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SAP-Infotag Lager- und TransportmanagementNetzwerk-Kompetenz mit SAP TM bei der Migros Ostschweiz
Christine Kettner & Daniel Balmer, 5.11.2019
Leogistics & Migros Ostschweiz
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Netzwerk-Kompetenz mit SAP TM bei der Migros OstschweizAgenda
• Planen, Steuern und Abrechnen in einem dynamischen Transport-Netzwerk
Daniel Balmer, Leiter Transportlogistik, Genossenschaft Migros Ostschweiz
• Prozessverschlankungen und -sicherheit durch Wegfall von Medienbrüchen
• Von den Aufträgen in SAP TM bis zu den Buchungen im SAP FI/CO
Christine Kettner, Senior Consultant SAP Logistics, leogistics GmbH
05.11.2019 | 2
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Die Migros Ostschweiz
08.08.2019 | 3
Flächenmässig die grösste und gemessen am Umsatz die drittgrösste von zehn Genossenschaften
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
was bewegt uns, was bewegen wir…pro Tag
05.11.2019 | 4
• 20'000 km Fahrleistung
• 210 Touren
• 510 x andocken an einer Rampe
• 190 Lade- und Abladeorte (Rampen)
• 8'500 Paletten Transportleistung (4'600 Paletten ab Zentrale Gossau zu den Filialen)
• 43 km Durchschnittsdistanz zu den Filialen (2 – 147 km)
• 3.6 Anfahrten pro Filiale (1 – 5x)
• 60 – 70 Bahnwagen
• 5 Bahnwagen mit 10 Wechselbehältern
im kombinierten Verkehr
• 900 Bewegungen auf dem Firmenareal der Zentrale (Yard "Hoflogistik")
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Übersicht Logistikprozesse 2018
05.11.2019 | 5
papierloser und integrierter Prozess Papierprozess und/oder fehlende IT-Integration (manuelle Übertragung von System A zu System B)
Anlieferung
LKW
BAHN
Warenlogistik
Planung
Kommissionierung
Warenannahme
Spedition
Bereitstellung
Verlad
Transport
Planung
Disposition
Durchführung
Überwachung
Filiale
Waren-
eingang
Infos
Hoflogistik
LKW
Bahn
Frachtkosten-
Abrechnungen
Warenwirtschaftssysteme SAP-ERP (RWW, ZWW)
«integrierte, vernetzte und papierlose Supply-Chain»
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Übersicht Logistikprozesse 2020
05.11.2019 | 6
papierloser und integrierter Prozess Papierprozess
Anlieferung
LKW
BAHN
Warenlogistik
Planung
Kommissionierung
Warenannahme
Spedition
Bereitstellung
Verlad
Transport
Planung
Disposition
Durchführung
Überwachung
Filiale
Waren-
eingang
Infos
Hoflogistik
LKW
Bahn
Frachtkosten-
Abrechnungen
Warenwirtschaftssysteme SAP-ERP (RWW, ZWW)
«integrierte, vernetzte und papierlose Supply-Chain»
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Transport-Netzwerk-GedankePlanen, abrechnen
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Kernkompetenz
planen, zuweisen
und abrechnen
Verkauf-Transportleistung
statisch geplante und
verhandelte Aufträge
+ SpitzenauslastungTransportleistungs-Einkauf
DebitorenKreditoren
TransportpartnerTransportpartner
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Frachtkostenabrechnung vor TM (Bsp. Debitorisch)Manueller Papierprozess mit mehreren Beteiligten
05.11.2019 | 8
Genossenschaft
Migros
Ostschweiz
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Das TMS-Projekt bei MIGROS
| 9
„TMS-Fracht“ und „TMS-Yard“ bei der MIGROS Ostschweiz (GMOS)
Debitorische AbrechnungProjektumfang
Operative LKW-Prozesse
Trailer-Einsatzplanung
Operative Bahnprozesse
Bahn-Dispo / Einsatzplanung
Slot Management
Zulaufsteuerung
Debitorische Abrechnung
Kreditorische Abrechnung
• Einführung eines Transportmanagement-
systems (TMS) mit zwei Komponenten:
„Fracht“ und „Yard“
• „TMS-Fracht“ umfasst
- debitorische Abrechnung ( Kunden)
- kreditorische Abrechnung
( Fremdtransporteure)
• GMOS erbringt Logistikdienstleistungen für
externe und interne Kunden.
• Im SAP TM werden Speditionsabrechnungs-
belege für diese Logistikdienstleistungen
erstellt und an das SAP ERP FI/CO-System
der GMOS übertragen.
