siemens queretaro mexico

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SIEMENS QUERETARO MEXICO

MANUAL

DE

FUNCIONESProhibida su reproducción Página 1

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Contenido sección

Dirección general G.GRAL

Subdirección general SUB.GRAL

Gerencia de vinculación VIN

Gerencia de venta VNT

Gerencia de planeación negocios PLN.NEG.

Gerencia de comercialización COMER.

Gerencia administración y finanzas ADMYFIN

Gerencia de recursos humanos RH

Gerencia de tecnologías TECNL.

Gerencia de proyectos PROYCT.

Gerencia de ingeniería ING.

Gerencia de mantenimiento MANTTO

Gerencia de protección ambiental y seguridad industrial SISPA

Auditorias internas AUDT.INT.

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ORGANIGRAMA DE

SIEMENS

DIRECTORGENERAL

SUBDIRECTO

GERENCIA DE

VINCULACIO

GERENCIA DE

VENTA

GERENCIA PLANEACIO

N DE NEGOCIOS

GERENCIA DE

COMERCIALIZACIO

GERENCIA DE

ADMISTRACION Y

FINANZAS

GERENCIA DE

RECURSOS HUMANOS

GERENCIA DE

TECNOLOGIA

GERENCIA DE

PROYECTO

GERENCIA DE

INGENIERIA

GERENCIA DE

MANTENIMIENT

GERENCIA DE PROTECCION

AMBIENTAL Y SEGURIDAD

AUDITORES INTERNOS

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FUNCIONES DE DIRECCION MISION:

Siemens Es Una Empresa Trasnacional, Cuya Finalidad Es Contribuir Al Desarrollo Sustentable Y Satisfacer La Necesidades Del Cliente, En Armonía Con La Humanidad Y Con

El Medio Ambiente.


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SIEMENS QUERETARO MEXICODESCRIPCION DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO DIRECTOR GENERALUBICACIÓN ADMINSTRATIVA DIRECCION

UBICACIÓN ORGANIGRAMA

RELACION DE AUTORIDAD

Reporta a: Consejo directivoSupervisa a: Gerencia general

Gerencias de cada area en especificaAuditores internosObservadores de gobierno

RELACIONES COORDINADAS

RELACIONES EXTERNAS SECRETARIA DE TRABAJOSECRETARIA DE MEDIO MABIENTE

SECRETARIA DE GOBIERNOSECRETRARIA DE FINANZAs


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SIEMENS QUERETARO MEXICOESPECIFICACIONES

HABILIDADESCONCEPTO 1 2 3 4 5

Asertivo XPresentación xCreatividad X

Relación XCapacidad para negociación X

Empatía XLiderazgo X

CONOCIMIENTOS

desarrollo de proyecto XAnálisis X

Administrador XContabilidad X

RESPOSABILIDAD

Equipo XDinero X

Recursos materialesInstalaciones X


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Nivel de escolaridad Titulado en la área de ingenieríaExperiencia laboral 2 años en el labor de gerenteDominio de idiomas Mínimo contar con 2 idiomas

Manejo de maquina o equipo de trabajo Computadora con multifunciones

FUNCIÓN GENÉRICA

Es responsable de conducir a la compañía y verificar que se cumplan los funciones de cada gerencia, también es responsable de coordinar cada función de la areas de

gerencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Funciones Productos Tiempos

Gestionar trabajo en compañías mexicanas y extranjeras

Oficios para trabajo Permanente

Tener un plan para los presupuestos y tener programas financieros

Plan de normatividad(revisión)

Semestral

Planear los proyectos y actividades de la empresa

Horas de trabajo Semanal

Vigilar el cumplimiento de las normas y políticas empleados por el gobierno

Monitoreo Permanente

Se separa del cargo a quien no esté cumpliendo con el reglamento de la

empresaMonitoreo

Permanente

Para ubicar o contratar un nuevo integrante a la empresa es necesario que cubra con el perfil requerido e indicado

Nombramiento Se sujetara a la necesidad

Definir el nuevo integrante de la empresa con los aliñamientos del reglamento

Presentación de la estructura

organizacional

Permanente


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Autorizar y dar licencia completa trabajador

