sammanträdesprotokoll...2009/11/24 · sammanträdesprotokoll utdragsbestyrkande...

Sammanträdesprotokoll

Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum: 2009-11-24 Sid: 1

Instans Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid Töllstorpshallen, Gnosjö, kl 18.00 – 19.15

Beslutande Rolf Davidsson, (M) ordförande Reine Engvall (KD) 1:e vice ordförande Stig Axelsson (S) 2:e vice ordförande Alf Carlsnäs, (KD) Ann-Carin Jonsson (M) Lars Johansson (C) Ingela Mejenqvist Heikkilä (S) Aimo Forstén (S) Siv Nilsson, (M)

Övriga deltagande Arne Annerhult, kultur och fritidschef

Utses att justera Alf Carlsnäs

Justeringens plats och tid

Töllstorpshallen, Fritidskontoret

Underskrifter

Sekreterare

..................................................................... Arne Annerhult

Ordförande ..................................................................... Rolf Davidsson

Justerande ..................................................................... Alf Carlsnäs

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2009-11-24 Paragrafer 43-54

Datum då anslaget sätts upp

2009-12-04 Datum då anslaget tas ner 2009-12-25

Förvaringsplats för protokollet

Töllstorpshallen, Fritidskontoret, Gnosjö .....................................................................

Underskrift Ewa Johansson


Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum: Instans: Paragraf: Dnr: Sid: 2009-11-24 2009-11-10

Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Kuf § 43 Au § 35

2 3

Information om verksamheten

- Folkhälsorådets framtida organisation utreds för närvarande. Eventuellt kan rådet i framtiden sortera under KS.

- Förvaltningschefen har haft möte med SWEBIH IF (fotbollsförening i Hillerstorp) angående deras intentioner att ta över gamla Storåvallen.

- KUF har stabil ekonomi. Överskott på ca 600tkr per 2009-10-31. Prognos per helår ca +350tkr. - Stort tryck på simhall, cafeteria och friskotek. - Lasse Methola ställer ut på biblioteket under november månad. - Bibliotekspersonal från Gnosjö deltager på Dream Hack i Jönköping 26-28 november. - Den traditionella julkonserten med luciakröning utgår i år. Luciakröningen arrangeras av Lions i

Hillerstorp. - Konsert med Jacobs 4 med inbjuden gäst arrangeras i slutet av februari på Hammargården. - Litterär Café med Dick Harrysson arrangeras tillsammans med Köket i januari månad. - I samverkan med SISU arrangeras föreläsning med Emma Igelström på GKC den 28 januari.

______ Expedieras till akten


Utdragsbestyrkande


Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au

Kuf § 44 Au § 36

2009-00030

3 4

Internkontroll 2009 - redovisning

Kultur- och fritidsnämnden antog 2008-11-18 § 67 en internkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden gällande 2009.

Internkontrollplanen indelades i tre målkategorier.

Målkategori 1: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Målkategori 2: Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten. Målkategori 3: Efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Vissa av rutinerna i internkontrollplanen ska redovisas direkt till nämnden, medan vissa rapporteras till förvaltningschefen.

Rutiner/System Kontroll Redovisning 1. Internkontrollplan Att kontroller utförs Kontroller är utförda nämnd enl. nämndens plan enligt plan 2. Ekonomisk information Budgetuppföljning och Redovisas i maj och delårsbokslut september 3. Besökstatistik Uppföljning Har skett i jan och aug

4. Tavlor och konst att tavlor och konst överens- Stickprov utan stämmer med inventarie- anmärkning

förteckning utfört okt 09. ______

Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnä mnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att ett godkänna redovisningen för förvaltningens internkontroll 2009. ______ Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsut skottets förslag. ______ Expedieras till akten, kansliet, revisionen


