sap purchasing info record

Created By Salih KUCUK & Fariba MANOOCHEHRI TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 1

SAP

(SOFTWARE APLICATION PRODUCT)

اسناد آموزشی دپارتمان خرید

Delete Info Record ( ME15 )

تهیه و تنظیم توسط صالح کوچک و فریبا منوچهری


ME15حذف رکورد اطالعاتی خرید کاال از یک تامین کننده خاص:


نیاز است در صفحه ابتدایی اقالم داده ای زیر وارد می شود: ME15پس از اجرای دستور

یم کاال را از او خریداری نماییم. با استفاده از وندور: تامین کننده ای که دیگر نمی خواه -

می توانیم شماره وندور را جستجو کنیم. F4دکمه


متریال: کاالیی که دیگر قرار نیست از وندور مورد نظر تامین شود. -

سازمان خرید -

، info categoryدر قراردادهای معمولی با تامین کنندگان طبقه بندی اطالعات یا همان

استاندارد می باشد.

پس از ورود اطالعات با زدن دکمه اینتر به صفحه بعد می رویم.


ها معنای متفاوتی دارد: گزینه، انتخاب هر کدام از در این صفحه Deletion flagدر قسمت

- Complete info record برای دیلیت کردن رکورد اطالعاتی در کل کمپانی؛ بدین :

معنی که اگر در کمپانی بیش از یک سازمان خرید باشد، ارتباط خرید کاال از وندور در

تمامی سازمان های خرید پاک می شود.

- Purch. Org. dataه : برای دیلیت کردن رکورد اطالعاتی فقط در سازمان خریدی ک

در صفحه ابتدایی تعیین شد.

در شرکت اوشانک بصورت قراردادی، برای پاک کردن رکورد اطالعاتی خرید کاال از از یک

وندور خاص ، از گزینه دوم استفاده می شود.

را بمنظور و خروج ذخیره اطالعات کلیک می کنیم. SAVEدر پایان دکمه


سازی، سیستم پیغامی مبنی بر انجام تغییرات در قیت آمیز بودن عملیات ذخیره درصورت موف

رکورد اطالعاتی نشان می دهد.


SAP



Create PO ( ME21N )



ME21Nایجاد سفارش خرید:

را وارد کرده و دکمه اینتر را می زنیم تا به صفحه ابتدایی ایجاد سفارش ME21Nدستور

خرید وارد شویم.


اقالم داده ای زیر را در سیستم وارد می کنیم.

وندور: تامین کننده ای که می خواهیم سفارش خرید را برای او ایجاد کنیم. -


و وارد کردن F4همانطور که در شکل باال نشان داده شده است، می توان با استفاده از دکمه

یک کلمه کلیدی وندور موردنظر را جستجو کرد. به عالوه می توان یک یا دو حرف ابتدایی نام

به جای *azوندور را وارد نموده و به جای بقیه حروف از ستاره )*( استفاده نمود: برای مثال

azar kandooام کامل ن


سیستم لیستی از وندورهای پیدا شده را نمایش می دهد. حال باید با کلیک بر روی وندور مورد

نظر، آن را از لیست انتخاب نمود.


کاالی مورد نظر را به سفارش اضافه کرد. در این قسمت شماره کاال: در مرحله بعد باید -

جهت جستجوی کاال استفاده نمود. F4هم می توان از دکمه کمکی

وارد می کنیم. PO Quantityتعداد سفارش: تعداد سفارش را در فیلد -


محل تحویل سفارش: باید به این نکته توجه کرد که سفارش ممکن است برای انبار و -

یا برای تحویل مستقیم کاال درب فروشگاه ایجاد شود. محل تحویل سفارش در فیلد

Plnt .مشخص می شود


کلیک می کنیم. Headerحاال همانطور که در شکل نشان داده شده است روی دکمه


اطالعات .باید برای سیستم مشخص شود که سفارش در چه سطح سازمانی ایجاد می شود

قرار دارد: Org. Dataسفارش و در برگه Headerساختار سازمانی در بخش

.Purch. Orgسازمان خرید: -

Purch. Groupگروه خرید: -

Company Codeکد کمپانی: -


پس از ورود اطالعات باال، با زدن دکمه اینتر سیستم قیمت خرید نت را )با توجه به کاندیشن

هایی که در سیستم وارد نموده ایم( تشخیص می دهد.


در Conditionsمی توان برای دیدن جزئیات چگونگی محاسبه قیمت خرید خالص به تب

قسمت پایینی صفحه ایجاد سفارش برویم.


کلیک می SAVEدر پایان پس از حصول اطمینان از صحت اطالعات وارد شده بر روی دکمه

کنیم.


کلیک می کنیم. SAVEدر صفحه نمایش داده شده باز بر روی دکمه


شماره سفارشی که ایجاد شده است در پایین صفحه به رنگ سبز نمایش داده می شود.


SAP



Assortman Module Change

( WSO2 )

منوچهریتهیه و تنظیم توسط صالح کوچک و فریبا


WSO2لیستیگ کاال:

در ماژول دسته بندی اجناس تغییراتی بدهیم، بدین WSO2می توانیم با استفاده از دستور

صورت که کاالهایی را از آن حذف کرده و یا کاالهای جدیدی را به آن بیفزاییم. در صورت

حذف کاال از ماژول، کاالی مذکور از لیست کلیه فروشگاه ها حذف می شود. به همین ترتیب

برای تمامی فروشگاه ها شناخته شده در صورت لیست کردن کاالی جدید در ماژول، این کاال

خواهد بود.


