Menadment lanca snabdevanja i SAP

Lanci snabdevanja mogu da se sastoje od nezavisnih kompanija ali mogu biti

sainjeni i od organizacionih subjekata koji legalno pripadaju jednoj grupi. Termin lanac

na kome se zasniva koncept menadmenta lanca snabdevanja daje nam pogrean prikaz u

poslovnoj realnosti. Ideja o mrei snabdevanja, o web snabdevanju, o net vrednosti ili

logistika mrea bilo bi prikladnije jer kompanije pripadaju veem broju lanaca

snabdevanja.

SAP Menadmenta lanca snabdevanja se sastoji iz nekoliko podsistema:

SAP napredno planiranje i optimizacija

SAP prognoziranje i popunjavanje

SAP kolaboracija mree snabdevanja

SAP menadment dogaaja

SAP menadmenta skladita

Na osnovu podataka o obimu ponude i tranje u odreenom vremenskom periodu,

vri se planiranje ponude i tranje za naredni vremenski period. Ovaj proces mora da

obezbedi dovoljne koliine zaliha, kako bi se proces proizvodnje nesmetano odvijao u

smislu stvaranja gotovog proizvoda i zadovoljenja potroaevih potreba kroz mreu

snabdevanja.

Sastoji se iz sledeih procesa:

1. Planiranje i predvianje tranje predvia oekivanu tranju potroaa na

nivou gotovog proizvoda

2. Planiranje bezbednosnih zaliha obezbeuje odgovarajui nivo bezbednosnih

zaliha u skladitu za sve poluproizvode i gotove proizvode na njihovim

lokacijama da bi ispunile nivo ciljnih usluga

3. Planiranje mree snabdevanja propagira traenje informacija putem mree

snabdevanja i utvruje izvore snabdevanja da bi ispunila nezavisne i zavisne

zahteve

4. Planiranje distribucije odreuje najbolju kratkoronu strategiju za dodelu

raspoloivih snabdevanja da zadovolji tranju i popuni lokaciju zalihama

5. Kolaboracija mree snabdevanja podrka poslovnih procesa izmeu

dobavljaa i kupaca

Da bi se proces servisiranja (zamena, popravka delova) nesmetano odvijao

neophodno je da se planiraju zalihe delova u skladitu na osnovu podatka o servisu i

potrebnim delovima iz prethodnog perioda. Ispituju se i ocenjuju dobavljai za nabavku

servisnih delova sa aspekta kvaliteta, cene i brzine dostavljanja delova jer se isti moraju

distribuirati na lokacije gde e biti skladiteni.

1. Planiranje tranje delova predvia tranju zasnovanu na znaajnim i

komparativnim podacima

2. Planiranje delova inventara odreuje najefikasnije lokacije za skladitenje i

optimalnu politiku inventara

3. Planiranje delova snabdevanja odreuje najefikasniji plan snabdevanja i

dostavlja ih snabdevaima (dobavljaima)

4. Planiranje delova distribucije distribuira dostupne delove u okviru mree

preko balansiranja izmeu razvoja i inventara

5. Nadgledanje delova nadgleda trenutni status lanca snabdevanja usluga

Nabavka se kao vana aktivnost proima kroz sve ostale aktivnosti u preduzeu.

Nakon ispunjavanja zahteva za nabavku, trae se ponude od dobavljaa i bira se

najpovoljnija ponuda na osnovu najvanijih kriterijuma (kvalitet, cena, rok isporuke,

valuta i nain plaanja).

1. Strateko poreklo identifikacija snabdevaa koji su izabrani za strategijske

odnose i definie parametre za izvrenje nabavke

2. Procesiranje (obrada) nabavke - ispunjavanje zahteva za nabavku, izdavanje i

potvrda narudbenice

3. Fakturisanje primanje i unoenje fakture i provera ispravnosti

Proizvodnja. Na osnovu dobijenog naloga, a prema predvienom planu

proizvodnje, od materijala, sirovina pravi se gotovi proizvodi. U ovom procesu treba da se

poklope ponuda i potranja.

1. Planiranje proizvodnje i detaljan raspored podrava proces dodele

proizvodnih naloga resursima u odreenom redosledu i vremenu

2. Izvrenje proizvodnje omoguava proizvoaima da ispune i isporue

planove proizvodnje upravljanjem proizvodnih procesa, radnom snagom,

nadgledanjem i otpremom inventara preko ivotnog ciklusa proizvoda

Skladitenje. Prilikom dolaska robe u skladite, ista se proverava na osnovu pratee

dokumentacije (otpremnice, rauna, deklaracije) i smeta se na za to predvieno mesto.

Prilikom distribucije iz skladita roba se pakuje i sprema za otpremanja sa svojom

prateom dokumentacijom.

