semináře m-files: konec hledání řešení pro správu firemních dat
TRANSCRIPT
![Page 1: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/1.jpg)
Jaroslav Prodělal, OldanyGroupconsultant
M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat
![Page 2: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/2.jpg)
Představení společnosti¨• původem česká společnost založená v roce 2005 • moderní a inovativní technologie v oblasti ICT• vize dosažení maximální efektivity při využívání ICT prostředků• profesionalita, odbornost a snaha naleznout individuální řešení
![Page 3: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/3.jpg)
JEDNODUCHÁ EVIDENCE DOCHÁZKY V CLOUDU
• moderní náhrada za klasické a zastaralé docházkové systémy• jednoduché ovládání, zprovoznění během několika minut přes
váš webový prohlížeč• využívá moderních technologií ve vašem telefonu/tabletu
(NFC, QR)• možnost vyzkoušení aplikace pro 5 zaměstnanců zdarma• vytvoření terminálu pro zadávání příchodů a odchodů přímo v
místě pracoviště• mobilní aplikace pro
zaměstnance, kteří pracují mimo kancelář (GPS lokace)
![Page 4: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/4.jpg)
JEDNODUCHÁ EVIDENCE DOCHÁZKY V CLOUDU
• přehled v reálném čase z jakéhokoliv zařízení a prohlížeče
• i zaměstnanec může kontrolovat svoji aktivitu přes web• není potřeba pořizovat dodatečný software• jednoduché zadávání úkolů• export dat do jiných systémů
Stačí se zaregistrovat na
http://frekr.me
![Page 5: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/5.jpg)
Naše stěžejní služby• poskytování služeb v oblasti správy firemních dat
(M-Files)• poskytování cloudových služeb (IaaS, BaaS,…) a
budování cloudových systémů• implementační a konzultační služby
(oblast virtualizace a správy OS systémů, tvorba ZD)
• externí správa serverových systémů Linux, Windows, VMware
• virtualizace serverů a desktopů(a související technologie)
• dodávky hardware a software• dodávky komplexních projektů „na klíč“
(předprodejní podpora, analýza, návrh řešení, nabídka, pilotní projekty, dodávka, implementace, (za)školení, správa)
![Page 6: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/6.jpg)
Co ještě děláme
• synergický vývoj aplikací(pro naše projekty TiCtOG, BeeScale, Frekr.me – již brzy)
• vzdělávání a školení (ArrowECS Education Partner - nově)
• příprava podkladů pro technickou specifikaci zadávací dokumentace VŘ
• řízení projektů (IT management)(krátkodobý, dlouhodobý)
• zajištění financování projektů• náhradní plnění
![Page 7: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/7.jpg)
Působnost společnosti
Česká republika s regionálním zastoupením
http://oldanygroup.cz/kontakty/
Slovenská republika se zastoupením v Bratislavě
OldanyGroup s.r.o. OldanyGroup Slovakia s.r.o.
