sistema de costos en una empresa constructora - grupo 4 (2)

119
Experiencia en consultoría y ejecución de obras.

Upload: katia-anderson

Post on 07-Dec-2015

37 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Las alumnas del V Ciclo “A” de la Escuela Académico Profesional de Contabilidad y Finanzas, de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Trujillo tenemos el agrado de presentar el trabajo titulado: “Implantación de un Sistema de Costos en el Sector de Construcción”, en el marco del curso de Contabilidad de Costos II, teniendo como base los conocimientos aprendidos durante el ciclo y aplicándolos en cada paso de nuestro proyecto.

TRANSCRIPT

Page 1: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

Experiencia en consultoría y ejecución de obras.

Page 2: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Las alumnas del V Ciclo “A” de la Escuela Académico Profesional de Contabilidad y Finanzas, de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Trujillo tenemos el agrado de presentar el trabajo titulado: “Implantación de un Sistema de Costos en el Sector de Construcción”, en el marco del curso de Contabilidad de Costos II, teniendo como base los conocimientos aprendidos durante el ciclo y aplicándolos en cada paso de nuestro proyecto.

Desde hace cuatro años que el Perú vive un boom inmobiliario, a tal punto que el sector

constructor lidera el crecimiento de la economía peruana, es por eso que en nuestro trabajo

hablaremos sobre este sector , tomando en cuenta una empresa trujillana llamada P&G

GROUP SAC, que es una empresa comprometida con el progreso económico y social de

nuestro país, dedicada a la ejecución de obras de Construcción, Consultoría y Supervisión de

Proyectos, a la cual agradecemos ya que gentilmente nos abrió las puertas de su empresa

brindándonos datos de suma utilidad para el presente trabajo.

Este trabajo está hecho con mucho esfuerzo y dedicación, esperando que sea de su agrado.

LAS ALUMNAS

2

PRESENTACION

Page 3: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

3

A Dios, Padre, Rey de misericordia y

Maestro de sabiduría, por guiarnos por el

sendero del conocimiento.

A nuestros padres, por su confianza y

apoyo incondicional en momentos

trascendentales de nuestras vidas.

A la Dra. Rosa Salcedo Dávalos,

docente del curso de costos I; por su apoyo,

sabios consejos y por incentivarnos a la

culminación exitosa de este proyecto.

DEDICATORIA

Page 4: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Para que se pueda continuar con el desarrollo del presente trabajo, es conveniente tener un conocimiento acerca del Sector Construcción, pues ésta es una actividad que comprende a los establecimientos dedicados a la construcción de obras nuevas, reformas y reparaciones de viviendas, edificios, otras construcciones (carreteras, puentes, aeropuertos, etc.) y obras de mejoramiento de tierras (irrigación, desecación y drenaje de tierras, desvío de cauces), obras que son realizadas por instituciones privadas y/o públicas bajo las modalidades de contrata y subcontrata. Destaca entre éstas, la construcción de edificios completos, partes de edificios y obras de ingeniería (carreteras, calles, puentes, túneles, aeropuertos, etc.).

En esta oportunidad tomaremos como referencia la constructora P & G GROUP SAC, en donde se realizara la descripción y análisis del flujo de los costos en un sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, desde el momento que se emite la orden de producción, hasta la contabilización y determinación de los costos de la producción terminada, pasando por los tres momentos del proceso productivo: productos en proceso, productos terminados y costo de los artículos vendidos.

El presente trabajo fue hecho con la mayor dedicación , esperando no solo que la información brindada sea entendible, sino que trascienda y haga a cada uno de los leyentes interesarse por el sector construcción, e investigar más sobre este.Sin más que decir, esperamos su agrado al leer nuestro trabajo y si se presenta la oportunidad este sea de ayuda en nuevas investigaciones acerca de los costos dentro de las fases productivas de las Constructoras.

4

INTRODUCCION

Page 5: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Con el incremento de las necesidades de infraestructura civil, la industria de la construcción ha tenido que aumentar la intensidad de sus operaciones. Al tener que operar a niveles cada vez mayores, las empresas constructores deben aumentar sus capacidades administrativas.

El sector construcción en la actualidad está en pleno auge, se estima un crecimiento de entre 14 y 15% al finalizar el año, ya que en los últimos meses creció por encima del 20% , lo cual atrae a empresas constructoras de otros países interesadas en participar en la ejecución de obras programadas.

Entendidos en el tema afirman que existe una mayor inversión en obras de infraestructura en el sector público y privado, así como también en la mayor actividad de la construcción en pequeña escala (autoconstrucción), este avance se vio reflejado en las ventas de concreto y en los despachos locales de cemento, que aumentaron en 79.3% y 6.9%, respectivamente.

Este sector es muy importante en la región de Trujillo, y se vienen desarrollando grandes proyectos inmobiliarios así como obras de infraestructura por parte del sector público.

Cabe también resaltar que según datos del INEI en promedio las familias destinan un 14% de sus ingresos a su vivienda, por otro lado según el BCR el Sector Construcción es uno de los menos endeudados en comparación con los otros sectores de la economía.

Es por estas razones que el Sector Construcción resulta un tema de investigación atractivo, pues al hallar sus costos reales mediante un Sistema de Costos adecuado podemos determinar si su rentabilidad es la efectiva y si su costeo es correcto o no.

ANTECEDENTES:

P & G Group SAC, es una empresa nueva dentro del sector de construcción y está comprometida con las necesidades sociales; acorde con la demanda en el mercado inmobiliario.

Esta empresa fue creada el 23 de Abril del 2010, la sociedad se constituye con un capital íntegramente suscrito y pagado de s/.70,000.00 (setenta mil 00/100 nuevos soles) representado en 70,000 (setenta mil) acciones de un valor nominal de s/.1.00 (uno y 00/100 nuevos soles) cada una, totalmente pagadas en efectivo y mediante bienes muebles en propiedad.

Se dedica a la planificación, desarrollo, construcción, promoción, venta, administración y gerencia de proyectos de construcción e inmobiliarios; sino también a la Elaboración y Ejecución de proyectos, Obras civiles, Mineras Electrónicas, Sanitarias, Telefónicas, construcción de edificios multifamiliares, viviendas, núcleos educativos y de salud; y edificaciones comerciales e industriales y asesoramiento en general, para fines de nuestro trabajo nos centraremos en la construcción de departamentos, por ello primero efectuaremos un estudio de su funcionamiento y sus respectivas necesidades en sus diversos departamentos

A continuación se muestra más información sobre la empresa a tratar.

5

IMPLANTACION DE UN SISTEMA DEL COSTOS EN UNA

CONSTRUCTORA

Page 6: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

P&G GROUP S.A.C.DENOMINACION

EMPRESA PRIVADASECTOR SECUNDARIOPROVINCIALCON FINES DE LUCRO

CLASE:

20482628487R.U.C.

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA FORMA DE ORGANIZACION

Elaboración y ejecución de proyectos y obras diversas como: Obras viales y caminos, obras de concreto armado, obras de saneamiento, movimiento de suelos, edificios , multifamiliares y de oficinas, habilitaciones urbanas y obras de construcción en general.

GIRO

Calle Guillermo Marconi # 622 - Urb. Pay Pay - TrujilloUBICACIÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

6

1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

Page 7: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

7

Resolver las necesidades de Servicios de Ingeniería e Infraestructura de nuestros clientes contribuyendo con el desarrollo de la region, considerando al personal como pieza fundamental para el logro de estos objetivos, y velando por la seguridad de sus empleados y el cuidado del medio ambiente.

MISIÓN

Ser la empresa de Construcción más solida y confiable de la region, reconocida por su capacidad, calidad de los trabajos y cumplimiento de sus compromisos .

VISION

Page 8: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

ESTRUCTURA ORGANICA

Gerente General : Ing. José Eduardo Rodríguez Vásquez

Asesor Legal : Dra. Susana Rodríguez Vásquez

Gerente Administrativo : Ing. Giulliana Ghilardi Asenjo

Área Contabilidad : Lic. María Solano Quiroz

Gerencia de Proyectos : Ing. Héctor Guía Córdova

Ingeniero Residente : Ing. Diego Rios Gutierrez

Capataz : Sr. Julio Cesar Ghilardi Alvarez

Jefe de compras : Luisa Elena Frias de Fuentes

Jefe de almacén : Sergio Augusto Valderrama Huaman

Ventas : Kamila Ebelin Garcia Guevara

1) GERENTE GENERAL

8

2. FUNCIONAMIENTO Y NECESIDADES DE LA EMPRESA

GERENCIA GENERAL

GERENTE DE PROYECTOS

INGENIERO RESIDENTE

CAPATAZ

OPERARIOS

GERENTE ADMINISTRATIVO

JEFE DE COMPRAS

JEFE DE ALMACEN VENTAS

ASESORIA CONTABLE

ASESOR LEGAL

Page 9: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

El Gerente General tiene responsabilidad directa en la dirección, coordinación, control y evaluación del funcionamiento y actividades de la Empresa, en concordancia con las políticas, planes y estrategias aprobadas; garantiza que los procedimientos y políticas se lleven a cabo dentro del marco de la ley, y que se obtengan los objetivos propuestos, sobre la base de una organización y administración eficientes; y asesora al Directorio en la buena marcha de la Empresa.

Asimismo, ejerce la representación legal de la Empresa.

Desarrolla las siguientes funciones:

a) Formular y presentar al Directorio para su aprobación el plan anual de la Empresa que incluye las estrategias de planeamiento, objetivos, políticas, metas, programas y presupuestos referidos a las actividades institucionales.

b) Asesorar al Directorio en cuestiones técnicas proporcionándole la información necesaria.

c) Dirigir las medidas correctivas que fueran necesarias para el logro de los objetivos, planes, programas, metas y presupuestos establecidos.

d) Asegurar que el desarrollo de programas y planes que dirijan las actividades y el uso de los recursos, se lleven a cabo conforme la estrategia, políticas, procedimientos y normas establecidas.

e) Inspeccionar directamente o por medio de los funcionarios responsables el sistema de contabilidad adecuado y el buen desarrollo

f) Aprobar los Estados Financieros, Estados de Resultados e información complementaria, con la percepción respecto de los objetivos de la Empresa,

g) Planificar, supervisar el desarrollo de proyectos estratégicos modernos que faciliten la mejora de la Empresa.

