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Página 1 de 40 SECRETARÍA DE HIDROCARBUROS PROYECTO: FORTALECIMIENTO DEL MANEJO DE DATOS DEL SECTOR HIDROCARBURÍFERO A TRAVÉS DE LA CREACIÓN DEL BANCO DE INFORMACIÓN PETROLERA - BIPE CUP: 144190000.309.6061

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SECRETARÍA DE HIDROCARBUROS

PROYECTO:

FORTALECIMIENTO DEL MANEJO DE DATOS DEL SECTOR

HIDROCARBURÍFERO A TRAVÉS DE LA CREACIÓN DEL BANCO DE

INFORMACIÓN PETROLERA - BIPE

CUP: 144190000.309.6061

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INDICE

1. DATOS INICIALES DEL PROYECTO .......................................................................... 4 1.1 Tipo de solicitud de dictamen ....................................................................................... 4 1.2 Nombre del Proyecto ...................................................................................................... 4 1.3 Entidad ............................................................................................................................. 4 1.4 Entidad operativa desconcentrada ............................................................................... 4 1.5 Ministerio Coordinador .................................................................................................. 4 1.6 Sector, subsector y tipo de inversión........................................................................... 4 1.7 Plazo de Ejecución ......................................................................................................... 4 1.8 Monto Total ...................................................................................................................... 5 2. DIAGNÓSTICO Y PROBLEMA..................................................................................... 5 2.1 Descripción de la situación actual del sector, área o zona de intervención y de influencia por el desarrollo del proyecto. .......................................................................... 5 2.2 Identificación, descripción y diagnóstico del problema ......................................... 9

Identificación: .................................................................................................................. 9

2.3 Línea base del proyecto ........................................................................................... 11 2.4 Análisis de oferta y demanda ................................................................................... 12 2.5 Identificación y caracterización de la población objetivo ..................................... 13 2.6 Ubicación geográfica e impacto territorial ............................................................. 13 3. ARTICULACIÓN CON LA PLANIFICACIÓN ............................................................. 13 3.1 Alineación objetivo estratégico institucional ......................................................... 13 3.2 Contribución del proyecto a la meta del Plan Nacional para el Buen Vivir alineada al indicador del objetivo estratégico institucional........................................... 13 4. MATRIZ DE MARCO LÓGICO.................................................................................... 14 4.1 Objetivo General y Objetivos Específicos .............................................................. 14

Objetivo General o Propósito ....................................................................................... 14

4.2 Indicadores de resultado .......................................................................................... 14 4.3 Marco Lógico ............................................................................................................. 15

4.3.1 Anualización de las metas de los indicadores del propósito ....................... 18

5. ANÁLISIS INTEGRAL ................................................................................................. 19 5.1 Viabilidad técnica .......................................................................................................... 19

5.1.1. Descripción de la ingeniería del proyecto ........................................................ 21

5.1.2 Especificaciones técnicas ................................................................................... 23

5.2 Viabilidad Financiera Fiscal ..................................................................................... 29 5.2.1 Metodologías utilizadas para el cálculo de la inversión total, costos de operación y mantenimiento e ingresos ............................................................................ 29 5.2.2 Identificación y valoración de la inversión total, costos de operación y mantenimiento e ingresos ................................................................................................. 29 5.2.3 Flujo financiero fiscal ................................................................................................ 30 5.2.4 Indicadores financieros fiscales (TIR, VAN y otros) .............................................. 30 5.3 Viabilidad Económica ............................................................................................... 30

5.3.1 Metodologías utilizadas para el cálculo de la inversión total, costos de operación y mantenimiento, ingresos y beneficios. ................................................. 30

5.3.2 Identificación y valoración de la inversión total, costos de operación y mantenimiento, ingresos y beneficios ........................................................................ 30

5.3.3 Flujo Económico ................................................................................................ 32

5.3.4 Indicadores Económicos (TIR, VAN y otros) .................................................. 34

5.2.5 Evaluación Económica ..................................................................................... 34

5.4 VIABLIDAD AMBIENTAL Y SOSTENIBILIDAD SOCIAL ......................................... 35 5.4.1 Análisis de impacto ambiental y riesgos ........................................................... 35

5.4.2 Sostenibilidad social ............................................................................................ 35

6. FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO ...................................................................... 36 7. ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN .................................................................................. 37

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7.1 Estructura operativa ................................................................................................. 37 7.2 Arreglos institucionales y modalidad de ejecución .............................................. 37 7.3 Cronograma valorado por componentes y actividades ........................................ 38 7.4 Demanda pública nacional plurianual ..................................................................... 39 7.4.1 Determinación de la demanda pública nacional plurianual .................................. 39 8. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION ................................................. 40 8.1 Seguimiento a la Ejecución del programa y proyecto .............................................. 40 8.2 Evaluación de resultados e impacto ....................................................................... 40 8.3 Actualización de línea base ...................................................................................... 40 9. Anexos ............................................................................................................................. 40

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1. DATOS INICIALES DEL PROYECTO 1.1 Tipo de solicitud de dictamen

Para el proyecto Fortalecimiento del Manejo de Información del Sector Hidrocarburífero a través de la creación del Banco de Información Petrolera (BIPE), la Secretaría de Hidrocarburos solicitará una actualización de la prioridad, debido a un incremento mayor al 15% del presupuesto inicial, y la inclusión de componentes adicionales, así como suprimir componentes existentes, al proyecto inicialmente priorizado.

1.2 Nombre del Proyecto

Fortalecimiento del Manejo de Datos del Sector Hidrocarburífero a través de la creación del Banco de Información Petrolera (BIPE). CUP: 144190000.309.6061

1.3 Entidad

Secretaría de Hidrocarburos (SH) o Subsecretaría de Estudios y Patrimonio Hidrocarburífero. o Dirección de Administración de Información Técnica Hidrocarburífera del Ecuador.

1.4 Entidad operativa desconcentrada

La Secretaría de Hidrocarburos no cuenta con Entidades Operativas Desconcentradas. 1.5 Ministerio Coordinador

Ministerio de Hidrocarburos

1.6 Sector, subsector y tipo de inversión

Sector, subsector: Consejo Sectorial: Consejo Sectorial de Infraestructura y Recursos Naturales no

Renovables

Sector: Minería e Hidrocarburos

Código: B1102

Subsector: Hidrocarburos Tipo de inversión:

Código: T06

Tipología: Fortalecimiento Institucional

Conceptualización: Mejorar la capacidad institucional de administración del

patrimonio Hidrocarburífero del país.

Actividades Relacionadas: Manejo, Control

1.7 Plazo de Ejecución La ejecución del proyecto tendrá una duración de 11 años (132 meses) Inicia: Enero de 2011 Finaliza: Diciembre 2021

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1.8 Monto Total

USD $ 7.587.166,11

AÑO VALORES

2011 26.670,00

2012 2.144.759,81

2013 1.529.685,00

2014 1.529.685,00

2015 127.473,69

2016 66.690,00

2017 0,00

2018 330.000,00

2019 837.949,19

2020 238.038,16

2021 756.215,2615

TOTAL 7.587.166,11

2. DIAGNÓSTICO Y PROBLEMA 2.1 Descripción de la situación actual del sector, área o zona de intervención y de

influencia por el desarrollo del proyecto.

Antecedentes:

En Oficio No 5258-SNJ-10-985, de 24 de junio de 2010, la Presidencia de la República envía a la Asamblea Nacional con calidad de urgente en materia económica, el proyecto de Ley Reformatoria a la Codificación de la Ley de Hidrocarburos, en la Exposición de Motivos, indica que “…el petróleo como recurso natural agotable, no renovable y estratégico, se ha constituido en principal fuente de ingresos estatales, cuyo manejo requiere la adopción de un marco jurídico e institucional, que acorde a la nueva Constitución de la República, permita un mayor control y participación del Estado ecuatoriano.” Indica también el proyecto de Ley Reformatoria a la Codificación de la Ley de Hidrocarburos, en la Exposición de Motivos, que: “…resulta indispensable reestructurar el sector hidrocarburífero para que, al amparo de las normas constitucionales, se establezcan las relaciones entre el Ministerio Sectorial, sus entidades adscritas, las empresas públicas, y la participación de empresas mixtas y públicas, delimitando sus atribuciones y actividades para la correcta ejecución de la política hidrocarburífera, así como la gestión y administración de los recursos naturales, de las operaciones hidrocarburíferas, y su control y fiscalización. La Ley Reformatoria a la Ley de Hidrocarburos y a la Ley de Régimen Tributario Interno, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 244, de 27 de julio del 2010, creó la Secretaría de Hidrocarburos, como entidad adscrita al Ministerio de Recursos Naturales No Renovables. El Art. 6-A de la Ley Reformatoria a la Ley de Hidrocarburos indica que la Secretaría de Hidrocarburos tiene personalidad jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa, técnica, económica, financiera y operativa, que administra la gestión de los recursos naturales no renovables hidrocarburíferos y de las sustancias que los acompañen, encargada de ejecutar las actividades de suscripción, administración y modificación de las áreas y contratos petroleros.

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Entre las principales atribuciones de la Secretaría de Hidrocarburos, las siguientes: El Art. 6-A literal a) Suscribir, a nombre del Estado ecuatoriano, los contratos de exploración y explotación, industrialización y transporte, previa adjudicación por parte del Ministerio Sectorial; El Art. 6-A literal b), Aprobar planes y programas técnicos y económicos para la correcta ejecución de las actividades y de los contratos de exploración y explotación, industrialización y transporte, de conformidad con la presente Ley. El Art. 6-A literal c), Diseñar, evaluar y realizar estrategias de promoción de la exploración y explotación, industrialización y transporte de hidrocarburos y divulgará con las mejores prácticas internacionales. El Art. 6-A literal j), administrar la información de las áreas y contratos de exploración y explotación, industrialización y transporte de hidrocarburos y asegurará su preservación, integridad y utilización. De acuerdo a las atribuciones y objetivos anteriormente detallados, resulta claro que es función de la Secretaria de Hidrocarburos administrar la información de Exploración y Producción y por lo tanto desarrollar los proyectos que considere necesario para cumplir la responsabilidad que se le ha otorgado. La disponibilidad de información resulta de vital importancia para el sector petrolero, ya que resulta estratégica para la toma de decisiones durante las etapas de exploración y producción. También significa una importante herramienta de promoción para los las autoridades competentes, permitiendo evaluar sus recursos atrayendo inversiones. Sin embargo, para gestionar la información de forma eficiente resulta necesario llevar adelante procesos integrales que tengan como objetivo final la puesta a disposición de los datos a todos los usuarios que estén interesados en hacer uso de estos y que a su vez se traducirán en mayor conocimiento y prospectividad de nuestros recursos.

