rrmp11

48
5/18/2018 RRMP11-slidepdf.com http://slidepdf.com/reader/full/rrmp11 1/48 Revista Română de Managementul Proiectelor ISSN 2343 – 7634 Se distribuie GRAUI prin www.managementul-proiectelor.ro • Ai carte, ai parte! • Estimarea duratei activităților • Proiect împotriva poluării oceanelor  Centrul Român pt. IMM lansează un proiect pentru reducerea somajului Bruno Medicina Factorul critic de succes in proiecte Adriana Costea 7 pași în care îți poți structura o sesiune de training Nr. 11 Mar.-Apr. 2014 Interviu Costin Sorici Project Management Solution Diana Spinciu De lege erenda

Upload: iasmina-burlacu

Post on 05-Nov-2015

228 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

mp1-proiect

TRANSCRIPT

  • Revista Romn de Managementul Proiectelor

    ISSN 2343 7634 Se distribuie GRATUIT prin www.managementul-proiectelor.ro

    Ai carte, ai parte!

    Estimarea duratei activitilor

    Proiect mpotriva polurii oceanelor

    Centrul Romn pt. IMM lanseaz un proiect pentru reducerea somajului

    Bruno Medicina Factorul critic

    de succes in proiecte

    Adriana Costea

    7 pai n care i poi structura o sesiune de

    training

    Nr. 11 Mar.-Apr. 2014

    Interviu Costin Sorici

    Project Management Solution

    Diana Spinciu De lege ferenda

  • Parteneri

    Distribuia se face gratuit prin www.managementul-proiectelor.ro

    Adresa:Iai, Jud. Iai, Calea Chiinului, Nr. 27, Cladirea Fibresin, Etaj 2, Camera 4, Cod postal 700177. Tel: 0332 803 248. E-mail: [email protected] 2343 7634

    Este interzis reproducerea, preluarea n scop comercial a coninutului acestei publicaii, integral sau parial, fr acordul prealabil scris al Arhipelago Interactive SRL.

    Colectiv Redacional

    Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Marius Alexa - Fondator [email protected]

    Ionel Timian - Redactor ef [email protected] Elena Gndac - Content Manager Portal [email protected]

    Patricia Chirica - Publicitate [email protected] - 0748 36 50 05

    R e v i s t a R o m n d e

    M a n a g e m e n t u l P r o i e c t e l o r

    este o publicaie electronic gratuit,

    realizat cu scopul de a fi un punct de

    informare destinat persoanelor n a

    cror zona de interes se afl domeniul

    Managementului de Proiect i nu numai.

    2 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Publicaia electronic Revista Romn de Managementul Proiectelor este dezvoltat i susinut

    de ctre Arhipelago Interactive S.R.L., avnd sprijinul i contribuia partenerilor si.

    REVISTA ROMN DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR

  • REVISTA ROMN DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR C U P R I N S

    Nr. 11 Mar.-Apr. 2014

    p.30

    3 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Revista Romn de Managementul Proiectelor

    p.18

    Cristian Oranu 6 Ce trebuie s tii despre ascultarea activ? 8 Estimarea duratei activitilor 10 Asociaia Riana - Ai carte, ai parte! 12 MegaProiect Podul - ADA (Serbia) 14 Dou proiecte romneti de promovare a diversitii se afl printre ctigtorii Academiei colilor din Europa Central (aces), ediia 2013-2014 16 Proiect mpotriva polurii oceanelor 18 Interviu - Costin Octavian SoriciProject Management Solutions SRL 22 KeepCalling susine pentru al treilea an la rnd proiectul Fiecare copil n gradini. 23 Centrul Romn pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii lanseaz un proiect pentru reducerea somajului Dan Rdoiu 24 Business Case-ul , ntre literatur i project management

    28 Diana Spinciu - De lege ferenda

    Manuela Truc 30 Cum s creti valoarea organizaiei? Marian Rujoiu 33 Gndirea pozitiv - 4 ci prin care poate fi antrenat

    Adriana Costea 40 7 pai n care i poi structura o sesiune de training Bruno Medicina 44 Factorul critic de succes n training

    p.6

    p.24

    p.44

  • Managementul proiectelor este una din puinele metodologii ce pot s prezinte aplicabilitate n toate industriile i domeniile de pe pia. Indiferent de industria n care activai i de domeniul ce-l avei sub lup (sport, design, proiectri, medicin, inginerie, programare, etc.), toate acestea

    pot fi trecute prin sita fin a managementului de proiect, aducnd un plus de valoare i calitate prin faptul c ne ofer o abordare logic a modului n care putem realiza cu succes un proiect.

    Managementul de proiect se preteaz la proiecte de felurite dimensiuni i implicaii, indiferent de mrimea acestuia. Chiar dac avem proiecte mici sau mari, o parte din motivele pentru care se accentueaz rolul strategiilor n detrimentul rolului proiectelor provine din observaia c multe proiecte nu au reuit s ating obiectivele stabilite, sau c au consecine negative neprevzute, care ntrec cu mult beneficiile. n realitate, eecul unui proiect poate fi localizat la dou nivele. Mai nti, exist nereuita implementrii eficiente a proiectului, adic la termenul stabilit, cu respectarea bugetului i corespunztor planului. Se ntmpl frecvent, de asemenea, ca proiectele s fie n ntrziere i deci s nregistreze depiri de costuri datorit unei serii ntregi de motive.

    Managerii de proiect sunt nevoii s aibe n vedere ca pe viitor s evite ambele tipuri de

    nereuit, att ct le st n putere, dar aceast setare este posibil dac vor fi implicai mult mai direct n implementrea eficient a proiectului. Responsabilitatea pentru reuita/nereuita producerii efectului scontat revine, n primul rnd, ntregii echipe care s-a ocupat de planificare i concepie, nu numai managerilor de proiect. Cu alte cuvinte, responsabilitatea asupra proiectului nu se afl doar n braele managerului de proiect, ci trebuie asumat i de ceilali membri a echipei ce au participat la planificarea i stabilirea activitilor i obiectivelor. Managerul de proiect rspunde de ndeplinirea obiectivelor, de respectarea termenelor, inclusiv de persoanele implicate i de resursele alocate, n aa fel nct rezultatele muncii de proiect s fie optime.

    Astfel, managerul de proiect rspunde de planificarea, evaluarea/diagnosticul stadiului proiectului, informarea i documentarea, supravegherea i realizarea activitilor. El are funcia de coordonare i conducere a membrilor echipei de proiect, rspunde de msurile de asigurare a calitii proiectului i de informarea i pregtirea deciziilor echipei de conducere a proiectului.

    Atitudinea i comportamentul managerului de proiect au un impact semnificativ asupra atitudinii echipei. Dei cel mai bun mod de a obine vizibilitate, att fa de echip, ct i de sponsorii proiectului, este de a conduce oamenii exercitnd autoritatea conferit. Un regim de teroare nu poate funciona dect pn n momentul n care participanii renun s se mai straduiasc i nici un fel de presiune nu i mai poate detemina s i amplifice contribuia. ntr-o echip colaborativ, participanii consider c succesul echipei este propria lor misiune i vor rspunde cu mai mult determinare n cazul creterii presiunii exercitate asupra lor. La final notm: Responsabilitatea asupra proiectului este managerului de proiect i a ntregii echipe implicat n proiect.

    M A N A G E R U L S A U E C H I P A? EDITORIAL

    4 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Ionel Timian

    Redactor ef

  • M A N A G E R U L S A U E C H I P A? EDITORIAL

    SoftOne Technologies investete 1,5 milioane de euro pe piaa din Romnia. SoftOne Technologies, unul dintre cei mai importani furnizori de soluii software de business din Europa de Sud-Est, a intrat oficial, ncepnd din luna Aprilie, pe piaa din Romnia, i a anunat un plan investiional de 1,5 milioane de euro pe plan local, pn la finele anului 2014.

    5 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Romtelecom investete n modernizarea reelei prin introducerea a primelor linkuri 100G. Procesul de mbuntire a performanelor reelei IP Core a Romtelecom a fost iniiat n 2013 i se va ncheia n 2015. n cursul acestui an vor fi conectate, cu ajutorul linkurilor 100G, trei dintre cele mai importante noduri ale reelei naionale Romtelecom.

    Anholt investete de 11 mil. euro n Botoani. Fondul de investiii american Anholt Investment intr n agricultura din Romnia prin investiii de 11 mil. euro n Botoani, achiziionnd fer mele Agraria Nord i Arland.

    KLG Europe Logistics Romania investete 5,6 mil. euro ntr-un nou terminal cross-dock. Compania este una dintre cele mai stabile societi de logistic din UE iar extinderea platformei logistic n hub-ul central, din Bucureti, marcheaz o nou etap n strategia de consolidare pe piaa din Romnia, i care va permite creterea cu o cincime a capacitii de depozitare i tranzit n Romnia.

    Investiii de 120 milioane euro pentru decontaminrile Petrom. Romnia va investi n urmtorii doi ani aproape 120 milioane de euro, din fonduri europene, pentru ndeplinirea obligaiilor de reabilitare a siturilor contaminate, asumate prin Legea privind privatizarea Petrom, se arat ntr-un proiect de HG lansat n dezbatere pe site-ul Ministerului Mediului.

    Proiect de 5 milioane de euro pentru testarea aptitudinilor a 20.000 de liceeni, lansat la Cluj. Un proiect n valoare de cinci milioane de euro, care vizeaz testarea aptitudinilor a 20.000 de liceeni astfel nct acetia s poat alege apoi ce studii vor urma va fi lansat n premier naional de Agenia Judeean de Ocupare i Formare n Munc Cluj

    NEWS

    Proiecte. Investiii. Nouti.

    Autostrada de la Craiova la Calafat din fondurile europene 2014-2020. Compania Naional de Drumuri a scos la licitaie studiul de fezabilitate pentru autostrada Craiova-Calafat. Firmele interesate au termen pn la 17 iunie s depun ofertele.

    Aeroportul Craiova i modernizeaz pista cu 20 de milioane de euro din fonduri europene. Regia Autonom Aeroportul Craiova a lansat licitaia de circa 20 mil. euro pentru reabilitarea infrastructurii de micare a aeroportului. Licitaia va avea loc pe data de 3 iunie, iar lucrarile vor dura 12 luni.

    Centru de cercetare boli infecioase, unic n Europa Centrala i de Est, realizat la Institutul Bal. Institutul Matei Bal va avea, pn la sfritul anului 2015, un centru de cercetare biomeolecular aplicat bolilor infecioase, unic n Europa Central i de Est, realizat din fonduri europene n valoare total de peste 49 de milioane lei.

  • 6 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Cristian OranuBPO Manager RINF Romnia

    CRISTIAN ORANU

    Cristian este absolvent al Universitii Titu Maiorescu din Bucureti, Facultatea de tiine i Tehnologia Informaiei.

    A fcut primii pai n dezvoltarea profesional implicndu-se n activiti de voluntariat, urmnd ca pe parcursul carierei s evolueze rapid pe scara ierarhic i ocupe poziii precum cele de coordonator, recrutor, suport tehnic, project specialist .a. Cariera sa este puternic legat de domeniile IT i Telecomunicaii, n prezent ocupnd poziia de BPO Manager n cadrul companiei de consultan RINF Romnia.

    n ciuda faptului c majoritatea

    dintre noi auzim mesajul

    comunicat, nu la fel de muli

    posed capacitatea de a nelege

    acest mesaj, cu att mai puin

    contextul acestuia. Deseori suntem

    tentai s diminum importana

    ascultrii active, dei joac un

    rol monumental n comunicarea

    eficient. Ori, cum s comunicam

    eficient, dac nu nelegem dect

    o parte din ce ni se transmite?

    Nu tindem mai mult s

    purtm un monolog cu

    preteniile unei conversaii?

