İrket İlemlerİ kullanici kilavuzu · 2019. 5. 12. · 5.2 sisteme bilgi/belge giri ilemleri ......

MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU

1

ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU


2

İÇİNDEKİLER

1. Sunuş ...................................................................................................................... 3

2. e-ŞİRKET’e Erişim ..................................................................................................... 4

3. e-ŞİRKET Ana Sayfa .................................................................................................. 5

4. e-ŞİRKET’e Giriş ....................................................................................................... 6

5. İşlemler ................................................................................................................... 7

5.1 Yetki verme/iptal etme ................................................................................................ 7

5.1.1 Yetki verme ......................................................................................................... 8

5.1.2. Yetki iptali ......................................................................................................... 10

5.2 Sisteme bilgi/belge giriş işlemleri ................................................................................ 11

5.2.1. Şirket logosunun sisteme tanımlanması................................................................. 12

5.2.2. Sürekli yayınlanacak bilgilerin (şirket bilgileri) sisteme girilmesi ............................... 13

5.2.3. Süreli yayınlanacak bilgilerin/belgelerin sisteme girilmesi ........................................ 25

5.2.4 Yayındaki belgelerin görüntülenmesi ve/veya silinmesi ............................................. 29

5.2.4.1 Yayındaki belgelerin görüntülenmesi ................................................................ 29

5.2.4.2 Belgenin silinmesi ......................................................................................... 32

6. Belge türleri ve belge tiplerine ilişkin pratik bilgiler ....................................................... 34


3

1. Sunuş

13.01.2011 tarih ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 1524’üncü maddesinde,

denetime tabi olan sermaye şirketlerinin, kuruluşlarının ticaret siciline tescili tarihinden itibaren üç

ay içinde bir internet sitesi açmak ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması

gereken ilanların yayımlanmasına özgülemek zorunda oldukları hükme bağlanmıştır.

İnternet sitesinde yayımlanacak içerikler, Kanunda belli bir süre belirtilmiş ise bu süre içinde,

belirtilmemiş ise içeriğin dayandığı işlemin veya olgunun gerçekleştiği tarihten, tescil veya ilana

bağlandığı durumlarda ise tescil veya ilanın yapıldığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde,

şirketin kuruluşundan internet sitesi açılıncaya kadar geçen sürede yayımlanması gereken içerikler

de bu sitenin açıldığı tarihte siteye konulacaktır.

Şirketler, internet sitesine ilişkin yükümlülüklerini doğrudan kendileri yerine getirebilecekleri

gibi Bakanlıktan faaliyet izni almış Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcılarından (MTHS) destek

hizmeti almak suretiyle de yerine getirebilmektedirler.

“e-ŞİRKET: Şirketler Bilgi Portalı” Platformumuz, TTK’nın 1524’üncü maddesi uyarınca

internet sitesinde ilan edilecek içeriğin şirketlerin kendilerine özgülenmiş sayfalarına güvenli

elektronik imza ve zaman damgası ile yüklendiği, yüklenen içeriğin güvenli ortamda tutulduğu,

içeriğin erişime hazır bulundurulduğu, güvenli olarak arşivlendiği bir sistemdir.


4

2. e-ŞİRKET’e Erişim

1. e-ŞİRKET, e-MKK (Merkezi Kayıt Kuruluşu Bilgi Portalı) hizmetlerinden biridir. e-ŞİRKET’e

erişim için MKK kurumsal web sayfasında (www.mkk.com.tr) yer alan e-ŞİRKET sekmesine

tıklanması yeterlidir.

2. e-ŞİRKET sekmesine tıklanması ile birlikte aşağıda görüntülenen e-ŞİRKET ana sayfasına

erişilir.

e-ŞİRKET ana sayfasında yer alan menülere ilişkin açıklama bir sonraki başlıkta yer almaktadır.

e-ŞİRKET için burayı tıklayın

http://www.mkk.com.tr/


5

3. e-ŞİRKET Ana Sayfa

1. e-ŞİRKET’e ilişkin bilgilerin yer aldığı ve sistemde işlem yapmak için giriş yapılacak sayfadır.

2. Ana sayfada bulunan menüler ve içerikleri şunlardır:

Görüldüğü üzere burada yer alan bilgi ve belgeler sizin e-ŞİRKET işlemlerinizi kolay yapabilmenizi

sağlamaya yönelik olarak hazırlanmıştır. Bu nedenle işlemlerinizi yapmadan önce bu menülerdeki

içeriği incelemenizi önemle öneririz.

e-ŞİRKET hakkında genel bilgiler

İşlemler ve yapılma zamanı

Uzaktan sınırsız eğitim modülü

İlgili mevzuat ve MKK başvuru formu

e-ŞİRKET ekranlarına ilişkin kılavuzlar

Sorulara ilişkin açıklamalar

Asgari donanım kontrolü


6

4. e-ŞİRKET’e Giriş

1. e-ŞİRKET’e girişler ilgili mevzuat uyarınca güvenli elektronik imza ile yapılacaktır. Bunun için

nitelikli elektronik sertifikanızın bilgisayarınıza takılı olduğundan emin olduktan sonra

“Sisteme Giriş” butonuna tıklayınız.

