resultat i kårvalet 2017 i detalj - static1.squarespace.com katumba 5 ersättare daniel löwengrip...

Stockholm University Student Union

Universitetsvägen 2A Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425

114 18 Stockholm www.sus.su.se

Resultat i kårvalet 2017 i detalj

Valdeltagande

Av de 12 296 röstberättigade kårmedlemmarna röstade 12,2 procent i 2017 års kårval.

Mandat i fullmäktige

1. S-Studenter, 10 mandat.

2. Allians för Kåren, 8 mandat

3. Vänsterns Studentförbund, 8 mandat

4. Studentpartiet, 8 mandat

5. Fi Studenter, 7 mandat

Fördelning av röster

Partier Antal

röster

Allians för kåren 300

Blankt 30

Fi studenter SU 247

S-Studenter 337

Studentpartiet 294

Vänsterns

studentförbund

298

Personröster

Allians för kåren

Nominant Antal röster Fullmäktige

Lovisa Kronsporre 35 Ledamot

Andreas Moilanen 28 Ledamot

Amanda Bengtsson Jallow 11 Ledamot

Rasmus Elfström 11 Ledamot

Hugo Thorén 10 Ledamot

Tobias Dahlberg 4 Ledamot

Jasmin Jaziri Nouiri 7 Ledamot

Max Gnipping 4 Ledamot

Furkan Tezcan 5 Ersättare

Angela Katumba 5 Ersättare

Daniel Löwengrip 10 Ersättare

Erik Pitkäniemi 3 Ersättare

Emelie Johansson 5 Ersättare

Lovisa Lanryd 9 Ersättare

2 (4)

Birgitta Lundholm 7 Ersättare

Marcus Granlund 1 Ersättare

Johannes Sjölund 1

Victor Fernandes Lucas 10

Erik Holmberg 3

Klara Garberg 1

Mikael Nilsson 1

Andreas Lindström 2

Albin Ström 4

Mattias Hallberg 8

Filip Åhsberger 4

-Blankt- 111

FI-studenter SU


Henric Södergren 30 Ledamot

Zabina Sjöström 19 Ledamot

Josefin Meissner 19 Ledamot

Emma Lagerstedt von

Gegerfelt

16 Ledamot

Katarzyna Konkol-Gullberg 13 Ledamot

Marina Åström 5 Ledamot

Madeleine Lundmark 6 Ledamot

Ebba Riberdahl 7 Ersättare

Frida Lindström 12 Ersättare

-Blankt- 120

S-studenter


Marie Hansson 43 Ledamot

Noor Karim 23 Ledamot

Sam Fakhraie 16 Ledamot

Diana Ghafour 14 Ledamot

Oliver Berger 7 Ledamot

Isabella Hagnell 15 Ledamot

Fredrik Strelert 10 Ledamot

Natalia Grbic 15 Ledamot

Robin Rafiee 6 Ledamot

Catarina Svensson 6 Ledamot

Nadab Abraha 10 Ersättare

3 (4)

-Blankt- 172

Studentpartiet


Stefanie Tagesson 45 Ledamot

Sara Gustaffson 21 Ledamot

Anton Hjelm 20 Ledamot

Adam Snygg 19 Ledamot

Simon Berglund 3 Ledamot

Anna Börjesson 10 Ledamot

Lina Larsson 14 Ledamot

Karl Petterson 6 Ledamot

Hanna Emnegard 7 Ersättare

Erik Haversten 10 Ersättare

Mikael Isberg 2 Ersättare

Felicia Malmqvist 4 Ersättare

Louisa Kellman 6 Ersättare

Alexander Johansson 1 Ersättare

Helen Eyice 12 Ersättare

Martin Oscarsson 2 Ersättare

Henny Callerholm 7

Vide Bergenholtz 1

Christian Bratt 5

-Blankt- 99

Vänsterns studentförbund


Malin Claesson 23 Ledamot

Marcus Lofgren 18 Ledamot

Carl Tjernell 3 Ledamot

Clara Strandros Berden 12 Ledamot

Mahmoud Abdalla 14 Ledamot

Karolina Muren 5 Ledamot

Anna Bergman 4 Ledamot

Anton Norden 5 Ledamot

Vesna Bursac 14 Ersättare

Samuel Scherman 4 Ersättare

Julia Lindblom 9 Ersättare

Sebastian Bjorck 4 Ersättare

Elana Omer 8 Ersättare

4 (4)

August Flensburg 6 Ersättare

Pegah Khakuei 13 Ersättare

Olle Kristoffersson 0 Ersättare

-Blankt- 156

Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Till fullmäktigesammanträde nr 1 2017-05-18

5.1. Proposition om medlemsavgift för verksamhetsåret 2017/2018

Avsändare Kårstyrelsen

5.1. Proposition om medlemsavgift för verksamhetsåret 2017/2018

Bakgrund Studentkårens fullmäktige ska i enlighet med studentkårens stadga fastslå medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. Sedan verksamhetsåret 2015/2016 har medlemsavgiften varit 120kr/termin för medlemmar och stödmedlemmar. Av denna avgift går 90 kr till studentkåren och 30 kr till de tre fakultetsföreningar som studentkåren ingått samarbete med kring medlemsrekrytering och medlemshantering.

Under detta verksamhetsår har studentkåren arbetat hårt med organisationsutveckling och medlemsrekrytering. I slutet av april uppnådde vi det budgeterade målet för verksamhetsåret gällande antalet medlemskap. Kårstyrelsen ser i dagsläget ingen anledning till att höja medlemsavgift utifrån de förutsättning som studentkåren har.

Beslutsförslag Kårstyrelsen föreslår fullmäktige med anledning av ovanstående

att medlemsavgiften för ordinarie medlemskap verksamhetsåret 2017/2018 fastställs till 120 kr

att medlemsavgiften för stödmedlemskap verksamhetsåret 2017/2018 fastställs till 120 kr




5.2. Proposition om utvecklingen för Gaudeamus 2017/2018 Till fullmäktigesammanträde nr 1

2017-05-18 Avsändare Kårstyrelsen

5.2. Proposition om utvecklingen för Gaudeamus

Bakgrund Tidningen Gaudeamus framtid har diskuterats inom kåren i många år. De senaste åren har diskussionen aktualiserats utifrån farhågor om att de nödvändiga bidragen för att finansiera tidningens verksamhet skulle utebliva. För att belysa eventuella konsekvenser av de förändringar som därmed skulle framtvingats har kårstyrelsen analyserat och utvärderat tidningens funktion, form och prestation. Möjliga vägar för utveckling har presenterats och övervägts.

Arbetet påbörjades av föregående kårstyrelse och har skett med tidningsredaktionens medverkan. Med det sagt är förslagen som presenteras i propositionen kårstyrelsens förslag och inte redaktionens.

De analyser och utvärderingar som styrelsen gjort visar att en studenttidning kan fylla en viktig funktion, både som granskande aktör och som kommunikationskanal till Stockholms universitets studenter. Samtidigt ser styrelsen att nuvarande form för tidningens arbete inte är optimal sett till SUS övergripande uppdrag. Därför ber styrelsen nu fullmäktige om mandat att genomföra vissa förändringar av tidningens upplägg, med syfte att möjliggöra en tidning som i ännu större utsträckning bidrar till kårmedlemskapets mervärde och en stark och synlig studentkår vid Stockholms universitet.

Läsar- och medlemsundersökningar Två enkätundersökningar formar del av underlaget för kårstyrelsens förslag. En läsarundersökning per mejl hösten 2016 om Gaudeamus riktad till samtliga studenter vid SU som erhåller Gaudeamus (ca 30 000) samt en medlemsundersökning våren 2017.

Undersökningarna har en svarsfrekvens om 7,5 % (Gaudeamus) respektive 14 % (SUS medlemsundersökning). Styrelsens bedömning är att resultaten kan anses indikativa men bör handskas med försiktighet med hänsyn till svarsfrekvensen. Det är rimligt att anta att respondenterna i läsarundersökningen är mer aktivt intresserade av tidningen och kåren i allmänhet än genomsnittsstudenten vid SU.

Endast 16 % av svarandena i läsarundersökningen uppger att de ofta läser tidningen som de får hem i brevlådan. Applicerat på hela respondentskaran skulle detta motsvara

2 (4)

dryga 5 000 personer. En kvalificerad gissning givet svarsfrekvensen på 7,5 %, är att den siffran behöver skäras med minst hälften eller mer.

Medlemsundersökningen har bättre svarsfrekvens. Frågorna där täcker en större bredd av områden. När kårmedlemmarna tillfrågas om viktigheten av att kåren jobbar med ett antal frågor (nio olika alternativ) viktar medlemmarna i sina svar ”publiceringen av studenttidningen Gaudeamus” lägst. Inte beträffande något annat alternativ svarar en så stor andel att frågan är ”inte viktig alls” eller ”ganska oviktig”. Betydligt fler svarande anser t ex det viktigt att kåren jobbar med ”arbetslivsanknytning i utbildningen”, en fråga SUS i dagsläget lägger betydligt mindre resurser på.

Organisatoriska aspekter För att kunna rättfärdiga oss själva som medlemsorganisation måste vi förvalta medlemmarnas förtroende ansvarsfullt. Det inkluderar att arbeta så effektivt och strategiskt som möjligt för att nå de mål medlemmarna via fullmäktige sätter för vår verksamhet. Ett problem med nuvarande upplägg av tidningen är att vi lägger väldigt mycket av medlemmarnas pengar på något som egentligen inte samverkar med resten av organisationen.

Tidningen kostar idag över 1,8 miljoner kronor. Det är mer än vad vi lägger på studiebevakning. Det är tre gånger så mycket som vi lägger på mottagning av internationella studenter. Styrelsens förslag syftar inte i första hand till kostnadsbesparing, även om vi bedömer att sådana kan möjliggöras. Men när vi spenderar en så stor andel av medlemmarnas pengar på en verksamhet så måste vi säkerställa att resultaten också blir det bästa möjliga. Men nuvarande organisation saknar vi möjlighet att säkerställa detta.

En tidning utgör en viktig kommunikationskanal. Kommunikation och synlighet är återkommande identifierade som prioriterade områden för SUS att utveckla. Vi återkommer igen och igen till våra svårigheter att nå ut med vår verksamhet till studenterna, och att kåren behöver bli bättre på detta område. Samtidigt lägger vi 2,5 gånger så mycket pengar på en autonom tidning som vi gör på vår egen kommunikation. Tidningen samarbetar inte med vår kommunikationsenhet eller övriga verksamhet i någon större utsträckning.

Vi kan få ut mer av medlemmarnas pengar om vi samordnar arbetet tydligare inom kansliet. Det kräver organisatoriska förändringar.

Det är en märklig situation att en enhet inom organisationen med en produkt som såväl studenterna som universitet ser som vår, vilken vi finansierar med en ganska betydande andel av våra intäkter samt för vars personal vi har arbetsgivaransvar, samtidigt ser sig själv som autonom från verksamheten. Det kan ha fungerat i en tidigare tid, med andra arbetsformer (och normer) och en lösare syn på vad kåren ska vara för organisation. En professionell och seriös kår kräver en professionell hantering av alla aspekter av organisationen.

3 (4)

Vi har också identifierat att nuvarande situation utgör ett återkommande arbetsmiljöproblem. Våra medarbetare ska kunna känna sig trygga i vetskapen att ingen på deras eget kontor letar efter ”scoops” eller ”stories”, potentiellt på deras bekostnad. Det utgör ett orosmoment, det riskerar skapa en stämning av misstänksamhet och bidra till en tystnadskultur.

Alternativa vägar Under processen att utvärdera tidningen har alternativa vägar presenterats på förslag. Ett sådant har varit att göra tidningen mer autonom, att på olika sätt ytterligare skilja den från organisationen.

Vi tror inte på den lösningen. Att fysiskt omlokalisera redaktionen innebär betydande praktiska svårigheter. Om förslaget innebär att SUS avsäger sig det finansiella ansvaret för tidningen så vore det i praktiken att avhända sig allt ansvar. Om tidningen alls kan överleva i ett sådant läge är oklart. Det skulle naturligtvis frigöra stora resurser, men vi ser att tidningen kan fylla en viktig funktion som kommunikationskanal. Att fortsatt finansiera tidningen men friställa den helt från övriga organisationen löser inte de huvudsakliga problemen och försvårar tidningens arbete.

Vi har mer att vinna på att samordna arbetet inom kansliet och utnyttja våra begränsade resurser smartare, än på att överge kårtidningen som koncept.

Styrelsens förslag Våra förslag innebär i korthet att SUS verksamhetschef blir ansvarig utgivare för tidningen. Vi ser fortsatt vikten av att tidningen kan publicera kritiska artiklar om kårpolitiken, och vi vill undvika en situation där tidningens redaktionella innehåll detaljstyrs av kårens politiska ledning. Exakt hur en policy eller liknande för att undvika det ska utformas behöver utredas för att bli genomtänkt och hållbart. Det behöver också anpassas till den organisation av tidningen som kan bli resultatet av våra föreslagna förändringar. Därför föreslår vi att styrelsen får i uppdrag att under verksamhetsåret återkomma med förslag som syftar till detta.

Begreppet ”ansvarig utgivare” innebär endast ett formellt juridiskt ansvar, inte att verksamhetschef övertar arbetsuppgifterna.

Kårstyrelsen ser också att utgivningen av en tryckt tidning behöver ses över. Förfarandet har vissa fördelar. Samtidigt är det svårförenligt med SUS miljöpolicy och allmänna hållning i hållbarhetsfrågor. Det är mycket dyrt att bekosta tryck och porto för över 30 000 tidningar, inte minst när läsarundersökningen visar att en majoritet av mottagarna inte tar del av innehållet.

Vi lämnar dock inga förslag som berör detta, utan ser det som en fråga som den nyvalda styrelsen får anledning att återkomma till. Om fullmäktige bifaller propositionen återstår mycket arbete för såväl styrelsen som kansli med att verkställa besluten. Vi är övertygade om att Gaudeamus kan gå en ljus framtid till mötes, som en integrerad del av Stockholms universitets studentkår. Men det kräver hårt arbete,

4 (4)

smart tänkande, tydliga prioriteringar och betydande satsningar. Vi i kårstyrelsen ber om fullmäktiges mandat att påbörja det arbetet.

Förslag till beslut att SUS verksamhetschef blir ansvarig utgivare för tidningen Gaudeamus från och med 2017-07-01

att kårstyrelsen under verksamhetsåret presenterar förslag som reglerar kårens politiska lednings påverkan av innehållet i Gaudeamus



Till fullmäktigesammanträde nr 1 2017-05-18

5.3. Proposition på preliminär rambudget för verksamhetsåret 2017/2018

Avsändare Kårstyrelsen

5.3. Proposition på preliminär rambudget för verksamhetsåret 2017/2018

Bakgrund Fullmäktige ska enligt studentkårens stadga senast den 10 juni fastslå en preliminär rambudget för verksamhetsåret 2017/2018.

Kommentar Under detta verksamhetsår har studentkåren arbetat mycket aktivt med översyn av både kostnader och intäkter, vilket i sin tur lett till kostnadseffektiviseringar. Denna rambudget är förenklad i relation till föregående verksamhetsår. Denna preliminära rambudget är präglat av ett minusresultat, men kårstyrelsen vill därmed understryka att detta är en preliminär rambudget och vissa justeringar kan eventuellt behövs göras inför nästkommande fullmäktigesammanträde i september. Arbetet för att fortsätta minska kostnader fortlöper även under kommande verksamhetsår.

I bilagan redovisas intäkter och kostnader, både på övergripande nivå och verksamhetsbaserat. Kårstyrelsen föreslår även vissa strategiska satsningar i denna preliminära rambudget, mer om detta nedan.

Beslutsförslag Kårstyrelsen föreslår fullmäktige med anledning av ovanstående

att fastställa preliminär rambudget för verksamhetsåret 2017/2018 enligt bilaga

2 (10)

Stockholms universitets studentkårs preliminära rambudget verksamhetsåret 2017/2018

Bakgrund Under detta verksamhetsår har studentkåren arbetat mycket aktivt med översyn av både kostnader och intäkter, vilket i sin tur lett till kostnadseffektiviseringar. Denna rambudget är förenklad i relation till föregående verksamhetsår, då den ofta uppfattats som onödigt komplicerad och för detaljerad för en rambudget med redovisning ner på minsta krona. Även denna budget dras med ett förväntat minusresultat, men kårstyrelsen vill understryka att detta är en preliminär rambudget för kommande verksamhetsår och därmed finns det möjlighet till justeringar av rambudgeten. Utredning och förhandlingar om vissa kostnader kopplade verksamheten är fortfarande i full gång, men kårstyrelsen och verksamhetsledningen förväntar sig att det kommer kunna gå att minska vissa kostnader.

Det som redovisas senare är uppdelat i olika nivåer för att ge fullmäktige en förståelse hur intäkter och kostnader är fördelade.

SUS rambudget 17/18

Intäkter 16 000 000 kr

Kostnader - 16 520 000 kr

Resultat - 520 000 kr

Nivå 1 - övergripande

Intäkter Denna del är övergripande, d.v.s. intäkter och kostnader. De största intäkterna består av:

• Finansiering från Stockholms universitet• Statsbidrag• Medlemsintäkter

3 (10)

De mindre intäkter är bl.a. externa äskade medel genom stiftelser och avtal samt från de delar av SUS kärnverksamhet som delvis är inkomstbringande. Sammanlagda förväntade intäkter är 16 000 000 kronor.1

Kommentarer till intäkterna Under verksamhetsåret 2016/2017 har presidiet avtalsförhandlat med Stockholms universitet gällande lärosätets finansiering av studentkårens verksamhet. Sedan kårobligatoriets avskaffade har studentkåren och universitetet träffat ett treårigt avtal gällande medel till studentinflytande, studiesocial verksamhet och kårtidningen Gaudeamus. Dessa avtalsförhandlingar har nu landat i att lämna avtalsprocessen till förmån för årliga beslut av rektor. Denna förändring kommer innebära att studentkårens finansiering varje år inkluderas i universitetets vanliga budgetprocess

1 Idrottsbidraget är en lika stor inkomst som kostnad, men redovisas som för transparensens skull. Under grafen för verksamhetsbaserade kostnader, under ”Förvaltning – Drift, ekonomi & personal” läggs denna kostnad.

