revisionssicherheit für microsoft sharepoint server und ... … · gegründet 1955 von charles...
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Revisionssicherheit für Microsoft Sharepoint Server und NetApp mit einem Lösungspaket von tecmasters und T-Systems auf einer Serviceplattform
Gerrit de Veer Joachim Hafner
Senior Consultant Solution Management
tecmasters GmbH T- Systems
Agenda
Übersicht Lösungspaket
Anforderungen Compliance Management
Revisionssicherheit mit Net App
Microsoft Sharepoint Server 2007
Active Repository Manager als Verbindung
Lösungsbeispiele
Hostingplattform von T-Systems
Übersicht Lösungspaket
Managed Document Service als Business Process Outsourcing
Revisionssichere Archivierung von Dokumenten
Garantierter Service Level
Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
Standardisiertes Preismodell
Zugriff für Kunden und deren Endkunden
Ende zu Ende Verantwortung bei T-Systems
Branchenlösungen „Best practice“
Technologien der ArchivplattformMicrosoft Office SharePoint Server
Microsoft ISA Server
Tecmasters Active Repository Manager
NetApp SnapLock Filer
Compliance Management
Namhafte Konzerne standen wegen angeblich unsauberer Geschäftsgebaren unter Beschuss
USA Ende der 80er Jahre Finanzbranche
Geldwäsche, Korruption, Insiderhandel, Umweltschäden
Zahlung von hohen Summen aufgrund von Rechtsverstößen
Unternehmen verpflichteten sich ein System einzurichten, welches gewährleistet, dass alle Mitarbeiter rechtliche Rahmenbedingungen („to comply“) befolgen, erfüllen
Vermeidung von Schädigung des Unternehmens durch Gerichtsprozesse oder Medien
Kreditvergabe, Geschäftsabschlüsse,
Gesetzgebungen wie SOX, GDPdU, Basel II
Revisionssicherheit
Dezentraler, elektronischer Zugriff auf Eingangspost und Korrespondenz
Service Level Management
Kostentransparenz
Entlastung von Routineaufgaben und Fokussierung auf Kerngeschäft.
T-Systems Managed Document Services
Eingangspost
Daten-Prüfung
Indizierung
Dokumenten-Scan
Daten-Extraktion
Speicherung
Ausgangspost
Branchenspezifische Sachbearbeitung
Dokumentmanagement/Archivierung
Druck, Kuvertierung
Portooptimierung
Versand-Steuerung
Multikanal-Versand
Druckaufbereitung
Speiche-rung
Bereit-stellung
Bear-beitung
Archivie-rung
Tracking
Nutzen für den Kunden
E-Box
Revisionssichere Archivierung gemäß gesetzlicher Bestimmungen
Qualifizierte digitale Signatur
Bereitstellung der Dokumente im InternetFür unsere Kunden
Für die Kunden unserer Kunden (Endbenutzer)
Mit unterschiedlichen Corporate Identities
Sehr granulares Berechtigungskonzept
Verfolgung des Lesestatus
Fachliche Anforderungen E-Box
7
Warum Archivierung mit NetApp
Skalierbarkeit von 72GB bis 96TB in 1 System
Performance
Einzigartige Replikationsmechanismen
Unified Storage (FC, iSCSI, NFS, CIFS und Archivierung mit einem System)
Datenkompatibilität und Interoperabilität
Revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung
Reduzierte Speicherkosten
Speichertechnologie: NetApp - SnapLock
“Striktes” SnapLock
Permanent nicht-löschbarer, nicht-wiederbeschreibbarerDisk Speicher (WORM)
Bis File Ablauf
Sicher gegen jeden Angriff
Entspricht allen gesetzlichen Regulierungen
“Flexibler” SnapLock
Partielle Speicherkontrolle durch Administrator
Admin kann Volume löschen
Kann aber nicht individuelle Akten (Files) modifizieren oder löschen
Zielt auf unternehmensinterne Vorschriften, Schutz digitaler Assets
SnapLock™ Compliance SnapLock™ Enterprise
Revisionssichere, Langzeitspeicher Lösung
Einfache WORM zu WORM Replikation
SnapLock Compliance Zertifizierungsbericht der KPMG
Microsoft SharePoint Vision
Gemeinsamer Zugriff
auf Informationen
Inhalte
Kontrollieren
Entscheidungen
unterstützen
Einheitliche, unternehmensweite Lösung
Employees
Customers
Partners
XML Web Services
HR, Finance, etc.
Team Collaboration
Personal
Enterprise Portal
Business Applications
(SAP, data warehouse, custom . . .)
