rp3 retail software

5/11/2018 RP3 Retail Software - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rp3-retail-software 1/32



ERP RP3®

Nosotros

RP3® Merchandising

RP3® POS

RP3® Financiero

RP3® CRM

RP3® Crédito

RP3® BSC

RP3® RBI

RP3® WMS

RP3® SAR

RP3® Nómina

RP3® Activo Fijo

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» Soluciones especializadas

» Interfaz amigable

» Seguridad

» Plataforma flexible

» Rápida implementación

» Multi-usuarios

» Multi-empresas

» Fácil aprendizaje

» Trabajo en red

» Actualizaciones gratuitas

¿Por qué preferir RP3® ?

La plataforma RP3® está estructurada por varios módulos diseñados

individualmente, que a su vez constituyen una gran aplicación, cuyo

propósito es brindar una sola fuente de información integral de la

empresa y sus clientes.

Nuestro ERP ofrece un gran alcance, optimizando los procesos claves

de manera ágil y precisa. Cuenta con una interfaz gráfica intuitiva y

sumamente flexible, que se adapta con gran facilidad a las necesidades

de su empresa.

Características de nuestro ERP

» Completa red de apoyo con cada gestión que realice.

» Soporte técnico especializado con amplia cobertura.

» Seguimiento continuo de sus proyectos y negocios.

» Conocemos y superamos todas las expectativasy necesidades de nuestros clientes.

» Trabajamos en equipo de manera leal y profesional.

» Orientados a cumplir sus metas al 100%.

Valores RP3

®

» Proactivos en sus funciones.

» Entrega y compromiso especializado.

» Capacitación constante dentro y fuera del país.

» Elevados estándares de calidad y prestigio en cada operación.

» Alianza y trabajo en equipo con cada uno de nuestros clientes.

» Ofrecemos el mejor software ajustado a sus necesidades.

Profesionalescapacitados

Excelencia

operativa

Responsabilidad

constante

Satisfacción

total

ER

ANALÍTICOS

LOGÍSTICA

RBI

CRM

WMS

BSC

POS



El software RP3® está construido con un modelo

integrado a las herramientas líderes en la industria del

desarrollo de software. El sistema RP3® trabaja con un

Framework propio que estandariza todas las aplicaciones

bajo el ambiente de desarrollo de Microsoft Visual

Studio. Como resultado, el usuario obtiene aplicaciones

robustas, totalmente estables, escalables y de alto

rendimiento.

Beneficios

Framework RP3

®

1. Control total de su empresa.

2. Reducción de costos asociados al manejo de información.

3. Acceso a la información más relevante.

4. Análisis predictivos para problemas específicos.

5. Rentabilidad y seguridad de la inversión.

6. Optimización de recursos. 7. Provee decisiones rápidas y concretas.

8. Automatización de datos.

9. Satisfacción garantizada de sus clientes.

10. Personalización precisa y eficaz.

F l e

xibili d a d

S e g

u r i d a d R a

p i d

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R P3®

ADMINISTRACIÓNY OPERACIONES

Merchandising

RETAIL

Financiero

Credito

Nomina

Activo Fijo

SAR



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RP3® Retail Software, es una empresa pionera

del Ecuador en el desarrollo de soluciones

informáticas, plataformas de inteligencia,

sistemas ERP y analíticos.

Sólo RP3® le ofrece las herramientas de

negocios más precisas para anticiparse a los

problemas y obtener soluciones; proporcio-

nándole la capacidad de tomar decisiones

acertadas rápidamente, incrementando así la

rentabilidad y sus ventas.

Sabemos que cada negocio tiene requeri-

mientos y necesidades específicas, es por ello

que nuestro software se ajusta a su empresa.

Ofrecemos servicios por uso de una licencia

ilimitada, que incluye: adaptación, manteni-miento, soporte de requerimientos, asesoría y

capacitación permanente.

Las soluciones RP3® ofrecen la mejor forma de

optimizar los diversos procesos de su negocio

retail; proporcionándole información realmente

necesaria sobre: datos de mercaderías, control

de inventarios, fuerza de ventas, planificación,

desarrollo de estrategias, control de recursos

y productividad de su personal; incrementando

los estándares de calidad de su negocio.

Desde el año 2000, RP3® Retail Software

ha estado proporcionando a sus clientes

alrededor de Latinoamérica una herramienta

avanzada de análisis y un sistema eficaz para

obtener el control total de su empresa.

Le invitamos a descubrir innovadoras y

eficientes maneras para mejorar y alcanzar al

máximo su rendimiento. Nosotros le ayuda-

remos a ser el mejor en lo que usted sabe

hacer. “RP3® es el software de empresas

inteligentes.”

Las soluciones RP3® ofrecen

la mejor forma de optimizar

los diversos procesos de su

negocio retail.



RP3® Merchandising es la pieza clave de inteligencia al servicio de su empresa

retail. El sistema le proporciona el control total en la administración de mercaderías,

permitiéndole obtener todas las herramientas en una solución integrada, para

automatizar y aprovechar al máximo sus activos.

Le ofrece una visión clara de su estructura de mercaderías y una perspectiva

completa sobre sus ventas. Además las herramientas de pronóstico y análisis

del sistema le garantizan precisión en su gestión de compras, asegurando la

rentabilidad de la inversión.

Obtenga un efectivo control del inventario mediante la implementación de

políticas de reabastecimiento, optimizando los ciclos de rotación y reduciendo

excesos, incrementando así sus ganancias.

¿Cómo funciona el Sistema de Administración de Mercaderías?

Funciones Principales Beneficios

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Generación automática del plan comercial a cualquiernivel basado en la estadística de ventas.

Generación automática de la OTB (Plan de Compras).

Generación automática para pedidos de reabastecimientoen base al historial y comportamiento de ventas.

Análisis de la distribución automática de espacios por m2 en base a las estadísticas de ventas.

Análisis de rentabilidad por m2 dentro de la tienda.

Análisis de mercaderías basado en la consulta dinámicadel inventario, compras, ventas, ajustes y transferenciasde cualquier nivel.

Administración y gestión de mercadería antigua.

Gestión y control de productos de lenta rotación.

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Incrementa sus ventas a través de un óptimo control

del inventario y procesos de reabastecimiento en cada

una de las tiendas.

Garantiza la rentabilidad del negocio, evaluando el

comportamiento de márgenes y tendencias del mercado.

Mejora la rotación de su inventario a través de promo-

ciones autoevaluadas dirigidas a sus clientes.

Integra la información transaccional de las ventas e

inventario, para el análisis de toma de decisiones.

Ayuda a cumplir con el presupuesto de ventas gracias

a un preciso plan de compras generado por el sistema.

Identifica dónde se debe focalizar la inversión a partir

del análisis de los productos más rentables.