16%

18%

58%

5%1%

2%

SUS Intäkter, procentMedlemsintäkter (per år)

Statsbidrag

Finansiering frånStockholms universitet

Idrottsbidrag SU/SSIF

Externa äskade medel

Övriga intäkter

2520 000 kr2951 000 kr

9272 000 kr

845 000 kr 145 000 kr 267 000 kr0 kr

2000 000 kr

4000 000 kr

6000 000 kr

8000 000 kr

10000 000 kr

SUS Intäkter, kr

Medlemsintäkter (per år) Statsbidrag

Finansiering från Stockholms universitet Idrottsbidrag SU/SSIF

Externa äskade medel Övriga intäkter

4 (10)

samt att presidiet under ett äskningsår inte behöver lägga ner majoriteten av mandatperioden till avtalsförhandlingar. Den nya finansieringsmodellen ger även studentkåren möjlighet att fördela medlen så som studentkåren finner bäst lämpad. I det tidigare avtalet var medlen öronmärkta.

Statsbidraget är reglerat av hur många helårsstudenter som finns på Stockholms universitet och därmed ingen siffra som studentkåren kan påverka från det ena verksamhetsåret till det andra. Dock skulle detta kunna vara en faktor som studentkåren kan påverka långsiktigt, genom samarbete med Stockholms universitet, verka för att Stockholms universitet blir ett starkare varumärke, både nationellt och internationellt. Studentkåren vill att Stockholms universitet ska vara det självklara alternativet för universitetsstudier genom utbildningskvalité, ett starkt studentinflytande och studiesociala sammanhang.

De beräknade medlemsintäkterna är de samma som verksamhetsåret 2016/2017, alltså sammanlagt 28 000 medlemmar2 under verksamhetsåret. Diskussioner inom studentkårens verksamhetsledning, tillsammans med kårstyrelsen, har kontinuerligt förts under verksamhetsåret och utifrån de treåriga verksamhetsmålen som presenteras i Proposition om verksamhetsplan 2017/2020, finns det goda chanser att detta medlemsmål kan, och ska, öka. Dock är denna fråga direkt kopplad till de strategiska satsningar som behöver göras i form av medlemsrekrytering och kommunikation, av denna anledning väljer vi att föreslå samma medlemsmål för kommande verksamhetsår i och med att detta är ingen problematik som går att lösa över en natt.

Kostnader De redovisade kostnaderna består av verksamhetskostnader samt förtroendevalda och personal. Detta är fördelat på följande fyra övergripande områden och sammanlagda kostnader är beräknat till - 16 520 000kr, varav de arvoderade förtroendevalda och personalen är -9 558 000 kr och resterade -6 962 000 kr är direkta kostnader kopplade till verksamheten:

• Ledning och kårpolitikFullmäktige, kårstyrelsen, kårpolitik, politisk påverkan, presidiet ochledningssekretariatet

• StudentinflytandeVerksamhetsområdet ansvarar för organiseringen, samordningen ochbevakningen av studentinflytandet, genom studentråd, fakultetsråd ochliknande inom universitetets fakulteter, samt för studenternas representationpå institutions- och fakultetsnivå. Området ansvarar vidare för studentkårenspåverkansarbete på central nivå och gentemot universitetsförvaltningen, i denmån detta inte handhas av presidiet.

2 15 000 medlemmar under höstterminen och 13 000 medlemmar under vårterminen

5 (10)

• Evenemang och medlemsaktiviteterVerksamhetsområdet ansvarar för att tillhandahålla social verksamhet förmedlemmar, med särskilt fokus på internationella studenter. Området ansvararför evenemang i medlemsrekryterande syften. Området ansvarar vidare för stödtill kårföreningar i deras verksamhet, SUS traditionsbärande verksamhet samtdet praktiska genomförandet av kårvalet.

• VerksamhetsfunktionerVerksamhetsfunktionerna är delade i två grenar: interna, vars syfte är att stödjastudentkårens andra verksamheter, och externa, vars syfte är att tillhandahållaservice till studenter.

Kommentarer till kostnaderna Verksamhetsfunktionerna belastats av kostnader bl.a. kopplade till studentkårens lokaler, kommunikation och medlemssystem. Helt enkelt de saker som behövs för att hålla organisationen flytande. Verksamhetsfunktionerna stöttar och tillhandahålla förutsättningar för kärnområdena så de får möjlighet att bedriva sin verksamhet.

-10%

-21%

-12%-57%

SUS kostnader, procent

Ledning & kårpolitik

Studentinflytande

Evenemang ochmedlemsaktiviter

Verksamhetsfunktioner

-1720 000 kr

-3440 000 kr

-1956 000 kr

-9404 000 kr

-10000 000 kr

-8000 000 kr

-6000 000 kr

-4000 000 kr

-2000 000 kr

0 kr

SUS kostnader, kr

Ledning & kårpolitik Studentinflytande

Evenemang och medlemsaktiviter Verksamhetsfunktioner

6 (10)

Nivå 2 - verksamhetsbaserat Utifrån nivå 2 redovisas områdenas kostnader kopplade till vardera verksamhet samt de förtroendevalda och personalen. Graferna nedan är fördelade enligt verksamhet och innehåller samtliga direkta kostnader per verksamhet samt arvoderingar och personal.

-1720 000 kr-1984 000 kr

-1956 000 kr

-5893 000 kr

-795 000 kr-1456 000 kr

-1781 000 kr

-935 000 kr

-7000 000 kr

-6000 000 kr

-5000 000 kr

-4000 000 kr

-3000 000 kr

-2000 000 kr

-1000 000 kr

0 kr

Samtlig kostnader, verksamhetsbaserat, kr

Ledning och kårpolitik Studentinflytande

Evenemang och medlemsaktiviteter Förvaltning - Drift/Ekonomi/Personal

Kommunikation Ombudsverksamhet

Kårexpeditionen Gaudeamus

-10%-12%

-12%

-36%

-5%-9%

-11%-7%

Samtliga kostnader, verksamhetsbaserat, procent Ledning och kårpolitik

Studentinflytande

Evenemang och medlemsaktiviteter

Förvaltning - Drift/Ekonomi/Personal

Kommunikation

Ombudsenheten

Kårexpeditionen

Gaudeamus

7 (10)

Förtroendevalda och arvoderingar På studentkåren arbetar ett drygt 20-tal arvoderade förtroendevalda samt 8 tjänstemän. Nedan redovisas fördelningen av de -9 558 000 kr.

-1130 000 kr

-1899 000 kr

-1546 000 kr-1593 000 kr

-515 000 kr

-1412 000 kr

-728 000 kr -735 000 kr

-2000 000 kr

-1500 000 kr

-1000 000 kr

-500 000 kr

0 kr

Personal & arvoderade, verksamhetsbaserat, kr

Ledning och kårpolitik Studentinflytande

Evenemang och medlemsaktiviteter Förvaltning - Drift/Ekonomi/Personal

Kommunikation Ombudsverksamhet

Kårexpeditionen Gaudeamus

-12%

-20%

-16%-17%

-5%

-15%

-9%-8%

Personal & arvoderade, verksamhetsbaserat, procent

Ledning och kårpolitik

Studentinflytande

Evenemang och medlemsaktiviteter

Förvaltning -Drift/Ekonomi/Personal

Kommunikation

Ombudsverksamhet

Kårexpeditionen

Gaudeamus

8 (10)

Strategiska satsningar inför verksamhetsåret 2017/2018 Inom ramen av de redovisade kostnaderna finns det ett par särskilda satsningar som föreslås, satsningar som den nya finansieringsmodellen tillåter. Kårstyrelsen presenterar ett budgeterat underskott i denna preliminära rambudget, men vi bedömer detta underskott som motiverat utifrån de strategiska satsningar vi ser prioriterade för organisationen. Dessa satsningar som nödvändiga för att säkerställa organisationens professionalitet och kvalité i utförande av vårt lagstadgade uppdrag.

Politisk sekreterare – från 50 % till 100 % Den politiska sekreteraren har under verksamhetsåret 2016/2017 varit arvoderad på 50 % och utgör ett ovärderligt stöd för främst presidiet i det centrala politiska påverkansarbetet, men även för ansvarig för studentinflytande. Detta förslag till satsning riktar sig att göra detta förtroendeuppdrag på 100 % för att ytterligare säkerställa kvaliteten på studentinflytandet. Den politiske sekreteraren fungerar i dagsläget som en stödfunktion till presidiet och hjälper till med påverkansarbetet. En förstärkning av uppdraget är nödvändig för att studentkåren ska ha bättre möjligheter att bidra konstruktivt och påläst i de ofta komplicerade frågor som berörs på central universitetsnivå. Därutöver bedömer kårstyrelsen att det är en viktig satsning för att fortsätta stärka interndemokratin inom organisationen. Detta eftersom den politiska sekreteraren spelar en viktig roll i verksamhetsutvecklingsarbetet för att effektivisera både fullmäktiges och styrelsens arbete.

Vi har även identifierat behovet av ett ökat samarbete med universitetets förvaltning, för att studenternas perspektiv ska kunna tas i beaktande på ett adekvat sätt i de viktiga frågor som hanteras där. I det arbetet, vilket innebär omfattande behov av representation och samordning, kommer den politiska sekreteraren att spela en avgörande roll.

Den politiska sekreteraren som varit förtroendevald under verksamhetsåret 2016/2017 har också innehaft ett ytterligare förtroendeuppdrag om 50 %, vilket betytt att personen varit på kontoret dagligen och därmed kunnat vara ett stöd mer än vad ett 50 % uppdrag annars tillåter. Inför kommande verksamhetsår ser vi därför det som prioriterat att fortsätta ha en politisk sekreterare med ökad arvodering från 50 % till 100 %.

Arvoderad överlämning Som Universitetskanslersämbetet påpekade i sin rapport Studentinflytande – kartläggning och analys av studentinflytandets förutsättningar efter kårobligatoriets avskaffande3 finns det ett kunskapsunderskott inom Sveriges studentkårer, något som även SUS har känt av. I det underlag till äskning som presidiet lämnade in till Stockholms universitet argumenterade studentkåren utifrån det som följer nedan för förlängda arvoden.

3 http://www.uka.se/download/18.57b1ff5a15a444399ff136ab/1487841867116/rapport-2017-02-06-studentinflytande-kartlaggning-och-analys.pdf

http://www.uka.se/download/18.57b1ff5a15a444399ff136ab/1487841867116/rapport-2017-02-06-studentinflytande-kartlaggning-och-analys.pdf

http://www.uka.se/download/18.57b1ff5a15a444399ff136ab/1487841867116/rapport-2017-02-06-studentinflytande-kartlaggning-och-analys.pdf

9 (10)

”Studentkårens arvoderade förtroendevalda väljs på årsbasis. Nytt för verksamhetsåret 2016/17 är att majoriteten tillträder på läsårsbasis och några på kalenderår. Tidigare tillträdde alla förtroendevalda på läsårsbasis. Detta är ett steg för att öka kunskapsinlagringen inom organisationen samt att säkerställa kvaliteten på det uppdrag studentkåren utför. Ett ytterligare steg i denna riktning är att de arvoderade förtroendeuppdragen ska vara överlappande.

I dag har studentkåren inte utrymme i sin finansiering att arvodera en förtroendevald ett helt år, men genom förlängning av förtroendeuppdragets varaktighet skulle överlämningen mellan avgående och tillträdande aldrig behöva ha ett glapp. Tekniska Högskolans Studentkår (THS) är ett tydligt och bra exempel på hur organisationens kunskapsinlagring stärks genom deras 13 månaders arvodering av förtroendevalda. Detta betyder i praktiken att avgående och tillträdande har en månad ämnad för överlämning, vilket minimerar risken för kunskapsglapp.”

Det som föreslås i denna preliminära rambudget är dock inte 13 månaders arvodering, då intäkterna ännu tyvärr inte tillåter detta. Det som förslås i denna preliminära rambudget är en förlängning om ca en halv till en månad per förtroendeuppdrag så den sittande förtroendevalda samt efterträdaren får möjlighet till arvoderad överlämning om ca en vecka. Detta är en stor förbättring från rådande struktur.

Gaudeamus I och med den nya finansieringsmodellen får studentkåren möjlighet att fördela medlen så som vi bedömer mest prioriterat. Under förhandlingarna med Stockholms universitet, både föregående verksamhetsår och detta, har Gaudeamus framtid diskuterats mycket i dessa förhandlingar. Diskussionen har aktualiserats utifrån farhågor om att de nödvändiga bidragen för att finansiera tidningens verksamhet skulle utebliva. De medlen som tidigare var öronmärkta för Gaudeamus är med den nya modellen inte det längre. Så som argumenteras i Propositionen om utveckling av Gaudeamus är det ett problem med nuvarande upplägg av tidningen att vi lägger väldigt mycket av studentkårens resurser på något som egentligen inte samverkar med resten av organisationen. För att kunna rättfärdiga oss själva som medlemsorganisation måste vi förvalta medlemmarnas förtroende ansvarsfullt. Det inkluderar att arbeta så effektivt och strategiskt som möjligt för att nå de mål medlemmarna via fullmäktige sätter för vår verksamhet.

I denna preliminära rambudget föreslår kårstyrelsen att kostnader kopplade till tryck och porto av Gaudeamus samt en förtroendevald reporter tas bort under kommande verksamhetsår, vilket motsvarar ungefär hälften av de kostnader som finns idag kopplat till tidningen. Dock vill kårstyrelsen och verksamhetsledningen understryka vikten av att ha starka kommunikationskanaler till Stockholms universitets studenter, och därmed presumtiva kårmedlemmar. Denna preliminära rambudget föreslår att lägga produktionen av tidningen vilande under höstterminen och istället ta in en projektledare för att utreda och utveckla tidningen som kommunikationskanal. Medel i den preliminära rambudgeten är även avsatta för digital utveckling och

10 (10)

marknadsföring. Förhoppningen är att vid årsskiftet ha en färdig produkt alternativt en optimerad koomunikationskanal. Återigen, som det går att läsa i Proposition om utveckling av Gaudeamus:

”En tidning utgör en viktig kommunikationskanal. Kommunikation och synlighet är återkommande identifierade som prioriterade områden för SUS att utveckla. Vi återkommer igen och igen till våra svårigheter att nå ut med vår verksamhet till studenterna, och att kåren behöver bli bättre på detta område. Samtidigt lägger vi 2,5 gånger så mycket pengar på en autonom tidning som vi gör på vår egen kommunikation. Tidningen samarbetar inte med vår kommunikationsenhet eller övriga verksamhet i någon större utsträckning.

Vi kan få ut mer av medlemmarnas pengar om vi samordnar arbetet tydligare inom kansliet. Det kräver organisatoriska förändringar.”.

Genom att göra en strategisk satsning av de fria, disponibla medel från lärosätets finansiering ser kårstyrelsen goda förutsättningar för studentkåren att utveckla sin kommunikation genom denna inriktning.



Beslutsärende Till fullmäktige nr 1 2017-05-18 5.4. Proposition om preliminär verksamhetsplan

för 2017-2020, år 1 2017/2018 Avsändare Styrelsen

5.4. Proposition om preliminär verksamhetsplan för 2017-2020, år 1 2017/2018

Detta förarbete är tämligen omfattande. Kårstyrelsen anser det viktigt att såväl nuvarande fullmäktige som kommande verksamhetsår kan ta del av den argumentation och tankeverksamhet som föregått de föreslagna besluten. Propositionstexten föreslås därför leva vidare under kommande år, inte som bindande beslut, men som informations- och kunskapsunderlag.

Bakgrund Kårstyrelsen presenterade vid fullmäktige i februari sitt arbete med en ny verksamhetsplan. Inriktningen mottogs positivt av dåvarande fullmäktige. Styrelsen har därefter fortsatt arbetet med en ny verksamhetsplan.

För att den demokratiska styrningen ska fungera behöver en medlemsorganisation transparenta och effektiva styrmedel. Kårstyrelsen har i dialog med medarbetare och medlemmar identifierat att studentkåren över flera år har brustit i styrningen av verksamheten. Otydliga målsättningar, bristande uppföljning, varierande insyn och obefintligt ansvarsutkrävande har underminerat de demokratiska organens beslutsmakt. På sikt riskerar demokratin reduceras till en chimär, samtidigt som verksamheten lämnas flytande utan tydlig styrning. De främst lidande blir medlemmarna och studenterna.

För att råda bot på denna utveckling lägger kårstyrelsen för 2016/2017 fram en rad förslag på reviderad styrning av kårens verksamhet. Den här verksamhetsplanen utgör endast en del av detta, om än den centrala delen. Vidare föreslår kårstyrelsen till fullmäktige revideringar av stadgan, en ny form för rambudget och en ny organisationsplan. Utöver detta har kårstyrelsen redan beslutat om ett stort antal förändringar av det interna arbetet, och mer är på gång.

Behovet av ny verksamhetsplan Dagens ettåriga strategiska planer fungerar inte optimalt. Den bristande rapporteringen och uppföljningen riskerar leda till att delar av kårens kärnverksamhet lämnas flytande, utan styrning. Det politiska intresset inriktas alltför snävt på det som verkar konkret och lättgripligt. Någon ordentlig rapportering till fullmäktige sker knappt alls, och då inte förrän verksamhetsårets slut när alla avgår och de gamla målen glöms i förhandlingar om de nya. Ansvarsutkrävandet brister i flera led.

2 (7)

Till detta kan läggas slutsatserna från den utredning av kåren som genomfördes vintern 2015 och som visar på behovet av tydligare integrering och uppföljning av kårens verksamhetsmål för att öka organisationens effektivitet och stärka förutsättningarna till mål- och uppdragsorienterat arbete. Genom att formulera och följa upp mål på varje nivå i organisationen säkerställs att verksamheten bidrar till uppdraget och skapar avsedda effekter. Genom sammanhållen styrning och uppföljning som sätter mål och måluppfyllelse i fokus, ges förutsättningar för att avgöra vilka insatser som är lämpligast för att skapa de effekter vi vill nå. Kårens resurser ska förvaltas väl och användas där de gör största nytta. Därför bör verksamhets- och ekonomiuppföljningen integreras. Det ger möjlighet att snabbare värdera och anpassa insatser.

