så hanterar du en förfallen faktura€¦ · steg-för-steg: 1. visa att du har uppmärksammat den...

4
i samarbete med STEG-FÖR-STEG GUIDE: NÄR KUNDEN INTE BETALAR Så hanterar du en förfallen faktura

Upload: others

Post on 16-Jul-2020

14 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Så hanterar du en förfallen faktura€¦ · Steg-för-steg: 1. Visa att du har uppmärksammat den uteblivna betalningen genom att skicka ett mail eller på annat sätt höra av

i samarbete med

STEG-FÖR-STEG GUIDE: NÄR KUNDEN INTE BETALAR

Så hanterar du en förfallen faktura

Page 2: Så hanterar du en förfallen faktura€¦ · Steg-för-steg: 1. Visa att du har uppmärksammat den uteblivna betalningen genom att skicka ett mail eller på annat sätt höra av

Genom Bygglet och Factoringgruppens samarbete kan du enkelt sälja dina fakturor direkt i Bygglet. Det enda som behövs är ett avtal.

Läs mer om samarbetet på:https://www.bygglet.com/funktion/salja-fakturor/

IntroduktionBygglet är det ledande digitala projektverktyget för små och medelstora företag i bygg- branschen. I samarbete med Factoringgruppen by Ativo arrangerade vi den 13e november 2019 ett webinar om hur man förbereder sig på om konjunkturen vänder. Under webinaret presenterade Factoringgrupen tips på hur man säkrare och enklare får in pengarna vid fakturering. I detta whitepaper delar vi med oss av vad som är nor-malt förfarande vid försenad faktura.

Frågor? Kontakta gärna oss.Niklas Arvidsson0761 - [email protected]

Per Sernhage031 - [email protected]

Page 3: Så hanterar du en förfallen faktura€¦ · Steg-för-steg: 1. Visa att du har uppmärksammat den uteblivna betalningen genom att skicka ett mail eller på annat sätt höra av

Dina rättigheter:

• Rätt till påminnelseavgift (60kr) (Finns bara om det är avtalat på förhand, så se till att lägga in det på dina fakturor!)

• Rätt till inkassokostnad (180kr) Följer av lag, om korrekt inkassokrav har skickats.

• Rätt till förseningsersättning (450kr) mot bolag och SKL Är lagstadgad

Steg-för-steg:

1. Visa att du har uppmärksammat den uteblivna betalningen genom att skicka ett mail eller på annat sätt höra av dig till kunden.

2. Begär tydliga besked från kunden om betalning, datum och belopp. 3. Påminn kunden! Så här brukar normalt förfarande för påminnelser se ut:

3.a Påminnelse dag 5 - Ingen betalningsfrist. Hänvisa till utebliven betalning på faktura med uppmaning att betala.

3.b Inkassokrav dag 15 - 8 dagars betalningsfrist.

3.c Ansökan om betalningföreläggande till kronofogden dag 28 - Upp till tre månaders registreringstid. - Handläggning 3-6 månader.

Hantering av förfallen faktura

Page 4: Så hanterar du en förfallen faktura€¦ · Steg-för-steg: 1. Visa att du har uppmärksammat den uteblivna betalningen genom att skicka ett mail eller på annat sätt höra av

Så här går du till väga:

1. Enkelt, sälj din förfallna faktura till ett factoringbolag så hanterar de både påminnelse och inkasso till kunden! (I Bygglet kan du sälja din faktura direkt i systemet till Factoringgruppen)

2. Få betalt direkt genom att använda factoringbolagets varumärke. De allra flesta betalar direkt på inkassokravet när det kommer från en extern inkassopartner!

3. Skippa administrationen. Genom att sälja din faktura hanterar factoringbolaget all post och agerar klagomur om kunden mailar eller ringer!

4. Du kommer att se din likviditet förbättras när du får betalt snabbare för utfört arbete!

Om kunden inte betalar trots alla påminnelser och inkassokrav:

• Konkursanmaning Uppmaning att betala inom en vecka efter delgivning vid äventyr av konkurs

• Konkursansökan Ansökan om försättande i konkurs till tingsrätten, kräver styrkande av insolvens och klar och förfallen fordran

• Stämningsansökan Vid tvist

Slipp hanteringen: få in pengarna direkt istället