siklus proses bisnis manufaktur
TRANSCRIPT
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
1/22
BAB I
PENDAHULUAN
Manufaktur adalah suatu cabang industri yang mengaplikasikan mesin,
peralatan dan tenaga kerja dan suatu medium proses untuk mengubah bahan
mentah menjadi barang jadi untuk dijual. Istilah ini bisa digunakan untuk aktivitas
manusia, dari kerajinan tangan sampai ke produksi dengan teknologi tinggi,
namun demikian istilah ini lebih sering digunakan untuk dunia industri, di mana
bahan baku diubah menjadi barang jadi dalam skala yang besar.
Manufaktur ada dalam segala bidang sistem ekonomi. Dalam ekonomi
pasar bebas, manufakturing biasanya selalu berarti produksi secara masal untuk
dijual ke pelanggan untuk mendapatkan keuntungan. Beberapa industri seperti
semikonduktor dan baja lebih sering menggunakan istilah fabrikasi dibandingkan
manufaktur. Sektor manufaktur sangat erat terkait dengan rekayasa atau teknik.
Perusahaan yang menjalankan pemasaran modern membutuhkan lebih dari
hanya sekedar mengembangkan produk dengan kualitas yang baik, ataupun
memberikan harga yang menarik serta terjangkau oleh pelanggan sasaran target
market !. "amun banyak aspek yang harus dipikirkan oleh perusahaan agar dapat
bertahan dan memenangkan persaingan. #ntuk itu perusahaan dituntut mampu
menetapkan strategi pemasaran yang tepat, terutama berkaitan dengan
pengimplementasian strategi bauran pemasaran.
Perusahaan manufaktur proses adalah perusahaan yang memiliki kegiatan
pokok membeli bahan baku dan mengolahnya menjadi barang jadi untuk dijual
dengan harga tinggi, dan menggunakan metode harga pokok proses untuk
menentukan harga pokok produk. $iri%ciri perusahaan manufaktur proses antara
lain kegiatan produksi dilakukan terus menerus dan spesifikasi produk yang
dihasilkan sama antara satu dan lainnya standar!. Pengertian Metode &arga
Pokok Proses adalah cara penentuan harga pokok produk dimana total biaya
produksi dibebankan kepada proses produksi selama periode yang bersangkutan
dan dibagikan sama rata kepada produk yang dihasilkan dalam periode tersebut.
1
https://id.wikipedia.org/wiki/Industrihttps://id.wikipedia.org/wiki/Industrihttps://id.wikipedia.org/wiki/Mesinhttps://id.wikipedia.org/wiki/Mesinhttps://id.wikipedia.org/wiki/Mesinhttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Peralatan_kerja&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Tenaga_kerjahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Medium_proses&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Medium_proses&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Bahan_mentahhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bahan_mentahhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bahan_mentahhttps://id.wikipedia.org/wiki/Barang_jadihttps://id.wikipedia.org/wiki/Kerajinan_tanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Kerajinan_tanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Teknologihttps://id.wikipedia.org/wiki/Industrihttps://id.wikipedia.org/wiki/Bahan_bakuhttps://id.wikipedia.org/wiki/Barang_jadihttps://id.wikipedia.org/wiki/Skalahttps://id.wikipedia.org/wiki/Skalahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Masal&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Masal&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Pelangganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Semikonduktorhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bajahttps://id.wikipedia.org/wiki/Bajahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Fabrikasi&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Fabrikasi&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Rekayasahttps://id.wikipedia.org/wiki/Mesinhttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Peralatan_kerja&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Tenaga_kerjahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Medium_proses&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Bahan_mentahhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bahan_mentahhttps://id.wikipedia.org/wiki/Barang_jadihttps://id.wikipedia.org/wiki/Kerajinan_tanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Teknologihttps://id.wikipedia.org/wiki/Industrihttps://id.wikipedia.org/wiki/Bahan_bakuhttps://id.wikipedia.org/wiki/Barang_jadihttps://id.wikipedia.org/wiki/Skalahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Masal&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Pelangganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Semikonduktorhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bajahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Fabrikasi&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Rekayasahttps://id.wikipedia.org/wiki/Industri
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
2/22
$ontoh' Perusahaan industri elektronika, Industri peralatan kantor, Industri mebel
dan furniture, Industri peralatan rumah tangga house(are!, Industri pakaian jadi
garment!, Industri kertas, Industri sepatu dan sandal, Industri lampu pijar,
Industri permen candies!.
