UNIVERSIDADUNIVERSIDAD

ADMINISTRACION PUBLICAADMINISTRACION PUBLICASesión No 14Sesión No 14

EXPOSITOR: EXPOSITOR: MG. ROSANA CURASI BOHORQUEZMG. ROSANA CURASI BOHORQUEZ

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

Normas Generales del Sistema de Abastecimiento Normas sobre Administración de Almacenes Normas Técnicas de Control Interno para el Área

de Abastecimiento Normas Técnicas de Control Interno

Área de Obras Publicas

MARCO LEGAL

Ley No 22056- Sistema de Abastecimiento.Ley No 22867- Desconcentración de atribuciones del Sistema de Abastecimiento.Resolución Jefatural Nº 118-80- INAP/DNAResolución de Contraloría Nº 072-98-CGR3esolución Jefatural Nº 335-90- INAP/DNA

DESARROLLO TEMATICO

HISTORIAHISTORIA

El sistema de abastecimiento fue establecido El sistema de abastecimiento fue establecido mediante el Decreto Ley Nº 22056, con la mediante el Decreto Ley Nº 22056, con la finalidad de asegurar la unidad racional. finalidad de asegurar la unidad racional. Eficiencia y eficacia de los procesos de Eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento y de bienes y servicios no abastecimiento y de bienes y servicios no personales en los organismos que conforman personales en los organismos que conforman la administración pública, a través de los la administración pública, a través de los procesos técnicos de catalogación, registro de procesos técnicos de catalogación, registro de proveedores, programación, adquisición proveedores, programación, adquisición almacenamiento, distribución, registro y almacenamiento, distribución, registro y control, mantenimiento, seguridad, control, mantenimiento, seguridad, recuperación de bienes y disposición final de recuperación de bienes y disposición final de los mismo.los mismo.

DEFINICIONDEFINICION

El abastecimiento es una función orientada El abastecimiento es una función orientada a proporcionar en forma oportuna los a proporcionar en forma oportuna los bienes materiales y los servicios que bienes materiales y los servicios que requiere la acción gubernamental para el requiere la acción gubernamental para el cumplimiento de sus fines.cumplimiento de sus fines.

En tal sentido el abastecimiento cumple un En tal sentido el abastecimiento cumple un rol muy importante en el funcionamiento rol muy importante en el funcionamiento interno de una entidad dado que, de su interno de una entidad dado que, de su eficiencia dependerá el desarrollo de las eficiencia dependerá el desarrollo de las actividades institucionales en las mejores actividades institucionales en las mejores condiciones de celeridad, calidad y condiciones de celeridad, calidad y productividad.productividad.

Relaciones

Presupuesto

SIAFPersonal

Racionalización

Planificación

Información

Usuarios y/o Consumidores

Mercado Nacional

Mercado Internacional

Control

Tesorería

Contabilidad

Abastecimiento

Juridico

ENDOGENS

EXOGENAS

NORMAS GENERALES DEL NORMAS GENERALES DEL SISTEMA DE SISTEMA DE

ABASTECIMIENTOSABASTECIMIENTOS1.1. Aplicación de criterio de eficiencia y eficaciaAplicación de criterio de eficiencia y eficacia2.2. Integridad de administración del Integridad de administración del

abastecimientoabastecimiento3.3. Actualización y utilización de información Actualización y utilización de información

para el abastecimientopara el abastecimiento4.4. Unidad de adquisiciones de bienes y Unidad de adquisiciones de bienes y

serviciosservicios5.5. Unidad en el ingreso físico y custodia Unidad en el ingreso físico y custodia

temporal de bienestemporal de bienes6.6. Austeridad del abastecimientoAusteridad del abastecimiento7.7. Verificación del estado y utilización de Verificación del estado y utilización de

bienes y servicios.bienes y servicios.