Situación actual:

Actualmente en el Ecuador existen varios repositorios aislados conteniendo información histórica que no ejercen la necesidad de disponibilidad, oportunidad, confiabilidad, especialidad y oficialidad requerida por lo que la información que de estos resulta no presenta utilidad como generador de conocimiento. Entre los espacios físicos que actúan como repositorios de información se pueden citar:

Bodega de Chillogallo (ex DNH)

Bodega de Petroecuador y Petroamazonas

Archivo Cintoteca y Litoteca Petroecuador

Ministerio de Recursos Naturales no Renovables

Compañías privadas

Universidades La falta de ordenamiento de los activos documentales en estas dependencias queda evidenciado a través de las siguientes imágenes:

Foto No.1 Archivo Técnico - Ex Petroproducción en el Valle de los Chillos

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Fuente: Secretaría de Hidrocarburos 2011

Foto No.2 Archivo Técnico - Ex Dirección Nacional de Hidrocarburos (DNH) - Bodega Chillogallo

Fuente: Secretaría de Hidrocarburos 2011

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Foto No.3 Archivo Técnico - Ex Dirección Nacional de Hidrocarburos (DNH) - Bodega Chillogallo

Fuente: Secretaría de Hidrocarburos 2011

Foto No.4 Archivo Técnico - Ex Dirección Nacional de Hidrocarburos (DNH) - Bodega Chillogallo

Fuente: Secretaría de Hidrocarburos 2011

Las actuales condiciones de conservación no solo dificultan el acceso a la información, sino que ponen en riesgo debido al deterioro y la desactualización de la información por tecnologías obsoletas, lo que significaría una pérdida incalculable para el país, ya que la re-adquisición de esta información no solo sería costosa económicamente sino que en muchos casos sería imposible de repetir la toma de datos.

Por otro lado, las técnicas actuales empleadas a nivel mundial relacionadas a exploración y explotación hidrocarburífera (Upstream

1) han evolucionado en investigación, desarrollo y

tecnología lo cual genera grandes cantidades de información técnica específica y los métodos

1 Upstream: Fase de industria petrolera de Exploración y Producción.

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de almacenamiento tradicional empleados han sido a menudo costosos, ineficientes, sin estándares y formatos que son utilizados en las mejores prácticas que maneja la industria hidrocarburífera a nivel global, esto ocasiona la inversión de demasiado tiempo, un alto nivel de incertidumbre a la hora de estructurar, procesar, analizar y emitir un criterio técnico adecuado. Esto significa que los métodos de almacenamiento utilizados hasta el momento en el Ecuador no dan solución para la administración de información actual, donde es requerido capacidad tecnológica, estándares de clasificación y visualizadores específicos para cada tipo de datos.

2.2 Identificación, descripción y diagnóstico del problema Identificación:

El acceso, trazabilidad, seguridad y disponibilidad a la información oficial es actualmente realizada de forma ineficiente en términos de utilización de recursos: tiempo, horas hombre, espacio, capacitación, etc. lo cual genera retraso en las consultas de información y por lo tanto en la elaboración y entrega de proyectos que de esta dependa. Se hace necesario por lo tanto que la Secretaría de Hidrocarburos centralice el acceso a esta información en un banco de datos que le permita al usuario que requiere acceder a esta información hacerlo de forma rápida, segura y eficiente. Se estima que al momento un usuario interno invierte un 70% de su tiempo en la búsqueda de información (documentos, datos) repercutiendo en re trabajo, duplicación de información (fotocopiado, copias digitales), perdida de información y finalmente en la credibilidad de la gestión de la institución. La inexistencia de una solución tecnológica integral completa y escalable de administración de información técnica hidrocarburífera provoca que la información almacenada se deteriore con el paso del tiempo debido a que reposan en sitios de bodegaje que no cumplen con especificaciones técnicas requeridas para conservarla, lo cual causaría un enorme perjuicio al Estado Ecuatoriano. Esta solución debe contemplar el almacenado no solo de la información histórica, sino que debe tener la capacidad de recibir, controlar y gestionar la información actual que es generada durante las actividades petroleras en el país y que como parte de las obligaciones contractuales las operadoras deben entregar al Estado Ecuatoriano. Por otro lado, históricamente las reglas de almacenamiento de información han estado basada más en el medio en que se encontraba (CD/DVD, papel, cinta, carpeta) que en el contenido de la misma, por lo tanto lo que realmente se administra no es la información sino los medios. Mientras que las tendencias mundiales es clasificar y gestionar la información basándose en el contenido de la misma, sin importar el medio en que se encuentre. Este enfoque de la información técnica de E&P que se intenta impulsa desde el proyecto Banco de Datos - BIPE significa un cambio de paradigmas en su tratamiento y gerenciamiento, ya que durante mucho tiempo, la clasificación de la información se basaba en los formatos/medios en que se encontraba, en lugar de su contenido. A continuación se muestra la clasificación que se propone dar a la información basada exclusivamente en su contenido y naturaleza.

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Gráfico No. 1 Dominios de Información Técnica de Upstream

Fuente: Secretaría de Hidrocarburos 2011

Adicionalmente si bien la ley ecuatoriana es clara en que la información generada durante toda actividad petrolera es propiedad del Estado Ecuatoriano, hace falta un marco legal que norme y defina ciertos procedimientos en cuanto a la gestión de información como:

Incorporación en el Reglamento de operaciones hidrcarburiferas, una sección para el manejo de información técnica.

Estándares de entrega de Información (tipo de información, formatos, medios, etc).

Proceso de remisión de información por parte de las operadoras y validación de datos.

Proceso de distribución de información.

Árbol de Problemas:

El árbol de problemas que se detalla a continuación, establece de forma didáctica las principales causas del problema las mismas que nos ayudan a configurar el problema principal así como sus efectos.

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Gráfico No. 2 Árbol de Problemas del Proyecto

Fuente: Secretaría de Hidrocarburos

2.3 Línea base del proyecto

No existen antecedentes de un proyecto a nivel nacional que centralice la totalidad de la información hidrocarburifera, gestionando bajo un mismo proceso tanto la información histórica como la actual, así como también la información generada por compañías estatales y privadas. Esto significa que el proyecto Banco de Datos – BIPE si bien trabajará con la información almacenada en los distintos repositorios físicos de datos no cuenta con una estructura organizacional o metodológica de la que hará uso y tomará como referencia para lograr su objetivo, por lo que podemos decir que no existe una línea base clara sobre la que se comenzará a trabajar. Adicionalmente, en el país no se cuenta con un inventarío de pozos petroleros perforados, de las líneas 2D adquiridas o los proyectos de sísmica 3D realizados, y por ende se desconoce la totalidad de documentación o información asociado a esos. Esta situación dificulta la medición del grado de avance, así como el establecimiento de metas, ya que se desconoce el “universo” de entidades que se debe alcanzar para lograr tener el Banco de datos “completo”. Sin embargo de acuerdo a los distintos relevamientos preliminares realizados, se puede partir de una cantidad “estimada” de entidades que se tomaran como objetivos. Los valores estimados son:

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Tabla No.1 Estimados de Información existente de Upstream

Tipo de Entidad Cant. Estimada

Pozos 6000

Líneas Sísmicas 2D 3000

Áreas Sísmicas 3D 40

Fuente: Secretaría de Hidrocarburos 2011

2.4 Análisis de oferta y demanda

Los hidrocarburos al ser un bien estratégico propiedad del Estado Ecuatoriano, así como cualquier inversión que realice el Estado en el sector hidrocarburífero, su retorno constituye renta estatal en beneficio para el 100% de la población nacional, es decir los 14’670.000 habitantes, debido a que los recursos generados ingresan al Presupuesto General del Estado y su utilización está a cargo de las diferentes instancias del Gobierno Nacional y Gobiernos Seccionales, contribuyendo de esta manera en viabilizar el PNBV.

Oferta:

De acuerdo a la Ley Reformatoria a la Ley de Hidrocarburos y a la Ley de Régimen Tributario Interno, publicada en el Suplemento del Registro Oficial Ñ° 244 de 27 de julio del 2010, creó la Secretaría e Hidrocarburos, institución que tiene atribuciones legales para administra la gestión de los recursos naturales no renovables hidrocarburíferos, además en sus atribuciones indica en el literal k: "información petrolera" En el país no existe un Banco de Información Petrolera que realice el manejo físico y digital de la información técnica de Exploración y Producción hidrocarburífera, que satisfaga las necesidades de la población involucrada en la toma decisiones, ni para funcionarios que están cumpliendo roles dentro del sector de recursos naturales no renovables (petróleo), así como de estudiantes, entes relacionados a sectores estratégicos. Demanda: El resultado del proyecto permitirá; incorporar, fortalecer, actualizar, información técnica hidrocarburífera del país, mediante la creación del Banco de Información Petrolera del Ecuador – BIPE de Upstream, para proveer de manera eficiente y transparente a la industria, asociados y potenciales inversionistas, información adecuada y oficial para la toma de decisiones, lo que permitirá emprender en nuevos proyecto de exploración hidrocarburífera para incrementar las reservas y mejorar los ingresos del estado permitiendo cumplir los preceptos del PNBV. Los ingresos petroleros constituyen aproximadamente el 38,7% del Presupuesto General del Estado, y 10,7% del Producto Interno Bruto, es decir que la renta petrolera es un beneficio para el 100% de la población de todo el país. Las reservas probadas de hidrocarburos en el Ecuador (petróleo y gas) al ritmo de extracción actual que bordea los 530.000 bpd (barriles por día), se agotarían en menos de 18 años, por lo que es imperativo realizar actividades de exploración hidrocarburífera con la finalidad incrementar reservas a través de nuevos descubrimientos. Consecuentemente el sector beneficiado son todos los ecuatorianos, convirtiéndose en la Población de Referencia. Los principales demandantes o usuarios del Banco de Información Petrolera Ecuatoriana son:

, Ministerio de Hidrocarburos

Secretaría de Hidrocarburos

Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero

Autoridades Gubernamentales - Nacionales, provinciales y Municipales

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Organismos Técnico Científicos, Empresas de Exploración y Explotación

Universidades, Entidades Académicas y de Investigación

Profesionales, Técnicos e Inversionistas

Empresas Estatales Hidrocarburíferas Locales y Extranjeras

Demanda insatisfecha

Al no contar con un proyecto en el país de estas características, se puede concluir que la demanda del servicio está completamente insatisfecha y se requiere contratarlos para que en el futuro el país pueda contar con el Banco de Información Petrolera del Ecuador para que provea de manera eficiente y transparente a la industria, asociados y potenciales inversionistas, información adecuada y oficial para la toma de decisiones, lo que permitirá emprender en nuevos proyecto de exploración hidrocarburífera para incrementar las reservas y mejorar los ingresos del estado permitiendo cumplir los preceptos del PNBV, lo que beneficiará al 100 % de la población ecuatoriana.

