausentismo por 30 días o la totalidad de días cotizados, deben reportarse en un
registro independiente con días cotizados en cero y el valor de la VST o VSP puede
ser inferior al Salario Mínimo. Si desea conocer la estructura principal de la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes – archivo de entrada haga clic aquí. Estructura
principal Archivo
1.DECRETO 1563 DEL 30 DE
SEPTIEMBRE DE 2016
2.DECRETO 1669 DEL 21 DE
OCTUBRE DE 2016
3.DECRETO 1990 DEL 6
DICIEMBRE 2016
MAURICIO ANTONIO GONZALEZ MORALES
DIAS
HABILES
DOS ULTIMOS DIGITOS DOCUMENTO APORTANTE
23456789
10111213141516
00 al 0708 al 1415 al 2122 al 2829 al 3536 al 4243 al 4950 al 5657 al 6364 al 6970 al 7576 al 8182 al 8788 al 9394 al 99
TIPO DE PLANILLAS“E” : Planilla empleados
“Y” : Planilla independientes
“A” : Planilla de cotizantes con novedad ingreso
“I” :Planilla de independientes
“S” : Planilla empleados servicio domestico
“K” : Planilla estudiantes en practicas
“M” : Planilla Mora
“N” : Planilla Correcciones
“T” : planilla empleados sistema general de participación
“F” : planilla pago patronal faltante sistema general de
participación
“j” : planilla sentencia judicial
“X” : planilla empresa liquidada
“U” : planilla de uso exclusivo de la UGPP para pago terceros
“H”: Madres sustitutas
Res 2388/2016
TIPO DE APORTANTE
1 : EMPLEADOR
2 : INDEPENDIENTES
3 : ENTIDADES O UNIVERSIDADES PUBLICAS
4 : AGREMIACIONES
5 : COOPERATIVAS Y PRECOOPERATIVAS DE TRAB ASO
6 : MISIONES DIPLOMATICAS
7 : HOGARES COMUNITARIOS
8 : PAGADOR APORTE CONCEJALES
9 : PAGADOR DE APORTES CONTRATO SINDICAL
Res 2388/2016
CLASE DE APORTANTE
A : MAS DE 200 TRABAJADORES
B : MENOS DE 200 TRABAJADORES
C : APORTANTE MIPYME LEY 590/00
D APORTANTE LEY 1429/10
I : INDEPENDIENTES
Res 2388/2016
NATURALEZA JURIDICA
1: PUBLICOS
2 : PRIVADA
3 : MIXTA
4 : ORGANISMOS MULTILATERALES
5 : ENTIDADES DE DERECHO PUBLICO
NO SOMETIDAS A LA LEGISLACION
COLOMBIANA
Res 2388/2016
1.Dependiente
2.Servicios doméstico
3.Independiente
4.Madres Sustituta
12. Apren lectivo
16. Independiente Agrupado
18. Empleado publico sin tope
19. Apren Productivo
Tipo de cotizantes
20.Estudiante ley 789/02
21.Estudiante posgrado salud Dec 2376/10
22. Profesor particular
23. Estudiante practicas D 055/2015
30. Departamento entidad pública régimen especial de
salud
31. Cooperativa de trabajo Asociado
32. Misión diplomática
33. Beneficiario fondo de solidaridad
34. Concejal no cubierto (póliza salud)
35. Concejal que percibe honorarios sin póliza
36. El mismo 35 beneficiario fondo solidaridad
pensional
40. Beneficiario upc Adicional
Tipo de cotizantes
42.cotizante solo salud (ley 1250/08) Dec 1396/12
43.Cotizante pensiones con pago por un tercero
(art 3 ley 797/03)
44 y 45.Cot dependiente Emergencia
47. Hospitales Públicos ley 60 / 93
51.Trabajador tiempo parcial afiliado al régimen
subsidiado decreto 2616 / 13
52. Beneficiario protección al cesante
53 Y 55 Afiliado participe sindical
54. Prepensionado de entidad en liquidación
56. Prepensionado
57.Ind afi voluntario RL Decreto 1563/16
58.Est practicas sec publico Decreto 1669/16
59. Ind contratista > mes planilla “Y”
Tipo de cotizantes
Subtipos de cotizantes1.Dependiente pensionado por vejez activo.
