sistema de video vigilancia para seguridad ciudadana - cierre

Contacto: [email protected] Página Web: www.dharmacon.net The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project

Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 GB RC CL 05/01/2010 Versión Original.

CCAASSOO CCOOMMPPLLEETTOO

CCIIEERRRREE DDEELL PPRROOYYEECCTTOO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA PARA SEGURIDAD CIUDADANA SIVISECI

DOCUMENTOS INCLUIDOS:

- Project Charter. - Lista de Stakeholders – Por Rol General en el Proyecto. - Clasificación de Stakeholders – Matriz Influencia vs Poder. - Clasificación de Stakeholders – Matriz Interés vs Poder. - Clasificación de Stakeholders – Matriz Influencia vs Impacto. - Clasificación de Stakeholders – Modelo de Prominencia. - Registro de Stakeholders. - Estrategia de Gestión de Stakeholders. - Checklist de Presentación para Reunión de Kick Off.

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

CCRRÉÉDDIITTOOSS

Ramón Castro Carpio Ing. Electrónico – CIP 53172 Trabajo: Systems Support & Services S.A. Cargo: Jefe de Proyectos de IT Celular. 99754-3119 Email: [email protected] Gino Bibolotti Chumpitaz Trabajo: Systems Support & Services S.A. Cargo: Arquitecto de Soluciones y Gestor de Proyectos de TI Celular: 992757337 Email: [email protected] [email protected] Gestor de Proyectos Senior, con más de 12 años de experiencia (10 años en gobierno y 2 años en privado), responsable en la actualidad de gestionar proyectos de infraestructura TI para clientes del sector gobierno y privado.

EGPR450- Versión 1.0

Contacto: [email protected] Página Web: www.dharmacon.net 1 The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.





1.0 GB RC CL 25/01/2010 Versión original.

LLEECCCCIIÓÓNN AAPPRREENNDDIIDDAA NNºº 000011

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA PARA

SEGURIDAD CIUDADANA SIVISECI

FASE ENTREGABLE

3.0 Instalación de Postes para Cámaras de Video Vigilancia 3.2 Ejecución

TEMAS DE REFERENCIA 1 Incluir como stakeholder a los vecinos, ya que se verán afectados por la instalación del Sistema de

Cámaras de Video Vigilancia.

DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE El entregable 3.2 Ejecución consiste en: La instalación de cada poste que comprende las siguientes actividades: - Perforación en el suelo para empotrar el poste. - Izado de poste con grúa y colocación en la perforación. - Aseguramiento con mezcla de concreto. - Instalación de cables de acero para sujeción del poste. - Colocación de señal de peligro en el poste. - Pintado de número de identificación en el poste. Todas las actividades serán realizadas por personal especializado. Todo el personal cuenta con Seguro Contra Riesgos.

DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS (ADJUNTAR DIAGRAMA DE ISHIKAWA).

Tráfico Saturado.- Al ejecutar la etapa de Instalación de Postes, hace que se dificulte el tránsito vehicular y el de los vecinos. Los vecinos han reportado quejas. Inadecuada identificación de stakeholders.- En el Project Charter no se identificó como stakeholder a los vecinos de las zonas que se verán afectadas por la implementación del Sistema de Video Vigilancia. Ausencia de comunicación con los vecinos.- No hubo una comunicación directa del Project manager y el especialista de Cámaras de Video Vigilancia con los vecinos de las zonas afectadas.

NOTA: DIAGRAMA DE ISHIKAWA ADJUNTO AL FINAL DEL DOCUMENTO. ACCIONES CORRECTIVAS TOMADAS

Se tomará en cuenta reuniones previas con los vecinos de las zonas afectadas para la ejecución de los demás entregables. RAZONAMIENTO DETRÁS DE LAS ACCIONES

Las reuniones previas con los vecinos de las zonas afectadas en conjunto con el Project Manager y el especialista y/o responsable de cada entregable, generará disminución de registros de quejas y reclamos en el municipio. RESULTADOS OBTENIDOS

Los resultados obtenidos de las reuniones con los vecinos han sido satisfactorios, dándose una considerable disminución de quejas y reclamos de los vecinos. LECCIÓN APRENDIDA (CONOCIMIENTO REUTILIZABLE QUE SE PUEDA APROVECHAR PARA MANEJAR LA PERFORMANCE FUTURA DE PROYECTOS)

Al identificar un nuevo stakeholder, éste será considerado dentro de las reuniones con el Project Manager y el especialista y/o responsable del entregable a ejecutar. Ya que es importante contar con la opinión de los vecinos, pues los resultados obtenidos en su aplicación han sido satisfactorios.