SAP NetWeaver
SAP Transportation Management
05.11.2019
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Debitorische AbrechnungAnlegen und Ausdrucken von Speditionsaufträgen
05.11.2019 | 10
• Erfassung der Aufträge, die die
GMOS-Logistik außerhalb des Areals
der GMOS für externe wie interne
Kunden erbringt, im SAP TM als
Speditionsaufträge
• Vorwiegend werden bereits
existierende Speditionsaufträge als
„Vorlagen“ kopiert
• Ausdruck eines standardisierten
Formulars aus dem SAP TM-
Speditionsauftrag
gmSAPfico-
System
Speditions-
abrechnungs-
beleg
(extern/ intern)
Speditionsauftrag
FI/CO Integration
Zahlungseingang
SAP TM-System
Interne
Umbuchung
SD-Kunden-
rechnung
Kostenmanagement
Stammdaten
Frachtkosten-
berechnung
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Debitorische Abrechnung
05.11.2019 | 11
Anlegen und Ausdrucken von Speditionsaufträgen
• Speditionsaufträge für externe und interne Kunden
werden gesammelt für ein bestimmtes Abholdatum
kopiert
• Speditionsauftrags-Formular mit den wichtigsten Daten
für den Fahrer
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Debitorische Abrechnung
05.11.2019 | 12
gmSAPfico-
System
Speditions-
abrechnungs-
beleg
(extern/ intern)
Speditionsauftrag
SAP TM-System
Interne
Umbuchung
SD-Kunden-
rechnung
Kostenmanagement
Stammdaten
Frachtkosten-
berechnung
• Speditionsvereinbarung im TM als
Stammdaten hinterlegt
• Jeder Speditionsauftrag enthält gültige
Speditionsvereinbarung
• Meist palettenbasierter Fixtarif: nach
Eingabe Anzahl Paletten ermittelt das
TM-System den Betrag
• Vereinbarte Zuschläge (z. B. für
Wartezeit) sind ebenfalls hinterlegt
• Manuelle Preiseingabe z.B. für Ad-
hoc-Aufträge
• Jeder Speditionsauftrag muss
Kontierungsdaten (Sachkonto und
Kostenstellen) enthalten
• Explizite Freigabe zur Abrechnung
durch Entfernen einer Sperre im
Speditionsauftrag, nachdem alle
Daten erfasst sind
FI/CO Integration
Zahlungseingang
Berechnung der Kosten und Erfassen von Kontierungsdaten
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Debitorische AbrechnungBerechnung der Kosten und Erfassen von Kontierungsdaten
05.11.2019 | 13
• Die Speditionsvereinbarung ist im Speditionsauftrag hinterlegt.
• Im Projekt wurde die Möglichkeit geschaffen, Kontierungsdaten (Sachkonto und Kostenstellen) im Speditionsauftrag anzugeben.
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Debitorische AbrechnungSpeditionsabrechnungsbelege und Buchungen im gmSAPfico-System
05.11.2019 | 14
• Monatliche Abrechnung:
Zusammenfassung der Speditions-
aufträge eines Kunden in einem
Speditionsabrechnungsbeleg (SAB)
• Erzeugung der debitorischen
Buchungen im gmSAPfico über eine
erweiterte SAP Standard-XML-
Schnittstelle aus dem SAB heraus
• Externe Kunden oder konsolidierte
MIGROS-Unternehmen:
Rechnung im Modul SD und
entsprechende Buchungen in den
Modulen FI und CO
• GMOS-interne „Kunden“:
Umbuchungen im FI und im CO
(von Kostenstelle an Kostenstelle)
gmSAPfico-
System
Speditions-
abrechnungs-
beleg
(extern/ intern)
Speditionsauftrag
FI/CO Integration
Zahlungseingang
SAP TM-System
Interne
Umbuchung
SD-Kunden-
rechnung
Kostenmanagement
Stammdaten
Frachtkosten-
berechnung
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Debitorische AbrechnungSpeditionsabrechnungsbelege und Buchungen im gmSAPfico-System
05.11.2019 | 15
• Erzeugung der debitorischen Buchungen im zentralen SAP-ERP-System über die SAP-Standard-XML-Schnittstelle, die um Kontierungsdaten erweitert wurde
• Datenübertragung direkt über WS/RM (Web Services Reliable Messaging), ohne Middleware (z. B. SAP PI/ PO)
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Das TMS-Projekt bei MIGROS„TMS-Fracht“ und „TMS-Yard“ bei der MIGROS Ostschweiz (GMOS)
05.11.2019 | 16
Kreditorische AbrechnungProjektumfang
Operative LKW-Prozesse
Trailer-Einsatzplanung
Operative Bahnprozesse
Bahn-Dispo / Einsatzplanung
Slot Management
Zulaufsteuerung
Debitorische Abrechnung
Kreditorische Abrechnung
SAP NetWeaver
SAP Transportation Management
• Einführung eines Transportmanagement-
systems (TMS) mit zwei Komponenten:
„Fracht“ und „Yard“
• „TMS-Fracht“ umfasst
- debitorische Abrechnung ( Kunden)
- kreditorische Abrechnung
( Fremdtransporteure)
• Die GMOS setzt externe Transportdienstleister
(Fremdtransporteure) ein.