روابط بین آرتیکل، فروشگاه و مفهوم لیستینگ به شکل زیر است:

، آرتیکل در بدو ایجاد در سیستم در ویوی MM41در زمان تعریف کاال با استفاده از تراکنش

در ماژول دسته WSO2لیستیگ لیست می شود. بعالوه می توان کاال را با استفاده از تراکنش

و یا MM41بندی اجناس لیست نمود. در واقع در عملیات لیستینگ )چه از طریق تراکنش

شماره کاال به یک ماژول افزوده می شود. سپس هرگاه فروشگاه جدیدی ( WSO2تراکنش

افتتاح شود ماژول مربوطه در سیستم به فروشگاه لینک می شود. تصویر باال این ارتباط را نشان

می دهد.

10000540

10001309

10045013

10879085

19884107

Super Market Assortment module

10000000120


شماره ماژول مربوط به فروشگاه های دلخواه را انتخاب کرده و WSO2پس از اجرای تراکنش

وارد می کنیم. procedureگزینه های مربوط به را در 20مقدار


ماژول مناسب را پیدا کرد. F4می توان با استفاده از دکمه


پس از زدن اینتر در صفحه ابتدایی شماره کاال را در آخرین سطر اضافه می کنیم.


را نمایش material xxx already existsدرصورت وجود کاال در این ماژول سیستم پیغام

می دهد. بدیم معنی که کاالی موردنظر قبال در ماژول لیست شده است.

را کلیک نمود. SAVEمی توان شماره کاالی تکراری را حذف کرده و سپس دکمه


را انتخاب می کنیم. skip errorدرصورت نمایش پیغام باال گزینه


نمایش داده می Module xxx maintainedپس از ذخیره موفقیت آمیز تغییرات پیغام

شود.


SAP



Set Article ( MM41 )



MM41ایجاد کاالی ست:

ها به کاالهای ست پرداخته می شود. لطفا در این بخش تنها به چگونگی افزودن کامپوننت

جهت اطالع از چگونگی ایجاد کاالی تجاری در سیستم به راهنمای ایجاد کاال مراجعه فرمایید.


انتخاب می شود. Sales setطبقه بندی آرتیکل برای کاالهای ست


Components، پس از وارد کردن اطالعات اجباری روی دکمه Basic dataدر صفحه

کلیک می کنیم.


در این صفحه می توان کاالهای دیگری را که قرار است بصورت قسمتی از گروه کاال فروخته

شود به صورت کامپوننت به کاالی اصلی اضافه می نماییم. می توان شماره کاالی کامپوننتی را

پیدا کرد. F4با زدن دکمه


می توان گزینه های مختلف را برای جستجو انتخاب نمود. مثال در شکل F4بعد از زدن دکمه

باال شماره می توان براساس تامین کننده کاال آن را پیدا کرد.


پس از پیدا کردن کامپوننت، بایستی مقدار آن را نیز وارد نمود. با زدن اینتر، سیستم واحد

دهد.شمارش مقداری را که وارد شده است تشخیص می


به همین ترتیب می توان چندین کامپوننت را به آرتیکل اصلی اضافه نمود.


به صفحه اصلی باز می گردیم. backحال با کلیک بر روی دکمه


بقیه صفحات همانند ایجاد آرتیکل تجاری تکمیل می شود. لطفا جهت اطالع از چگونگی ایجاد

کاال مراجعه فرمایید.کاالی تجاری در سیستم به راهنمای ایجاد


SAP



VKP0 Condition ( VK11 )

Promotion Price Setting



VK11ایجاد کاندیشن فروش:

استفاده می شود. VK11جهت ایجاد و آپدیت کردن کاندیشن های سمت خرید از دستور

پس از تایپ دستور، با زدن اینتر به صفحه تعیین نوع کاندیشن می رویم.


در سیستم ایجاد و آپدیت می شود. پس از vkp0قیمت فروش ناخالص کاال توسط کاندیشن

تعیین نوع کاندیشن دکمه اینتر را می زنیم.


ایجاد می شود. گزینه زیر را انتخاب می کنیم: key combinationصفحه مربوط به

قیمت کاال براساس سازمان فروش/کانال توزیع: انتخاب این گزینه بدین معنی است که -

ال توزیع در سازمان فروش، کاندیشن وارد شده فقط درصورت وجود بیش از یک کان

برای سازمان فروش و کانال توزیع مشخص شده معتبر خواهد بود.


پس از زدن اینتر باید داده های زیر را وارد نمود:

سازمان فروش -

کانال توزیع -


داده های زیر در این صفحه وارد می شود:

شماره کاال -

برای هر کاندیشن amountقیمت: یا همان -

ریال ایران IRRواحد: -

تاریخ شروع و پایان کاندیشن: تاریخ شروع کاندیشن همان تاریخ ورود اطالعات به -

سیستم است و تاریخ پایان آن زمان انقضای اعتبار قیمت فروش یا کاندیشن می باشد.


رکورد اطالعاتی قیمت فروش برای کاالی وارد شده ذخیره می SAVEدر نهایت با زدن دکمه

شود.

sap purchasing info record

Retail