Sharepoint 2010 Ylläpitäjille

Arsi SavolainenTechnology ConsultantMCT

Kouluttajan esittely

Arsi SavolainenKouluttaja/KonsulttiMCT

Osaamisalueet:• SharePoint• Lync• Quest Sharepoint -tuotteet

– Site Admin, Recovery Manager, Migration Manager

• Oracle ESSO (single-signon)• Evidian (single-signon)• Entrust IdentityGuard (Vahva tunnistautuminen)

Roolit ja Topologiat• Roolit

– Web Front-End (WFE)– Tietokanta (SQL)– Application Server

• Central Administration• Service Applications (SAs) kuten haku• Office Web Apps

• Topologiat– Yksi palvelin: kaikki roolit– Yksi WFE, SQL– Kaksi WFE:iä (vikasietoiset sovellukset ja palvelut), SQL (ehkä klusteri)– Useampi palvelin (vikasietoisuus ja suorituskykyoptimointi palveluiden

tarpeen mukaan), SQL klusteri

Arkkitetuuri vaatimukset• CPUs: 4-core, 2.5 GHz, 8GB RAM• Vain 64-bit• Käyttöjärjestelmä

– Windows Server 2008 SP2 x64– Windows Server 2008 R2 x64

• SQL palvelin– SQL Server 2005 SP3, Cumulative Update 3 x64 – SQL Server 2008 SP1, Cumulative Update 2 tai 5+ x64– SQL Server 2008 R2 x64

• Mirroring, PowerPivot ja Access services reporting

• Viimeiset service pack:t ja päivitykset

SharePoint InfraKustom-ratkaisut (solution)Kustom-ratkaisut (solution)Microsoft ja ISV -

ratkaisut (solution)Microsoft ja ISV -ratkaisut (solution)

SharePoint FoundationSharePoint Foundation

IISIIS Identity Services Identity Services

SQL Server SQL

Server

.NET Framework.NET Framework

Windows Server 2008/R2Windows Server 2008/R2

SharePoint ServerSharePoint Server

SharePoint Tuotteen ja teknologiat• SharePoint Foundation 2010• SharePoint Server 2010 for Intranet

Scenarios– Standard tai Enterprise Client Access

License• SharePoint Server 2010 for Internet

Sites, Standard tai Enterprise• Office Web Apps• FAST Search for SharePoint 2010• FAST Search for SharePoint 2010 for

Internet Sites• Search Server 2010 and Search Server

Express 2010

• Kehitystyökalut– SharePoint Designer 2010– Visual Studio 2010

• Klientit– Office client applications– SharePoint Workspace 2010– SharePoint Mobile

• Palvelimet– Duet Enterprise for Microsoft

SharePoint and SAP– Project Server– Dynamics

Microsoft ja ISV ratkaisut (solution)Microsoft ja ISV ratkaisut (solution)

SharePoint FoundationSharePoint Foundation

Kustom ratkaisut (solution)Kustom ratkaisut (solution)

SharePoint ServerSharePoint Server

SharePoint Lisenssöinti• Windows Server 2008 tai Windows Server 2008 R2

– Server license plus client access license (CAL) jokaiselle käyttäjälle – Per-User yleisin

• SQL Server Express – ei lisenssiä• SQL Server

– Server product lisenssi – Per-processor lisenssi yleisin• SharePoint Foundation 2010 – ei lisenssiä• SharePoint Server 2010

– Server product lisenssi

– Standard CAL tai Standard+Enterprise CAL jokaiselle käyttäjälle

• Enterprise: Fast haku, Access service, Infopath service, PerformancePoint Services, Visio Services

• Muut tarvittavat lisenssit

– Microsoft Office 2010

Service Applications• Service applications host pohjaiset palvelut

– Search Service Application– Business Connectivity Service– Managed Metadata Service– User Profile Service

• Service app’s application connection (proxy) mahdollistaa yhteyden service applicationiin– Web sovellukset yhdistyvät service app proxyyn (itseasiassa proxy

groupin kautta)

• Yhteydet on ryhmitelty application connection (proxy) groups kautta– Oletuksena Default

Kustomointi ja laajennettavuus• Teemat ja branding

• Out-of-the box ratkaisut (solutions), pohjat, ja web partit• Kustom ratkaisut (solutions): ilman koodia tai Visual Studio

– Workflow, SharePoint Designer, InfoPath Services, Visio Services, Excel Services, Access Services