    Noi am distins 10 reguli

    fundamentale ale ascultrii

    active, care, odat exersate i

    acionate corect, au potenialul de

    a transforma modul n care vedem

    interaciunile cu cei din jur, fie ei

    superiori, subalterni sau clieni.

    1.Concentreaz-te puternic

    asupra persoanei din faa ta.

    Nu asculta pe jumtate, n timp

    ce i verifici e-mailul sau te

    uii la ceas, visnd la meniul

    zilei sau vacana mult ateptat.

    Fie c eti ntr-o conferin

    sau o prezentare, fii acolo

    Ce trebuie s tii despre ascultarea activ?

  • cu totul, altfel, riti s ratezi ceva important.

    2.Caut lucruri noi n ceea ce asculi. Psihicul

    uman tinde s se concentreze pe lucruri cunoscute,

    deoarece sunt confortabile i ne flateaz inteligena,

    ns nu aa nvei lucruri noi. Fii atent la informaii

    noi, lucruri pe care nu le cunoteai ns pe care le

    poi afla. Fii atent la discontinuiti. Dac nu sunt

    discutate lucruri noi, ncearc s ncadrezi tot ce

    se discut n contextul potrivit, deoarece mesajul

    poate cpta alt neles sau o alt importan.

    3.Pune-i ntrebri despre ce se discut. Nu

    accepta orice informaie drept adevr pur. ncearc

    s realizezi ce anume tii tu i poate confirma

    sau contrazice informaia ascultat. Pune-te ntr-

    un rol activ i pregtete-te s adrezezi ntrebri. 4.Fii pregtit s i schimbi punctul de vedere. Dac asculi cu atenie i i pui ntrebri, este

    posibil s ajungi la o concluzie neateptat. Nu uita,

    singurul lucru pe care l cunoatem cu siguran

    este c nu cunoatem absolut totul, despre nimic. 5.Fii implicat. Pune ntrebri inteligente, clarific

    situaia i ncearc s determini rspunsurile

    posibile nainte de a primi un rspuns din partea

    interlocutorului tu. Fii pregtit s adresezi noi

    ntrebri inteligente n funcie de rspunsul

    primit i integreaz totul n contextul potrivit. 6.Fii deschis. Fie c este vorba de lucruri noi sau

    vechi. Adopt o poziie deschis i ncearc s nu

    fii agitat. ndreapt-i corpul ctre interlocutor i

    stabilete ct mai multe contacte vizuale. ncearc

    s descoperi ce se ascunde n spatele mesajului, de la

    motivaie pn la modul n care acesta a fost livrat.

    7.ncearc s observi lucrurile din perspectiva

    interlocutorului. Deseori, acest lucru i poate oferi

    mai multe informaii dect mesajul propriu-zis.

    8.Ofer observaii. Feedback-ul, n toate

    formele n care se poate prezenta, este important.

    Att pentru tine, asculttorul, ct i pentru

    interlocutorul tu, transmitorul mesajului. 9.Fii pregtit pentru linite. Permite-i

    interlocutorului tu timp de respiro. Linitea

    nu este mereu inconfortabil. Acord-

    i rgaz pentru sedimentarea informaiilor

    acumulate i revino n discuie cu fore noi. 10.Ascult aa cum vrei s fii ascultat. Pune-te

    n pielea interlocutorului tu. Atunci cnd ai un

    mesaj important de comunicat, i doreti ca ntreg

    auditoriul s i acorde atenie, nelegere i s te

    asculte ntr-un mod inteligent, constructiv. Aceste

    beneficii i se cuvin att ie ct i interlocutorului tu.

    7 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    ASCULTARE

  • DURAT

    Aproximarea timpului este cea mai bun socoteal despre ct de mult va dura realizarea unei activiti. Prin asta nu se face trimitere ctre ct dorim sau ct spune persoana de lng noi c va dura activitatea, ci ct timp apreciem n termeni reali c va dura realizarea activitii. Ca exemplu, putem observa c o estimare greit a timpului, poate s duc la alocarea activitii unui timp estimat nerealist mai scurt. Mai trziu aceast estimare greit poate rezulta n faptul c activitatea dureaz mai mult dect a fost estimat.

    Atunci cnd stabilim durata activitilor trebuie s ntelegem c estimarea timpului nu este un aspect care se negociaz. n faza de planificare dac negocierile nu sunt fcute printr-o prism clar, putem s ne lovim de situaii precum urmtoarea. Stakeholderii cu care colaborai doresc ca proiectul s fie finalizat n 16 luni. n urma unei analize amnunite asupra documentaiei proiectului, constatai c durata de finalizare a proiectului va fi de cel puin 24 luni. Dac de ambele pri negocierile nu au fost sincere, la final putem considera c a fost parafat eecul proiectului! Presupunnd c la finalul negocierilor ne angajm s finalizm proiectul n 20 luni, observm un aspect important. Ne angajm s finalizm proiectul cu 4 luni mai nainte s fie posibil iar stakeholderii au fost de acord s accepte finalizarea proiectului cu 4 luni mai trziu dect necesar.

    Odat cu maturizarea managementului de proiect, s-a dezvoltat i mentalitatea care nva c ori de cte ori parile implicate dau un termen limit, putei aduga

    20-50% la acesta pentru a termina activitatea. n acelai timp, se consider c dac putem s punem presiune pe factorii de execuie a proiectului, vor termina sarcina mai repede iar termenul pe care putem s-l solicitm ctre acetia, poate s fie cu 10-30% mai devreme. Pe lng faptul c cele notate anterior prezint un mod greit de a pune problema asupra termenelor de execuie, un aspect care nu trebuie trecut cu vederea este i faptul c la final s-a obinut o nelegere pe un termen imposibil i inacceptabil pentru pri.

    Ce trebuie s tim despre activiti nainte de a estima timpul necesar? Cnd estimai durata n timp a unei activiti, trebuie s avem n vedere mai nti urmtoarele componente ale activitii:

    - munca realizat de resursa uman: activitile fizice i mentale ndeplinite de oameni. Exemple: scrierea unui raport, asamblarea unui echipament sau gndirea ideilor pentru o companie publicitar; - munca realizat de resurse non-umane: timpul de procesare a unui material de ctre un utilaj sau capacitatea de transfer a echipamentelor; - procesele de durat: reaciile fizice sau chimice ce impun ateptarea: uscarea vopselei, reacii chimice, instalarea vegetaiei pe un teren proaspt lucrat, etc.; - timpul de ateptare: este datorat disponibilitii resurselor. Programarea unei intervenii cu

    Estimarea duratei activitilor

    8 Revista Romn de Managementul Proiectelor

  • DURAT ACTIVITI dou sptmni nainte este un exemplu sau rezervararea biletului de avion cu cteva zile nainte.

    Luarea n considerare a caracteristicilor resurselor Realizarea activitilor proiectelor necesit diferite tipuri de resurse: personal, echipament, faciliti, materii prime, informaii, fonduri. Pentru fiecare resurs necesar pentru sprijinirea sau ndeplinirea lucrrilor sau sarcinilor activitilor se determin:- capacitatea: productivitatea pe unitate de timp;- disponibilitatea: cnd anume va fi disponibil resursa.

    Utilizarea surselor suplimentare de informare Cnd se descriu activitile, consultai urmtoarele surse de informaii pentru a estima mai corect durata:- nregistrri mai vechi despre durata necesar pentru ndeplinirea aceleiai activiti n trecut;- persoane care au ndeplinit astfel de activiti n trecut;- persoane ce vor lucra la aceste activiti;- experi familiarizai cu acest tip de activiti, chiar dac nu au mai lucrat pe aceeai problem mai nainte.

    Ameliorarea estimrilor privind durata Acurateea estimrii duratei poate fi mbuntit prin urmtoarele aciuni:

    - definii clar activitile, minimalizai folosirea jargoanelor tehnice i descriei procesele de munc prin asociere;

    - divizai activitile pn cnd se estimeaz c activitile de la cel mai mic nivel vor dura dou sptmni sau mai puin;

    - definii nceputul i sfritul activitilor ct mai clar posibil;- minimalizai utilizarea factorului timp de siguran.

    Factorul timp de siguran este timpul adugat celui mai bun timp estimat, pentru a fi sigur. Un exemplu este adugarea unui procent de 50% la timpul iniial estimat. Factorul timp de siguran compromite planificarea pentru c:

    - activitatea se lungete pentru a umple timpul alocat: dac se poate finaliza o activitate n dou sptmni, dar folosii 50% timp de siguran estimnd trei sptmni, probabilitatea de a termina mai repede este aproape zero; - oamenii folosesc factorul timp de siguran ca o scuz pentru a evita detalierea activitilor suficient s le permit s dezvolte strategii de lucru; - oamenii pierd ncrederea n acurateea i fezabilitatea planului deoarece tiu c planificai activitile fr a gndi lucrurile n detaliu.

    Orict de mult ncercai, uneori este dificil s estimai durata unei activiti. Activitile pe care nu le-ai mai fcut pn acum, activitile ce le vei face n viitor i activitile impredictibile sunt exemple, dar se poate totui:

    - s facei cea mai bun estimare urmrind abordarea prezentat;- s monitorizai ndeaproape desfurarea proiectului pentru a identifica orice schimbare ce ar putea modifica estimrile iniiale;- reflectai schimbrile n program imediat ce aflai de ele.

    9 Revista Romn de Managementul Proiectelor

  • PROIECT

    Asociaia Riana pentru dezvoltarea vieii i sprijin familial a lansat la sfritul anului 2013 proiectul Ai carte, ai parte, avnd numrul RO-51-E28-2013-R2, ce se desfoar n perioada 04.11.2013 - 04.05.2015, proiect finanat de Comisia European prin programul Tineret n Aciune, gestionat n Romnia de A.N.P.C.D.E.F.P.

    Proiectul Ai carte, ai parte

    Obiectivul general al proiectului este creterea gradului de contientizare a reprezentanilor politicilor de tineret asupra problematicii incluziunii pe piaa muncii a tinerilor cu dizabiliti.

    Pentru ndeplinirea obiectivului, echipa de proiect, a recrutat 20 de tineri nemeni, cu vrste ntre 15 i 30 de ani, dintre care 3 cu sindrom Down, care particip la activitile derulate n cadrul proiectului de Asociaia Riana la nivel local, cu sprijinul partenerilor si. Tinerii voluntari vor beneficiaz de trei seminarii de formare pe parcursul celor 12 luni de activiti, seminarii n cadrul crora se vor forma ca voluntari, vor descoperi necesitatea i frumuseea lucrului n echip, i vor descoperi potenialul creativ i vor experimenta o gam ct mai variat de metode de educaie nonformal (fotovoice, cafenea public, metoda Smart, Public Speaking, Biblioteca vie, Open space, etc.)

    De asemenea, prin intermediul proiectului asociaia Riana i propune realizarea unei statistici la nivel naional a numrului de persoane cu sindrom Down ncadrate n grad de handicap, nivelul de colarizare la care au ajuns, terapia recuperatorie pe care o urmeaz i ci dintre acetia sunt ncadrai n munc.

    Un alt obiectiv al proiectului vizeaz realizarea

    unui site cu scopul de a evidenia faptul c tinerii cu sindrom Down pot fi ncadrai n cmpul muncii, i pot dezvolta abilitile necesare unei meserii n condiiile n care li se ofer ansa s se dezvolte. Chiar dac la momentul actual tinerii cu sindrom Down care i pot ctiga singuri existena sunt extrem de puini, mare parte din ei reuesc, cu ajutorul ONG-urilor de profil, s-i dezvolte abilitile i s confecioneze diferite obiecte handmade, iar asta le pot oferi ansa de a deveni antreprenori, prin valorificarea acestor obiecte. n acest site vom aduna testimoniale ale tinerilor cu sindrom Down, ale familiilor lor, fotografii i articole ale asociaiilor de profil din ar.

