sistema general de mantenimiento preventivo

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MANUAL ADMINISTRATIVORed de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal

MP/DO/GMTO/12-02/ 01

PROCEDIMIENTO SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO (PREVENTIVO)

MANUAL ADMINISTRATIVORed de Transporte Distrito Federal de Pasaje tOS del [ De: Paq: 2 25~

Nombre del Procedimiento:

SISTEMA

GENERAL

DE MANTENIMIENTO

(PREVENTIVO)

.

MP/DO/GMTO/12-021

01

NDICE

PAG.

OBJETIVO

3

POlTICAS DE OPERACiN

5

DESCRIPCiN NARRATIVA

10

DIAGRAMA DE FLUJO

14

FORMATOS

18

MANUAL ADMINISTRATIVORed de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal [ De: Pag: 3 25

j

Nombre del Procedbn1ento:

SISTEMA

GENERAL

DE MANTENIMIENTO

(PREVENTIVO)

MP/DO/GMTO/12-02/01

OBJETIVO

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MANUAL ADMINISTRATIVORED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITO FEDERAL

[ De: Paq:

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Nombr{' el Procedbniento:Sistema General de Mantenimiento (Preventivo) d

MP/DO/GMTO/12-02/01

OBJETIVO

Establecer y desarrollar normas, procedimientos y controles, para la administracin de las actividades del mantenimiento y conservacin de los autobuses adscritos al parque vehicular de la Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal, en los diferentes Mdulos Operativos que la integran, garantizando as que la prestacin del servicio tenga lugar dentro de los estndares establecidos, y que la misma se proporcione dentro de condiciones ptimas de seguridad, eficiencia y confort, que el pblico usufructuario espera del Servicio.

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Nombre del Procedbniento:

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MANUAL ADMINISTRATIVORed de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal De: [ Pag: 5 2501

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SISTEMA

GENERAL

DE MANTENIMIENTO

(PREVENTIVO)

MP/DO/GMTO/12-021

POLTICAS DE OPERACiN

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MANUAL ADMINISTRATIVORED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITO FEDERAL [ De: Paq:6 25

Nombredel Procedbniento:Sistema General de Mantenimiento

(Preventivo)

MPIDO/GMTO/12-

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POlTICAS DE OPERACiN

El Gerente Modular ser responsable de la aplicacin integral del Sistema General de Mantenimiento en el Mdulo a su cargo, para lo cual ejercer la supervisin necesaria sobre las diferentes unidades departamentales modulares involucradas, en Programas, Procedimientos, Controles, etc. Los titulares de las diversas Unidades Departamentales adscritas a cada mdulo operativo del Organismo, debern conocer los procedimientos contenidos en el Sistema General de Mantenimiento, a efecto de actuar conforme a ste en los rubros de competencia de cada una de las mismas. La Gerencia de Mantenimiento ser responsable de modificar, adecuar y difundir el Sistema General de Mantenimiento, conforme a las circunstancias especficas en que se encuentre el Organismo, y/o a la dinmica del mismo. La Gerencia de Mantenimiento efectuar a su discrecin, revisiones a la aplicacin del Sistema General de Mantenimiento (S. G. M.), as como a las actividades afines en los mdulos operativos del Organismo. El Jefe de la Unidad Departamental de Mantenimiento ser responsable de la aplicacin del programa de mantenimiento preventivo. El Jefe de la Oficina de Programacin del Mantenimiento ser responsable de la elaboracin del programa de mantenimiento preventivo, as como de comunicar a los Jefes de la Unidades Departamentales de Trfico y de Recursos Materiales, de los autobuses, por nmero econmico, a los cuales se aplicar el servicio preventivo, a efecto de que los mismos no sean incluidos dentro del Programa de salidas, as como para la programacin del abasto de refacciones bsicas. El titular de la Unidad Departamental de Trfico de cada uno de los mdulos operativos del Organismo, ser responsable de que los autobuses programados para mantenimiento preventivo, permanezcan en el mdulo el da sealado y comunicado por la Unidad Departamental de Mantenimiento, para la aplicacin de la "Gua de Servicio Preventivo" (G. S. P.)