Internet Presence
Microsoft Office SharePoint Server 2007
BusinessForms
BusinessIntelligenc
eCollaboratio
n
Search
Portal
ContentManagemen
t
Platform
ServicesWorkspaces, Mgmt,
Security, Storage,
Topology, Site Model
Einheitliche Benutzeroberfläche
Einheitliche technische Infrastruktur
Einheitliches Berechtigungssystem
Zentrale Administration
Einheitliche Entwicklungsplattform
Interoperabilität durch allgemeine Standards
Compliance Features
Connect two worlds
Provide a missing piece
Active Repository Manager ®
Archive-Systems - CAS – Storage
Repository API
Client API
.NET, Http, WebDAV, WebServices
ActiveRepository Manager
Configuration, Mapping
Active Repository
NOW:- Proprietary applications- Adoption for every application and every repository necessary- Problems using multiple systems
PROPOSED:
- Standard API for clients and
repositories
- Access repositories using a single
consistent view
Active Repository Manager ®
ist eine Middleware, die eine einheitliche Sicht auf die angeschlossenen Repositories vermittelt(Archivsysteme, Storage Systeme)
speichert Dokumente und deren Metadaten
adressiert alle Backend Systeme als ein Speichersystem
Verfügt über .net API für Anwendungen und Repositories
Ermöglicht Suchen über Repository Grenzen hinaus
Unterstützt Berechtigungen auf Dokumentenebene
Integriert sich in Office, SharePoint und Exchange und andere Windows Anwendungen
fehlende Compliance Features in MOSS2007
Support von Langzeit Storage (revisionssicher)Storage Systeme
Archiv Systeme
Revisionssichere FormateNCI Dokumente
Zugriff auf externe DokumenteArchiv Systeme
Speichersysteme
16
Office Server – Policies
17
Office Server – Document Library
18
Office Server – Archiv Versionshistorie
19
Office Server – Workflow
20
Office Server - Search
Warum Active Repository Manager ®
Integration von Langzeit Storage
Lesen, Schreiben und Suche von Metadaten und Content
Integration in den Office Server über Policies
Workflow
Support für alle Dokumenten Formate(revisionssicher und nicht revisionssicher)
Integration von externen Content Quellen
Skalierbarkeit
Konvertierung
Lösungsbeispiel SAP
Lösungsbeispiel SAP
Lösungsbeispiel Mailarchivierung
Lösungsbeispiel Fileshare
SharePoint - Active Repository Manager
SharePoint - Active Repository Manager
SharePoint Gatherer
BindToFilter
Repository
CreateAccessor
Protocol Handler
Gath
erIn
fo
LastmodifiedIsFolderFilesACL…
Do
cInfo
Properties
Property Mapping(Sharepoint.XML)
Suche über Volltext und Metadaten
Archivierung
Dokument
Signaturdatei
Signaturbericht
Content Type
Metadaten
Zugeordnete Dateien
MDocS SharePoint Archive Factory
Microsoft Internet Security & Acceleration Server 2006
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Microsoft SQL Server 2005
Tecmasters Active Repository Manager
NetApp SnapLock Filer
Datenschutz und Sicherheit
Ausfallsicherheit 2 räumlich getrennte WAN-Anbindungen
2 räumlich getrennte Rechenzentren
Archivierung im Hot-Stand-By-Betrieb
Duplizierung WORM-Medien + Auslagerung
Online Daten(bank)sicherung Notfallpläne und K-Fall Vorsorge
„no single point of failure“
Zugriffschutz abgeschotteter Archivbereich Verschlüsselung Auditing 4 Augenprinzip
2-stufige Firewall-StrategiePGP, KryptoboxIntrusion Detection
Zugang und Infrastruktur
rund um die Uhr Überwachung elektronische Überwachung Eigene Notstromversorgung je RZ
Sicherheitspersonal,Brand, Strom ,WasserDieselgenerator, USV
Organisatorische Sicherheit
eigener Datenschutzbeauftragter jährliche Sicherheitsrevision Verpflichtung der Mitarbeiter umfassende Regelung der
Datenschutzanforderungen
Gem. BDSGAuditorenreview„Handbuch IV-Sicherheit und Datenschutz“
Zusammenfassung.
Revisionssichere Archivierung mit
NetApp SnapLock Filer
Microsoft SharePoint
Tecmasters Active Repository Manager
Business Process Outsourcing von Archiv-Services bei T-Systems
Kontakt
Gerrit de VeerTecmasters GmbHHerforder Straße 155a, 33609 BielefeldPhone: +49 (0521) 9 38 48 98 0E-Mail: [email protected]: http://www.tecmasters.net
Joachim HafnerSolution ManagementManaged Document Services
T-Systems Enterprise Services GmbHDachauerstraße 651, 80995 MünchenTelefon (089) 1011-6173Telefax (0180) 5 33 44 918 303E-Mail: [email protected] Internet:: www.t-systems.com
SAP Integration in MOSS 2007 mit einer Lösung im Vertragsmanagement von tecmasters und Business Partners
Olaf Paetsch
Geschäftsführer
Business Partners GmbH
SAP-Integration in MOSS2007
Ausgangssituation
ArchiveLink-Integration des ARM
MOSS-Integration des ARM
SAP-Integration in MOSS2007 via Replication-/ Webservices (SOA)
Projektbeispiel Vertragsmanagement
Vertragsmanagement mit MOSS2007unternehmensweit
systemübergreifend
MOSS2007
Über ARM Zugriff auf beliebige Speicher
Userspezif.
