Start Time: 2:00pm EST

Welcome!

Sage HRMS AlertsImproving HR Responsiveness

Invest in your employees to get more value out of them

Start Time:  2:00pm EST / 10:00am PST

Webinar Audio:You can dial the telephone numbers located on your webinar panel. Or listen in using your microphone or computer speakers. We will begin shortly. 

Webinar Details

• Presentation is roughly 1 hour

• All phone lines are muted

• If anyone has any questions during this webinar – please type them in your Questions Box located at the bottom of your webinar panel

Today’s Presenter

Lissa Johnsen, CPA, CMC, CITP, Net@WorkEmployer Solutions Practice Manager

Over 25 years in accounting, HR solutions

Sage Certified trainer and consultant for Sage HRMS (Abra) plus some ERP solutions as well

Owned own business for over 15 years

Focus on process and ROI as much as on the technical solution

Leading Net@Work’s initiative to HRMS solutions to all of our clients

Quick Bio:

Today’s Presenter

Lissa Johnsen, CPA, CMC, CITP, Net@WorkEmployer Solutions Practice Director and 

Consulting Manager

Over 25 years in accounting, HR solutions

Sage Certified trainer and consultant for Sage HRMS (Abra) plus some ERP solutions as well

Owned own business for over 15 years

Focus on process and ROI as much as on the technical solution

Leading Net@Work’s initiative to HRMS solutions to all of our clients

Quick Bio:

Net@Work Overview – Solutions & Services

HR Management Systems (HRMS) / Employer Solutions

When was the last time . . . 

• . . . You saw a new employee playing solitaire as they waited to get trained and set‐up?

• . . .  One of your employees received a letter of commendationand no one knew about it?

• . . .  You “discovered” that an employee had completed an  important training or certification course?

When was the last time . . . 

When was the last time you realized you could bedoing something to help an employee

be more productive and growif only you had the time?

HR Responsiveness Breeds . . . 

. . . Employee value.

• Responsiveness to potential problems prevents them, and shows employees your concern for their welfare.

• Responsiveness to existing problems lessens them, and increases employee productivity.

• Responsiveness to opportunities increases them, and results in greater employee growth and retention.

To be Responsive . . . 

. . . you need to listen.

• Listen to what your HRMS applicationis telling you about your employees.

• Listen to what your other business applications are telling you about your employees’ work.

To Listen . . . 

. . . you need to give your data a voice.

• A voice that tells you about the potential  problems and potential opportunities that face your employees.

• A voice that speaks for you when you’re too busy with all your other responsibilities.

A Voice that . . . 

A Voice that . . . 

A Voice that . . . 

A voice that doesn’t cost $50,000 a year, require healthcare

coverage, get paid vacation, and occasionallycall in sick on Monday mornings. 

A Voice that . . . 

• Over your employees activities.Watches

• Potential problems & opportunities.Identifies

• To employees in a timely manner.Communicates

• On the problem or opportunity at hand.Acts

A voice called . . . 

Sage Alerts & Workflow watches . . . 

• New employees• Changes to benefits• Expiring certifications• Overdue reviews• Excessive absenteeism

HR Data

• Overdue invoices• Stock running low• Credit limit changes• Excessive discounts• Shipments running late

Financial Data

• Opportunity not followed‐up• Changes in the sales pipeline• Unresolved support calls• Promotion about to end• Contracts about to expire

Sales Data

Sage Alerts & Workflowdetects conditions between applications . . . 

Increased absenteeism

HR Data

Declining Sales Numbers

Sales Data

Sage Alerts & Workflow

Sage Alerts & Workflowmonitors incoming email . . . 

HealthcareProvider

ContinuingEducation

PayrollQuestion

Gov’tRegulation

PTOInquiry

Resume

Recruiter401kInquiry

Sage Alerts & Workflow

Sage Alerts & Workflow monitors your O/S as well as  

the status of delivered alerts. Operating System

Alert Failover

(If primary alert recipient isn’t available, notify recipient #2.)

Low disk space

A file has arrived

Full mailbox

Server intruder

Sage Alerts & Workflow

Sage Alerts & Workflowsends notifications via . . . 

email

fax

instantmessage

textmessage

ftpTwitter

dashboard

Sage Alerts & Workflow

Sage Alerts & Workflow can include forms, documents, and reports . . . 

• Healthcare enrollment• Employee review form• 401k sign‐up• Employee manual• Leave of absence request

Forms & Docs

• Daily absenteeism

• Weekly overtime

• Monthly expiring certifications

• Check Register

Scheduled Reports

“If an employee reaches 20hours of overtime in a month, run the Overtime Analysis report for that employee and deliver it to their manager.”

Triggered Reports

Sage Alerts & Workflow

When was the last time . . . 

Employee fails drug test

(Monitor)

Manager is notified

(Send Alert)

Employee’s status is changed to ‘probation’

(Update HRMS)

Sage Alerts & Workflow can trigger intelligentfollow‐up “actions”  

E-MailMonitoring

Data-M

ining

DatabaseMonitoring Cross-App

Monitoring

Operating System

Monitoring

DeliveryMonitoring

(AWS Monitoring Itself)

E-MailMonitoring

Data-M

ining

DatabaseMonitoring Cross-App

Monitoring

Operating System

Monitoring

DeliveryMonitoring

(AWS Monitoring Itself)

TriggeredUpdates

API Toolset

Response

Email Cell PhonePager/PDA Fax IM Twitter Web

TriggeredAlerts

Email Web FTP

But can you afford it?

(The real question is “can you afford not to get it?”)

Sage Alerts & Workflow Pricing

Monitor: unlimited HR conditionsAlert: unlimited recipientsDeliver: via any communications method

Price: $1,799 (no per-user fees)

+

Options:

Monitor additional applications: $1,799 per application  (4 = Unlimited)Add report generation & delivery: $499  (one‐time cost)Add workflow (data update) ability: $999  (one‐time cost)

Return on Investment (ROI)

Based on a survey of 1,100 Alerts & Workflow clients,

the average amount of time it took to “payback” the 

cost of the software & implementation 

services was . . . 88 Days

Start Time: 2:00pm EST

Please type in your questions

Thank You!

For additional information, please contact:

Lissa Johnsen, CMC, CITP, CPA

Employer Solutions Practice Director and Consulting Manager

ljohnsen@netatwork.com

(P) 800.719.3307 Ext. 4609