    La finalul proiectului echipa de proiect i propune organizarea unui seminar naional n care s prezinte rezultatele muncii fcute, dar i cele dou publicaii ce vor fi realizate n cadrul proiectului, cartea Viaa adult a persoanelor cu sindrom Down i broura Metode de educaie nonformal pentru persoanele cu dizabiliti.

    10 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    PROIECT

    Ai carte, ai parte!

  • PROIECT

    11 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    PROIECT

    Ai carte, ai parte este un proiect care vizeaz dialogul dintre tineri i responsabilii de politici de tineret pe temele includerii copiilor i tinerilor cu sindrom Down n societate, a aprrii drepturilor lor ca i ceteni europeni cu drepturi egale. Astfel, prin intermediul seminarului i al ntlnirilor cu reprezentanii politicilor de tineret din diverse instituii publice locale, ne propunem gsirea unor soluii favorabile care s vin n ajutorul tinerilor, copiilor cu sindrom Down i al familiilor acestora.

    Pe toata durata activitilor putei urmri detalii pe pagina de internet www.asociatiariana.ro si pe pagina de facebook https://www.facebook.com/asociatiarianadvsf Despre Asociaia Riana pentru dezvoltarea vieii i sprijin familial

    Asociaia Riana pentru dezvoltarea vieii i sprijin familial este persoan juridic de drept privat cu scop nepatrimonial, independent, non-guvernamental, apolitic i non-profit, nfiintata de un grup de parini, la data de 08.04.2010, cptnd personalitate juridic la data de 15.04.2010.

    Obiectivele Asociaiei sunt: - asigurarea unui nivel de via corespunztor dezvoltrii fizice, psiho-spirituale, morale i sociale a persoanelor cu dizabiliti promovnd totodat dreptul acestora la integritate i mbuntirea calitii vieii. - promovarea, protejarea i reprezentarea drepturilor i intereselor legitime ale persoanelor cu dezabiliti. - creterea anselor de integrare a copiilor n comunitate. - crearea unor grupuri suport pentru prini (sau alte persoane care doresc sa se simt utili i doresc sa fie alturi de aceti copii i tineri). - s acorde sprijin, sfaturi i informaii n mod direct persoanelor cu sindrom Down i familiilor acestora n vederea dezvoltrii i educrii copiilor i tinerilor cu sindrom Down.

    Pn acum, Asociaia a desfurat activiti ca:

    - proiectele Propriul meu pas i Believe in yourself, finanate prin programul Tineret n Aciune, demonstratie Special Olympics la Piatra Neam, Ziua sindromului Down, Ziua copilului, etc.

    - tiprirea de brouri, pliante, cri cu informaii referitoare la sindromul Down, jocuri educative i distribuirea lor, etc.

    Pentru orice alte informaii, contactai la datele de contact menionate mai jos:

    Lorian Apopei Pruteanu, Manager de Proiect,

    Tel:+40726306360E-mail:[email protected]: www.asociatiariana.ro

    Acest proiect a fost finanat cu sprijinul Comisiei Europene. Aceasta comunicare reflecta doar punctul de vedere al autorului, iar Comisia nu poate fi responsabil pentru orice utilizare care poate fi efectuat din informaiile coninute de acestea.

  • Podul Ada, peste rul Sava din Serbia, trece peste insula Ada Ciganlija i leag Belgradul de cartierul Novi Belgra. Podul Ada a devenit una din noile imagini ale capitalei Serbiei, Belgrad. Construcia a nceput n 2009, podul fiind inaugurat la 1 ianuarie 2012. n anul 2004 au fost desemnate cele trei firme constructoare (dou din Slovenia i una din Novi Sad), proiectarea a nceput n 2006, iar lucrrile fiind demarate n aprilie 2009.

    Megaproiect - Podul ADA

  • Megaproiect - Podul ADA

    Podul cu un pilon (care se afl pe insula Ada Ciganlija), are o lungime total de 969 de metri, pilonul este nalt de 200 de metri iar podul are ase benzi pentru vehicule, dou linii de tramvai, pist pentru bicicliti i dou trotuare. Podul hobanat, la finalizarea construciei a devenit una dintre cele mai importante construcii simbol ale capitalei Serbiei. Costul total, dup terminarea drumurilor adiacente, depete 161 de milioane de euro.

    Foto: wikipedia.orgFoto: wikipedia.org

  • 14 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Dou proiecte romneti de promovare a diversitii se afl printre ctigtorii

    Academiei colilor din Europa Central (aces), ediia 2013-2014

    Recent, Colegiul Naional Gheorghe incai din Bucureti i coala Gimnazial Sfntul Apostol Andrei din Buzu au fost premiate n cadrul Academiei colilor din Europa Central pentru proiectele Cu ct mai muli, cu att mai bine, respectiv Rzi cu mine, nu de mine. Din cele 105 coli participante la ediia aces 2013-2014, care a avut ca tem Eu i ceilali. S descoperim diversitatea din jurul nostru, juriul internaional de experi a premiat cele mai inovatoare cinci proiecte, iar la dou dintre acestea au contribuit i coli din Romnia.

    Academia colilor din Europa Central este una dintre cele mai mari reele internaionale de coli din lume, avnd 15 ri partenere. La ediia 2013-2014 a competiiei au participat 22 de coli din Romnia, care au primit finanare pentru a dezvolta proiecte educaionale n parteneriat cu alte coali din regiune.

    Dezvoltat n parteneriat cu NOVA International Schools din Skopje, Macedonia, proiectul Colegiului Naional Gheorghe incai intitulat Cu ct mai muli, cu att mai bine a pornit de la premisa c a ncerca s-i cunoti pe cei din jurul tu poate fi primul pas n a vedea diversitatea ca fiind o oportunitate i nu o ameninare. n cadrul proiectului elevii celor dou coli partenere, mpreun cu profesorii lor au pus n scen o pies de teatru care a ilustrat viaa oamenilor din diferite grupuri din comunitate i dificultile cu care acetia se confrunt. Investignd i analiznd stereotipurile legate de oamenii care sunt diferii fa de ei, elevii au reuit s scrie un scenariu, s creeze personajele i s le interpreteze pe scen, att la Bucureti, ct i la Skopje.

    Cel de-al doilea proiect ctigtor din Romnia Rzi cu mine, nu de mine a fost dezvoltat de

    coala Gimnazial Sfntul Apostol Andrei din Buzu mpreun cu coala Osnovna ola Vransko-Tabor din Vransko, Slovenia. Printr-o serie de activiti n care au implicat persoane marginalizate din comunitate, elevii au reuit s atrag atenia asupra discriminrii i excluziunii sociale i au propus soluii pentru rezolvarea acestor probleme i promovarea incluziunii sociale. La baza proiectului a stat ideea exprimrii modului de a gndi prin intermediul liricii, al artei i al publicitii sociale cu scopul promovrii dialogului intercultural. Astfel, elevii au participat la un concurs de poezie pe tema diversitii, la seminarii publice n care au fost explorate i dezbtute mai multe aspecte ale acestei teme i au creat postere publicitare pentru promovarea incluziunii sociale. Juriul a considerat acest proiect ca fiind o dovad excelent a faptului c elevii pot contribui semnificativ la bunstarea semenilor lor att n coal, ct i n societate.

    Evenimentul aces din Senec sub Patronajul Consiliului Europei

    n perioada 1- 4 aprilie aproape 300 de studeni i profesori, reprezentani ai ministerelor educaiei, precum i experi n educaie din 15 ri diferite s-au reunit la Senec, Slovacia, la ceremonia de nchidere a Academiei colilor din Europa Central, ediia 2013-2014. Printre acestia s-a aflat si o delegaie de elevi i profesori din Romnia. Pentru prima dat, evenimentul aces s-a desfurat sub auspiciile Secretarului General al Consiliului Europei, domnul Thorbjrn Jagland. La aceast ntlnire reprezentanii colilor au prezentat rezultatele proiectelor lor dezvoltate n parteneriat i au fcut schimb de experin cu reprezentanii celorlalte coli participante. Pe parcursul celor patru zile elevii au luat parte la ateliere de lucru n cadrul

  • carora li s-au prezentat metode alternative de nvare i predare precum i instrumente utile menite s le dezvolte spiritul civic i care s i ajute s fac fa problemelor de diversitate din coal i comunitate.

    aces - Academia colilor din Europa Central

    Colegiul Naional Gheorghe incai din Bucureti i coala Gimnazial Sfntul Apostol Andrei din Buzu au fost integrate n Academia colilor din Europa Central, una dintre cele mai importante reele internaionale de coli. Reeaua de coli aces a fost creat n 2006 de ctre Fundaia ERSTE n parteneriat cu Interkulturelles Zentrum. Iniiativa este coordonat de ctre organizaile non-profit Interkulturelles Zentrum (Austria) i VEL DOM (Slovacia) i este sprijinit de ctre Ministerele Educaiei din toate rile participante. Peste 23.000 de elevi i aproximativ 3.000 de profesori au participat la cele opt ediii ale aces. Pn n prezent 79 coli din Romnia au fost implicate cu succes n programul aces.

    aces ncurajeaz i sprijin cooperarea ntre elevii i profesorii din regiune prin realizarea unui concurs de proiecte dezvoltate n parteneriate colare internaionale. Urmtoarea ediie a competiiei va fi lansat n februarie 2015. ACES a fost fondat n 2006 de ctre Fundaia ERSTE, n cooperare cu Interkulturelles Zentrum (Viena, Austria). n 2009, VEL DOM (Bratislava, Slovacia), s-a alturat n parteneriat. Reeaua colar caut sa sporeasca activ participarea tinerilor i a profesorilor n procesele de schimburi multilaterale i cooperare internaional.

    n prezent, peste 15 ri partenere din Europa de Sud, Central i de Est sunt implicate n reea (acolo unde functioneaza Banca ERSTE) : Albania, Austria, Bosnia i Heregovina, Bulgaria, Croaia, Republica Ceh,

    Ungaria, Kosovo, Macedonia, Moldova, Muntenegru, Romnia, Serbia, Republica Slovac i Slovenia.

    coli din toate aceste ri sunt invitate s ia parte la activitile ACES, de a-si gsi institutii partenere i de a implementa proiecte de comun n domeniul cooperrii internaionale.

    ACES stabilete i sprijin o reea european de coli axata pe ideea general de a dezvolta o baza de cunotine comune, a nvrii reciproce i a inovrii, care sa ofere oportuniti concrete de cooperare i schimburi intre tineri, coli i instituii din rile Europei Centrale si de Est.

    Procesul de construire a reelei i implementarea programului este caracterizat prin dezvoltarea sa continu n comun cu toi partenerii pe diferite niveluri. Activitile aduc mpreun trei grupuri int diferite ale sistemului de nvmnt: reprezentani ai Comisiilor UNESCO si/sau ai ministerelor educaiei (programe educaionale, de reglementare, planificare), cadre didactice (implementare prin nvmnt, calitatea educaiei) i elevi (beneficiari, destinatari).

    Parteneriate colare internaionale (elevi cu vrste cuprinse intre 12-17 ani) din rile partenere implicate sunt invitate s depun propuneri de proiecte in cadrul concursului de proiecte anual. Celor mai bune aplicaii le sunt atribuite granturi i sprijin n realizarea proiectelor lor de parteneriat. Durata proiectului cuprinde aproape un an colar (sapte luni).

    Implicarea i cooperarea strns cu instituiile din rile partenere (mai presus de toate Comisiile UNESCO / Ministerele Educaiei), este foarte important pentru integrarea diferitelor perspective i pentru a asigura sustenabilitatea internaional si nationala a programului. Comisiile UNESCO si Ministerele Educaiei din toate rile partenere au acordat de-a lungul timpului sprijinul pentru iniiativa.