2) ASESOR LEGAL

a) Asistencia a la empresa con relación a sus clientes, para orientarlos en cuanto a sus derechos y obligaciones

b) También de los trámites de convenios y contratos. Consulta sobre la propiedad intelectual y aspectos legales

c) Proponer soluciones ante la problemática que surga dentro del ámbito por el que fue nombrado

3) GERENTE ADMINISTRATIVO

a) Es la unidad responsable de establecer la Orientación estratégica de la empresa, planificar su actividad, dirigir y supervisar a las dependencias que la conforman, coordinar y combinar el equipo humano que colabora, todo de acuerdo con criterios y políticas previamente establecidos.

9

Page 10: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

b) Para estos efectos formula sus planes de acción, conduce y orienta la gestión y evalúa el desarrollo e impacto de los programas y proyectos.

4) ÁREA CONTABILIDAD

a) Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio

b) Establecer en términos monetarios la información histórica y Predictiva de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa

c) Preveer con anticipación las probabilidades futuras del negocio

d) Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

5) GERENCIA DE PROYECTOS

Gerencia de proyecto implica la implementación de todas las funciones necesarias para asegurar que haya un adecuado control de mano de obra, tiempo y costos.

Es decir, el gerente de Proyecto asume responsabilidades como proveer de una organización al cliente para que se encargue específicamente del diseño, construcción o remodelación de una obra. Las funciones del gerente de Proyecto serán coordinar y controlar todos los aspectos del proyecto y hacer que la edificación quede bien diseñada y construida, para satisfacer los requerimientos del cliente en cuanto a funcionamiento, programación y presupuesto.   

6) INGENIERO RESIDENTE

a) El ingeniero residente está obligado a suscribir el acta de recepción de entrega del terreno donde se ejecutara la obra.

b) Es responsable directo de la ejecución y manejo de la obra a su cargo, en los aspectos técnicos y administrativos.

c) Otra función es la de ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en el expediente técnico aprobado, efectuando los respectivos controles de calidad. a la ves optimizando el uso de los recursos de equipo mecánico y mano de obra.

d) Controlar el buen estado de operatividad y el buen uso del equipo mecánico asignado así como el aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios

e) Autorizar, controlar y evaluar el gasto de planillas, combustibles, lubricantes repuestos, viáticos, y otros rubros inherentes a las actividades administrativas del proyecto.

10

Page 11: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

f) Impartir normas de seguridad para el personal y custodia de los bienes de la obra a su cargo.

g) Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal técnico y administrativo a su cargo.

h) Suministrar información técnica sobre el desempeño de la obra, a las autoridades competentes del sector.

i) Evaluar e implementar sobre el cumplimiento de ejecución de metas y gastos según cronograma establecidos

7) CAPATAZDirigen y vigilan a un grupo de trabajadores de una obra de edificación o civil, bajo la supervisión del jefe de obra o de producción en su caso, para conseguir terminar la obra con el nivel de seguridad requerido, según las especificaciones del proyecto, en el plazo previsto y optimizando lo recursos para maximizar beneficios.

8) JEFE DE COMPRASa) Auxiliar y apoyar en coordinación con la gerencia la entrega oportuna y

adecuada de las requisiciones de las materia primas para su compra, controlar el abastecimiento, almacenamiento y registrar oportunamente las ventas e ingresos de la empresa

b) Planear programar las adquisidores de bienes y servicios de acuerdo a las necesidades del área

9) JEFE DE ALMACENSe encarga de supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos adquiridos, revisando u organizando y distribuyendo los mismos, a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organización

10) VENTASa) Es la persona encargada de dirigir, organizar y controlar un cuerpo o

departamento de ventas.b) Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus

acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.

ASPECTOS LABORALES

Planilla y Boletas de Pago - Decreto Supremo Nº 018-2007-TR, y normas complementarias.

Planilla y Boletas de Pago - Resolución Ministerial Nº 020-2008-TR Ley de Descansos Remunerados - Decreto Legislativo Nº 713 Bonificación Unificada de Construcción (BUC) - R.S.D. 193-91-1-1SD- NEC Vacaciones - Decreto Legislativo Nº 713

11

Page 12: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

La industria de la construcción es uno de los sectores más importantes y estratégicos para el desarrollo de un país, sus productos inciden de forma directa e indirecta en el progreso de la sociedad. Por ende, la estimación de los costos de operación de las empresas de este rubro adquiere gran relevancia, dado que su éxito y permanencia son garantía de empleos.

La empresa P&G GROUP S.A.C se enfoca en la construcción de edificios, teniendo bien en claro que la construcción de los mismos debe realizarse con materiales resistentes y siguiendo un proceso específico.

12

2.1. FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA

Page 13: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

ETAPAS DE LA CONSTRUCCION DE UN EDIFICIOI. CIERRES PERIMETRALES:

Se instalan antes de una obra y separa la construcción u obra con los espacios públicos ( puede ser de material ligero, para su rápida instalación e desinstalación )

II. INSTALACION DE CASETAS:

Instalación de caseta de obra (faenas): aquí se realiza construcciones mínimas provisorias que ayudan al buen desarrollo de las actividades en una obra.

Instalación de casetas auxiliares: Oficinas técnicas, vestuarios y servicios.

Suelen ser contairnes o bóvedas provisionales, en donde se almacenan los documentos referentes a la obra: planos, cálculos, memorias técnicas, etc. Además es el lugar de trabajo de los profesionales de obra.

13

Page 14: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

III. PREPARACION DEL TERRENO:

Limpieza del terreno: esto se lleva a cabo con la ayuda de máquinas tales como retroexcavadoras, pero básicamente se trata de eliminar toda materia extraña tales como arbustos, basura, hierba, etc.

Replanteo: Es el conjunto de operaciones necesarias para trasladar las medidas del plano al terreno en tamaño natural, según las indicaciones de los planos, marcando los puntos fundamentales que definen la ubicación en planta y los niveles necesarios para la ejecución de la obra. Este trazo se hace con referencia a la demarcación hecha por las autoridades locales y al proceso de ubicación realizado anteriormente y definidos en los planos que contienen el proyecto.

Excavación general: Replanteo de la cimentación y saneamiento.* Replanteo de la cimentación: Es trasladar al terreno los datos del plano de cimentación del proyecto.

14

Page 15: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

IV. CIMENTACION: Se denomina así al conjunto de elementos estructurales cuya misión es transmitir las cargas de la edificación o elementos apoyados a este al suelo distribuyéndolas de forma que no superen su presión admisible ni produzcan cargas zonales. Debido a que la resistencia del suelo es, generalmente, menor que la de los pilares o muros que soportará, el área de contacto entre el suelo y la cimentación será proporcionalmente más grande que los elementos soportados (excepto en suelos rocosos muy coherentes).

Fases de la cimentación:De forma orientativa podríamos proponer cuatro fases importantes dentro de la propuesta y construcción de una cimentación:

Estudio geotécnico

15

Page 16: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Definición de las condiciones de cimentación. Elección de la solución más adecuada en función del estudio geotécnico.

Proyecto de la cimentación. Planos para la construcción, dimensiones, armaduras, etc.

Ejecución y control de la cimentación. Comprobar si el terreno se ajusta a lo previsto en el proyecto.

V. ESTRUCTURA GENERAL:

Encofrado y hormigonado de pilares, forjados y losas de escaleras.

Encofrado: es el sistema de moldes temporales o permanentes que se utilizan para dar forma al hormigón u otros materiales similares como el tapial antes de fraguar.

Encofrado de pilares: Es un encofrado semi-pesado llegando a ser manuportable en algunos casos. Igual que el encofrado de muro, puede estar formado por un bastidor metálico con cara encofrante de madera o chapa, orientado a la ejecución de pilares o columnas con encofrado en las 4 caras de los mismos (cuadrados o rectangulares) o circulares.

16

Page 17: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Encofrado de forjados: Los tramos de forjados, entre vigas o entre muros, se pueden encofrar con madera, como muestra la figura. El fin es conseguir una plataforma plana para colocar sobre ella todos los elementos que constituyen el forjado (viguetas, bovedillas, … ) y poder trabajar con tal seguridad evitando caídas.

Encofrado de losa de escaleras:

17

Page 18: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Hormigonado: El hormigón o concreto es un material compuesto empleado en construcción formado esencialmente por un aglomerante al que se añade: partículas o fragmentos de un agregado, agua y aditivos específicos..

VI. CUBIERTASe llama cubiertas al elemento constructivo que protege a los edificios en la parte superior y, por extensión, a la estructura sustentante de dicha cubierta. En ciertos casos, también se llama techumbre.

Hay 2 tipos de cubiertas:

Cubierta plana: cubierta que posee la suficiente inclinación para llevar a cabo drenaje; generalmente con una pendiente inferior a 10 grados.

18

Page 19: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Cubierta inclinada: cubierta que tiene uno o más faldones de su cubierta inclinados.

VII. CERRAMIENTOS PERIMETRALES

Los cerramientos perimetral son fundamentales para administrar el riesgo de las instalaciones, ya que constituyen el primer anillo de defensa y protección para todo tipo de propiedad; permite al usuario enterarse de un cambio en el sistema, ya sea por intrusión, vandalismo o escape, brindando la posibilidad de reaccionar, antes que la amenaza ingrese a la propiedad. Los sistemas de seguridad internos, como las alarmas, son complementarios para un programa de protección, pero no suficientes ya que alertan la presencia del intruso cuando este ha vulnerado ya la propiedad. 

Con inspección técnica analizáremos aspectos relevantes para elegir la mejor opción para su seguridad perimetral, entre estas soluciones se encuentran la concertina, mallas electrificadas, cables sensores y video vigilancia.

VIII. IMPERMEABILIZACION Y AISLAMIENTOS

19

Page 20: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Impermeabilización:Son productos que impiden el paso del agua y de la humedad, evitando de esta forma la corrosión y los diferentes problemas que la larga exposición de dichos agentes a las diferentes estructuras causa en los edificios. Los productos impermeabilizantes más comunes son las láminas y las pinturas impermeabilizantes.