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PLANIFICACIÓN DISTRIBUCIÓNCOMPRAS YRECEPCIÓN

INVENTARIOSCONSULTAS YANÁLISIS DEMERCADERÍAS

Análisis general de ventas

Comparativo de ventas

Ventas en línea

Cubo de ventas

Efectividad de compras

Análisis de mercadería

Análisis de rotación

Best Seller

Índice inventario ventas

Mercadería antigua

Análisis de espacio

Histórico de SKU

Consulta de ítems y kardex

Stock Ledger

Toma de inventario físico

Ajustes

Reporte de auditoría deinventario

- Existencias en negativo

- Mercadería de lentomovimiento

- Auditoría de compras,ventas y ajustes

Órdenes de compra

Importaciones

Reabastecimiento

Administración de precios

Recepción de mercadería ydevolución a proveedores

Proceso de etiquetado demercaderías

Pedidos de transferencias

Transferencias demercaderías

Plan comercial

OTB



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Descripción de las herramientas del sistema

Plan comercial:

OTB - Plan de compras:

La opción de consulta de la OTB, permite controlar el cumplimiento de los

planes comerciales, obtener ágilmente una lectura del sobreinventario

y los disponibles de compra.

Órdenes de compra:

Permite la administración de la orden de compra, con la capacidad de

manejar hasta cuatro descuentos por producto y establecer el precio de

venta, a partir de los costos que intervengan en la nueva orden de compra.

Mediante este módulo se puede administrar el

proceso operativo y de control de las órdenes decompra; respaldado con información relacionada

al comportamiento de la mercadería.

Además la recepción emite alertas para evaluar

cambios de costos y ajustes de precios.

Este módulo permite generar planes de venta en

múltiples niveles: por división, departamento,clase, marca, proveedor o tienda.

Definida la planificación el sistema automática-

mente generará su OTB (Plan de Compras),

para asegurar el correcto abastecimiento del

inventario.

El plan o presupuesto comercial se puede realizar de manera anual o

mensual, teniendo como modelo la tendencia real de las ventas del año

anterior. Éste puede ser generado en cualquier nivel, dependiendo de

la necesidad de la empresa.

Transferencia de mercaderías:

Esta opción se ejecuta en base a la planificación de pedidos previamente

ingresados y aprobados, o generados de forma automática para el

reabastecimiento; también se puede realizar en base una confirmación

directa de envío de mercadería, de una tienda origen hacia una tienda

destino. La transferencia permite confirmar la cantidad de productos

solicitados, controla el stock del inventario a transferir y permite

consultar en línea el inventario de los demás almacenes.

Este módulo facilita y asegura el correcto abaste-

cimiento de la mercadería en cada una de las

tiendas. La distribución contempla la reposición

automática basada en la estadística de ventas

en un rango semanal que asegure la operación

y el abastecimiento; o por medio de solicitudes

independientes de cada tienda.

Distribución

Planificación

Compras yRecepción



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Toma de inventario físico:

Análisis general de ventas:

Agilita la revisión de información por día, semana, mes o año, basado

en una estructura de mercaderías, que establece el comportamiento de

las ventas en un periodo de tiempo determinado. Este análisis puede

ser resumido por tienda para ciertos días de la semana, con la capacidad

de lograr comparaciones y evaluar tendencias de mercado al momento

de tomar decisiones.

Análisis de mercaderías:

Permite consultar el estado actual de la compañía en un solo modelo.

Este análisis muestra: el estado del inventario con sus compras y

ajustes, ventas realizadas, transferencias y participación. El nivel de

consulta puede variar desde la tienda, hasta un producto específico; a

su vez permite identificar dónde se encuentra la mayor participación de

ganancia y movimiento de los productos, a través de herramientas

adicionales como la obtención de un pareto.

Este módulo es el motor de decisiones del

sistema. Cuenta con una extensa gama de

consultas y análisis, que le permitirá obtener

información en todos los niveles transaccio-

nales referente a: compras, ventas, ajustes e

inventarios.

Este módulo permite el control y manejo del

inventario en cada una de las tiendas y centros

de distribución. Mediante la administración del

mismo, se puede identificar dónde se encuentra

un producto y cuál ha sido su bitácora de movi-

mientos.

La toma física del inventario permite al responsable de bodega, realizar

varios conteos de una misma mercadería con el objetivo de certificar que la

operación manual tenga un rango de error reducido. El inventario físico de

una tienda o centro de distribución también se puede registrar de forma

automática apoyado en herramientas móviles, además con una transacción

de auditoría se puede realizar el ajuste por diferencias en el inventario físico.

Análisis de rotación:

Identifica qué segmento de la mercadería en stock requiere atención

especial impulsando su rotación. Con este análisis se podrá identificar si

existe la necesidad de incrementar promociones, o establecer políticasde precios que permitan facilitar la rotación de aquellos productos que

no se están comportando de acuerdo a una planificación previa.

Inventarios


Consultas yAnálisis de

mercaderías



RP3® POS es el software ideal para el punto de venta del comercio retail; le

permite el manejo de las operaciones de facturación de una manera ágil, rápida

y segura, incluyendo todas las funciones de venta y formas de pago. El sistema

interpreta todas las políticas de beneficios (descuentos, promociones, combos, puntos,

cupones, monedero electrónico y tarjetas de regalo) establecidas mediante RP3® CRM,

otorgándole la completa ejecución de sus diferentes campañas comerciales.

RP3® POS utiliza los programas de tarjetas de afiliación y cliente frecuente,

permitiendo la captación y afiliación directamente en el punto de venta, otorgando

beneficios de acuerdo a lo establecido, permitiendo su inmediata ejecución.

Obtenga la flexibilidad y rapidez de respuesta para optimizar la operación de

mayor importancia de su negocio, vender.

¿Cómo funciona el Sistema de Punto de Venta?


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Facturación de los productos de su empresa.

Emisión de notas de crédito por devolución de mercaderíade las facturas realizadas.

Venta de tarjetas de regalo y su posterior uso enfacturación.

Administración de apartados de mercadería o paquetesseparados.

Asignación de descuentos manuales mediante claves desupervisor.

Manejo de programas de cliente afiliado o frecuente.

Alertas de beneficios vigentes relacionados a los productosincluidos en la facturación.

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Agiliza el proceso de facturación y administración detiendas.

Permite la ejecución de las políticas de beneficios desu empresa.

Optimiza el control de los valores recaudados en lascajas por cada forma de pago.

Promueve los programas de afiliación de clientes.

Facilita la administración y configuración de cada caja,así como su integración con los múltiples periféricosdisponibles.

Permite auditar las autorizaciones de ventas con tarjeta

de crédito.