Proses bisnis mengacu pada metode dimana pekerja dikelola,
dikoordinasikan, dan difokuskan untuk memproduksi produk atau jasa yang
bernilai. Proses bisnis adalah arus kerja dari bahan baku, informasi, dan
pengetahuan seperangkat aktivitas dan juga mengacu pada cara unik dimana
manajemen memilih untuk mengkoordinasikan pekerjaan. Proses bisnis
perusahaan dapat menjadi sumber kekuatan kompetitif jika dapet memungkinkan perusahaan untuk berinovasi atau menjalankannya dengan lebih baik dari
pesaingnya. Proses bisnis juga dapat menjadi ke(ajiban jika berdasarkan cara
bekerja yang telah usang telah menghalang ke(aspadaan dan efisiensi organisasi.
Proses bisnis mele(ati banyak (ilayah fungsional berbeda dan membutuhkan
koordinasi antar departemen.
Perusahaan jasa dalam menjalankan peran sebagai komunikator
mempunyai beberapa tugas, yaitu menginformasikan sekaligus memberikan
(a(asan pada konsumen tentang organisasi)perusahaan serta merek dan manfaat
yang dapat diberikan, membujuk konsumen potensial untuk memanfaatkan jasa
sebagai penyelesaian yang terbaik dari kebutuhan konsumen dibandingkan dengan
pesaing, mengingatkan konsumen akan kemampuan perusahaan jasa maupun
motivasi perusahaan tersebut serta memperbaiki hubungan pelanggan dengan
mena(arkan pengetahuan yang lebih banyak untuk mengoptimalkan penggunaan
jasa tersebut. *otler, +!
Melihat begitu pentingnya peran komunikasi dalam perusahaan jasa, perlu
direncanakan dengan matang strategi komunikasi yang tepat. *esalahan fatal yang
sering kali dilakukan oleh perusahaan jasa adalah membuat strategi komunikasi
yang sama dengan perusahaan manufaktur. #ntuk itu pembahasan kali ini lebih
ditekankan pada pelurusan pandangan yang salah tersebut, yaitu berangkat dari
pemahanan bah(a karakteristik jasa berbeda dengan karakteristik produk
2
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
3/22
manufaktur. Dengan demikian diperlukan strategi pemasaran maupun strategi
komunikasi yang berbeda dengan produk manufaktur.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Memahami Proses Bisnis Utama Perusahaan Manufatur
-ungsi manufaktur dan produksi bertanggung ja(ab untuk benar%benar
memproduksi barang dan jasa perusahaan. System manufaktur dan produksi berhubungn dengan perencanaan, pengembangan, dan pemeliharaan fasilitas
produksi penetapan sasaran produksi pengadaan, penyimpanan, dan ketersediaan
bahan produksi dan penjad(alan peralatan, fasilitas, bahan baku, dan tenaga kerja
yang dibutuhkan untuk membentuk produk akhir. System manufaktur dan
produksi manufacturing and production information system! mendukung
aktivitas ini.
2.1.1. Si!us Pen"a#atan
Siklus ini bertujuan untuk mengetahui perinciian saat terjadinya proses
penagihan kas berlangsung dan diterimanya pendapatan.
3
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
4/22
/ambar +.0-lo( $hart Siklus Pendapatan
/ambar +.+D-D 1plikasi Siklus Pendapatan
2.1.1.1. Ati$itas Bisnis Si!us Pen"a#atan
4
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
5/22
a. Menerima Pesanan Pen%ua!an & Sales Order Entry'
Dimulai dengan adanya penerimaan pesanan dari pelanggan yang
kemudian diproses oleh bagian pesanan penjualan untuk dipertanggung ja(abkan
kepada (akil direktur bagian pemasaran.
0. Menerima Pesanan
Banyak cara meningkatkan efisien dan efektifitas proses entri pesana
penjulan. Salah satunya adalah mengi2inkan pelanggan memasuki data
pesanan penjualan sendiri dalam penjualan melaului (ebsite !. $ara lain
menggunakan elektronik data interchange 3DI! untuk berhubungan
langsung dengan pelanggan. Semua data yang dibutuhkan untuk memproses
pesanan dikumpulkan dan dicatat secra akurat. #ntuk itu, perlu diadakan
pemeriksaan tentang '
a. Mencocokan informasi dalam file induk pelanggan file persediaan
barang
b. Memastikan bah(a semua informasi yang dibutuhkan telah tercantum
secar lengkap
c. Perifikasi kuantitas yang dipesan dengan ri(ayat penjualan barang
pelanggan yang bersangkutan+. Persetujuan *redit
Penjualan secara kredit banyak dilaksanakan dalam praktik bisnis
perusahaan. Biasanya dibuat batas kredit untuk setiap pelanggan catattan
kredit pelanggan terdahulu dan kemampuan untuk membayar. Biasanya
terdapat otorisasi khusus untuk menyetujui kredit bagi para pelanggan baru,
ketika sebuah pesanan melebihi batas maksimal kredit pelanggan tersebut.