Aislamiento:Son productos que aportan comodidad a la estructura a la que se aplican puesto que permiten aislarlos del frío y el ruido interior y exterior.

IX. CERRAMIENTOS INTERIORES

Sirven para dividir el espacio habitable, y protegerlo del sonido o las vistas interiores indeseables.Pueden ser fijos, como por ejemplo las paredes interiores, o móviles, como las puertas. Se realizan en diversos materiales, espesores y acabados.

X. INSTALACIONES

1. De agua potable, electricidad, iluminación, calefacción, saneamiento y telecomunicaciones, complementadas a veces con gas natural, energía solar, aire acondicionado, domótica, sistemas contra incendios y sistemas de seguridad.

2. Se consideran instalaciones especiales los ascensores, transformadores de electricidad, equipos de bombeo, extractores industriales, conductos verticales de basuras, paneles solares, etc.

20

Page 21: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

XI. ACABADOS INTERIORES

Se conoce como acabado, revestimientos o recubrimientos a todos aquellos materiales que se colocan sobre una superficie de obra negra, para darle terminación a las obras, quedando esta con un aspecto inhabitable. Es decir son los materiales finales que se colocan sobre pisos, muros, plafones, azoteas, huecos o vanso como ventanas, puertas de construcción.

Hay varios tipos de acabados:

Acabados de pisos:Tipos de recubrimientos:- Pétreos: Granito, mármol, etc- cerámicos: Cerámica, baldosas, adoquines, gres- Madera: bambu, parque, corcho- Otros: vidrio.

Acabados en paredes:Tipos de recubrimientos:- Pétreos: Piedra, enchapes, estucos- cerámicos: Ladrillos, azulejo.- Madera: playwood, empapelados, madera.- Otros: yeso, adobe,vidrio y acrílico.

21

Page 22: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Acabados en Cielo falsos:Tipos de encielados- Pétreos: piedra, enchapes, estucos- cerámicos: ladrillo, azulejo- Madera y derivados: machimbre y playwood- Otros: tabla, yeso, fibra mineral y metálico

XI. CARPINTERIA

XII. CERRAJERIA

22

Page 23: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

XIII. CRISTALERIA

Ley de Descansos Remunerados - Decreto Legislativo Nº 713

23

Page 24: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Bonificación Unificada de Construcción (BUC) - R.S.D. 193-91-1-1SD- NEC Vacaciones - Decreto Legislativo Nº 713

Debido al rápido crecimiento que se viene dando en el sector construcción, las empresas de construcción civil requieren de una mejor estructura en su organización, en este caso P&G GROUP SAC, ampliándose a nivel local ya que la visión de la empresa en estudio es consolidarse como la mejor de la región contando con un buen capital humano, por ello es necesario que se aprovechen todos los recursos al máximo, es decir reducir costos aumentando la productividad. Para ello, la implantación de un sistema de costos es la opción más favorable y factible, ya que mejoraría el control en sus diversos departamentos de manera más rápida y así tener las condiciones óptimas para su mejor funcionamiento.

Dentro del proceso productivo de una constructora es necesario tener en cuenta previamente los siguientes datos:

Adquisición: Analizar y cotizar las ofertas de materiales en otros proveedores para la adquisición

de éstos a bajos costos. Obtener mano de obra de calidad a un costo razonable.

Distribución: Distribuir adecuadamente los costos indirectos como: agua, remuneraciones de los

supervisores y capataz, depreciación, mantenimiento, entre otros.

El sistema de control de inventarios se utiliza para controlar lo que queda y lo que se utiliza, y pueden ser: Sistema de inventario Periódico o físico o Sistema de inventario Permanente o perpetuo.

Sistema de Inventario Periódico o Físico; determina lo que queda físicamente y lo que se usa por diferencia, generalmente durante un año. Bajo este sistema las compras se mantendrían en control separado del inventario inicial. Ambos conceptos constituyen los materiales disponibles para usar en este periodo. Para obtener el inventario final, debe realizarse un conteo físico de los materiales y determinar qué queda al final del periodo. En este sistema no es necesario llevar Kardex.

Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo; determina lo que queda: permanentemente y lo que se usa: permanentemente; este sistema permite hacer conteo

24

2.2. NECESIDADES DE LA EMPRESA

4. METODO DE CONTROL APLICABLE A LOS MATERIALES DIRECTOS

Page 25: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

para fines de conciliación, es decir que no se necesita esperar finalizar un periodo y hacer recuento para saber lo que quedo y lo que se usó.Por ello es necesario utilizar y aplicar Kardex de Control.

CONCLUSION: en nuestro caso, la constructora debe utilizar el Sistema de Inventario Permanente o perpetuo pues le permite conocer lo que usa y lo que le queda de materiales sin esperar a que se termine el periodo, ayudando con una información previa acerca del proyecto y así lograr una adecuada toma de decisiones si es que surge algún problema.

25

Page 26: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

I. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA

Nuestra empresa se dedica a la ejecución de obras de Construcción, Consultoría y Supervisión de Proyectos.

26

I. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA

Page 27: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Debido a la visión de consolidarse como una de las constructoras más importantes de la región es necesario implementar un adecuado Sistema de Costos que nos permita aprovechar íntegramente todos nuestros recursos.

Para acoger un nuevo sistemas de costos debemos tomar como base las experiencias de empresas similares, para esto se estudió diversas empresas del mismo giro en el medio.Para lograr una optimo análisis del sistema a implantar, es necesario realizar una comparación de los sistemas que aplican otras empresas que se dedican al mismo rubro. Con el objetivo de ver qué sistema será el más adecuado a implantar.

Tenemos:

CONSTRUCTORA E INVERSIONES DEL PACIFICO S.A.C.

Esta constructora aplica el sistema de costos por órdenes puesto que las obras a construir tienen diferentes características y acabados.

Tipo de contribuyente

Sociedad anónima

RUC 20519117844Fecha de inscripción 07/05/2008

Fecha De Inicio De Actividades 07/05/2008

Estado del contribuyente

ACTIVO

Condición del contribuyente

HABIDO

Dirección del domicilio fiscal

Cal. Guillermo Marconi nro. 622 urb. Pay Pay La Libertad - Trujillo - Trujillo

Sistema de Emisión de Comprobante:

Manual/computarizado

Sistema de Contabilidad:

Manual/computarizado

Actividad(es) Económica(s):

Construcción de edificios completos

COSTOS POR ÓRDENESEs un sistema que permite determinar el costo de los productos valiéndose de un formulario que recibe el nombre de “Orden de Trabajo”, se suelen utilizar

27

Page 28: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

en industrias que producen productos con especificaciones proporcionadas por el cliente.Bajo este sistema, los artículos que se producen se dividen en lotes, los cuales corresponden a productos o trabajos diferentes; en este sentido los costos reales se acumulan por cada orden de trabajo y solo se conocen después que la orden ha sido completada.

Ventajas: Da a conocer con todo al detalle el costo de producción de cada artículo. Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores. Pueden saberse que órdenes han dejado utilidad y cuales pérdidas. Se conoce la producción en proceso, sin necesidad de estimarla.

Desventajas : su costo de operación es muy alto, debido a que se requiere una gran labor

para obtener todos los datos en forma detallada. Se requiere mayor tiempo para obtener los costos. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de

productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la terminación de la orden.

A pesar de las diferentes desventajas antes mencionadas, la empresa ha sido capaz de mejorar notablemente su capacidad de producción, puesto que este sistema está acorde con las necesidades de la empresa.

INVERSIONES VIRGEN DE LA PUERTA SRL , esta aplica un sistema de costos basados en actividades.

Tipo de contribuyente

SOC.COM.RESPONS. LTDA

RUC 20439126079Nombre Comercial AL ASSADORFecha de inscripción 18/02/2010

Fecha De Inicio De Actividades 01/05/2010

Estado del contribuyente

ACTIVO

Condición del contribuyente

HABIDO

Dirección del domicilio fiscal

Av. Prolongación Unión nro. 1485 urb. Daniel Hoyle (frente al hospital Essalud) La Libertad - Trujillo - Trujillo

Sistema de Emisión de Comprobante:

Manual/computarizado

Sistema de Contabilidad:

Manual/computarizado

28

Page 29: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Actividad(es) Económica(s):

Construcción de edificios completos

Ventajas

Propicia un cambio en el comportamiento humana, cuando se implementa correctamente, es decir, se logra que el personal comprenda en que consiste es sistema y lo acepte.

Es una fuente de información que puede utilizarse como elemento clave en el análisis estratégico de costos y en la toma de decisiones estratégicas , debido a que tiene una perspectiva más amplia del costo de los productos al incluir los costos de venta, generales y administrativos dentro del costos total

Es compatible con los nuevos ambientes de manufactura.

Desventajas

Exige efectuar un análisis completo de los procesos y de los productos, para determinar cuáles son las actividades que van a constituir y además comprender muy bien las características de esas actividades para definir apropiadamente los generadores del costos.

Su implementación demanda una importante inversión de recursos

Es especialmente complejo, porque debe ajustarse de inmediato cuando suceden los cambios en los productos o en los procesos.

Lamentablemente esta empresa no supo elegir un adecuado sistema de Costos; a pesar de que es un buen sistema, no logra cumplir con las expectativas, es decir no cumple los requisitos para satisfacer las necesidades de la empresa; de ello podemos rescatar que el giro de la empresa y los problemas que la aquejan es necesario para elegir un buen sistema.

CONSORCIO SÁNCHEZ CARRIÓN

Esta empresa maneja un sistema de costos por procesos, puestos que ellos trabajan con especificaciones iguales para realizar una obra, y este sistema le resulta ventajoso.

29

Page 30: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Tipo de contribuyente Contratos Colaboracion Empresarial

RUC 20539870956Fecha de inscripción 17/10/2012 Fecha De Inicio De

Actividades17/10/2012

Estado del contribuyente

ACTIVO

Condición del contribuyente

HABIDO

Dirección del domicilio fiscal

Mza. E Dpto. 302 Lote. 5 Urb. Los Pinos (1 Cdra Antes De Av. Fatima) La Libertad - Trujillo - Trujillo

Sistema de Emisión de Comprobante:

Manual

Sistema de Contabilidad: computarizadoActividad(es) Económica(s):

Construcción de edificios completos

COSTOS POR PROCESOS

Es un sistema que se utiliza en industrias donde la producción es en serie, se desarrolla en forma continua y el volumen es considerable, en donde la planta de producción está dividida en departamentos en cada una de las cuales se realiza una tarea determinada.