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Beneficios

- Descuentos

- Promociones

- Combos

- Cupones

- Puntos

- Monedero electrónico

Tarjetas de afiliación

Generación detarjetas de regalo

*RP3® POS permite la

interacción con RP3® CRM

Administración de tiendas

Administración de cajas

Asignación de funciones

a usuarios

Arqueo de tiendas

Facturación

Anulaciones

Notas de crédito

Paquete separado

Venta de tarjetas de regalo

Abono

(tarjeta de crédito interna)

Abono (paquete separado)

POSOperaciones

POSAdmin CRM

Abrir caja

Transacciones

Abonos

Arqueo de caja

(cuadre por forma de pago)

Cierre de caja



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Administración de cajas:

Transacciones:

Realiza la facturación de productos, mostrando en cada caso los

descuentos asociados. Esta opción permite la creación / anulación de notas

de venta y facturas; así como la emisión de notas de crédito para la

devolución. Incluye la venta de tarjetas de regalo y creación de apartados

o paquetes separados. Además le muestra compras sugeridas al cliente

teniendo en cuenta su historial de preferencias, según la relación entre

los productos facturados en la transacción actual y los beneficios vigentes.

Arqueo de caja:

Mediante esta opción se puede realizar el cuadre de las transacciones

realizadas en cada caja desde su apertura hasta su cierre, evaluando

los valores por cada forma de pago.

Incluye las operaciones de cada caja como:

aperturas, facturación, notas de crédito, abonos

a tarjetas, paquetes separados, arqueo y

cierre de cajas. También permite realizar

consultas de transacciones y captación de

clientes que posteriormente alimentarán la

data del RP3® CRM.

Permite la administración de diferentes cajas,

así como la configuración de las funciones de

cada usuario. Es posible además evaluar las

operaciones de su tienda, teniendo en cuenta la

gestión por vendedor, formas de pago, etc.

Esta opción permite la administración centralizada de cada caja, manejando

datos tributarios de números de autorización y secuencias o datos

administrativos como su dirección IP y la impresora que usa.

Asignación de funciones a usuarios:

Permite el control de las funciones que desempeñan los usuarios del

sistema, tales como: supervisor, cajero y vendedor; además de la

asignación de límites de descuento para los supervisores de tienda.

POS Admin

POSOperaciones



RP3® Financiero presenta una visión completa de las funciones contables y finan-

cieras, dispone de un amplio sistema de información para facilitar a los directivos

la toma de decisiones rápidas. Las aplicaciones del área financiera han sido

desarrolladas para acoplarse a todo tipo de empresas, desde las más pequeñas

hasta las más complejas. Cada uno de sus módulos obedece a una serie de

parámetros, que indicará el comportamiento de toda la gama de opciones que

tiene el sistema, ayudando a reducir los costos de las tareas operativas diarias.

El sistema le permite obtener todos los informes contables, legales, financieros y

tributarios, además sus opciones de consulta facilitan la auditoría, gerencia y admi-

nistración de la empresa.

¿Cómo funciona el Sistema Financiero?


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Emisión de balances y estados financieros en línea.

Monitoreo de cartera de cliente.

Generación de conciliación bancaria.

Consulta de saldos bancarios.

Análisis del flujo de caja histórico y proyectado.

Administración del flujo de pago a proveedores.

Generación de anexos tributarios.

Cálculo automático de impuestos.

Aprobación automática de proformas.

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Reduce la carga de trabajo al ingresar provisiones defacturas.

Permite conocer la situación financiera de la empresaa través de reportes estadísticos y comparativos.

Ayuda a identificar, mediante un flujo de caja, laanticipación a futuros déficit de efectivo.

Refleja la posición diaria de efectivo de la empresa.

Permite realizar auditoría detallada de las operacionesfinancieras.

Evita el vencimiento de cartera, mediante una progra-mación de pagos a los proveedores.

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CTAS. POR PAGAR

BANCOS

PARÁMETROS

Información de laempresa

Centro de negocio

Centro de costo

Impuestos

RetencionesTipos de negocio

BANCOS

Definición de cuentasbancarias

Depósitos bancarios

Emisión de cheques

Transferencias

Notas de débitoNotas de crédito

Conciliación

Depósito de tarjetasde crédito

Saldos y estadosde cuenta

CTAS. POR PAGAR

Maestro de proveedores

Cuentas por pagar

Gastos

Notas de crédito

Comprobantes de

retenciónAnticipos

Conciliación

Flujo de pagos

Reporte de cartera

Maestro de clientes

Cuentas por cobrar

Notas de crédito

Anticipos

Flujo de pagos

Reporte de cartera

ANEXOS

Punto de emisión

Sustento tributario

Reporte de retencionesde IVA

Reporte de retencionesdel impuesto sobre la

rentaReportes tributarios(ajustado a la entidadque rige en cada país)

CTAS. POR COBRAR

FLUJO DE CAJA

ANEXOS

PARÁMETROS

CTAS. POR COBRAR

Plan de cuentas

Comprobantes contables

Plantillas contables

Libros contables

Balance de comprobación

Balance general

Estado de pérdidas yganancias

Consultas y análisis

CONTABILIDAD

FLUJO DE CAJA

Definición decategorías

Presupuesto

Flujo de caja real

Flujo de cajaproyectado

Flujo de cajahistórico



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Balance de comprobación:

Flujo de pagos:

Cuentas por pagar permite realizar una programación de los pagos de la

cartera pendiente mediante las opciones y controles del flujo de pago, lo

que facilita a la gerencia financiera conocer qué debe pagar, qué debe

autorizar para pagar, de qué banco debe pagar y en qué fecha debe girar

el cheque para que las cuentas bancarias no sufran un sobregiro.

Facilita el manejo y registro de las provisiones

por pagar, con un sistema de cálculo de impuestos

y retenciones automáticos dependiendo del giro

de negocio del proveedor.

Además le ayuda a mantener el crédito con sus

proveedores, evitando recargos e intereses,

garantizando los pagos en la fecha correcta.

Este módulo está completamente integrado alERP RP3®. Permite obtener todos los informes

contables y financieros, ofreciendo una amplia

gama de herramientas para la consulta, auditoría,

gerencia y administración de la empresa.

Esta opción le permite de una manera rápida y sencilla conocer los

movimientos de las cuentas de la empresa y comprobar que no existan

descuadres entre sus diarios. Además posee un novedoso sistema de

auditoría (Drill Down: historia de cada dato) que le permite navegar en

cada uno de los saldos, conociendo los movimientos que lo originaron, e

incluso visualizar el diario contable y el auxiliar que lo generó.

Presupuesto:

Permite realizar un presupuesto anual a nivel de las categorías que

deseamos revisar en el flujo de caja. Además es posible presupuestar

por una o varias empresas simultáneamente, lo que permite tener una

gestión consolidada del grupo de compañías.

Flujo de caja proyectado:

Esta función también conocida como presupuesto de efectivo, permite

realizar las proyecciones de los futuros ingresos y egresos de efectivo

que realizará la empresa para un periodo de tiempo determinado.

Consiste en un informe financiero que muestra

los flujos de ingreso y egreso de efectivo que

ha obtenido la empresa. A diferencia del estado

o la cuenta de resultados, el flujo de caja muestra

las transacciones específicas, por ejemplo;

los cobros de una venta que realmente se

hicieron efectivo.