2. Giriş butonuna basılması sonrası açılan ekranda nitelikli elektronik sertifikanızın şifresi sorulur.

Aşağıda görüntüsüne yer verilen alana şifrenizi yazarak “Giriş” butonunu tıklayınız.

3. Giriş butonuna tıklanması ile birlikte bu kılavuzun devamında açıklanacak işlemlerinizi

yapacağınız ana sayfanıza erişmiş olursunuz.

Giriş için burayı tıklayın


7

4. İşlem yapacağınız şirket tıklandığında işlemlerinizi yapabileceğiniz sayfaya erişilecektir.

5. İşlemler

e-ŞİRKET Portalında yapılacak işlemler temel olarak yetki işlemleri ve bilgi belge girişi

işlemleridir. İlk işlem türü e-ŞİRKET Portalında şirket adına işlem yapacak kişilere yetki verilmesi

veya yetki iptalidir. İkinci grup işlem türü sürekli yayınlanması gereken içeriklerin sisteme giriş

işlemleridir. Üçüncü işlem türü ise süreli yayınlanması gereken belgelerin sisteme giriş işlemleridir.

5.1 Yetki verme/iptal etme

e-ŞİRKET Platformunda işlemler şirket yetkilileri tarafından yapılabilir.


8

5.1.1 Yetki verme

1. Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirilen şirket yetkilisi dışındaki kişiler tarafından da e-ŞİRKET

Portalında işlem yapılması istendiğinde öncelikle bu kişilere sistemde yetki verilmesi

gerekir. Bu işlem e-ŞİRKET Portalında yetkisi olan kişi/kişiler tarafından yapılabilir. Yetki

Tanımlama sekmesi tıklandığında yetki ekranı açılacaktır. Yetki verilecek kullanıcının T.C.

Kimlik numrası ilgili alana yazılır ve “Getir” butonuna basılır.

“Getir” butonuna basılması ile birlikte ilgili T.C. Kimlik numarası MERNİS sisteminden sorgulanarak

isim soyisim alanları otomatik olarak doldurulur.


9

2. Yapılacak ikinci işlem ilgili kişinin iletişim bilgilerinin girilmesidir.

3. İletişim bilgileri girildikten sonra yetki verilecek şirket işaretlenir ve “>” tuşuna basılır.


10

4. Seçimi yapılan şirket “Yetki Verilen Şirketler” alanına düşer. Birden fazla şirket için yetki

verilmek istendiğinde aynı işlem tekrarlanır ve “Kaydet” butonuna tıklanır.

5.1.2. Yetki iptali

1. Yetkilendirilen şirket kullanıcısının yetkileri, Yetki Tanımlama ekranından iptal edilebilir. Bu

işlem e-ŞİRKET Portalında yetkisi olan kişi/kişiler tarafından yapılabilir. Yetki Tanımlama

sekmesi tıklandığında yetki ekranı açılacaktır. Yetkisi iptal edilecek kullanıcının T.C. Kimlik

numrası ilgili alana yazılır ve “Getir” butonuna basılır.


11

2. Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi “Yetki Verilen Şirketler” alanında iptalini

yapacağınız şirket seçilir ve “<” butonuna basılır.

3. Artık söz konusu şirket “Yetki Verilen Şirketler” bölümünde görüntülenmez. “Kaydet”

butonuna basılır ve bir sonraki aşamaya geçilir.

5.2 Sisteme bilgi/belge giriş işlemleri

İnternet Sitesi Yönetmeliği uyarınca şirketlerin bir kısım bilgileri internette sürekli olarak

yayınlanacak, bir kısmı ise Türk Ticaret Kanunu’nda daha uzun bir süre öngörülmemişse 6 ay

süreyle yayınlanacaktır. Aşağıda öncelikle sürekli bilgilerin sisteme girişi daha sonra süreli olarak

yayınlanacak bilgi/belgelerin sisteme girişi anlatılacaktır.


12

5.2.1. Şirket logosunun sisteme tanımlanması

Aşağıdaki adımları takip ederek şirket logonuzun sisteme girilmesi veya MKK tarafından

girilmişse güncel logo ile değiştirilmesi mümkündür.

1. Logo tanımlama/güncelleme işlemleri yapılabilecek sayfa için sol menüde yer alan “Logo

İşlemleri” sekmesi tıklanır. Aşağıdaki ekran görüntülenir.

