QBTRALORIA, pjt. C'UNDTNAMARCA

1.0

CIRCULAR iO 0 !

Bogota D.C., Marzo 15 de 2016

PARA: SUJETOS DE CONTROL

ASUNTO: UNICA PRORROGA SIA OBSERVA

La Auditoria General de la Republica (AGR) expidio la Resolucion Organica No. 008 de 2015"Por medio de la cual se reglamenta la rendition de cuentas e informes, se adoptadentro del SIREL el aplicativo SIA OBSERVA y se deroga la Resolution OrganicaOO7 de 2015", reglamentando la rendicion de cuenta y se adopta el aplicativo SistemaIntegral de Auditorias SIA - OBSERVA.

La Contraloria de Cundinamarca por medio de la Circular No. 12 del 31 de Diciembre de 2015,informo a los sujetos de control la implementacion del aplicativo SIA - OBSERVA de acuerdo ala Resolucion Organica No. 008 de la AGR y solicito los siguientes datos para la creacion delsujeto de control y los usuarios en el aplicativo en mencion: a) nombre de la entidad (sujetode control) y Nit. b) nombre del representante legal, documento de identidad y numero decelular. c) correo institucional. d) direccion e) telefonos. f) nombre de la persona queadministrara el programa y documento de identidad y g) cargo.

La anterior informacion debia ser enviada a mas tardar el dia 12 de enero de 2016, con oficiofirmado por el representante legal a los correos electronicossoportesiaobserva@contraloriadecundinamarca.qov.co y siaobservacundinamarca@gmail.com.

Mediante la Resolucion 0097 de enero de 2016 de la Contraloria de Cundinamarca "por lacual se reglamenta la rendition de la cuenta e informes, su revision, se unifica lainformation que deben presentar los sujetos de control a la Contraloria deCundinamarca y se dictan otras disposiciones"; entre otras, se adopto el aplicativo SIA -OBSERVA para rendir cuenta a partir del 1 de Enero de 2016, y cuya periodicidad seramensual y se debera rendir a mas tardar el tercer (3) dia habil del mes siguiente al quecorresponde ingresando al link http://siaobserva.auditoria.gov.co.

Por medio de publicacion en el aplicativo SIA - CONTRALORIAS, envio por correo electronico einformacion telefonica, se detallaron los pasos para activar los usuarios al aplicativo SIA -OBSERVA e ingresar la informacion en el mismo, asi como los videos tutoriales que seencuentran en la pagina de la Contraloria de Cundinamarca y en la pagina webwww.youtube.com, canal SIAOBSERVATORIO AGR, como son:

Calle 49 No. 13-33 PBX 3394460re GP -,c»o;ac»a www.contraloriadecundinamarca.qov.coCERTIFtCAOA

'TRALORIA

Solicitud y Creation de Usuarios en el SIA ObservaLink https://voutu.be/DP2S9c6wJn4

2. Recuperacion de Contrasena en el SIA ObservaLink https://youtu.be/MDleFtXpEtA

3. Cambio de Contrasena en el SIA ObservaLink https://voutu.be/qoT2YUwMYTY

4. Como Crear Planes de Gobierno y Rubros PresupuestalesLink https://voutu.be/v6SVwvQsEHE

5. Ingresar Contratos en SIA ObservatorioLink https://voutu.be/B4iaUhf4inU

6. Ingreso Contrato con Varies CDP Rubros RegistrosLink https://youtu.be/LlZIaxMuj7q

7. Crear Matriz de LegalidadLink https://voutu.be/Yh45J5 Oc8

8. Cascada de RecursosLinkhttps://voutu.be/Z5q 9RFkY9E

Conforme a todo lo anterior, la Contralorfa de Cundinamarca convoco a todos los sujetos decontrol del Departamento a capacitaciones, asf:

1. El dfa 2 de Febrero de 2016 en el teatro Antonio Narino de la Gobernacion deCundinamarca.

2. Los dfas 23, 24 y 25 de Febrero de 2016, en la Escuela de Capacitacion de laContralorfa de Cundinamarca.

Las anteriores capacitaciones fueron brindadas por los funcionarios de la AGR, informandosobre el objeto, implementation y manejo del aplicativo SIA - OBSERVA; y recordando lostutoriales mencionados anteriormente.