Cuentaspor pagar

Flujo de caja

Contabilidad



Su objetivo estratégico se centra en obtener un amplio conocimiento de sus clientes,

identificando sus necesidades, hábitos y preferencias de compra, a fin de incrementar

su grado de satisfacción, ganar su fidelidad y preferencia.

RP3® CRM es una herramienta fundamental para el intercambio de informaciónentre los distintos canales de venta que posee su negocio. El sistema cuenta con

un completo módulo de análisis por segmentación, transacciones y beneficios que

le permite dar soporte a los departamentos de atención al cliente, marketing y

ventas. RP3® CRM es la pieza clave para optimizar la calidad de su servicio; ofrecer

más beneficios a sus clientes, generar tarjetas de afiliación y cliente frecuente,

incrementando así la rentabilidad de su empresa.

¿Cómo funciona el Sistema de Administración de Clientes?


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Definición de parámetros generales para la segmentaciónde clientes.

Generación de tarjetas de afiliación y cliente frecuente.

Administración de beneficios (cupones, promociones,descuentos, combos, puntos, tarjetas de regalo, etc.)

Análisis por segmentación de clientes, transaccionesrealizadas y venta de beneficios.

Evaluación de rentabilidad de beneficios (presupuestoy gastos).

CLV (Customer Lifetime Value).

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Incrementa las ventas e identifica nuevas oportunidadesde negocio.

Maximiza la información del cliente.

Reduce significativamente los costos de interacción.

Mayor eficiencia de las acciones de comunicación:- Inteligencia de clientes - Públicos muy segmentados- Personalización y Marketing 1 a 1.

Mejora los procesos comerciales y la calidad del servicioal cliente.

Fomenta la fidelización de clientes y aumento de sucuota de gasto.

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GESTIÓN

Consulta de puntos

Maestro de clientes(consulta de lotes declientes)

Tarjeta de regalo

Creación de lotes decliente

Cupones

Promociones

Descuentos

Combos

Puntos acumulados

Monedero electrónico

TARJETAS DE AFILIACIÓN

Tipos de tarjeta

Generar tarjeta

Asignación de tarjeta

de afiliación

BENEFICIOS

Sectores

Edades

Perfiles

Categorías

Formas de pago

Cumpleaños

Captación

Distribución geográfica

Géneros

Estado civil

Grupo de tiendas

Número de visitas

Ventas (estructura demercaderías, sku, tiendas)

Número de transacciones

Tarjetas de créditoTarjetas de afiliación(cliente frecuente)

Gráfico de ventasdel beneficio

Unidades vendidas

Número de clientes

Ventas totales(facturadas por usuario)

Evaluación de rentabilidad

CLV (CustomerLifetime Value)

ANÁLISIS

Segmentación Transacciones Beneficios

PARÁMETROS GENERALES

Maestro de clientes(crear clientes)

Categorías

Perfiles

Grupos - Tiendas

Sectores



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Categorías:

Descuentos:

Por medio de esta opción se crean descuentos para ser aplicados en elpunto de venta de manera automática. Este beneficio puede ser confi-

gurado para aplicar a ciertos productos, bajo ciertas formas de pago,

incluso para funcionar en ciertos días y horas.

Permite definir los distintos tipos de beneficios,

tales como: descuentos, promociones, cupones

de descuento, acumulación de puntos, etc.

Además es posible modificar sus parámetros o

inhabilitarlos en cualquier momento.

Este módulo permite definir varias formas desegmentar a los clientes, ya sea por sus zonas

geográficas de residencia, categorizándolos

según sus niveles de compra o definiendo

perfiles basados en sus preferencias.

Permite definir categorías, en las que posteriormente se puede segmentar

a los clientes y a su vez asignarles valores a los atributos que incluye la

misma. Esta opción es totalmente parametrizable, a fin de maximizar

la efectividad de cada interacción con el cliente.

Análisis de transacciones:

Este análisis segmenta a los clientes según el número de transacciones

que realizaron en un rango de fecha definido y grupo de tiendas consultado.

Permite identificar qué clientes son los que realizan cierta cantidad de

transacciones y conocer detalles de las mismas.

Análisis de beneficios:

Este análisis refleja el comportamiento de cualquier beneficio que se

haya creado, como: descuentos, promociones, etc.; permitiendo medirel desempeño del mismo en su periodo de duración, e incluso compararlo

con otros beneficios que pudieran suceder en periodos de tiempo similares.

Permite conocer los resultados de los beneficios

aplicados y a su vez realizar diferentes análisis

por: segmentación de clientes, comportamiento

masivo y/o individual de los mismos, conocer

qué productos compran, las formas de pago y

las tarjetas de crédito que usan.

Beneficios

Parámetrosgenerales

Análisis



RP3® Crédito es la plataforma informática que le ayuda a administrar productos

comerciales y/o financieros. El sistema le permite automatizar los procesos de

crédito, desde la etapa de captación de prospectos y la asignación de líneas de

consumo, hasta las operaciones que se realicen con el crédito otorgado y el retor-

no de la cartera vigente o vencida.

Las herramientas del sistema le proporcionan reportes del estado de cuenta de

sus clientes como: transacciones realizadas diariamente, tarjetas emitidas, cuentas

en mora, pagos a la cuenta, entre otras funciones; facilitando la gestión y análisis

de información en tiempo real desde la aplicación de escritorio, teléfonos móviles,

web service o aplicación web. Todo ello garantiza un óptimo manejo del canal

más efectivo de ventas de su negocio, el crédito.

¿Cómo funciona el Sistema de Crédito?


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Workflow para el proceso de captación de clientes.

Integración con el buró de crédito.

Integración con proveedores de servicios de gestiónde cartera y de verificación.

Manejo de herramientas para la cobranza telefónica yterrena.

Control de las operaciones de pagos y créditos.

Trazabilidad de los procesos de captación, crédito ycobranza.

Análisis, estadísticas y gráficos de todas las operacionesel sistema.

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Acelera las operaciones del área crediticia, reduciendohoras de trabajo.

Brinda una solución integrada y especializada, capazde acoplarse a cualquier modelo de negocio.

Reduce el riesgo operativo y crediticio.

Optimiza las operaciones de control, gestión y auditoría.

Ofrece flexibilidad en la integración de servicios conotros proveedores.

Gestiona información histórica en línea.

Unifica todos los procesos de crédito.

Permite un flujo de trabajo estandarizado.