Utdragsbestyrkande



Kuf § 45 Au § 37

2009-00039

4 5

Revidering av KUF:s reglemente gällande arbetsmiljö skyldigheten. Centrala arbetsmiljökommittén har, genom brev daterat 2009.10.05, uppdragit till samtliga nämnder att revidera reglementet gällande delegering av arbetsmiljöskyldigheten till förvaltningschef. Revidering ska ske enligt nedanstående formulering: ”I arbetsmiljöfrågor har nämnden rättigheter och skyldigheter samt det juridiska arbetsmiljöansvaret. Det innebär att nämndens ledamöter har ett juridiskt ansvar att agera och genomdriva de arbetsmiljöskyldigheter som berör nämndens verksamhetsområde. Nämnden har ansvar för att delegera arbetsmiljöskyldigheten till förvaltningschef enligt fastställd arbetsmiljörutin”. ______ Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnä mnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att hos kommunfullmäktige hemställa om att revidera kultur- och fritidsnämndens reglemente enligt ovanstående formulering. ______ Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsut skottets förslag. ______ Expedieras till akten, KS


Utdragsbestyrkande



Kuf § 46 Au § 38

2009-00031

5 6

Subvention av lokalhyror i lokaler som hyrs ut av k ultur- och fritidsnämnden

Fritidskontoret har vid genomgång av uthyrningsrutinerna funnit att några registrerade föreningar, som har subventionerad hyra, varken inlämnar årsberättelse, verksamhetsplaner eller ansöker om grund-/aktivitetsbidrag. I bidragsnormerna anges att för att en förening ska vara bidragsberättigad och där med även indirekt erhålla hyressubventioner, ska föreningen vara verksam. Detta sker med automatik när föreningarna redovisar sina verksamhetsberättelser, ekonomisk rapport etc, då de söker de årliga grund- och lokalbidragen. Föreningar som inte påvisar att de är verksamma, utan bara registrerat sig, bör heller inte åtnjuta hyressubventioner. Fritidskontoret föreslår därför att fr o m 2010.01.01, kan inte föreningar erhålla hyressubventioner om de inte kan påvisa att de är verksamma, genom exempelvis redovisning av aktiviteter eller årsredovisningar från föregående verksamhetsår.

______ Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnä mnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att fr o m 2010.01.01 kan inte föreningar erhålla hyressubventioner i kommunala lokaler enligt fastlagd taxa, om de inte kan påvisa att de är verksamma genom exempelvis redovisning av aktiviteter eller årsredovisning från föregående verksamhetsår. ______ Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsut skottets förslag. ______ Expedieras till akten


Utdragsbestyrkande



Kuf § 47 Au § 39

2009-00032

6 7

Beslut om gatunamn

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om gatunamn i Gnosjö kommun. Tekniska avdelningen har nu inkommit med en anhållan om att kultur- och fritidsnämnden namnger tre gator i det nyuppförda området för bostäder i Vinkåsomorådet. Kommunstyrelsen har vid sammanträde 2009.04.04 § 43, utifrån en motion, beslutat att kultur- och fritidsnämnden ska beakta könsperspektivet vid namngivning av framtida gator, så att kommunen får en jämnare fördelning av gator namngivna efter män och kvinnor. Kartmaterial presenteras till sammanträdet.

______ Förvaltningschefen presenterar en sammanställning över historiska kvinnor som har haft anknytning till Töllstorp eller Gnosjöbygden. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnä mnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att utan eget förslag till gatunamn överlämna ärendet till Kultur- och fritidsnämnden. ______ Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsut skottets förslag. att namnge gatorna i det nyuppförda området för bostäder i Vinkåsen enligt följande: Infartsgatan från LV631 namnges till Christinas gränd. Sidogata, som ansluter västerut, namnges till Olgas gränd, samt sidogata, som ansluter österut namnges till Johannas gränd. Samtliga gator namnges efter kvinnor som bott eller verkat i Töllstorpsområdet. ______ Expedieras till akten, tekniska avdelningen


Utdragsbestyrkande



Kuf § 48 Au § 40

2009-00033

7 8

Delegation med anledning av den nya influensan H1N1 (svininfluensan)

