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L a a r c a d i a - A l g e c i r a s H u i l a
2011
SISTEMA DE
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL SIEE
MIGUEL ANTONIO PEREZ SUAREZ (Rector) FELIX MARIA ROMERO BAUTISTA (coordinador académico)
MARTHA CECILIA ACOSTA CULMA (Coordinadora académica) DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA ARCADIA
GOBERNACIÓN DEL HUILA
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL
INSTITUCION EDUCATIVA LA ARCADIA
ALGECIRAS HUILA
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION Y PROMOCION
Algeciras, 2011
GOBERNACION DEL HUIILA
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL
INSTITUCION EDUCATIVA LA ARCADIA
ALGECIRAS HUILA
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCION
MIGUEL ANTONIO PEREZ SUAREZ (Rector)
FELIX MARIA ROMERO BAUTISTA (coordinador académico)
MARTHA CECILIA ACOSTA CULMA (Coordinadora académica)
DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Algeciras, 2011
CONTENIDO
PRESENTACIÓN 5
CAPITULO I. PRINCIPIOS 6
Articulo 1. Principios generales del sistema institucional de evaluación de los estudiantes.
6
Artículo 2. Principios de la evaluación 6
Artículo 3. Características de la evaluación 7
Articulo 4. Objetivos de la evaluación 7
CAPITULO II. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN. 8
Articulo 5. LA Evaluación 8
Articulo 6. La Promoción. 9
CAPITULO III. PROMOCIÓN ANTICIPADA DE ESTUDIANTES. 11
Articulo 7. Procedimiento para el trámite de una promoción anticipada. 11
Articulo 8. Promoción anticipada básica primaria 11
Articulo 9. Promoción anticipada básica secundaria y media 11
CAPITULO IV. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL
12
Articulo 10. Equivalencias de escalas. 12
Articulo 11. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes 12
CAPITULO V. ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y ESTRATEGIAS DE APOYO PEDAGÓGICO
13
Articulo 12. Seguimiento del proceso de evaluación en los estudiantes 13
Articulo 13. Procesos de autoevaluación y coevaluacion de los estudiantes. 14
CAPITULO VI. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LO ESTIPULADO EN EL PRESENTE SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCIÓN INSTITUCIONAL.
14
Articulo 14. Seguimiento de los coordinadores al proceso de evaluación 14
Articulo 15. Estructura y periodicidad de los informes valorativos. 15
CAPITULO VII. INSTANCIAS DE PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y SOLUCIÓN DE RECLAMACIONES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
16
Articulo 16. Proceso de reclamación. 16
Articulo 17. Procedimientos de reclamación 16
Articulo 18. Mecanismos de participación en la construcción del sistema de evaluación.
17
Articulo 19. Reformas al sistema institucional de evaluación de los estudiantes 18
Articulo 20. Vigencia 18
GLOSARIO 19
PRESENTACIÓN
El presente manual referente al “SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES” de la Institución Educativa La Arcadia del municipio de Algeciras (Huila), el cual se reglamenta y adopta mediante acuerdo No. ______ del Consejo directivo de la Institución. El presente sistema de evaluación empieza a regir a partir del primero de enero del año 2011. La Institución Educativa la Arcadia en uso de sus facultades legales y considerando:
1. Que el Decreto 1290 de 2009 reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media. 2. Que de acuerdo con la normatividad se requiere la construcción del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los Estudiantes. 3. Que mediante un proceso participativo y de reflexión, se atendieron y acordaron las recomendaciones de la comunidad educativa Padres de familia, estudiantes, docentes quienes a su vez concertaron con sus comunidades educativas.
4. Que es deber de la Institución Educativa La Arcadia evaluar el rendimiento académico de
sus estudiantes de forma permanente, con el objeto de decidir su promoción o no al grado
siguiente, una vez termina cada año lectivo.
5. Que nuestra institución educativa hace parte del sistema nacional educativo dirigido y
normalizado por el gobierno nacional, por lo cual se debe articular su sistema evaluativo con
lo establecido por éste en materia de evaluación y promoción.
Resuelve formular el Sistema de Evaluación de los estudiantes de la Institución Educativa la Arcadia municipio de Algeciras Huila.