Captación:registro dehoja de cargo

Integracióncon el buróde crédito

Procesos detele venta

Wappre-aprobación

Admisión:registro dehoja de cargo

Revisiónde datos

Digitación:registro dehoja de cargo

Digitaciónde solicitud

Digitaciónde scoring

Programaciónde manual deverificaciones

Programaciónautomática deverificaciones

Verificaciónde scoring

Asignación delínea de crédito

Correcciónde solicitud

Memos a lasolicitud

Reactivaciónde solicitud

Integración dedatos con laSBS y el buróde crédito

Aprobación /Rechazode solicitud

Activación /Bloqueo decuenta o tarjeta

Emisión detarjeta adicional

Reimpresiónde tarjetas

Incremento delínea de crédito

Emisión deestado de cuenta

Actualizaciónde datos

Autorizaciónde compras enlocales propios

Autorizaciónde compras enlocales afiliados

Sobregirosautomáticos

Control LOGmonitor

Análisis

Generaciónde cartera decobranza

Gestióntelefónica

Gestiónterrena

Refinanciamientos

Reprogramaciónde deuda

Pagos

COBRANZASSOLICITUD DE TARJETA CRÉDITO

CaptarAdmitir

Digitar Verificar

EvaluarAtenciónal cliente

AutorizarCobrar

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Registro de solicitud:

Atención al cliente:

Su función es proporcionar información al cliente respecto a: estados

de cuenta, memos, activación de tarjetas o cambios de clave, emisión de

tarjetas adicionales y reimpresión de tarjeta o datos personales.

Análisis de ventas y crédito:

Este análisis permite evaluar información de las ventas realizadas en los

locales propios y en los comercios afiliados. Además muestra: la cantidad

de transacciones realizadas, tickets promedio, ventas totales y con tarjeta,

cantidad de clientes, participación de ventas en efectivo y tarjeta, plazo

promedio, entre otros.

Este módulo se especializa en el control de

autorizaciones de consumo y la atención al cliente,

administrando toda su información como:

cuentas, entes, tarjetas, direcciones, teléfonos,

consumos, etc.

Este módulo facilita la promoción de los

productos crediticios, mediante procesos de

carga masiva, captación uno a uno o tele venta

a potenciales prospectos.

Esta opción permite el registro de datos personales, laborales, domiciliarios,

conyugales, avales y referencias crediticias. Además incorpora un

mecanismo de validación y scoring por cada campo de la solicitud, creando

una base de conocimientos que facilitará la evaluación, aprobación o

rechazo de la solicitud.

Refinanciamiento:

Esta opción permite elaborar una transacción que detalle un nuevo

cronograma de pagos, considerando condiciones puntuales como: el pago

de un valor inicial, deuda vencida y la asignación de una tasa especial para

el interés que genera la transacción.

Este módulo permite la elaboración, gestión y

recuperación de la cartera vigente o vencida,

por medio de canales telefónicos y terrenos, a

través de un call center o wap para registrar

en línea los resultados.

Cobranza

Solicitudde tarjeta

Crédito



RP3® Balanced Scorecard le ofrece un cuadro de mando integral en el cual podrá

realizar análisis completos sobre el estado de su empresa desde varias perspectivas;

ayudando a gestionar proyectos e iniciativas, factores de riesgos, operaciones,

finanzas, calidad y recursos de su negocio.

El sistema le proporciona el conjunto completo de herramientas e indicadores de

gestión y rendimiento, para identificar los problemas y poder tomar medidas que

los solucionen; así como maximizar las fortalezas de la compañía. El tablero de

control le permite en primera instancia enmarcar sus objetivos a corto y largo plazo,

llevar un seguimiento de inteligencia y finalmente cumplir con las estrategias de

su negocio.

¿Cómo funciona el Sistema Balanced Scorecard?


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Proporciona un tablero de control gerencial en el cualse evalúa el desempeño absoluto de la organización.

Permite administrar y dar seguimiento a la estrategiaorganizacional. Además de establecer los objetivosempresariales a corto y largo plazo.

Asigna indicadores y valores proyectados para medirel avance y cumplimiento de objetivos.

Permite administrar las reuniones, generar sus respectivasactas y definir recordatorios programados.

Define la misión, visión y ventajas competitivas por cadacargo o departamento.

Establece el organigrama organizacional.

Proporciona gráficos estadísticos que muestran la evoluciónde cada indicador de cumplimiento.

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Facilita el despliegue y ejecución de la planificaciónestratégica de su compañía.

Ayuda a identificar los problemas y causas que impidenel cumplimiento de sus metas, permitiéndole tomaracciones rápidas y precisas.

Facilita la evaluación individual del personal, de acuerdoal cumplimiento de objetivos.

Identifica las fortalezas, oportunidades, debilidades yamenazas de su compañía.

Controla el desempeño de las actividades principalesde la organización y el mejoramiento continuo de cadauno de sus procesos.

Facilita el seguimiento de su planificación por medio deevaluaciones anuales, mensuales, semanales y diarias.

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Planificación

Organigrama

Mapa estratégico

Prioridades

Palancas

Resumenpersonal

Coaching

Administraciónde reuniones

Acta Kaizen

Recordatorios

¿CÓMO DEFINIR EL BSC?

1 Parámetros 2 Planificación

Objetivosempresariales

Objetivosdepartamentales

Alineación estratégica

Definición de metaspor objetivos

Generación decumplimientos

Ingreso decumplimientos

Evaluación de indicadorespor semáforos.

Gráficos estadísticos de seguimiento:- Anual - Mensual - Diario.

Evaluación histórica.

Gráficos de seguimiento gerencial.

Resúmenes por persona.

TABLERO DE CONTROL

D E F I N

I C I Ó

N E S

T R A T

É G I CA

M E

J O R A

C O N T I N

U A

D E S P L I E

G E

D E S A R R O L L

O P E R

S O N AL

Departamentos

Cargos

Empleados

Indicadores



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Evaluación de indicadores por semáforos:

Objetivos departamentales:

Constituyen los objetivos que deben cumplir cada uno de los departa-

mentos de la compañía y que son el reflejo de los planes estratégicos

planteados; éstos contienen una definición de metas y cumplimientos,

permitiendo la evaluación de los mismos.

Este módulo permite establecer los objetivosempresariales y departamentales basados en la

planificación estratégica; a su vez se definen

las métricas sobre las cuales se evaluará el

desempeño del personal.

Permite evaluar el desempeño de todos los

objetivos de la organización por medio de los

indicadores de gestión; desglosándolos por

cada mes del año, reflejado en una semafori-

zación para el entendimiento y evaluación

gráfica de cada indicador.

Los indicadores de gestión son evaluados mediante la semaforización; que

simboliza el nivel de cumplimiento obtenido por cada uno, mostrando

el desempeño de las principales actividades y procesos dentro de los

respectivos departamentos.

Gráficos estadísticos de seguimiento:

Muestran la evolución del indicador a lo largo de cada uno de los meses

del año, así como sus movimientos diarios dentro de cada mes. Pueden

ser realizados de manera porcentual o unitaria. Dentro del gráfico se

consideran 3 líneas de medición: meta (que representa el valor esperado),

aceptable (nivel mínimo de cumplimiento) y excepcional (indica que las

actividades realizadas están por encima de lo solicitado).

Resumen personal:

Es importante poder evaluar a cada persona individualmente y medir su

desempeño global. Por ello este resumen cuenta con la información de todos

sus indicadores y demás actividades relacionadas con la estrategia;

así como la posibilidad de consultar su perfil de cargo y obtener las

gráficas estadísticas correspondientes a cada indicador asignado.