Treåriga mål – årlig påverkan Styrelsen föreslår att fullmäktige antar ett antal treåriga mål. Självklart måste arbetet med dessa mål följas upp varje år av fullmäktige. Målen ska överlag vara lättare att mäta, kvantifiera, utvärdera och följa upp än befintliga verksamhetsmål. Genom förbättrade rutiner för rapportering och uppföljning hoppas vi uppnå en tydligare och starkare politisk styrning av kårens faktiska verksamhet.

De treåriga målen ska ge förutsättningarna för kårens påverkansarbete. Målen är organiserade i fyra fokusområden. Styrka inom fokusområdena ger förutsättningar att påverka utbildningen och förutsättningarna för studier, men avgör inte vilka påverkansfrågor kåren väljer att prioritera. De treåriga målen rör därför sådant som starka medlemssiffror, en sund ekonomi, spetskompetens inom utbildningsfrågor, stöd och service till studentråden osv. Vad vi väljer att använda dessa förutsättningar till regleras tydligare i de ettåriga påverkansfrågorna.

De konkreta påverkansfrågor kåren väljer att prioritera måste naturligtvis kunna skifta från val till val beroende på det demokratiska utfallet. De treåriga målen är naturligtvis av högsta strategiska vikt, och har därmed även de en politisk dimension. På sikt kan antas att meningsskiljaktigheter kommer uppstå om inriktningen på kårens utveckling. Men oavsett politisk majoritet bör det finnas ett intresse av en professionell, medlemsstark och ekonomiskt sund organisation, varav grunderna för en långsiktig styrning bör kunna finna en bred förankring i fullmäktige.

Förutsättningar för implementering Styrelsen föreslås årligen ta fram en operativ plan utifrån verksamhetsplanen. Arbetet med att verkställa verksamhetsplanen redovisas kvartalsvis till fullmäktige. Med långsiktiga mål blir det lättare att följa utveckling, och utkräva ansvar, i strategiskt viktiga frågor som medlemsrekrytering, ekonomi och studentinflytandestrukturen. I dagsläget riskerar generiska formuleringar ligga kvar i den strategiska planen flera år utan någon ordentlig uppföljning eller handlingsplan för att verkställa skrivningarna.

För att de strategiska besluten ska omsättas i verkstad kan det naturligtvis krävas särskilda insatser i budget och organisationsplan. Det åligger främst styrelsen att identifiera dessa behov och föreslå åtgärder till fullmäktige. Men det åvilar fullmäktige

3 (7)

ett ansvar att styrdokumenten är sinsemellan kompatibla och stärker varandras intentioner.

Argumentation I det följande redogör styrelsen, i den mån det bedömts nödvändigt, för den bakomliggande argumentationen till det som föreslås. Detta utgör ingen komplett redogörelse och måste läsas som komplement till verksamhetsplanen i sin helhet.

1.1. Stärkt studentinflytandestruktur och aktiv studentmedverkan I Universitetskanslersämbetets nya kvalitetssäkringssystem spelar studenterna en mycket större roll än tidigare. Granskningar av särskilda utbildningar och utifrån tematiska grunder sker löpande, men den stora lärosätegranskningen av SU kommer ske 2019. Det kommer betyda mycket och intensivt arbete för ansvariga på SUS. Vi behöver vara väl förbereda inför detta mycket betydande moment, vilket kräver att vi har strukturer på plats innan. Vi behöver också vara alerta i uppföljningen av granskningen.

Studenterna måste i större utsträckning vara involverade i utformningen av campusmiljön. Under de kommande åren gäller detta inte minst det framväxande campus Albano, som studentorganisationerna varit drivande att få till stånd. Inflyttning i Albano är beräknat till 2020, men det är åren innan dess som lokalerna kommer ta form.

Albanos byggnation innebär också betydande förändringar för resten av SU. När detta skrivs går diskussionerna heta om lokalfrågor. Ska SU lämna Kräftriket? Vilka ska flytta till Albano? Vilka bibliotek ska finnas kvar, hur ska de finansieras och vad kan åstadkommas med de ytor som frigörs ifall bibliotek avvecklas? Att få till bra lösningar för studenterna i dessa frågor är avgörande ut flera aspekter:

1. Attraktiva campus är avgörande för att studenterna ska trivas, kunna bedrivasina studier och skapa samhörighet.

2. Att kunna peka på att vi påverkat i positiv riktning i dessa frågor är avgörandevår funktion som studenternas påverkansorganisation.

3. Bra lösningar är en förutsättning för fakultetsföreningarnas verksamhet, vilkenbidrar så mycket till ett levande campus. Ett bra och nära samarbete medfakultetsföreningarna är en prioriterad fråga under kommande år.

1.2. Rättvisa och rättssäkerhet Här som på många andra områden i vår verksamhet behövs det i första steget bättre samordning inom vår organisation. Samordning mellan de som handhar enskilda studentärenden och de som har möjlighet att påverka de strukturella brister som kan ligga till grund för ärendena.

4 (7)

2.1. Ett attraktivt medlemskap Målet om 60 % av antalet helårsstudenter skulle räknat för 2016 innebära 16 594 medlemmar. Medlemsantalet i detta sammanhang räknas genom att plussa ihop vår- och höstterminens siffror och dela på två. Våra nuvarande siffror ligger på ca 50 %. Styrelsen bedömer det som en ambitiös men realistisk målsättning.

I den senaste medlemsundersökningen svarade 77,6 % att de helt och hållet eller i stort är nöjda med sitt medlemskap. Andelen som inte alls var nöjda var försvinnande liten, 2,0 %. Hela 79,5 % svarade att de skulle rekommendera andra studenter att gå med i kåren. Igen var andelen som inte alls skulle göra så minimal (1,7 %).

Medlemsundersökningen hade 1613 respondenter vilket innebär en svarsfrekvens på 13,93 %. Felmarginalen är förstås inte obetydlig men resultaten får ändå anses indikativa. Resultaten från medlemsundersökningen är stärkande, men kan förstås bli bättre. Vi behöver också utveckla vår kunskap om de studenter som väljer att inte teckna medlemskap i kåren, varför de inte gör det och vad som skulle få dem att ompröva sitt beslut.

Arbetet för att öka medlemsantalet behöver bedrivas på flera fronter, som styrelsen inte bedömer bör regleras på fullmäktigenivå. Utöver undersökningar av målgruppen kommer arbetet inbegripa insatser för förbättring inom t ex medlemsförmåner, kommunikation och marknadsföring, medlemssystem och mycket annat.

En viktig fråga under kommande treårsperiod är att stärka det sociala studielivet vid Stockholms universitet. SU måste få större insikt i hur viktigt det sociala sammanhanget är för studenterna, inte minst för studenter som är nyinflyttade till Stockholm och/eller Sverige, eller inte hemifrån har kunskapen om den akademiska miljön.

Kårstatus

SUS har beviljats kårstatus för hela SU förutom Institutionen för socialt arbete och Institutionen för data- och systemvetenskap för perioden 2016 till 2019. Både Juridiska föreningen (JF) och Föreningen Ekonomerna (FE) diskuterar möjligheten att söka egen kårstatus, när den ska prövas av universitetsstyrelsen 2019.

Det är studenterna vid institutionernas rätt att själva bestämma hur de vill organisera sitt studentinflytande. SUS målsättning ska alltid vara att värna studenternas bästa. Med det sagt finns ingen anledning att passivt invänta faktum. SUS bör föra en aktiv dialog med föreningarna kring vad kårstatus innebär. Deras beslut bör vara så informerat som möjligt. Om de söker och beviljas kårstatus bör SUS i största möjliga mån vara behjälpliga i övergången. Former för samverkan kommer behöva arbetas fram.

5 (7)

En sådan förändring skulle naturligtvis betyda mycket för SUS förutsättningar. Det är svårt att idag överblicka konsekvenser i detalj. Men det behöver vara med i planering inför kommande verksamhetsår.

Situationen är en annan för Studentförbundet för socialt arbete i Stockholm (SSAS). Föreningen har idag kårstatus för Institutionen för socialt arbete (Socialhögskolan), situerad vid Sveaplan. Institutionen kommer med största sannolikhet flyttas till Albano. Geografiskt integrerad med övriga SU blir deras förutsättningar annorlunda. SUS bör föra dialog med SSAS inför flytten för att hitta nya former för samverkan samt diskutera ett eventuellt samgående framöver.

2.2. En demokratisk förening Det låga valdeltagandet är tyvärr ingen nyhet. Sett till de senaste 8 valen (2009-2016) har valdeltagandet legat på i snitt 9,41 %.1 Så har det sett ut åtminstone sedan 1990-talet. Samtidigt har kårens medlemsantal, och därmed röstberättigade, sjunkit kraftigt sedan 2010, vilket innebär att antalet röstande har halverats sedan 2010. Det politiserade 1968/69 uppgick kårvalsdeltagandet vid SUS till uppemot 40 %, i början av 90-talet runt 20 %. Sedan dess har det i stort sett ut som idag.

Det här är inget lokalt problem. UKÄ konstaterade nyligen att valdeltagandet nationellt överlag ligger på ett spann mellan 2 – 14 procent.2 Problemet är välkänt inom kårvärlden. Olika studentkårer använder sig av olika demokratiska strukturer. En del av personval på sektionsnivå, en del av listval som SUS. En del har ideologiska kårpartier med rikspolitisk anknytning, en del har inte det. Det går inte utifrån valdeltagande att utröna att något skulle vara bättre än det andra – kårerna har samma problem oavsett form.

Styrelsen tror inte på några (långsiktigt hållbara) enkla lösningar. Vägen framåt är hårt arbete hela året, att ökade resurser satsas, att vi involverar alla aktörer vid SU samt att diskussionerna förs i konstruktiv anda. Vi gläds åt den mycket välkomna och välförtjänta uppgången i årets val, en ökning med 3,1 % från förra året. Nu ser vi till att trenden håller i sig.

Det är dags för kåren att prioritera interndemokratin. Det gäller mer än bara valdeltagandet. Engagemangs- och kunskapsnivån i fullmäktige och styrelsen behöver höjas från dagens nivåer. Vägen framåt är inte att skuldbelägga enskilda ledamöter eller partier, utan att arbeta för att kårengagemanget blir mer attraktivt och alla förtroendevalda ges förutsättningar att delta meningsfullt i arbetet.

3.1. Kommunikation De förändringar som föreslås av styrelsen gällande Gaudeamus innebär såväl stora utmaningar som nya möjligheter för SUS kommunikationsarbete. Det kommer krävas

1 2016: 9,11 %, 2015: 10,7 %, 2014: 9,2 %, 2013: 8,1 %, 2012: 10,7 %, 2011: 10,6 % , 2010: 9,3 %, 2009: 7,6 %, 2008: 10,6 %, 2007: 11,2 % 2 UKÄ verkar ha missat vissa lysande undantag, t ex StuFF med ett valdeltagande 2016 på 34,85 %. Vilket fortfarande ger dem ett mindre antal röster än våra 9,11 % samma år.

6 (7)

ett koncentrerat arbete, såväl strategiskt som operativt, för att säkerställa att utvecklingen blir för SUS gynnsam.

Viktigt under kommande år är också insikten att kommunikation inte är något som enbart en enskild tjänsteman ansvarar för. Hur vi kommunicerar är en fråga för alla medarbetare. Denna instinkt får inte stanna vid ord, utan kräver en översyn av våra rutiner, arbetsordning, utbildning och kompetensutveckling m.m. om medarbetarna ska få rätt förutsättningar.

3.2. Agendasättande i studentpolitiken SUS har idag inte resurserna att direkt påverka politiken utanför SU i större utsträckning. Styrelsen gör bedömningen att de resurserna under kommande treårsperiod fortsatt kommer saknas. Andra områden, relaterade till vårt kärnuppdrag, behöver prioriteras.

Därför föreslår styrelsen att arbetet fortsatt bör drivas främst genom SUS samarbetsorganisationer. I dag är dessa främst SSCO och SFS. Vi deltar också i vissa informella samarbetskonstellationer med andra studentkårer. Vi bidrar idag med sammanlagt över 400 000 kr/år till SSCO och SFS. Det är mycket pengar, men den påverkan i våra intressen vi får ut av det är betydligt mer än vad vi kunde generera på egen hand för samma summa. Vad gäller SSCO har vi dessutom medlemsförmånen SSSB.

Det styrelsen dock vill förmedla är att värdet av dessa medlemskap är avhängigt hur väl de förvaltar vårt förtroende. Det kan inte vara en fråga om att blint slussa pengar till dem. Vi måste ta vårt ansvar som medlemskår. SUS måste aktivt följa upp verksamheten, utkräva ansvar och sätta agendan för organisationernas arbete. Så blir vårt påverkansarbete kvalitativt och resurseffektivt. Levererar inte organisationerna förväntat resultat måste medlemskapet utvärderas.

4.2. Ekonomi SUS har en god ekonomi, samtidigt som vi haft svårt under en rad år att hålla verksamhetens intäkter i nivå med utgifterna. Framförallt har nivån på ekonomistyrning brustit. De beslutande organens insyn i och förståelse för ekonomin har varit bristfällig. Vi behöver öka transparensen, men också vår kompetens i frågor om ekonomistyrning.

Styrelsens bedömning är att ekonomistyrning och budgetarbete inom SUS i för stor utsträckning har behandlats som strikt politiska frågor. Självklart är det politiska beslut vart pengarna ska satsas. Det som avses är att även rent administrativt arbete har koncentrerats till de politiskt tillsatta, antingen på grund av bristande kansliresurser eller av rädslan att förlora den politiska kontrollen över de strategiska besluten. Resultatet blir att personer utan erforderliga kunskaper hanterar t ex budgetarbetet. Utan tillräckliga kunskaper saknas insikt och förmågan att fatta strategiska beslut, varför man de facto förlorar den politiska kontrollen.

7 (7)

Så kan vi inte ha det. Arbetsfördelningen ska vara effektiv och ändamålsenlig. De demokratiska organen ska få den information de behöver för att fatta informerade och strategiska beslut.

”Organisationens långsiktiga hållbarhet” kan mätas på flera sätt. Styrelsen avser rapportera särskilt t ex soliditet, kassaflöde och avkastning.

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) har föreslagit förändringar för hur statliga medel fördelas till studentkårerna. Om dessa förslag genomförs, hur och när och vilka konsekvenser det kan få för SUS är oklart. Men klart är att det kan komma att innebära betydande förändringar för SUS ekonomi, för vilket det behövs finnas en förberedelse.

Förslag till beslut att fullmäktige antar preliminär verksamhetsplan för 2017/2018



VÅR KÅR – VÅRT SU

VERKSAMHETSPLAN 2017-2020

ÅR 1 – VERKSAMHETSÅRET2017/2018

Antagen av kårfullmäktige 2017-05-18

2 (10)

Förord

Stockholms universitets studentkår (SUS) är en demokratisk medlemsorganisation vars uppdrag är att bevaka, främja och tillvarata intressena hos de studerande vid Stockholms universitet. SUS vision är att de studerandes inflytande, medverkan och gemenskap under sin tid på universitetet skapar en studietid i världsklass. Studentens beslut att investera i sin framtid ska löna sig. Vår uppgift är komplex och mångfacetterad. Därför har också vår verksamhet flera grenar. Samtidigt är uppdraget gemensamt. Genom att tillvarata hela kårens kompetens och i samverkan delarna emellan optimera arbetssätt når vi bättre resultat. Studenternas rätt till inflytande över sin utbildning är dels en fråga om en demokratisk och bejakande människosyn, dels en fråga om kvalitet i verksamheten. Vi studenter är medaktörer i universitetets verksamhet, inte passiva mottagare eller kunder. Därmed följer ett stort ansvar för studenterna, och deras organisation för inflytande – studentkåren - att vara aktiva i arbetet med studentinflytande. Att känna sig välkommen, att känna gemenskap och samhörighet med sina kurskamrater, att ha mötesplatser och en identitet som student – allt detta påverkar upplevelsen av studierna och studieresultaten i hög grad. Dessa faktorer är också viktiga för att skapa en miljö som uppmuntrar till engagemang och aktiv medverkan från studenterna. Vi ser som ett strategiskt område för satsningar verksamhet som kommer att främja gemenskap, samhörighet och ökad växelverkan studenterna emellan. Det är ett avgörande steg för att komma tillrätta med de allvarliga problemen med genomströmning vid Stockholms universitet. Vi studenter ska känna att SUS är vår kår och SU är vårt universitet. De senaste åren har inneburit stora förändringar i kårens verksamhet. Förändrade omvärldsfaktorer, framförallt kårobligatoriets avskaffande, har tvingat fram en betydande organisationsutveckling. Det har inte varit lätta år men som ett resultat av det målmedvetna arbetet är kåren i dag en betydligt stabilare, stadigare och seriösare organisation än den varit. Fokus för framtida organisationsutveckling ligger nu på att stärka kårens kärnverksamhet och få till den långsiktighet, stabilitet, professionalitet och flexibilitet som behövs för vårt komplexa och mångfacetterade uppdrag. Vi vill också fokusera på att stärka kårens demokratiska funktion. Kåren är ett fantastiskt verktyg för att kanalisera människors engagemang och kompetens. Tillsammans tar vi nu nästa steg för att utveckla verksamheten. Den akuta krishanteringens tid är över – tiden är kommen för att flytta fram positionerna. Nu blickar vi framåt, mot 2020 och framåt. Kårstyrelsen 2016/2017

3 (10)

Övergripande utgångspunkter för verksamhetens styrning 2017-2020

Styrmodell Utifrån SUS stadgade ändamål beslutar kårfullmäktige årligen om en verksamhetsplan. Planen antas vid närmaste fullmäktige efter kårval. Samtidigt beslutar fullmäktige om budget och organisationsplan för kommande verksamhetsår.