1. Obrada dolazeeg i potvrda prijema obuhvata sve korake spoljnog procesa

nabavke koji se javljaju kada se prima roba

2. Obrada izlazeeg priprema i otprema robe do odredita

3. Pristizanje robe obrauje robu u distributivnom centru ili skladitu gde je

roba doneta od prijema direktno bez skladitenja

4. Skladitenje i uvanje obrauje kretanja unutar skladita i uvanje materijala

5. Fiziki inventar podrava sve aktivnosti za planiranje i izvravanje fizikog

inventara

Popunjavanje naloga. Nakon pristizanja robe u skladite, unose se podaci o

nabavnoj ceni, koliini (tj unosi se faktura dobavljaa), dok se prilikom prodaje iste vri

izdavanja izlazne fakture samom korisniku odnosno potroau i prati se do procesa

plaanja.

1. Obrada naloga prodaje omoguava unos naloga, cene i raspored za

popunjavanje

2. Obrada obrauna prodaje razmatra sve aktivnosti od izdavanja fakture do

plaanje

Transport poinje planom koji sadri transportna vozila sa svojim kapacitetima,

izvrioca transporta, nadgledanje izvrenja transporta (raspored i pratea dokumentacija)

i praenje transportnih trokova.

1. Planiranje transporta kreira unapreen plan transporta

2. Izvrenje transporta kompletno i integrisano reenje za kreiranje,

izvravanje i praenje poiljke

3. Transportni trokovi kalkulie trokove transporta

Prime, HENKEL

Henkel grupa ima sedite u Dizeldorfu u Nemakoj, grupa je podeljena na 3

strategijske oblasti nadlenosti: deterdenti i kuna hemija; lina higijena; lepkovi,

zaptivne mase i povrinske obrade.

U 2007. godini prodaja je bila via od 13 milijardi evra (20 milijardi dolara), ima

podrunice u vie od 75 zemalja i preko 75 % zaposlenih su locirani van Nemake.

Henkel koristi SAP sistem da ostvari svoj cilj a to je postizanje visoke vrednosti

firme. Do sada su se SAP proizvodi za menadment lanca snabdevanja u velikoj meri

koristili na strani prodaje. Henkelovi planovi su da uradi dubinsku analizu na strani

ponude i razmotri primenu vie IT sistema u ovom delu lanca snabdevanja.

Koncept menadmenta lanca snabdevanja u Henkelu se zasniva na SAP SCM 4.0 i

razvijen je sa perspektivom globalne upotrebe. Aplikacija je poela uglavnom u oblasti

Evrope, ali poinje da se primenjuje u Rusiji i u SAD-u.

SAP sistem u fazi analize

Korak 1 - Segmentacija temelja. Henkel definie tri profila kvantiteta: standardne

koliine za proizvode koji se konstantno proizvode; promotivne koliine koje su

privremeno prodate u velikim koliinama i egzotini proizvodi koji su pravljeni po

porudbini. Ovi profili pomau da se utvrdi planiranost prodaje.

Koraci 2 i 3 - Parametarizacija proizvoda. APO se koristi da utvrdi uestalost

proizvodnje na osnovu promena i trokova skladitenja i iskorienosti kapaciteta, kao i

da utvrdi optimalne bezbednosne zalihe za pokrivanje nesigurnosti u nabavci proizvoda i

snabdevanju.

Korak 4 Savren plan. Savren plan treba da obezbedi pouzdanost dugoronih

planova proizvodnje. Ovo ukljuuje odravanje standardnih koliina i usklaivanje sa

planiranim trokovima efikasne proizvodnje i detaljnim rasporedom. Ostale komponente

analize su: odrediti minimalni nivo inventara koji garantuje nivo servisa; intenzivno

praenje uticaja nivoa usluga; izraunavanje uestalosti i redosleda proizvodnih procesa

tako da se minimiziraju trokovi proizvodnje; analiza portfolija sa fokusom na proizvode

koji su sloeni.

Zanimljiv deo savrenog plana Henkela je tehnika oprema koja nema stroga

ogranienja i moe da se menja, npr. zamena velike maine sa dve manje u cilju postizanja

fleksibilnosti, iako ovo znai dodatne investicije za opremu.

Analiza se ponavlja da bi se uzele u obzir promene na tritu, strukturi distribucije

i proizvodnoj tehnologiji.

SAP sistem u operativnoj fazi

SNP funkcije se koriste da oznae mreu lokacija porudbina i proizvodnje. Sve

prodajne organizacije u okviru mree unose zahteve on-line koristei SAP zajedno sa SAP

internet serverom za one zemlje bez direktnog pristupa SAP-u. Predvianja prodaje se

stalno generiu.

Posle dodavanja specijalnih promotivnih koliina dostupni su podaci o planiranoj

prodaji. Henkel kreira i podnosi planove potranje za sledeih 16 nedelja. Ovaj podatak se

uzima u obzir da bi se izveo detaljan plan proizvodnje za prve 4 nedelje i da se uspostavi

gruba provera kapaciteta za narednih 12 nedelja. To garantuje da e se proizvodi

isporuiti distributivnim centrima i filijalama na vreme.

Za strateko i dugorono planiranje Henkel koristi SAP SEM i SAP BI.