2. MKK tarafından tanımlanmış logo güncellenmek istendiğinde öncelikle logonun silinmesi

gerekir. Bu işlem için “Sil” butonu tıklanır.

3. Logoyu sisteme tanımlamak için “Gözat” butonu tıklanır ve yüklenecek logo seçilir.


13

4. Logo yukarıda belirtildiği şekilde seçildikten sonra “Dosya Yükle” butonuna basılarak işlem

tamamlanır.

5.2.2. Sürekli yayınlanacak bilgilerin (şirket bilgileri) sisteme girilmesi

1. Sürekli yayınlanacak bilgilerin girişi şirket bilgileri ekranından yapılacaktır. Bu sayfaya

erişmek için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde sisteme girdikten sonra sol menüde yer

alan “Şirket Bilgileri” sekmesini tıklayınız.

Şirket Bilgileri yukarıda görüldüğü üzere üç gruba ayrılmıştır. Bunlar şirketinize ilişkin genel

bilgiler, yönetim kurulu üyelerine ilişkin bilgiler ve son olarak şirketiniz denetçisine ilişkin

bilgilerdir.

2. Girilecek ilk bilgi türü şirket genel bilgileridir. MERSİS numarasının bilinmemesi halinde ilgili

ticaret sicili müdürlüklerinden öğrenilmesi mümkündür. NACE kodunun bilinmediği

durumda ekrandaki link aracılığıyla açılacak listeden nace kodu tespit edilebileceği gibi

İstanbul Ticaret Odasının http://www.ito.org.tr/wps/portal/bilgi-bankasi adresinden

(İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğüne kayıtlı şirketler için) şirketiniz ünvanına göre

http://www.ito.org.tr/wps/portal/bilgi-bankasi


14

sorgulanması, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinin http://www.tobb.org.tr/Sayfalar/nace-

sorgulama.aspx sayfasından ve Ticaret Odalarının kendi sayfalarından sorgu yapılması

mümkündür. Merkezi Kayıt Kuruluşu için girilen şirket bilgileri aşağıda örnek olarak

gösterilmektedir.

3. Sürekli yayınlanacak bilgi türlerinden ikincisi yönetim kurulu üyelerine ilişkin bilgilerdir. Bu

bilgilerin girileceği ekrana “Yönetim Kurulu” satırının üzeri tıklanarak erişilebilir.

http://www.tobb.org.tr/Sayfalar/nace-sorgulama.aspx

http://www.tobb.org.tr/Sayfalar/nace-sorgulama.aspx


15

- Yapılacak ilk işlem yönetim kurulu üyesinin türünü (gerçek kişi/tüzel kişi) seçmektir. Bilgisi

girilecek üyenin gerçek kişi olması durumunda “Gerçek Ekle” butonu tıklanır.

- Gerçek kişi ekleme butonuna tıklanması ile birlikte aşağıdaki form açılacaktır.


16

Formda ye alan bilgilerin girilmesi sonrasında “Kaydet” butonuna basılarak bu üyeye ilişkin kayıt

tamamlanmış olur. Gerçek kişi diğer üyeler için aynı işlem tekrarlanır.

- Yönetim Kurulu üyesinin tüzel kişi olması durumunda bu defa “Tüzel Ekle” butonu tıklanır.

- Tüzel kişi ekleme butonuna tıklanması ile birlikte aşağıdaki form açılacaktır. Formun ilk

bölümü üye sıfatına haiz tüzel kişiliğe ilişkin bilgilere ilişkindir. Temsilci bilgileri ise bu tüzel

kişilik adına toplantılara katılacak kişiye ilikin bilgi alanıdır.


17

- Formda istenen bilgilerin yukarıdaki gibi girilmesi sonrasında “Kaydet” butonuna basarak

kayıt işlemi tamamlanır.

4. Sürekli yaynlanacak bilgi türlerinden üçüncü ve sonuncusu şirketiniz denetçisine ilişkin

bilgidir. Bu bilgilerin girileceği ekrana “Denetçi” satırının üzeri tıklanarak erişilebilir.


18

- Denetçiye ilişkin bilgi girişinin yapılacağı form için “Denetçi Ekle” butonu tıklanır.

- Denetçi ekle butonuna tıklanması ile birlikte aşağıdaki form açılacaktır.

- Formda istenen bilgilerin girilmesi sonrasında “Kaydet” butonuna basılarak bilgiler

kaydedilir.


19

- “İleri” butonuna basılarak girilen bilgilerin imzalanması aşamasına geçilir. İmzalama

işleminin yapılacağı aşağıda ekran görüntüsü yer alan sayfa açılacaktır.

- Pin (şifre) alanına şifre girildikten sonra “İmzala” butonuna basarak sürekli yayınlanması

gereken bilgilerin sisteme girişi tamamlanmış olur.