AACCTTAA DDEE AACCEEPPTTAACCIIÓÓNN DDEE FFAASSEE


SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA PARA SEGURIDAD CIUDADANA

SIVISECI

NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR

CLIENTE: MUNICIPALIDAD DE SAN LUCAS.

DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL

- Por la presente se hace pública la aceptación de la Fase 2: Contratos, la cual incluye los siguientes entregables:

o 2.1 Contrato con Municipalidad de San Lucas. o 2.2 Contrato local de proyecto Dharma.

- El entregable 2.1 Contrato con Municipalidad de San Lucas fue enviado al cliente el 28 de enero del 2010, y aprobado a los 2 días útiles por la Gerencia de la Municipalidad de San Lucas.

- El entregable 2.2 Contrato local de proyecto Dharma fue enviado al proveedor el 27 de enero del 2010, y aprobado a los 2 días útiles por la Gerencia de la Municipalidad de San Lucas.

OBSERVACIONES ADICIONALES

- La oficina de marketing de Dharma Consulting S.A. representado por la Sra. Yohanna Portugal, solicitó que a partir del 29 de enero se desembolse el pago por el servicio de alquiler de oficinas en el mes de Febrero.

ACEPTADO POR DISTRIBUIDO Y ACEPTADO NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U

OTRO FUNCIONARIO FECHA NOMBRE DEL STAKEHOLDERS FECHA

Carlos Castro. Yohanna Portugal. 28-01-10 - G. Bibolotti.

- C. Lepage. 28-01-10



Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.



1.0 GB RC CL 02/03/10 Cierre del Proyecto SIVISECI.

IINNFFOORRMMEE DDEE PPEERRFFOORRMMAANNCCEE FFIINNAALL DDEELL PPRROOYYEECCTTOO

ESTADO FINAL DEL PROYECTO

1.- SITUACIÓN DEL ALCANCE

INDICADOR FÓRMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6 FASE 7 FASE 8 TOTAL

% AVANCE REAL EV / BAC 0.09 0.01 0.04 0.26 0.06 0.51 0.01 0.01 0.99

% AVANCE PLANIFICADO PV / BAC 0.09 0.01 0.04 0.27 0.06 0.51 0.01 0.01 1.00

2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA


SV (VARIACIÓN DEL

CRONOGRAMA) EV – PV -10.00 10.00 -120.00 -1,850.00 -100.00 810.00 30.00 -20.00 -1,250.00

SPI (ÍNDICE DE

RENDIMIENTO DEL

CRONOGRAMA) EV / PV 1.00 1.0 0.97 0.93 0.98 1.02 1.06 0.97 0.99

3.- EFICIENCIA DEL COSTO


CV (VARIACIÓN DEL COSTE) EV – AC -300.00 -50.00 -790.00 -3,350.00 -1,000.00 -3,150.00 -180.00 -50.00 -8,870.00 CPI (ÍNDICE DE

RENDIMIENTO DEL COSTE) EV / AC 0.97 0.93 0.84 0.88 0.86 0.94 0.74 0.93 0.92

4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD

FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA PARA SEGURIDAD

CIUDADANA SIVISECI



PROBLEMAS Y PENDIENTES: POR TRATAR.

Mostrar los resultados del proyecto en la próxima reunión trimestral de la empresa.

PROBLEMA / PENDIENTE: PROGRAMADOS PARA RESOLVER.

FASE / FECHA RESPONSABLE

Enviar documentos de cierre de proyecto al equipo del proyecto. Asap. GB. Guardar documentos en la BD de Proyectos. Asap. GB.

OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES

Contacto: informes@dharmaThe PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse

por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

Versión Hecha por Revisada por

1.0 RC OT

AACCTTAA DDEE

NOMBRE DEL PROYECTO


NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR

CLIENTE:

DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN Por la presente se deja constancia que el Proyecto CIUDADANA a cargo de la empresa VIGITEC SAC, ha sido aceptado y aprobado por la Oficina de Informática y Oficina de Seguridad Ciudadana de la Municipalidad de San Lucas, El proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables: 1.0 Gestión del Proyecto.

1.1 Iniciación. 1.2 Plan de Proyecto. 1.3 Reunión de Coordinación semanal1.4 Cierre del Proyecto.

2.0 Contratos. 2.1 Contrato con Municipalidad de San Lucas2.2 Contrato local de proyecto Dharma

3.0 Instalación de Postes para Cámaras de Video Vigilancia3.1 Materiales. 3.2 Ejecución.

4.0 Instalación de Enlaces Inalámbricos4.1 Materiales. 4.2 Ejecución.

5.0 Instalación de Cámaras de Video 5.1. Materiales. 5.2 Ejecución.

6.0 Implementación Centro de Monitoreo6.1 Materiales. 6.2 Ejecución. 6.3 Capacitación.

7.0 Pruebas de Funcionamiento. 7.1 Pruebas de Comunicaciones7.2 Pruebas de Monitoreo y Grabaciones

8.0 Informes. 8.1 Informes semana 1. 8.2 Informes semana 2. 8.3 Informes semana 3. 8.4 Informes semana 4. 8.5 Informes semana 5. 8.6 Informes semana 6. 8.7 Informes semana 7. 8.8 Informes semana 8. 8.9 Informe final de cierre.

