seurakunnan strategia ja kuinka sitä ajetaan · tulevaisuuden kehitysnkymt ja ä muutosvoimat...

Seurakunnan strategiaja kuinka sitä ajetaan

Miksi, mitä, miten - kuka, miten, milloin

Luottamushenkilöiden neuvottelupäiväJyväskylä 23.9.2017

Hiippakuntasihteeri Jukka Helin

Millainen on unelmaseurakuntani?

• Kirjoita lapulle yksi tuon unelman tunnusmerkki!

23.9.2017 Jyväskylä Jukka Helin, Lapuan hpk

Seurakunnan tehtävä

• Mitä seurakunnassamme tehdään?

• Miltä se näyttää ulospäin?• Missä paikkakuntalaiset törmäävät seurakuntaan?

• Millainen julkikuva seurakunnalla on?

• Mistä tiedämme, millaisena paikkakuntalaiset näkevät seurakunnan?

Mitä kaikki tämä kertoo seurakuntamme tarkoituksesta ja tehtävästä?


Onko seurakunnassanne tehty viimeisten viiden vuoden aikana imago- tai tunnettuustutkimus?

Lähde: Lapuan hiippakunnan seurakuntien viestintäkysely 2017, luottamushenkilöt23.9.2017 Jyväskylä Jukka Helin, Lapuan hpk

Seurakuntalaisten ja paikkakuntalaisten tarpeita, toiveita ja asenteita kartoitetaan


Johtopäätös

Anna, Kristus, rohkeutta

mennä maastoon tiettömään,

jossa merkkejä en tunne,

vaille vastausta jään.

Virsi 525:4Markku Kilpiö, A-M Raittila


Mikä on seurakunnan tehtävä ja tarkoitus?

• Mitkä arvot ohjaavat seurakunnan elämää?

• Mikä on seurakunnan tehtävä?

• Mihin tavoitteisiin seurakunta pyrkii 10 vuoden tähtäimellä?

• Miten nämä edellä kysytyt asiat määritellään seurakunnassa?

Vastaukset näihin kysymyksiin muodostavat pohjan seurakunnan strategian ja sen laatimisprosessin


Strategian tarkoitus

Kuva: VTT Martti Puohiniemi

Seurakunnan tehtävä –Sekä ajaton että tässä ja nyt

Seurakunnan toiminnan tavoite -Mihin pyrimme, mitä tavoittelemme?

Seurakunnan toiminnan tiekartta –tuonne päin koko porukalla

Arvot ohjaavat toimintaa.Organisaation arvot määritellään yhdessä.


Strategian laatiminen: perusta

Seurakunnan tehtäväLähde: Viestinnän keskusliitto

• Hengellinen kasvatus ja opetus

• Jumalanpalvelusten pitäminen

• Kirkollisista toimituksista huolehtiminen,

• Sielunhoito

• Diakonia• Lähetystyö

• Hautaustoimi

Lähetyskäsky:Matt 28:18-20


Strategian laatiminen: perusta


Lähetyskäsky:Matt 28:18-20


Strategian laatiminen: toimintaympäristö


Toiminta-ympäristön

analyysi

Tulevaisuuden kehitysnäkymät ja

muutosvoimat


analyysi

Tulevaisuuden kehitys-

näkymät ja muutosvoimat

Seurakuntamme toiminnasta saatuun palautteeseen on reagoitu seuraavasti:


Strategian laatiminen: toimintaympäristö



analyysi


muutosvoimat


analyysi



Työvälineitä toimintaympäristön hahmottamiseen:o Jäsen 360 –data

o Systemaattiset palautejärjestelmät

o Säännöllinen tunnettuustutkimus

o Tilastot, mittarit, tutkimukset (myös yhteiskunnalliset)

o Arkityön kokemukset


Toimintaympäristön muutosvoimia


Strategian laatiminen: sidosryhmät

Seurakunnan tehtäväLähde: Kirkon strategiaopas 2014

Sidosryhmät

Kysyntäja odotukset

Sidosryhmät

Odotukset strategialle

Sidosryhmäanalyysi:o kunta

o yhdistykset ja yhteisöt

o herätysliikkeet ja kristilliset järjestöt

o paikallinen media

o urheiluseurat

o päiväkodit

o koulut ja oppilaitokset

o sairaalat, terveyskeskukset

o muut palvelulaitokset

o kylä- ja kaupunginosatoimikunnat


analyysi


muutosvoimat


analyysi




Kirkko - Suomen suurin ohjelmatoimisto?

• Seurakunnat järjestivät alkuvuonna 2017 miljoona tapahtumaa ja tilaisuutta.

• Osallistujia oli 12 miljoonaa

• Tilaisuuksia järjestettiin 130 000.

• Jokainen suomalainen osallistui keskimäärin yhteen tilaisuuteen.

• Eniten tilaisuuksia järjestettiin Lapuan hiippakunnassa (20 000).

Lähde: Kirkon tiedotuskeskuksen tiedote 27.7.2017


Strategian laatiminen: strategiset tehtävät


Sidosryhmät


Sidosryhmät



analyysi


muutosvoimat


analyysi



VisioVisio

Strategiset tavoitteet ja mittarit

Strategiset tehtävät

Strategiset toimenpiteet, aikataulut ja mittarit

Arvot



• Mitä pitää ehdottomasti tehdä? Mikä on välttämätöntä?

• Mistä voidaan luopua?

• Millä aikataululla mikäkin toimi tehdään?

• Millä mitataan, onko tavoitteisiin päästy?

Toiminnan suuntaviivat

Tavoite ilman suunnitelmaa on haave.


Strategian laatiminen pähkinänkuoressa


analyysi


muutosvoimat

Sidosryhmät


VisioVisio

Strategiset tavoitteet ja mittaritStrategiset tehtävät


Arvot


analyysi

Sidosryhmät






Hyvin suunniteltu on vasta puoliksi tehty

• Keskeistä on kyky toimia strategian mukaan• Johdon ja luottamushenkilöiden sitoutuminen on keskeisen tärkeää.• Avoin vuoropuhelu kaikkien kesken on strategian toteutumisen elinehto.

o Vastuu strategisen keskustelun jatkuvasta ylläpitämisestä on esimiehillä.o Strategiasta voi ja pitää puhua avoimesti.o Strategiaa täytyy vaalia.o Vuoropuhelua käydään jatkuvasti mm. TTS-prosessissa ja kehityskeskusteluissa.

• Strategia on pohja toiminnan ja talouden suunnittelulle.

• Strategian toteutumista tulee seurata jatkuvasti.

Lähde: Kirkon strategiaopas 201423.9.2017 Jyväskylä Jukka Helin, Lapuan hpk

Strategian seuranta

• Sitoutuminen strategiaan

• Asetettujen mittarien seuranta

• Jatkuva vuorovaikutus

• Välitarkastelu, tarvittavat muutokset

• Uusi strategiatyö alkaa huomattavasti ennen edellisen vanhenemista


seurakunnan strategia ja kuinka sitä ajetaan · tulevaisuuden kehitysnkymt ja ä muutosvoimat...

Documents