séminaires : 5 bonnes pratiques interactives pour améliorer votre communication
DESCRIPTION
Rituel pluri-annuel des organisations, le séminaire d'entreprise réunit les collaborateurs d’une branche, ou le top management, sur les grands thèmes et enjeux à venir. Des événements clés, mais sous contrainte, avec un contenu riche à diffuser en un temps très court ! Voici 5 bonnes pratiques construites avec nos clients pour améliorer l'efficacité de votre communication : 1. Assurez la compréhension des messages clés auprès de vos collaborateurs 2. Maintenez le rythme et l’attention des participants tout au long de la journée.TRANSCRIPT
Vos séminaires d’entreprise Bonnes pratiques interactives
Au sommaire :
3
8
10
Les 3 pratiques : interactives, participatives, collaboratives
Introduction
Compréhension et mémorisation
Zoom sur les pratiques interactives
Vos questions !
A vous la parole
1
2
3
Comment s’assurer d’une bonne transmission de l’information
et des messages clés ?
Comment capitaliser sur les compétences et expériences
réunies ?
Les séquences interactives
Les séquences participatives
Les séquences collaboratives
Au sommaire :
3
8
10
Les 3 pratiques : interactives, participatives, collaboratives
Introduction
Compréhension et mémorisation
Zoom sur les pratiques interactives
Vos questions !
A vous la parole
1
2
3
Les séquences interactives Assurer la compréhension et la
mémorisation des messages
Vos leviers :
• Dynamiser les sessions questions/
réponses
• Maintenir l’attention des participants
• Intégrer les participants avant,
pendant et après l’événement
Vos KPI :
• Taux de participation en salle
• Nombre de questions répondues
pendant et après l’événement
• Satisfaction des participants
1. Sélectionner les messages pertinents grâce aux likes des participants
" LES ENJEUX
• Séance dense de 3 présentations successives
• En un temps très court, connaître les questions des participants,
les prioriser et apporter des réponses
CHIFFRES CLÉS
" > 120 questions
" > 250 likes
" > 15 questions traitées
" > 100% participants actifs
" LA SOLUTION
A la fin de chaque présentation, le speaker répond aux
5 questions les plus « likées »
• Participation en continu des participants via l’app mobile
• Le public a pour consigne de « liker » leurs messages favoris
• Affichage en plein écran des messages les plus populaires,
pour stimuler les participants
2. Encourager le networking de manière ludique
" LES ENJEUX
• Inciter les participants à découvrir 10 initiatives internes
présentées sur 10 stands (disposition forum)
• Créer un moment ludique, d’échanges et de partage entre
participants et « exposants »
CHIFFRES CLÉS
" > 150 réponses au quizz
" > 100% des participants
ont visité un stand
" LA SOLUTION
Jeu-concours en équipes, sous la forme d’un test de
connaissance
• Au moment du déjeuner, lancement en plénière d’un quizz,
qui requiert la visite des stands et l’interaction avec les
exposants (délai de visite : 1h)
• Diffusion des résultats en début d’après midi, à la reprise
• Les meilleurs participants se voient récompensés
3. Faciliter l’acquisition des connaissances et la mesurer en temps réel
" LES ENJEUX
• Présenter de nouveaux paradigmes managériaux aux managers
en charge de les mettre en place
• Permettre aux participants de se projeter dans ces évolutions
managériales
CHIFFRES CLÉS
" > 100% de participation
sur l’ensemble
" > Meilleur taux de
satisfaction de la journée
" LA SOLUTION
2 séries de votes, avant/après, pour mesurer la projection
des participants dans les changements demandés
• Avant la présentation : Quel type de manager êtes-vous ? Que
feriez-vous dans telle situation ?
• Après la présentation : les mêmes votes : Quel type de manager
souhaitez-vous être ? Et maintenant, que feriez-vous dans telle
situation ?
4. Créer un séminaire répondant aux attentes des participants
" LES ENJEUX
• Adapter le séminaire aux attentes des Top Managers
• Créer un climat propice aux interactions pendant l’événement
• Renforcer l’impact du séminaire post-événement
CHIFFRES CLÉS
" > 90 réponses au
questionnaire
" > 5 points critiques
identifiés et traités
" > 30 propositions
concrètes
" LA SOLUTION
Avant la rencontre, questionnaire pour identifier attentes,
points critiques et propositions sur les thématiques traitées
• Exemples de questions : 3 mots clés pour décrire votre état
d’esprit avant le séminaire ? Qu’attendez-vous de cette
séminaire ? des outils, des échanges, des rencontres ? Quels
points de l’agenda attendez-vous le plus et pourquoi ?
• Adaptation du contenu du séminaire et apport de réponses aux
points priorisés
Au sommaire :
3
8
10
Les 3 pratiques : interactives, participatives, collaboratives
Introduction
Compréhension et mémorisation
Zoom sur les pratiques interactives
Vos questions !
A vous la parole
1
2
3
Vos questions !
A vous la parole
Vincent Jammes
Product Evangelist
Laura Thierry
Client Success Manager