Suele implementase en empresas que fabrican un solo producto, también en la que requiere variedad pero que su proceso requiere de las mismas instalaciones; incluso, cuando hay variedad de productos en el que cada uno utiliza una planta o departamento por separado.

En este sistema la asignación del costo es por cada proceso o departamento y su control se efectúa dentro de los llamados centros de costos, lo cual permite que al término del proceso cada unidad absorba un costo de fabricación uniforme, respecto de la producción total.

El objetivo de este sistema es determinar cómo se asignaran los costos a los diferentes procesos productivos, teniendo como fin principal el cálculo del costo unitario de cada producto.

Las características principales de este sistema son:

Se acumulan los consumos en centros de costos

Se tiene una cuenta de Inventario en Proceso para cada centro de costo o departamento.

30

Page 31: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

El concepto de unidades equivalente se usa para determinar el inventario en proceso.

Los costos unitarios se determinan por departamento.

Los costos unitarios y totales de cada departamento son calculados y analizados a través del uso de informes de producción.

31

II. ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN DE LA

CONSTRUCTORA

Page 32: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

32

Page 33: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

ANTEPROYECTO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

33

Page 34: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

A. ANTEPROYECTO:

P & G Group SAC al ser una empresa nueva, como ya se ha mencionado anteriormente, no cuenta con un sistema de costos, que le permita conocer y controlar sus costos reales.

El grupo ha creído conveniente para este fin, evaluar el proceso productivo y poder encontrar puntos débiles, si es que lo hubiera.

ETAPAS DE LA CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO

XIV. CIERRES PERIMETRALES:

Se instalan antes de una obra y separa la construcción u obra con los espacios públicos ( puede ser de material ligero, para su rápida instalación e desinstalación )

XV. INSTALACION DE CASETAS:

Instalación de caseta de obra (faenas): aquí se realiza construcciones mínimas provisorias que ayudan al buen desarrollo de las actividades en una obra.

34

Page 35: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Producto de nuestro estudio hemos obtenido datos suficientes diferentes hallando una diversidad de puntos débiles, para los cuales vamos a presentar propuestas que los contrarresten.

A) PUNTOS DEBILES

Esta constructora carece de un sistema de costos, y se basa en una organización inadecuada.

No cuenta con ningún tipo de formatos, tales como formatos de compra, requisición de materiales, orden de compra, entre otros, evidenciando deficiencias en el control de materiales, mano de obra y costos indirectos.

En el Organigrama se puede observar que las Ventas y la Logística eran funciones de una sola persona, y para una empresa de Construcción cuyo manejo no es fácil, esto no es adecuado, ya que puede generar confusiones o malos entendidos a nivel administrativo y contable.

El factor humano no es controlado y atendido correctamente.

La Contabilidad es externa, es decir que no se lleva dentro de la empresa, sino en un Estudio Contable. Esta forma de llevar la Contabilidad, aunque resulte a corto plazo más cómoda, con el tiempo ya no resulta favorable. Puede implicar que los costos no se lleven adecuadamente siendo el contador externo, dado que, no está relacionado con la empresa ni es participe del proceso productivo, ocasionando así que nuestros Costos no sean los reales.

B) PROPUESTAS:

35

Page 36: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Elaborar documentación adecuada para el control del manejo operativo de la constructora (Kardex, Órdenes de compra, entre otros)

Implementar nuevas a áreas acorde a las necesidades de la constructora:

Departamento de cobranzas: Cuando se vende un departamento existen diferentes opciones de pago, uno de ellos el pago en cuotas.

Departamento de Finanzas: Como bien sabemos la construcción de departamentos o edificios implica la salida de mucho dinero, y las empresas deben financiar estos proyectos para la ejecución de sus obras.

El departamento de Recursos humanos, siendo de vital importancia, dado que, va a tomar en cuenta a la Mano de Obra de la Empresa; por lo anterior dicho, es aconsejable que se defina bien las necesidades de la empresa y el número de personas que se debe requerir para cubrir dichas necesidades.

C) SUGERENCIA DEL SISTEMA A IMPLANTARSE:

Según nuestro criterio el Sistema de Costeo por Órdenes es el más adecuado, puesto que por nuestra investigación y estudios previos, éste es apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a requerimientos y especificaciones del cliente, es decir son construcciones con características únicas.

Este sistema de Costeo va a permitir a la Gerencia controlar y evaluar el uso de sus recursos en la Producción, así como controlar la producción desde el momento en que se emite la orden de producción, hasta la contabilización y determinación de los costos de la producción terminada, pasando por los tres momentos del proceso productivo: Productos en proceso, productos terminados y costo de los artículos vendidos. 

36

Page 37: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

PROYECTO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

37

Page 38: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

B. PROYECTO:

Para poner en marcha el Sistema elegido: Costos por Órdenes. Se ha creído conveniente centrarnos en los costos de producción: materiales directos, mano de obra y costos indirectos, que se incurren en cada centro de costos según una orden o pedido, y un número determinado de obras.

PASOS A SEGUIR EN EL DISEÑO DEL SISTEMA:

1. Listar los materiales a emplear en la ejecución de las obras, previa inspección en almacén. Dichos materiales clasificarlos en medibles y no, dicho también en directos e indirectos; para el control de los mismos.

2. Implementar las áreas requeridas según las necesidades de la empresa y diseñar los cargos inherentes a estas; para solicitar personal capacitado que pueda satisfacer las expectativas de la constructora.Así mismo ideas las medidas de control interno del control humano, como también las que contribuirán a su bienestar, y así obtener una considerable mejora en el proceso productivo, con ello mayores ganancias. Fin primordial de la constructora P & G GROUP SAC.

3. Estimar los gastos de administración y de ventas, así como también todos los

38

Page 39: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

costos no medible para tener una idea globalizada de lo que en realidad nos cuesta llevar a cabo nuestro proceso productivo y así brindar la información adecuada y oportuna a los agentes de dirección para la efectiva toma de decisiones.

P& G GROUP SAC, durante 3 meses se dedicara a construir un edificio de 5 pisos, para

lo cual se necesitara de:

P ROYECTO GIRASOLES

1. Cemento Pacasmayo anti salitre2. Ladrillo

2.1. Pandereta acanalada2.2. Hueco acanalada2.3. King kong

3. Fierros (barras de construcción)3.1. Corrugado 5/8 x 9 mts SIDERPERU3.2. Corrugado1/2 x 9 m s SIDERPERU3.3. Corrugado 6.00 mm x 9 mts SIDERPERU3.4. Corrugado 8 mm x 9 mts SIDERPERU3.5. Corrugado 3/8 x 9 mt s SIDERPERU

4. Agua5. Agregados

5.1. Arena5.2. Gravilla5.3. Piedra

6. Estructuras metálicas7. Vidrio8. Maderas9. Clavos10. Set de herramientas11. Alambre12. Cables13. Combustibles14. Tubos

14.1. Tubo PVC NTP- 390.002 ¾´´14.2. Tubo PVC NTP – 399. 002 2´´14.3. Tubo de luz

39

MATERIALES

Page 40: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

15. Cerámica16. Pintura

Remuneración de ingenieros

Remuneración de Obreros

Remuneración de Contadora

Remuneración de Asesor legal

Remuneración de los supervisores

Otros materiales

Remuneración del Gerente General

Remuneración de la Gerente Administrativa

Remuneración de los vendedores

Remuneración de jefe de compras

a.1) FORMAS:

40

Para llevar a cabo estos pasos de manera adecuada hay que

hacer uso de los siguientes formatos así como también del Plan

De Cuentas.

MANO DE OBRA

COSTOS INDIRECTOS

GASTOS

Page 41: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Los formatos mostrados a continuación deberán ser mandados a una editorial para su respectiva producción, bajo las especificaciones legales de acuerdo a la Ley general de Comprobantes de pago, y para los documentos internos de acuerdo a las especificaciones de la empresa, considerando una original y dos copias.(o según requiera el departamento involucrado)

41

Page 42: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

42

La Orden de Compra es una solicitud enviada a un proveedor, originada por una requisición de materiales o suministros.La original se envía al proveedor, una copia al Departamento de Contabilidad y otra al Departamento de compra.

Page 43: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

43

El informe de Recepción se llena con la finalidad de verificar que los productos comprados se encuentren en buenas condiciones.El original lo guarda el Dpto. de recepción, las copias se envían al Dpto. de Compras y al de cuentas por pagar, también se envían al Dpto. de Contabilidad y al Almacén.

Page 44: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

44

Se utilizan los kardex para solucionar el problema de fluctuación de precios y determinar los costos con que los materiales salen a producción, así como el costo de los materiales que quedan.

Page 45: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

45

La Nota de Devolución sustenta las devoluciones al proveedor de aquellos materiales que no reúnen las características estipuladas en el orden de compra o en la proforma de cotizaciónLa original para el proveedor, las copias para el Dpto de Compras, para el Dpto. de Contabilidad y al archivo de Almacén.

Page 46: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

46

El Reporte de Gastos son rendiciones de cuentas internas que utilizan algunas Empresas para establecer un mejor control interno.

Page 47: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

47

El formato de Entrega de Almacen autoriza al Jefe o encargado del almacén la entrega de materiales o suministro para uso o consumo en producción.La original y primera copia para el Almacén, la segunda copia para el departamento solicitante

Page 48: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

48

El vale de Devolución al Almacén lo utiliza la planta de producción para devolver al almacén los materiales o suministros no utilizados.La original es para el Dpto. de Almacén, las 2 dos copias se distribuyen para el Dpto. de Contabilidad y para el archivo de quien devuelve.

Page 49: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

49

La Hoja de Costos por Orden de Trabajo es un diseño utilizado para el control de los costos de cada lote de productos.

