sharepoint migrering unngå fallgruver
TRANSCRIPT
![Page 1: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/1.jpg)
Knut Relbe-MoeChief Technical Architect
Unngå migrerings fallgruvene
![Page 2: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/2.jpg)
Eskaleringsavtale?http://o365fb.helpHar dere Office 365 /SharePoint- Ønsker dere de å ha tilgang på de beste
ressursene i markedet.- Tegn en eskalerings avtale med oss og vi
blir en del av deres team - Avtalen inneholder også gratis videre
eskalering til premier support fra Microsoft.
![Page 3: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/3.jpg)
Kontakt meg for mer info om Eskaleringsavtale
![Page 4: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/4.jpg)
AgendaHva er migreringTypiske grunner til at Migreringsprosjekter feiler 4 Hoved steg i migreringsprosjekter• Analyse• Forutsetninger• Struktur og Metadata • Forberedelser og TestingOppsumering
![Page 5: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/5.jpg)
Hva er migrering
![Page 6: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/6.jpg)
Vi oppgraderer til en ny versjon av
SharePoint
Hvorfor snakker vi om migrering?
Vi kan også bruke dette som en
mulighet til å rydde opp i vår IS og
governanceVi oppgraderer våre servere og ser også
på skyen
![Page 7: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/7.jpg)
Toppen av isfjellet
Governance
Compliance
Metadata
Business
Impact
Duration
![Page 8: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/8.jpg)
Hva er migrering• Et prosjekt• Masse jobb• “Pandora’s Box”• Men! Det er den eneste måten å få innhold til SharePoint Online.
![Page 9: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/9.jpg)
Typiske grunner til at Migreringsprosjekter feiler
![Page 10: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/10.jpg)
Typiske grunner til at Migreringsprosjekter feiler
Manglende kunnskap
• Kilde• Innhold• Behov til Innholdseierne• SharePoint
![Page 11: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/11.jpg)
Typiske grunner til at Migreringsprosjekter feiler
Å feile er
menneskelig
• Noen som migrerer• Ignorerer styringsprinsipper• Ignorerer teknologi• Undervurdere migrasjonen
![Page 12: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/12.jpg)
Typiske grunner til at Migreringsprosjekter feiler
Overkill•Varighet•Datavolum
![Page 13: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/13.jpg)
Typiske grunner til at Migreringsprosjekter feiler• Valgt feil verktøy• Valgt feil konsulentfirma
![Page 14: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/14.jpg)
Beste praksis på migrering
![Page 15: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/15.jpg)
1: Etablere godt styresett
![Page 16: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/16.jpg)
2: Rydd før du flytter
![Page 17: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/17.jpg)
3: Utvikle en effektiv kommunikasjonsplan
![Page 18: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/18.jpg)
4. Analyser data og krav, og foreta vurderinger
![Page 19: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/19.jpg)
5: Evaluere migrasjonstilnærminger
![Page 20: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/20.jpg)
6: Gjennomgå tekniske krav til mål miljø.
![Page 21: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/21.jpg)
7: Gjennomgang kildekode miljøet for ytelse og stabilitet
![Page 22: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/22.jpg)
De 4 store stegene i migreringsprosjekter
![Page 23: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/23.jpg)
De 4 store stegene i migreringsprosjekter
Analyse Forutsetninger Struktur & Metadata
Forberedelser & Testing
![Page 24: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/24.jpg)
Step 1: Analyse
![Page 25: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/25.jpg)
Hva skal analyseres?
•Konfigurering•Innhold•Prossesser•Ytelse
Kilde & Destinasjo
n
![Page 26: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/26.jpg)
• Solutions• Features• Templates• Workflows• Customizations• Permission
Management
Konfigurasjon
Hva skal analyseres?
![Page 27: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/27.jpg)
•Størrelse•Bruk•Alvorlighetsgrad•Rettigheter•Sammensetning
Innhold
Hva skal analyseres?
![Page 28: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/28.jpg)
• Hvordan jobber brukerne med dataene?
• Bruker forventninger?• Hvilke retningslinjer
finnes?
Prosesser
Hva skal analyseres?
![Page 29: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/29.jpg)
• Innhold Leveringstid
•Nettverkstilkobling•Stabilitet under belastning
Ytelse
Hva skal analyseres?