El proyecto fue iniciado el 05 de enero de 2010, y

[email protected] Página Web: www.dharmacon.nethe PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.


por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.


Revisada por Aprobada por Fecha

OT GB 03/02/10 Versión original

EE AACCEEPPTTAACCIIÓÓNN DDEE PPRROOYYEECCTT

SIGLAS DEL PROYECTO


PONSOR

CLIENTE: MUNICIPALIDAD DE SAN LUCAS

CEPTACIÓN FORMAL

Por la presente se deja constancia que el Proyecto SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA PARA SEGURIDAD a cargo de la empresa VIGITEC SAC, ha sido aceptado y aprobado por la Oficina de Informática y

Oficina de Seguridad Ciudadana de la Municipalidad de San Lucas, siendo culminado exitosamente.

trega de los siguientes entregables:

1.3 Reunión de Coordinación semanal.

2.1 Contrato con Municipalidad de San Lucas. Dharma.

3.0 Instalación de Postes para Cámaras de Video Vigilancia.

nalámbricos.

ideo Vigilancia.

Implementación Centro de Monitoreo.

7.1 Pruebas de Comunicaciones. 7.2 Pruebas de Monitoreo y Grabaciones.

El proyecto fue iniciado el 05 de enero de 2010, y se terminó el 03 de marzo del 2010.


www.dharmacon.net he PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.


Motivo

Versión original.

TTOO

VIGILANCIA PARA SEGURIDAD a cargo de la empresa VIGITEC SAC, ha sido aceptado y aprobado por la Oficina de Informática y

culminado exitosamente.

The PMI Registered Education Provider


No hay observaciones.

ACEPTADO POR NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO

Juan Masías - Alcalde de la Municipalidad de San LucasMoisés Palacios - Jefe de Informática de la Municipalidad Carlos Pantigoso - Jefe de Seguridad Ciudadana de la Municipalidad de San Lucas. DISTRIBUIDO Y ACEPTADO

NOMBRE DEL STAKEHOLDER Gino Bibolotti - Jefe de Proyecto. Cesar Lepage - Gerente General VIGITEC S.A.Jaime Pardo - Gerente Comercial VIGITEC S.A.

he PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

DICIONALES

PONSOR U OTRO FUNCIONARIO FECHA Alcalde de la Municipalidad de San Lucas. 03 de marzo del 2010.

Jefe de Informática de la Municipalidad de San Lucas. 03 de marzo del 2010.Jefe de Seguridad Ciudadana de la Municipalidad de San 03 de marzo del 2010.

FECHA 03 de marzo del 2010.

Gerente General VIGITEC S.A. 03 de marzo del 2010.Gerente Comercial VIGITEC S.A. 03 de marzo del 2010.


logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

03 de marzo del 2010. 03 de marzo del 2010.

03 de marzo del 2010.

03 de marzo del 2010. 03 de marzo del 2010. 03 de marzo del 2010.


Dharma Consulting como un Registered Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado

regirse por los criterios establecidos de aseguramiento d


1.0 RC

IINNFFOORRMMEE

NOMBRE DEL PROYECTO


DIMENSIONES

Tiempo calendario del proyectoTiempo días útiles del proyecto

TIPO DE ENTREGABLE

ENTREGABLE

Materiales. 3.1 Materiales.




Documentación. 6.2 Ejecución.

Capacitación. 6.3 Capacitación.

Informe. 7.1 Pruebas de Comunicaciones.

Informe. 7.2 Pruebas de Monitoreo y Grabaciones.

Informe. 8.9 Informe final de cierre.

E

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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado

regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.


Revisada por Aprobada por Fecha

OT GB 03/02/10 Versión original

DDEE MMÉÉTTRRIICCAASS DDEELL PPRROOYYEECC

SIGLAS DEL PROYECTO


DIMENSIONES GLOBALES DEL PROYECTO

Tiempo calendario del proyecto 23.25 días. Tiempo días útiles del proyecto 31 días.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

RECURSOS EMPLEADOS

MÉTRICA

Cumplimiento de especificaciones técnicas.




Ejecución de las pruebas de funcionamiento del sistema video vigilancia.

Personal técnico del proyecto.

Cumplimiento de las métricas de calidad del proyecto

Dictado de la capacitación del sistema al personal del cliente.

Instructor certificado por el fabricante.


Presentación de informe.