1.1. Aplicación de criterio Aplicación de criterio de eficiencia y de eficiencia y eficaciaeficacia

2.2. Integridad de Integridad de administración del administración del abastecimientoabastecimiento

3.3. Actualización y Actualización y utilización de utilización de información para el información para el abastecimientoabastecimiento

4.4. Unidad de Unidad de adquisiciones de adquisiciones de bienes y serviciosbienes y servicios

NORMAS ESTABLECIDAS EN LEYADQUISICIONES Y

CONTRATACIONES DEL ESTADONº 28267-26850 Y REGLAMENTODE LA LEY D. S Nº 084-2004-PCM

Todos los bienes adquiridos ingresanTodos los bienes adquiridos ingresan físicamente a la entidad por el almacén delfísicamente a la entidad por el almacén delÓrgano de abastecimiento; y para su Órgano de abastecimiento; y para su Custodia temporal.Custodia temporal.

Concepto.- El almacenamiento es un procesoConcepto.- El almacenamiento es un proceso técnico de Abastecimiento orientado atécnico de Abastecimiento orientado a establecer y aplicar pautas para la ubicación yestablecer y aplicar pautas para la ubicación y custodia temporal de bienes en cualquier área custodia temporal de bienes en cualquier área física acondicionada. La custodia temporal sefísica acondicionada. La custodia temporal se inicia con la adquisición y La recuperación deinicia con la adquisición y La recuperación de bienes, las cuales se realizan en formas ybienes, las cuales se realizan en formas y modalidades diversas. El ingreso físico esmodalidades diversas. El ingreso físico es un acto de incorporación a la Entidad, pasandoun acto de incorporación a la Entidad, pasando desde afuera de ella hacia adentro a través desde afuera de ella hacia adentro a través de un lugar previamente establecido.de un lugar previamente establecido.

Acciones a desarrollar 1. El órgano de abastecimiento contará Con áreas físicas acondicionadas Especialmente los bienes de la entidad que suministra.2. La ubicación, capacidad, acondicionamiento, medios de acceso, equipamiento y personal del almacén serán planificados atendiendo las necesidades y posibilidades de la entidad.3. Sólo por el almacén del órgano de Abastecimiento, se realizará el ingreso físico de bienes adquiridos y/o recupera dos.4. Los bienes con características Especiales( caso semovientes, alimentos Frescos, productos cárnicos, equipos Voluminosos, etc. Ingresarán por el área Adecuada.

SA.05 Unidad en el Ingreso Físico y Custodia Temporal de Bienes

SA. 06 AUSTERIDAD SA. 06 AUSTERIDAD DEL ABASTECIMIENTODEL ABASTECIMIENTO

En toda previsión, solicitud, obtención,En toda previsión, solicitud, obtención,

suministro, utilización y/o administraciónsuministro, utilización y/o administración

de bienes y servicios. Se aplicarán los criteriosde bienes y servicios. Se aplicarán los criterios

e instrumentos pertinentes de austeridad quee instrumentos pertinentes de austeridad que

establezca la entidad a propuesta del órgano establezca la entidad a propuesta del órgano

de abastecimiento.de abastecimiento.

Concepto.- Concepto.- Se entiende por Austeridad Se entiende por Austeridad

del Abastecimiento: la equilibradadel Abastecimiento: la equilibrada

estimación de necesidades de bienes y estimación de necesidades de bienes y

de servicios; al empleo mesurado de losde servicios; al empleo mesurado de los

limitados recursos asignados a una limitados recursos asignados a una

entidad Pública y a su adecuada entidad Pública y a su adecuada

Combinación para obtener más y Combinación para obtener más y

mejores resultados (productos materialesmejores resultados (productos materiales

y servicios públicos), en beneficio de y servicios públicos), en beneficio de

la colectividad en general.la colectividad en general.

Acciones a desarrollar1. El órgano de abastecimiento implantará el tratamiento estadístico De la información que genera o utiliza, a efecto de tener elementos de juicio Para orientar la austeridad.2. El órgano de Abastecimiento adecuará a su realidad institucional los criterios de austeridad. Como:a. Utilidad múltipleb. Uniformidadc. Equilibrio en relación al personald. Racionalidad en la produccióne. Durabilidadf. Prioridad en caso de restriccionesg. Prioridad en la obtenciónh. Continuidadi. Fácil conservación o permanenciaj. Ahorro y costos adicionales.