Verksamhetsplanen anger SUS inriktning genom att fastställa övergripande utgångspunkter för verksamhetens styrning samt treåriga mål och ett antal för verksamhetsåret prioriterade påverkansfrågor. Verksamhetsplanen konkretiseras i en årlig operativ plan som fastställs av kårstyrelsen i september. Kårstyrelsens arbete med verksamhetsplanen redovisas för fullmäktige kvartalsvis.

Uppföljning och justering av operativa delmål och aktiviteter sker löpande i hela organisationen genom olika uppföljningsinstrument såsom avtalsuppföljning, medarbetarsamtal, styrelseutvärdering, resultatrapporter och delårsbokslut med årsprognoser samt de mätmetoder som kårstyrelsen bedömer nödvändiga.

Verksamhetsplanens treåriga mål ska vara uppnådda senast till 2020-06-30, om inte annat anges.

Uppdrag Studentkårens ändamålsparagraf (kap. 1 § 2 Stockholms universitets studentkårs stadga):

Studentkåren har som huvudsakligt syfte att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid Stockholms universitet. Studentkåren ska tillvarata, främja och bevaka studenternas intressen, främst vad gäller utbildnings- och studiesociala frågor. Studentkåren ska tillhandahålla service till sina medlemmar och verka för en god gemenskap mellan dessa.

Värdegrund – fyra värdeord Professionalitet Engagemang

Öppenhet Tillgänglighet

SUS värdegrund består av dessa fyra värdeord som vägleder oss i allt arbete inom kåren. Värdegrunden beskriver våra gemensamma och grundläggande värderingar. Den berättar hur vi vill uppfattas, hur vi förhåller oss till varandra, till vår omvärld och hur vi genomför vårt arbete.

4 (10)

Vision De studerandes inflytande, medverkan och gemenskap under sin tid på universitetet skapar en studietid i världsklass. Stockholms universitets studentkårs uppdrag är att främja förutsättningarna för detta vid Stockholms universitet.

5 (10)

Prioriterade påverkansfrågor 2017/2018

Fullmäktige beslutar årligen om ett antal prioriterade påverkansfrågor för kommande verksamhetsår. Kårstyrelsen ansvarar för verkställandet och rapporterar kvartalsvis till fullmäktige.

För verksamhetsåret 2017/2018 är de prioriterade påverkansfrågorna följande:

Breddad rekrytering och breddat deltagande Stockholms universitet ska vara ett öppet och välkomnande universitet för alla. Tyvärr är så inte fallet i tillräcklig utsträckning. Orättvisor och ojämlikheter i samhället påverkar vilka som hittar till akademien och vilka som blir kvar. SUS ska under verksamhetsåret 2017/2018 verka för att universitetet prioriterar arbetet med breddad rekrytering och breddat deltagande.

Ta krafttag mot studenters ohälsa Ett flertal undersökningar visar att studenter överlag mår sämre än genomsnittspopulationen, inte minst psykiskt. Universitetet måste förmås ta ett större ansvar för sina studenters välmående. SUS ska under verksamhetsåret 2017/2018 verka för att studenternas studiemiljö vid universitet utreds och förbättras, samt att ytterligare resurser tillförs Studenthälsan.

En studiesocial lokal på campus Gemenskapen bland SU:s studenter behöver stärkas. Likaså SUS synlighet. Ett steg i att åstadkomma detta är att etablera en studentcentrerad lokal i kårens regi på campus Frescati för studiesociala aktiviteter. SUS ska under verksamhetsåret 2017/2018 arbeta för detta ändamål. Eventuellt beslut om övertagande ska underställas fullmäktige.

Tillgängliggör kurslitteraturen Undersökningar visar att studenter i genomsnitt betalar drygt 800 kr i månaden för studiematerial. Det slår hårt mot studenters redan ansträngda ekonomi. Under verksamhetsåret 2017/2018 ska SUS verka för att kurslitteraturen görs mer tillgänglig för studenterna vid SU, via t ex digitalisering, införandet av kostnadstak för kurslitteratur samt ökad tillgång till kurslitteratur i universitetets bibliotek.

Bostäder för studenter Bostadsbristen i Stockholmsregionen fortsätter vara akut. Dålig tillgång på boende stänger många potentiella studenter ute och skapar oro och stress för befintliga. Många tvingas betala höga andrahandshyror. SUS ska under verksamhetsåret 2017/2018 via SSCO vara pådrivande för ett ökat byggande av bostäder som är tillgängliga för studenter, motverka höga andrahandshyror samt på andra sätt underlätta studenternas boendesituation.

6 (10)

Fullfölj arbetet för ett inkluderande universitet Förra året antogs delmålen ”En inkluderande pedagogik” och ”Inspelade föreläsningar”. Ett framgångsrikt påverkansarbete har bedrivits inom dessa områden. SUS ska under verksamhetsåret 2017/2018 fullfölja det påbörjade arbetet, med tillägget att SUS ska verka för att undervisning i inkluderande språkbruk blir obligatoriskt för undervisande personal.

7 (10)

Fokusområden 2017-2020

1 Studentinflytande och studenträttigheter

1.1 Stärkt studentinflytandestruktur och aktiv studentmedverkan Studenternas rätt till inflytande över sin utbildning och studiesituation utgör

studentkårens uppdrag och syfte. Förutsättningarna för en aktiv studentmedverkan i

utvecklingen av utbildningen måste stärkas. De studerande vid Stockholms universitets

önskemål, perspektiv och behov ska tillvaratas på samtliga nivåer inom universitetet.

Universitetets angelägenheter är studenternas angelägenheter.

Mål 2017-2020

• Ökad andel tillsatta studentrepresentationsposter. • En hög grad av nöjdhet med SUS stöttande arbete mot studentråden. • Stockholms universitet har ett program för ständiga förbättringar och

utveckling av formen för aktiv studentmedverkan vid universitetet. • SUS deltar aktivt i dialog med Stockholms universitet angående utvecklingen av

universitetets campusområden. • Stockholms universitet har fungerande rutiner för aktiv studentmedverkan och

samråd i förvaltningsfrågor. • SUS arbetar utifrån en handlingsplan för att säkerställa studentinflytandet för

forskarstuderande. • SUS ska spela en aktiv och kvalitetsdrivande roll inför, under och efter UKÄ:s

granskning av SU:s kvalitetssäkringsarbete 2019.

1.2 Rättvisa och rättssäkerhet Förutsägbarhet, transparens och rättssäkerhet utgör grundstenar för att studenternas

studietid ska upplevas som trygg och kvalitativ. Universitetets myndighetsutövande

gentemot studenterna ska hålla högsta klass. SUS spelar en nyckelroll som oberoende

aktör i att både säkerställa korrekt ärendehantering i det enskilda fallet och verka för

strukturella förbättringar.

Mål 2017-2020

• SUS har en implementerad och fungerande arbetsordning för att följa upp och åtgärda identifierade brister från den enskilda studenten till högsta nivå.

• SUS är aktivt pådrivande i arbetet för ökad regelefterlevnad inom universitetets studentrelaterade verksamhet.

• Ökad kännedom bland universitetets studenter om ombudsverksamheten.

8 (10)

• Hög studentnöjdhet med studentombudens verksamhet.

2 Medlems- och föreningsutveckling

2.1 Ett attraktivt medlemskap Stockholms universitets studentkår är en medlemsorganisation. Vår legitimitet, effektivitet såväl som en stor del av vår ekonomi vilar på att vi organiserar en stor andel av studenterna vid Stockholms universitet. En stark och medlemsstyrd kår gynnar studenterna. SUS ska därför vara en organisation med en stor medlemsbas. Studentkåren ska vara en synlig och självklar aktör på campus. Delaktighet i SUS och våra samarbetspartners verksamhet ska anses för en naturlig del av studieupplevelsen. SUS ska verka för att stärka den studiesociala verksamheten vid SU, för att främja studenters gemenskap och studietidens attraktivitet.

Mål 2017-2020

• Ett medlemsantal motsvarande 60 procent av antalet helårsstudenter vidStockholms universitet.

• Ökad nöjdhet bland SUS medlemmar med medlemskapet.• Aktivt samarbete med samtliga fakultetsföreningar vid Stockholms universitet.

2.2 En demokratisk förening För att stärka kåren som medlemsorganisation måste kåren stärkas som förening. Medlemmarnas självklara rätt att bestämma över föreningen måste tydliggöras, genom en tillgängligare demokratisk process. Deltagandet i den demokratiska processen brister, engagemangs- och kunskapsnivån bland medlemmar och förtroendevalda är för låg. Frågan om föreningsutveckling har lämnats flytande alltför länge. Det är dags för kåren att prioritera interndemokratins välmående.

Mål 2017-2020

• Valdeltagandet i kårvalet år 2020 uppgår till minst 20 procent.• Insatser för ett välfungerande kårfullmäktige och aktiv kårstyrelse.• Insatser för att öka medlemmarnas insyn och engagemang i SUS

beslutsprocesser.

3 Kommunikation och opinion

3.1 Kommunikation Framgångsrik kommunikation är en oumbärlig komponent i strävan att uppnå merparten av våra målsättningar. Kommunikation ska vara en integrerad del av SUS

9 (10)

aktiviteter. Det ska finnas ett strategiskt arbete med kommunikation inom samtliga verksamhetsområden, där alla medarbetare är en del av arbetet.

Mål 2017-2020

• Ökad kunskap om SUS och SUS verksamhet inom SU och hos SU:s studenter.• Insatser för att säkerställa kommunikationen med hela SU:s studentpopulation.• En implementerad kommunikationsstrategi i hela verksamheten.

3.2 Agendasättande i studentpolitiken En del av SUS ändamål är att bevaka förutsättningarna för studier vid Stockholms universitet. Dessa förutsättningar avgörs inte enbart av beslut som fattas på universitetet, utan också av politiska beslut på lokal, regional, nationell och internationell nivå. SUS har inte resurser för att ensamt bevaka och påverka alla dessa nivåer. För att våra medlemmars intressen ska hörsammas i de beslutsprocesserna krävs att vi arbetar smart, strategiskt och resurseffektivt i vår påverkan och opinionsbildning, framförallt genom samverkan med andra aktörer.

Mål 2017-2020

• Öka kunskapen om SUS påverkansagenda hos relevanta beslutsfattare samt isamtliga samarbetsorgan vi ingår i.

• SUS är agendasättande för de samarbetsorgan vi ingår i och utvärderarkontinuerligt medlemskapet.

• Representation på förtroendeposter på en nivå som motsvarar vår storlek inomsamtliga samarbetsorgan vi ingår i.

• Ökat genomslag för SUS opinionsbildande verksamhet.• Öka SUS interna kunskap- och kompetens i högskolepolitiska frågor.

4 Hållbara resurser och kompetens

4.1 Medarbetare På SUS är uttrycket ”medarbetare” den gemensamma benämningen för anställda och förtroendevalda. Våra medarbetare är SUS viktigaste resurs. Endast med kunniga, kompetenta och engagerade förtroendevalda och anställda kan vi verkställa våra uppdrag. Vårt mål är att SUS ska vara en attraktiv arbetsplats, en ansvarsfull arbetsgivare och en inspirerande uppdragsgivare.

Mål 2017-2020 • SUS är en attraktiv arbetsplats med hög grad av nöjdhet hos medarbetarna och

högt söktryck på lediga tjänster och uppdrag.• SUS uppdrag och mål är väl integrerade i medarbetarnas dagliga verksamhet

10 (10)

• Alla medarbetare har förutsättningarna att bidra gemensamt och individuellttill SUS utveckling och måluppfyllelse.

4.2 Ekonomi En hållbar ekonomi är grunden för vår verksamhet. SUS ska ha en ekonomisk styrning som präglas av professionalitet och långsiktighet. Organisationen ska vila på en solid ekonomisk grund, som både säkerställer vår fortlevnad i svåra tider såväl som möjliggör för nödvändiga investeringar i verksamhet och medarbetare. Som bolagsägare ska SUS agera långsiktigt och med medlemsnyttan i fokus.

Mål 2017-2020 • SUS har en ekonomi som säkerställer organisationens långsiktiga hållbarhet.• Förbättrad ekonomistyrning för ökad transparens och kostnadskontroll.• SUS arbetar utifrån tydliga målsättningar och strategier för dotterbolagen.



Till fullmäktige nr 1 2017-05-18

Beslutsärende 5.5. Organisationsplan 2017/2018 AvsändareStyrelsen

5.5. Organisationsplan 2017/2018

Bakgrund Fullmäktige har att årligen anta en organisationsplan för SUS. Till årets organisationsplan föreslår styrelsen en del revideringar. Dessa är inte direkt organisatoriska, utan berör dokumentets utformning. Styrelsen bedömer att fullmäktige ska ge ramar och inriktningsbeslut för verksamhet. Det åligger sedan styrelsen att verkställa och implementera besluten.

För att upprätthålla den arbetsfördelningen är det viktigt att inte blanda ihop rollerna, vilket den gamla organisationsplanen tyvärr riskerade göra. Styrelsen föreslår därför att dokumentets regleringar reduceras något. Detta möjliggör också snabbare och flexiblare beslutsfattande. En överdriven reglering på fullmäktigenivå riskerar låsa fast organisationen i konservativa arbetsformer.

Styrelsen föreslår t ex att stryka regleringen av enheter från organisationsplanen. Detta innebär inte att styrelsen vill avskaffa enheterna eller inte arbeta med den formen, utan att styrelsen inte bedömer att det bör vara en fullmäktigefråga. Genom att istället arbeta med funktioner och verksamheter ger fullmäktige tydliga direktiv för vad man vill se att kåren ska göra, och lämnar sen till styrelsen att hitta bästa sätt att verkställa detta.

Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår med anledning av ovanstående att anta preliminär organisationsplan för 2017/2018


Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Stockholms universitets studentkårs organisationsplan 2017/2018

Antagen vid kårfullmäktige 2017-05-18

2 (9)

Innehållsförteckning

Innehållsförteckning ................................................................................................ 2 Organisationskarta .................................................................................................. 3 Inledning ................................................................................................................... 4

Organisationen och organisationsplanen ............................................................... 4 Organisationens syfte ......................................................................................... 4 Organisationsplanens syfte och sammanhang ................................................... 4

Verksamhetens styrning ......................................................................................... 4 Organisationsplanen ........................................................................................... 4

Organisationsstruktur ............................................................................................. 4 Fullmäktige ........................................................................................................ 4 Styrelsen ............................................................................................................. 4 Presidiet .............................................................................................................. 5 Områdesansvariga .............................................................................................. 5 Verksamhetschef ................................................................................................ 5

Verksamhetsområde – studentinflytande .............................................................. 5 Ansvarig för studentinflytande .............................................................................. 5

Verksamhetsområde – evenemang och medlemsaktiviteter ................................ 5 Ansvarig för evenemang och medlemsaktiviteter .................................................. 6

Verksamhetsfunktioner ........................................................................................... 6 Verksamhetschef .................................................................................................... 6

Interna verksamhetsfunktioner ........................................................................... 6 Externa verksamhetsfunktioner ......................................................................... 6

Stockholms universitets studentkårs delegationsordning .................................... 7 Fullmäktige ............................................................................................................ 7 Styrelsen ................................................................................................................. 7

Arbetsledning och ledarskap .............................................................................. 7 Beslutsbefogenhet .............................................................................................. 7 Verksamhetsansvar ............................................................................................ 7 Rapportering ...................................................................................................... 7 Ekonomiskt ansvar och rapportering ................................................................. 8 Dokument ........................................................................................................... 8

Presidiet .................................................................................................................. 8 Arbetsledning och ledarskap .............................................................................. 8 Beslutsbefogenhet .............................................................................................. 8 Verksamhetsansvar ............................................................................................ 8 Rapportering ...................................................................................................... 8 Ekonomiskt ansvar och rapportering ................................................................. 8

3 (9)

Organisationskarta

4 (9)

Inledning

Organisationen och organisationsplanen

Organisationens syfte Ur det syfte som är antaget i studentkårens stadga följer att studentkårens uppgift är att tillvarata, främja och bevaka studenternas intressen, främst vad gäller utbildnings- och studiesociala frågor. Detta ska ske genom att bedriva utbildningsbevakning och påverkansarbete inom områden som påverkar studenternas situation samt att erbjuda studenterna service av olika former.

Organisationsplanens syfte och sammanhang Organisationsplanen är en av Stockholms universitets studentkårs (SUS) fullmäktiges instruktioner till styrelsen. Organisationsplanens syfte är att på ett övergripande plan organisera studentkårens arbete genom att fördela ansvarsområden och beslutsmakt för tydligt ansvarsutkrävande.

Verksamhetens styrning I en medlemsorganisation som SUS är det av yttersta vikt att medlemmarna har en reell möjlighet att styra verksamheten. För att denna möjlighet ska infrias måste de beslutande organen ha möjlighet att agera effektivt och ha tillgång till ett fullgott beslutsunderlag samt en fungerande struktur för styrning av verksamheten.

SUS verksamhet styrs utifrån ovanstående främst genom tre av fullmäktige fastställda dokument: verksamhetsplan, organisationsplan och budget.

Organisationsplanen Organisationsplanen har två övergripande syften. Först och främst är den en övergripande indelning av verksamheten i verksamhetsområden samt tydliggör syften och huvudsakliga uppgifter för dessa.

Organisationsplanen är också fullmäktiges delegationsordning vad gäller fördelning av beslutsmakt och ansvar. Detta för att det skall finnas en tydlighet i vilka organ eller personer som får fatta vilka beslut och för att minska fullmäktiges arbetsbelastning vad gäller rutinbeslut. Delegationsordningen återfinns längst bak i organisationsplanen.

Organisationsstruktur

Fullmäktige Fullmäktige består av 41 ledamöter som väljs varje år av kårens medlemmar i kårvalet. Fullmäktige är kårens högsta beslutande organ.

Styrelsen Kårstyrelsen väljs av fullmäktige och har till uppgift att leda och samordna studentkårens verksamhet mellan fullmäktigesammanträden.

5 (9)

Presidiet Presidiet utgörs av kårordförande och vice kårordförande. Presidiet är fullmäktiges förtroendevalda som är tillsatta för att representera kårens medlemmar inom verksamheten och styra densamma. Presidiets arbete regleras i de styrdokument som fullmäktige och styrelsen beslutar om.

