7/30/2019 Sesiune Training

1/3

Sesiune training Time Management

Obiective training1. Pn la sfritul sesiunii de formare participanii vor contientiza modalitatea n care si petrec timpul.

2. Pn la sfritul sesiunii de formare participanii vor fi familiarizai cu setarea de obiective dupacronimul SMART.

3. Pn la sfritul sesiunii de formare participanii vor fi familiarizai cu conceptual de prioritizare folosindmatricea timpului.

4. Pn la sfritul sesiunii de formare participanii vor fi familiarizai cu cele mai importante activiti sauatitudini cronofage i vor gsi solutii pentru acestea.

DESFASURARE TRAININGActivitate Obiectiv Timp

estimatMateriale

Prezentare trainer: In primul rnd bine ai venit la acest training. Eu suntMdlina, dup cum bine m tii si sunt obsedata deplanificri, liste i agendei pixuri colorate. Practic aceastaeste modalitatea mea de a m raporta la timp: eu l vd canite cuburi pe care le nvrt cum mi convine mie. Voi cum vraportai la timp? Ce nseamn timpul pentru voi?Prezentare participani- fiecare se gndete la ntrebri ideseneaz/ scrie cte un concept pe care apoi l explic .Prezentare obiective training: pe foaia de flipchart sunttrecute obiectivele sesiunii de training bazate pe nevoileidentificate n discuiile individuale:

Cum mi petrec timpul vs. cum mi-ar placea s mi petrectimpul.

Obiectivele: elemente cheie n organizarea activitii.

Prioritizare

Eficien i productivitate.

S ne cunoatemreciproc i s nereprezentm fiecareprintr-un singurcuvnt/imagine.

15 minute CuburiFoi A4Creioane coloratePixuri.

7/30/2019 Sesiune Training

2/3

Discuie cu privire la ateptrile identificate n timpulinterviurilor individuale.

Cum mi petrec timpul vs. cum mi-ar plcea s mi petrectimpul-Participanii primesc handout 1 cu cele doua coloane Scriei6-7 activiti pe care le facei n timpul unei zile.Participanii completeaz prima dat coloana 1, apoi coloana 2.Participanii discut n perechi rezultatele.Participanii discut mpreun cu trainerul rezultatele.Trainerul ntreab: De unde vine diferena dintre ceeace avem de fcut i ceea ce ne-ar plcea s facem?Exist nite criteria pe baza crora ne organizmactivitile asa?Rspunsuri dorite: din plcere, din interes, pentru ca vrem ovia mai bun, etc.

S contientizezemodalitatea n care sipetrec timpul i c nspatele fiecreiactiviti este unobiectiv, chiar daca numereu stim de el.S introduc ideea deobiectiv.

20 minute Handout 1

Organizare activiti MihaiParticipanii n perechi fac task-ul scris pe handout 2.Participanii discut rezultatele n grupuri mai mari.Participanii discut rezultatele cu trainerul.Trainerul ntreab: A fost greu de organizat activitatea?De ce? Se ntmpl aa i n munca de zi cu zi? Care ar fimotivele? Cum este obiectivul lui Mihai?Discuie despre obiective SMART (explicare acronim iexemplificare succint)

Participanii i scriu obiectivele anuale stabilite n cadrulsesiunii de evaluare a performanelor.Trainerul ajut individual cu sugestii.

S contientizeze ccel mai importantcriteriu de organizarea activitii suntobiectivele.S i familiarizez cuidea de setare deobiective SMART.

45 minute Handout 2Foi A4

Matricea timpului.Trainerul spune: Ce alte criterii ai mai folosit pentruorganizarea activitii lui Mihai? Ce alte criterii mai potfi folosite?Rspuns ateptat: n funcie de urgen i importan.Trainerul proiecteaz matricea timpului i discut cuparticipanii despre cele 4 cadrane dnd exemple de activiti

S neleag i sexerseze cum si potprioritiza activitile.

40 minute Handout 3

7/30/2019 Sesiune Training

3/3

specifice fiecruia.Participanii i vor prioritiza lista de activiti (pe care au adus-o la training) n funcie de cele 4 cadrane folosind literele A, B,C, D:

A pentru cadranul 1.

B pentru cadranul 2.

C pentru cadranul 3.

D pentru cadranul 4.

A fi mai eficient dacTrainerul le d participanilor o pagin pe care este scris: A fimai eficient dac i fiecare participant continu fraza pernd. Primul scrie, mpturete foaia i apoi o d urmtoruluilasnd fraza de nceput mereu la vedere.La final se despturete foaia i are loc o discuie despre

activittile i atitudinile cronofage pe care le-au menionatparticipanii.Trainerul spune: Care sunt cele mai cronofageactiviti? De ce credei ca apar acestea? Ce s-ar puteaface?Participanii gsesc n perechi soluii la activitile din handout4.Discuie liber pe soluii.Confruntarea cu soluiile propuse de trainer.Trainerul spune: Care dintre acestea credei c le

putei aplica? Care va propunei s le aplicai? Cum?

S introduc ideea deactiviti/ atitudinicronofage.S indentificeactivitile/ atitudinilecronofage pe care le

pot ntmpina ntr-o zi.S genereze soluii degestionare/ reducere aacestor activiti.

40 minute Handout 4Handout 5Foi A4

IncheiereTrainerul spune: Haideti s vedem cum se defineafiecare n raport cu timpul i dac s-a schimbat ceva nurma acestui trainingDiscuie pe ateptri identificate n timpul interviurilorindividuale, dac au fost ndeplinite sau nu.

S ofere un cadruformal de nchidere asesiunii de training.

20 minute