– Microsoft .NET, Silverlight

– Business Connectivity Services: Yhteistoiminta Lob sovellusten kanssa

– Web services, API (SharePoint ja client object models), REST

• ISV ja community solutions– Esim. www.codeplex.com

Enterprise tason yhteistoiminta• Sivustot/sivut

– Omistajuus ja oikeudet– Asetukset: Managed Metadata, Sivustopohjat, dokumentti pohjat (content type)…

• Listat ja Kirjastot

– Oikeudet

– Määritykset: versiointi, työnkulut, Check-in/out…• Hälytykset & RSS

– Poisto/(Luonti), määritykset

• Business prosessien automatisointi: työnkulut

– Out-of-box työnkulut

– Dokumenttien reititys

– SharePoint Designer 2010

Kaikki yllämainitut SharePoint FoundationSharePoint Foundation

Identiteetti ja Profiili

• My Site– Ongelmien ratkaisu ja palautus

– Varmistaminen ja tuhoaminen

• Käyttäjäprofiilit– Attribuuttien määritykset: Replikointi, käyttäjien oikeudet

– Ongelmien selvitys

• Kuva, Läsnäolo ja Kontaktikortti– Enemmänkin Lync asia

Tietoturvan hallinta ja laajennettavuus

• Tietoturva, Yksityisyys & Yhdenmukaisuus– Keskitettyjen liiketoiminta asetusten

määrittäminen ja hallinta• Tuhoaminen, käyttöoikeudet, lukitus (records

management)

– Monitorointi, auditointi ja raportointi• Laajennettavuus

– Forefront Identity Manager (FIM) hyväksikäyttö

Sisältö ja Metadata• Järjestely (sivustot) ja järjestämätön (blogi, wiki) sisältö

– Käyttäjien hommaa

– Ongelmien selvittäminen; hävinnyt sisältö, linkitykset, sisällönsiirto• Managed Metadata Service

– Määritykset

– Hallinta pitäisi ulkoistaa eri Business yksiköille

– Oikeudet, auditointi

– Enterprise content types – jaettavat dokumenttipohjat• Metadatan käyttö

– Sivustopohjiin suoraan tarjolle

– Metadata ohjattu navigointi

– Käyttö hakujen filtteröintiin

Sisältölähteet, indekstointi ja kysely

• Sisältölähteet– Sisältölähteiden määrittely, Sharepoint, Levyjaot, muut web palvelut

• indeksointi– Ajastusten määrittely– Blokattu sisältö– Indeksointiongelmien ratkaisu– Federoitu haku

• Kysely– Hakulähteet– Thesaurus ja noise words määrittely– Tulosten muokkaus

Infromaatiolähteet• SharePoint

• Business Connectivity Services (BCS): Ulkoiset tietolähteet

• PerformancePoint Services: Interaktiivinen scorecard & dashboard

• Visio Services: Browser-pohjainen Visio kaavion renderöinti, filtteröinti, yhteistoiminta objektien kanssa ja data yhteydet (esim. Navigointi)

• Excel Services:

– Luotettujen tallennuspaikkojen määrittäminen

– Käytönrajoitukset

– Ohjelmallinen hallinta: JavaScript object model ja REST API

• PowerPivot, SQL Analysis Services

– Raportointi ja analysointi

Managed Accounts• Managed Accounts

– SharePoint voi vaihtaa salasanan haluttuihin tunnuksiin Active Directoryssä ja suoraan palveluun

• Hallinta– Rekisteröinti– Salasananvaihto– Salasanan vanheneminen ja automaattinen

vaihto

Sisältötietokannat• Sivustokokoelmat ja sisältötietokannat

– Sivustokokoelma yhdessä sisältötietokannassa• Koko, järjestely

– Out-of-box varmennustyökalujen yksikkö on sisältötietokanta

• Skaalautuvuus– 300 sisältötietokantaa per Web applikaatio

• Määrä riippuu SQL serverin muistin määrästä– 200 GB per sisältötietokanta on tuettu– 100 GB per sivustokokoelma– 250,000 Web sivua per sivustokokoelma

• Luo sisältötietokanta• Luo sivustokokoelma ko. Tietokantaan

– Voit myös siirtää olemassa olevan uutteen kantaan

web.config tiedosto

• XML-pohjainen tiedosto root hakemistossa joka Web applikaatiossa tai virtual hakemistossa

• Ryhmitetyt osiot (XML) asetuksille– SafeControls: määrittää mitä kontrolleja saadaan käyttää SharePoint

sivuilla.– SafeMode: saadaanko käyttää sharepointiin (esim. Web parttiin)

sisällytettyä .NET koodia.– MergedActions: mahdollistaa muutokset web.config tiedostoon ilman

itse tiedoston muuttamista, yhdistämällä tietoja toisista tiedostoista.– BlobCache: mahdollistaa eri tiedostojen cachen Web front end

palvelimella, ilman että itse dataa tarvitsee aina hakea tietokannasta.