Områdesansvariga Det finns två förtroendevalda områdesansvariga, dessa väljs av styrelsen. De områdesansvariga leder arbetet inom sina respektive verksamhetsområden.

Verksamhetschef Verksamhetschefen är kårens högst beslutande tjänsteman och arbetsleder kårens tjänstemän och verksamhetsfunktioner. Verksamhetschefen arbetsleds av presidiet.

Verksamhetsområde – studentinflytande

Studentkåren skall tillvarata, främja och bevaka studenternas intressen, främst vad gäller utbildnings- och studiesociala frågor.

Detta verksamhetsområdes syfte är att uppfylla ovanstående portalparagraf i studentkårens stadga.

Verksamhetsområdet ansvarar för organiseringen, samordningen och bevakningen av studentinflytandet, genom studentråd, fakultetsråd och liknande inom universitetets fakulteter, samt för studenternas representation på institutions- och fakultetsnivå. Området ansvarar vidare för studentkårens påverkansarbete på central nivå och gentemot universitetsförvaltningen, i den mån detta inte handhas av presidiet.

Ansvarig för studentinflytande Ansvarig för studentinflytande ansvarar för verksamhetsområdet samt arbetsleder de förtroendevalda inom området.

Verksamhetsområde – evenemang och medlemsaktiviteter

Studentkåren skall tillhandahålla service till sina medlemmar och verka för en god gemenskap mellan dessa.

Detta verksamhetsområdes syfte är att uppfylla ovanstående portalparagraf i studentkårens stadga.

Verksamhetsområdet ansvarar för att tillhandahålla social verksamhet för medlemmar, med särskilt fokus på internationella studenter. Området ansvarar för evenemang i

6 (9)

medlemsrekryterande syften. Området ansvarar vidare för stöd till kårföreningar i deras verksamhet, SUS traditionsbärande verksamhet samt det praktiska genomförandet av kårvalet.

Ansvarig för evenemang och medlemsaktiviteter Ansvarig för evenemang och medlemsaktiviteter ansvarar för verksamhetsområdet samt arbetsleder de förtroendevalda inom området.

Verksamhetsfunktioner

Verksamhetsfunktionerna är delade i två grenar: interna, vars syfte är att stödja studentkårens andra verksamheter, och externa, vars syfte är att tillhandahålla service till studenter.

Verksamhetschef Verksamhetschefen ansvarar för kårens verksamhetsfunktioner. Det är också verksamhetschefen som arbetsleder tjänstemännen inom kårens verksamhetsfunktioner.

Interna verksamhetsfunktioner Interna verksamhetsfunktioner syftar till att möjliggöra studentkårens verksamhet genom att tillhandahålla stöd och service till övrig verksamhet inom drift, ekonomi, kommunikation och personalfrågor.

Externa verksamhetsfunktioner Externa verksamhetsfunktioner syftar till att tillhandahålla service till studenter samt administrera kårens medlemshantering.

Detta inkluderar studentkårens studentombudsverksamhet, det vill säga att stödja studenter och vara ombudsperson för studenter i förhållande till Stockholms universitet.

Det inkluderar vidare doktorandombudsverksamheten, vilken ansvarar för strukturerna kring studentinflytande gällande doktorander, såsom doktorandråd. Verksamheten syftar även till att tillvarata, främja och bevaka doktorandernas intressen inom fakulteterna.

Medlemshantering samt support gällande medlemskap ansvaras för av kårexpeditionen, som utgör kårens reception.

7 (9)

Stockholms universitets studentkårs delegationsordning

Fullmäktige Fullmäktige är studentkårens högsta beslutande organ. Om fullmäktige finns stadgat under stadgans kapitel 6.

Styrelsen

Arbetsledning och ledarskap • Styrelsen har ansvar för arbetsledning av presidiet och ansvar för presidiets

arbetssituation, arbetsmiljö och övriga villkor.

Beslutsbefogenhet • Styrelsens arbete ska ske i enlighet med verksamhetsplan, organisationsplan,

budget och fullmäktiges övriga beslut. • Styrelsen har fullmäktiges befogenheter i ärenden som inte tål uppskov. • Styrelsen fastställer policys för studentkårens verksamhet.

Verksamhetsansvar • Styrelsen leder och samordnar studentkårens verksamhet under året och ansvarar

för denna inför fullmäktige. • Styrelsen ansvarar för att studentkårens verksamhet utförs i enlighet med

verksamhetsplan och att en betryggande uppföljning och rapportering kring detta finns.

• Styrelsen ska upprätta förslag på verksamhetsplan, organisationsplan och budget för efterföljande verksamhetsår.

• Styrelsen ansvarar i övrigt för de uppgifter i fråga om studentkårens strategiska arbete som inte uttryckligen ålagts särskild befattningshavare.

• Styrelsen bereder de ärenden som ska behandlas av fullmäktige, såvida inte stadgan eller fullmäktiges beslut särskilt reglerar annat.

• Styrelsen ska tillse att föregående styrelse upprättar verksamhetsberättelse, undertecknad av samtliga avgående styrelseledamöter.

• Styrelsen ansvarar för att fullgod delegationsordning avseende arbetsgivaransvar finns inom organisationen.

• Styrelsen ansvarar för överlämning till nästkommande styrelse.

Rapportering • Styrelsen ansvarar för att en fungerande intern rapportering finns inom

organisationen. • Styrelsen ansvarar för att fullgod rapportering sker till fullmäktige.

8 (9)

Ekonomiskt ansvar och rapportering • Styrelsen ansvarar för att verksamhetens resultat inte avviker nämnvärt från

budget.• Styrelsen ansvarar för att uppmärksamma fullmäktige på väsentliga avvikelser från

budget, samt förelägga dessa för beslut genom budgetrevision.• Styrelsen ansvarar i enlighet med stadgan för att koncernredovisning med resultat-

och balansräkning upprättas avseende föregående verksamhetsår.

Dokument Styrelsen beslutar om övergripande strategiska dokument avseende studentkårens operativa verksamhet, bland annat enligt nedanstående: • Kårföreningsreglemente• Policydokument• Attest- och utanordningsreglemente• Ägardirektiv till studentkårens bolag

Presidiet Presidiet består av kårordförande och vice ordförande i förening.

Arbetsledning och ledarskap • Presidiet leder det operativa arbetet inom studentkåren.• Presidiet leder styrelsens arbete.

Beslutsbefogenhet • Presidiet fattar beslut i operativa ärenden som inte är av principiell vikt.• Presidiet äger vidare att besluta om tillsättningar till organ inom universitetet som

tillsätts enligt förordningen 2009:769 7-8 §§.• I enlighet med stadgan har presidiet rätt att fatta beslut i alla större ärenden som

inte tål uppskov.• Presidiet beslutar om detaljbudgetar för verksamheten.

Verksamhetsansvar • Presidiet är ansvarigt för det operativa arbetet inom studentkåren.• Presidiet ansvarar för att representera studentkåren externt och internt.

Rapportering • Presidiets beslut ska dokumenteras och anmälas till styrelsen.• Presidiet ansvarar för rapportering till styrelsen om verksamhetsplanens

genomförande.• Presidiet ansvarar för löpande rapportering avseende sin representation av

verksamheten och politiska frågor.

Ekonomiskt ansvar och rapportering • Presidiets ekonomiska ansvar regleras i av styrelsen utfärdat attest- och

utanordningsreglemente.

9 (9)

• Presidiet ansvarar för att omgående meddela styrelsen om större ekonomiskaavvikelser som kommer till dess kännedom.


Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Till fullmäktige nr 1 2017-05-18

Beslutsärende

5.6. Proposition om revidering av stadgarna Avsändare Kårstyrelsen

5.6. Proposition om stadgeändring i andra läsning

Bakgrund

Med målsättningen att göra Stockholms universitets studentkårs (SUS) stadgar tydligare samt effektivare för att uppnå organisationens mål så lägger styrelsen fram en rad förslag på stadgeändringar inför fullmäktige. Stadgeändringarna innebörd kan sammanfattas enligt följande punktlista:

• Styrelsen får beslutsrätt genom hela året.Införande av en politiskt oberoende valberedning i samband med presidievalet.

• Styrelsen får möjlighet att delegera lönesättningen av anställda om de så önskar.

• Införande av en skrivning som innebär att entlediganden från poster valda avfullmäktige sker till talman.Studentkårens styrdokument antas direkt på valfum, utan att först anta prelimära

• styrdokumentEn förkortning av medlemskapskarenstiden innan kårvalet till 5 arbetsdagar.

• Samt en rad redaktionella ändringar.

Beslutsförslag Kårstyrelsen föreslår med anledning av ovanstående

att fullmäktige antar stadgarna med föreslagna revideringar i andra läsningen

Stockholms universitets studentkårs stadga jämte valordning

Antagen av kårfullmäktige 2017-05-18

2 (37)

Innehåll Stadga ..................................................................................................................................... 7

Kapitel 1 Sammansättning och ändamål ............................................................................ 7

1 § Sammansättning....................................................................................................... 7

2 § Ändamål ................................................................................................................... 7

3 § Verksamhetsområde ................................................................................................ 7

Kapitel 2 Medlemskap........................................................................................................ 7

1 § Medlemskap ............................................................................................................. 7

2 § Rätt till medlemskap ................................................................................................ 7

3 § Ordinarie medlemskap ............................................................................................. 8

4 § Stödmedlemskap ...................................................................................................... 8

5 § Medlemsavgifter ...................................................................................................... 8

6 § Giltighetstid .............................................................................................................. 8

7 § Bevis om medlemskap.............................................................................................. 8

8 § Medlems skyldighet ................................................................................................. 8

9 § Upphörande ............................................................................................................. 8

10 § Avstängning och uteslutning .................................................................................. 8

Kapitel 3 Organisation ........................................................................................................ 9

1 § Organisation ............................................................................................................. 9

2 § Organisationsplan och verksamhetsplan Verksamhetsplan och organisationsplan 9

3 § Verksamhetsårets löptid .......................................................................................... 9

4 § Kårfullmäktiges mandatperiod ............................................................................... 10

5 § Kårstyrelsens och valnämndens mandatperiod ..................................................... 10

6 § Emblem .................................................................................................................. 10

7 § Arkivering ............................................................................................................... 10

8 § Handlingars offentlighet......................................................................................... 10

Kapitel 4 Omröstning ....................................................................................................... 10

1§ Omröstning ............................................................................................................. 10

2§ Majoritetsbeslut ...................................................................................................... 10

3§ Votering vid personval ............................................................................................ 11

Kapitel 5 Medlemsomröstning ......................................................................................... 11

3 (37)

1 § Utlysande................................................................................................................ 11

2 § Tidpunkt ................................................................................................................. 11

3 § Verkan .................................................................................................................... 11

4 § Saklig utformning ................................................................................................... 11

5 § Genomförande ....................................................................................................... 11

Kapitel 6 Kårfullmäktige ................................................................................................... 12

1 § Sammanträden ....................................................................................................... 12

2 § Valsätt..................................................................................................................... 12

3 § Nyval ....................................................................................................................... 12

4 § Talman .................................................................................................................... 12

5 § Kontroll av medlemskap ......................................................................................... 12

6 § Ledamöter .............................................................................................................. 13

7 § Frånträde av mandat .............................................................................................. 13

8 § Arbetsuppgifter ...................................................................................................... 13

9 § Kallelse och föredragningslista ............................................................................... 13

10 § Påkallande av sammanträde ................................................................................ 14

11 § Propositioner och motioner ................................................................................. 14

12 § Handlingar till sammanträde ................................................................................ 14

13 § Interpellationer .................................................................................................... 14

14 § Enkla frågor .......................................................................................................... 15

15 § Nytt ärende .......................................................................................................... 15

16 § Varje sammanträde .............................................................................................. 15

17 § Valfullmäktige, första sammanträdet .................................................................. 15

18 § Definitiva dokument ............................................................................................. 16

18 § Dechargesammanträde ........................................................................................ 16

19 § Öppnande av sammanträde ................................................................................. 16

20 § Upprätthållande av ordning ................................................................................. 16

21 § Justerare ............................................................................................................... 16

22 § Streck .................................................................................................................... 17

23 § Ajournerat sammanträde ..................................................................................... 17

24 § Närvarorätt ........................................................................................................... 17

25 § Röst-, förslags- och yttranderätt .......................................................................... 17

4 (37)

26 § Omröstning ........................................................................................................... 18

27 § Beslutsförhet ........................................................................................................ 18

28 § d’Hondts metod ................................................................................................... 18

29 § Val till styrelse och valnämnd ............................................................................... 18

30 § Val av kårrevisorer................................................................................................ 19

31 § Inköp, bildande samt överlåtelse av fast egendom och juridisk person .............. 19

32 § Misstroendeförklaring .......................................................................................... 19

33 § Fyllnadsval till kårstyrelse eller valnämnd ........................................................... 20

34 § Protokoll ............................................................................................................... 20

Kapitel 7 Valnämnd .......................................................................................................... 20

1 § Sammansättning..................................................................................................... 20

2 § Val av valnämnd ..................................................................................................... 20


4 § Sammanträden ....................................................................................................... 20

5 § Beslutsförhet .......................................................................................................... 21

Kapitel 8 Valberedning ..................................................................................................... 21

1 § Sammansättning..................................................................................................... 21

2 § Val av valberedning ................................................................................................ 21


4 § Sammanträden ....................................................................................................... 21

5 § Beslutsförhet .......................................................................................................... 21

Kapitel 9 Kårstyrelsen ...................................................................................................... 21

1 § Kårstyrelsen ............................................................................................................ 22

2 § Kårstyrelsens sammansättning .............................................................................. 22

3 § Beslutsbefogenhet efter kårval .............................................................................. 22

3 4 § Kårstyrelsens sammanträden .............................................................................. 22

4 § Kårstyrelsens arbetsuppgifter ................................................................................ 22

5 6 § Beslutsförhet ....................................................................................................... 23

6 7 § Per capsulam-beslut ............................................................................................ 23

7 8 § Protokoll .............................................................................................................. 23

Kapitel 10 Presidiet .......................................................................................................... 23

1 § Studentkårens presidium ....................................................................................... 23

5 (37)

2 § Presidiets uppgifter ................................................................................................ 24

3 § Kårordförandens uppgifter .................................................................................... 24

4 § Förfall av kårordförande och vice kårordförande .................................................. 24

Kapitel 11 Förtroendevalda, funktionärer och tjänstemän ............................................. 24

1 § Kompetensvillkor.................................................................................................... 24

2 § Funktionärer ........................................................................................................... 25

3 § Tjänstemän ............................................................................................................. 25

Kapitel 12 Revision ........................................................................................................... 25

1 § Auktoriserad revisor ............................................................................................... 25

2 § Kårrevisorer ............................................................................................................ 25

3 § Revisorernas rättigheter ........................................................................................ 25

4 § Auktoriserade revisorns åligganden ....................................................................... 25

5 § Kårrevisorernas åligganden .................................................................................... 26

6 § Ansvarsfrihet .......................................................................................................... 26

Kapitel 13 Hedersbetygelser ............................................................................................ 26

1 § Hedersledamot ....................................................................................................... 26

2 § Senior ..................................................................................................................... 26

3 § Inspektor ................................................................................................................ 27

Kapitel 14 Stadgeändring och tolkningsfrågor ................................................................. 27

1 § Beslut om stadgeändring ....................................................................................... 27

2 § Ikraftträdande ........................................................................................................ 27

3 § Kungörande av stadgeändring ............................................................................... 27

4 § Tolkning .................................................................................................................. 27

5 § Redovisning av beslut ............................................................................................. 28

Kapitel 15 Upplösning ...................................................................................................... 28

1 § Upplösning ............................................................................................................. 28

Valordning ............................................................................................................................ 28

Kapitel 1 Allmänna regler ................................................................................................. 28

1 § Valsätt..................................................................................................................... 28

2 § Tidpunkt ................................................................................................................. 28

3 § Nyval ....................................................................................................................... 28

4 § Rösträtt ................................................................................................................... 28

6 (37)

5 § Valbarhet ................................................................................................................ 29

6 § Partier ..................................................................................................................... 29

7 § Ombud för parti ..................................................................................................... 29

8 § Partiregistrering ..................................................................................................... 29

9 § Nya partier .............................................................................................................. 29

10 § Prövning och kungörelse ...................................................................................... 30

11 § Partibeteckning .................................................................................................... 30

12 § Anmälan av nominerade kandidater .................................................................... 30

13 § Offentliggörande .................................................................................................. 31

14 § Besvär över valnämndens prövning ..................................................................... 31

15 § Tidsfrister ............................................................................................................. 31

16 § Registrering av handling ....................................................................................... 31

17 § Handlingars offentlighet ....................................................................................... 31

Kapitel 2 Valnämnden ...................................................................................................... 32

1 § Valnämndens åligganden ....................................................................................... 32

Kapitel 3 Valförfarande .................................................................................................... 32

1 § Röstningsförfarande ............................................................................................... 32

2 § Röstsedel ................................................................................................................ 32

3 § Valförsändelse ........................................................................................................ 32

4 § Adressändring ........................................................................................................ 33

5 § Vallokal ................................................................................................................... 33

6 § Valförrättares uppgift ............................................................................................. 33

7 § Legitimation............................................................................................................ 33

8 § Förvaring av avgivna röster .................................................................................... 33

Kapitel 4 Röstsammanräkning ......................................................................................... 33

1 § Tidpunkt ................................................................................................................. 33

2 § Kontroll ................................................................................................................... 33

3 § Anonymitet ............................................................................................................. 33

4 § Mandatfördelning mellan partier........................................................................... 34

5 § Mandatfördelningen inom partier ......................................................................... 34

Kapitel 5 Oegentligheter .................................................................................................. 34

1 § Utredning ............................................................................................................... 34

7 (37)

2 § Beslut om åtgärder ................................................................................................. 34

3 § Omval ..................................................................................................................... 34

Stadga

Kapitel 1 Sammansättning och ändamål

1 § Sammansättning

Stockholms universitets studentkår är en sammanslutning av studenter vid Stockholms universitet, nedan kallad studentkåren. Stockholms universitets studentkår förkortas SUS.