CAPITULO I. PRINCIPIOS
Articulo 1. Principios generales del sistema institucional de evaluación de los estudiantes.
1. Atención a la normatividad vigente: en cuanto se conserva el espíritu del decreto 1290 de abril 16 de 2009, en sus fines y su metodología. 2. Participación y negociación: como premisa básica para construir acuerdos, tanto entre los actores del nivel institucional, como en las instancias de orden interinstitucional, buscando que el sistema de evaluación de los estudiantes de la Institución Educativa La Arcadia responda a criterios democráticos y pedagógicos que orienten la participación y aprendizaje en todos los ámbitos escolares. 3. Conceptualización: como el medio que permite unificar el lenguaje e introducir el significado de los términos en los que funcionará el sistema de evaluación de los estudiantes. 4. Sistematización: como herramienta fundamental que dará lugar a la clara ejecución de los procedimientos que dan soporte al sistema de evaluación de los estudiantes. 5. Autonomía institucional (regulada por el Art. 77 de la ley 115/94): entendida como la posibilidad que tienen las instituciones educativas, para definir su propio proyecto educativo institucional respondiendo a las situaciones y necesidades de los educandos, de la comunidad local, de la región y del país; sin desconocer su articulación con las demás regiones y con el sistema educativo colombiano, que permitan la movilidad y la formación integral en un entorno democrático, pacífico y globalizado. Artículo 2. Principios de la evaluación La evaluación en las Institución Educativa La Arcadia, se concibe como un proceso comunicado, continuo y sistemático que persigue las siguientes finalidades: 1. Conocer a los estudiantes como destinatarios y sujetos activos de la enseñanza, en sus necesidades, intereses, expectativas, ritmos y estilos de aprendizaje y en el acumulado de sus experiencias de formación. 2. Valorar el proceso de aprendizaje que comprende los propósitos, los medios y los elementos que lo favorecen o dificultan y los resultados del proceso de enseñanza y aprendizaje entendidos como cambios relevantes y significativos en la experiencia y en las capacidades de los estudiantes. 3. Valorar todos y cada uno de los elementos que constituyen la actividad educativa, desde su planificación y programación en los distintos niveles, hasta los resultados, pasando por la aplicación y puesta en práctica de las estrategias y actividades previstas en los planes de área. En esta valoración interesa destacar los criterios cualitativos que permiten una
valoración integral del estudiante y la determinación de las necesidades de mejora continua desde la concepción de la evaluación como un proceso en constante construcción. Artículo 3. Características de la evaluación 1. Ser continua: con base en el seguimiento que se realiza de forma periódica y constante para apreciar el avance y dificultades de los estudiantes. 2. Ser integral: que tenga en cuenta todas las dimensiones del desarrollo humano. 3. Ser sistemática: organizada y coherente sobre la base de principios pedagógicos y con mecanismos eficientes y confiables para su ejecución. 4. Ser flexible: que tenga en cuenta los intereses y capacidades de niños, niñas y jóvenes así como la pluralidad de su desarrollo y entornos. 5. Ser interpretativa: que busque comprender el significado de los resultados para lograr un proceso coherente en la formación de los estudiantes, así como la revisión constante y la mejora continua del proceso, es decir tomar decisiones a partir de los resultados. 6. Ser participativa: que integre a los estudiantes como sujetos de su propio aprendizaje, utilizando diferentes estrategias evaluativas como la autoevaluación y la coevaluación. 7. Ser formativa: que permita reorientar los procesos educativos de manera oportuna, con el fin de mejorar el proceso pedagógico. 8. Ser certificadora: que permita constatar el estado real de los desempeños y competencias de los estudiantes, más allá de un juicio valorativo, como una acción pedagógica formativa; con el fin de definir acciones de mejoramiento y determinar la promoción de los estudiantes. Articulo 4. Objetivos de la evaluación La institución educativa La Arcadia, ha formulado los siguientes objetivos del sistema de
evaluación teniendo en cuenta el tipo de hombre que se quiere formar en aspectos relevantes
como la formación de ciudadanos integrales comprometidos con sus comunidades
aprovechando racionalmente los recursos naturales del entorno y la practica de la sana
convivencia entre los miembros de su comunidad.