    15 Revista Romn de Managementul Proiectelor

  • 16 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Boyan Slat, n vrst de 19 ani, i-a dezvluit planurile de a crea un dispozitiv de curare a apelor, care ar putea elimina 7.250.000 de tone de deeuri din plastic din oceanele lumii. Dispozitivul are n componen un sistem de brae plutitoare i platforme de prelucrare, unghiul braelor determinnd deeurile din plastic s se deplaseze n direcia platformelor, acolo unde sunt separate de plancton, filtrate i depozitate pentru reciclare, relateaz Inhabitat.com.

    La coal, Boyan Slat a iniiat un proiect care analizeaz dimensiunea i cantitatea de particule din plastic din zonele de gunoi existente n apele oceanelor. Lucrarea sa final a ctigat mai multe premii de la Universitatea de Tehnologie Delft, inclusiv premiul pentru cel mai bun design tehnic. Boyan a continuat s i dezvolte conceptul n timpul verii anului 2012 i l-a prezentat cteva luni mai trziu la TEDxDelft 2012.

    Slat a descoperit o organizaie non-profit, Fundaia pentru Curarea Oceanic, care acum este responsabil pentru dezvoltarea tehnologiilor propuse

    de acesta. Soluia sa ingenioas ar putea salva sute de mii de animale acvatice n fiecare an i ar reduce acumularea de poluani (inclusiv PCB i DDT) n lanul alimentar.

    Se estimeaz c procesul de curare ar avea nevoie de aproximativ cinci ani, determinnd n acelai timp i o cretere a gradului de contientizare cu privire la zonele cu deeuri din plastic, care se extind tot mai mult n ntreaga lume.

    Pe siteul su, Slat spune c, Una din problemele muncii preventive este aceea c nu exist nicio imagine clar a acestor petice de gunoi, deoarece reziduurile

    sunt dispersate de-a lungul a milioane de kilometri ptrai. Totui, prin amplasarea dispozitivelor noastre de curare, gunoiul se va acumula de-a lungul braelor, ceea ce ar face posibil vizualizarea cantitii de gunoi din oceanele planetei. Trebuie s promovm importana reciclrii i reducerea consumului nostru

    Proiect mpotriva polurii oceanelor

  • 17 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    de ambalaje din plastic. Vetile bune continu. Asociaia - Desenm Viitorul Tu Sprijinim i n acest an dezvoltarea societii romneti i suntem fericii s-i avem alturi de noi pe reprezentanii Coface Romnia.

    Proiectul pe care l vom derula mpreun se numete Academia de Internship Coface i va debuta pe data de 9 Mai 2014. Se adreseaz tinerilor din familii defavorizate i din mediul instituionalizat. Coface Romnia va lua n grij un numr de opt astfel de tineri, dornici s se dezvolte personal, s i descopere noi pasiuni i abiliti, i care vor s nvee permanent lucruri noi, specializndu-se i transformndu-se n ceteni responsabili care s ajute mai departe tinerii din Romnia s se dezvolte. Coface Romnia va oferi programe de internship remunerate tinerilor selectai, iar cei care vor avea rezultate deosebite vor fi stimulai la sfritul programului cu burse lunare. n urma programului Academia de Internship Coface, tinerii vor fi mai bine pregtii i motivai pentru a urma studii superioare i pentru a-i gsi, ulterior, vocaia n via.

    Ne face o deosebit plcere s putem ajuta persoanele n dificultate, implicarea social fiind una dintre valorile Coface Romnia. Prin intermediul acestui program ne dorim s asigurm ndeplinirea

    responsabilitii fa de societate i mediu a tuturor angajailor, precum i implicarea acestora n programe care s genereze nu doar rezultate pe termen lung, ci i atitudine, a declarat Oana Ochiana, HR Manager, Coface Romnia.

    Cu o experien vast n mediul educaional, social i

    de protecie a mediului din Romnia, echipa Coface dezvolta astfel de proiecte anual, direcionndu-i atenia asupra diferitelor grupuri sociale aflate n dificultate. Asociaia Desenm Viitorul Tu este mai mult dect ncntat s i aib alturi ca parteneri ntr-un proiect att de important i valoros. Asociaia noastr se va ocupa de selecia tinerilor beneficiari ai acestui program i i va urmri ndeaproape pe tot parcursul programului. Misiunea noastr este de a ajuta tinerii n a-i gsi drumul n via, prin consilierea celor ajuni n situaia de a prsi centrele de plasament, fiind mpini spre o via pentru care nu sunt cu adevrat pregtii, neavnd un sprijin real.

    Mulumim Echipei Coface Romnia pentru deschiderea i ncrederea oferit.

    www.desenamviitorul.ro, www.facebook.com/desenamviitorultau

    Asociaia Desenm Viitorul Tu

  • Costin Octavian Sorici Managing Partner - Project Management Solutions

    Costin Octavian Sorici este Managing Partner al SC Project Management Solutions SRL, societate pe care a fondat-o n 2001. Are experien naional i internaional de peste 10 ani n domeniul managementului de proiect i accesrii fondurilor europene.

    Este doctor n economie i MBA al prestigioasei coli de afaceri CNAM Paris, fiind i cadru universitar la Universitatea Ovidius din Constana. n calitate de consultant i cadru didactic a contribuit, prin lucrrile sale, la rspndirea instrumemtelor i tehnicilor de management de proiect i managementul ciclului de proiect, asociate finanrilor europene.

    18 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Interviu

  • 19 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Redacia: Unul dintre hopurile pe care trebuie s le treac iniiatorii fr experien a viitoarelor proiecte este alegerea consultantului cu care vor colabora. Pe ce baze ar trebui s alegem un consultant profesionist i etic, i prin ce filtru este recomandat s trecem portofoliul acestuia? Costin Sorici: n opinia mea, nu exist criterii universal valabile sau standarde pentru alegerea consultantului fiecare organizaie este liber s i defineasc propriile criterii care s reflecte propria cultur organizaional i propriul stil de a face afaceri. Exist totui cteva criterii de alegere a consultantului, pe care noi le recomandm clienilor care vor s maximizeze ansa de succes a propriilor proiecte. Recomandrile sunt curpinse ntr-un ghid de selectare i plat a consultanilor, pe care AMCOR l-a publicat n urm cu caiva ani. Dintre criterii amintim:

    Integritatea i etica profesional a firmei de consultan - backgroundul consultantului, apartenena la organizaii profesionale (ex. AMCOR, FEACO, ICMCI), eventualele certificri, etc;

    Competena profesional - metodologia de lucru i rezultatele obinute pn n acel moment de consultant;

    Capacitatea de a livra la timp;

    Modul n care i asum rspunderea pe rezultatele proiectului, modul de ofertare;

    Imaginea i reputaia consultantului cerei referine.

    Redacia: Guvernul pregtete lista prioritilor de utilizare a fondurilor europene pentru exerciiul bugetar 2014-2020. Care sunt domeniile care ar trebui s obin cea mai mare finanare, n perspectiva dumneavoastr? Costin Sorici: Cred ca Guvernul ar trebui s se focalizeze pe finanarea acelor domenii care au cel mai mare impact economic i social (n cazul proiectelor publice) i a celor care produc valoare adaugat mare i inoveaz tehnologic (pe de alt parte). Este clar c banii nu ajung pentru multitudinea nevoilor din

    economie. Finanarea europen, reprezint doar o surs de finanare a economei, a proiectelor propuse, nu poate fi panaceu universal. Cred deci c infrastructura de transport i de mediu, spitalele, infrastructura social i educaional ar trebui s fie prioritare la nivelul autoritailor publice. n zona privat, producia (n special cea cu mare aport tehnologic), serviciile pe zona unde suntem deficiari (servicii medicale, asisten social, educaia, serviciile de sprijinire a afacerilor, etc) ar trebui s fie prioritare. S nu uitm i de agricultur i de pregtirea resurselor umane, sectoare cheie n orice economie care se respect.

    Redacia: Care sunt impedimentele pe care dumneavoastr le resimii cel mai mult n procesul de reformare a sistemului de fonduri europene? Costin Sorici: Perioada lung de timp de la momentul n care se vine cu o idee bun i pn n momemntul n care se pune n practic. Conservatorismul multora dintre instituiile care gestioneaz fonduri, lipsa unei viziuni clare asupra unde vrem s ajngem cu aceasta reform.

    Redacia: Aplicanii la fonduri europene acuz n continuare exces de birocraie, att pentru ntocmirea proiectelor, ct i n derularea lor. Ce msuri concrete sunt necesare pentru eliminarea acestor dificulti? Costin Sorici: n ultima vreme s-au luat o serie de msuri de simplificare i de mbuntire a absorbiei.

  • 20 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Pe programele adoptate n 2007 este destul de greu s intervii cu schimbri majore, ntruct mecanismele au fost deja auditate i agreate cu Comisia European, i ar nsemna s iei tot procesul de la capt. Pentru 2014-

    2020 ns, se pot oferi instrumemnte de aplicare mai simple; eliminarea hrtiei att n procesul de aplicare ct i n cel de implementare, ncurajarea folosirii semnturii electronice, eliminarea unor acte emise de instituiile statului i care pot fi verificate direct de ctre cei care evalueaz i aprob proiectele. Crearea unui fond de rezerv care s asigure un buffer necesar decontrilor n perioade de ntrziere a rambursarilor de la CE, implicarea mai activ a bncilor n procesul de implementare, etc.

    Redacia: n trecut, Polonia a fost considerat un model de succes n procesul de organizare administrativ, datorit ratei ridicate de absorbie a fondurilor europene, posibil prin rolul pe care l-au jucat unitaile teritoriale de autoguvernare. Are Romnia potenialul i posibilitile necesare pentru a deveni un exemplu de o performan asemntoare cu cea a Poloniei, n ceea ce privete rata de absorbie a fondurilor europene? Costin Sorici: Potenialul exist ntotdeauna, i ansele sunt egale. Depinde de noi cum ne jucm cartea i cum corectm greelile trecutului. Oricum, fr o implicare mai mare a nivelurilor regionale, i fr o coordonare mai bun a instituiilor implicate n absorbie, putem repeta rezultatele din 2007-2013. Este o naivitate s crezi c poi obine rezultate diferite, acionnd n aceeai manier. De aceea, sunt i eu curios s vd pn la capt cum se vor finaliza mecanismele de implementare, i apoi o s pot face aprecieri mai exacte.

    Redacia: Suntei consultant recomandat n reelele de Birouri de Consultan pentru Fonduri Europene a dou bnci cu prezen important n Romnia. La ce nivel de maturitate considerai c au ajuns relaiile din triunghiul solicitant consultant banc? n acelai timp, n acest triunghi, unde ai observat ca au loc blocaje cel mai des i ce alte mbuntiri pot fi aduse pentru

    a asigura o mai bun colaborare ntre participani? Costin Sorici: Cred c toate prile au avut de nvat din aceti 7 ani de lucru cu fondurile europene post-

    aderare. Clienii au nceput s neleag c nu orice proiect pe care l au este bancabil i c, doar un proiect bancabil poate fi susinut i de ctre bnci. Un bun consultant va tii ntotdeauna s identifice i s defineasc acele proiecte care pot fi sprijinite i din surse bancare i s le dezvolte n parteneriat cu instituia creditoare. Bncile, pe de alt parte, au nvat s fie mai receptive la ideile de afaceri mai inovatoare, s abandoneze sigurana proiectelor clasice pentru a sprijini i proiecte din zone mai puin explorate, dar foarte dinamice. Toate cele trei pri au neles c nu se poate una fr cealalt i c, mpreun, pot contribui la succesul unui proiect.

