hjemmevÆrnets migrering til moss – hvad, hvorfor og...
TRANSCRIPT
HJEMMEVÆRNETS MIGRERING TIL
Chefkonsulent Karsten Tanggaard
HJEMMEVÆRNETS MIGRERING TIL MOSS – HVAD, HVORFOR OG HVORDAN?
Hvem er vi?Hvem er vi?
CreunaFull Service Digital Agency: Strategi, koncept, teknologi og processerg p g g p330 ansatte
Kbh, Århus, Oslo, Stockholm, Ukraine
Karsten TanggaardKarsten TanggaardChefkonsulentStrategi, processer, organisation9 år i Creuna9 år i CreunaCreunas ansvarlige for hjemmeværns-partnerskabet siden 2002Ikke tekniker…
INDHOLDINDHOLD
f1. Baggrunden: Hvorfor MCMS MOSS?2. Hvem er hjemmeværnet?3. Hvad bruger hjemmeværnet HJV.DK til?4. Hvordan greb hjemmeværnet migreringen an?5. Hvad har hjemmeværnet opnået nu?6. Hvad vil hjemmeværnet fremover?7. Hvad har vi lært?
1 BAGGRUNDEN: HVORFOR MCMS MOSS?1. BAGGRUNDEN: HVORFOR MCMS MOSS?
Fremtiden: MOSS er en bedre platformDigital forvaltning/sagsbehandlingMere samarbejde på tværs i organisationenj p g(Dokumenthåndtering mm.)
Tilpasning og konsolidering undervejstt k l k å l tf (f ikk t k ll d t )Dette skal ske på ny platform (for ikke at skulle gøre det om senere)
MCMS udgår (garanti forsvinder)Fordele her og nuFordele her-og-nu
2 HVEM ER HJEMMEVÆRNET?2. HVEM ER HJEMMEVÆRNET?
Hjemmeværnet er en landsdækkende, militær organisation i totalforsvaretC 50 000 f i illi 650 ttCa. 50.000 frivillige og 650 ansatteStøtter det civile samfund
Bl a eftersøgninger forureningsbekæmpelse trafikregulering og under Bl.a. eftersøgninger, forureningsbekæmpelse, trafikregulering og under ekstreme situationer som oversvømmelse, snestorm og store ulykker
Støtter forsvaret Uddanner soldater til internationale missioner, deltager i farvandsovervågning, bevogtning (også i udlandet) etc.
ANSATTEI alt ca. 650
1 Kommando
4 Marine-hjvHær-hjv Flyver-hjv Virksomheds-hjv (Skolen)
5
19 Di t iktDi t ikt
RegionRegion Region Region Region
FRIVILLIGEI alt ca. 50 000
19 DistriktDistrikt …
50.000
140 Kompagni Flotille Eskadrille Kompagni
3-5 Deling Deling Deling Deling
3-5
10
Gruppe Gruppe Gruppe Gruppe
5-10
Hærhjemmeværnet Frivillige i 2007: 37.995 (76% af total)(inkl. 6.170 i Politihjemmeværnet)
Indsatstimer 2007: 324.063 (72% af total)Indsatstimer 2007: 324.063 (72% af total)Støtte til samfundet 127.030Støtte til Hæren 102.710Trafikregulering 69.452Katastrofehjælp 24.871
Marinehjemmeværnet Frivillige i 2007: 4.842 (10% af total)
Indsatstimer 2007: 119.793 (27% af total)Støtte til SøværnetsStøtte til Søværnets Operative Kommando 117.390Katastrofehjælp 2.403
Flyverhjemmeværnet Frivillige i 2007: 5.463 (11% af total)
Indsatstimer 2007: 6.670 (1% af total)Støtte til flyvevåbenet: 4 062Støtte til flyvevåbenet: 4.062 Støtte til samfundet: 1.630 Katastrofehjælp 978
Virksomhedshjemmeværnet Frivillige i 2007: 1.469 (3 % af total)
Indsatstimer 2007: 0 (0% af total)
3 HVAD BRUGER HJEMMEVÆRNET HJV DK TIL?3. HVAD BRUGER HJEMMEVÆRNET HJV.DK TIL?
I f ti f idliInformationsformidlingNyhederDebat National side
AdministrationAktivitetskalenderDeltagerstyring
National side
g y gBookingTimeregistreringErfaringsudveksling
L k lArkivDokumenterBlanketter
LokalSide(UAF
D)
LokalSide(UAF
D)
LokalSide(UAF
LokalSide(UAF
LokalSide(UAF
LokalSide(UAF
LokalSide(UAF
LokalSide(UAF
LokalSideLokalSideLokalSideLokalSideLokalSidLokalLokalLokalLokalLokalL k lBlanketter
Hvervematerialer
Lokal forankring
D)D)D)(
D)(UAF
D)(UAF
D)(UAF
D)(UAF
D)(UAF
D)(UAF
D)
Side(UAF
D)
Side(UAF
D)
Side(UAF
D)
Side(UAF
D)
Side(UAF
D)
o aSide(UAF
D)
LokalSide(UAF
D)
LokalSide(UAF
D)
LokalSide(UAF
D)
LokalSide(UAF
D)
LokalSide(UAF
LokalSide(UAF
LokalSide(UAF
LokalSide(UAF
LokalSide(UAF
LokalSideLokalSideLokalSideLokal)D)D)D)D)D)
(D)(UAF
D)(UAF
D)(UAF
D)(UAF
D)(UAF
D)
S de(UAF
D)
Side(UAFD)