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de
aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo. 4. Determinar la promoción de estudiantes. 5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.
CAPITULO II. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
El criterio, como elemento constitutivo en toda evaluación, se puede definir como un objetivo
establecido previamente en función de lo que razonablemente se puede esperar del
estudiante. Desde esa lógica se entiende por criterio la condición que permite realizar una
elección, tomar una decisión o hacer un juicio de valor sobre los aprendizajes de los escolares
y sobre su promoción.
La evaluación del aprendizaje por competencias debe recoger y valorar información sobre la
capacidad del estudiante para aplicar el conocimiento; es decir, la evaluación debe dar cuenta
de lo que estudiante sabe hacer, sabe conocer (como llegar a la información y dar razón de
ella), sabe actuar (manipular, retroalimentar, replantear) y saber ser (incide en él, reafirma sus
convicciones, se fortalece social, moral y espiritualmente).
En ese orden de ideas los Criterios de evaluación establecen de alguna manera el tipo y
grado de aprendizaje que se espera hayan alcanzado los estudiantes con respecto a las
capacidades implícitas en los desempeños esperados y por ende, las competencias básicas,
ciudadanas y laborales.
El modelo de evaluación a partir de criterios permite tanto al estudiante como al profesor,
determinar los avances o retrocesos del proceso "enseñanza-aprendizaje".
Atendiendo a los requerimientos del artículo 4 y 5 del decreto 1290 de abril de 2009 plantean
la definición del sistema de evaluación y escala de valoración de los estudiantes.
Articulo 5. LA Evaluación
La evaluación es un proceso permanente e integral que busca estimular la formación del
estudiante, mediante la apreciación, valoración del desarrollo, competencias y el alcance de
los objetivos o fines propuestos en el PEI y de manera especial en el plan de estudios y el
Manual de Convivencia en función de la calidad de la excelencia.
Los criterios de evaluación y promoción se establecieron de manera concertada entre
docentes, padres de familia y estudiantes, teniendo como base los desempeños, referidos a
los estándares básicos de competencia y la Ley 115 de 1994. Para este sistema de
evaluación se basaran en los siguientes criterios:
1. En los procesos de evaluación de las actividades académicas se tendrán en cuenta las
diferentes dimensiones en los procesos formativos de los estudiantes: cognitiva, actitudinal,
volitiva y psicomotora, los cuales conducirán a una valoración general.
2. La calificación y valoración son cuantitativa y valorativa respectivamente (desempeños)
del proceso de aprendizaje en la formación integral del estudiante y se hace bajo
responsabilidad operativa del profesor.
3. Los estudiantes deben participar en todos los momentos evaluativos orientados y
concertados con el profesor.
4. Las áreas o asignaturas con una intensidad de una hora o dos horas semanales deberán
tener un mínimo de dos (2) valoraciones y las de más intensidad un mínimo de cuatro (4)
valoraciones parciales para ser promediadas por período.
5. La valoración mínima para aprobar una asignatura es tres (3.0)
6. Si en las valoraciones de un área o asignatura, resultan dos cifras decimales deben
eliminarse la segunda sin aproximarla, de tal forma que la nota tenga una sola cifra decimal.
7. La valoración de cada período en las diferentes asignaturas, será el porcentaje de las
valoraciones obtenidas por los estudiantes así: Conocimientos 70 %; autoevaluación 10 % y
co evaluación 20%. Para la autoevaluación y co evaluación se tendrá como indicadores de
evaluación el comportamiento, interés, el cumplimiento de compromisos y colaboración con
las clases.
Articulo 6. La Promoción.
Para que un estudiante sea promovido debe cumplir con los siguientes criterios:
1. Todo estudiante en grado primero debe saber leer y escribir (tener un desempeño que le
permita interpretar las guías de grado segundo escuela nueva) para ser promocionado al
grado segundo. Los estudiantes en grado tercero y quinto para ser promovido al grado
siguiente debe cumplir con el 80% de las asignaturas.
2. Para grado noveno los estudiantes deben superar el 100% de las áreas obligatorias y
optativas del plan de estudio institucional para el nivel básico.