2. Independiente pensionado por vejez activo.
3. Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad.
4. Cotizante con requisitos cumplidos para pensión.
5. Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización
sustitutiva o devolución de saldos.
6. Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de
pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes
exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores.
9. Cotizante pensionado con mesada superior a 25 smlmv
10.Residente en el exterior afiliado voluntario a pensiones y/o
CCF
11.Conductores taxi decreto 1047 de 2014
12. Conductores taxi decreto 1047 de 2014 no pensiones
Resolución 2388 del 10 de junio 2016
CAMPO 79
1. ACTIVIDADES ALTO RIESGO2. SENADORES3. CTI4. AVIADORES
S
A
L
A
R
I
O
N
O
V
E
D
A
D
E
S
L
A
B
O
R
A
L
E
S
IBC
ING
RET
TDE
TAE
TDP
TAE
VCT
VSTVSP
COR
SLN
IGE
LMA
IRP
VAC LR
AVP
1. TIPO DE APORTANTE VS NATURALEZA
JURIDICA
2. TIPO DE APORTANTE VS CLASE DE
APORTANTE
3. TIPO DE APORTANTE VS TIPO PERSONA
4. TIPO COTIZANTE VS TIPO APORTANTE
5. TIPO COTIZANTE VS CLASE APORTANTE
6. TIPO DE PLANILLA VS TIPO APORTANTE7. TIPO DE PLANILLA VS TIPO COTIZANTE
MAURICIO ANTONIO GONZALEZ MORALES
VALIDACION COHERENCIA DATOS
8. TIPO COTIZANTE VS SUBTIPO COTIZANTE
9. TIPO COTIZANTE VS TIPO DE NOVEDAD
10. TIPO COTIZANTE VS TIPO DE SUBSISTEMA
QUE APORTA
11. TARIFAS SALUD
12. TARIFAS PENSIONES
13. INTERES DE MORA VS CLASE APORTANTE
14. VALIDACION CALCULO DE LA COTIZACION
15. MANEJO SLN16.PLANILLA TIPO “N”
MAURICIO ANTONIO GONZALEZ MORALES
VALIDACION COHERENCIA DATOS
17. ACLARACION CAMBIO SMMLV
18. INFORMACION DE LAS AFILIACIONES DE
LOS COTIZANTES AL SISTEMA GENERAL
RUAF VS PILA
19. VALIDACION PENSIONES
20. VALIDACION BDUA VS PILA21. VALIDACION SALUD
MAURICIO ANTONIO GONZALEZ MORALES
VALIDACION COHERENCIA DATOS
ANEXO TECNICO Nº 3 PENSIONADOS
DATOS DEL APORTANTE
RELACION DETALLADFA DE DATOS DE LOS COTIZANTES, NOVEDADES LABORALES, LIQUIDACION DE APORTES
TOTALES DE LA PLANILLA Y DEDUCCIONES, CALCULO MORA, VALOR TOTAL A PAGAR
ARCHIVOS DE SALIDA PARA CADA ADMINISTRADORA
TIPOS DE ARCHIVOS
REGISTROS TIPO 2
REGISTROS TIPO 1
REGISTROS TIPO 3
REGISTROS DE SALIDA
CLASE DE PAGADOR DE PENSIONES
A : MAS DE 200 PENSIONADOS
B : MENOS DE 200 PENSIONADOS
I : INDEPENDIENTES
Res 2388/2016
NATURALEZA JURIDICA
1: PUBLICOS
2 : PRIVADA
3 : MIXTA
Res 2388/2016
TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES
1 : EMPLEADOR
