SISTEMA INTEGRADO DE RECURSOS

HUMANOS

 

La importancia de los recursos humanos no ha pasado inadvertida para la industria de

software. El departamento de RRHH juega un papel vital en garantizar el buen

funcionamiento de una organización, traduciéndose en uno de los puntos más importantes el

control, seguimiento y disponibilidad de la información relativa al funcionario.

Por ello, CAS-CHILE® ofrece una amplia gama de aplicaciones disponibles para optimizar el

departamento de Recursos Humanos, las que han convergido en el Sistema Integrado de

Recursos Humanos para el sector público.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE RECURSOS HUMANOS

Lenguaje de Programación

Visual Basic 6.0

Consultar por la versión .NET

Ambiente de Ejecución Windows 7 /8/10

Internet Explorer 7.0 o superior

Modalidad de Ejecución Multiusuario

Motor de Base de Datos SQL Server 2008 o superior

Impresoras Tinta

Láser

** El l icenciamiento SQL para CALs es requisito del municipio/cliente **

SISTEMA INTEGRADO DE RECURSOS HUMANOS

 

El Sistema Integral de Recursos Humanos contempla la integración de los siguientes

programas computacionales:

1.- SISTEMA DE PERSONAL

El Sistema de Personal tiene por objetivo administrar,

controlar y agilizar el proceso de cada movimiento realizado

por la organización en razón a funcionarios de Planta,

Contrata, Suplencias, personal afecto al Estatuto y al Código

del Trabajo.

Mantiene los eventos administrativos de los funcionarios, permisos, feriados legales,

capacitaciones, tiempos compensados, licencias médicas, anotaciones de mérito y

demérito, cometidos de funcionarios, grupo familiar, etc.

Posee el módulo de Calificaciones, que permite mantener el proceso completo, es

decir, la evaluación de desempeño en períodos 1 y 2, PRE-calificación, calificación y

auto evaluación.

Esta aplicación cumple con todas las instancias legales y normas establecidas por los

distintos organismos reguladores, emitiendo listados para las instituciones

correspondientes.

2.- SISTEMA DE REMUNERACIONES

El Sistema de Remuneraciones tiene por objeto administrar y controlar el proceso remunerativo de todo el personal de la institución, llevando el control de los eventos administrativos y carrera funcionaria del estatuto correspondiente.

Este software agiliza el proceso de Cálculo de Remuneraciones

para el sector público, considerando a los funcionarios de Planta,

Contrata, Honorarios, Suplencias y Código del Trabajo.

 

3.- SISTEMA DE RELOJ CONTROL

Permite cumplir con las instancias legales y normas

establecidas por los distintos organismos reguladores,

emitiendo listados y planillas para las diferentes

instituciones (planillas para las AFP, Isapres, INP, etc.)

En términos generales, este programa otorga la

tecnología necesaria para llevar de manera rápida y

expedita la información referente a los sueldos de la

Institución.

Este programa, que está basado en las normativas de la Contraloría General de la

República, tiene por objeto controlar la asistencia y las horas extraordinarias del

personal (atrasos, entradas, salidas, horas de almuerzo, horas extras, etc.)

4.- SISTEMA DE INTRANET DE RECURSOS HUMANOS INTEGRADA A FIRMA DIGITAL

La Intranet es una red privada o corporativa basada en

protocolos y normas de Internet (TCP/IP, HTTP, FTP, etc.) cuyo

objetivo es generar y facilitar el intercambio de información

relativa a una determinada institución y a los funcionarios

pertenecientes a ésta. Por medio de un acceso controlado, sólo

las personas autorizadas a través de claves de usuario podrán

ingresar al sitio, según el perfil respectivo.

En términos generales, esta red computacional permite al funcionario realizar

consultas (liquidación de sueldo, historial de ausentismo, cumplimiento de bienios,

calificaciones, etc.), pedir solicitudes (certificados, feriado legal, permisos, etc.),

visualizar su ficha personal, acceder a las noticias de la organización, documentos e

información sobre eventos sociales, cumpleaños.

 

En la actualidad, la intranet se ha transformado en una tecnología muy requerida por

las diversas organizaciones ya que su utilización optimiza y agiliza la gestión interna

además de mejorar el clima laboral, ahorrar recursos, aumentar la productividad y

facilitar la comunicación.

Para hacer aún más efectivo y eficiente el uso de la Intranet, CAS-CHILE® ofrece

integrarla al sistema de Firma Digital Avanzada, en cuanto éste permite firmar

electrónicamente documentos tales como liquidaciones de sueldos y disponerlos en la

red local.

La Firma Digital Avanzada trabaja bajo plataforma Web y está basada en la autoridad

certificadora del Organismo Público, quien genera una firma electrónica de carácter

avanzada. Por ejemplo, en el área de Recursos Humanos, se podrá facultar a ciertos

funcionarios para certificar digitalmente documentos los cuales quedarán dispuestos

en la intranet para ser firmados.