2.5 Identificación y caracterización de la población objetivo Al ser un proyecto de interés nacional que permitirá en el futuro proveer información técnica verificada, ordenada, digital y oficial, para proyectos de exploración y producción hidrocarburífera que generen la renta petrolera del Estado que es en beneficio del 100 % de la población ecuatoriana; la población objetivo (beneficiaria) del presente proyecto es el 100% de la población ecuatoriana.

2.6 Ubicación geográfica e impacto territorial Es un proyecto de recuperación de datos e información petrolera que estará ubicado en la ciudad de Quito y su objetivo abarcará a todo el país.

3. ARTICULACIÓN CON LA PLANIFICACIÓN

La Secretaría de Hidrocarburos cuenta con la información de elementos orientadores aprobados por SENPLADES (SIPeIP - Sistema Integrado de Planificación e Inversión Pública), y los instrumentos de planificación, estrategias y proyectos están vinculados al Plan Nacional del Buen Vivir 2013-2017.

3.1 Alineación objetivo estratégico institucional

El proyecto se alinea al Objetivo Institucional No.1, que es: Incrementar la eficiencia y eficacia en la administración del patrimonio hidrocarburífero del Ecuador. 3.2 Contribución del proyecto a la meta del Plan Nacional para el Buen Vivir alineada

al indicador del objetivo estratégico institucional

El proyecto se alinea al siguiente Objetivo Nacional del Buen Vivir: Objetivo 11. Asegurar la soberanía y eficiencia de los sectores estratégicos para la transformación industrial y tecnológica El Objetivo 11, no tiene metas relacionadas a la actividad hidrocarburífera, sin embargo hay Póliticas y Lineamientos a las que nos suscribimos, que son: 11.1.c. Identificar los recursos y la infraestructura estratégica del Estado como elementos de seguridad nacional. 11.1.e. Aplicar principios de precaución, prevención, eficiencia social, ordenamiento territorial y sustentabilidad biofísica en la ampliación del horizonte de reservas y producción de hidrocarburos. 11.1.o. Contabilizar el agotamiento de los recursos energéticos no renovables e internalizar costos económicos y ambientales de su extracción, producción y consumo.

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4. MATRIZ DE MARCO LÓGICO 4.1 Objetivo General y Objetivos Específicos Objetivo General o Propósito

Fortalecer la administración de información técnica hidrocarburífera del país, mediante la creación del Banco de Información Petrolera del Ecuador – BIPE de Upstream, para proveer de manera eficiente y transparente a la industria, asociados y potenciales inversionistas, información adecuada y oficial para la toma de decisiones.

Objetivos Específicos o Componentes

Aprobar e Implementar el Modelo de Servicios del Banco de Información Petrolera

Ecuatoriana (BIPE).

Inventariar y Administrar la información técnica

Implementar una solución moderna e integral para el fortalecimiento del Manejo de

Información del Sector Hidrocarburífero.

Automatización del proceso de distribución de información.

4.2 Indicadores de resultado

Analizando las necesidades de la Secretaría de Hidrocarburos, se definirá el modelo de servicios y trabajo del BIPE a utilizarse en el país para fortalecer su operación con un enfoque de Gestión Moderna utilizando la información técnica administrativa de una manera integral, con el afán de tomar mejores y agiles decisiones.

Es así que los resultados al terminar el proyecto se verían plasmados de la siguiente manera:

Al 2021 se habrá realizado 3 consultorías que diagnostiquen y definan el modelo de servicios funcional para el BIPE y la implementación de la Solución Tecnológica y de Servicio.

Al 2021 se cargaran un volumen de datos de 10 Tb de información verificada física y técnicamente.

Al 2021 se realizará control de calidad del 100% de la información sísmica almacenada en la base de datos del BIPE.

Al 2021 se identificarán y verificarán geográficamente al menos el 90% de los pozos petroleros perforados en el país.

Al 2021 se identificará y verificará geográficamente al menos el 70% de la infraestructura petrolera del país.

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4.3 Marco Lógico

Resumen Narrativo de Objetivos Indicadores Verificables Objetivamente Medios de Verificación Supuestos

FIN

• Fortalecer la correcta ejecución de la política hidrocarburífera, así como la gestión y administración de los recursos naturales, de las operaciones hidrocarburíferas, y su control y fiscalización.

Al 31 de diciembre del 2021, se habrá recuperado digitalmente el 80% de la información petrolera identificada del país.

Informes de avance de administración de información técnica del Banco de Información Petrolera del Ecuador - BIPE.

Vigencia de la Ley Reformatoria a la Ley de Hidrocarburos y a la Ley de Régimen Tributario Interno, que ampara la nueva gestión y administración de los recursos naturales.

PROPOSITO

• Fortalecer la administración de información técnica hidrocarburífera del país, mediante la creación del Banco de Información Petrolera del Ecuador – BIPE, para proveer de manera eficiente y transparente a la industria, asociados y potenciales inversionistas, información adecuada y oficial para la toma de decisiones.

Al 2021 se habrá realizado 3 consultorías que diagnostiquen y definan el modelo de servicios funcional para el BIPE y la implementación de la Solución Tecnológica y de Servicio. Al 2021 se cargaran un volumen de datos de 10 Tb de información verificada física y técnicamente. Al 2021 se realizará control de calidad del 100% de la información sísmica almacenada en la base de datos del BIPE. Al 2021 se identificarán y verificarán geográficamente al menos el 90% de los pozos petroleros perforados en el país Al 2021 se identificará y verificará geográficamente al menos el 70% de la infraestructura petrolera del país.

Informes de consultorías y de implementación de Solución Tecnológica y servicios de administración del BIPE.

Creación de un Marco Legal a nivel de Acuerdo Ministerial, el cual reglamente la entrega obligatoria de la información hidrocarburífera por parte de las empresas públicas, mixtas o privadas. Ejecución a tiempo de los procesos de contratación.

Presentación de ofertas esperadas y procesos de contratación exitosos.

Empresas públicas y privadas entreguen información de manera contínua y completa.

COMPONENTES

C1. Aprobar e Implementar el Modelo de Servicios del Banco de Información Petrolera Ecuatoriana (BIPE).

• Al 2016 se habrá realizado 2 consultorías que diagnostiquen y definan el modelo de servicios funcional para el BIPE y la implementación de la Solución Tecnológica y de

Servicio.

Informes de consultorías y de implementación de Solución Tecnológica y servicios de administración del BIPE.

Exista la consultoría especializada en proyectos de bancos petroleros nacionales.

Actas de entrega y recepción de conformidad del producto.

Existan empresas especializadas en proyectos de administración e implementación de proyectos de bancos de información petroleros nacionales.

Reportes cargados en GPR.

C2. • Inventariar y administrar la información técnica

• Al 2016 se cargaran un volumen de datos de 8 Tb de información verificada física y técnicamente.

Informes mensuales de administración de información técnica.

Empresas públicas y privadas entreguen información de manera continua y completa.

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• Al 2016 se realizará control de calidad del 100% de la información sísmica almacenada en la base de datos del BIPE.

Reportes cargados en GPR.

• Al 2016 se identificarán y verificarán geográficamente al menos el 90% de los pozos petroleros perforados en el país (se estima que existen 6000 pozos).

C3. • Implementar una solución moderna e integral para el fortalecimiento del manejo de la información del sector hidrocarburifero

• Al 2016 se implementará el 100% de una solución tecnológica basada en el concepto de flujos de trabajo que permita tener trazabilidad de las actividades realizadas sobre la información.

Informes mensuales de administración de información técnica.

Empresas públicas y privadas entreguen información de manera continua y completa.

• Al 2016 se identificarán y verificará geográficamente al menos el 90% de las líneas sísmicas 2D (se estima que son 3000 las líneas sísmicas 2D adquiridas en el país).

Reportes cargados en GPR.

• Al 2016 se verificará la entrega del 100% de las facilidades tecnológicas configuradas para el BIPE.

Actas entrega recepción de facilidades tecnológicas configuradas para el BIPE.

Proveedores que entreguen bienes y servicios de acuerdo a cronograma.

C4. • Automatización del Proceso de Distribución de Información.

Al 2021 se implementará un modelo de servicio de información Midstream y Downstream, Al 2021 se contará con una solución integral para la gestión de información Midstream y Downstream, Al 2021 se tendrá un inventario de Información Técnica de Midstream y Downstream,Al 2021 se implementará al 100% una solución para consultas y distribución de información vía Web. Al 2021 el 100% de la información cargada en la Base de Datos del BIPE estará disponible en el internet

Actas entrega recepción de la solución web configurada y probada para el BIPE.

Proveedores especializados en soluciones web enfocados en la tecnología del sistema BIPE.

Reportes cargados en GPR.