2 § Ändamål

Studentkåren har som huvudsakligt syfte att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid Stockholms universitet. Studentkåren ska tillvarata, främja och bevaka studenternas intressen, främst vad gäller utbildnings- och studiesociala frågor. Studentkåren ska tillhandahålla service till sina medlemmar och verka för ett gott kamratskap en god gemenskap mellan dessa.

3 § Verksamhetsområde

Studentkårens verksamhetsområde är Stockholms universitet.

Kapitel 2 Medlemskap

1 § Medlemskap

Medlemskap erhålls genom betalning av medlemsavgift.

2 § Rätt till medlemskap

Ordinarie medlemskap i studentkåren är förbehållit dem som registrerat sig vid Stockholms universitet inom studentkårens verksamhetsområde med ställning som studentkår, i enlighet med SFS 1992:1434 4 kap. 8 §, när medlemskapet söks. Övriga har möjlighet att bli stödmedlemmar.

8 (37)

3 § Ordinarie medlemskap

Ordinarie medlemmar har rösträtt i val till kårfullmäktige och imedlemsomröstningar, rätt att sitta i kårfullmäktige och kårstyrelsen samträtt att ta del av studentkårens service.

4 § Stödmedlemskap

Stödmedlemmar har rätt att ta del av studentkårens service i den omfattningsom kårfullmäktige beslutar.

5 § Medlemsavgifter

Medlemsavgifternas utformning och storlek fastställs av kårfullmäktige.

6 § Giltighetstid

mom 1 Medlemskapet gäller från och med att medlemsavgift inkommit tillstudentkåren till och med den längst gällande medlemskapsperiodensutgång.

Mom 2 Medlemsskapsperioderna är januari till och med 30:e september(medlemskap på vårterminen), samt juli till och med 28:e februari(medlemskap på höstterminen).

7 § Bevis om medlemskap

Bevis om medlemskap är kvitto på betald medlemsavgift eller avstudentkåren utfärdat bekräftelse på betalning eller medlemskort.

8 § Medlems skyldighet

Medlem är skyldig att följa kårorgans beslut vad gäller ordningsföreskrifter.

9 § Upphörande

Uppfyller ordinarie medlem ej längre 2 § upphör medlemskapet automatiskt.

10 § Avstängning och uteslutning

mom 1 Medlem som medvetet brutit mot studentkårens ordningsföreskrifterkan bli avstängd från studentkårens verksamhet och lokaler.

mom 2 Medlem som genom medvetet oriktiga uppgifter erhållit medlemskapeller som medvetet motverkar studentkårens syfte kan bli utesluten.

9 (37)

mom 3 Beslut om avstängning eller uteslutning fattas av kårstyrelsen medminst två tredjedelars majoritet. Avstängning eller uteslutning får ej skeförrän medlemmen givits möjlighet att yttra sig för kårstyrelsen.

mom 4 Beslut om uteslutning kan av den det berör överklagas tillkårfullmäktige. Om kårfullmäktige tillstyrker kårstyrelsens beslut ska dettaske med minst två tredjedelars majoritet.

Kapitel 3 Organisation

1 § Organisation

Kårens befogenheter utövas på det sätt som nedan stadgas genomkårorganen

Kårorganen utgörs av:a) kårfullmäktigeb) kårstyrelsenc) presidietd) valnämnden

Knutet till studentkåren finns:a) centrala doktorandrådetb) student- och doktorandrådc) nätverk

2 § Organisationsplan och verksamhetsplan Verksamhetsplan och

organisationsplan

Kårstyrelsen och de verkställande organen ska arbeta efter en avfullmäktige antagen verksamhetsplan. Kårens styrelse och personal skaorganiseras efter en av fullmäktige, efter hörande avpersonalorganisationerna, fastställd organisationsplan. Kårstyrelsen och deverkställande organen ska arbeta efter en av fullmäktige antagenverksamhetsplan.

3 § Verksamhetsårets löptid

Studentkårens verksamhetsår och räkenskapsår löper från och med juli tilloch med juni.

10 (37)

4 § Kårfullmäktiges mandatperiod

Kårfullmäktiges mandatperiod löper från och med 16:e maj till och med 15:emaj.

5 § Kårstyrelsens och valnämndens mandatperiod

Kårstyrelsens och valnämndens mandatperiod löper från och med juli tilloch med juni.

6 § Emblem

Studentkårens emblem ska vara registrerat på PRV och vara det som ovanavbildats.

7 § Arkivering

Studentkårens handlingar ska diarieföras och arkiveras.

8 § Handlingars offentlighet

Studentkårens handlingar är offentliga och ska göras tillgängliga för densom så begär. Handling som röjer affärsförhållanden får endast utlämnasom det kan antas att studentkåren eller annan inte skulle åsamkasekonomisk skada av detta. Handlingar som rör enskildas personligaförhållanden får endast utlämnas om det kan antas att den enskilde ellerannan inte lider skada av detta. Beslut om utlämnande fattas i varje enskiltfall av studentkårens presidium. Presidiet kan dock besluta att hänskjutadenna prövning till kårstyrelsen. Med handling enligt denna paragraf menassådan handling som diarieförts.

Kapitel 4 Omröstning

1§ Omröstning

Omröstning sker öppet. Omröstning i personfrågor ska dock ske med slutnasedlar om ledamot eller tjänstgörande suppleant så begär.

2§ Majoritetsbeslut

Om inget annat särskilt stadgas gäller den mening som får högst antalröster som beslut. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden förorganet företräder. Vid personval eller omröstning i fullmäktige skiljer docklotten.

11 (37)

3§ Votering vid personval

mom 1 När fullmäktige har att träffa val i personfrågor ska det väljas till en post i taget. Om så påfordras ska kandidat visa sig äga förtroende hos mer än hälften av fullmäktiges närvarande ledamöter.

mom 2 Yrkande om att moment 1 ej ska gälla ska betraktas som ordningsfråga och stödjas av två tredjedelars majoritet för att bifallas.

mom 3 Vinner inte kandidat erforderligt stöd ajourneras sammanträdet i denna punkt, dock högst åtta dagar.

mom 4 Vid det återupptagna sammanträdet väljs efter fri nominering och relativ majoritet är tillräcklig för att viss kandidat ska anses vald till viss post.

Kapitel 5 Medlemsomröstning

1 § Utlysande

För att höra kårmedlemmarnas uppfattning i större och viktigare fråga av principiell betydelse för studentkåren och dess medlemmar kan kårfullmäktigeledamot eller tjänstgörande suppleant föreslå fullmäktige att utlysa allmän medlemsomröstning.

2 § Tidpunkt

Om fullmäktige bifaller yrkande om allmän medlemsomröstning ska denna ske i samband med närmast följande kårval, om inget annat sägs i fullmäktigebeslutet.

3 § Verkan

Medlemsomröstningens utslag ska anses som rådgivande.

4 § Saklig utformning

Medlemsomröstningens innehåll, propositionsordning och övriga utformning fastställs av fullmäktige.

5 § Genomförande

För medlemsomröstningens administrativa genomförande ansvarar valnämnden.

12 (37)

Kapitel 6 Kårfullmäktige

1 § Sammanträden

mom 1 Fullmäktigesammanträden ska hållas minst fyra gånger varjeverksamhetsår. Sammanträde får inte hållas under tiden 11 juni till 31augusti eller 20 december till 10 januari.

mom 2 Sammanträde får inte hållas på helgdagar eller röda dagar.

2 § Valsätt

Kårfullmäktige väljs årligen på det sätt som stadgas i särskilt antagenvalordning. Ordinarie val förrättas under tiden 16:e april till 15:e maj.

3 § Nyval

mom 1 Beslut om nyval fattas av kårfullmäktige med likalydande beslut vidtvå, på varandra följande, sammanträden med minst 10 dagars mellanrum.Nyval får ej hållas under tiden 1 juni till 31 augusti eller 20 december till 10januari.

mom 2 Nyval avser perioden till och med verksamhetsårets slut.

mom 3 Efter nyval ska fullmäktige sammanträda inom fem veckor. Vid dettasammanträde ska fullmäktige behandla samma punkter som förvalfullmäktige.

4 § Talman

Kårfullmäktiges sammanträden leds av talmannen vilken väljs påkårfullmäktiges första sammanträde för verksamhetsåret. Talmannen kallartill kårfullmäktige.

5 § Kontroll av medlemskap

Talmannen ska inför det första sammanträdet varje termin och förstasammanträdet efter nyval kontrollera att ledamöter och suppleanter ärmedlemmar i studentkåren. samt vid inträde av ny suppleant kontrollera attdenne är medlem i studentkåren. Talmannen ska senast tre arbetsdagarföre sammanträdet skriftligen meddela de ledamöter och suppleanter sominte har klart medlemskap i studentkåren. Dessa ledamöter och suppleanterkan då på sammanträdet styrka sitt medlemskap genom uppvisande avbevis på betald medlemsavgift.

13 (37)

6 § Ledamöter

Kårfullmäktige består av 41 ledamöter med lika många suppleanter. Ledamot och suppleant av fullmäktige ska vara medlem i studentkåren. Varje i fullmäktige representerat parti tilldelas vid sammanräkningen suppleanter motsvarande hela antalet ordinarie ledamöter. Suppleanterna inträder i tur och ordning på det sätt som stadgas i valordningen.

7 § Frånträde av mandat

Om fullmäktigeledamot eller suppleant vill frånträda sitt uppdrag ska denne meddela talman varefter fullmäktige ska bevilja detta. Detsamma gäller samtliga förtroendevalda som väljs av fullmäktige.

8 § Arbetsuppgifter

Kårfullmäktige har att: a) besluta om ändring av dessa stadgar b) verkställa erforderliga val av kårstyrelse, valnämnd, och revisorer och valberedning

c) verkställa erforderliga fyllnadsval d) upplösa styrelsen eller utlysa nyval e) fastställa uppdragsbeskrivning för kårordförande och vice kårordförande

f) granska kårstyrelsens verksamhet g) medge eller vägra kårstyrelsen och valnämnden ansvarsfrihet h) utfärda verksamhetsplan i) utfärda preliminär och definitiv organisationsplan

j) utfärda preliminär och definitiv budget j) utfärda preliminär och definitiv verksamhetsplan

k) behandla motioner och propositioner l) inrätta, avsätta till och disponera fonder m) välja Hedersledamöter och Seniorer n) fastställa studentkårens åsiktsdokument o) fastställa arbetsordning för valberedningen

n) fastställa instruktioner för student- och doktorandråd, centrala doktorandrådet och nätverk

9 § Kallelse och föredragningslista

mom 1 Kårfullmäktige sammanträder på kallelse av talmannen som också ska, i samråd med kårordföranden, upprätta föredragningslista till kårfullmäktiges sammanträden. Vid förfall för talmannen verkställer kårstyrelsen kallelse och upprättar föredragningslista.

14 (37)

mom 2 Kallelse, jämte preliminär föredragningslista, tillkårfullmäktigesammanträde ska vara ledamöterna tillhanda senast fyraveckor före sammanträdet.

mom 3 Vid kårfullmäktiges första sammanträde ska dock kallelse ochföredragningslista vara ledamöterna tillhanda senast två veckor föresammanträdet.

10 § Påkallande av sammanträde

mom 1 Rätt att hos talmannen påkalla att fullmäktigesammanträde skahållas för behandlingav viss angiven fråga tillkommer dessutom:a) kårstyrelsenb) envar av studentkårens revisorerc) minst 11 ordinarie kårfullmäktigeledamöterd) minst 100 kårmedlemmar.

mom 2 Sammanträde utlyst enligt denna paragraf ska hållas inom femveckor från det att framställan om sammanträde inkommit.

11 § Propositioner och motioner

mom 1 Propositionsrätt tillkommer kårstyrelsen. Propositioner ska varafullmäktigeledamöterna tillhanda senast 20 dagar före sammanträdet.

mom 2 Vid kårfullmäktiges första sammanträde ska dock propositioner varaledamöterna tillhanda senast sex dagar före sammanträdet.

mom 3 Motionsrätt till kårfullmäktige tillkommer ordinarie ledamöter,suppleanter, samt grupp om minst tio medlemmar av studentkåren. Motionska vara inlämnad till talman senast 14 dagar före sammanträdet.

12 § Handlingar till sammanträde

Handlingar till kårfullmäktiges sammanträde, inklusive definitivföredragningslista samt eventuella propositioner, motioner och styrelsensmotionssvar, ska vara ledamöterna tillhanda senast sex dagar föresammanträdet.

13 § Interpellationer

mom 1 Ledamot eller suppleant har rätt att senast 10 dagar föresammanträdet lämna in interpellation till talman.

15 (37)

mom 2 Interpellationen besvaras sedan muntligen av kårstyrelsen påfullmäktigesammanträdet. Fullmäktige kan fritt debattera den fråga sominterpellationen gäller. Fullmäktige kan vid behandlingen av interpellationerendast fatta beslut om protokollsanteckning eller utredning.

14 § Enkla frågor

mom 1 Ledamot eller suppleant har rätt att senast 2 dagar föresammanträdet lämna in enkel fråga till den för frågan ansvarige eller tillkårordförande.

mom 2 Fullmäktige kan vid behandlingen av enkla frågor endast fatta beslutom protokollsanteckning eller utredning.

15 § Nytt ärende

Om inte kårfullmäktige, med minst fem sjättedelars majoritet, så beslutar fårinte nytt ärende tas upp på föredragningslistan efter utgången av detidsfrister som stadgas 11-14 §§.

16 § Varje sammanträde

Vid varje sammanträde ska följande punkter förekomma:a) sammanträdets öppnandeb) justering av röstlängdenc) val av justerare tillika rösträknare för sammanträdetd) fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysandee) val av vice talman för sammanträdetf) val av sekreterare för sammanträdetg) fastställande av föredragningslista

17 § Valfullmäktige, första sammanträdet

Kårfullmäktiges första sammanträde ska hållas senast den 5:e juni. Då skakårfullmäktige, förutom de vanliga fullmäktigeärendena:a) godkänna protokoll över valförrättningenb) välja kårfullmäktiges talman för mandatperiodenc d) fastställa kårstyrelsens storlek och välja minst sju kårstyrelseledamöteroch lika många suppleanterd c) välja kårordförande och vice kårordförande för det kommandeverksamhetsårete) välja ledamöter till valnämndenf) välja tre kårrevisorer och personliga suppleanter för dessa för detkommande verksamhetsåret

16 (37)

g) välja auktoriserad revisor och suppleant för denne för det kommandeverksamhetsåreth) fastställa preliminär verksamhetsplan, organisationsplan och budget fördet kommande verksamhetsåreti) fastställa medlemsavgifter för det kommande verksamhetsåret

18 § Definitiva dokument

Senast den 30 september ska kårfullmäktige fastställa definitivverksamhetsplan, organisationsplan och budget för innevarandeverksamhetsår.

18 § Dechargesammanträde

Kårfullmäktige ska vid kallat dechargesammanträde senast den 30november, förutom de sedvanliga fullmäktigeärendena:a) granska kårstyrelsens verksamhetsberättelse för det gångnaverksamhetsåretb) fastställa resultaträkning och balansräkning för föregåendeverksamhetsår samt besluta om disposition av föregående års resultatc) pröva frågan om ansvarsfrihet för kårstyrelsen och valnämnden för derasförvaltning under föregående verksamhetsår

19 § Öppnande av sammanträde

Varje kårfullmäktigesammanträde utom det första för mandatperiodenöppnas av talmannen. Vid förfall för talmannen öppnas sammanträdet avkårordföranden vilken ska förrätta val av talman för sammanträdet.Mandatperiodens första sammanträde leds, fram tills dess ny talman valts,av sittande kårordförande.

20 § Upprätthållande av ordning

Talmannen ska övervaka ordningen i sammanträdeslokalen. Uppträdernågon uppenbart olämpligt har talmannen rätt att låta avlägsnavederbörande. Kan inte ordningen upprätthållas har talmannen rätt attavbryta sammanträdet.

21 § Justerare

Vid varje sammanträde ska utses två justerare tillika rösträknare. Om så ärmöjligt ska justerarna utses från olika grupperingar i fullmäktige.

17 (37)

22 § Streck

Yrkande om streck i debatten är att betrakta som en ordningsfråga. Omtalmannen så begär, ska dock beslut om att sätta streck i debatten fattasmed två tredjedels majoritet.

23 § Ajournerat sammanträde

mom 1 Efter kl 22.30 kan ordinarie ledamot eller tjänstgörande suppleantbegära att sammanträdet ska ajourneras. Innan ajourneringen verkställs skadet ärende som just behandlas färdigbehandlas.

mom 2 Vid ajournering i enlighet med mom 1 kan mötet ej återupptastidigare än tolv timmar efter begärd ajournering. Vid återupptagande avajournerat sammanträde finns det möjlighet att väcka frågor enligt 11-14 §§ så länge dessa lämnas i enlighet med gällande deadlines föresammanträdets återupptagande.

24 § Närvarorätt

Fullmäktiges sammanträde är offentligt. Fullmäktige kan dock, om detföreligger särskilda skäl, med enkel majoritet besluta att behandling av visstärende endast ska vara öppet för studentkårens medlemmar. Om detföreligger synnerliga skäl kan fullmäktige med fem sjättedelars majoritetbesluta att visst ärende ska behandlas bakom stängda dörrar.

25 § Röst-, förslags- och yttranderätt

mom 1 Yttrande-, förslags- och rösträtt tillkommer ordinarie ledamot ochtjänstgörande suppleant. Ordinarie ledamot eller tjänstgörande suppleant fårdock inte delta i omröstning rörande ansvarsfrihet för denna själv eller försådant organ vilket denne tillhört under den tid som beslutet avser.

mom 2 Förslags- och yttranderätt tillkommer kårfullmäktiges suppleanter,kårstyrelsens ledamöter, auktoriserad revisor och kårrevisorer, samtrepresentant för sådan grupp av kårmedlemmar som i enlighet med 10 & 11§§ fått ärende upptaget på kårfullmäktiges föredragningslista. Förslags- ochyttranderätt tillkommer även valnämndens och valberedningens ledamöter ifrågor som rör deras verksamhetsområde samt talman i ordningsfrågor.

mom 3 Yttranderätt tillkommer funktionärer och tjänstemän i frågor som rörderas verksamhetsområde samt studentkårens representanter iorganisationer och bolag i frågor som berör dem.