SA.07 VERIFICACIÓN DEL ESTADO Y SA.07 VERIFICACIÓN DEL ESTADO Y UTILIZACIÓN DE BIENES Y UTILIZACIÓN DE BIENES Y

SERVICIOSSERVICIOSLas entidades públicas formularán Las entidades públicas formularán y aplicarán normas para verificar la y aplicarán normas para verificar la existencia estado y condiciones de existencia estado y condiciones de utilización de los bienes y/o servicios utilización de los bienes y/o servicios de que dispone la entidad.de que dispone la entidad.

Concepto.-Concepto.- La verificación La verificación Constituye requisito para Constituye requisito para realizar, de manera racional y realizar, de manera racional y sobre bases reales, las sobre bases reales, las acciones de abastecimiento acciones de abastecimiento Que resulten necesarios.Que resulten necesarios.

Acciones a desarrollar1. El inventario físico es una forma De verificación, hay dos tipos: el general y de almacén.a. El administrador general o quien haga sus veces es el encargado de aprobar los inventarios físicos Generales de bienes en uso por lo menos una vez al año.b. El titular del órgano de Abastecimiento hace lo propio con Inventarios de los bienes que se Hallan en custodia temporal en el Almacén de su responsabilidad. Y a La vez informado al administrador General, además establece pautas para Inventariar bienes en todas las áreas.

AspectosAspectos de la Verificación de la Verificación del Estado y Utilizacióndel Estado y Utilización

1.1. Existencia o presencia real del Existencia o presencia real del bien o del servicio (visto como bien o del servicio (visto como acción o resultado)acción o resultado)

2.2. Estado para apreciar el grado Estado para apreciar el grado de conservación o deterioro de conservación o deterioro del bien así como el resultado del bien así como el resultado del servicio; ydel servicio; y

3.3. Condiciones de utilización, Condiciones de utilización, para constatar en qué se para constatar en qué se emplea, lugar, habilidades del emplea, lugar, habilidades del responsable, condiciones de responsable, condiciones de seguridad, rendimiento y seguridad, rendimiento y sobre todo el empleo de sobre todo el empleo de beneficio de la organización beneficio de la organización en su conjunto(con fines en su conjunto(con fines oficiales).oficiales).

MANUAL DE ADMINISTRACION DE ALMACENES PARA EL SECTOR PUBLICO NACIONAL

Res. Nº 335-90-INAP/DNA

PROCESOS DE ADMINISTRACION PROCESOS DE ADMINISTRACION DEL AMACENDEL AMACEN

Proceso de almacenamientoProceso de almacenamientoProceso de distribuciónProceso de distribución Inventario físicoInventario físicoBaja de bienesBaja de bienesReposición de estockReposición de estockRegistro y control de existenciasRegistro y control de existencias

A. PROCESOS DE ALMACENAMIENTO

El almacenamiento es un proceso técnico del abastecimiento, lasActividades concerniente a este proceso, están referidas a la ubicación temporal de bienes en un espacio físico determinadoCon fines de custodia como vía para trasladarlo físicamente(temporal o definitivo) a quienes lo necesitan.

1. Recepción2. Verificación y control3. Internamiento4. Registro y Control5. Custodia

FASES

B. PROCESO DE DISTRIBUCION

FASES1. Formulación de pedidos2. Autorización de despacho3. Acondicionamiento de materiales4. Control de materiales5. Entrega de Materiales

Proceso técnico de Abastecimiento, que consiste en un conjunto de actividades de naturaleza técnico Administrativo, referida a la

Directa satisfacción de necesidades. Incluye las operaciones internas.

C. INVENTARIO FISICO

Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o presencia real de los bienes almacenados, apreciar su estado de conservación o deterioro y condiciones de seguridad.

A. INVENTARIO MASICO

Se efectúa cerrando las operaciones porVarios días, como mínimo una ves al año

Requiere de un apropiado programa y sirve De sustento a los estados financiero de la

Entidad.

