Setting Priorities and Introduction to Planning

گذاری پالن به ومعرفی ها اولویت نمودن تنظیم

LTC Forest S. Kim کیم فوریست دگرمنMAOL, MBA, MHA, PhD, FACHE

Armed Forces Academy of Medical SciencesExecutive Leadership Series

مسلح قوای طبی علوم اکادمیاجرایی رهبریت ردیف

Lesson Descriptionدرس تشریح

• In this lesson, you will learn:گرفت خواهد یاد درسشما دراین– To classify your daily tasks into four categories using the Time

Management Matrixاز استفاده باید گردد تقسیم طبقات چهار در شما وظایف منیجمینتاگر

گردد استفاده متریکس

– Understand the importance of setting priorities and planningگذاری پالن به معرفی و ها اولویت نمودن تنظیم و اهمیت فهمیدن– Learn about a planning tool to assist with keeping track of and

accomplishing your main goalsرساندن انجام به کننده کمک که گذاری پالن افزار به اموختن

میباشد شما هدف

Things which matter most must never be at the mercy of things which matter least.

- Goetheقیمت به که اسباب ان از توانیم نمی داده قربانی قیمتی اسباب از

باشد کمجوید-

Time Management Matrixوقت اداره نماینده متریکس

Urgentعاجل Not Urgent عاجل غیر

Important مهم

Iاول Iiدوم

Not Importantغیر مهم

IIIسوم Ivچهارم

Reference: Adapted from Covey, 1989

Time Management Matrixوقت اداره ماتریس

Urgentضروری Not Urgent ضروری غیر

Important مهم

Iاول Activities:فعالیتCrises وخیم حالتPressing Problems

مشکالت فشردن

Iiدوم Activities:فعالیت Preventionممانعت Planning گیری پالن

Not Importantغیر مهم

IIIسوم Activities:فعالیت Interruptionsمزاحمت Some mail, some phone calls, some meetings

تلیفون،یا ها،زنگ ایمل بعضیمی مزاحمت جلسات بعضینمایید

Ivچهارم Activities:فعالیت Busy work کار مصروفSome mail, some phone calls, some meetings

ها،زنگ ایمل کاربعضی مصروفجلسات بعضی تلیفون،یا

Reference: Adapted from Covey, 1989

Time Management Matrixوقت اداره ماتریس

Urgent Not Urgent

Important

IActivities:CrisesPressing Problems

IIActivities:PreventionPlanning

Not Important

IIIActivities:InterruptionsSome mail, some phone calls, some meetings

IVActivities:Busy workSome mail, some phone calls, some meetings

Reference: Adapted from Covey, 1989

Teaching Pointsتدریسی نکات

• From the Time Management Matrix, we learn:: اموختیم ما وقت اداره ماتریس از

– There are several things that compete for our timeمینمایید رقابت ماوشما وقت به که است اشیا بعضی اینجا

– If we are not careful, we can spend most of our time on things that are urgent, but not important

برسد،اما مصرف به غیرعاجل کارهای دربعضی خودرا زیاد وقت میتواند باشیم، نه نگران اگرما. باشد نمی مهم کارهای

– We need a way to plan for important tasks that are not urgent to help keep us on track

اما باشد نمی ضروری که داشته مهم وظایف برای را گیری پالن خوب راه یک که داریم نیاز مانماییم دنبال این از را خود وظایف که میتواند

• Next, we’ll learn about a tool that can assist us in accomplishing important, but non-urgent tasks

وظایف رساندن انجام به کننده کمک افزار همین که اموزیم افزارمی به رابطه در ما دوم قدم درمیباشد عاجل غیر وظایف میباشد،اما مهم

Reference: Adapted from Covey, 1989

Project Tracking Toolپروژه کننده دنبال افزار

Identifies the main areas of your operationمهم نکات شناسایعملکرد

Identifies the title of the projectعنوان معرفیپروژه

Provides a brief description of the proj ectتشریح و مختصر نوت تهیهپروژه

Identifies who is the main point of contact for the projectاشخاص شناسای

پروژه به مربوطه

Sets a time limit for when the project should be completedرا پروزه وقت اختماموفت چی که تکمیل