En el caso de certificar documentos como las remuneraciones, el sistema permitirá

establecerlos en un repositorio (herramienta que los contiene dejándolos en estado de

espera para ser firmados por quienes corresponda) y disponibles para ser firmados por

los funcionarios autorizados. Al momento de la firma, se generará el documento en

PDF el cual puede ser accesado desde la intranet por el funcionario que requiera ver su

liquidación.

El sistema cuenta con las normativas Técnicas consideradas por ley; aspectos de

validación, autenticación y seguridad, apoyados por el Decreto Supremo Nº77/2004.

4.- SISTEMA DE BIENESTAR

El Sistema de Bienestar tiene por objetivo administrar automáticamente a través

de la web, los beneficios y ayudas sociales que se entregan a los funcionarios de una

organización. De esta manera, es posible gestionar solicitudes electrónicas,

 

reembolsos, beneficios, registrándose la información en la base de datos de la unidad

de Bienestar.

El sistema cuenta con la Cartola Cuenta Corriente. Un funcionario podrá pedir un

reembolso por concepto de beneficio mediante una solicitud electrónica. Esta solicitud

quedará “stand by” hasta que el encargado de Bienestar la apruebe, rebajando en

forma automática su saldo de beneficios. Cada funcionario podrá emitir su cartola de

beneficios mediante la Intranet.

Cabe destacar, que al momento de realizar cada uno de los pasos del proceso de

beneficios, la información se registrará automáticamente en la base de datos de la

unidad de bienestar.

La Intranet de Bienestar puede conectarse al sistema Contabilidad Bienestar

“Comercial”, en el caso que Bienestar posea personalidad jurídica propia. De lo

contrario, el sistema podrá utilizar la contabilidad que la institución posea.

5.- SISTEMA DE HONORARIOS

El Programa de Honorarios tiene por objeto agilizar el

proceso de pago a los funcionarios que trabajan a

Honorarios a Suma Alzada al interior de las diversas áreas

Municipales.

Esta aplicación cumple con todas las instancias legales y

normas establecidas por los distintos organismos

reguladores, emitiendo listados y archivos planos para las

diferentes instituciones.

En términos generales, el software provee de las tecnologías necesarias para llevar de

forma rápida y expedita la información referente a los Honorarios a Suma Alzada del

sector Municipal.

 

El sistema de Honorarios interactúa con el programa de Contabilidad Gubernamental,

el cual obtiene los datos de manera automática, permitiendo cargar, para cada

proyecto creado, las cuentas involucradas en el proceso de honorarios.

Genera, por proyecto, un manejo expedito de la información de cada funcionario y de

los beneficios otorgados (como por ejemplo, permisos administrativos, feriados,

licencias médicas y capacitaciones) en caso de poseerlos.

6.- SISTEMA DE PMU CÓDIGO DEL TRABAJO

El Sistema de Código del Trabajo realiza el proceso de Cálculo de Remuneraciones,

considerando a los funcionarios contratados por programas o proyectos específicos,

que poseen una determinada duración y cuyas fechas de pago son distintas.

Cumple con las instancias legales y normas establecidas por los distintos organismos

reguladores, emitiendo listados y planillas para las diferentes instituciones (como por

ejemplo, Planillas para las A.F.P., Isapres, I.N.P., Transfer de Sueldos, Pagos

Previsionales, etc.).

Funcionalidades Importantes del Sistema Integrado de Recursos Humanos

Funcionalidades importantes del Sistema Integrado de Recursos Humanos en las Áreas

de Administración Central, Salud, Educación y Atención de Menores.

ü Sistema de Personal - Ficha de Personal.

ü Carrera Funcionaria en área Salud.

ü Proceso de Calificaciones en Área Municipal.

ü Gestión de Licencias Médicas Electrónicas.

ü Sistema de Remuneraciones.

ü Manejo de planillas Suplementarias Multiproceso.

ü Consolidación de Remuneraciones.

ü Informe de Estadísticas del INE.

 

ü Módulo de Finiquitos (Ingreso y Cálculo).

ü Conexión vía W2W con Banco Estado y Transfer para pagos.

ü Generación de Archivo para Pagos de Cotizaciones Previsionales.

ü Archivo para TGR de la ley 20305 (Aportes Patronales).

ü Archivo para informar cargas familiares (SIGFE).

ü Sistema de Reloj Control captura de marcaciones desde Reloj Biométrico.

ü Intranet de Recursos Humanos.

ü Firma Electrónica Avanzada en Liquidaciones de Sueldo y Permisos.

ü Sistema de Contabilidad Bienestar.

ü Sistema de Honorarios.

ü Sistema de Código del Trabajo.