Jefe de Proyecto.

Cumplimiento de Project Charter

Presentación de Informe.

Jefe de Proyecto.


Presentación de Informe.

Jefe de Proyecto.



www.dharmacon.net The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado

Motivo

Versión original.

CCTTOO

ÉTRICA OBSERVACIONES

Cumplimiento de especificaciones Cumple.




Cumplimiento de las métricas de calidad del proyecto.

Cumple.


Cumplimiento de Project Charter. Cumple.










AACCTTAA DDEE EENNTTRREEGGAA AA OOPPEERRAACCIIOONNEESS



SIVISECI

NOMBRE DEL CLIENTE DE OPERACIONES

Carlos Pantigoso.

DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL

Por la presente se deja constancia que el Área de Seguridad Ciudadana de la Municipalidad de San Lucas ha recibido los siguientes entregables.

- Instalación de Postes para Cámaras de Video Vigilancia con 10 cámaras de video. - Instalación de enlaces de comunicación inalámbricos (10 unidades). - Instalación del Centro de Monitoreo integrada con un software de gestión del sistema, unidad de

almacenamiento, servidores de imágenes, estaciones de trabajo y panel de monitores.


La fecha de entrega de los entregables 3.0, 4.0, 5.0 y 6.0 fue modificada para el 3 de marzo del 2010, pues el cronograma de Pruebas de funcionamiento fue ampliado a solicitud del Comité de Control de Cambios.

ACEPTADO POR NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO FECHA Carlos Castro. 03 – 03 – 10. Cesar Lepage. 03 – 03 – 10. Carlos Pantigoso. 03 – 03 – 10. DISTRIBUIDO Y ACEPTADO

NOMBRE DEL STAKEHOLDER FECHA Carlos Castro. 03 – 03 – 10. Cesar Lepage. 03 – 03 – 10. Carlos Pantigoso. 03 – 03 – 10. Gino Bibolotti. 03 – 03 – 10.

Contacto: informes@dharmaThe PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute,

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Instit(PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por lo


1.0 LM

RREELLAACCIIÓÓNN

NOMBRE DEL PROYECTO


CÓDIGO DE LECCIÓN APRENDIDA

ENTREGABLE AFECTADO

DESCRIPCIÓN PROBLEMA

001

4.2 Ejecución en la instalación de enlaces inalámbricos.

Quejas de los vecinos por falta de visibilidad.

002

5.2 Ejecución en la instalación de cámaras de video vigilancia.

Quejas de los vecinos por falta de visibilidad.

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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional

(PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.


Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

OT/RC GB 04/02/10 Versión Original.

NN DDEE LLEECCCCIIOONNEESS AAPPRREENNDDIIDDAASS GGEENNEERRAADDAASS

SIGLAS DEL PROYECTO


CAUSA ACCIÓN

CORRECTIVA RESULTADO OBTENIDO

La instalación de enlaces inalámbricos en postes que impiden la visibilidad.

Se coordinó con el Municipio de San Lucas para campaña informativa.

Los vecinos respondieron de manera positiva después de la campaña informativa.

La instalación de enlaces inalámbricos en postes que impiden la visibilidad.

Se coordinó con el Municipio de San Lucas para campaña informativa.

Los vecinos respondieron de manera positiva después de la campaña informativa.


Inc.

ute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional s criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

LECCIÓN APRENDIDA

Los vecinos respondieron

después de la campaña

La planificación de ingeniería y la coordinación en posteriores proyectos similares se tendrán en cuenta ya que los resultados fueron positivos.

Los vecinos respondieron

campaña

La planificación de ingeniería y la coordinación en posteriores proyectos similares se tendrán en cuenta ya que los resultados fueron positivos.

Contacto: informes@dharmaDharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Instit

(PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Versión Hecha por

1.0 OT

RREELLAACCIIÓÓNN DDEE AACCTTIIVVO

NOMBRE DEL PROYECTO


CÓDIGO DEL

ACTIVO NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN

ACT001 Formato de Calidad

de Instalación de Postes.

1.1

Documento que permite validar el cumplimiento de especificaciones técnicas en la instalación de postes.

ACT002

Formato de Calidad de Instalación

enlaces inalámbricos.

1.3

Documento que permite validar el cumplimiento de especificaciones técnicas en la instalación de enlaces inalámbricos.

ACT003

Formato de Calidad de Instalación de

Cámaras de Video Vigilancia.

1.1

Documento que permite validar el cumplimiento de especificaciones técnicas en la instalación de cámaras de video vigilancia.

ACT004

Formato de Calidad de Instalación y configuración de

centro de monitoreo.

1.1

Documento que permite validar el cumplimiento de especificaciones técnicas y funcionalidades del hardware y software del centro de monitoreo.

[email protected] Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional

sos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.