Med anledning av att stora störningar kan uppstå om den nya influensan bryter ut på många anställda i Gnosjö kommun har kommunstyrelsen, vid sammanträde 2009.09.08 § 109, beslutat att uppdra år samtliga nämnder att delegera beslutanderätt i fråga om tillfällig förändring av servicenivå och kvalitet i verksamheten, stängning av enheter, omfördelning av resurser som personal inom förvaltningen och till annan förvaltning, samt återgång till normalläge till följd av influensan. Delegeringen ges lämpligen till förvaltningschef att besluta efter samråd med ordförande samt 1:e och 2:e vice ordförande.

______ Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnä mnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att delegera till kultur- och fritidschefen att efter samråd med ordförande, samt 1:e och 2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden besluta om tillfällig förändring av servicenivå och kvalitet i verksamheten, stängning av enheter, omfördelning av resurser som personal inom förvaltningen och till annan förvaltning, samt återgång till normalläge till följd av influensan för kultur- och fritidsförvaltningen. ______ Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsut skottets förslag. ______ Expedieras till akten


Utdragsbestyrkande



Kuf § 49 Au § 41

2009-00034

8 9

Ungdomsledarstipendium 2009

Ansökningshandlingar för Gnosjö kommuns ungdomsledarstipendium har skickats ut till samtliga registrerade ungdomsorganisationer i Gnosjö kommun. Vid ansökstidens utgång har 8 ansökningar inkommit. Ansökningshandlingarna presenteras till sammanträdet.

______ Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnä mnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att utan eget yttrande överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden. ______ Kultur- och fritidsnämnden beslutar att till 2009-års ungdomsledarstipendiater utse: Carl Ottosson, Saronförsamlingen Bengt Gustavsson, Hillerstorps missionsförsamling, samt Per Johansson, Gnosjö IF Motivering till samtliga stipendiater: ”För sitt oegennyttiga och mångåriga engagemang som ungdomsledare i respektive förening”. Stipendiaterna erhåller 3 000:- vardera, samt diplom. Medel anvisas från ID 4004. ______ Expedieras till akten, stipendiaterna, kommunkansliet


Utdragsbestyrkande



Kuf § 50 Au § 42

2009-00035

9 10

Kulturstipendium 2009

7 ansökningar har inkommit beträffande 2009-års kulturstipendium. Handlingarna presenteras till sammanträdet.

______ Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnä mnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att utan eget yttrande överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden. ______ Kultur- och fritidsnämnden beslutar att till 20009-års kulturstipendiat utse: Glädjespridarna på Furugläntans Dagcenter med motivering: ”För ett engagemang, äkta glädje och ett budskap som inte lämnar någon orörd”. Stipendiaten erhåller 10 000:-, samt diplom. Medel anvisas från ID 5001. ______ Expedieras till akten, stipendiaten, kommunkansliet


Utdragsbestyrkande



Kuf § 51 Au § 43

2009-00036

10 11

Sammanträdestider 2010 Kommunkansliet önskar få nämndens sammanträdestider för år 2010. Besked ska vara kansliet tillhanda senast 2009-11-30. Förvaltningschefen föreslår följande sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott under 2010. Arbetsutskottet Nämnden Tisdagen den 12 januari kl 18.00 Tisdagen den 26 januari kl 18.00 Tisdagen den 9 februari kl 18.00 Tisdagen den 23 februari kl 18.00 Tisdagen den 9 mars kl 12.00 Tisdagen den 23 mars kl 18.00 Tisdagen den 13 april kl 18.00 Tisdagen den 27 april kl 18.00 Tisdagen den 11 maj kl.18.00 Tisdagen den 25 maj kl 18.00 Tisdagen den 17 augusti kl 18.00 Tisdagen den 31 augusti kl 18.00 Tisdagen den 14 sept. kl 18.00 Tisdagen den 28 september kl.18.00 Tisdagen den 9 nov. kl.18.00 Tisdagen den 23 november kl.18.00 Tisdagen den 2 december kl.18.00 Tisdagen den 14 december kl. 18.00 Om inget annat anges i kallelsen, sker samtliga sammanträden på fritidskontoret. ______ Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnä mnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att fastställa 2010-års sammanträdestider enligt förslag. ______ Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsut skottets förslag. ______ Expedieras till akten, kommunkansliet