Optimiza el desarrollo institucional, por medio

de la mejora continua de cada uno de los

integrantes de la organización; permitiendo

el manejo de actas coaching y evaluación de

cumplimiento de objetivos de manera personal.

Definiciónestratégica

Desarrollopersonal

Tablero decontrol



El éxito del Business Intelligence es su habilidad para organizar, acceder y analizar

información clave que contribuya a fortalecer la ventaja competitiva de la empresa.

En la era digital, las capacidades que ofrece RP3® RBI será lo que marque la

diferencia, para mejorar el rendimiento, identificar oportunidades y operareficientemente.

Hay un aspecto crucial en el alcance de la inteligencia de negocios que nada tiene

que ver con la tecnología, y es la relevancia. Entender qué información necesita

una persona, para hacer o completar cierta labor, es lo que hace que la inteligencia

de negocios sea relevante para esa persona.

¿Cómo funciona el Sistema de Inteligencia de Negocios Retail?


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Realizar minería de datos sobre la información incluidadentro del análisis.

Evaluación de desempeño de la operación medianteKPIs y tendencias.

Generación de gráficos estadísticos a partir del análisis.

Creación de plantillas basadas en análisis establecidos,para su posterior recuperación.

Generación de análisis de pareto en base a los criteriosseleccionados.

Exportación de datos y estadísticas a diferentes formatos.

Filtros de información sobre cualquier criterio incluido

dentro del análisis.

Ordenamiento de datos a cualquier nivel.

Selección de TOP “N” (Mejores “N” por Criterio).

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Ofrece la información que se necesita, en el momentoque se necesita, creando análisis personalizados.

Mejora la gestión de administración y control, imple-mentando medidas para mejorar las métricas que nocumplan con las metas establecidas.

Suministra información detallada a cualquier nivel detiempo; desde anual hasta diaria, a fin de identificarsucesos trascendentales en las operaciones del negocio.

Mejora el desempeño comercial mediante el uso deindicadores de: ingresos, margen, rentabilidad, costos,inventarios y entre otros.

Identifica el comportamiento del negocio de una manera

ágil, incorporando criterios y datos para estructuraranálisis al nivel que sea necesario.

Minimiza el tiempo de entrega de información.

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*RP3® RBI puede generar varios tipos de análisis

en base a las necesidades de su negocio.

Ventas y Facturación

Inventarios

Compras y Recepciones

Proveedores

Financiero

Cartera

Clientes

Promociones

Tarjetas de crédito

Servicio al cliente

Tiempos de entrega

Recursos humanos

Data Mining

Márgenes e índices

KPIs y tendencias

Generación de gráficosestadísticos

Filtros de información

Generación de análisis depareto y participación

Creación de plantillas

Exportación de datos y gráficos

Ordenamiento

Top “N”

CARACTERÍSTICAS

Administraciónde plantillas

Personalizaciónde etiquetas y campos

Configuraciónde permisos a cubos

Configuración depermisos a datos

CONFIGURACIONESTIPOS DE ANÁLISIS



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Minería de datos:

RP3®

Retail Business Intelligence cuenta conuna amplia gama de herramientas analíticas

capaces de desarrollar informes específicos,

bajo distintos parámetros y combinaciones,

proporcionando un análisis global de su empresa.

Permite profundizar el nivel de información dentro de un análisis, logrando

el detalle que se desee. Esta funcionalidad puede partir desde una

información general; mostrando los comportamientos globales de una

operación, hasta los niveles más específicos. Por ejemplo las ventas por:países – provincias – ciudades – sectores - clientes.

Medición de desempeño mediante KPIs y tendencias:

Esta función tiene la capacidad de evaluar el desempeño de las opera-

ciones, mediante la semaforización de los índices principales que muestran

el comportamiento del negocio y establecer los niveles de medición que

interpretan si el valor del índice es: excelente (verde), normal (amarillo)

o malo (rojo).

Gráficos estadísticos:

RP3® RBI posee una potente capacidad para la generación de gráficos

estadísticos de diferentes tipos, acorde a la información que se esté

analizando; permitiendo su rápida y completa interpretación. Éstos

constituyen una forma sencilla y dinámica de presentación.

Análisis de pareto:

Establece un análisis de pareto identificando los valores más relevantes

para la organización. En este análisis se dividen los valores en 3 niveles:el 80% representa los datos, que siendo la menor cantidad constituyen la

mayor participación, el 16% muestra los datos que tienen un comportamiento

normal y el 4% los datos considerados irrelevantes; es decir aquellos que

siendo una gran cantidad representan una mínima participación.

Creación de plantillas:

Esta función posee la capacidad de mover los datos disponibles para

lograr el análisis deseado, basándose en las medidas y dimensiones

establecidas; después de ello, es posible guardar dicho análisis dentro

de una plantilla para su posterior consulta. Ésta puede ser de uso

personal, compartida a usuarios específicos, o a toda la organización.

Características



RP3® WMS es un sistema completo para el control del centro logístico, le permite

optimizar y automatizar todos los procesos que abarcan desde la recepción de la

mercadería hasta su entrega. El sistema está integrado con aplicaciones para

dispositivos móviles, que ayudarán a reducir aún más los tiempos de respuesta

en todos sus procesos. Además posee herramientas analíticas para evaluar toda

la gestión realizada día a día en el centro logístico.

Sus herramientas le permiten tener control y acceso a la información en tiempo

real del inventario, ubicaciones, transferencias y pedidos. RP3® WMS es la solución

para incrementar la eficiencia de la logística, alinear los recursos, priorizar las tareas,

implementar estándares de productividad, mejorar la visibilidad y exactitud de sus

existencias, organizar todo el centro logístico y lo más importante mejorar el

servicio al cliente.

¿Cómo funciona el Sistema de Administración de Bodegas?


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Gestión y control de los pedidos en tiempo real.

Automatización de la productividad de los operarios.

Administración de las ubicaciones en diferentes áreas.

Control del inventario en tiempo real.

Análisis y monitoreo de todos sus procesos.

Automatización y organización de la logística.

Gestión, control y coordinación de todas las transferencias

de mercadería entre las diferentes áreas.

Mediante dispositivos móviles Handheld, WMS Móvil

automatiza los procesos de inventario, surtido de pedidos

y transferencias entre ubicaciones.

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Incremento de la productividad logística y disminución

del número de operaciones.

Eliminación de errores en las expediciones (proceso

de surtido y despacho).

Rapidez en la preparación y envío de pedidos.

Mejora el tiempo de entrega de pedidos.

Optimización de los recursos físicos y humanos.

Reducción drástica de los costos de pérdida por caducidad

o por pérdida desconocida.

Maximiza la productividad de la mano de obra.