RC/LM GB 2/02/10 Versión Original.

VVOOSS DDEE PPRROOCCEESSOOSS GGEENNEERRAADDOOSS EENN EELL

ROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


ESCRIPCIÓN AUTOR FECHA DE

ALMACENAMIENTO CÓDIGO DE

ALMACENAMIENTO

Documento que permite validar el cumplimiento de especificaciones técnicas en la instalación de postes.

RC 10/01/2010 ACT001-CAL1

Documento que permite validar el cumplimiento de especificaciones técnicas en la instalación de enlaces inalámbricos.

LM 08/01/2010 ACT002-CAL1

Documento que permite validar el cumplimiento de especificaciones técnicas en la instalación de cámaras de video

RC 10/01/2010 ACT003-CAL1

Documento que permite validar el cumplimiento de especificaciones técnicas y funcionalidades del hardware y software del centro de monitoreo.

OT

12/01/2010 ACT004-CAL1


ute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional sos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.


LL PPRROOYYEECCTTOO

LMACENAMIENTO LUGAR DE

ALMACENAMIENTO OBSERVACIONES

Base de datos de VIGITEC.


Base de datos de

VIGITEC.



ACT005 Checklist Cierre de

Proyecto. 1.0

Documento que verifica que se ha aceptado cada uno de los entregables del proyecto, liberación de recursos, y cierre de proyecto.

ACT006 Checklist de

presentación de reunión de Kick Off.

1.0

Documento verifica si el contenido de la presentación incluye los requerimientos principales del proyecto.

Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Documento que verifica que se ha aceptado cada uno de los entregables del proyecto, liberación de recursos, y cierre de

GB

12/01/2010 ACT005-CIE1

Documento verifica si el contenido de la presentación incluye los requerimientos principales del proyecto.

GB 12/01/2010 ACT006-INI1


Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Base de datos de

VIGITEC.



Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarroll(PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calid

RREELLAACCIIÓÓ

NOMBRE DEL PROYECTO

SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA

FASE ENTREGABLE CÓDIGO DEL DOCUMENTO NOMBRE

1.0 Gestión de Proyecto.

1.1 Iniciación.

FGPR010 Project Charter

FPGR020 Scope Statement

FPGR022 Documentación de requisitos

FPGR026 Matriz de

Trazabilidad de Requisitos

Versión Hecha por

1.0 RC

[email protected] Página Web: www.dharmacon.net The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

on Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarroll

(PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calid

ÓÓNN DDEE DDOOCCUUMMEENNTTOOSS DDEELL PPRROOYYEECCTTOO

ROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA SIVISECI

OMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR FECHA DE

ALMACENAMIENTO C

ALMACENAMIENTO

Project Charter. 1.0

Documento que detalla la

información de iniciación del

proyecto.

GB 07/01/10 SIVISECI

tatement. 1.0 Documento que

detalla el Alcance del Proyecto.


Documentación de requisitos. 1.0

Documento que detalla los

requerimientos de los Stakeholders.

OT 12/01/10 SIVISECI

Matriz de razabilidad de

equisitos. 1.0

Documento que detalla los

atributos de los requisitos.

LM 12/01/10 SIVISECI



OT GB 02/02/10 Versión original.



on Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CÓDIGO DE LMACENAMIENTO

LUGAR DE ALMACENAMIENTO OBSERVACIONES

SIVISECI-F01-001

Carpeta de Proyecto

SIVISECI – Gestión del Proyecto.

SIVISECI-F01-002

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-003

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-004

Carpeta de Proyecto



1.2 Plan de Proyecto.

FGPR060 WBS.

FGPR080 Diccionario WBS

Simplificado

FGPR100 Identificación y

Secuenciamiento de actividades

FGPR120 Estimación de

Recursos y Duraciones

FGPR130 Cronograma del Proyecto

FGPR150 Costeo del Proyecto

FGPR160 Presupuesto del Proyecto


1.0


Estructura detallada del

trabajo.

RC 12/01/10 SIVISECI

Diccionario WBS – Simplificado. 1.0

Documento que detalla la gestión

del proyecto. RC 12/01/10

SIVISECI

Identificación y ecuenciamiento de

actividades. 1.0


secuencia de las actividades.


Estimación de Recursos y

uraciones. 1.0

Documento que plasma los recursos de personal y materiales.


Cronograma del Proyecto. 1.0

Documento que detalla el

cronograma del proyecto.


Costeo del royecto. 1.0

Documento que muestra el costo del proyecto por cada actividad.


Presupuesto del royecto. 1.0

Documento que muestra el costo del proyecto por

fase y entregable.




SIVISECI-F01-005

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-006

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-007

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-008

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-009

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-010

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-011

Carpeta de Proyecto



FGPR200 Plantilla de Mde Calidad

FGPR210 Línea Base de

Calidad.