La AGR, mediante Resolucion Organica No. 003 de 2016 "Por media de la cual se modificaparcialmente la Resolucion Organica No. O08 de 2015", resolvio que la primerarendicion de informacion en el SIA - OBSERVA serfa pedagogica o de transition y se realizarfalos primeros cinco (5) dfas habiles del mes de marzo de 2016 informando lo referente a losmeses de enero y febrero de 2016. Por lo anterior, la Contralorfa de Cundinamarca mediantecomunicado de fecha del 4 de Febrero de 2016, prorrogo hasta el tres (3) de marzo de 2016la rendicion de la informacion de los meses de Enero y Febrero del mismo ano, teniendo encuenta que este nte de control debe rendir la informacion antes mencionada a la AuditorfaGeneral de la Republica en el plazo establecido en la Resolucion Organica No. 003 de 2016 dela AGR.

En virtud de los multiples imprevistos y mejoras que sugieren los sujetos de control alaplicativo SIA - OBSERVA, la AGR por medio de la Circular Externa No. 01 del 29 de Febrerode 2016 solicito enviar "un documento en el que se enumeren todas las sugerencias de

Calle 49 No. 13-33 PBX 3394460www.contraloriadecundinamarca.qov.co

C6RTIFICAOA

'TRALORIACUNDINAMARCA

mejora al aplicativo SIA-OBSERVA", informacion que fue transmitida por esta Contralorfamediante Comunicado Importante a los sujetos de control, solicitando el envio del documentoa mas tardar el dia 10 de marzo de 2016 al correo siaobservacundinamarca@gmail.com.

Por ultimo, la Auditona General de la Republica (AGR), expidio la Resolucion Organica No.005 de 2016 "por media de la cual se modifican parcialmente las ResolucionesOrganicas No. 008 de 2O15 y 003 de 2016", y en consecuencia, la Contralona deCundinamarca prorrogara unicamente y por ultima vez hasta el tres (3^ de Junio de2016, para que los sujetos vigilados, ingresen y validen en el aplicativo SIA - OBSERVA lainformacion presupuestaf y contractual ejecutada en IPS meses de enero, febrero, marzo, abrily ma yodel mismo ano, conforme a las capacitaciones y tutoriales ya mencionados.

Se recuerda que la NO rendicion de la informacion en el aplicativo SIA - OBSERVA, en losterminos establecidos dara aplicacion a las sanciones establecidas en el Capitulo VIII, articulo19 de la Resolucion 0097 de 2016 expedida por la Contralorfa de Cundinamarca. Asi

VENCIMIENTOS CUENTA MENSUAL "SIAOBSERVA"

VIGENCIA2016

Item

123456789101112

Periodo

EneroFebreroMarzo

Abri!Mayo

JunioJulioAgosto

Septiembre

OctubreNoviembreDiciembre

Tipo de cuenta

MensualMensualMensualMensual

MensualMensual

Mensual

Mensual

Mensual

MensualMensualMensual

Vencimiento

3-Jun-2016

6-Jul-2016

3-Aug-20165-Sep-2016

5-Oct-20163-Nov-20165-Dec-2016

4-Jan-2017

Es importante, que los sujetos de control rindan al aplicativo SIA-OBSERVA, la informacion amedida que se va generando, teniendo en cuenta que este sistema es en linea y en tiemporeal.