4. Memeriksa ketersediaan persediaan
5angkah berikutnya menetapkan apakah jumlah persediaan barang cukup
memenuhi pesanan, agar dapai diinformasikan kepada pelanggan kapan
pesanannya akan dikirim. 1pabila ketersediaan barang tidak mencukupi
pesanan tersebut maka dibuat pemesanan ulang untuk
berang tersebut. *etika ketersediaan barang sudah bisa dipastikan, maka
buat kartu pengambilan barang yang berisi daftar jenis barang%barang
beserta jumlah barang yang dipesan.
6. Menginformasikan kepada pelanggan
5
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
6/22
Pelayanan pelanggan adalah hal yang penting bagi perusahaan, untuk itu
perusahaan dapat menggunakan sistem $ustomer 7elationship Management
$7M! mendukung proses penting dalam menja(ab permintaan pelanggan.
Sistem ini mengatur data terinci mengenai pelanggan hingga data dapat
digunakan untuk memfasilitasi layanan yang lebih efisien serta personal
kepada pelnggan.
(. Pen)iriman & Shipping '
1ktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah mematuhi pesanan
pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut.
+. Mengambil dan mengepak pesanan
Pega(ai bagian gudang menggunakan kartu pengambilan barang
mengidentifikasi produk serta berapa banyak pesanan yang dikeluarkan dari
gudang. Para pega(ai begian gudang akan mencatat jumlah setiap barang
yang diambil. Barang kemudian dipindahkan ke bagian pengiriman.
4. Pengiriman pesanan
Bagian pengiriman akan memeriksa jumlah fisik persediaan barang dengan
jumlah yang tertera dalam kartu pengambilan barang dengan jumlah yang
ditujukkan pada salinan pesanan penjualan yang dikirim langsung ke bagian
pengiriman berdasarkan pesanan penjualan. 8embusan pengemasan memuat
jumlah dari keterangan setaip barang yang dimasukkan kedalam daftar
pengiriman. Menyiapkan dokumen pengiriman yang merupakan kontrak resmi
dan menyatakan bah(a terdapat tanggung ja(ab atas sejumlah barang yang
dikirim.
* Pena)ihan "an Piutan) Usaha & Billing And Accounts Receivable'
1ktivitas dasar ke tiga salam siklus akuntansi pendapatan melibatkan
penagihan ke para pelanggan dan memelihara data piutang usaha. 1ktivitas yang
terjadi pada piutang usaha adalah sebagi berikut'
0 Penagihan
6
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
7/22
1ktivitas penagihan adalah aktivitas pemrosesan informasi yang mengemas
ulang serta meringkas informasi dari entri pesanan penjualan dan aktivitas
pengiriman. Dalam aktivitas penagihan, dokumen dasar yang dibuat adalah
faktur penjualan yang menginformasikan kepada pelanggan tentang sejumlah
ke(ajiban mereka dari transaksi yang terjadi serta kapan dan dimana mereka
akan melunasinya.
+ Pera(atan dan piutang
-ungsi penting data piutang usaha adalah menggunakan berbagai informasi
yang terdapat pada faktur penjualan sehingga memudahkan melakukan
pendebitan dan mengkredit rekening tersebut saat penerimaan tagihan. 1da
dua perlakuan untuk memelihara data piutang usaha tersebut, yaitu
menggunakan metode faktur terbuka dan menggunakan metode pembayaran
total.
" Menerima Pem(a+aran ,as &Cash Collection'
Siklus akhir pendapatan adalah penerimaan tagihan kas. Penerimaan kas
dan cek dari pelanggan dapat saja dicuri dengan mudah oleh orang yang tidak
bertanggung ja(ab. #ntuk itu dapat digunakan beberapa langkah alternatif untuk
mengurangi risiko pencurian tersebut. 1ntara lain sebagai berikut '
0 Menugaskan staf bagian surat%menyurat untuk mempersiapkan daftar
pengiriman uang, 9aitu dokumen yang mengidentifikasi nama dan jumlah
semua kiriman uang pelanggan, serta mengirimkan daftar ini kebagian piutang usaha.
+ Pengamanan pencurian kiriman uang pelanggan oleh karya(an perusahaan
dengan membuat sistem lockbok merupakan sebuah alamt pos yang dituju
pelanggan ketika menyerahkan uang mereka ! di bank. Penggunaan lockbo:
ini juga akan meningkatkan manajemen arus kas. Dengan adanya lockbo:,
akan meniadakan penundaan yang berhubungan dengan pemrosesan kiriman
uang pelanggan sebelum penyimpanan. "amun petugas khusus setiap tanggal
jatuh tempo tagihan harus memeriksa kontak ini.