ACTIVIDADES

C1. - A1. Consultorías Especializadas - BIPE $ 329.985,79 Acta Entrega Recepción, Informes de Administración de Información Técnica BIPE, eSIGEF, GPR .

Asignación oportuna de recursos financieros.

C2 - A1. Inventario Información $ 1.117.400,14 Acta Entrega Recepción, Informes de Administración de Información Técnica BIPE, eSIGEF, GPR .

Asignación oportuna de recursos financieros.

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C2 - A2. Preservación información $ 1.234.652,38 Acta Entrega Recepción, Informes de Administración de Información Técnica BIPE, eSIGEF, GPR .

Asignación oportuna de recursos financieros.

C2 - A3. Carga información $ 2.472.854,33 Acta Entrega Recepción, Informes de Administración de Información Técnica BIPE, eSIGEF, GPR .

Asignación oportuna de recursos financieros.

C2 - A4. Control de Calidad de Información Técnica

$ 679.952,32 Acta Entrega Recepción, Informes de Administración de Información Técnica BIPE, eSIGEF, GPR .

Asignación oportuna de recursos financieros.

C3 - A1. Hardware storage + Tape Libraries $ 144.278,38 Acta Entrega Recepción, Informes de Administración de Información Técnica BIPE, eSIGEF, GPR .

Asignación oportuna de recursos financieros.

C3 - A2. Hardware servers + Backup + Comunicaciones

$ 168.805,70 Acta Entrega Recepción, Informes de Administración de Información Técnica BIPE, eSIGEF, GPR .

Asignación oportuna de recursos financieros.

C3 - A3. Software técnico $ 568.719,98 Acta Entrega Recepción, Informes de Administración de Información Técnica BIPE, eSIGEF, GPR .

Asignación oportuna de recursos financieros.

C3 - A4. Software administrativo $ 352.428,96 Acta Entrega Recepción, Informes de Administración de Información Técnica BIPE, eSIGEF, GPR .

Asignación oportuna de recursos financieros.

C4:A1. Modelo de Servicio de información Midstream y Downstream

$ 330.000,00

Acta Entrega Recepción, Informes de Administración de Información Técnica BIPE, eSIGEF, GPR .

Asignación oportuna de recursos financieros.

C4:A2. Solución Integral Midstream y Downstream

$ 600.000,00 Acta Entrega Recepción, Informes de Administración de Información Técnica BIPE, eSIGEF, GPR .

Asignación oportuna de recursos financieros.

C4:A3. Inventario de Información Técnica Midstream y Downstream

$714.114,48 Acta Entrega Recepción, Informes de Administración de Información Técnica BIPE, eSIGEF, GPR .

Asignación oportuna de recursos financieros.

C4 - A4. Implementación de Solución Técnológica

$ 345392,08 Acta Entrega Recepción, Informes de Administración de Información Técnica BIPE, eSIGEF, GPR .

Asignación oportuna de recursos financieros.

C4 - A5. Servicio de Recepción de Solicitudes $ 172.696,05 Acta Entrega Recepción, Informes de Administración de Información Técnica BIPE, eSIGEF, GPR .

Asignación oportuna de recursos financieros.

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4.3.1 Anualización de las metas de los indicadores del propósito

No. Indicador de propósito unidad de

medida meta

propósito ponderación

(%) Año 2012

Año 2013

Año 2014

Año 2015

Año 2016

Año 2017

Año 2018

Año 2019

Año 2020

Año 2021 Total

1

Indicador 1: Al 2021 se habrá realizado 3 consultorías que diagnostiquen y definan el modelo de servicios funcional para el BIPE y la implementación de la Solución Tecnológica y de Servicio.

número de consultorías

3 16% 1 0 0 0 1

0 1 0 0 0

3

Meta anual ponderada 8% 0% 0% 8% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 16%

2

Indicador 2: Al 2021 se cargaran un volumen de datos de 10 Tb de información verificada física y técnicamente.

TB 10 30% 1,6 1,6 1,6 1,6 1,6 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 10

Meta anual ponderada 6% 6% 6% 6% 6% 0% 0% 0% 0% 0%

30%

3

Indicador 3: Al 2021se realizará control de calidad del 100% de la información sísmica almacenada en la base de datos del BIPE.

porcentaje 100% 16% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 100

Meta anual ponderada 3,2% 3,2% 3,2% 3,2% 3,2% 0% 0% 0% 0% 0%

16%

4

Indicador 4: Al 2021 se identificarán y verificarán geográficamente al menos el 90% de los pozos petroleros perforados en el país

% de pozos 90% 12% 7,5% 7,5% 7,5% 7,5% 7,5% 7,5% 7,5% 7,5% 7,5% 7,5%

90

Meta anual ponderada 1% 1% 3% 3% 3% 0% 0% 0% 0% 0% 12%

5

Al 2021 se identificará y verificará geográficamente al menos el 70% de la infraestructura petrolera del país.

porcentaje 80% 9%

0% 0% 0% 0% 0% 10% 10% 10% 30% 20%

80%

Meta anual ponderada

0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 4,5% 4,5% 9%

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5. ANÁLISIS INTEGRAL 5.1 Viabilidad técnica

Parte esencial en la ejecución de este proyecto es la de definir procesos y establecer herramientas que optimicen la toma de decisiones en todos los niveles de la organización gubernamental y en el sector energético, tanto público como privado, en el país.

En todo negocio la disponibilidad de información para toma decisiones es un factor preponderante para disminuir el riesgo, el cual es aún más crítico cuando se trata del sector energético debido a los montos de capital involucrados en cada decisión. En el mundo de hoy, la tecnología juega un papel preponderante en las actividades del día a día y más concretamente en la provisión de información. La exploración y explotación de hidrocarburos está convirtiéndose más y más en un reto debido a la dificultad para identificar nuevas reservas y oportunidades de recuperación secundaria. En el primer caso, por la complejidad inherente en identificar nuevos recursos naturales y en el segundo por la falta de conocimiento e información de los activos ya explotados y con recursos remanentes o los no explotados.

Por lo expresado anteriormente es que resulte casi un elemento crítico de éxito y a su vez imprescindible, la disponibilidad de un sistema de información que soporte la toma de decisiones, suministrando información sobre los activos existentes y los activos con potencial de producción, y a su vez proveer una base sólida para la evaluación y gestión de los ya identificados y aquellos ha identificar.

La SECRETARÍA DE HIDROCARBUROS de ECUADOR (SH) es el propietario y lógico administrador de la información del subsuelo Ecuatoriano. Así mismo tanto los recursos naturales como el conocimiento asociado a los mismos son patrimonio del estado y un elemento crítico de la soberanía del país.

Basado en experiencias previas alrededor del mundo es esencial que SH tenga no solo la titularidad del Banco sino el control de su gestión ya que las mismas nos han mostrado que la falta control sumado a la falta de independencia operacional y tecnológica ha resultado en pérdida de información.

Es por esto que es importante que la SHE mantenga la gobernabilidad, independencia y control, para así poder mantener el proyecto alineado con los intereses del estado y la sostenibilidad institucional a largo plazo.

El propósito fundamental de un Banco de Datos es convertirse en el lugar donde convergen todos los procesos que gobiernan la industria y la información asociada con dichos procesos de negocios, los cuales son regulados por la Secretaría de Hidrocarburos. Así mismo el Banco cumple con la función primordial de ser la fuente única de información operacional y técnica relacionada a la industria del

upstream.

Un elemento esencial para facilitar esta convergencia es la implementación de procesos que habilitan la integración del Banco con las empresas operadoras las cuales son la fuente principal de los datos. Para soportar estos procesos mencionados existen tecnologías que tienen como objetivo habilitar el intercambio datos entre todas las entidades integrantes del proceso de exploración y explotación de hidrocarburos en el país, dentro de un marco regulatorio y mediante normas y procedimientos reglamentados por las autoridades de aplicación.

La Secretaría de Hidrocarburos dispone de gran cantidad de información técnica referente a la exploración y explotación de crudo entregada por las empresas privadas.

No se dispone de un repositorio adecuado de información que facilite el acceso y la conservación de la misma.

Es responsabilidad de la Secretaría de Hidrocarburos la custodia y administración apropiada de la información.

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El Ministerio de Hidrocarburos como responsable de las políticas y manejo de los recursos Hidrocarburíferos del Ecuador y la Secretaria de Hidrocarburos como ente aprobador de planes y programas técnicos y económicos en el sector hidrocarburífero, no disponen al momento de un banco de información que les permita mantener el inventario de la información generada por las empresas operadores durante las actividades del sector. En la industria petrolera, como en cualquier actividad, el registro, control de calidad, preservación y disponibilidad de la información para la toma de decisiones sustentadas, son aspectos fundamentales para una exitosa gestión de exploración y producción, así como el constante crecimiento de la memoria institucional tanto de la Secretaria de Hidrocarburos como la industria en general.

A lo largo de la historia petrolera en el Ecuador, los volúmenes, diversidad, complejidad y relevancia de la información se han incrementado sustancialmente, originando la necesidad de organizarla, mejorar su calidad y ponerla a disposición de las autoridades, operadores e inversionistas. Para tal efecto, la información técnica debe ser recolectada, identificada, adecuada a estándares corrientes y colocada en un sistema de gestión de una manera estructurada que permita a los usuarios un fácil y seguro acceso garantizando a lo largo de estos procesos la integridad y calidad de la misma.

El Banco de Información es una entidad que estará fundamentada por 4 elementos: recursos humanos, procesos, sistemas y contenido (datos). La combinación organizada de estos 4 elementos harán posible el desarrollo y sostenimiento del Banco. Dentro de los objetivos globales de este programa y específicamente de este contrato se pueden mencionar:

Implementación del Banco de Datos de Información Petrolera BIPE para el Ministerio de Hidrocarburos bajo la administración y control de la Secretaría de Hidrocarburos.

Definición un ambiente técnicamente adecuado para almacenar, preservar, organizar, controlar la calidad de la información fundamentado en procesos y metodologías adecuadas.

Proveer información técnica de E&P de alta calidad como apoyo a las rondas petroleras.

Disponibilidad de una herramienta para promoción del sector petrolero y atraer inversiones.