    Pe de alt parte, exist nc blocaje care in de lipsa garaniilor clienilor, greutatea cu care se acceseaz garaniile de stat pentru IMM-uri i, uneori, strategia de creditare restrictiv a bncilor. Aici este nc de lucru dar, sunt convins c, n 2014-2020 multe lucruri din relaia beneficiar-consultant-banc, vor fi mbuntite.

    Redacia: n calitate de Vice-Preedinte ACRAFE (Asociaia Consultanilor Romni n Accesarea Fondurilor Europene), care sunt obiectivele asociaiei ce le considerai imperativ necesare pentru a fi atinse pn la sfritul anului 2014? Costin Sorici: Cred c ACRAFE trebuie s i aduc

  • 21 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    contribuia la profesionalizarea pieei de consultan pentru fonduri europene, prin inerea la distan a companiilor care nu trateaz procesul cu transparen i cu etic profesional. Cred c ACRAFE ar trebui s fie un partener onest, profesionist i eficient al tuturor instuiilor care se ocup cu implementarea programelor finanate din fonduri UE. ACRAFE trebuie s fie un watch-dog al procesului de programare i de implmentare al fondurilor europene i s semnaleze orice derapaj ar aparea n acest proces.

    Redacia: n anul 2007, Project Management Solution i-a deschis un birou operaional de lucru la Bruxelles, rue dArlon nr. 38. Biroul urmnd s serveasc ca centru de informare i intermediere pentru activitile derulate de societate i pentru clienii si. Putem detalia mai pe larg rolul acestui birou, rezultatele atinse i motivul pentru care el este un punct forte al Project Management Solution? Costin Sorici: Rolul biroului din Bruxelles este acela de a servi drept interfaa cu institutiile europene i cu programele direct finanate de la Bruxelles. Odat cu aderarea la UE, Romnia beneficiaz nu doar de fondurile structurale, de coeziune i pentru agricultur, ci i de fondurile accesate direct de la Bruxelles, iniiativele comunitare. Pentru aceasta este absolut nevoie s ai un birou operaional la Bruxelles. n plus, acest birou servete pentru crearea parteneriatelor transnaionale n care PMS este implicat, ct i pentru gsirea de parteneri pentru proiectele internaionale ale clienilor notri. Acest lucru ne aduce un avantaj important pe piaa de consultan de profil, avnd acces rapid la informaie de foarte bun calitate i foarte veridic i anticipnd rapid tendinele.

    Redacia: Cum vedei relaiile dintre mediul universitar romnesc i organizaiile importante de consultan i management de proiect din Romnia? Este viteza de reacie a mediului universitar suficient de rapid pentru a rspunde cerinelor i solicitrilor din teren? Costin Sorici: Relaia dintre mediul universitar i organizaiile de consultan n management sunt nc insuficient dezvoltate. La AMCOR am avut cteva iniiative care au vizat susinerea de cursuri pentru studenii de la ASE interesai de profesia de consultant. Am avut chiar i un proiect POSDRU n partneriat cu ASE i alte firme de consultan membre AMCOR prin care studenii au putut beneficia de practic i de stagii internaionale de studiu. Dar eu cred c nc aceast relaie dintre mediul academic i mediul organizaiilor profesionale de consultan nu este nc pe deplin valorificat.

    Redacia: Suntei o prezen fidel n cadrul evenimentelor de business iar participarea dumneavoastr n calitate de speaker, n cadrul seriei

    de conferine Afaceri.ro, Constana 2014, nu a scpat trecut cu vederea. V rugm s ne spunei care au fost concluziile de la sfritul conferinei menionate i de ce este benefic participarea la astfel de evenimente?

    Costin Sorici: ntotdeauna mi-a plcut s mprtesc din experienele proprii cu ali oameni de afaceri i simt c m mbogesc dup fiecare astfel de iniiativ. Consider c astfel de evenimente sunt extrem de bine venite att prin prisma relaiei cu piaa (poi transmite direct mesajul dorit, necenzurat, potenialilor beneficiari) dar i prin prisma networkingului cu ali oameni i organizaii de valoare, de la care poi nva o mulime de lucruri.

    Redacia: Pentru ncheiere, ce sfat putem acorda celor care sunt prini pe parcursul anului 2014 n angrenajul consultanei, fondurilor europene i a managementului de proiect? Costin Sorici: Sfatul meu pentru toat lumea din domeniu este s aib foarte clar n minte atunci cand ncepe ceea ce vrea s obin la finalul proiectului, s aib rabdarea i tenacitatea s l duc pn la capt i s nu se lase descurajai de obstacolele de pe parcurs. Cu proiecte i oameni ca noi putem schimba ceva n Romnia i eu cred c noi meritm cu toii s avem o ar mai prosper, mai civilizat i mai apreciat peste tot n lume.

  • 22 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    KeepCalling sustine si in 2014 programul Fiecare copil in gradinita , un program de succes national care faciliteaza accesul la programe educationale copiilor ce provin din familii defavorizate.

    Pentru ca educatia timpurie are un impact major asupra succesului scolar, putand influenta chiar mai departe, succesul in viata, KeepCalling sustine si in acest an eforturile Fundatiei OvidiuRo de a reduce procentul copiilor care nu merg la gradinita. Cel de-al treilea an de colaborare a adus de fapt o donatie de 4000$ pentru continuarea si extinderea proiectului Fiecare copil in gradinita.

    Cercetarile demonstreaza ca cea mai importanta perioada din dezvoltarea creierului unui copil este de la nastere pana la varsta de 5 ani. In ceea ce priveste situatia din Romania, studiile arata ca doar o treime din copiii defavorizati merg la gradinita inaintea varstei de 6 ani. Acesta este motivul principal pentru care KeepCalling a ales sa sustina si in acest an cauza OvidiuRo, a carei misiune este de a imbunatati viata a sute de copii aflati in pericolul de a abandona scoala inainte de clasa a V-a.

    KeepCalling a sustinut programul Fiecare copil in gradinita atat in anul 2012, printr-o donatie de 3000$, cat si in 2013, printr-o donatie de 2750 euro. De asemenea, in ultimii 2 ani, o mare parte dintre angajatii KeepCalling au ales sa redirectioneze impozitul de 2% din venitul anual catre organizatia OvidiuRo sustinand astfel educatia timpurie din Romania. Programul KeepCalling de sustinere a dezvoltarii

    durabile a societatii include cinci domenii catre care compania isi directioneaza interesul in mod constant: educatia, protejarea mediului inconjurator, sportul, protectia animalelor si implicarea sociala.

    Printre actiunile sustinute recent de KeepCalling in Sibiu se numara: donatii catre SOS Satele Copiilor Cisnadie, donatie care a constat in alimente, rechizite, produse de igiena personala si produse pentru ingrijirea locuintei, proiectul O masa calda, organizat de asociatia Maini Unite, prin care compania a asigurat o masa calda timp de 8 saptamani pentru 13 copii din Sibiu, dar si o actiune locala pentru plantarea copacilor, sub indrumarea voluntarilor de la Rotaract.

    Pe lista proiectelor din domeniul educatiei se mai afla si Centrul Diakoniewerk din Sibiu, Ghiozdanul cu vise sprijinit de World Vision Romania, si o serie de actiuni de sustinere a unor tineri remarcabili, care au beneficiat de laptopuri donate de companie sau de ajutor financiar.

    Despre KeepCalling: este o companie internationala de telecomunicatii, inregistrata in S.U.A., Atlanta, ce activeaza pe piata internationala de telefonie din anul 2002 si are sediul central in Sibiu inca din anul 2003. Succesul companiei KeepCalling a fost recunoscut pe plan international de Inc. 5000 in ultimii 3 ani. In 2013, KeepCalling s-a situat pe locul 16 in topul companiilor de telecomunicatii cu cea mai rapida ascensiune din S.U.A.

    KeepCalling susine pentru al treilea an la rnd proiectul Fiecare copil n gradini, cu o donaie de 4000$.

  • 23 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Proiectul Flexibilitate, inovare i iniiativ

    antreprenorial pentru omerii din regiunea

    Bucureti-Ilfov Fii As! se adreseaz

    omerilor cu vrsta ntre 16 i 64 de ani i are

    ca principal scop mbuntirea capacitilor

    antreprenoriale ale persoanelor fr un loc de

    munc, dar i reducerea omajului pe termen lung.

    O parte din cei 250 de omeri care vor beneficia

    de cursuri gratuite de antreprenoriat, n funcie de

    rezultatele obinute, vor putea urma, tot gratuit,

    i cursuri de formare acreditate n domeniul

    E-business, dar i de consultan personalizat

    pentru administrarea unei afaceri on-line.

    Am iniiat acest proiect ca urmare a unei analize

    asupra pieei muncii din Romnia, a cererii de

    for de munc, dar i a evoluiei din ultimii ani a

    IMM-urilor. O mare parte din omerii de astzi au

    o specializare ntr-o anumit meserie, ns nu au

    cunotinele necesare pentru a demara i a susine

    o afacere proprie.

    La elaborarea proiectului am luat n calcul i

    importana Internetului, n contextul unei afaceri

    noi. Cursurile pe care le vom organiza mpreun

    cu partenerii notri reprezint o baz, un punct de

    plecare n orice aciune privat pe care ar dori s

    o iniieze un omer, indiferent de specializarea

    sa. O parte din cei care vor lua parte la aceste

    cursuri vor primi, n mod gratuit, consultan

    n demararea i gestionarea unei afaceri. Pentru

    persoanele fr un loc de munc, acest proiect

    reprezint o oportunitate, a declarat Monica

    Motoac, manager de proiect.

    Fundaia CRIMM este o organizaie

    neguvernamental i non profit nfiinat n 1993

    care are ca obiective dezvoltarea spiritului i

    comportamentului ntreprinztor i managerial,

    crearea de locuri de munc, dezvoltarea

    cunotinelor, a resurselor umane i a expertizei la

    nivel individual i instituional. Are o experien

    de peste 100 de proiecte implementate de la

    nfiinare i a finalizat cu succes 32 de proiecte

    n domeniul Dezvoltrii Resurselor Umane i

    Construciei Instituionale pentru Competitivitate.

    Proiectul este realizat n parteneriat cu Instituto

    de Formacion Integral SLU, companie care

    furnizeaz servicii n domeniul resurselor umane

    i gestiunii de proiecte, specializat n formarea

    profesional n vederea creterii ocuprii forei

    de munc, consultanei i proiectelor, implicat

    n ultimii trei ani n peste 50 de proiecte derulate

    la nivel european.

    Centrul Romn pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii lanseaz un proiect pentru reducerea somajului

  • ntr-o zi bun zi, cu nimic diferit de cele de dinaintea ei, i vine brusc o idee despre cum s te mbogeti. Nu conteaz unde te afli, cu prietenii la o bere sau treaz ca huhurezul cu ochii n tavan la ora trei

    dimineaa ideea se afl acolo, bine nurubat. Lai berea, uii de insomnie i treci pe cafea tare. Amintiri din viitor i trec ca o avalan pe dinaintea ochilor: petrecerea de rmas bun de la actualul job, primul contract fcut pe firma ta, prima apariie n publicaiile de specialitate, invidia unora are pe cineva domne n politic, altfel nu se explic bucuria sincer din privirile altora, primul milion de euro hehe

    Sunetul pixului strivit ntre dini te aduce la realitate. Mormi ceva cuvinte de ruine la adresa lucrurilor fcute n China i ncepi s te gndeti cum ai putea s faci rost de bani. Descarci de pe internet un template de Business Case i porneti cu avnt la completarea lui.