• Im SAP TM werden zukünftig Frachtabrech-
nungsbelege für diese Logistikdienstleistungen
erstellt.
• Im ersten Schritt dienen die Frachtabrechnungs-
belege der Rechnungsprüfung.
• Im nächsten Schritt unterstützen sie ein Gut-
schriftenverfahren mit den Fremdtransporteuren.
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Kreditorische AbrechnungBerechnung der erwarteten Kosten im Frachtauftrag bzw. Frachtabrechnungsbeleg
05.11.2019 | 17
• Disposition der Touren im Vorsystem
• Für jede Einzeltour, die an einen
Fremdtransporteur vergeben ist,
Erstellung eines Frachtauftrags im
SAP-TM-System per SchnittstelleVor-
System
Frachtauftrag
Fracht-
abrechnungs-
beleg
SAP TM
Frachtkosten-
berechnung
SAP-TM-System
Stammdaten
Frachtkosten-
berechnung
Fracht-
abrechnungs-
beleg
Frachtauftrag
Kostenmanagement
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Kreditorische Abrechnung
05.11.2019 | 18
• Erfassung des veröffentlichten
durchschnittlichen Dieselpreises für den
jeweiligen Vormonat in einer zentralen
Index-Tabelle im SAP TM
• Danach Anstoßen der Kosten-
berechnung für die Frachtaufträge des
Vormonats
• Für jeden Frachtauftrag wird in
Abhängigkeit vom Transporteur
automatisch die gültige Fracht-
vereinbarung und damit die Kosten-
bestandteile und deren Höhe ermittelt
Vor-
System
Frachtauftrag
Fracht-
abrechnungs-
beleg
SAP TM
Frachtkosten-
berechnung
SAP TM-System
Stammdaten
Frachtkosten-
berechnung
Fracht-
abrechnungs-
beleg
Frachtauftrag
Kostenmanagement
Berechnung der erwarteten Kosten im Frachtauftrag bzw. Frachtabrechnungsbeleg
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Kreditorische Abrechnung
05.11.2019 | 19
• Zusammenfassung aller Frachtaufträge
eines Transporteurs in einem
Frachtabrechnungsbeleg (FAB)
• Die FABs erhalten die erwarteten
Beträge und können zum Vergleich mit
den Rechnungen dienen, die per
eWorkflow beim Mitarbeitenden in der
Logistik ankommen
• Die Rechnungen werden wie bisher per
eWorkflow kontiert
Frachtauftrag
Fracht-
abrechnungs-
beleg
SAP TM
Frachtkosten-
berechnung
SAP TM
Stammdaten
Frachtkosten-
berechnung
Fracht-
abrechnungs-
beleg
Frachtauftrag
Kostenmanagement
gmSAPfico-
System
Zahlungsausgang
eWorkflow
eingehende
Rechnung
Kreditorische
Rechnung
Frachtabrechnungsbelege und Buchungen im gmSAPfico-System
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Kreditorische Abrechnung
05.11.2019 | 20
• Nächster Schritt: Gutschriftenverfahren
mit den Fremdtransporteuren
• Aus dem FAB wird ein standardisiertes
Formular erzeugt
(„Transportabrechnung“)
• Verschicken des Formulars als PDF per
E-Mail direkt aus dem SAP TM an die
Fremdtransporteure
• In Kopie geht diese E-Mail an die
Buchhaltung, die das PDF abspeichert
und über den eWorkflow – wie eine
eingehende Rechnung – einliest.
• In der Folge werden die Verbindlichkeiten
im gmSAPfico-System automatisiert
erfasst.
Frachtauftrag
Fracht-
abrechnungs-
beleg
SAP TM
Frachtkosten-
berechnung
SAP TM
Stammdaten
Frachtkosten-
berechnung
Fracht-
abrechnungs-
beleg
Frachtauftrag
Kostenmanagement
gmSAPfico-
System
Zahlungsausgang
eWorkflow
Transport-
abrechnung
Kreditorische
Rechnung
Transporteur mit
Gutschriftenverfahren
Frachtabrechnungsbelege und Buchungen im gmSAPfico-System
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Genossenschaft Migros Ostschweiz
Digitalisierung als Schlüssel zur Netzwerk-Kompetenz
05.11.2019 | 21
Kernkompetenz
planen, steuern, überwachen
und abrechnen
Verkauf-Transportleistung
Nachfrage, Angebot
oder Aufgabenstellung
führen dynamisch zu…Transportleistungs-Einkauf
Debitoren
Digitalisierung
wird
Kernkompetenz
digitale Integrationdigitale Integration
TransportpartnerTransportpartner
KRED Gutschriftenverfahren
Dynamisch planen, steuern überwachen und abrechnen
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Genossenschaft Migros Ostschweiz 05.11.2019 | 22
digitale Netzwerkkompetenz in der Supply-Chain
Fragen?