El Banco de Información se convierte en el núcleo donde los procesos de la industria deberán converger en el largo plazo. Inicialmente el Banco será alimentado y poblado con información histórica y actual generada durante las actividades de exploración y producción. Se llegará a este objetivo mediante los procesos de recepción, verificación y carga en el BIPE, completando así los procesos de población del BIPE ilustrados en el siguiente cuadro.

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Gráfico No. 3

Interacción del BIPE con la Industria Hidrocarburífera

Fuente: Secretaría de Hidrocarburos

5.1.1. Descripción de la ingeniería del proyecto

El alcance de este proyecto está definido en tres aspectos principales:

Funcionalidad

Dominios de Datos

Volúmenes de Información

Funcionalidad

La funcionalidad a ser implementada consiste en el desarrollo e implementación de los procesos y servicios asociados a la población del sistema entre los que se cuenta la recepción, normalización, estandarización, captura de metadatos, control de calidad y carga de datos. Así mismo se implementaran los servicios y procesos asociados con la distribución de datos entre los que se cuenta la búsqueda, selección, visualización y copiado de datos en medios. Así mismo se dispondrá de facilidades para la impresión de información contenida en los formatos correspondientes a los dominios de datos requeridos.

La funcionalidad también cubrirá los procesos y servicios relacionados con la integridad y seguridad de información así como los procesos de administración del sistema, entre los que se encuentran los procesos de administración de usuarios, seguridad, respaldos y soporte al sistema.

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Dominios de Información

Durante este proyecto el BIPE se poblará y gestionará información relacionada e los dominios técnicos relacionados con la información de subsuelo y las actividades de construcción de pozo. Estos dominios incluyen:

Datos Sísmicos: Datos de trazas de sísmica de campo y procesada, información de navegación asociada (topografía), reportes de observador, reportes de adquisición y procesamiento y productos auxiliares de adquisición

Datos de Pozo: Perfiles de pozos, pruebas de formación y documentos de Pozo

Archivo Técnico correspondiente a activos de datos en medio físico (papel, cinta, muestras físicas): Información documental, secciones sísmicas, perfiles de pozos, medios digitales, muestras geológicas, muestras micro-paleontológicas, núcleos de pozos, muestras de canaleta, muestras geoquímicas, muestras de fluidos entre otros.

Datos Geográficos: Localización de boca de pozo, end points de líneas sísmicas, polígonos de sísmica 3D, límites de bloques, campos y cuencas así como datos culturales (límites de provincias, ríos, carreteras) y datos de infraestructura de E&P (oleoductos, refinerías, facilidades).

Volúmenes

Se cargarán tanto los volúmenes de datos históricos como los actuales.

Aunque el estado de la información se desconoce, es importante tener en cuenta que la eficiencia en el proceso de carga y calidad final de la información cargada estará influenciada en gran manera por el nivel de estandarización y calidad en que se encuentran la información.

Durante las dos últimas décadas, la tendencia general de la industria y específicamente el sector de gestión de datos de E&P, fue focalizarse en aspectos técnicos de infraestructura técnica, dejando en un segundo plano el aspecto más importante que son los datos. Las nuevas tendencias se focalizan y promueven la calidad y elaboración de los datos como aspectos diferenciales en el valor de sistemas de gestión de información, de acuerdo al siguiente gráfico.

Gráfico No. 4 Integración de los procesos y tecnología

Co

sto

de

In

teg

racio

n

Va

lor

de

In

teg

ració

n

E&P

IT

Gente

Conocimiento + Información + Datos

Herramientas de Software de IT

Infraestructura de IT

Procesos de Negocios

Fuente: Secretaría de Hidrocarburos

La grafica a continuación ilustra como el repositorio de datos es único y cómo usuarios del Banco se conectan al repositorio mediante procesos de negocios. En el caso específico de esta propuesta, los procesos a ser implementados son los relacionados específicamente con la administración, carga, publicación y envío de información a los usuarios del Banco.

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Gráfico No. 5 Ambiente de Negocios del BIPE

Fuente: Secretaría de Hidrocarburos

Las funcionalidades a ser implementadas constan de:

Recepción: Este proceso incluye las actividades de recepción de medios físicos (papel, CD/DVD, cintas magnéticas, etc.) que envían las operadoras, su identificación unívoca y catalogación, así como también la verificación física y copia del medio.

Carga y Actualización: Este proceso permite la carga de datos al sistema. Se crean objetos de E&P (pozos, líneas sísmicas 2D, cubos sísmicos 3D, bloques/concesiones, etc.), se realiza la carga de atributos o metadatos (estructural, técnica y descriptiva), su asociación con archivos de datos o elementos físicos y carga en la base de datos.

Entrega/Envío: Es una serie de procesos como envío o transferencia de la información al usuario final. Esta entrega puede ser hecha en diversas formas dependiendo de los volúmenes de datos y tipo de información (Auto-descarga, FTP, e-mail, copia en medios).

5.1.2 Especificaciones técnicas

A continuación se especifica el equipamiento y software necesario para llevar adelante el proyecto:

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Hardware:

EQUIPOS BLADE ENCLOSURE

CARACTERISTICAS SOLICITADO

EQUIPO ENCLOSURE

CANTIDAD 1

Blade Enclosure Marca reconocida a nivel mundial

BAHIAS PARA SERVIDORES 16 altura media u 8 altura completa

ARQUITECTURAS BLADE SOPORTADAS

Intel Xeon, Intel Itanium, AMD Opteron

Tamaño del chasis Igual a 10U

17.5in (445 mm) fits 19 inch rack

Display en el chasis

FUENTES DE PODER

960/2250W

VENTILADORES

Bahías de Interconexión El chasis debe soportar las siguientes tecnologías: Virtual

Connect, Ethernet, Fibre Channel, InfiniBand, SAS

SWITCHES LAN Incluir 2 switches LAN GbE2c Layer 2/3 Ethernet Blade

SWITCHES SAN Incluir 2 switches SAN Brocade 8/24c

UNIDADES DE DISTRIBUCION DE ENERGIA (PDU) Incluir 2 PDU de 40A HV

ADMINISTRACIÓN CHASIS

Administración local y remota (browser) que permita la detección visual de fallas en la infraestructura, monitoreo

de condiciones ambientales.

TARJETAS DE ADMINISTRACION Incluir 2 tarjetas de administración por efecto de

redundancia

Tecnología del chasis El chasis ofertado debe soportar tecnologías: Thermal

Logic, Dynamic Power Capping

CABLES DE FIBRA CANAL Incluir 8 cables 5m Multi-mode OM3 LC/LC FC

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CARACTERISTICAS SOLICITADO

TIPO

SERVIDOR TIPO BLADE – CUCHILLA

ALTURA MEDIA

TAMAÑO altura media

GENERACION DE SERVER BLADE Ultima existente

Arquitectura x86_64

MARCA DE LOS SERVIDORES misma que el chasis

NUMERO DE PROCESADORES INSTALADOS

2

MEMORIA RAM INSTALADA 64GB

CRECIMIENTO MEMORIA RAM Soporta hasta 192GB en los 12 slots con DIMMs de 16GB cada uno.

DISCOS DUROS En cada servidor blade incluir 1 Terabyte

TARJETA CONTROLADORA Cada cuchilla debe tener una tarjeta controladora que permita hacer RAID 0/ 1

TARJETAS DE RED EMBEBIDA Dual Port FlexFabric 10GbE

TARJETAS DE RED ADCIONAL Incluir una tarjeta NC382m

TARJETA DE FIBRA CANAL Incluir una tarjeta QLogic QMH2562 8Gb

TARJETA DE ADMINISTRACION Consola Virtual Remota de Gráficos con full uso de teclado y mouse para uso a través de la red y vía browser.

Unidades de Almacenamiento en línea.- Unidad de almacenamiento de alta disponibilidad, con capacidad mínima al inicio de 12 Terabytes. El cual debe tener las siguientes características como mínimo:

CARACTERISTICAS SOLICITADO

Solución SAN/NAS 100% compatible con la solución de servidores ofertada

Tipo de discos instalados SAS

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Velocidad hacia el storage FC 8Gbps

Capacidad individual de la caja de discos

La caja de discos debe permitir como mínimo 24 Terabytes RAID 5

Tipos de RAID soportados RAID 0, 1, 3, 5, 6, 10, 50

Sistemas operativos soportados

Microsoft® Windows® 2008 Microsoft Windows 2003 Red Hat Linux SUSE Linux HP-UX VMware Solaris HP OpenVMS Citrix XenServer Microsoft Windows Server 2008 - Hyper-V

SOFTWARE para la administración del almacenamiento

Incluir el software que permita verificar el performance, capacidad y eventos de data a través del storage.

Estaciones de Trabajo.- Mínimo dos (2) Estaciones de Trabajo con las siguientes características:

WORKSTATION SOLICITADO

DATOS DE FABRICACION

Modelo Especificar

Año 2011

ESPECIFICACIONES DE HARDWARE

Processor\ Procesador: Six Core Processor,X5670,2 93GHz,12M,6 4GT/s .

Memory \ Memoria. 12GB DDR3 ECC SDRAM Memory, 1333MHz,6X2GB,

Keyboard \ Teclado: Multimedia Pro Keyboard, With Hot Keys and Detachable Palmrest, Spanish,

Monitor \ Monitor: 30 Ultra Sharp Wide, cantidad 2

Video Card \ Tarjeta de Video Dual 2GB nVIDIA Quadro 4000,Dual Monitor,2DP & 1DVI,

Hard Drive \ Disco Duro. 1TB SATA 3 0Gb/s,7200 RPM HardDrive with 32MB DataBurst Cache,

Hard Drive Controller \ Regulador C1 All SATA or SSD Hard Drives.Non-RAID for 1

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Duro de Disco: Hard Drive

Floppy Disk Drive \ Unidad de Floppy Disk:

Internal USB Media Card Reader 19 1,

Mouse \ Ratón: MS111 USB Optical Mouse,

CD-ROM or DVD-ROM \ Bahia de CD-ROM o DVD-ROM

16X DVD+/-RW

Controller Option \ Opción Del Regulador:

Integrated LSI 1068e SAS/SATA 3.0Gb/s controller.