![Page 30: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/30.jpg)
Analysere dataene: Application Inventory
Work Flow Business and workflow of Lotus Notes App
Request Change Business No of request from customer to change business
Expected Relaunch Customer’s Go-Live Expected date
Consolidate Yes or No
Merge Define here are other applications that will be used for merging
DB Size Capability of full Lotus Notes DB (MB)
Total Records Total No of documents from Lotus Notes app
Monthly Created Record No of documents created monthly
Total Users Role No of User Roles from Access Control List (ACL)
Total User No of Users using Lotus Notes App
Migrated Forms No of Forms that will be migrated
Migrated Sub-form No of Sub-form that will be migrated
Migrated Views No of Views are using
Migrated Report No of Report are using
Agents No of Manually or Scheduler Agents are running
![Page 31: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/31.jpg)
Steg 2: Forutsetninger
![Page 32: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/32.jpg)
Eksempler på forutsetninger/krav
Forvandle en oppslagsliste til
Managed Metadata
Hent ut Metadata fra filer som skal brukes som Metadata
Migrer bare de siste 10
versjonene av et dokument
Forandre lokasjonen på en
liste
Koble rettigheter og brukere
Ikke migrer innhold som er
flagget som konfidensielt
![Page 33: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/33.jpg)
Steg 3: Struktur & Metadata
![Page 34: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/34.jpg)
Struktur & Metadata
Struktur• Andre lokasjoner (Site, List, Library)
• Advarsel! Policy violation risk
Metadata
• Fornuftig bruk• Opprydding• Populasjon• Transformering
![Page 35: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/35.jpg)
Om-organisering
![Page 36: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/36.jpg)
Metadata
![Page 37: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/37.jpg)
Steg 4: Forberedelser & Testing
![Page 38: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/38.jpg)
Preparation
Involver forretningsbrukerne
Identifiser Nøkkel brukere
Inndel innholdet I logiske enheter
Bestem en migreringsstrategi
Bestem en valideringsstrategi
![Page 39: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/39.jpg)
Typiske feil – ved testing“Big Bang”-Migration test
Konfigurert for mange alternativer i migreringsverktøyene (Krev hjelp fra leverandøren)
Test miljøet er for-forskjellig fra produksjons miljøetDidn’t bear in mind that, …
![Page 40: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/40.jpg)
Testing
Dummy Data Test Data(kopiert fra produksjon)
Ytelses Test(10% av produksjons
innholdet)
![Page 41: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/41.jpg)
Tusen takk for meg!• Knut Relbe-Moe• Chief Technical Architect
• [email protected]• [email protected]
• http://o365fb.help• http://sharepointblog.no
@shareptkarm
![Page 42: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/43.jpg)
Knowledge Factory2015-01-15
Click icon to add picture
![Page 44: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/44.jpg)
Knowledge Factory
MedarbetareNorge – 8
Västerås – 7Stockholm – 22
![Page 45: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/45.jpg)
Knowledge Factory - Konsulter
NorgeNamn KompetensStåle Hansen MVP Skype for Business/LyncKnut Relbe-Moe MVP Office 365 og SharepointDavid Rukavina AD, Exchange, Klient, SikkerhetMorten Enger AD, Exchange, Lync, PKIJimmy Hang O365, SharePointChristian Knarvik AD, Exchange, Windows ServerTom-Inge Larsen Lync och Exchange
![Page 46: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/46.jpg)
Knowledge Factory - Konsulter
VästeråsNamn KompetensJohnny Radeck AD och CM
Magnus Sörensson AD, Exchange och SM
Ola Johansson AD, PKI
Stefan Larsson AD, Resurskonsult
Tomas Lepa AD, Exchange, Lync och PKI
Mikael Bäckström Exchange, AD och PKI
![Page 47: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/47.jpg)
Knowledge Factory - Konsulter
StockholmNamn KompetensLasse Pettersson MVP Exchange
Jimmy Andersson MVP AD
Johan Arwidmark MVP System Center Cloud & Datacenter Management (SCCDM)
Fredrik Pålerud AD Migration, Compliance Management
Johan Salomonsson AD Migration, Compliance Management
Lars Gustavsson AD, SCCM
Henrik Eriksson AD och CM
Simon Wåhlin AD, PowerShell
Staffan Olsson AD, Virtualisering
Oscar Virot PKI, AD, Exchange
Johan Hellström PKI, AD, Virtualisering
Kim Hellman PKI, Adfs, AD
![Page 48: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/48.jpg)
• Web: http://knowledgefactory.com/
• Facebook: http://on.fb.me/1yuN7vC
• LinkedIn: http://linkd.in/1yuN3vS
Lenker og kontorer
OsloKnowledge Factory ASDronning Eufemias Gate 16NO-0191 Oslo
VästeråsKnowledge FactoryBadhusgatan 5SE-722 15 Västerås
StockholmKnowledge FactoryTorsgatan 8SE-111 23 Stockholm
![Page 49: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/49.jpg)
![Page 50: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/50.jpg)
![Page 51: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/51.jpg)
Leveransemodell med samarbeidspartnere
Knowledge Factory partnerskap
Våre kunder får nå tilgang på spisskompetanse og sertifiserte konsulenter på NINTEX og AvePoint gjennom vårt samarbeid med Knowledge Factory. Vi tilbyr også felles møteplasser for kunder og samarbeidspartnere der nye løsninger og teknologier rundt Office 365 og SharePoint presenteres.
Comperio som strategisk samarbeidspartnerVi øker vår leveransekapasitet til kundene med Comperios eksperter på bl.a. SharePoint og sikkerhet. Sammen satser vi også på å utvikle nye kundeforhold og tilby nye tjenester i markedet.
![Page 52: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/52.jpg)
SharePoint Innovation ForumFormålet er å synliggjøre innovative forretningsmuligheter med SharePoint, utveksle erfaringer og bygge nettverk
![Page 53: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/53.jpg)
StairPoint| Stepping up Collaboration
VisjonBli verdensledende leverandør av automatiserte samhandlingsløsninger.
ForretningsidéEffektivisere samhandlingsløsninger gjennom systemenes livsløp. Vi tilbyr en suite av integrerte software-produkter som automatiserer løsningene.
KundeløfteVi hjelper kundene i å bedre utnyttelsen av eksisterende samhandlingssystemer, og støtte de ansattes arbeidsprosesser. Vi bidrar til å gjøre forvaltningen av samhandlingsløsningene enklere, billigere og bedre.
Produkter og tjenesterVi tilbyr forståelse for forretningsbehov, teknisk spisskompetanse, og verdiøkende software-produkter og tilhørende tjenester.
1
![Page 54: SharePoint Migrering unngå fallgruver](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070602/5876a9171a28abd6508b6c73/html5/thumbnails/54.jpg)
Støtte til løsningenes livssyklus med utvalgte samarbeidspartnere