2 : ADMINISTRADORA DE PENSIONES
3 : PAGADOR DE PENSIONES
4 : PENSIONES DEL REGIMEN DE EXCEPCION
Res 2388/2016
TIPO DE PLANILLAS PENSIONADOS
“P” : Planilla PENSIONADOS
“R” : Planilla RETROACTIVOS
“L” : Planilla RELIQUIDADA
Res 2388/2016
1.VEJEZ
2.SOBREVIVENCIA VITALICIA
3.SOBREVIVENCIA TEMPORAL
4. SOBREVIVENCIA CONYUGE < 30 A
5. SOBREVIVENCIA VITALICIA RL
6. SOBREVIVENCIA TEMPORAL RL
7. SOBREVIVENCIA CONYUGE < 30 A
8. INVALIDEZ
TIPO PENSION
9.INVALIDEZ RL
10. JUBILADO
11. JUBILADO COMPARTIDO
12. SANCION
13. CONVENCIONAL
14. CONVENCIONAL COMPARTIDA
15. GRACIA
16. CONVENIO INTERNACIONAL
20. SENTENCIA JUDICIAL
21.CONCILIACIONES
TIPO PENSION
1. PENSIONADO RPM
2. PENSIONADO RPM SIN TOPE
3. PENSIONADO RAIS
4. PENSIONADO ARL
5. PENSIONADO POR EL EMPLEADOR
6. PENSIONADO EMPLEADOR SIN TOPE
7. PENSIONADO REGIMEN ESPECIAL
8. PENSIONADO REGIMEN ESP SIN TOPE
9. BENEFICIARIO UPC
TIPO DE PENSIONADO
P
E
N
S
I
O
N
N
O
V
E
D
A
D
E
S
IBC
ING
RET
TDE
TAE
TDP
TAP
VSPSUS
1. TIPO PENSIONADO VS TIPO PAGADOR DE
PENSIONES
2. TIPO PENSION VS TIPO DE PAGADOR DE
PENSIONES
3. TIPO PENSION VS TIPO DE PENSIONADO
4. TIPO DE PLANILLA VS TIPO DE
PENSIONADO
5. TIPO PENSIONADO VS TIPO NOVEDAD
QUE PUEDE PRESENTAR
6. TIPO DE PENSION VS SUBSISTEMA AL QUE APORTA
MAURICIO ANTONIO GONZALEZ MORALES
VALIDACION COHERENCIA DATOS
7. VALOR MESADA PENSIONAL
8. APORTES SALUD A EPS DIFERENTES
9. TARIFA APORTES SALUD
10. INFORMACION BDUA11. VALIDACION APORTES EN SALUD
MAURICIO ANTONIO GONZALEZ MORALES
VALIDACION COHERENCIA DATOS
1.DEFINICIONES ANEXO TECNICO Nº 4 ARCHIVO SALIDA FOSYGA
2.DEFINICIONES ANEXO
TECNICO Nº 5 ARCHIVO SALIDA
MINISTERIO DE SALUD Y
PROTECCION SOCIAL
1. AJUSTES EN LAS ESTRUCTURAS DE LIQUIDACIÓN
se adicionan cuatro (4) campos en las estructuras de los archivos planos a reportar por
aportantes y/o pagadores de pensión:
ESTRUCTURA ARCHIVO APORTANTE (ANEXO TÉCNICO 2)
Se adiciona el campo “97-Fecha de Radicación en el Exterior” en la liquidación detallada
del cotizante (registros tipo 2). Este campo es de formato fecha AAAA-MM-DD y se hace
obligatorio cuando se reporte para el cotizante “Colombiano en el exterior”.
ESTRUCTURA ARCHIVO PAGADOR DE PENSIÓN (ANEXO TÉCNICO 3)
se adicionan los campos en la liquidación detallada del pensionado (registros tipo 2):
•59-Fecha de Radicación en el Exterior: campo de formato fecha AAAA-MM-DD,
obligatorio cuando se reporte para el pensionado “Pensionado en el exterior”.