20

5.2.2.1 Şirket Bilgilerinin (sürekli yayınlanacak bilgilerin) güncellenmesi/silinmesi

Yukarıda anlatıldığı şekilde sisteme girilen bilgilerin çeşitli nedenlerle güncellenmesi veya silinmesi

gerekebilir. (Örneğin yazım hatası, yönetim kurulu üyesinin görevinin sona ermesi, vb.)

- Şirket genel bilgilerindeki güncelleme işlemi için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde

sisteme girildikten sonra sol menüde yer alan “Şirket Bilgileri” sekmesini tıklayınız. Şirket

genel bilgilerini girdiğiniz form aşağıdaki şekilde görüntülenecektir. İlgili alanda (örneğin

adres alanındaki yazım hatasını düzeltip) güncelleme yaptıktan sonra değişikliğin e-imza ile

kaydedilmesi için “İleri” butonuna basınız.

- İleri butonuna basılması ile birlikte imzalama işleminin yapılacağı ekran açılacaktır. Bir

önceki başlıkta anlatıldığı şekilde imzalama işleminin yapılması ile değişiklik kaydedilmiş

olur.


21

- Yönetim kurulu ve denetçiye ilişkin bilgilerin güncellenmesi/silinmesi işlemi bu bilgilerin

girildiği sayfada yapılır. Örneğin yönetim kurulu üye bilgilerine ilişkin bir güncelleme

yapılacağında ilgili yönetim kurulu üyesinin bilgilerinin yer aldığı bölümdeki “Güncelle”

ikonu tıklanır.

“Güncelle” ikonuna tıklanması ile birlikte o kişiye ilişkin form, bilgi girişi yapılabilecek

şekilde görüntülenir. Güncellenecek alana bilgi girişi yapıldıktan sonra (örneğin aşağıda

daha önce “yönetim kurulu üyesi” olan görev kısmı “yönetim kurulu başkanı” olarak

güncellenmiştir) “Kaydet” butonuna tıklanır.


22

- Son aşama değişikliğin imzalanmasıdır. İmzalama aşamasına geçmek için “İleri” butonuna

tıklanır.

“İleri” butonuna basılması ile birlikte imzalama işleminin yapılacağı ekran açılır. Bir önceki

başlıkta anlatıldığı şekilde imzalama işleminin yapılması ile değişiklik kaydedilmiş olur.


23

- Silme işlemi yapılacağında (örneğin yönetim kurulu üyeliği sona ermişse) ilgili yönetim

kurulu üyesinin bilgilerinin yer aldığı bölümdeki “Kaldır” simgesi tıklanır.

“Kaldır” simgesinin tıklanması ile birlikte onay mesajı görüntülenir.

- “Evet” seçeneğinin tıklanması ile birlikte ilgili üyeye ait bilgiler silinir. Son aşama

değişikliğin imzalanmasıdır. İmzalama aşamasına geçmek için “İleri” butonuna tıklanır.


24

- İleri butonuna basılması ile birlikte imzalama işleminin yapılacağı ekran açılacaktır. Bir

önceki başlıkta anlatıldığı şekilde imzalama işleminin yapılması ile değişiklik kaydedilmiş

olur.

Not: Denetçiye ilişkin güncelleme ve silme işlemleri yönetim kurulu üyelerine ilişkin bilgilerin

güncellenmesi ve silinmesi bölümünde anlatıldığı şekilde aşağıda görüntüsü yer alan ilgili ekrandaki

“Güncelle” veya “Sil” ikonlarıyla yapılabilecek olup, imzalama işlemi ile değişiklikler kaydedilmiş

olur.


25

5.2.3. Süreli yayınlanacak bilgilerin/belgelerin sisteme girilmesi

Süreli olarak yayınlanacak bilgilerin girişi “Belge Yayın İşlemleri” ekranından yapılacaktır. Bu

sayfaya erişmek için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde sisteme girdikten sonra sol menüde yer

alan “Belge Yönetimi” sekmesini tıklayınız.

Belge türünün seçilmesi;

İnternet sitelerinin bilgi toplumu hizmetlerine özgülenmiş alanında erişime sunulacak olan

içerikler Yönetmeliğin 6. maddesinde 35 bent halinde sayılmıştır. Bu 35 bentte sayılan belge/içerik

tipleri kolay erişebilmeyi teminen 8 gruba ayrılmıştır. Belge tür seçim alanından bu gruplar

tıklandığında o gruba dahil belge tipleri ilgili bölümde görüntülenecektir. (Tümü seçeneği tıklanarak

tüm belge tipleri ekranda görüntülenebileceği gibi sıkça kullanılanlar seçeneği ile sıkça eklenen

belge tiplerine doğrudan erişim mümkündür.) Belge türleri-belge tipleri ve yayınlanma sürelerine

ilişkin ayrıntılı bilgi 6 nolu başlık altında 34. sayfada yer almaktadır.