B. INVENTARIO SELECTIVOComprende un tipo de bienes

Previamente seleccionados. Se realiza Periódicamente o cada vez que sea

Necesario comprobar que los registro deStock se mantienen al día. completos y

Exactos.

1. TIPOS DE INVENTARIO

C. INVENTARIO FISICO

3. FORMAS DE EFECTUAR EL INVENTARIO

a. Al barrer.- efectuar el inventario De todos los bienes almacenados, Sin excepción alguna.b. Por Selección.- Consiste en constatar la veracidad de las existencia del grupo de bienes del cual se tiene interés.

2.PREPARACION DE INVENTARIO

a. Ordenamiento de almacénb. Documentaciónc. Equipo de verificadoresd. Medios o instrumentos

4. SOBRANTES DE INVENTARIOSe procederá en la forma siguiente:a. Determinar su origen- Documentos fuentes no registradas- En las tarjetas de existencia valorada- Bienes entregado en la menor cantidad- Autorizada.- Entrega de un bien similar en el lugar- Del que figura.b. Estos deben ser incorporados en los registro de existencia.

5. FALTANTE DE ALMACEN

A. Faltante por robo o sustracciónB. Faltante por mermaC. Faltante por negligencia

C. INVENTARIO FISICO

D. BAJA DE BIENESD. BAJA DE BIENES

1.1. Se dará de baja a los bienes que como resultado del Se dará de baja a los bienes que como resultado del inventario Físico Genial estén considerados para tal inventario Físico Genial estén considerados para tal proceso.proceso.

2.2. Son objeto de baja:Son objeto de baja:

a.a. Los bienes fungibles siniestrados que se encuentren Los bienes fungibles siniestrados que se encuentren en completo estado de inutilidad.en completo estado de inutilidad.

b.b. La merma producida en las existencias por efecto de La merma producida en las existencias por efecto de votalización o por acción de animales depredadores.votalización o por acción de animales depredadores.

c.c. Los bienes perdidos por robo o sustracción; yLos bienes perdidos por robo o sustracción; yd.d. Bienes que por vencimiento o su estado de Bienes que por vencimiento o su estado de

descomposición no son recomendables para descomposición no son recomendables para consumo.consumo.

E. REPOSICIÓN DE STOCKE. REPOSICIÓN DE STOCK

Comprende un conjunto de acciones de Comprende un conjunto de acciones de naturaleza técnico-administrativo inherente a naturaleza técnico-administrativo inherente a la función de almacén, que tiene por finalidad la función de almacén, que tiene por finalidad el mantener la continuidad del el mantener la continuidad del abastecimiento, remplazando las existencias abastecimiento, remplazando las existencias distribuidas, a fin de que se encuentren distribuidas, a fin de que se encuentren disponibles en cualquier momento y asegurar disponibles en cualquier momento y asegurar así que lleguen a los usuarios en la así que lleguen a los usuarios en la oportunidad conveniente.oportunidad conveniente.

F. REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIAS

Consiste en un sistema de registro y reportes en los que se consigna datos sobre ingresos y salidas de bienes del Local de almacén y cantidades disponibles a distribuir.Según las posibilidades de cada entidad los registros y reportes se elaboran en forma manual o mediante proceso automático de datos

DOMENTOS

1. Tarjeta de Control Visible de Almacén2. Tarjeta de Existencias Valoradas de Almacén3. Resumen del Movimiento del Almacén4. Nota Entrada al Almacén5. Pedido de Comprobante de Salida.

NORMAS TECNICAS DEL CONTROL INTERNO DEL AREA DE ABASTECIMIENTO

08 NORMAS

300-01CRITERIO DE ECONOMIA

EN LA COMPRA DEBIENES Y

CONTRATACION DESERVICIOS.