Sichten
Data
ExchangeArchivierung
Application III
Application II
Application I
(z.B. CRM)
SAP-Integration in MOSS2007
Ausgangssituation heterogene Systemlandschaften
Problemstellung übergreifender Dokument und Datenzugriffe als Anforderung
SAP-Integration in MOSS2007
SAP-ArchiveLink-Szenario mit ARM
SAP-Integration in MOSS2007
Paralleles MOSS-Szenario neben SAP
SAP-Integration in MOSS2007
Zentrales ARM und Storage für beide Welten
SAP-Integration in MOSS2007
Applikationsintegration zwischen beiden Welten
Standard-ArchiveLink-Szenarien &
Daten- und Dokumentenbereitstellung in der MOSS-Welt
SAP-Integration in MOSS2007
SAP-Integration in MOSS2007 via Replication-/ Webservices (SOA)
SAP-Integration in MOSS2007
Verträge in der SAP ERP-Umgebung
SAP-Integration in MOSS2007
SAP Verträge in der MOSS-Welt
SAP-Integration in MOSS2007
SAP-Verträge in der MOSS-Welt
SAP-Integration in MOSS2007
Zentrales ARM und Storage für beide Welten
Document Management Technologies
Klaus- D. Mokrys
Agenda
Über Avnet
Avnet im SharePoint-Umfeld
Capture-Bereich
Storage-Bereich
Zusammenfassung
Über Avnet
Gegründet 1955 von Charles Avnet,
Börsengang 1959 (NYSE: AVT)
Weltweit führender Distributor von elektronischen Komponenten und Computerlösungen “Accelerating Your Success™”
~ 6.5 Milliarden US $ Marktwert
~ 11.800 Beschäftigte weltweit
Beliefert Kunden von über 300 Niederlassungen in 68 Ländern
Avnet im SharePoint-UmfeldBereich Capture
NSi
Führender Hersteller von Capture-Lösungen
Mit NSi AutoStore können Sie Informationen, unabhängig davon, ob sie in Papierform oder elektronisch vorliegen, aus- und aufwerten und anschließend in Microsoft SharePoint übergeben
Die Flexibilität der Lösung sowie eine einfache Bedienung der Clients und der administrativen Komponenten stehen im Vordergrund
Avnet im SharePoint-UmfeldBereich Capture
Kodak
Basierend auf der Plattform NSi AutoStore können Kodak-Scanner, wie z. B. die ScanStation 100, direkt in SharePoint scannen
Die integrierte PerfectPage-Technologie sorgt für eine überragende Bildqualität
Mit der NSi QuickCapture Pro Software werden die Dokumenten-Scanner zum professionellen Erfassungsarbeitsplatz, die Dokumente auch im Stapelformat in den MOSS2007 exportieren
Avnet im SharePoint-UmfeldBereich Capture
Visioneer
Erster Scanner-Hersteller, der sich den begehrten Microsoft Gold Partner Status für OEM Hardware-Lösungen erarbeitet hat
Mit Visioneers One Touch-Lösung genügt ein Tastendruck, um hochqualitative elektronische Dokumente in bestehende Geschäftsabläufe unter Microsoft Office und SharePoint zu integrieren
Besitz der exklusiven Lizensierung zur Vermarktung von Scannern unter dem Namen Xerox
Avnet im SharePoint-UmfeldBereich Capture
Fujitsu
Marktführender Hersteller von Dokumentenscannern
Ermöglicht das direkte Scannen in ein SharePoint-Verzeichnis
Diese Möglichkeit bietet sich mit allen Dokumentenscannern der fi-Serie, wie beispielsweise dem weltweit meistgenutzten Modell
fi-5120C
Avnet im SharePoint-UmfeldBereich Capture + Storage
tecmasters
Konzentriert sich auf Lösungen im Bereich Enterprise Content Management
Alle Produkte und Lösungen bauen auf Microsoft Technologie auf und werden ausschließlich im .NET Framework entwickelt
tecmasters bietet ein ausgeprägtes SharePoint Know-how und kann mit seinem Active Repository Manager alle Archiv- und Storage-Systeme adaptieren
Avnet im SharePoint-UmfeldBereich Storage
NetApp
Steht für Unified Storage-Lösungen für Unternehmen mit intensiver Datennutzung und innovativen Lösungen zur Vereinfachung des Datenmanagements
NetApp-Speicherlösungen bieten für das Dokumenten-Management mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 zahlreiche Vorteile
Höchste Verfügbarkeit und Datensicherheit
Vereinfachtes Management
Revisionssichere Archivierung mit Active Repository Manager
Integratives Information Lifecycle Management
Zusammenfassung
Avnet Technology Solutions ist Ihr kompetenter Partner im SharePoint-Umfeld
Weitere Informationen erhalten Sie an unserem Stand
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!