7
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
8/22
2.1.1.2. Meanisme Pemrosesan Buti Transasi
$iri utama sistem siklus pendapatan ditunjukkan oleh kompleksitas data
dan integrasi data yang dihasilkan. Sistem pemproses data langsung on%line!
yang menerima pesanan melaui internet atau pesanan kepada tenaga penjual,
memiliki keuntungan sebagai berikut '
0. Bisa dideteksi kesalahan dini sebab entri pesanan dilakukan ke pelanggan
+. Persetujuan kredit dapat dibuat segera pada (aktu pelanggan menyerahkan
pesanannya
4. *ondisi persediaan lebih akurat dan menjamin pelayanan ke pelanggan
6. Penghematan (aktu oleh bagian gudang dan bagian pengiriman
;. *esalah dapat dideteksi lebih a(al karena data yang dimasukkan oelh bagian
pengiriman dengan yang berada di file penjualan mudah diverifikasi
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
9/22
/ambar +.4
-lo( $hart Siklus Pengeluaran
/ambar +.6D-D 1plikasi Siklus Pengeluaran
9
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
10/22
8ujuan utama dari siklus pengeluaran ini adalah untuk mempermudah
pertukaran kas dengan para pemasok untuk barang dan jasa yang dibutuhkan
dimana tujuan khusus yang terkandung didalamnya meliputi'
0 Memastikan bah(a seluruh barang dan jasa dipesan sesuai keperluan
4 Menerima seluruh barang yang dipesan dan menverifikasi bah(a barang
tersebut adalah valid dan benar
6 Menjaga barang tersebut sampai dibutuhkan
; Memastikan bah(a faktur yang berhubungan dengan barang dan jasa adalah
valid dan benar
< Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran secara cepat dan tepat
= Memposkan ke(ajiban dan pengeluaran kas ke dalam perkiraan pemasok
yang tepat di dalam buku besar utang usaha
> Memastikan bah(a seluruh pengeluara kas berhubungan dengan pengealuran
yang sudah diotorisasi
? Menyiapakn seluruh dokumen dan laporan manajerial yang diperlukan yang
berhubungan dengan barang atau jasa yang diperoleh
-ungsi dari Siklus Pengeluaran itu sendiri terdiri dari '
0 Mengetahui kebutuhan akan barang tersebut
+ Menempatkan Pesanan, Menerima dan menyimpan barang
4 Memastikan validitas ke(ajiban pembayaran
6 Menyiapkan pengeluaran kas
; Mengelola utang usaha
< Memposkan transaksi ke dalam buku besar umum
= Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen yang diperlukan
2.1.2.1. Ati$itas Bisnis Si!us Pen)e!uaran
a Ati$itas Permintaan Pem(e!ian Baran) "an /asa
1ktivitas permintaan pembelian barang dan jasa dilakukan dengan
menggunakan dokumen Purchase 7e@uisition. Dokumen ini berisi daftar
pemesanan yang, meliputi tujuan pengiriman barang, tanggal pemesanan, nama
dan jenis barang dan kuantitas pemesanan. Prosedurnya adalah tiap%tiap
departemen diperbolehkan mengisi dokumen Purchase 7e@uisition atas
persetujuan dari manajernya. Setelah itu dokumen Purchase 7e@uisition
diserahkan ke departemen pembelian barang untuk dipesankan. &al ini dilakukan
agar kebutuhan tiap%tiap departemen dapat terpenuhi dan juga merupakan
pengendalian perusahaan agar dapat tidak terjadi penggandaan pemesanan barang
ke supplier.
10
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
11/22
A"a 2 %enis meto"e #en)en"a!ian #erse"iaan atau #er!en)a#an +aitu0
0. Metode Pengendalian 8radisional
Metode pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut' kuantitas
pesanan ekonomis 3A!. Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan
jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan,
penggudangan dan kekurangan persediaan
+. Metode Pengendalian 1ltenatif
a. M7P Material Requirement Planning !
Pendekatan ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan
dengan cara menjad(alkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan.
b. CI8 Just In Time!Sistem CI8 berusaha untuk meminimalkan, jika bukan menghilangkan,
baik biaya penggudangan maupun kekurangan persediaan.
(. Ati$itas Penerimaan "an Pen+im#anan Baran) "an /asa
1ktivitas penerimaan barang dan jasa yang telah dibeli dilakukan dengan
menggunakan dokumen 7eceiving 7eport. Dokumen ini berisi tentang pengakuan
penerimaan barang dan jasa, yang meliputi tanggal diterimanya barang, jenis dan
kuantitas barang yang telah diterima, asal pengiriman Supplier!, dan nomor
Purchase Arder.
