selamat datang ke laman web rasmi hospital sultanah …promosi sebaik mungkin bagi menjayakan kempen...

Penganjuran Kempen

Derma Darah

TM/HSA/DP/QP-003b

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH,

JOHOR BAHRU, JOHOR. NIZA/DRZK09

2

Penganjuran Kempen Derma Darah

Apa yang perlu anda tahu sebelum menganjurkan sesuatu

kempen derma darah?

Berapa ramai penderma darah diperlukan untuk kempen tersebut? Sekurang-kurangnya 40 orang penderma yang layak

menderma dan komited. Kempen derma darah boleh

diadakan untuk tempoh 1 hari (sehingga 8 jam) ataupun

hanya separuh hari (sehingga 4 jam).

Siapa itu ‘penderma komited’? Adalah penderma yang telah menandatangani ‘Borang

Komitmen Untuk Menderma’ dan telah berjanji untuk

menderma darah pada hari kempen tersebut. Mengikut

pengalaman, penderma yang telah menandatangani borang

tersebut akan memberi komitmen untuk menderma pada

hari kempen tersebut. Sebagai penganjur, anda boleh

menghubungi mereka bagi mengatur dan menetapkan masa

pendermaan mereka.

Bilakah saya boleh menetapkan tarikh kempen? Apabila anda telah mendapatkan komitmen daripada

minimum 40 orang penderma. Sila hubungi pegawai kami

dan kami akan mencadangkan tarikh kempen. Adalah

digalakkan cadangan tarikh kempen dibuat 1- 2 bulan

sebelum kempen diadakan.

TM/HSA/DP/QP-003b



3

Mengapa perlu mendapatkan komitmen penderma lebih awal sebelum menetapkan tarikh kempen? Berdasarkan pengalaman, jaminan komitmen penderma

yang diperolehi akan memastikan mereka menyertai

kempen tersebut. Dengan jumlah penderma tersebut, dapat

membantu pihak kami membuat perancangan peralatan dan

staf yang diperlukan secukupnya untuk kempen tersebut.

Pihak kami juga dapat mengetahui anggaran bekalan darah

untuk pesakit bagi satu-satu masa.

Bagaimana saya ingin merancang sesuatu kempen derma darah di tempat saya? Kami menggalakkan bagi kempen dengan anggaran

penderma >50 orang dibuat di tempat anda. Ruang yang

diperlukan adalah minimum 25’X30’ (lebih luas jika anggaran

penderma melebihi 65 orang). Jika anggaran penderma

lebih kurang 40 orang, luas ruang yang diperlukan adalah

20’X20’. Anda juga perlu menyediakan kerusi & meja.

Peralatan lain akan dibawa oleh pihak kami. Sila semak

Blood Drive Checklist for Organizer.

Dimanakah tempat yang paling sesuai untuk diadakan kempen? Untuk keselesaan penderma dan staf, digalakkan kempen

dibuat di tempat yang mempunyai pencahayaan &

pengudaraan yang baik, dilengkapi penghawa dingin/ kipas

serta jauh dari gangguan bunyi bising. Elakkan tempat yang

panas serta tiada kemudahan lif (jika kempen dibuat di

TM/HSA/DP/QP-003b



4

tingkat atas). Pastikan kemudahan tempat letak kereta

cukup untuk penderma dan staf mengangkut/ memunggah

peralatan.

Bolehkah saya menganjurkan kempen di Jabatan Perubatan Transfusi HSAJB? Boleh. Anda hanya perlu bekerjasama dengan pihak kami

untuk menyediakan penderma dan pengangkutan untuk

mereka. Berbincanglah dengan pegawai kami untuk

menetapkan tarikh kempen.

Bagaimana saya ingin menarik penderma agar menyertai kempen tersebut? Jangan malu untuk bertanya kepada mereka yang layak

menderma. Tiada galakan menyebabkan mereka tidak

berminat untuk menderma. Anda juga boleh menubuhkan

jawatankuasa bagi menarik seberapa ramai penderma

untuk kempen tersebut. Beri galakan dan penerangan

diperlukan. Jika kempen diadakan di tempat kerja anda,

maklumkan kepada pihak pengurusan agar mereka boleh

memberi kerjasama dan sokongan kepada anda dan

penderma.

Berapa lama masa diperlukan untuk menderma? Lebih kurang 45-60 minit, bermula dari pendaftaran

sehingga selesai proses pendermaan. Pendermaan darah

hanya mengambil masa 7-10 minit sahaja.

TM/HSA/DP/QP-003b



5

Siapa boleh menderma? Sesiapa sahaja yang mempunyai tahap kesihatan yang baik,

berat badan melebihi 45 kg dan berumur 18 tahun ke atas.