26

1. Bu çerçevede belge yüklemek için yapılacak ilk işlem Belge Tür Seçimi alanından uygun

belge türünün seçilmesidir. (Örneğin Genel Kurul İç Yönergesi eklenecekse bu belge genel

kurulla ilgili olduğundan belge türü olarak genel kurul seçilmelidir.)

2. Belge türü yukarıda belirtilen şekilde seçildiğinde ilgili türe ilişkin belge tipleri görüntülenir.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi yüklenmek istenen belge tipine ait yükle ikonu

tıklanır.

3. Yükle ikonunun tıklanmasıyla birlikte ilgili belgeye ilişkin bilgi girişinin yapılacağı pencere

açılır. (Girilecek bilgiler belge tipine göre değişebilecek olmakla birlikte Yönetmelik uyarınca


27

belgelerin tamamına yakınında TTSG ilan tarihi istenecektir.) İstenilen bilgi girildikten sonra

yükleme işlemine geçmek için “Dosya Seç” butonuna tıklanır.

4. Eklenecek belge “Gözat” butonu aracılığıyla seçilir.


28

5. Gözat kısmından ilgili dosya seçildikten sonra aktif hale gelen “İmzala” butonuna tıklanır.

6. İmzala butonuna basılması ile birlikte şifre giriş penceresi açılır. İlgili alana şife yazılarak

“İmzala” butonuna basılır ve işlem tamamlanır.

İmzalama işlemi tamamlandığında başarı mesajı ekranda görüntülenecektir.


29

5.2.4 Yayındaki belgelerin görüntülenmesi ve/veya silinmesi

5.2.4.1 Yayındaki belgelerin görüntülenmesi

1. Yayındaki belgelerin görüntülenmesi “Belge Yayın İşlemleri” ekranından yapılacaktır. Bu

sayfaya erişmek için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde sisteme girdikten sonra sol

menüde yer alan “Belge Yönetimi” sekmesini tıklayınız.

2. Belgeyi görüntülemek için Belge Tür Seçimi alanından uygun belge türünü seçiniz. (Örneğin

Genel Kurul İç Yönergesi eklenecekse bu belge genel kurulla ilgili olduğundan belge türü

olarak genel kurul seçilmelidir.)


30

3. Belge türünün yukarıda belirtilen şekilde işaretlenmesi ile birlikte ilgili türe ilişkin belge

tipleri görüntülenir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi görüntülenmek istenen belge

tipine ait “Yayındakiler” simgesi tıklanır.

4. Yayındakiler simgesine tıklandığında o belge tipine ait yayındaki belgelere ilişkin bilgilerin

yer aldığı pencere görüntülenir. İlgili belgeye ilişkin “İndir” butonu tıklanır.

5. İndir simgesine tıklandığında ilgili belgeye ilişkin künye bilgileri aşağıdaki şekilde

görüntülenir. Yapılacak ilk işlem ekranda görünen güvenlik kodunun ilgili alana yazılarak

Doğrulama işleminin yapılmasıdır.


31

Güvenlik kodunun ilgili alana yazılması ve “Doğrula” butonuna basılması ile işlem

tamamlanır.

6. Doğrulama işlemi sonrası ilgili belgenin yer aldığı link görüntülenir. İlgili link tıklanarak

belge görüntülenir.


32

5.2.4.2 Belgenin silinmesi

1. Yayındaki belgelerin silinmesi “Belge Yayın İşlemleri” ekranından yapılacaktır. Bu

sayfaya erişmek için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde sisteme girdikten sonra sol

menüde yer alan “Belge Yönetimi” sekmesini tıklayınız.

2. Belgeyi silmek için yapılacak ilk işlem Belge Tür Seçimi alanından uygun belge türünün

seçilmesidir. (Örneğin Genel Kurul İç Yönergesi eklenecekse bu belge genel kurulla ilgili

olduğundan belge türü olarak genel kurul seçilmelidir.)


33

3. Belge türü yukarıda belirtilen şekilde seçildiğinde ilgili türe ilişkin belge tipleri görüntülenir.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi silinmek istenen belge tipine ait “Yayındakiler”

simgesi tıklanır.

4. Yayındakiler simgesine tıklandığında o belge tipine ait yayandaki belgelere ilişkin bilgilerin

yer aldığı pencere görüntülenir. İlgili belgeye ilişkin “Sil” butonu tıklanır.

5. Sil butonuna tıklandığında ilgili belgeye ilişkin künye bilgileri aşağıdaki şekilde görüntülenir.

Güvenli elektronik imza şifresi ilgili alana yazılarak “İmzala” butonu tıklanır.