Pada aktivitas ini dilakukan pencocokan -aktur dengan Purchase Arder
dengan tujuan untuk mengetahui apakah barang yang diterima telah sesuai dengan
yang dikirim melebihi kuantitas yang dipesan, atau bahkan telah terjadi salah
pengiriman, maka barang yang bersangkutan akan langsung dikembalikan kepada
Supplier yang bersangkutan. Pada aktivitas ini juga mungkin dilakukan adanya
retur)pengembalian atas barang yang rusak saat diterima.
Setelah itu, Bagian gudang akan membuat dokumen 7eceive 7eport untuk
mengakui pertambahan persediaan di gudang berdasarkan faktur. Dalam hal
mengakui pertambahan persediaan digudang berdasarkan -aktur. Dalam hal ini,
hanya barang%barang yang terdapat dalam Purchase Arder saja yang boleh diakui,
sedangkan yang tidak sesuai langsung dikembalikan. &al ini merupakan
11
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
12/22
pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui barang apa saja yang telah
diterima dan yang belum dikirim oleh Supplier.
5aporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam
subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan
rincian mengenai' setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengiriman,
pemasok, dan nomor pesanan pembelian. Bagian penerimaan mempunyai dua
tanggung ja(ab utama'
a. Memutuskan apakah menerima pengiriman
b. Memeriksa jumlah dan kualitas barang
*. Ati$itas Pem(a+aran Atas Pem(e!ian Baran) "an /asa
1ktivitas persetujuan dari Supplier dalam rangka pembayaran atas
pembelian. Dilakukan dengan menggunakan dokumen oucher Package.
Dokumen ini berisi tanggal pembuatannya, tanggal pemmbayaran, serta jumlah
harga barang dan jasa yang telah diterima berdasarkan Source Document yang ada
meliputi -aktur, Purchase Arder, dan 7eceiving 7eport. Pada aktivitas ini
dilakukan pencocokan 7eceiving 7eport dengan Purchase Arder dengan tujuan
untuk mengetahui apakah semua barang yang dipesan sedah diterima)dikirim
semua. *emudian dibuatlah oucher Package untuk memastikan jumlah harga
yang harus dibayar kepada Supplier. &al ini merupakan pengendalian perusahaan
agar dapat mengetahui berapa jumlah yang harus dibayar sesuai dengan jumlah
barang yang telah diterima sesuai dengan kenyataannya. 8ujuan utang usaha
adalah untuk mensahkan pembayaran hanya untuk barang dan jasa yang dipesan
dan benar%benar diterima. Memperbaiki #tang #saha 3fisiensi pemrosesan dapat
diperbaiki dengan'0. Meminta para pemasok untuk memberikan faktur secara elektronis, baik
melalui 3DI atau melalui Internet
+. Penghapusan faktur vendor pemasok!. Pendekatan tanpa faktur ini disebut
3valuated 7eceipt Settlement 37S!.
1da dua cara untuk memproses faktur penjualan dari vendor '
0. Sistem tanpa voucher
+. Sistem oucher
12
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
13/22
1ktivitas pembayaran atas pembelian barang dan jasa yang telah dilakukan
dengan menggunakan dokumen pengeluaran kas. Dokumen ini berisi tanggal
pembayarann, jumlah harga yang harus dibayar, beserta nomor -aktur. Pada saat
jatuh tempo pembayaran, pihak Supplier akan mengih perusahaan sesuai dengan
dokumen voucher Package. &al ini merupakan pengendalian perusahaan agar
dapat mengetahui jumlah pengeluaran kas perusahaan.
Pemrosesan dan Bagan 1rus -lo(chart! Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran yang akan dibahas diba(ah ini terbagi atas tiga yaitu '
0. Sistem Pembelian
+. Sistem Pengeluaran *as4. Sistem Pembayaran /aji
Sistem Pembelian Bagian yang terkait dalam sistem ini meliputi'
a. Bagian pembelian, yang berfungsi melakukan pemesanan dari penjual dan
meng input nya ke komputer
b. Bagian hutang, yang bertanggung ja(ab untuk memelihara catatan berbagai
pembelian barang ke pemasok, sehingga dapat diketahui jumlah hutang
kepada masing%masing pemasok dan juga ri(ayat layanan pemasok.
c. Bagian gudang, yang bertugas menerima kiriman barang yang dipesan dan
dan membuat laporan kepada bagian pembelian bah(a barang sudah
diterima, sehingga siap menerima tagihan.
d. Bagian hutang, yang bertugas menerima faktur penjualan atau tagihan dari
pemasok.
e. Bagian keuangan atau kasir bertanggung ja(ab untuk membayar hutang
kepada pemasok sesuai dengan masa potongan sehingga perusahaan dapat
memperoleh potongan tunai dan menyelenggarakan pencatatan atas
pembayaran.