Bagi yang berumur 16-17 tahun, slip kebenaran yang

ditandatangani ibubapa diperlukan. Walaubagaimanapun,

terdapat sesetengah penyakit, ubatan dan faktor lain yang

berisiko tinggi menyebabkan anda tidak layak menderma.

Penderma digalakkan minum dan makan sebelum

menderma.

Adakah bekalan darah mencukupi amat diperlukan?

Bekalan darah yang diperlukan berbeza-beza mengikut

keadaan dan musim tertentu. Oleh kerana syarat kelayakan

untuk menderma semakin ketat dan populasi penderma

semakin meningkat usia, negara kita menghadapi risiko

kekurangan bekalan darah. Oleh itu, jika anda layak, jadilah

seorang penderma darah bagi menampung keperluan

pesakit.

Bagaimana jika saya mempunyai apa-apa persoalan? Kami akan membantu anda membuat perancangan dan

promosi sebaik mungkin bagi menjayakan kempen derma

darah tersebut.

No Tel: 07-2257367, Fax: 07-2264670 and e-mail:

[email protected]

TM/HSA/DP/QP-003b



6

SENARAI SEMAK UNTUK PENGANJUR KEMPEN DERMA DARAH

1. MEMBUAT PERANCANGAN (10-8 MINGGU SEBELUM KEMPEN)

Bil Aktiviti Tarikh Semak

a. Tetapkan anggaran

penderma

b. Tetapkan tarikh dan masa

c. Pilih lokasi/ tempat

d. Dapatkan kebenaran

pengurusan atasan

2. MENUBUHKAN JAWATANKUASA (8 - 4 MINGGU SEBELUM KEMPEN)


a. Dapatkan petugas sukarela

b. Beri tugasan

c. Beri pengetahuan & motivasi

kepada kumpulan

d. Rancang promosi & publisiti

e. Edarkan poster & risalah

TM/HSA/DP/QP-003b



7

3. MENGUMPUL PENDERMA DARAH (4 -3 MINGGU SEBELUM KEMPEN)


a. Lakukan publisiti

b. Tetapkan matlamat untuk

menarik penderma

c. Bertemu penderma dan

hebahkan tarikh kempen.

d. Minta penderma

tandatangan di Borang Komitmen Menderma

e. Semak dengan penderma (1

minggu sebelum kempen)

4. MENJELANG KEMPEN ( 3 – 1 HARI SEBELUM KEMPEN)


a. Periksa susun atur tempat.

b. Pastikan bilangan penderma

menepati sasaran.

c. Ingatkan penderma.

d. Bincang dengan Pegawai

bertugas.

TM/HSA/DP/QP-003b



8

5. HARI KEMPEN DERMA DARAH


a. Pengudaraan, air-cond/ kipas

b. Pencahayaan/lampu

c. Bekalan elektrik/ suis

d. Air bersih & cukup

e. Kerusi & meja cukup

f. Papan tanda, poster, risalah,

banner

g. Ingatkan penderma

6. PENGHARGAAN


a. Ucap terima kasih kepada

penderma

b. Sijil penghargaan/

cenderahati

7. MAKLUMBALAS


a. Maklumbalas kepada kami

b. Tempah tarikh kempen

seterusnya

Organize A Blood Drive

TM/HSA/DP/QP-003b


JOHOR BAHRU, JOHOR. DRZK09

2

Organize A Blood Drive

What you need to know before planning a blood

drive?

How many donors do I need to have a blood drive? Minimum of 40 committed donors. A full-day blood

drive (up to eight hours) or a half day blood drive

(up to four hours) can be held.

What is a "committed" donor? Someone who has signed up on the Donor

Commitment Sheet stating that they will donate on

our blood drive. Our experience shows that

prospective donors who sign up in advance will be

more committed to give at the blood drive. Their

phone numbers will help to schedule them once a

date is set.

When can I schedule a date for our drive? When you have a commitment of at least 40

donors, contact us to schedule a date. Blood drives

are usually scheduled about one to two months in

advance.

TM/HSA/DP/QP-003b



3

Why do I have to get advance commitments from donors before I schedule a date?

Through our experience, we have learned that an

advance commitment from donors usually ensures

that they will participate. Sign-ups give us a pretty

accurate estimate of participation, which helps us

staff and equip the blood drive adequately and

make the most efficient use of our limited

resources. Advance commitments also help us

ensure an adequate supply of blood for patients.