34

6. Belge türleri ve belge tiplerine ilişkin pratik bilgiler

e-ŞİRKET Belge Yönetimi ekranında yer alan Belge Türlerinin hangi belgeleri kapsadığına ilişkin

ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.

Birleşme

Bölünme

Sıra Belge Tipi Kayıtta Alınacak Bilgi Açıklama

1 Birleşme sözleşmesi, Sözleşmenin Yönetim

Kurulunca Kabul Tarihi

2 Birleşme raporu,Raporun Yönetim Kurulunca

Kabul Tarihi

3Son üç yılın finansal

tabloları

Finansal Tablo Tipi + Yıl +

Dönem

4 Yıllık faaliyet raporu Yıl

5 Ara bilançolar Finansal Tablo Tipi + Yıl +

Dönem

6

Belgelerin nerelerde

incelemeye hazır tutulduğu

ilanı,

İlan tarihi

7

Birleşmeye katılan

şirketlerin alacaklılarına

yapılan ilan,

İlan tarihi

Birleşmeye katılan şirketlerin, alacaklılarına,

alacaklarının teminat altına alınması için talepte

bulunabileceklerine dair sicil gazetesinde yedişer gün

arayla üç defa yapılan ilan, birinci ilanın sicil

gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş

gün içinde internet sitesine konur.

Sıra Belge Tipi Alınacak Bilgi Açıklama

1 Bölünme sözleşmesi Sözleşmenin Yönetim

Kurulunca Kabul Tarihi

2 Bölünme planı, Planın Yönetim Kurulunca

Kabul Tarihi

3 Bölünme raporu, Raporun Yönetim Kurulunca

Kabul Tarihi

4Son üç yılın finansal

tabloları

Finansal Tablo Tipi + Yıl +

Dönem

5 Yıllık faaliyet raporları Yıl

6 Ara bilançolarFinansal Tablo Tipi + Yıl +

Dönem

7Belgelerin nerelerde

incelemeye tutulduğu ilanı,

Bölünme kararının alındığı

tarih

8

Bölünmeye katılan şirketler

tarafından alacaklılara

yapılan ilan

İlan tarihi

Bölünmeye katılan şirketler tarafından alacaklıların

alacaklarını bildirmeye ve teminat verilmesi için talepte

bulunmaya çağrılmasına ilişkin sicil gazetesinde yedişer

gün arayla üç defa yapılan ilan, birinci ilanın sicil



Bölünmeye katılan şirketlerden her biri tarafından,

Kanunun 171 inci maddesi uyarınca bölünme sözleşmesi

veya planı, bölünme raporu, son üç yılın finansal tabloları

ile yıllık faaliyet raporları ve varsa ara bilançoları

üzerinde inceleme yapma hakkına işaret eden ve bu

belgelerin nereye tevdi edildiklerine ve nerelerde

incelemeye hazır tutulduklarına dair ilan, bölünme

kararının alındığı tarihten iki ay önce internet sitesine

konur.


35

Fesih ve Tasfiye

Sıra Fesih -Tasfiye- İşlemleri içerikAlınacak Bilgi Açıklama

1 Fesih davası açıldığı ilanı, İlan Tarihi

Şirkete fesih davası açılmış ise davanın açıldığı hususu,

sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç

beş gün içinde internet sitesine konur.

2Fesih davasına ilişkin

mahkeme kararı,İlan Tarihi

Şirkete açılan fesih davasına ilişkin kesinleşmiş olan

mahkeme kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten

itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur.

3Mütemerrit pay sahibine

yapılan davet ve ihtar,İlan Tarihi +Gönderim tarihi

Mütemerrit pay sahibine temerrüde konu olan pay

tutarını bir ay içinde ödemesi, aksi halde, ilgili paylara

ilişkin haklarından yoksun bırakılacağı ve sözleşme

cezasının isteneceğine ilişkin yapılan davet ve ihtar

mesajı, bu davet ve ihtarın sicil gazetesinde

yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde

internet sitesine konur. Nama yazılı pay senedi

sahiplerine, davet ve ihtarın ilan yerine iadeli taahhütlü

mektupla yapılması halinde, bu davet ve ihtar iadeli

taahhütlü mektubun gönderildiği tarihten itibaren en

geç beş gün içinde internet sitesine konur.

4

Yönetim kurulunun

mütemerrit pay sahibinin

senedini iptal etmesine

ilişkin kararı,

İlan Tarihi

Yönetim kurulunun mütemerrit pay sahibinin senedini

iptal etmesine ilişkin kararı sicil gazetesinde


internet sitesine konur.