Autorización Permanente

Participara en las actividades de la empresa

programas de actividades

Anual

Se le evaluara su desempeño dentro de la empresa

Evaluación Semestral

Delegara funciones participativas en la que se vean comprometidas la mepresa

Manual de funciones

Supervisara las areas de cada gerencia Trabajo programado PermanentePor ultimo tendrá que respetar las normas de calidad del gobierno

Permanente


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SIEMENS QUERETARO MEXICODESCRPICION DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO SUBDIRECCIONUBICACIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCION

FUNCIONES GENERICAS

PROPORCIONARA SERVICIOS O AYUDA AL DIRECTOR POR MEDIO DE CORRESPONDENCIA FUNCIONES DE DIRECCION AL CARGO DE LA EMPRESA CUANDO EL

DIRECTOR ESTE FUERA DE ELLA Y DESARROLLARA ACTIVIDADES INMEDIATAS

1. TOMARA EL CARGO CUANDO NO ESTE EL DIRECTOR

2.- APOYARA EN FUNCIONES TECNICAS Y ADMINSTRATIVAS AL DIRECTOR

3.- APLIACARA EL REGLAMENTO EN CASOS DE INCUMPLIMIENTO DEL DICHO

4.- SERA LLAMADO AJUNTAS DIRECTIVAS

5.- SERA INVITADO EN COMITES

6.- LLEVARA ALGUNOS DOCUMENTOS DE TRABAJO PARA REVISAR

7.- ATENDERA LAS NECESIDADES DE LOS TRABAJADORES


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SIEMENS MEXICO

FUNCION DE GERENCIA DE VINCULACION

Misión:

Es el enlace del sector productivo con trabajadores, cual su beneficio es que los dos promuevan el trabajo y el desarrollo dentro de la empresa implementando proyectos dentro de ella; así como fuera de ella implementando sus servicios en otras empresas

tanto nacionales como extranjeras.


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SIEMENS QUERETARO MEXICODescripción del puesto

Nombre del puesto Gerencia de vinculaciónUbicación administrativa Gerencia de vinculación

Ubicación organigrama

Relación de autoridad

Reporta a: Dirección o directorSupervisa a: Gerencia de vinculación

DirecciónControl de gobierno

Relaciones coordinadas

Relaciones externas Secretaria de desarrollo Secretaria de gobernación

Secretaria de finanzas


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SIEMENS QUERETARO MEXICOEspecificaciones

Habilidades concepto 1 2 3 4 5

Presentación XAfectividad X

Relación xRedacción xLiderazgo XEmpatía X

Toma de decisiones X Conocimientos

Desarrollo nacional xAnálisis de trabajo X

admistracion XResponsabilidades

Equipo XInstalaciones X

Recursos materiales X


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Nivel de escolaridad Contar con una licenciaturaExperiencia laboral Tener como mínimo 2 años en el cargoDominio de idiomas Básico inglesManejo de equipo Computadora

Función genérica

Es el responsable de establecer las líneas de acción orientadas a fortalecer el ´proceso de vinculación de la empresa impulsar la eficiencia en los trabajadores por medio

enseñanzas nuevas y así tener un mejor objeto de calidad para obtener la formación de los trabajadores.

Funciones especificas

Funciones Productos DuraciónPromover acuerdos con otras

empresas para fortalecer el campo laboral

Convenios Anuales

Tener buena vinculación con otras empresas

Vinculaciones externas Periodos cortos

Promover y ofrecer los servicios de la empresa

Servicios tecnolpgicos Anuales

Coordinar los sectores públicos con nuestros servicios

Estudios de sectores productivos

Semestrales

Coordinar eventos tecnológicos Eventos empresa AnualesGestiones de trabajo en el extranjero Empleos Permanente

Participar en las normas de la empresa Obligatorios PermanenteDesarrollar funciones encomendadas

del directorObligatorios Permanente


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SIEMENS MEXICO

FUNCION DE GERENCIA VENTA

Misión:

Es proveer el soporte a siemens para maximizar su rentabilidad y optimizar sus operaciones a través del comercio internacional de operaciones y reparaciones.