Page 50: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

50

Las Boletas de Tiempo controla el tiempo que dedica cada trabajador a cada actividad realizada.

Page 51: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

51

El Diario de Tiempo reemplaza a 4 Boletas de Tiempo. Sirve como resumen de la actividad de cada trabajador.

Page 52: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

52

La Orden de Trabajo nos ayuda a identificar los costos en que incurrimos en cada periodo, siendo más fácil el control el en la Empresa.

Page 53: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACTURA DE VENTAS

a.2) CATALAGO DE CUENTAS:

El presente plan de cuentas presenta las características comunes de cualquier otro plan de cuentas adaptado exclusivamente para una empresa de construcción con la diferencia de que ha sido elaborado con las especificaciones que se presentan en nuestro sistema de costeo por órdenes y el funcionamiento de la empresa en muestro caso P & G GROUP SAC.

CATALOGO DE CUENTAS DE CONSTRUCCION CIVIL

ELEMENTO 2: ACTIVO REALIZABLE

53

Page 54: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

24 MATERIAS PRIMAS244 Materias Primas para Productos Inmuebles

2441 Fierro2442 Cemento2443 Ladrillo2444 Alambre2445 Agregados

24451Hormigón 24452 Gravilla 24453Arena 24454Piedras

2446 Materiales de Carpintería24991 madera24992 clavos24993 Tornillos24994 otros materiales

2447 Materiales para instalación de agua y desagüe24501 tubos24502 cables24503 otros materiales

2448 Materiales para instalaciones eléctricas 24511 cables24512 interruptores24513 focos

2449 Cerámicas

25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS252 Suministros

2521 Combustibles2522 Lubricantes2523 Extintores2524 Agregados2525 Pinturas2526 Otros Suministros de Construcción

257 Repuestos2571 Repuestos y Accesorios

ELEMENTO 6: GASTOS POR NATURALEZA

54

LA CUENTA 24: Representa los insumos que se necesitan para el proceso de

construcción.LA CUENTA 25: Representa los materiales

que difieren de los insumos principales.

Page 55: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

60 COMPRAS6024 Materias Primas para Productos Inmuebles

60241 Fierro60242 Cemento60243 Ladrillo60244 Alambre60245 Agregados

602451Hormigón 602452 Gravilla 602453Arena 602454Piedras

60246 Materiales de Carpintería602461 Madera602462 Clavos602463 Tornillos602464 Otros Materiales

60247 Materiales para instalación de agua y desagüe602471 tubos602472 cables602473 otros materiales

60248 Materiales para instalaciones eléctricas 602481 cables602482 interruptores602483 focos

60249 Cerámicas603 Materiales Auxiliares, Suministros Y Repuestos

6032 Suministros60321 Combustibles60322 Lubricantes60323 Extintores60324 Agregados60325 Pinturas

61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS6124 Materias Primas para Productos Inmuebles

61241 Fierro61242 Cemento61243 Ladrillo61244 Alambre

55

LA CUENTA 60: Son las compras que realiza la empresa

LA CUENTA 61: Son las variaciones de los insumos y materiales auxiliares.

Page 56: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

61245 Agregados612451Hormigón 612452 Gravilla 612453Arena 612454Piedras

61246 Materiales de Carpintería612461 Madera612462 Clavos612463 Tornillos62464 Otros Materiales

61247 Materiales para instalación de agua y desagüe612471 tubos612472 cables612473 otros materiales

61248 Materiales para instalaciones eléctricas 612481 cables612482 interruptores612483 focos

61249 Cerámicas613 Materiales Auxiliares, Suministros Y Repuestos

6132 Suministros61321 Combustibles61322 Lubricantes61323 Extintores61324 Agregados61325 Pinturas

ELEMENTO 7: INGRESOS

79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS791 Cargas Imputables a Cuentas de Costos y Gastos

ELEMENTO 9: CONTABILIDAD ANALITICA DE EXPLOTACIÓN: COSTOS DE PRODUCCIÓN Y GASTOS POR FUNCIÓN

56

ELEMENTO 9: Permite la acumulación de costos de producción y el costeo de los

mismos.Se toma en cuenta los proyectos.

LA CUENTA 79: se utiliza para transferir los gastos por naturaleza registrados en el

elemento 6.

Page 57: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

90 COSTO DE CONSTRUCCIÓN901 Edificio Girasoles

9011 Materias Primas para Productos Inmuebles90111 Fierro90112 Cemento90113 Ladrillo90114 Alambre90115 Agregados

901151Hormigón 901152 Gravilla 901153Arena 901154Piedras

90116 Materiales de Carpintería901161 Madera901162 Clavos901163 Tornillos901164 Otros Materiales

90117 Materiales para instalación de agua y desagüe901171 Tubos901172 Cables901173 Otros Materiales

90118 Materiales para instalaciones eléctricas 901181 Cables901182 Interruptores901183 Focos

90119 Cerámicas9012 Materiales Auxiliares, Suministros Y Repuestos

90122 Suministros90121 Combustibles90122 Lubricantes90123 Extintores90124 Agregados90125 Pinturas

9013 Gastos de Servicios Prestados por Terceros90131 Transporte, correos y gastos de viaje90133 Producción Encargada a Terceros90134 Mantenimiento y reparación90135 Alquileres90139 Otros Servicios Prestados por Terceros

9014 Gastos por Tributos90144 Otros Gastos por Tributos

57

Page 58: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

9016 Gastos de Personal, Directores y Gerentes90161 Remuneraciones90164 Capacitación90165 Atención al Personal90167 Seguridad, Previsión Social y Otras Contribuciones90169 Beneficios Sociales de los Trabajadores

902 Residencial Las Orquídeas9021 Materias Primas para Productos Inmuebles

90211 Fierro90212 Cemento90213 Ladrillo90214 Alambre90215 Agregados

902151Hormigón 902152 Gravilla 902153Arena 902154Piedras

90216 Materiales de Carpintería902161 Madera902162 Clavos902163 Tornillos902164 Otros Materiales

90217 Materiales para instalación de agua y desagüe901171 Tubos901172 Cables901173 Otros Materiales

90218 Materiales para instalaciones eléctricas 901181 Cables901182 Interruptores901183 Focos

90219 Cerámicas9022 Materiales Auxiliares, Suministros Y Repuestos

90222 Suministros90221 Combustibles90222 Lubricantes90223 Extintores90224 Agregados90225 Pinturas

9023 Gastos de Servicios Prestados por Terceros90231 Transporte, correos y gastos de viaje90233 Producción Encargada a Terceros90234 Mantenimiento y reparación90235 Alquileres90239 Otros Servicios Prestados por Terceros

9024 Gastos por Tributos

58

Page 59: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

90244 Otros Gastos por Tributos9026 Gastos de Personal, Directores y Gerentes

90261 Remuneraciones90264 Capacitación90265 Atención al Personal90267 Seguridad, Previsión Social y Otras Contribuciones90269 Beneficios Sociales de los Trabajadores

59

III. EJECUCION DEL PLAN

Page 60: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

II. EJECUCION DEL PLAN:

1. IMPLANTACION DEL SISTEMA

Ya sabiendo los pasos que vamos a seguir y teniendo como precedente los formatos y el Plan de Cuentas, nos será mucho más fácil implementar este sistema de costeo, según las necesidades de la empresa, en este caso una constructora, es necesario fijar un periodo de prueba para saber si el sistema de costeo por órdenes se adecua al funcionamiento de la empresa y a la vez corroborar si se han seguido

60

Page 61: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

los pasos correctamente, por ello se establecerá un periodo de 3 MESES, puesto que es el tiempo que generalmente dura un proyecto u obra, que empezara a correr desde el 10 de Abril hasta el 10 de Julio.

RECOMENDACIONES:

1. Capacitación del personal: es necesario capacitar a todo el personal administrativo y de producción; esta capacitación pretende mostrar los cambios dentro de la empresa que va a acarrear la implementación del sistema y la forma como cada integrante de la empresa va a asumir el nuevo reto.

2. Preparación para la implementación del sistema: se debe seguir un procedimiento inicial antes de poner en marcha el sistema de costos. La empresa debe incurrir en nuevos gastos para la implementación:

Adecuación administrativa y contable: Producir papelería necesaria para la implementación (formatos

antes mencionados) Contratar a un contador especializado en costos.

Adecuación productiva: Capacitación al jefe de producción Capacitación a los operarios.

3. Prever gastos: en el momento que la empresa inicie la implementación, debe incurrir en nuevos gastos, para que de este modo, dar cumplimiento efectivo a lo que realmente pretende el nuevo sistema. Igualmente, los trabajadores tendrán que poner en práctica todos los pasos explicados anteriormente.

4. Supervisión constante: con los asesores del procedimiento de implementación se harán visitas mensuales durante el primer semestre para verificar y hacer seguimiento al proceso.

PROYECTO:

- LOS GIRASOLES: Edificio de 5 pisos, con dos departamentos por piso.

MATERIALES DIRECTOS CEMENTO 106,542.45

61

Page 62: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

LADRILLO 153,295.50

ACERO 136,627.02

AGREGADOS 24,814.00

AGUA 775.00

ESTRUCT. METALICAS 2710.00

CONCRETO 29341.00

INST. SANIT Y ELECT. 39740.65

ENCOFRADO 25022.92

OB. PROVISIONALES 2,010.34 520878.88

MATERIALES INDIRECTOS

ELEM. DE PROTECCION 2000

EQUIPOS 3560

HERRAM. MANUALES 3754.2

OTROS 1590

VIDRIOS 19705

MADERA 34494.22

COMBUSTIBLE 7600

SISTEMA DE PUERTAS 20000

CERAMICA 10250

ENCHAPADOS 26950

PINTURA 6500

INODORO 15000

CARPINTERIA 194578 345981.42

ESTADO INTEGRAL DE COSTOS P & G GROUP S.A.C.