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GESTIÓN DEALMACENAJE

GESTIÓN DEDESPACHO

GESTIÓN DEINVENTARIOS

CONSULTASY ANÁLISIS

1 42 3

Análisis de inventario

Análisis de tiempos

Análisis de gestión

Análisis de almacenaje

Recepción

Ubicaciones

Zonas

Volumetría

Put Away (Transferencias)

Disponibilidad de espacioCódigo de barras

Pedidos de clientes

Transferencias entrebodegas

Ruta óptima

Embalaje

Surtido

Anulaciones

Toma física

Ajustes

Certificación deubicaciones

- Surtido

- Embalaje

WMS Móvil (Handheld)



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Transferencias de ingreso /egreso:

Transferencias entre bodegas:

Facilita el manejo de surtidos entre las diferentes bodegas del centro

logístico; además permite establecer la ruta óptima para la ubicación

del inventario.

La gestión de despacho le permite identificar

y rastrear la mercadería con exactitud para

asignar, llenar y entregar pedidos de manera

continua y ágil.

WMS Móvil:

RP3® WMS posee aplicaciones para dispositivos móviles Handheld que

ayudan a mejorar los tiempos de respuesta; automatizando los procesos

de inventario, surtido de pedidos y transferencias entre ubicaciones.Estas aplicaciones interactúan en línea con el sistema central.

Este módulo le permite obtener información en

tiempo real de todos los movimientos asociados

a su inventario y la mercadería disponible.

Este módulo permite una mejor distribución de

la mercadería en el centro logístico, optimizando

el espacio destinado al almacenamiento.

Agilita la gestión de todo el proceso de transferencias de ingreso / egreso

de las diferentes ubicaciones y bodegas del centro logístico.

Análisis de pedidos:

Este análisis muestra toda la información del estado de los pedidos en

todas sus etapas.

Ofrece herramientas para consulta y análisis

de las operaciones logísticas en tiempo real;

además le permite: visualizar y monitorear la

ubicación, especificar la cantidad y condición

de todos los artículos.

Gestión dedespacho

Gestión dealmacenaje

Consultasy Análisis

Gestión deinventarios



RP3® SAR le permite realizar la administración y el seguimiento de los requeri-

mientos generados dentro de su empresa y los solicitados por sus clientes. El

sistema está diseñado para adaptarse a las necesidades de cualquier negocio;

posee una completa y extensa gama de configuraciones que le permiten decidir

el comportamiento y la manera de gestionar los requerimientos. Su motor de

notificaciones automáticas le mantendrá informado de las eventualidades de la

gestión, en especial sobre las condiciones de vencimiento.

A través de sus herramientas analíticas RP3® SAR le permite evaluar una serie de

indicadores como: productividad, incidencias, cargas de trabajo, satisfacción al

cliente, entre otras funciones, que le ayudarán a tomar las acciones necesarias

para fortalecer la calidad de sus servicios.

¿Cómo funciona el Sistema de Administración de Requerimientos?


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Automatización de asignación de recursos y fechas.

Reasignación o distribución masiva de recursos.

Gestión, control y calificación de requerimientos.

Administración de soluciones (Base de Conocimientos).

Generación de alertas automáticas.

Monitoreo de la gestión de actividades del personal.

Evaluación de cargas de trabajo.

Análisis de desempeño, calidad de servicio, cantidad de

requerimientos, efectividad y cumplimiento.

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Personalizado a las necesidades de cualquier modelo

de negocio.

Promueve la mejora del nivel de satisfacción al cliente.

Incrementa al máximo el rendimiento y productividad.

Agiliza el control de la gestión de procesos y su tiempo

de respuesta.

Organiza y distribuye las actividades de atención al cliente.

Disponible desde múltiples ambientes:

la oficina, internet y dispositivos móviles.

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CONFIGURACIÓN CONSULTASY ANÁLISIS

GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

Alertas automáticas

de vencimiento

Historial de

observaciones

Notificaciones

automáticas

Balanceo de carga

(mediante asignación

automática)

Plantilla predetermi-

nada de ejecución

de requerimientos

Asignación automática

de fechas

Control de flujo

de gestión

Calendarios

Departamentos

Cargos

Jerarquía de servicios

Notificaciones

Manejo de

archivos

adjuntos a la

aprobación

Gestión de base

de conocimientos

Manejo dearchivos

adjuntos a

la solución

Gestión de

calidad (nivel de

satisfacción del

cliente)

Manejo de

archivos

adjuntos a la

certificación

Carga de trabajo

Monitor de actividad

Cumplimiento

Efectividad

Estado de gestión

de requerimientos

Estadísticas

generales

Análisis histórico

y comparativo

Importación de

cronogramas

Microsoft Project

Gestión gráfica

de actividades

Manejo de

archivos

adjuntos a la

planificación

Características

Generales

- Vía Web

- Vía Back Office

- Vía Web

- Vía Back Office

- Vía Web

- Vía Back Office

- Vía Web

- Vía Back Office

Manejo de

archivos

adjuntos a

la solicitud

- Vía Web

- Vía Back Office

ConfigurarSolicitar

AprobarPlanificar

SolucionarCertificar

Analizar



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Servicios:

Gestión de requerimientos:

Le permite a cada operador registrar el avance o culminación de sus

gestiones. Aprobar y planificar son otras de las acciones que se pueden

realizar de acuerdo a la particularidad de los requerimientos.

Agenda de actividades:

Ofrece al operador un reporte gráfico de todas sus actividades (similar

a la agenda de Microsoft Outlook) bajo diferentes tipos de visualización.

Adicionalmente puede planificar las gestiones pendientes y registrar los

respectivos cumplimientos.

Solicitud, gestión, seguimiento, coordinación,

planeación y certificación son las funciones

principales de este módulo. Su disponibilidad

vía escritorio (SAR Back Office) y vía web

(SAR Web) ofrece flexibilidad para operar

según la conveniencia de la organización.

Mediante el módulo de configuración se definen

las características y comportamientos de todos los

servicios disponibles que presta la organización.

Esta opción permite definir y personalizar la forma de operar todos los

servicios que ofrece la organización. Plazos, niveles de gestión, tareas,

transiciones entre departamentos, notificaciones, asignaciones automáticas

de personas y fechas; conforman algunas de las características que se

pueden administrar desde esta función.

Monitor gráfico de actividad:

Muestra los reportes gráficos de los principales análisis de requerimientos

de la organización. Es ajustable a la cantidad de reportes disponibles, tiposde gráficos, variables, tiempos de actualización y transición de reportes.

Ideal para ser proyectado con información de interés general y de acceso

público.

En este módulo se encuentran disponibles una

serie de consultas que muestran desde el detalle

de un requerimiento, hasta los resultados gráficos

y analíticos. Usando diferentes perspectivas y

personalizaciones.

Consultas yAnálisis

Gestión derequerimientos

Configuración



RP3® Nómina le permite automatizar una base de datos con la información completa

de todo su personal, garantizando seguridad, veracidad y confidencialidad de los

registros. La opción de administración le permite asignar montos de salarios, según

el tipo de contrato laboral de cada colaborador, y a su vez configurar la forma de pago,

dependiendo de los diferentes tipos de nómina que maneja su organización;

otorgándole una gestión precisa de sus movimientos financieros.