300-02UNIDAD DEALMACEN

300-03TOMA DE

INVENTARIOFISICO

300-04BAJA DE BIENES

DE ACTIVOFIJO

300-05MANTENIMIENTO

DE BIENES DE ACTIVO FIJO

300-06ACCESO, USO Y

CUSTODIA DE BIENES

300-07CONTROL SOBRE

VEHICULOS OFICIALESDEL ESTADO

300-08PROTECCIÓN DE

BIENES DE ACTIVOFIJO

En toda En toda transacción de transacción de bienes o servicios, bienes o servicios, así como en las así como en las demás actividades demás actividades de gestión, deberá de gestión, deberá tenerse presente, tenerse presente, el criterio de el criterio de economía.economía.

Todos los bienes Todos los bienes que adquiera la que adquiera la entidad deben entidad deben ingresar ingresar físicamente a físicamente a través de la través de la Unidad de Unidad de Almacén, antes Almacén, antes de ser de ser utilizados.utilizados.

NCI 300-01: Criterio de Economía en la Compra de Bienes y Contratación de Servicios

NCI 300-02: Unidad de Almacén

Cada entidad debe Cada entidad debe practicar practicar anualmente anualmente inventarios físicos de inventarios físicos de los activos fijos, con los activos fijos, con el objeto de verificar el objeto de verificar su existencia física y su existencia física y estado de estado de conservación.conservación.

Los bienes de Los bienes de activo fijo que por activo fijo que por diversas causas, diversas causas, han perdido han perdido utilidad para la utilidad para la entidad, deben ser entidad, deben ser dados de baja dados de baja oportunamente.oportunamente.

NCI 300-03: Toma de InventarioFísico

NCI 300-04: Baja de Bienes deActivo Fijo

La administración de La administración de la Entidad debe la Entidad debe preocuparse en preocuparse en forma constante por forma constante por el mantenimiento el mantenimiento preventivo de los preventivo de los bienes de activo fijo, bienes de activo fijo, a fin de conservar su a fin de conservar su estado optimo de estado optimo de funcionamiento y funcionamiento y prolongar su vida prolongar su vida útil.útil.

Sólo el Personal Sólo el Personal autorizado debe autorizado debe tener acceso a los tener acceso a los bienes de la bienes de la entidad, el que entidad, el que deben asumir deben asumir responsabilidad por responsabilidad por su buen uso, su buen uso, conservación y conservación y custodia de ser el custodia de ser el caso.caso.

NCI 300-05: Mantenimiento de Bienes de Activo Fijo

NCI 300-06: Acceso, Uso y Custodia de los Bienes

Debe cautelarse Debe cautelarse que los vehículos que los vehículos de propiedad de de propiedad de la entidad, sean la entidad, sean utilizados utilizados exclusivamente exclusivamente en actividades en actividades oficiales, salvo oficiales, salvo autorización autorización expresa del expresa del titular.titular.

Deben Deben establecerse establecerse procedimientos procedimientos para detectar, para detectar, prevenir, evitar prevenir, evitar y extinguir las y extinguir las causas que causas que pueden pueden ocasionar daños ocasionar daños o pérdidas de o pérdidas de bienes públicos.bienes públicos.

NCI 300-07: Control sobre Vehículos Oficiales del Estado

NCI 300-08: Protección de Bienes de Activo Fijo

NORMAS TECNICAS DEL CONTROL INTERNO PARA EL AREA DE OBRAS PUBLICAS

17NORMAS

600-01Del Expediente

Técnico

600-02Contenido de las Especificaciones

Técnicas

600-03Sustentación de los

Metrados

600-04Absolución de Consultas u

Observaciones Sobre documentos

Que conformanEl expediente.

600-05Detalles de los

Anexos delContrato

600-06Modificaciones ySubsanación de

Errores u omisionesEn el Exp. Tec.

600-07Aplicaciones de

control de calidadEn obras y

reporte

600-08Oportunidad en elProcedimiento de

PresupuestoAdicionales

600-09Sustentación de

Presupuestos Adicionales,

en contratos a P. Unitario

600-10Sustentación de

PresupuestoAdicionales en

Contrato a sumaalzada.

600-11Las resolucionesAprobatorias de

PresupuestoAdicionales

Deben precisarLa causal.

