scrum e pmbok unidos no gerenciamento de projetos · 2017-02-09 · • consultor especialista em...
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• Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI • Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos
pela FabioCruz.com • VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC • Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos • Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na
UNOESC • Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br • Articulista em revistas especializadas em GP • PMP – Project Management Professional (PMI), EXIN
Agile Scrum, CSM-Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL
• Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013
• Voluntário na EXIN Brasil – Traduções e Revisões dos materiais da certificação EXIN Agile Scrum Fundamentos
• Autor do livro “Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos” – 2013, Brasport
Fábio Cruz
• Mitos do Guia PMBOK ®
• Engessado
• Burocratizado
• Só para grandes projetos
• Sem mudanças
• Tudo detalhado no início
• Documentação excessiva
• É mais lento
• Mitos do Scrum
• Só para projetos de TI
• Uma bagunça
• Todos devem saber tudo
• Aplicável no projeto todo
• Sem documentação
• Tudo muda toda hora
• É mais rápido
Quebrando mitos | !
• Cliente / Comprador
• Gerência geral – Londres
• Gerência local – Brasil (FLN)
• Time Local – Brasil (FLN+SP)
• Time geral – Londres + Espanha +
Taiwan + EUA + Sérvia + India + Canadá
• Gerência geral – Alemanha
• Gerência local – Brasil (SP)
• Time Local – Brasil (SP)
• Time de apoio – Alemanha
• Outros Fornecedores – Brasil
• + 20 profissionais + 12 meses
• Tarefas distribuídas + Times Remotos
• Viagens + Alto custo
• Idioma + fuso horário + cultura
• Time preparado para Scrum+PMBOK
• + 20 Stakeholders, incluindo operacional
• 10 módulos diferentes
• Alta cobrança + Alto controle
• Escopo Fechado + Preço fixo
• Time não conhece Scrum
• Fornecedor / Vendedor
Case: Cenário | !
Escopo
• Requisitos do produto
• Todo o entendimento necessário para se atender aos requisitos e entregar o produto
• Histórias e Tarefas
• Coletar os requisitos
• Definir o escopo
• Criar a EAP
Backlog
• Protótipos e/ou especificações que descrevam as funcionalidades do produto e possam ser revisadas e aprovadas pelo cliente
• Aceite do cliente
• Gerenciamento de mudanças
x
• Marcos do Projeto
• Premissas e Restrições
• Acompanhamento Macro
• Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas
• Aceite do cliente
• Gerenciamento de mudanças
Cronograma Sprint
• Iteração de 2/4 semanas
• Time-box com duração fixa e trabalho pré-determinado
• Previsibilidade controlada em até 1 mês
• Diminui os riscos
x
Cronograma Sprint
Gerenciamento do projeto
Sprint 1: Parte 1 do produto
Até 1 mês Sprint 2: Parte 2 do produto
Até 1 mês
Iniciação e Planejamentos iniciais Até 1 mês
Sprint 3: Parte final do produto
Fechamento do projeto e Encerramentos
Marco Fase
Entrega
Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time
Entrega Final
Atividade 1 Atividade 2 Atividade n
Juntos na prática
Falha no áudio Joca
Identificar descrição Identificar responsável Identificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1 - 5)
Perda/Atraso no Voo Fábio
Novos negócios Fábio
2 4
Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1 - 5)
Dica para Post-it de Riscos | 5.2
Time Scrum
• Transparência e credibilidade na distribuição de informações;
• Controle de custos e consumo de recursos;
• Controle de aquisições e contratações;
• Controle macro do cronograma de atividades e entregas;
• Previsibilidade de trabalhos em conjunto com o cliente;
• Controle de mudanças com + $;
GPs / Cliente
• Trabalhos focados na execução do Projeto seguindo as regras do Scrum;
• Foco no auto-gerenciamento do Time de desenvolvimento;
• Foco no negócio do cliente para entrega de valor no menor tempo possível;
Ganhos desta união
Cada um no seu quadrado
Provoque •E ajude o seu time a fazer
melhor
Comunique e Alinhe ...
Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ...
Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ...
Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ...
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Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ...
Comunique e Alinhe .. Comunique e Alinhe ..
Comunique e Alinhe ..
Foque Na entrega de valor o mais breve possível
Entenda As necessidades e expectativas do seu cliente
Projeto Cliente
Produto
| 8.2