FGPR220 Matriz de

Actividades de Calidad.

FGPR230 Plan de Gestión de

la Calidad

FGPR240 Organigrama del proyecto

FGPR250 Matriz de

Asignación de Responsabilidades

FGPR270

Cuadro de Adquisiciones del

personal de proyecto


Métrica alidad. 1.0

Documento que especifica las

métricas a aplicar en el proyecto.


Línea Base de . 1.0

Documento que describe los

factores de calidad relevantes.


Matriz de ctividades de

. 1.0

Documento que detalla las

actividades de prevención y de control por cada

entregable.


Plan de Gestión de alidad. 1.0

Documento que describe el Plan de Gestión de

Calidad.


Organigrama del proyecto. 1.0

Documento que grafica los roles

del proyecto. OT 21/01/10 SIVISECI

Matriz de Asignación de

esponsabilidades. 1.0

Documento que identifica los responsables

y/roles por cada entregable.


Cuadro de dquisiciones del

personal de proyecto.

1.0

Documento que describe el tipo,

modalidad y costo de adquisición de

personal.




SIVISECI-F01-012

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-013

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-014

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-015

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-016

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-017

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-018

Carpeta de Proyecto



FGPR290 Plan de Recursos Humanos

FGPR300 Plan de Gestión de Comunicaciones

FGPR310 Matriz de

Comunicaciones del Proyecto

FGPR320

Lista de Stakeholders por rol

general en el proyecto

FGPR330

Clasificación de Stakeholders

matriz de influencia vs poder

FGPR336 Registro de Stakeholders

FGPR338 Estrategia de Gestión de

Stakeholders


Plan de Recursos Humanos. 1.0

Documento que detalla el Plan de

los RRHH. OT 21/01/10 SIVISECI

Plan de Gestión de Comunicaciones. 1.0

Documento que informa los

procedimientos de comunicación del

proyecto.


Matriz de Comunicaciones del

Proyecto. 1.0

Documento que describe

brevemente los procesos de

comunicación del proyecto.


Lista de por rol

general en el proyecto.

1.0

Documento que lista stakeholders del proyecto de acuerdo al rol.


Clasificación de Stakeholders por

matriz de influencia vs poder.

1.0

Documento que lista los

stakeholders del proyecto de

acuerdo al grado de influencia y

autoridad.


Registro de Stakeholders. 1.0

Documento que lista los

stakeholders del proyecto.


Estrategia de Gestión de

Stakeholders. 1.0

Documento que define la estrategia

a emplear con cada stakeholder.




SIVISECI-F01-019

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-020

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-021

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-022

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-023

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-024

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-025

Carpeta de Proyecto



FGPR350 Plan de Gestión de Riesgos.

FGPR360

Identificación y evaluación

cualitativa de riesgos.

FGPR370 Plan de Respuesta a Riesgos

FGPR380 Plan de Gestión de Adquisiciones

FGPR390 Matriz de

Adquisiciones del Proyecto

1.3 Reunión de Coordinación

semanal

FGPR460 Acta de Reunión de

coordinación del proyecto

FGPR470 Informe de Auditoría de Calidad


Plan de Gestión de . 1.0

Documento que describe Plan de

Gestión de Riesgos.


Identificación y evaluación

cualitativa de .

1.0

Documento que identifica y realiza

una evaluación cualitativa de

riesgos.


Plan de Respuesta a Riesgos. 1.0

Documento que ordena los riesgos

de acuerdo a la probabilidad e

impacto y formula plan de

respuestas.


Plan de Gestión de Adquisiciones. 1.0

Documento que describe el plan de

gestión de adquisiciones.


Matriz de Adquisiciones del

Proyecto. 1.0

Documento que informa las

adquisiciones que se han planificado.


Acta de Reunión de coordinación del

proyecto. 1.0

Documento que describe los

acuerdos tomados en la reunión semanal del equipo de proyecto.


Informe de Auditoría de Calidad.

1.0

Documento que muestra los

resultados de la auditoría de

calidad.




SIVISECI-F01-026

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-027

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-028

Carpeta de Proyecto


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Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-030

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-035

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-036

Carpeta de Proyecto



FGPR480 Inspección de Calidad.

FGPR510 Evaluación de Competencias

Generales

FGPR520

Reporte dPerformance del

Proyecto Simplificado

FGPR530 Log de Control de Polémicas

FGPR540 Informe de

Monitoreo de Riesgos.

1.4 Cierre del Proyecto

FGPR630 Checklist de Cierre

de Proyecto

FGPR560 Informe de Performance Final


Inspección de .

1.0


resultados de la inspección de calidad de los paquetes de

trabajo.


Evaluación de ompetencias

enerales. 1.0


resultados de la evaluación de competencias.