SharePoint Root

• Suurin osta SharePoint tiedostoista sijaitsee yhdessä hakemistossa Web serverssä

• C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\14

• Useampi alikansio• TEMPLATE kansio näistä eniten käytetty

– esim. kuvat

SharePoint Rootin synkronointi• Root pidettävä synkassa Web front-end palvelinten välillä• Mikä muuttaa Root hakemistoa:

– Sivupohjan lisäys/poisto– Globaali kuva– Sovellus-sivun lisäys– Teeman lisäys/poisto

• SharePoint solutions– Paketti jolla jaetaan toimistoja ja tiedostoja– Samantapainen kuin Windows Installer (.msi) tiedosto– Farmi pitää itse huolen että kaikki palvelimet ovat ajan tasalla

Kustomoitu vs. ei kustoimoitu sivu• Uusi sivu: Sivu pohja (Site definition) luo oletus sisällön

– Jotkut sivut ovat jaettu sivujen kesken, esim. DEFAULT.ASPX– Sivu on tallennettu SharePoint root:iin

• Ei kustomoitu sivu– Sijaitsee SharePoint root:ssa– Sisältö (esim. Web part näkymä) on tallennettu sisältötietokantaan

• Kustomoitusivu– Muokattu sivu, esim. SharePoint Designer 2010:llä– .aspx sivut on tallennettu sisältötietokantaan

• HttpModule analysoi URI pyynnön ja hakee sivun sisältötietokannasta, jos se ei ole siellä haetaan SharePoint root

• Service packs ylikirjoittaa tiedostoja SharePoint root:ssa

Administraatio työkalut

• Central Administration• Stsadm

– C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\14\BIN

• Windows PowerShell• SharePoint 2010 Management Shell

– Tukee Stsadm• Sisältää polun BIN hakemistoon (STSADM)

– Esilataa SharePoint snap-in:it Windows PowerShell:iin

Admin roolit• Farmi Administraattorit

– Security Users Manage the Farm Administrators group– Voi tehdä mitä vaan– Ei oletuksena saa sisältöön oikeuksia mutta voi ottaa ownershipin

• Paikalliset Administraattorit– Farm Administrators jäseniä– Asennus: Tuotteet, sovellukset, Web Parts, Ominaisuudet (features)

• Service application administraattorit– Oikeudet vaan kyseiseen palveluun

• Service application feature administrators– Palvelun osan administraattori

• Sivustokokoelman administrators ja sivun omistaja– Kaikki oikeudet sivuun

Jatkuvuuden hallinta

• Sivun tuhoaminen eräajona• Varmistus

– Asetukset XML tiedostoon– Sisällön backup taas ajastettavissa– Siten ja listan backup Central Administa

• Tietokantapeilaustuki• Palautus

– Offline tietokanta palautus

Monitorointi/Logitus• Health Analyzer

– Vertaa tilannetta Best Practices Anlyzer tuloksia vastaan• Health Reports

– Ongelmien selvitykseen• Web Analystics

– Raportointi käytöstä• Developer Dashboard

– Kertoo statistiikkaa sivun toiminnasta• Flood Protection

– Vähentää rivejä logissa

Päivittäminen (Patching)• Binäärien päivittäminen• Kannan päivittäminen• Päivityksen ymmärtävät edellisen päivityksen

tietokanta scheman• Päivittämiselle on helpompi löytää sopiva aika• Raportointi

Koulutustarjonta• 521, MCITP: Sharepoint 2010 Administrator –valmennusohjelma

• 541, Sharepoint 2010 sisällöntuotannon perusteet

Koulutustarjonta jatkuu

• 10174, Sharepoint 2010, hallinta ja vianselvitys

• 10231, Sharepoint 2010, suunnittelu ja käyttöönotto

Koulutustarjonta jatkuu

• 50429, SharePoint 2010 Business Intelligence

• 50465, PerformancePoint 2010 Designing and Implementing Scorecards and Dashboards

• 50263, Sharepoint, Office 2007 ja SQL Server yhdessä Microsoft Business Intelligence ympäristössä

• Kysy kurssimyynnistä