4. HVORDAN HAR HJEMMEVÆRNET GREBET MIGRERINGEN AN?
AUG 2007: ForanalyseAfgrænsning, konsekvenserOvergangsplang g p
DEC 2007-FEB 2008: Proof of concepti i f d l t d tMigrering af udvalgte data
Test af integration til øvrigt system
MAR 2008-NOV 2008: Udvikling og test
JAN 2009: Offentliggørelse af nyt system
5 HVAD HAR HJEMMEVÆRNET OPNÅET NU?5. HVAD HAR HJEMMEVÆRNET OPNÅET NU?
f b d iHer-og-nu-forbedringerBedre navigationMeget bedre søgningFagområder/tværgående fællesskaber NyhedskommentarerBedre debatBedre formularer/”undersøgelse”Bedre billedgallerier
Et stabilt og sikkert systemg yLægger op til mere samarbejde og tværgående projektrumGodt grundlag for mere digital sagsbehandlingGodt grundlag for nyt design, brugerflade og koncept
6 HVAD VIL HJEMMEVÆRNET FREMOVER?6. HVAD VIL HJEMMEVÆRNET FREMOVER?
Digital forvaltningIntegration til andre systemerMere brugercentreret, ”social” netværksramme
7. HVAD HAR VI LÆRT 1:Å !DE VÆSENTLIGSTE OPGAVEOMRÅDER
MOSS
!MOSS
Vigtigt at kende platformen 100%1:1 migrering vs. optimal migrering kræver stor erfaring med denne projekttype
Mi iMigreringMigrering (=genudvikling) af særlig funktionalitet (f.eks. Menu)Migrering af data (>50.000 sider, >30.000 billeder)Migrering/gen d ikling af skabelon f nktionalitetMigrering/genudvikling af skabelon-funktionalitet
Oversættelse af 200 25 skabeloner Særlig logik (forretningsregler)
Migrering af brugere/rettigheder
Stort projektFastlægge realistisk og fast tidsplan vs. ”uforudsete” hændelserTilrettelægge overgang med minimum ulempe for organisationen
N d tidNedetidÆndring i betjening/procedurer
7. HVAD HAR VI LÆRT 2: Å ☺DET VIL VI OGSÅ GØRE EN ANDEN GANG
Ud ikli f t i i kt j til k t/i t
☺Udviklingen af eget migreringsværktøj til eksport/importen
Muliggør kompleks migreringFleksibilitet i udviklingsforløbet, også ved ændrede forretningskrav
F tl b fl d i t kti tidli tFastlægge brugerflade og interaktion tidligtSenere ændringer kan have vidtrækkende konsekvenser
Gennemtænkt grundlæggende struktur for udviklingsmiljøg gg g jGør det nemt at opdatere de logiske komponenter efter behov
Korte iterationer med release og grundig test i udviklermiljøudviklermiljøEffektivt udviklingsmiljø
Kraftige, fysiske maskiner
Detaljerede testcases afstemmer forventninger og Detaljerede testcases afstemmer forventninger og målretter udvikling/testNem adgang til kundebeslutninger undervejsg g g j
7. HVAD HAR VI LÆRT 3:ÅDET SKAL VI PASSE EKSTRA PÅ NÆSTE GANG
éMOSS er et komplekst system - estimér derefterManglende automatisering af regressionstest giver
bl d fl dt f jl d f jl tt lproblemer med afledte fejl ved fejlrettelserFor mange bolde i luften på en gang
Gør et delområde HELT færdigtGør et delområde HELT færdigt
Manglende detailplanlægning af migreringsstrukturCa. 200 skabeloner overført til ca. 25
Undervurder ikke fysisk importtid af data/site-struktur til MOSS
MANGE ”websteder”, der alle tager 10-15 sek at oprette (400 OE’er med i alt ca. 18.000 websteder) – ca. 30-50 timer
Fastlæg søgefunktionalitet tidligtg øg g
7. HVAD HAR VI LÆRT 4: ☺DET VIL VI DESUDEN GØRE EN ANDEN GANG
å
☺Redesign af løsningen, så den benytter MOSS netop hvor det er hensigtsmæssigtP i it f kti lit t å d t i ti t bli kl f t Prioriter funktionalitet, så det vigtigste bliver klar først, og det der ikke giver HJV værdi skrottesDeadline bør være flexibelDeadline bør være flexibelHave endnu mere fokus på Content TypesMere MOSS træning af alle fra startenMere MOSS-træning af alle fra starten