•60-Fecha Inicio Suspensión: campo de formato fecha AAAA-MM-DD, obligatorio cuando
se reporte para el pensionado “Suspensión”. Debe reportar una fecha valida calendario
siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
•61-Fecha Fin Suspensión: campo de formato fecha AAAA-MM-DD, obligatorio cuando se
reporte para el pensionado “Suspensión”. Debe reportar una fecha valida calendario
siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando .
CAMBIOS RESOLUCION 5858 DE 2016
2. AJUSTES EN COTIZANTES
Se crean tres (3) cotizantes y modifican el comportamiento de otro, en la liquidación de activos (Anexo
Técnico 2):
•57 – Independiente voluntario al sistema de riesgos laborales (nuevo): utilizado por aquellos
trabajadores independientes que voluntariamente se afilien y aporten a riesgos laborales. Aporta a pensión,
salud y riesgos laborales obligatoriamente y a Caja de Compensación Familiar de forma opcional. El pago de
aportes a pensión, salud y riesgos laborales.
•58 – Estudiante de prácticas laborales en el sector público (nuevo): utilizado por las cajas de
compensación familiar para el aporte a pensión, salud y riesgos laborales, de los estudiantes que hagan parte
de los programas de incentivo para las prácticas laborales y judicatura en el sector público. El IBC será de un
(1) SMMLV realizando la liquidación a través de la planilla K-Estudiantes.
•59 – Independiente con contrato de prestación de servicios superior a un mes (nuevo): utilizado por las
personas naturales vinculadas bajo contrato de prestación de servicios con una duración superior a un (1)
mes. Aporta a pensión, salud y riesgos laborales obligatoriamente y a Caja de Compensación Familiar de
forma opcional.
•3 – Independiente (modificado): utilizado por una persona natural que realiza una actividad económica o
presta sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo. Aporta a pensión y salud obligatoriamente y
a Caja de Compensación Familiar de forma opcional. No aporta a riesgos laborales.
Este cotizante debe ser utilizado por aquellos independientes que no son independientes agremiados o
asociados (cotizante 16), independientes con aportes voluntarios a riesgos (cotizante 57) o independientes
con contrato de prestación de servicios (cotizante 59).
CAMBIOS RESOLUCION 5858 DE 2016
3. CAMBIOS EN LAS VALIDACIONES ACTUALES
Nuevas validaciones contenidas en planillas:
PLANILLA N-CORRECCIONES
Ahora podrá utilizar esta planilla para:
•Corrección de información: podrá corregir IBC, tarifas, tipos de cotizante, subtipos de cotizante,
cotizaciones, novedades, exoneración de aportes por Reforma Tributaria, condición de Colombiano en el
Exterior y de Extranjero no obligado a cotizar a pensión, del periodo actual o de periodos vencidos.
•Reporte de novedades omitidas sin pago: reportar novedades como RET-Retiro, VSP-Variación de
Salario Permanente, VST-Variación de Salario Transitoria, SLN-Suspensión Temporal, Licencia no
Remunerada o Comisión, IGE-Incapacidad por Enfermedad General, LMA-Licencia de Maternidad, VAC-
LR-Vacaciones o Licencia Remunerada, IRL-Incapacidad de Riesgos Laborales que hayan sido omitidas
en la planilla inicial y que correspondan al mismo periodo de liquidación, siempre y cuando la
presentación de esta planilla se realice a más tardar el último día hábil del mes en que debe realizar el
pago y no habrá lugar al pago de intereses de mora.
•Omisión en el pago de uno o varios sistemas: si omitió el pago a uno o varios sistemas, podrá realizar
el pago del sistema que haga falta a través de esta planilla.
CAMBIOS RESOLUCION 5858 DE 2016
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