5

Şirketin sona ermiş

olduğuna ilişkin alacaklılara

yapılan ilan

İlan Tarihi

Alacaklı oldukları, şirket defterlerinden veya diğer

belgelerden anlaşılamayan ya da yerleşim yerleri

bilinmeyen diğer alacaklılara yönelik şirketin sona ermiş

bulunduğu konusunda bilgilendirilmelerine ve

alacaklarını tasfiye memurlarına bildirmeye

çağrılmalarına ilişkin sicil gazetesinde birer hafta arayla

üç defa yapılan ilan, birinci ilanın yayımlandığı tarihten



36

Genel Kurul

Sıra Belge Tipi Alınacak Bilgi Açıklama

1 İç Yönerge İlan tarihi

Anonim şirketlerde genel kurulun çalışma usul ve

esaslarını içeren iç yönerge ilan tarihini izleyen beş gün

içinde internet sitesine konur.

2 Kurumsal temsilci çağrısı İlan tarihi

Kanunun 428 inci maddesi uyarınca organın temsilcisi,

bağımsız temsilcisi ve kurumsal temsilciliğe ilişkin

ilanlar, ilanın yayımlandığı gün internet sitesine konur.

3 Genel kurul çağrısı İlan tarihi

Genel kurulun toplantıya çağrılmasına ilişkin ilan en geç

sicil gazetesinde yayımlandığı tarihte internet sitesine

konur.

4

Finansal tabloların

müzakeresinin ertelenmesi

ilanı

Erteleme kararı tarihi

Anonim şirket genel kurulunda, finansal tabloların ve

buna bağlı konuların müzakeresinin bir ay sonraya

ertelenmesi halinde, bu duruma ilişkin pay sahiplerine

yapılan ilan, erteleme kararı tarihinden itibaren en geç

beş gün içinde internet sitesine konur.

5Genel kurul toplantı

tutanağı

Toplantı tarihi +Toplantı

türü

Şirketin genel kurul toplantı tutanağı genel kurul

tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet

sitesine konur.

6İmtiyazlı pay sahipleri özel

kurulunun toplantı tutanağı

Toplantı tarihi+ imtiyazlı

pay bilgisi

İmtiyazlı pay sahipleri özel kurulunun toplantı tutanağı

genel kurul tarihinden itibaren en geç beş gün içinde


7İptal veya butlan davasının

açıldığı ilanı.İlan tarihi

Genel kurul kararına karşı iptal veya butlan davasının

açıldığı hususu ve duruşma günü, şirket sözleşmesine

uygun olarak yapılan ilan tarihinden itibaren en geç beş


8Genel kurul kararına ilişkin

mahkeme kararı.Tescil tarihi

Genel kurul kararının iptaline veya butlanına ilişkin

kesinleşmiş mahkeme kararı, tescil tarihinden itibaren

en geç beş gün içinde internet sitesine konur.

9

Şirket sözleşmesinin

değiştirilmesine ilişkin genel

kurul kararı

İlan tarihi

Şirket sözleşmesinin değiştirilmesine ilişkin genel kurul

kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren



37

Sermaye Artırım-Azaltım

Sıra Sermaye artırım/azaltım işlemlerine ilişkin içerikAlınacak Bilgi Açıklama

1

Kayıtlı sermaye sisteminde

yönetim kurulunun sermaye

arttırım ilanı

İlan Tarihi

Kayıtlı sermaye sisteminde yönetim kurulunun

sermayenin artırılmasına ilişkin kararı, çıkarılmış

sermayeyi gösteren esas sözleşme maddesinin yeni

şekli, yeni payların itibarî değerleri, cinsleri, sayıları,

imtiyazlı olup olmadıkları, imtiyazlı paylara ve rüçhan

haklarına ilişkin sınırlamalar ve kullanılma şartları ile

bunların süresi, prime dair kayıtlar ve bunun

uygulanması hakkındaki kurallar şirket sözleşmesine

uygun olarak yapılan ilan tarihinden itibaren en geç beş


2

Yeni pay alma hakkının

kullanılmasının esasları

ilanı,

İlan Tarihi

Yeni pay alma hakkının kullanılabilmesinin esaslarının

belirlenmesine ilişkin yönetim kurulunun kararı, sicil



3Sermaye azaltılmasına

ilişkin açıklamalar, İlan Tarihi

Esas sermayenin azaltılması durumunda, sermaye

azaltılmasına gidilmesinin sebepleri ile azaltmanın

amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağına ilişkin

ayrıntılı açıklamalar, bu açıklamaların da yer aldığı genel

kurul toplantısına ilişkin çağrı ilanının sicil gazetesinde



4

Sermayenin azaltılmasına

ilişkin alacaklılara yapılan

ilan,

İlan Tarihi

Genel kurulun esas sermayenin azaltılmasına ilişkin

kararı üzerine alacaklılara sicil gazetesinde yedişer gün

arayla üç defa yapılan ilan, birinci ilanın yayımlandığı

tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine

konur.