Materiales Directos S/. 520,878.88Mano de Obra Directa S/. 66,073

Costos Indirectos de Fabricación S/. 355,494

= COSTO DE PRODUCCIÓN S/. 942,446

(+) Inv. Inicial de Productos en Proceso

S/. 0

62

Page 63: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

= PRODUCCIÓN ACUMULADA S/. 942,446

-Inv. Final de Productos en

ProcesoS/. 0

= COSTO DE PRODUCCIÓN TERMINADA S/. 942,446

(+) Inv. Inicial de Producción Terminada

S/. 0

=COSTO DE PRODUCCIÓN DISPONIBLE PARA VENDER

S/. 942,446

-Inv. Final de Producciòn

TerminadaS/. 0

=COSTO DE PRODUCCIÓN TERMINADA Y VENDIDA

S/. 942,446

(+) COSTO DE DISTRIBUCIÓN 18550Gastos de Administración 16200Gastos de Ventas 2350

= COSTO TOTAL S/. 960,996

(+) Utilidad (50% del CP) S/. 480,498

VALOR DE VENTA S/. 1,441,494

COSTO UNITARIO

Valor de Venta = S/. 1,441,494 = S/. 144,149.38

COSTO VENTA POR DEPARTAMENTO

n° departamentos

10

2. INSTRUCTIVO DEL SISTEMA La elaboración de este manual tiene como finalidad adiestrar al nuevo personal para hacer frente a percances o problemas que puedan suscitarse dentro de la empresa, tras la implantación del sistema de costos.A continuación pasaremos a desarrollar este ideal:

1. PROCEDIMIENTO PRELIMINAR

El GERENTE DE PROYECTOS es el encargado de contactar al cliente y recoger el pedido u orden de éste.Así procederá a llenar el formulario de “ORDEN DE TRABAJO”, donde se especifica los detalles a tener en cuenta en la ejecución de la obra.

63

Page 64: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

2. PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES

EL JEFE DE COMPRAS es el encargado de proveer los materiales a almacén, previa comunicación del jefe de almacén mediante el formato de requisición de materiales. En esta fase se requiere identificar y contactar a los proveedores habituales y no habituales, solicitar y evaluar sus cotizaciones para elegir la opción idónea en cuanto a cantidad necesaria y calidad de la materia prima y suministros; paso seguido proceder al pedido mediante órdenes de compras, y así proceder a efectuar la compra respectiva.

3. PROCEDIMIENTO PARA ALMACÉN:

EL JEDE DE ALMACÉN recibirá los materiales comprados para luego almacenarlos hasta que se requiera su uso. Para ello, tendrá que tomar en cuenta el llenado de kárdex, como documento sustentatoria de control en relación a entradas y salidas de materiales, así como los vales de salida del almacén.El llenado de kárdex será bajo el método de valuación elegido (método de inventario de identificación específica, que nos facilita costear cada material en forma individual) para registrar las entradas y salidas.

4. PROCEDIMIENTO EN OBRA

EL INGENIERO RESIDENTE JUNTO CON EL CAPATAZ serán los encargados de recibir y revisar los materiales enviados por el jefe de almacén.Para ello también tendrán en cuenta formatos sustentatorios.

5. PROCEDIMIENTO EN GERENCIA

GERENTE GENERAL.- Revisar estrictamente los costos en los que se incurrirán al ejecutar un proyecto.Controlar el nivel de producción.Aprobar el desembolso de dinero para cubrir los gastos en los que se incurren durante la duración del proyecto.Tomar decisiones en cuanto contribuyan al mejoramiento de la empresa

GERENTE ADMINISTRATIVO.-Controlar el rendimiento de los trabajadores en cuanto a su eficienciaSe encarga de desembolsar dinero para los diferentes gastos que implique la realización del proyecto.

6. PROCEDIMIENTO DE LLENADO DE FORMATOS:

Los formatos como documentos de control y de especial cuidado se tendrán que llenar con datos verdaderos sin alterar ningún dato, quedando bajo responsabilidad del

64

Page 65: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

encargado la validez de los mismos, pues generaría datos faltos que obstruirían el verdadero costeo de los departamentos.

A continuación se muestra quienes son los encargados de llenado de diversos formatos, que son elaborados especialmente para este tipo de sistema de costeo.

CAPATAZ.- boleta de tiempo e informe diario de tiempo INGENIERO RESIDENTE.- reporte de gastos JEDE DE ALMACEN.- requisición de materiales, kardex de materiales auxiliares y

suministros. JEFE DE COMPRAS.- orden de compras, entrega de almacén, nota de devolución

de materiales, vale de devolución al almacén JEFE DE VENTAS Y COBRANZAS

Se empezara llenando cada dato, no dejando espacios entre estos, y caso quedara se reyará mediante una línea oblicua de arriba hacia abajo.Para fines de calidad en cuanto al llenado de formatos, solo se usara el bolígrafo de color azul, estando prohibido cualquier otro color.Para los documentos que cuenten con algún error de impresión o error en el llenado, automáticamente se escribirá anulada, dando cabida a la utilización del siguiente en la serie.Cuando se tenga duda en cuanto al llenado, se coordinara con el gerente administrativo.

7. PROCEDIMIENTO OPERATIVO

Los obreros se encargan de hacer la división de la obra en lotes, es decir en trabajos diferentes, para después informar acerca de la acumulación de los costos reales en cada orden de trabajo.

El ingeniero residente es quien controla los costos de cada lote de la obra, a través de la HOJA DE COSTOS, para lo cual es necesario seguir un proceso específico, detallado a continuación:

Identificar y relacionar los elementos del costo con cada trabajo específico, determinado con anterioridad.

Trasladar los costos de fácil identificación a la orden de trabajo y realizar el prorrateo de aquellos costos que son indirectos.

Manejar y guardar el orden en que se deben ejecutar los trabajos.

Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo o proyecto; y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se consideran productos terminados.Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran: número de la orden u hoja de producción, descripción del artículo que se va a fabricar y la cantidad, fecha de iniciación, fecha de terminación, sección de costos de material directo, mano de obra directa y costos indirectos y sección de resumen de costos.

65

Page 66: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Así también se incluyen los gastos de administración y ventas y el precio de venta de manera que pueda determinarse fácilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo o de producción.

El capataz, debe llevar un registro de horas dedicadas a cada orden de trabajo bajo las denominadas boletas de tiempo, y las planillas de pagos de remuneraciones, para el control de la mano de obra. Con la información obtenida se haría un informe diario de tiempo.Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisión por cuestiones de consistencia contable y para el costo del proyecto o de obra, el tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrán los aspectos relacionados con vacaciones, feriados, bonificaciones única de construcción, prestaciones sociales, aportes de salud, sencico, onp y correspondientes a la mano de obra directa. Además se de llevar el costo de mano de obra directa a la orden de trabajo.La mano de obra indirecta incluye jefatura de almacén y compras y supervisión del capataz, recargo por horas extras cuando éstas se realicen al azar. Las horas extras que surgen por adelanto de obra de algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa al igual que el recargo por ellas generado.

El contador con la ayuda e información brindada por el Ingeniero Residente: debe realizar las estimaciones de los costos indirectos para después hacer la confrontación con los costos reales, y así hallar las variaciones. El combustible para las maquinarias, yeso y la pintura para los productos, serán explicados indirectamente. Estos costos se asignan a los productos a través de una asignación de los gastos generales de fabricación. Otros gastos serán sustentados mediante un reporte de gastos, que se presumen no están directamente relacionados con la construcción, pero que son complementarios y necesarios para éste.También es necesario establecer la base de aplicación de los costos indirectos, o en otras palabras, determinar en qué unidad de medida se va a expresar el volumen de producción, si van a ser horas máquina, horas hombre, costo mano de obra, costo de material, unidades de producto, etc.Establecer el presupuesto de capacidad (cuantos departamentos se va ha edificar.).Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de costos indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de producción expresado en la base escogida.

8. PROCEDIMIENTO DURANTE EL PERIODO CONTABLE:

Aplicar los costos indirectos a cada orden de producción, multiplicando la tasa predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden.Registrar los costos indirectos aplicados.

66

Page 67: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en sus respectivos auxiliares.

9. .PROCEDIMIENTO AL CIERRE DEL EJERCICIO

Determinación de la sobre o sub-aplicación de costos indirectos (comparando los costos indirectos reales, con los costos indirectos aplicados)determinación de las variaciones ( favorables y desfavorables), considerando si las mismas se deben a una variación en el presupuesto de costos indirectos, con respecto a la costos indirectos realmente incurridos, o una variación en la capacidad o volumen de producción real, en relación al volumen presupuestado.Análisis de las variaciones, otorgando méritos por las variaciones favorables, cuando sea el caso y tratando de corregir fallas e ineficiencias para el próximo período, en el caso de las variaciones desfavorables.Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha variación insignificante. en caso, que la variación sea significativa, su monto debe ser distribuido entre toda la producción (productos en proceso, productos terminados y productos vendidos).Cierre o liquidación de la orden de producción:Terminada una orden de producción, se procede a totalizar cada una de las columnas, obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos. luego se suman los totales de los tres elementos y obtenemos el costo de producción de la orden, este total se divide entre el número de unidades fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los productos fabricados en esa orden.Este costo se transfiere al almacén de productos terminados para su posterior entrega

Mediante el Instructivo general se buscar alcanzar los siguientes objetivos:

Dar a conocer al personal las funciones y los pasos a seguir en la producción. Llevar a cabo el proceso, sin olvidar las especificaciones de los clientes. Mediante formatos se llevará a cabo el control de materiales, mano de obra y costos

indirectos. Servirá como guía para la capacitación del nuevo personal y como un manual ante

cualquier percance o problema que surga dentro de la empresa. Se podrá determinar el costo de los productos mediante la Hoja de Costo que ayudara

a controlar los costos de las órdenes específicas del cliente.

HOJA DE COSTOS:

67

Page 68: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Al implantar un sistema de costos por órdenes se requiere emitir una orden de producción para cada proyecto u obra en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de elaboración de determinada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de producción, fabricación ó manufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo o proyecto; y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se consideran productos terminados.

Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran: número de la orden u hoja de producción, descripción del artículo que se va a fabricar y la cantidad, fecha de iniciación, fecha de terminación, sección de costos de material directo, mano de obra directa y costos indirectos y sección de resumen de costos. Así también se incluyen los gastos de administración y ventas y el precio de venta de manera que pueda determinarse fácilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo o de producción.