18 (37)

26 § Omröstning

mom 1 Omröstning i kårfullmäktige ska, om inget annat stadgas i dettakapitel, ske i enlighet med vad som stadgas i kapitel 4 om omröstning.

mom 2 Omröstning gällande ändring av stadga eller valordning ska ske ienlighet med vad som stadgas i kapitel 14.

27 § Beslutsförhet

Kårfullmäktige har rätt att fatta beslut vid sammanträde som är utlyst istadgeenlig ordning. Om mindre än 21 röstberättigade är närvarande dåbeslut ska fattas har en femtedel av de närvarande röstberättigade rätt attbegära att frågan ska bordläggas till nästa sammanträde. Begärsbordläggning även på nästa sammanträde ska beslutet fattas med enkelmajoritet.

28 § d’Hondts metod

mom 1 Om d’Hondts metod ska tillämpas vid val ska valet ske enligt denna paragraf om inte annat särskilt föreskrivs. Fullmäktigeledamot har rätt attnominera en lista innehållande ett eller flera namn där de nominerade pålistan anges i ordningsföljd.

mom 2 Mandat fördelas enligt följande: Jämförelsetalet är det antal röstersom respektive lista erhåller av de röstande ledamöterna i fullmäktige. Denlista som har det högsta jämförelsetalet tilldelas ett mandat. Jämförelsetaletdärefter är lika antalet erhållna röster dividerat på antalet erhållna mandatplus ett.

mom 3 Vid lika jämförelsetal avgör lotten. Vid division av rösterna användsdecimaler i förekommande fall.

mom 4 Mandaten som respektive lista tilldelas fördelas i den ordningsföljdsom namnen på listan finns angivna i. Om en person på en lista är strukenpå mer än hälften av de angivna rösterna på denna lista flyttas personenlängst ner.

29 § Val till styrelse och valnämnd

Vid val till kårstyrelsen och valnämnd ska d’Hondts metod tillämpas. Valet ska samtidigt avse ordinarie ledamöter och suppleanter.

19 (37)

30 § Val av kårrevisorer

Tre kårrevisorer samt tre personliga kårrevisorssuppleanter väljs medd’Hondts metod vid valfullmäktige. Kårrevisorerna och deras suppleanter får ej ingå i kårstyrelsen eller valnämnden.

31 § Inköp, bildande samt överlåtelse av fast egendom och juridisk person

Följande beslut avseende fast egendom, bolag och stiftelser med mera fårfattas endast om minst 21 röstberättigade närvarar vid beslutet och dettabifalls med minst två tredjedelar av de avgivna rösterna:a) Beslut om inköp eller överlåtelse av fastighet eller byggnad å annansgrund, samt omgång eller överlåtelse av tomträtt och vattenrätt förstudentkårens räkningb) Beslut om bildande eller köp av dotterbolag och intressebolag ellerandelar av bolag så att detta blir att betrakta som ett dotterbolag ellerintressebolag.c) Överlåtelse av dotterbolag eller intressebolag och andelar i sådant bolagsamt beslut om nyemission eller motsvarande riktad till andra änstudentkårend) Instiftande av stiftelsee) Bildande respektive avveckling av ekonomisk förening

32 § Misstroendeförklaring

mom 1 Fråga om misstroende mot hela eller delar av kårstyrelsen ellervalnämnden kan väckas under pågående fullmäktigesammanträde. Yrkandeom detta ska betraktas som ordningsfråga. Omröstning ska ske med slutnasedlar om ledamot eller tjänstgörande suppleant så begär. Om fråga ommisstroende väcks ska kårfullmäktige ajourneras i minst tio minuter omnågon så begär.

mom 2 Beslutar fullmäktige att rikta misstroendeförklaring mot en eller flera ikårstyrelsen, valnämnden eller bland kårrevisorerna ska denne eller dessaomedelbart entledigas.

mom 3 Fyllnadsval ska förrättas så snart som möjligt i enlighet medparagraf 33 §. Vid misstroendeförklaring mot kårstyrelsen, valnämnden ellerkårrevisorerna i dess helhet gäller dock att fyllnadsval ska ske enligt 29-30§§.

mom 4 Beslut om misstroende ska omedelbart justeras.

20 (37)

33 § Fyllnadsval till kårstyrelse eller valnämnd

Avgår ledamot eller suppleant i styrelse, valnämnd eller bland kårrevisorerna under verksamhetsåret ska fullmäktige utse ersättare. Nomineringsrätt i detta val äger endast fullmäktigeledamot från samma parti eller partier som ursprungligen nominerade den avgångne ledamoten eller suppleanten.

34 § Protokoll

mom 1 Vid kårfullmäktiges sammanträden ska beslutsprotokoll föras.

mom 2 Kårfullmäktiges protokoll justeras av talmannen och de av kårfullmäktige särskilt utsedda justerarna.

mom 3 Kårfullmäktigeprotokoll ska färdigställas inom fyra veckor från sammanträdet och finnas tillgängligt på studentkårens kansli i justerat skick, samt offentliggöras på studentkårens hemwebbsida.

Kapitel 7 Valnämnd


Kårfullmäktige ska välja en valnämnd bestående av en ordförande, som inte har kandiderat i kårval, och fyra ledamöter. Kårfullmäktige ska utse en av de fyra ledamöterna till vice ordförande för valnämnden, denne är sammankallande om valnämndsordförande ej valts eller vid valnämndsordförandens förfall, och utövar ordförandes befogenheter vid förfall för valnämndsordföranden.

2 § Val av valnämnd

Fullmäktige ska senast den 30 november ha valt ordförande och ledamöter till valnämnden.


Valnämnden ska: a) i enlighet med särskilt utfärdad valordning genomföra val till kårfullmäktige

b) svara för genomförandet av medlemsomröstning

4 § Sammanträden

Valnämnden sammanträder på kallelse av ordföranden.

21 (37)

5 § Beslutsförhet

Valnämnden är beslutsför om minst tre ledamöter är närvarande. I övrigtgäller vid omröstning vad som är stadgat i kap.itel 4.

Kapitel 8 Valberedning


Kårfullmäktige ska välja en valberedning bestående av lägst tre och högstfem ledamöter. En av ledamöterna ska utses till ordförande förvalberedningen. Ingen av ledamöterna ska tidigare ha kandiderat i kårvaleller ha annan tydlig koppling till ett kårparti.

2 § Val av valberedning

Fullmäktige ska senast den 30 november ha valt ordförande och ledamötertill valberedningen.


mom 1 Valberedningen ska till valfullmäktige lämna förslag till fullmäktige påval av kårordförande och vice kårordförande.

mom 2 Förslaget ska innehålla en motivering som utgår från den avfullmäktige fastställda uppdragsbeskrivningen för kårordförande och vicekårordförande. Förslaget ska vara talman tillhanda senast sex dagar innanfullmäktige.

mom 3 Valberedningens arbete ska utöver detta utgå från den avfullmäktige antagna arbetsordningen för valberedningen.

4 § Sammanträden

Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden.

5 § Beslutsförhet

Valberedningen är beslutsför om minst hälften av ledamöterna ärnärvarande. I övrigt gäller vid omröstning vad som är stadgat i kap. 4.

Kapitel 9 Kårstyrelsen

22 (37)

1 § Kårstyrelsen

Kårstyrelsen har till uppgift att leda och samordna studentkårensverksamhet. Kårstyrelsen utövar vidare kårfullmäktiges befogenheter iärenden som absolut inte tål uppskov. Beslut som fattas med hänvisning tilldetta ska underställas det närmast följande fullmäktigesammanträdet därdet stadgeenligt kan tas upp.

2 § Kårstyrelsens sammansättning

I kårstyrelsen ingår minst sju ledamöter utav bland vilka fullmäktige har attvälja ordförande och vice ordförande. Därutöver ingår i kårstyrelsen även ettlika stort antal suppleanter som inträder vid ledamots förfall enligt lista somanvänds vid val till kårstyrelsen enligt 6 kap. 29 §.

3 § Beslutsbefogenhet efter kårval

Efter kungörande av kårvalsresultatet har den gamla kårstyrelsen endasträtt att fatta beslut i ärenden av expeditionskaraktär.

3 4 § Kårstyrelsens sammanträden

mom 1 Kårstyrelsen sammanträder på kallelse av kårordföranden. Kallelsenska vara styrelseledamöterna tillhanda senast sex dagar föresammanträdet. Föredragningslista och övriga sammanträdeshandlingar skavara styrelseledamöterna tillhanda senast två dagar före sammanträdet.

mom 2 Rätt att hos kårordföranden påkalla att kårstyrelsesammanträde skahållas för att behandla viss angiven fråga tillkommer:a) två eller flera styrelseledamöterb) envar av studentkårens revisorerc) minst en fjärdedel av antalet kårfullmäktigeledamöter

mom 3 Styrelsesammanträde som utlysts enligt moment 2 i denna paragrafska hållas tidigast 10 dagar och senast 14 dagar från det att framställan omsammanträde inkommit.

4 § Kårstyrelsens arbetsuppgifter

Det åligger det kårstyrelsen att:a) ansvara för beredandet av ärenden som ska behandlas av kårfullmäktigeoch som inte enligt stadgan åligger annan enhet inom studentkåren, ellersom inte enligt fullmäktiges beslut ska beredas i annan ordningb) inför kårfullmäktige ansvara för studentkårens verksamhetc) för kommande verksamhetsår upprätta förslag till preliminär budget,organisationsplan och verksamhetsplan

23 (37)

d) för innevarande verksamhetsår upprätta förslag på definitiv budget,verksamhetsplan och organisationsplande) leda verkställandet av kårfullmäktiges beslutef) med avseende på avslutat verksamhetsår upprätta och föreläggakårfullmäktige verksamhetsberättelse vilken ska vara undertecknad avledamöterna i den avgående kårstyrelsen samt resultaträkning ochbalansräkning vilken ska vara undertecknade av ledamöterna i den sittandekårstyrelsenfg) anställa studentkårens tjänstemän samt utse studentkårens funktionärergh) genomföra överlämning till nästkommande styrelsehi) i övrigt handha de uppgifter i fråga om studentkårens verksamhet sominte uttryckligen ålagts särskild befattningshavare.

5 6 § Beslutsförhet

Kårstyrelse är beslutsför om minst hälften av antalet röstberättigade ärnärvarande. Röstberättigade är ordföranden, vice ordföranden, ledamöternaoch tjänstgörande suppleanter.

6 7 § Per capsulam-beslut

Per capsulam-beslut kan tas av kårstyrelse i brådskande angelägenhetersom inte tål uppskov till närmast följande ordinarie sammanträde. Beslutsom tas per capsulam är giltiga endast om samtliga styrelseledamöter deltari beslutet.

7 8 § Protokoll

mom 1 Vid kårstyrelsens sammanträden ska beslutsprotokoll föras.

mom 2 Kårstyrelsens protokoll justeras av ordförande och den avkårstyrelsen särskilt utsedda justeraren.

mom 3 Kårstyrelseprotokoll ska färdigställas inom två veckor frånsammanträdet och finnas tillgängligt på studentkårens kansli i justerat skick,samt offentliggöras på studentkårens hemwebbsida.

Kapitel 10 Presidiet

1 § Studentkårens presidium

Studentkårens och därmed kårstyrelsens presidium utgörs avkårordföranden och vice kårordföranden och i förening. Utöver 2-3 §§ skapresidiets arbete utgå från en av fullmäktige fastställd uppdragsbeskrivning.

24 (37)

2 § Presidiets uppgifter

Studentkårens presidium ska:a) utöva ledningen över studentkårens verksamhet samt representeradensammab) övervaka verkställandet av styrelsens beslutc) genom så kallade presidiebeslut avgöra brådskande eller mindrebetydelsefulla ärenden och ansvara för dessa inför styrelsen

3 § Kårordförandens uppgifter

Det åligger kårordföranden särskilt att:a) sammankalla styrelsen och leda dess arbeteb) underteckna från studentkåren utgående skrivelserc) övervaka efterlevnaden av gällande stadgar, instruktioner och föreskrifterd) se till att verksamhetsberättelsen samt resultat- och balansräkning blirfärdigställda av den avgående styrelsen

4 § Förfall av kårordförande och vice kårordförande

mom 1 Vid förfall av kårordförande ska vice kårordföranden utövakårordförandens befogenheter.

mom 2 Vid förfall av vice kårordförande ska dennes befogenheter utövas avden styrelseledamot som kårstyrelsen utser till detta. När vicekårordföranden utövar kårordförandes befogenheter i enlighet med moment1 skall vice kårordföranden anses vara förfallen.

mom 3 Vid förfall av både kårordförande och vice kårordförande ska bådasbefogenheter utövas av de styrelseledamöter som kårstyrelsen utser tilldetta.

Kapitel 11 Förtroendevalda, funktionärer och tjänstemän

1 § Kompetensvillkor

Den som är förtroendevald får inte vara tjänsteman hos studentkåren.Förtroendevalda och funktionärer ska vara kårmedlemmar. Undantag kangöras för den auktoriserade revisorn och dennes suppleant.

25 (37)

2 § Funktionärer

mom 1 Funktionärer kan tillsättas och avsättas av kårstyrelsen samtarvoderas i enlighet med av fullmäktige fastställd budget. För varjefunktionär ska det finnas en av kårstyrelsen fastställd arbetsbeskrivning.

mom 2 Arvoden till förtroendevalda och funktionärer fastställs avkårfullmäktige i budgeten. Om tillfälliga arvoden beslutas av kårstyrelsen.

3 § Tjänstemän

mom 1 Tjänstemän anställs och sägs upp av kårstyrelsen eller av denbefattningshavare som kårstyrelsen gett fullmakt att göra detta.

mom 2 Tjänstemännens arbetsuppgifter regleras i särskilda instruktionerutfärdade av kårstyrelsen.

mom 3 Lön till studentkårens tjänstemän fastställs av kårstyrelsen, eller avden befattningshavare som kårstyrelsen gett fullmakt att göra detta, eftersedvanliga förhandlingar inom budgetramen med personal ochpersonalorganisationer.

Kapitel 12 Revision

1 § Auktoriserad revisor

Studentkårens räkenskaper och förvaltning granskas fortlöpande avauktoriserad eller godkänd revisor.

2 § Kårrevisorer

Kårrevisorernas uppdrag är att granska huruvida verksamheten står iöverensstämmelse med verksamhetsplan, budget och organisationsplansamt fullmäktiges övriga beslut och stadgan.

3 § Revisorernas rättigheter

Den auktoriserade revisorn och kårrevisorerna har rätt att när som helst tadel av räkenskaper och övriga i studentkårens verksamhet förekommandehandlingar.

4 § Auktoriserade revisorns åligganden

Det åligger den auktoriserade revisorn att senast 10 dagar innanfullmäktiges dechargesammanträde avsluta sin granskning av

26 (37)

verksamheten under föregående år och tillställa fullmäktige sin berättelseöver den genomförda revisionen.

Denna ska även innehålla yttrande i fråga om ansvarsfrihet för kårstyrelsen.

5 § Kårrevisorernas åligganden

Det åligger kårrevisorerna att senast 10 dagar innan fullmäktigesdechargesammanträde avsluta sin granskning av verksamheten underföregående år och tillställa fullmäktige sin berättelse över den genomfördarevisionen. Denna ska innehålla yttrande om huruvida verksamheten underverksamhetsåret stått i överensstämmelse med verksamhetsplan, budgetoch organisationsplan samt fullmäktiges övriga beslut och stadgan.

Denna ska även innehålla yttrande i fråga om ansvarsfrihet för valnämnden.

6 § Ansvarsfrihet

Fråga om ansvarsfrihet för kårstyrelsen och valnämnden ska prövas avkårfullmäktige.

Kapitel 13 Hedersbetygelser

1 § Hedersledamot

mom 1 Efter skriftligt förslag, som inlämnats till kårordföranden, kan densom gjort sig synnerligen förtjänt därav väljas till hedersledamot istudentkåren. För val av hedersledamot erfordras att den föreslagna avkårfullmäktige erhållit minst två tredjedelar av de avgivna rösterna.

mom 2 Faller förslaget får varken förslaget eller beslutet upptagas iföreningens protokoll.

2 § Senior

mom 1 Till senior av studentkåren kan av kårfullmäktige väljas före dettakårstyrelsemedlem eller före detta kårfullmäktigeledamot som visatsynnerligt intresse för studentkårens verksamhet. Förslag om val av seniorställs av kårstyrelsen om den föreslagna erhållit minst två tredjedelar avkårstyrelsens röster. För val av senior erfordras att den föreslagna avkårfullmäktige erhållit minst två tredjedelar av de avgivna rösterna.

mom 2 Faller förslaget får varken förslaget eller beslutet upptagas iföreningens protokoll.

27 (37)

mom 3 Senior ingår på livstid i seniorskollegiet.

3 § Inspektor

mom 1 Studentkåren står under överinseende av en inspektor. Inspektorska följa studentkårens verksamhet, förmedla samverkan mellanstudentkåren och universitetet samt i övrigt söka främja kårens intressen.

mom 2 Stockholms universitets rektor är studentkårens inspektor.

Kapitel 14 Stadgeändring och tolkningsfrågor

1 § Beslut om stadgeändring

mom 1 För upphävande eller ändring av dessa stadgar och valordningenfordras beslut vid två kårfullmäktigesammanträden

mom 2 Det första beslutet ska fattas före den 15 mars, det andra beslutetunder nästa fullmäktigemandatperiod. Det andra beslutet ska dessutomfattas med minst två tredjedelars majoritet.

mom 3 För upphävande eller ändring av denna paragraf eller 15 kap.fordras dock beslut med minst tre fjärdedelars majoritet vid respektivefullmäktigesammanträde.

2 § Ikraftträdande

Stadgeändring träder i kraft vid den tidpunkt som fullmäktige beslutar.

3 § Kungörande av stadgeändring

Beslut i andra läsningen om ändring eller upphävande av stadga skakungöras på studentkårens hemsida.

