sempena hari kualiti dan inovasi …reg.upm.edu.my/eiso/portal/hkip/2017/taklimat hkip...anugerah...
TRANSCRIPT
ANUGERAH KUALITI PERSEKITARAN TEMPAT KERJASEMPENA HARI KUALITI DAN INOVASI
PERKHIDMATAN UPM TAHUN 2017
Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat Kerja
Takwim Pelaksanaan Tindakan
Hal-hal Lain
1.0 LATAR BELAKANG
Anugerah Amalan 5S mula diperkenalkan padaSambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perhidmatantahun 2013
Pada tahun 2017, nama anugerah inidijenamakan semula kepada Anugerah KualitiPersekitaran Tempat Kerja mengambilkirapelaksanaan Amalan 5S dan juga EkosistemKondusif Sektor Awam (EKSA) yangdilaksanakan oleh PTJ di UPM
2.0 OBJEKTIF
memberi pengiktirafan kepada PTJ yang mempunyai prestasiyang cemerlang dan sentiasa berusaha ke arah meningkatkankualiti persekitaran tempat kerja dan perkhidmatan
menggalak kerjasama dan membentuk budaya salingmembantu secara berterusan dalam kalangan kakitangan bagimewujudkan dan mengekalkan suasana tempat kerja yangbermaklumat, bersih, kemas, teratur dan mesra pelanggan
menggalakkan persaingan sihat di antara PTJ di UPM ke arahpenambahbaikan yang berterusan dalam amalan pengurusankualiti tempat kerja dan urus tadbir yang baik
...GARIS PANDUANAnugerah Kualiti Persekitaran Tempat Kerja
3.0 KRITERIA PERTANDINGAN
Penilaian pertandingan ini memberi tumpuan kepada perkara-perkara berikut:-
a) Pelaksanaan Amalan 5S
i) Usaha-usaha Ke Arah 5Sii) Ruang Tempat Kerja (Pejabat)iii) Persekitaran Tempat Kerja
Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat Kerja
3.0 KRITERIA PERTANDINGAN (SAMB)
b) Pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
i) Keperluan Utama Pelaksanaan ii) Ruang Tempat Kerja/Pejabatiii) Tempat Umumiv) Keselamatan Persekitaranv) Kawasan Persekitaran Jabatanvi) Tempat-tempat Khusus (Sesuai Mengikut
Keperluan Agensi)
Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat Kerja
4.0 KAEDAH PENILAIAN
Penilaian oleh Panel Penilai yang dilantik
Penilaian akan dibuat pada bulan September2017
Panel Penilai akan mengadakan lawatan ke PTJyang layak pada satu tarikh yang akandimaklumkan kelak
Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat Kerja
4.0 KAEDAH PENILAIAN (SAMBUNGAN)
Hanya PTJ yang mengesahkan pelaksanaan amalan5S/EKSA dan memperolehi markah semakan kendiri≥ 60% sahaja akan dilawati dan dinilai oleh PanelPenilai yang dilantik. Jika PTJ mengesahkan tidakmelaksanakan amalan 5S, PTJ tersebut tidak akandinilai dan mendapat markah 0%
Keputusan pertandingan adalah muktamad
Keputusan akan diumumkan semasa Sambutan HariKualiti dan Inovasi Perkhidmatan pada 10November 2017
Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat Kerja
4.0 KAEDAH PENILAIAN (SAMBUNGAN)
Proses penilaian berdasarkan sampel lokasi yang dipilih oleh Penilai iaitu:
a. Satu (1) Ruang pejabatb. Satu (1) Bilik Mesyuaratc. Satu (1) Bilik Latihan/Kuliahd. Satu (1) Kauntere. Satu (1) Storf. Satu (1) Pantrig. Satu (1) Surau/Bilik Solath. Satu (1) Tandas
Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat Kerja
5.0 PENYERTAAN
Diwajibkan kepada semua PTJ yang tidak pernahmendapat pensijilan Amalan 5S/EKSA daripadamana-mana badan pensijilan
Bermula tahun 2017, PTJ yang telah menjadi Johan
anugerah tahun sebelumnya adalah dikecualikanselama setahun daripada menyertai anugerah ini
Setiap PTJ perlu mengisi Borang PengesahanPelaksanaan Amalan untuk Anugerah KualitiPersekitaran Berkualiti Tempat Kerja yangdisediakan
Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat Kerja
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN AMALAN UNTUK ANUGERAH KUALITI PERSEKITARAN TEMPAT
KERJA
Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat Kerja
6.0 HADIAH PERTANDINGAN
Hadiah akan disediakan bagi pemenang setiap kategori dengan jumlah sebanyak RM 1,500.00 serta Sijil Penghargaan kepada PTJ berkenaan. Tiga (3) kategori hadiah yang terlibat, iaitu:
a) Pemenang PTJ Terbaik (Kategori Fakulti)b) Pemenang PTJ Terbaik (Kategori Institut)c) Pemenang PTJ Terbaik (Kategori Entiti Perkhidmatan)
Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat Kerja
7.0 PENGHANTARAN BORANG PENGESAHAN
Dihantar tidak lewat daripada 01 September 2017kepada :
Peneraju Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat KerjaSempena Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan 2017Pusat Jaminan KualitiUniversiti Putra Malaysia(u.p. : Puan Shamriza Shari)Tel : 03-89471568 Fax : 03-89472037 Emel : [email protected]
Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat Kerja
Komponen Transformasi(Sub Komponen Pelaksanaan Amalan 5S/EKSA)
KRITERIA ANUGERAH PENARAFAN BINTANG PENGURUSAN PENTADBIRAN TAHUN 2017
Pelaksanaan Amalan 5S/EKSA -10%
4.0%
6.0%
Terima Kasih | Thank You
BAHAGIAN PENGURUSAN KUALITI PERKHIDMATAN, PUSAT JAMINAN KUALITI