Mise \ Mise: Chassis Intrusion Switch,

ESPECIFICACIONES DE SOFTWARE

Sistema Operativo Compatible con el existente en la SECRETARÍA

SERVICIOS DE FABRICA:

Los servicios de fábrica deben ser provistos por fábrica, no localmente

SI, adjuntar certificación

Computadores Personales.- Mínimo dieciséis (16) computadoras personales para la prestación del Servicio que se ajusten al diseño del Sistema propuesto, que cuente como mínimo con las siguientes características:

DESKTOP SOLICITADO

DATOS DE FABRICACION

Modelo Especificar

Chasis Small Form Factor

Año 2011

ESPECIFICACIONES DE HARDWARE

Processor\ Procesador: Core i5-2400, 3.1GHz, 6M

Memory \ Memoria. 4GB Non-ECC, 1333MHz DDR3 (2X2GB)

Keyboard \ Teclado: Multimedia Keyboard, Spanish,

Monitor \ Monitor: 19inch WIDESCREEN

Video Card \ Tarjeta de Video Integrada HD Graphics 2000

Hard Drive \ Disco Duro. 500 GB SATA

Floppy Disk Drive \ Unidad de Floppy Internal USB Media Card Reader 19 1,

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Disk:

Mouse \ Ratón: MS111 USB Optical Mouse,

CD-ROM or DVD-ROM \ Bahia de CD-ROM o DVD-ROM

16X DVD+/-RW

Mise \ Mise: Chassis Intrusion Switch,

ESPECIFICACIONES DE SOFTWARE •

Sistema Operativo Compatible con el existente en la Institución

Unidades Para leer y Grabar Cartuchos de los siguientes Tipos: LTO 3, LTO4 y LTO5.- Mínimo dos (2) unidades.

Unidades Para leer y Grabar Cartuchos 3592 de los siguientes tipos: JB/JX (1TB/3TB), JA/JW (640GB/1.9TB) y JJ/JR (128GB/384GB).- Mínimo dos (2) unidades.

Escáner.- Mínimo uno (1), a color formato A4, con alimentador automático de páginas, velocidad de 60 ppm a color.

Escáner de Registros de Pozos.- Mínimo (1)

Escáner para Mapas y Secciones.- Mínimo (1) de 42 pulgadas.

Impresora Multifunción de alto rendimiento a color A4/A3.- Mínimo una (1), que imprima con las siguientes velocidades mínimas:

30 ppm - Blanco y Negro - A3 (297 x 420 mm)

30 ppm - color - A3 (297 x 420 mm)

30 ppm - Blanco y Negro - A4 (210 x 297 mm)

30 ppm - color - A4 (210 x 297 mm).

Impresora de Código de Barras.- Mínimo tres (3), que imprima etiquetas de poliéster.

Lectoras de Código de Barras.- Mínimo tres (3) lectoras.

Plotter.- Mínimo uno (1), para imprimir imágenes en formatos de 42 pulgadas de ancho, con una resolución mínima de 600 a 1200 dpi, en plataformas Windows, CAD y UNIX.

Software

Software de Aplicativos

Software de edición: Se requiere el software siguiente:

Para escaneo y Vectorización de Mapas.- Mínimo una (1) licencia.

Para escaneo y Vectorización de registro de Pozos.- Mínimo una (1) licencia.

Para edición de imágenes (TIFF, JPGE y CGM).- Mínimo dos (2) licencias.

Para generar archivos de impresión PDF.- Mínimo dos (2) licencias

Software de visualización: Se requiere software para visualizar los siguientes tipos de información:

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Sísmica de Campo y Procesada SEGY y SEGD: mínimo cuatro (4) licencias.

Perfiles de pozos en formatos digitales LAS, LIS, DLIS y ASCII. Mínimo dos (2) licencias.

Software Especial. Se requieren los siguientes:

Software para sistema de información geográfico (SIG). Mínimo dos (2) licencias, para editar y generar mapas en formatos digitales ASCII, Shape File, CAD e imágenes.

Software para copiado de información sísmica de campo y procesada en formato digital SEGY y SEGD. Mínimo dos (2) licencias.

Software de manejo de la Metadata - software para consulta, ingreso, actualización y eliminación de la información técnica de sísmica, pozos, GIS y documentos técnicos.

Software de administración y motor de Base de Datos. Se requiere un manejador y motor de base de datos para los siguientes tipos de información:

Sísmica

Registro de Pozos

Documental – Archivo Técnico

Cintoteca – Archivo de Medios Digitales

Litoteca – Archivo de Muestras y Fluidos

El sistema de administración y motor de base de datos, debe tener las siguientes características:

Que sea multiplataforma

Que sea de gran capacidad de almacenamiento

Que tenga alta disponibilidad

Que sea reconocido y utilizado por grandes corporaciones a nivel mundial

Que tenga servicio técnico del fabricante o Partner Gold con 24x7 en el Ecuador

Que tenga amplios niveles de seguridad con perspectivas de negocio - "producto seguro y bien conocido".

Que disponga de un sistema de monitoreo.

5.2 Viabilidad Financiera Fiscal No aplica debido a que el proyecto será evaluado económicamente. 5.2.1 Metodologías utilizadas para el cálculo de la inversión total, costos de operación y

mantenimiento e ingresos

No aplica debido a que el proyecto será evaluado económicamente.

5.2.2 Identificación y valoración de la inversión total, costos de operación y mantenimiento e ingresos No aplica debido a que el proyecto será evaluado económicamente.

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5.2.3 Flujo financiero fiscal

No aplica debido a que el proyecto será evaluado económicamente.

5.2.4 Indicadores financieros fiscales (TIR, VAN y otros)

No aplica debido a que el proyecto será evaluado económicamente.

5.3 Viabilidad Económica

5.3.1 Metodologías utilizadas para el cálculo de la inversión total, costos de operación y mantenimiento, ingresos y beneficios. La metodología utilizada para determinar la viabilidad económica y financiera es la relación Beneficio/Costo (B/C); si esta relación es mayor que 1 el proyecto es viable. 5.3.2 Identificación y valoración de la inversión total, costos de operación y mantenimiento, ingresos y beneficios Inversión total La inversión total se determinó en base a los requerimientos de la institución y a la solicitud de cotizaciones a proveedores como resultado de la valoración de las actividades planteadas para la puesta en marcha del proyecto, las mismas que han sido definidas por técnicos de la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (DTIC) y proveedores luego del correspondiente análisis técnico. Costos de operación y mantenimiento Los costos de operación no se consideran porque los sistemas serán operados por funcionarios de la Dirección de Tecnología de la Secretaría de Hidrocarburos. Los costos de mantenimiento y garantía están incluidos en los precios y se ha considerado sean para los 62 meses una vez instalada y recibida la solución. Ingresos El proyecto no generará ingresos, ya que es un proyecto que sobre la base de un desarrollo tecnológico, permitirá ampliar el horizonte hidrocarburífero y con la incorporación de Nuevas Tecnologías se contribuirá a la promoción del patrimonio hidrocarburífero y a la administración de la información y preservación, integridad y utilización de la misma. Beneficios Los beneficios del proyecto se los cuantificará en función de los ingresos esperados por parte de los Inversionistas interesados en licitar los pozos petroleros y el costo que significa la información almacenada en el Banco de Información Petrolera del Ecuador.

La ejecución del proyecto espera generar los siguientes beneficios:

Mejora en la atención al inversionista nacional y extranjero.

Apoyo a la estrategia de promoción, difusión, atención y seguimiento al empresario e

interesado en el desarrollo de proyectos hidrocarburíferos en el país.

Mejora de la infraestructura tecnológica para reuniones de los Comités de Supervisión y

de Data Rooms.

Seguridad a la información de los Contratos Petroleros, considerando la cantidad y tipo

de información generada por los contratos a través de los años.

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Refuerzo a la seguridad de la información administrada por el BIPE, considerando que es

la fuente oficial única de todos los datos de las actividades de exploración y producción

de hidrocarburos y que el Estado ecuatoriano es el titular de la información.

Preservación de la información ingresada en el BIPE, considerando la importancia de la

misma y el costo de mercado que para la sísmica 2D de adquisición y procesamiento es

de $ 10.000,00 por Km y la sísmica 3D de adquisición y procesamiento es de $ 20.000,00

por Km²

Continuo apoyo a la misión institucional, considerando los $ 115 millones de dólares

como compromiso mínimo de inversión social por parte de las empresas oferentes en la

Ronda Suroriente por compensación para el desarrollo social de la Amazonía

Ecuatoriana.

Continuo apoyo a una de las estrategias institucionales, considerando que la

renegociación de los contratos petroleros generó $ 9289 millones en los años 2011 y

2012. Adicional, los $ 1773,4 millones de inversión comprometida por la empresa privada,

que en el 2011 mostró sus primeros frutos con una ejecución alcanzada de $ 421

millones de dólares. A diciembre del 2012, se han adicionado $ 384,3 millones, con lo que

se superaría los $ 806 millones de dólares.

Las actividades del Banco de Datos permitirán recuperar numerosa información histórica que forma parte del patrimonio del Estado y que hasta el momento se cree perdida o no se sabe de su existencia. Estas tareas de recuperación aportan un valor significativo al conocimiento del subsuelo ecuatoriano, así como a reducción de costos en futuras investigaciones. Sobre la base de lo anteriormente expuesto se deduce que los datos e información que manejará el BIPE son de utilidad dentro de la industria de Exploración y producción de hidrocarburos. Esta utilidad irá incrementándose a medida que se incorporen los resultados de población de la base de datos, el acceso y distribución en línea. Una aplicación de las bondades del proyecto se pueden resumir a continuación: Actualmente, analizando los datos históricos del país, se puede estimar que en la cuenca oriente, el éxito exploratorio es de 48 a 54% es decir que de cada 10 pozos exploratorios, 5 resultaron exitosos. Para el caso de exploración Costa Afuera, la realidad histórica nos dice que el éxito exploratorio es del 10%, es decir que de cada 10 pozos exploratorios uno (1) resulta exitoso. Lo expuesto se basa en gran medida no solamente a la diferencia geológica intrínseca entre las dos regiones sino también al desarrollo del conocimiento del subsuelo. En este sentido, al implementar este proyecto, se pretende disminuir el riesgo geológico mediante el conocimiento del subsuelo ecuatoriano y se podría estimar que de cada 10 pozos exploratorios al menos 3 tendrán resultados positivos en el caso del Litoral y de cada 10 pozos exploratorios en la cuenca oriente 7 tendrán resultados positivos. Consecuentemente, implementando el presente proyecto se ahorrarán recursos económicos al disminuir inversiones en proyectos fallidos de exploración. Se puede estimar un beneficio directo si como resultado del presente proyecto que tiene un costo de $7’662.798, se evita perforar un pozo costa afuera y dos en la cuenca oriente con un costo total estimado de $60’000.000; para este evento la relación beneficio-costo sería de 60’000.000/7’662.799= 7,83, lo cual indica que el proyecto bajo estos supuestos es económicamente viable.

