ronde 2 grote zaal scrum iigor van rooij versie 1e c.pptx
DESCRIPTION
ScrumTRANSCRIPT
eduSCRUM
SAMENWERKING DIE VLEUGELS GEEFT
Igor van Rooij, Ellen Reehorst
1. WAT IS SCRUM
ONDERWERPEN
ü Traditioneel projectmanagement vs Scrum ü Watervalmethode ü Scrum methode ü Implementeren kun je leren ü Scrum proces
ü Organisatie problemen & oplossingen met scrum ü Teamwork ü Focus en voorkomen van ‘waste’ ü Verwachtingen ü Snelheid besluitvorming ü Evaluatie en terugblikken
Traditionele fasering projecten
Ini3a3e Defini3e Ontwerp Voorbereiding Realisa3e Nazorg
Faseren
Beslissen
Beheersen
Tijd (Planning) Geld (Kosten) Kwaliteit (Inhoud) Informa3e (Inhoud) Organisa3e (Beslissing)
4
Projectopdracht Stakeholderanalyse Planning
Tradioneel project management
Waterval vs scrum
6 / 23
• moet vooraf alles bepalen, kiest dan teveel
• 2/3e doelen nooit gehaald of gebruikt (junk)
• lang proces, moeilijk te beheersen
• loopt 'al3jd' uit, overschrijding budget
• duurt lang voordat resultaat zichtbaar wordt
• aanpassingen 'onderweg' niet mogelijk
intro scrum scrum-proces rollen documenten meetings artefacts begrippen
Initiatie Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Nazorg
FALEN VAN PROJECTEN • Onderzoek wijst aan dat de samenstelling van het projecNeam ook
cruciaal is voor de kansen op succes.
• Onvoldoende beslissingsverantwoordelijkheid van de gebruikers is ook zeer vaak een factor.
• De snelheid van besluitvorming bij het (project)management is essen3eel voor de noodzakelijke con3nue bijsturing.
• Een klassieker is de complexiteit
van implementa3e:
Implementatie met scrum
Waterval vs scrum
6 / 23
• begin met belangrijkste
• korte doorloop3jden
• deadline goed te bepalen
• resultaten 'direct' zichtbaar
• aanpassingen 'onderweg' welkom
intro scrum scrum-proces rollen documenten meetings artefacts begrippen
SCRUM
Het Scrum-‐proces
8 / 23
intro scrum scrum-proces rollen documenten meetings artefacts begrippen
2. ZELF ERVAREN
Penny game
- team en klant
- elk teamlid voegt waarde toe door de munten om te draaien - alle munten gaan langs het hele team en dan naar de klant
- oplevering: eerste munt bereikt de klant
- klant neemt tijd op en noteert deze op de flap
Meerdere rondes met telkens andere voorwaarden.
2. ZELF ERVAREN
Penny game
Ronde 1: draaien met linkerhand
eerst alle 15 munten omdraaien, dan pas doorgeven batch = 15
Ronde 2: draaien met linkerhand; batch = 5
Ronde 3: meeste waardevolle munten eerst, werkwijze verbeteren
Doorlooptijd
11
Scrum !
3. HOE WERKT SCRUM
Korte sprints met steeds een oplevering
Rollen team, product owner, scrummaster
Ceremonies sprintplanning, stand up, retro, …
Instrumenten scrumbord, product backlog, …
Simpel maar niet makkelijk
Sprint planning
Sprint planning
Scrum bord
Scrum bord
Stand up
Stand up
Teams aan het werk
Transparantie
BIJ OPLEVERING
ü Testen ü Demo
ü Retro
ü Nieuwe sprintplanning
Plezier
4. IN DE SCHOOLORGANISATIE
Herken je deze problemen?
HERKEN JE DEZE PROBLEMEN ?
ü Eilandjes, langs elkaar heen werken, Sub-optimalisatie ü Geen focus, steeds weer iets nieuws
ü Het aanwezige potentieel wordt onvoldoende benut
ü Verwachtingen die niet worden waargemaakt
ü Geen evaluaties dus we maken steeds dezelfde fouten
ü Slecht in projecten goed afronden en implementeren
VOORUITKIJKEN
De organisatieregels : Het individu staat ten dienste van het team & het team staat ten dienste van het leveren van de prestatie.*
* Roy Heijner (olympische zeezeiler) 26
De belofte van Scrum: Teamwork
Scrum = Focus !