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pemebelian ini terdiri
atas '
0. Permintaan Barang Material requisition atau Purchase requisition!
Dokumen a(al dalam siklus pengeluaran yang mengotorisasi penempatan
pesanan barang atau jasa.
+. Pena(aran Barang Qutation!
13
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
14/22
Dokumen yang digunakan dalam prosedur persaingan ta(ar%mena(ar,
menunjukkan barang dan jasa yang dibutuhkan dan harga pesaingnya, syarat,
dan lain sebagainya.
4. Pemesanan Barang Purchase Order !
Dokumen ini mencantumkan dekripsi, kualitas dan kuantitas atau informasi
lain atas barang atau jasa yang hendak dibeli.
6. Bukti Penerimaan Barang Delivery Receipt !
Dokumen yang menunjukkan tanggal barang diterima, nomor purchase order,
kode dan nama barang, banyaknya barang yang diterima dan identitas.
;. -aktur Penjualan Invoice!
Dokumen yang menunjukkan deskripsi dan kuantitas barang yang dijual,harga termasuk ongkos angkut, asuransi, syarat pembayaran, dan data lain
yang relevan.
2.1.-. Si!us Pro"usi
Siklus ini mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan buruh menjadi
produk jadi. Siklus produksi ini tidak termasuk harga pokok penjualan.
Pada siklus produksi, terdapat 6 aktivitas dasar bisnis yaitu '
0. Desain Produk
*enapa harus dilakukan desain produkE *arena desain produk ini bertujuan
agar produk yang dihasilkan nantinya laku dijual, memiliki kualitas yang
bagus, intinya agar produk yang dihasikan bisa menang bersaing dengan
produk lainnya.
+. Perencanaan dan Penjad(alan
Perencanaan dan penjad(alan disini terkait dengan proses pembuatan produk
yang telah di desain. Selain itu juga termasuk perencanaan perolehan bahan baku, disini ada + metode yaitu '
a. Metode Perencanaan Sumber Daya Produksi
9aitu perusahaan menyiapkan gudang untuk menampung bahan baku
agar nantinya ketika akan melakukan produksi kita telah memiliki bahan
baku.
b. Metode Cust In 8ime
14
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
15/22
9aitu perusahaan tidak memiliki gudang penyimpanan bahan baku
karena bahan baku dipesan ketika ada pesanan penjualan atau di pesan
saat itu juga just in time!.
4. Aperasi Produksi
Prosedur%prosedur yang dijalankan dalam rangka menghasilkan suatu
produk.
6. 1kuntansi Biaya
Memproses semua informasi yang berkaitan dengan biaya%biaya produksi
termasuk biaya bahan baku, biaya tenaga kerja maupun biaya overhead
pabrik. Sehingga nantinya diharapkan mampu menghasilkan biaya yang
akurat.
/ambar +.;-lo( $hart Siklus Produksi
15
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
16/22
/ambar +.<D-D 1plikasi Siklus Produksi
2.1.-.1. Batasan A#!iasi Si!us Pro"usi
Pengendalian persediaan dapat dicapai melalui catatan%catatan dan
laporan%laporan persediaan yang menyajikan informasi seperti penggunaan
persediaan, saldo persediaan,tingkat minimal dan maksimal persediaan. 8itik
order ulang dan prosedur%prosedurnya harus ditetapkan. 8itik order ulang adalah
tingkat persediaan dimana harus dilakukan order tambahan untuk menghindari
kurangnya persediaan.
Penentuan titik order ulangmensyaratkan dilakukan analisis permintaan
produk, biaya setup pengorderan atau produksi,lead time pasokan atau produksi,
biaya penanganan persediaan, dan biaya%biaya yang berkaitan dengan kondisi
tidak adanya persediaan seperti kerugian penjualan atau penggunaan fasilitas%
fasilitas produksi secara tidak efisien. *arena tujuan pengendalian persediaan
adalah meminimalkan total biaya persediaan, keputusan penting yang harus di
buat adalah besarnya kuantitas ekonomis setiap order pembelian yang disebut
economicorder @uantity 3A!. *uantitas order ulang harus sama dengan
carrying cost dan totalordering cost.
2.1.-.2. Su(Sistem A#!iasi Si!us Pro"usi
Perancangan produk merupakan tahap a(al dari sistem produksi yang
bertujuan untuk merancang sebuah produk yang memenuhi keinginan konsumen
dalam hal kualitas, lama pengerjaan, dan biaya produksi yang rendah.
16
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
17/22
2.1.-.-. Sistem Auntansi Bia+a
8ahap akhir dalam sistem produksi adalah sistem akuntansi biaya yang
bertujuan yaitu '
0. Menghasilkan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian
kinerja dala produksi.