3. Para alcanzar la promoción en cualquiera asignatura el estudiante debe superar la totalidad
de los desempeños básicos.
4. Para la graduación de bachiller académico (fin de semana) y bachiller técnico agropecuario
(para la jornada diurna), superación de los estándares básicos de competencias establecidos
y lo dispuesto en la ley 115 (art. 23) de 1994, más el servicio social obligatorio (según criterios
establecidos por el MEN y la secretaría de educación), 50 horas de constitución política y
demás requisitos que establezca el gobierno nacional.
5. A excepción del grado Noveno, los estudiantes de los demás grados deben superar el 80%.
6. Después de entregado el boletín de notas de cada periodo el estudiante tiene 8 días hábiles
para poder recuperar las asignaturas perdidas; después de este tiempo si el estudiante no
recupera quedara aplazada su recuperación para el periodo siguiente.
7. Al iniciar el año escolar los estudiantes que reprobaron el grado con tres (3) o más
asignaturas, la institución programará actividades de recuperación.
8. Si como resultado de las actividades de recuperación el estudiante supera el 80% de las
áreas del plan de estudio del grado correspondiente, será promovido al grado siguiente con
los pendientes que le queden por superar.
9. De no alcanzar a superar la aprobación del 80% de las áreas del plan de estudio del grado,
el estudiante deberá repetir el grado.
10. Si el estudiante en dos años consecutivos pierde español y matemática deberá repetir el
año.
11. Al finalizar cada uno de los periodos académicos, el o los docentes de cada grado o grupo
de grados, programaran actividades de nivelación dirigidas a aquellos estudiantes que han
presentado dificultades. Estas actividades se desarrollaran dentro de los ocho días hábiles
después de entregado el boletín del respectivo periodo en jornada complementaria.
12. El grado preescolar se evalúa y promueve de conformidad con los artículos 10 y 12 del
Decreto 2247 de 1997 sobre Educación Preescolar, es decir que no se reprueba y tanto los
informes parciales como el final, deben elaborarse de forma cualitativa, especificando los
desempeños de los estudiantes en cada una de las dimensiones.
13. Los estudiantes con necesidades educativas especiales, se regirán por las mismas
condiciones de evaluación y promoción del resto de la población estudiantil siempre y cuando
la institución cuente con personal docente especializado en la prestación del servicio,
exceptuando los estudiante con limitaciones cognitivas quienes se promoverán con base en
los avances en lo que tiene que ver con los criterios actitudinales y criterios axiológicos.
CAPITULO III. PROMOCIÓN ANTICIPADA DE ESTUDIANTES.
Articulo 7. Procedimiento para el trámite de una promoción anticipada.
1. Certificación escrita del o los docentes, del rendimiento escolar.
2. Solicitud escrita por parte del padre, madre de familia y/o acudiente.
3. Evaluación por parte de la comisión de evaluación y promoción.
4. Reporte de la comisión al Consejo Directivo
5. Análisis y decisión mediante acta del Consejo Directivo.
6. Inclusión en el registro escolar.
Articulo 8. Promoción anticipada básica primaria
La comisión de evaluación y promoción se reunirá extraordinariamente en el transcurso o al
finalizar el primer periodo del año escolar, para determinar la promoción anticipada de un
estudiante a un grado superior. Para la promoción se requiere la solicitud escrita por parte del
padre madre de familia (decreto 1290 artículo 7°), y/o acudiente, acompañada de la
certificación expedida por los docentes, donde conste que éste(a) presenta rendimiento
superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas
del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del consejo directivo y en el
registro escolar con previa autorización de los coordinadores.
Articulo 9. Promoción anticipada básica secundaria y media
La comisión de evaluación y promoción se reunirá extraordinariamente en el transcurso o al
finalizar el primer periodo del año escolar, para determinar la promoción anticipada de un
estudiante a un grado superior. Para la promoción se requiere de la solicitud escrita por parte
del padre madre de familia (decreto 1290 artículo 7°), y/o acudiente, el rector, convocará de
manera personal o a través de los coordinadores la comisión de evaluación y promoción
quienes analizarán la situación de cada estudiante, cuando éste(a) presente rendimiento
superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas
del grado que cursa se autorizará la promoción al grado siguiente mediante acta. La misma
decisión será ratificada y consignada en el acta del consejo directivo y de ser positiva en el
registro escolar.
