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Rotary Foundation Global Rotary Foundation Global GrantsGrants

Orientierung vor der Abreise für Stipendiaten und Mitglieder von Berufstrainingsteams

Global Grants – Orientierung für Stipendiaten und VTT-Global Grants – Orientierung für Stipendiaten und VTT-MitgliederMitglieder

Herzlich willkommen!Herzlich willkommen!

Wir gratulieren zu Ihrem Stipendium bzw. zu Ihrer Teilnahme in einem Vocational Training Team!

Die Rotary Foundation möchte sicherstellen, dass Sie gut auf Ihre Auslandserfahrung vorbereitet sind.


Zu dieser PräsentationZu dieser Präsentation

Diese Präsentation gehört als Pflicht-Komponente zu Ihrem Training vor der Abreise

Sie sollte ungefähr 30 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen


TrainingsthemenTrainingsthemen

1. Vorbereitung auf Ihre Auslandserfahrung2. Information zur Rotary Foundation,

Future Vision und Global Grants3. Ihre Pflichten als Grant-Empfänger/in4. Erfolgstrategien 5. Verfügbare Ressourcen

TEIL 1:TEIL 1:ROTARY INTERNATIONAL ROTARY INTERNATIONAL & THE ROTARY & THE ROTARY FOUNDATIONFOUNDATION

Global Grants – Orientierung für Stipendiaten und VTT-Mitglieder


Rotary International & Rotary International & RotarierRotarierRotary International ist die erste Service-Organisation der Welt, mit 1,2 Millionen Mitgliedern in über 33.000 Clubs in aller Welt. Die Clubs verstehen sich als unabhängig, überparteilich und nicht konfessionell gebunden, und sie stehen allen Menschen unabhängig von derem kulturellem Hintergrund offen.

Die Mitglieder der Rotary Clubs sind als Rotarier/innen bekannt, und setzen sich ehrenamtlich lokal, regional und international im humanitären Dienst ein, propagieren Fairness und Berufsethik und fördern die internationale Völkerverständigung.


´Was ist die Rotary ´Was ist die Rotary Foundation?Foundation?Die Mission der 1917 gegründeten Rotary Stiftung (Rotary Foundation) ist es, Rotariern bei der Förderung von Weltfrieden und Völkerverständigung behilflich zu sein, durch die Verbesserung von Gesundheits- und Bildungswesen und der Bekämpfung der Armut.

Die Foundation ist eine gemeinnützige Organisation, die ausschließlich von Rotariern und Freunden der Stiftung getragen wird.


The Rotary Foundation The Rotary Foundation (Forts.)(Forts.) Rotarische Freiwillige (Volunteers) führen gemäß ihres Auftrages lokale, regionale und internationale Einsätze durch und setzen dabei Grant-Zuwendungen für die Finanzierung von Projekten und Aktionen ein. Dazu gehören auch Stipendien und Studiengruppenaustausche.


Wichtige Begriffe Wichtige Begriffe • TRF Abkürzung für The Rotary Foundation• Distrikt Geografische Organisationseinheit für

Gruppierungen von Rotary Clubs; weltweit gibt es 530 Rotary Distrikte.

• International sponsor Der Club/Distrikt in Ihrem Heimatland

• Host sponsor Der Club/Distrikt, den Sie als Stipendiat/in oder VTT-Mitglied besuchen

• Host counselor (Stipendien) Hauptkontaktperson des Sie im Gastland betreuenden Rotary Clubs

• Global grant coordinator Mitarbeiter im Stab der Foundation als Ihre Hauptkontaktperson


Was ist der Future Vision Was ist der Future Vision Plan?Plan?Die Trustees der Rotary Foundation legten unter diesem Namen einen strategischen Zukunftsplan für die Stiftung fest.

Dieser Plan reflektiert die weltweiten Anforderungen der Rotarier und dient dazu, wirkungsvollere und nachhalti-gere Projektarbeit leisten zu können.


Was ist das FV-Was ist das FV-Pilotprogramm?Pilotprogramm?Um den neuen Plan zu testen, befolgen 100 Clubs in einer Pilotphase von drei Jahren die neuen Richtlinien, die zwei neue Grant-Formen vorsehen: Global Grants und District Grants. Sie erhalten eine Zuwendung des ersten Typs.

http://www.rotary.org/de/Members/RunningADistrict/FutureVisionPilotProgram/Pages/fv_global_grants.aspx

http://www.rotary.org/de/Members/RunningADistrict/FutureVisionPilotProgram/Pages/fv_district_grants.aspx


Rotary Foundation Global Rotary Foundation Global GrantsGrantsGlobal Grants finanzieren Projekte und Aktivitäten, die den Zielsetzungen der TRF-Schwerpunktbereiche entsprechen, messbar und nachhaltig sind. Global Grants können für die Finanzeirung von humanitären Projekten, Stipendien, und Berufstrainingsteams eingesetzt werden.Jedes Global Grant wird von einem Club oder Distrikt im Gastland (host sponsor) und einem Club/Distrikt im entsendenden Land (international sponsor) betreut.