Reporte de Performance del

Proyecto – implificado.

1.0

Documento que informa el avance del proyecto en

base a valor ganado.


Log de Control de Polémicas. 1.0

Documento que resume las polémicas

detectadas en el proyecto.


Informe de Monitoreo de

. 1.0

Documento que informa los

resultados del monitoreo de

riesgos.


Checklist de Cierre de Proyecto. 1.0

Documento que verifica que se ha cumplido con los

objetivos del proyecto.


Informe de Performance Final. 1.0

Documento que informa el estado final del proyecto,

en cuanto al tiempo, alcance y

costo.




SIVISECI-F01-037

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-038

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-039

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-040

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-041

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-042

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-043

Carpeta de Proyecto



FGPR570 Acta de Aceptación del Proyecto

FGPR580 Informe de Métricas

del Proyecto

2.0 Contratos.

2.1 Contrato con Municipalidad de

San Lucas. CSPR001 Contrato de

Servicio.

2.2 Contrato local de proyecto

Dharma. CSPR002 Contrato de Alquiler

de Local

3.0. Instalación de Postes para Cámaras de

Video Vigilancia.

3.2 Ejecución. EJPR001 Plan de Instalación de Postes

4.0. Instalación de Enlaces

Inalámbricos. 4.2 Ejecución. EJPR002

Plan de Instalación de Enlaces

Inalámbricos

5.0 Instalación de cámaras de video

vigilancia. 5.2 Ejecución. EJPR003 Plan de Instalación

Cámaras de Video

6.0 Implementación

Centro de Monitoreo.

6.2 Ejecución. EJPR004 Plan de Instalación

de Centro de Monitoreo


Acta de Aceptación del Proyecto. 1.0

Documento que acepta finalmente

el proyecto. GB 04/02/10 SIVISECI

Informe de Métricas del Proyecto. 1.0

Documento que lista las métricas

del proyecto. GB 04/02/10

SIVISECI

Contrato de . 1.0

Contrato de Ejecución del

Proyecto. GB 05/01/10 SIVISECI

Contrato de Alquiler de Local. 1.0

Contrato de Arrendamiento de

Local. GB 05/01/10 SIVISECI

Plan de Instalación de Postes. 1.0

Instalación de Postes por ITETE

Perú. GB 05/01/10 SIVISECI

Plan de Instalación de Enlaces

Inalámbricos. 1.0

Instalación de Enlaces

Inalámbricos por ITETE Perú.


Plan de Instalación de Video. 1.0

Instalación de Cámaras por AXIS

Perú. GB 05/01/10 SIVISECI

Plan de Instalación de Centro de Monitoreo.

1.0

Instalación de Cámaras por

Systems Support & Services S.A.




SIVISECI-F01-044

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-045

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-046

Carpeta de Proyecto

SIVISECI – Contratos.

SIVISECI-F01-047

Carpeta de Proyecto

SIVISECI – Contratos.

SIVISECI-F01-048

Carpeta de Proyecto

SIVISECI – Instalación de

Postes.

SIVISECI-F01-049

Carpeta de Proyecto


Enlaces.

SIVISECI-F01-050

Carpeta de Proyecto


Cámaras.

SIVISECI-F01-051

Carpeta de Proyecto

SIVISECI – Implementación.


7.0 Pruebas de funcionamiento.

7.1 Pruebas de Comunicaciones. EJPR005 Plan de Pruebas de

Comunicaciones

7.2 Pruebas de Monitoreo y Grabaciones

EJPR006 Plan de Pruebas de

Monitoreo y Grabaciones

8.0 Informes.

8.1 Informes semana 1. INPR001 Informes semana 1




8.5. Informes semana 5. INPR001 Informes semana

8.6 Informes semana 6. INPR002 Informes semana


Plan de Pruebas de Comunicaciones. 1.0

Pruebas de funcionamiento de Comunicaciones.


Plan de Pruebas de Monitoreo y

Grabaciones. 1.0

Pruebas de funcionamiento de

Monitoreo y Grabación.


Informes semana 1. 1.0

Primer informe semanal que

detalle las actividades del

proyecto.


semana 2. 1.0

Segundo informe semanal que


proyecto.



Tercer informe semanal que


proyecto.



Cuarto informe semanal que


proyecto.



Quinto informe semanal que


proyecto.



Segundo informe semanal que


proyecto.




SIVISECI-F01-052

Carpeta de Proyecto

SIVISECI – Gestión del

Proyecto

SIVISECI-F01-053

Carpeta de Proyecto

SIVISECI – Gestión del

Proyecto

SIVISECI-F01-054

Carpeta de Proyecto

SIVISECI – Informes.