Para que el sistema de costos por órdenes funcione de manera adecuada dentro de la empresa es necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentación y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricación de un trabajo, es por ello que el contador especializado deberá contar con información veraz y precisa que le será alcanzado por el departamento de recursos humanos(mano de obra – horas efectivas trabajadas), jefe de almacén (control de kardex).

CONTROL DE MATERIALES

En todo proceso de construcción se necesitan materiales, es por eso que para llevar un mejor control de cada material que se utiliza para cada obra, se recomendó llevar un adecuado sistema de inventario de identificación específica, que nos facilita costear cada material en forma individual el primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacén o bodega para iniciar el proceso de producción. Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado requisición de materiales, que constituye el documento que proporciona la información sobre la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en producción.

De igual manera la requisición de materiales indica el destino de los materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como material directo. Por el contrario si el material solicitado es de uso general para varios procesos o representan suministros de producción se denominan como material indirecto y/o suministros de fábrica, el cual de acuerdo a la clasificación estudiada en módulos anteriores se cataloga como costos indirectos.

68

Page 69: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Este proceso se encuentra principalmente a cargo del Área de Logística. Dentro del proceso de compras, el primer paso a realizar es la identificación de los proveedores habituales y no habituales, gracias a este proceso se puede comparar precios y elegir la mejor opción con mayor facilidad, evaluando la cantidad necesaria y calidad de la materia prima y suministros; posteriormente se procede al pedido de la materia prima y suministros mediante órdenes de compras, la que será presentada al proveedor para efectuar la compra respectiva. Lo cual permitirá identificar los materiales que forman parte del costo directo e indirecto de fabricación.

Producción

Cuando se inicia el proceso productivo, en producción se elabora el formulario Solicitud o Requisición de Materiales en por lo menos original y dos copias.

Envía el formulario al Almacén de Materiales.

Almacén:

Recibe el formulario, lo completa en los ítems de costo unitario y costo total

Da salida a los materia1es en el submayor (Kárdex) de acuerdo al método de valuación.

69

Page 70: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Envía a producción los materiales, junto con el original del formulario de solicitud.

Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.

Envía a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de MaterialesContabilidad

Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.

Realiza el asiento contable, que afectara a la orden de producción en la columna de materiales, ya que su encabezado se llenó cuando se contrató con el cliente. 

CONTROL DE LA MANO DE OBRA

Pare llevar un buen control de la mano de obra se necesita de las boletas de tiempo el documento fuente básico para la asignación de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las órdenes de producción.La función de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a través de la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual debe ser imputado a las respectivas órdenes de producción donde el trabajador realizó trabajo manual o activó las máquinas que transforman el material directo en el nuevo producto. Las boletas de tiempo son el formulario que permiten dicho control. Con la información obtenida se haría un informe diario de tiempo.

Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisión por cuestiones de consistencia contable y para el costeo del proyecto o de obra, el tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrán los aspectos relacionados con vacaciones, feriados, bonificaciones única de construcción, prestaciones sociales, aportes de salud, SENCICO, ONP y correspondientes a la mano de obra directa.

La mano de obra indirecta incluye Jefatura de almacén y compras y supervisión del capataz, recargo por horas extras cuando éstas se realicen al azar. Las horas extras que surgen por adelanto de obra de algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa al igual que el recargo por ellas generado.

Cuando se da inicio a cada proyecto , el trabajador o el jefe de producción procede a llenar las boletas de tiempo , indicando la hora de inicio de la labor productiva en una determinada orden de producción y la hora de culminación; de esta manera al finalizar un periodo se hace un análisis de las boletas de tiempo de los obreros, procediendo a realizar un resumen que indica el tiempo (informe diario de compra), dedicado por cada trabajador a cada orden o pedido, igualmente se calcula la tarifa a aplicar por cada hora trabajada, de esta manera se multiplica el No. de horas por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo por acumular en cada orden de producción. Luego de registrar el costo correspondiente en cada orden se efectúa el registro contable.

70

Page 71: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS

MANO DE OBRA INDIRECTA.-La supervisión general de la fábrica, el apoyo y el mantenimiento constituyen la mano de obra indirecta. Debido a que estos empleados no pueden atribuirse directamente a los productos, los gastos relacionados con su trabajo se asignarán a los productos a través de gastos generales de manufactura. También se utilizara una Tarjeta de Tiempo.

MATERIALES INDIRECTOS.-Los costos de materiales indirectos representan los materiales utilizados en la producción, pero no se siguen directamente en la producción. El combustible para las maquinarias, yeso y la pintura para los productos que pueden ser explicados indirectamente. Estos costos se asignan a los productos a través de una asignación de los gastos generales de fabricación.

Los otros gastos serán sustentados mediante un reporte de gastos, que se presumen no están directamente relacionados con la construcción, pero que son complementarios y necesarios para éste.

También es necesario establecer la base de aplicación de los costos indirectos, o en otras palabras, determinar en qué unidad de medida se va a expresar el volumen de producción, si van a ser horas máquina, horas hombre, costo mano de obra, costo de material, unidades de producto, etc.

Establecer el presupuesto de capacidad (cuantos departamentos se va ha edificar.).

Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).

Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de costos indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de producción expresado en la base escogida.

71

IV. SUPERVISION SOBRE LA

SITUACION Y REALIZACION DEL

SISTEMA

Page 72: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

IV. SUPERVISION SOBRE LA SITUACION Y REALIZACION DEL SISTEMA

P & G GROUP SAC, empresa constructora, objeto de estudio, luego de haber

transcurridos los 3 meses de prueba (10 de Abril al 10 de Julio), llegó a cumplir

con todos los objetivos propuestos, mostrando que el Sistema de Costos por

Ordenes es el adecuado y a la vez fue desarrollado de manera correcta,

mostrando la unión y trabajo en equipo; para este tipo de empresas que se

caracteriza por la exigencias únicas del cliente.

Como todo proyecto que es aplicado por primera vez, se encontró con algunas

fallas mínimas, en cuanto al llenado de formatos, a pesar que recibieron una

capacitación al empezar la aplicación del sistema, tuvieron problemas por la

72

Page 73: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

falta de costumbre al utilizar este tipo de formato, pero gracias al continuo

desarrollo y vigilancia se logró superar este obstáculo.

Se proyecta que para las próximas obras a realizar se logre con más exactitud y

control el uso del sistema implantado, que permitirá medir, controlar y analizar

los resultados del proceso de construcción a través de la obtención de costos

unitarios y totales por obra.

REPORTES

CATÁLOGOS

Clientes, almacenes, centros de costo, cuentas, partidas

CONTRATOS Y SUBCONTRATOS

Autorización, consulta, pagos a cuenta

ÓRDENES DE TRABAJO

Consulta y conclusión

ESTIMACIONES

Generadas en base a órdenes de trabajo, autorización, consulta

73

Page 74: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

REQUISICIONES

Con base en órdenes de trabajo, flujo de requisiciones, cancelación

ALMACÉN

Entradas en base a órdenes de compra, traspasos,

polizas de movimientos, existencias.

CUESTA ALREDEDOR DE S/. 3,990

74

Page 75: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

75

ANEXOS

P & G GROUP SACDOMICILIO FISCAL

Page 76: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

CARTA DE PRESENTACIÓN

Lima, Mayo del 2013

P&G GROUP SAC, es una empresa comprometida con el progreso económico y social de nuestro país, dedicada a la ejecución de obras de Construcción, Consultoría y Supervisión de Proyectos.

Nuestros proyectos son ejecutados por una organización eficiente y de Gestión dinámica en los Procesos de gestión de la construcción, garantizando a nuestros clientes el cumplimiento de nuestros compromisos contractuales, calidad de los trabajos ejecutados y cumplimiento de los estándares de Seguridad Internacionales.

76

Page 77: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Contamos con un equipo Técnico conformado por profesionales de primer nivel y amplia trayectoria en el sector construcción, en la ejecución de proyectos y obras diversas como: Obras viales y caminos, obras de concreto armado, obras de saneamiento, movimiento de suelos, edificios multifamiliares y de oficinas, habilitaciones urbanas y obras de construcción en general.

P&G GROUP SAC., cuenta con el soporte y respaldo técnico y financiero de la empresa: Constructora y Negocios Inmobiliarios San Luis S.R.L., facilitando mediante esta sinergia el eficiente desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de objetivos, que aseguran la satisfacción total de nuestros clientes.

Esperando poder ser nuevos colaboradores de vuestra empresa, y de esa manera aportar con el cumplimiento de vuestros objetivos nos despedimos.

Atentamente,

José Eduardo Rodríguez VásquezGerente General

EXCAVADORA SOBRE ORUGA, DAEWOO SOLAR 280L, 230 HP

CARGADOR FRONTAL VOLVOBM-4500 180 HP

TRACTOR SOBRE ORUGAS FIAT ALLIS 14C, 150 HP

MOTONIVELADORA CATERPILLAR 12E 125HP

RETROCARGADOR JOHN DEERE 410D 85HP

RODILLO VIBRATORIO TAMPO 8TON

VOLQUETE VOLVO N1220 10 M3

TANQUE CISTERNA 4,200 GLNS EN CAMION DODGE D-800

77

RELACION DE EQUIPOS PRINCIPALES

Page 78: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

COMPRESORA INGERSOL RAND DR250

MEZCLADORA DE TOLVA DE CONCRETO 12P3

MEZCLADORA DE TOLVA IMETSA 9P3

VIBRADORES DE CONCRETO ELECTRICOS MINNICH

VIBRADORES DE CONCRETO GASOLINEROS

VIBROAPISONADORES STOW T-51

MARTILLO DEMOLEDOR DE WALT

WINCHES PARA VACIADO DE CONCRETO 3.6 HP

ESTACION TOTAL NIKON DTM430, NIVEL WILD

CAMIONETA TOYOTA HILUX

CAMIONETA NISSAN DOBLE CABINA

78

Page 79: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

79

REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORESOBRAS EJECUTADAS

Page 80: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

CASAS URB LOS GIRASOLES DE SAN ISIDRO

DATOS GENERALES

Obra : “Construcción de Viviendas Unifamiliares en la Urb. Los Girasoles de San Isidro Trujillo”.