http://www.rotary.org/de/Members/RunningADistrict/FutureVisionPilotProgram/Pages/AreasofFocus.aspx


Global Grants haben sechs Schwerpunktbereiche, die auf den Ideen und Prinzipien der Foundation basieren:

Frieden und Konfliktprävention/-lösung Krankheitsprävention/-behandlung Wasser und Hygiene Gesundheit von Mutter und Kind Elementarbildung Wirtschafts- und Kommunalentwicklung

Schwerpunktbereiche (Areas of Schwerpunktbereiche (Areas of Focus)Focus)

http://www.rotary.org/de/Members/RunningADistrict/FutureVisionPilotProgram/Pages/AreasofFocus.aspx


Was bedeutet Was bedeutet Nachhaltigkeit?Nachhaltigkeit?Die Foundation definiert Nachhaltigkeit als die Kapazität, langfristige Ergebnisse (von Projekten) zu gewährleisten, um auch nach Aufwendung der Grant-Gelder wirksam die Bedarfe eines Gemeinwesens erfüllen zu können.

http://www.rotary.org/RIdocuments/de_pdf/fv_global_grants_sustainability_principles_de.pdf


Nachhaltigkeit und Global Nachhaltigkeit und Global GrantsGrantsDie Foundation erwartet, dass Stipendiaten und VTT-Teilnehmer aus ihrer Auslands-erfahrung innovative Ideen mitnehmen und in ihre Berufsfelder einbringen können.

VTT-Mitglieder erhöhen die Wirkung zudem, indem Sie Fortbildungsmaßnahmen bieten bzw. erhalten und damit zu einem konstruktiven Wissenstransfer beitragen.


Ws heißt Messbarkeit?Ws heißt Messbarkeit?

Um die Nachhaltigkeit eines Global Grant dokumentieren zu können, ist die Rotary Foundation auf die genaue Berichterstattung über die (Wirkung der) Aktivitäten der Programmteilnehmer angewiesen.

TRF prüft die Berichte, in denen die Aktivitäten sowie der Wert der Auslandserfahrungen beschrieben werden.

TEIL 2:TEIL 2:GLOBAL GRANTS & SieGLOBAL GRANTS & Sie

Global Grants – Orientierung für Stipendiaten und VTT-Mitglieder


Vor der AbreiseVor der AbreiseStudieren Sie Ihr Gastland (Politik, Kultur usw.) so dass Sie slebstbewusst auftreten und Ihre Erfahrungen maximieren können.

Entwickeln Sie ein gutes Verständnis für aktuelle Probleme im Heimatland.

Besuchen Sie Rotary Clubs im Distrikt und nehmen Sie an Service-Aktivitäten teil.

Planen Sie Ihr Budget sorgfältig.

Prüfen Sie die internationale Reise-Checkliste, um für alle Fälle vorbereitet zu sein.


Stipendiaten: Während des Stipendiaten: Während des AuslandaufenthaltesAuslandaufenthaltesWenn Sie Ihre Studien direkt im Anschluss an praktische Feldarbeit beginnen, planen Sie eine akademiche Anpassungsperiode ein.

Nehmen Sie wo dies möglich ist, Orientierungsveranstaltungen wahr.

Seien Sie flexibel und auf Unerwartetes gefasst.

Erwägen Sie die Pflege eines Blogs o.ä., um über Ihre Erfahrungen zu berichten.


Halten Sie Sponsoren stets auf dem Laufenden (Adressen, aktuelle Vorgänge etc.).

Besuchen Sie wo möglich die Distriktkonferenz.

Nehmen Sie an Aktivitäten des Host Distriktes teil.

Bieten Sie sich für lokale Rotary Veranstaltungen an.

Stipendiaten: Während des Stipendiaten: Während des AuslandaufenthaltesAuslandaufenthaltes


VTT: Während des VTT: Während des AufenthaltesAufenthaltesNehmen Sie jede Gelegenheit wahr, von Ihren Gastgebern zu lernen.

Kulturunterschiede werden im Training deutlich. Zeigen Sie unbedingt Respekt und Toleranz.

Lösen Sie gemeinsam mit Teamleiter und Gastgeber alle eventuell auftretenden Probleme.

Bieten Sie sich für lokale Rotary Veranstaltungen an.

Treffen Sie ggf. mit dem VTT des Gastlandes zusammen.


Umgang mit Rotariern und in der Umgang mit Rotariern und in der ÖffentlichkeitÖffentlichkeit

Treten Sie professionell in Umgang und Vortrag auf.

Teilen Sie Ihre Ziele mit.

Vergessen Sie nicht, dass Sie die Rotary Foundation repräsentieren.

Verhalten Sie sich bei Kontroversen oder in schwierigen Situationen unbedingt diplomatisch.


Ihre Rolle in Bezug auf Future Ihre Rolle in Bezug auf Future VisionVisionIhre Erfahrungen und Rückmeldungen sind für die zukünftige Gestaltung von Foundation-Aktivitäten ausschlaggebend.