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5.3.3 Flujo Económico Como se mencionó anteriormente, este proyecto ahorraría recursos económico al disminuir inversiones en proyectos fallidos de exploración. El éxito en la perforación de pozos productivos disminuiría el costo de los pozos explorados en el país (Costa Afuera y Cuenca Oriente). El siguiente ejercicio representa un beneficio económico que se obtendría, partiendo de la premisa que sin proyecto, en la Cuenca Oriente, de cada 10 pozos exploratorios 5 resultan exitosos y con el proyecto de cada 10 pozos exploratorios 7 resultarían exitosos.

Cuadro No. 1 Beneficio Económico - Pozos Exploratorios Cuenca Oriente

BENEFICIO ECONÓMICO - POZOS EXPLORATORIOS CUENCA ORIENTE

DETALLE 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

AÑOS 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021

Número de pozos exploratorios perforados 0 0 10 10 10 10 10 10 10 10 10

Número de pozos exploratorios + sin proyecto 0 0 5 5 5 5 5 5 5 5 5

Número de pozos exploratorios + con proyecto 0 0 7 7 7 7 7 7 7 7 7

Costo de pozo exitoso, sin proyecto ($) 0 0 0 0 0 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000

Costo de pozo exitoso, con proyecto ($) 0 0 0 0 0 14.285.714 14.285.714 14.285.714 14.285.714 14.285.714 14.285.714

Total beneficios Pozos Exitosos Cuenca Oriente 0 0 0 0 0 5.714.286 5.714.286 5.714.286 5.714.286 5.714.286 5.714.286

Para el caso de exploración Costa Afuera, el siguiente ejercicio representa un beneficio económico que se obtendría, partiendo de la premisa que sin proyecto, de cada 10 pozos exploratorios uno (1) resulta exitoso y con el proyecto de cada 10 pozos exploratorios 3 resultarían exitosos.

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Cuadro No. 2 Beneficio Económico - Pozos Exploratorios Litoral - Costa Afuera

El flujo financiero que resultaría es:

BENEFICIO ECONÓMICO - DETALLE POZOS EXPLORATORIOS LITORAL - COSTA AFUERA

DETALLE 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

AÑOS 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021

Número de pozos exploratorios perforados 0 0 10 10 10 10 10 10 10 10 10

Número de pozos exploratorios + sin proyecto 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Número de pozos exploratorios + con proyecto 0 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3

Costo de pozo exitoso, sin proyecto ($) 0 0 0 0 0 400.000.000 400.000.000 400.000.000 400.000.000 400.000.000 400.000.000

Costo de pozo exitoso, con proyecto ($) 0 0 0 0 0 133.333.333 133.333.333 133.333.333 133.333.333 133.333.333 133.333.333

Total beneficios Pozos Exitosos Costa Afuera 0 0 0 0 0 266.666.667 266.666.667 266.666.667 266.666.667 266.666.667 266.666.667

Cuadro No. 3

Flujo Económico - Pozos Exploratorios Costa Afuera y Cuenca Oriente

FLUJO ECONÓMICO DE POZOS EXPLORATORIOS - COSTA AFUERA Y CUENCA ORIENTE

DETALLE 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

AÑOS 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021

INGRESOS 0 0 0 0 0 272.380.952 272.380.952 272.380.953 272.380.953 272.380.953 272.380.953

Ingresos Cuenca Oriente 0 0 0 0 0 5.714.286 5.714.286 5.714.286 5.714.286 5.714.286 5.714.286

Ingresos Litoral - Costa Afuera 0 0 0 0 0 266.666.667 266.666.667 266.666.667 266.666.667 266.666.667 266.666.667

EGRESOS -26.670,00 -2.144.759,81 -1.529.685,00 -1.529.685,00 -127.473,69 -66.690,00 -518.088,13 -330.000,00 -837.949,19 -238.038,16 -238.127,13

Costo de pozo exitoso, con proyecto ($) -26.670,00 -2.144.759,81 -1.529.685,00 -1.529.685,00 -127.473,69 -66.690,00 -518.088,13 -330.000,00 -837.949,19 -238.038,16 -238.127,13

Total Flujo Financiero -26.670 -2.144.760 -1.529.685 -1.529.685 -127.474 272.314.262 271.862.864 272.050.953 271.543.004 272.142.915 272.142.826

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5.3.4 Indicadores Económicos (TIR, VAN y otros)

Cuadro No. 4

Cuadro de TIR y VAN del Proyecto

TIR: 242%

VAN: $ 706.415.581,76

BENEFICIO / COSTO: 35,90

TASA DE DESCUENTO: 12%

5.2.5 Evaluación Económica A continuación se muestra una tabla en la que consta tanto la estimación del volumen de datos e información existente con el valor económico que representan los datos almacenados en la base de datos del BIPE según el costo de adquisición actual de los mismos: El Banco de Información Petrolera BIPE pretende ser una entidad que estrá fundamentada por 4 elementos: Gente, procesos, sistemas y contenidos (datos). La combinación organizada de estos 4 elementos harán posible el desarrollo y sostenimiento del Banco. Tomando como premisas las siguientes:

Inexistencia de un repositorio de datos e información de Upstream único y organizado

Existencia de datos históricos en diferentes formatos y medios.

Inexistencia de un inventario de datos e información de Upstream.

Varias fuentes físicas de datos e información no estructurada.

Aproximadamente de 5 a 10% de la información cada 5 años es inexistente debido al extravío y deterioro que sufre. En 50 años aproximadamente el 25% de datos e información se considera irrecuperable.

Sobre la base de lo anteriormente expuesto, se estima una cantidad de información que será tomada como base para el procesamiento en el BIPE cuyo resumen se presenta a continuación:

Cuadro No. 5 Estimación de cantidad de información de E&P

Tipo de Información medida No. costos unitarios actuales costo total

Sísmica 2D km 93.458 30.000 $ 2.803.740.000

Sísmica 3D km2 8.147 60.000 $ 488.820.000

Pozos No. 5.731 180.000 $ 1.031.580.000

Estudios Técnicos No. 2.350 100.000 $ 235.000.000

$ 4.559.140.000

Sobre la base de las premisas descritas anteriormente, el Banco de Información Petrolera del Ecuador deberá ser alimentado y poblado con información histórica y actual generada durante

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las actividades de exploración y producción. El suministro de información estará legislado por el estado y reglamentado por la Secretaría de Hidrocarburos del Ecuador SHE.

Lo expuesto anteriormente pone de manifiesto la necesidad de la industria hidrocarburífera de contar con información técnica de calidad controlada con procesos de provisión de datos e información técnica la misma que será almacenada y administrada en el Banco de Informacion Petrolera del Ecuador BIPE presenta un importante valor patrimonial y económico invaluable, ya que cumple una función hasta el momento no desarrollada por ningún ente del estado.

5.4 VIABLIDAD AMBIENTAL Y SOSTENIBILIDAD SOCIAL 5.4.1 Análisis de impacto ambiental y riesgos

La ejecución de este proyecto implica la realización de actividades que se encuentran dentro de la categoría 2, es decir, no afectan el medio ambiente, ni directa o indirectamente, y por lo tanto, no requieren de un estudio de impacto ambiental.

5.4.2 Sostenibilidad social No aplica para este proyecto debido a que el objetivo del mismo busca fortalecer la administración de información técnica hidrocarburífera del país, mediante la creación del Banco de Información Petrolera del Ecuador – BIPE de Upstream, para proveer de manera eficiente y transparente a la industria, asociados y potenciales inversionistas, información adecuada y oficial para la toma de decisiones.

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6. FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO

El proyecto ser financiará con el 100% del presupuesto Fiscal.

PRESUPUESTO

COMPONENTES ACTIVIDADES GRUPO DE GASTO FISCAL (001)COOPERACIÓN

/ CONVENIOFISCAL (001)

COOPERACIÓN /

CONVENIOFISCAL (001)

COOPERACIÓN /

CONVENIOFISCAL (001)

COOPERACIÓN /

CONVENIOFISCAL (001)

COOPERACIÓN

/ CONVENIOFISCAL (001)

COOPERACIÓN

/ CONVENIOFISCAL (001)

COOPERACIÓN

/ CONVENIOFISCAL (001)

COOPERACIÓN /

CONVENIOFISCAL (001)

COOPERACIÓN /

CONVENIOFISCAL (001)

COOPERACIÓN /

CONVENIOFISCAL (001)

COOPERACIÓN /

CONVENIOTOTAL FISCAL (001)

TOTAL COOPERACIÓN

/ CONVENIOTOTAL

COMPONENTE 1:

Aprobar e implementar

el modelo de servicio

del BIPE

Actividad 1: Consultorías

Especializadas - BIPE 730000 - BIENES

Y SERVICIOS PARA

INVERSION

26.670,00 - - - - - - - - - 66.690,00 - - - - - - - - - - - 93.360,00 - 93.360,00

Actividad 1: Inventario

Información

730000 - BIENES

Y SERVICIOS PARA

INVERSION

- - 227.631,70 - 382.421,25 - 382.421,25 - 31.868,42 - - - - - - - - - - - - - 1.024.342,62 - 1.024.342,62