+. Menghasilkan informasi biaya yang akurat agar dapat digunakan sebagai dsar
penentuan harga pricing! dan kepututusan tentang komposisi produk
product mi:!.
4. Menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk menghitung nilai
persediaan dan harga pokok penjualan.
Cenis sistem akuntansi biaya yang umum digunakan oleh sebuah
perusahaan adalah sistem penentuan harga pokok pesanan job order costing! dan
sistem peneentuan harga pokok proses process costing! dan laporan yang
dihasilkan sistem akuntansi biaya umumnya berupa '
0. 5aporan kontrol control report!.
+. 5aporan harga pokok produksi production cost report!
$atatan akuntansi yang diselenggarakan dalam sistem akuntansi biaya adalah '
0. Cika perusahaan mengolah data biaya secara manual noncomputeri2ed
record! '
a. Perusahaan jasa dan manufaktur menggunakan sebuah kartu harga pokok
produksi production cost ledger! yang berfungsi sebagai kartu pembantu
untuk rekening persediaan produk dalam proses.
b. Cika perusahaan menggunakan sistem harga pokok pesanan, catatan ini
dibuat satu halaman untuk setiap pesanan.
c. Cika perusahaan menggunakan sistem harga pokok proses, catatan ini
dibuat dalam satu halaman untuk setiap pusat biaya. #ntuk mencatatinformasi dalam catatan ini, digunakan arsip order produksi.
+. Cika perusahaan mengolah data biaya dengan menggunakan komputer '
-ile induk masterfile! dan file transaksi transaction file!
2.2. Men)i"entifiasi Pen)en"a!ian Dan An*aman Utama Da!am Proses
Bisnis Bisnis Manufatur
1da beberapa ancaman dan pengendaliannya pada siklus pendapatan ini,
umumnya seperti '
17
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
18/22
a. ,ehi!an)an Data
Pengendalian untuk hal ini adalah pengendalian akses secara fisik dan
logis!
(. ,iner%a an) Buru Pengendalian untuk hal ini adalah melakukan persiapan dan tinjauan
laporan kinerja
Penerimaan Pesanan
Pen%ua!an
Pada aktivitas entri pesanan penjualan ada
beberapa ancaman antara lain'
0. Pesanan pelanggan yang tidak lengkap
atau tidak akurat
+. Penjualan secara kredit ke pelangganyang memiliki catatan kredit buruk
4. 8erjadi legitimasi pesanan
6. &abisnya persediaan, biaya
penggudangan, dan pengurangan harga
Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu'
0. Pemeriksaan edit entri data
+. Persetujuan kredit oleh manajer bagian
kredit, bukan oleh fungsi penjualan catatan
yang akurat atas saldo rekening pelanggan4. 8anda tangan di atas dokumen kertas,
tanda tangan digital dan sertifikat digital
untuk e%business
6. Sistem pengendalian persediaan
Pen)iriman Baran) Pada aktivitas pengiriman barang ada beberapa
ancaman antara lain'
0. *esalahan jumlah barang, alamat ataupun
jenis barang yang dikirim.
+. Pencurian persediaan
Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu'0. 7ekonsiliasi pesanan penjualan dengan
kartu pengambilan dan slip pengepakan,
pemindai kode garis, pengendalian aplikasi
entri data
+. Batasi akses fisik ke persediaan.
Dokumentasi semua transfer internal
persediaan. Perhitungan fisik persediaan
secara periodik persediaan dan rekonsiliasi
perhitungan dengan jumlah yang dicatat
Pena)ihan Dan Piutan) Pada aktivitas penagihan dan piutang usaha ada
18
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
19/22
Usaha beberapa ancaman antaralain'
0. *egagalan untuk menagih pelanggan
+. *esalahan dalam penagihan
4. *esalahan dalam memasukkan data
ketika memperbarui piutang usaha
Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu'
0. Pemisahan fungsi pengiriman dan
penagihan. Pemberian nomor terlebih
dahulu ke semua dokumen pengiriman dan
rekonsiliasi faktur secara periodik.
7ekonsiliasi kartu pengambilan dan
dokumen pengiriman dengan pesanan
penjualan
+. Pengendalian edit entri data dan daftar harga
4. 7ekonsiliasi buku pembantu piutang
usaha dengan buku besar laporan bulanan
ke pelanggan
Pena)ihan ,as Pada aktivitas penagihan kas ancaman yang biasa
terjadi adala '
Pencurian *as
&al ini dapat diatasi dengan beberapa cara, yaitu'
Pemisahan tugas minimalisasi penanganan kas
kesepakatan lockbo: konfirmasikan pengesahandan penyimpanan semua penerimaan
7ekonsiliasi periodik laporan bank dengan
catatan seseorang yang tidak terlibat dalam
pemrosesan penerimaan kas.