CAPITULO IV. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA
EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL
Articulo 10. Equivalencias de escalas.
Es un instrumento que nos sirve para cuantificar alfa o numéricamente el aprendizaje y
desempeño de los escolares, con el fin de decidir sobre su promoción formal. Debe ser el
resultado de una buena planeación de parte del docente. La escala de valoración institucional
y su equivalencia con la escala Nacional es:
Calificación Escuela Nueva Equivalencia Descripción
Entre 1.0 y 2.9 I Desempeño Bajo
Corresponde al estudiante que no supera los desempeños básicos previstos en las áreas, teniendo un ejercicio muy limitado en todos los procesos de desarrollo por lo que no alcanza los objetivos y las metas de aprendizaje previstas en el PEI.
Entre 3.0 y 3.9 A Desempeño Básico
Corresponde al estudiante que logra lo mínimo en los procesos de formación y aunque puede ser promovido en su proceso académico, debe mejorar su desempeño para alcanzar mejores niveles de aprendizaje.
Entre 4.0 y 4.9 S Desempeño Alto
Corresponde al estudiante que alcanza la totalidad de los desempeños previstos en cada una de las áreas de formación, demostrando un buen nivel de desarrollo.
5.0 E Desempeño Superior
Se le asigna al estudiante cuando alcanza en forma excepcional todos los desempeños esperados e incluso desempeños no previstos en los estándares curriculares y en el Proyecto Educativo Institucional. Adicionalmente cumple de manera cabal e integralmente con todos los procesos de desarrollo integral superando los objetivos y las metas de calidad previstos en el PEI.
Articulo 11. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes
El evaluar integralmente implica que se deben tener en cuenta los desempeños de los
escolares, es decir, lo que se sabe (conocimiento teórico), lo que se sabe hacer
(procedimientos y técnicas), lo que sabe valorar o actuar (comparación, contrastación) y lo
que se sabe ser o vivenciar (hábitos, actitudes y valores).
1. Criterios académico – cognitivos
Pruebas orales y/o escritas, tareas, talleres y otros propuestos Y concertados con los
estudiantes con una ponderación del 70% respecto a la valoración final.
2. Criterios actitudinales: Auto evaluación
Actitud del estudiante frente al proceso de enseñanza aprendizaje, vista desde la participación
y colaboración, se debe regir por normas de comportamiento o actuaciones positivas, frente al
estudio y la vida escolar propuestas y concertadas entre estudiantes y docentes con una
ponderación del 10%.
3. Criterios axiológicos: Co evaluación.
Deben promover la vivencia de valores básicos para la vida, incluidos los valores
institucionales. Con una ponderación del 20%.
CAPITULO V. ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y ESTRATEGIAS DE APOYO PEDAGÓGICO
El desempeño es un término utilizado para referirse a un nivel de ejecución de una
competencia o de un estándar básico de competencia en el que están incluidos los
conocimientos, las actitudes, las habilidades y los valores.
Articulo 12. Seguimiento del proceso de evaluación en los estudiantes
1. A cada estudiante se le debe llevar un registro de seguimiento de los aprendizajes, bien sea
por asignatura o por grados según corresponda al o los docentes, los cuales pueden ser
consultados por los estudiantes, padres, madres de familia, acudientes y directivos docentes
en el momento que lo consideren necesario.
2. Después de la evaluación de cada periodo, el docente debe programar como parte de las
labores cotidianas del grado, las actividades individuales y/o grupales de recuperación. Los
talleres de recuperación deberán ser entregados con el boletín de cada periodo o reclamarse
en la coordinación académica.
2. Las comisiones de evaluación y promoción seguirán vigentes por grados siendo
representantes los directores de grado, un estudiante y un padre de familia, los cuales se
reunirán al finalizar cada periodo escolar. Se establecerán estrategias y recomendaciones
individuales y/o generales según el o los casos, que conduzcan a la superación de las
dificultades cognitivas y/o formativas presentadas por los estudiantes.