    Acesta este momentul cnd, pentru cei mai muli dintre noi, se rupe filmul. Ce-i cu hrogria asta? Vreau s fac bani, nu s completez documente! i mcar de ar fi realiste, dar de unde s tiu eu despre (fragment luat din RUP):

    Product Objectives[State the objectives for developing the product the

    reasons why this is worthwhile. This includes a tentative schedule, and some assessment of schedule risks. Clearly defined and expressed objectives provide good grounds for formulating milestones and managing risks; that is, keeping the project on track and ensuring its success.]

    cnd mie abia mi-a venit ideea? Date ncercuite n calendar nc de pe acum? Trebuie s fie o glum!

    ntr-un fel este, dar nu o glum, ci o nenelegere. Nerbdtori, privim acest Business Case ca pe o formalitate, o etap obligatorie care trebuie bifat n goana noastr de a ne ndeplini visul, i nu ca pe o unealt folositoare. Am vrea s terminm ct mai repede de completat formularul descrcat pentru c n fond asta pare s fie, un formular cu cmpuri ce trebuiesc completate dup explicaiile furnizate ca s putem trece apoi la lucrurile serioase.

    Zis i fcut. ncruntai, ne apucm de completat cu srg cci, vorba aia, nu ne face pe noi un document prpdit. nghesuim idei, adunm ceva date de pe internet ca de, n zona de Financial Forecast vedem c nu se poate fr ele ne ncurcm ntr-un mare stil n indicatori ca NPV, ROI i IRR de unde s tiu eu, frate, ct o s fie rata dobnzii peste trei ani?! trntim nite grafice n Excel, le mpachetm pe toate ntr-un fiier PowerPoint i le trimitem cuiva pe care l bnuim interesat. Jobs done, cum ar zice tipul nsrcinat cu munca de jos din Warcraft 2 i ne punem pe ateptat.

    Refuzul politicos care urmeaz interesant idee, nu ne cuta tu, te cutm noi cumva nu te mir. Reciteti Business Case-ul trimis, dar pe la jumtatea primei pagini

    DAN RADOIU B u s i n e s s C a s e - u l , n t r e

    l i t e r a t u r i p r o j e c t m a n a g e m e nt

    24 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Dan RdoiuProject Manager, Trainer, Coach

    i Agile Practitioner la 1and1

  • DAN RADOIU renuni. Ceea ce iniial pruse un foc de artificii cu sclipici pare c s-a transformat n ceva cenuiu i neconvingtor. nchizi computerul cu un sentiment amar; undeva n adncul sufletului tu tii c ar fi putut s mearg.

    i totui

    O idee de afacere este ntocmai ca o poveste. D-i-o cuiva care nu tie s-o spun i ai distrus-o, indiferent ct de promitoare se anuna ea. Prin contrast, ncredineaz-i unui povestitor talentat un subiect modest i el l va transforma ntr-o adevrat performan de scen. Tot aa stau lucrurile i cu un Business Case.

    Constatm c se nate o ntrebare interesant: Trebuie Business Case-ul s spun o poveste? Prerea mea personal este c da. Pot fi nlocuite aridele template-uri cu altceva? Experiena mi-a artat c se poate, cel puin pentru faza de concepie. Haidei s vedem IMHO cum se poate face.

    Prima dat cnd am citit despre coala structuralist (formalist) rus a fost acum vreo cinci ani cnd m-am decis s-mi urmez un vis drag din copilrie: s scriu proz fantastic. Ca orice programator care se respect (pi cum altfel?), m-am documentat cu atenie nainte s ncep. Am cutat s aflu mai multe despre scris n general, care sunt curentele, genurile literare, cum fac unii, cum fac alii ca s-i duc scriitura la bun sfrit. ntre noi fie vorba, m gndesc c dac un profesor de profil s-ar fi uitat pe notiele mele din acea vreme i-ar fi pus la propriu minile n cap. M aflam n cutarea unei proceduri deterministe i reproductibile! de a scrie cri care s-l in pe cititor cu sufletul la gur, fiind decis s o inventez dac nu o fcuse deja cineva naintea mea. S rzi cu lacrimi, nu alta.

    Aa am ajuns s citesc despre Vladimir Propp, care, n lucrarea lui intitulat Morfologia basmului, venea, nici mai mult, nici mai puin, cu o structur (un template, dac vrei) care putea fi folosit pentru a scrie poveti. M simeam n al noulea cer. Metoda exista, mai trebuia doar s o deprind, apoi s o folosesc.

    V nchipuii ce a urmat? S vrei s scrii o carte despre un tip pe care Moartea l aresteaz la domiciliu idee care mai trziu s-a transformat, cu multe modificri, ntr-una din povestirile mele favorite: Viitorul ine uneori doar pn mine trebuind s urmezi n litera ei o structur ca cea de mai jos?

    1. Absena un membru al familiei pleac de acas.2. Interdicia o interdicie este plasat asupra eroului.3. Violarea interdiciei rufctorul intr n scen.4. Iscodirea rufctorul ncearc s afle informaii.5. Divulgarea rufctorul obine informaiile cutate.6. Vicleugul rufctorul ncearc s-l nele pe erou.7. Complicitatea naiv, eroul i ajut dumanul.

    i tot aa pn la regula cu numrul 31: Cstoria! Mda, sincer, nu reuesc s-mi reamintesc o experien personal n zona scrisului mai jalnic, mai vrednic de mil, dect aceast ncercare. n plus, un ntreg sistem de valori tocmai se cltin. Unde este tasta F6 (compile, adic) pe care eu s-o aps dup ce am terminat de scris? Iar dac aceast tast nu exist, cum i poi da seama n lipsa unui sistem riguros de verificare c te afli pe drumul cel bun?

    Din nou, i totui

    Cum se face c spre orice poveste ne-am uita nu conteaz c e Harap-Alb, Tom i Jerry sau Avatar vedem c ea conine majoritatea elementelor lui Propp? De ce lor le-a ieit i mie nu?

    Rspunsul, cred eu, la ntrebarea de mai sus const n diferena dintre un checklist (f o list, apoi asigur-te c ai trecut prin ea) i o schem logic (porneti, obligatoriu, din punctul A; treci prin punctul B; ocoleti punctul C i tot aa, n ordine, pn la punctul Z). n timp ce Harap-Alb coninea, n ordinea dictat de firul epic al povetii, elementele normale unui basm (cai care vorbesc, ajutoare cu puteri supranaturale, psri miastre i restul recuzitei), eu ncepusem exact pe dos. Aveam o secven de respectat, n care trebuia s nghesui numai Dzeu tie cum ideea pe care o aveam. Adic, exact ca n cazul completrii unui template. Hm

    n plus, cine zice c ultima etap trebuie s fie neaprat Cstoria? La o adic, de ce nu putem ncepe cu ea?

    - Dac cineva se opune acestei cstorii, s vorbeasc acum sau n veci s tac, rosti preotul.

    nconjurat de necunoscui, Florian simi c se sufoc; ampania, draperiile camerei de hotel, paginile mprtiate ale manuscrisului pornir a-i murmura venin n spatele pleoapelor. Se prinse cu mna de marginea stranei, trgnd adnc aer n piept.

    (Nu m ntrebai ce se ntmpl mai departe, c nu tiu. i-a strigat Florian n gura mare posibilul dezacord sau s-a rzgndit n ultima secund? i despre ce manuscris e vorba?)

    Trecnd la partea practic a acestei abordri mai puin formale, iat cteva sugestii:

    Scrie prima dat povestea aa cum i vine n minte. O bun modalitate poate fi nregistrarea unei discuii cu un prieten imaginar.

    Alege-i un Business Case template care s se potriveasc ideii tale i folosete-l ca s i pui singur ntrebri.

    Utilizeaz cuvinte nepretenioase, pstrnd simplitatea propoziiilor. Frazele bombastice nu-i impresioneaz

    DAN RADOIU

    25 Revista Romn de Managementul Proiectelor

  • dect pe cei netiutori; pe ceilali i fac s zmbeasc. Include, ori de cte ori poi, imagini care s explice

    logica din spatele cuvintelor; o imagine chiar valoreaz ct o mie de cuvinte. Dac nu m crezi, ncearc s-i explici cuiva la telefon cum s face un avion din hrtie sau o barc ;)

    Ai grij ca Business Case-ul s nceap cu un Executive Summary. Nu-i fie team s te abai de la calea template-urilor clasice (informaiile de versionare pot sta foarte bine i la sfritul documentului; nu exist nici un motiv pentru a plasa cea mai plictisitoare informaie n cea mai de interes zon).

    Lund n considerare ca checklist acelai template de Business Case din RUP i aplicnd punctele de mai sus ntr-un exemplu fr pretenii, obinem ceva de genul:

    Salut, Valentin. N-ai idee ce idee colosal mi-a trecut azi prin minte: s fac un site de scriere n tandem (doi autori, fiecare scrie un paragraf, cellalt continu ideea) pe care s l punem n la dispoziia celor ce vor s-i fac un altfel de publicitate un soi de art angajat, dac vrei s-o numeti aa. Ai uleiul de corp X i vrei s-l faci cunoscut? Ei bine, noi i punem la dispoziie o povestire (umoristic, inspiraional, de suspans etc.) prin intermediul creia s-l promovezi. Ce zici?

    Cine vor fi clienii ti?

    Firmele mici i mijlocii care nu dispun de fonduri pentru a lucra cu o firm de publicitate tradiional.

    Ai menionat aspectul financiar. Cum vei monetiza acest produs?

    O soluie ar fi s ne taxm clieni per Like acordat pe pagin. Btw, nu i-am spus, m gndesc ca pentru fiecare produs promovat s postm o pereche de contribuii zilnic (autorul A + autorul B).

    Poi s mi dai un exemplu de astfel de contribuie?

    Bineneles. S presupunem c se deschide o nou sala

    de fitness. Ne ntlnim cu investitorii i ajungem la concluzia c cel mai bine i-ar reprezenta o poveste cu mult testosteron. Rugm doi dintre contributorii notri s se apuce de treab i iat ce primim:

    ***Sunt disperat. mi ntorc pentru a patra oar inutil, tiu, dar nu m pot abine buzunarele pe dos. Degeaba. Arunc cu geaca de perete. La dracul cu totul. Czut n minile cui nu trebuie, bucata aia nenorocit de hrtie m poate bga n mormnt. Unde mi-a fost mintea?

    Pereii m strng. Trebuie s ies din cas, altfel simt c o iau razna. Hm, dac m-a duce la sal? Gndul unui workout m face s zmbesc. Aa este, voi merge la sal. S-a deschis una nou lng mine. Aparate moderne, scoruri decente, saun fcut dup toate regulile artei i nite fete de un profesionalism impecabil pe post de antrenoare nu c ei, bieii, ar fi altfel; cu toat pregtirea mea de fost lupttor n trupele speciale, trebuie s recunosc c unii dintre ei m-au fcut s m simt puin gelos. mbtrnesc?

    Ceva din amintirea zilei de ieri, un oarecare sentiment de lips, nu mi d pace. Ies din cas trgnd ua dup mine. tiu c mi voi reaminti la un moment dat.

    ***M aflu n faa casei tipului cu cicatrice pe umr. La

    insistenele lui Anton, am luat din garaj o main care s nu bat la ochi, un Logan. Privirea mi alunec ctre poeta, care nu-mi aparine, de pe locul mortului sinistr potrivire apoi ctre ceasul de la mn. Trei i jumtate. Deja peste o or de ntrziere.

