sistem informasi akademik -...
TRANSCRIPT
![Page 1: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/1.jpg)
Sistem Informasi AkademikDirektorat Teknologi Informasi
![Page 2: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/2.jpg)
SistemInfomasiAkademik
• Budi Luhur menyediakan aplikasi sistem informasiuntuk menunjang proses belajar mengajar yang dapatdiakses secara online.
• Sistem informasi akademik untuk mahasiswa(Webstudent), dapat diakses melalui situs utamahttp://www.budiluhur.ac.id
• Sistem informasi akademik untuk orang tua(Webparent), dapat diakses melalui situshttp://parent.budiluhur.ac.id
![Page 3: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/3.jpg)
Webstudent
• Webstudent adalah Web yang digunakan olehmahasiswa untuk melihat/melakukan transaksiyang berhubungan dengan perkuliahan.
• Alamat: http://www.budiluhur.ac.id
• Yang akan ditampilkan pada slide berikutadalah fitur yang sering digunakan olehmahasiswa baru
![Page 4: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/4.jpg)
TampilanWebstudent
![Page 5: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/5.jpg)
AksesWebstudent
• Untuk dapat menggunakan Webstudent, mahasiswaharus melakukan proses login dengan menginputkanNIM (Nomor Induk Mahasiswa) dan Password
• Jika belum memiliki akses, mahasiswa harusmendaftar dengan meng-klik link Daftar Baru
• Jika lupa password, harus meng-klik link LupaPassword
![Page 6: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/6.jpg)
Daftar Baru
• Mahasiswa harus mengisi form yang berisi data pribadi untuk dapat mengakses Webstudent
![Page 7: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/7.jpg)
LupaPassword
• Jika lupa password, mahasiswa harus mengisi form kemudian password yang baru akan dikirimkan keemail mahasiswa yang disediakan oleh Universitas
• Alamat emailnya adalah: [email protected]
![Page 8: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/8.jpg)
FiturWebstudent
• Biodata• Profil
digunakan untuk menampilkan data mahasiswa
![Page 9: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/9.jpg)
FiturWebstudent
• Biodata• Ganti Password
digunakan untuk mengubah password serta email
![Page 10: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/10.jpg)
FiturWebstudent
• Biodata• Data HP dan Email
digunakan untuk menyimpan data nomor telepon sertaemail
![Page 11: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/11.jpg)
FiturWebstudent
• Akademik Online• Jadwal Kuliah
digunakan untuk menampilkan jadwal kuliah pada semester tertentu (dipilih), serta terdapat link untuk mendownloadmateri kuliah
![Page 12: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/12.jpg)
FiturWebstudent
• Akademik Online• Nilai Semester
digunakan untuk menampilkan nilai pada semester dantahun ajaran tertentu (dipilih)
![Page 13: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/13.jpg)
FiturWebstudent
• Akademik Online• HSK Online
digunakan untuk menampilkan Hasil Studi Kumulatif padasemester dan tahun ajaran tertentu
![Page 14: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/14.jpg)
FiturWebstudent
• Akademik Online• Cek Lulus Teori
digunakan untuk menampilkan matakuliah yang sudahmaupun belum diambil yang disesuaikan dengan kurikulumyang harus diselesaikan oleh mahasiswa untuk lulus, berguna sebagai guideline agar mahasiswa tidak salah dalammenentukan matakuliah yang akan diambil.
![Page 15: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/15.jpg)
FiturWebstudent
• Akademik Online• History Pembayaran
digunakan untuk menampilkan riwayat pembayaranmahasiswa
![Page 16: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/16.jpg)
FiturWebstudent
• Akademik Online• Cetak KST
digunakan untuk menampilkan Kartu Studi Tetap padasemester dan tahun ajaran tertentu
![Page 17: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/17.jpg)
FiturWebstudent
• Akademik Online• Jadwal Ujian
digunakan untuk menampilkan jadwal ujian mahasiswa padasemester dan tahun ajaran tertentu
![Page 18: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/18.jpg)
FiturWebstudent
• Untuk fitur yang lain seperti Pendaftaran BimbinganTerstruktur, Pemilihan Dosen Pembimbing, Persetujuan Biodata Mahasiswa dll, akan adapanduan tersendiri yang tersedia di web Budi Luhur
![Page 19: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/19.jpg)
KRSS Online
• Kartu Rencana Studi Sementara (KRSS) digunakanuntuk merencanakan mata kuliah yang akan diambilpada semester berikutnya
• Jadwal pengisiannya akan diumumkan di web
• Untuk mahasiswa semester 2, mata kuliah sudahdipaketkan oleh Program Studi masing-masing
• KRSS harus diverifikasi oleh dosen PenasehatAkademik (PA) masing-masing
• Setiap mahasiswa akan memiliki satu dosen PA selama kuliah
![Page 20: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/20.jpg)
KRSS OnlineTampilan
![Page 21: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/21.jpg)
KRSS OnlineDetail Pembayaran
• Pada bagian bawah KRSS terdapat tampilan SKS yang diambil serta total yang harus (sudah/belum) dibayar.