![Page 8: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/8.jpg)
Vybrané reference
![Page 9: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/9.jpg)
O M-Files
• finská společnost• působnost po celém světě• zaměření na správu firemních dat a procesů• velmi rychlý rozvoj • posuny v žebříčcích a predikcích pro ECM• produkty
– M-Files– M-Files QMS
![Page 10: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/10.jpg)
Základní problémy některých DMS systémů
adresářová struktura
správa oprávnění
možnosti sdílení a spolupráce
propojení s ostatními systémy
podpora napříč platformami
mobilní přístup k dokumentům
![Page 11: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/11.jpg)
Řešením je použití M-Files DMS
![Page 12: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/12.jpg)
DocumentumOpenTextHyland
Lots of features, but complex and expensive
Easy to use, butlimited features
Windows FoldersDropboxBox
EasyComplete feature setUniquely differentiated
![Page 13: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/13.jpg)
M-Files DMS
• data uložená na serveru• založeno na použití metadat (informace uložená s
popisem)
![Page 14: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/14.jpg)
Některé ze základníchvlastností řešení M-Files
![Page 15: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/15.jpg)
Platforma• Excel „na steroidech“
• vytváření různých registrů / databází• evidence majetku
• adresář
• žádosti o dovolenou včetně schvalování
• databáze uchazečů o zaměstnání
• registr firemních vozidel
• přizpůsobení a rozšíření
• komunikace mezi uživateli pomocí komentářů a přiřazení (úkolů)
• uložení dat mezi více tzv. storage vaults (úložiště, databáze)
![Page 16: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/16.jpg)
Řešení pro všechny
• řešení pro malé, střední i velké organizace• vysoká míra přijetí uživateli• snadné ovládání (pro uživatele i administrátory)
• přístup k obsahu prostřednictvím pohledů
• integrace s MS Windowsa Office
![Page 17: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/17.jpg)
Řeší co, nikoliv kam
• propracované a rychlé full-text vyhledávání
ENTERPRISEINFORMATION MANAGEMENT
ORGANIZED BY
WHAT WHERESOMETHING IS IT'S BEEN STORED
VS
DOCUMENT TYPE
CUSTOMER
DATE
PERMISSIONS
![Page 18: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/18.jpg)
Sledování historie dokumentu a verzí
![Page 19: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/19.jpg)
Přístup odkudkoliv
• nativní přístup (Windows průzkumník), web, mobilní aplikace
![Page 20: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/20.jpg)
Přizpůsobení a rozšíření
• možnosti úprav vzhledu klientské i webové aplikace
• rozsáhlé API
• možnosti integrace s podnikovými systémy CRM, ERP
![Page 21: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/21.jpg)
Přístupová oprávnění
• rozsáhlé možnosti nastavení oprávnění
• nastavení oprávnění z metadat
![Page 22: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/22.jpg)
Práce offline
![Page 23: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/23.jpg)
Workflow• integrovaný workflow engine
• pohodlné nastavení pomocí workflow designer
• rozsáhlé možnosti nastavení přechodu stavů a vyhodnocování podmínek
![Page 24: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/24.jpg)
Replikace
• replikace dat mezi lokalitami, poskytovateli služby nebo lokálně mezi úložišti
• možnost replikovat vše nebo pouze strukturu metadat anebo vybrané objekty
• možnost replikace křížem• lze tím řešit disaster recovery za pomocí
replikace řešení
![Page 25: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/25.jpg)
Možnosti nasazení
• na vlastních serverech, u poskytovatele služby nebo kombinace obojího• snadná instalace i aktualizace
• možnost provozu i v českém nebo slovenském cloudu
![Page 26: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/26.jpg)
Licencování a ceny
• named/CCU/read-only user• maintenance• možnost rozložení plateb• množstevní slevy• add-ony (OCR, reporting modul, …)
![Page 27: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/27.jpg)
M-Files ukázka praktická ukázka
![Page 28: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/28.jpg)
Naše služby v oblasti správy firemních dokumentů M-Files
• konzultace / předprodejní i poprodejní podpora• analýza prostředí• návrhy řešení• předběžné kalkulace• nabídka• zadávací dokumentace• pilotní projekty• dodávka SW• implementace• (za)školení• správa• hosting M-Files
![Page 29: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/29.jpg)
Dostupné zdroje informací
• Produktová stránka M-Files – www.oldanygroup.cz/go/m-files
• Web výrobce – www.m-files.com• Tutoriály - https://www.youtube.com/user/MFilesDMS
![Page 31: Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/589c735e1a28abe96c8b6b65/html5/thumbnails/31.jpg)
http://twitter.com/oldanygroup
http://facebook.com/oldanygroup
Váš primární kontakt
Jaroslav Prodělal777 23 22 21
[email protected] / www.oldanygroup.cz
Děkuji za pozornost!