    M plictisesc; realizez c trebuia s-mi fi luat ceva de citit. Deodat, l vd pe brbatul cu cicatrice cunoscut ca Brad printre fotii camarazi din Legiunea Strin ieind din scara blocului. n ciuda faptului c a putea fi nevoit s-l ucid nainte ca noaptea s se termine, nu pot s nu-i admir mersul sltat, de felin nc tnr. Pe umr, are o geant sport; probabil se ndreapt ctre sala de fitness nou deschis. mi simt chipul destinzndu-se. Aa da! Dou ore de zbnuial ntr-o locaie marca Marius Dan (un maniac n materie de igien, pe care una-dou l vezi

    26 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    DAN RADOIU

  • cercetnd aparatele de fitness cu lampa de ultraviolete, verificnd dac personalul de ntreinere i face n mod corespunztor treaba) sunt un cadou de natur s-mi redea buna dispoziie. mi iau din portbagaj echipamentul i pornesc dup el.

    ***n continuare, publicul de pe Facebook este rugat s vin cu idei i presupuneri. Ce scrie hrtia pierdut de Brad? Pentru cine lucreaz el? Dar tipa al crei nume ne este nc necunoscut?

    Iar pentru a crete gradul de implicare a publicului de pe Facebook, contribuitorii vor ncorpora cele mai interesante sugestii, oferind credits celor ce le-au propus.

    Care vor fi tarifele tale?

    Avnd n vedere c un abonament la sal este 90 de lei i socotind o rat de conversie de 5% a Like-urilor n abonamente, ajungem n jurul sumei de 1 Euro per Like la pagina lor. Target-ul zilnic l vd de minim 100 de Likes.

    Dar investiia iniial?

    Domeniu + hosting + tem de wordpress = aproximativ 120 de euro. Contribuitorii sunt pltii cu 0,05 euro per Like de contribuie, ceea ce mai adaug 150 de euro la capitalul de pornire. Cu totul, aproximativ vreo 300 de euro.

    Care este cel mai mare risc pe care l vezi?

    S nu-i fac contribuitorii treaba. Avnd n vedere cu ct de puin i pltim ntre 5 i 10 euro pe zi (adevrat, pentru mai puin de un sfert de or de munc), este posibil ca prioritile lor s fie altele, nu acest start-up. Dac aa vor sta lucrurile, voi suplini eu locurile rmase vacante pn la gsirea altor persoane interesate.

    Eu zic s ne oprim aici din discuia cu Valentin :). Ar mai fi multe de spus, dar trag cu ochiul n stnga jos i vd c s-au deja fcut 2,210 de cuvinte. Vorba bancului cu omul necjit care nu mai tia cum s scape de rudele care i czuser pe cap: Copii venii i pupai-l pe bunicul, c tocmai pleac. Bye-bye Valentin.

    Pe scurt, un Business Case ar trebui s conin cel puin urmtoarele:

    Problema/oportunitatea adresat de proiect. O analiz a situaiei curente + proiecii n viitor. Soluii de adresare a problemei/oportunitii. Detalii despre proiect (unde proiect = munca necesar

    pentru a rezolva problema/fructifica oportunitatea). O analiz cost-beneficiu (NPV, ROI, IRR etc).

    S zicem c timp de o sptmn sau i mai bine am rspuns n netire la ntrebrile prietenului nostru imaginar. Care ar fi urmtorul pas?

    Pi, nici mai mult nici mai puin dect s lum datele adunate i s le distribuim n zonele template-ului pe care l-am folosit pe post de checklist. Acum povestea exist, mai trebuie doar prezentat posibililor investitori ntr-un mod care s le fie familiar. Iar dac suntem cu adevrat curajoi, putem s includem ca anex atenie, ca anex, da? documentul cu povestea, pe care, dac v decidei procedai astfel, v sftuiesc cu toat seriozitatea s-l periai de excentriciti i licene personale. Este mai bine aa.

    Ca un ultim sfat, nainte s dai drumul Business Case-ul din mn, verific urmtoarele:

    Decurge problema/oportunitatea semnalat n mod natural din analiza situaiei prezentate?

    Indic soluiile descrise n mod clar ce aciuni trebuiesc ntreprinse?

    Nu cumva ai omis vreun aspect pe care ar fi trebuit s l iei n calcul?

    Sunt calculele de buget corecte? Este analiza cost-beneficiu susinut de date

    suficiente? Mai poi reduce numrul cuvintelor din Executive

    Summary fr s afectezi esenialul?

    Iar ca un plus de condiment, ncheie cu trei ntrebri de coaching:

    Dac cineva ar vrea s m pun cu tot dinadinsul n dificultate, cu ce ntrebare capcan ar veni?

    Dac ar fi ca idea mea s fie respins, din cauza unui detaliu aparent minor, care ar putea fi acest detaliu?

    S presupunem c tocmai mi-am ncheiat prezentarea. Investitorii vin pe rnd s m felicite, asigurndu-m de suportul lor. Cror elemente din business case-ul meu li se datoreaz acest succes de excepie?

    Trucul ca aceste ultime trei ntrebri s funcioneze este s te gndeti la ele ca i cum pentru fiecare exist cel puin un rspuns valid, iar tu trebuie neaprat s-l gseti.

    Huh. Cam att despre abordarea unui Business Case dintr-o perspectiv literar. Un gnd bun i calde mulumiri celor ce m-au urmrit pe ntreaga durat a acestui post, cel puin lunguie, a putea spune :).

    DAN RADOIU

    27 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    DAN RADOIU

  • Cu ceva vreme n urm afirmam ntr-un material c experiena similar a terului susintor se cumuleaz cu cea a ofertantului, a d u c n d p r e c i z r i l e cuvenite.

    Plecam n afirmaia mea de la o soluie dat de CNSC

    ntr-o contestaie asupra unui rspuns la o solicitare de clarificri formulat de o autoritate contractant la urmtoarea ntrebare:

    Potrivit fiei de date a achiziiei solicitai experiena similar, dup cum urmeaz: - Maxim 2 contracte de proiectare n domeniul A n valoare cumulat de x lei

    - Maxim 2 contracte de execuie lucrri n domeniul A n valoare cumulat de y lei

    V solicitm s clarificai dac cerina referitoare la serviciile de proiectare poate fi ndeplinit n

    ntregime de un ter susintor, iar cerina referitoare la execuia de lucrri, n ntregime, de ctre ofertant.

    Rspunsul autoritii contractante a fost:

    Potrivit Ordinului 509/2011, cerina privind experiena similar poate fi ndeplinit n mod exclusiv fie de ctre terul susintor, fie de cre ofertant. Rspunsul redat mai sus a fost contestat, iar CNSC a admis contestaia respectiv, considernd, pe bun dreptate, c n fapt asistm la 2 cerine distincte, una privind experiena n servicii de proiectare, alta privind execuia de lucrri. (decizia CNSC 3707/C11/4307/17.10.2012).

    Bazndu-m pe aceast decizie a CNSC, decizie pe care am considerat-o logic, fundamentat pe principiile din domeniu achiziiilor publice i cu preponderen pe ideea de acces nerestricionat la o procedur de achiziie, am sugerat clienilor mei s cear autoritilor, atunci cnd intenioneaz, s participe la proceduri de achiziii n care experiena similar e formulat de maniera mai multe-n ntr-una, clarificri sau chiar s participe n maniera reinut de decizia CNSC, iar n msura n care oferta lor ar fi respins, sa atace decizia autoritii n faa CNSC, precedentul fiind creat.

    Recunosc c reticena a fost extrem de mare, cu

    DIANA SPINCIU

    De lege ferenda

    28 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Dana Spinciu Trainer

    Extreme Training

  • DIANA SPINCIU att mai mult cu ct la cele mai multe solicitri de clarificri rspunsul primit a fost similar celui de mai sus, respectiv:

    Conform Ordinului 509/2011 experiena similar a terului susintor nu se cumuleaz cu cea a ofertantului.

    Afirmaia rmne corect, n msura n care s presupunem c cerina din Fia de date a achiziiei ar fi: - Minim 1 maxim 3 contracte de furnizare/prestare/execuie n valoare de x lei.

    n aceast ipotez, din punctul meu de vedere, asistm la o cerin unic cu posibilitatea de a fi dovedit prin cumulul mai multor contracte, de aceeai natur, ns n integralitate de terul susintor sau de ctre ofertant. ntr-o atare ipotez, singura posibilitate de a cumula o reprezint participarea n asociere.

    Reticena a fost alimentat i de faptul c n situaia expus mai sus, discutm, fr dubiu, de 2 (dou) tipuri de activiti, respectiv proiectare i execuie. Rmsese aadar s surpindem o situaie n care cerina ar fi vizat numai un tip de activitate. Ceea ce s-a i dovedit, teoria de mai sus fiind dovedibil, dup cum urmeaz:

    n msura n care,cerina din Fia de date a achiziiei este formulat de maniera:

    - Minim 1 contract de lucrri de instalaii de tip A n valoare de X lei- Minim 1 contract de lucrri de telecomunicaii de tip A n valoare de Y lei- Minim 1 contract de execuie lucrri de tip B n valoare de Z lei- Minim 1 contract de execuie lucrri de tip C n valoare de W lei

    atunci fiecare dintre enunurile de mai sus reprezint o cerin, fiecare n parte putnd fi realizat de un ter susintor i/sau de ofertant. Afirmaia mea are n vedere i o nou decizie, recent, a CNSC, n care s-a contestat refuzul autoritii de a accepta c experiena similar s fie ndeplinit pentru unele din subpunctele de mai sus de ctre

    terul susintor, iar o alt parte de ctre ofertant. CNSC a admis contestaia i a dispus anularea rspunsului la solicitarea de clarificri, motivnd c asistm de fapt la cerine distincte n cadrul experienei similare. (decizia CNSC 796/C3/851 853-856/19.03.2014).

    Dezbaterea i are izvorul n prevederile Ordinului 509/2011 ce conine, la data prezent, urmtoarea reglementare: Cerina privind experiena similar solicitat va fi ndeplinit n ntregime de ctre un singur ter susintor.

    Din pcate, aa cum este formulat prevederea, autoritile contractante consider c Ordinul nu distinge ntre situaia n care experina similar este alctuit dintr-o multitudine de subcerine i situaia n care, experiena similar vizeaz, n mod unic, o activitate derulat anterior, indiferent de tipul contractului, respectiv de furnizare, servicii sau lucrri.

    Plecnd de la interpretrile CNSC, de lege ferenda, Ordinul invocat ar trebui s aib n vedere maniera n care, pe de o parte, autoritile contractante au nevoie s formuleze cerina referitoare la experiena similar, solicitnd un cumul de activiti ce trebuie verificate pentru a stabili dac un ofertant este n msur s susin viitorul contract, iar pe de alt parte nevoia ofertanilor de a participa la o procedur de achiziie public n modul cel mai flexibil, toate variantele de ofert independent, asociere, ambele variante cu sau fr ter susintor, s fie deopotriv accesibile.

    Prin urmare, curaj! Curaj unora s formuleze oferte n care s cumuleze modul de dovedire a experienei similare a ofertantului cu cea a terului i n egal msur, curaj autoritilor contractante s declare admisibile astfel de oferte sau s rspund constructiv unor solicitri de clarificare care ar viza o astfel de participare, cci ea este una deja recunoscut de CNSC, singurul aspect ce rmne de clarificat este n mna legiuitorului, respectiv revenirea asupra textului de lege.

    Scris de Diana Spinciu trainer Extreme Traininghttp://www.traininguri.ro/

    EXTREME TRAINING

    29 Revista Romn de Managementul Proiectelor

  • MANUELA TRUSCA

    30 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    n ultima perioad am auzit tot felul de comentarii legate de cum se simte un angajat la locul de munc, ce-i place, ce-l i n f l u e n e a z , ce-l motiveaz. Am discutat cu persoane care sunt implicate n procese de recrutare, cu p a r t i c i p a n i la cursuri, cu angajatori.

    Am vzut chiar sptmna aceasta , pe un canal TV, ce rspunsuri au dat angajaii din mai multe companii la un studiu de pia. Pe primul loc, n topul preferinelor angajailor, s-au situat condiiile de lucru din organizaie.