Utdragsbestyrkande



Kuf § 52 Au § 44

2009-00038

11 12

Byte av badvattenrening - slutredovisning I budget har avsatts 3,5 milj. kronor för byte av badvattenrening. Kostnaderna uppgår till 3 585 016:- enligt följande fördelning: Konsult 117 306:- Byggkostnader 3 467 206:- Övrigt 504:- 3 585 016:- Anledningen till att kostnaderna överskrider budgeterade medel är att då entreprenaden påbörjats med utvald entreprenör, överklagades ärendet till kammarrätten, där den klagande vann. Därmed fick vi byta entreprenör och projektet försenades ett år. För att finansiera överskridandet föreslår fritidskontoret att hos kommunstyrelsen hemställa om en omfördelning från ID 9441 energieffektivisering med 34 500:-, samt från ID 9458 handikappanpassning med 50 500:-. ______ Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnä mnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen hemställa om en omfördelning från ID 9441 energieffektivisering med 34 500:-, samt från ID 9458 handikappanpassning med 50 500:- till ID 9435 badvattenrening. ______ Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsut skottets förslag. ______ Expedieras till akten, KS


Utdragsbestyrkande



Au § 45

2009-00037

13

Ut-/ombyggnad av simhall m m - slutredovisning I budget har avsatts 3,5 milj. kronor för om- /tillbyggnad av simhall, omklädningsrum m m. Kostnaderna uppgår till 3 671 156:- enligt följande fördelning: Bygglov 5 700:- Konsult/ arkitekt 316 143:- Byggkostnader 3 088 308:- Inventarier 257 355:- Övrigt 3 650:- 3 671 156:- Anledningen till att kostnaderna överskrider budgeten är att det under byggtiden tillkom ganska omfattande ÄTA-arbeten (ändring, tillägg och avgående arbeten). Bl. a fick hela bottenplattan gjutas om, då det visade sig att befintligt klinker i princip var lagd i en sandbädd. För att finansiera överskridandet föreslår fritidskontoret att hos kommunstyrelsen hemställa om en omfördelning från ID 9441 energieffektivisering med 90 000:-, samt att begära tilläggsanslag på resterande kostnader 81 156:-. ______ Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnä mnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen hemställa om en omfördelning från ID 9441 energieffektivisering med 90 000:-, till ID 9421 ut-/ombyggnad Töllstorpshallen, samt anhålla om ett tilläggsanslag på resterande kostnader 81 156:-. ______ Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsut skottets förslag. ______ Expedieras till akten, KS


Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum: Instans: Paragraf: Dnr: Sid: 2009-11-24

Kultur- och fritidsnämnden

Kuf § 54 13

Meddelanden - Kommunfullmäktige 2009-09-24 § 75. Delårsbokslut 2009-07-31. - Kommunfullmäktige 2009-10-29 § 88. Kommunikationspolicy för Gnosjö kommun. - Kommunstyrelsen 2009-09-08 § 107. Redovisning av vidtagna åtgärder för att uppnå 1%

spardirektiv. - Kommunstyrelsen 2009-10-06 § 126. Handikapprådet, fyllnadsval. - Kommunstyrelsens au 2009-10-06 § 192. Förfrågan om utnyttjande av konstpengarna. - Kommunala Pensionärsrådet. 2009-08-24. Sammanträdesprotokoll. ______ Expedieras till akten

sammanträdesprotokoll...2009/11/24 · sammanträdesprotokoll utdragsbestyrkande...

Documents