Siemens


Descripción del puesto

Nombre de puesto Gerencia (gerente) de ventaUbicación administrativa Gerencia de venta


Relación autoridad

Reporta a: Gerencia de ventaSupervisa a Gerencia de venta

DirecciónGerencias generalesControl de gobierno


Siemens

Relaciones coordinadas

Relaciones externas Secretaría de desarrollo Secretaria de finanzas Secretaria de gobiernoSecretaria planeación

Gobierno federalGobierno estatal


Habilidades concepto 1 2 3 4 5


Relación XRedacción xLiderazgo XEmpatía X

Toma de decisiones X

Conocimientos Desarrollo nacional XAnálisis de trabajo X

admistracion XResponsabilidades




Siemens


Nivel de escolaridad Contar con una licenciaturaExperiencia laboral Tener como mínimo 2 años en el cargoDominio de idiomas Avanzado inglesManejo de equipo Computadora y Excel, Access

Función genérica

Buscar relaciones mutuamente benéficas para la empresa y para su ingreso económico asi para obtener una posición duradera en el mercado. Somos reconocidos como una

empresa totalmente responsable en la venta y fijación de nuestros operaciones de venta.

Funciones especificas.

Funciones Productos Duración

Tener buenas relaciones Entrevistas Permanente

Tener compromiso en la venta Compromisos Permanente

Coordinación con el cliente Aceptaciones Por periodos

Expresar tarifas bajas Catalogos de precios Semetrales

Llevar control de ventas Reportes Anuales

Participar en las operaciones de la empresa

Semestrales


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SIEMENS MEXICO

FUNCION GERENCIA DE PLANEACION DE NEGOCIOS.

Misión:

Es el área de apoyo en la cual se toma decisiones para la contratación de nuevos clientes proponiéndoles negocios efectivos y maximizados en todo su contorno tomando en

consideración los planes y programas estatales y federales.


Siemens



Nombre de puesto Gerencia (gerente) de planeación de negocios

Ubicación administrativa Gerencia de planeación de negocios


Relación administrativa

Reporta a: DirecciónSupervisa a: Gerencia de planeación de negocios

Relación coordinaciones

Relaciones exteriores Secretaria de servivios federalesSecretaria de finanzas

Dirección de planeaciónEmpresas


Siemens

SIEMENS QUERETARO MEXICOespecificaciones

HabilidadesConcepto 1 2 3 4 5


Relación XRedacción XLiderazgo XEmpatía X

Toma de decisiones XConocimientos

Desarrollo nacional XAnálisis de trabajo x

Admistracion XResponsabilidades




Siemens


Perfil de puesto

Nivel de escolaridad Contar con una licenciatura especificaExperiencia laboral Tener como mínimo 2 años en el cargoDominio de idiomas Avanzado inglesManejo de equipo Computadora

Función genérica

Es el responsable de dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de planificación de proyectos entra la sistematización de unidades administrativos.



Promover la participación de las áreas de negociación

Proyecciones Anual

Coordinar las áreas de finanzas y administración

Observaciones de negocios

Anual

Elaborar un desarrollo empresarial Programa empresarial Anual

Elaborar un proyecto de presupuestos

Elaborar manual de procedimientos de la empresa

Manual o programas requeridos para el cliente

Anual

Proporcionar catálogos de negociación proyecciones Anual


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SIEMENS MEXICO

FUNCION GERENCIA DE COMERCIALIZACION.

Misión:

Es realizar actividades comerciales nacionales e internacionales que requieren para maximizar la rentabilidad de siemens Querétaro y optimizar sus operaciones y

reparaciones manejando adecuadamente los riesgos.