Monto de Obra : S/. 720,000.00 Nuevos Soles.Plazo de ejecución : 120 días Fecha de Ejecución : Junio 2010 – Set 2010Estado : Concluido

REMODELACION INTEGRAL DEL COMPLEJO DE DEPORTES ACUATICOS “ CAMPO DE MARTE”

DATOS GENERALES

Obra : “Remodelación Integral del Complejo de Deportes Acuáticos Campo de Marte”

Contratante : INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE Contratista : P&G GROUP SACMonto : S/. 686,584.14 Nuevos SolesPlazo de ejecución : 90 días Fecha : 13/12/2010 - 13/03/2011Estado : Concluido

OBRAS CIVILES PARA EL COMPLEJO DE DEPORTES ACUATICOS “CAMPO DE MARTE”

DATOS GENERALES

Obra : “Obras Civiles para el Complejo de Deportes Acuáticos Campo de Marte”

Contratante : FEDERACION DEPORTIVA PERUANA DE NATACION Contratista : P&G GROUP SACMonto : 200,227.11 Nuevos SolesPlazo de ejecución : 60 días Fecha : 13/01/2010 - 13/03/2011Estado : Concluido

CASAS URB LOS GIRASOLES DE SAN ISIDRO

80

Page 81: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

DATOS GENERALES

Obra : “Construcción de Viviendas Unifamiliares en la Urb. Los Girasoles de San Isidro Trujillo”.

Monto de Obra : S/. 360,000.00 Nuevos Soles.Plazo de ejecución : 90 días Fecha de Ejecución : Mayo 2011 – Agosto 2011Estado : En Ejecución

81

Page 82: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

PLANILLA DE EMPLEADOS

APELLIDOS Y NOMBRES CARGO Nª H BASICO

REMUNERAC.

REMUNERAC.

DESCUENTOS

TOTAL AFECTA S.N.P AFP 10% SEGURO COMISION

RODRIGUEZ VASQUEZ, JOSE EDUARDO GERENTE GENERAL 8 3.000,00 3.000,00 3.000,00 300,00 34,80 52,20

GHILARDI ASENJO, GIULLIANA ADMINISTRADORA 8 1.500,00 1.500,00 1.500,00 150,00 17,40 26,10

GUIA CORDOVA, HECTOR GERENTE DE PROYECTOS 8 1.200,00 1.200,00 1.200,00 120,00 13,92 20,88

FRIAS DE FUENTES, LUZ ELENA JEFE DE COMPRAS 8 750,00 750,00 750,00 97,50

RIOS GUTIERREZ, DIEGO ANTONIO INGENIERO RESIDENTE 8 1.000,00 1.000,00 1.000,00 130,00

VALDERRAMA HUAMAN SERGIO JEFE DE ALMACEN 8 750,00 750,00 750,00 97,50 10,65 15,75

GARCIA GUEVARA, KAMILA VENTAS 8 750,00 750,00 750,00 97,50

TOTAL MENSUAL 8.950,00

8.950,00

8.950,00

422,50

570,00

76,77

114,93

TOTAL NETO A APORTACIONES TOTAL APORTAC.

TOTAL AFP'S

TIPO DE AFPDSCTO PAGAR ESSALUD 9%

387,00 2.613,00 270,00 270,00 387,00 INTEGRA

PLANILLA DE JUNIO 2013P & G GROUP

Page 83: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

193,50 1.306,50 135,00 135,00 193,50 PRIMA

154,80 1.045,20 108,00 108,00 154,80 HORIZONTE

97,50 652,50 67,50 67,50

130,00 870,00 90,00 90,00

123,90 626,10 67,50 67,50 26,40 PROFUTURO

97,50 652,50 67,50 67,50 1.184,20 7.765,80 805,50

805,50

83

Page 84: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

PLANILLA DE OBREROS

ORD APELLIDOS Y NOMBRESNº

BASICO DOMINICALSUB

TOTAL BUCREM. BONIFIC

ESSALUD 9%

MOVILIDAD

REMUNERAC. REMUNERAC.

HD VACAC TOTAL AFECTA

1 GHILARDI ALVAREZ, JULIO CESAR CAPATAZ 8 1.215,00 243,00 1.458,00 388,75 121,50 29,16 180,00 2.177,41 1.968,25

2 RODRIGUEZ MARQUINA, CARLOS PEON 8 930,00 186,00 1.116,00 279,00 93,00 22,32 180,00 1.690,32 1.488,00

3 RODRIGUEZ MARQUINA, JOSE PEON 8 930,00 186,00 1.116,00 279,00 93,00 22,32 180,00 1.690,32 1.488,00

4 RODRIGUEZ GAITAN JAIME LORGIO PEON 8 930,00 186,00 1.116,00 279,00 93,00 22,32 180,00 1.690,32 1.488,00

5 QUISPE CAVERO BRYAN KEMBERLI PEON 8 930,00 186,00 1.116,00 279,00 93,00 22,32 180,00 1.690,32 1.488,00

6 VICTORIANO MELANIO NIETO PEON 8 930,00 186,00 1.116,00 279,00 93,00 22,32 180,00 1.690,32 1.488,00

7 FABIAN MIKE VARAS VIDAL PEON 8 930,00 186,00 1.116,00 279,00 93,00 22,32 180,00 1.690,32 1.488,00

8 MOSTACERO LEÓN, OSBERTO PEON 8 930,00 186,00 1.116,00 279,00 93,00 22,32 180,00 1.690,32 1.488,00

9 JUAN RODRIGUEZ AVILA PEON 8 930,00 186,00 1.116,00 279,00 93,00 22,32 180,00 1.690,32 1.488,00

10 RODRIGUEZ ZAVALETA, JUAN PEON 8 930,00 186,00 1.116,00 279,00 93,00 22,32 180,00 1.690,32 1.488,00

11 JAUREGUI LOPEZ EDUARDO PEON 8 930,00 186,00 1.116,00 279,00 93,00 22,32 180,00 1.690,32 1.488,00

12 GERARDO CALDERON LOPEZ PEON 8 930,00 186,00 1.116,00 279,00 93,00 22,32 180,00 1.690,32 1.488,00

13 MARIO FERNANDEZ VILLA PEON 8 930,00 186,00 1.116,00 279,00 93,00 22,32 180,00 1.690,32 1.488,00

12.375,00 2.475,00

14.850,00

3.736,75

1.237,50

297,00

2.340,00 22.461,25 19.824,25

Page 85: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

DESCUENTOS TOTALNETO

AAPORTACIONES TOTAL

TIPO AFP

TOTAL AFP

CUSPP

S.N.PAFP

TRABAJADORSEGUR

OCOMISION CONAFOVICER DSCTO PAGAR

ESSALUD 9%

AFP 1%

SCTR 1.55%

APORTACIONES

255,87 29,16 285,03 1.892,38 177,14 30,51 207,65

163,68 19,20 23,81 22,32 229,00 1.461,32 133,9214,8

8 23,06 171,86 PRIMA 221,56 586831CRMRQ8

193,44 22,32 215,76 1.474,56 133,92 23,06 156,98

193,44 22,32 215,76 1.474,56 133,92 23,06 156,98

85

Page 86: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

193,44 22,32 215,76 1.474,56 133,92 23,06 156,98

193,44 22,32 215,76 1.474,56 133,92 23,06 156,98

193,44 22,32 215,76 1.474,56 133,92 23,06 156,98

163,68 19,20 23,81 22,32 229,00 1.461,32 133,9214,8

8 23,06 171,86 PRIMA 221,56 542261OMLTN1

193,44 22,32 215,76 1.474,56 133,92 23,06 156,98

163,68 17,26 25,89 22,32 229,15 1.461,17 133,9214,8

8 23,06 171,86 INTEGRA 221,71 594201JRZRA3

193,44 22,32 215,76 1.474,56 133,92 23,06 156,98

193,44 22,32 215,76 1.474,56 133,92 23,06 156,98

193,44 22,32 215,76 1.474,56 133,92 23,06 156,98 1.996,83 491,04

55,65

73,51 297,00

2.914,03

19.547,22

1.784,18

44,64

307,28 2.136,10

S/.664,84

86

Page 87: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

RESUMEN DE PLANILLA DE EMPLEADOS Y OBREROS

87

RESUMEN

REMUNERAC.REMUNERAC

. DESCUENTOS TOTAL NETO A APORTACIONES TOTAL

TOTAL AFECTA S.N.P AFP (10%

o 11%) +COM+SEG

CONAFOVICER DSCTO PAGARESSALUD

9%SCTR

1.55%AFP 1%

APORTAC.

PLANILLA DE EMPLEADOS 8.950,00 8.950,00 422,50 761,70 0,00 1.184,20 7.765,80 805,50 0,00 0,00 805,50PLANILLA DE OBREROS 22.461,25 19.824,25 1.996,83 620,20 297,00 2.914,03 19.547,22 1.784,18 307,28 44,64 2.136,10TOTALES GENERALES 31.411,25 28.774,25 2.419,33 1.381,90 297,00 4.098,23

27.313,02 2.589,68

307,28 44,64 2.941,60

Page 88: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

VISTA EXTERNA DE LA CONSTRUCCIÓN “EDIFICIO LOS GIRASOLES”

Page 89: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

89

VISTA INTERNA DE LOS EDIFICIOS GIRASOLES

Page 90: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

90

ACABADO DE UN DEPARTAMENTO DEL EDIFICIO LOS GIRASOLES

Page 91: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

91

SE USARON LOS MEJORES ACABADOS EN EL EDIFICIO LOS GIRASOLES

Page 92: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

92

AGRADECIMIENTO

Quisiéramos empezar agradeciendo a nuestro Padre Dios, por brindarnos salud, y permitirnos trabajar en equipo durante este proceso de aprendizaje, así como permitirnos crecer como personas integras relacionándonos en un contexto armonioso cumpliendo nuestros objetivos propuestos.

También agradecemos a la Dra. Rosa Salcedo Dávalos por compartir sus conocimientos en post de un aprendizaje mejor.

Page 93: Sistema de Costos en Una Empresa Constructora - Grupo 4 (2)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

93