Sie gehören zu der ersten Gruppe, die in einem Global Grant eingesetzt wird. Ihre Studien/Projekte sollten nachhaltig und messbar wirksam sein. Wir freuen uns darauf, über die Jahre hinweg Ihr Feedback zu erhalten.


BerichterstattungBerichterstattung

Rotarier setzen Hoffnung in Ihr Stipendium/Ihren Studiengruppenaustausch. Stellen Sie daher sicher, dass die Mittel bewerbungsgemäß verwendet werden.

Alle Programmteilnehmer sind zu einer genauen Berichterstattung verpflichtet.


Eine zeitgerechte Berichterstattung ist wichtig für die Auswertung Ihres Erfolges.

Fortschrittsberichte sind innerhalb von 12 Monaten nach der ersten Zahlung und alle 12 Monate danach fällig. Ein Abschlussbericht ist innerhalb von 2 Monaten nach der Rückkehr fällig.

Grant-Empfänger müssen ein Berichtformular an Host und International Sponsor schicken.

BerichterstattungBerichterstattung


BerichtdetailsBerichtdetails

•Was die Erfahrung für Ihre berufliche Zukunft bedeutet

•Langfristige Wirkungen des Besuches

• Ihr Engagement für Rotary und im Gemeinwesen

•Liste der Ausgaben (mit Belegen für alle Ausgaben über 75 USD)

Hier klicken für den StipendienberichtHier klicken für den VTT-Bericht


Inakzeptables Verhalten & sexuelle Inakzeptables Verhalten & sexuelle BelästigungBelästigung

Unangemessenes Verhalten wird definiert als Aktionen, die allgemein und je nach Situation und Anwesenden nicht als höflich oder respektvoll angesehen werden.

Sexuelle Belästigung sind physische Handlungen oder verbale Bemerkungen sexueller Natur, die jemand anderem unangenehm sind und die oft mit der Absicht erfolgen, Mcht über jemanden auszuüben.


BeispieleBeispiele

Unangemessenes verhalten• Drogen-/Alkoholmissbrauch• Gefährdung der eigenen Sicherheit oder der anderer • Gesetzesverstöße• Geschmacklose Scherze• Diskriminierendes Verhalten• Abfällige Bemerkungen zu religiösen/politischen Einstellungen

Sexuelle Belästiung• Ungewollte Berührungen• Beleidigende oder anzügliche Bemerkungen/Gesten


Foundation-RichtlinienFoundation-Richtlinien

Die Foundation verfolgt eine Nulltoleranz (zero-tolerance policy) in Bezug auf Belästigung/Nötigung. Bei Benachrichtigung über Vorgänge leitet die Foundation unverzüglich folgende Schritte ein:

– Unabhängige Untersuchung der Vorgänge– Zeitweise Entfernung des/der Beschuldigten

aus der derzeitigen Position– Einschaltung der Behörden

Wiederholte Beschwerden führen zum Ausschluss von der Teilnahme an Grants.


Aktiv werdenAktiv werden

1. Erbitten Sie Hilfe von Ihrem host sponsor Rotary Club und benachrichtigen Sie sofort die Polizei.

2. Informieren Sie sofort Ihren Global Grant Coordinator bei der Rotary Foundation.

3. Nehmen Sie ggf. (studentische) Beratungsdienste in Anspruch.


Ressourcen für vor und Ressourcen für vor und während der Reise ins Auslandwährend der Reise ins AuslandHier finden Sie Antwort auf Fragen:

• Rotary Website

• Global Grant Coordinator

• Rotarier (international sponsors und host sponsors)


Foundation AlumniFoundation Alumni

Nach Abschluss Ihres Stipendiums bzw. Berufstrainingsaufenthaltes gehören Sie als ehemalige Programmteilnehmer (Alumni) zu uns! Wir empfehlen Ihnen, eine Mitgliedschaft in einem Rotaract Club, einem Rotary Club, oder einer örtlichen Rotary Foundation Alumni-Vereinigung in Betracht zu ziehen. Mehr dazu finden Sie auf unserer Website. Teilen Sie auch Ihre Erfahrungen als TRF Alumni bei Facebook.

Sie repräsentieren bei Ihrem Aufenthalt und danach Zuhause die Foundation. Wir hoffen, dass Ihre Auslandserfahrungen dazu beitragen, dass auch Sie künftig für die Ideale von Rotary eintreten werden.


Vielen Dank …Vielen Dank …

… für Ihre Aufmerksamkeit.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!


Letzter SchrittLetzter Schritt

Zur Bestätigung, dass Sie dieses Pflichttraining absolviert haben:

E-mailen Sie die folgenden Informationen an Ihre rotarischen Sponsoren:

• Datum, an dem Sie die Präsentation absolviert haben

• Name der im Notfall zu benachrichtigen Person, die Sie auf Ihrer Bewerbung eingetragen haben

Weitere Fragen oder Kommentare schicken Sie bitte an:

[email protected]

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