scrum e pmbok unidos no gerenciamento de projetos
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Evento apresentado por Fábio CruzTRANSCRIPT
• Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI
• Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos pela FabioCruz.com
• VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC
• Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos
• Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na UNOESC
• Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br
• Articulista em revistas especializadas em GP• PMP – Project Management Professional (PMI),
EXIN Agile Scrum, CSM-Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL
• Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013
• Voluntário na EXIN Brasil – Traduções e Revisões dos materiais da certificação EXIN Agile Scrum Fundamentos
• Autor do livro “Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos” – 2013, Brasport
Fábio Cruz
Guia
PMBOK
Scrum
ConexõesExe
mplo
s
Case
Teoria
s
Práticas
ProjetosEsperiências
Como tirar proveito desta união | ?
• Mitos do Guia PMBOK ®• Engessado• Burocratizado• Só para grandes projetos• Sem mudanças• Tudo detalhado no início• Documentação excessiva
• É mais lento
• Mitos do Scrum• Só para projetos de TI• Uma bagunça• Todos devem saber tudo• Aplicável no projeto todo• Sem documentação• Tudo muda toda hora
• É mais rápido
Quebrando mitos | !
Porque aplicar esta união | ?
Aplicando forças ...... Combatendo fraquezas | x
Tendo uma União + Positiva
Unindo Conhecimentos como melhorde doisMundos!
Como surgiu a necessidade desta união | ?
Case: Um grande Projeto GlobalNa prática | !
• Cliente / Comprador• Gerência geral – Londres• Gerência local – Brasil (FLN)• Time Local – Brasil (FLN+SP)• Time geral – Londres + Espanha +
Taiwan + EUA + Sérvia + India + Canadá
• Gerência geral – Alemanha• Gerência local – Brasil (SP)• Time Local – Brasil (SP)• Time de apoio – Alemanha• Outros Fornecedores – Brasil
• + 20 profissionais + 12 meses• Tarefas distribuídas + Times Remotos• Viagens + Alto custo• Idioma + fuso horário + cultura• Time preparado para Scrum+PMBOK
• + 20 Stakeholders, incluindo operacional
• 10 módulos diferentes• Alta cobrança + Alto controle• Escopo Fechado + Preço fixo• Time não conhece Scrum
• Fornecedor / Vendedor
Case: Cenário | !
Tem como aplicar Scrum emum cenário como este?
SIM !!!
Mas como?
Com o apoio do Guia PMBOK ®
PMBOK + Scrum
Scrum + PMBOK
Pontos de conexões lógicas | !
Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK | !
Ciclo de vida Scrum - Sprint | !
Perceberam algo em comum entre
os dois ciclos?
Encaixe interessante não é | ?
Ciclo de vida Scrum + PMBOK | !
Scrum e PMBOK na práticaA engrenagem funcionando | !
Estudo de caso pela ótica do Scrum | 0
Iniciação | 1
Planejamento Inicial | 2
Planejamento do Backlog | 3
Escopo
• Requisitos do produto
• Todo o entendimento necessário para se atender aos requisitose entregar o produto
• Histórias e Tarefas
• Coletar os requisitos• Definir o escopo• Criar a EAP
Backlog
• Protótipos e/ou especificações que descrevam as funcionalidades do produto e possam ser revisadas e aprovadas pelo cliente
• Aceite do cliente• Gerenciamento de mudanças
x
?
Juntos na prática EscopoBacklog
Planning Onion
Planejamento em várias níveis | 4
Planejamento da Sprint| 4.1
• Marcos do Projeto• Premissas e Restrições• Acompanhamento Macro
• Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas
• Aceite do cliente• Gerenciamento de mudanças
CronogramaSprint
• Iteração de 2/4 semanas
• Time-box com duração fixa e trabalho pré-determinado
• Previsibilidade controlada em até 1 mês
• Diminui os riscos
x
CronogramaSprint
Gerenciamento do projeto
Sprint 1: Parte 1 do produto
Até 1 mêsSprint 2: Parte 2 do produto
Até 1 mês
Iniciação ePlanejamentos iniciais Até 1 mês
Sprint 3: Parte final do produto
Fechamento do projetoe Encerramentos
MarcoFase
Entrega
Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time
EntregaFinal
Atividade 1Atividade 2Atividade n
Juntos na prática
Execução | 5
Atualizando Painel de Controle| 5.1
Falha no áudioJoca
Identificar descriçãoIdentificar responsávelIdentificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1 - 5)
Perda/Atraso no VooFábio
Novos negóciosFábio
24
Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1 - 5)
Dica para Post-it de Riscos| 5.2
Monitoramento e Controle | 6
Importância da Revisão| 6.1
Atualizando Painel de Controle| 6.2
Monitoramento e Controle| 6.3
Inspecionando na Retrospectiva| 6.4
Painel de Maturidade| 6.5
ComunicaçãoTaskboardJuntos na prática
Encerramento das Fases| 7.1
Encerramento do Projeto| 7.2
Time Scrum
• Transparência e credibilidade na distribuição de informações;
• Controle de custos e consumo de recursos;
• Controle de aquisições e contratações;
• Controle macro do cronograma de atividades e entregas;
• Previsibilidade de trabalhos em conjunto com o cliente;
• Controle de mudanças com + $;
GPs / Cliente
• Trabalhos focados na execução do Projeto seguindo as regras do Scrum;
• Foco no auto-gerenciamento do Time de desenvolvimento;
• Foco no negócio do cliente para entrega de valor no menor tempo possível;
Ganhos desta união
Qual a principal razão para os
Ganhos desta união?
Blindagem proporcionadapelo modelo de união| 8.1
Cada um no seu quadrado
Provoque•E ajude o seu time a fazer melhor
Comuniquee Alinhe ...
Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...
Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...
Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...
Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...
Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...
Comunique e Alinhe ...Comunique e Alinhe ...
Comunique e Alinhe ..Comunique e Alinhe ..
Comunique e Alinhe ..
FoqueNa entrega de valor o mais breve possível
EntendaAs necessidades e expectativas do seu cliente
ProjetoClienteProduto
| 8.2
Inspeção e Adaptação
Inspecione sempre•É mais barato do que refazer ou corrigir
Aprenda•Com o Time de forma colaborativa
Seja Capaz•De se adaptar as mudanças
Mantenha•Simples e seguroNós sempre
•Eu nunca
| 8.3
Não Há Mágica ou “A Força”
Não•Resolve todos osproblemascomo mágica
É o caminho•Para detectar a origem dos problemas e impedimentos•Para maximizar a produtividade•Para dar transparência
| 8.4
Scrum e/ou PMBOK!
Colher ?Garfo ?“Garfolher”?
| ?
Gostou?Aprofunde-se mais | ?
Comentários e Dúvidas Finais | ?
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