SIVISECI-F01-055

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-056

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-057

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-058

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-059

Carpeta de Proyecto





8.9 Informe Final de Cierre. INPR005 Informe Final



Tercer informe semanal que


proyecto.



Cuarto informe semanal que


proyecto.


Informe Final. 1.0

Informe Final que detalle las

actividades del proyecto.




SIVISECI-F01-056

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-057

Carpeta de Proyecto


SIVISECI-F01-058

Carpeta de Proyecto



Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de

desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.




CCHHEECCKKLLIISSTT DDEE CCIIEERRRREE DDEE PPRROOYYEECCTTOO



1. ¿SE HAN ACEPTADO LOS RESULTADOS DEL PROYECTO?

OBJETIVOS ENTREGABLES REALIZADO A

SATISFACCIÓN (SI/NO)

OBSERVACIONES

1. OBTENER ACEPTACIÓN

FINAL. APROBACIÓN DOCUMENTADA DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO.

Si.

2. SATISFACER TODOS LOS REQUERIMIENTOS

CONTRACTUALES.

DOCUMENTACIÓN DE ENTREGABLES TERMINADOS Y NO TERMINADOS. ACEPTACIÓN DOCUMENTADA DE

QUE LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO

HAN SIDO SATISFECHOS.

Si.

3. TRASLADAR TODOS LOS ENTREGABLES A

OPERACIONES.

ACEPTACIÓN DOCUMENTADA POR PARTE DE OPERACIONES.

Si. No aplica.

2. ¿SE HAN LIBERADO LOS RECURSOS DEL PROYECTO?



OBSERVACIONES

1. EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIONALES PARA

LIBERAR LOS RECURSOS

DEL PROYECTO.

CRONOGRAMAS DE LIBERACIÓN DE RECURSOS, EJECUTADOS.

Si.

2. PROPORCIONAR RETROALIMENTACIÓN DE

PERFOMANCE A LOS

MIEMBROS DEL EQUIPO.

RESULTADOS DE LA RETROALIMENTACIÓN DE LA PERFORMANCE DEL EQUIPO DE PROYECTO, ARCHIVADOS EN LOS FILES PERSONALES.

Si.

3. PROPORCIONAR RETROALIMENTACIÓN A LA

ORGANIZACIÓN RELATIVA

A LA PERFOMANCE DE LOS

MIEMBROS DEL EQUIPO.

EVALUACIONES DE PERFOMANCE REVISADAS CON LOS GERENTES FUNCIONALES Y ARCHIVADAS APROPIADAMENTE.

Si.


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. 2

3. ¿SE HAN MEDIDO Y ANALIZADO LAS PERCEPCIONES DE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO?



OBSERVACIONES

1. ENTREVISTAR A LOS STAKEHOLDERS DEL

PROYECTO.

RETROALIMENTACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS, DOCUMENTADA.

No.

No se incluyó como stakeholder a los vecinos de las zonas

afectadas por la implementación del sistema de video vigilancia.

2. ANALIZAR LOS RESULTADOS DE LA

RETROALIMENTACIÓN ANÁLISIS DOCUMENTADO. Si.

4. ¿SE HA CERRADO FORMALMENTE EL PROYECTO?

1. EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE CIERRE

PARA EL PROYECTO.

RECONOCIMIENTO FIRMADO DE LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS DEL PROYECTO. DOCUMENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE CIERRE.

Si.

2. INFORMAR A GERENCIA SOBRE TODOS LOS

PROBLEMAS

IMPORTANTES.

DOCUMENTACIÓN DE LOS PROBLEMAS IMPORTANTES.

Si.

3. CERRAR TODAS LAS ACTIVIDADES

FINANCIERAS ASOCIADAS

CON EL PROYECTO.

RETROALIMENTACIÓN DOCUMENTADA DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO SOBRE EL CIERRE DEL PROYECTO.

Si.

4. NOTIFICAR FORMALMENTE A LOS

STAKEHOLDERS DEL

CIERRE DEL PROYECTO.

DOCUMENTO QUE COMUNICA EL CIERRE DEL PROYECTO, ALMACENADO EN EL FILE DEL PROYECTO.

Si.

5. CERRAR TODOS LOS CONTRATOS DEL

PROYECTO.

CONTRATOS CERRADOS APROPIADAMENTE.

Si.

6. DOCUMENTAR Y

PUBLICAR EL APRENDIZAJE

DEL PROYECTO.

DOCUMENTACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS.

Si.

7. ACTUALIZAR LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.

DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO ARCHIVADA. CAMBIOS/ACTUALIZACIONES DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTADOS.

Si.

sistema de video vigilancia para seguridad ciudadana - cierre

Marketing

dharma consulting

lista de stakeholders

registro de stakeholders

proyecto siglas

project charter

versin original

cmaras de video vigilancia

marca registrada