Actividad 2: Preservación

información

730000 - BIENES

Y SERVICIOS PARA

INVERSION

- - 227.631,70 - 382.421,25 - 382.421,25 - 31.868,42 - - - - - - - - - - - - - 1.024.342,62 - 1.024.342,62

Actividad 3: Carga

información

730000 - BIENES

Y SERVICIOS PARA

INVERSION

- - 227.631,70 - 382.421,25 - 382.421,25 - 31.868,42 - - - - - - - - - - - - - 1.024.342,62 - 1.024.342,62

Actividad 4: Control de

Calidad de Información

Técnica

730000 - BIENES

Y SERVICIOS PARA

INVERSION

- - 227.631,70 - 382.421,25 - 382.421,25 - 31.868,42 - - - - - - - - - - - - - 1.024.342,62 - 1.024.342,62

Actividad 1: Hardware

storage + Tape Libraries

730000 - BIENES

Y SERVICIOS PARA

INVERSION

- - 308.558,25 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 308.558,25 - 308.558,25

Actividad 2: Hardware

servers + Backup +

Comunicaciones

730000 - BIENES

Y SERVICIOS PARA

INVERSION

- - 308.558,26 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 308.558,26 - 308.558,26

Actividad 3: Software técnico

730000 - BIENES

Y SERVICIOS PARA

INVERSION

- - 308.558,25 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 308.558,25 - 308.558,25

Actividad 4: Software

administrativo

730000 - BIENES

Y SERVICIOS PARA

INVERSION

- - 308.558,25 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 308.558,25 - 308.558,25

C4:A1. Modelo de Servicio de

información Midstream y

Downstream

730000 - BIENES

Y SERVICIOS PARA

INVERSION

- - - - - - - - - - - - - - 330.000,00 - - - - - - - 330.000,00 - 330.000,00

C4:A2. Solución Integral

Midstream y Downstream

730000 - BIENES

Y SERVICIOS PARA

INVERSION

- - - - - - - - - - - - - - - - 600.000,00 - - - - - 600.000,00 - 600.000,00

C4:A3. Inventario de

Información Técnica

Midstream y Downstream

730000 - BIENES

Y SERVICIOS PARA

INVERSION

- - - - - - - - - - - - - - - - 237.949,19 - 238.038,16 - 238.127,13 - 714.114,48 - 714.114,48

C4:A4. Implementación de

Solución Técnológica

730000 - BIENES

Y SERVICIOS PARA

INVERSION

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 345.392,08 - 345.392,08 - 345.392,08

C4:A5. Servicio de Recepción

de Solicitudes

730000 - BIENES

Y SERVICIOS PARA

INVERSION

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 172.696,05 - 172.696,05 - 172.696,05

TOTAL 26.670,00 - 2.144.759,81 - 1.529.685,00 - 1.529.685,00 - 127.473,69 - 66.690,00 - - - 330.000,00 - 837.949,19 - 238.038,16 - 756.215,26 - 7.587.166,11 - 7.587.166,11

COMPONENTE 4:

Automatización Proceso

de Distribución de

Información

AÑO 9 AÑO 10 AÑO 11

COMPONENTE 2:

Inventariar y

administrar la

información técnica

COMPONENTE 3:

Implementar una

solución moderna e

integral para el

fortalecimiento del

manejo de la

información del sector

hidrocarburifero

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 AÑO 6 TOTAL FUENTE DE FINANCIAMIENTOAÑO 7 AÑO 8

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7. ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN 7.1 Estructura operativa

El proyecto se ejecutará de acuerdo a las competencias determinadas en el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Secretaría de Hidrocarburos, aprobada el 19 de abril de 2013.

Gráfico No. 6 Estructura Organizacional de la Secretaría de Hidrocarburos

Fuente: Modelo de Gestión – Secretaría de Hidrocarburos

La estrategia de ejecución de acuerdo a lo anteriormente expuesto se concentra en la Dirección de Información Técnica Hidrocarburífera, que tiene como misión: “Coordinar planes, programas y proyectos, administrar el talento humano, los recursos materiales, tecnológicos, y económicos de la Secretaria de Hidrocarburos.”

7.2 Arreglos institucionales y modalidad de ejecución

La Secretaría de Hidrocarburos ejecutará directamente el proyecto, ya que no existen acuerdos con instituciones públicas o privadas para su ejecución.

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7.3 Cronograma valorado por componentes y actividades

Cronograma valorado total - anualizado 2011 – 2021

Los siguientes valores corresponden a fuentes internas fiscales:

C1. Aprobar e implementar el modelo de

servicio del BIPEConsultorías Especia l i zadas - BIPE 26.670,00  -  -  -  - 66.690,00  -  -  -  -  - 93.360,00

Inventario Información Upstream - 227.631,70 382.421,25 382.421,25 31.868,42 - - - - - - 1.024.342,62

Preservación información Upstream - 227.631,70 382.421,25 382.421,25 31.868,42 - - - - - - 1.024.342,62

Carga información Upstream - 227.631,70 382.421,25 382.421,25 31.868,42 - - - - - - 1.024.342,62

Control de Cal idad de Información

Técnica Upstream - 227.631,70 382.421,25 382.421,25 31.868,42 - - - - - - 1.024.342,62

Hardware s torage + Tape Libraries - 308.558,25 - - - - - - - - - 308.558,25

Hardware servers + Backup + Comunicaciones - 308.558,26 - - - - - - - - - 308.558,26

Software técnico - 308.558,25 - - - - - - - - - 308.558,25

Software adminis trativo - 308.558,25 - - - - - - - - - 308.558,25

Modelo de Servicio de información

Midstream y Downstream - - - - - - - 330.000,00 - - - 330.000,00

Solución Integra l Midstream y

Downstream - - - - - - - - 600.000,00 - - 600.000,00

Inventario de Información Técnica

Midstream y Downstream - - - - - - - - 237.949,19 238.038,16 238.127,13 714.114,48

Implementación de Solución

Técnológica - - - - - - - - - - 345.392,08 345.392,08

Servicio de Recepción de Sol ici tudes - - - - - - - - - - 172.696,05 172.696,05

26.670,00 2.144.759,81 1.529.685,00 1.529.685,00 127.473,69 66.690,00 0,00 330.000,00 837.949,19 238.038,16 756.215,26 7.587.166,11

TOTAL

C2. Inventariar y adminis trar la información

técnica

C3. Implementar una solución moderna e

integra l para el forta lecimiento del manejo de

la información del sector hidrocarburi fero

COMPONENTES ACTIVIDADES 2011 2012 2013 2020 20212017 2018 2019

TOTAL

2015 20162014

C4.Automatización Proceso de Dis tribución de

Información

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Cronograma valorado - anualizado 2018

COMPONENTES DESCRIPCIÓN Total ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18 Total anual

C4:A1. Modelo de Servicio de información Midstream y

Downstream 330.000,00 - - - 330.000,00 - - - - - - - - 330.000,00

C4:A2. Solución Integral Midstream y Downstream - - - - - - - - - - - - - - C4:A3. Inventario de Información Técnica Midstream y

Downstream - - - - - - - - - - - - - -

C4:A4. Implementación de Solución Técnológica - - - - - - - - - - - - - -

C4:A5. Servicio de Recepción de Sol ici tudes - - - - - - - - - - - - - -

TOTAL 330.000,00 - - - 330.000,00 - - - - - - - - 330.000,00

C4. Automatización del

Proceso de Distribución

de Información

7.4 Demanda pública nacional plurianual 7.4.1 Determinación de la demanda pública nacional plurianual

NACIONAL IMPORTADO

8621001126 servicioImplementación de Solución

Técnológica1 unidad 345392,08 345392,08 0 0 0 0 345392,08 345392,08

8621001126 servicioServicio de Recepción de

Sol ici tudes1 unidad 172696,05 172696,05 0 0 0 0 172696,05 172696,05

8621001126 servicio Modelo de Servicio 1 unidad 330.000,00 330.000,00 0 330.000,00 0,00 0,00 0,00 330.000,00

8621001126 bien Solución Integral 1 unidad 600.000,00 600.000,00 0 0,00 600.000,00 0,00 0,00 600.000,00

8621001126 servicio Inventario de Información Técnica 1 unidad 714.114,48 714.114,48 0 0,00 237.949,19 238.038,16 238.127,13 714.114,48

2.162.202,61 0 330.000,00 837.949,19 238.038,16 756.215,26 2.162.202,61TOTAL

COSTO

UNITARIO

ORIGEN DE LOS INSUMOS (USD) Monto a

contratar

2018

CANTIDAD

ANUALUNIDAD

Monto a

Contratar

2020

Monto a

Contratar

2021

TOTAL

Monto a

contratar

2019

CODIGO

CATEGORÍA CPC

TIPO

COMPRADETALLE DEL PRODUCTO

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8. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION

8.1 Seguimiento a la Ejecución del programa y proyecto El monitoreo de la ejecución del proyecto se lo realizará por medio de los instrumentos de planificación institucional:

• Seguimiento del Plan Anual de Inversión

• Evaluación del Plan Anual de Inversión

• Seguimiento en Project

• Seguimiento mensual y cuatrimestral

• Evaluación semestral y anual

• Registro mensual GPR

• Registro en activos fijos

• Registro contable 8.2 Evaluación de resultados e impacto

La evaluación de resultados e impacto se generará en función de:

Gestión de los 4 componentes del proyecto.

Verificación física de los ítems de los componentes del proyecto.

Verificación de los indicadores y medición de los componentes del proyecto de acuerdo a

la Matriz de Marco Lógico.

La Dirección de Planificación realizará el seguimiento y la evaluación del proyecto bajo la

responsabilidad de gestión de la Coordinación General Administrativa Financiera de la

Secretaría de Hidrocarburos.

La Coordinación General Administrativa Financiera registrará y reportará en el sistema

GPR de la Secretaría Nacional de Administración Pública la información de avance del

proyecto “Fortalecimiento de la Capacidad Operativa de la Secretaría de Hidrocarburos”.

8.3 Actualización de línea base

La actualización de la línea base se la realizará continuamente, de acuerdo a las metas registradas

para cada indicador del proyecto así como en los registros contemplados en el SIPeIP y GPR.

9. Anexos