Siemens



Nombre del puesto Gerencia de comercializaciónUbicación administrativo Gerencia de comercialización


Relación de autoridad

Reporta a: DirecciónSuperivsa a: Gerencia de comercialización

Gerencia de ventaGerencia de administración y finanzas


Siemens




Relación xRedacción XLiderazgo XEmpatía X


Desarrollo nacional XAnálisis de trabajo X





Siemens



Nivel de escolaridad Contar con una licenciatura especifica

Experiencia laboral Tener como mínimo 2 años en el cargo

Dominio de idiomas Avanzado ingles

Manejo de equipo Computadora

FuncionesProductos Duración

Promover la participación de las áreas de negociación

Proyecciones Anual

Coordinar las áreas de finanzas y administración

Observaciones de negocios

Anual

Elaborar un desarrollo empresarial Programa empresarial Anual

Elaborar un proyecto de presupuestos

Elaborar manual de procedimientos de la empresa

Manual o programas requeridos para el cliente

Anual

Proporcionar catálogos de negociación proyecciones Anual

Funciones Genéricas


Siemens


SIEMENS MEXICO

FUNCION GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

MISION:

Ser una gerencia que proporcione los servicios administrativos de calidad proporcionando las áreas de la empresa los recursos necesarios, financieros, materiales, y humanos

necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.


Siemens



Nombre del puesto Gerencia de administración y finanzasUbicación administrativa Gerencia de administración y finanzas


Relaciones autoridad

Reporta a: DirecciónSupervisa a: Gerencia de venta

Gerencia de administración y finanzasGerencia de comercialización

Relaciones de coordinaciones

Relaciones externas Coordinación del estadoSecretaría del trabajo


Siemens

SIEMENS QUERETARO MEXICOESPECIFICACIONES


Presentación xAfectividad X



Desarrollo nacional xAnálisis de trabajo X





Siemens


Perfil del puestoNivel de escolaridad Contar con una licenciatura especificaExperiencia laboral Tener como mínimo 2 años en el cargoDominio de idiomas Avanzado inglesManejo de equipo Computadora

FUNCIÓN GENERICA

Es esta area es la encargada de planear , organizar, implementar, dirigir, y evaluar el desarrollo de la empresa abasteciendo y aplicando los recursos materiales y los servicios

de cada gerencia, es la encargada de hacer y cumplir con la normatividad establecida por la empresa y por el gobierno.


Siemens

FuncionesProductos Duración

Aplicar la estrutura organica autorizada Estudios Anual

Planear y coordinar la elaboración del manual operativo anual

Programa operativo Anual

Desarrollar métodos técnicos de control

Estudios y propuestas Anual

Aplicación de forma de pago de nominas

Nominas pagadas en tiempo y forma

Semanales

Supervisar los procedimientos de adjudicaccion y contratación de

servicios y seguros

Contrato de servicios y seguros de vida

Mensuales

Reportar los estados financieros de la empresa

Estudios y reportes Mensuales


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SIEMENS MEXICO

FUNCION GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Misión:

Es coordinar las funciones del reclutamiento y el desarrollo del capital dentro de la empresa dando como fin entidad y normatividad establecida por la empresa


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Nombre del puesto Gerencia de recursos humanosUbicación administrativo Gerencia de recursos humanos


Relación autoridad

Reporta a: DirecciónSupervisa a: Gerencia de recursos humanos

Gerencia de vinculación Gerencia de proyectos

Relación de coordinaciones

Relaciones externas Secretaria de derechos humanosSecretaria de trabajo

Secretaría de gobernació


Siemens





Toma de decisiones xConocimientos






Siemens

SIEMENS QUERETARO MEXICOPerfil de puesto

Nivel de escolaridad Contar con una licenciatura especificaExperiencia laboral Tener como mínimo 2 años en el cargoDominio de idiomas Básico inglesManejo de equipo Computadora

Funciones genérica

Coordinar las funciones de reclutamiento selección, administración y desarrollo de la empresa dentro del capital económico


1. Elaborar contrato de trabajo2. Dar de alta al personal en la diferentes

dependencias de salud3. controlar la asistencia del personal de la

empresa 4. elaborar nomina y realizar transferencias

de sueldos a los trabajadores 5. elaborar programa de capacitación para

personal


Siemens


SIEMENS MEXICO

FUNCION GERENCIA TECNOLOGIAS.