    La o analiz atent a termenului ,,condiii de munc am putea spune c avem o gam extins de elemente ce ar putea fi incluse. Dar ceea ce influeneaz foarte mult percepia angajatului i st la baza declaraiilor determin urmtoarele afirmaii:

    ,,M simt bine n firm!, ,,mi place s muncesc aici!, ,,mi place echipa!, ,,M simt ca acas la

    munc, ,,Nu a pleca la alt firm.Acestea cumuleaz sistemul de valori pe care oamenii l mprtesc n acea firm, de la managerul general pn la cel mai tnr angajat, indiferent de funcia pe care acesta o are.

    Ca oameni de resurse umane, suntem asaltai constant de genul acesta de afirmaii, pozitive i motivante, dar i de afirmaii care reflect nemulumirea, frustrarea colegilor notri.

    Dar nu putem dezvolta acest subiect fr a defini valoarea. Valorile sunt convingerile despre ceea ce este bine i ru pentru organizatie, despre ce trebuie i ce nu trebuie s se ntmple. Valorile stau la baza dezvoltrii unei culturi organizaionale puternice dac sunt mprtite de toi angajaii. Unele dintre cele mai tipice arii n care valorile sunt exprimate sunt:

    PerformanaCompetenaCompetitivitateaCreativitateaCalitateaSatisfacerea clientuluiLucrul n echipGrija i respectul pentru oamenincredereaPunctualitatea etc.

    Dac citii acest articol i v ntrebai ce valori

    Cum s creti valoarea organizaiei?

    Manuela Trusc Trainer

    Extreme Training

  • mprtete echipa dumeavoastr, facei un scurt exerciiu alegei una dintre valorile de mai sus i ntrebai-v ce ar trebui s ,,vedei, ,,auzii, ,,simii pentru a putea declara ca v este caracteristic valoarea respectiv.

    De exemplu, valoarea ,,suntem o adevrat ECHIP. Dac vei confirma urmtoarele aspecte, nseamn c da, suntei o echip:

    - vedem angajai care lucreaz mpreun, comunic i se ascult cu respect

    - vedem i auzim conflicte care se ncheie ntotdeauna cu o soluie ctig ctig

    - angajaii tiu ce au de fcut i care sunt obiectivele ntregii echipe

    - angajaii se ajut unii pe alii dac apar perioade ncrcate pentru unii dintre ei

    - optimismul este starea zilnic a tuturor- nu exist ,,colegul a greit, ci NOI am greit- toi ntreab eu ce mai am de fcut?- critica exist. i da, este constructiv i nu

    este urmat de nemulumiri, frustrri

    Confirmai ceea ce am scris mai sus? Dac rspunsul este pozitiv, FELICITRI! Lucrai ca o adevrat echip i mprtii cu toii aceast valoare!Dar ce facem dac dorim ca unele dintre valorile de mai sus s fie mprtite n organizaie i nu tim ce avem de fcut? Am vzut i varianta n care pe pereii firmei exist tablouri mari cu imagini i texte care reflect o anumit valoare. Oameni zmbitori, mini unite, imagini deosebit de frumoase. Am citit pe site-uri c: mprtim valorile; i erau enumerate. Am citit i n anunurile de recrutare c avem valorile a, b, c etc.Dar nu este suficient doar s ,,declarm valorile. Preocuparea noastr, a celor care lucreaz n resurse umane, este aceea de a face ca fiecare angajat din firm s se comporte conform ateptrilor care in de valoarea respectiv. Este un proces dificil care trebuie structurat cu mare atenie.Haidei s lum un exemplu:

    VALOAREA:Echipa Noi, nu EUCOMPORTAMENTE ATEPTATE din partea ECHIPEI- dependena i scopurile comune- comunicare informal, liber- sprijin reciproc- toi membrii cunosc obiectivele celorlali- scopul final este cunoscut i mpartait de toi membrii- critica deschis i constructiv

    - conflicte rezolvate n mod constructiv- iniiativa personal- atitudine de proprietar (M ocup eu de asta!)- obiectivele sunt stabilite cu participarea membrilor echipei- atunci cnd lucrurile merg prost, se pune ntrebarea: DE CE se NTMPL ASTA?

    METODE DE ,,PROPAGARE a valorii:- edine de lucru n care fiecare s spun ce are de fcut n perioada urmtoare i ce ateptri are de la colegi- un avizier n care angajaii s pun bileele vnd, cumpr, mergem la teatru - aa ncep s se cunoasc mai bine i s schimbe informaii; poze de la evenimente importante; feed-back de la clieni- managerul s nu critice pe x sau pe y n faa celorlali colegi- cineva care a greit s nu fie criticat foarte dur, ntreaga echip s i asume greeala - ca la fotbal, nu este doar vina portarului cnd primete gol- se va introduce ca un criteriu de evaluare modul n care se manifest spiritul de echip la cei evaluai- cnd se obine un rezultat remarcabil, angajatul respectiv s fie ludat, dar i echipa care l-a susinut; nimeni nu face singur ceva important i ntotdeauna n spatele unui om de succes st o echip- s fie susinui s se ajute unii pe alii- s fie identificate i reduse sursele de conflict- cnd se pleac n concediu, delegarea chiar s funcioneze- cuvntul ECHIP s fie des pronunat de ctre manageri; NOI, nu EU; VOI, nu EL/EA- recrutarea candidailor care se pot adapta echipei i sunt sociabili- rezolvarea problemelor dac exist individualiti - n integrarea noilor colegi se va accentua ideea de echip- cnd se ntmpl ceva important cu un client, cei interesai trebuie s fie informai de ctre unul dintre angajai- identificarea unui leader informal n echipele mai mari. Acesta s fie liantul echipei cnd managerul nu este n firm- evenimente frumoase petrecute n echip - zi de natere, cstorie, naterea, pensionarea, finalizarea unor programe de formare- team-buildinguri de anvergur, la munte, cu firme specializate, dar i de mai mic anvergura, fr bugete mari alocate- informri periodice realizate de ctre departamentul de RU cu ceea ce s-a mai ntmplat nou n firm

    MANUELA TRUSCA

    Cum s creti valoarea organizaiei?

    EXTREME TRAINING

    31 Revista Romn de Managementul Proiectelor

  • - trainerii interni sau externi s deschid programul de formare cu exreciii de cunoatere chiar dac angajaii declar c se cunosc de muli ani i lucreaz de mult timp mpreun

    Activitile de mai sus pot fi planificate i implementate n orice tip de organizaie. Managerii de departamente au un rol extraordinar de important deoarece sunt exemplul ,,demn de urmat de ctre subalterni i ei trebuie s se manifeste conform celor scrise mai sus. Dac nu avem acest suport, rezultatele se vor lsa ateptate mult timp, iar costurile sunt foarte mici.

    Haidei s mai analizm o valoare:

    VALOAREA: Iniiativa ideile noastre se transform n realitateCOMPORTAMENTE ATEPTATE din partea ECHIPEI- angajaii au iniiative i le prezint superiorilor acestora, le analizeaz i ofer feed-back, negativ sau pozitiv- managerii sunt deschii la aceste iniiative- dac o iniiativ se transform ntr-o activitate, meritul va fi al celui care a avut ideea- angajaii particip activ la ntlnirile formale care au ca scop gsirea unor soluii noi de rezolvare a problemelor sau identificare a unor idei noi - angajaii particip activ la programe de dezvoltare personal care au ca principal obiectiv dezvoltarea creativitii- angajaii nu sunt frustrai n cazul n care ideile lor nu sunt aplicate n organizaie dac li se explic motivul - angajaii discut n pauze despre ideile lor, mprtind i celorlali preocuprile pe un anumit domeniu- angajaii ofer feed-back n cazul derularii unor activiti n departament, acesta avnd rolul de a mbunti rezultatul final al activitiiVor fi dou tipuri de idei noi :A. cele care urmresc mbuntirea vieii de zi de zi n firm mediul de lucru, procesele, modul de lucru etc. B. la nivel de servicii

    METODE DE ,,PROPAGARE a valorii:- se vor introduce n chestionare criterii de evaluare a performanelor legate de iniiativ i creativitate. n acest fel, angajaii i managerii vor contientiza importana inovaiei n organizaie- angajaii trebuie s neleag afacerea n ansamblul ei pentru a nu fi doar o ,,roti ntr-un mecanism; de asemenea, este posibil ca un angajat dintr-un

    departament s aib idei pentru un alt departament - n procesele de recrutare i selecie se va urmri interesul candidailor fa de ideile noi, ct i nivelul de creativitate a acestora (teste scrise, interviu, probe practice)- pentru ideile simple o cutie pentru ideile cele mai bune dac iniiatorii vor s rmn anonimi- angajaii sunt implicai de ctre manageri n procesul de luarea deciziilor (cnd este cazul)- managerii vor stimula subalternii s vin cu idei noi: n cadrul nlnirilor formale de lucru, dar i informal, ori de cate ori este cazul- managerii vor justifica necontinuarea discuiei pe o anumit idee a angajatului, oferind motive obiective fr s-l frustreze pe angajat; l vor ncuraja s mearg mai departe i s vin cu alte idei- aprecierea iniiativelor puse n aplicare n public, cu premii, cu feed-back scris pe e-mail etc.- up-datarea managerilor i angajailor cu informaii din domeniile specifice; trebuie identificate metode neconsumatoare de timp: secretara sau alt persoan s descarce diferite articole de pe net, s le transmit ctre angajai; dac sunt reviste de specialitate, articolele de interes pot fi scanate i trimise ctre angajai- crearea unui concurs de idei periodic- introducerea de exerciii care s dezvolte inovaia n programul de Team Building;

    n sperana c am deschis doar o fereastr ctre un domeniu neexplorat nc la nivelul importanei acestuia, v doresc succes i atept cu interes comentarii pe marginea acestui articol.

    Este GREU, FRUMOS, FRUSTRANT i a putea continua s v decepionez, dar nu o voi face. Este important s ne implicm i s avem ncredere n colegii notri.

    Un lucru trebuie s nelegem cu toii: VALORILE ne reprezint i ne definesc la nivel individual, dar i de echip. Valorile le vedem la birou, dar i pe strad. Haidei s ncepem revoluia instalrii culturii pozitive, constructive, care s aduc avantaje oamenilor i modului de lucru din firme mici sau mari. Chiar nu conteaza acest aspect.Rezultatele stabilitate, oameni mulumii, profit, dezvoltarea afacerii.Succes!

    Scris de: Manuela Truc Trainer Extreme Traininghttp://www.traininguri.ro/

    MARIAN RUJOIU

    32 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    MANUELA TRUSCA

  • 33 Revista Romn de Managementul Proiectelor

    Gndirea pozitiv este i va fi un instrument prin care oamenii i pot atinge mreia, obiectivele sau succesul. n acelai timp, exist i o categorie c o n s i s t e n t de oameni care consider gndirea pozitiv ca fiind ap de ploaie, un mod prin care ne minim singuri.

    Sunt, ntr-adevr, momente n care gndirea pozitiv ne ncurc. ns sunt i momente n care gndirea pozitiv ne ajut. Aadar, uor poate fi tras concluzia c abordrile extremiste, de tipul gndirea pozitiv este totul sau gndirea pozitiv este un mare bullshit, cred c sunt abordri periculoase, prea puin constructive i cred c realitatea infirm n fiecare moment ambele ipoteze. Gndirea pozitiv i cea negativ sunt doar concepte, ns cnd ncercm s punem totul sub umbrela unui concept i absolutizm, gsim exemple care ne infirm teoria, oricare ar fi ea.

    Dac ar fi s ne gndim la bani, un subiect sensibil, sunt persoane care, avnd o gndire pozitiv, au reuit s piard toate economiile