Reiteramos el deber de presentar la rendicion de la Cuenta mensual en el aplicativo SIA -CONTRALORIA5 a mas tardar el tercer (3) dia habil del mes siguiente al que corresponde lainformacion, so pena de las sanciones establecidas en el Capitulo VIII, articulo 19 de laResolucion 0097 de 2016 expedida por la Contralorfa de Cundinamarca, asi:

-4--ENTIdAD

!tSO SNTC

Calle 49 No. 13-33 PBX 3394460www.contraloriadecundinamarca.qov.co

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Con la trensparencie. por la paz de Cundinamarca

!RALORIA:UNO1NAMARCA

VENCIMIENTOS CUENTAMENSUAL "SIAGONTRALORiAS"

VIGENGIA2016

Item

123456789101112

Periodo

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

Cuenta

201601

201602

201603

201604

201605

201606

201607

201608

201609

201610

201611

201612

Vencimiento

5-Feb-2016

3-Mar-2016

5-Apr-2016

4-May-2016

3-Jun-2016

6-Jul-2016

3-Aug-2016

5-Sep-2016

5-Oct-2016

3-Nov-2016

5-Dec-2016

4-Jan-2017

FORMATOSARENDIR

F20_1A_AGR

F20_1B_AGR

F20_1C_AGR

F98 CDC

A Acciones de control a la contratacion de sujetos

B.Acciones decontrol

C. Acciones de control a la contratacion: Consorcios/ Uniones Temporales

FORMATO 98. INFORMACION REPRESENT ANTE LEGAL

Dentro de la rendicion de la cuenta mensual al aplicativo SIA-CONTRALORIAS, se debeinformar los siguientes formates adicionales asf:

201606 Cuenta mensual Junio

F20_2_AGRFormulario fiducias

201612 Cuenta mensual Diciembre

F20_2_AGRF16_1A_CQCF16_1B_CDCF16 1C AGR

Formulario fiduciasVigencias FuturasRegaliasAlumbrado Publico

201604 Cuenta mensual Abril

Anexos adicionales a la cuentaF97_CDC Estados financieros firmados, informe reviser fiscal a quien aplique, notas a los

estados financieros completas, informe control interne y control interne contable

ENTIOADISO BOOTiaOOD .

TC GP ^ ooa;aooa :

CEOTIFICAOA

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'RALORIACUNDINAMARCA

1.0Asf mismo, recordamos el deber de presenter la rendicion de la Cuenta Mensual de la DeudaPublica en el aplicativo SIA - CONTRALORIAS a mas tardar el ultimo dia habil de cada mes,so pena de las sanciones establecidas en el Capftulo VIII, artfculo 19 de la Resolucion 0097 de2016 expedida por la Contralorfa de Cundinamarca, asf:

VENCIMIENTOS CUENTA MENSUAL DEUDA PUBLICA "SIA CONTRALORIAS"

VIGENCIA2016

Item

12345678 '

9101112

Periodo

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

Cuenta

201615

201616

201617

201618

201619

201620

201621

201622

201623

201624

201625

201626

Vencimiento

29-Jan-2016

29-Feb-2016

31-Mar-2016

29-Apr-2016

31-May-2016

30-Jun-2016

29-Jul-2016

31-Aug-2016

30-Sep-2016

31-0ct-2016

30-Nov-2016

30-Dec-2016

FORMATOSARENDIR

F18JLCDC

Anexos

Formulario LJnico Deuda Publica

F18J_CDC_SEUDDEUDAEXTERNAXLS

[F18_1_CDC_SEUDDEUDAINTERNAXLS

Por lo expuesto, las solicitudes de prorroga y habilitaciones que se han recibido en laContralorfa de Cundinamarca, para el aplicativo SIA-OBSERVA, quedan atendidas en razon aque se amplio el plazo para todos los sujetos de control hasta el dfa 03 deJ.URioide""2016.

Lo anterior es de estricto cumplimiento, de lo conley 42 de 1993

Cordialmente,

Aprobo: Jose Alfo^Contralor Auxiliar

RI

iGranados Santos

Reviso: Ivan Calderon Ullo,Asesor de Despacho

Reviso y Aprobo: Blanca Patricia Gomez MorenoSubdirectora Tecnica de Finanzas Publicas

icacion al artfculo 101 de la

>EZ AREVALOCundinamarca

Proyecto: Yurani Rodriguez OteroProfesional Subdireccion Tecnica

ENTIOADiso aooisaoao(srrc: GP i aacneaaa

^Tnanzas Publicas

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Con la transparencia.