NORMAS TECNICAS DEL CONTROL INTERNO PARA EL AREA DE OBRAS PUBLICAS

17 NORMAS

600-12Aprobación de Reducción de

Obras

600-13Cumplimiento de Plazo Contractual

600-14Elaboración deMetrados de

Post- construcción

600-15Participación deLos Miembros

Designados paraLa recepción de

Obra.

600-16Registro de garantías

En la etapa de laOperación de

Obra.

600-17Mantenimiento de las Obras.

El expediente El expediente técnico antes de ser técnico antes de ser aprobado por la aprobado por la entidad licitante, entidad licitante, debe estar visado en debe estar visado en todas sus páginas todas sus páginas por los profesionales por los profesionales responsables de su responsables de su elaboración y por el elaboración y por el área especializada área especializada responsable de su responsable de su revisión.revisión.

Las Las Especificaciones Especificaciones Técnicas deben Técnicas deben elaborarse por elaborarse por cada partida, que cada partida, que conforman el conforman el presupuesto de presupuesto de obra, definiendo la obra, definiendo la naturaleza de los naturaleza de los trabajos, trabajos, procedimiento procedimiento constructivo y constructivo y formas de pago.formas de pago.

NCI 600-01: del Expediente Técnico

NCI 600-02: Contenido de las Especificaciones Técnicas

Los metrados del Los metrados del expediente técnico expediente técnico deben estar deben estar sustentados por sustentados por cada partida, con la cada partida, con la planilla respectiva y planilla respectiva y con los gráficos y/o con los gráficos y/o croquis explicativos croquis explicativos que el caso requiera.que el caso requiera.

La Entidad Licitante deberá La Entidad Licitante deberá absolver las consultas o absolver las consultas o cualquier observación que cualquier observación que se hiciera sobre los se hiciera sobre los documentos que conforman documentos que conforman el Expediente Técnico de la el Expediente Técnico de la Licitación, debidamente Licitación, debidamente fundamentados, de manera fundamentados, de manera que permita a los postores que permita a los postores clarificar concretamente las clarificar concretamente las interrogantes que interrogantes que motivaron su intervención.motivaron su intervención.

NCI 600-03: Sustentación de Metrados

NCI 600-04: Absolución de Consultas u observaciones sobreDocumentos que conforman el

Expediente Técnico de la Licitación

Los anexos que Los anexos que forman parte forman parte integrante de los integrante de los contratos de contratos de obras deben ser obras deben ser identificados identificados individualmente y individualmente y numerados en numerados en forma correlativa.forma correlativa.

Las modificaciones Las modificaciones sustanciales y la sustanciales y la subsanación de subsanación de errores y omisiones errores y omisiones en el Expediente en el Expediente Técnico, durante la Técnico, durante la ejecución de la obra, ejecución de la obra, deben contar con la deben contar con la opinión del opinión del Proyectista. Proyectista.

NCI 600-05:Detalle de los Anexos del Contrato

NCI 600-06:Modificaciones y Subsanación de errores uOmisiones en el expediente

Técnico

Las entidades contratantes Las entidades contratantes deben cautelar, que en las deben cautelar, que en las obras en ejecución , se obras en ejecución , se apliquen controles de apliquen controles de calidad acordes con la calidad acordes con la naturaleza del contrato, naturaleza del contrato, cuyos resultados sean cuyos resultados sean registrados y archivados registrados y archivados en formatos prediseñados en formatos prediseñados y consignados en un y consignados en un informe especial que debe informe especial que debe emitir la supervisión, en emitir la supervisión, en cada valoración de obra cada valoración de obra tramitada.tramitada.

Los presupuestos Los presupuestos adicionales que se adicionales que se generen en la generen en la ejecución de la obra ejecución de la obra serán procesados y serán procesados y aprobados con la aprobados con la prontitud del caso, prontitud del caso, bajo responsabilidad bajo responsabilidad de los funcionarios a de los funcionarios a cargo de la ejecución cargo de la ejecución de la obra.de la obra.