4 § Tolkning

Om det uppstår tvist om tolkningen av denna stadga kan frågan hänskjutastill en stadgetolkningskommitté bestående av talman samt tre kårrevisorer.

28 (37)

5 § Redovisning av beslut

Stadgetolkningskommittén ska redovisa sin tolkning på detfullmäktigesammanträde som infaller tidigast en månad efter att fråganhänskjutits till kommittén för tolkning.

Kapitel 15 Upplösning

1 § Upplösning

För beslut om upplösning av Stockholms universitets studentkår krävsbeslut av kårfullmäktige med tre fjärdedelars majoritet vid tvåfullmäktigesammanträden. Mellan dessa sammanträden ska ordinariekårval eller nyval förrättas. Vid beslut om upplösning beslutar fullmäktige omdisposition av eventuella tillgångar. Sådant beslut ska fattas med minst trefjärdedelars majoritet och stadgans 1 kap. 1 & 2 §§ ska iakttas.

Valordning

Kapitel 1 Allmänna regler

1 § Valsätt

Kårfullmäktige väljs i fria, allmänna, slutna, direkta och proportionella val ien valkrets.

2 § Tidpunkt

Ordinarie val förrättas under perioden 16:e april till 15:e maj på den dageller de dagar som kårfullmäktige fastställer senast den 31 januari påförslag från valnämnden. Den dag då röstning i vallokal påbörjas anses somförsta valdag vid beräkningen av tidsfrister enligt denna valordning.

3 § Nyval

Vid nyval gäller, förutom denna valordning, vad som är särskilt stadgat omdetta.

4 § Rösträtt

Varje kårmedlem som senast 5 21 arbetsdagar före första valdag erlagtgällande medlemsavgift till studentkåren har rösträtt.

29 (37)

5 § Valbarhet

Varje kårmedlem som vid nomineringstillfället erlagt gällande avgift tillstudentkåren är valbar till kårfullmäktige.

6 § Partier

Rätt att nominera kandidater till kårfullmäktige tillkommer partier. Parti är ensammanslutning av medlemmar i studentkåren som har till syfte att delta ival till kårfullmäktige. Medlemskap i parti erhålls på det sätt som sägs ipartiets konstitueringsurkund (stadgar eller motsvarande). Ett parti skaanses vara bildat när de stiftande medlemmarna har undertecknat enhandling vari de förklarar att de bildat ett parti med avsikt att delta i val tillkårfullmäktige. De stiftande medlemmarna ska vara medlemmar istudentkåren.

7 § Ombud för parti

Parti ska utse ett ombud som kan företräda partiet inför valnämnden medbindande verkan. Protokoll ska föras vid val av partiombud och protokolletska vara valnämnden tillhanda senast i samband med partiregistreringen.Uppgift om partiombudets adress, telefon och e-postadress ska lämnastillsammans med protokollet.

8 § Partiregistrering

mom 1 Parti som önskar nominera kandidater till valet till kårfullmäktige skasenast 55 dagar före den första valdagen anmäla detta till valnämnden.

mom 2 Anmälan ska ske på av valnämnden tillhandahållen blankett ochinnehålla uppgifter om datum, tidpunkt och plats för partietsnomineringsmöte som ska äga rum efter det att partiregistrering kungjorts

mom 3 Till anmälan ska fogas uppgift om partiombud enligt 7§ och ettexemplar av partiets stadgar (om dessa inte redan ingivits i sitt nuvarandeskick till valnämnden tidigare).

9 § Nya partier

mom 1 Partier som inte har ledamöter i fullmäktige ska på av valnämndentillhandahållen blankett även ange den partibeteckning som partiet önskaranvända i valet.

30 (37)

mom 2 Anmälan ska även vara undertecknad av minst 25 kårmedlemmar. Dessa underskrifter ska vara försedda med namnförtydligande och personnummer. Samma person får bara underteckna en anmälan.

10 § Prövning och kungörelse

mom 1 Valnämnden ska vid sin prövning av anmälan kontrollera dels att ovanstående fordringar är uppfyllda, dels att partiet har rätt till partibeteckningen.

mom 2 Vederbörligen prövad anmälan ska registreras av valnämnden. Valnämnden ska sedan senast tre dagar efter sista anmälningsdag kungöra partiregistreringar och tid och plats för partiernas nomineringsmöten på studentkårens hemsida. Bevis om registrering ska också utfärdas för varje godkänt och därmed registrerat parti och tillhandahållas partiombuden på lämpligast sätt.

11 § Partibeteckning

Partibeteckning får inte registreras om den inte tydligt skiljer sig från tidigare registrerad beteckning. Registrerad beteckning kan endast omregistreras av det parti som tidigare registrerat beteckningen. Partier som tidigare ställt upp i val till kårfullmäktige äger skydd för sin partibeteckning under tre verksamhetsår efter det att partiet inte längre innehar mandat i kårfullmäktige. Partibeteckning kan överlåtas under dessa tre år med ombudets godkännande.

12 § Anmälan av nominerade kandidater

mom 1 Senast 40 dagar före första valdag ska anmält och registrerat parti genom sitt ombud inkomma med av partiets nomineringsmöte fastställd lista på minst fem nominerade kandidater.

mom 2 Listan ska vara rangordnad och innehålla samtliga kandidaters underskrifter och fullständiga personnummer.

mom 3 Varje kandidat får endast kandidera under en partibeteckning och ska vid nomineringstillfället ha uppfyllt det som föreskrivs 5 §, i annat fall ska namnet strykas från partiets nomineringslista av valnämnden.

mom 4 Protokoll från nomineringsmötet ska bifogas nomineringslistan, och nomineringsmöten får inte hållas tidigare än 5 vardagar efter sista dag för partiregistrering.

31 (37)

13 § Offentliggörande

Vederbörligen prövad nomineringslista ska kungöras av valnämnden på studentkårens hemsida samt sändas till partiombuden inom tre vardagar efter utgången av den tidsfrist som nämns i 12 §.

14 § Besvär över valnämndens prövning

mom 1 Den som vill anföra besvär mot valnämndens prövning beträffande partiregistrering, behörighet att underteckna anmälan om deltagande i val eller nomineringslista eller beträffande valbarhet, eller som menar att nomineringslistans sammansättning inte stämmer överens med nomineringsmötets beslut ska anmäla detta skriftligen till valnämnden senast tre dagar efter kungörandet.

mom 2 Besväret ska vara skriftligt och undertecknat av partiombudet samt innehålla uppgifter om vilket beslut som besväret gäller, hur man vill att beslutet ska ändras.

mom 3 I de beslut där besvär inkommit till valnämnden inom den utsatta tidsfristen ska valnämnden ompröva sitt beslut. Valnämnden ska behandla besvär inom 3 vardagar efter det inkommit.

15 § Tidsfrister

Tidsfrister enligt detta kapitel löper fram till kl 18.00. Om tidsfrist utlöper på lördag, söndag eller helgdag ska den i stället utlöpa nästkommande vardag.

16 § Registrering av handling

Valnämnden ska föra register över inkommande och utgående handlingar och förse inkomna handlingar med anteckning om när den inkom.

17 § Handlingars offentlighet

mom 1 Handlingar och information i handlingar som ska offentliggöras vid en viss tidpunkt enligt denna valordning ska ej lämnas ut av valnämnden före den tidpunkt de har blivit offentliga uppgifter i enlighet med valordningen.

mom 2 Partiregistreringslistor är aldrig offentliga handlingar, och får inte lämnas ut till någon obehörig, med behörig avses endast valnämnden och kårens revisorer. Valnämnden får ta hjälp av kårens personal för att granska nomineringsrätten hos de undertecknande medlemmarna, men dessa får i sin tur i så fall ej lämna handlingarna vidare. Kårens revisorer äger endast

32 (37)

tillgång till partiregistreringslistorna för att granska att oegentligheter ejförekommit.

Kapitel 2 Valnämnden

1 § Valnämndens åligganden

Vid genomförande av val till kårfullmäktige åligger det valnämnden särskiltatt:a) att utfärda föreskrifter i alla frågor rörande kårvalet där inte annatstadgats i valordningen eller i stadgan i övrigtb) fastställa vallokalc) efter kårfullmäktiges beslut kungöra tid och plats för valförrättning påstudentkårens hemsida och i studentkårens tidning senast sex veckor föreförsta valdagd) se till att röstlängd upprättas, samt se till att denna förvaras på ettbetryggande sätte) ordna varje partis kandidater efter valresultat så att man kan avgöra ivilken ordning fullmäktigeledamöterna är invalda, i vilken ordningsuppleanter ska inträda, samt i vilken ordning inträde sker vid avsägelseenligt stadgans 6 kap. 7 §f) kungöra valresultatet på studentkårens hemsida inom 48 timmar.

Kapitel 3 Valförfarande

1 § Röstningsförfarande

mom 1 Röstning sker genom elektroniskt förfarande på en dator uppkopplattill internet.

mom 2 Röstning ska ske på ett parti samt om den röstande så önskar på enkandidat inom ett parti.

2 § Röstsedel

Röstsedel måste utformas enligt valnämndens instruktion. Röstsedel skainnehålla partibeteckning samt kandidaternas namn.

3 § Valförsändelse

Valnämnden ska senast tio dagar före sista valdag utsända valförsändelse,innehållande för röstning nödvändig information, till samtligakårmedlemmar.

33 (37)

4 § Adressändring

Röstberättigad som inte kan nås på den adress som finns i studentkårens medlemsregister kan få sin valförsändelse till annan adress genom att skriftligen anmäla detta till valnämnden senast 21 dagar före sista valdag.

5 § Vallokal

Beslut om vallokaler och dessas öppethållande fattas av valnämnden. Val ska dock förrättas i vallokal inom Frescatiområdet minst sex timmar varje valdag.

6 § Valförrättares uppgift

Valförrättning i vallokal ska ledas av minst en valförrättare. Det åligger valförrättarna att tillsammans med valnämndens ordförande vidta alla nödvändiga åtgärder för att upprätthålla ordningen i vallokalen. Valpropaganda får inte förekomma i vallokalen under valförrättningen.

7 § Legitimation

Identifikation ska ske automatiskt vid röstningen.

8 § Förvaring av avgivna röster

Valnämnden ska förvara angivna röster på ett betryggande sätt.

Kapitel 4 Röstsammanräkning

1 § Tidpunkt

När all valförrättning avslutats äger röstsammanräkning rum. Röstsammanräkning ska vara avslutad inom 48 timmar efter valförrättningens avslutande.

2 § Kontroll

Röstsammanräkning genomförs under kontroll av minst hälften av valnämndens ledamöter. Tillträde till rösträkningen ges även studentkårens revisorer.

3 § Anonymitet

Innan röst räknas ska den avskiljas från all information som kan möjliggöra identifiering.

34 (37)

4 § Mandatfördelning mellan partier

mom 1 Vid mandattilldelning sker fördelningen mellan de partier som erhållitlägst 2/41 av avgivna antalet giltiga röster. Fördelningen sker genomd’Hondts metod.

mom 2 Får ett parti fler mandat än vad de har kandidater lämnasfullmäktigeplatserna tomma.

5 § Mandatfördelningen inom partier

mom 1 I första hand ska ordningen mellan kandidater bestämmas pågrundval av storleken på varje kandidats personliga röstetal i fallandeordning. Personligt röstetal ska fastställas bara för en kandidat som fåttsärskilda personröster som motsvarar minst 5 % fem procent av partietsröstetal.

mom 2 I andra hand bestäms ordningen genom den ordning somkandidaterna står på partiets röstsedel.

Kapitel 5 Oegentligheter

1 § Utredning

Framkommer det misstanke om oegentligheter i samband med valet åliggerdet valnämnden att göra en noggrann utredning av frågan. Valnämnden kanpå eget initiativ utreda ärenden eller så ska på anmälan om oegentlighetvidta en utredning av frågan. Utredning ska ske skyndsamt och anmälningarkan om behov föreligger nekas utlämnande till andra än studentkårensrevisorer.

2 § Beslut om åtgärder

Beslut om åtgärder ska tas av valnämnden skyndsamt efter att utredningslutförts. Valnämndens beslut kan ej överklagas.

3 § Omval

Beslutar valnämnden att valet ska göras om ska detta ske så snart sommöjligt. Vid omval ska följande iakttas:a) mandatperioden för sittande kårfullmäktige och övriga förtroendevaldaförlängs fram till dess ett nytt kårfullmäktige konstituerar sig efteromvalsprocedurenb) ingen ny parti- och kandidatregistrering ska ske

35 (37)

c) tid och plats för ny valförrättning fastställs av valnämnden och ska kungöras i enlighet med vad som är särskilt stadgat om detta

d) ny valförsändelse ska utsändas i enlighet med vad som är särskilt stadgat om detta

e) valförrättning ska ske i enlighet med vad som är särskilt stadgat om detta

f) omval får inte hållas under perioden 1 juni till 31 augusti eller 20 december till 10 januari.

36 (37)

Stockholms universitets studentkårs stadga antogs vid årsmötet den 9februari 1962.och vid extra årsmöte den 30 mars 1962,samt vid extra årsmöte den 4 maj 1962.

Stadgarna har med senare ändringar antagits av studentkårens fullmäktigeden9 november 1963,7 mars, 12 september, 9 oktober, 12 december 1964,8 oktober, 15 december 1965,14 februari 1966,12 oktober, 11 december 1967,11 oktober, 12 december 1968,14 oktober, 18 december 1969,14 oktober, 14 december 1970,11 oktober, 14 december 1971,26 september, 11 december 1972,25 september 1973,26 mars 1974,12 maj, 25 september, 15 december 1975,13 oktober, 15 december 1977,14 oktober, 8 december 1982,15 mars, 17 maj 1984,1 april, 30 september 1986,5 mars, 21 maj 1987,21 februari, 23 maj 1991,29 oktober 1992,18 februari, 3 juni 1993,10 mars, 2 juni 1994,8 februari, 4 mars, 23 maj 1996,15 december 1999,9 juni 2000,1 mars, 5 juni 2001,14 mars, 4 juni 2002,11 mars, 2 september 2004,16 februari 2006,14 mars 2007,12 mars, 4 juni 2009,11 mars, 7 juni 2010,8 mars, 9 juni 2011,20 februari, 4 november 2014 och28 januari, 9 juni 2016,23 februari, 18 maj 2017.


Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425

Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Beslutsärende Till fullmäktige nr 1 2017-05-18 5.7. Proposition om Susfab AB

Avsändare

Kårstyrelsen

5.7. Proposition om Susfab AB

Bakgrund

Under hösten 2016 initierade styrelsen för Susfab AB frågeställningar om bolagets framtid med hänsyn till dess begränsade verksamhet. I allt väsentligt omfattar verksamheten endast ett event vart fjärde år, det s k Nobel Night Cap. Bolagets styrelse framförde synpunkten att det borde övervägas huruvida åtagandet om Nobel Night Cap kan utföras på annat sätt och i annan regi än genom aktiebolag.

På förekommen anledning och efter förslag från SUS-koncernens revisor diskuterade kårstyrelsen förutsättningarna kring bolagets verksamhet även utifrån frågeställningen om bolaget kan komma till användning någon annanstans i koncernen. Som exempel gavs bolagets skattemässiga underskott om ca 9,8 MSEK som vid förvärv skulle kunna nyttjas av annat bolag inom koncernen, i förekommande fall Högskolerestauranger AB (HÖRS).

För att snabbt och effektivt utreda förutsättningarna och fullfölja ambitionerna enligt ovan beslutades att bolagsordningen för Susfab AB skulle anpassas vad gäller styrelsesammansättningen, till två styrelseledamöter och en suppleant, att till Susfab AB:s styrelse nominera Camilla Sjölund Lundevall (ordförande), Savas Caliska (ledamot) och Elena Zaravoutsi (suppleant) samt att ge styrelsen i uppdrag att fortsätta arbetet i linje med beskriven inriktning.

Mot angiven bakgrund har dialog först mellan Susfab AB och HÖRS om förvärv av Susfab AB. I dialogen har SUS revisor, tillika koncernrevisor Rutger Nordström och Elena Zaravoutsi deltagit. Parterna har förklarat sig intresserade att fullfölja med en överenskommelse om förvärv. Ifråga om köpeskilling och övriga villkor för överlåtelsen har faktorer som substansvärde, eget kapital, avsaknad av marknadsvärde då bolaget inte driver egentlig verksamhet samt värdet av att utnyttja möjlig koncernlösning lagts till grund för nästa steg.

Förda diskussioner har utmynnat i ett förslag att HÖRS förvärvar Susfab AB av SUS för en köpeskilling om 50 000 kr. Överenskommelsen bör vidare innehålla en skrivning om bolagets administration t o m 2018-06-30, då avräkning görs avseende ej förutsedda, eventuellt tillkommande inbetalningar eller fakturor. Vad gäller genomförande av överlåtelsen bör denna ske före 2017-06-30.

Sammanfattning

Under en längre period har diskussioner kring Susfab AB:s fortsatta existens alternativ

verksamhet tagits upp då bolaget har som enda verksamhet att anordna Nobel Night

Cap vart fjärde år. Det har ifrågasatts om inte verksamheten bör utföras effektivare

alternativt i annan form. Bolaget går med stort underskott, vilket motiverar en

koncernsyn på det förslag som föreläggs ägarna.

2 (2)

Mot angiven bakgrund och på föreslag från SUS koncernrevisor Rutger Nordström om

möjlighet till koncernlösning föreslås i denna proposition att SUS överlåter Susfab AB

till HÖRS. Detta möjliggör nya angreppssätt vad gäller Nobel Night Cap och Susfab AB

kommer till användning inom koncernen.

Beslutsförslag

Kårstyrelsen föreslår fullmäktige med anledning av ovanstående

att Stockholms universitets studentkår överlåter Susfab AB, org.nr 556441-4679, till

Högskolerestauranger AB, org.nr 55127-3698 för en köpeskilling om 50 000 kr

att uppdra åt SUS verksamhetschef att fullfölja överlåtelsen i enlighet med vad som

ovan anges avseende förvaltning, avräkning samt tidpunkt för överlåtelsen.

resultat i kårvalet 2017 i detalj - static1.squarespace.com katumba 5 ersättare daniel löwengrip...

Documents