شد خالصخواهد

Lists key tasks required to accomplish the project نمودن لستکلیدی مهم وظاف پروژه

Provides an update on the project (see next slide) باالی تجدید تهیه پروژه

Gives the date when the last update was made

تحدید اخرین وقت دادنپروژه

Focus Area Project Title Project Description Action Officer Suspense Key Tasks Status As of Date

Validation Validation Survey Follow-up/Preparation

Validation of AFAMS for capability milestone 1A. Scheduled for Jan/Mar/May Capt M/ LTC K

Follow up with key AFAMS leaders on open items for pre-validation, prep for 1st and 2nd validation

Email LTC Winters 1 Dec, awaiting response to follow up on taskers from pre-validation survey 4-Dec-13

Pre-Hospital Care CLS Train the Trainer (T3)Assist in T3 implementation plan for 7,300+ CLS bags LTC K

Provide implementation template to AFAMS

AFAMS leadership working implementation plan with input from advisors; will schedule plan brief to MG Wardak 9-Dec-13

Combat Medic RefresherProvide a ubiquitos ANSFmedic refresher course

Capt T/ SFC J/Dr. D

Form committee. Select key modules. Add Dr Davis videos

Competency spreadsheet distributed; meeting w/ ANA, ANP & ANASOC reps this week to determine competencies 13-Dec-13

Point of Injury Videos/ CME

Create videos of 4 core lectures for dissemination to regions; CME for providers Capt V/ Dr. D

Create videos, disseminate videos, develop a system whereby students can gain CME for watching videos

Lectures built and translated into Dari 9-Dec-13

First Aid POIStandardization of ANSF wide POI for First Aid

Capt V/ TSgt B/ Dr. D Develop picture/audio POI Afghans

Awaiting info from Dr.Davis, gathering POIs from Red Cross/Crescxent 9-Dec-13

Project Tracking Toolپروژه دنبالی افزار

You can use colors to quickly communicate the overall status of the project:

استفاده پروژه تمامی ارتباطات برای ها رنگ از شمامیتوانید کرده

Green: Project is on-track and near completionاست: تکامل نزدیک و میباشد دنبال تحت پروژه سبز

Yellow: Project is in-progress but not near completion

تکامل: به نزدیک اما باشد می کار حال در پروژه زرد نیست

Red: Project has not started, has little progress, or is facing an obstacle(s) that requires command attention

گرفته: صورت کار ،کمی است نشده شروع پروژه سرختوجه باید خود وظایف به اما است رداع به روی ویا

باشد داشته

Status

Email LTC Winters 1 Dec, awaiting response to follow up on taskers from pre-validation survey

AFAMS leadership working implementation plan with input from advisors; will schedule plan brief to MG Wardak

Competency spreadsheet distributed; meeting w/ ANA, ANP & ANASOC reps this week to determine competencies

Lectures built and translated into Dari

Awaiting info from Dr.Davis, gathering POIs from Red Cross/Crescxent

Lesson Summary• There are many things that distract us from accomplishing the

most important things in our personal and work livesدروقت هم و شخصی زندگی در نمایید می ممانعت مهم وظایف داده انجام از مارا که است اشیا از بعضی اینجا

کاری رسمی

• We can increase the probability of accomplishing the important things by setting priorities and planning well

ریزی پالن به و اولیت حق توسط اما داده انجام را مهم وظایف برای میخواهیم را مهم احتماالت ماتوانست خواهد

• We learned a tracking tool that can help us achieve the most important projects by describing these projects, identifying the action officers, setting deadlines, and tracing the progress of key tasks

کرده تشریح را مهم های پروژه تا مینماید کمک ما به که یادگرفتیم دنبالی ها افزار مااز ودیگرکلیدی وظایف از ردیابی اخرین،و تاریخ داده،تنظیمات انجام را افسر کنش تعارف بتوانیم،و

پیشرفتی.

References

• Covey, S. (2004). The 7 Habits of Highly Effective People: Powerful Lessons in Personal Change. New York: Simon & Schuster.

• Covey, S., Merrill, A. R., & Merrill, R. R. (1994). First Things First: to live, to love, to learn, to leave a legacy. New York: Simon & Schuster.