NCI 600-07: Aplicación de Controles de Calidad en Obras

y Reportes

NCI 600-08: Oportunidad en el Procesamiento de Presupuesto

Adicionales

En los presupuestos En los presupuestos adicionales que adicionales que involucren partidas involucren partidas contractuales en los contractuales en los contratos a precios contratos a precios unitarios, debe unitarios, debe sustentarse el sustentarse el metrado total de cada metrado total de cada partida con la planilla partida con la planilla respectiva adjuntando respectiva adjuntando el sustento técnico del el sustento técnico del caso. caso.

Cuando se presenten Cuando se presenten presupuestos adicionales presupuestos adicionales por modificaciones en los por modificaciones en los planos y/o planos y/o especificaciones técnicas especificaciones técnicas de la obra en un contrato de la obra en un contrato a suma alzada, debe a suma alzada, debe demostrarse demostrarse fehacientemente haberse fehacientemente haberse producido esta situación, producido esta situación, así como acreditar que así como acreditar que tales modificaciones tales modificaciones generan mayores costos generan mayores costos a los pactados para la a los pactados para la obra. obra.

NCI 600-09: Sustentación de Presupuesto Adicionales,

en Contratos a precios unitarios generados por mayores metrados

NCI 600-10: Sustentación de Presupuesto Adicionales

en Contratos a Suma Alzada

Las resoluciones que Las resoluciones que emita la entidad emita la entidad contratante aprobado contratante aprobado determinado determinado presupuesto adicional, presupuesto adicional, deben precisar en sus deben precisar en sus considerándos la considerándos la causal que genera causal que genera dicho adicional. dicho adicional.

Toda reducción de Toda reducción de obra debe ser obra debe ser aprobada mediante aprobada mediante resolución de la resolución de la entidad contratante, entidad contratante, previa sustentación previa sustentación con los informes con los informes técnicos y legales técnicos y legales que el caso requiera.que el caso requiera.

NCI 600-11: La Resoluciones Aprobatorias de presupuestos Adicionales Deben precisar su

causal

NCI 600-12:Aprobación deReducciones de Obra

Todo contrato de Todo contrato de obra será objeto de obra será objeto de un control estricto un control estricto del cumplimiento del cumplimiento del plazo del plazo contractual, contractual, incluyendo los incluyendo los plazos parciales, en plazos parciales, en base a los base a los diagramas de CPM, diagramas de CPM, PERT, o similares. PERT, o similares.

El inspector de la El inspector de la obra, elaborará los obra, elaborará los metrados de pos- metrados de pos- construcción, de construcción, de acuerdo a los acuerdo a los trabajos realmente trabajos realmente ejecutados, los que ejecutados, los que se tendrán en cuenta se tendrán en cuenta al momento de la al momento de la recepción de la obra, recepción de la obra, previa conformidad previa conformidad por parte del por parte del contratista.contratista.

NCI 600-13: Cumplimiento del Plazo Contractual

NCI 600-14: Elaboración de Metrados de Pos- construcción

Los miembros de la Los miembros de la comisión designada comisión designada para la recepción de para la recepción de obra, deben participar obra, deben participar directamente en el directamente en el acto de recepción, acto de recepción, bajo responsabilidad, bajo responsabilidad, a fin de formular las a fin de formular las observaciones que observaciones que hubiere durante el hubiere durante el desarrollo de dicho desarrollo de dicho evento. evento.

La Unidad orgánica de La Unidad orgánica de la entidad que tiene a la entidad que tiene a su cargo la operación su cargo la operación y mantenimiento de la y mantenimiento de la obra, debe aperturar obra, debe aperturar un registro de las un registro de las garantías que se garantías que se encuentren vigentes encuentren vigentes en esta etapa, a fin de en esta etapa, a fin de asegurar su aplicación asegurar su aplicación en los casos que sean en los casos que sean necesarios necesarios

NCI 600-15: participación de los Miembros Designados para la

Recepción de Obra

NCI 600-16: Registro de Garantías En la Etapa de Operación

y Mantenimiento

Las Entidades Las Entidades están obligadas están obligadas a mantener a mantener eficientemente eficientemente las obras las obras públicas que públicas que están a su están a su cargo.cargo.

NCI 600-17: Mantenimiento de las Obras