5Yönetim kurulunu rüçhan

hakkı raporu,İlan Tarihi

Yönetim kurulunun rüçhan hakkının sınırlandırılmasının

veya kaldırılmasının gerekçelerini, yeni payların primli ve

primsiz çıkarılmasının sebeplerini, primin nasıl

hesaplandığını gösteren raporu sicil gazetesinde



6Sermayenin azaltılmasına

ilişkin rapor.İlan Tarihi

Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın

amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir

yönetim/müdürler kurulunca hazırlanmış ve genel kurul

tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına ilişkin

rapor, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren



38

Diğer (Gruplandırılmamış belge tipleri)

Sıra Diğer Alınacak Bilgi Açıklama

1

Yönetim kurulunun hamiline

yazılı pay senetlerinin

bastırılmasına ilişkin kararı,

İlan Tarihi

Yönetim kurulunun hamiline yazılı pay senetlerinin

bastırılmasına ilişkin kararı, sicil gazetesinde



2Kanunun 198 inci maddesi

uyarınca açıklama, Gerçekleşme tarihi

Şirketler topluluğuna dahil bir teşebbüs tarafından

payların, Kanunun 198 inci maddesinde belirtilen

oranlarda kazanılması veya elden çıkarılmasına ilişkin

açıklama, gerçekleşme tarihinden itibaren en geç beş


3

Yönetim kurulu üyeleriyle

yöneticilerin ve yakınlarının

payları ile ilgili olarak

yapacakları açıklama,

İlan Tarihi

Şirketler topluluğuna dahil olan teşebbüsün ve

sermaye şirketinin yönetim kurulu üyeleriyle

yöneticilerinin, kendileri, eşleri, velayetleri altındaki

çocukları ve bunların, sermayelerinin en az yüzde

yirmisine sahip bulundukları ticaret şirketlerinin o

sermaye şirketindeki payları ile ilgili olarak yapacakları

açıklama, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten


4Şirketler arasında yapılan

hakimiyet sözleşmesi İlan Tarihi

Şirketler arasında yapılan hakimiyet sözleşmesi sicil



5Şirketteki pay sahipliğinin

tek olması ilanı İlan Tarihi

Şirketteki pay sahibi/ortak sayısının bire düşmesi ya da

şirketin tek pay sahipli/ortaklı olarak kurulması halinde,

şirketin tek pay sahipli/ortaklı olduğu hususu ve tek

pay sahibi/ortağın adı, soyadı, yerleşim yeri ve

vatandaşlığına dair bilgiler sicil gazetesinde



6Şirket sözleşmesi ve

değişiklikler İlan Tarihi

Şirket sözleşmesinin değiştirilmesine ilişkin genel kurul



7

Bir işletme veya aynın

devralınmasına veya

kiralanmasına ilişkin

sözleşme.

İlan Tarihi

Şirketin tescilinden itibaren iki yıl içinde bir işletme veya

aynın, sermayenin onda birini aşan bir bedel

karşılığında devralınmasına veya kiralanmasına ilişkin

sözleşme sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten


8

Temsile yetkili kişiler ve

bunların temsil şekillerini

gösterir karar,

İlan Tarihi

Yönetim kurulunun veya müdürler kurulunun temsile

yetkili kişileri ve bunların temsil şekillerini gösterir



9

Yönetim/müdürler

kurulunun pay bedellerinin

ödenmesine ilişkin çağrı

ilanı.

İlan Tarihi

Yönetim/müdürler kurulunun pay bedellerinin

ödenmesine ilişkin çağrı ilanı yapıldığı tarihten itibaren


10

Elektronik toplantı

sistemlerine ilişkin teknik

rapor,

İlan Tarihi

Yönetim kurulu veya müdürler kurulu ile genel kurul

toplantılarının elektronik ortamda yapılması veya bu

toplantılara elektronik ortamda katılım sağlanması

hallerinde, elektronik ortam araçlarının etkin katılmaya

elverişliliğinin ispatlandığı teknik rapor, sicil



11 Gemi sicilinden silinme ilanı, İlan Tarihi

Kanunun 966 ncı maddesinin birinci fıkrası uyarınca

malik ve diğer hak sahiplerinin kimler olduğunun veya

yerleşim yerlerinin belli olmadığı hallerde, geminin gemi

sicilinden silinmesine ve belirlenen süreye ilişkin olarak

sicil gazetesinde yapılan ilan, sicil gazetesinde


internet sitesinde de ilan edilir.

İrket İlemlerİ kullanici kilavuzu · 2019. 5. 12. · 5.2 sisteme bilgi/belge giri ilemleri ......

Documents