27
PROJECTEN ZONDER SPRINTS
Implementatie met scrum 6 / 23
intro scrum scrum-proces rollen documenten meetings artefacts begrippen
PROJECTEN MET SPRINTS
ü Werk zichtbaar maken !!
ü Communica3e naar stakeholders
ü Overdragen sprint resultaten
ü Opvragen feedback bij opdrachtgever / klant (PDCA)
ü Blokkades adresseren en opheffen ü Terugkijken en evalua3e (PDCA)
Verplichte onderdelen eind van élke sprint
31
EVALUATIE
TERUGKIJKEN EN VERBETEREN
Stel vast wat ‘Klaar’ is en of je de doelen hebt bereikt
ü Hebben we gerealiseerd wat we hadden afgesproken ? ü Moeten we komende sprint meer/minder taken doen ?
ü Hebben we het aan de opdrachtgever en klant laten zien ?
ü Vind de klant/opdrachtgever het goed ?
Evaluatie en terugblik
34
Stel vast waar je kunt verbeteren in het sprint proces
ü Is het gelukt snel alle blokkades op te heffen ? ü Hee] iedereen zijn taken goed uitgevoerd ? ü Werken we leuk & goed samen ?
ü Hoe kunnen we de komende sprint beter doen ?
Terugblik en evaluatie
35
Even terugkijken
Wat is er mis met dit Scrumbord ?
37
Wat is er mis met dit plaatje ?
38
SNELHEID VERHOGEN DOOR MINDER TE DOEN…
ü Omgaan met verstoringen
ü Prioriteren tussen projecten
ü Voorkomen van ‘waste’
ü Doorlooptijd verkorten
Omgaan met verstoringen
40
Prioriteren in en tussen projecten
41
42 There is surely nothing quite so useless as doing with great efficiency what should not be done at all. Peter Drucker
Ø Niet af Ø Extra features Ø Kennis verloren Ø Ander systeem Ø Vertragingen Ø Fouten
Focus op meeste ‘waarde’: Voorkom Waste
ü Gedeeltelijk geimplementeerde onderdelen ü Repara3e fouten ü Onvolledig werk afleveren ü Werken aan onderdelen mat lage prioriteit ü Te grote scope ü Heroische ac3es, lone rangers ü Creeren van teveel overhead ü Verschillende opva`ngen van ‘klaar’ ü Vertragingen accepteren ü Steeds nieuwe teamleden bijpraten ü …. ü …
Voorkom Waste !
43
Doorlooptijd
44
IT PROJECTEN
PROJECT PLANNING
PROJECT PLANNING
AGILE
SCRUM
Iteratief Teamkracht Transparant Snelheid Productie Kwaliteit Plezier!
4. IN DE KLAS
eduScrum ® = bewerking van Scrum voor het onderwijs
accent op leren en ontwikkelen
pedagogische en didactische onderlaag nieuwe ceremonie, nieuwe instrumenten
Samenwerken belangrijke 21st Century Skill
Motivatie, concentratie, doelgerichtheid
UITGANGSPUNTEN
1. Leren plannen en samenwerken 2. Slimmer, sneller en beter leren 3. Persoonlijke ontwikkeling
4. Kaizen: jezelf en je team blijven verbeteren
team vormen vertrouwen verbeteren
kracht van team docent = (super) scrummaster
persoon team
docent = product owner
vak
docent = coach en trainer
sneller werken slimmer leren
betere resultaten meer plezier
kwaliteiten mindset
persoonlijke groei 21st century skills zelfvertrouwen
ceremonies instrumenten
OPBRENGSTEN LEERLINGEN
- erbij horen, waardering krijgen - sneller klaar - betere resultaten
- meer plezier in het vak - 21st Century Skills - positieve mindset
- persoonlijke groei, zelfvertrouwen
Teams kiezen - kwaliteiten
Definition of Done
- zelfsturende, zelfverantwoordelijke leerlingen - vanzelfsprekende orde en motivatie - tijd en rust om belangrijke werk te doen
- goed zicht op planning en vorderingen - plezier en voldoening
OPBRENGSTEN DOCENTEN
6. VERVOLG
Nu direct zelf aan de slag?
6. VERVOLG
Igor van Rooij
Ellen Reehorst
eduscrum.nl
Stel vast waar je kunt verbeteren in het sprint proces
ü Is het gelukt snel alle blokkades op te heffen ? ü Hee] iedereen zijn taken goed uitgevoerd ? ü Werken we leuk & goed samen ?
ü Hoe kunnen we de komende sprint beter doen ?
Terugblik en evaluatie
65