How do I plan an indoor blood drive? For blood drives of 50 or more we recommend you

host the drive inside your location. An inside blood

drive requires a minimum of 25' x 30' of space (or

larger if you expect more than 65 donors). For

smaller inside blood drives (about 40 donors) you

will need a room 20' x 20'. At your site you will also

need to provide tables and chairs. The Blood

Center will provide all other equipment. Please

review the Blood Drive Checklist for Organizer.

TM/HSA/DP/QP-003b



4

Where is the best place to have a blood drive? For the convenient of the blood donors and all the

staffs, we prefer to have a place with good

ventilation and well equipped with air condition or

ceiling fan, adequate lighting and with no

disturbance from any loud sounds or noise. Try to

avoid a hot or hidden place or a place with no lift

facilities if the blood drives to be held on the second

or higher floor. Ensure there is enough parking for

the donors and for us to unload all our equipments

from the transport.

Can I schedule a drive at a Donor Center? With Center Drive you will work with our team to

coordinate getting your group, no matter how large

or small, into our Donor Center. We will also help

you plan your drive. To participate, simply sign up

for the preferred time.

How do I get people to sign up? Don't be shy; ask them. The main reason people

don't donate blood is that they have not been

asked. Another option is to form a committee and

have each person recruit a certain number of

donors. Tell potential donors that each donation

can save as many as three lives. Also, if this drive

TM/HSA/DP/QP-003b



5

takes place at work, make sure that you have the

support from upper management so that your

donors may give on company time.

How long does it take to donate? About 45-60 minutes from walking in the door to

walking out. The blood collection of one pint only

takes about 7-10 minutes.

Who can donate? Almost anyone in good health who weighs more

than 45 kg, age 18 years old and above may

donate. Those 16 and 17 may give with a

permission slip signed by a parent or guardian.

Some medications, medial conditions or risk factors

may be a basis for deferral. We encourage all

donors to eat and drink plenty of fluids before

donating.

How badly is blood needed? Blood supplies can vary depending on time of the

year. As donor qualifications continue to become

more strict and as the donor population ages, our

nation is at risk of a low blood supply. If you are

eligible, your blood donations are needed. Please

help us to fulfill our patients' needs.

TM/HSA/DP/QP-003b



6

What if I have more questions?

We will help you with the planning and promotion to

help make your drive the best it can be.

Telephone: 07-2257367, Fax: 07-2264670 and e-

mail: [email protected]

BLOOD DRIVE CHECKLISTS FOR ORGANIZER

1. GETTING STARTED (10 T0 8 WEEKS BEFORE THE DRIVE)

No Planning the drive Date Check

a. Set Goal for number of

donations.

b. Secure date and time.

c. Select appropriate

location or site.

d. Obtain internal approvals.

2. BUILDING A WINNING TEAM (8 TO 4 WEEKS

BEFORE DRIVES) No Planning the drive Date Check

a. Sign up volunteers to

help recruit the

donors

b. Assign specific roles.

TM/HSA/DP/QP-003b



7

2. BUILDING A WINNING TEAM (8 TO 4 WEEKS

BEFORE DRIVES) No Planning the drive Date Check

c. Educate and motivate your

team.

d. Plan communications and

publicity for the drive.

e. Distribute pamphlets or

posters.

3. RECRUITING AND SCHEDULING DONORS (4

TO 3 WEEKS BEFORE THE DRIVE) No Planning the drive Date Check a. Publicize the drive.

b. Assign recruitment goals.

c. Ask donors face to face to

schedule an appointment.

d. Ask the potential donor to

sign up on The Donor Commitment Sheet.

e. Confirm donor

appointments (a week

before)

TM/HSA/DP/QP-003b



8

4. FINAL COUNTDOWN ( 3 TO 1 DAY BEFORE DRIVES)


a. Check site

arrangements/ parking

b. Confirm donor

appointments are

sufficient for goal.

c. Remind donors about

the appointments.

d. Coordinate with our

representative / Public

Relation Officer

(PRO).

6. DAY OF DRIVE


a. Ventilation,

functioning air

condition / fan.

b. Adequate lighting.

c. Adequate electrical

supply / power point.

d. Clean and adequate

water supply.

TM/HSA/DP/QP-003b



9

6. DAY OF DRIVE


e. Adequate table and

chairs.

f. Directional arrow,

posters, pamphlet or

banners.

g. Remind the

committed donors.

7. CONGRATULATIONS AND RECOGNITION


a. Thank all the donors

and encourage them

to donate again.

b. Gift or certificate of

appreciation.

8. FEEDBACK


a. Give us your feed

back.

b. Book the next blood

drives.

TM/HSA/DP/QP-003b



10

Thank You..

selamat datang ke laman web rasmi hospital sultanah …promosi sebaik mungkin bagi menjayakan kempen...

Documents