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MANUAL ADMINISTRATIVORED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITO FEDERAL Nombredel Procedhniento:Sistema General de Mantenimiento (Preventivo) [ De: Paq:7 25

MPIDO/GMTO/12-02/01

El mantenimiento preventivo ser proporcionado de acuerdo a la gua de servicio preventivo, (g.s.p.), y su aplicacin se llevar a cabo al 100% de las inspecciones ah sealadas, conforme al tipo de servicio que corresponda. Previo a la realizacin de las inspecciones sealadas en la g.s.p., se le aplicar invariablemente al autobs programado el servicio de lavado y engrase. El Jefe de la Oficina de mano de obra directa de Transmisionista, indique reparaciones efectuadas, terminadas. Mantenimiento ser responsable de que el personal de mantenimiento, Mecnico, Electromecnico, Carrocero y en la "orden de reparacin" la descripcin de las as como de las revisiones aplicadas a las reparaciones

El Jefe de Oficina de Programacin del Mantenimiento ser responsable de la actualizacin de las bitcoras de los autobuses, as como del formato "frecuencia de fallas en taller". Los formatos de control respecto de las actividades correspondientes al mantenimiento preventivo debern ser llenados en todos los campos especificados, contando con las firmas ah requisitadas, responsabilizndose de ello el titular de la Unidad Departamental de Mantenimiento, a travs de las oficinas de programacin y mantenimiento. El Jefe de la Unidad Departamental de Mantenimiento ser responsable de que el mantenimiento preventivo sea proporcionado con la mejor calidad a partir de la mano de obra directa de mantenimiento disponible en el Mdulo. El Jefe de la Oficina de Mantenimiento deber notificar al Jefe de la Unidad Departamental de Trfico, de los autobuses cuya aplicacin de mantenimiento preventivo haya concluida, para que los mismos puedan ser reintegrados al servicio. La Gerencia de Mantenimiento a travs de la Unidad Departamental de Supervisin del Mantenimiento, efectuar inspecciones respecto de la aplicacin del mantenimiento preventivo en cada Mdulo operativo de Organismo.

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OTRAS POLTICAS

Los titulares de las oficinas de programacin y mantenimiento verificarn el correcto llenado de los formatos.

La "solicitud de refacciones al almacn modular" solamente podr ser autorizada por los titulares de las oficinas adscritas a la unidad departamental de mantenimiento,as como el propio titular de la misma.

El personal de mano de obra directa de mantenimiento, Mecnico, Electromecnico, Carrocero y Transmisionista, asignado a las reparaciones de los autobuses, debern informar al jefe de la oficina de mantenimiento de aquellas reparaciones adicionales que sean requeridas.

El personal del almacn modular deber requerir del personal de mantenimiento la exhibicin de la orden de reparacin correspondiente al autobs para el cual se entregan refacciones, constatando de esta forma que tal unidad se encuentra en mantenimiento preventivo, solicitndole al mismo adicionalmente las refacciones autopartes daadas.

Ser responsabilidad del Jefe de la Oficina de Programacin actualizar la "bitcora general del autobs" una vez que se concluya cada mantenimiento, as como el formato denominado "frecuencia de fallas en taller".

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MPIDO/GMTO/12-02/01

El formato "frecuencia de fallas en taller" se llenar con las rdenes de reparacin terminadas y retroalimentadasdurante el da.

El titular de la Oficina de Mantenimiento deber revisar las reparaciones terminadas, verificando calidad en la mano de obra, as como constatando la aplicacin de refacciones solicitadas al almacn modular.

El control de las actividades de mantenimiento preventivo se llevar a travs de los siguientes formatos:

...,.

Gua de Servicio Preventivo

... Orden de Reparacin (O. R.) .. Bitcora General del Autobs (B. G.) Registro de Autobuses en Taller (R. A. T.) y Frecuencia de Fallas en Taller (F. F. T.)

Ing. Re~ez Hoffay Gerente de Mantenimiento

Nombre del Procedimiento: SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO (PREVENTIVO)

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MP/DO/GMTO/12-02/01

DESCRIPCiN NARRATIVA

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De: [ Paq:

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Nombre del Procedimiento:

SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO( PREVENTIVO)

MP/DO/GMTO /12-02/ 01

Unidad Administrativa

Descripcin de la Actividad

Tiempo (Das)1

JUD. DE TRFICO (JEFE DE OFICINA DE PROGRAMACiN) JEFE DE OFICINA DE INFORMTICA MODULAR

1

Turna tarjetas de operador al rea de Informtica Modular.

2

Recibe tarjetas, captura informacin de las mismas y emite el Reporte de Sistematizacin con los kilometrajes recorridos y horas en operacin, turna el Reporte al Jefe de la Unidad Departamental de Mantenimiento. Recibe Reporte de Sistematizacin, efecta la programacin de mantenimiento de los autobuses de acuerdo al tipo de los mismos. Lo turna a la Unidad Departamental .de Trfico, como a la Unidad Departamental de Recursos Materiales. Recibe Programa autorizado, procede a la preparacin de las refacciones necesarias para la realizacin correspondiente. Recibe Programa y procede a ajustar los programas de servicio, as como a parar los autobuses en la fecha prevista.I

JUD. DE MANTENIMIENTO

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