2.2.1. An*aman "an Pen)en"a!ian "a!am Si!us Pen"a#atan
Proses An*aman Prose"ur Pen)en"a!ian
3ntri pesanan
penjualan
Pesanan pelanggan yangtidak lengkap atau tidak
akurat
Pemeriksaan edit entri data
Penjualan secara kredit ke
pelanggan yang memiliki
catt. *redit buruk
Persetujuan kredit oleh manajer
bag. *redit bukan oleh fungsi
penjualan' catt yang akurat atas
saldo rek. pelanggan
5egitimasi pesanan 8td diatas dokumen kertas, ttd
digital dan sertifikat digital
untuk e%bi2
&abisnya persediaan, biaya Sistem pengendalian persediaan
19
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
20/22
penggudangan, dan
pengurangan harga
Pengiriman *esalahan pengiriman'
barang dag., jumlah dan
alamat yang salah
7ekonsiliasi pesanan penjulana
dengan kartu pengambilan dan
slip pengepakan' pemindai kode
garis
Pengendalian aplikasi entri data
Pencurian persediaan Batasi akses fisik ke persediaan
Penagihan
dan piutang
usaha
*egagalan untuk menagih
pelanggan
Pemisahan fungsi pengiriman
dan penagihan
*esalahan dalam penagihan Pengendalian edit entri data
Daftar harga
*esalahan dalam
memasukkan data ketikamemperbarui piutang usaha
7ekonsiliasi buku pembantu
piutang usaha dengan buku besar' laporan bulanan ke
pelanggan
Penagihan
kas
Pencurian kas Pemisahan tugas minimalisasi
penanganan kas kesepakatan
lockbo: konfirmasikan
pengesahan dan penyimpanan
semua penerimaan
7ekonsiliasi periodic laporan
bank dengan catt seseorang
yang tidak terlibat dalam
pemrosesan penerimaan kas
Masalah %
masalah
pengendalia
n umum
*ehilangan data Prosedur cadangan dan
pemulihan dari bencana
pengendalian akses secara fisik
dan logis!
*inerja yang buruk Persiapan dan tinjauan laporan
kinerja
2.2.2. An*aman "an Pen)en"a!ian "a!am Si!us Pen)e!uaran
Proses An*aman Prose"ur Pen)en"a!ian
Atorisasi
transaksi
Pengendalian persediaan Bagian utang usaha
mengotorisasi pembayaran
Pemisahan
Pekerjaan
Pengendalian persediaan
dipisahkan dari bagian
pembelian dan
penyimpanan persediaan.
Pisahkan bagian buku besar
pembantu utang usaha,
pengeluaran kas dan buku
besar.
Supervisi
$atatan
Buku besar utang usaha
terpisah dari buku besar.
Pisahkan bagian buku besar
pembantu utang usaha,
20
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
21/22
akuntansi Bagian penerimaan pengeluaran kas dan buku
besar.
Buku pembantu utang
usaha, buku besar, file
permintaan pembelian, file
laporan penerimaan.
-ile voucher utang, buku
pembanyu utang usaha, jurnal
pengeluaran kas, akun kas di
buku besar.
1kses *eamanan fisik aktiva.
Batasi akses hanya ke
catatan akuntansi diatas.
*eamanan yang memadai atas
kas. Batasi akses ke berbagai
catatan akuntansi di atas.
erifikasi
independen
Bagian utang dagang
merekonsiliasi berbagai
dokumen sumber sebelum
mencatat ke(ajiban. Bagian
buku besar merekonsiliasiakurasi umum proses
tersebut
Peninjauan akhir oleh bagian
pengeluaran kas. 7ekonsiliasi
keseluruhan oleh bagian buku
besar. 7ekonsiliasi keseluruhan
oleh bagian buku besar.7ekonsiliasi bank secara
berkala oleh kontroler.
2.2.-. An*aman "an Pen)en"a!ian "a!am Si!us Pro"usi
An*aman Proses Pen)en"a!ian
8ransaksi yang tidak diotorisasi 7amalan penjualan yang akurat dan
catatan persediaan
Pencurian atau pengrusakan
persediaan dan aktiva tetap
Atorisasi produksi
*esalahan pencatatan dan posting 5arangan akses ke program
perencanaan produksi dan ke dokumen
pesanan produksi yang kosong
*ehilangan data 8injauan dan persetujuan biaya aktiva
modalMasalah tidak efisien dan
pengendalian kualitas
BAB III
PEMBAHASAN
21
-
8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur
22/22
BAB I
,ESIMPULAN DAN SARAN
BAB
DA3TAR PUSTA,A
https'))id.(ikipedia.org)(iki)Manufaktur
http'))dokumen.tips)do(nload)document)E
idF&ni>14cfP6cbB?yBj(ki