Misión:

La misión de esta gerencia es estar en innovación la empresa en tanto lo técnico como lo administrativo empleando tecnologías avanzadas de superación para poder ofrecer

nuestros servicios tecnológicos.


Siemens

SIEMENS QUERETARO MEXICODescripción de puesto

Nombre del puesto Gerencia de tecnologíasUbicación administrativo Gerencia de tecnologías


Relación autoridad

Reporta a: DirecciónSupervisa a: Gerencia de tecnologias

Gerencia de planeación de negociosGerencia de administración y finanzas


Relaciones externas Secretaría de medio ambienteSecretaría de desarrollo

Secretaria de innovacionesSecretaria de gobernación


Siemens


Especificaciones

Habilidades Concepto 1 2 3 4 5


Relación XRedacción xLiderazgo XEmpatía x




Equipo xInstalaciones X



Siemens


Perfil de puesto

Nivel de escolaridad Contar con una ingeniería especificaExperiencia laboral Tener como mínimo 3 años en el cargoDominio de idiomas Avanzado ingles y alemánManejo de equipo Computadora y componentes tecnológicos


Su función en especial es mantener a la empresa en avances tecnológicos que se sea mucha ayuda a los clientes que observen que capacidad de información tienen la

empresa


1. innovación de manuales2. innovación en planes laborales3. implementar proyectos tecnológicos 4. implementar tecnología en cada lugar

(áreas)


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SIEMENS MEXICO

FUNCION GERENCIA DE PROYECTOS.

Misión:

Nuestra misión es establecer proyectos que le convenga nuestros clientes en tanto lo económico, lo material, lo fisico, y la producción de reparaciones


Siemens


Nombre del puesto Gerencia de proyectosUbicación administrativo Gerencia de proyectos


Relación autoridad

Reporta a: DirecciónSupervisa a: Gerencia de proyectos

Gerencia de administración y finanzasGerencia de ingeniería


Relaciones externas Secretaria de gobiernoSecretaría de finanzas ( gobierno9


Siemens





Toma de decisiones XConocimientos x


Admistracion xResponsabilidades

Equipo XInstalaciones x



Siemens

SIEMENS QUERETARO MEXICOPerfil del puesto

Nivel de escolaridad Contar con una ingeniería o licenciatura en innovaciones

Experiencia laboral Tener como mínimo 2 años en el cargoDominio de idiomas Avanzado inglesManejo de equipo Computadoras software y hardware y programas

tecnológicos avanzados


Presentar proyecciones de trabajos y proyecciones de innovaciones tecnológicos en mano con la gerencia de tecnologías.


1.- proyecciones de trabajo2.- manual de proyectos

3.- proyección de desarrollo tecnológico4.- desarrollo comunitario


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SIEMENS MEXICO

FUNCION GERENCIA DE INGENIERIA

Misión:

Brindar los servicios de ingeniería en las reparaciones y las operaciones en cargadas de cada estación.


Siemens


Nombre del puesto Gerencia de ingenieríaUbicación administrativo Gerencia de ingeniería


Relación autoridad

Reporta a: DirecciónSuperivsa a: Gerencia de comercialización



Relaciones externas Secretaría de desarrolloSecretaria de trabajo

Secretaria de medio ambienteSecretaría de gobernación.


Siemens











Siemens


Perfil de puesto

Nivel de escolaridad Contar con una ingenieríaExperiencia laboral Tener como mínimo 2 años en el cargoDominio de idiomas Avanzado ingles y alemánManejo de equipo Maquinaria y equipos de industria


La función del ingeniero es estar aptitudes de desarrollo y proyección para nuevos proyectos para la empresa.



Tener proyectos de ingeniería Proyecciones Anual

Supervisar proyectos en futuro y exp0licacion de ellos

Contrataciones a futuro Anual

Prestar sus servicios a otras compañías Solicitudes de trabajo Permanente

Proporcionar proyectos a la mesa ejecutiva de la empresa

Reportes Semestrales

Evaluar el desempeño del trabajador Monitoreo o reportes Mensuales

Monitorear el trabajo realizado de la empresa

Reportes Mensuales


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SIEMENS MEXICO

FUNCION GERENCIA DE MANTENIMIENTO.

