1

Evija EglīteRīgas Tehniskās universitātes lektore

Sadarbības projektu veidošana

2

Kas ir projekts?

PROIECTUM (latīņu valoda) - uz priekšu mests

3

Projekts

Darbs, kas tiek darīts vienu reizi - tam ir noteikts sākums un beigas.

PROJEKTSPROBLĒMAPROBLĒMA REZULTĀTSREZULTĀTS

4

Projektu raksturojošās pazīmes novitāte unikalitāte mērķorientācija resursu ierobežojums – laiks, cilvēkresursi,

finansiālie resursi, materiālie resursi un aprīkojums

starpdisciplinaritāte risks plānošana

5

Projekta pamatelementu savstarpējā atkarība (spriedzes trijstūris)

IzmaksasLaiks

Kvalitāte

6

Projekta pamatelementu funkcionālā atkarība

Izmaksas = f (K, L, A)Izmaksas = f (K, L, A)

KK - kvalitāte

LL - laiks

AA - apjoms

7

Projekts ir problēmas plānots risinājums

8

Tikai identificētu problēmu ir iespējams risināt

9

Problēma

Izriet no problēmsituācijas. Tātad problēma rodas, ja ir

problēmsituācijaproblēmsituācija.

10

Aktualitāte

svarīgums, nozīmīgums noteiktā laika posmā, atbilstība pašreizējam brīdim.

Svešvārdu vārdnīca,Jumava, 1999., 37. lpp

11

Problēma

Kas ir?

Kāpēc ir?

Sekas

Cēloņi

12

Cēloņu seku attiecība

Problēma

Problēma

Problēma

Problēma

13

Problēmu identificēšana

Statistisko datu analīze (kvantitatīvie rādītāji)

Normatīvo aktu analīze Sabiedrības viedokļa izzināšana

(pētījumi, novērojumi, masu mediju sniegtā informācija)

Valstī formulētās problēmas

14

Problēma

Pretruna starp vēlamo un esošo. Tātad jebkuras problēmas

centrā ir pretrunapretruna.

15

Pretruna

DIVI IZTEIKUMI, KAS SAVSTARPĒJI VIENS OTRU NOLIEDZ; PRETSTATU MIJIEDARBĪBA, KAS ROSINA UZ ATTĪSTĪBU.

Enciklopēdiskā vārdnīca, 112. lpp.

16

Pretrunas

teorijas un prakses saistība faktori un apstākļi, kuri kavē prakses

attīstību neizstrādāta metodika veiktie pētījumi (to virzieni) prakses pierasījums

17

PROBLĒMAS DEFINĒŠANA

izvēlieties problēmu ar kuru jūsu komanda, organizācija var tikt galā;

ņemiet vērā resursus, laiku, naudu, kas ir pieejami;

neizvēlaties problēmu, kas ir ārpus jūsu spēju robežām;

tā vietā, lai risinātu lielu problēmu, izvēlieties kādu mazāku, bet kuru ir liela iespējamība atrisināt;

Izvēlieties patiesi aktuālu problēmu.

18

Atcerieties: Problēmas apraksts ir vienīgā vieta

projekta pieteikumā, kurā iespējams pārliecināt vērtētājus par projekta nozīmīgumu. Tā jāraksta tā, lai jebkuram lasītājam kļūtu skaidrs, ka izvirzītā problēma noteikti jārisina.

Svarīgi atcerēties, ka aprakstot problēmu, jārunā par mērķauditorijas, nevis projekta iesniedzēja problēmām.

19

Mērķgrupas identifikācija Apzināt visus, kurus interesē projekta

rezultāti Izvērtēt, kurai grupai projekta rezultāts

būtu visaktuālākais:– problēmas– intereses un vajadzības– potenciāls (priekšrocības un trūkumi)

20

Loģiskās plānošanas matrica Intervences

loģika Pārbaudāmie indikatori

Indikatoru pārbaudes līdzekļi

Pieņēmumi

Vispārējais mērķis

Specifiskais mērķis

Sagaidāmie rezultāti

Aktivitātes

21

Loģiskās plānošanas matrica

Vispārīgais mērķis novērtēts arved uz

Rezultāti novērtēti ar pieņemot, ka

Projekta mērķis novērtēts ar pieņemot, kaved uz

pieņemot, kaAktivitātes līdzekļi izmaksas

Priekšnosacījumi

ved uz

22

Vispārīgais mērķis

Norāda to, kāpēc projekts ir nozīmīgs visai sabiedrībai

Norāda vispārējo attīstības virzienu Tas ir plašāks par konkrētā projekta

ietvariem Nav sasniedzams tikai ar konkrētā

projekta palīdzību.