3. Al finalizar cada periodo el estudiante tendrá la oportunidad de recuperar los logros
pendientes, siguiendo las estrategias planteadas por las comisiones de evaluación y
promoción, consejo académico y/o las recomendaciones de los coordinadores.
4. Al finalizar el año escolar (última semana de labores académicas), y primera semana del
año escolar, todos los docentes podrán realizar actividades complementarias especiales con
los estudiantes que han presentado dificultades académicas y comportamentales con el fin de
superar las mismas y ofrecerles la oportunidad de nivelarse y/o aprobar al grado
correspondiente.
5. En cualquier momento del año escolar, en horas de actividad curricular complementaria
(jornada laboral), los docentes prestaran apoyo individual o grupal para estudiantes que
presenten dificultades en cualquiera de los procesos de desarrollo, informando oportunamente
a sus padres, madres de familia o acudientes.
Articulo 13. Procesos de autoevaluación y co evaluación de los estudiantes.
Todos los estudiantes de la I.E.A. tienen el derecho de asignarse su valoración según la
escala establecida, teniendo en cuenta entre otros los siguientes criterios:
1. Presentación personal: Aseo personal, y porte adecuado y completo del uniforme, dentro y
fuera de la institución.
2. Asistencia puntual y permanente a clases.
3. Responsabilidad frente a las actividades académicas y de formación.
4. Colaboración y participación en actividades escolares (actos culturales, deportivos, de
integración, representación).
CAPITULO VI. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO
DE LO ESTIPULADO EN EL PRESENTE SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCIÓN
INSTITUCIONAL.
Articulo 14. Seguimiento de los coordinadores al proceso de evaluación
1. Durante el año escolar cada docente debe presentar por periodo a la coordinación
respectiva el plan de área o asignatura.
2. Con relación a las actividades académicas o pedagógicas completarías dentro o fuera del
plantel, deben planearse y presentarse a la coordinación con 5 días de anticipación para su
respectivo análisis y autorización, éstas deben contener el nombre de la actividad, la fecha y
lugar, los objetivos, unidad temática a desarrollar, los recursos (humanos, materiales, técnicos
y económicos), la evaluación y los responsables.
3. Informes escritos de los docentes a los coordinadores sobre las formas y acuerdos para
abordar los estándares, competencias a alcanzar, metodología a utilizar y evaluación,
realizado con los estudiantes, padres, madres de familia y acudientes, que se realizan al
iniciar el año escolar o reiniciar el proceso educativo en la Institución educativa la Arcadia
Algeciras Huila.
4. Acompañamiento de los coordinadores a través de diversos medios e instrumentos
(revisión del plan de clase, diálogo con estudiantes, docentes, padres, madres de familia y
acudientes, encuestas, observación de clases entre otras).
5. Presentación de informes escritos de los coordinadores al rector(a), sobre el desarrollo del
proceso de enseñanza aprendizaje incluida la evaluación que se está desarrollando en la
Institución.
Articulo 15. Estructura y periodicidad de los informes valorativos.
1. Los informes valorativos del rendimiento académico y disciplinario de los estudiantes se
realiza a través de boletines bimensuales (8 días después de finalizado cada periodo
académico), y oralmente cuando los interesados formalmente lo soliciten, acudiendo a las
sedes y dialogando con los docentes y coordinadores si estiman conveniente hacerlo.
2. Al finalizar el año se entregara un quinto informe final en donde se consolidara el total de desempeños en cada área y el consolidado promediado de los cuatro periodos dando a conocer sobre la promoción o no del estudiante.
3. Se debe establecer criterios para que los padres de familia estén al tanto de los informes valorativos de sus hijos, pues en muchas ocasiones los padres no acuden a las entregas de boletines. Aquellos informes bimensuales y finales que no sean reclamados oportunamente por los padres de familia o acudientes, tendrán 10 días hábiles para solicitarlos al director de grupo y en caso de no ser reclamados serán enviados a la coordinación de la institución.
4. En la estructura de los informes se especifica la organización de los desempeños por área
y su respectiva calificación. Para que el padre de familia y el estudiante puedan comprender el
boletín es necesario que conozcan la programación de cada área.