Misión:

Brindar los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo ante la empresa y sus clientes.


Siemens


Nombre del puesto Gerencia de mantenimientoUbicación administrativo Gerencia de mantenimiento

Ubicación de organigrama

Relación autoridad

Reporta a: DirecciónSupervisa a: Gerencia de proyectos

Gerencia de ingenieríaGerencia de administración y finanzas

Gerencia de tecnologías


Relaciones externas Secretaria de medio ambienteSecretaria de gobernación

Coordinación empresas privadas y publicas


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Siemens


Nivel de escolaridad Contar con una carrera técnica universitariaExperiencia laboral Tener como mínimo 2 años en el cargoDominio de idiomas Avanzado inglesManejo de equipo Equipo y maquinaria

Incluyendo programas de diseño y planos

Función Genérica

Es mantener y supervisar los inmuebles e instalaciones de la empresa que se encuentren en un buen estado de funcionamiento


Mantener en condiciones las instalaciones y equipos de trabajo

Reporte Anual

Supervisar los servicios de vigilancia y limpieza para mantener en condiciones favorables los equipos de trabajo

Contratos a servicios Anual

Prestar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo

Solicitudes de mantenimiento

Permanente

Vigilar el seguimiento de la operación Informes Permanente

Elaborar un manual de prevención y corrección para el trabajador

Programa de mantenimiento

Sujeto a cambios

Participar en los sistemas de calidad Acciones Permanente



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SIEMENS MEXICO

FUNCION GERENCIA PROTECCION AMBIENTAL Y SEGURIDAD

INDUTRIAL.

Misión:

Es lograr armonizar nuestros actividades con la protección y conservación del ambiente; además de adelantarse a los cambios regulatorios y las exigencias sociales y agregando

el valor económico al cliente. Así como su protección del personal.


Siemens


Nombre del puesto Gerencia de protección ambiental y seguridad industrialUbicación administrativo Gerencia de protección ambiental y seguridad industrial


Relación autoridad

Reporta a: DirecciónSupervisa a: Gerencia de recursos humanos

Gerencia de mantenimientoGerencia de administración y finanzas


Relaciones externas Secretaria de gobiernoSecretaría de finanzas

Secretaria de medio ambienteSecretaría de protección civil


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Presentación XAfectividad x



Conocimientos Desarrollo nacional xAnálisis de trabajo X





Siemens


Nivel de escolaridad Contar con una licenciatura o ingeniería especificaExperiencia laboral Tener como mínimo 2 años en el cargoDominio de idiomas Avanzado inglesManejo de equipo Computadora y controladores


Diagnosticar las causas y afectaciones al medio ambiente y diagnosticar la seguridad del personal de la empresa


1 Diagnósticos ambientales de agua2 Diagnósticos ambientales de aire3 Diagnósticos de residuos 4 Estudios de la protección ambiental5 Responsabilidad social6 Seguridad e higiene7 Análisis y riesgo8 Planeación y respuestas de emergencia


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SIEMENS MEXICO

FUNCION AUDITORIAS INTERNAS.



Nombre del puesto Auditor internoUbicación administrativo Auditor interno


Siemens


Relación autoridad

Reporta a: Dirección y subdirecciónSupervisa a: Gerencia de comercialización


Gerencia de mantenimientoGerencia de ingeniería

Gerencia proyectosGerencia de planeación de negocios

Gerencia protección ambiental y seguridad industrialGerencia de tecnologíasGerencia de vinculación

Relaciones de coordinaciones

Relaciones externas Control de gobernaciónSecretaria de trabajo


Siemens




Relación XRedacción XLiderazgo XEmpatía x



Admistracion X

Función genérica

Es llevar acabo auditorías internas para poder observar si están llevando de acuerdos las normas de calidad tanto así que también estén ocupando los manuales en forma y que

no estén ocupando manuales caducados


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