23

Objektīvi pārbaudāmi indikatori

izmērāmi rādītāji, kas atspoguļo to, vai projekta mērķi ir sasniegti ikvienā projekta hierarhijas pakāpē un vai tie ir sasniegti noteiktajā laikā

24

Objektīvi pārbaudāmi indikatori Precīzi – apraksta vispārējo mērķi, specifisko

mērķi vai rezultātus; Objektīvi – tie ir nepārprotami (vienādi saprot

ikviens), ir salīdzināmi ar citām valstīm, reģioniem, pilsētām vai mērķgrupām

Reāli sasniedzami un izmērāmi Ticami – radušies, pateicoties tieši

konkrētajam projektam Pārbaudāmi – balstīti uz viegli pieejamiem

datiem

25

Informācijas avoti

Kā un kur pārbaudīt projekta rezultātus? Tie ir informācijas avoti, kuros fiksēti

indikatori par projekta gaitu un rezultātiem

Dod iespēju projekta vadībai vai projekta vērtētājiem objektīvi spriest par projekta sasniegumiem

26

Specifiskais mērķis

Galvenais, konkrētais uzdevums Sasniedzams šī projekta laikā Norāda, kā tiks atrisināta problēma Problēma pārvērsta pozitīvā

formulējumā Sniedz vispārēju priekšstatu par to, ko

vēlas panākt projekta ietvaros

27

Mērķis nosaka vēlamo sasniedzamo rezultātu – definētās problēmas risinājumu.

MĒRĶIS

Mērķa izvirzīšana

PROBLĒMA

28

MērķisApzināta darbība iepriekš paredzamam rezultātam.

Mērķa formulējumam jābūt: Īsam Konkrētam Precīzam Tematam atbilstošam

29

TĒMAS AKTUALITĀTE PROBLĒMSITUĀCIJA

30

Rezultāti

Rādītājs, par kura sasniegšanu uz projekta beigu datumu projekta realizētājs ir atbildīgs

Rezultāti

ilgtspēja

ietekme

31

Aktivitātes

Specifiski uzdevumi, kurus veic projekta īstenošanas laikā, lai realizētu izvirzīto mērķi un atrisinātu aprakstīto problēmu

32

Aktivitāšu plāns Rūpīgi jāuzskaita pilnīgi visas aktivitātes Strukturēt projekta aktivitātes vairākās

komponentēs, kuras pamato īstermiņa darbības

Jāpārdomā aktivitāšu realizācijas secību un atkarību vienai no otras.

Aktivitātēm jānosaka īstenošanas ilgums (sākumu, ilgumu un beigu termiņu)

Jāizdala katras aktivitātes atbildīgais Jānosaka robežstabi Noteikt novērtēšanas mehānismu un kritērijus

33

Risks ir: neveiksmju, zaudējuma

iespējamība Pārdroša rīcība ārējie un iekšējie faktori, notikumi,

kas varētu aizkavēt projekta gaitu, ietekmēt mērķi, vai arī padarīt projekta īstenošanu neiespējamu.

34

Riska analīze

Kas var kavēt sasniegt projekta mērķi?

Kā rīkosimies ja tas notiktu?

35

Riska analīze

vadības riski saimnieciskie riski sociālie riski politiskie riski tehniskie riski

36

Priekšnosacījumi

Prasības, kurām jābūt izpildītām projektu uzsākot.

37

Tipiskākās kļūdas Nepietiekami detalizēts, neskaidrs

pieteikums Nepamatota, nereāla laika, finanšu

plānošana Informācijas neatbilstība prasītajam

(nepilnīga informācija, sajaukta vietām, nav vienāda visās nodaļās)

Nekorekta terminu lietošana

38

Lai realizētu projektu, vajag: ideju cilvēkus naudu

Ideja + cilvēki – var sameklēt naudu

Cilvēki + nauda – var nopirkt ideju

Ideja + nauda – var piesaistīt cilvēkus

39

Mērķa skaidrība

Ja kāds patiesi kaut ko grib, kā arī skaidri zina ko grib, tad viņš

arī to sasniegs.

Jūsu idejas ir tā vērtas, lai tiktu realizētas

Paldies

Kontaktinformācija:

Evija Eglīte

E-pasts: Evija.Eglite@gmail.com

40