5. El informe periódico deberá contener mínimamente, el nombre del estudiante, grado,
periodo, año lectivo; área, desempeños del periodo, calificación, recomendaciones,
observaciones, firmas.
6. El informe final deberá hacer la comparación de la escala de desempeños nacional con la
institucional; el total de desempeños de todas las áreas, número de desempeños aprobados y
no aprobados y la decisión de si se promociona o no.
CAPITULO VII. INSTANCIAS DE PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCION Y
SOLUCION DE RECLAMACIONES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
Las reclamaciones que consideren necesarias tanto estudiantes como padres, madres de
familia y acudientes se deben realizar de la siguiente manera:
Articulo 16. Proceso de reclamación.
El conducto regular para realizar reclamaciones en materia de evaluación, observará las siguientes instancias en su orden:
1. Docente del Área /Asignatura con el que se tuvo la dificultad 2. Coordinación 3. El Consejo Académico, la comisión de evaluación o quien haga sus veces según lo determine la Institución Educativa. 4. El Consejo Directivo.
Articulo 17. Procedimientos de reclamación
1. Petición del interesado de manera verbal al docente del área, si no hay satisfacción con lo
resuelto por éste, se hará uso del recurso de reposición en forma escrita al director de grupo,
de persistir el inconformismo se acudirá con el mismo recurso a la coordinación,
posteriormente a la rectoría de ser necesario, éste último debe interceder para resolverla
consultando al consejo académico, comisión de evaluación y promoción.
2. Para dar cumplimiento a los mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de padres de familia y estudiantes se deben establecer unos tiempos límites no superiores a los tres (3) días hábiles para responder a las solicitudes de manera verbal o escrita previo análisis y estudio de cada caso, siguiendo el conducto regular.
3. Cuando se presenten situaciones que académicas deben ser analizadas por la comisión de
evaluación y promoción quienes serán los encargados de solucionar las dificultades
presentadas en un tiempo no mayor a cinco (10) días hábiles, después de haber sido
notificado.
4. Funciones y acciones de la comisión de evaluación y promoción: - Reunirse periódicamente para analizar los casos de los estudiantes que presentan desempeño bajo, las acciones de mejoramiento que se aplicarán en estos casos, su efectividad y sugerir nuevas acciones de ser necesario. - Sugerir acciones de mejoramiento para estudiantes que son promovidos con un área en desempeño bajo. - Estudiar y definir la promoción de los estudiantes que pierden un área o asignatura por dos veces consecutivas. - Estudiar los casos de los estudiantes que reprueban los grados y sugerir planes de mejoramiento para ellos en el grado que van a repetir tendientes a que puedan ser promovidos mediante promoción anticipada. - Dejar constancia escrita de los casos estudiados, sugerencias y recomendaciones. - Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada, para alumnos sobresalientes que demuestren capacidades excepcionales, o para la promoción ordinaria de alumnos con discapacidades notorias. - Las relacionadas con el ejercicio académico de la institución Educativa.
Articulo 18. Mecanismos de participación en la construcción del sistema de evaluación.
1. Para efectos de la participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema
de evaluación y promoción de los estudiantes de la Institución Educativa la Arcadia Algeciras
Huila se realizó de la siguiente manera:
2. Socialización, análisis y discusión del decreto 1290 de 2009 con los docentes y directivos
docentes en micro centros.
3. Socialización del decreto 1290 de 2009 con estudiantes, padres, madres de familia y
acudientes en cada una de las sedes y grados por cada docente o grupo de docentes según
el caso.
4. Recolección de propuestas de los estudiantes, padres, madres de familia y acudientes
sobre el sistema de evaluación Institucional en cada sede y grado.
5. Socialización y organización de las propuestas recogidas por cada docente o grupo de
docentes.
6. Acuerdo mediante acta del sistema de evaluación y promoción institucional.
7. Adopción del sistema de evaluación y promoción institucional mediante acta por parte del
consejo directivo.
8. Socialización general del sistema de evaluación Institucional con los estudiantes por grados
y grupos de grados, padres y madres de familia, acudientes de la Institución Educativa la
Arcadia Algeciras Huila.