RP3® Nómina es altamente configurable a la medida de la políticas gubernamentales

vigentes en cada país o región. Además ofrece la flexibilidad necesaria para integrarse

automáticamente con su sistema contable - financiero.

¿Cómo funciona el Sistema de Nómina?


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Formulación de cada uno de los rubros que intervienenen los diferentes tipos de nóminas.

Definición de nóminas mensuales, quincenales, etc.

Histórico de cambios en cargos de empleados.

Exportación de toda la información manejada a: excel,pdf, txt, vista previa e impresión.

Generación de contratos de nóminas según formatosdefinidos.

Histórico de entradas y salidas de empleados.

Definición de organigrama organizacional.

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Flexibilidad de formulación de rubros, en base a loscambios de políticas gubernamentales.

Agiliza el control de sueldos y salarios de empleados.

Mejora la estructura organizacional de: empleadosdepartamentos, cargos y organigrama corporativo.

Facilita la administración de las diferentes formas deremuneración del personal.

Organiza toda la gestión de contratos, liquidaciones yvacaciones.

Disponible para el manejo de nóminas multi-empresay por varias sucursales.

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Cargos

Departamentos

Sucursales

Empleados

Familiares de empleados

Definición de contratos

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Tipos de nóminas

Formulación de rubros

Definiciones contables

Nómina general

Nómina por empleado

Entrada y salida de empleados

Histórico de cargos

Organigrama

MANTENIMIENTOS

PARAMETRIZACIONES

PROCESOS

CONSULTAS Y REPORTES

Generación de nómina

Modificación de nómina

Cambios masivos de sueldos

Generación de archivos para

bancos

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Definiciónde nómina

Procesarnómina

Modificarnómina

Cerrarnómina

Pagarnómina

Contabilizarnómina

Abrirnómina



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Empleados:

Generación de nómina:

Esta opción genera la nómina de cada periodo, en la que se incluye a

los empleados con un contrato activo; dando inicio al flujo de la misma

hasta su contabilización.

Definición de contratos:

Permite el manejo de los contratos del personal, establecer su duración

entre plazo fijo o indefinido, así como crear prórrogas para su extensión

e impresión según el formato definido.

Este módulo permite la generación y pago de cada

nómina: creación, modificación por empleado y

rubro, cierre, apertura, pagos y contabilización.

Permite manejar la información necesaria para

la generación de nóminas como: empresas,

sucursales, cuentas bancarias, departamentos,

cargos, empleados y contratos.

Esta opción administra la información personal de cada empleado y datos

de sus familiares; así como su historial laboral dentro de la organización y

las funciones que desempeña. Es posible la definición de los perfiles de

cada cargo; con lo cual se establece plenamente las responsabilidadesde cada colaborador.

Nómina por empleado:

Emite un reporte de las nóminas generadas por cada empleado, donde se

muestran los valores a pagar en los diferentes rubros de los que secomponga la misma.

Permite la consulta de las nóminas generadas

de forma resumida, detallada o agrupada por

diferentes criterios; así como consultas adicio-

nales propias del manejo de la misma.

Mantenimiento

Procesos

Consultasy Reportes



El sistema RP3® Activo Fijo le permite llevar un control actualizado sobre el

estado físico, y la valorización de los activos de su empresa. Sus herramientas

cuentan con varias funciones completamente automatizadas como: el cálculo de

montos de depreciación, revalorización y toda la preparación de los asientos que

luego alimentarán al sistema contable.

El sistema le permite realizar verificaciones del inventario, ubicación y custodio

actual de cada activo. Al contabilizar los activos fijos aumentará la valoración de

la empresa, se nivelará el estado de resultados y podrá aplicar a cada periodo el

valor de desgaste o pérdida del activo, para finalmente reflejarlo en las utilidades

y obtener estados financieros más reales.

¿Cómo funciona el Sistema de Activo Fijo?


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Mantenimiento y definición de la estructura de losactivos fijos.

Asignación y devolución de activos de custodios.

Asignación de activos a terceros.

Traspaso de activos de un custodio a otro.

Toma de inventario de los activos con sus respectivoscustodios.

Generación de código de barras y etiquetas para elcontrol de activos.

Cálculo de los montos de depreciación y revalorización.

Reporte para el control de ubicación de activos y valori-

zación de los mismos.

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Organiza la estructura de sus activos.Facilita la asignación y control de custodios internos yexternos.

Permite dar de baja y recuperar los activos por casosfortuitos.

Optimiza el control de custodios de los activos tanto anivel interno como externo.

Obtiene al instante el valor de los activos de la compañía.

Permite realizar una auditoría detallada del movimientode los activos.

Facilita el control de activos por medio del código debarras.

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MANTENIMIENTOS ACTIVOS PROCESOS CONSULTAS

Reimprimir transacciones

Consulta de depreciación

Consulta de valoración

de activos.

Marcas

Colores

Entidades externas

Custodios

Proveedores

Depreciaciones

Revalorizaciones

Mantenimiento de activo

Impresión de código de barras

Asignar activo a custodio

Devolución de activos

Traspasos entre custodios

Préstamos a entidades

externas

Devolución de entidadesexternas

Dar de baja activos

Recuperar activos

Toma de inventario

(lector de código de barras)



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Mantenimiento de activos:

Esta opción permite registrar y dar mantenimiento a la información

general de los activos de la empresa como: su clasificación, código de

barras, valor, fecha de compra, datos de la factura con que se adquirió,

e incluso una imagen del activo. Además permite definir sus características

propias como: marca, modelo, color y todos los datos relacionados con

su depreciación.

Traspasos entre custodios:

Esta opción nos permite realizar traspasos de activos entre custodios,

sin necesidad de hacer su entrega física, con la finalidad de agilitar el

proceso de entrega y recepción de los mismos.

Permite llevar un control acerca del: manteni-

miento de los activos, impresión de código de

barras, gestiones a custodios, préstamos,

devoluciones y recuperaciones. Con la finalidad

de saber de manera precisa el valor de los bienes

de su empresa.

Consulta de depreciación:

Esta consulta permite saber cómo están valorizados nuestros activos

actualmente, cuándo fue la última vez que se depreciaron de manera

individual; así como proyectar su respectiva depreciación hasta la fecha

que fuera necesario.

Consulta de valoración de activos:

Esta consulta nos permite saber el valor de nuestros activos, segmentarlos

por clasificación o departamento y adicionalmente aplicar una revalorización

de los mismos, si estos tuvieran alguna mejora.

El sistema ofrece una gama de consultas para

identificar dónde se encuentran físicamente

nuestros activos, quién los custodia, cuál es

su valoración actual, la vida útil restante y

demás información indispensable.

Consultas

Activos



RP3® ofrece cobertura a nivel mundial a través de

cualquier dispositivo de última generación, haciendo

portatil el manejo de su empresa.

rp3 retail software

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