• Klik untuk mengetahui detail pembayarannya
![Page 22: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/22.jpg)
KRSS OnlinePembuatanKwitansi
• Setelah KRSS diverifikasi oleh dosen PA, selanjutnyamahasiswa harus melakukan pembuatan kwitansi
![Page 23: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/23.jpg)
KRSS OnlineKonfirmasiPembuatanKwitansi
• Klik OK jika yakin tidak ada perubahan pada KRSS, sebab mata kuliah tidak bisa diubah setelahmahasiswa membuat kwitansi
• Proses pengisian KRSS selesai pada tahap ini.
• Langkah berikutnya adalah melakukan pembayaran
![Page 24: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/24.jpg)
Pembayaran
• Budi Luhur bekerja sama dengan Bank Mandiridengan konsep Host to Host (H2H) dalampembayaran kuliah mahasiswa.
• Pembayaran H2H bersifat realtime
• Channel Bank Mandiri yang bisa digunakan adalahmelalui:• ATM
• Internet Banking
• Teller
• Detail Panduan Pembayaran
![Page 25: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/25.jpg)
CekPembayaran
• Untuk mengecek apakah pembayaran sudah masuk, gunakan fitur History Pembayaran di Webstudent
• Pilih Tahun Ajaran dan Semester yang diinginkan
![Page 26: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/26.jpg)
CekPembayaran
• Jika Tgl. Bayar kosong berarti belum melakukanpembayaran
![Page 27: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/27.jpg)
CetakKwitansi
• Jika dibutuhkan, maka kwitansi dapat dicetak melaluifitur cetak kwitansi
![Page 28: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/28.jpg)
KPRS atauPemilihanKelompokKuliah
• Setelah melakukan pembayaran, KPRS bisa dilakukanmelalui telegram atau kprs.budiluhur.ac.id
Detail Panduan KPRS via Telegram
Detail Panduan KPRS via kprs.budiluhur.ac.id
![Page 29: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/29.jpg)
SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah)
• SKPI adalah surat pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh Universitas Budi Luhur, berisi informasi tentang pencapaian akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar,
• SKPI bukan pengganti dari ijazah dan bukan transkrip akademik,
• SKPI hanya diterbitkan setelah mahasiswa dinyatakan lulus dari suatu program studi secara resmi oleh Universitas Budi Luhur.
![Page 30: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/30.jpg)
EntrySKPI
Data SKPI yang sudah dientri bisa diverifikasi dengan syarat mahasiswa memberikan dokumen asli kepada dosen penasehat akademik
![Page 31: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/31.jpg)
DraftSKPI
Pastikan untuk melakukan komunikasi dengan dosen penasehat akademik dan sudah dinyatakan lulus teori oleh Fakultas sebelum melakukan proses persetujuan Draft SKPI , karena ketika draft SKPI telah disetujui maka data SKPI tidak dapat diubah lagi.
![Page 32: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/32.jpg)
Budi LuhurStudent Mobile
• Fitur utk melihat informasi jadwal kuliah, nilai, presensi, histori pembayaran dan jadwal ujian jugabisa dilihat pada aplikasi Android Budi Luhur Mobile (user dan password sama seperti utk web student)
![Page 33: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/33.jpg)
Email Mahasiswa
• Budi Luhur bekerja sama dengan Google menyediakan email untuk mahasiswa secara gratis yang berlaku selama mahasiswakuliah
• Alamat email mahasiswa: [email protected]
• Panduan detail untuk mengakses email akan dipublish di web Budi Luhur
![Page 34: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/34.jpg)
Web Parent
• Web Parent adalah web yang disediakan Budi Luhuruntuk orang tua mahasiswa agar dapat selalumemantau perkuliahan anaknya
• Alamat: https://parent.budiluhur.ac.id
![Page 35: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/35.jpg)
Budi LuhurParents Mobile
• Fitur utk Orangtua melihat informasi jadwal kuliah, nilai, presensi, histori pembayaran dan jadwal ujianjuga bisa dilihat pada aplikasi Android Budi LuhurParents Mobile
![Page 36: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/36.jpg)
E-Learning
• E-Learning Budi Luhur adalah pembelajaran secaraelektronik yang tersedia secara online untuk dapatdiakses oleh mahasiswa
• Alamat: http://elearning.budiluhur.ac.id
• Untuk mengaksesnya digunakan NIM dan Password yang sama untuk akses Webstudent
![Page 37: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/37.jpg)
Hotspot /WiFi
Budi Luhur menyediakan hotspot/wifi untuk mengaksesinternet yang dapat diakses menggunakan login mahasiswa
![Page 38: Sistem Informasi Akademik - ordik.budiluhur.ac.idordik.budiluhur.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/UBL-ORDIK-2018-MATERI... · •Data HP dan Email digunakan untuk menyimpan data nomor](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040709/5e0dec9a9c6e4c50772c8392/html5/thumbnails/38.jpg)
Helpdesk
• Jika mengalami kendala dalam akses sarana IT, dapatmenghubungi:
Direktorat Teknologi Informasi
Unit 1 Lantai 2
021-5853753 ext 309
• Social Media Resmi yang dikelola Budi Luhur• Twitter @kampusbudiluhur
• Facebook Budi Luhur University Jakarta
• Instagram @kampusbudiluhur
• You Tube Channel @kampusbudiluhur