9. Para efectos de la participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema
de evaluación y promoción de los estudiantes de la Institución Educativa La Arcadia se deben
definir o establecer herramientas prácticas que se puedan emplear para adelantar el proceso
de construir o actualizar el sistema institucional de evaluación de estudiantes.
10. Mesas o grupos de trabajo con representantes de padres de familia, estudiantes y docentes. 11. Asamblea de delegados de los estamentos de la comunidad educativa. Reunión con Consejos de padres y Consejo directivo
Articulo 19. Reformas al sistema de evaluación de los estudiantes.
El presente sistema de evaluación de estudiantes solo podrá ser reformado al inicio del año
escolar por el Consejo Académico y sus modificaciones deberán ser socializadas y
concertadas con los padres de familia y estudiantes.
Artículo 20. Vigencia
El presente sistema rige a partir del 1° de enero de 2010 y deroga todas las normas de carácter institucional que existan a la fecha.
Dado en la Institución Educativa la Arcadia municipio de Algeciras Huila a los 17 días del mes de noviembre de 2009
Comuníquese y cúmplase.
GLOSARIO
Educación
La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene función social; que
busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, a la reflexión, a la transformación
de la realidad y a los demás bienes y valores de la cultura.
La educación formara en el respeto a los derechos humanos, a la paz y la democracia, a la
práctica del trabajo y la recreación para el mejoramiento cultural, científico, tecnológico y para
la protección del ambiente.
Evaluación
La evaluación es un proceso permanente que busca estimular la formación integral del
estudiante, mediante la apreciación y valoración del desarrollo de competencias y del alcance
de los objetivos o fines propuestos en el PEI y de manera especial en el Plan de Estudios y el
Manual de Convivencia, en función de la calidad y la excelencia.
Estándar
Es un criterio claro y público que permite juzgar si un estudiante, una institución o el sistema
educativo en su conjunto cumplen con unas expectativas comunes de calidad; expresa una
situación deseada en cuanto a lo que se espera que todos los estudiantes aprendan en cada
una de las áreas a lo largo de su paso por la educación básica y media, especificando por
grupos de grados (1 a 3, 4 a 5, 6 a 7, 8 a 9, y 10 a 11) el nivel de calidad que se aspira a
alcanzar.
Competencia
Un conjunto de conocimientos, actitudes, disposiciones y habilidades (cognitivas, socio
afectivas y comunicativas), relacionadas entre sí para facilitar el desempeño flexible y con
sentido de una actividad en contextos relativamente nuevos y retadores (MEN).
Se pueden distinguir tres grupos de competencias:
Competencias generales: Conocimientos, habilidades, actitudes y valores para desempeñarse apropiadamente en el entorno productivo sin importar actividad, cargo, tarea, etc.
Competencias básicas: Capacidad de responder a demandas complejas y llevar a cabo tareas diversas de forma adecuada. Supone una combinación de habilidades prácticas, conocimientos, motivación, valores éticos, actitudes, emociones y otros componentes sociales y de comportamiento que se movilizan conjuntamente para lograr una acción eficaz.
Competencias ciudadanas: Conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que permiten que una persona se desenvuelva adecuadamente en sociedad y contribuya al bienestar común y al desarrollo de su localidad o región. Competencias laborales: Las Competencias Laborales Generales (CLG) son el conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes y valores que un joven estudiante debe desarrollar para desempeñarse de manera apropiada en cualquier entorno productivo, sin importar el sector económico de la actividad, el nivel del cargo, la complejidad de la tarea o el grado de responsabilidad requerido.
Desempeño
Es una actuación concreta (sujeta a muy pocas interpretaciones) y observable directamente
pues deja ver la actividad a desarrollar por el aprendiz y la actividad programada por el
mediador. El DESEMPEÑO es un término utilizado para referirse a un nivel de ejecución de
una competencia (básica, laboral o ciudadana). Los desempeños están asociados en las
guías de estándares del MEN a las acciones de pensamiento y de producción concretas que
los estudiantes deben realizar (llamadas también estándares de competencias); también se
asocian con las necesidades básicas de formación de los estudiantes, definidas a nivel
institucional (actitudes, valores, prácticas)